Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Călătoriile de afaceri sunt stabilite în modul stabilit de Guvernul Federației Ruse (Partea 2 a articolului 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). În prezent, prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749, au fost aprobate Regulamentele privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (denumite în continuare Regulamente).

Conform clauzei 4 din Regulament, ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii trenului, avionului, autobuzului sau a altor vehicul la locul respectiv loc de muncă permanent călătorie de afaceri Când un vehicul sosește înainte de ora 24.00 inclusiv, ziua curentă este considerată ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri, iar de la ora 00.00 și mai târziu - a doua zi. Dacă stația, debarcaderul sau aeroportul se află în afara liniei decontare, se ține cont de timpul necesar călătoriei de la gară, debarcader sau aeroport.

Atenţie

În cazul în cauză, angajatul a sosit dintr-o călătorie de afaceri joi seara (adică înainte de ora 24.00). În consecință, trebuie să meargă la muncă în următoarea zi lucrătoare - vineri, deoarece călătoria de afaceri s-a încheiat deja.

Acum, în ceea ce privește documentele care confirmă datele efective ale călătoriei.

În legătură cu adoptarea de către Guvernul Federației Ruse a Decretului nr. 1595 din 29 decembrie 2014, procedura de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri a fost simplificată semnificativ. Angajatorul nu mai are nevoie de:

Sfaturi utile

Creați o misiune de muncă.

Eliberați un certificat de călătorie.

Solicitați angajatului să prezinte un raport scris cu privire la munca efectuată într-o călătorie de afaceri.

Acum, durata efectivă a șederii într-o călătorie de afaceri poate fi determinată pe baza:

document de călătorie prezentat de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri;

memoriu - în cazul unui angajat care călătorește la locul călătoriei de afaceri și (sau) înapoi în transport oficial, în transport deținut de angajat sau deținut de terți (prin procură). Angajatul depune un astfel de document la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, anexând documente care confirmă utilizarea transportului specificat pentru călătoria la locul călătoriei de afaceri și retur ( borderoul de parcurs, foaie de traseu, facturi, chitanțe, încasări în numerarși alte documente care confirmă traseul de transport);

un document de închiriere de cazare la locul călătoriei de afaceri în lipsa documentelor de călătorie. În cazul cazării într-un hotel, perioada specificată de ședere este confirmată printr-o chitanță (cupon) sau alt document care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul călătoriei de afaceri, care conține informații prevăzute de Regulile pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă;

o notă (și/sau alt document) despre durata efectivă a șederii angajatului într-o călătorie de afaceri, care conține confirmarea părții care primește angajatul (organizație sau oficial) la data sosirii sale la locul călătoriei de afaceri și a plecării (în lipsa documentelor de călătorie, a documentelor pentru închirierea spațiilor rezidențiale sau a altor documente care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul de afaceri excursie).

În raport cu situația luată în considerare, angajatorul introduce un cod alfabetic sau numeric corespunzător unei călătorii de afaceri în foaia de pontaj pentru perioada de luni până joi, iar pentru vineri se înscrie un cod alfabetic sau numeric pentru munca în timpul zilei, indicând timpul efectiv lucrat de angajați în ziua respectivă.

Dacă durata reală a călătoriei de afaceri s-a dovedit a fi mai mică decât cea planificată și organizația nu a refuzat să elibereze un certificat de călătorie, atunci partea din spate Va fi indicată data sosirii efective (sfârșitul călătoriei). Dacă angajatorul nu eliberează certificate de călătorie, atunci data de încheiere a călătoriei de afaceri este confirmată prin documente de călătorie.

Mulți ofițeri de personal se tem să lase neschimbat ordinul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri din cauza unei discrepanțe între date. Dacă, totuși, se ia decizia de modificare a ordinului de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri, astfel încât datele specificate în comandă să nu difere de datele din foaia de lucru și documentele de călătorie, puteți emite un ordin către modificați durata călătoriei de afaceri sau faceți o notă corespunzătoare pe comanda pentru a trimite angajatul pe aceasta.

În primul caz, comanda este emisă în formă de text liber, indică: data de încheiere a călătoriei de afaceri modificată, motivul etc. Baza pentru emiterea comenzii sunt, de exemplu, documentele de călătorie.

În cel de-al doilea caz, pe comanda de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri, puteți face o notă despre durata reală a acesteia.

