• Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

    DESCRIEREA POSTULUI
    șef de departament

    1. DISPOZIȚII GENERALE

    1.1. Această fișă a postului definește responsabilitățile funcționale, drepturile și responsabilitățile șefului (șefului) departamentului (denumit în continuare „Salariatul”) din ________ (denumită în continuare „Organizația”).
    1.2. Un salariat este numit într-o funcție și concediat dintr-o funcție în modul stabilit de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului organizației.
    1.3. Angajatul raportează direct la __________________ Organizația.
    1.4. În funcția de Salariat este numită o persoană care are o educație profesională (tehnică) superioară și o experiență de lucru în posturi de inginerie de cel puțin 3 ani sau studii profesionale secundare (tehnice) și o experiență de muncă în funcții de inginerie de cel puțin 5 ani.
    1.5. Angajatul trebuie să știe:
    - rezoluții, instrucțiuni, ordine și alte documente de îndrumare, metodologice și de reglementare referitoare la activitățile de producție și economice ale departamentului;
    - specificatii tehniceși cerințele pentru produsele fabricate de departament, tehnologia producției sale;
    - reguli de operare și organizare a reparațiilor echipamentelor departamentului;
    - metode de planificare tehnică, economică și de producție;
    - reglementări privind salarizarea;
    - bazele economiei, organizarea productiei, muncii si managementului;
    - bazele legislatiei muncii;
    - regulamentul intern al muncii;
    - norme privind protectia muncii, salubritatea industriala si securitatea la incendiu.
    1.6. În perioada de absență temporară a Salariatului, atribuțiile acestuia sunt atribuite ___________________________.
    1.7. Salariatul este subordonat: ______________________________.

    2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

    Lucrător:
    2.1. Gestionează producția și activitățile economice ale departamentului. Asigură implementarea sarcinilor planificate și a programelor de pregătire vehiculeși transport, utilizarea eficientă a capitalului fix și de lucru.
    2.2. Desfășoară lucrări de îmbunătățire a organizării producției, a tehnologiei, mecanizării și automatizării acesteia procesele de productie, prevenirea defectelor și îmbunătățirea calității muncii, economisirea resurselor, certificarea și raționalizarea locurilor de muncă, utilizarea rezervelor pentru creșterea productivității muncii, reducerea intensității muncii și a costurilor de producție.
    2.3. Organizează planificarea, contabilitatea, pregătirea și transmiterea la timp a rapoartelor privind activitati de productie departamente, lucrează pentru îmbunătățirea standardelor de muncă, generalizează și difuzează tehnici și metode avansate de lucru, dezvoltă raționalizarea și invenția.
    2.4. Asigură funcționarea corectă din punct de vedere tehnic a echipamentelor și a altor mijloace fixe, respectarea programelor de reparații ale acestora și condiții de lucru sigure.
    2.5. Participă la selecția personalului, plasarea acestuia și utilizarea corespunzătoare.
    2.6. Monitorizează respectarea angajaților cu reglementările interne ale muncii, regulile de protecție a muncii, salubritatea industrială și securitatea la incendiu.
    2.6. Prezintă propuneri de remunerare, stimulente sau penalități pentru angajați.

    3.1. Angajatul are dreptul:
    - sa-i asigure munca prevazuta prin contractul de munca;
    - să-i pună la dispoziție un loc de muncă care să îndeplinească cerințele de reglementare de stat pentru protecția muncii și condițiile prevăzute de contractul colectiv;
    - să-i ofere complet şi informaţii de încredere privind condițiile de muncă și cerințele de protecție a muncii la locul de muncă;
    - pe formare profesională, recalificare și formare avansată în modul stabilit de Codul Muncii al Federației Ruse, altele legi federale;
    - să primească materiale și documente legate de activitățile sale, să se familiarizeze cu proiectele de hotărâri ale conducerii Organizației referitoare la activitățile sale;
    - sa interactioneze cu alte departamente ale Angajatorului pentru rezolvarea problemelor operationale ale acestuia activitate profesională;
    - să prezinte propuneri cu privire la aspectele activității lor pentru a fi examinate de către supervizorul lor imediat.
    3.2. Salariatul are dreptul de a cere din partea Angajatorului asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale.

    4. RESPONSABILITATE

    Angajatul este responsabil pentru:
    4.1. Neexecutarea sau execuție necorespunzătoare atribuțiile lor prevăzute în prezenta fișă a postului – în conformitate cu legislația muncii în vigoare.
    4.2. Încălcarea regulilor de siguranță și a instrucțiunilor de protecție a muncii.
    4.3. Neluarea măsurilor pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile Organizației și ale angajaților săi.
    4.4. Infracțiunile săvârșite în perioada activităților sale sunt în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare.
    4.5. Cauzând daune materiale- in conformitate cu legislatia in vigoare.

    5. CONDIȚII DE MUNCĂ

    5.1. Programul de lucru al Salariatului este stabilit în conformitate cu Regulamentul Intern al Muncii stabilit în Organizație.
    5.2. Datorită nevoilor de producție, Salariatul este obligat să se deplaseze la călătorii de afaceri(inclusiv semnificația locală).

    AM APROBAT
    Director general
    „Companie” PJSC
    ____________ V.V. Umnikov

    "___"___________G.

    Fișa postului șefului departamentului tehnologia informației

    1 Dispoziții generale

    1.1 Această fișă a postului definește îndatoririle postului, drepturile, relațiile oficiale și responsabilitățile șefului de departament tehnologia de informație(OIT) OJSC „Companie” (denumită în continuare întreprindere).

    1.2 În funcția de șef al UTI este numită o persoană cu studii profesionale (tehnice) superioare și experiență profesională în funcții de inginerie de cel puțin cinci ani.

    1.3 Șeful UTI raportează direct directorului de economie.

    1.4 Șeful UTI este numit și eliberat din funcție prin ordin al directorului general al întreprinderii la recomandarea directorului de economie.

    1.5 Următoarele sunt subordonate șefului UTI:

    — ingineri de frunte (analiști de sistem),
    - seful biroului software,
    — ingineri software de top,
    - Inginer electronic lider,
    - administrator de sistem,
    - operator CC.

    1.6 În cazul absenței temporare a șefului UTI, funcțiile acestuia sunt atribuite specialistului principal al UTI prin ordin al directorului general al întreprinderii cu familiarizarea obligatorie cu prezenta fișă a postului.

    1.7 Șeful UTI în activitățile sale de producție este ghidat de:

    — Legislația muncii în vigoare pe teritoriul Federației Ruse;
    — un contract de muncă încheiat cu angajatorul;
    — acceptat la localul întreprinderii documente de reglementare;
    — reglementările interne de muncă în vigoare la întreprindere;
    — politica de calitate a companiei;
    — documentarea sistemului de management al calității (SMC) al întreprinderii;
    — această fișă a postului;
    - despre unitate.

    2 Responsabilitățile postului

    Șeful UTI este obligat să:

    2.1 Efectuează planificarea continuă a muncii în departament.

    2.2 Determinați puterile, îndatoririle și responsabilitățile angajaților departamentului în conformitate cu fișele postului lor.

