Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Fiecare persoană care a avut experiență de lucru înțelege cât de important este atunci când o companie își menține în mod corespunzător operațiunile și asigură siguranța angajaților săi. Să aflăm ce angajați ar trebui să fie incluși în personalul companiei pentru a le face șederea în ea confortabilă.

De ce este creat AHO?

În primul rând, să explicăm că AHO este un administrativ departamentul economic. De obicei, astfel de unități structurale sunt create la mari intreprinderi cu o structură ramificată activitate economică. În companiile mici, funcțiile unui întreg departament pot fi îndeplinite de o singură persoană. Funcția principală a angajaților acestui departament este de a organiza în mod competent activitățile administrative și economice, minimizând costurile companiei pentru asigurarea mijloacelor de trai și crearea conditii confortabile stai la munca.

Structura departamentului

După cum sa menționat mai sus, un ofițer de întreținere administrativă este o poziție care este mai tipică pentru o organizație mare, în care se formează o unitate structurală independentă și se creează un regulament privind întreținerea administrativă.

În exploatațiile de mai multe mii, suprafețele și grupurile pot fi alocate în cadrul organizației de management administrativ.

Deci, în cadrul departamentului putem distinge sectoare:

1. Planificare și contabilitate, a căror sarcină principală este de a planifica cheltuielile și de a determina fezabilitatea acestora.

2. Material si resursa - realizeaza consumabile.

3. Securitatea socială – creează condiții pentru o existență confortabilă pentru angajații companiei.

Principalele sarcini ale departamentului

Acest departament se confruntă cu destul de multe sarcini într-o organizație mare, rareori puteți auzi întrebarea: „; Specialist AHO - cine este acesta?"

Pentru toți membrii echipei este clar că angajații departamentului se ocupă de probleme importante, a căror soluție contribuie la funcționarea eficientă a întreprinderii:

Departamentul administrativ si economic. Funcții

Datorită faptului că sarcinile cu care se confruntă această unitate structurală pot fi foarte diverse, dar sunt oarecum legate de furnizarea de servicii economice la nivelul corespunzător, se pot contura următoarele funcții:

asigurarea întreținerii corespunzătoare a sediului întreprinderii;
monitorizarea bunei functionari a echipamentelor;
planificarea reconstrucției, ;
efectuarea reparațiilor planificate, controlul și acceptarea acestora;
îmbunătățirea clădirii și a fațadei acesteia, amenajarea teritoriului;
cheltuieli;
pregătirea tuturor documentației necesare;
securitate angajații de birou tot ceea ce este necesar pentru o muncă eficientă.

Pe baza acestui fapt, putem concluziona că munca în întreținerea administrativă necesită respectarea unui număr mare de norme și reguli și este indisolubil legată de un grad ridicat de responsabilitate pentru executarea lucrărilor.

Despre drepturi

Acum să vorbim despre ce drepturi are Specialist AHO (cine este acesta - am decis deja). Acest paragraf va indica, de asemenea, cine este responsabil pentru îndeplinirea atribuțiilor de către angajații departamentului.

După cum s-ar putea aștepta, această clauză include tot ceea ce ține de monitorizarea respectării diferitelor standarde și cerințe pentru conservarea proprietății companiei, care este în uz operațional.

De asemenea, departamentul poate monitoriza depozitarea corectă a proprietății în depozit și poate solicita rapoarte privind utilizarea rechizitelor de birou.

Desigur, dreptul acestei unități structurale este de a reprezenta interesele companiei în interacțiunea cu diverse instituții (reparații, organizatii de constructii) dacă este necesar pentru a rezolva probleme din aria sa de responsabilitate.

Pe baza rezultatelor inspecțiilor, șeful compartimentului administrativ întreținere poate iniția, prin conducere, emiterea unui ordin de impunere acţiune disciplinară pentru daune materiale.

Despre interacțiune

Specialist AHO (cine este acesta?manager sau angajat obișnuit, nu contează) atunci când își desfășoară activitatea, trebuie să construiască relații profesionale cu colegii din alte departamente. Acest lucru este necesar pentru performanța de înaltă calitate a funcțiilor.

De la angajații altor divizii structurale, un angajat al departamentului administrativ și economic primește cereri pentru achiziționarea de lucruri necesare muncii (echipamente de birou, papetărie etc.), precum și rapoarte privind daunele materiale, explicații scrise despre cauzele defecțiunilor.

AO nu numai că controlează alte compartimente în ceea ce privește execuția gamei de probleme care îi sunt încredințate, ci întocmește și planuri de realizare a reparațiilor la incintă pe baza standardelor furnizate de serviciile financiar-contabile.

În plus, unitatea structurală interacționează cu departamentul de administrare a personalului (solicitarea tabelelor de personal, obținerea de informații despre călătoriile de afaceri ale angajaților) și departamentul juridic (solicitarea asistenței de consultanță la întocmirea contractelor).

Despre responsabilitate

Acum este necesar să atingem zona de responsabilitate care o poartă Specialist AHO. Cine decide să-l controleze este acela trebuie să știe că șeful compartimentului administrativ și economic este pe deplin responsabil de îndeplinirea funcțiilor.

Responsabilitățile sale includ, printre altele, organizarea muncii angajaților unității structurale care i-au fost încredințate. Managerul asigură pregătirea de înaltă calitate și la timp a documentației și managementului documentelor. Seful compartimentului administrativ si intretinere este cel care raspunde de executarea disciplinei productiei de catre angajati. Zona de responsabilitate a altor angajați ai departamentului economic este determinată de fișele postului, care vor fi discutate pe scurt în acest articol.

Fișa postului șefului compartimentului administrativ și întreținere

Este puțin probabil ca angajații care nu sunt implicați în menținerea fluxului de documente de personal să creadă că instrucțiunile desemnate trebuie să îndeplinească anumite cerințe.

Cu toate acestea, așa este. Documentul trebuie să conțină în mod necesar o indicație a calificărilor șefului de departament și a cerințelor privind experiența în muncă. De regulă, specialiștii cu studii superioare(in cazul nostru educatia poate fi tehnica sau economica), experienta in munca (minim trei ani ca specialist, 1-2 ani ca manager).

Șeful departamentului trebuie să cunoască toate reglementările locale, ordinele organizației care îi reglementează activitățile și, de asemenea, să fie un ghid al culturii corporative adoptate în companie.

Orice fișă de post, fie pentru un manager, un inginer administrativ de întreținere sau un alt angajat, trebuie să includă cerințe pentru cunoașterea standardelor și reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, securitate la incendiu.