ÎN ultima problemă Revista „Glavbukh” a publicat un articol „Declarații, fără de care este periculos să încredințezi angajații nou loc de muncă si recalculam salariul." Cu o tenacitate de invidiat, ni se recomanda sa platim timpul de deplasare al unui angajat detasat, atunci cand plecarea intr-o calatorie de afaceri sau intoarcerea din aceasta cade intr-o zi libera conform programului angajatului. Se propune oficializarea. implicarea unui astfel de presupus lucru în ziua liberă a salariatului prin ordin apar imediat o serie de întrebări.
1. Documentul care confirmă că salariatul a efectuat munca este foaia de pontaj. Un loc de muncă este un loc în care trebuie să se afle un angajat sau unde trebuie să ajungă în legătură cu munca sa și care se află direct sau indirect sub controlul angajatorului (Articolul 209 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pe drum, angajatul călătorește cu trenul, cu mașina (autobuzul), zboară cu avionul sau navighează pe o navă etc. Nu funcționează și nu produce nimic. Și pentru câte ore îl vom plăti? Dacă presupunem că ar trebui să ajungă la locul de muncă luni și a plecat sâmbătă, de exemplu dimineața la ora 6. Și călătorește toată sâmbăta și duminica. Și trenul ajunge la destinație luni la ora 4 dimineața. Iar la 9 dimineața angajatul vine la serviciu la locul de călătorie de afaceri. Pe baza explicatiilor functionarilor, atunci trebuie sa platesc angajatul sambata, duminica si o parte a lunii, parca lucrez in zi libera?! Nu este un venit rău se dovedește.
2. Ce document va confirma faptul de lucru? Bilet?! Și dacă un angajat pleacă din Moscova pentru Bryansk, de exemplu. Trenul spre Bryansk pleacă duminică la ora 23:45. Pentru câte ore vom plăti? Și pe ce bază? La urma urmei, este deja o noapte de weekend. Aceeași întrebare va apărea și cu plata luni de la ora 0 la ora 9, dacă ținem cont de faptul că angajatul trebuie să se prezinte pt. locul de munca pe la ora 9 dimineața. Acesta este un fel de timpul personal al angajatului.

În timpul călătoriei de afaceri, angajatul este reținut castigurile medii.

Câștigul salarial mediu pentru perioada în care salariatul se află într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv în timpul unei escale forțate, se rețin pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de organizația trimițătoare.

În plus, pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători, precum și pentru toate zilele de călătorie (inclusiv zilele de plecare și întoarcere), inclusiv în timpul întârzierilor forțate, angajatul trebuie să primească o diurnă.

Baza pentru plata diurnei și a câștigului mediu este, de asemenea, foaia de timp de lucru. Notele din buletinul de calificare sunt făcute pe baza comenzilor pentru trimitere într-o călătorie de afaceri.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când un vehicul este trimis înainte de ora 24 inclusiv, ziua de plecare pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00 - a doua zi.

Ziua de plecare (întoarcere), precum și zilele de drum care se încadrează în weekendul salariatului (sărbătoare), sunt plătite ca muncă în weekend (sărbătoare). Faptul este că timpul de călătorie nu poate fi considerat timp de odihnă al unui angajat. Această concluzie este confirmată de decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 20 iunie 2002 nr. GKPI2002-663.

Pentru ziua în care un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri sau se întoarce din aceasta, plătiți-i integral diurnă.

În același timp, angajatul nu este obligat să lucreze în timp ce călătorește, nu este necesar să se confirme că a lucrat în acest moment, inclusiv un bilet. Weekend-urile sunt timpul de odihnă al angajatului și, în timp ce se află pe drum, el îndeplinește ordinele angajatorului, adică folosește acest timp în interesul organizației, nu din proprie inițiativă. Prin urmare, acest timp trebuie plătit ca orele de lucruîntr-o zi liberă. Și nu contează cât timp este într-o zi liberă - o zi sau 15 minute, plata se face pentru întreaga zi.

Dacă organizația nu dorește să suporte astfel de cheltuieli, atunci poate achiziționa bilete pentru zilele lucrătoare, adică, astfel încât angajatul să nu fie pe drum în weekend, ci să se întoarcă la locul călătoriei de afaceri - atunci în aceste zile nu vor fi plătite, angajatul va fi plătit pentru ele Se asigură doar diurna, iar salariatul trebuie returnat luni.

În plus, dacă timpul de călătorie durează mult, atunci achiziționați un bilet de avion dacă există servicii aeriene. Dacă este mai fezabil din punct de vedere economic pe baza costului biletului și a plății zilelor de călătorie.

Motivul acestei poziții este prezentat mai jos în materialele sistemului Glavbukh

1. Articolul: Două călătorii de afaceri într-o zi

A.V. Stegno, expert la revista Zarplata

Completarea fișei de lucru

Pe baza comenzilor de plecare într-o călătorie de afaceri, se notează pe foaia de lucru2.*

Problema prezenței unui angajat la locul de muncă în ziua sosirii de la o călătorie de afaceri și a plecării în alta se rezolvă de comun acord cu angajatorul (clauza 4 din Regulament). De regulă, o normă specială este stabilită într-un act de reglementare local sau într-un ordin al managerului.