    2.3 Furnizați Directorului de Economie rapoarte pentru perioada de raportare privind activitatea desfășurată de departament.

    2.4 Oferirea de asistență metodologică lucrătorilor ICU.

    2.5 Implementați planificare anticipată lucrează în departament.

    2.6 Luați în considerare sugestiile de îmbunătățire sistem informatic intreprinderile in ansamblu.

    2.7 Studiați în timp util instructiuni tehniceși alte materiale metodologice privind problemele activităților lor.

    2.8 Execută în timp util și în mod precis comenzi de producție, sarcinile, instrucțiunile și ordinele managerilor superiori.

    2.9 Îndeplinește sarcinile de serviciu prevăzute în prezenta fișă a postului și în contractul de muncă.

    2.10 Respecta reglementarile interne de munca stabilite la intreprindere.

    2.11 Nu vă angajați în activități care dăunează direct sau indirect intereselor întreprinderii.

    2.12 Analizați activitățile departamentului și aduceți rezultatele analizei în atenția directorului de economie.

    2.13 Determinați acțiunile care trebuie întreprinse în legătură cu orice probleme care necesită acțiuni preventive și corective.

    2.14 Determinarea necesității de pregătire a personalului din subordine, evaluarea eficienței pregătirii acestora.

    2.15 Cunoașteți documentația relevantă a SMC și respectați cerințele acesteia.

    2.16 Furnizarea de suport software pentru fluxurile de informații din cadrul întreprinderii.

    2.17 Menținerea în bune condiții a mijloacelor tehnice de prelucrare a informațiilor.

    2.18 Organizarea și dezvoltarea rețelelor locale de calculatoare ale întreprinderii.

    2.19 Asigurarea modificărilor în timp util în formularele de raportare a rezultatelor în legătură cu modificările existente și abrogarea documentelor legislative invalide.

    2.20 Administrarea bazelor de date organizate pe servere de rețea.

    2.21 Arhivarea și stocarea sistematică a informațiilor pe medii flexibile și rigide.

    3 Cerințe profesionale

    Șeful UTI trebuie să știe:

    3.1 Perspective de dezvoltare tehnică a întreprinderii.

    3.2 Management și materiale de reglementare reglementarea utilizării tehnologiei informatice în prelucrarea informaţiei.

    3.3 Teoria și metodele de prelucrare automată a informațiilor.

    3.4 Teoria și metodele programării moderne.

    3.5 Limbaje de programare utilizate în dezvoltarea programelor funcționale la întreprindere.

    3.6 Teoria bazelor de date, metode și software pentru prelucrarea și proiectarea bazelor de date moderne, cunoașterea sistemelor de gestionare a bazelor de date utilizate în întreprindere.

    3.8 Sisteme de operare utilizate în întreprindere, în măsura necesară pentru dezvoltarea programelor funcționale.

    3.9 Tehnologii de prelucrare automată a informațiilor utilizate în întreprindere.

    3.10 Funcționalitatea PC-urilor, echipamentelor periferice și rețelelor de calculatoare în măsura necesară dezvoltării programelor funcționale.

    3.11 Reguli pentru operarea PC-urilor și a rețelelor de calculatoare.

    3.12 Reguli de predare a echipamentului pentru reparație și acceptare după reparație.

    3.13 Procedura de intocmire a documentatiei tehnice.

    3.14 Fundamente ale economiei, organizării muncii și managementului.

    3.15 Fundamente ale legislației muncii, reguli și reglementări de protecție a muncii.

    3.16 Documentația SMC relevantă.

    4 Drepturi

    Șeful UTI are dreptul:

    4.1 Solicitați și primiți de la angajații oricăror divizii ale întreprinderii informații necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor lor oficiale, cu excepția cazului în care acest lucru contrazice îndatoririle lor oficiale.

    4.2 Să asigure condițiile de muncă necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

    4.3 Folosiți beneficiile stabilite de lege Federația Rusăși prevăzute pentru angajați în contractul colectiv al întreprinderii.

    5 Relații de servicii

    5.1. Șeful UTI se asigură că diviziile structurale ale întreprinderii sunt prevăzute cu:

    5.1.1. Produse software, dezvoltat sau achiziționat pentru utilizare în departamentele întreprinderii.

    5.1.2. Asistență în stăpânirea produselor software implementate.

    5.1.3. Mijloace tehnice de prelucrare a informaţiei.

    5.2 Șeful UTI primește de la diviziile structurale ale întreprinderii:

    5.2.1. Propuneri pentru automatizarea diverselor sarcini de control și calcul.

    5.2.2. Cerințe pentru modificări și modificări ale programelor și formularelor de raportare.

    5.2.3. Cereri de cumparare mijloace tehnice prelucrarea informatiilor.

    5.2.4. Cereri de reparare a echipamentelor defecte.

    6 Responsabilitate

    Șeful UTI este responsabil, în modul stabilit de Federația Rusă, pentru:

    6.1 Încălcarea condițiilor stabilite prin prezenta fișă a postului și contract de munca, încălcarea legislației în vigoare, încălcarea reglementărilor de siguranță și a normelor de securitate la incendiu.

    6.2 Executarea intempestivă și de proastă calitate a comenzilor, sarcinilor, instrucțiunilor și comenzilor directorilor superiori ai întreprinderii.

    6.3 Furnizarea de informații intempestive și nesigure managerilor superiori, precum și angajaților afiliați funcțional ai diviziilor întreprinderii, pentru ca acestea din urmă să rezolve problemele generale de producție.

    6.4 Încălcarea documentelor de reglementare locale adoptate la întreprindere.

    Director de Economie K.K. Economic

    Șef Departament HR I.I. Ivanov

    Șef Departament Juridic S.S. Sergheev

    Inginer lider QMS V.V. Vasiliev

    Pentru a deveni un bun lider, nu este suficient să cunoști principalele responsabilități ale unui șef trebuie să fii un lider capabil să gestioneze energia subordonaților, care își pot realiza loialitatea atunci când îndeplinesc sarcini de producție de orice complexitate.

    În acest articol veți citi:

    • Cum este un șef diferit de un manager?
    • De ce șefii sunt împărțiți în buni și răi?
    • Care sunt caracteristicile unui șef bun?
    • Care sunt diferitele tipuri de șefi?
    • Care sunt responsabilitățile unui șef?
    • Ce factori influențează responsabilitățile unui șef?
    • Ce drepturi are un sef?
    • Cum să te comporți pentru un șef care a preluat recent mandatul

    Pentru a lucra eficient într-o poziție de conducere, este important nu numai să tratezi cu conștiință îndatoririle șefului, dar și îmbunătățirea constantă a abilităților și calităților personale.

    Cel mai bun articol al lunii

    Marshall Goldsmith, un antrenor de top în afaceri conform Forbes, a dezvăluit o tehnică care i-a ajutat pe managerii de top de la Ford, Walmart și Pfizer să urce pe scara carierei. Puteți economisi o consultație de 5.000 USD gratuit.

