• Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

    „Imaginea este arta de a gestiona impresiile” (E. Hoffman).

    Pentru fiecare persoană, este important cum arată în ochii celorlalți. Aceasta este exact problema cu care noua industrie o abordează. cunoștințe științifice- imagineologie. Imagine (din engleză, imagine- imagine) este atractivitatea vizuală a unei persoane. Mulți indivizi au în mod natural o imagine atractivă, dar, de regulă, simpatia oamenilor este dobândită mai des prin arta autoprezentării, fără de care este imposibil să obțineți un mare succes în orice activitate.

    Pentru a arăta atractiv în ochii celorlalți, nu este suficient să citești cărți despre comunicare și reguli de bune maniere și să înveți o serie de recomandări despre cum să cucerești oamenii. Un bun natural care ar trebui gestionat cu pricepere sunt datele externe favorabile. De exemplu, zeci de mii de fete visează să devină modele de modă, dar doar sute reușesc. Și doar câțiva devin modele de top care au atins adevăratele culmi ale acestui tip de afaceri. Printre frumusețile de elită se numără americanca Cindy Crawford. Oriunde apare, succesul o însoțește peste tot. Care este secretul ei? Este inteligentă și elegantă, are un aspect excelent. Dar, cel mai important, ea se caracterizează printr-un mod subtil de a-și exprima starea de spirit. Oricine comunică cu ea cade sub farmecul ei uman.

    Fără îndoială, oamenilor frumoși le este mai ușor să creeze efectul farmecului personal. Psihologii s-au convins în repetate rânduri că din zece cazuri, în cel puțin opt, impresia noastră inițială despre alte persoane se bazează pe aspectul lor exterior.

    Cu toate acestea, lipsa datelor externe atractive nu blochează drumul către crearea unei imagini personale favorabile. Pentru a face acest lucru, trebuie doar să vrei și să poți să-ți exprimi atractivitatea în cel mai bun mod posibil. calitati personale. În plus, fiecare individ are capacitatea de a mulțumi oamenilor. Cercetările arată că, cu cât cineva depune mai mult efort pentru a-și demonstra capacitatea de a mulțumi oamenilor, cu atât este mai mult intelectual, artistic și caracteristicile informatiei personalitate, mai ales când toate acestea sunt facilitate de o înclinație pentru comunicare și leadership.

    A fi fermecător este un fel de curaj, deoarece necesită muncă continuă asupra propriei persoane. Sunt înfrângeri, dar ar trebui suportate cu demnitate. Atât în ​​trecut, cât și acum, oamenii ignoranți și nepoliticoși nu posedau magia farmecului, pentru că nu este atât atractivitatea vizuală a unei persoane, ci deplinătatea încrederii, dispoziția spirituală față de oameni.

    Din păcate, în viață se întâmplă adesea ca oamenii să creeze eroi și idoli pentru ei înșiși, fără să se adâncească deloc în esența lor personală. De aceea este util să evaluăm ce calități și acțiuni umane ne atrag atenția și de ce gravităm către proprietarii lor. O persoană este cu adevărat morală numai atunci când se supune impulsului interior de a ajuta oamenii și se abține de la a provoca vreun rău unei persoane. Posesia celei mai înalte spiritualități acționează ca o condiție indispensabilă pentru crearea unei imagini demne.

    Care sunt calitățile prioritare, a căror deținere reprezintă o soluție reală a problemei imaginii? În mod convențional, ele pot fi împărțite în trei grupuri.

    Primul grup include calități naturale precum sociabilitatea (abilitatea de a se înțelege ușor cu oamenii), empatia (abilitatea de a empatiza), reflexivitatea (abilitatea de a înțelege o altă persoană) și elocvența (abilitatea de a influența prin cuvinte). Aceste calități formează un set de talente naturale, denotate prin conceptul de „capacitatea de a mulțumi oamenilor”. Deținerea unor astfel de abilități și exercițiul constant în dezvoltarea lor este cheia creării cu succes a unei imagini personale.

    Al doilea grup include caracteristicile de personalitate asociate cu educația și creșterea ei. Acestea includ valori morale, sănătate mintală și abilități interpersonale.

    Al treilea grup ar trebui să includă ceea ce este dobândit prin experiența de viață și profesională. Este deosebit de valoroasă atunci când această experiență ajută o persoană să-și ascuți intuiția pentru o situație de comunicare.

    Orice tip de încredere în sine și comportament stereotip afectează negativ percepția oamenilor despre o persoană care este interesată de recunoaștere și de o atitudine prietenoasă față de sine. În multe cazuri, imaginea este rezultatul orientării abil într-o situație specifică și, prin urmare, alegerea corectă a modelului de comportament.

    Un model de comportament este un complex integral de semne (vorbire, non-vorbire, comportamentale) care vizează crearea unei anumite imagini. Modelul comportamental poate fi ales conștient sau format spontan. ÎN viata de zi cu zi percepem comportamentul altei persoane ca pe o imagine holistică. Când ne exprimăm poziția, o facem simultan printr-o varietate de mijloace. Astfel, dorind să arătăm simpatie pentru o persoană, noi, de regulă, nu numai că îi spunem despre sentimentele noastre, ci le transmitem și în intonații blânde ale vocii, într-o privire prietenoasă. Acest complex de semne formează un model de comportament. Modelul este perceput ca un întreg. De exemplu, comportamentul autoritar include judecăți peremptorii, un ton categoric și gesturi caracteristice. Văzând o persoană comportându-se în acest fel, putem anticipa unele dintre reacțiile și acțiunile sale.

    Integritatea modelului este încălcată atunci când elementele sale constitutive se contrazic între ele; de exemplu, o veste tristă, care este raportată cu o intonație ironică.

    În viață, fiecare tipar de comportament are oameni diferitiîntruchipat diferit. Majoritatea modelelor comportamentale din viața de zi cu zi nu fac obiectul unui studiu special, dar printre numeroasele modele se numără cele care sunt înțelese de oameni și devin subiect de studiu special. Acestea sunt modele de etichetă (rețete) și modele strategice.

    Modelele de etichetă sunt reguli de comportament prescrise pentru fiecare profesie. De exemplu, cerințele etice pentru un medic și un diplomat diferă. Dacă cunoașteți în detaliu cerințele etice, atunci se pune întrebarea: cum să obțineți acest exemplu, prin ce mijloace? Răspunsul la această întrebare este oferit de modelul strategic.

    Modelele strategice sunt de fapt recomandări cu privire la modul de comportare pentru a atinge un anumit scop. Inventăm o anumită strategie de comportament, ne gândim ce cuvinte să-i spunem interlocutorului pentru a-l convinge că avem dreptate, cum să-i arătăm disponibilitatea de a coopera, cum să-i câștigăm simpatia etc.

    Tacticile de comunicare sunt foarte importante pentru imaginea unui om de afaceri. Tacticile comportamentale sunt opțiuni de comportament într-o situație specifică, inclusiv capacitatea de a utiliza rapid mecanismele de interacțiune psihologică. Dacă ne analizăm ziua trecută, probabil că vom constata că s-au făcut niște calcule greșite în procesul de comunicare sau că ceva nu a ieșit așa cum ne-am dori, deși în plan strategic totul a fost gândit dinainte.

    De ce nu ai reușit să-ți implementezi strategia de comunicare? Strategia corectă nu este o garanție absolută a succesului comunicării live. În comunicare, alegerea corectă a tacticilor pentru implementarea acesteia este de mare importanță.

    Mulți au fost convinși în mod repetat din propria experiență cât de mare este importanța variabilității și manevrabilității în comunicare de afaceri. Nu totul, desigur, poate fi calculat în avans, dar opțiunile elaborate sunt de dorit. Este ușor de verificat utilitatea acestui sfat atunci când se analizează practica de a conduce negocieri și conversații de afaceri. Succesul maxim îi însoțește pe cei care, chiar și cu o vastă experiență în negocieri, se pregătesc de fiecare dată cu atenție pentru ei.

    Care sunt cerințele pentru tacticile de comunicare?

    • 1. Este necesar să existe mai multe opțiuni de comportament în același tip de situație și să le poți folosi rapid.
    • 2. În orice comunicare, mai ales în afaceri, nu trebuie să se permită nicio confruntare, cu atât mai puțin conflict. Cu confruntare, comunicarea nu va avea niciodată succes. Pierderile psihologice sunt inevitabile cu ea. Desigur, sunt posibile dezbateri aprinse și dezacorduri între oponenți cu privire la pozițiile fundamentale. Principalul lucru este că confruntarea nu se dezvoltă în ostilitate personală.
    • 3. Mecanismele de interacțiune psihologică trebuie utilizate cu pricepere.

    Mecanismele de influență includ următoarele.

