Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

O procură este un document care este eliberat de o persoană unei alte persoane pentru reprezentare în fața unor terți. Cu ajutorul unei procuri, puteți instrui pe cineva să efectueze acțiuni semnificative din punct de vedere legal. O împuternicire pentru a participa la negocieri este de obicei emisă de o persoană juridică - este întocmită și semnată de un manager care are autoritatea corespunzătoare. Aceste competențe pot fi prevăzute de documentele constitutive și de alte documente interne ale organizației (de exemplu, o procură a directorului sucursalei).

Cum se întocmește o împuternicire pentru negocieri

Procura se eliberează în orice formă scrisă, nu este necesară certificarea notarului. De obicei, documentul conține următoarele date:

• data și locul întocmirii;
• numele și detaliile pașaportului principalului și reprezentantului;
• o listă a puterilor conferite reprezentantului;
• perioada pentru care se eliberează o împuternicire pentru a conduce negocieri fără drept de semnătură;
• semnătura mandantului.

Vă rugăm să rețineți: este recomandabil să dezvăluiți în detaliu atribuțiile reprezentantului în document. Această precauție vă poate salva de la litigii în viitor. Exemplul de procură pentru dreptul de negociere trebuie să descrie în detaliu subiectul tranzacției pe care reprezentantul are dreptul să o încheie, precum și să indice principalele condiții ale acesteia.

În funcție de sfera împuternicirilor, o împuternicire poate fi unică, specială sau generală.

Cum să anulați o împuternicire pentru a conduce negocieri fără drept de semnătură

Mandantul are dreptul de a anula în orice moment autorizarea scrisă, iar reprezentantul are dreptul de a o refuza. Pentru ca o împuternicire să conducă negocieri fără drept de semnătură să înceteze, mandantul trebuie să întocmească o declarație corespunzătoare și să notifice despre aceasta reprezentantul și toți terții interesați.

Când vine vorba de un contract profitabil, negocierile trebuie purtate de entitatea aleasă. Un exemplu de procură poate fi descărcat gratuit.

Negocierea este un angajament responsabil. Când vine vorba de un contract lucrativ, interesele întreprinderii trebuie să fie reprezentate de o entitate aleasă. Competențele de a conduce negocieri sunt asigurate printr-un act scris corespunzător. Un document de încredere pentru negocieri poate fi cu sau fără drept de semnătură. Obiectivele negocierilor pot fi, de asemenea, diferite: încheierea și semnarea unui acord, rambursarea datoriilor împrumutului, plățile în rate ale întreprinderii și altele. Gama de probleme ridicate de conversația dintre subiecții de drept este nelimitată.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra documentului discutat pe pagină. Eșantionul afișat în fotografie și la link-ul special arată cum ar trebui să arate procura pentru negocieri. Șablonul poate fi descărcat absolut gratuit. Un act juridic este întocmit în scris și are o serie de detalii obligatorii. Formularul poate fi notarial sau simplu. Totul depinde de cerințele autorității care are nevoie de certificatul de încredere. Reprezentantul companiei trebuie să o poarte cu el pentru a avea autoritate deplină.

Clauze obligatorii ale procurii pentru negocieri

• Titlu - numele documentului în partea de sus în mijloc;
• Locul înregistrării, data;
• Detalii despre principalul persoanei care reprezintă interesele;
• O listă completă a acțiunilor care vor fi efectuate individual. Aici puteți specifica lista sau scrieți în termeni generali;
• Perioada de valabilitate;
• Condiția realocării sau lipsa acesteia;
• Semnăturile părților.

Deschideți documentul în galerie:

Textul documentului:

Atasamente la document:

• Procura pentru negocieri.pdf (Adobe Reader)

Ce alte documente sunt acolo:

Contractul de muncă definește relația dintre angajator și angajat. Respectarea de către părți a drepturilor și obligațiilor prevăzute de acesta depinde de cât de temeinic sunt luați în considerare termenii relației dintre părțile care au intrat în aceasta.

