Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Prima poziție director general adjunct se formează pe baza nevoilor specifice ale firmei. Prin urmare, gama de responsabilități ale unui director adjunct este atât de largă încât este aproape imposibil să se formuleze calități uniforme ale unui candidat ideal pentru această funcție. Cu toate acestea, se pot distinge două situații când directorul general trebuie să introducă funcția de prim-adjunct:

Ați decis să vă concentrați pe planuri strategice, nu aveți timp să vă ocupați de problemele actuale. În această situație, este nevoie de o persoană care să efectueze managementul operațional al întreprinderii.
Ați decis să vă pensionați, așa că trebuie să găsiți un deputat căruia să îi puteți transfera ulterior toate problemele.

În funcție de situație, se formează cerințele pentru candidat, precum și principalele sale funcții.

În mod obișnuit, funcția de director general adjunct este ocupată de un specialist nu mai mare de 30 de ani. Este plin de energie și forță, gata să absoarbă cantități semnificative de informații diverse, datorită cărora poate progresa și poate beneficia compania însăși. Dacă vorbim de educație, atunci de obicei are o diplomă tehnică sau economică superioară. Un specialist cu abilități tehnice are de obicei o gândire logică excelentă, ceea ce îi permite să-și structureze clar cunoștințele.

Deși, dacă întreaga educație a unui specialist este limitată doar la o diplomă, atunci este puțin probabil să se bazeze pe această poziție responsabilă. La urma urmei, fără cunoștințe în domeniul teoriei și analizei economice activitati financiare directorul financiar adjunct cu greu poate fi considerat un specialist calificat. Un candidat „techie” trebuie să aibă un curs practic de cel puțin un an în economie și finanțe.

Dacă un candidat are două studii superioare, atunci aceasta va spune multe – în special, determinarea specialistului. Dar adevăratele sale calități vor apărea în perioada de probă.

Cine este director comercial: responsabilități și funcții

Ce sarcini întâmpină un director adjunct într-o companie?

În multe privințe, sarcinile deputatului sunt similare cu cele cu care se confruntă directorul general. Diferența constă doar în gradul de responsabilitate și gradul de conștientizare. Presupune important responsabilități funcționale director adjunct, solicitantul are o serie de aptitudini, cunoștințe și abilități pentru acest post.

Viitorul deputat trebuie să aibă capacitatea de a înțelege problemele economice generale și prevederile legislației fiscale. Este necesar să cunoașteți specificul industriei companiei dumneavoastră - cu cunoștințe de bază ale dreptului contractelor. Are nevoie și, din moment ce în cursul muncii sale va trebui să se descurce rapoarte interne, cu situațiile financiare ale contrapărților. Directorul adjunct trebuie să fie capabil să „calculeze” bilanţul, să cunoască Formularul nr. 2 (Declaraţia de profit şi pierdere), precum şi alte taxe, contabilitate şi raportare statistică, cu o înțelegere a ceea ce se află în spatele activelor și pasivelor întreprinderii.

Cu toate acestea, acest lucru nu limitează cerințele pentru candidat. Directorul adjunct are responsabilitatea de a cunoaște lucrarea și produse software pe care firma le foloseste pentru contabilitate. Dacă este necesar, va trebui să întocmiți orice raport generat de aceste programe.

5 calități pe care trebuie să le aibă un deputat bun

Cum să identifici un potențial lider în căutarea unui candidat pentru funcția de „mâna dreaptă”, au spus editorii revistei Director General.

Care sunt responsabilitățile postului unui director adjunct?

Monitorizarea caracteristicilor și a desfășurării activităților organizației din punct de vedere economic și financiar.
Oferirea de valoare tuturor angajaților și departamentelor companiei pentru a asigura utilizarea optimă a resurselor financiare și materiale, cu formarea conceptului de toate aspectele de producție.
Luați măsuri pentru a asigura o rotație accelerată a produselor folosind încheierea profitabilă și la timp a acordurilor financiare și de afaceri. Este necesar să selectați companii cu reputația și experiența corespunzătoare, astfel încât să nu apară complicații în activitatea companiei. Această sarcină include responsabilitățile directorului adjunct pentru activitatea educațională.
Managementul si supravegherea activitatilor in materie de economisire si economisire a surplusului de resurse, cu utilizarea lor integrata. Este necesar să se lucreze la îmbunătățirea și raționalizarea costurilor materiilor prime, cu controlul utilizării lor în producție, și în cazul în care nu există materiale și mijloace suplimentare de activitate. Aceste sarcini includ atribuțiile directorului adjunct.
Îmbunătăţire indicatori economiciîntreprinderi, formarea de indicatori cu standarde îmbunătățite, cu control asupra performanței tuturor funcțiilor relevante de către angajații responsabili. Este necesar să se lucreze treptat la consolidarea (dacă este posibil extinderea) întreprinderii și a domeniilor sale de activitate, cu îmbunătățirea disciplinei financiare și de reglementare. Acest lucru este prevăzut de responsabilitățile postului de director adjunct pentru activități educaționale.
Prevenirea și eliminarea în timp util a acumulării multor bunuri materiale, a consumului excesiv de materiale, a deteriorării echipamentelor din cauza funcționării necorespunzătoare sau a operării excesiv de intensive.

Practicantul spune

Boris Bobrovnikov, Director General al companiei Croc, Moscova

În compania noastră, managementul de vârf este reprezentat de specialiști care și-au asumat responsabilitatea dezvoltării unei noi direcții, soluționând o problemă specifică de afaceri și, în cele din urmă, devenind șeful unei direcții. Pe parcursul a 15 ani de activitate, personalul companiei noastre a crescut de la 12 angajați la 1.500.

Primul meu adjunct se ocupă de atragerea de noi clienți din rândul marilor structuri corporative. Aceste companii, care au fost atrase de deputat pentru cooperarea noastră, rămân în sfera intereselor atât ale mele, cât și ale sale. Inclusiv VimpelCom, Alfa Bank, Rosgosstrakh, Sberbank a Federației Ruse. Adjunctul meu este responsabil cu supravegherea problemelor de politică regională, cu interacțiunea cu partenerii noștri strategici.

Directorul meu adjunct este responsabil de domenii de activitate care sunt interesante pentru el, în care se poate realiza pe deplin, demonstrându-și cel mai bine abilitățile. Nu-mi pot imagina o situație acum în care să fiu singur adjunct șef responsabil pentru tot - avem prea multe direcții, toate sunt diferite.

Ce drepturi are directorul adjunct?

Drepturile unui director adjunct al unei companii includ următoarele sarcini:

Dați ordine, sfătuiți toți angajații cu privire la problemele care le privesc activitatea muncii, sau probleme aleatorii.
Luați o parte activă și activă la pregătirea diferitelor proiecte, instrucțiuni, comenzi și instrucțiuni importante. Poate participa la întocmirea devizelor, poate analiza oportunitatea acțiunilor întreprinse, transmitând raționamentul directorului general și întregii echipe. Poate participa la crearea conceptelor contractuale, ținând cont de oportunitatea acestora, luând, dacă este posibil, acțiunile necesare dezvoltării companiei.
Informați personal directorul general despre toate deficiențele din companie pe care adjunctul întreprinderii le-a identificat în mod independent sau le-a primit de la alți angajați. Nu trebuie doar să ofere informații în timp util despre diverse dezavantaje, dar și realizarea de propuneri de îmbunătățire a activității companiei în ansamblu, cu modernizarea departamentelor specifice companiei.
Angajați-vă în activități reprezentative în interesul companiei. Este posibil ca directorul adjunct al companiei să interacționeze cu agentii guvernamentale, luând decizii în cadrul propriului concept, cu diferite instituții și organizații, dacă problemele luate în considerare se referă la activitati comerciale companiile sunt fie printre cele urgente.
Faceți față cererilor documentele necesare din diferite diviziuni structurale companie, dacă este necesar pentru a putea îndeplini principalele responsabilități ale locului de muncă ale oricăror angajați sau directorul adjunct al companiei însuși.

Responsabilitati pentru monitorizarea situatiei la intreprindere

Controlul și, dacă este cazul, participarea la întocmirea și executarea documentelor financiare necesare, diverse estimări care determină costuri economice pentru diverse domenii de prelucrare și modernizare tehnologii de productie– se referă la responsabilitățile postului ale directorului general adjunct.
Controlul comparației în timp util, transmiterea documentației de raportare, implementarea calculelor, includerea lor în pachetul principal de documente necesare angajaților organizației se presupune a fi responsabilitățile postului directorului adjunct pentru afaceri academice.
Supravegherea constantă a implementării planurilor de către angajați, adecvarea standardelor, posibilitatea implementării unui proces de producție mai profitabil, cu o îmbunătățire moderată a măsurilor operaționale pentru anumite echipamente - ține de responsabilitățile postului directorului adjunct pentru afaceri generale.

