Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Întrebare: Este acceptabil în practică să se aplice fișele postului pentru lucrătorii care desfășoară activități profesionale, deoarece nu este clar definită prin lege care este diferența dintre fișele postului și fișele postului? Este acceptabilă combinarea conceptelor de „fișă a postului” și „instrucțiuni de lucru” în scopuri de informare și regăsire în sistemul de referință legal? Este permisă utilizarea termenului „instrucțiuni de lucru” pentru lucrători sau ar trebui folosiți termenii „instrucțiuni de producție” și „instrucțiuni profesionale”?

Răspuns:

SERVICIUL FEDERAL PENTRU MUNCĂ ȘI MUNCĂ

ÎN Serviciul federal Departamentul Muncii și Ocupării Forței de Muncă a examinat contestația și vă informează după cum urmează.
În Codul Muncii Federația Rusă nu există nicio mențiune despre fișele postului. În același timp, se referă la documente al căror conținut nu este doar funcția de muncă a angajatului, ci și gama de responsabilități de serviciu, limite de responsabilitate, dar și cerințe de calificare cerinţele pentru postul ocupat, munca prestată.
Deoarece procedura de întocmire a instrucțiunilor nu este reglementată de actele juridice de reglementare, angajatorul decide în mod independent cum să o întocmească și să-i facă modificări.
Când pregătiți o fișă a postului și faceți modificări la aceasta, ar trebui să luați în considerare cerințele standardului de stat GOST R 6.30-2003 „Sisteme de documentare unificate. Sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor”, puse în aplicare prin Decretul Standardului de Stat al Rusiei din 03.03.2003 N 65-Art.
În cazul în care contractul de muncă, de regulă, specifică doar funcția de muncă a salariatului (lucrează conform funcției în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificări), apoi în fișa postului din secțiunea „Responsabilitățile locului de muncă” este reglementată în detaliu funcția de muncă, prevăzând gama de responsabilități ale salariatului, sfera de activitate, domeniile de care este responsabil salariatul, etc.
În același timp, fișele posturilor pentru posturile incluse în directoarele de calificări relevante sunt elaborate pe bază caracteristici de calificare specificate în aceste directoare.
La elaborarea fișelor postului, este posibil să se clarifice lista lucrărilor care sunt caracteristice postului corespunzător în condiții organizatorice și tehnice specifice.
Caracteristicile de calificare incluse în Directorul de calificări pentru posturile de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 21 august 1998 N 37, sunt documente de reglementare, menite să justifice diviziunea și organizarea rațională a muncii, selecția, plasarea și utilizarea corectă a personalului, asigurând unitatea în stabilirea responsabilităților postului salariaților și a cerințelor de calificare a acestora, precum și a deciziilor luate cu privire la respectarea posturilor ocupate în perioada certificarea managerilor si a specialistilor.
Caracteristicile de calificare la întreprinderi, instituții și organizații pot fi utilizate ca documente normative de acțiune directă sau pot servi ca bază pentru elaborarea documentelor interne organizatorice și administrative - fișe de post care conțin o listă specifică a responsabilităților angajaților, ținând cont de particularitățile organizarea producției, muncii și managementului, precum și drepturile și responsabilitățile acestora.
Deoarece caracteristicile de calificare se aplică angajaților întreprinderilor, instituțiilor și organizațiilor, indiferent de afilierea lor în industrie și subordonarea departamentelor, ele prezintă cea mai tipică muncă pentru fiecare post. Prin urmare, la elaborarea fișelor postului, este posibil să se clarifice lista lucrărilor care sunt caracteristice poziției corespunzătoare în condiții organizatorice și tehnice specifice și să se stabilească cerințe pentru cerințele necesare. pregătire specială muncitori.
Astfel, conceptul de „fișă a postului” este tipic pentru determinarea conținutului funcției de muncă îndeplinite a unui angajat care ocupă o anumită funcție.
În ceea ce privește lucrătorii angajați conform profesiilor de guler albastru, pentru a determina conținutul funcției de muncă îndeplinite, se folosesc cărți de referință unificate de tarifare și calificare de muncă și profesii de guler albastru din industriile relevante, care sunt destinate tarifării muncii, atribuirii a categoriilor de calificare a lucrătorilor, precum și pentru întocmirea programelor de formare și perfecționare a lucrătorilor.
Astfel, Prevederile generale ale Catalogului unificat de tarifare și calificare a lucrărilor și profesiilor lucrătorilor din economia națională a URSS, aprobate prin rezoluție a Comitetului de Stat al Muncii al URSS și a Secretariatului Consiliului Central de Comerț al întregii uniuni. Sindicatele din 31 ianuarie 1985 N 31/3-30, prevedeau prezența instrucțiunilor de producție (de profesie), care erau destul de larg utilizate în reglementarea practică. relaţiile de muncă.
Astfel, considerăm că pentru a determina conținutul funcției de muncă îndeplinite a angajaților care ocupă anumite posturi, este necesar să se întocmească și să se aprobe fișele postului, iar pentru a determina conținutul funcției de muncă îndeplinite de lucrătorii angajați în profesiile de muncitori, trebuie elaborate și aprobate instrucțiuni de producție (de profesie).
Considerăm că în sistemele de referință și juridice este posibil să se utilizeze diferite denumiri de instrucțiuni în raport cu categoriile de lucrători.