Dacă, de comun acord cu managerul, un angajat merge la muncă, o astfel de zi este considerată zi lucrătoare. Pentru această zi, angajatul primește un salariu. Pe buletinul de calificare, ziua în care mergi la serviciu este indicată prin codul I sau 01.*

Dacă un angajat nu merge la muncă în această zi, ziua specificată se referă la perioada călătoriei de afaceri. Foaia de pontaj va conține codul K sau 063. Vă reamintim că, pentru zilele de călătorie de lucru care sunt zile lucrătoare conform programului principal al angajatului, acestuia i se acumulează salariul mediu (Articolul 167 din Codul Muncii al Federației Ruse).*

Diurna se referă la cheltuieli suplimentare asociate cu cazarea unui angajat în afara locului de reședință permanentă. Angajatorul este obligat să le plătească angajatului în temeiul articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Procedura și valoarea rambursării cheltuielilor aferente călătoriilor de afaceri sunt stabilite de un contract colectiv sau local. act normativ, întocmit în conformitate cu Regulamente.

Astfel, salariatului i se restituie indemnizațiile zilnice pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători nelucrătoare, precum și pentru zilele de drum, inclusiv în timpul unei escale forțate (clauza 11 din Regulament).*

Durata șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri se calculează în zile calendaristice. Totodată, diurnele sunt plătite integral pentru ziua plecării și ziua sosirii, chiar dacă salariatul a plecat seara târziu și s-a întors noaptea sau dimineața devreme.

Cu toate acestea, nici Codul Muncii, nici Regulamentele nu iau în considerare situația în care un angajat se întoarce dintr-o călătorie de afaceri în aceeași zi și pleacă în următoarea.

Confirmarea documentară a diurnei

Potrivit Ministerului rus de Finanțe, atunci când se impozitează profiturile, valoarea cheltuielilor sub formă de diurnă poate fi confirmată cu un certificat de călătorie. În acest caz, nu este necesară prezentarea cecurilor și chitanțelor în baza cărora salariatul a cheltuit diurna primită (scrisoarea din 11 noiembrie 2011 Nr. 03-03-06/1/741).*

2. Articolul: Diurnele sunt valabile și în weekend

Nikolay Zharov, expert UNP

„...Am trimis un angajat într-o călătorie de afaceri de câteva săptămâni. Ar trebui să i se plătească o diurnă pentru weekendurile petrecute la sediul afacerii? Și ar trebui să fie calculate pe zi dacă angajatul a ajuns acasă noaptea și a plecat la muncă în aceeași dimineață?...”

- Dintr-o scrisoare a contabilului șef Maria Vakulova, Moscova

Da, Maria, angajatul are dreptul la diurnă pentru toate weekendurile.

Indemnizația zilnică este o rambursare pentru un angajat detașat pentru cheltuielile suplimentare pe care le suportă în timp ce locuiește în afara locului său de reședință permanentă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, aceștia sunt plătiți pentru fiecare zi în care se află într-o călătorie de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători, precum și pentru zilele în care angajatul se află pe drum (clauza 11 din Regulamente, aprobată prin Decret al Guvernului Federației Ruse din octombrie 13, 2008 Nr. 749).*

În ceea ce privește situația în care un angajat se întoarce dintr-o călătorie de afaceri noaptea și pleacă deja la muncă dimineața, nu este nevoie să plătească diurnă pentru o astfel de zi. Alocațiile zilnice reprezintă compensații pentru cheltuielile suplimentare asociate cu cazarea unui angajat în afara locuinței (Partea 1 a articolului 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). Și în cazul dumneavoastră, angajatul s-a întors deja dintr-o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, societatea are dreptul de a stabili o procedură diferită în Regulamentul de remunerare.

3. DECRET AL GUVERNULUI RF din 13 octombrie 2008 Nr. 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri (modificat la 14 mai 2013)”

„4. Durata călătoriei de afaceri este determinată de angajator, ținând cont de volumul, complexitatea și alte caracteristici ale misiunii oficiale.

Ziua plecării într-o călătorie de afaceri este data plecării unui tren, avion, autobuz sau alt vehicul de la locul de muncă permanent al călătorului de afaceri, iar ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri este data sosirii vehicul specificat la locul de muncă permanent. Când un vehicul este trimis înainte de 24 de ore inclusiv, ziua de plecare pentru o călătorie de afaceri este considerată ziua curentă, iar de la ora 00 și mai târziu - a doua zi.*

Daca o statie, debarcader sau aeroport se afla in afara unei zone populate, se ia in considerare timpul necesar deplasarii catre statie, debarcader sau aeroport.

Ziua în care salariatul ajunge la locul său de muncă permanent se stabilește în mod similar.*

Problema prezenței unui angajat la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se rezolvă prin acord cu angajatorul.*

5. Plata pentru un angajat în cazul în care acesta este implicat în muncă în weekend sau sărbători nelucrătoare se face în conformitate cu legislația muncii Federația Rusă.*

9. Câștigurile medii pentru perioada în care salariatul se află într-o călătorie de afaceri, precum și pentru zilele pe drum, inclusiv în timpul unei escale forțate, se rețin pentru toate zilele de muncă conform programului stabilit de organizația trimițătoare.*

Un angajat care lucrează cu jumătate de normă în timpul unei călătorii de afaceri păstrează salariul mediu de la angajatorul care l-a trimis într-o călătorie de afaceri. În cazul în care un astfel de angajat este trimis într-o călătorie de afaceri simultan pentru locul de muncă principal și munca cu fracțiune de normă, câștigurile medii sunt reținute de ambii angajatori, iar cheltuielile rambursabile pentru călătoria de afaceri sunt repartizate între angajatorii trimițători prin acord între aceștia.