    • Atașamentul, care este rezultatul obișnuirii oamenilor unii cu alții. De-a lungul anilor de studiu sau de lucru împreună, se dezvoltă relații bune. Ruperea conexiunilor familiare este adesea dureroasă.
    • Simpatia este o dispoziție emoțională, o atracție direcționată către cineva. Într-o echipă în care simpatiile se manifestă în mod clar, se creează un fundal psihologic neobișnuit de cald și, prin urmare, o relație confortabilă. Într-o astfel de atmosferă de comunicare, conflictele distructive nu izbucnesc.
    • Încredere. Dacă afecțiunea și simpatia sunt o orientare inconștientă (emoțională) către cineva, atunci încrederea acționează ca credință într-o anumită persoană sau în unele dintre calitățile sale. Este foarte greu de determinat care componentă psihologică - subconștient sau conștient - a jucat un rol decisiv în apariția încrederii. Cert este că fără simpatie nu se poate forma. Încrederea este un pachet de sentimente și atitudini evaluative. Fiabilitatea unei relații depinde în mod esențial de echilibrul de încredere care s-a dezvoltat între oameni.
    • Respectul este recunoașterea voluntară a unei persoane și a statutului pe care acesta îl ocupă. Pretenția de respect trebuie susținută de prezența unor date extraordinare la cel care o caută.

    Fiecare om de afaceri are propria sa imagine personală, propriul său stil. Ce este fundamental? Acestea sunt maniere, aspect, mers, îmbrăcăminte, aspect și zâmbet, machiaj și coafură.

    Astfel, o imagine este o reflectare externă a unei imagini umane, o „felie” vizual expresivă a caracteristicilor sale personale. Construirea imaginii înseamnă crearea unei imagini atractive. A te face este cea mai dificilă muncă, dar cu siguranță este de interes pentru fiecare persoană. Acest lucru se datorează faptului că imaginea este un fel de nume de marcă (cu cât este mai bine prezentată, cu atât reputația persoanei este mai mare). Trebuie avut în vedere faptul că reputația este cheia pentru rezolvarea multor probleme de afaceri și de viață.

    Comunicarea în activitatea unui manager

    Comunicarea de afaceri ocupă cea mai mare parte a timpului de lucru al unui manager. Abilitatea de a comunica constructiv este cea mai importantă caracteristică a profesionalismului unui lider.

    Comunicarea este împărțită în informalŞi afaceri. LA informal includ comunicarea cotidiană și socială. Afaceri numită comunicare profesională. Poate fi directŞi indirect. Comunicare directă de afaceri apare în procesul de contact personal, indirect– utilizarea mijloacelor de comunicare: prin telefon, internet, corespondență.

    Comunicarea de afaceri este o interacţiune profesională între oameni în scopul schimbului de informaţii şi activități comune; Acesta este un proces complex, cu mai multe fațete, de contacte între oameni din sfera profesională. Participanții săi acționează în calitate oficială și sunt concentrați pe realizarea unor sarcini specifice. Caracteristica specifică al procesului denumit este reglementarea, i.e. supunerea la regulile stabilite, care sunt determinate de tradițiile naționale și culturale, principiile etice profesionale.

    Există anumite norme de comportament într-o situație dată de contact oficial. Se numește ordinea și forma de comportament acceptată la locul de muncă eticheta de afaceri. Lui functia principala– formarea unor reguli care promovează înțelegerea reciprocă între oameni. Următoarea funcție cea mai importantă este funcția de confort, adică. oportunitatea și caracterul practic.

    Eticheta modernă de birou intern are caracteristici istorice și internaționale. Bazele sale au fost puse în 1720 prin Regulamentul general al lui Petru I, în care erau împrumutate idei străine.

    Eticheta modernă în afaceri include două grupuri:

    – norme care se aplică în sfera comunicării între membrii aceleiași echipe de statut egal (orizontal);

    – instrucțiuni care determină natura relației dintre manager și subordonat (verticală).

    În comunicarea de afaceri, o cerință generală este o atitudine prietenoasă și de ajutor față de toți colegii și partenerii de muncă, indiferent de gusturile și antipatiile personale.

    Reglementarea comunicării în afaceri se manifestă prin atenție deosebită acordată vorbirii. Include conformitatea vorbire etichetă - norme de comportament lingvistic dezvoltate de societate, „formule” standard gata făcute care vă permit să creați momente de etichetă de salut, cerere, recunoștință etc. (de exemplu: „bună ziua”, „fii amabil”, „permite-mi să-mi cer scuze”, „Îmi pare bine să te cunosc”). Aceste modele durabile sunt selectate ținând cont de societate, vârstă, caracteristici psihologice situatii.

    În timpul comunicării de afaceri se realizează cel mai important element al imaginii unui manager – a lui autoprezentarea ca partener. Constructivitatea și succesul interacțiunii în afaceri depind în mare măsură de capacitatea de a se prezenta, deoarece oamenii doresc să facă afaceri cu un partener foarte profesionist, respectabil.

    Comunicarea de afaceri are o serie de forme, iar fiecare dintre ele are propriile sale legi. Sunt patru principale forme de comunicare în afaceri: conversație, vorbire în public, întâlniri și sesiuni, negocieri. Există, de asemenea, forme specifice de comunicare în afaceri precum interviurile, conferințele de presă, conversațiile telefonice, comunicarea pe internet, comunicarea scrisă etc.

    Mai jos, esența și legile fiecărei forme de comunicare în afaceri vor fi discutate în detaliu; Accentul este pus tocmai pe autoprezentarea profesională în fiecare dintre principalele forme de comunicare în afaceri.

    Pentru o auto-depunere cu succes conversație de afaceri trebuie să fii capabil să asculți. Ascultarea ca abilitate include atenție, interes și o dorință sinceră de a înțelege interlocutorul. Dar, în același timp, este important să ai propriul punct de vedere, ceea ce este un semn de profesionalism. Și dacă în timpul conversație de afaceri Dacă ai obiecții, atunci trebuie să obiectezi cu rațiune, fără superioritate sau să slăbești rolul partenerului tău.

    Din punct de vedere al autolivrării vorbirea în public Vorbitorul, atât în ​​conținutul discursului, cât și în întreaga sa apariție, se prezintă publicului. Legile psihologice ale percepției aici sunt următoarele:

    Vorbitorul trebuie să știe bine subiect de conversație fii gata pentru asta. A vorbi „despre ceva care nu este clar” în comunicarea de afaceri este perceput negativ; Este mai bine fie să nu vorbiți, fie să vă limitați la o scurtă observație. Pregătirea temeinică pentru vorbirea în public este o condiție indispensabilă pentru o autoprezentare cu succes.

    A doua condiție pentru o performanță de succes poate fi numită cunoașterea și luarea în considerare a publicului. Vorbitorul trebuie să aibă o idee foarte bună despre cine și ce spune. În cadrul acesteia, experții evidențiază problema așteptării sociale a audienței și justifică această așteptare, sau cel puțin demonstrând această cunoaștere, precum și respectul față de așteptare.

    A treia condiție pentru succesul unui vorbitor este a lui aspectul și comportamentul. Modul în care cineva se comportă și vorbește ar trebui să demonstreze respectul vorbitorului față de publicul său. Un indicator al respectului față de public este și aspectul vorbitorului. Inteligența și îngrijirea lui indică faptul că vorbitorul nu este indiferent față de opinia ascultătorilor săi despre el. În schimb, neglijența în aparență diminuează semnificația a ceea ce se întâmplă.

    Următoarea formă de comunicare în afaceri este întâlniriŞi întâlniri. Aici accentul în prezentarea de sine a managerului se mută pe cealaltă parte, care poate fi desemnată ca eficienţăŞi concizie.

    Datorită participării unui număr semnificativ de persoane la întâlniri, are loc o cheltuire semnificativă a timpului de lucru. Acest lucru, desigur, este înțeles de toți participanții la întâlnire. Și dacă managerul care conduce întâlnirea își pierde timpul, el va fi perceput de participanți ca o persoană de nivel scăzut. calificări profesionale. „Întâlnirile de cinci minute” întinse pe o oră creează imaginea unui anti-manager pentru manager.

    O formă specială de comunicare în afaceri este negociere. Acestea necesită un înalt profesionalism din partea participanților. Prezentarea de sine a managerului în timpul negocierilor se manifestă în atenția și înțelegerea intereselor celeilalte părți. La urma urmei, este clar că managerul acționează în interesul companiei sale. Dar este necesar să vă comparați interesele și interesele tuturor participanților la negocieri de dragul consensului de interese, a coincidenței (chiar și minime) a obiectivelor părților.

    Un consens de interese poate uni eforturile partenerilor și poate crea o bază bună pentru negocieri. Managerul care înțelege această caracteristică a procesului de negociere și acționează în această direcție se arată partenerului său ca un profesionist de înaltă clasă.