    Articolul are un bonus: un exemplu de scrisoare de instrucțiuni pentru angajați pe care fiecare manager ar trebui să o scrie pentru a crește productivitatea.

    Cum este un șef diferit de un manager?

    Șef – persoană numită pe baza procedurii stabilite într-o funcție de conducere cu un salariu corespunzător. Șeful are întotdeauna în subordine un personal format din mai multe persoane, iar responsabilitățile șefului sunt determinate de normele legislative în vigoare și de reglementările întreprinderii.

    Un manager este o profesie care implică îndeplinirea unor atribuții oficiale constând în poziții formale și informale. O definiție specifică a statutului unei anumite profesii include drepturile și responsabilitățile conducătorului unei unități în condițiile unei anumite întreprinderi. Șeful oricărei întreprinderi poate acționa ca director, președinte al consiliului sau președinte. Poate fi, de asemenea, o poziție informală care nu implică remunerație.

    • Cum să concediezi corect un angajat: cele mai importante puncte

    Înțelegerea a ceea ce constituie o poziție de conducere este volum total concepte. În primul rând, aceasta este o profesie care include funcții de conducere. Este determinată de modul de conducere și de atribuțiile acordate, în care nu are statut și autoritate de mare importanță. În ceea ce privește remunerația, aceasta este strict fixă ​​pentru șef, întrucât postul presupune angajare în baza unui contract pe baza unui ordin sau a unui ordin aprobat.

    Poziția de manager presupune și lucrul pe bază de voluntariat, acesta putând fi conducere științifică sau caritabilă. Statutul unui astfel de lider poate fi informal, deoarece depinde de anumite condiții. Șeful își prezintă cererile sub formă de instrucțiuni, ordine, instrucțiuni, iar managerul le poate înainta sub formă de consultări - întocmind proiecte și propuneri.

    Caracteristicile distinctive ale unui lider și ale unui șef:

    – Gama de concepte. Un manager este un tip de profesie de management, iar un șef este un oficial specific.

    – Formalizarea. Poziția de supraveghetor presupune angajarea obligatorie pe baza unui ordin sau instrucțiuni. Spre deosebire de un șef, un manager poate fi un oficial informal.

    - Răsplată. Șeful este plătit cu un salariu fix pentru munca sa; managerul poate primi plata pentru munca sa în mod voluntar.

    Șeful bun/rău: ce cauzează această împărțire?

    Definiția cea mai de bază a poziției unui șef este liderul de echipă. Un serial despre șefi răi poate părea destul de realist pentru mulți telespectatori, deoarece în viața de zi cu zi sunt șefii răi cei mai des întâlniți. Dar există încă excepții de la reguli și există și șefi buni, dar trebuie menționat că șefii ideali nu există, fiecare are propriile neajunsuri.

    Dacă te uiți cu atenție, poți găsi neajunsuri chiar și la un șef bun, dintre care unele nu au legătură cu funcția deținută și sunt pur și simplu personale. Trebuie spus că un șef bun este un concept relativ. Mulți subordonați, care lucrează sub conducerea șefului lor, nici măcar nu sunt conștienți de meritele sale, ei pot fi iritați de exigența și pretenția lui. Dar totul se învață prin comparație, iar atunci când trebuie să schimbi locul de muncă și să întâlnești metoda de lucru a altui manager, are loc o reevaluare a experienței anterioare. Fostul lider poate părea acum pur și simplu ideal, iar toate neajunsurile lui pot părea acum ca niște avantaje mari.

    Care sunt diferitele tipuri de șefi?

    1. Lider carismatic. Acesta este tipul de lider care se străduiește să-și ridice întreprinderea la înălțimi mai mari. nivel înalt dezvoltare. Încearcă constant să introducă noi tehnologii, să facă producția modernă și de succes. Caracteristicile psihologice ale unui astfel de lider includ încrederea în sine, își arată în mod constant voința și nu suferă înfrângere. Un lider carismatic este întotdeauna gata să asculte părerea subalternului său, dar va face totul după cum crede de cuviință.

    2. Diplomat. Tipul de șef competent, calm, prietenos și echilibrat. Munca lui vizează conducerea activitate colectivă Prin urmare, sub conducerea sa, angajații încearcă să mențină spiritul de echipă.

    3. Umanist. Pentru un astfel de lider, echipa de lucru este o familie numeroasă și prietenoasă. A încredința responsabilitățile unui șef unui umanist înseamnă a crea o atmosferă de încredere și prietenoasă în echipă. În astfel de grupuri se obișnuiește să ieși adesea în natură și să se organizeze evenimente corporative. Subordonații îl iubesc pentru lipsa unui control strict și a amenzilor, dar asta nu înseamnă că încălcările pot rămâne nepedepsite.

    • Structura departamentului de vânzări: instrucțiuni pentru manageri

    4. Democrat. Acest tip de șef încearcă mereu să stabilească relații de încredere în echipă cu el, angajații vor împărți responsabilitatea și succesul companiei; Instrucțiunile care sunt completate la timp și cât mai exact posibil sunt întotdeauna răsplătite de șeful democratic cu diverse forme de remunerare.

    5. Birocrat. Cel mai comun tip de șef. Ordinele lui nu sunt niciodată discutate și trebuie îndeplinite fără întârziere. El respectă întotdeauna regulile stabilite, procedurile prescrise, analizele și rapoartele. Furnizarea de date exacte și raportarea constantă sunt regulile de bază în conducerea unui șef birocratic. În timp ce lucrează sub un astfel de supraveghetor, angajații se asigură că toate cererile și comenzile sunt îndeplinite corect. De obicei, în echipa unui șef birocratic, sunt mereu intrigi și discuții în spate. Aici fiecare este pentru el însuși, nu există deloc spirit de echipă în echipă.

    Cum să te descurci cu un șef „birocrat”.

    Dacă doriți să captați atenția Birocratului, asigurați-vă că îi arătați că problema dvs. este o încălcare a acordurilor convenite anterior. Pentru a dovedi validitatea soluției pe care o propui, scrie o lungă notă explicativă. Arătați că decizia dvs. este aprobată de toți luminarii și autoritățile, că nu implică riscuri. Dacă trebuie să vă întâlniți cu un „birocrat”, asigurați-vă că îl rugați să facă o programare din timp și să-i spuneți despre ce va fi conversația, pentru a-i lăsa timp să se pregătească. Nici să nu te gândești să vii la el din senin. Ar trebui să fiți de acord în prealabil asupra duratei întâlnirii și să respectați acest acord.

    • 6 abilități de top manager care duc la succes chiar și pentru cei introvertiți

    Încetiniți înainte de a ajunge în biroul „birocratului” – fizic, literalmente, încetiniți. Respiră adânc. Spune-ți întrebarea încet și calm. Începeți cu întrebarea numărul 1. Este foarte important să treceți în ordine și să începeți cu primul punct de pe ordinea de zi. Dacă privirea șefului tău devine îndepărtată, înseamnă că nu te mai ascultă. Luați o pauză. Lasă-l să digere informația.

