Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

În noua ediție 1.5 a „1C: Contabilitate 8.0”*, lansată în octombrie 2005, funcționalitatea de contabilizare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul a fost extinsă semnificativ. Acum puteți lua în considerare mărfurile nu numai în prețurile de achiziție, ci și în prețurile de vânzare, ceea ce este deosebit de important pentru punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate. Metodologii 1C vorbesc despre noi oportunități de contabilitate pentru comerțul cu amănuntul.

Nota:
* Citiți mai multe despre noile caracteristici ale ediției 1.5

Acum, în politica contabilă, puteți alege una dintre două moduri de a evalua mărfurile în comerțul cu amănuntul: la prețuri de cumpărare sau la prețuri de vânzare. Anterior, 1C: Contabilitate 8.0 nu oferea o astfel de alegere, iar mărfurile din comerțul cu amănuntul erau luate în considerare doar în prețurile de achiziție. „1C: Contabilitate 7.7” nu oferă posibilitatea unei astfel de alegeri.

Noile funcții ale 1C:Accounting 8.0 pot simplifica semnificativ operațiunile de contabilizare a mărfurilor la punctele de vânzare cu amănuntul. Atunci când contabilizează mărfurile în prețurile de vânzare, angajații magazinului se ocupă de un singur preț al mărfurilor - cel înscris pe eticheta de preț. În plus, munca contabililor în introducerea acreditărilor în baza de informații 1C: Contabilitate 8.0 este simplificată.

Tipuri de prize

„1C: Contabilitate 8.0” este conceput pentru activitatea de contabilitate în punctele de vânzare cu amănuntul cu diferite grade de automatizare. Pentru selectarea metodologiei de operare, toate punctele de vânzare cu amănuntul sunt împărțite în următoarele două categorii: puncte de vânzare cu amănuntul automatizate și puncte de vânzare cu amănuntul neautomatizate.

automatizate(denumit în continuare ATT), dacă mijloacele sale de suport tehnic sau specificul activităților de tranzacționare îi permit să genereze zilnic un raport detaliat al mărfurilor vândute pentru intrarea ulterioară în baza de informații 1C: Contabilitate 8.0. Mai mult, punctul de vânzare poate fi literalmente automatizat: locurile de muncă ale vânzătorilor sunt echipate cu computere personale, iar versiunea de rețea a „1C: Accounting 8.0” este folosită pentru a înregistra vânzările. În plus, un punct de vânzare poate fi considerat „condițional” automatizat dacă numărul de mărfuri vândute zilnic este mic și nu este dificil să întocmești manual un raport zilnic de vânzări (de exemplu, la vânzarea mașinilor). Informațiile de vânzări sunt raportate zilnic către departamentul de contabilitate, unde sunt introduse în baza de date de informații 1C: Contabilitate 8.0.

Din punctul de vedere al „1C: Contabilitate 8.0”, este considerat un punct de vânzare cu amănuntul manual(în continuare - NTT), dacă informații detaliate despre bunurile vândute nu sunt introduse zilnic în baza de informații „1C: Contabilitate 8.0”. Rolul NTT poate fi tăvile, chioșcurile, secțiile din magazine sau magazinele în sine cu o gamă largă de vânzări, unde este destul de dificil să alcătuiți manual un raport de vânzări în fiecare zi și să îl introduceți în baza de informații. În NTT, datele privind soldurile produselor devin depășite pe măsură ce vânzările cu amănuntul continuă. Pentru a restabili relevanța acestor date, este necesar să efectuați periodic un inventar și să introduceți rezultatele acestuia în baza de informații. Acum, „1C: Contabilitate 8.0” vă permite să efectuați inventarierea utilizând o metodă simplificată, despre care vom discuta mai jos.

Desigur, la orice punct de vânzare cu amănuntul trebuie respectate cerințele legale privind înregistrarea veniturilor comerciale folosind case de marcat. Indiferent de tipul de desfacere, baza de informații „1C: Contabilitate 8.0” reflectă zilnic încasarea veniturilor în debitul contului 50 „Cash”. Transferul mărfurilor din depozitul angro al organizației către punctul de vânzare cu amănuntul se reflectă atât în ​​termeni cantitativi, cât și monetari.

În baza de informații „1C: Contabilitate 8.0” informații despre punctele de vânzare cu amănuntul ale întreprinderii sunt indicate în lista depozitelor. În atributul tip depozit, puteți selecta una dintre următoarele valori:

• angro;
• comerț cu amănuntul (adică ATT);
• punct de vânzare neautomatizat (NTT).

Configurarea parametrilor contabili de produs

Metoda de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul este specificată în setările politicii contabile. Dacă alegeți metoda de evaluare bazată pe valoarea vânzărilor (vezi fig. 1), atunci în setările pentru contabilitatea analitică a stocurilor (MP) (formular „Configurarea parametrilor contabili”, fila „Contabilitatea analitică a stocurilor”) puteți specifica suplimentar parametri contabili (Fig. 1).

Dacă specificați utilizarea analizei cifrei de afaceri pentru articol în setările contabile, atunci mărfurile din punctele specificate vor fi contabilizate în contul 41.12 „Mărfuri în comerț cu amănuntul (în NTT la valoarea vânzărilor)” cu contabilitate analitică suplimentară pentru cifra de afaceri a articolului. : „1C: Contabilitate 8.0” va stabili automat contabilitatea analitică pentru contul 41.12 folosind tipul de subcont „Nomenclatură” și va seta atributul să țină cont doar de cifra de afaceri. Datorită acestui fapt, utilizând un raport standard (în special, un bilanţ), va fi posibilă vizualizarea cifrei de afaceri debitoare din acest cont - încasările de mărfuri în NTT - şi obţinerea unei defalcări a acestor cifre de afaceri până la articole de post. Dar vă rugăm să rețineți că raportul standard nu va afișa informații despre stocul de articole în NTT.