    Din cartea Afaceri în stil spectacol. Marketingul într-o cultură a experienței de Schmitt Bernd

    Din cartea Managementul timpului de Keenan Keith

    Stabilirea unei comunicări eficiente Eficacitatea comunicării la locul de muncă este evidențiată, în primul rând, de o înțelegere clară a cerințelor care sunt înaintate angajaților și șefilor de departament. Analizați dacă vă instruiți corect subordonații; la

    Din carte Management eficient de Keenan Keith

    Comunicarea Eficacitatea comunicării depinde de percepția adecvată a informațiilor primite. Informația nu trebuie doar transmisă corect, dar ascultătorul trebuie să fie interesat de ea. Acest lucru necesită: încredere că comunicați exact ceea ce doriți

    Din cartea Manager rezistent la stres de Altshuller A A

    Capitolul 1 STRUCTURA PSIHOLOGICĂ A ACTIVITĂȚII UNUI MANAGER În structura psihologică a activității unui manager se disting trei blocuri: motivația, mijloacele și rezultatele activității Motivația este o totalitate diferite motive la o anumită activitate care generează,

    Din cartea Tehnici de vânzare autor Potapov Dmitri

    Comunicarea în metalimbaj Continuarea tabelului

    Din cartea Managementul resurselor umane pentru manageri: manual de instruire autor Spivak Vladimir Alexandrovici

    Abordare clinică. statutul unui manager de organizație și al unui manager de personal Cine este un manager de organizație și un manager de personal (sau specialist)? Să luăm în considerare esenţa acestor fenomene prin prisma unei abordări clinice Omul este un mare şi complex biosocial şi

    Din cartea Get Everything Out of Business! 200 de moduri de a crește vânzările și profiturile autor

    Specificul muncii unui manager Munca unui manager se caracterizează prin diversitate, fragmentare și pe termen scurt. Managerii sunt atât de ocupați încât au foarte puțin timp pentru analiză. propriile actiuni. În medie, cheltuiesc

    Din cartea How to Sell an Elephant sau 51 Deal Techniques autor Barysheva Asya Vladimirovna

    Comunicare prietenoasă O altă problemă serioasă comună multor companii (în special magazine cu amănuntul), este că angajatul comunică cu clientul într-o manieră nu foarte prietenoasă („Speak up!”), sau chiar de-a dreptul prost. Acest lucru are un impact negativ

    Din cartea Eticheta și protocolul în afaceri. Un ghid rapid pentru un profesionist de Bennett Karol

    Comunicarea nonverbală în munca unui manager de vânzări Imaginați-vă că rămâneți în rolul producătorului produsului „Modelul sezonului” și aveți doi potențiali cumpărători: primul – director compania en-gros "Best of the Best", al doilea - director al companiei en-gros "Best of the Best"

    Din cartea Dublarea vânzărilor în afaceri cu ridicata autor Mrochkovsky Nikolai Sergheevici

    Comunicarea cu oamenii Despre principalul În această secțiune se vorbește despre CUM SĂ ÎNTRODUCEȚI CORECT OAMENII UNUI ALȚELUI DESPRE METODE DE MEMORIZAREA NUMELOR DE PERSOANE NOI DESPRE Strângerile de mână într-un cadru de AFACERI DESPRE CUM SĂ ÎNCEPEȚI ȘI MENȚINEȚI O CONVERSAȚIE BUNĂ CUM SE DEZVOLĂȚI O CARTE DE VISITA

    Din cartea Ruthless Management. Legi reale ale managementului personalului autor Parabellum Andrei Alekseevici

    Comunicare prietenoasă Una dintre problemele care se află literalmente la suprafață este lipsa unei comunicări prietenoase cu potențialii clienți. Totul pare simplu: managerul trebuie să vorbească cu un zâmbet, să nu fie nepoliticos, să răspundă la toate întrebările clar, înțeles și în detaliu

    Din cartea Ce nu învață în școlile de afaceri din Rusia autor Bogacenko Serghei Alexandrovici

    Comunicarea cu angajații În mod surprinzător, comunicarea informală cu angajații și atenția acordată acestora sunt extrem de importante. Proprietarul se bucură de autoritate în rândul angajaților săi. Este o persoană la care se admiră în multe feluri. Recunoaștere din exterior pentru personal

    Din cartea Psihologia unui manager eficient. Flexibilitate. Management eficient. Psihologia unui manager. Cartea 1. Situația managementului autor Zawalkevici Leonard

    Comunicarea cu angajații obișnuiți Cu cât ai mai mulți angajați, cu atât este mai important să ai printre ei proprii oameni. În timp, distanța dintre dumneavoastră și personalul obișnuit crește doar. Ca urmare, informațiile despre evenimentele care se petrec mai jos încetează să vă ajungă. Revoluții

    Din cartea Personal Brand. Creare și promovare autor Ryabykh Andrey Vladislavovich

    Comunicare productivă Conversația este procesul care ne concretizează relațiile. Să presupunem că ai ales poza potrivită, ai prins starea de spirit a interlocutorului tău, ca să spunem așa, a pus bazele favorabile pentru începerea unei conversații. Acum, sarcina principală este să o faci corect

    Din cartea autorului

    Comunicarea ca tip de cumpărare și vânzare

    Din cartea autorului

    Comunicarea nonverbală Succesul în comunicarea cu alte persoane, în special în timpul contactelor de afaceri, depinde de cât de bine arată o persoană. Este posibil și necesar să gestionezi prima impresie despre tine și, în această chestiune, aspectul poate ajuta și dăuna. Corect

    Imagine este un cuvânt străin care ne-a venit din limba engleză. Și cel mai adesea varianta traducerii sale este folosită ca „imagine”, mai rar – „imagine” sau „asemănare”. Cu toate acestea, acest cuvânt străin are multe semnificații: statuie, idol, întruchipare, copie, simbol, probă etc. Pentru a înțelege pe deplin sensul acestui fenomen, este foarte important, chiar fundamental, să traducem cuvântul „imagine” ca opinie, reprezentare*. Remarc că dorința de a rusifica definiția nu l-a lăsat pe autor până în zilele noastre cel mai potrivit (mai puțin convenabil) deocamdată - să facă impresie; * Nou mare dicționar englez-rus sub conducerea academicianului Yu.D. Tendința de a defini imaginea în cadrul „artificialității” pare foarte dăunătoare! Dacă o persoană nu s-a gândit la propria sa imagine, atunci cum numim impresia pe care o face nouă și celor din jur? „Ceea ce a crescut a crescut” - și aceasta este și o imagine - s-a format spontan... Acum specialiștii în marketing evidențiază o nouă direcție - managementul personal - aceasta este o lucrare pe mai multe niveluri „pe imagine” omul modern, include multe sarcini. De la planificare dinainte creșterea cariereiși creșterea eficienței comunicării de afaceri la capacitatea de a purta costume, precum și stăpânirea complexității etichetei europene. Și aceasta va fi o imagine formată pozitiv. Fă ce poți cu ceea ce ai și unde ești. T. Roosevelt Cu ajutorul imaginii, puteți gestiona cu ușurință fiecare situație de viață și puteți atinge rapid obiectivele necesare. Cât de repede? Ei au putut măsura viteza acestui proces: o opinie stabilă despre o persoană se formează în intervalul de la 30 de secunde la 4 minute. Primele impresii sunt foarte puternice și de durată. Și, după cum știți, nu puteți face o primă impresie de două ori... Acestea nu sunt încă cele mai importante numere în materie de formare a imaginii. Folosind binecunoscutele date experimentale ale academicianului A. Mehrabyan asupra percepției unei persoane de către o persoană, propun o formulă: Dacă * 55% din impresia totală este ceea ce Arata o persoană (culoarea pielii și părului, aspectul, îmbrăcămintea). , posturi, gesturi, expresii faciale, caracterul contactului vizual, starea emoțională) * 38% este determinat de CUM VORBEște o persoană (tonul și înălțimea vocii, rata de vorbire, colorarea emoțională a vorbirii, pronunția și dicția) * 7% - rămâne pe CE spune persoana: mesajul propriu-zis Că - cu 7% impresia generală este SCOPUL nostru - de ce apelăm la oameni (și cât de des ni se pare că acesta este cel mai important!). Iar felul în care privim și vorbim este de fapt imaginea noastră. Putem avea dreptate în esență, dar să nu ne atingem obiectivele dacă nu știm să construim imaginea necesară situației. In consecinta, IMAGINEA DETERMINA 93% DIN SUCCESUL UNEI AFACERI! Crearea, dezvoltarea și menținerea unei imagini* nu este o sarcină ușoară. Este ca golful: există doar câteva moduri de a lovi mingea cu precizie în gaură - și un milion de moduri de a rata. Oricine face ceva chiar și pe jumătate bine merită deja respect, Steve Krug, „Nu mă pune pe gânduri!” * Site în textul autorului original, o astfel de universalitate dovedește încă o dată adevărul principiilor găsite de S. Krug și de mine. Deci, pentru cei care sunt gata să „lucreze pe ei înșiși”, vom schița elementele de imagine care pot fi considerate un plan de formare a imaginii: 1. În primul rând, aspectul - nivelul de îngrijire (față, păr, dinți, mâini), postură și modul de mișcare. 2. În al doilea rând, modul de îmbrăcare - adecvarea îmbrăcămintei, calitatea acesteia, precum și o siluetă care se potrivește figurii, gradul de exprimare a stilului propriu. 3. În al treilea rând, modul de a vorbi - sunetul și timbrul vocii, organizarea vorbirii în general, abilitățile de comunicare și stilul general de comunicare. 4. În al patrulea rând, comportamentul - gradul de deschidere și încredere, educația generală și capacitatea de a se comporta în societate, momentul autoprezentării. 5. În al cincilea rând, cunoașterea regulilor de etichetă în conformitate cu cerințele etichetei europene; afaceri comunicare, deoarece afaceri Contactele s-au extins mult dincolo de Rusia. Tradițiile etichetei europene în stăpânirea comportamentului încrezător și a comunicării eficiente pot fi considerate în siguranță o practică necesară pentru fiecare persoană modernă, indiferent de gama intereselor sale de afaceri și căutările personale. În primul rând, este chintesența psihologiei și a practicii comunicării. În al doilea rând, eticheta europeană este acceptată pentru comunicarea de afaceri în întreaga lume (cu tradițiile sale culturale numeroase și diferite), similar statutului internațional al limbii engleze. În al treilea rând, datorită binecunoscutelor evenimente din 1917 și a consecințelor acestora, continuitatea generațiilor și tradițiilor a fost întreruptă, purtătorii de cultură s-au dizolvat în timp, iar în mintea compatrioților noștri se manifestă acum o oarecare deformare minunată - idei despre etichetă. sunt restrânse de cadrul „ceva acolo” despre servire”. De exemplu, cărțile despre etichetă din magazine sunt așezate pe rafturi sub rubrica de artizanat... În arta de a face impresie, tehnica este importantă - trebuie să „repetați” mult, ca în orice altă artă. Atât aspectul, manierele de comportament și de vorbire, cât și stilul de costum necesită multe cunoștințe și abilități - practică!