La semnare contract de munca Cu un nou angajat, unii angajatori se oferă și să citească fișa postului. Unii angajați nou angajați sunt surprinși: de ce este nevoie - la urma urmei, totul este specificat în contract. Alții semnează fără să citească sau să acorde multă importanță acestui document. În multe cazuri, angajatorii ignoră crearea unor astfel de instrucțiuni din diverse motive. În primul rând, nu este necesar să le compilați (cu excepția agentii guvernamentale), în al doilea rând, de ce „duplicați” contractul de muncă, în al treilea rând, este doar lene.

Desigur, toate drepturile și obligațiile de bază ale unui angajat sunt consacrate în contractul de muncă, dar este destul de dificil să precizezi absolut toate îndatoririle oficiale în textul său, acestea sunt de obicei formulate destul de vag. Consecința acestui fapt sunt conflicte între angajat și administrație, conducând chiar la litigii. O fișă de post este un document care poate preveni toate neînțelegerile posibile între părți cu privire la atributii oficialeși specificați cât mai mult posibil funcția de muncă a angajatului.

De exemplu, administrația concediază un angajat pentru neîndeplinirea repetată a atribuțiilor de serviciu, ceea ce s-a exprimat prin faptul că salariatul a raportat despre munca depusă nu în scris, ci verbal. Contractul de muncă spune pur și simplu: „trebuie să raporteze” în ce formă exactă nu este specificată; O astfel de concediere are toate șansele să fie declarată ilegală, deoarece este aproape imposibil să se demonstreze că angajatul a raportat (sau nu a raportat) verbal.

Acestea sunt specificațiile care ar trebui să fie cuprinse în fișa postului.

Principala diferență dintre o fișă a postului și un contract de muncă este că este un document „impersonal”, adică este aprobat nu pentru acest angajat specific, ci pentru post. Foarte des în organizatii comerciale există un contract standard de muncă standard pentru toți angajații și, dacă este necesar, este foarte greu de dovedit

Că angajatul chiar nu și-a îndeplinit atribuțiile.

În plus, atunci când angajații sunt transferați pe alte posturi, de obicei nu se fac modificări serioase la contractul de muncă și se dovedește că angajatul are o nouă funcție, dar responsabilitățile sale sunt vechi. Este mult mai convenabil să dezvoltați (sau să comandați dezvoltarea contractelor de la o firmă de avocatură) fișe de post pentru toate posturile o singură dată, iar apoi, atunci când transferați un angajat, este suficient să întocmiți un acord suplimentar la contract de două sau trei puncte. și familiarizați-l cu fișa postului, mai degrabă decât să întocmească un nou contract.

De obicei, o fișă a postului constă din mai multe secțiuni: „Dispoziții generale”, „Drepturi”, „Responsabilități ale postului” și „Responsabilități”.

