Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Organizează un eveniment caritabil pentru copiii dintr-un orfelinat. Vom vorbi despre modul în care astfel de acțiuni afectează veniturile și profitul companiei în acest articol.

Prima dată, ideea de a dona jucării și lucruri necesare unui orfelinat i-a venit în minte agentului nostru de marketing pe internet, Dmitry Zhabin, și toată lumea l-a susținut.

Am formulat mai multe sarcini:

• ajuta orfelinatul
• creați sentimente pozitive în clienți, astfel încât aceștia să se simtă implicați în fapta buna
• să nu piardă profit și să mențină profitabilitatea

Esența acțiunii

De obicei avem oferte de pachete: îți încarci soldul cu o singură sumă și primești cu 5% mai mult. În perioada promoției, am anulat toate reducerile și bonusurile (scopul este să nu pierdem profituri), și am decis să credităm același 5% pentru a ajuta orfelinatul.

Utilizatorului i s-a cerut să încarce soldul cât mai mult posibil, astfel încât SMS Aero să doneze 5% din acesta unui orfelinat.

De exemplu, 3.000 de ruble au fost creditate în contul utilizatorului, iar 150 de ruble au „căzut” în pușculița. Prima campanie am realizat-o cu 3 săptămâni înainte de Anul Nou, a doua - cu 10 zile înainte de 1 iunie.

În timpul campaniei de Anul Nou, am plănuit să colectăm cel puțin 100.000 de ruble.

Selectarea unei imagini pentru promovare

La început am vrut să postăm fotografii cu copii adevărați dintr-un orfelinat pe care am decis să-l ajutăm, dar am abandonat această idee din cauza faptului că o astfel de imagine ar putea provoca milă sau tristețe în rândul utilizatorilor.

Dar am avut un scop - să stârnim un sentiment de bucurie și implicare în lucruri bune. Așa că ne-am hotărât pe o fotografie cu copii fericiți care se joacă.

Pe site puteai vedea câți bani au fost deja strânși și câți clienți au participat deja: așa că și noi clienți au vrut să devină parte a acțiunii. Imaginea arată aspectul acțiunii.

Cum a fost scris textul

În text nu am inclus sintagma „orfani”, „donați fonduri”, „nimeni să ajute”, „copii săraci”. De asemenea, am decis să nu folosim denumirile standard ale campaniilor „Oferă un basm copiilor”, „Fericirea copiilor”, „Magie fără frontiere”. Fără nume zgomotoase sau solemne. Totul este clar și de înțeles, astfel încât utilizatorul să înțeleagă ce anume va fi achiziționat:

1. Pe Anul Nou am strâns fonduri pentru un complex de dezvoltare a copiilor
2. Până la 1 iunie am donat un set de mobilier și un loc de joacă.

Rezultatele promovării

Promoția de Anul Nou:

• Colectat: 159.927 ruble
• Achizitionat: incaltaminte si haine, jucarii, module educative Montessori, echipament piscina
• În zilele promoției, veniturile noastre au fost cu 17% mai mari decât în ​​zilele obișnuite. Și chiar și după ce au fost achiziționate cadouri pentru Orfelinat, planul de profit a rămas depășit cu 6%.

Când o parohie începe să se organizeze activități sociale el se confruntă adesea cu faptul că majoritatea saloanelor au nevoie în primul rând de asistență financiară. Într-un mod eficient colectarea de obiecte și donații înseamnă desfășurarea de evenimente caritabile. Vă vom spune în articolul de astăzi cum să organizați un eveniment caritabil într-un centru comercial și de unde să începeți. Informația a fost pregătită de Departamentul Sinodal pentru Caritate Bisericească și Serviciu Social pe baza materialelor din cel de-al VII-lea Congres Bisericesc privind Serviciul Social.

Este necesar să aflați nevoile secțiilor dvs. și să faceți o listă clară a lucrurilor necesare, împărțindu-le în blocuri de înțeles: îmbrăcăminte, alimente, medicamente, tratament, antrenament etc. Tot ce poate fi strâns în articole conform listei trebuie strâns în acest fel, iar donațiile bănești ar trebui păstrate pentru acele cheltuieli care nu pot fi plătite în alt mod. De exemplu, servicii medicale, medicamente (pot fi acceptate doar ca cadouri de la companiile farmaceutice în care aveți încredere), plata muncii angajaților cu normă întreagă din proiect etc.

Realizarea promotiei:

Opțiunea 1: Promovare in punct de vânzare, care este realizat chiar de punctul de vânzare cu amănuntul. Centrele comerciale, magazinele alimentare sau de bunuri de larg consum, minimarketurile, supermarketurile, hipermarketurile, piețele etc. pot acționa ca puncte de vânzare cu amănuntul. Această opțiune funcționează foarte eficient dacă conducerea punctului de vânzare cu amănuntul arată un interes clar în realizarea campaniei, este dispusă să tipări și să posteze materiale publicitare și să-și implice angajații. Ultima condiție este cheia succesului evenimentului. Este deosebit de eficient să efectuați o astfel de acțiune precum un „maraton”, de exemplu, timp de două săptămâni la rând.