11. Angajaților li se rambursează cheltuielile de călătorie și de închiriere, cheltuielile suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (alocația zilnică), precum și alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea șefului organizației.*

Valoarea cheltuielilor asociate unei călătorii de afaceri este determinată de un contract colectiv sau de reglementări locale.

Cheltuielile suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință (diurne) sunt rambursate angajatului pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend și vacanțe nelucrătoare, precum și pentru zilele de călătorie, inclusiv în timpul unei escale forțate, luând ținând cont de prevederile prevăzute la paragraful 18 din prezentul Regulament.

Atunci când se deplasează în scop de afaceri într-o zonă din care angajatul, în funcție de condițiile de transport și de natura muncii prestate în călătoria de afaceri, are posibilitatea de a se întoarce zilnic la locul său de reședință permanentă, diurnele nu se plătesc.

Problema oportunității întoarcerii zilnice a unui angajat dintr-o călătorie de afaceri la un loc de reședință permanentă în fiecare caz specific este decisă de șeful organizației, luând în considerare distanța, condițiile de transport, natura sarcinii fiind efectuate, precum și necesitatea creării condițiilor pentru odihnă angajatului.

Dacă angajatul, la sfârșitul zilei de lucru, de comun acord cu șeful organizației, rămâne la locul călătoriei de afaceri, atunci costurile de închiriere a locuinței, la furnizarea documentelor relevante, sunt rambursate angajatului în sume determinate prin contractul colectiv sau reglementările locale.

In cazul inaintarii catre un angajat intr-o calatorie de afaceri, la cererea acestuia salariile Costul trimiterii acestuia este suportat de angajator.”

4. HOTĂRÂREA CURȚII SUPREMEI A RF din 20 iunie 2002 Nr. GKPI2002-663

„Potrivit alin.3 alin.8 din Instrucțiunea nr.62 din 7 aprilie 1988, în cazurile în care, prin ordin al administrației, un salariat pleacă într-o zi liberă într-o călătorie de afaceri, la întoarcerea din călătoria de afaceri i se acordă încă o zi de odihnă în modul prescris.

După cum au explicat în instanță reprezentanți ai Ministerului rus de Finanțe, Lokhin V.V. și Ministerul Muncii al Rusiei Anokhin A.V., când, prin ordin al administrației, un angajat pleacă într-o zi liberă într-o călătorie de afaceri, la întoarcerea din călătoria de afaceri i se acordă încă o zi de odihnă conform procedurii stabilite. *

În cazul în care salariatul nu dorește să mai ia o zi de odihnă, este plătit ca pentru muncă în weekend și sărbătorile nelucrătoare.

*Numerotarea corespunde cu originalul. - Nota producătorului bazei de date.

Zilele de absență a unui angajat de la locul de muncă din cauza unei călătorii de afaceri sunt indicate prin codul „K” („06” - călătorie de afaceri), iar numărul de ore lucrate nu este introdus.*

Dacă un angajat într-o călătorie de afaceri a fost implicat într-o zi liberă de la locul său principal de muncă, atunci o astfel de zi trebuie să fie reflectată suplimentar în foaia de lucru cu codul scris „РВ” sau codul digital „03”. Este necesar să se indice numărul de ore lucrate într-o astfel de zi dacă angajatorul i-a dat instrucțiuni cu privire la durata muncii într-o zi liberă.”

6. SCRISOAREA MINISTERULUI MUNCII AL RF din 09.05.2013 Nr.14-2/3044898-4415

Sumele specifice de plată pentru timpul de călătorie în weekend sau sărbători nelucrătoare sunt stabilite prin contractul colectiv, acordul sau regulamentul local al organizației.”

vei avea nevoie

• - certificat de călătorie cu însemnări la plecare și sosire;
• - bilete dus-intors;
• - calendar;
• - calculator.

Instrucţiuni

Prima regulă care trebuie reținută: zilele sunt considerate nu numai fiecare zi întreagă petrecută de un angajat pe drum și direct la locul unde este detașat, ci și zilele de plecare și de sosire. Chiar dacă angajatul, după cum se poate observa din bilet, a plecat într-o călătorie de afaceri la ora 23:59, în mod oficial se consideră că a petrecut întreaga zi într-o călătorie de afaceri în ziua plecării transportului său sau a altui transport. Și cât de mult din această zi a petrecut de fapt într-un minut nu contează.