• Documente adăugate

• Toate contractele
• Toate formele

Belforma te va ajuta la intocmirea unui act, contract, testament sau orice alt document pe baza modelelor disponibile. Vă rugăm să rețineți: dacă șablonul pe care l-ați descărcat conține inexactități sau erori, vă rugăm să îl raportați folosind datele de contact.

Exemplu de document:

PROCURA N _____ pentru desfășurarea negocierilor și semnarea unui acord

Competențele din această împuternicire pot (opțiune: nu) pot fi transferate altor persoane.

<4>.

Consultanță juridică gratuită:

Atasamente la document:

• Procura pentru un angajat al unei organizații pentru a negocia și a semna un acord.rtf (Rich Text Format)

Ce alte documente sunt acolo:

Ce altceva să descărcați despre subiectul „Imputernicire”:

• Vom întocmi un document juridic de înaltă calitate
• Suntem specializati in toate domeniile dreptului
• Pune o întrebare și obține un răspuns în 10 minute

Un site asistent pentru intocmirea diverselor contracte. Șabloane și formulare. Totul este gata, tot ce trebuie să faceți este să vă introduceți datele în editor și să imprimați. Dacă aveți un șablon pe care doriți să-l postați aici, vă rugăm să utilizați feedback-ul.

Imputernicire pentru negocieri si reprezentare a intereselor

Negocierea este un angajament responsabil. Când vine vorba de un contract lucrativ, interesele întreprinderii trebuie să fie reprezentate de o entitate aleasă. Competențele de a conduce negocieri sunt asigurate printr-un act scris corespunzător. Un document de încredere pentru negocieri poate fi cu sau fără drept de semnătură. Obiectivele negocierilor pot fi, de asemenea, diferite: încheierea și semnarea unui acord, rambursarea datoriilor împrumutului, plățile în rate ale întreprinderii și altele. Gama de probleme ridicate de conversația dintre subiecții de drept este nelimitată.

Consultanță juridică gratuită:

Clauze obligatorii ale procurii pentru negocieri

• Titlu - numele documentului în partea de sus în mijloc;

Cel mai important lucru în întocmirea unei scrisori de autorizare este redactarea corectă și integralitatea puterilor reprezentative. Erorile gramaticale vor ridica problema invalidității autorității. Acțiunile care nu sunt specificate de actul juridic pot duce la refuzarea funcțiilor de reprezentare. Fiecare acțiune trebuie să fie reglementată clar de textul de conținut. Este permisă introducerea unor formulări generale care să permită săvârșirea unui anumit act.

Procura pentru desfășurarea negocierilor și semnarea unui acord

acționând___ în temeiul _______________, această împuternicire autorizează _____________________________________________________,

pașaport seria ______, N _____, eliberat de _________________________________

„__”__________ ____ oraș, cod departament _____________________________,

Consultanță juridică gratuită:

înregistrată la adresa: _________________________________, acționează în numele și în interesul _______________________________________

Procura a fost eliberată pentru o perioadă de ____________ ani(i)<4>.

(Opțiune dacă împuternicirea este irevocabilă:

Această împuternicire nu poate fi anulată înainte de sfârșitul perioadei de valabilitate sau poate fi anulată numai în cazurile prevăzute în această împuternicire (împuternicire irevocabilă).

<1>O procură care nu indică data executării ei este nulă (alin. 2, alin. 1, art. 186). Cod civil Federația Rusă).

<2>În conformitate cu paragraful 1 al art. 185.1 din Codul civil al Federației Ruse, o procură pentru tranzacțiile care necesită un formular notarial trebuie să fie legalizată, cu excepția cazurilor prevăzute de lege.

Consultanță juridică gratuită:

<3>O împuternicire irevocabilă trebuie să fie legalizată și să conțină o indicație directă a limitării posibilității de anulare a acesteia, în conformitate cu paragraful 1 al art. 188.1 din Codul civil al Federației Ruse (clauza 2 din articolul 188.1 din Codul civil al Federației Ruse).