Ce vi se va cere:

1. De acord cu un punct de vânzare cu amănuntul (lanț de magazine, supermarket etc.) despre organizarea unei promoții.

De regulă, negocierile au mai mult succes dacă acționați prin „cercul interior” - cunoștințe, prieteni familiari etc. Cercetările arată că, în sectorul caritabil, oamenii au mare încredere în recomandările persoanelor apropiate. Negocierile la rece de la zero pot avea, de asemenea, succes, dar necesită mult mai mult timp și efort.

2. Ajută outlet-ul cu pregătirea de reclame și pliante de informare despre promovarea în derulare.

Asigurați-vă că materialele de informare indică scopul (pe cine ajutăm și de ce), datele și orele promoției, o listă clară a ceea ce clienții pot cumpăra din acest magazin și un loc desemnat unde poate fi lăsată donația. De exemplu, acestea ar putea fi containere speciale în zona de casă de la ieșire podeaua de tranzacționare. De asemenea, este recomandabil să instalați cutii mici la casele de marcat pentru a accepta donații în numerar. Asigurați-vă că le sigilați și fixați-le cu grijă. Cutiile trebuie să fie sub supraveghere atentă a securității magazinului.

Pliantele ar trebui să conțină, de asemenea, sigla, numele organizației și contactele pentru a crea recunoașterea proiectelor dvs. și pentru a crește încrederea participanților.

3. De acord cu conducerea punctului de vânzare cu amănuntul că toți angajații vor fi informați despre promoție și condițiile acesteia.

Dacă este necesar, asistați la elaborarea unei note-instrucțiuni pentru angajați: o descriere scurtă și clară a cine primește ajutor și de ce, ce tip de organizație conduce proiectul, cum vor fi transferate și distribuite donațiile etc. Este foarte important ca asistenții de vânzări și casieriile magazinului să invite cu amabilitate și politicos vizitatorii magazinului să participe la promoție. În aceleași scopuri, în zona de casă și la intrarea în zona de vânzări, în acele părți ale magazinului în care sunt prezente bunurile de care aveți nevoie, este important să plasați reclame/pliante despre promoție cu o listă de lucruri necesare.

4. Anunțați campania pe toate site-urile, rețelele sociale disponibile, postați reclame pe teritoriul bisericilor și organizațiilor prietenoase.

5. Pregătiți un depozit (o încăpere de capacitate suficientă) pentru depozitarea, sortarea și eliberarea mărfurilor colectate.

6. Organizați eliminarea promptă a articolelor colectate pe cont propriu sau cu ajutorul unui punct de vânzare cu amănuntul.

Acest format este cel mai puțin intensiv forță de muncă pentru dvs. Dacă în promovare este implicat un întreg lanț de supermarketuri (de exemplu, Magnit, Pyaterochka, Miratorg etc.), eficiența va fi mult mai mare.

Opțiunea 2: Promovare la un punct de vânzare cu amănuntul, care este realizată de dvs. (angajați + voluntari)

Un astfel de eveniment este mai dificil de organizat și desfășurat, dar cu ajutorul lui nu numai că vei strânge donații, ci și vei putea să-ți faci noi prieteni și oameni cu gânduri asemănătoare care vor afla despre activitățile tale, pot deveni voluntari, donatori obișnuiți, etc.

Ce vi se va cere: 1. Scrieți o scrisoare de contestație către administrația unui centru comercial, supermarket sau piețe cu solicitarea de a organiza o acțiune pe teritoriul lor. Promoțiile sunt cele mai eficiente atunci când centrele majoreși supermarketuri precum „Auchan”, „Karusel”, adică în magazine cu o gamă largă și cu trafic. Dar există exemple de succes desfășurarea unor astfel de acțiuni și piețele alimentare. Weekend-urile sunt preferate pentru promoții când sunt mai mulți cumpărători. Dacă intenționați să colectați nu numai bunuri, ci și bani pentru achiziția lor ulterioară, trebuie să discutați acest lucru în prealabil cu administrația punctului de vânzare cu amănuntul și să obțineți permisiunea oficială de la ei.

2. Proiectați și tipăriți pliante în avans. Acesta este punctul cheie al acțiunii. Pliantul trebuie să precizeze cine organizează acțiunea (cu informații de contact), pentru cine se colectează ajutor, cum puteți participa la ea - cu o listă detaliată a bunurilor necesare.

Este important să decideți dinainte dacă sunteți pregătit să colectați și să distribuiți haine uzate etc., în timpul promoțiilor oamenii oferă adesea articole uzate în stare bună. Pregătește un răspuns la această întrebare (ești gata să-l accepți sau nu, unde îl poți aduce în altă zi și cui să-l oferi etc.), transmite aceste informații voluntarilor tăi și tuturor angajaților.

Asigurați-vă că indicați în pliante și reclame cum puteți ajuta mai târziu, în cazul în care o persoană nu are o astfel de oportunitate chiar acum - site web, SMS, detalii. Ar trebui să existe o mulțime de pliante! Cel mai eficient este să le distribuiți la intrările în punctele de vânzare cu amănuntul și în acele zone ale platformelor comerciale și magazinelor în care se află mărfurile din lista de produse esențiale.