    Imaginea unui om de afaceri (aspect, cărți de vizită, documentație, vorbire, comportament etc.). Rolul imaginii în comunicarea de afaceri

    Imaginea prezentată de un om de afaceri lumii exterioare este adesea percepută de ceilalți ca o reflectare a nivelului stimei de sine. Când îi descriem pe ceilalți, le dăm caracteristici: „este prea mândru de el însuși”, „îi place sunetul propriei voci”, „pare că are o oarecare autocontrol”. Arătarea interesului pentru auto-îmbunătățire, exprimată în dorința de a dobândi o înțelegere clară a propriei psihologii sau dorința de a-și corecta autoprezentarea, arată că un om de afaceri a atins deja un anumit nivel de stima de sine, crede că , ca persoană, a atins deja un anumit grad și are potențialul de creștere și îmbunătățire. Pentru a te putea prezenta bine, un om de afaceri trebuie să-l aprecieze pe a lui aspecte pozitiveși înțelegeți care sunt slăbiciunile sale. Ceea ce poate percepe el ca pe un defect poate să nu fie neapărat unul: să zicem, când doi oameni timizi se întâlnesc, timiditatea lor îi ajută să se placă instantaneu. Modul în care ne prezentăm în viață nu este ceva imediat.

    Este imposibil să explicăm altora exact ce credem despre ei sau ce ne dorim exact; Este necesar să luăm în considerare nu numai nevoile altor oameni, ci și măsura în care aderăm la normele de comportament civilizat. Și numai după ce ai câștigat încrederea completă în tine punctele forte, un om de afaceri le poate aduce în prim-plan. Poate fi supraponderal și jenat de dimensiunea lui. Însă o persoană plinuță care își ia dimensiunea de la sine înțeles, este sănătos și vesel, se îmbracă cu gust și își dă seama că îi place să comunice, provocând un răspuns din partea celorlalți și perfecționându-și astfel aptitudinile, va avea o imagine complet atractivă.

    Odată ce deveniți conștienți de dorința voastră constantă de a vă impune părerile altora, puteți înceta să vă evidențiați pentru a crea o apariție mai rezervată și pentru a învăța să-i ascultați mai mult pe ceilalți, încurajându-i și pe aceștia să vorbească. Sau s-ar putea să găsești mai potrivit să te bucuri în continuare de capacitatea de a reține în mod eficient atenția unui public. Decupați pentru a observa că dvs interesanta cravata sau o broșă frumoasă provoacă de obicei comentarii din partea altora, iar acest lucru facilitează începerea unei conversații; s-ar putea să vă considerați simțul umorului ca pe un atu valoros și să începeți să căutați în mod activ oameni care credeți că au același stil. Imaginea de sine este supusă la tot felul de influențe, iar cea mai puternică influență este exercitată de părinți și de educație.

    Imaginea de sine este influențată și de experiența de viață. Mulți oameni, care au experimentat o singură dată experiența neplăcută de a vorbi în fața unui public, se consideră complet inapți pentru a vorbi în public. Remarcile dezaprobatoare ale celor prezenți nu fac decât să întărească această părere, sporind sentimentul de autocondamnare. Dacă un om de afaceri învață zi de zi din propria experiență și din reacțiile altora că nu este prețuit, atunci stima de sine poate deveni o povară grea pentru el, care poate fi contrabalansată doar printr-o rezervă suficientă de respect de sine și conștientizarea realizărilor sale. Dacă stima de sine este prea scăzută, îmbunătățirea imaginii „externe” va avea doar un efect limitat. În acest caz, problema trebuie rezolvată exhaustiv cu ajutorul unui consultant profesionist, psihoterapeut sau psihanalist.

    Stima de sine poate fi îmbunătățită lucrând la imaginea ta generală. De exemplu, dacă un om de afaceri învață să depășească nervozitatea când vorbește în public, alții îi vor observa încrederea și vor răspunde în consecință. Publicul său va aștepta cu nerăbdare ce are de spus în continuare. Dacă un om de afaceri are grijă de aspectul său, oamenii ajung la concluzia că se respectă și se prețuiește pe sine ca individ și, prin urmare, este capabil să-i respecte și să-i prețuiască pe ceilalți.

    În lumea politicii și a afacerilor, în comunicarea oamenilor de afaceri, există cerințe de etichetă nu numai pentru comportamentul lor, ci și pentru îmbrăcăminte. Mulți oameni de afaceri din fostele republici sovietice au ocazia să se îmbrace elegant, după standardele vestimentației de afaceri vest-europene, ceea ce nu se poate spune despre angajații guvernamentali care trăiesc cu un singur salariu. Cu toate acestea, observațiile arată că majoritatea oamenilor de afaceri și antreprenorilor începători, în special în domeniul comerțului, nu au gusturi și nevoi estetice. Blugii sifonati si o jacheta de piele, care se poarta atat la intalniri de afaceri, cat si la restaurant, sunt, dupa intelegerea lor, apogeul elegantei In acelasi timp, bunul gust in materie de imbracaminte este adesea demonstrat de persoanele care au resurse financiare destul de modeste , dar selectează cu pricepere detaliile de îmbrăcăminte, coordonându-le culorile.

    O trăsătură caracteristică a unui costum de afaceri este severitatea acestuia, absența culorilor vizibile și croiala extravagantă. În comparație cu îmbrăcămintea seculară, îmbrăcămintea de afaceri este mai puțin influențată de modă și mai supusă tradițiilor și standardelor, ceea ce determină sustenabilitatea acesteia. Dar un oarecare conservatorism nu înseamnă că nu este supus schimbării. Costumul oamenilor de afaceri din vremea „trei mușchetari” și cel modern diferă semnificativ. Într-un costum de afaceri, precum și într-unul laic, trăsăturile etnice apar și astăzi. În special, acest lucru este vizibil în îmbrăcămintea formală a oamenilor de afaceri și politicienilor africani și asiatici.

    Pentru un om de afaceri, nu este atât de important dacă este îmbrăcat la modă, ci mai degrabă ca hainele să se potrivească cu silueta lui, să se potrivească cu culoarea părului și cu alte trăsături ale corpului și, cel mai important, să fie curate, călcate și bine. -montat. Un costum uzat, necălcat, nasturi rupti, pete murdare, o cămașă veche, pantofi uzați, ciorapi dărâmați și încrețiți pot deteriora imaginea nu doar a omului de afaceri însuși, ci și a companiei pe care o reprezintă. După cum se spune, oamenii sunt întâmpinați de hainele lor... Un om de afaceri ar trebui să aibă întotdeauna un costum sau o rochie pregătită pentru o recepție.

    Îmbrăcămintea oamenilor de afaceri este subordonată cerințe generale, care îi sunt prezentate, precum și îmbrăcămintei laice. Acest lucru este valabil pentru combinația de culori a elementelor de costume, asortarea hainelor cu sexul, vârsta oamenilor, anotimpurile, ora din zi, situațiile de viață (muncă în câmp, prezență la o sărbătoare, la evenimente de doliu etc.).

    Un om de afaceri nu trebuie să uite că costumul său ar trebui să fie elegant și îngrijit nu numai în cadrul formal, ci și în cadrul informal.

    Anumite cerințe sunt impuse îmbrăcămintei din perspectiva modei. Dar moda este pentru haine de afaceri nu ar trebui să fie un scop în sine, iar în urma lui ar trebui să fie o dorință de a ține pasul cu următorul zig-zag. Atitudinea față de modă ar trebui să fie în concordanță cu bunul gust și maniere, cu moderație și necesitate. Îmbrăcămintea poate face multe: poate da soliditate unui tânăr, iar tinerețea unui bătrân. O fustă mini la modă poate evidenția frumusețea unei siluete, dar îi poate pune în valoare și defectele, făcându-i pe alții să zâmbească și să le pară rău pentru lipsa de gust. Elementele de costum și machiaj alese cu gust decorează o persoană și o fac atractivă. Ele îi sporesc stima de sine, demnitatea și, având în vedere intelectul său bogat și cultura internă, îi disciplinează și mai mult comportamentul, îi fac atitudinea față de ceilalți mai nobilă și îi oferă oportunitatea și dreptul de a se simți ca o persoană civilizată, un om adevărat. sau o femeie adevărată.

    Să ne uităm mai întâi la costum. femeie de afaceri. Este mult mai dificil pentru ea să obțină efectul dorit de la aspect decât un bărbat.

    Una dintre primele cerințe pentru îmbrăcăminte este să o selectezi în funcție de silueta ta. Pentru persoanele cu o siluetă normală, nu există restricții speciale privind elementele costumului.

    Se crede că într-un ansamblu vestimentar este recomandabil să nu existe mai mult de trei culori, dintre care una ar trebui să fie cea principală, iar restul să fie subordonată acesteia. Negru, gri, violet, albastru, gri, albastru deschis merg bine împreună; bej, maro și verde. Este mai ușor să alegi o combinație de două culori. Una dintre problemele în formarea unui ansamblu de îmbrăcăminte este combinația de elemente ale unei rochii, toaletă, mănuși, geantă și bijuterii. Deci, o jachetă de costum nu se potrivește cu o rochie de vară, dar o jachetă ușoară arată complet diferit cu ea. Tocuri înalte nu merg cu costumul. Rochiile în nuanțe argintii sau aurii, cu ornamente bogate și bluzele cu nasturi frumoși nu ar trebui să fie asociate cu pandantive și margele.

    Pentru serviciul femeilor, costumul cel mai de preferat este un costum cu fustă din țesătură de lână sau jumătate de lână, tweed; Vara o poți face din pânză. Fusta trebuie să aibă o centură strânsă, fermoarul trebuie să se potrivească cu culoarea țesăturii și să fie ascuns în cusătură. O fustă lungă de lână este rațională. Când o femeie nu știe să se îmbrace pentru un banchet sau pentru un alt eveniment, poți purta o fustă cu o bluză. Se crede că un blazer albastru sau de culoarea cămilului cu o rochie într-o culoare contrastantă este bun pentru un costum de afaceri.

    A prefera un costum pentru un cadru formal nu înseamnă că o rochie este inacceptabilă pentru o femeie de afaceri în acel cadru. De asemenea, este potrivită, dar rochia este mai supusă modei, iar variabilitatea ei afectează stabilitatea și certitudinea impresiei pe care o face o femeie asupra colegilor, subordonaților și partenerilor de afaceri din jurul ei, ceea ce poate afecta negativ imaginea formată.

    Pentru un mediu de lucru, este cea mai potrivită o rochie cu mâneci lungi, în special una gri cu dungi mici. Albastru închis, cafeniu, albastru mediu și albastru deschis sunt de asemenea potrivite. Mai puțin potrivite pentru o rochie de afaceri sunt verdele, portocaliul, rugina deschisă, galben strălucitor, mov, albastru bebeluș, roz, roșu aprins.

    În ceea ce privește culorile țesăturilor, materialele simple, în dungi sau în carouri sunt cele mai potrivite pentru situațiile de afaceri, dar modelele sub formă de flori, păsări sau imagini abstracte nu sunt potrivite.

    O femeie de afaceri occidentală poartă o rochie sau un costum de tonuri stricte și modeste nu numai pentru serviciu, ci și pentru recepții și cocktailuri în timpul zilei. Pentru receptiile organizate dupa ora 20:00 este recomandat sa porti rochii mai elegante si deschise (seara). Ele pot fi lungi sau obișnuite. In acest caz, hainele sunt completate de pantofi de seara din piele sau piele intoarsa cu tocuri confortabile si o geanta de mana mica.

    Cosmeticele unei femei de afaceri ar trebui să fie discrete, iar mirosul de parfum să fie abia perceptibil. Experții sfătuiesc o femeie de afaceri care merge la muncă să nu poarte fard de ochi clar vizibil. Mascara trebuie folosită cu atenție, astfel încât să nu se întindă sau să curgă, deoarece altfel autoritatea unei femei poate fi zdruncinată foarte mult.

    Ochelarii conferă femeii un aspect de afaceri, deși îi reduc oarecum atractivitatea. Cea mai esențială bijuterie pentru o femeie de afaceri este verigheta.

    Este oarecum mai ușor pentru un om de afaceri să rezolve problema „cum să se îmbrace”. Acest lucru se datorează faptului că îmbrăcămintea pentru bărbați este mai puțin o opțiune decât cea pentru femei. Excepția de la aceasta este cămașa și cravata. Trebuie doar să le combinați cu pricepere unul cu altul, precum și cu costumul și trăsăturile corpului. Cu această abilitate, nu trebuie să ai multe costume.

    Deci, elementele principale ale îmbrăcămintei unui om de afaceri sunt costumul, cămașa și cravata. Desigur, eleganța sa este sporită de alegerea cizmelor și șosetelor. Pentru toate recepțiile care durează până la douăzeci de ore, se obișnuiește ca bărbații de afaceri să poarte costume de orice culoare plictisitoare. Excepție fac evenimentele ceremoniale oficiale, cum ar fi recepțiile cu ocazia unei sărbători naționale. Pentru recepțiile care au loc după ora 20:00, se recomandă purtarea unui costum închis la culoare sau negru. Dacă țineți cont de caracteristicile figurii, atunci ar trebui să aveți în vedere că culorile reci, deschise (albăstrui, verzui) extind vizual figura. Pentru o figură plină, este mai bine să alegeți haine în așa-numitele culori pastelate calde (de exemplu, fildeș).

    Un costum universal, potrivit pentru setările formale și informale, este un costum albastru închis sau gri închis. Este deosebit de convenabil pentru călătoriile de afaceri când omul de afaceri nu știe unde va fi seara.

    Sacoul la recepțiile oficiale trebuie să fie cu nasturi. Este în aceeași stare la intrarea în sala în care urmează să aibă loc o întâlnire, reprezentație teatrală sau concert. Se așează pe podium în jachete cu nasturi și dau un raport. O excepție poate fi dacă butonul de jos al jachetei este desfăcut pentru a evita restricționarea mișcării. Când stați pe un scaun de teatru sau la o masă, jacheta poate fi descheiată.

    Pentru toate tipurile de recepții, este de dorit o cămașă albă cu o cravată de culoare moale. Cravata neagră nu este recomandată. Este potrivit pentru îmbrăcăminte de marcă. În toate situațiile, cravata trebuie legată corect. Fiecare om trebuie să învețe să facă asta singur. Cravatele cu model sunt mai potrivite pentru o camasa simpla pentru o camasa in dungi sau in carouri - culori uni, moi. Este recomandat să purtați cravate strălucitoare cu costume deschise la culoare. Pentru costumele cu dungi sau modele în carouri, este indicat să alegeți cravate de o singură culoare, puțin mai deschise decât costumul.

    Pentru costumele de afaceri formale, este recomandat să purtați pantofi joase sau cizme de culoare neagră sau maro închis. Atunci când alegeți cizme, rețineți că pantofii sau cizmele maro deschis și maro nu se potrivesc bine cu un costum negru; dar cizmele negre merg bine cu un costum maro. Pantofii maro sunt potriviti in special pentru costumele in tonuri de bej si maro. Nu trebuie să purtați sandale, sandale sau cizme cu talpă groasă la recepții.

    Cele mai preferate culori ale cămășilor pentru orele de lucru ale managerilor și oamenilor de afaceri sunt deschise, albastrul, cu dungi subțiri sau mici modele în carouri.

    Un bărbat elegant poartă întotdeauna două batiste cu el. Unul este în buzunarul pantalonului, iar celălalt în buzunarul interior al jachetei.

    Atât hainele unei femei, cât și cele ale unui bărbat într-un cadru de afaceri ar trebui să fie lipsite de pretenții și extravaganță.

    Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos

    Loc de muncă bun la site">

    Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

    Postat pe http://www.allbest.ru/

    Introducere

    Pentru a înțelege ce imagine este în comunicarea de afaceri, este necesar să luăm în considerare toate componentele imaginii unui om de afaceri, adică. În ce constă o imagine? Imaginea constă din două criterii principale. Primul este comportamentul (sau eticheta de afaceri). Aceasta include vorbirea, manierele, cunoașterea principiilor de construire a unei conversații de afaceri, protocolul de afaceri și corespondența de afaceri. A doua este imaginea unui om de afaceri. Acestea includ: aspectul unui om de afaceri, aspectul, cultura vestimentară, parfumuri și accesorii, machiaj și coafuri.

    Conceptul de imagine

    Imaginea este o idee despre aspectul intern al cuiva, imaginea. Este strâns legat de conceptul de rol și este, în esență, un anumit vector al comportamentului rolului uman.

    În afaceri și în comunicarea oficială, există un stil și o imagine a unui om de afaceri. Include reguli despre cum să te comporți cu ceilalți și reguli despre cum să apară în situații specifice.

    Imaginea are un efect sugestiv asupra purtătorului ei și se poate transforma într-un autostereotip inclus în imaginea „Eului”. Din această cauză, acționează ca un puternic regulator al comportamentului, atât al celor din jur, cât și al purtătorului său.

    Mecanismul socio-psihologic de reglare a comportamentului social al purtătorului de imagine cu ceilalți îl reprezintă așteptările sociale ale oamenilor. În raport cu o persoană care are o anumită imagine, se formează așteptări foarte specifice de la ceilalți. În funcție de modul în care aceste așteptări sunt îndeplinite, o persoană dobândește o anumită reputație - pozitivă sau negativă.

    Feedback-ul pe care îl primește o persoană cu privire la imaginea care iese la iveală în conștiința publică provoacă anumite reacții emoționale în el, care la rândul lor fac ajustări în comportamentul său.