Dacă NTT vinde bunuri care sunt supuse TVA la cote diferite (de exemplu, 18% și 10%), atunci în setările contabile ar trebui să setați atributul pentru a contabiliza bunurile în ceea ce privește cotele de TVA. După aceasta, „1C: Contabilitate 8.0” va instala automat contabilitatea analitică pentru contul 41.12 conform tipului de subcont „Rate TVA”.

Pentru a respecta cerințele Codului Fiscal al Federației Ruse (articolul 153) privind contabilizarea separată a bazei impozabile pe tipuri de bunuri (lucrări, servicii) impozitate la cote diferite de TVA, se poate folosi următoarea tehnică: venituri din vânzare a mărfurilor impozitate la cote diferite de TVA sunt incluse în casa de marcat de control (KKM) al unui punct de vânzare cu amănuntul pentru diferite departamente. Apoi, când schimbarea casei de marcat este finalizată și este generat raportul Z de casa de marcat, veniturile din vânzările de bunuri impozitate la cote diferite de TVA pot fi văzute ca sumele totale ale diferitelor departamente.

Dacă alegeți metoda de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul la prețuri de vânzare, atunci „1C: Contabilitate 8.0” va folosi conturile 41.11 „Mărfuri în comerț cu amănuntul (la valoarea de vânzare)” și 42.01 „Marja comercială în punctele de vânzare cu amănuntul automatizate” pentru contabilizarea mărfuri în ATT cu contabilitate analitică suplimentară pentru tipurile de subconto „Nomenclatură” și „Depozite”. Menținerea contabilității analitice după tipul de subcont „Părți” pentru aceste conturi este specificată în setările contabile.

Dacă în politica contabilă selectați metoda de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul la cost de achiziție, atunci „1C: Contabilitate 8.0” va lua în considerare bunurile în contul 41.02 „Bunuri în comerț cu amănuntul (la preț de achiziție)” cu contabilitate analitică pentru aceleași tipuri de subconturi ( „Nomenclatură”, „Depozite”) atât în ​​ATT, cât și în NTT (vezi Fig. 2).

Informațiile generale privind contabilitatea mărfurilor în comerțul cu amănuntul și procedura de păstrare a soldurilor în contabilitate sunt prezentate în Tabelul 1.

Tabelul 1

Inregistrarea tranzactiilor de comert cu amanuntul

Recepția mărfurilor la punctul de vânzare

Mișcarea mărfurilor de la depozitul angro al întreprinderii la punctul de vânzare cu amănuntul se înregistrează prin documentul „Mișcarea mărfurilor” cu tipul operațiunii „mărfuri, produse”. Mai mult, partea tabelară a documentului indică date privind numărul de mărfuri care sosesc la punctul de vânzare cu amănuntul (vezi Fig. 3).

Datele despre prețuri nu sunt indicate în acest document: se crede că prețurile articolelor sunt determinate de tipul de preț, care este folosit ca unul dintre detaliile punctului de vânzare. În „1C: Contabilitate 8.0” pot fi setate mai multe prețuri pentru fiecare articol; O trăsătură distinctivă a acestor prețuri este tipul de preț („cumpărare”, „vânzare cu ridicata”, „cu amănuntul” etc.). Pentru a seta prețurile articolelor, se folosește un document, care se numește: „Setarea prețurilor articolelor”.

Pentru a înregistra primirea mărfurilor la un punct de vânzare cu amănuntul direct de la furnizor, se folosește documentul „Recepție bunuri și servicii”, care este uzual în această situație. Dacă utilizați metoda de evaluare a mărfurilor la prețuri de vânzare, atunci imediat după selectarea unui punct de vânzare cu amănuntul neautomat (NTP) în câmpul „depozit”, „1C: Contabilitate 8.0” va oferi „restrângerea după articol” partea tabelară a documentul (vezi Fig. 4).

„Reducerea după articol” este o eliminare automată a coloanei „articol” din partea tabelară a filei „Produse”. Dacă utilizatorul este de acord cu acest lucru, atunci informațiile despre primirea mărfurilor de la furnizor pot fi introduse în baza de informații într-o manieră simplificată: într-o sumă totală (sau mai multe sume, dacă este mai ușor pentru utilizator) fără a detalia produsul gamă.

În mod similar, puteți „restrânge” părțile tabelare ale documentelor utilizate pentru înregistrarea altor tranzacții comerciale: reevaluarea mărfurilor în NTT, precum și circulația mărfurilor între două NTT. La înregistrarea mișcării mărfurilor se respectă următorul principiu evident: dacă mărfurile sunt mutate între două locații de depozitare și cel puțin una dintre ele necesită contabilizarea detaliată a mărfurilor pe gamă de produse (aceasta poate fi fie un depozit angro, fie un ATT), atunci partea tabelară a documentului de mișcare nu poate fi pliată

La vânzarea cu amănuntul a mărfurilor în consignație, indiferent de tipul de desfacere și de metoda de evaluare a mărfurilor în vânzare cu amănuntul, mărfurile în consignație sunt întotdeauna luate în considerare cu detaliu pe articol. În cazul unui punct neautomatizat luat în considerare în prețurile de vânzare, aceasta înseamnă că în documentele de primire și transfer nu poate fi restrânsă partea tabelară cu lista mărfurilor comisionate.