3. Anunțați în avans la punctul de vânzare că într-o astfel de zi (zile) va avea loc o promoție (acestea pot fi postere mari). Dacă este posibil, în ziua promoției, trebuie să organizați publicitate radio sau video (anunțuri orale despre promovarea în desfășurare prin difuzorul unui punct de vânzare cu amănuntul, publicitate pe monitoare).

4. Implicați voluntarii în eveniment în prealabil. Succesul acțiunii depinde de numărul și pregătirea acestora. Pentru a găsi voluntari, trebuie să postați reclame pe site-uri web (de exemplu, ale tuturor parohiilor din eparhie), să creați anunțuri și grupuri de evenimente în rețelele sociale(Publicați acolo informații despre nevoile legate de campanie: transport, materiale de ambalare etc.). Este recomandabil să anunțați informații în biserici după slujbă despre acțiunea în sine și că puteți participa la ea ca voluntari. De regulă, voluntari foarte buni sunt asistentele medicale, școlari (sub supravegherea părinților), studenții, tinerii bisericești și participanții la cluburile de teatru.

5. Numiți un coordonator care va înregistra voluntarii și va răspunde la întrebările acestora. De obicei, voluntarii nu pot lucra toată ziua, este mai bine să-i împărțiți în grupuri și să creați un orar detaliat. Coordonatorul creează o listă de voluntari, astfel încât un număr suficient de persoane să fie prezente la fiecare interval orar.

6. Pregătiți voluntarii în avans și/sau oferiți-le instrucțiuni despre ce ar trebui să facă și ce ar trebui să spună oamenilor. Instrucțiunile pot fi trimise spre examinare prin e-mail. Nu uitați să luați și o versiune tipărită a instrucțiunilor cu dvs. la eveniment. Nu toată lumea o va putea citi cu o zi înainte și probabil cineva va veni fără programare.

Instrucțiunile trebuie să descrie în detaliu detaliile acțiunii: cine este organizatorul, datele și orarul evenimentului, mecanismele de participare, pentru cine se colectează ajutorul, cum și cui va fi distribuit ajutorul și în ce alte moduri poți ajuta.

Voluntarii trebuie să știe pe cine pot contacta dacă au întrebări la care nu cunosc răspunsurile și să înțeleagă toate mecanismele evenimentului pentru a răspunde cu încredere și convingător la întrebările vizitatorilor.

Voluntarii ar trebui să fie prietenoși, zâmbitori, gata să depășească timiditatea și să nu se teamă să comunice și să înmâneze pliante.

Succesul acțiunii depinde de numărul de pliante distribuite și de amabilitatea, zâmbetul și amabilitatea voluntarilor.

Mod de distribuire a pliantelor:

• Voluntarii oferă pliante tuturor vizitatorilor adulți ai centrului comercial. Trebuie să abordați vizitatorii cu un zâmbet și o frază introductivă pregătită, de exemplu, „Participă la eveniment caritabil", "Astăzi organizăm un eveniment caritabil."
• Este mai bine să abordați o persoană puțin din lateral, nu frontal - acest lucru este jenant și este perceput subconștient ca o agresiune.
• Nu este nevoie să încercați să selectați „fețe prietenoase” din flux, ci pur și simplu contactați toți vizitatorii aflați pe o rază de aproximativ 1,5 metri.
• NU fii excesiv de persistent
• NU vă supărați dacă persoana reacționează neplăcut sau agresiv (acest lucru este rar, dar se întâmplă). Încurajați personalul și voluntarii noi.
• Nu este nevoie să „tratezi” și să-i convingi pe cei care încep să critice caritatea, situația politică din lume etc. că au dreptate. În acest caz, ar trebui să vă luați la revedere politicos și să plecați, continuând să înmânați pliante altor vizitatori.
• Dacă organizați o promoție la un punct de vânzare cu amănuntul mare, este mai bine să opriți distribuirea de pliante cu o oră înainte de încheierea promoției. În caz contrar, clienții pot părăsi magazinul mai târziu decât al tău. stand de informareîși va termina munca și va primi bunuri.
• Stabiliți mai mulți voluntari care să distribuie pliante. Ca echipă, vor fi mai distractive și mai îndrăznețe în comunicarea cu vizitatorii magazinului. Dar principalul este că nu comunică între ei pe subiecte abstracte.
• După încheierea promoției, plimbă-te prin outlet și adună rămășițele de pliante de pe galeriile de cumpărături, bănci, ghișee și coșuri de cumpărături goale. Acest lucru va lăsa o impresie bună asupra administrării prizei.

7. În ziua promoției, la ieșirea din piață sau din centrul comercial, în spatele caselor de marcat din supermarketuri (adică în zona de ieșire din zona de tranzacționare într-un loc vizibil și suficient de liber), trebuie să fie un stand de informare. instalat.