    De obicei, venind în fire, „birocratul” pune o întrebare minoră. Nu fi supărat. Mulțumește-i, notează întrebarea și continuă cu prezentarea până când ochii șefului se strălucesc din nou. Apoi opriți-vă din nou. Așteaptă. Vă mulțumesc pentru întrebare. Notează-l. Continuați prezentarea. Cu această abordare, „birocratul” nu va putea să obiecteze sau să-ți opune veto ideii până când nu înțelege ce este, iar tu nu va trebui să discuti despre cum până când nu ai expus ce și de ce.

    Când vorbiți cu un „birocrat”, amintiți-vă că înțelege ceea ce se spune la propriu. Nu amestecați ideile cu faptele. Dacă menționezi ca fapt ceva care nu este un fapt, de îndată ce „birocratul” îți observă greșeala, ești nenorocit. Îi vei pierde pentru totdeauna încrederea, iar el va respinge tot ceea ce spui ca nedemn de atenție.

    10 semne ale unui șef bun

    Semn 1. Lider. Orice lider poate fi un șef bun doar dacă este un lider prin fire. Leadership-ul implică capacitatea de a organiza și conduce oamenii. Pentru a face acest lucru, nu trebuie să alergi cu un steag și să strigi, un lider adevărat trebuie doar să o spună calm, iar rezultatul va urma imediat. Nu se străduiesc niciodată să iasă în evidență, să facă ceva strălucitor și provocator. Într-o conversație cu o astfel de persoană, îi vei simți imediat calitățile de lider. Acest sentiment de leadership vine la nivelul intuiției, dar acest sentiment nu vine întotdeauna imediat, trebuie să vorbiți cu o persoană pentru un timp pentru a înțelege esența lui de lider. Mulți oameni carismatici, dimpotrivă, creează impresia unui lider, dar odată cu comunicarea ulterioară aceasta dispare.

    Semnul 2: Un obiectiv inspirator. Un șef bun va putea întotdeauna să inspire și să-și stabilească un obiectiv, pentru că întotdeauna are unul. Cel mai adesea, acest obiectiv nu este material și servește nu numai intereselor sale, ci și intereselor tuturor angajaților și colegilor. A avea un obiectiv care poate uni o companie sau o organizație este principalul indicator al unui șef bun.

    Semnul 3. Principii și valori comune. Fiecare persoană are valori și principii personale, dar pur și simplu să le aibă nu este suficient. Este necesar ca principiile și valorile să fie comune în echipă, dar cel mai important este că liderul nu se abate niciodată de la ele. Principalele criterii pentru valori și principii ar trebui să fie valorile universale care servesc societatea, familia și oamenii care lucrează într-o anumită echipă. Acestea includ:

    – încredere și respect;

    – capacitatea de a asculta și auzi;

    – ține-ți mereu cuvântul;

    – fii mereu în apărarea subordonaților tăi;

    – să respecte legea și ordinea în toate formele și pentru toată lumea, fără excepție.

    Semnul 4. Pozitiv. În aceste vremuri schimbătoare și dinamice, totul se schimbă rapid și nu toate schimbările sunt plăcute și pozitive, ceea ce duce la stres și anxietate. Dar dacă un șef are capacitatea de a menține o dispoziție pozitivă și o împărtășește constant cu ceilalți, atunci acest lucru poate fi considerat un semn al unui lider bun. Dar asta nu înseamnă că pentru aceasta șeful trebuie să se bucure și să zâmbească în mod constant atunci când rezolvă probleme complexe, el poate fi dur și negativ; Uneori aceste calități sunt necesare pentru management bun organizație, dar nu ar trebui să apară în mod constant. ÎN conducere buna principalul lucru este de a menține un echilibru între negativitate și pozitivitate, cu o predominanță a pozitivității bune și inspiratoare.

    Semnul 5. Experiență și cunoștințe. Un șef bun ar trebui să fie întotdeauna competent în ceea ce face. Este imposibil să-ți imaginezi un șef bun care nu înțelege afacerile și își arată calitățile mediocre. Principalele criterii care determină un șef bun sunt experiența și cunoștințele. Pentru o persoană care tocmai a preluat o funcție, nu este necesar să aibă cunoștințe detaliate despre domeniul de aplicare al producției sale, ci pur și simplu este obligat să înțeleagă întregul și să aibă cunoștințe generale despre companie și producție.

    Semnul 6. Obține rezultate. Un șef bun face toate eforturile pentru a obține un rezultat pozitiv, aceasta este principala calitate a unui lider. La urma urmei, doar atunci când se vor obține anumite rezultate compania va putea să se dezvolte și să concureze pe piață. Oamenilor le place întotdeauna să se îndrepte spre un scop și să vadă rezultatele acțiunilor lor. Doar în astfel de condiții se formează o adevărată echipă.

    Un manager sau un șef devine un adevărat lider doar atunci când echipa sa, indiferent de ce, se îndreaptă spre scopul său și atinge rezultatul dorit. Desigur, pot exista greșeli și înfrângeri pe parcurs, dar dacă liderul și echipa sa învață din toate și fac tot ce este necesar pentru a preveni ca acest lucru să se întâmple din nou, atunci vor deveni mai puternici și mai de succes în viitor. Dar dacă echipa are tendința de a repeta greșeli, aceasta înseamnă că conceptul de muncă este construit incorect sau liderul nu face față responsabilităților sale.

    Semnul 7. Este un exemplu. Întotdeauna vrei să imiți un șef bun acțiunile și deciziile sale devin un exemplu pentru toată lumea. Aceasta este comunicare pozitivă cu angajații săi, respectarea acțiunilor și promisiunilor, tot ceea ce spune și promite cu siguranță se va împlini. În timp, angajații încep să copieze comportamentul șefului și atitudinea acestuia față de oameni într-o astfel de echipă există întotdeauna o atmosferă sănătoasă și prietenoasă. Dacă un șef este un exemplu pentru angajații săi, acesta este un semn al unui lider bun.

    Semn 8. Spune mulțumesc și spune ceea ce nu-i place. Recunoștința sinceră, decența și politețea ar trebui să fie caracteristice unui șef bun. Dar, în același timp, este întotdeauna un șef bun, are propria părere în rezolvarea problemelor actuale și va spune clar dacă nu îi place ceva. Lucrând sub conducerea unui astfel de șef, fiecare angajat se va simți ca un membru cu drepturi depline al echipei. Într-o astfel de echipă există întotdeauna feedback din partea liderului, chiar dacă comunicarea presupune o formă negativă, aceasta se va desfășura într-un mediu normal și adecvat. Acest lucru le permite angajaților să simtă respect și importanța lor în echipă, să își coordoneze corect munca și să facă totul cu beneficii maxime pentru companie. Sunt depuse cuvintele de recunoștință în timp util rostite de șef și revendicările corect prezentate bun exemplu angajați și să promoveze relații sănătoase în cadrul echipei.