Uneori, CEO-ul nu este la fața locului. Drept urmare, responsabilitățile sale sunt transferate directorului adjunct al companiei. Acest angajat are nevoie de capacitatea de a negocia rațional și cu succes cu partenerii și clienții, să organizeze evenimente și să organizeze întâlniri. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru managementul resurselor de apă.

Angajații companiei sunt subordonați direct directorului adjunct al companiei. Prin urmare, este necesar nu numai supravegherea lucrării, ci și luarea măsurilor adecvate pentru a o face mai ușoară, mai eficientă și mai sigură. Implicat în dezvoltarea, îmbunătățirea și implementarea regulilor și reglementărilor disciplina muncii, asigurând asigurarea corespunzătoare și garantarea respectării cerințelor de bază pentru securitatea la incendiu și protecția muncii. Aceste sarcini se referă la responsabilitățile postului de director adjunct pentru producție.

Acest angajat are responsabilitatea de a transmite angajaților ordinele și cerințele directorului general al întreprinderii, cu controlul și asigurarea, dacă este cazul, a implementării acestora. Informează în mod regulat Directorul General al companiei despre orice abateri și defecțiuni în lucrare, din cauza cărora sunt posibile pagube materiale sau economice semnificative, cu implementarea, dacă este cazul, a decretelor și instrucțiunilor sale pentru corectarea și eliminarea eventualelor neplăceri din sistem.

Responsabilitățile funcționale ale adjunctului pentru afaceri economice

Datorită fișelor posturilor de înaltă calitate, conditiile necesare pentru o înțelegere detaliată și adecvată a funcțiilor directorului adjunct al companiei. Vă va permite să selectați un specialist cu adevărat potrivit pentru această poziție.

Descrierea postului director adjunct al companiei pt probleme economice presupune urmatorul continut:

coordonarea activității departamentelor de dezvoltare planuri strategice;
planificarea și controlul indicatorilor economici;
analiza rezultatelor, desfasurarea activitatilor care vizeaza imbunatatirea performantei financiare a firmei, implementare metode moderne lucru.
controla utilizare rațională resurse;
participarea la elaborarea unui contract colectiv, personal și tarife;
lucrează pentru îmbunătățirea planificării indicatorilor economici ai departamentelor.
munca la îmbunătățirea producției, managementul crizelor.

Cerințe de calificare pentru manageri în companii mari renume mondial presupune cunoștințe standarde internaționale situatii financiare, Limba engleză, disponibilitate educație suplimentară, în special, diplomă MBA, CFA, certificate CPA.

Sarcinile specialiștilor în economie și finanțe din diferite companii pot varia. Sunt așteptate diferite funcții ale specialiștilor - de la gestionarea de rutină a sarcinilor financiare până la lucrul la emiterea de valori mobiliare și atragerea de investiții.

Pentru a îndeplini cu succes obligațiile oficiale, directorul adjunct pentru Economie trebuie să aibă conducere și calitati manageriale, fii o persoană sociabilă. De asemenea, trebuie să fie capabil să convingă și să influențeze stabilind interacțiuni de succes cu partenerii, conducând munca în echipă și luând decizii de management responsabil. Îl va ajuta să dezvolte astfel de abilități.

Responsabilitățile directorului adjunct pentru dezvoltare strategică

Directorul adjunct pentru dezvoltare al companiei asigură planificarea activității corporației pentru viitor. Formulează misiunea, obiectivele și scopurile întreprinderii, determină politici de succes - prerogativa managerului strategic. Prin urmare, sigur cerințe de calificare– inclusiv experiență în management, studii superioare.

Cunoștințe de teoria managementului, economie, marketing, financiar, strategic și managementul inovării. De bază funcțiile postului specialisti includ:

Planifică politica de dezvoltare a companiei, monitorizează procesele de producție, analizează indicatorii.
Elaborează și implementează noi proiecte de dezvoltare, pregătind documente aferente.
Numiți responsabili pentru implementarea planurilor de dezvoltare, organizați și controlați activitatea comună a departamentelor pentru implementarea proiectelor stabilite.

Dezvoltarea măsurilor anticriză, efectuarea de modificări și ajustări ale planurilor în cazul unor situații nestandardizate - aceasta se numără și printre responsabilitățile directorului adjunct al companiei pentru dezvoltare. Managerul de dezvoltare are dreptul de a solicita și utiliza orice informații despre activitățile organizației de la șefii de departament. Totodată, este implicat în formularea și pregătirea propunerilor care vizează optimizarea proceselor de lucru, emiterea de comenzi pentru implementarea planurilor strategice ale întreprinderii.

7 principii de delegare care vor simplifica acest proces și viața ta

Responsabilitățile funcționale ale directorului adjunct

Experții în personal sunt încrezători că la început i se poate încredința adjunctului:

se angajează în analiza primară a contractelor;
revizuirea estimărilor de cost ale contractorilor și furnizorilor;
coordonează, în numele directorului, parametrii devizelor, secțiunilor planurilor de afaceri cu șefii altor servicii și compartimente;
controlează execuția elementelor individuale ale bugetului întreprinderii, identificând principalele cauze ale discrepanțelor;
elabora recomandări pentru anumite decizii de management pentru directorul general. În acest sens, este important să aruncăm o „proaspătă privire” asupra problemei, identificând noi aspecte sau posibile consecințe atunci când rezolvăm anumite situații.

De asemenea, este necesar să se avertizeze noul venit că nimeni nu are dreptul să dea instrucțiuni și instrucțiuni directorului general adjunct - doar supervizorul său imediat poate face acest lucru.

Pe lângă aceste responsabilități, directorului adjunct al societății i se pot atribui funcțiile de controlor intern sau i se poate acorda dreptul de a-și exprima opinia societății în cadrul ședințelor. Aceste conditii sunt reglementate de prevederile fiselor interne de post.

De asemenea, directorul adjunct al companiei va trebui cu siguranță să comunice cu șefii de departamente ai companiei, contractorii întreprinderii sale. Prin urmare, este necesară capacitatea de a formula cu competență subiectele negocierilor. Deși este interzisă intrarea în discuții. Cu excepția situațiilor în care acest lucru este permis de superiorii direcți.

Ediția a 4-a, actualizată
(aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 21 august 1998 N 37)

Cu modificări și completări de la:

21 ianuarie, 4 august 2000, 20 aprilie 2001, 31 mai, 20 iunie 2002, 28 iulie, 12 noiembrie 2003, 25 iulie 2005, 7 noiembrie 2006, 17 septembrie 2007, 28 aprilie, 22 martie 14, 2011, 15 mai 2013, 12 februarie 2014, 27 martie 2018

Manual de calificare posturile de manageri, specialiști și alți angajați este un document de reglementare elaborat de Institutul Muncii și aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37. Această publicație include completări făcute prin rezoluții ale Ministerului Muncii din Rusia. Rusia din 24 decembrie 1998 N 52, din 22 februarie 1999 nr. 3, din 21 ianuarie 2000 nr. 7, din 4 august 2000 nr. 57, 20 aprilie 2001 nr. 35, din 31 mai 2002 și din data de 31 mai 2002 20 iunie 2002 Nr. 44. Directorul este recomandat pentru utilizare în întreprinderi, instituții și organizații diverse industrii economie, indiferent de proprietate și forme organizatorice și juridice, pentru a asigura selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului.

Noul Manual de calificare este conceput pentru a asigura o diviziune rațională a muncii, pentru a crea un mecanism eficient de delimitare a funcțiilor, puterilor și responsabilităților pe baza reglementării clare a activităților de muncă ale lucrătorilor în condiții moderne. Directorul conține noi caracteristici de calificare a posturilor de angajați legate de dezvoltarea relațiilor de piață. Toate caracteristicile de calificare valabile anterior au fost revizuite și incluse schimbări semnificativeîn legătură cu transformările aflate în desfășurare în țară și ținând cont de practica aplicării caracteristicilor.

În caracteristicile de calificare au fost unificate standardele de reglementare a muncii lucrătorilor pentru a asigura o abordare unitară a selecției personalului cu calificări adecvate și respectarea unor principii uniforme de tarifare a muncii în funcție de complexitatea acestuia. Specificațiile de calificare țin cont de cele mai recente legislații și reglementări acte juridice Federația Rusă.