Standul trebuie să includă o masă cu materiale informative, o cutie sigilată pentru donații (nu trebuie lăsată nesupravegheată!), un banner/roll-up sau doar un afiș mare care să atragă atenția vizitatorilor, cărucioare (sau cutii) pentru colectare. articole (puteți întreba supermarket în timpul promoției), unde oamenii pot lăsa bunurile cumpărate și pot pune întrebări. La stand ar trebui să fie prezent un reprezentant al organizației și voluntari bine informați, care să explice corect cum să devii voluntar, unde și cui va fi trimis ajutorul, cine organizează evenimentul și cum poți ajuta după finalul evenimentului.

Pentru vizitatorii care au făcut o donație (numerar sau obiect), este recomandabil să le oferiți un mic suvenir care să le amintească de organizația dvs. (acesta ar putea fi un magnet, un calendar de buzunar, o insignă etc.) și un pliant cu informații despre cum să vă contactăm și cum vă putem ajuta în viitor.

Este foarte recomandabil să păstrați o evidență a participanților cei mai activi care sunt gata să ofere asistență financiară și voluntară suplimentară. Asigurați-vă că le salvați contactele (în primul rând, adresa e-mail), aceasta este baza dvs. de donatori.

La ceva timp după campanie (în următoarele două săptămâni), asigurați-vă că le trimiteți scrisori de mulțumire și un scurt raport despre cât de mult ajutor a fost colectat și cum a fost distribuit celor care au nevoie. Un reportaj foto competent despre distribuirea ajutorului face o impresie deosebit de puternică. La sfârșitul scrisorii, lăsați contactele organizației dvs. și informații despre cum puteți ajuta chiar acum, de exemplu, un link către o pagină de site cu metode de donație, numărul și formatul unei donații prin SMS.

8. După promovare, trebuie să eliminați toate articolele colectate de pe teritoriul centrului comercial sau pieței.

Articolele colectate pot fi îndepărtate de voluntari pe părți în timpul zilei sau toate odată la sfârșitul zilei după încheierea acțiunii (pentru aceasta trebuie să furnizați un vehicul cu o capacitate mai mare). Dacă ați ales a doua variantă și sunt o mulțime de saci adunați cu lucruri, puteți negocia cu centru comercial cu privire la asigurarea unor spații pentru depozitarea lucrurilor în timpul zilei.

9. Înainte de promovare, trebuie să găsiți și să pregătiți în prealabil un depozit, unde bunurile colectate vor fi ulterior depozitate și sortate.

10. După încheierea campaniei, trebuie să mulțumiți administrației punctului de vânzare și, de asemenea, să publicați un reportaj foto și o poveste pe site-ul dvs. (cu recunoștință față de outlet și tuturor celor care au ajutat la organizare și desfășurare, inclusiv voluntari, puteți enumera după nume) cât s-au strâns lucrurile și banii, cum vor fi folosiți.

Potențialii donatori vor acorda rapid atenție unei campanii de strângere de fonduri dacă aceasta este neobișnuită și poate ieși cumva în evidență din tot ceea ce se întâmplă în jurul lor. În acest sens, ONG-urile care colectează donații private nu concurează între ele. Ei luptă pentru atenția donatorului, concurând cu toate motivele informaționale care ies în conștiință în fiecare minut omul modern. Și în această situație, neobișnuința nu este un lux, ci mai degrabă o necesitate.

Politicienii britanici aleargă cu clătite. Fotografie de pe supercoolpics.com

Când te confrunți cu o soluție creativă de strângere de fonduri, te întrebi „Cum au venit cu asta?” Dacă da, atunci veți găsi util acest articol, în care vă vom oferi două moduri despre cum puteți dezvolta o idee pentru o acțiune creativă eficientă.

Cum să creezi o campanie creativă de strângere de fonduri?

Prima metodă este „Peep”

Esența acestei abordări este „a nu reinventa roata”. În loc să inventați o promoție, copiați-o. Deschide Internetul și vezi cum strâng fonduri colegii tăi din alte regiuni, ce evenimente au loc în alte țări, cum au strâns fonduri la începutul secolului al XX-lea. Poate vei găsi o idee bună pe care o poți repeta în orașul tău, unde va fi proaspătă și neobișnuită. Această metodă, desigur, nu este cea mai creativă, dar vă permite să evitați riscurile inutile și să obțineți un rezultat mai previzibil.

Pentru a fi și mai încrezător în rezultatul acțiunii, poți alege o idee pe care cineva a repetat-o ​​și a primit-o deja rezultat bun. Mai mult, există acțiuni care s-au repetat cu succes de multe decenii, dacă nu de sute de ani - de exemplu, „Ziua Mușețelului Alb” („Floarea Albă”). Ca exemplu internațional izbitor, care este încă proaspăt pentru Rusia, putem cita acțiunea „Usabr”.

„Usabr sau Movember. A avut loc în noiembrie. Toți bărbații care participă își cresc mustață și, atrăgând atenția cu mustața, strâng donații în scopuri caritabile. În Rusia, mișcarea a început în 2011, strângând 15.000 de ruble modeste. În 2012, rândurile uzabriștilor ruși au fost completate și au fost strânse aproape 100.000 de ruble.