<4>Potrivit paragrafului 1 al art. 186 din Codul civil al Federației Ruse, dacă împuternicirea nu indică perioada de valabilitate a acesteia, aceasta rămâne valabilă timp de un an de la data executării ei.

Procura pentru un angajat al organizației pentru a conduce negocieri și a semna un acord

Împuternicire persoană juridică privind reprezentarea intereselor sale la tranzacționarea la bursă în timpul intervențiilor guvernamentale cu mărfuri la CJSC Bursa Națională de Mărfuri, inclusiv semnarea unui acord de acreditare, depunerea cererilor de cumpărare, semnarea protocoalelor de mini-sesiuni

Procura pentru a conduce negocierile și a încheia un contract (acord)

Consultanță juridică gratuită:

Procura de la furnizor pentru a depune o ofertă competitivă, a conduce negocieri și a încheia un contract de furnizare de bunuri și servicii. Formularul nr. 8

Procura de la proprietarul spațiilor dintr-un bloc de locuințe pentru a semna un contract de management bloc de apartamente pe teritoriul așezării urbane Solnechnogorsk, regiunea Moscova

Organe administrația locală g.p. Solnechnogorsk districtul Solnechnogorsk

Procura pentru semnarea unui contract de împrumut (engleză) (eșantion de completare)

Procura pentru semnarea unui contract de împrumut (exemplu de completare)

Consultanță juridică gratuită:

Procura unei persoane juridice pentru a-și reprezenta interesele la tranzacționarea la bursă în timpul intervențiilor guvernamentale cu mărfuri la CJSC Bursa Națională de Mărfuri, inclusiv semnarea unui contract de cumpărare și vânzare cu un agent

Responsabilitățile postului de secretar-asistent sunt destul de variate și nu în ultimul rând este participarea la negocierile purtate de organizație. În acest articol vom lua în considerare o serie de puncte care vizează asigurarea acestui proces.

De ce este necesar acest lucru?

Negocierile sunt un proces complex în timpul căruia participanții (părțile) care au interese comune și/sau conflictuale încearcă să obțină un rezultat reciproc avantajos în procesul de discuție față în față sau prin corespondență. Atât interesele comune, cât și cele conflictuale oferă motivul și baza negocierilor. În primul caz, părțile se străduiesc să ajungă la un acord privind sincronizarea și consistența acțiunilor lor pentru a crea un efect de sinergie. În al doilea, ei se străduiesc să reducă pierderile din contracararea acțiunilor lor prin dezvoltarea unui compromis reciproc acceptabil.

Ca parte a activităților sale de afaceri, în aproape toate negocierile, compania rezolvă ambele probleme. O ilustrare în acest sens poate fi afirmația clasică, deși nu întotdeauna adevărată, „toată lumea se străduiește să cumpere un produs cea mai buna calitate la cel mai mic preț și vindeți produsul de cea mai proastă calitate la cel mai mare preț posibil.”

Există multe școli de afaceri care oferă instruire în tehnici eficiente de pregătire și negociere. Cu toate acestea, acest proces ne interesează nu atât din poziția de a obține un rezultat pozitiv, cât din punct de vedere utilitar.

Dacă omitem principalele obiective ale procesului de negociere, procedura de înregistrare urmărește mai multe scopuri de bază. Prima este crearea unui sistem care să asigure o abordare uniformă a negocierilor în companie. Acesta este un proces complex care include atât formarea de obiective precontractuale, cât și capacitatea de a-și identifica propriile greșeli în timpul negocierilor, precum și crearea unei arhive care să permită stabilirea când, cu cine și despre ce negocieri au fost purtate. . Al doilea este formarea unui grup de documente care vă permite să întocmiți în mod eficient documentele contabile primare („scrise”) pentru cheltuielile de divertisment. A treia este formarea unei baze documentare care să permită fundamentarea existenței unui scop economic și a unei tranzacții economice reale în scopuri fiscale. Prezența documentelor care înregistrează fapta și progresul negocierilor, dacă este necesar, poate servi drept dovadă că organizația nu a încheiat o tranzacție cu o companie-fantasmă și, în unele cazuri, facilitează procesul de investigare a „escrocherilor” pe parte a contrapartidelor lipsite de scrupule.