Director de calificare pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați

Prevederi generale

1. Registrul de calificare al posturilor de manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici) are ca scop soluționarea problemelor legate de reglementarea relațiilor de muncă, asigurând un sistem eficient de management al personalului la întreprinderi* (1), în instituții și organizații de diverse tipuri. sectoare ale economiei, indiferent de forma de proprietate și formele organizatorice și juridice de activitate.

Caracteristicile de calificare cuprinse în acest număr al Anuarului sunt documente normative menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurând unitatea în determinarea responsabilităților de muncă ale lucrătorilor și a cerințelor de calificare a acestora, precum și deciziile luate cu privire la pozițiile de conformitate deținute în timpul certificării managerilor și specialiștilor.

2. Construirea Anuarului se bazează pe caracteristicile postului, întrucât cerințele pentru calificarea angajaților sunt determinate de responsabilitățile postului acestora, care, la rândul lor, determină titlurile posturilor.

Directorul a fost elaborat în conformitate cu clasificarea acceptată a angajaților în trei categorii: manageri, specialiști și alți angajați (interpreți tehnici). Atribuirea salariaților pe categorii se realizează în funcție de natura muncii prestate în primul rând, care constituie conținutul muncii salariatului (organizațional-administrativ, analitic-constructiv, informațional-tehnic).

Numele posturilor de angajați, ale căror caracteristici de calificare sunt incluse în Director, sunt stabilite în conformitate cu Clasificatorul întreg rusesc al profesiilor muncitorilor, posturilor de angajați și categorii tarifare OK-016-94 (OKPDTR), intrat în vigoare la 1 ianuarie 1996.

3. Directorul de calificare conține două secțiuni. Prima secțiune prezintă caracteristicile de calificare ale posturilor la nivel de industrie ale managerilor, specialiștilor și alți angajați (interpreți tehnici), răspândite în întreprinderi, instituții și organizații, în primul rând în sectoarele de producție ale economiei, inclusiv cele care primesc finanțare bugetară. A doua secțiune conține caracteristicile de calificare ale posturilor angajaților angajați în instituții de cercetare, organizații de proiectare, tehnologie, proiectare și sondaje, precum și departamente editoriale și de editare.

4. Caracteristicile de calificare la întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente de reglementare acțiune directă sau să servească drept bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișe de post care conțin o listă specifică de responsabilități ale angajaților, luând în considerare particularitățile organizării producției, muncii și managementului, precum și drepturile acestora și responsabilități. Dacă este necesar, responsabilitățile incluse în caracteristicile unei anumite poziții pot fi repartizate între mai mulți interpreți.

Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentelor, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor postului, este posibil să se clarifice lista de lucrări care sunt caracteristice funcției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și să se stabilească cerințe pentru pregătirea specială necesară a angajaților.

În procesul de organizare, tehnică și dezvoltarea economică, stăpânirea tehnologiilor moderne de management, introducerea celor mai noi mijloace tehnice, realizând măsuri de îmbunătățire a organizării și de creștere a eficienței muncii, este posibilă extinderea gamei de responsabilități ale angajaților în comparație cu cele stabilite de caracteristicile corespunzătoare. În aceste cazuri, fără schimbarea denumirii postului, salariatului i se poate încredința îndeplinirea unor atribuții prevăzute de caracteristicile altor posturi asemănătoare în conținutul muncii, egale ca complexitate, a căror execuție nu necesită o altă specialitate și calificări.

5. Caracteristicile de calificare ale fiecărui post au trei secțiuni.

In sectiunea " Responsabilitățile postului„sunt instalate cele principale functii de munca, care poate fi încredințată total sau parțial salariatului care ocupă această funcție, ținând cont de omogenitatea tehnologică și interconexiunea muncii, permițând specializarea optimă a angajaților.

Secțiunea „Trebuie să știi” conține cerințele de bază pentru angajat în legătură cu cunoștințe speciale, precum și cunoașterea actelor legislative și de reglementare, reglementărilor, instrucțiunilor și a altor materiale de orientare, metode și mijloace pe care angajatul trebuie să le folosească în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Secțiunea „Cerințe de calificare” definește nivelul formare profesională angajat necesar pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu prescrise și cerințele pentru vechimea în muncă. Nivelurile de pregătire profesională necesare sunt acordate în conformitate cu Legea Federației Ruse „Cu privire la educație”.

6. Caracteristicile posturilor de specialitate prevăd în cadrul aceluiași post, fără a-i schimba denumirea, o clasificare de calificare intra-post pentru remunerare.

Categoriile de calificare pentru remunerarea specialiștilor sunt stabilite de către conducătorul întreprinderii, instituției sau organizației. Aceasta ia în considerare gradul de independență al angajatului în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, responsabilitatea acestuia pentru deciziile luate, atitudinea față de muncă, eficiența și calitatea muncii, precum și cunoştinţe, experiență activitati practice, determinat de experienţa de muncă în specialitate etc.

7. Anuarul nu include caracteristicile de calificare ale posturilor derivate (specialişti superiori şi de conducere, precum şi adjuncţii şefilor de departamente). Responsabilitățile postului acestor angajați, cerințele pentru cunoștințele și calificările acestora sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor de bază corespunzătoare cuprinse în Anuar.

Problema repartizării responsabilităților locului de muncă ale șefilor adjuncți ai întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor se rezolvă pe baza documentelor interne organizatorice și administrative.

Utilizarea denumirii postului „senior” este posibilă cu condiția ca salariatul, pe lângă îndeplinirea atribuțiilor prevăzute de funcția deținută, să supravegheze artiștii executanți din subordinea acestuia. Funcția de „senior” poate fi stabilită prin excepție și în lipsa unor artiști executanți în subordinea directă a salariatului, dacă acestuia i se încredințează funcțiile de conducere a unui domeniu independent de muncă. Pentru posturile de specialitate pentru care sunt prevăzute categorii de calificare nu se utilizează denumirea postului „senior”. În aceste cazuri, funcțiile de conducere a interpreților subordonați sunt atribuite unui specialist din categoria I de calificare.

Responsabilitățile postului „liderilor” sunt stabilite pe baza caracteristicilor posturilor de specialitate corespunzătoare. În plus, li se încredințează funcțiile de manager și executant responsabil de muncă într-unul dintre domeniile de activitate ale unei întreprinderi, instituții, organizații sau diviziile lor structurale sau responsabilități de coordonare și management metodologic al grupurilor de artiști executanți create în departamente. (birouri), ținând cont de diviziunea rațională a muncii în unități organizatorice specifice -condiții tehnice. Cerințele pentru experiența de muncă necesară sunt majorate cu 2-3 ani față de cele prevăzute pentru specialiștii din categoria I de calificare. Responsabilitățile postului, cerințele de cunoștințe și calificările adjuncților șefilor diviziilor structurale sunt determinate pe baza caracteristicilor posturilor corespunzătoare de manageri.

Caracteristicile de calificare ale posturilor de șefi (manageri) de departamente servesc drept bază pentru stabilirea responsabilităților postului, cerințelor de cunoștințe și calificărilor șefilor birourilor relevante atunci când sunt create în schimb. departamente functionale(ținând cont de specificul industriei).

8. Respectarea sarcinilor efectiv îndeplinite și a calificărilor angajaților cu cerințele caracteristicile postului stabilite de comisia de certificare în conformitate cu reglementările în vigoare privind procedura de certificare. În același timp, se acordă o atenție deosebită performanței muncii de înaltă calitate și eficientă.

9. Necesitatea asigurării securității vieții și sănătății lucrătorilor în procesul muncii plasează problemele protecției muncii și a mediului printre sarcinile sociale urgente, a căror soluție este direct legată de respectarea de către manageri și fiecare angajat. a întreprinderii, instituției, organizației cu acte legislative, intersectoriale și alte acte normative în vigoare privind protecția muncii, standardele și reglementările de mediu.

În acest sens, responsabilitățile oficiale ale angajaților (manageri, specialiști și executanți tehnici), alături de îndeplinirea funcțiilor prevăzute de caracteristici de calificare posturilor, este obligatoriu respectarea cerințelor de protecție a muncii la fiecare loc de muncă, iar responsabilitățile postului de conducere ale managerilor sunt să asigure sănătatea și conditii sigure munca pentru executantii din subordine, precum si monitorizarea conformarii acestora cu cerintele actelor legislative si de reglementare privind protectia muncii.

La numirea unei poziții, este necesar să se țină seama de cerințele privind cunoașterea de către angajat a standardelor relevante de securitate a muncii, a legislației de mediu, a normelor, regulilor și instrucțiunilor privind protecția muncii, colective și protectie personala de la expunerea la factori de producție periculoși și nocivi.