Același lucru ar trebui făcut dacă vehiculul de întoarcere (sau un alt vehicul) a sosit la 0 ore 1 minut.
Mai mult, chiar dacă un salariat sosit noaptea a avut suficient timp să doarmă înainte de începerea zilei de lucru, în această zi, strict conform litera de lege, are dreptul să nu se prezinte deloc la locul de muncă, întrucât în mod oficial se află încă într-o călătorie de afaceri. În practică, totul depinde de multe nuanțe: conștiința angajatului, relațiile în companie, cultura corporativă, situația de muncă într-un anumit caz și diverși alți factori. Dar nimeni nu poate cere oficial unui angajat să meargă la muncă în ziua în care se întoarce dintr-o călătorie de afaceri.

Dificultățile în calcularea zilelor unei călătorii de afaceri sunt cauzate și de nevoia de a călători din orașul în care locuiește angajatul. Dacă avionul pleacă noaptea a doua zi, ora de începere a călătoriei de afaceri este de obicei considerată a fi momentul în care angajatul se urcă în vehiculul care îl duce la aeroport (autobuz, tren, expres). Mai simplu spus, o persoană a zburat luni la 4 dimineața, dar pentru a ajunge la un aeroport situat în afara orașului, a trebuit să ia ultimul autobuz duminică la ora 23.00. În acest caz, ziua de plecare este duminică. Aceeași situație se aplică și în ziua sosirii.

Ținând cont de toate aceste puncte, se iau în calcul zilele șederii dumneavoastră într-o călătorie de afaceri. Astfel, un contabil sau alt angajat care menține documentația în călătoriile de afaceri trebuie să plece de la ora documentată de sosire și plecare a călătorului de afaceri și, folosind calendarul, trebuie să calculeze numărul de zile întregi de la prima dată până la a doua, inclusiv. Numărul rezultat, conform legii, este timpul petrecut de angajat într-o călătorie de afaceri.

Vă rugăm să rețineți

În practică, în unele organizații (de obicei cu participarea straina sau la plata unei călătorii de afaceri cu un partener străin), zilele lucrătoare pot fi considerate doar o zi întreagă petrecută de angajat direct la destinație.

De exemplu, putem lua în considerare o situație în care un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri de la Moscova la Sankt Petersburg și a petrecut două zile în capitala de nord. Pentru a face acest lucru, a plecat luni seara din Moscova, a ajuns în orașul de pe Neva marți dimineața, iar miercuri seara a plecat înapoi la Moscova, iar trenul său a ajuns la gara Leningradsky joi dimineață. Conform legilor rusești, el a fost într-o călătorie de afaceri timp de patru zile - de luni până joi inclusiv. Iar pentru străini, se poate considera că angajatul a fost într-o călătorie de afaceri doar două zile. În același timp, diurnele companiilor străine pentru două zile sunt semnificativ mai mari decât cele standard rusești pentru patru. Cu toate acestea, în raportarea autorităților de reglementare ruse într-o astfel de situație, totul este cel mai probabil procesat conform standardului intern, deoarece legile Federației Ruse nu prevăd nicio procedură specială pentru procesarea călătoriilor de afaceri atunci când acestea sunt plătite de străini.

Sfaturi utile

Cunoașterea acestor nuanțe nu va dăuna călătorilor de afaceri înșiși, deoarece este foarte recomandabil să le luați în considerare atunci când scrieți o cerere și puneți datele de plecare de la punctul de plecare al călătoriei de afaceri și reveniți la acesta pe certificatul de călătorie.

Articol înrudit

Surse:

• Lucrați într-o zi de călătorie de afaceri

Călătoriile de afaceri și diurna sunt concepte inseparabile. Dar numai pentru angajații organizațiilor finanțate de la buget. Pentru a vă distribui corect bugetul pentru perioada unei călătorii de afaceri, trebuie să vă calculați corect indemnizația zilnică.

vei avea nevoie

• Pașaport cu marca de sosire/plecare în altă țară (în cazul unei călătorii de afaceri în străinătate);
• Bilete pentru transport în Rusia;
• Raportați numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri.

Instrucţiuni

Alocația zilnică în Rusia este de 100 de ruble pe zi. Această normă este dictată de Decretul Guvernului Federației Ruse din 2 octombrie 2002 nr. 729 „Cu privire la valoarea rambursării cheltuielilor asociate călătoriilor de afaceri pe teritoriul Federației Ruse a organizațiilor finanțate de buget federal„Reiese că diurna pentru cei care călătoresc prin țara noastră este de 100 de ruble înmulțit cu numărul de zile petrecute într-o călătorie de afaceri.

Dacă călătoria de afaceri a avut loc, atunci se desfășoară diferit. Pe tot timpul cât un călător de afaceri se află pe teritoriul Rusiei, se aplică normele adoptate pentru Rusia, adică 100 de ruble pe zi. Dar din ziua trecerii frontierei ruse, diurnele se plătesc conform normei stabilite pentru călătoriile de afaceri în țara corespunzătoare. De exemplu, alocația zilnică pentru o călătorie de afaceri în America este de 67 USD, iar în Canada - 59 USD.