Secțiunea „Dispoziții generale” indică de obicei: titlul postului; cerințe de calificare pentru studiile și experiența de muncă a angajatului care ocupă acest post; cui raportează direct angajatul; procedura de numire și eliberare din funcție; prezența și componența subordonaților; cine înlocuiește salariatul în timpul absenței acestuia și pe cine îl poate înlocui); lista documentelor pe care un angajat trebuie sa le urmeze in activitatile sale ( acte legislative RF, documente locale etc.). Această secțiune poate include și alte elemente care clarifică statutul angajatului și condițiile activității sale.

Secțiunea „Drepturi” conține o listă de drepturi pe care un angajat le are, în limitele competenței sale, atunci când își exercită atribuțiile oficiale. Aici se clarifică drepturile angajatului, ținând cont de specificul sarcinilor de serviciu îndeplinite, de exemplu, se reflectă relațiile angajatului cu ceilalți oficialiși diviziunile structurale ale organizației, pe baza atribuțiilor și atribuțiilor oficiale care îi sunt atribuite.

Secțiunea „Responsabilitățile locului de muncă” descrie mai detaliat, comparativ cu contractul de muncă, responsabilitățile angajatului care îi sunt atribuite în conformitate cu îndeplinirea acestor funcții.

Cu secțiunea „Responsabilitate”, totul este simplu - indică gradul de responsabilitate a angajatului pentru nerespectarea cerințelor stabilite prin fișa postului, alte reglementărilorși legislația muncii a Federației Ruse. Desigur, nimic dincolo de legislația actuală nu ar trebui să fie cuprins în vreo secțiune, întrucât nu va avea forță juridică.

Fișa postului este elaborată de o persoană autorizată de șeful organizației, convenită cu unitatea juridică relevantă (consilierul juridic) a organizației și, dacă este necesar, cu alte unități ale organizației și managerul superior care supraveghează zona relevantă. a activitatilor angajatului.

Fișa postului agreată și aprobată este numerotată, atașată, certificată cu sigiliul departamentului de resurse umane și stocată în departamentul de resurse umane sau în departamentul relevant în conformitate cu în conformitate cu procedura stabilită. Pentru munca curentă se iau copii certificate din fișa originală a postului, dintre care una este eliberată salariatului, a doua șefului unității structurale relevante.

Clarificarea drepturilor unui angajat contribuie direct la îndeplinirea de calitate a atribuțiilor sale. De exemplu, pentru a finaliza o sarcină de la un șef, un angajat trebuie să obțină unele informații de la un alt departament sau serviciu. Dacă nu are dreptul de a primi astfel de informații, iar colegii săi nu le oferă, atunci va fi imposibil să pedepsești angajatul pentru neîndeplinirea sarcinii. O altă întrebare este dacă un astfel de drept este consacrat în fișa postului său, dar nu l-a folosit... Aici putem vorbi deja despre aplicarea unei sancțiuni disciplinare.

Principalele avantaje de a avea fișe de post într-o organizație sunt următoarele. Nerespectarea de către un angajat a prevederilor fișei postului permite angajatorului să rezilieze contractul de muncă și să dovedească în instanță că acţiune disciplinară pentru neîndeplinirea obligaţiilor a fost impusă în mod legal. Angajatului, la rândul său, va fi mai ușor să refuze să efectueze munca neprevăzută în instrucțiuni.

Prezența fișelor postului poate juca, de asemenea, un rol important la angajare: legitimitatea unui refuz de angajare poate fi confirmată sau infirmată folosind fișa postului, comparând cerințele acesteia cu calificările solicitantului. În plus, instrucțiunile ajută la distribuirea uniformă a responsabilităților între angajații cu poziții similare (de exemplu, între contabilul șef, adjunctul acestuia și un simplu contabil) și evită dublarea responsabilităților.

Și după cum arată practica, dacă o întreprindere a elaborat fișe de post, majoritatea litigii de munca rezolvată fără intervenția guvernului.

Care sunt diferențele dintre fișele postului și fișele postului? Cum să-i familiarizezi corect pe angajați cu responsabilitățile lor de serviciu? Care sunt consecințele pentru o companie care nu are instrucțiuni de muncă și de lucru? Sergey Kravtsov, cercetător principal la Institutul de Cercetare de Stat al Ministerului Politicii Sociale al Ucrainei, răspunde la aceste întrebări și la alte întrebări.

