Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Să monitorizeze programul angajaților de mers la muncă, să țină cont de timpul efectiv lucrat pentru calcul salariile, și pentru compilarea statisticilor. raportarea angajatului servicii de personal păstrați foile de pontaj. Pentru contabilitate se folosesc două formulare: T-12 și T-13. Primul este destinat exclusiv umplerii manuale, iar formularul T-13 este destinat umplerii automate. În această recenzie, voi vorbi despre metodologia de menținere a pontajelor și, de asemenea, voi oferi scurte instrucțiuni despre completarea foilor de pontaj în programul 1C: Salarii și Managementul Personalului, ediția 3.0.

Metodologia de păstrare a pontajelor

Contabilitatea este ținută pentru angajații angajați, pentru care rezultatul calculării salariului depinde de timpul efectiv lucrat. În schema clasică arată astfel:

Specialistul însărcinat cu înregistrarea timpului lucrat completează fișa de pontaj și o depune la departamentul de contabilitate;
În contabilitate, un specialist în salarizare calculează salariile pe baza datelor primite.

Cu ajutorul instrumentelor de automatizare, acest proces poate fi efectuat de un singur angajat (de exemplu, un calculator de salarii).

Există situații în care nu este necesară ținerea evidenței timpului lucrat, de exemplu, dacă toți angajații lucrează conform unui program de lucru standard (săptămâna de lucru de 40 de ore).

Există două moduri de a controla timpul lucrat:

Prima metodă este de a lua în considerare abaterile de la programul fixat pentru angajat. Aceste. Sunt înregistrate doar acele zile (sau ore) în care angajatul nu a lucrat, de exemplu, concediu, concediu medical, concediu etc. Abaterile pot fi, de asemenea, mai mari, de exemplu, lucrul la ore neprogramate, cum ar fi orele suplimentare;
A doua metodă este o înregistrare continuă a timpului lucrat. Această metodă este folosită atunci când trebuie să controlați complet timpul lucrat de un angajat.

Este important să înțelegeți că a doua metodă necesită mai multă muncă, deoarece, ca și în prima, trebuie să păstrați evidența documentelor de abatere și, în plus, să înregistrați toată prezența angajaților.

Cum să păstrezi foile de pontaj în 1C: Contabilitate

Deci, voi face imediat o rezervare că 1C:BP nu are funcționalitate standard pentru automatizarea acestei sarcini. Dar în catalogul de dezvoltare există soluții pentru această problemă:

Fixăm planul timpului de lucru

Să trecem la descrierea acțiunilor din programul 1C: Managementul salariului și al personalului. A atribui unui angajat timp planificat de lucru, trebuie să-i atribuiți un program de lucru sau anumită perioadă atribui un program individual angajatului. Deci, pas cu pas...

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să completați calendarul de producție pentru anul calendaristic curent. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Setări - Calendare de producție.

După finalizarea calendarului de producție, trebuie să pregătiți programe de lucru conform cărora angajații lucrează la întreprinderea dvs.

Programul de lucru al unui angajat poate fi atribuit în mai multe moduri. De exemplu, în documentul „Angajare”.

Sau, dacă condițiile s-au schimbat cu documentul „Transfer personal”.

Vă rugăm să rețineți că în ZUP 3.0 este posibilă modificarea imediată a programului de lucru conform listei de angajați. Dacă modificările sunt masive, acest instrument poate economisi timp.

După cum sa menționat mai devreme, dacă într-o perioadă de timp condițiile unui angajat pentru a merge la muncă se modifică, trebuie înregistrat un program de lucru individual.

Este important de înțeles că programul de lucru individual pe durata perioadei de valabilitate (luna calendaristică specificată) înlocuiește programul de lucru al angajatului care îi este atribuit implicit (la angajare sau la transferul de personal).

Înregistrăm faptul că timpul lucrat

Primul pas este înregistrarea timpului efectiv lucrat prin înregistrarea abaterilor de la programul planificat. Acest lucru se poate face prin documentele:

Dacă țineți evidența folosind prima metodă (doar abateri), atunci înregistrarea timpului efectiv lucrat este finalizată. Dacă utilizați a doua metodă (înregistrare completă), atunci trebuie să înregistrați suplimentar documentul Timesheet și să indicați timpul efectiv lucrat pentru fiecare zi.