Documentul trebuie să conțină, de asemenea, informații despre cine este șeful imediat al angajatului și cine îl înlocuiește în timpul bolii.

Responsabilitățile funcției de „Șef operațiuni administrative” se suprapun în mare măsură cu funcțiile departamentului, ceea ce nu este surprinzător. Cu toate acestea, să le desemnăm:

asigurarea serviciilor de înaltă calitate și respectarea normelor și reglementărilor SNiP pentru starea clădirii și a spațiilor interne;
intocmirea devizelor, planificarea lucrarilor de reparatii;
asigurarea angajatilor companiei cu mobilierul, utilajele, echipamentele necesare, mentinerea evidenta a acestora pentru intreprindere, organizarea utilizare rațională materiale;
gestionarea lucrărilor de îmbunătățire a teritoriului;
organizarea de servicii la nivelul corespunzator pentru intalniri, conferinte si alte evenimente;
conducerea angajaţilor departamentului care îi este încredinţat.

Informații despre drepturi sunt, de asemenea, necesare în fișa postului. Aici ar trebui să vorbim despre depunerea proiectelor de îmbunătățire a serviciilor către conducere spre considerare, familiarizarea cu documentele care reglementează activitățile companiei și informarea conducerii despre deficiențele activităților de afaceri. Ca parte a managementului angajaților oficial poate face propuneri pentru recompensarea/pedepsirea specialiștilor săi.

Secțiunea de responsabilitate include informații despre necesitatea de a vă îndeplini în mod corespunzător atribuțiile și de a avea grijă de proprietatea angajatorului.

Alte posturi din departament

Structura ACS presupune existența unui număr destul de mare de angajați: aceștia pot fi ingineri, specialiști și asistenți.

În funcție de cât de complexă este organizația, pot exista specialiști de conducere, seniori, juniori și asistenți. Fișa postului, desigur, în acest caz este scrisă direct pentru o anumită funcție și organizație și implică o împărțire clară a domeniilor de responsabilitate.

Separat, ar trebui spus despre responsabilitățile unor astfel de angajați, cum ar fi un portar, o femeie de curățenie, care se ocupă de aducerea teritoriului și a spațiilor în stare corespunzătoare. Munca lor nu este deosebit de dificilă, dar vine și cu un anumit grad de responsabilitate.

Din toate cele de mai sus, putem concluziona că munca angajaților ACS constă în planificarea competentă și furnizarea de resurse angajaților. În același timp, specialiștii nu ar trebui să permită cheltuirea excesivă și apariția unor situații de urgență.

Astfel, munca într-un birou administrativ presupune nu mai puțină responsabilitate decât în alte posturi.

Dacă aveți în vedere alte opțiuni (pe lângă angajarea ca specialist Aho), atunci nu vă limitați la această selecție de reclame, avem multe alte posturi pentru diferite posturi; Acolo poți folosi și căutarea ofertelor de la angajatori și agenții direcți.

Salariu: de la 45.000 la 55.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Utilizator de PC sigur; Drepturi (cat. B); Experienta in servicii similare de la 2 ani (experienta de munca in instalatii electrice si intretinere instalatii electrice de minim 5 ani); Grupa curentă de omologare a siguranței electrice nu este mai mică de IIIgr.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 36.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență minim un an în domeniul reparațiilor - Responsabilitate, diligență, conștiinciozitate, lucru pentru rezultate în termenele stabilite; - Abilitatea de a face mai multe sarcini.

Salariu: de la 45.000 la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență în primirea eliberării de bunuri și materiale efectuate în 1C Experiență în efectuarea de inventariere Experiență în lucrul cu furnizorii de bunuri și materiale și servicii Experiență în reparații minore Experiență în eliberarea uniformelor

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 12.000 la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

De preferat studii superioare, experienta in management administrativ

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 68.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii nu mai mici decât mediul de specialitate; Să aibă cel puțin 3 ani de experiență similară în lanțuri de retail; Experienta cu antreprenori necesar; Utilizator de PC sigur; Disponibilitate de a călători; Punctualitate, responsabilitate, capacitate de multitasking.

Salariu: de la 80.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-un post similar Inregistrarea permanenta a M/MO. Cunoaștere excelentă a Moscovei. Disponibilitate permis de conducere categoria B, med. certificate de conducător auto. Punctualitate, decență, diligență, responsabilitate, corectitudine. De dorit zona de rezidenta- YuZAO Stil de condus calm și fără accidente. Fără obiceiuri proaste!

Salariu: de la 50.000 la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență ca tehnician, specialist întreținere, maistru casă în întreținere (jack of all mestiers!) - Disponibilitate de a pleca în călătorii de afaceri (Moscova, regiunea Moscova); - Este de dorit să aveți o mașină personală, capacitatea de a o folosi în scopuri de muncă; - Cunoștințe de tehnologie pentru efectuarea lucrărilor cu unelte electrice portabile de mână, reglementări de siguranță, protecția muncii și securitatea la incendiu. - NECESAR! Experienta in instalatii sanitare, electrice, tamplarie, lucrari civile etc.

Salariu: de la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cetățenia Federației Ruse. Experiență în AHO timp de 3 ani. Abilitatea de a face diverse lucrări în jurul casei (birou) cu mâinile și de a efectua reparații minore. Abilități de documentare. Cunoașterea programelor de calculator de bază la nivelul unui utilizator încrezător. Caracter flexibil, activitate, promptitudine, muncă grea, mâini bune, responsabilitate, sârguință, inteligență, autoorganizare, sociabilitate, dar nu vorbăreală, capacitatea de a menține subordonarea. Fit Slim aspect. Disponibilitatea propriei mașini și disponibilitatea de a o folosi la serviciu (din când în când). Cazarea este la cel mult 30 de minute de la birou, ținând cont de ambuteiajele.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta ca specialist administrativ minim 1 an Cunostinte sisteme de ventilatie, climatizare si refrigerare, echipamente electrice cu toleranta de la 3 la 1000V Disponibilitate de a fi de serviciu in weekend si sarbatori. Diligență, responsabilitate, poziție de viață activă. Este necesar să ai mașină. Perioada de proba 1 luna. Permis de conducere categoria B.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in acest post de minim 1 an; - pregătirea pentru o natură de călătorie a muncii în Moscova și regiunea Moscovei; Competențe de bază: - electrician; - instalatii sanitare - lucrari de reparatii si constructii.

Salariu: până la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Superior învăţământul profesional. - Experienta in acest domeniu. - Utilizator sigur de computer, 1C și echipamente de birou.

Salariu: de la 60.000 la 80.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii: superioare Minim 3 ani experienta in munca similara. PC – utilizator încrezător Experiență în lucrul cu rețele electrice (autorizațiile sunt binevenite), instalații sanitare, sisteme de aer condiționat și ventilație Abilități de management al personalului: stabilirea sarcinilor, monitorizarea execuției, motivare Capacitate de a lucra cu volume mari de informații Orientare spre rezultate

Salariu: de la 40.000 la 45.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cel puțin 1 an experiență într-o poziție similară - Capacitate de a manipula echipamente energetice și instalații sanitare - Responsabilitate - Integritate

Salariu: de la 25.000 la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Bune abilități în tâmplărie și instalații sanitare, precum și în vopsit și tencuieli.

Cerințe pentru solicitant:

Pentru a lucra cu noi, aveți nevoie de foarte puțină: Experiență într-o poziție similară, Disponibilitate de educație inginerească și tehnică, Să fiți capabil să vă ocupați de echipamente energetice și instalații sanitare, Experiență în operarea clădirilor și structurilor, Dorința de a ajuta colegii și de a vă îndeplini în mod eficient sarcinile .

Salariu: de la 65.000 la 135.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Datorită creșterii comenzilor pentru reparații mașini de spălat și mașini de spălat vase, a fost deschis un post vacant pentru „Asistent Inginer” sau „Ucenic Maestru” cu perspectiva obținerii calificării de Master. Recrutăm specialiști începători sau meșteri fără experiență de lucru cu pregătire ulterioară. Candidații cu experiență în vânzări sau service clienți sunt bineveniți. Posibil fără experiență Este de dorit educație tehnică: Cunoștințe de inginerie electrică și mecanică la nivel de gospodărie; Capacitate de învățare.

Salariu: până la 28.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Curățenie, curățenie

Salariu: de la 35.000 la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii nu mai mici decât învățământul secundar de specialitate. Experienta in munca de 3 ani. Disponibilitatea unei mașini Responsabilitate, onestitate.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-o pozitie similara de minim 3 ani. Abilități de multitasking. Grupa de siguranță electrică 4 (până la 1000V).

Cerințe pentru solicitant:

Studii nu mai mici decât mediul de specialitate; Experienta in munca de la 1 la 3 ani; Responsabilitate, disciplină, muncă asiduă și capacitatea de a lucra în echipă. Dorința de a face mai multe sarcini. Abilitatea de a lucra cu documente. Activitate, diligență, independență, inițiativă; Utilizator sigur de computere și echipamente de birou; Neapărat scrisoare de intentie cu experiența de lucru specificată în domeniu, deoarece descrierea din CV-ul dumneavoastră poate diferi de cerințele și responsabilitățile noastre. Mulţumesc anticipat.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Minim 1 an de experiență similară în muncă. Mașină proprie și permis de conducere

Salariu: până la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

1. Experienta in munca de minim 2 ani in specialitate; 2. Specialist învățământ superior/secundar 3. Cunoașterea unui pachet de programe de birou la nivelul unui utilizator încrezător

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Bărbat, 23-35 ani - utilizator de PC încrezător; - capacitate de lucru in echipa, responsabilitate.

Salariu: până la 70.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cel puțin 2 ani experiență în industria reparațiilor - Deține o mașină personală - Responsabilitate, diligență, conștiinciozitate, lucru pentru rezultate la timp - PC la nivel de utilizator - Mobilitate

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Întocmirea devizelor pentru documentația de lucru pentru toate tipurile de muncă și protecția ulterioară în cadrul examinării (Moscova, Regiunea Moscova); Se preferă experiență de lucru într-un institut de design.

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta de minim 1 an intr-o pozitie similara.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Onestitate, responsabilitate.

Eficiență în rezolvarea sarcinilor atribuite.

Cerințe pentru solicitant:

Mobilitate, atentie, abilitati de comunicare.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Învățământ superior; Cel puțin 2 ani în departamentul administrativ și economic al unei organizații mari (de la 500 de persoane); Experienta in furnizarea de servicii VIP, rezistenta la stres la cel mai inalt nivel; Dorința de a lucra activ, disponibilitatea de a lucra ore lungi și călătorii de afaceri locale; Cunoașterea pieței de papetărie și bunuri de uz casnic; Abilități de comunicare, responsabilitate, diligență; Experiență în sistemele electronice de gestionare a documentelor; Forma fizica buna, dispus sa accepte cutii cu rechizite de birou si apa de la furnizori.

Salariu: de la 45.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in departamentul de administratie - dorinta de a face mai multe sarcini - rezistenta la stres - mobilitate

Salariu: de la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență similară în muncă de 1 an; Acuratețe, responsabilitate, atenție. cetățenie rusă

Salariu: de la 30.000 la 35.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cunoașterea standardelor și reglementărilor de siguranță; Cunostinte de instalatii sanitare si electrice. Atenție, absența obiceiurilor proaste.

Salariu: până la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii superioare - Cel puțin un an de experiență în lucrul cu clienții, experiența în vânzări este de dorit - Comunicare scrisă și orală competentă - Capacitate de a compune prezentări și scrisori de afaceri. - Cetățenie a Federației Ruse - Capacitate de a face mai multe sarcini, de a respecta termenele limită, de a stabili priorități

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: până la 45.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Este necesară munca încrezătoare în MS Office, cunoștințele 1C sunt de dorit (contabilitate borderouriîn 1C: transport auto), având permis de conducere categoria B, de preferinţă având autoturism.

Salariu: de la 45.000 la 70.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență de muncă sau cunoștințe productive: circuite electrice; principiul de funcționare al debitmetrelor electromagnetice și masice; - montaj debitmetre; proiectarea supapelor de închidere; - module discrete si analogice (OWEN si similare), configurare si principiu de functionare; - un computer la nivel avansat de utilizator (linie de comandă, adrese IP, setare echipamente, porturi etc.); - elemente de bază ale hidraulicii (de dorit) - experiență în producție, abilități excelente de comunicare, - disponibilitate de a călători în mod regulat. - Studii: tehnică superioară, inginerie, experiență de lucru în institute de cercetare, institute de proiectare, în producție.