Există două modalități principale de a colecta donații. În primul rând, fiecare a strâns de la prieteni, cunoscuți, colegi de serviciu, chiar și de la clienți... apoi totul a fost predat unei vistierie comune. În al doilea rând, a existat un mare eveniment cheie la care toți au fost invitați: atât participanții cu mustață, cât și un grup de sprijin fără mustață. Programul include: muzică, concursuri, ședințe foto și, bineînțeles, taxe suplimentare... La eveniment au participat și fete cu mustață falsă :)"

Serghei Mihailovski, „Pristan”, Sankt Petersburg

Și iată un exemplu de altă promovare binecunoscută - „Un milion în mici schimbări”:

„Din propria mea experiență: am desfășurat campania „Milion în mici schimbări”, dar într-un format ușor diferit de „Dăruiește viață” și COLECȚIE. Campania a implicat doze de marcă de doi litri, care au fost distribuite la birouri în cantitate de aproximativ 150 de bucăți. Drept urmare, am strâns peste 300 de mii într-o lună.”

Marina Aksenova, Fundația de caritate pentru copii „Orașul însorit”, Novosibirsk

A doua metodă este „Componentele creative”

Scopul acestei metode este de a lucra cu componentele acțiunii. Pentru a face o promovare neobișnuită, trebuie să faceți una sau mai multe dintre componentele sale neobișnuite sau să veniți cu o combinație neobișnuită a acestora. Pentru a ilustra această metodă, să evidențiem următoarele componente: metodă, scop, mijloace, timp și loc.

1. Metoda: cum se desfasoara promovarea?

O metodă este ceea ce le spui oamenilor să facă. Joacă, dezbate, dansează, cântă, mănâncă - aproape oricărei metode i se poate da un aspect caritabil. Dacă oamenii sunt interesați de acțiune în sine, acest lucru va permite mai multor participanți să fie implicați în ea decât dacă ar fi plictisitor.

Iată o ilustrare a metodei creative folosind exemplul unei acțiuni întreprinse de unul dintre participanții la cursul de învățământ la distanță „Atragerea de donații private către ONG-uri” (2013):

„La festivalul Lumea fără droguri au fost instalate cântare uriașe cu două boluri - „bine” și „rău”. Pe lângă strângerea de donații, scopul era și ca o persoană să aleagă binele sau răul. Au aruncat seringi și sticle în cântarul răului, iar donații și bomboane în cântarul binelui.”

Evgenia Kolpakova, șeful Departamentului de Dezvoltare, strângere de fonduri al Centrului de Reabilitare a Fondului Interregional „Casa Speranței pe Munte”, Sankt Petersburg

2. Scop: de ce are loc promoția?

Răspunsul la această întrebare va determina în favoarea cui are loc strângerea de fonduri, precum și ce se colectează în cadrul acțiunii (bani, lucruri, unele obiecte). Scopul este, de asemenea, un câmp pentru creativitate, deoarece un obiectiv neobișnuit va face acțiunea să iasă în evidență din mulțime.

Iată câteva exemple:

• Un scop și un beneficiar neobișnuit: strângerea de fonduri pentru expediția lui Thor Heyerdahl (în urma căreia a reușit să traverseze Oceanul Pacific pe o plută).
• Resurse neobișnuite atrase prin promovare: colectarea minutelor publicitare (organizatorii promoției cer să vizioneze reclamele partenerilor, pentru aceasta partenerii acordă „minute”, care sunt apoi convertite în bani reali pentru publicitate).

3. Mijloace: cum se desfășoară acțiunea?

Cu cât artefactele, obiectele, simbolurile sau chiar persoanele folosite în promovare sunt mai neobișnuite, cu atât sunt mai mari șansele de a atrage atenția.

„Avem Peștele Mare din miturile Vogul - un obiect de artă mare care merge pe patru picioare, cu buzunare pentru colectarea dorințelor care sunt scrise pe scoarța de mesteacăn. Peștele mare este personajul principal și simbolul călătoriei noastre de festival „Calea lungă a peștilor mari din râul Chusovaya” de-a lungul Chusovaya, Kama, Volga până la Astrakhan (în Marea Caspică, conform miturilor, țara strămoșilor, unde toate dorințele devin realitate) cu opriri în multe orașe Volga-Kama. Uneori, în timpul promoțiilor, îi cerem tuturor celor care joacă pe Big Fish să-i mulțumească Peștelui pentru amabilitatea sa, iar oamenii răspund de bună voie. Uneori găsim cantități semnificative într-o cutie de scoarță de mesteacăn.

Nadezhda Okorokova, directorul Fundației Nanuk, Perm

4. Timp: când are loc promovarea?

Un eveniment dedicat unui anumit eveniment, situație sau perioadă a anului este deja unic datorită acestui eveniment/timp și este, de asemenea, garantat să atragă atenția celor pe care acest eveniment/timpul îi privește.

Exemple de taxe de eveniment:

• Evenimente caritabile de Crăciun; acțiuni dedicate Ziua Mondială protecția copilului și alte sărbători.

5. Locul: unde are loc promovarea?

Exotic, neașteptat sau invers - popularitatea alegerii locației pentru acțiune poate influența foarte mult rezultatul acesteia. Principalul lucru este să nu uitați să obțineți toate permisele necesare!

Iată exemple de promoții cu o locație neobișnuită:

• Licitație de bere vintage în bar.
• Apel pentru donații de pe acoperișul casei.