    Ce este comuneducație, influența imaginii asupra comunicării

    Orice comunicare constă în acțiuni și contra-acțiuni, adică un răspuns. Activitățile tuturor instituțiilor publice se bazează pe acest principiu. Indivizii acționează după aceleași principii. O persoană se află în mod constant în fluxul relațiilor - interacțiune cu superiorii și subordonații, cu prietenii și adversarii, colegii și rivalii.

    În formele oricărei comunicări, ale cărei componente sunt acțiunea și răspunsul, există patru opțiuni principale:

    O anumită acțiune comisă este urmată de un anumit răspuns din partea unei anumite persoane sau a mai multor persoane.

    Un răspuns negativ la o acțiune și la următoarea acțiune sau lanț de acțiuni pentru a obține o reacție pozitivă sau cel puțin neutră.

    O reacție negativă inevitabil la o acțiune, care necesită o explicație a acțiunii pentru a obține un răspuns neutru.

    Explicația acțiunii și justificarea refuzului de a accepta un răspuns negativ.

    Alegând oricare dintre cele patru opțiuni în anumite circumstanțe, o persoană, conștient sau nu, își creează o imagine. Acest factor al conștientizării de sine umană, cum ar fi imaginea, joacă un rol important în construirea relațiilor interpersonale.

    Fiecare persoană creează și folosește o anumită imagine pentru a o demonstra altora. O persoană își formează imaginea în mod conștient pentru a face asupra oamenilor exact impresia pe care își dorește să o facă, alta - subconștient. În ambele cazuri, ambele imagini vor fi percepute în mod egal de către ceilalți. Imaginea este în esență un „cadru scump pentru piatră preţioasă, un decantor de cristal pentru vin vechi bun, pânză fină pentru un costum bun.”

    Există forme de comunicare în afaceri:

    conversație de afaceri

    negocieri de afaceri

    discuții de afaceri

    întâlniri și întâlniri de afaceri

    primirea subordonaților, comunicarea cu colegii și șeful

    vorbirea în public

    comunicare prin interpret

    De bazăforme de etichetă și imagine în afaceri

    Știința eticii răspunde întrebărilor despre ce comportament este aprobat și ce este condamnat de societate. Una dintre primele reguli de moralitate din istorie este formulată astfel: acționează față de ceilalți așa cum ți-ai dori ca ei să acționeze față de tine. Această regulă a apărut în secolele VI-V. î.Hr simultan și independent unul de celălalt în diferite regiuni culturale - Babilon, China. India, Europa.

    Normele și regulile de comportament în vigoare în societate impun ca o persoană să servească societatea și să coordoneze interesele personale și publice. Standardele morale se bazează pe tradiții și obiceiuri, iar moralitatea ne învață să facem fiecare lucru în așa fel încât să nu provoace rău oamenilor din jurul nostru.

    Unul dintre elementele principale ale culturii comunicării în afaceri este comportamentul moral al oamenilor.

    Eticheta este un cuvânt de origine franceză care înseamnă un mod de comportament.

    Maniera este un mod de a se ține pe sine, forma exterioară de comportament, comunicarea cu alte persoane, precum și tonul, intonația și expresiile folosite în vorbire. Și, de asemenea, acestea sunt gesturi, mers, expresii faciale caracteristice unei persoane. S-a observat că alții tratează o persoană la fel cum o tratează el, adică. cum stă, vorbește, umblă, ce fel de comportament are.

    Eticheta în afaceri este un set de reguli de comportament în afaceri, relatii oficiale. El este cea mai importantă față a monedei comportament profesional om de afaceri.

    În mod convențional, reputația și imaginea pot fi obținute din două componente: Acțiune și Răspuns + Interpretare și Comunicare.

    John Yager a formulat șase principii de bază ale etichetei:

    Faceți totul la timp

    Nu spune prea multe

    Fii amabil, prietenos

    Gândește-te la alții, nu doar la tine

    Îmbrăcați-vă corespunzător

    Vorbește și scrie în mod competent și într-un limbaj bun.

    Eticheta poate fi verbală sau fără cuvinte. Cuvintele de salut, recunoștință, apel și scuze ocupă un loc proeminent în eticheta de afaceri. Limbajul obscen nu este permis. Când te adresezi unui străin, este mai bine să folosești o formă impersonală: „scuză-mă, cum pot ajunge acolo...”, „te rog să fii amabil...”.

    Alegerea adresei în relațiile oficiale este destul de limitată. Formulare oficiale Adresele în comunicarea de afaceri sunt cuvintele „domn” și „tovarăș”. Poate exista și o indicație a numelui de familie „Tovarășul Petrov”. Ei sunt întotdeauna adresați ca „Tu” sau prin prenumele și patronimul.

    Salutările ocupă un loc important în eticheta de afaceri. La intrarea într-un birou (cameră), se obișnuiește să saluti oamenii de acolo, chiar dacă îți sunt străini. Cel mai tânăr salută primul, un bărbat salută o femeie, un subordonat salută un șef, o fată salută un bărbat mai în vârstă.

    O condiție prealabilă pentru contactul de afaceri este o cultură a vorbirii. Discursul cultural este, în primul rând, un discurs corect, competent, dar și tonul corect de comunicare, modul de conversație, cuvintele precis alese. Cu cât vocabularul (lexiconul) unei persoane este mai mare, cu atât stăpânește mai bine limba, cu atât știe mai multe (este un interlocutor interesant) și cu atât îi este mai ușor să-și exprime gândurile și sentimentele.

    Dacă oamenii sunt foarte ocupați și nu ai timp să aștepți mult, poți folosi expresii politicoase enfatice: „Îmi pare rău că te deranjez”, „Ai fi atât de amabil?”

    Există reguli general acceptate, fără de care este pur și simplu imposibil ca oamenii să comunice. Tratează-ți interlocutorul cu amabilitate, nu-ți pune propriul „eu” în centrul conversației, ține cont de personalitate, conștientizare, grad de interes, poți alege un subiect, vorbește logic, nu uita de gesturi și expresii faciale.

    Există anumite reguli și pentru ascultător. Când vă contactați, opriți ceea ce faceți, ascultați fără a întrerupe, subliniați interesul pentru vorbire cu ajutorul gesturilor, expresiilor faciale și fiți capabil să răspundeți.

    Oamenii pot comunica și prin gesturi. Dar nu toate națiunile au aceleași gesturi cu același sens. Dar există și gesturi universale. A da din cap aproape peste tot în lume înseamnă „Da”, adică. declaraţie. A da din cap aproape peste tot în lume înseamnă dezacord sau negare. Gestul de ridicare din umeri este universal și înseamnă că o persoană nu știe sau nu înțelege ceea ce se spune.

    Există un tipar conform căruia, cu cât o persoană este mai educată și cu cât vocabularul său este mai larg, cu atât „vorbește” mai puțin prin gesturi, în timp ce o persoană mai puțin educată sau mai puțin profesionistă se va baza mai des pe gesturi decât pe cuvinte în procesul de comunicare.

    Este util pentru orice persoană să învețe să folosească gesturi pozitive, deschise pentru o comunicare de succes și să scape de gesturile care au o conotație negativă, negativă.

    Pinformaţiie la locul de muncă

    Trebuie să stați liber la birou, dar fără să vă relaxați, nu ridicați picioarele sus și nu le stivuiți unul peste altul.

    Nu pune capul pe birou.

    Nu trebuie să interferați cu munca altora.

    Dacă vrei să deschizi o fereastră, trebuie să-i întrebi pe toți cei din jurul tău ce părere au despre asta.

    Acțiunile care provoacă dezgust nu trebuie permise: adulmecare, dresuri sau suflare tare din nas, strângerea urechilor sau a nasului, scoaterea pantofilor și așezarea în șosete murdare etc. Pentru a menține eticheta în afaceri, trebuie să fiți capabil să rezolvați conflictele. Conflictele nu trebuie evitate doar pe probleme de principiu, când retragerea nu este o opțiune. În toate celelalte cazuri, este necesar să se mențină un mediu psihologic normal la locul de muncă și să se stingă cu promptitudine focarele de conflict, împiedicându-le să se aprindă.

    De asemenea, trebuie să fii capabil să argumentezi și să dezbateți.

    Este indicat să intrați într-o discuție doar atunci când există încredere deplină că există argumente suficiente și de încredere. În caz contrar, este mai bine să renunți la discuție.

    Chiar și cele mai presante probleme trebuie discutate cu respect unul pentru celălalt.

    Într-o discuție, nu trebuie să cedezi emoțiilor pentru ca adversarul tău să nu aibă ocazia să joace cu tine. Sentimente emoționante de frică, poftă de putere etc.

    Zâmbetul este esențial pentru comunicarea în afaceri. Deoarece o persoană fără simțul umorului, care nu știe să râdă, este extrem de dificil să comunici.

    În comunicare este de asemenea necesar să se evite criticile. Este necesar să se critice numai în cazurile în care există încredere absolută în corectitudinea cuiva, iar critica va aduce beneficii cauzei, atunci când sunt luate în considerare toate motivele care au determinat actul sau acțiunea criticată. Trebuie să critici corect.

    comunicarea imaginii eticheta de afaceri

    Cultura telefonică

    Telefonul oferă schimb de informații în ambele sensuri. Cu ajutorul acestuia, se stabilesc contacte de afaceri și se programează întâlniri de afaceri. Dar trebuie să ai și capacitatea de a vorbi la telefon.

    Cultura comunicării telefonice este un mijloc de modelare a imaginii dumneavoastră și a imaginii instituției în care persoana respectivă lucrează printre partenerii dumneavoastră. Încălcarea etichetei de afaceri pentru o companie poate duce la rezilierea unui contract și la pierderea piețelor de vânzare.

    Este util să ții un pix, un bloc de note și un calendar lângă telefon;

    Eticheta necesită ridicarea telefonului înainte de al patrulea apel. Trebuie să ridicați telefonul între apeluri, astfel încât conexiunea să nu fie întreruptă;

    atunci când răspunde la un apel, angajatul este obligat să spună salut în orice formă prietenoasă (instrucțiunile secretarelor spun că acest lucru trebuie făcut cu un zâmbet, un zâmbet poate fi și „audibil”; un astfel de salut vă permite să creați o atmosferă de încredere ;

    atunci angajatul trebuie să numească organizația și numele de familie. Nedezvăluirea acestor informații este una dintre cele mai grave încălcări ale etichetei în afaceri. De asemenea, nu este nevoie să transmiteți rapid aceste informații;

    viteza de transfer a informațiilor ar trebui să fie convenabilă pentru interlocutor, pentru aceasta este util să verificați cu tact dacă ați fost înțeles suficient de bine;

    dacă participarea unui alt angajat este necesară pentru a continua conversația, atunci ar trebui să întrebați apelantul dacă are timp să aștepte;

    Când vorbiți cu un client, este util să folosiți expresii precum: „Pot să vă fiu de ajutor?”, „Cum vă pot ajuta?” Dacă angajatul solicitat lipsește, trebuie să vă ceri scuze politicos și să indicați ora la care va fi la locul de muncă;

    o conversație de afaceri nu ar trebui să fie însoțită de mestecat sau sorbire de ceai. Dacă strănuți în timpul unei conversații, trebuie să-ți ceri scuze;

    când trebuie să răspundeți la un alt apel telefonic. Trebuie să ridici telefonul, să-i spui că ești ocupat și să afli de la al doilea interlocutor dacă va aștepta sfârșitul primei conversații sau îl vei suna înapoi după un timp. A spune primei persoane că trebuie să vorbiți cu cealaltă persoană vă va permite să încheiați prima conversație cu tact;

    dacă conversația se prelungește, este util să întrebați periodic interlocutorul: „Ai timp să continui conversația?”;

    Este foarte important să încheiați politicos conversația folosind următoarele fraze: „Îmi pare rău că vă întrerup, dar mi-e teamă că voi întârzia la întâlnire”, „Pot să vă sun mai târziu?” Când încheiați o conversație telefonică, vă puteți referi la faptul că sunteți foarte ocupat sau nevoia de a finaliza munca începută anterior;

    Dacă conversația cu partenerul de afaceri a fost constructivă, atunci trebuie încheiată cu un acord de cooperare ulterioară.

    Reguli de conversație pentru apelant:

    nu este nevoie să fim jigniți și să ne exprimăm nemulțumirea dacă ne spun că sunt ocupați și ne solicită să sunăm înapoi;

    atunci când sunați o persoană al cărei program de lucru nu este cunoscut, trebuie să întrebați dacă poate să ne acorde timp;

    suni la persoana care te-a rugat sa faci asta, dar el nu a fost acolo, trebuie sa ii transmiti ca ai sunat si sa indicati la ce numar de telefon si la ce ora poti fi gasit;

    Dacă aveți conversații telefonice lungi, este indicat să le programați la o oră care va fi convenabilă interlocutorului dvs. Când comunici cu foarte oameni ocupați o anumită „zi telefonică” ar trebui convenită și respectată cu strictețe;

    Dacă ați fost de acord să vă sunați partenerul, dar nu ați putut face acest lucru din anumite motive, este recomandabil să îl suni înapoi în 24 de ore. Puteți anula apelul în avans sau puteți cere să îl reprogramați pentru altă dată, în timp ce vă cereți scuze și oferiți motivul.

    Dacă nu mai sunteți interesat de contacte, atunci trebuie să sunați înapoi, să vă ceri scuze pentru inconvenient și să informați că problema a fost deja rezolvată.

    Reguli pentru desfășurarea unei conversații de afaceri

    O conversație de afaceri necesită o pregătire atentă și se bazează pe norme și reguli etice.

    În pasul de pregătire a conversației - planificare, se determină scopurile întâlnirii și se dezvoltă strategia și tactica pentru atingerea scopului. Trebuie să fiți de acord asupra unei conversații cu două-trei zile înainte.

    Etapele unei conversații de afaceri:

    transmiterea de informații (enunțarea propriei poziții) și argumentare

    ascultând argumentele interlocutorului și reacționând la acestea

    luarea deciziilor

    La începutul conversației se stabilesc contacte cu interlocutorul, se atrage atenția asupra problemei.

    Trebuie să stai față de interlocutorul tău și, de preferință, să stai unul față de celălalt. Trebuie să puneți un ceas în apropiere, astfel încât fiecare interlocutor să poată vedea cât durează conversația.

    Este foarte important să nu-ți întrerupi interlocutorul. Bunătatea și concentrarea vor ajuta interlocutorul să se deschidă.

    În etapa finală a unei conversații de afaceri, se ia o decizie finală, care este enunțată clar și convingător.

    3.6 Reguli de desfășurare a corespondenței de afaceri

    Corespondența de afaceri este parte importantă eticheta de afaceri.

    Există reguli pentru scrierea unei scrisori de afaceri. Destinatarul trebuie să știe ce material dorește să-i transmită destinatarului.

    Scrisoarea trebuie să fie simplă, logică și lipsită de ambiguitate.

    Expresiile trebuie să fie ușor de citit și concise.

    Scrisoarea trebuie să reflecte o singură întrebare.

    Scrisoarea trebuie să fie convingătoare și suficient de motivată.

    Trebuie scris într-o formă neutră.

    Lungimea scrisorii nu trebuie să depășească două pagini de text dactilografiat.

    Trebuie scris corect.

    O scrisoare de afaceri trebuie să fie corectă și scrisă pe un ton politicos.

    Pentru o scrisoare de afaceri, plicul și antetul companiei sunt importante. Hârtia de postare trebuie să fie de bună calitate, iar culoarea hârtiei este deschisă: alb, gri deschis, crem etc. Scrisori de afaceri Se poate face și pe hârtie de scris obișnuită.

    O scrisoare de afaceri ar trebui să fie întotdeauna semnată de mână. Problema trimiterii unei scrisori prin fax sau într-un plic prin poștă se decide în funcție de circumstanțe și de dorința partenerilor de afaceri. La toate scrisorile trebuie să se răspundă (în termenul limită de răspuns la scrisori).

    Cărți de vizită

    O carte de vizită tipică a angajatului conține numele, prenumele, funcția, numărul de telefon al biroului, numele companiei, adresa poștală, precum și numărul de telefon al secretarei, telex și fax. În al doilea tip de carte de vizită sunt indicate doar numele de familie și prenumele.

    Atunci când faceți o cunoștință de afaceri, schimbul de cărți de vizită este o parte obligatorie. Atunci când îl prezinți, textul trebuie să fie vizibil, iar numele persoanei care dă cartea de vizită să fie pronunțat cu voce tare. Trebuie să prezentați și să acceptați o carte de vizită mâna dreaptă. Primul care se acordă este carnetul de junior în funcție, iar în cazul pozițiilor egale - cel al celui mai mic în vârstă. Cărțile de vizită ale altor persoane nu trebuie zdrobite, îndoite sau folosite pentru scris. Trebuie să mulțumiți persoanei care a dat cartea de vizită și a pus-o în carcasă, buzunarul interior al jachetei sau geantă.

    Protocol de afaceri

    Protocolul de afaceri este regulile care reglementează procedura pentru întâlniri și plecări, conversații și negocieri, organizarea recepțiilor și executarea corespondenței de afaceri.

    Atunci când se întâlnesc pe stradă și apoi se așează oamenii în mașină, oaspetele principal ar trebui să fie așezat pe bancheta din spate în diagonală față de șofer, angajatul care salută oaspeții poate sta lângă șofer;

    La intrarea în birou, salutul „proprietar de birou”, după ce strânge mâna, invită pe toți la masa de negocieri. Toți stau unul față de celălalt, cu deputații stând în dreapta, traducătorii în stânga, iar restul negociatorilor stând la întâmplare.

    Trebuie să începeți conversația cu întrebări despre cum ați ajuns acolo, unde v-ați oprit, dacă există solicitări sau probleme.

    La sfârșitul conversației, „proprietarul biroului” se ridică primul și se duce la locul unde a întâlnit delegația.

    Recepțiile de afaceri au o atmosferă mai relaxată decât întâlnirile de afaceri. Participarea angajaților la o recepție de afaceri este, de asemenea, îndeplinirea atribuțiilor oficiale.

    Există recepții de afaceri: cu locuri și fără locuri. În funcție de calendarul recepțiilor de afaceri, există ziua (mic dejun, al doilea mic dejun) și seara (cocktail, pahar de șampanie, prânz).