Bilanțul are prioritate! De exemplu, dacă în foaia de pontaj se consemnează timpul în care un salariat a fost în concediu medical și după aceea s-a modificat documentul de înregistrare a concediului medical, este necesar să le înscrieți pe cele corespunzătoare în foaia de pontaj, altfel calculul salariului poate fi efectuat incorect.

În buletinul de calificare poți modul manualÎn orice celulă a tabelului trebuie să introduceți o denumire (vezi tabelul cu simboluri utilizate).

Cele mai comune programe de contabilitate în Federația Rusă sunt programe ale complexului 1C - un personal imens de dezvoltatori, programatori și depanatori actualizează și îmbunătățește constant sistemul, introducând noi funcții și ușurând viața contabililor. Folosind 1C, puteți ține evidența salariilor, a decontărilor cu contractanții și puteți întocmi rapid un raport pentru fiecare dintre parametrii furnizați contabilitate. Acest lucru, la rândul său, face posibilă reducerea costurilor de angajare a contabililor de salarizare.

Cum se completează o foaie de pontaj în 1C

În programul 1C „Gestionarea salariilor și a personalului”, pentru a efectua această funcție, utilizați meniul „Stalari” de pe desktop. Când deschideți această filă, ar trebui să selectați opțiunea Time Sheet situată în bara de navigare. Făcând clic pe butonul corespunzător, trebuie să utilizați funcția „Adăugați”, care se află pe bara de instrumente. În acest caz, introducerea trebuie făcută manual, adăugând date pentru fiecare angajat separat. În plus, este posibilă generarea automată a unei liste de angajați cu date despre timp și prezență. Pentru a face acest lucru, selectați funcția „Umplere” și setați parametrii necesari în caseta de dialog care apare.

Cum să salvezi datele contabile

Dacă este necesar, puteți modifica datele introduse ajustând programul de lucru, numărul de ore de noapte și de vacanță, absenteismul și peste orar. Dacă există vreo confuzie despre simboluri care trebuie introduse în foaia de pontaj, puteți apela ajutor făcând clic pe pictograma „semn de întrebare” din bara de instrumente. Programul oferă, de asemenea, posibilitatea de a introduce date privind orele lucrate zilnic sau pentru perioada în ansamblu și puteți vizualiza și indicatori rezumativi. Când introduceți manual zilnic, trebuie să confirmați introducerea datelor, astfel încât modificările să fie salvate în baza de date a programului. Pentru a face acest lucru, utilizați butonul „Înregistrare” din colțul din dreapta jos al desktopului. La sfârșitul lunii de raportare, va trebui, de asemenea, să salvați documentul în baza de date. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul „Pass” situat pe panoul de lucru. În plus, foaia de pontaj poate fi salvată în format Excel și tipărită pe o imprimantă pentru a obține o versiune pe hârtie. Aceste funcții folosesc butoanele standard „Salvare ca”; „Print Document”, care se află și pe bara de instrumente.

Oportunități similare sunt oferite de alte produse ale companiei 1C: Management întreprindere producătoare, 1C: Salariu și Personal, 1C: Integrat.

Bună ziua, dragii noștri parteneri, prieteni și vizitatori întâmplători ai site-ului nostru. Astăzi vreau să vă vorbesc despre o altă schimbare interesantă și importantă în programul 1C Accounting 8.3, care a trecut neobservată pentru mulți dintre voi. Și anume: știați că acum pentru a imprima o „Foaie de timp” nu trebuie să cumpărați un program separat sau să descărcați un formular de pe Internet. Acum acest document vă va ajuta să faceți Contabilitate 8.3!

Să vedem unde îl găsim și cum este completat în program.

În secțiunea „Salarii și personal” din meniul „Contabilitatea personalului”, deschideți „Rapoarte HR”.

În fereastra care se deschide, selectați raportul „Foaie de pontaj”.

Raportul vă permite să selectați un anumit departament. Dacă indicatorul „Diviziune” nu este setat, atunci Foaia de timp va fi generată pentru toate departamentele. Fiecare diviziune este pe o foaie separată.

În acest caz, informațiile despre angajați sunt completate conform calendarului de producție și documentelor introduse în program " Concediu medical" și "Vacanță".

În mod implicit, programul nu completează date despre angajații care semnează documentul. Pentru a imprima informații despre semnatari, utilizați butonul „Setări”.

În acest caz, datele introduse vor fi reflectate în Foaia de pontaj pentru toate departamentele.

În plus, programul are capacitatea de a genera o foaie de pontaj numai pentru angajații selectați. Pentru a face acest lucru, în setările raportului, trebuie să bifați caseta corespunzătoare și să selectați din lista de angajați pe cei pentru care doriți să imprimați documentul:

Asta este tot ce am vrut să vă prezint astăzi. CUFiți la curent cu articolele actualizate pe site-ul nostru. Alăturați-vă grupurilor noastre sociale. rețele și fiți mereu la curent cu toate modificările din program. Lucrați în 1C Accounting cu plăcere.

Fișa de pontaj este un document pe care îl pregătim lunar. Și, desigur, era incomod pentru un contabil înainte - înainte de apariția formularului de pontaj în 1C 8.3 - să îl completeze în tabelele Excel. Acum foaia de pontaj este generată în 1C 8.3, dar nu toată lumea știe unde să o găsească. După ce ați citit acest articol, nu veți mai avea întrebări.

Vei invata:

cum să faci o foaie de pontaj în 1C 8.3;
care este acest document;
cum se completează o fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate.

Procedura de înregistrare a orelor de lucru

Obligația de a ține evidența programului de lucru al fiecărui salariat este stabilită de art. 91 Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă evidențele nu sunt păstrate, autoritățile de reglementare pot trage angajatorul la răspundere pentru încălcarea legislației muncii sub forma unui avertisment sau a unei amenzi (Partea 1 a articolului 5.27 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse):

de la 1.000 la 5.000 de ruble. - Pentru oficialiși antreprenori individuali cu angajați;
de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.

Cu toate acestea, foaia de pontaj este ferm înrădăcinată în obiceiurile fluxului de documente de afaceri încă din momentul în care forme unificate T-12 și T-13, elaborate de Comitetul de Stat de Statistică al Federației Ruse (Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1) au fost obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste formulare, cu mici modificări, sunt folosite de angajatori de pretutindeni. Sunt convenabile și informative.

Foaia de pontaj în 1C - document primar, pe baza cărora contabilul calculează salariile angajaților, indemnizațiile de concediu și indemnizațiile de călătorie. Este un tabel în care se notează toate prezența și absențele angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi și motivele absenței de la locul de muncă.

Fișa de pontaj este completată de un angajat autorizat de manager sau de către angajat responsabilități de serviciu care prevede păstrarea unei foi de pontaj. Cel mai adesea, aceștia sunt șefi de departamente care știu despre planurile și sarcinile subordonaților lor, sau angajați special numiți în funcția de cronometru.

Un contabil, de regulă, nu întocmește o fișă de pontaj, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acesteia, creează o fișă de salarizare. Foile de pontaj sunt depuse în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele de salariu. Termen total păstrarea foilor de pontaj - 5 ani, pentru angajații cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558).

Fișa de pontaj în 1s 8.3 Contabilitate: unde se găsește

În Contabilitate 8.3, o foaie de pontaj este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de pontaj este completată automat pe baza datelor Calendar de producție si documente VacanţăŞi Concediu medical . De asemenea, luate în considerare documentele de personal Angajarea Şi Concediere .

în 1C 8.3 Contabilitate pot fi găsite în secțiunea Salariile și personalul – Evidența personalului – Rapoartele HR – Foile de pontaj.

Calendar de producție

completat în conformitate cu Calendar de producție conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore.

Încorporat Calendar de producție nu poate fi personalizat sau modificat, deoarece este compilat în conformitate cu vacanțele și transferurile de weekend pentru anul aprobate prin Decretele Guvernului Federației Ruse. Cu toate acestea, dacă este necesar, de exemplu, pentru a lua în considerare o vacanță suplimentară stabilită de guvernul regiunii Federației Ruse, Calendar de producție poate fi schimbat.

Pentru a face ajustări, accesați Meniu principal – Toate funcțiile – Directoare – Calendare de producție – Federația Rusă.