„T”: Serghei, spune-ne care sunt condițiile, tipul și procedura pentru elaborarea instrucțiunilor de muncă și de lucru?

S.K.: De regulă, instrucțiunile fișelor de post (de lucru) sunt elaborate în conformitate cu cerințele și standardele de construcție, care sunt stabilite în „Dispozițiile generale” ale Directorului de caracteristici de calificare ale profesiilor muncitorilor (denumit în continuare SKHP), emisiune Nr. 1, secțiunea 1, pe baza reglementărilor privind unitatea structurală relevantă și caracteristicile calificărilor conținute în edițiile industriale ale SKHP.

Deoarece procesul de revizuire, îmbunătățire și dezvoltare a caracteristicilor de calificare și formarea unor probleme specifice industriei ale SKHP continuă în Ucraina, în absența acestora, puteți utiliza caracteristicile de calificare ale cărților de referință relevante emise în timpul sovietic, care rămân valabile. pe baza Rezoluției Radei Supreme a Ucrainei din 12 septembrie 1991 nr. 1545 - XII „Cu privire la procedura de valabilitate temporară pe teritoriul Ucrainei a anumitor acte legislative ale URSS”, cu condiția ca numele posturilor ( profesii) respectă cerințele Clasificatorului național al Ucrainei DK 003:2010 „Clasificatorul profesiilor” cu modificări și completări.

„T”: Care sunt diferențele dintre fișele postului și instrucțiunile de lucru?

S.K.:În primul rând, observ că o fișă a postului este un document care reglementează statutul organizatoric și juridic al angajaților și definește o anumită listă de sarcini și îndatoriri specifice, drepturi, puteri, responsabilități, cunoștințe și calificări necesare care oferă condiții adecvate pentru efectivul munca angajatilor.

Principalele diferențe dintre fișele postului și instrucțiunile de lucru: primele sunt pentru lucrătorii ale căror profesii, printre altele, le solicită studii superioare, iar cei din urmă sunt muncitori calificați și muncitori generali. Diferența detaliată dintre ele este structura construcției lor și numărul de secțiuni necesare.

„T”: Cum să-i familiarizezi corect pe angajați cu responsabilitățile lor de serviciu?

S.K.:În conformitate cu articolul 29 din Codul muncii, înainte de a începe munca în conformitate cu contractul de muncă încheiat, proprietarul sau organismul său împuternicit este obligat să:

1) explică salariatului drepturile și obligațiile sale și îl informează, contra primirii, despre: condițiile de muncă, prezența substanțelor periculoase și nocive la locul de muncă în care va lucra; factori de producţie care nu au fost încă eliminate, precum și posibilele consecințe ale impactului acestora asupra sănătății, dreptului său la beneficii și compensații pentru munca în astfel de condiții, în conformitate cu legislația în vigoare și contractul colectiv;

2) familiarizați angajatul cu regulile interne reglementările munciiși un contract colectiv;

3) determina angajatului locul de munca, să-i asigure mijloacele necesare muncii;

4) instruiți angajatul cu privire la măsurile de siguranță, salubritate industrială, igiena muncii și protecție împotriva incendiilor.

De regulă, primul punct corespunde instrucțiunilor de muncă și de lucru, mai rar contract de munca cu îndrumare.

„T”: Cum să faceți modificări și completări la fișele postului și la instrucțiunile de lucru?

S.K.: Modificările și completările la fișele postului pot fi făcute numai pe baza unui ordin din partea șefului întreprinderii și cu acordul angajatului. De adăugat că în caz de concediere a acestui angajat Această fișă a postului nu necesită o nouă aprobare din partea angajatului care este angajat pentru același post sau loc de muncă.

Un ordin de a efectua modificări și completări la instrucțiunile postului (de lucru) este emis, de asemenea, în cazul modificării denumirii întreprinderii, unității structurale sau funcției (profesiei) și orice alte modificări ale conținutului secțiunilor postului (muncă). ) descriere. Forma ordinului este de obicei arbitrară.