Vânzările cu amănuntul în ATT

Pentru înregistrarea vânzărilor cu amănuntul în ATT, indiferent de metoda aleasă de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul, se folosește documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” (vezi Fig. 5).

Partea tabelară a acestui document este destinată introducerii de informații despre numărul de bunuri vândute, iar bunurile în sine sunt selectate din directorul „Nomenclatură”.

Vânzări cu amănuntul în NTT

Metoda de înregistrare a vânzărilor cu amănuntul în NTT depinde de metoda aleasă de evaluare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul.

În cazul în care politica contabilă stabilește că mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt luate în considerare în prețurile de vânzare, atunci pentru a înregistra vânzările cu amănuntul se utilizează documentul „Comandă de primire în numerar” cu tipul de tranzacție „Recepția veniturilor cu amănuntul” (vezi Fig. 6).

Documentul specificat generează automat tranzacții atât pentru înregistrarea încasării veniturilor cu amănuntul la casieria organizației, cât și pentru anularea mărfurilor în NTT pentru suma veniturilor depuse.

Rețineți că în alte situații (ATT; NTT în combinație cu contabilizarea mărfurilor în prețurile de achiziție), documentul „Comandă de primire în numerar” îndeplinește doar funcția de înregistrare a încasării veniturilor cu amănuntul. De asemenea, documentul „Comandă de primire în numerar” nu înregistrează vânzările de mărfuri în consignație - în această situație, trebuie utilizat documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” (Fig. 5).

O altă mențiune: în cazul încasării veniturilor din comerțul cu amănuntul, este necesară și întocmirea unui document „Ordin de primire numerar” pentru a înregistra în baza de informații „1C: Contabilitate 8.0” faptul încasării veniturilor din retail de la clienți ( și, eventual, anularea mărfurilor). Și pe baza acestuia, puteți genera un document „Ordin de cheltuieli în numerar” cu tipul de operațiune „Colectare de fonduri”. Dacă politica contabilă stabilește că mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt luate în considerare în prețurile de cumpărare, atunci informațiile despre vânzări sunt introduse în baza de informații după cum urmează.

În primul rând, se realizează un inventar al mărfurilor rămase, pe baza rezultatelor căruia se înscrie documentul „Inventarul mărfurilor în depozit”, indicând punctul de vânzare cu amănuntul ca depozit.

Partea tabelară a documentului conține informații despre nomenclatură și cantitatea de mărfuri vândute. În acest caz, coloana „Abatere” va fi completată automat cu diferența dintre datele specificate în coloana „Cantitate” și acreditările bazei de informații.

Pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozit”, se generează documentul „Raport privind vânzările cu amănuntul” (Fig. 5). Informațiile din coloana „Abatere” din partea tabelară a documentului „Inventarul mărfurilor în depozit” sunt transferate automat în partea tabelară a acestui document - se presupune că toate bunurile lipsă au fost vândute.

Calculul marjelor comerciale

Marja comercială totală este un indicator aproximativ al eficienței comerțului cu amănuntul. Marajul total este calculat ca diferența dintre veniturile din retail și costul de achiziție.

Dacă mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt luate în considerare în prețurile de achiziție, atunci nu este necesar să se efectueze un calcul special al marjei comerciale: la introducerea fiecărui document „Raportul vânzărilor cu amănuntul”, costul mărfurilor vândute este reflectat în debitul contului. 90.02 „Costul vânzărilor” și creditul contului 41.02 „Bunuri de vânzare cu amănuntul după prețul de cumpărare”. Veniturile din vânzări se reflectă în creditul contului 90.01 „Venituri”, iar în cazul ATT, pentru înregistrarea veniturilor, „1C: Contabilitate 8.0” folosește același document „Raport privind vânzările cu amănuntul”, iar în cazul NTT - documentul „Comandă de primire în numerar” cu tipul de tranzacție „Recepția veniturilor din retail”.

Dacă metoda „După medie” este selectată în politica contabilă pentru a evalua stocurile (în special, mărfurile) atunci când acestea sunt anulate, atunci când se înregistrează documentele „Raportul vânzărilor cu amănuntul”, costul mărfurilor vândute este calculat de către „După metoda mediei mobile”. La înregistrarea documentului „Închiderea lunii”, operațiunea de reglementare „Ajustarea costului real al articolului” generează intrări de ajustare pentru a determina costul mărfurilor vândute folosind metoda „Medie ponderată”.

Dacă mărfurile din comerțul cu amănuntul sunt incluse în prețurile de vânzare, atunci sarcina de a determina marja comercială este rezolvată prin operațiunea de reglementare „Calculul marjei comerciale pe mărfurile vândute” din documentul „Închiderea lunii”. În același timp, pentru ATT, markup-ul se calculează separat pentru fiecare combinație de caracteristici contabile analitice (pentru fiecare set de „articol, depozit, lot” - dacă metoda FIFO sau LIFO este selectată în politica contabilă de evaluare a stocurilor atunci când acestea sunt anulate sau pentru fiecare set de „articol”, „depozit” - dacă este selectată metoda „medie”, conform formulei

Marja de tranzacționare calculată este anulată prin reversarea înscrierii la debitul contului 90.02 din creditul contului 42.01.