Deschideți meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:

Schimba- pentru a schimba starea zilei în:
- Lucrător;
- Sâmbătă;
- Duminică;
- înainte de vacanță;
- Vacanţă;
- nefuncțional;
Amâna- pentru a transfera starea existentă a unei zile într-o altă zi cu un alt statut.

Cum se generează o foaie de pontaj în 1C

Pentru a forma în 1c Foaia de pontaj , faceți următoarele setări.

Pasul 1. Antetul raportului

Pentru a genera un raport Foaie de pontaj (T-13) completati campurile:

Perioadă- luna pentru care se generează pontajul;
Organizare - instalați din listă dacă în baza de date există mai multe organizații;
Subdiviziune - selectați din director Diviziuni , dacă aveți nevoie de un buletin separat pe departament.

Faceți clic pe butonul Setări .

Pasul 2. Vizualizare simplă, fila Screenings

Pe fila Selecții tip Simplu stabiliți nume și poziții persoane responsabile care trebuie să semneze acest raport. Aici, dacă se întocmește o foaie de pontaj pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Puteți instala:

căpuşă Angajat ;
numele de familie al angajatului - selectat din director Angajatii urmați linkul Selecţie .

Pasul 3. Structura

Dacă aveți nevoie de foi de pontaj pentru toți angajații, debifați caseta Angajatși continuați să personalizați foaia de pontaj setând:

Vedere - Avansat.

Pe file Selecții , Câmpuri si sortare nimic nu trebuie schimbat. În mod implicit, foaia de pontaj este generată separat pentru fiecare departament. Dacă sunt puțini angajați în organizație, dar există divizii, vă puteți forma Foaie de pontaj (T-13) în cadrul organizaţiei în ansamblu.

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Structuraîn câmpurile grupate de primul nivel, eliminați din grupare Subdiviziune .

Apoi faceți clic Terminați editarea – Închideți și formați. Raportul generat va arăta astfel:

Cum să păstrați o foaie de pontaj în programul 1C 8.3

Menținerea unei foi de pontaj în 1C Accounting 8.3 se reduce la generarea de rapoarte lunare Foaie de pontaj (T-13) imediat înainte sau după salarizarea lunii.

Înainte de a crea foaia de pontaj, rețineți:

Calendar de producție pentru anul trebuie configurat în conformitate cu programul de lucru din regiunea și organizația dvs.;
documentele de personal pentru angajarea și concedierea angajaților într-o anumită lună trebuie să fie completate;
trebuie să se acumuleze plăți de concediu și de boală pentru luna;
orele de funcționare specificate în document Salarizare nu afectează formarea foii de pontaj.

La Foaie de pontaj (T-13) corespunzator evenimentelor reale pentru angajati in luna de raportare, raportul generat trebuie editat manual. Pentru a face acest lucru, în formularul de raport finalizat, parcurgeți: Meniu principal – Tabel – Vizualizare – Editare.

După aceasta, valoarea din orice celulă de raport poate fi modificată.

Gata Foaie de pontaj (T-13) imprimați folosind butonul Sigiliu .

Vei invata:

cum să faci o foaie de pontaj în 1C 8.3;
care este acest document;
cum se completează o fișă de pontaj în 1C 8.3 Contabilitate.

de la 1.000 la 5.000 de ruble. - pentru funcționari și antreprenori individuali cu angajați;
de la 30.000 la 50.000 de ruble. - pentru organizatii.

Printre documentele obligatorii folosite de organizație nu există nicio fișă de pontaj. Program de lucru angajații pot fi contabilizați printr-un alt document elaborat în mod independent și aprobat de politica contabilă.

Cu toate acestea, foaia de lucru a fost ferm înrădăcinată în obiceiurile fluxului de documente de afaceri din momentul în care formularele unificate T-12 și T-13 dezvoltate de Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse (Rezoluția Statisticii de Stat Comitetul Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1) au fost obligatorii pentru utilizare. Astăzi, aceste formulare, cu mici modificări, sunt folosite de angajatori de pretutindeni. Sunt convenabile și informative.