Indemnizația zilnică include și ziua plecării într-o călătorie de afaceri și ziua întoarcerii din călătoria de afaceri. Toate sunt platite conform tarifului care se aplica in tara noastra. Cu toate acestea, unele companii pot plăti diurnă peste norma.

Video pe tema

Pentru organizatii comerciale Nu există o limită superioară a diurnelor prevăzute de legislația în vigoare. Astfel, fiecare are dreptul să-și stabilească propria limită pentru angajații săi. Există anumite limite în ceea ce privește timpul petrecut într-o călătorie de afaceri și, în consecință, zilele pentru care ar trebui să se acumuleze diurna.

vei avea nevoie

• - bilete care confirmă ora de plecare a angajatului într-o călătorie de afaceri și întoarcere din aceasta;
• - cuantumul diurnei stabilit de firma dvs.;
• - calculator.

(vezi exemplul de mai jos). Această procedură se aplică atât călătoriilor de afaceri interne, cât și străine.

Alocațiile zilnice pentru impozitul pe venitul personal sunt standardizate. Astfel, diurnele nu sunt supuse acestui impozit în următoarele limite:

• 700 de ruble. pe zi - atunci când sunteți într-o călătorie de afaceri în Rusia;
• 2500 de ruble. pe zi - atunci când călătoriți în străinătate.

Aceste standarde sunt prescrise în paragraful 10 al paragrafului 3 al articolului 217 Cod fiscal RF.

Calculul diurnelor

Plata indemnizațiilor zilnice angajaților:

Această procedură este prevăzută în paragraful 11 ​​din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Confirmați cuantumul indemnizației zilnice pe durata șederii angajatului într-o călătorie de afaceri cu documentele care se întocmesc atunci când este trimis în călătorie. Nu este nevoie să confirmați exact pentru ce a cheltuit angajatul diurna.

Vă rugăm să rețineți că, începând cu data de 8 ianuarie 2015, la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri, companiile nu mai trebuie să elibereze certificat de călătorie și misiune oficială. Acum, durata șederii unui angajat într-o călătorie de afaceri este determinată în principal de biletele de călătorie.

Această concluzie este susținută și de agențiile de reglementare (scrisorile din 24 noiembrie 2009 nr. 03-03-06/1/770 și din 3 decembrie 2009 nr. 3-2-09/362).

Situație: cât ar trebui să plătesc diurna unui angajat dacă s-a întors dintr-o călătorie de afaceri și în aceeași zi a fost trimis la următoarea călătorie de afaceri - într-o nouă misiune oficială?

Pentru această zi, acumulați indemnizații zilnice pentru fiecare călătorie de afaceri. Când trimiteți un angajat într-o călătorie de afaceri, plătiți diurna:

• pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri, inclusiv în weekend și sărbători;
• pentru toate zilele de drum (inclusiv ziua de plecare și sosire), inclusiv în timpul întârzierii forțate.

Această procedură este prevăzută în paragraful 11 ​​din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749. În consecință, dacă un angajat s-a întors dintr-o călătorie de afaceri și a fost trimis în aceeași zi la următoarea călătorie de afaceri, diurna trebuie plătită de două ori.

Ziua de plecare este considerată ziua de plecare a autovehiculului în care salariatul pleacă într-o călătorie de afaceri din localitatea în care se află locul său permanent de muncă.

Dacă vehiculul este trimis înainte de 24 de ore inclusiv, ziua plecării este considerată ziua curentă.

Dacă vehiculul pleacă după ora 0 - a doua zi.

Ziua care include ora de plecare a vehiculului este prima zi a călătoriei de afaceri. Plătiți integral diurna pentru ziua respectivă.

Exemplu

Angajatul merge la călătorie de afaceri cu trenul. Gara este situată în interiorul orașului. Ora de plecare a trenului este 23:56 pe 10 noiembrie. Prima zi a călătoriei de afaceri este 10 noiembrie. Diurna pentru ziua respectivă trebuie plătită integral.

Ziua sosirii este ziua sosirii autovehiculului cu care salariatul se intoarce dintr-o calatorie de afaceri in localitatea in care isi afla locul permanent de munca.

Dacă vehiculul ajunge înainte de 24 de ore inclusiv, ziua sosirii este considerată ziua curentă. Dacă vehiculul ajunge după ora 0 - a doua zi.

Ziua care include ora sosirii vehiculului este ultima zi a călătoriei de afaceri. Veți plăti integral și diurna pentru ziua respectivă.

Exemplu

Un angajat se întoarce dintr-o călătorie de afaceri cu trenul. Gara este situată în interiorul orașului. Ora de sosire a trenului este de 0 ore și 5 minute pe 11 noiembrie.

Ultima zi a călătoriei de afaceri este 11 noiembrie. Diurna pentru ziua respectivă trebuie plătită integral.