10. Persoanele care nu au pregătire specială sau experiență de muncă stabilită prin cerințele de calificare, dar au experiență practică suficientă și își îndeplinesc sarcinile de serviciu eficient și integral, la recomandare comisie de certificare prin excepție, pot fi numiți în funcții corespunzătoare în același mod ca și persoanele cu pregătire specială si experienta de munca.

Fişa postului directorului adjunct reglementează relaţiile de muncă. Documentul precizează procedura de numire și concediere, subordonarea angajatului, cerințele de calificare, cunoștințele și aptitudinile necesare, o listă a documentelor pe care trebuie să le urmeze în cursul activităților sale, îndatoririle funcționale, drepturile, precum și responsabilitățile sale.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

eu. Prevederi generale

1. Directorul adjunct face parte din categoria „manager”.

2. Directorul adjunct raportează direct directorului.

3. Directorul adjunct este angajat și eliberat din funcție prin ordin al directorului.

4. În funcția de director adjunct este numită o persoană cu studii superioare și cel puțin cinci ani de experiență în funcții de conducere în organizația relevantă din industrie.

5. În absența directorului adjunct, drepturile, îndatoririle funcționale și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui funcționar, conform ordinului pentru întreprindere.

6. În activitatea sa, directorul adjunct este îndrumat de:

documente de reglementare legate de activitățile sale;
regulile interne reglementările muncii;
ordinele și instrucțiunile directorului;
Carta intreprinderii;
această fișă a postului.

7. Directorul adjunct trebuie să cunoască:

acte juridice de reglementare care definesc activitățile de producție, economice, financiare și economice ale organizației;
echipamentele utilizate, capacitățile capacității de producție și resursele umane;
fundamentele tehnologiei de producție pentru produsele fabricate de organizație;
legislatie fiscala, civila, muncii, economica;
procedura de întocmire și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale organizației;
metode de management al pieței și management al întreprinderii;
procedura de incheiere si executare a contractelor;
cererea și oferta segmentului de piață în care își desfășoară activitatea organizația;
organizarea muncii și a producției;
norme eticheta de afaceriși comunicarea;
regulamentul intern al muncii, securitatea la incendiu.

II. Responsabilitățile postului de director adjunct

Directorul adjunct îndeplinește următoarele responsabilități funcționale:

1. Stabilește activitatea și interacțiunea eficientă a diviziilor structurale ale organizației, controlează activitățile acestora.

2. Elaborează și coordonează planuri împreună cu directorul întreprinderii:

dezvoltarea producției;
finanţarea unităţilor organizatorice.

3. Monitorizează oportunitatea transmiterii rapoartelor stabilite către director.

4. Deleagă și încredințează altora rezolvarea unor probleme oficiali- şefii de departamente ai organizaţiei.

5. Afirmă masa de personal.

6. Se instalează salariile oficiale, indemnizații.

7. Supraveghează organizarea muncii pentru stimularea personalului.

8. Ia măsuri pentru rezolvarea problemelor legate de activitățile financiare, economice și de producție.

9. Contribuie la implementarea sarcinilor legate de activitatea organizatorică și executivă curentă a organizației.

10. Asigură îndeplinirea integrală a obligațiilor întreprinderii față de furnizori, clienți, creditori, precum și a contractelor de afaceri și de muncă.

11. Ia măsuri pentru a îmbunătăți planificarea indicatorilor economici ai activităților organizației, pentru a crea și a îmbunătăți standardele pentru costurile forței de muncă, utilizarea capacității de producție și consumul de articole de inventar.

12. Controlează menținerea evidenței cheltuielilor și primirii fondurilor, utilizarea obiectelor de inventar.

13. Implementează măsuri pentru a menține o atitudine cumpătată față de resursele materiale, de muncă și financiare.

14. Monitorizează respectarea disciplinei financiare.

III. Drepturi

Directorul adjunct are dreptul:

1. Semnează actele stabilite.

2. Acționați prin împuternicire în numele organizației.

3. Prin împuternicire și prin ordin al directorului, să reprezinte interesele întreprinderii în relațiile cu contrapărțile, organele guvernamentale și alte structuri de conducere.

4. Solicitați departamentelor întreprinderii să furnizeze materialele necesare îndeplinirii sarcinilor lor oficiale.

5. Inspectați activitățile diviziilor organizației din punct de vedere economic și de producție, oferiți-le instrucțiuni adecvate menite să crească eficiența.

6. Trimiteți propuneri directorului pentru a încuraja angajații departamentului pentru performante ridicate activități și sancțiuni pentru încălcarea cerințelor stabilite privind organizarea și economia producției.

7. Înainta propuneri de raționalizare privind activitățile întreprinderii.

IV. Responsabilitate

Directorul adjunct este responsabil pentru:

1. Furnizarea conducerii, angajaților organizației sau altor persoane de informații false.

2. Cauzând daune materialeîntreprindere, antreprenori, angajați, stat.

3. Încălcarea prevederilor deciziilor și rezoluțiilor conducerii organizației.

4. Dezvăluire secret comercial, informații confidențiale.

5. Îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrar normelor și regulilor stabilite în organizație.

6. Infracţiuni săvârşite în cursul activităţii lor.

7. Încălcarea disciplinei muncii, a reglementărilor de securitate, apărării împotriva incendiilor, a reglementărilor interne de muncă.

8. Desfășurarea de întâlniri și negocieri neautorizate legate de activitățile întreprinderii.

Responsabilitățile directorului adjunct în fișa postului și conținutul altor secțiuni pot diferi în funcție de specializare.

De exemplu, directorul adjunct pentru probleme generale este responsabil de organizarea muncii pentru furnizarea de servicii economice întreprinderii. El participă la încheierea contractelor de afaceri și monitorizează implementarea acestora. Asigură crearea de sigure și conditii confortabile munca pentru subordonati, respectarea de catre personal a normelor de securitate la incendiu si a standardelor de salubritate industriala.

Sarcina principală a directorului adjunct pentru producție este lansarea la timp a produselor de calitate. Promovează implementarea cele mai noi sisteme planificarea și conducerea producției.

Directorul adjunct pentru Muncă Educațională conduce procesul de învățământ. El organizează activități educaționale extrașcolare și extrașcolare cu elevii.

Directorul adjunct pentru Afaceri Academice asigură implementarea programelor și programelor și monitorizează activitatea personalului didactic.

Când un manager nu mai poate face față sarcinii de muncă, nu are timp să controleze totul sau pur și simplu vrea să se elibereze de unele dintre responsabilitățile sale, el atrage un adjunct în întreprindere. Să luăm în considerare cine poate deveni această persoană și în ce este inclus fișa postului directorului general adjunct.

Introducere

Managerul este cel care decide când anume să numească un adjunct - el poate introduce postul în paralel cu semnarea documentelor la preluarea funcției, în curs de muncă, sau îl poate crea ca parașută de rezervă dacă dorește să plece ( deputatul este numit asistent, se implică în toate problemele și după demiterea generalului îi ia locul) . Funcția în sine poate avea și denumiri diferite: vicepreședinte, adjunct, director executiv.

Generalul adjunct lucrează în domeniile care îi sunt atribuite

Care sunt mai exact responsabilitățile acestei persoane? Totul depinde de specificul întreprinderii, de decizia managerului sau a fondatorilor.

Exemplu:Directorul general și fondatorul Dal LLC se ocupă exclusiv de problemele de producție la întreprindere. Compania este în creștere și dezvoltare cu succes și are nevoie de sprijin legal și economic puternic. Directorul general introduce funcția de adjunct pe probleme economice și juridice, eliberându-se de toate atribuțiile în aceste domenii, exercitând doar controlul general asupra stării de fapt.

În același timp, deputatul are dreptul de a construi tot lanțul necesar pentru ca acesta să lucreze eficient cu permisiunea șefului companiei: să creeze o lege și departamentul economic, angajează specialiști, își reglementează activitățile etc. Adesea CEO-ul decide să elaboreze planuri strategice, să caute noi direcții, să capteze noi piețe sau să definească modalități promițătoare, eliberându-te de rutină și rutină pentru asta. În acest caz, el poate angaja și un asistent, transferându-i toate sarcinile principale și limitându-se doar la supravegherea generală și consultarea unui specialist.

Cine ar trebui să fie selectat pentru funcția de director general adjunct? Nu există un răspuns cert - în totul depinde de specificul activității companiei și de ceea ce se cere exact de la el. Dar, în general, putem identifica un portret generalizat al unei persoane pentru acest post pe baza cererilor și posturilor vacante:

Un bărbat cu vârsta cuprinsă între 27 și 33 de ani.
Studii superioare tehnice sau economice.
Experienta in domeniul in cauza de minim 1 an.
Adecvarea, capacitatea de a organiza un proces de lucru, de a monitoriza executarea comenzilor.
Independență, abilități de conducere, responsabilitate.