Combinație de componente

Pe lângă faptul că face componentele individuale neobișnuite, puteți veni cu o combinație neobișnuită a acestora.

Un bun exemplu de combinație de componente este campania „Pancake Run”.

„... în ajunul zilei de Miercurea Cenușii, membrii parlamentului britanic și colegii și-au renunțat temporar îndatoririle oficiale și diferențele politice pentru a lua parte la cursa anuală de clătite de caritate... Acest eveniment caritabil a avut loc în fața Caselor de Parlamentul de la Londra. La aceste curse participă anual echipe din Camera Lorzilor și Camera Comunelor. În plus, cu ei concurează reprezentanții „galerii de presă”, care include corespondenți din ziare care acoperă activitatea parlamentului. Concurenții trebuie să alerge de la început până la sfârșit, ținând în mână o tigaie cu o clătită. În acest caz, în timp ce alergați, trebuie să aruncați clătita în aer, astfel încât să se răstoarne și să cadă înapoi în tigaie. Anul trecut, membrii Camerei Comunelor au alergat mai bine cu clătite. Și anul acesta lorzii britanici au fost primii. Încasările din acest eveniment merg către organizația de caritate Rehab, care oferă asistență persoanelor cu dizabilități și persoanelor în vârstă.”

Să analizăm acest stoc:

• metoda: alergare/sport
• obiectiv: ajutarea persoanelor cu dizabilități și a persoanelor în vârstă
• înseamnă: clătite, oficialități locale
• timp: eveniment anual
• loc: piata din fata cladirii parlamentului.

Dacă ne uităm la fiecare componentă separat, nu vom vedea nimic neobișnuit, toate sunt foarte tradiționale și nu sunt capabile să trezească individual un interes puternic. Unicitatea promoției constă în următoarele combinații:

• alergare (metoda) + clătite (remediu);
• oficialități locale (remediu) + clătite (remediu);
• Clădirea Parlamentului (loc) + clătite (mijloace).

Astfel, este clar că remediul tradițional „clatite” în combinație cu alte componente tradiționale dă naștere unui format foarte proaspăt, nestandard al acțiunii - o serie de oficiali cu clătite lângă clădirea parlamentului. De acord, vreau să văd asta!

Deci, înainte de a inventa ceva nou, vezi dacă altcineva l-a inventat deja. Și dacă ai inventat-o, copiază ceea ce îți place și pare aplicabil situației tale. Dacă doriți cu adevărat să veniți cu ceva creativ, amintiți-vă: fie componente neobișnuite, fie o combinație neobișnuită a acestora pot face o acțiune neobișnuită.

Cu toate acestea, nu ar trebui să uităm că neobișnuirea nu este scopul în acest caz. Neobișnuit de dragul neobișnuitului poate duce la faptul că costurile organizatorilor depășesc fondurile strânse. Natura non-standard a acțiunii este doar o altă componentă a unui mecanism mai complex numit „acțiune eficientă de strângere de fonduri”. De aceea, strângerea de fonduri ar trebui să cântărească cu atenție toate beneficiile și riscurile posibile înainte de a decide în cele din urmă gradul de neobișnuit al campaniei viitoare.

Într-o chestiune ca ajutor, destul de ciudat, trebuie să fii ghidat în primul rând de rațiune, și nu de sentimente. Cum să prezentați, să proiectați și să desfășurați corect un eveniment caritabil? Să împărtășim experiența noastră!

Mai întâi, definiți un obiectiv clar și transparent pentru eveniment.

Nu este un secret pentru nimeni că orice organizație de caritate este, în primul rând, bune intenții. Adesea, obiectivele unor astfel de evenimente sunt descrise ca „ajutorarea” unui anumit segment sau „responsabilitatea socială a companiei/societății”.

De fapt, evenimentele caritabile ar trebui să aibă două obiective clare: să genereze investiții într-un anumit proiect și să atragă atenția asupra subiectului problemei.

Odată ce realizezi acest lucru, planificarea următorilor pași va deveni mult mai ușoară. Definiți în mod clar destinatarii proiectului dvs. - cu cât cei care au nevoie de ajutor sunt mai specifici, cu atât mai probabil vor fi ajutați.

Evidențiați principalele condiții de participare și faceți-le cât mai transparente posibil.

Ai un proiect, ceea ce înseamnă că ai un scop. Tot ce rămâne de făcut este să bifezi casetele din lista de verificare.

• Participanții
• Buget
• Format
• Sponsori și parteneri
• Media
• Feedback

1. Participanți

Definiți-vă publicul țintă. Cine sunt acești oameni care sunt gata să-și petreacă timpul și resursele pentru o cauză bună? Organizație, persoane fizice, filantropi, public dintr-un anumit oraș? Nici măcar nu ar trebui să începeți fără a avea informații specifice despre participanții vizați.

2. Buget

Problema principală în acest moment: profitul primit din eveniment (vânzări de bilete, licitații, activități etc.) evident trebuie să depășească investiția. Investițiile trebuie să fie suficiente pentru a atrage numărul necesar de participanți și pentru a conduce singur evenimentul. Va trebui să muncești din greu și să calculezi din câți participanți fondurile colectate vor depăși costurile unui anumit format de eveniment pe un anumit site.