Prima etapă: pregătire

Negocierile nu sunt doar despre „vorbirea” la o masă rotundă. Acesta este un proces complex și înainte ca managerii să se așeze personal la acea masă legendară și să ridice stilouri, subalternii lor au mult de lucru. Vom omite căutarea și selectarea contractanților cu toate lucrările însoțitoare, deoarece aceasta este de obicei realizată de specialiști specializați.

În etapa de pregătire, este necesar să se determine condițiile limită pentru companie: maximul (ce trebuie realizat) și minimul (după care negocierile își pierd sensul). Acest lucru este cu atât mai important dacă negocierile nu sunt conduse de înalți oficiali ai companiei, ci de subordonați, a căror sferă de autoritate este evident limitată.

CU punct psihologicÎn opinia noastră (și acest lucru este observat de aproape toți antrenorii de afaceri), trebuie să intri în negocieri cu mai mulți „morcovi” în cadrul unor condiții secundare care nu sunt cheie pentru tine, dar pot fi așa pentru contrapartea ta. Aceste condiții pot să nu fie întotdeauna logice, dar poate că sunt cele care s-au dezvoltat „istoric” în companie și schimbarea lor provoacă orice dificultăți organizaționale managerului care conduce negocierile.

Să ne imaginăm că lucrările preliminare au fost făcute. Departamentul de achiziții a selectat două sau trei companii, parametrii de bază ai tranzacțiilor sunt cunoscuți și discutați de părți. Rămân câteva întrebări de bază. Vom selecta condiționat trei parametri ai tranzacției care necesită atenție și discuție între părți - preț, termen de livrare și calitate.

În unele cazuri, negocierile necesită o stabilire strictă a ordinii de zi și a regulilor, care sunt discutate înainte de întâlnire sau direct în prima etapă a acesteia. Deoarece negocierile se presupune în mod tradițional că constau în delegații egale, este logic să se stipuleze numărul de participanți.

Pe baza celor de mai sus, puteți crea o listă de documente necesare, care va include:

• un ordin de organizare a unei căutări de contrapărți cu stabilirea condițiilor la limită (Exemplul 1);
• un raport de la contractant cu date preliminare despre posibilele contrapărți (Exemplu 2);
• un ordin care definește parametrii negocierilor cu fiecare dintre contrapărți și agenda de negociere (Exemplul 3);
• scrisoare de ofertă către contrapartidă pentru o întâlnire (Exemplul 4).

Exemplul 1

Comanda privind organizarea cautarii unui furnizor

(Vector-Sever LLC)

COMANDA

01.04.2013 № 45

Poz. Derevyanka

Despre organizarea căutării unui furnizor de combustibil și lubrifianți

Pentru a crește eficiența organizației la achiziționarea de combustibil și lubrifianți

COMAND:

1. Compartiment aprovizionare sub conducerea șefului de departament M.V. până la 15 aprilie 2013, efectuarea unui studiu al combustibililor și lubrifianților în vederea identificării potențialilor furnizori.

2. Determinați următoarele cerințe pentru organizațiile furnizori:

– disponibilitate fezabilitate tehnică aprovizionarea cu combustibil și lubrifianți la locurile de prezență ale organizației;

– prezența pe piața carburanților și lubrifianților din regiune de cel puțin doi ani.

3. Determinați parametrii tranzacției:

– costul combustibililor și lubrifianților, ținând cont de transport, nu mai mult de o anumită sumă (Anexa nr. 1 la comandă);

– posibilitatea aprovizionării cu combustibili și lubrifianți în conformitate cu graficul de nevoi a organizației (Anexa nr. 2 la comandă);

– conformitatea calității carburanților și lubrifianților cu GOST-urile actuale;

– procedura de plata: cu plata maxima posibila amanata sau plata in momentul faptului.