Mulți manageri preferă să angajeze tehnicieni pentru că au cunoștințe bine structurate, știu să construiască scheme eficiente de management și să abordeze procesul dintr-o perspectivă practică. Deputații cu două grade sunt populari: tehnic și juridic.

Responsabilitatile deputatului

Înainte de a lua în considerareeste necesar să se decidă cu exactitate ce probleme se va ocupa. Există mai multe direcții pentru acest post vacant:

Prim-adjunct. De fapt este mâna dreaptă lider, se ocupă cu majoritatea probleme de producție, inlocuieste seful in lipsa acestuia, are dreptul sa semneze acorduri, acte, contracte etc.
Adjunct pentru Afaceri Generale. De obicei are mai puțină autoritate decât primul adjunct, se ocupă de cifra de afaceri și parțial de personal.
Adjunct pentru afaceri juridice. Acestui specialist i se impun solicitări serioase, deoarece astăzi performanța întregii companii depinde de calitatea suportului juridic.
Adjunct pe probleme economice, vânzări, marketing. El este implicat în promovarea produselor și este responsabil pentru profitabilitatea companiei.
Adjunct HR, manager tehnic etc. Ei rezolvă sarcini special adaptate lor, prezente de obicei doar la mari intreprinderi, unde există departamente adaptate unor responsabilități specifice.

Generalul adjunct poate deveni în cele din urmă un lider

Cine angajează un deputat și îi creează suport documentar? Acest lucru este de obicei făcut de directorul general sau de consiliul de administrație al companiei. Fișa postului este un document intern care joacă un rol managerial și organizatoric. Acesta definește drepturile și obligațiile adjunctului și este semnat de șeful companiei (sau reprezentantul său autorizat).

În ce constă instrucțiunea?

Componența fișei postului a prim-directorului general adjunct include următoarele paragrafe:

Prevederi generale (cui se raporteaza exact angajatul).
Responsabilitățile de serviciu ale unei persoane (ce anume ar trebui să facă în companie. Cu cât sunt descrise mai precis responsabilitățile, cu atât mai puțin situații controversate va fi în proces și responsabilitatea mai puțin neclară).
Drepturile unei persoane. Iată o listă cu exact ce drepturi se poate baza un angajat.
Responsabilitatea angajatului. Generalul adjunct este o funcție responsabilă, prin urmare documentul indică ce responsabilitate poartă angajatul pentru acțiunile sau inacțiunile sale (până la răspunderea financiară).

Să ne uităm la punctele enumerate mai sus mai detaliat.

Prevederi generale

Această secțiune indică, de obicei, cui raportează angajatul. De regulă, acesta este șeful companiei, dar pot exista și alte opțiuni (prim-adjunct, proprietari etc.). În general, primul paragraf indică Informații generale despre companie și poziție. Trebuie să fie înregistrat ce probleme va supraveghea angajatul, ce procese sunt concentrate asupra lui. Procedura de numire și revocare dintr-o funcție este de asemenea prescrisă aici (de obicei, aceasta se face prin ordin al generalului sau în conformitate cu statutul companiei). ÎN prevederi generale De asemenea, ele precizează cine exact va îndeplini atribuțiile DDG în absența sau boala acestuia, precum și cerințele privind calificările, cunoștințele și aptitudinile angajatului.

Deputatul administrează fie întreaga întreprindere, fie zonele care îi sunt încredințate

Responsabilitățile postului

Acest punct este considerat cheie - redactarea lui trebuie abordată cu toată responsabilitatea, gândindu-se în prealabil asupra structurii și apelând la un avocat cu experiență pentru ajutor. De obicei, aceasta include:

Rezolvarea problemelor atribuite de manager.
Control asupra procesele de productie, situat în domeniul său de activitate.
Organizarea muncii departamentelor încredințate.
Coordonarea diferitelor departamente si grupuri de angajati.
Monitorizarea implementarii planurilor si a respectarii responsabilitatilor asumate.
Furnizarea departamentelor supravegheate cu tot ceea ce este necesar pentru a preveni timpul de nefuncționare.

Drepturile deputatului

După ce am enumerat principaleleDe asemenea, trebuie menționate drepturile sale. Ce vor fi acestea depinde de compania însăși. În linii mari, drepturile DDG sunt lista capacităților cu care este înzestrat pentru a rezolva problemele curente și problemele de zi cu zi. Asigurați-vă că indicați pe cine are dreptul să conducă, de la cine poate cere rezultate, în ce domeniu poate face propuneri și își poate desfășura activitățile.Caracteristicile cheie includ:

Repartizarea sarcinilor de lucru între departamente și subordonați.
Solicitarea angajaților să respecte regulile de lucru cu documente și informații.
Efectuarea de propuneri de recompense și pedepse pentru angajați/departamente.
Efectuarea de propuneri pentru optimizarea procesului de lucru.
Intocmire contracte si documente, probleme de personal.

Responsabilitatea DGD

Ultimul paragraf enumeră de ce anume este responsabil angajatul. Domeniul său de responsabilitate include:

Eficiența activității zonelor și departamentelor încredințate.
Atingerea obiectivelor și indicatorilor stabiliti.
Securitatea proprietății și a informațiilor.
Inacțiune sau acțiune insuficientă, în urma căreia i s-a cauzat un prejudiciu întreprinderii.

Astfel, deputatul este cel care trebuie să monitorizeze implementarea valorilor planificate, să monitorizeze disciplina și performanța angajaților, să furnizeze rapoarte autorităților superioare sau fondatorilor, să depună declarații autorităților competente și să organizeze procesul de lucru.

Precizați în detaliu drepturile și responsabilitățile generalului adjunct

Diferentele dintre manageri si alti angajati nu se incheie cu procedura de incheiere si incetare a unui contract de munca, despre care am discutat in ultimul numar al revistei. Această poziție presupune prezența altor trăsături care apar în cursul muncii.

COMBINAREA ALTOR POZIȚII DE CĂTRE UN MANAGER

Articolul 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede posibilitatea ca un angajat să presteze muncă suplimentară pentru un salariu suplimentar. Ar putea fi:

Combinarea profesiilor (posturilor), dacă este atribuită muncă suplimentară într-o altă profesie (post);

Extinderea zonelor de servicii, creșterea volumului de muncă dacă se atribuie muncă suplimentară pentru aceeași profesie (post);

Indeplinirea atributiilor de angajat temporar absent, atat in alta cat si in aceeasi profesie (functie).

Munca suplimentara in vederea combinarii posturilor este incredintata managerului de catre persoana respectiva autorizat să modifice termenii contractului său de muncăîn conformitate cu statutul organizației sau prin preluarea acesteia prin propria decizie.

Combinaţie este în curs de întocmire după cum urmează:

Se încheie un acord suplimentar;

Se emite un ordin de atribuire a lucrărilor suplimentare.

Dacă este necesar, posturile combinate pot fi anulate atât la inițiativa salariatului, cât și la inițiativa angajatorului.

MUNCĂ DE MANAGER PART-TIME

Șeful organizației poate lucra cu jumătate de normă pentru un alt angajator numai după primirea permisiunii organism autorizat persoană juridică, sau proprietarul proprietății organizației la locul principal de muncă al managerului sau o persoană (organism) autorizată de proprietar.

Această regulă vizează în primul rând protejarea intereselor unei persoane juridice - angajatorul la locul principal de muncă. Cu alte cuvinte, angajatorul principal trebuie să se asigure că alte activități ale managerului din afara organizației nu îl vor împiedica să îndeplinească pe deplin funcțiile de conducere și de reprezentare a intereselor societății.

La paragraful 3 al art. 69 Legea federală din 26 decembrie 1995 Nr 208-FZ „On societăţi pe acţiuni„(modificat la 30 noiembrie 2011) se precizează că combinarea funcțiilor în organele de conducere ale altor organizații de către un director (director general) este permisă numai cu acordul consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al companiei.

Trebuie remarcat faptul că combinarea posturilor în acest caz ar trebui să fie considerată muncă cu fracțiune de normă, deoarece munca pentru un alt angajator este unul dintre semnele muncii externe cu fracțiune de normă.

Când angajați un manager part-time, ar trebui să vă amintiți că persoana responsabilă pentru managementul înregistrărilor de personal, nu are dreptul de a solicita prezentarea de documente care nu sunt specificate în mod expres în Codul Muncii al Federației Ruse sau în alte legi federale (de exemplu, un certificat de la locul principal de muncă despre permisiunea de a lucra cu fracțiune de normă).