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Abilități de întreținere și reparare a clădirilor; Sunt de preferat abilități de instalații sanitare, electrice și alte abilități de construcție; Calități personale: muncă asiduă, responsabilitate, imagine activă viaţă.

Salariu: de la 35.000 la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-o pozitie similara de minim 1 an; Eficiență în rezolvarea sarcinilor atribuite. Atenție la detalii, diligență, multitasking, conștiinciozitate, responsabilitate, implicare în proces.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență ca tehnician de cel puțin 2 ani - Abilități universale în reparații minore - Abilități de comunicare, responsabilitate, activitate de afaceri, orientare spre rezultat - Avand unelte proprii, masina.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in departamentul administrativ - dorinta de multi-task - punctualitate - independenta

Salariu: de la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență în muncă similară, abilități - Atitudine responsabilă față de responsabilități.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Abilitatea de a „lucra cu mâinile” Experiență de lucru într-un birou administrativ Utilizator de PC: MS Office, Outlook Electrician (acces la instalațiile grupului 1) - de dorit Disponibilitatea unei mașini, permis de conducere categoria B - de dorit, dar nu este necesar Conștiinciozitate, muncă asiduă , onestitate, responsabilitate, capacitate de învățare, concentrare pe rezultat

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Permis categoria B, cel puțin 5 ani de experiență de conducere la Moscova Proactivitate, eficiență și diligență Orientare către client Abilități de bază în gospodărie (înșurubați un bec etc.)

Orice organizație trebuie să funcționeze ca un singur organism armonios pentru a obține rezultate maxime din activitățile sale. În companiile mari și mijlocii, personalului trebuie să li se asigure siguranță la locul de muncă, confort și toate consumabilele necesare. AXO.

Această divizie este creată pentru a monitoriza și asigura performanța ridicată a întregii întreprinderi. Prin urmare, este foarte important să existe specialiști calificați din departamentul administrativ și economic care să fie capabili să colaboreze organic cu toate celelalte departamente.

Ce este

AXO – departament administrativ. Creat în toate companiile cu peste 100 de angajați. Firme mari(corporațiile) au divizii interne în cadrul departamentului.

Ei sunt responsabili pentru munca eficientă a fiecărui angajat al organizației: calculeaza cantitatile si achizitioneaza consumabile, raspund de comanda, curatenia spatiului si la fata locului, asigura siguranta si confortul locurilor de munca.

Există următoarele divizii ale ACS:

social și gospodăresc;
material și resurse;
planificate si calculate.

Când aplicați pentru un loc de muncă la ACS, sunt bineveniți următoarele: calitate, cum ar fi eficiența, rezistența la stres, abilitățile de conducere, experiența organizațională, capacitatea de a găsi rapid mai multe moduri alternative soluții la o problemă, decență, onestitate.

Treceți prin departamentul economic sume mari de bani. De aceea este atât de important ca candidații pentru oricare dintre posturile din departament să îndeplinească toate cerințele.

De ce este creat departamentul?

În întreprinderile mici, toate funcțiile economice sunt atribuite directorului sau șefului. De asemenea, poate încredința unei secretare sau unui manager de birou soluția problemelor emergente.

O organizație de management administrativ cu drepturi depline este deja organizată în Mai mult companii mari . El este capabil să creeze toate condițiile favorabile pentru muncă. Dar o singură persoană nu poate face față tuturor problemelor, așa că șeful departamentului administrativ și economic îi este subordonat întreaga echipă: ingineri software întreţinere, economiști, agenți de pază, curățători, însoțitori de vestiar, curieri, expeditori, șoferi și altele.

Specialistii AO depind de specificul companiei, tipul de activitate, localizarea teritoriala, marimea.

Departamentul este creat pentru a rezolva sarcinile următoare:

achiziționarea, depozitarea, eliberarea diverselor obiecte și obiecte de valoare necesare muncii tuturor angajaților companiei;
repararea spațiilor, daune materiale;
respectarea standardelor, regulilor de securitate la incendiu, monitorizarea implementării tuturor recomandărilor;
responsabilitate materială pentru valorile companiei;
cautare companii care furnizeaza toate utilitatile;
încheierea de contracte pentru furnizarea de comunicații telefonice prin cablu, comunicatii celulare, Internet, utilitati;
asigurarea angajaților companiei cu toate valorile necesare pentru o muncă eficientă;
monitorizarea stării incintei, eliminând toate problemele - reparații în timp util, munca tehnica, curatenie birouri;
organizarea de condiții confortabile pentru odihna angajaților, prevăzute de legislația Federației Ruse;
control asupra securității clădirii, spațiilor, angajaților

Prevederi generale

Orice întreprindere are reglementări privind departament administrativ . Parțial, poate varia ușor în funcție de tipul de activitate al companiei și de dimensiunea. Dar multe prevederi sunt standard, aceleași în toate companiile. Iată câteva dintre ele.

Regulamentele stabilesc baza de structurare a Administratiei, functii, drepturi, sarcini, responsabilitati, scop, scopuri, instructiuni.
AO realizează și organizează sprijinul administrativ și economic al companiei și, de asemenea, rezolvă toate problemele materiale și tehnice.
Departamentul este o divizie independentă. Raportează directorului sau adjunctului acestuia.
Toate lucrările trebuie să fie pe deplin ghidate de legile și reglementările guvernamentale Federația Rusă/ Președintele Federației Ruse / Constituția Federației Ruse.
Departamentul este obligat să respecte actele, regulile de întreținere economică, să cunoască standardele de întreținere și exploatare a spațiilor, a întregii clădiri, să efectueze reparații la timp, să monitorizeze starea echipament tehnic, urmează tehnici de securitate la incendiu, monitorizează respectarea regimurilor sanitare și antiepidemice.
Cerințele de calificare pentru șeful administrației și alți angajați, drepturile, funcțiile și responsabilitățile acestora sunt specificate în fișele postului, care sunt aprobate de șeful întreprinderii.
AO, în limita competenței sale, interacționează cu toate departamentele și diviziile companiei/companiei/întreprinderii. De asemenea, dacă este necesar, își desfășoară activitatea colaborând cu organizații terțe și diviziile acestora.
Pentru nerespectarea fișelor postului, absență disciplina muncii orice angajat poate fi amendat de către supervizorul său imediat sau pot fi luate măsuri împotriva sa, conform prevederilor legislației Federației Ruse.
Compartimentul administrativ și economic trebuie să aibă un șef cu un grad ridicat de profesionalism și abilități organizatorice. Experiența, educația și alte cerințe sunt determinate de șeful organizației.