O fișă de pontaj din 1C este documentul principal pe baza căruia contabilul calculează salariile, plățile de concediu și indemnizațiile de călătorie pentru angajați. Este un tabel în care se notează toate prezența și absențele angajaților pe parcursul lunii, numărul de ore lucrate pe zi și motivele absenței de la locul de muncă.

Fișa de pontaj este completată de un angajat autorizat de manager sau de angajatul ale cărui responsabilități de serviciu includ menținerea foii de pontaj. Cel mai adesea, aceștia sunt șefi de departamente care știu despre planurile și sarcinile subordonaților lor, sau angajați special numiți în funcția de cronometru.

Un contabil, de regulă, nu întocmește o fișă de pontaj, ci primește informații gata făcute la sfârșitul lunii și, pe baza acesteia, creează o fișă de salarizare. Foile de pontaj sunt depuse în dosare separate și pot fi stocate în departamentul de contabilitate împreună cu documentele de salariu. Durata totală de valabilitate a foilor de pontaj este de 5 ani, pentru angajații cu condiții de muncă dăunătoare și dificile - 75 de ani (Ordinul Ministerului Culturii al Federației Ruse din 25 august 2010 N 558).

Fișa de pontaj în 1s 8.3 Contabilitate: unde se găsește

În Contabilitate 8.3, o foaie de pontaj este mai mult un raport decât un document de lucru. Foaia de pontaj este completată automat pe baza datelor Calendar de producție si documente VacanţăŞi Concediu medical . Se iau în considerare și documentele de personal Angajarea Şi Concediere .

în 1C 8.3 Contabilitate pot fi găsite în secțiunea Salariile și personalul – Evidența personalului – Rapoartele HR – Foile de pontaj.

Calendar de producție

completat în conformitate cu Calendar de producție conform unui program de lucru pe săptămână de 40 de ore.

Pentru a face ajustări, accesați Meniu principal – Toate funcțiile – Directoare – Calendare de producție – Federația Rusă.

Deschideți meniul cu butonul din dreapta al mouse-ului la data selectată și selectați:

Schimba- pentru a schimba starea zilei în:
- Lucrător;
- Sâmbătă;
- Duminică;
- înainte de vacanță;
- Vacanţă;
- nefuncțional;
Amâna- pentru a transfera starea existentă a unei zile într-o altă zi cu un alt statut.

Cum se generează o foaie de pontaj în 1C

Pentru a forma în 1c Foaia de pontaj , faceți următoarele setări.

Pasul 1. Antetul raportului

Pentru a genera un raport Foaie de pontaj (T-13) completati campurile:

Perioadă- luna pentru care se generează pontajul;
Organizare - instalați din listă dacă în baza de date există mai multe organizații;
Subdiviziune - selectați din director Diviziuni , dacă aveți nevoie de un buletin separat pe departament.

Faceți clic pe butonul Setări .

Pasul 2. Vizualizare simplă, fila Screenings

Pe fila Selecții tip Simplu stabilește numele și funcțiile persoanelor responsabile care trebuie să semneze acest raport. Aici, dacă se întocmește o foaie de pontaj pentru o persoană, de exemplu, o foaie suplimentară. Puteți instala:

căpuşă Angajat ;
numele de familie al angajatului - selectat din director Angajatii urmați linkul Selecţie .

Pasul 3. Structura

Dacă aveți nevoie de foi de pontaj pentru toți angajații, debifați caseta Angajatși continuați să personalizați foaia de pontaj setând:

Vedere - Avansat.

Pentru a face acest lucru, trebuie să accesați fila Structuraîn câmpurile grupate de primul nivel, eliminați din grupare Subdiviziune .

Apoi faceți clic Terminați editarea – Închideți și formați. Raportul generat va arăta astfel:

Cum să păstrați o foaie de pontaj în programul 1C 8.3

Menținerea unei foi de pontaj în 1C Accounting 8.3 se reduce la generarea de rapoarte lunare Foaie de pontaj (T-13) imediat înainte sau după salarizarea lunii.

Înainte de a crea foaia de pontaj, rețineți:

Calendar de producție pentru anul trebuie configurat în conformitate cu programul de lucru din regiunea și organizația dvs.;
documentele de personal pentru angajarea și concedierea angajaților într-o anumită lună trebuie să fie completate;