Către șeful organizației, care este unic participant (fondator), efectul prevederilor art. 276 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică, adică nu este necesar să obțineți permisiunea de la organismul autorizat pentru muncă externă cu fracțiune de normă.

CONCEDIU AL MANAGERULUI

În conformitate cu art. 115 din Codul Muncii al Federației Ruse, conducătorului unei organizații i se acordă concediu anual plătit de 28 de zile calendaristice, cu excepția cazului în care se prevede altfel de Codul Muncii al Federației Ruse sau de alte legi federale.

Dacă managerul, în conformitate cu contractul de muncă, este program neregulat de lucru, atunci munca în acest mod este compensată prin acordarea unui concediu anual suplimentar plătit de cel puțin trei zile calendaristice.

Ordin privind acordarea concediuluiȘeful organizației are dreptul să o semneze el însuși ca unic organ executiv al organizației.

Un ordin de acordare a concediului unui manager ar trebui emis în conformitate cu formă unificată Nr. T-6.

EXECUTAREA OBSERVAȚILOR DE MANAGER

În perioada de absență a managerului (de exemplu, în vacanță, boală, călătorie de afaceri), este posibil să nu desemnați un angajat pentru îndeplinirea sarcinilor. Managerul are dreptul delege o parte din puterile tale prin emiterea unei împuterniciri pentru dreptul de reprezentare în numele societății (de exemplu, încheierea de acorduri cu contrapărțile etc.), dacă transferul acestor competențe este permis de cartă. Dar chiar și în acest caz, șeful organizației va avea în continuare responsabilitatea legală pentru luarea unei decizii pe baza unei procuri.

SFATURI. Este indicat să se stabilească în statutul organizației sau în alte documente procedura de numire a unui manager interimar și/sau de delegare a competențelor pentru a se evita disputele privind acordarea de competențe manageriale unei persoane nealese în funcția de organ executiv unic (director, director general).

Dacă în absența unui manager este necesară numirea actorie, atunci ar trebui să vă ghidați după normele art. 60.2, 151 Codul Muncii al Federației Ruse. La numirea unui manager interimar în timpul absenței acestuia, pot fi stabilite restricții, de exemplu, în ceea ce privește schimbările în structura și personalul organizației.

UNIC PARTICIPANT AL SOCIETĂŢII

Dacă societatea este formată dintr-un singur participant sau acționar, atunci alegerea în funcția de șef al organizației se formalizează printr-o decizie în scris. Un contract de muncă poate fi încheiat și cu managerul, care este singurul participant (fondator) al companiei.

Dacă a fost încheiat un contract de muncă cu șeful unei organizații, care este singurul participant (fondator), membru al acestei organizații, proprietarul proprietății sale și, în același timp, au fost făcute contribuții la Fondul de asigurări sociale din Rusia, atunci managerul are dreptul de a primi prestații de asigurări sociale obligatorii.

Potrivit clarificării privind acoperirea asigurării obligatorii pentru asigurările sociale obligatorii în caz de invaliditate temporară și în legătură cu maternitatea conducătorilor de organizații care sunt singurii lor fondatori (participanți), membri ai organizației și proprietari ai proprietății acesteia, șeful organizației. organizație care este membru al organizației relaţiile de muncă, precum și unicul fondator (participant), membru al organizației, proprietar al proprietății acesteia, este clasificat ca persoană care lucrează în baza unui contract de muncă. Prin urmare, el are dreptul de a primi acoperire de asigurare în conformitate cu legea.

MENȚINEREA CONTABILITĂȚII DE CĂTRE ȘEFUL ORGANIZAȚIEI

Legea federală nr. 129-FZ din 21 noiembrie 1996 „Cu privire la contabilitate” (modificată la 28 noiembrie 2011) prevede mai multe metode de menținere contabilitate in organizatii. Potrivit sub. „g” clauza 2 din art. 6 din această lege federală, managerul poate ține personal evidența contabilă. În acest caz, este necesar să se emită o comandă pentru activitatea principală, care fixează această metodă de contabilitate.

DESCALIFICAREA UNUI MANAGER

Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (CAO RF) stabilește o astfel de pedeapsă ca descalificarea, ceea ce înseamnă privare. individual dreptul de a ocupa posturi de conducere V organ executiv conducerea unei persoane juridice, se alătură consiliului de administrație (consiliu de supraveghere), desfășoară activitate antreprenorială pentru gestionarea unei persoane juridice, precum și pentru gestionarea unei persoane juridice în alte cazuri prevăzute de legislația Federației Ruse.

Se stabilește descalificarea pe o perioadă de la șase luni la trei ani. Termenul de prescripție pentru aducerea la acest tip de răspundere se stabilește în cel mult un an de la data săvârșirii infracțiunii administrative, iar în cazul unei abateri administrative continue - un an de la data descoperirii acesteia. Decizia de descalificare se ia numai de instanta de judecata.

Descalificarea poate fi aplicată unui manager numai dacă este prevăzută în sancțiunile articolelor din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. În special, posibilitatea de descalificare este prevăzută pentru următoarele infracțiuni:

Încălcarea legilor muncii și protecției muncii;

Faliment fictiv sau deliberat;

Nerespectarea la timp a unei ordini legale a organului de implementare supravegherea statului, privind eliminarea încălcărilor legii.

Organismul autorizat să furnizeze informații din registrul persoanelor descalificate (denumit în continuare Registrul) este Serviciul Fiscal Federal.

Aceste informații sunt deschise spre revizuire și pot fi furnizate părților interesate sub formă de extrase despre anumite persoane descalificate contra unei taxe în valoare de un salariu minim.

Informațiile specificate sunt furnizate în conformitate cu scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 29 decembrie 2011 nr. PA-4-6/22455@ „Cu privire la organizarea muncii pentru a furniza informații din registrul persoanelor descalificate”, care furnizează formulare recomandate de solicitare pentru o persoană fizică (persoană juridică), precum și extrase din Registrul de evidență despre o anumită persoană descalificată sau un certificat care confirmă absența informațiilor despre această persoană în Registrul de evidență.

Solicitarea persoanei interesate se depune direct sau se transmite prin posta către orice autoritate fiscală teritorială împreună cu un document care confirmă plata (dacă este necesar). Răspunsul poate fi primit fie personal, fie prin poștă, metoda dorită este indicată direct în cerere.

www.profiz.ru

Și „La deschiderea și închiderea conturilor bancare, conturi de depozit”.

Aceleași instrucțiuni spun că, dacă șeful unei persoane juridice ține personal evidența contabilă (în cazurile prevăzute de legislația Federației Ruse), atunci semnătura (semnăturile) de mână a persoanei (persoanelor) care are dreptul doar la prima semnătură este lipit pe card.
În acest caz, în câmpul „A doua semnătură” de pe card, se indică lipsa celui care are dreptul la a doua semnătură.
Opțiuni de design clasice și optime Regula generalăînregistrarea combinației este după cum urmează.

Directorul general emite ordin de preluare a funcției și de asumare a atribuțiilor de contabil șef.

În a lui contract de munca condiția combinării și valoarea plăților suplimentare pentru o astfel de combinare sunt fixe.

Director și contabil șef s-au reunit într-unul singur: despre nuanțele designului și multe altele

Cu toate acestea, acesta este încă un punct controversat, așa că fiți pregătiți ca inspectorii de muncă să nu fie de acord cu acest punct de vedere.
Deci, conform paragrafului 2 al articolului 6 din Legea federală din 21 noiembrie 1996
Nr. 129-FZ „Cu privire la contabilitate” (denumită în continuare Legea nr. 129-FZ), șefii de organizații, în funcție de volumul activității contabile, au dreptul:

înființarea unui serviciu de contabilitate ca unitate structurală condusă de un contabil șef;
adăugarea unui post de contabil personalului;
transfera pe baza contractuala intretinerii contabilitatii catre un departament centralizat de contabilitate, o organizatie specializata sau un contabil de specialitate;
ține personal evidența contabilă.

Munca combinată și cu jumătate de normă a directorului general

Federația Rusă;2) cooperative de locuințe și construcții de locuințe;3) credit cooperative de consum(inclusiv cooperativele de consum de credite agricole); 4) organizații din sectorul public; birouri camere; 11) camere notariale 12) organizații fără scop lucrativ incluse în registrul organizațiilor fără scop lucrativ care îndeplinesc funcțiile de agent străin prevăzut la paragraful 10 al articolului 13.1 din Legea federală din 12 ianuarie 1996 N 7- FZ „Despre organizațiile non-profit”.