Detalii despre șeful ACS sunt prezentate în videoclip.

Responsabilitățile postului

Raspunde de sprijinul economic al organizatiei echipa imensa de specialisti. Nivelul personalului depinde de tipul de activitate. În medie, o companie cu 1.000 de angajați sau mai mult necesită cel puțin 15 specialiști AO. De nivel profesional se împart în trei niveluri:

Tehnician, tâmplar, electrician, instalator, curățenie, însoțitor de garderobă, șofer, inginer electrotehnic, secretar, specialist, inginer.
Specialist de frunte, inginer sef, Șef Operațiuni Administrative, Administrator.
Şeful întreprinderii, director adjunct, şef reacţii chimice şi chimice, director tehnic.

Persoana principală a departamentului este sef(în funcție de activitatea întreprinderii, de dimensiunea acesteia, acesta poate fi inginer-șef, administrator sau specialist principal). Poziția de conducere ocupat de o persoană cu experienţă.

experienta - cel putin 5 ani. El se supune director general sau adjunctul lui. Șeful trebuie să aibă cunoștințe speciale și să rezolve cele mai importante probleme. Are dreptul de a semna documente și reprezintă interesele directorului imediat al companiei.

Șeful biroului administrativ trebuie să fie întotdeauna la curent cu:

Codul Muncii al Federației Ruse și precis regulamente interne organizații;
toată lumea diviziuni structurale, caracteristici ale cooperării lor reciproce;
standardele și reglementările privind siguranța muncii;
toate actele, ordinele, instrucțiunile, rezoluțiile conducerii superioare referitoare la desfășurarea serviciilor administrative și economice;
reguli de conducere a echipei, organizarea muncii;
șeful trebuie să aibă cel puțin cunoștințe minime de economie, management și raportare financiară;
cunoaște procedura și termenele limită pentru întocmirea rapoartelor și menținerea pontajelor;
operarea si intretinerea echipamentelor organizatorice si informatice;
aptitudini comunicare de afaceri, intocmirea documentatiei contractuale;
procedura de achizitie, locul si cantitatea de stocuri si echipamente achizitionate pentru firma;
să aibă cunoștințe despre istoria organizației și perspectivele de dezvoltare.

Însuși șeful administrației are dreptul de a stabili penalitățile pentru angajații săi, de a distribui concediile și de a acorda permisiunea de a părăsi locul de muncă în cazul unor circumstanțe neprevăzute. De asemenea, controlează pe deplin execuția tuturor sarcinilor atribuite, atrage antreprenori, controlează achiziția de echipamente, elaborează planuri de reparații și multe altele.

Responsabilitățile postului șefului departamentului administrativ și întreținere:

Monitorizează munca angajaților, distribuie responsabilitățile între aceștia și monitorizează implementarea tuturor fișelor postului.
Efectuează recrutarea personalului pentru departamentul administrativ și economic.
Monitorizează funcționarea echipamentelor tehnice - ascensoare, sisteme de ventilație, corpuri de iluminat.
Organizează planuri și lucrări pentru renovarea spațiilor interioare și a întregii clădiri. Supervizează activitățile de îmbunătățire a teritoriului. Acest lucru este valabil atât pentru îngrijirea constantă a curții și a coridoarelor, cât și pentru decorarea în timpul sărbătorilor și evenimentelor importante.
Controlează designul documentele necesare pentru a furniza servicii de la organizații de servicii terțe. Șeful semnează contracte, ține evidența financiară și monitorizează pregătirea acestora.
Raspunde de distributia, achizitionarea, depozitarea, integritatea echipamentelor de lucru si a echipamentelor tehnice.
Asigură repartizarea rațională a bugetului alocat și planificarea cheltuielilor pentru nevoile tehnice ale organizației.
Actualizare, implementare, distribuire de noi mijloace de comunicare, articole de apărare împotriva incendiilor, echipamente organizatorice, echipamente de lucru.

Pe umerii șefului responsabilitatea pentru mecanismul complex de funcționare al unei clădiri uriașe (sau mai multor). Asigură confortul tuturor angajaților. Aceasta se referă la asigurarea locului de muncă în sine, accesul rapid la acesta, toate lucrurile mărunte pentru un rezultat eficient, curățenia și ordinea în toate încăperile clădirii, renovarea estetică în jur, iluminatul puternic, căldura în sezonul rece. Orice defecțiuni ale echipamentului trebuie tratate de personalul AO.

Un specialist – inginer/administrator/șef are dreptul:

solicita informatii de la alte compartimente cu privire la probleme de natura administrativa si economica;
pedepsește angajații pentru încălcări și raportează acest lucru conducerii superioare;
ia inițiativă în îmbunătățirea performanței organizației în domeniul serviciilor tehnice și administrative;
pentru a respecta toate regulile și reglementările, solicită conducerii să asigure condițiile necesare;
evaluați calitatea muncii subordonaților dvs.

Drepturi, funcții și responsabilități

AXO oferă activitatea vitală a tuturor celorlalte departamente. Fiecare companie are propriile sale caracteristici. Dar funcțiile specialiștilor din departamentul administrativ și economic sunt aproape aceleași peste tot. Anume:

asigurarea unor achiziții mari de orice echipament;
cumpărare, distribuție de articole de papetărie;
furnizarea tuturor angajaților cu echipamente de birou, obiecte de uz casnic, mobilier;
acțiune promptă pentru repararea echipamentelor, prevenirea avariilor;
mentinerea fluxului de documente, baze de date, fisiere tehnice;
curatenie, reparatii, decorare spatii;
amenajarea zonelor stradale;
catering companie;
organizarea transportului la timp;
organizare de zone de recreere, pauze pentru fumat, evenimente corporate;
interacțiunea cu proprietarii, furnizorii și alte companii terțe;
organizarea alimentării cu energie electrică, controlul sistemului de încălzire;
respectarea standardelor sanitare și de securitate la incendiu;
recrutarea angajaților, evaluarea muncii acestora;
informarea internă a personalului despre noi acte, introduceri și evenimente.

În multe organizații este obișnuit să se conducă întâlniri de planificare. Ele pot fi zilnice, săptămânale sau lunare. Șeful le raportează informații noi angajaților săi, distribuie instrucțiuni, stabilește sarcini. Acestea din urmă pot fi atât globale, cât și mici, aparând spontan.

Toți angajații, și în primul rând șeful administrației, au o serie de obligaţii:

îndeplinirea scopurilor și obiectivelor stabilite de conducerea superioară;
conduce totul documentatia necesara, completați fișe de pontaj, formulare, deviz, calcule;
fii pregatit sa rezolvi rapid orice situatie;
utilizați conform intenției și rațional bunuri materiale, resurse umane;
să respecte toate responsabilitățile postului, regulile sanitare și de securitate la incendiu ale întregii organizații;
furnizează rapoarte și informații statistice superiorilor la timp;
executați-vă munca profesional, eficient, la timp.

AO are dreptul în orice moment de a solicita informații de bază de la oricare dintre departamente, de a oferi idei pentru îmbunătățirea activității și de a participa la întâlniri și sesiuni de planificare pe toate problemele administrative și economice.

Colaborare cu alte departamente

Implementarea de înaltă calitate a tuturor sarcinilor și funcțiilor este imposibilă fără interacțiunea cu toate departamentele și diviziile organizației. Fiecare angajat ACS este obligat să construiască relații de lucru cu colegii.

Cel mai comun lucru în activitatea departamentului este primirea cererilor de la alte structuri. De exemplu, dacă un bec se arde în oricare dintre birouri, șeful va atribui imediat sarcina unui electrician. Dacă telefonul nu funcționează, va trimite un tehnician gratuit să sune.

Pot exista sute de exemple. Totul este legat unul de celălalt într-un fel sau altul. AXO se referă adesea la următoarele diviziuni:

Contabilitate– cea mai strânsă colaborare cu acest departament se datorează faptului că Biroul Administrativ este obligat să raporteze toate cheltuielile pentru achiziționarea de bunuri materiale și echipamente. Sunt furnizate copii ale contractelor cu locatorii, furnizorii și antreprenorii.
Departamentul de producție– asigură echipamente organizației, iar administrația exercită deja controlul asupra echipamentelor.
Legal– ajută la furnizarea conditiile necesare să încheie contracte, să monitorizeze respectarea tuturor normelor și regulilor Legislației Federației Ruse.
Departamentul de achizitii– desfășoară licitații dacă este necesar, analizează piața furnizorilor, ajută la alegerea celor mai favorabile condiții.
Planificare și economic– distribuie salariile, acordați bonusuri și plăți de concediu. Șeful biroului administrativ, împreună cu aceștia, reglementează salariile subordonaților săi în funcție de munca prestată și de gradul de încărcare.
Departamentul HR– seturi masa de personal, notificări despre călătorii de afaceri.

AHO este responsabil pentru furnizarea, livrarea și siguranța bunurilor materiale necesare pentru lucru. În plus, departamentul monitorizează ordinea și repararea spațiilor clădirii și a curții și creează condiții confortabile pentru fiecare angajat al organizației.

Implementarea a sute de sarcini și funcții atribuite unei unități de afaceri este imposibilă fără coerență nu numai în cadrul unității în sine, ci și fără o relație strânsă între toate structurile companiei.

Raspunde de monitorizarea respectarii instructiunilor, regulilor, ordinelor departamentului administrativ si economic sef/administrator/inginer principal. Această persoană trebuie să aibă calități de conducere, profesionalism ridicat, abilități de management, cunoștințe de economie, să fie sinceră, responsabilă și atentă.

Videoconferința despre automatizarea activităților AHO este mai jos.

(standard profesional „Specialist în activități administrative și economice”)