    Conform regulilor de etichetă, invitațiile sunt trimise la recepțiile de afaceri tipărite pe hârtie de bună calitate, albă sau deschisă la culoare. Textul trebuie tipărit clar, cu respectarea regulilor de etichetă și folosind „formulele de politețe” obligatorii.

    Aspectul uman

    Există un set de reguli despre cum ar trebui să arate o persoană situatii diferite. Acesta este codul vestimentar. (din engleză - dress). Într-un mediu de afaceri, un stil prescris de îmbrăcăminte și accesorii, respectarea căruia va permite unei anumite persoane să fie clasificată ca persoană de afaceri.

    Caracteristicile aspectului unei persoane oferă informații despre vârstă, afiliere socială, națională și profesională.

    Hainele trebuie alese în funcție de tipul figurii și al feței. Principalul lucru este să vezi defectele din silueta ta și să le corectezi cu ajutorul hainelor.

    Îmbrăcămintea este un fel de carte de vizită care are un impact psihologic asupra partenerilor de comunicare.

    Principalele cerințe pentru îmbrăcăminte sunt curățenia și curățenia.

    Câteva reguli de bază pentru bărbați:

    purtați la serviciu un costum care să fie din lână sau să arate ca lână. În tonuri de albastru, gri sau maro

    Cămășile trebuie să fie din bumbac sau să pară din bumbac, cu mâneci lungi. Culorile uni sunt preferate în detrimentul cămășilor cu model, deși sunt acceptabile dungi sau carouri. Ar trebui să se potrivească cu costumul în ton. Alb, albastru, dungi

    cravatele ar trebui să fie din mătase sau țesătură asemănătoare mătăsii. Cele monocolore sunt mai bune, dar sunt acceptabile modelele de club, rep, etc.

    șosete întunecate, deasupra gleznei, până la tibie. Culori costume

    cizmele ar trebui sa fie mai bune cu sireturi, forma traditionala, model modern, piele. De asemenea, gulerele și manșetele cămășilor arată bine. Bretele sunt, de asemenea, acceptabile și populare.

    Câteva reguli de bază pentru femei:

    femeile ar trebui să arate profesionale, de afaceri și îngrijite. Nu poți fi prea sclipitor și îmbrăcat pompos

    machiajul minim este acceptabil, părul are lungimea umerilor sau mai scurt

    costumul ar trebui să fie din lână sau țesătură asemănătoare lânii, puteți purta o fustă cu o jachetă, dar aspectul nu va fi la fel de profesional ca un costum

    bluzele ar trebui să arate scumpe

    pantofii ar trebui să fie de tip barcă, cu toc și vârf închis

    ciorapii trebuie să fie din nailon

    accesoriile trebuie să fie de cea mai bună calitate

    Nu purtați bijuterii din aur și argint împreună

    dacă porți bijuterii, ar trebui să fie scumpe

    utilizarea cu pricepere a produselor cosmetice afirmă stilul și individualitatea

    Atunci când alegeți parfumul, trebuie să respectați două reguli: în primul rând, mirosul nu trebuie să fie puternic, deoarece... este obositor, iritant și poate provoca alergii sau dureri de cap. Și în al doilea rând, identificați-vă corect parfumul și selectați cu succes un adaos la acesta.

    Cerințele pentru păr și coafuri sunt următoarele: părul trebuie să fie curat și ordonat. Coafurile nu sunt permise la locul de muncă.

    Regulile de etichetă pentru barba unui bărbat sunt, din nou, curățenia. Venind la muncă nebărbierit, un bărbat va demonstra o lipsă totală de respect față de ceilalți și față de sine personal. Poți purta orice tip de barbă, sau nu poți purta barbă deloc.

    Pentru manichiura în comunicarea de afaceri, este mai bine să alegeți culorile moi, culoarea lacului ar trebui să fie combinată cu culoarea îmbrăcămintei și a produselor cosmetice. Este inacceptabil să lăsați oja parțial peeling pe unghii.

    Zconcluzie

    Totul este important pentru a menține eticheta în afaceri: comportament și maniere, vorbire și îmbrăcăminte, cunoașterea regulilor conversației de afaceri și corespondența de afaceri.

    Unul dintre elementele principale ale culturii comunicării în afaceri este comportamentul moral. Bazele normelor de comunicare în afaceri sunt bazele moralității și moralității.

    Om de afaceri pentru munca de succes trebuie să cunoască și să respecte normele și regulile de comunicare în afaceri. Pentru ca o persoană să fie percepută pozitiv de societate, el își creează o imagine. pentru aceasta folosește regulile etichetei în afaceri.

    Bbibliografie

    1. Alekhina I.Ya. Imaginea și eticheta unui om de afaceri. - M.: Delo, 2001, - 165 p.

    2. Ansimova I.M. Vorbiți despre eticheta la birou. - Novosibirsk: Steaua Siberiei, - 96 p.

    3. Botavina R.N. Etică relații de afaceri. - M.: Finanțe și Statistică, 2001, - 156 p.

    4. Ozhegov S.I. Shvedova N.Yu. Dicţionar Limba rusă: 80.000 de cuvinte și expresii frazeologice / rusă A.N.; Fundația Culturală Rusă; - ed. a III-a, stereotip - M.: AZ, 1995, - 928 p.

    5. Rudenko A.M. Comunicare de afaceri / A.M. Rudenko, S.I. Samygin. - Rostov n/d.: Phoenix, 2008, - 413 p.: ill. - (Studii superioare).

    6. Chestara J. Eticheta în afaceri / Transl. din engleză A. Beskova. - M.: Agenția „Târg” 1997. - 336 p.

    7. Jager J. Eticheta în afaceri. Cum să supraviețuiești și să reușești în lumea afacerilor: Per. din engleză - M, 1994. - p. 17-26.

    8. Enciclopedia bunelor maniere / Compilat de V. Pivovar, Sankt Petersburg: Diamant LLP, Golden Age LLC, 1998. - 512 p.

    Postat pe Allbest.ru

    Documente similare

      Aspectul, tactica de comunicare. Eticheta și protocolul de afaceri. Etica comunicării în afaceri. Conceptul de model comportamental. Procesul de dezvoltare a cărților de vizită ca elemente ale comunicării de afaceri. Alegerea modelului de comportament potrivit. Crearea unei bune imagini de afaceri.

      test, adaugat 03.01.2016

      Istoria etichetei. Principiile etichetei în afaceri. Caracteristicile comunicării în afaceri ca formă specială de comunicare. Norme, metode, tehnici de desfășurare a negocierilor de afaceri. Eticheta respectată în scrisori. Cultura comunicării în afaceri. Prevederi de bază ale convorbirilor telefonice.

      teză, adăugată 31.10.2010

      Formarea imaginii și culturii profesionale a unui om de afaceri. Forme comune de comunicare în afaceri în munca managerilor, avocaților, evaluatorilor: conversații, întâlniri, întâlniri, negocieri, conferințe, întâlniri. Luarea în considerare a formelor și regulilor de comunicare în afaceri.

      test, adaugat 29.09.2014

      Modele și tactici de comunicare în afaceri. Analiza socio-psihologică a comunicării. Eticheta și cultura comportamentului unui om de afaceri. Eticheta de afaceri. Vederi moderne asupra locului eticii în comunicarea de afaceri. Principii etice comunicare de afaceri.

      lucrare curs, adaugat 12.12.2006

      Concept, esență și tipuri de comunicare în afaceri. Etapele unei conversații de afaceri. Întâlnirile și deliberările ca forme de grup de comunicare în afaceri, clasificarea lor. Elemente de pregătire și reguli pentru stabilirea relațiilor între parteneri în negocierile preliminare.

      rezumat, adăugat 25.02.2010

      Eticheta este un aspect important al comportamentului profesional. Reguli și principii de bază ale etichetei moderne în afaceri. Un costum este cea mai potrivită formă de îmbrăcăminte de afaceri pentru bărbați și femei. Reguli pentru comunicarea telefonică. Conținutul moral al tehnicilor de comunicare.

      test, adaugat 23.01.2011

      Caracteristicile și conținutul comunicării. Mecanisme de influență în procesul de comunicare. Cultura de afaceri a societății ruse moderne. Construirea comunicării în afaceri. Capacitatea de a se comporta cu oamenii. Cultura comunicării în afaceri, conținutul și funcțiile sociale ale acesteia.

      test, adaugat 21.05.2013

      Conceptul de cultură a comunicării în afaceri. Abilitatea de a comunica în lumea afacerilor și în sfera profesională. Formarea unei culturi a comunicării în afaceri. Calitatea relațiilor de afaceri. Aspectul și comportamentul unui specialist. Evaluarea comunicării de afaceri în organizația SRL „Capex”.

      rezumat, adăugat 25.06.2015

      Conceptul și specificul comunicării, funcțiile sale: informare și comunicare, reglementare, afectivă. Forme tipice de comunicare interpersonală: anonimă; rol-functional; comunicare familiară informală și intimă. Cultura comportamentului unui om de afaceri.

      rezumat, adăugat 17.06.2015

      Esența comunicării la distanță. Standarde etice pentru convorbirea telefonică. Specie cultura corporativă comunicare de afaceri. Manipularea ca metodă de a influența un partener. Reguli pentru neutralizarea lor. Tehnici care stimulează crearea de relații de încredere.