3. Format

Răspundeți-vă la o întrebare: cu investiții și responsabilitate socială, este mai probabil să participați la o prezentare social proiect important sau o galerie de artă urmată de o prezentare?

Știți deja despre participanții la eveniment, așa că nu va fi dificil pentru personalul dvs. de creație să aleagă un format neobișnuit, dar adecvat. Regula principală: „Caritatea nu ar trebui să fie plictisitoare!” Lăsați cina de caritate în trecut, gândiți-vă la un maraton de caritate, la spectacol sau la o seară creativă.

Asigurați-vă că acesta este un eveniment la care oamenii chiar doresc să participe, mai degrabă decât să fie nevoiți să participe din simțul datoriei. Studiați cu atenție site-ul, acordați atenție atmosferei și oportunității fiecărui detaliu!

4. Sponsori și parteneri

Iată-i - cei care vă vor ajuta să reduceți costurile și să creșteți recunoașterea proiectului. Aceasta înseamnă să obțineți mai multe fonduri pentru cei care au nevoie. Din fericire, în fiecare an tot mai multe companii participă la proiecte semnificative din punct de vedere social și de caritate.

Nu vă fie teamă să adresați propunerea dvs. și contractorilor, organizatii nonprofitși fonduri. Dacă organizați un eveniment la scară largă, voluntarii vă vor ajuta cu plăcere. Principalul lucru este că toți știu despre evenimentul dvs. la timp. Tot ceea ce se cere de la tine este recunoștință și publicitate.

Nu uitați să vă scoateți atuul - o celebritate. De îndată ce persoană celebră va fi implicat în evenimentul dvs., traficul, suportul informațional și caracteristicile imaginii vor crește.

5. Media

Revenind la obiectiv eveniment caritabil: de altfel asistență financiară Atragerea atenției asupra problemei este de mare importanță. Cu cât este mai mare acoperirea media a evenimentului dvs., cu atât oamenii grijulii vor afla mai multe despre situația dintr-un anumit orfelinat sau despre pacienții cu o anumită boală.

Problema cea mai abordată în mass-media generează întotdeauna discuții solutii posibile. Proiecta publicitate exterioară, produse tipărite sau sincronizarea pe rețelele sociale va afecta direct numărul de participanți și interesul pentru proiectul dvs.

Participanții împărtășesc de bunăvoie informații despre proiect dacă primesc și ceva în schimb: de exemplu, o fotografie. O zonă foto originală face minuni când despre care vorbim despre fotografiile de pe Instagram și crearea unei imagini pozitive a evenimentului.

6.Retrospectiv

Una dintre componentele cheie de care mulți oameni uită. Evaluează-ți evenimentul după finalizare. În ce măsură așteptările dumneavoastră au fost confirmate de indicatori reali? A fost formatul potrivit pentru eveniment? Ce ar fi putut fi schimbat în timp? Ce dificultăți ați întâmpinat? Clientul, partenerii și participanții dvs. vă vor ajuta să răspundeți la aceste întrebări. Asigurați-vă că cereți feedback și analizați!

Retrospectiva și analiza au ajutat echipa „ÎMPREUNĂ!”. ajunge la concluzii importante și asigură echilibrul perfect între activități, impresii și partea oficială.

PRIMARUL ASTRAHANULUI

REZOLUŢIE

Despre evenimentul caritabil „Orașul faptelor bune”

În conformitate cu paragraful 33 al art. 16 Legea federală „Cu privire la principiile generale de organizare a autonomiei locale în Federația Rusă”, precum și pe baza clauzei 7 din art. 18 Legea federală „Cu privire la activitățile caritabile și organizațiile de caritate” Decid:

1. Desfășurați un eveniment caritabil „Orașul faptelor bune”.

2. Aprobați anexa:

2.1. Reglementări privind procedura de desfășurare a evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”.

2.2. Componența comitetului de organizare a evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”.

3. Departamentul serviciului de presă al administrației orașului Astrakhan ar trebui să publice această rezoluție a primarului orașului în mass-media și să se asigure că populația este informată despre progresul și rezultatele evenimentului caritabil.

4. Direcția de organizare și informare a administrației orașului va plasa prezenta Hotărâre a primarului orașului pe site-ul oficial al autorităților. administrația locală administrația orașului Astrakhan.

5. Departamentul de control și flux de documente al administrației orașului va transmite această rezoluție a primarului orașului Departamentului de control și juridic al administrației guvernatorului regiunii Astrakhan pentru includerea în registrul actelor juridice de reglementare municipale în perioada stabilit prin lege.

6. Îmi rezerv controlul asupra punerii în aplicare a prezentei Hotărâri a primarului orașului.

Primarul orasului
M.N.STOLYAROV

Reglementări privind procedura de desfășurare a evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”

1. Dispoziții generale

1.1. Evenimentul caritabil al orașului „Orașul faptelor bune” (denumit în continuare evenimentul caritabil) este organizat pentru a atrage atenția publicului asupra soluționării problemelor copiilor aflați în situații dificile de viață, precum și pentru a intensifica procesul de revigorare a tradițiilor de caritate, popularizarea ideii de caritate și diverse forme manifestările sale, încurajând orășenii la activități sociale de ajutorare a copiilor.

1.2. Prezentul Regulament a fost elaborat în baza clauzei 33 din art. 16 din Legea federală „Cu privire la principiile generale ale organizării autonomiei locale în Federația Rusă”.

2. Scopurile și obiectivele acțiunii

2.1. Scopul acestui eveniment caritabil este de a oferi sprijin social copii, inclusiv îmbunătățirea situației financiare a copiilor din familii cu venituri mici.

2.2. În cadrul evenimentului caritabil sunt planificate următoarele:

2.2.1. Colectarea de donații caritabile în numerar și în natură.

2.2.2. Acordarea de asistență financiară specifică orfanilor, copiilor rămași fără tutelă, elevilor internatului, copiilor din familii cu venituri mici și numeroase.

2.2.3. Dezvoltarea bazei materiale și tehnice a internatului.

3. Organizatorul și comitetul de organizare al evenimentului caritabil

3.1. Organizatorul evenimentului caritabil este administrația orașului Astrakhan.

3.2. Lucrarea directă de pregătire a evenimentului este realizată de comitetul de organizare al evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune” (denumit în continuare comitetul de organizare).

3.3. Componența comitetului de organizare este aprobată de primarul din Astrakhan.

3.4. Hotărârea comitetului de organizare se consideră adoptată dacă votează pentru aceasta cel puțin 50% din numărul total al membrilor comitetului de organizare.

3.5. Comitetul de Organizare ține ședințe la nevoie, dar de cel puțin 2 ori în perioada de promovare.

4. Orarul evenimentului de caritate și Planul principalelor evenimente ale evenimentului de caritate

4.1. Evenimentul caritabil se desfășoară în perioada 15.08.2012 - 15.09.2012.

4.2. Principalele evenimente ale evenimentului caritabil se desfășoară în conformitate cu planul anexat.

5. Tranzacții financiare, repartizarea activelor materiale primite

5.1. Numerar, primite de la binefăcători ca urmare a evenimentului caritabil, se creditează în contul organizației caritabile determinate prin hotărârea comitetului de organizare, cu scopul de a indica plata „Pentru evenimentul caritabil orășenesc „Orașul faptelor bune”.

5.2. Colectarea donațiilor caritabile în natură se realizează pe baza administrațiilor districtuale ale orașului Astrakhan.

5.3. Donațiile în natură colectate în timpul evenimentului caritabil sunt transferate către organizatie publica, stabilit de comitetul de organizare.

5.4. Informațiile despre rezultatele evenimentului caritabil sunt aduse la cunoștința populației orașului Astrakhan prin intermediul mass-media de către serviciul de presă al administrației orașului Astrakhan.

Aplicație. Planul principalelor evenimente ale evenimentului caritabil

Aplicație
la Regulamentul de procedură
ținând o organizație de caritate
Promoții „Orașul faptelor bune”.

┌═══┬════════════════════════════════════┬═══════════════┬════════════════‰

│ N │ Nume │ Durata │ Interpreți │

│p/p│ │ │ │

│ 1 │ Informarea despre progres │ din 15.08.2012 │ Management │

│ │eveniment caritabil și rezultatele │ până la 15.09.2012 │ serviciu de presă │

│ │ efectuarea │ │ administrare │

│ │ │ │ orașe │

├═══┼════════════════════════════════════┼═══════════════┼════════════════┤

│ 2 │ Lucrari pentru asigurarea colectarii si │ din 15.08.2012 │ Sefii de raion │

│ │ siguranța donației în │ până la 10.09.2012 │ administrații │

│ │ formă naturală pentru │ │ │ ulterioare

│ │ donație către organizații de caritate │ │ │

│ │ organizații │ │ │

└═══┴════════════════════════════════════┴═══════════════┴════════════════…

Componența comitetului de organizare al evenimentului caritabil „Orașul faptelor bune”

M.N. Stolyarov - primar al orașului, președinte al comitetului

A.B. Vybornov - viceprimarul orașului;

V.G. Sitnikov - viceprimarul orașului;

E.I. Simeonova - președintele Dumei orașului a municipalității „Orașul Astrakhan” (după cum sa convenit);

V.V. Kolomin - viceprimarul orașului pentru probleme sociale;

I.V. Subbotin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Kirovsky;

A.A. Lazarev - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Leninsky;

I.A. Redkin - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Sovetsky;

V.G. Kurbatov - viceprimar al orașului pentru teritoriu - șef al districtului Trusovsky;

O.V. Chervotkina - Președintele AROROO al persoanelor cu dizabilități „Asociația Diabetică Rusă” (așa cum sa convenit);

N.V. Kostyuchenko - Președintele AROO pentru acordarea de asistență copiilor cu dizabilități și familiilor acestora (după cum sa convenit);

E.A. Dorokhova - președinte al SA „Să ajutăm copiii” (prin acord);

UN. Generalov - șef al sediului regional al ARO VOO „Garda tânără” Rusia Unită„(prin acord);