„T”: Cum să alegi caracteristicile de calificare potrivite pentru elaborarea instrucțiunilor de muncă și de lucru?

S.K.:Înainte de a selecta caracteristicile de calificare necesare pentru elaborarea unei fișe de post, ar trebui să determinați corect tipul activitate economică(industrie) căreia îi corespunde. Acest lucru poate fi determinat folosind Clasificatorul național al Ucrainei DK 009:2010 „Clasificatorul activităților economice” sau după numele profesiei (dacă sunteți sigur de corectitudinea numelui acesteia), care se află în Clasificatorul profesiilor.

Atunci când se determină corect tipul de activitate economică (industrie), este necesar să se utilizeze ediția corespunzătoare din domeniu a SKHP, care, printre altele, conține caracteristici de calificare.

„T”: Ce să faci dacă nu există calificări adecvate?

S.K.:În absența caracteristicilor de calificare, instrucțiunile postului (de lucru) sunt elaborate pe baza diviziunii muncii, sarcinilor și responsabilităților care sunt planificate sau efectiv dezvoltate între angajați în curs de muncă, dacă legea nu prevede altfel.

„T”: Care sunt consecințele pentru o întreprindere care nu are instrucțiuni de muncă și de lucru?

S.K.:Încălcarea termenelor stabilite pentru plata pensiilor, burselor, salariile, plata lor nu integrală, precum și alte încălcări ale cerințelor legislației muncii (în special, lipsa instrucțiunilor oficiale (de muncă)) în conformitate cu partea întâi a articolului 41 din Codul Ucrainei privind contravențiile administrative pot implica aplicarea unei amenzi funcționarilor întreprinderilor, indiferent de forma de proprietate și cetățenii - subiecți activitate antreprenorialăîn valoare de 30 până la 100 de venituri minime scutite de impozite ale cetățenilor, i.e. de la 510 la 1700 UAH.

În plus, partea 1 a articolului 173 din Codul penal al Ucrainei prevede că încălcarea gravă a unui contract de muncă de către un funcționar al unei întreprinderi, indiferent de forma de proprietate, precum și de către un cetățean individual sau o persoană autorizată de acesta, prin înșelăciune sau abuz de încredere sau constrângere la prestarea unei munci neprevăzute prin acord, se pedepsește cu amendă de până la 50 de venituri minime scutite de impozite ale cetățenilor sau privarea de dreptul de a ocupa anumite funcții sau de a se angaja în anumite activități pe un termen de până la cinci ani, sau arestare pentru un termen de până la șase luni sau restrângerea libertății pe un termen de până la doi ani.

Din păcate, legislația nu definește acțiunea directă privind lipsa instrucțiunilor de muncă și de lucru la întreprindere și consecințele corespunzătoare. În acest caz, totul depinde de poziția Inspectoratului pentru Siguranța Muncii sau a autorităților judiciare.

„T”: Cum se înregistrează corect o persoană dacă nivelul său de studii nu îndeplinește cerințele de calificare ale postului, dar care are suficientă experiență de muncă și s-a dovedit bine?

S.K.:„Dispozițiile generale” ale SKHP, numărul 1, prevăd, printre altele, că persoanele care nu au educația sau experiența de muncă adecvată stabilită de cerințele de calificare, dar au suficientă experiență practică și îndeplinesc cu succes în totalitate sarcinile și responsabilitățile atribuite. acestora, pot fi, prin excepție, menținute în funcția lor sau numiți în funcții relevante, la recomandare comisie de certificare. Procedura de înregistrare a acestora este aceeași ca și pentru alți angajați care au studiile necesare.

„T”: Cum să elaborezi și să aprobi corect instrucțiunile pentru o singură profesie, dar cu diferite categorii, grade, clase?

S.K.: Fișele postului și instrucțiunile de lucru sunt elaborate ținând cont de clasificarea profesiilor. Clasa, gradul, categoria etc. reprezintă baza pentru elaborarea și aprobarea unor instrucțiuni de muncă și de lucru separate pentru aceleași nume de profesie. Procedura de dezvoltare este aceeași ca și pentru alte instrucțiuni. Diferența constă în numele posturilor și profesiilor, precum și în alte responsabilități ale angajaților relevanți.