    Semnul 9. Investește în propriul popor. Un lider bun înțelege întotdeauna că principalul său activ și principala resursă sunt angajații săi. Cel mai mult, îi pasă de ei, de dezvoltarea și bunăstarea lor. El prezintă colegilor săi orice succes al companiei și își ia personal greșelile. Toate acestea sunt un proces integral al managementului companiei. Educația și dezvoltarea constantă a angajaților companiei îi ajută nu numai să devină mai experimentați și mai puternici în domeniul lor, dar și să se simtă mai încrezători în viața de zi cu zi și să se simtă mândri că lucrează cu o astfel de companie.

    Semnul 10. Adecvarea curentă. Orice șef este în esență aceeași persoană cu ceilalți, doar înzestrat cu anumite puteri. Opiniile șefului se formează sub influența câmpului informațional și a mediului în care se află și uneori sunt distorsionate. Ca persoană, conducerea unei echipe este mult mai dificil pentru el, deoarece nu vede întotdeauna o imagine realistă despre cine și ce conduce și despre atitudinea față de el. În procesul de conducere, există o mare probabilitate de a pierde legătura cu realitatea, în urma căreia eficiența și eficiența muncii companiei scade. De asemenea, puteți observa adesea cum un șef, după ce a urcat în vârful succesului său în companie, începe să piardă legătura cu realitatea și, în timp, încetează să mai fie așa. Pentru a evita astfel de consecințe, șeful trebuie să mențină o stare adecvată. Asemenea calități precum autocritica, autocontrolul, stima de sine sobră și un sistem de procesare și colectare a informațiilor pot ajuta în acest sens. Aceasta, desigur, nu este o muncă ușoară și nu întotdeauna plăcută, dar va fi o garanție că șeful nu va renunța la funcția sa și va rămâne așa în viitor.

    Un șef care nu are abilități manageriale va asigura rezultate făcând ceea ce poate face el însuși

    Alexander Fridman, Director General al Savage, Moscova

    În 99% din cazuri, un șef care nu are abilități de management își va asigura rezultate făcând ceea ce el însuși se pricepe. Și știe să lucreze bine, dar nu să conducă. Eu numesc asta sindromul Icar: unui angajat i se încredințează funcții pentru care nu este potrivit și, în același timp, nu se face nimic pentru a-și crește nivelul, nu sunt învățați să-și folosească autoritatea.

    Va trebui să depui mult efort pentru a explica managerului de linie: pur și simplu nu are dreptul să îndeplinească funcțiile atribuite angajaților obișnuiți. În caz contrar, se va dovedi că mănâncă degeaba pâinea companiei, deoarece salariul subordonatului este mai mic. În cazuri excepționale, desigur, șeful de departament îl poate ajuta pe angajat să ducă pianul la etajul opt, dar a face în mod constant ceea ce ar trebui să facă angajații obișnuiți este o abatere.

    Se mai întâmplă ca un manager nou numit să se lupte să mențină bune relații cu subalternii săi, care au început când era încă la același nivel cu ei. scara carierei. Cu toate acestea, o astfel de dorință este plină de încălcarea subordonării, ascunderea faptelor și ralierea echipei și a managerului de linie împotriva conducerii companiei. Relațiile devin mai importante decât munca. Cum să evitați acest lucru? Seful de compartiment trebuie sa stabileasca o astfel de distanta astfel incat, fara ezitare, sa aplice angajatilor acele masuri de influenta manageriala pe care interesele intreprinderii le impun. Dacă mâna îngheață: „Este Vasya!” - asta înseamnă că distanța a fost aleasă incorect.

    Care sunt principalele responsabilități ale unui șef?

    1) Măsuri organizatorice pentru interacțiunea și funcționarea eficientă a tuturor departamentelor, diviziilor și unităților de producție. Responsabilitățile postuluișefii includ și ajustarea focalizării activităților departamentelor pentru a asigura dezvoltarea întreprinderii și îmbunătățirea proceselor de afaceri. Aceasta implică luarea în considerare cu scrupulozitate a priorităților pieței, realizarea de măsuri care vizează creșterea eficienței muncii și a competitivității produsului fabricat, precum și respectarea acestuia. standarde internaționale, care este o condiție importantă pentru o poziție puternică pe piețele interne și de import.

    2) Ajută compania să își îndeplinească obligațiile față de bugetele de stat, teritoriale și locale, fonduri, precum și față de furnizori, cumpărători, creditori și bănci. În plus, șeful asigură respectarea termenilor contractelor de muncă și a planurilor de afaceri adoptate.

    3) Organizarea proceselor de producție și economice pe baza celor mai noi metode și forme tehnologice activitati de management, justificată de standardul privind financiar şi resurselor de muncă, studiind situațiile de piață și experiența progresivă a domestic și companii străine pentru a îmbunătăți calitatea produselor, eficiența proceselor de producție, utilizarea capacității și a diverselor resurse.

    4) Lucrează pentru a atrage specialiști calificați care să lucreze în companie, să le folosească rațional abilitățile și cunoștințele și, de asemenea, promovează formarea și dezvoltarea abilităților angajaților, creând favorabile și conditii sigure pentru activitatile de munca, respectarea acestora cu standardele legislative privind protectia mediului.

    5) Lucrează pe probleme de interacțiune adecvată între economic și administrativ metode de management, asupra îmbinării colegialității și unității de comandă la rezolvarea problemelor curente, asupra introducerii principiilor interesului/responsabilității financiare a salariaților la îndeplinirea sarcinilor personale și realizarea scopurilor colective, asupra sarcinilor de plată integrală și la timp a fondurilor câștigate.

    6) În colaborare cu colective de muncă iar sindicatele, folosind principiile parteneriatului, lucrează la elaborarea și încheierea contractelor colective, controlează disciplina muncii, promovează inițiativa și activitatea motivată a angajaților companiei.

    7) Rezolvă problemele actuale ale activităților financiare, economice, de afaceri și de producție ale companiei, în cadrul drepturilor legislative, oferă posibilitatea de a conduce anumite domenii deputaților, conducătorilor de unități de afaceri, sucursale și alte unități structurale, asigură îndeplinirea a atribuțiilor șefului unui departament sau divizii.

    8) Promovează respectarea reglementărilor legale în procesul de funcționare a companiei și funcționarea relațiilor sale economice și de afaceri și, de asemenea, asigură atractivitatea companiei din punct de vedere investițional pentru creșterea dimensiunii acesteia activitati comerciale, controlează aplicarea mijloacelor legale în materie management financiarși funcționarea întreprinderii în condiții de piață, respectarea termenilor contractuali, întărește disciplina financiară, reglementează relațiile sociale și de muncă.

    9) Protejează interesele societății în instituțiile judiciare și de arbitraj, precum și în agentii guvernamentale autoritatile.

    4 responsabilități funcționale ale șefului

    1. Conducerea subordonaților – este inclusă în responsabilitățile funcționale ale unui manager la orice nivel, în conformitate cu care acesta trebuie să-și ia tot ce este necesar pentru ca angajații să-și îndeplinească în totalitate atribuțiile;

    2. Interacțiunea cu compania - desfășurarea de întâlniri cu conducerea, întâlniri de producție și conferințe;

    3. Producerea rezultatelor - direcția acțiunilor managerului ar trebui să fie concentrată pe obținerea rezultatelor necesare;

    4. Sinteza și analiza informațiilor – condiție importantă, asigurând eficacitatea activităţilor de management.

    Ce factori influențează responsabilitățile postului unui șef?