Atunci când stabiliți data de începere a unei călătorii de afaceri, luați în considerare timpul necesar călătoriei de la locul dvs. permanent de muncă până la locul din care pleacă vehiculul (gară, debarcader, aeroport etc.).

Acest lucru trebuie făcut dacă locul de plecare al vehiculului este situat în afara zonei populate în care se află organizația de trimitere.

Același lucru ar trebui făcut și atunci când se determină ultima zi a unei călătorii de afaceri, când angajatul se întoarce la locul său de muncă permanent. Problema prezenței unui angajat la locul de muncă în ziua plecării într-o călătorie de afaceri și în ziua sosirii dintr-o călătorie de afaceri se rezolvă prin acord cu administrația organizației. Toate acestea sunt menționate în paragraful 4 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Exemplu

Un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri cu avionul. Aeroportul este situat la 45 de minute de orașul în care lucrează angajatul. Ora de plecare a avionului este 0 ore 35 minute pe 20 februarie. Ora de sosire înapoi este de 23 de ore și 35 de minute pe 23 februarie.

Conform biletului achiziționat, înregistrarea pasagerilor se încheie cu 40 de minute înainte de plecare.

Astfel, pentru a fi la timp la înregistrare, angajatul trebuie să părăsească orașul cel târziu la ora 23:10. În acest caz, prima zi a călătoriei de afaceri pentru care angajatul are dreptul la diurnă trebuie considerată 19 februarie.

Ultima zi a excursiei este 24 februarie. În ciuda faptului că avionul a sosit pe 23 februarie, atunci când calculați diurna, trebuie să țineți cont de timpul necesar călătoriei de la aeroport la oraș. Astfel, salariatul are dreptul să primească diurnă timp de șase zile – din 19 februarie până în 24 februarie inclusiv.

Uneori, un angajat este trimis într-o zonă de unde se poate întoarce în fiecare zi la locul său permanent de reședință. Dacă despre care vorbim despre o călătorie de afaceri în Rusia, atunci nu are dreptul la diurnă. Problema oportunității întoarcerii zilnice a unui angajat este decisă de șeful organizației. În acest sens, el trebuie să ia în considerare:

• îndepărtarea locației călătoriei de afaceri față de locul de reședință al angajatului;
• conditii de transport;
• natura sarcinii îndeplinite;
• necesitatea de a crea condiţii pentru odihna angajatului.

Astfel de cerințe sunt prevăzute în paragraful 11 ​​din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Pentru călătoriile de afaceri în străinătate, trebuie plătită diurna, chiar dacă angajatul a părăsit Rusia și s-a întors înapoi în aceeași zi. Acestea trebuie plătite într-o sumă egală cu 50 la sută din diurnele determinate de un contract colectiv sau de reglementări locale pentru călătoriile de afaceri în străinătate (clauza 20 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

Dacă, înainte de a pleca în străinătate, angajatul se mută pe teritoriul Rusiei, plătiți diurna la rata stabilită pentru călătorii interne de afaceri. Din ziua trecerii frontierei la parasirea Rusiei, se aplica norma stabilita pentru tara in care este trimis angajatul. Și din ziua în care treceți granița la intrarea în Rusia, aplicați din nou norma pentru călătoriile de afaceri în interiorul Rusiei.

Acest lucru este menționat în paragraful 18 din Regulamente, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, precum și în scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei și a Ministerului Finanțelor din Rusia din data de 13 octombrie 2008. 17 mai 1996 Nr. 1037-IH.

Dacă un angajat vizitează mai multe țări în timpul unei călătorii de afaceri, plătiți diurna pentru ziua trecerii frontierei dintre state conform standardelor țării în care este trimis angajatul. Această procedură este stabilită de paragraful 18 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749.

Exemplu

O organizație situată în oraș îl trimite pe economistul A. S. Kondratiev într-o călătorie de afaceri la Madrid (Spania). Ora de plecare de la 14:25 pe 8 aprilie. Pentru a prinde acest zbor, angajatul trebuie să călătorească la Moscova cu trenul, care pleacă din Belgorod pe 7 aprilie la ora 18:35.

Avionul de întoarcere cu care Kondratiev se întoarce de la Madrid ajunge la Moscova la ora 22:12 pe 13 aprilie.

Când zboară spre Madrid, Kondratiev trece granița cu Rusia pe 8 aprilie. Pentru această zi are dreptul la diurnă la rata stabilită pentru călătoriile de afaceri în Spania.

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, angajatul trece granița cu Rusia pe 13 aprilie. Pentru această zi trebuie să i se plătească diurnă conform standardelor stabilite pentru călătoriile de afaceri în Rusia.

Kondratiev ajunge la Belgorod pe 15 aprilie la 8 ore 5 minute (ora de sosire a trenului). În consecință, pentru zilele de 14 și 15 aprilie are dreptul la diurnă la tariful stabilit pentru călătoriile de afaceri interne.