Pentru raportul NTT, valoarea majorării este calculată independent pentru fiecare punct (depozit) folosind aceeași formulă. Markupul calculat este anulat prin inversarea înscrierii la debitul contului 90.02 din creditul contului 42.02.

Fluxul documentelor

Datele rezumative privind utilizarea documentelor 1C:Contabilitatea 8.0 pentru înregistrarea tranzacțiilor de bază de comerț cu amănuntul sunt prezentate în Tabelul 2.

Tabelul 2

Pe lângă tranzacțiile comerciale reflectate în Tabelul 2, „1C: Contabilitate 8.0” vă permite să înregistrați operațiuni precum reevaluarea mărfurilor în comerț cu amănuntul (în cazul unei modificări a prețurilor cu amănuntul prin decizie a conducerii), circulația mărfurilor între locații de depozitare (inclusiv returnarea mărfurilor de la un punct de vânzare cu amănuntul la depozitul angro); returnarea mărfurilor furnizorului etc.

Astfel, ediția 1.5 a configurației „Contabilitatea întreprinderii” vă permite să automatizați contabilitatea în organizațiile de retail pentru o mare varietate de scheme de contabilitate. Este de așteptat ca în 2006 să fie implementată în programul 1C: Trade Management 8.0 o nouă metodologie de contabilizare a mărfurilor în comerțul cu amănuntul la prețurile de vânzare.

Pentru a maximiza acoperirea teritoriului și a satisface cererea clienților, întreprinderile comerciale deschid puncte de vânzare cu amănuntul. Ele pot fi împărțite în două tipuri: ATT (puncte de vânzare automate) și NTT (puncte de vânzare neautomatizate). Neautomatizat este considerat un punct de vânzare cu amănuntul (depozit, tarabă, magazin etc.) care nu dispune de instrumente de automatizare software și hardware de fapt, evidențele sunt ținute manual. Soluția de aplicație „1C: Trade Management Rev. 10.3” are o funcționalitate puternică și flexibilă pentru păstrarea evidenței activităților financiare și economice și reflectarea tranzacțiilor comerciale în sistemul contabil, atât pentru ATT, cât și pentru NTT. Să luăm în considerare capacitățile funcționalității standard pentru contabilizarea operațiunilor comerciale în NTT folosind următoarele exemple:

• Introducerea de informații în sistem despre structura depozitelor și punctelor de vânzare manuale
• Reflectarea recepției de mărfuri în NTT
• Reevaluarea mărfurilor în NTT
• Efectuarea unui inventar
• Reflectarea operațiunilor de retur de la NTT
• Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”

Introducerea de informații despre structura NTT în sistem

Meniu: Directoare -> Întreprindere -> Depozite (locații de depozitare).

Pentru un punct de vânzare la distanță, tipul de depozit este setat la NTT. Să introducem un nou element al directorului Depozite în sistem - magazinul Beryozka.

Pentru acest punct de vânzare, vom indica diviziunea organizației - „NTT „Beryozka””. Puteți specifica persoane responsabile pentru acest departament. De asemenea, este necesar să se indice tipul de prețuri la care mărfurile vor fi vândute la acest punct de vânzare la distanță. Mai mult, pentru fiecare punct de vânzare puteți stabili propriul tip de prețuri. În exemplul nostru, vom seta tipul de preț la „Retail”.

Important! Spre deosebire de punctele de vânzare cu amănuntul automatizate, pentru NTT nu este nevoie să prestabiliți valorile prețurilor în sistem folosind documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Puteți stabili prețurile de vânzare pentru mărfuri în momentul înregistrării primirii acestora la un punct de vânzare cu amănuntul la distanță.

Reflectarea recepției de mărfuri în NTT

A) primire direct de la furnizor către NTT

Pentru a reflecta operațiunea de primire a bunurilor și serviciilor la un punct de vânzare la distanță direct de la furnizor, se utilizează documentul „Recepția bunurilor și serviciilor în NTT”.

Meniu: Documente -> Comerț cu amănuntul -> Recepție de bunuri și servicii în NTT

Principiul completării documentului „Recepția bunurilor și serviciilor în NTT” diferă puțin de documentul standard de înregistrare a faptului de primire a mărfurilor la depozitul angro „Recepția bunurilor și serviciilor”. Singura diferență este că, pe lângă prețul de încasare, este necesar să se indice procentul marjei comerciale.

În exemplul nostru, reflectăm operațiunea de primire a două tipuri de produse lactate de la furnizorul „Produse de bază”, procentul de markup este de 20%. În acest caz, „Prețul cu amănuntul” este calculat automat pentru fiecare articol, la care produsul va fi contabilizat și vândut în NTT.

B) mutarea din depozitul angro al organizației

Bunurile pot fi furnizate către NTT nu numai de la furnizor, ci și prin mutarea din depozitul angro al organizației. Această operațiune se formalizează în sistem folosind documentul „Mișcarea mărfurilor”.

Meniu: Documente -> Stocuri (depozit) -> Mișcare mărfuri.

În acest exemplu, vom omite operațiunea de primire la depozitul angro („Depozitul principal”). Considerăm că bunurile aflate în mișcare au fost deja valorificate mai devreme.

În exemplul nostru, vom muta un articol de produs din depozitul principal în NTT (Magazin Beryozka).

La înregistrarea documentului „Mișcarea mărfurilor”, prețurile de vânzare cu amănuntul se completează automat în funcție de tipul de prețuri de vânzare cu amănuntul care au fost indicate anterior în formularul de depozit NTT.

Completarea prețurilor cu amănuntul depinde de setarea steagului în cardul NTT: „Calculul prețurilor cu amănuntul pe baza marjelor comerciale”.

• Dacă indicatorul „Calculul prețurilor cu amănuntul în funcție de marja comercială” este bifat, atunci prețurile cu amănuntul sunt calculate automat pe baza prețurilor de livrare și a marjei comerciale introduse pentru mărfuri.
• Dacă indicatorul „Calculul prețurilor cu amănuntul în funcție de marja comercială” nu este setat, atunci prețurile cu amănuntul sunt completate în conformitate cu prețurile cu amănuntul introduse la unitatea de vânzare cu amănuntul. Pe baza prețurilor de livrare și a prețurilor cu amănuntul, se calculează marja comercială pentru mărfuri.

Reflectarea operațiunii de primire a veniturilor din retail

În document, este necesar să se stabilească tipul de primire a fondurilor „De la NTT”, iar în locul caselor de casă ale întreprinderii, devine disponibilă alegerea NTT din directorul „Depozite”.

Important! Sistemul vă permite să analizați eficiența vânzărilor de mărfuri la punctele de vânzare cu amănuntul îndepărtate. Pentru a face acest lucru, în directorul diviziilor companiei, este necesar să înregistrați punctele de vânzare cu amănuntul la distanță ca divizii separate ale companiei. Mai multe puncte de vânzare cu amănuntul pot fi înregistrate ca o singură diviziune comună. În exemplul nostru, un punct de vânzare manual la distanță este separat într-o divizie separată „NTT „Beryozka””.

Reevaluarea mărfurilor în NTT

Meniu: Documente -> Comert cu amanuntul -> Reevaluarea marfurilor in retail.

În document indicăm depozitul NTT - „Magazin Beryozka”. Folosind butonul „Umplere -> Completare după solduri”, puteți completa automat partea tabelară a documentului cu soldurile mărfurilor în NTT. În acest caz, în rândurile părții tabelare, prețurile vor fi completate cu valorile înregistrate la primirea bunurilor în NTT. Dacă în NTT unele bunuri au prețuri contabile de vânzare cu amănuntul diferite, atunci în secțiunea tabelară se vor completa atâtea rânduri pentru aceste bunuri câte valori de preț diferite sunt înregistrate pentru soldurile acestui produs.

Noul preț contabil este completat în document pentru fiecare linie de produse. În exemplul nostru, prețul se modifică doar pentru prima poziție.

Documentul vă permite să reevaluați doar acele mărfuri ale căror prețuri s-au modificat centralizat, adică. Noile prețuri contabile sunt înregistrate în sistem folosind documentul „Setarea prețurilor articolelor”. În acest caz, trebuie să completați partea tabelară a documentului folosind butonul „Completați -> Completați la prețuri modificate”.

Efectuarea unui inventar

Meniu: Documente -> Stocuri (depozit) -> Inventar mărfuri din depozit.

Pentru a completa partea tabelară cu solduri de produse în NTT, utilizați butonul „Umplere -> Completare după solduri de depozit”.

Principiul completării documentului: prețul de rezervare și de vânzare cu amănuntul al produsului se completează în rândurile secțiunii tabelare. În coloana „Contabilitatea. cantitate" produsul rămas se completează conform datelor sistemului. În coloana „Cantitate” este necesară înregistrarea mărfurilor rămase conform inventarului efectuat în NTT.

În exemplul nostru, presupunem că primele două poziții de produs sunt complet vândute. Poziția a treia a rămas nerevendicată de cumpărători. În coloana „Abatere” se calculează diferența dintre soldul mărfurilor conform sistemului contabil (coloana „Cantitatea contabilă”) și cantitatea efectivă la punctul de vânzare (coloana „Cantitatea”).

Important! Dacă soldul NTT include mărfuri cu prețuri de vânzare cu amănuntul diferite, atunci în documentul de inventar pentru aceste mărfuri, atunci când este completat automat, vor fi afișate mai multe rânduri. Se recomanda prevenirea acestor situatii prin efectuarea unei reevaluari prealabile a bunurilor ramase.

Reflectarea faptului de vânzare a mărfurilor în NTT

Meniu: Documente -> Retail -> Raport vânzări cu amănuntul.

„Raportul vânzărilor cu amănuntul poate fi introdus pe baza” documentului „Inventar mărfuri în depozit”.

În conformitate cu datele de inventar pe care le-am efectuat, „Raportul vânzărilor cu amănuntul” este completat automat cu două articole de produs.

Dacă un punct de vânzare la distanță raportează numărul de articole vândute, puteți introduce un document Raport vânzări cu amănuntul fără a introduce mai întâi un document de inventar al articolelor.

Important! Dacă documentul „Raport vânzări cu amănuntul” nu este completat pe baza documentului „Inventarul mărfurilor în depozit”, puteți reflecta într-un singur document faptul vânzărilor la mai multe puncte de vânzare cu amănuntul la distanță. În acest scop, în secțiunea tabelară există un atribut „Depozit”.

Reflectarea operațiunilor de retur de la NTT

Acest produs a ajuns la NTT de la furnizor, chitanța este reflectată în documentul „Recepție bunuri și servicii la NTT”. Dacă un punct de vânzare cu amănuntul la distanță returnează un produs pentru care nu a fost reflectat faptul vânzării (documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” nu a fost emis), atunci operațiunea de retur este procesată utilizând documentul „Returul mărfurilor către un furnizor de la NTT”.

Meniu: Documente -> Comert cu amănuntul -> Returnare mărfuri către furnizori de la NTT.

Documentul de retur poate fi introdus pe baza documentului „Recepție bunuri și servicii în NTT” pentru a simplifica completarea câmpurilor documentului.

De asemenea, documentul de retur poate fi completat manual iar marfa din diferite documente de primire poate fi consemnata in el. În acest caz, documentul de primire este indicat în coloana „Document de primire a mărfurilor”.

Dacă primirea mărfurilor în NTT a fost reflectată în sistem utilizând documentul „Mișcarea mărfurilor”, atunci returul trebuie procesat folosind un document de același tip, dar să specificați depozitul NTT ca depozit al expeditorului și depozitul din care mărfurile au ajuns mai devreme ca depozit de primire în NTT.

Dacă locația la distanță returnează un articol care a fost deja vândut, de ex. produsul pentru care se consemnează faptul vânzării în documentul „Raport vânzări cu amănuntul”, returnarea acestui produs este reflectată în documentul „Returul mărfurilor de la cumpărător”.

Meniu: Documente -> Vânzări -> Returnare mărfuri de la cumpărător.

Documentul de retur trebuie să indice tipul de depozit NTT, precum și prețurile de vânzare cu amănuntul la care mărfurile sunt înregistrate în acest depozit. Documentul „Raport vânzări cu amănuntul”, care înregistrează în sistem faptul vânzării mărfurilor la un punct îndepărtat, este indicat ca document de lot.

Raportul „Declarația mărfurilor în NTT”

În raport, puteți evalua soldurile și cifra de afaceri a mărfurilor la vânzare cu amănuntul (prețuri de vânzare) în punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate. Raportul poate afișa și informații despre prețurile la care mărfurile sunt stocate în NTT. Pentru a face acest lucru, puteți seta ordinea de grupare în raport - „Prețul cu amănuntul”.

Acesta este un sistem modern și dovedit, care are multe funcții diferite care fac mai ușor și mai simplu să lucrezi cu contabilitate, declarații fiscale, rapoarte și alte documente contabile importante.

Pentru a începe raportarea vânzărilor cu amănuntul, ar trebui să activați această funcție prin panoul de administrare:

Configurația programului are un document standard conceput să funcționeze și să completeze toate informațiile importante privind vânzările cu amănuntul.

O facilitate de vânzare cu amănuntul din program poate fi de două tipuri - automată (se depun rapoarte zilnice privind cantitatea de mărfuri vândute) sau neautomatizată (contabilitatea la punctele de vânzare neautomatizate se efectuează numai pe veniturile din comerțul cu amănuntul, care se calculează la fiecare seara (sau la sfarsitul zilei de lucru; nu exista rapoarte zilnice).

Înregistrarea vânzărilor pe ATT (punctul de vânzare automatizat)

În 1C: Contabilitate 8.3, raportul corespunzător este utilizat pentru a înregistra vânzările în ATT. Se introduce manual. Acest document va fi necesar dacă trimiteți un raport conform formularului nr. 4.

Conține toate înregistrările necesare în 1C pentru acest tip de rapoarte - contabilitate, contabilitate fiscală, depunerea banilor la casa de marcat etc.

Dacă creați un document manual, atunci contul de casă este automat indicat ca 50.01/„Casă organizațională”. Dar poate fi schimbat în „Casă operațională” sau în „Casă pentru activitățile unui agent de plăți”.

Folosind butonul corespunzător, produsul care a fost vândut și toate datele despre această operațiune sunt adăugate documentului creat. Dacă setările au fost create anterior pentru acest articol, acestea sunt transferate automat în documentul care este editat.

Poti specifica 2 optiuni pentru plata fara numerar (daca marfa a fost achitata in acest mod) - cu cardul sau credit.

În fila corespunzătoare, puteți reflecta plata care a fost efectuată folosind un certificat cadou.

Dacă în procesul de vânzare a unui produs sunteți agent de vânzări, atunci datele despre acest lucru sunt înregistrate în fila „Servicii agenției”.

Înregistrarea 1C pentru contabilitatea vânzărilor la un punct de vânzare manual se efectuează în același mod ca cel descris mai sus. Principala diferență este tipul diferit de depozit, care este selectat la începutul pregătirii documentului. Toți ceilalți pași și câmpuri de completat sunt identici.

Procedurile pentru reflectarea comerțului cu amănuntul în 1C sunt posibile atât pentru comerțul automat, cât și pentru cel neautomat. În acest din urmă caz, vorbim de tarabe și alte obiecte care nu permit conectarea la rețeaua centralizată.

Recepția bunurilor către organizație

În cele mai multe cazuri, înainte de a fi puse în vânzare sau în depozitele de vânzare cu amănuntul, mărfurile sunt livrate la depozitele angro, unde are loc prelucrarea lor primară.

De exemplu, luați în considerare completarea următorului document la primirea mărfurilor.

Stabilirea prețurilor articolelor în 1C pentru vânzarea cu amănuntul

După ce mărfurile sunt primite, este necesar să se stabilească prețurile la care vor fi vândute cu amănuntul. Pentru aceasta se folosește documentul „Setarea prețurilor articolelor”. Se creează prin „Depozit” cu alegerea opțiunii „Creează pe baza” selectând documentul de primire.

După aceasta, utilizatorului i se prezintă o nouă fereastră de completat, unde o parte semnificativă a câmpurilor din antet sunt deja completate. Trebuie doar să selectați tipul de preț. Pentru a simplifica acțiunile ulterioare, este indicat să setați două prețuri simultan: „Cu amănuntul” și „Preț cu amănuntul”, și pot fi setate identice.

Documentul final va arăta astfel:

Când faceți clic pe „Modificare”, puteți utiliza mai multe manipulatoare disponibile, de exemplu, modificați prețul cu un anumit procent.

Transferul mărfurilor de la depozitul angro în cel cu amănuntul

Procesul de deplasare între depozite este organizat prin documentul „deplasare a mărfurilor”, care se accesează prin „Depozit”.

Înainte de efectuarea operațiunii de mutare, utilizatorul trebuie să creeze două depozite suplimentare, unul cu punctul „Retail”, iar celălalt cu „Punctul manual de vânzare”. Depozitele sunt create prin secțiunea „Directoare” - „Depozite”.

De exemplu, primul depozit va fi „Magazinul nr. 2”, care are statutul de magazin cu amănuntul. Pentru aceasta, trebuie să selectați „Tipul prețului articolului” folosind directorul.

Al doilea depozit va fi „Hala de tranzacționare”, care aparține tipului de „Retail neautomatizat”. Tipul de preț este setat la „Retail”, iar grupul de produse la „Produse”.

Acum sunt create două documente de transfer, câte unul pentru fiecare dintre depozitele create. Ambele sunt create pe baza documentelor de primire deja existente. Vor rămâne de completat doar coloanele „Depozit de primire” și cantitatea de marfă transferată.

După aceasta, produsul din program este complet pregătit pentru vânzare

Raport de vânzări cu amănuntul în 1C pentru un magazin

Documentul „Raportul vânzărilor cu amănuntul” este principalul instrument de reflectare a datelor privind rezultatele vânzărilor de produse. În esență, are diferențe minime cu documentul „Implementare (acte, facturi)”. Diferențele sunt limitate la absența unei contrapărți și la capacitatea de a reflecta instantaneu suma veniturilor primite.

Pentru a face acest lucru, trebuie să selectați un cont de casă de marcat. Completarea coloanei „Mișcarea DDS” este necesară pentru o reflectare completă a analizei. Documentul completat va arăta astfel:

Vânzări de mărfuri în NTT

Pentru punctele neautomatizate, în fiecare zi există doar informații despre expedierea la punctul de vânzare și nu există date despre valoarea vânzărilor pe zi. Vânzările sunt calculate prin reconcilierea soldurilor cu suma expediată. Adică au fost livrate 50 de unități de marfă, iar la sfârșitul turei au rămas 30, adică volumul vânzărilor a fost de 20 de unități din acest produs.

Aceste informații sunt reflectate în programul 1C prin documentul „Inventarul mărfurilor”, aflat în secțiunea „Depozit”. Un nou document este creat folosind butonul „Creare”.

Antetul conține informații despre organizarea și depozitul NTT. Toate articolele conform nomenclatorului sunt introduse în partea tabelară, indicând valoarea soldurilor efective. Puteți automatiza procesul folosind butonul „Umpleți”, iar valoarea abaterii cantitative va fi mărimea vânzărilor.

Apoi, trebuie să navigați în document și să faceți clic pe „Creați pe baza”. Selectați documentul „Raport vânzări cu amănuntul” din lista propusă. Vă permite să documentați valoarea vânzărilor la punctele de vânzare neautomatizate.

Reflectarea veniturilor din comerțul cu amănuntul în 1C

O astfel de reflecție este imposibilă din punct de vedere tehnic imediat, deoarece înainte de aceasta este necesar să se indice încasarea veniturilor în secțiunea „Numerar și bancă”. Documentul va avea următorul aspect:

Abia după aceasta se realizează „Raportul vânzărilor cu amănuntul”.

Nicio societate comercială nu se poate lipsi de contabilitatea operațională a mărfurilor vândute și, bineînțeles, cea mai comună soluție de contabilitate din țara noastră - 1C: Contabilitate - face posibilă păstrarea evidenței necesare a vânzărilor cu amănuntul de mărfuri.

Pentru a face acest lucru, va trebui să activați opțiunea funcțională corespunzătoare în secțiunea „Administrare/Funcționalitate/Trading”*.

*Este posibil să fie necesară personalizarea interfeței pentru a afișa funcționalitatea.

Figura 1. Activarea opțiunii

Vânzările comerciale cu amănuntul din programul de contabilitate sunt reflectate de un document standard inclus în configurația „Raport vânzări cu amănuntul”. Documentul se deschide în modul întreprindere din secțiunea „Vânzări”.

Figura 2. Locația și deschiderea documentului

În software-ul de contabilitate, o unitate de comerț cu amănuntul este tratată ca o unitate de depozitare. Setarea unui depozit de vânzare cu amănuntul este de mare importanță: este o unitate de vânzare cu amănuntul automatizată sau una neautomatizată*.

*Un punct de vânzare automatizat este diferit prin faptul că în fiecare zi se știe cât de mult și ce fel de mărfuri au fost vândute la un punct de vânzare neautomatizat - nu există informații zilnice, iar contabilitatea se ține pe baza totalului de vânzare cu amănuntul; venituri.

O facilitate de tranzacționare automată sau neautomatizată este configurată în directorul standard „Depozite”/câmpul „Tip depozit”.

Figura 3. Configurarea depozitului pentru vânzările cu amănuntul

Comercializați vânzări printr-un punct de vânzare automatizat (ATT)

Vânzările de mărfuri în ATT trebuie introduse folosind documentul „Raport vânzări cu amănuntul”. El face înregistrări în 1C pentru contabilitate și contabilitate fiscală, inclusiv depunerea banilor la casierie.

Puteți introduce manual un document care confirmă vânzarea mărfurilor. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe „Raport”/„Magazin cu amănuntul”* din listă.

Figura 4.Crearea manuală a unei vânzări în ATT

*Pentru a indica programului că magazinul este un punct de vânzare cu amănuntul automat, trebuie să selectați tipul de depozit corespunzător „Magazin cu amănuntul”.

Figura 5. Selectarea unui depozit de vânzare cu amănuntul în document

La crearea manuală a unui document, contul de numerar este introdus automat prin 50.01/„Casa de marcat organizațională”. De asemenea, este posibil să selectați conturile 50.02/„Casă operațională” și 50.04/„Casă pentru activitățile unui agent plătitor”.

Este posibil să specificați cum să reflectați TVA: includeți în sumă/reflectați deasupra/ignorați.

Figura 6. Selectarea reflectării TVA în document

În document, puteți selecta (pre-creați dacă nu există) un articol despre fluxurile de numerar (articol DDS). Va trebui completat dacă organizația generează un raport din Formularul nr. 4 „Situația fluxului de numerar”.

Folosind butoanele „Adăugați” sau „Selectare”, trebuie să adăugați produsul vândut la documentul creat, indicând cantitatea necesară. Prețul se completează automat conform tipului de preț specificat în document, dacă există un preț stabilit în sistem la data documentului. Contul de contabilitate bunuri, cota TVA și contul de contabilitate a veniturilor sunt extrase automat din setările create anterior pentru articol. Subconto-ul 90 al contului este extras din cardul articolului din câmpul „Grup de nomenclatură”.

Documentul poate arăta și lua în considerare plata de la un cumpărător cu amănuntul prin card bancar sau împrumut bancar. Pentru a face acest lucru, în fila „Plăți fără numerar”, trebuie să introduceți suma plății cu card, selectând plata cu cardul de plată din directorul „Tip de plată”.

Figura 7. Reflectarea plății fără numerar în document

Afișările în 1C vor reflecta: venituri din vânzări/primire de numerar primite la casierie minus suma plății fără numerar/plată cu cardul/alocarea TVA.

Figura 8. Reflectarea vânzărilor în contabilitate și contabilitate fiscală

Plata poate fi reflectată și ca un certificat cadou în fila corespunzătoare.

Figura 9. Reflectarea plății cu certificat

Dacă o organizație acționează ca agent de vânzări atunci când vinde bunuri cu amănuntul, acest lucru se reflectă în fila „Servicii agenției”.

Din document se poate imprima KM-6 (Adeverință-casier-operator-raport).

Introducerea încasărilor din vânzare în casieria întreprinderii este formalizată prin documentul de acceptare a numerarului „Chitanță de numerar” cu o operațiune precum „Venituri cu amănuntul”, care poate fi emis pe baza unui document privind vânzările cu amănuntul. Acest document nu generează înregistrări nici pentru contabilitate, nici pentru contabilitate fiscală (întrucât înregistrările sunt efectuate prin documentul „Raport vânzări cu amănuntul”), dar ajunge în raportul „Cash Book”.

Figura 10. Cartea de numerar

Deoarece majoritatea magazinelor instalează case de marcat/registre fiscale, vânzările cu amănuntul pot fi procesate și cu ajutorul cecurilor: la sfârșitul zilei, la închiderea unui schimb, este creat automat un document „Raport vânzări cu amănuntul”, care acumulează toate vânzările prin cec pentru zi.

Figura 11. Reflectarea vânzărilor prin controale și închiderea schimbului la sfârșitul zilei

După încheierea turei, va fi creat automat un document de vânzare „Chitanță de numerar”.

Vânzări cu amănuntul printr-un punct de vânzare manual (NTT)

Pentru a indica programului că magazinul este un punct de vânzare manual, trebuie să selectați tipul de depozit „Despărțitor manual”.

Introducerea banilor în casa de marcat din vânzări cu amănuntul se realizează cu ajutorul documentului „Chitanță de numerar” cu tipul tranzacției din documentul „Venituri cu amănuntul”. Acest document reflectă înregistrările contabile corespunzătoare și este inclus în raportul Cash Book.

Figura 12. Reflectarea vânzărilor în NTT

Din când în când, la depozitul NTT este nevoie să se efectueze reinventarierea mărfurilor, ale căror rezultate sunt înregistrate în documentul „Inventarul mărfurilor”. Pe baza acestui document, puteți genera imediat un „Raport de vânzări cu amănuntul”, care va include cantitatea de bunuri „lipsă” pe baza rezultatelor inventarului ca cantitatea de bunuri deja vândute.

De asemenea, puteți adăuga manual informații despre produsul vândut prin crearea unui document privind vânzările cu amănuntul din lista de documente cu tipul „Punctul de vânzare manual”.

Concluzii

Am examinat principalele capabilități ale soluției de contabilitate 1C a companiei în ceea ce privește contabilitatea operațională a vânzărilor cu amănuntul. Este sigur să spunem că funcționalitatea 1C: Contabilitatea va satisface pe deplin nevoile firmelor și companiilor care desfășoară activități comerciale și de retail.