1. Dispoziții generale

1.1. Pentru a lucra ca specialist în suport administrativ, este acceptată o persoană care are:
1) învățământ profesional secundar - program de formare pentru specialiști de nivel mediu, învățământ profesional suplimentar - programe recalificare profesională după profilul de activitate;
2) educatie profesionala suplimentara - programe de perfectionare in domeniul de activitate (cel putin o data la 3 ani).
1.2. Un specialist în asistență administrativă ar trebui să știe:
1) acte normative locale de organizare cu caracter general și în domeniul funcțional de activitate;
2) piata furnizorilor de bunuri si servicii care asigura crearea conditii optime muncă;
3) reguli de corespondență comercială;
4) regulile de etichetă în afaceri;
5) principalele condiții ale contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii privind procedura de plasare a comenzii pentru primirea acestora;
6) metode de prelucrare a informaţiei utilizând softwareși dotări informatice;
7) structura organizaţiei;
8) piata furnizorilor de bunuri si servicii ca parte a implementarii sarcinilor de creare a conditiilor optime de munca;
9) principiul, algoritmul și etapele achiziției;
10) bazele muncii contractuale;
11) procedura de încheiere a contractelor;
12) principii de bază ale informaticii, construcției sisteme informaticeși caracteristicile lucrului cu ei;
13) termenii contractelor încheiate de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
14) procedura de încheiere a contractelor;
15) legislația Federației Ruse în domeniul logisticii, activităților de achiziții, protecției consumatorilor, păstrarea evidenței și arhivarea în cadrul activităților desfășurate functii de munca, precum și legislația civilă a Federației Ruse privind reglementarea relațiilor contractuale și a tranzacțiilor dintre participanții la piață;
16) standarde și reguli sanitare referitoare la determinarea calității bunurilor și serviciilor achiziționate;
17) standarde și specificatii tehnice referitoare la determinarea calității bunurilor și serviciilor achiziționate;
18) principiile de bază ale informaticii, construirea sistemelor informaționale și caracteristicile de lucru cu acestea;
19) reguli de contabilitate a depozitului;
20) reguli de întocmire a rapoartelor materiale privind mișcarea articolelor de inventar și a documentelor primare;
21) structura și principiile de organizare a fluxului de documente cu diviziile organizației care țin evidența contabilă;
22) reguli de păstrare a documentației inițiale și curente pentru furnizarea, contabilitatea și emiterea articolelor de inventar;
23) procedura de contabilizare, recepție, emitere și radiere a obiectelor de inventar;
24) standarde și condiții tehnice de depozitare a articolelor de inventar;
25) reguli de efectuare a inventarierii;
26) procedura de actiune in caz de situatii de urgenta;
27) elementele fundamentale ale legislației Federației Ruse în materie de întocmire a documentelor contabile primare, ținerea evidenței depozitului, efectuarea inventarelor, în probleme de securitate la incendiu, protecția muncii, siguranța mediului;
28) principiile de bază ale informaticii, construirea sistemelor informaționale și caracteristicile de lucru cu acestea;
29) standarde și condiții tehnice de depozitare, utilizare și exploatare a stocurilor și materialelor;
30) politica de preturi piata pentru anumite categorii de bunuri si servicii pentru furnizarea de servicii de intretinere tehnica a echipamentelor de birou (cu exceptia echipamentelor de birou);
31) procedura de plasare a comenzilor la furnizorii de bunuri și servicii pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
32) elementele fundamentale ale legislației Federației Ruse în materie de logistică, înregistrarea documentelor contabile primare, garanție și service, protecția consumatorilor;
33) principii de bază ale informaticii;
34) ..............
1.3. Un specialist în asistență administrativă trebuie să fie capabil să:
1) determinarea celor mai eficienți și de calitate ai bunurilor și serviciilor necesare;
2) să formuleze nevoile pentru anumite bunuri și servicii, precum și să prezinte în scris descrierea acestora;
3) întocmește contabilitate consolidată și documente de raportareîn scopul monitorizării și analizei datelor privind faptele activităților economice ale organizației, starea pieței de bunuri și servicii;
4) folosirea mijloacelor de comunicare;
5) conduce negocieri și corespondență de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
6) organizează procedura de cumpărare a bunurilor sau serviciilor;
7) întocmește și execută contracte de achiziție de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă;
8) clasifică documentele de raportare primară, evaluează conformitatea acestora cu cerințele legislației Federației Ruse și cu termenii contractului;
9) negociază pentru a elimina încălcările clauzelor contractuale;
10) să conducă corespondența de afaceri, cu respectarea normelor de etichetă în afaceri;
11) utilizarea programe de calculator pentru evidența, sistematizarea și analiza datelor, compilarea bazelor de date, managementul documentelor, sistemele de referință și juridice, resursele rețelei de informații și telecomunicații Internet, echipamente de birou;
12) evaluează starea obiectelor de inventar;
13) utilizarea metodelor de verificare cuprinzătoare a documentelor contabile primare;
14) aranja documente primare contabilitate;
15) crearea și actualizarea unui sistem de documentație contabilă și de raportare privind mișcarea (primirea, cheltuiala) articolelor de inventar;
16) aplică regulile de efectuare a inventarierii;
17) lucrează cu aplicații, formează o singură comandă bazată pe mai multe aplicații, creează comenzi pentru a asigura întreținerea tehnică și de service a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
18) determina volumul necesarului de resurse materiale, tehnice, financiare în conformitate cu prevederile locale reglementărilorși bugetul organizației;
19) să utilizeze metode de verificare cuprinzătoare a documentelor contabile primare;
20) întocmește și execută documente pentru procedurile de selecție a furnizorilor și procedurile de achiziție pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
21) lucrul cu contracte încheiate de furnizare de bunuri și prestare de servicii, precum și de însoțire și documentatia tehnica la mobilier și echipamente;
22) alcătuiește, sistematizează și actualizează baza de date a furnizorilor de bunuri și servicii pentru a asigura întreținerea tehnică și de serviciu a echipamentelor de birou (cu excepția echipamentelor de birou);
23) .............. (alte cerințe pentru abilitățile necesare)
1.4. Specialist suport administrativ in zona saactivitatile sunt ghidate de:
1) .............. (denumirea actului constitutiv)
2) Reglementări privind .............(numele unității structurale)
3) real Descrierea postului;
4).............. (numele reglementărilor locale care reglementează munca
funcțiile postului)
1.5. Specialist suport administrativraportează direct ..............(numele postului de manager)
1.6. .............. (alte prevederi generale)

2. Funcții de muncă

2.1. Furnizarea de muncitori consumabile, bunuri, echipamente și servicii pentru a crea condiții optime de lucru:
2.1.1. Determinarea nevoilor de bunuri si servicii pentru a crea conditii optime de munca.
2.1.2. Organizarea procesului de achiziție și achiziție de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă.
2.1.3. Monitorizarea indeplinirii termenilor contractelor de furnizare de bunuri si servicii pentru crearea conditiilor optime de munca.
2.1.4. Organizarea operațiunilor de depozit ale organizației și contabilizarea articolelor de inventar (active materiale) utilizate pentru crearea condițiilor optime de lucru.
2.1.5. Asigurarea de întreținere tehnică și de service pentru echipamentele de birou achiziționate (cu excepția echipamentelor de birou) și monitorizarea stării acestora.
2.2. ............... (alte funcții)