    Specificul lucrării. Responsabilitățile postului de șef al unui departament cu o specializare restrânsă necesită cea mai mare atenție pentru obținerea rezultatelor. În cazurile în care este necesară îndeplinirea funcţiilor de conducere cunoștințe de specialitate abilități pe care alți angajați nu le posedă, șeful va trebui să acorde mai multă atenție momentelor de lucru decât rezultatului.

    Gradul de ierarhie corporativă. Responsabilitati functionaleȘefii de departamente de nivel scăzut își asumă un accent mai mare pe rezultate.

    Puterea puterii. Nivelul de putere al unui lider afectează intensitatea muncii sale (cu cât este mai puțină putere, cu atât trebuie să muncească mai mult). Scopul principal al unui lider la orice nivel este obținerea de rezultate.

    Calificările subordonaților. Mai mult calificări scăzute specialişti presupune executarea unor volume mai mari de muncă de către manager.

    Motivație pentru subordonați. Un nivel scăzut de interes al angajaților impune managerului să efectueze volume mai mari de muncă.

    Drepturi conferite șefului

    Drepturile și responsabilitățile unui șef au o anumită relație. Drepturile unui manager la orice nivel pot fi împărțite în două grupuri. Prima grupă include drepturile pe care le are în calitate de participant proces generalîntr-o anumită companie, iar a doua include drepturile șefului, care este fața companiei.

    Drepturile aferente primului grup sunt descrise la articolul 21 Codul Munciiși poate fi descris prin următoarele prevederi:

    Lucrarea se desfășoară pe baza unui contract a cărui executare, editare și reziliere sunt inițiate de părțile sale. În același timp, șeful trebuie să abordeze în mod corespunzător îndeplinirea atribuțiilor directe.

    Angajatul este asigurat locul de munca asigurând capacitatea de a-și îndeplini funcțiile și sunt create condiții acceptabile pentru aceasta.

    Executarea atribuțiilor are loc pentru o anumită remunerație, al cărei volum este determinat prin contract înainte de începerea lucrului.

    Salariatul are dreptul la odihnă, care este determinat de programul normal de lucru.

    Toate drepturile sunt garantate și protejate de lege, inclusiv compensarea prejudiciului primit în îndeplinirea atribuțiilor directe.

    Există, de asemenea, anumite restricții privind drepturile managerilor:

    Șeful nu poate participa la greve, ceea ce îi deosebește drepturile de drepturile angajaților obișnuiți.

    Contractul de munca cu managerul se incheie pe perioada specificata acte constitutive companii care descriu procedurile de concurs, numire și intrare în funcție.

    Fără acordul adecvat al persoanelor autorizate ale întreprinderii, managerul nu are dreptul de a ocupa funcții care sunt plătite de alte organizații.

    În cazul în care se ia o decizie de concediere, societatea trebuie să anunțe managerul cu 1 lună calendaristică înainte, și nu cu 14 zile, așa cum este cazul unui angajat obișnuit.

    Alte categorii de drepturi ale managerilor, precum și responsabilitățile de bază, sunt strâns legate de activitățile directe. Exemplele includ dreptul de a participa la conducerea companiei, dreptul de a încheia contracte de muncă, de a negocia și, de asemenea, de a îndeplini alte funcții ale unei persoane care reprezintă interesele proprietarilor,

    Notă pentru un șef care și-a preluat recent mandatul

    Pentru ca un specialist nou numit să se simtă confortabil și să înceapă să îndeplinească cât mai repede sarcinile unui șef de departament legate de management competent, putem recomanda următoarele reguli:

    1. În fiecare zi, la începutul zilei de lucru, analizați munca subordonaților.

    2. Amintește-ți că fiecare angajat este aceeași persoană ca tine, dar poate avea un mod diferit de a gândi. Subordonații pot face greșeli sau pot manifesta o lipsă de înțelegere a cerințelor dumneavoastră. Situațiile în care cerințele tale sunt îndeplinite întocmai, doar după ce le-ai repetat de mai multe ori, nu sunt ceva ieșit din comun. Succesul poate fi luat în considerare dacă cerințele dumneavoastră sunt îndeplinite prima dată. Asta înseamnă că ați lucrat bine unul cu celălalt.

    3. Găsiți timp să discutați cel puțin o dată pe săptămână. probleme de producție cu fiecare angajat. În același timp, angajații înșiși trebuie să explice cum și ce fac în procesul de lucru.

    4. După stabilirea sarcinii, angajatului nu trebuie să i se pună întrebarea: „Ați înțeles totul?” Înlocuiește-o cu întrebarea: „Ce ai de gând să faci?”

    5. Exprimă-ți aprobarea față de acțiunile subordonatului tău în fața tuturor, dar certați-l unul la unul.

    6. Luni este o zi grea nu numai pentru angajati. Te pot aștepta vești neplăcute (un subordonat s-a îmbolnăvit, altul a făcut greșit sarcina etc.). Fiți pregătiți pentru astfel de situații, ceea ce înseamnă că nu exagerați cu odihna „târzie” duminica. Amintește-ți că luni este mai bine să fii calm și odihnit.

    Informații despre autori și companii

    Isaac Adizes, autor de teorii populare în întreaga lume ciclu de viață organizarea și depășirea problemelor fără conflict. Scriitor american și macedonean, unul dintre experții în domeniul îmbunătățirii eficienței afacerilor și activităților guvernamentale prin introducerea unor schimbări fundamentale care să nu creeze confuzie și conflicte distructive care împiedică schimbarea.

    Alexander Fridman, Director General al Savage, Moscova. Domeniu de activitate: proiectare, productie si comercializare de imbracaminte. Forma de organizare: LLC („BrandSales”). Teritoriu: sediu – la Moscova; reprezentanțe în Almaty și Kiev. Număr de angajați: 700. Număr de magazine: peste 200.

    Vă aducem în atenție un exemplu tipic de fișă a postului pentru șef departament HR, eșantion 2020. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala

    , responsabilitățile postului șefului departamentului HR, drepturile șefului departamentului HR, responsabilitatea șefului departamentului HR. Descrierea postuluișef departament HR aparține secțiunii " La nivel de industrie caracteristici de calificare".

    posturile lucrătorilor angajați în întreprinderi, instituții și organizații

    Fișa postului a șefului departamentului de resurse umane ar trebui să reflecte următoarele puncte:

    1) Responsabilitățile postului șefului departamentului de resurse umane Responsabilitățile postului. Conduce activitatea de asigurare a personalului pentru manageri, specialiști, executanți tehnici și lucrători cu specialitățile și calificările necesare în conformitate cu domeniile tematice de lucru și structura instituției (organizației). Primește angajații pe probleme de angajare, transfer, concediere și utilizarea corectă a acestora. Asigură procesarea la timp a angajării, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, precum și cu reglementările, instrucțiunile și alte materiale de orientare legate de lucrul cu personalul. Organizează evidența personalului, menține și stochează documentația de personal stabilită, eliberează certificate privind activitățile curente și anterioare ale angajaților, precum și pregătește materiale pentru prezentarea angajaților pentru promovări, premii și aducerea contravenienților la răspundere administrativă disciplina muncii . Efectuează acte de atribuire a pensiilor angajaților sau familiilor acestora și reprezintă documentele necesare catre autoritati protecţie socială populatia. Studiază sistematic plasarea și utilizarea specialiștilor, precum și calitățile de afaceri ale angajaților pentru a selecta personalul de înlocuire posturi vacante manageri, creând o rezervă pentru promovare. Participă la organizarea de stagii de practică pentru tinerii specialiști, precum și la lucrările comisiilor de certificare, concurs și calificare și asigură înscrierea materialele necesare în conformitate cu deciziile lor. Comunică cu științifice -, institute de cercetareși instituțiile de învățământ superior pe problemele formării personalului științific și îmbunătățirii calificărilor științifice și industriale ale acestora. Monitorizează implementarea de către șefii de departament a deciziilor privind problemele de personal. Analizează mișcarea personalului, cauzele cifrei de afaceri și elaborează măsuri pentru eliminarea acestora. Organizează controlul asupra conformării de către angajații instituției (organizației) cu disciplina muncii, respectării acestora cu reglementările interne ale muncii. Asigură pregătirea programelor de vacanță, precum și raportarea stabilită asupra lucrului cu personalul. Gestionează angajații departamentului.

    Șeful departamentului HR trebuie să știe

    2) În îndeplinirea atribuțiilor de serviciu, șeful departamentului de resurse umane trebuie să cunoască: legislative și de reglementare acte juridice, reglementări, instrucțiuni și alte materiale de îndrumare autorități superioare referitoare la lucrul cu personalul, evidența personalului și stocarea documentelor în departamentele de personal; prevederi privind certificarea angajaților, alegerea în funcții termen nouși concursuri pentru ocuparea posturilor vacante; procedura de pregătire a materialelor pe baza rezultatelor lucrărilor comisiilor de certificare, concurs și calificare; materiale de reglementare și alte materiale de îndrumare privind calculul experienței științifice - munca pedagogică; reglementări privind stagiile pentru tinerii specialiști care au absolvit universități; procedura de inregistrare a primirii, transferului si concedierii salariatilor, intretinerii si depozitarii acestora înregistrările de lucruși dosarele personale, precum și înregistrarea mișcării personalului și raportarea stării disciplinei muncii; fundamentale ale psihologiei și sociologiei muncii; fundamente ale economiei, organizarea muncii și organizarea producției pilot (experimentale); legislația civilă, a muncii și a pensiilor; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

    Cerințe pentru calificarea șefului departamentului HR

    3) Cerințe de calificare. Superior învăţământul profesionalși experiență de muncă, inclusiv posturi de conducere, minim 5 ani.

    1. Dispoziții generale

    1. Seful departamentului HR apartine categoriei de manageri.

    2. În funcția de șef al departamentului de personal este angajată o persoană care are studii profesionale superioare și experiență de muncă în organizarea managementului personalului în funcții de inginerie, tehnică și conducere de cel puțin 5 ani.

    3. Seful departamentului HR este angajat si concediat de catre directorul organizatiei.

    4. Șeful departamentului HR trebuie să cunoască:

    • acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind managementul personalului;
    • legislatia muncii;
    • structura și personalul întreprinderii, profilul acesteia, specializarea și perspectivele de dezvoltare;
    • politica de personal și strategia întreprinderii;
    • procedura de întocmire a previziunilor, determinarea nevoilor de personal viitoare și actuale;
    • surse de aprovizionare a întreprinderii cu personal;
    • starea pieței muncii;
    • sisteme și metode de evaluare a personalului;
    • metode de analiză a structurii profesionale și de calificare a personalului;
    • procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a documentației referitoare la personal și deplasarea acestuia;
    • procedura de creare și menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;
    • organizarea foilor de pontaj;
    • metode de înregistrare a mișcării personalului, procedura de întocmire a raportării stabilite;
    • oportunități de utilizare a tehnologiilor informaționale moderne în muncă servicii de personal;
    • experiență avansată națională și străină în lucrul cu personalul;
    • fundamente ale sociologiei, psihologiei și organizării muncii;
    • bazele profesionografiei;
    • elementele de bază ale muncii de orientare în carieră;
    • fundamentele economiei, organizarea producției și managementului;
    • mijloace informatice, de comunicații și comunicații;
    • bazele legislației muncii;
    • regulamentul intern al muncii;
    • reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.

    5. În activitățile sale, șeful departamentului HR este ghidat de:

    • legislația Federației Ruse,
    • Carta organizatiei,
    • ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
    • această fișă a postului,
    • Reglementările interne de muncă ale organizației.

    6. Șeful departamentului HR raportează direct directorului organizației, __________ (specificați poziția).

    7. În absența șefului departamentului de personal (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în în modul prescris, care dobândește drepturile, obligațiile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea îndatoririlor care îi sunt atribuite.

    2. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR

    Șef departament HR:

    1. Conduce activitatea de dotare a personalului întreprinderii cu lucrători și angajați ai profesiilor, specialităților și calificărilor solicitate în conformitate cu obiectivele, strategia și profilul întreprinderii, condițiile externe și interne în schimbare ale activităților sale, formarea și menținerea unui banca de date privind componența cantitativă și calitativă a personalului, dezvoltarea și mișcarea acestora.

    2. Organizează elaborarea prognozelor, determinarea nevoilor actuale și viitoare de personal și a surselor de satisfacție a acestuia pe baza studierii pieței muncii, stabilirea de legături directe cu instituțiile de învățământ și serviciile de ocupare a forței de muncă, contacte cu întreprinderi de profil similar, informarea angajaților din cadrul întreprindere despre locurile de muncă disponibile, folosind informațiile mass-media pentru postarea de anunțuri pentru angajarea lucrătorilor.

    3. Participa la dezvoltare politica de personalși strategia de personal a întreprinderii.

    4. Efectuează lucrări de selecție, selecție și plasare a personalului pe baza unei evaluări a calificărilor, personale și calitati de afaceri, controlează utilizarea corectă a lucrătorilor din departamentele întreprinderii.

    5. Asigură primirea, plasarea și plasarea tinerilor specialiști și a tinerilor lucrători în conformitate cu cele primite institutie de invatamant profesie și specialitate, împreună cu șefii de departamente, își organizează stagiul și munca de adaptare la activitățile de producție.

    6. Efectuează lucrări sistematice pentru a crea o rezervă pentru nominalizare pe baza unor forme organizaționale precum planificarea carierei în afaceri, pregătirea candidaților pentru nominalizare planuri individuale, mișcarea de rotație a managerilor și specialiștilor, pregătire în cursuri speciale, stagiu în posturi relevante.

    7. Organizează certificarea angajaţilor întreprinderii, metodologică şi suport informativ, participă la analiza rezultatelor certificării, la elaborarea măsurilor de implementare a deciziilor comisiilor de certificare, determină gama de specialişti supuşi recetestării.