Director general Storozheiko S.S. Storozheiko

Am citit comanda:

Sivolapov M.V. Sivolapov 01.04.2013

Exemplul 2

Memorandum

În conformitate cu Ordinul nr. 45 din 1 aprilie 2013, departamentul de aprovizionare a efectuat un studiu al pieței combustibililor și lubrifianților. S-a constatat că următoarele companii îndeplinesc criteriile stabilite:

1. Societatea cu răspundere limitată„Compania de combustibil „Nord-Vest”” (Str. Klyuchevaya, 18, biroul 208, Petrozavodsk, Republica Karelia, 185000).

2. Societate cu răspundere limitată „Petrozavodsk Fuel Company-Service” (Str. Borovaya, 12, clădirea 1a, Petrozavodsk, Republica Karelia, 185013).

3. Închis societate pe actiuni„Karelian Fuel Company” (Str. Chapaeva, 5, clădirea 42, Petrozavodsk, Republica Karelia, 185007).

Au fost studiate propuneri și posibilități de furnizare a volumului necesar de combustibil și lubrifianți de către aceste companii. Ca urmare, au fost identificate o serie de probleme care necesită un studiu mai detaliat.

1. SRL „Compania de combustibil „Nord-Vest””:

– este posibil să primiți o reducere pentru volumul de livrare, iar pe baza condițiilor de plată, mărimea reducerii se determină în individual;

– in ceea ce priveste programul de livrare, oferta contrapartidei difera semnificativ de solicitarile noastre. Încheierea unui acord cu această organizație va necesita disponibilitatea unor capacități suplimentare de stocare pe teritoriul organizației.

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că este necesară o analiză financiară suplimentară a posibilității de a încheia un acord cu această organizație, ținând cont de costul semnificativ mai mic al combustibilului și al lubrifianților decât concurenții. Vă rog să atribuiți o sarcină adecvată conducerii financiare.

2. Societate cu răspundere limitată „Petrozavodsk Fuel Company-Service”:

– discuție despre garanții suplimentare de livrare (compania funcționează pe piață de 2,5 ani);

– discutarea procedurii de plată. Este posibil să obțineți o amânare de până la 30 de zile.

3. Societate pe acțiuni închisă „Karelian Fuel Company”:

– costul mărfurilor se stabilește în funcție de condițiile de plată este posibil să se primească o reducere suplimentară dacă există garanții de plată suplimentare;

– program de livrare. Oferta contrapartidei difera de cererile noastre. Suntem gata să discutăm programul nostru propus, cu condiția să ne asumăm costurile suplimentare de livrare a mărfurilor.

Aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că este necesară o analiză financiară suplimentară a posibilității de a încheia un acord cu această organizație. Pentru un număr de articole, creșterea costului mărfurilor de la valoarea maximă va fi de la 5 la 10% cu o garanție mare de livrare la timp.

Șef departament aprovizionare Sivolapov M.V. Sivolapov

Exemplul 3

Ordin de organizare a negocierilor

Societate cu răspundere limitată „Vector-Sever”

(Vector-Sever LLC)

COMANDA

03.04.2013 № 49

Poz. Derevyanka

Despre organizarea negocierilor cu Fuel Company North-West LLC

Datorită necesității de a organiza negocieri privind furnizarea de combustibili și lubrifianți

DECRET:

1. Șef compartiment aprovizionare M.V Sivolapov până pe 25 aprilie 2013, organizați negocieri cu Fuel Company North-West LLC.

2. Sivolapov M.V. În timpul negocierilor, încercați să determinați condițiile de plată pentru produsele furnizate în condițiile de plată amânată pentru cel puțin 15 zile calendaristice. Dacă este imposibil să se realizeze o plată amânată, este posibil să se convină asupra plății prin scrisoare de credit la Banca Severnaya Kazna sau Sucursala de Nord-Vest a Sberbank.

Oferiți contrapartidei un prag de răspundere sporit pentru încălcarea programului de livrare cu mai mult de 3 zile calendaristice. Limita superioară a postului: o amendă unică de 10% din costul lotului și o penalizare de până la 0,8% din costul lotului nelivrat pe zi. Limita inferioară a postului: o amendă unică de 5% din costul lotului și o penalizare de până la 0,3% din costul lotului nelivrat pe zi.

Determinați termenii principali ai tranzacției (Anexa nr. 1), inclusiv programul de alimentare cu combustibil și lubrifianți.

3. Determinați componența participanților la negocieri:

– Șef Compartiment Aprovizionare M.V.

– Șef Departament Juridic Zuev S.V.;

– secretar-referent Buldakova T.V.

Director general Storozheiko S.S. Storozheiko

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

Sivolapov M.V. Sivolapov 04.03.2013

Zuev S.V. Zuev 04.03.2013

Buldakova T.V. Buldakova 04.03.2013

Exemplul 4

Scrisoare de ofertă către contrapartidă pentru o întâlnire

Dragă Semyon Mihailovici!

Firma noastra s-a familiarizat cu termenii de livrare oferiti de dumneavoastra, care ni se par interesante. Vă invităm să trimiteți reprezentanți autorizați pentru a discuta anumiți termeni ai contractului. În cadrul negocierilor, considerăm că este necesar, în primul rând, să discutăm termenii și procedura de plată pentru bunurile furnizate de dumneavoastră. Vă trimitem un proiect de contract de furnizare. Vom fi bucuroși să vă ascultăm dorințele cu privire la termenii acestuia.

Cu stimă,

Director general Storozheiko S.S. Storozheiko

A doua etapă: realizarea

Înainte de a începe negocierile în sine, este logic să vă asigurați că reprezentanții contrapărții dvs. au autoritatea de a le conduce. Singurul document care le poate confirma este o împuternicire (exemplul 5). O împuternicire poate fi eliberată atât pentru reprezentarea intereselor în timpul discuției despre posibilitatea de cooperare, cât și pentru încheierea unui acord. În al doilea caz, este un document mai semnificativ, incl. arătând statutul înalt al persoanelor care participă la negocieri.

Exemplul 5

Procura pentru puteri de negociere

Societate cu răspundere limitată „Vector-Sever”

(Vector-Sever LLC)

Sf. Komsomolskaya, 3, din. 34, poz. Derevyanka, districtul Prionezhsky, Republica Karelia, 185525

OGRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001

PROCURA Nr. 3/01

1 aprilie două mii treisprezece

Satul Derevyanka

Societate cu răspundere limitată „Vector-Sever”, OGRN 1121040000773 INN 1020176678 KPP 102001001, reprezentată de directorul general Semyon Semenovich Storozheiko, acționând pe baza Cartei,

autorizează

Sivolapov Mihail Vladimirovici (pașaport 34 45 nr. 889900, eliberat de Departamentul de Afaceri Interne Prionezhsky districtul Republicii Karelia 08.01.2002)

reprezinta interesele Vector-Sever LLC in cadrul negocierilor cu Fuel Company North-West LLC privind incheierea unui acord de furnizare de combustibili si lubrifianti, cu dreptul de a semna procese-verbale de sedinta, memorandumuri si alte documente prin care sa consemneze rezultatele obtinute in cadrul discutiei. a problemelor controversate.

Procura a fost eliberată fără drept de înlocuire.

Procura a fost eliberată pentru o perioadă de trei luni.

Semnătura lui Sivolapov M.V. ______ Sivolapov ______ certific.

Director general Storozheiko S.S. Storozheiko

Cel mai adesea, negocierile dintre doi parteneri egali și interesați reciproc într-o tranzacție se disting printr-o serie de trăsături caracteristice:

• procesul nu are o structură clar definită și se desfășoară fără președinte;
• cu excepţia reguli generale politețe, nu există alți factori limitativi în timpul negocierilor;
• părțile stabilesc agenda negocierilor pe măsură ce acestea progresează;
• negocierile nu se încheie întotdeauna cu un rezultat pozitiv. Părțile pot decide să nu fie de acord să încheie o tranzacție.

Nu se poate afirma fără echivoc că aceste trăsături sunt negative, dar dacă sunt exprimate prea clar (de exemplu, datorită emoționalității ridicate a persoanelor care participă la ele), atunci multifațeta și multitaskingul negocierilor se transformă într-o confuzie completă. Rezultatul unei astfel de confuzii în discuție poate fi faptul că părțile însele nu înțeleg pe deplin ce au convenit în timpul negocierilor.

Procesul-verbal al ședinței sau un memoriu întocmit pe baza rezultatelor acesteia pot ajuta la evitarea neînțelegerilor în timpul negocierilor, mai ales dacă acestea durează câteva zile sau se desfășoară în mai multe etape. Nu există un singur formular pentru aceste documente. Cu toate acestea, desigur, ar trebui să aibă detalii de bază precum data și, eventual, ora întâlnirii, o indicație a locului în care a avut loc și numele participanților. De regulă, procesul-verbal consemnează nu numai rezultatele obținute, ci și cele mai semnificative prevederi ale ședinței.

Păstrarea înregistrărilor poate fi înlocuită cu înregistrarea audio sau video, însă în acest caz există o serie de nuanțe. În primul rând, înregistrarea este posibilă numai cu acordul tuturor celor prezenți, iar acest consimțământ ar trebui înregistrat în scris sau prin declarațiile fiecărui participant după începerea înregistrării. În al doilea rând, instanțele din Federația Rusă au în mod tradițional o atitudine dificilă față de înregistrarea audio și video. Prin urmare, indiferent de înregistrarea audio sau video, este necesară întocmirea unui memoriu final sau interimar la finalul fiecărei întâlniri. Acest lucru este necesar și pentru a evita problema interpretării ambigue a informațiilor verbale schimbate între părți în timpul discuției. După cum sugerează și numele, memoriul interimar înregistrează rezultatele întâlnirii curente, iar memoriul final înregistrează întregul proces de negociere în ansamblu. Mai mult, dacă protocolul poate fi unilateral, i.e. compilat numai pentru uz intern în companie (deși acest lucru este nedorit), atunci memoriul trebuie să fie semnat de toți participanții (în caz contrar, sensul întocmirii documentului se pierde).

A treia etapă: înregistrarea rezultatului

Spre deosebire de protocol, memoriul nu consemnează de regulă evoluția negocierilor în sine, ci doar acordurile la care au ajuns părțile (Exemplul 6). Este de remarcat faptul că, în funcție de puterile părților care participă la negocieri, astfel de acorduri și documentul care le asigură au statut juridic diferit. Deci, dacă:

• la negocieri participă persoanele care au dreptul de a încheia un acord;
• textul unui astfel de document implică direct intenția de a încheia o tranzacție;
• documentul conţine toate condiţiile care sunt semnificative din punctul de vedere al legislaţiei în vigoare pt de acest tip contracte;

atunci un astfel de document, din punctul de vedere al consecințelor sale, este un acord preliminar. În conformitate cu art. 429 și alin.4 al art. 445 din Codul civil al Federației Ruse, dacă una dintre părți se sustrage ulterior de la semnarea documentului principal, atunci a doua parte are dreptul de a cere încheierea acestuia în procedura judiciara. Dacă una dintre condițiile de mai sus nu este îndeplinită, atunci documentele nu se generează consecinte juridiceînainte de încheierea contractului principal. Totuși, după încheierea acesteia, în cazul unui litigiu, acestea pot fi folosite de părți în instanță ca una dintre probele în stabilirea adevăratelor intenții ale părții la momentul încheierii tranzacției.

În cadrul organizației în sine, documentul care finalizează procesul de negociere este în mod tradițional un ordin sau o instrucțiune de la manager (Exemplul 7).

Exemplul 6

Memorandum

Ora începerii negocierilor: 12.30. Ora de încheiere a negocierilor: 14.30

Locul ședinței: st. Komsomolskaya, poz. Derevyanka, districtul Prionezhsky, Republica Karelia.

Prezent:

De la Vector-Sever LLC

Șef delegație: Șeful Compartimentului Aprovizionare M.V Sivolapov, acționând în baza împuternicirii din data de 1 aprilie 2013 Nr. 3/01.

șeful departamentului juridic Zuev S.V.;

secretar-referent Buldakova T.V.

Șef delegație: Șef Compartiment Vânzări Ivanova R.I., acționând în baza procurii din 20 februarie 2013 Nr.23.

Membrii delegației (fără confirmarea acreditărilor):

consilier juridic Samarin I.M.;

specialist departament vanzari Ezhova A.V.

Probleme discutate:

1. Textul proiectului de contract de furnizare de combustibili si lubrifianti, furnizat de Vector-Sever SRL.

2. Conditii de garantare a respectarii termenelor de livrare stabilite prin contract.

3. Condiții de plată pentru mărfuri.

Desfășurarea negocierilor a fost înregistrată cu ajutorul unui înregistrator de voce (înregistrarea negocierilor, fișierul „21042013.mp3” este stocat în arhiva audio a Vector-Sever LLC. O copie a fișierului a fost trimisă către Fuel Company North-West LLC către adresa de email: [email protected]).

Acord ajuns:

Acceptați, ținând cont de modificările convenite, proiectul de contract de furnizare de combustibil și lubrifianți propus de Vector-Sever SRL și îl recomandați pentru încheierea contractului. Textul agreat semnat de părțile împuternicite este atașat la protocol (Anexa 1, 23 pagini).

Stabiliți că garanția respectării termenelor de livrare este:

– o condiție de refuz unilateral a contractului de către Cumpărător fără a i se aplica vreo penalitate;

– stabilirea în contract a răspunderii furnizorului, și anume, în cazul în care termenul de livrare este încălcat cu mai mult de trei zile, se plătește o amendă în valoare de 7% din costul transportului de mărfuri restante la livrare și se achită o penalitate. achitat in valoare de 0,6% din costul transportului de marfa restante la livrare pentru fiecare zi de intarziere.

Acordați următoarele condiții de plată pentru mărfuri. Plata se face prin transfer bancar în numerarîn contul bancar specificat de Furnizor în textul contractului, conform următorului grafic: 30% din costul transportului de mărfuri se plătește în ziua în care mărfurile sunt transferate transportatorului pentru livrarea către Cumpărător. Partea rămasă (70% din costul transportului de mărfuri) se plătește în cel mult 25 de zile calendaristice de la data primirii efective a transportului de mărfuri de către Cumpărător.

Semnăturile conducătorilor de delegații:

De la Vector-Sever LLC

Sivolapov M.V. Sivolapov

De la Fuel Company North-West LLC

Ivanova R.I. Ivanova

Exemplul 7

Ordin de continuare a procesului de negociere

Societate cu răspundere limitată „Vector-Sever”

(Vector-Sever LLC)

COMANDA

12.04.2013 № 60

Poz. Derevyanka

Despre continuarea procesului de negociere

Din cauza imposibilității de a realiza termeni acceptabili ai tranzacției cu Fuel Company North-West LLC

COMAND:

1. Șef compartiment aprovizionare M.V Sivolapov opri negocierile cu North-West Fuel Company LLC.

Director general Storozheiko S.S. Storozheiko

Am citit comanda:

Sivolapov M.V. Sivolapov 04.12.2013

Un termen care a intrat în practica economică a Federației Ruse în anii 90. și implicând fraudă („dobândirea dreptului asupra proprietății altcuiva prin înșelăciune”), constând în încheierea unei tranzacții cu scopul de a obține beneficii din aceasta, fără a îndeplini contraobligații. Cum fapt interesant rețineți că în " Dicționar explicativ» V.I. Dahl subliniază că în dialectele Pskov și Tver „kidky”, „kidkoy” este sinonim cu cuvântul „lacom”.