3. Responsabilitățile postului

3.1. Specialistul de suport administrativ îndeplinește următoarele atribuții:
3.1.1. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.1 din prezenta fișă a postului:
1) acceptă cereri pentru bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă;
2) determină nevoile calitative și cantitative ale angajaților de bunuri și servicii de birou, casnice și conexe, echipamente de birou;
3) efectuează o analiză a conformității cererilor primite cu locale reglementărilor organizarea, precum și bugetul planificat;
4) pregătește date pentru selectarea unui furnizor de bunuri și servicii;
5) întocmește un plan de livrare pentru cererile de bunuri și servicii;
6) formează o comandă către furnizorul de bunuri și servicii;
7) trimite cererea furnizorului de bunuri si servicii;
8) întocmește documente contabile și de raportare consolidate pentru a determina nevoile de bunuri și servicii pentru a crea condiții optime de muncă.
3.1.2. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.2 din prezenta fișă a postului:
1) efectuează o analiză a pieței de bunuri și servicii care răspund nevoilor organizației;
2) organizează selecția furnizorilor folosind metode competitive de achiziție;
3) întocmește documentația pentru derularea procedurilor de selecție și achiziție a furnizorilor;
4) însoțește procedura de încheiere a contractelor de furnizare de bunuri și prestare de servicii;
5) realizează sistematizarea și generalizarea informațiilor privind contractele încheiate;
6) ține un registru al contractelor de furnizare de bunuri și prestări de servicii;
7) menține o bază de date a furnizorilor de bunuri și servicii;
8) monitorizează prețurile pentru bunurile și serviciile achiziționate;
9) colaborează cu furnizorii de bunuri și servicii pentru îmbunătățirea calității și reducerea costurilor;
10) întocmește documente contabile și de raportare consolidate cu privire la faptele activităților economice ale organizației în ceea ce privește comandarea furnizării și utilizării de bunuri și servicii, starea pieței de bunuri și servicii.
3.1.3. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.3 din prezenta fișă a postului:
1) monitorizează momentul plății în conformitate cu contractele încheiate, inclusiv ofertele;
2) controlează respectarea și executarea termenilor contractelor de furnizare de bunuri sau prestare de servicii;
3) monitorizează respectarea condițiilor de furnizare a documentației primare;
4) acceptă bunurile și serviciile furnizate în conformitate cu acordurile, normele și regulile în vigoare;
5) verifică conformitatea mărfurilor furnizate cu marcajele și caracteristicile declarate, precum și conformitatea cantitativă și calitativă a acestora;
6) evaluează calitatea serviciilor oferite;
7) întocmește bunuri acceptateși servicii în conformitate cu acordurile, normele și regulile actuale ale documentației de raportare primară;
8) întocmește documentele de raportare în conformitate cu cerințele pentru contrapărți și departamentele de contabilitate;
9) lucrează cu furnizorii pentru a elimina încălcările termenilor contractuali;
10) interacționează cu diviziile organizației pentru lucrul de reclamații în cazul încălcării clauzelor contractuale de către contrapărți;
11) actualizează baza de date a furnizorilor de bunuri și servicii din punct de vedere al fiabilității acestora.
3.1.4. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.4 din prezenta fișă a postului:
1) organizează descărcarea și livrarea mărfurilor în spațiile de depozitare;
2) organizează depozitarea articolelor de inventar;
3) creează condiții pentru depozitarea în siguranță și siguranța mărfurilor și materialelor depozitate;
4) alcătuiește o bază de date contabilă de depozit;
5) introduce date în baza de date contabilă a depozitului pe baza procedurii stabilite în legislația Federației Ruse și reglementările locale ale organizației și documentele primare, de raportare și contabile executate;
6) determină starea calitativă a mărfurilor și materialelor care ajung la depozit și depozitate în depozit, adecvarea sau nepotrivirea lor pentru utilizare;
7) tine evidenta soldurilor obiectelor de inventar depozitate in depozit;
8) ține evidența mișcării obiectelor de inventar;
9) verifică disponibilitatea efectivă a articolelor de inventar;
10) anulează resursele stocate care au devenit inutilizabile în conformitate cu standardele;
11) se pregătește pentru eliminarea articolelor de inventar care au devenit inutilizabile sau nu necesită o utilizare ulterioară;
12) organizează eliberarea materialelor de inventar în conformitate cu normele și reglementările, făcând înregistrări relevante în sistemul contabil;
13) controlează cheltuielile și utilizarea articolelor de inventar;
14) întocmește rapoarte materiale care reflectă mișcarea articolelor de inventar;
15) transmite rapoarte materiale către departamentul de contabilitate al organizației care reflectă mișcarea articolelor de inventar;
16) efectuează un inventar al bunurilor și materialelor;
17) întocmește documente contabile și de raportare consolidate privind obiectele de inventar, mișcarea, utilizarea și starea acestora.
3.1.5. În cadrul funcției de muncă specificate la paragrafele. 2.1.5 din prezenta fișă a postului:
1) efectuează o evaluare stare tehnica mobilier, birou (cu excepția echipamentelor de birou) și echipamente de uz casnic;
2) primește solicitări de la angajați pentru serviciul de întreținere sau depanare a mobilierului, biroului (cu excepția echipamentelor de birou) și a echipamentelor de uz casnic;
3) determină costurile calitative și cantitative necesare în cadrul serviciului sau pentru eliminarea defecțiunilor mobilierului, echipamentelor de birou și de uz casnic;
4) determină fezabilitatea întreținerii sau reparării mobilierului, echipamentelor de birou și de uz casnic;
5) întocmește un raport tehnic privind starea mobilierului sau echipamentelor pentru a determina utilizarea ulterioară a acestora sau pentru a lua o decizie privind anularea bilanţului contabil al organizaţiei;
6) controlează termenii de garanție și service pentru mobilier și echipamente;
7) organizează întreținerea sau repararea mobilierului, a echipamentelor de birou și de uz casnic;
8) efectuează recepția lucrărilor efectuate la repararea sau întreținerea mobilierului, a echipamentelor de birou și de uz casnic.
3.1.6. Ca parte a îndeplinirii funcțiilor sale de serviciu, el îndeplinește instrucțiuni de la supervizorul său imediat.
3.1.7. .............. (alte sarcini)
3.2. .............. (alte fise de post)

4. Drepturi

4.1. Un specialist în sprijin administrativ și economic are dreptul:
4.1.1. Participa la discutiile proiectelor de decizii ale conducerii organizatiei, la intalniri privind pregatirea si implementarea acestora.
4.1.2. Semnează și avizează documente care țin de competența ta.
4.1.3. Solicitați clarificări și clarificări de la supervizorul dumneavoastră imediat cu privire la aceste instrucțiuni și sarcinile atribuite.
4.1.4. Solicitați în numele supervizorului imediat și primiți de la alți angajați ai organizației informatiile necesare, documente necesare executării comenzii.
4.1.5. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii de conducere referitoare la funcția pe care o îndeplinește, cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa și cu criteriile de evaluare a calității îndeplinirii funcțiilor sale de muncă.
4.1.6. Cere încetarea (suspendarea) muncii (în caz de încălcări, nerespectarea cerințelor stabilite etc.) respectarea normelor, regulilor, instrucțiunilor stabilite; dați instrucțiuni pentru a corecta deficiențele și a elimina încălcările.
4.1.7. Trimite propuneri de organizare a muncii în cadrul funcțiilor lor de muncă spre examinare de către supervizorul lor imediat.
4.1.8. Participați la discuțiile despre probleme legate de executabil responsabilități de serviciu.
4.2. ............... (alte drepturi)

5. Responsabilitate

5.1. Specialistul în suport administrativ și economic este tras la răspundere pentru:
- pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu, astfel cum sunt prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse, legislația contabilă;
- infracțiuni și infracțiuni comise în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;
- cauzarea de prejudicii organizației - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
5.2. .............. (alte prevederi privind răspunderea)

6. Dispoziții finale

6.1. Această instrucțiune a fost dezvoltată pe baza Professionalstandardul „Specialist în activități administrative și economice”,aprobat prin Ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 02.02.2018 N 49n, ținând cont de..............(detalii privind reglementările locale ale organizației)
6.2. Angajatul este familiarizat cu această instrucțiune cândangajare (inainte de semnarea unui contract de munca).
Se confirmă faptul că angajatul a citit aceste instrucțiuni.............. (prin semnătură pe foaia de familiarizare, care face parte integrantă din aceastainstrucțiuni (în jurnalul de instrucțiuni); în copieinstrucțiunile păstrate de angajator; într-un alt fel)
6.3. ..............