Când CEO-ul devine contabil șef

Deci, dacă șeful unei organizații a decis să țină personal înregistrările contabile, acest lucru ar trebui să se reflecte în ordinea politicii contabile a organizației.
În acest caz, nu este necesară introducerea funcției de contabil șef în tabloul de personal.
Prin urmare, o organizație poate profita de prevederea paragrafului „a” al paragrafului 2 al articolului 6 din Legea nr. 129-FZ și poate înființa un serviciu de contabilitate condus de un contabil șef, care va include un contabil și un casier care urmează să fie angajat. .

Combinând funcțiile de director și șef. contabil

Prin urmare, pentru a respecta procedura, șeful organizației ar trebui să depună o cerere scrisă (cerere) la organismul autorizat al persoanei juridice cu o cerere pentru permisiunea de a lucra cu fracțiune de normă (a se vedea.

Exemplul 2). Exemplul 2 Colaps Arată Aplicația șefului organizației este luată în considerare la adunarea generală membri ai societatii. Hotărârea ședinței, documentată în procesul-verbal (vezi Exemplul 3), este transferată pe scurt în declarația șefului organizației (sub forma cerinței „Notă privind execuția documentului și transmiterea acestuia la dosar”), după care se depune la dosarul personal al șefului.
Exemplul 3 Restrângeți Afișare Acum, singurul lucru rămas de făcut este să înregistrați un director cu jumătate de normă ca nou loc de muncă. La adunarea generală se decide și problema numirii unui director general cu fracțiune de normă și se întocmește procesul-verbal corespunzător (vezi Exemplul 4).

Cum să combinați funcția de director și contabil

Se dovedește că responsabilități de serviciu Contabilul-șef nu este plătit separat, ci este inclus în atribuțiile de serviciu ale directorului general, într-o astfel de situație, este suficient să se emită un ordin în care să se indice că funcțiile contabilului șef sunt atribuite directorului. Trebuie să scrieți fraza potrivită în ordine.
Poate arăta astfel: „Din cauza absenței postului de contabil șef în tabelul de personal, îmi atribui responsabilitatea pentru menținerea înregistrărilor contabile.”

Desigur, documentul va fi întocmit în numele șefului societății.

(Eșantion de comandă). În acest caz, directorului i se stabilește un salariu, care va include plata pentru munca sa atât pentru conducerea organizației (director), cât și pentru menținerea contabilității (pentru un contabil). Indicați cuantumul salariului angajatului din serviciu pe cardul său personal și trebuie să fie indicat un singur post - director.

Combinând funcțiile de Director General și Contabil șef

1145 „Cu privire la procedura și condițiile de îmbinare a profesiilor (funcțiilor)” (denumită în continuare Rezoluția nr. 1145). Conține o listă a categoriilor de lucrători cărora li se permite să combine posturi.

Combinând funcția de director general și contabil șef 2013

Pentru a se înscrie, directorul general trebuie să emită un ordin de preluare în funcție și de asumare a atribuțiilor de contabil șef, adică de a efectua contabilitate personal.

În acest caz, funcția de contabil șef nu trebuie inclusă în tabelul de personal.

Atenţie! Dacă tabelul de personal include poziția unui contabil, atunci pe baza paragrafului.

2 linguri. 6 din Lege, contabilul angajat va fi responsabil de ținerea evidenței contabile. În plus, toate documentele bănești și de decontare, precum și obligațiile financiare și de credit ale organizației vor fi invalide fără semnătura acestuia.

Când directorul general devine contabil șef... Foarte des în firme mici Directorul general ocupă și funcția de contabil șef.

Este legal acest lucru? Cum să documentez acest lucru corect? Ce este mai bine: combinarea posturilor de contabil șef și director general sau atribuirea atribuțiilor de contabil șef directorului general? Să ne dăm seama.

Dreptul de a combina funcții Codul Muncii nu conține restricții privind combinarea posturilor de către șefii de organizații.

Totodată, rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 este încă în vigoare.

Despre procedura și condițiile de îmbinare a profesiilor (funcțiilor)” (denumită în continuare Rezoluția nr. 1145).

Conține o listă a categoriilor de lucrători cărora li se permite să combine posturi.

Potrivit subparagrafului „a” al paragrafului 15 din prezenta rezoluție, nu se aplică managerilor, adjuncților și asistenților acestora.

Este posibil să combinați funcția de director general și de contabil șef?

Astfel, capacitatea șefului unei organizații de a conduce personal contabilitatea este direct prevăzută de lege și, prin urmare, nu este deloc necesar să existe un contabil șef în personalul organizației. Deci, dacă șeful unei organizații a decis să țină personal înregistrările contabile, acest lucru ar trebui să se reflecte în ordinea politicii contabile a organizației. În acest caz, introducerea funcției de contabil șef în tabelul de personal nu este necesară Dacă directorul unei organizații ține personal evidența contabilă și, în plus, angajează un contabil și un casier ca asistenți în organizație, atunci în această situație, contabilitate. este efectuată nu numai de șeful organizației, ci și de munca ca contabil.

Departamentul Resurse Umane”, 2008, N 3 Întrebare: În societatea noastră, directorul general îmbină funcția sa și cea de contabil șef.

Este legal acest lucru? Cum să documentez acest lucru corect? Răspuns: În prezent, este în vigoare Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 N 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de combinare a profesiilor (posturilor)” (denumită în continuare Rezoluție), care conține o listă de categorii de lucrătorilor cărora li se permite să combine posturi.

Conform paragrafelor. „a” clauza 15 din rezoluție, nu este permisă combinarea posturilor cu directorul general. Prin hotărârea Colegiului de Casație al Forțelor Armate RF din 25 martie 2003 N KAS03-90, norma de mai sus a Hotărârii a fost recunoscută ca nevalabilă în ceea ce privește „șefii de unități structurale, secții, ateliere, servicii și adjuncții acestora. ,” și prin Hotărârea Forțelor Armate RF din 20 octombrie 2003 N GKPI03-1072 - privind principalii specialiști. Cu toate acestea, restricția pentru liderii organizaționali rămâne.

dipna5.ru

Lucrez ca director al unui autonom organizatie nonprofit(ANO). Aici lucrez și cu jumătate de normă ca redactor de ziare. În timpul inspecției, a apărut o problemă: inspectorii, invocând Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 nr. 1145, au spus că șefii organizațiilor nu au dreptul de a combina locurile de muncă. Este adevărat?

Într-adevăr, Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 4 decembrie 1981 nr. 1145 „Cu privire la procedura și condițiile de îmbinare a profesiilor (funcțiilor)” (denumită în continuare Rezoluția nr. 1145), care stabilește o restricție privind combinarea funcțiilor. de către șefii organizațiilor, nu a fost încă declarat invalid, deși de mai multe ori a provocat controverse și a făcut obiectul examinării la Curtea Supremă a Federației Ruse.

Deci, în versiunea originală a sub. „a” clauza 15 din Hotărârea nr. 1145 a limitat posibilitatea combinării funcțiilor de către șefii de întreprinderi, instituții și organizații, adjuncții și asistenții acestora; specialiști șefi; șefii unităților structurale, secțiilor, atelierelor, serviciilor și adjuncții acestora.

Prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 25 martie 2003 Nr. CAS 03-90 sub. „a” clauza 15 din Rezoluția nr. 1145 a fost declarată invalidă în ceea ce privește șefii de divizii structurale, departamente, ateliere, servicii și adjuncții acestora și prin Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 octombrie 2003 nr. GKPI03 -1072 - în ceea ce priveşte specialiştii şefi.

Poziția juridică a Curții Supreme a Federației Ruse, prezentată mai sus acte judiciare, este că restrângerea libertății muncii stabilită de Constituția Federației Ruse și de Codul Muncii al Federației Ruse este posibilă numai pe baza legii federale și numai în măsura necesară pentru a proteja fundamentele sistemului constituțional , moralitatea, sănătatea, drepturile și interesele legitime ale altor persoane, asigurând apărarea țării și securitatea statului.

În același timp, nu există o lege federală care să stabilească cerințe care să limiteze drepturile liderilor organizaționali de a combina profesii (poziții). Codul Muncii al Federației Ruse nu conține nicio restricție în ceea ce privește șefii organizațiilor în ceea ce privește combinarea.

Potrivit părții 1 a art. 423 Codul Muncii al Federației Ruse acte juridice de reglementare fosta URSS nu sunt supuse aplicării în caz de conflict cu normele Codul Muncii RF. Astfel, se poate susține că sub. „a” clauza 15 din Rezoluția nr. 1145, care limitează drepturile șefilor de organizații, adjuncții și asistenților acestora de a combina locurile de muncă, nu ar trebui aplicată ca fiind contrară normelor Codului Muncii al Federației Ruse.

Prin urmare, șeful unei organizații poate combina mai multe profesii (funcții) în aceeași organizație, inclusiv funcția de redactor de ziar.