„T”: Este nevoie să se elaboreze instrucțiuni pentru un director care lucrează în baza unui contract?

S.K.:În acest caz, vă puteți descurca doar cu un contract sau contract de muncă, care indică toate sarcinile, îndatoririle, responsabilitățile etc. ale directorului.

„T”: Cum se elaborează un proiect de caracteristică de calificare noua profesieși îl prezinți spre aprobare agențiilor guvernamentale relevante?

S.K.: Profilul de calificare are următoarele secțiuni: „Sarcini și responsabilități”, „Trebuie să știi”, „Cerințe de calificare”. Dacă este necesar, pot exista secțiuni „Specializare”, „Exemple de lucru”, „Cerințe personale”.

Procedura în sine de descriere a funcțiilor de muncă ale angajatului și, pe baza acesteia, responsabilitățile corespunzătoare este destul de intensivă în muncă și necesită o perioadă semnificativă de timp. Există corespunzătoare Recomandări metodice privind dezvoltarea caracteristicilor de calificare proiect.

„T”: Ce numere industriale ale SKHP conțin profesii cu aceleași nume și care este diferența dintre ele?

S.K.: Trebuie remarcat faptul că există un număr mare de astfel de nume de profesie și ar trebui luate în considerare exemple concrete. Cu toate acestea, în orice caz, atunci când se utilizează anumite probleme ale SKHP, ar trebui să selectați tipul de activitate economică, industria care este inerentă întreprinderii și domeniile de activitate ale angajaților relevanți.

„T”: Cum se elaborează corect fișele postului și instrucțiunile de lucru pentru specializările unei profesii?

S.K.: Răspunsul la această întrebare este foarte apropiat de răspunsurile la întrebările despre elaborarea instrucțiunilor de muncă și de lucru pentru clase, grade, categorii etc. O diferență semnificativă constă în utilizarea așa-numitelor profesii transversale, care pot fi utilizate într-o varietate de industrii.

Puteți afla răspunsuri mai detaliate la aceste și alte întrebări la conferința „Politica de personal a companiei”, care va avea loc 18 octombrie la Kiev.Îi invit pe toți să participe la conferință!

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Fișa postului în conformitate cu Clasificatorul integral rusesc al documentației de management sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. . Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, reglementările interne ale muncii, reglementările privind unitatea structurală și personalul.

Fișele postului pentru lucrători: sunt necesare?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un salariat, funcția sa de muncă trebuie să fie întotdeauna dezvăluită (munca în funcție de post în conformitate cu tabloul de personal, profesia, specialitatea care indică calificările sau tipul specific de muncă care i-a fost încredințat) (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

În același timp, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de muncă a angajatului. Instrucțiunile conțin o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitățile acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3520-6-1). ). Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu dezvăluie doar funcția postului angajatului, ci oferă și cerințele de calificare care se aplică postului deținut sau muncii prestate (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator cu privire la conținutul funcției postului, drepturile și responsabilitățile angajatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele întrebări care apar adesea în relațiile cu ambii angajații actuali, și nou angajați, precum și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că o fișă a postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, o fișă a postului va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

• evaluează în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada respectivă perioada de probă;
• refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
• distribuie funcțiile de muncă între angajați;
• transfera temporar salariatul la un alt loc de muncă;
• să evalueze integritatea și caracterul complet al îndeplinirii de către angajat a funcției sale de muncă.

De aceea este recomandabil să întocmească fișe de post într-o organizație.

Astfel de instrucțiuni pot fi o anexă la contractul de muncă sau aprobate ca document independent.

Cum se întocmește o fișă a postului

O fișă a postului se întocmește de regulă pe baza caracteristicilor de calificare cuprinse în directoarele de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru lucrătorii care sunt angajați de profesii de guler albastru, pentru a determina funcția lor de muncă se utilizează directoare unificate de tarife și calificări de muncă și profesii de guler albastru pentru industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile gulere albastre sunt adesea numite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă) (