Situație: salariatul are dreptul la diurnă dacă în factura hotelului în care s-a cazat în timpul unei călătorii de afaceri, pe lângă costul cazării, include și costul meselor la restaurant?

Da, o fac. Plătiți în orice caz diurna angajatului (Articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse, clauza 11 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749). Costul plății diurnei poate fi confirmat prin documente întocmite la trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri.

Nu este necesară furnizarea de cecuri și chitanțe care confirmă cheltuirea diurnei de către angajat. Explicații similare sunt cuprinse în scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 noiembrie 2009 nr. 03-03-06/1/770 și ale Serviciului Federal de Taxe din Rusia din 3 decembrie 2009 nr. .

Cât despre contabilitate fiscală cheltuielile pentru mâncare, depinde de modul în care hotelul a pregătit documentele.

Cheltuielile de călătorie care reduc venitul impozabil includ atât diurna, cât și cheltuielile de plată. servicii suplimentare asigurate in hoteluri. Cu toate acestea, costul serviciului în camere, baruri și restaurante nu poate fi inclus în baza de impozitare.

Acest lucru este menționat în paragraful 12 al paragrafului 1 al articolului 264 din Codul fiscal al Federației Ruse.

Prin urmare, dacă costurile cu mâncarea sunt afișate separat în factura hotelului, acestea nu pot fi luate în considerare la calcul. Includeți doar costul de cazare în calculul impozitului.

Dacă costurile cu mâncarea nu sunt evidențiate în factură, atunci anulați întreaga sumă plătită hotelului (minus TVA) pentru a reduce baza de impozitare.

Situație: salariatul are dreptul la diurnă atunci când se deplasează la locul său de reședință permanent (unde are înmatriculare permanentă). La sediul organizației de trimitere, angajatul are înregistrare temporară

Problema este controversată. O călătorie de afaceri este recunoscută călătorie de afaceri un angajat din ordinul managerului să îndeplinească orice sarcină în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). Atunci când trimite un angajat într-o călătorie de afaceri, organizația este obligată să-i plătească diurnă (articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse). O excepție este cazul când un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri într-o zonă de unde are posibilitatea de a se întoarce acasă în fiecare zi.

ÎN Codul Muncii al Federației Ruse și Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, diurnele sunt numite cheltuieli suplimentare asociate cu locuirea în afara locului de reședință permanentă (Articolul 168 din Codul Muncii al Federația Rusă, clauza 10 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749). Reședința permanentă este locul în care un cetățean locuiește permanent sau principal și are o înregistrare permanentă (clauza 3, 16 din Normele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 17 iulie 1995 nr. 713). Din interpretarea literală a acestei definiții, putem concluziona că, atunci când trimiteți un angajat în afaceri oficiale la locul său de reședință permanentă (locul de înregistrare permanentă), diurna angajatului nu este atribuită.

Cu toate acestea, o astfel de procedură va duce la o încălcare a drepturilor angajatului. Pentru a plăti indemnizațiile zilnice, este necesar să se țină cont de posibilitatea ca un angajat detașat să se întoarcă zilnic la locul său de reședință permanentă (paragraful 4, clauza 11 din Regulament, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din octombrie 13, 2008 Nr. 749). Un astfel de loc, potrivit Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia, este locul în care se află organizația în care lucrează angajatul (adică locul înregistrării sale temporare). Locul de înregistrare permanentă nu este semnificativ.

Prin urmare, dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri într-o regiune în care are înmatriculare permanentă, dar de unde nu se poate întoarce zilnic, plătiți-i o diurnă. Această concluzie este confirmată de Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia într-o scrisoare din 30 martie 2009 nr. 22-2-1100.

Dacă un angajat se îmbolnăvește într-o călătorie de afaceri, plătiți integral indemnizația zilnică pentru întreaga perioadă de boală (clauza 25 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749).

Exemplu

Salariatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri în perioada 11 martie - 22 martie 2015 (12 zile). În timpul unei călătorii de afaceri, s-a îmbolnăvit și s-a îmbolnăvit între 17 și 20 martie (asta a fost confirmat de un certificat de concediu medical).

Rata indemnizației zilnice pentru călătoriile de afaceri în Rusia este stabilită de organizație în contractul colectiv și este de 700 de ruble. pe zi.

Perioada de boală nu este inclusă în perioada călătoriei. Contabilul a acumulat salariatului:

Compensație pentru cheltuielile de închiriere a locuințelor.

În plus, salariatul reține câștigul mediu pe zile lucrătoare conform programului organizației pentru perioada 11 martie – 16 martie, precum și din 21 martie până în 26 martie inclusiv.

Confirmați calculul diurnei cu documente, de exemplu un certificat contabil (vezi exemplul de mai jos). Un astfel de document va ajuta la justificarea sumei diurne plătite în acest eveniment audit fiscal(a se vedea, de exemplu, scrisoarea Serviciului Fiscal Federal al Rusiei pentru Moscova din 8 august 2008 nr. 28-11/074505).