Având în vedere că valoarea plății suplimentare pentru combinarea profesiilor (posturilor) este determinată de acordul părților la contractul de muncă, ținând cont de conținutul sau volumul muncii suplimentare (Partea 2 a articolului 151 din Codul Muncii al Federației Ruse) , cuantumul plății suplimentare către conducătorul organizației pentru combinarea profesiilor (posturilor) trebuie convenit de către organul de conducere al organizației, care a încheiat un contract de muncă cu managerul.

www.eg-online.ru

Director part-time: ce spune legea

Munca cu fracțiune de normă este împărțită în două tipuri - internă și externă. Dacă este pornit post vacant devine angajat care lucrează deja în această companie, aceasta se numește combinație internă de posturi. Combinația externă implică angajarea unui angajat care nu face parte din personalul organizației pentru muncă paralelă (articolul 60.1 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În principiu, legea nu limitează cetățenii în numărul de funcții pe care le dețin - acest lucru se aplică atât angajaților obișnuiți, cât și marilor șefi. În ceea ce privește munca externă cu normă parțială a directorului organizației, există încă unele obstacole legislative.

În cazul în care un cetățean ocupă și scaunul șefului la locul său principal de muncă, el trebuie să obțină document de autorizare de la proprietarul proprietății companiei sale principale pentru a ocupa un post cu jumătate de normă (aplicabil oricărui loc de muncă). Dacă șeful însuși deține proprietatea companiei, atunci nu trebuie să obțină niciun permis relevant.

Există, de asemenea, interdicții stricte privind combinarea a două funcții de către un superior, dacă una dintre ele se referă la structurile de stat și municipale - astfel de persoane nu au dreptul de a combina două funcții. Angajații, inclusiv directorii generali corporații de stat iar companiile pot lucra cu jumătate de normă numai cu acordul oficial al conducerii guvernamentale superioare.

Cum să transferi un director de la locul său principal de muncă la un job part-time?

Pentru a transfera un director de la locul de muncă principal la un loc de muncă cu jumătate de normă, trebuie să procedați după cum urmează:

Efectuați procedura de concediere din locul de muncă principal.
Faceți o înregistrare adecvată în cartea de muncă.
Angajați un director pentru aceeași poziție care a fost anterior în postul principal.
Întocmește un ordin de asumare a funcției de șef al organizației (exemplu aici).
Angajați directorul pentru un post cu fracțiune de normă, faceți o înscriere în Codul Muncii despre angajarea unui post cu fracțiune de normă.

Un director nu este un simplu angajat angajat, dar persoana responsabila, de care depind multe aspecte ale activităților organizației. În acest sens, există câteva nuanțe ale încheierii unui contract de muncă cu un director cu jumătate de normă. Un contract de munca trebuie sa contina in paginile sale urmatoarele informatii:

Data de la care lucrătorul cu fracțiune de normă începe să-și îndeplinească atribuțiile de șef și perioada de valabilitate a contractului de muncă.
Valoarea salariului directorului și intervalul de timp al zilei sale de lucru (trebuie indicat ținând cont de postul principal).
Gradul de responsabilitate a directorului față de organizație, care este prescris într-o clauză separată a contractului.
Descrierea programului de muncă și odihnă al managerului, care diferă de programul celorlalți angajați.

Eşantion design corect Contractul de munca poate fi descarcat de pe acest link.

În unele cazuri, directorul general este angajat probațiune care durează până la șase luni. Nuanță importantă: dacă și-a primit funcția prin concurs sau în urma alegerilor, atunci nu se stabilește o perioadă de probă.

zhazhda.biz

Întrebare

Este posibilă angajarea unui angajat extern part-time pentru funcția de DIRECTOR Adjunct? Sau doar un angajat cu normă întreagă?

Răspuns

Legea nu interzice angajarea de angajați pentru funcția de director adjunct cu normă parțială externă.

— persoane sub 18 ani (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse);

- persoane angajate în muncă cu periculoase și (sau) conditii periculoase muncă, dacă munca cu fracțiune de normă este asociată cu aceleași condiții (articolul 282 din Codul Muncii al Federației Ruse);

- lucrătorii a căror activitate este direct legată de conducerea vehiculelor sau de controlul traficului vehicule dacă natura muncii cu fracțiune de normă este similară cu natura locului de muncă principal (articolul 329 din Codul Muncii al Federației Ruse);

— manageri companii de securitate, precum și agenții de pază (art. 12 din Legea din 11 martie 1992 N 2487-1);

- angajații de stat și municipali (articolul 17 din Legea federală din 27 iulie 2004 N 79-FZ, articolul 14 din Legea federală din 2 martie 2007 N 25-FZ);

- membri ai Guvernului Federației Ruse (articolul 11 din Legea constituțională federală din 17 decembrie 1997 N 2-FKZ);

- judecători ai curții constituționale, avocați, procurori și angajați ai organelor afacerilor interne (partea 1 a articolului 11 din Legea constituțională federală din 21 iulie 1994 N 1-FKZ, paragraful 1 al articolului 2 din Legea federală din 31 mai, 2002 N 63-FZ, clauza 5 din articolul 4 din Legea federală din 17 ianuarie 1992 N 2202-1, partea 4 din articolul 34 din Legea federală din 30 noiembrie 2011 N 342-FZ);

- personal militar, ofițeri de comandă și angajați de comunicații curier federal, muncitori personal agențiile de informații străine ale Federației Ruse, angajați Serviciul federal siguranța (clauza 7, articolul 10 din Legea federală din 27 mai 1998 N 76-FZ, partea 5 din articolul 9 din Legea federală din 17 decembrie 1994 N 67-FZ, partea 6 din articolul 16.1 din Legea federală a 3 aprilie 1995 N 40 -FZ);

— angajații Băncii Rusiei care dețin funcții, a căror listă este aprobată de consiliul de administrație (articolul 90 din Legea federală nr. 86-FZ din 10 iulie 2002);

- șefii de stat și municipalități organizații educaționale, filialele acestora (partea 5 a art. 51 din Legea N 273-FZ);

- pedagogic, medical, lucrători farmaceuticiși lucrători culturali (clauza 1 din Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 30 iunie 2003 N 41).

În plus, normele Codului Muncii al Federației Ruse limitează posibilitatea de combinare pentru șeful unei organizații. O condiție prealabilă pentru munca sa cu fracțiune de normă este obținerea permisului de la organismul autorizat al unei persoane juridice sau proprietarul proprietății organizației sau o persoană (organism) autorizată de proprietar (Partea 1 a articolului 276 din Codul Muncii al Rusiei). Federaţie).

nalog-expert.ru

Anna Sergeevna, te rog să-mi spui dacă aceasta ar fi o încălcare a legii următoarea comandăînregistrare pentru muncă.

Vorbim despre același angajat căruia trebuie să i se „oferă” 360 de ore de sarcină de predare.
Managerul nu dorește ca contractul de muncă să includă o condiție ca angajatul să înceapă munca la 01.01.2018 - ora la care vor avea loc efectiv cursurile.
Ea vrea să-l înregistreze de la 1 septembrie și, în consecință, medie Angajatul va primi salariul lunar al profesorului în această perioadă (septembrie - și apoi lunar). Adică, plata se va face și pentru lunile în care angajatul efectiv nu va preda cursuri(cum am spus, 360 de ore de muncă vor începe abia din semestrul 2).
Baza aici este:
În conformitate cu clauza 4.1 din procedura de determinare a sarcinii de antrenament personalul didactic stipulate in contractul de munca, aprobat. Prin ordinul Ministerului Educației și Științei din Rusia din 22 decembrie 2014 N 1601,
- profesorii organizaţiilor care implementează activități educaționale De programe educaționale medie învăţământul profesional, se stabilește norma de ore de muncă educațională (profesională) a cărei cotă salarială este de 720 de ore pe an. volumul sarcinii didactice anuale bazat pe 10 luni academice.
În conformitate cu clauza 4.6 din prezenta procedură
- mediu lunar salariile se plătește lunar indiferent de volumul sarcinii didactice efectuate de cadrele didactice în fiecare lună a anului universitar.

Adică, se dovedește (după cum credem noi), volumul sarcinii didactice este stabilit pentru profesor pentru întregul an universitar (fără specificare lunară), și chiar dacă în unele luni nu există o astfel de încărcare ( profesorul nu va preda cursuri), atunci salariul i se plătește oricum (media) ar trebui.
Astfel, dacă acceptăm un profesor cu fracțiune de normă ca profesor de la 1 septembrie (fără condiția ca acesta să înceapă să lucreze anul viitor) și îi plătim lunar salariul mediu, nu vom sparge nimic?