    8. Participa la dezvoltarea sistemului evaluare cuprinzătoare angajații și rezultatele activităților lor, cariera și avansarea profesională a personalului, pregătirea de propuneri pentru îmbunătățirea implementării certificării.

    9. Organizează înregistrarea la timp a admiterii, transferului și concedierii angajaților în conformitate cu legislația muncii, reglementările, instrucțiunile și ordinele conducătorului întreprinderii, contabilitatea personalului, eliberarea certificatelor de activitate curentă și trecută a angajaților, păstrarea și completarea carnete de lucru și menținerea documentației de personal stabilite, precum și pregătirea materialelor pentru prezentarea personalului pentru stimulente și premii.

    10. Asigură întocmirea documentelor privind asigurarea de pensie, precum și a documentelor necesare atribuirii pensiilor salariaților întreprinderii și familiilor acestora, precum și depunerea acestora la organul de asigurări sociale.

    11. Realizează lucrări de actualizare a suportului științific și metodologic munca de personal, logistică și baza de informatii, implementare metode moderne managementul personalului folosind subsisteme automate și locuri de muncă automatizate pentru angajații din serviciile de personal, crearea unei bănci de date despre personalul întreprinderii, completarea acestuia la timp, prezentarea promptă informatiile necesare utilizatorii.

    12. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților specialiștilor și inspectorilor de personal ai direcțiilor întreprinderii, urmărește executarea de către șefii compartimentelor a actelor legislative și a reglementărilor guvernamentale, hotărârilor, ordinelor și instrucțiunilor conducătorului întreprinderii în probleme de personal. politica și colaborarea cu personalul.

    13. Oferă garanții sociale lucrătorilor din domeniul ocupării forței de muncă, respectarea procedurii de angajare și recalificare a lucrătorilor eliberați, acordându-le beneficii și compensații stabilite.

    14. Efectuează o analiză sistematică a muncii personalului la întreprindere, elaborează propuneri pentru îmbunătățirea acesteia.

    15. Organizează cronometrarea, întocmirea și implementarea programelor de vacanță, monitorizarea stării disciplinei muncii în compartimentele întreprinderii și a respectării de către salariați a reglementărilor interne de muncă, analizarea cauzelor cifrei de afaceri, elaborarea măsurilor de întărire a disciplinei muncii, reducerea fluctuației personalului, pierderea timpului de lucru și monitorizează implementarea acestora.

    16. Asigură întocmirea raportărilor stabilite privind evidențele de personal și lucrul cu personalul.

    17. Gestionează angajații departamentului.

    18. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

    19. Se conformează regulile interneși standardele de sănătate, securitate, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor în muncă.

    20. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

    21. Efectuează în limite contract de munca ordinele angajaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

    3. Drepturile șefului departamentului HR

    Șeful departamentului HR are dreptul:

    1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

    • pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
    • privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
    • pe atractia pentru material si raspunderea disciplinara angajaţii subordonaţi acestuia care au încălcat producţia şi disciplina muncii.

    2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

    3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

    4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

    5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

    6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

    4. Responsabilitatea șefului departamentului HR

    Șeful departamentului HR este responsabil în următoarele cazuri:

    1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

    2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

    3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.


    Fișa postului șef departament resurse umane - eșantion 2020. Responsabilitățile postului șefului departamentului HR, drepturile șefului departamentului HR, responsabilitatea șefului departamentului HR.

    aprob
    Director general al SA (LLC)
    Comanda N ____________________
    din "__"_____________ 200 _ g.

    , responsabilitățile postului șefului departamentului HR, drepturile șefului departamentului HR, responsabilitatea șefului departamentului HR.
    sef unitate structurală(departament)

    ___________________________________________
    (numele departamentului)

    1. Dispoziții generale

    1.1. Șeful Departamentului (denumit în continuare „Departamentul”) asigură managementul general
    activitatea Departamentului și poartă întreaga responsabilitate pentru aceasta.
    1.2. Șeful Departamentului este numit și eliberat din funcție
    funcții de director general al companiei.
    1.3. Șeful Departamentului în activitatea sa raportează direct la
    Director general sau, prin decizia sa, unul dintre adjuncții săi
    Director General Societate.
    1.4. În activitatea sa, Șeful Departamentului se ghidează după curent
    legislația Federației Ruse, Regulamentul privind Departamentul ______,
    corporative reglementărilor Societate, ordine și instrucțiuni
    Directorul general al companiei și această fișă a postului.

    2.1. În timpul absenței (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.)
    transfera funcțiile sale unui deputat sau unei persoane care îl exercită temporar
    atribuții, după aprobarea candidaturii de către directorul general
    Societate.
    2.2. Trimiteți materiale, proiecte de decizii și alte propuneri către
    luarea în considerare a Consiliului de Administrație al Societății asupra problemelor care țin de competența sa
    Departament.
    2.3. Primește de la șefii altor divizii structurale
    Informațiile companiei necesare pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite
    Departament.
    2.4. Participa la sedintele Consiliului de Administratie al Societatii.
    2.5. Faceți reprezentări la administrația Companiei cu privire la probleme de muncă
    Departament.
    2.6. Trimiteți propuneri pe
    incurajarea angajatilor Departamentului, impunerea de sanctiuni disciplinare.

    3. Responsabilitățile postului

    3.1. Organizarea activității Departamentului în conformitate cu actuala
    legislația Federației Ruse, constituent și altele
    documentele corporative ale Societății, deciziile organelor sale colegiale,
    ordinele si instructiunile Directorului General, Reglementari cu privire la _ Departament
    Societate.
    3.2. Efectuarea managementului general și planificarea activității Departamentului.
    3.3. Asigurarea coordonării activității Departamentului și a cooperării cu
    alte divizii ale Companiei.
    3.4. Informarea angajaților Departamentului cu privire la hotărârile Adunării Generale
    actionarii (investitori), Consiliul de Administratie si Consiliul de Administratie al Societatii.
    3.5. Aprobarea documentelor care intră în competența Departamentului.
    3.6. Luarea în considerare a problemelor de personal din Departament, precum și a problemei
    pregătirea avansată a angajaţilor Departamentului.
    3.7. Controlul asupra calității și oportunității îndeplinirii sarcinilor
    atribuțiile angajaților Departamentului.

    4. Responsabilitate

    4.1. Șeful Departamentului poartă întreaga responsabilitate pentru calitate și
    îndeplinirea la timp a sarcinilor atribuite Departamentului, precum și altele
    atribuțiile care îi sunt atribuite prin prezenta fișă a postului.
    4.2. Dacă îndatoririle de mai sus nu sunt îndeplinite în termenul specificat
    volumul și în termenele stabilite, precum și în caz de încălcare a muncii
    disciplina, seful Departamentului este responsabil in conformitate cu
    legislația actuală a Federației Ruse și corporative
    acte de reglementare ale Companiei (regulamente, reguli, instrucțiuni).

    Am citit și sunt de acord cu aceste instrucțiuni __________________ ________
    (nume complet) (semnătură)

    „__” _________________ an.



    Citeşte mai mult: