Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Metoda de calculare a costurilor funcționale sauMetoda ABC(din engleza Bazat pe activitate Costing - ABC), fiind în esență o alternativă la metoda personalizată de contabilizare și calcul a costurilor, este eficientă pentru întreprinderile caracterizate prin nivel înalt costuri generale.

Diferența fundamentalăMetoda ABC din alte metode de contabilitate si calcul cost consta in ordinea de repartizare a cheltuielilor generale.

Algoritmul pentru construcția sa este următorul: 1) afacerea organizației este împărțită în principalele tipuri de activități (funcții sau operațiuni). În special, acestea pot fi: plasarea comenzilor pentru furnizarea de materiale; operarea principalelor echipamente tehnologice și auxiliare; operațiuni de reajustare a acestuia; controlul calităţii semifabricatelor şi produse finite, transportul acestora etc. Numărul de activități depinde de complexitatea acestuia: cu cât afacerea organizației este mai complexă, cu atât va fi mai mare numărul de funcții alocate.

Cheltuielile generale ale organizației sunt identificate cu activitățile identificate;

2) fiecărui tip de activitate i se atribuie propriul purtător de costuri, evaluat în unitățile de măsură corespunzătoare. În acest caz, ei se ghidează după două reguli: ușurința în obținerea datelor referitoare la transportatorul de costuri; gradul de corespondență a măsurătorilor costurilor printr-un purtător de cost cu valoarea lor reală. De exemplu, executarea comenzilor de aprovizionare cu materiale poate fi măsurată prin numărul de comenzi emise; funcția de schimbare a echipamentului - numărul de schimbări necesare etc.;

3) costul unei unități de transport de cost este estimat prin împărțirea sumei costurilor generale pentru fiecare funcție (operație) la valoarea cantitativă a transportatorului de cost corespunzător;

4) se determină costul produselor (muncă, servicii). Pentru a face acest lucru, costul unei unități de transport de cost este înmulțit cu cantitatea acestora pentru acele tipuri de activități (funcții), a căror implementare este necesară pentru fabricarea produselor (lucrări, servicii).

Astfel, obiect al contabilităţii costurilor cu această metodă există un tip separat de activitate (funcție, funcționare) și obiect de calcul - tip de produs (lucrare, serviciu).

Metoda comandă după comandă, în scopul alocării costurilor generale, ține cont de comportamentul unui singur indicator, ignorând influența altor factori asupra acestora (cum ar fi controlul calității și schimbarea echipamentelor). Fiind mai rapidă și mai simplă, metoda comandă la comandă poate fi folosită doar atunci când influența altor factori asupra costurilor generale ale organizației este neglijabilă. În caz contrar, distorsiunile sunt semnificative și ar trebui utilizată metoda ABC. Folosirea metodei ABC vă permite să luați mai mult solutii eficiente in domeniul strategiei de marketing, rentabilitatii produselor etc. Mai mult decât atât, devine posibilă controlul costurilor în stadiul apariției acestora.

Pentru a gestiona eficient o afacere, managerii companiei trebuie să știe:

1) care este costul serviciilor individuale și al componentelor acestora (de exemplu, operațiuni de primire a corespondenței prin curier, urmărirea mișcării mărfurilor în sistem informatic, facturare etc.);

2) prestarea a căror servicii este mai profitabilă;

3) care clienți aduc un profit minim companiei, care sunt neprofitabili etc.

Aceste informații și alte informații pot fi obținute folosind metoda ABC de contabilitate și calcul a costurilor. Vă permite să înțelegeți modul în care serviciile furnizate de companie, precum și clienții pe care îi deservește, afectează volumul de activitate și cât de mult diverse tipuri activităţile consumă resurse. Aceasta, la rândul său, contribuie la gestionarea nu atât a costurilor în sine, cât a activităților care consumă aceste fonduri.

Algoritmul pentru construirea metodei ABC este următorul:

Etapa 1. Determinarea activitatilor principale si auxiliare ale firmei.

LA activitati principale includ operațiuni direct legate de serviciul pentru clienți. Costul derulării principalelor activități este determinat de natura comenzii care se execută.

Sub activitati auxiliareînțelege acele domenii care nu sunt direct legate de clienți sau produse, dar care oferă conditiile necesare pentru existența normală a principalelor activități (de exemplu, funcționarea departamentului de personal, departamentului suport informativ etc.).

Etapa 2. Repartizarea activităților între departamente.

Fiecărui departament i se atribuie un cod și sunt determinate tipurile de activități la care participă un anumit departament.

Etapa 3. Selectarea unei baze de distribuție pentru fiecare element de cost.

Folosind-o, costurile sunt distribuite între activitățile companiei.

Astfel, salariile personalului companiei sunt distribuite între tipuri individuale de activități proporțional cu timpul petrecut. Unele tipuri de costuri, fără a fi distribuite, își transferă complet valoarea unui anumit tip de activitate.

Etapa 4. Repartizarea costurilor departamentale între activități.

Calculele sunt prezentate sub formă de tabele speciale. Prima coloană a tabelului indică elementele de cost (de exemplu, salariile personalului, costurile de transport etc.), a doua coloană indică valoarea corespunzătoare a costurilor pentru anul. Pentru fiecare tip de cost se afiseaza procentul de atribuire a acestora la tipurile de activitati corespunzatoare si se calculeaza costurile pentru fiecare tip de activitate pentru toate departamentele.

Etapa 5. Determinarea costului fiecărui tip de activitate.

Pentru a face acest lucru, sunt rezumate datele pentru toate departamentele obținute în etapa anterioară.

Etapa 6. Repartizarea cheltuielilor pentru activități auxiliare între activitățile principale și calculul costului integral al acestora din urmă.

Calculele se fac sub formă de tabele speciale, ale căror rânduri sunt principalele tipuri de activități și costul acestora, calculat la etapa anterioară. Coloanele tabelului indică coduri pentru activități auxiliare. Costurile acestora sunt distribuite între principalele activități folosind obiecte de cost.

Etapa 7. Calculul costului pe unitatea de obiect de cost.

Pentru a face acest lucru, costurile totale pe tip de activitate, calculate la etapa 6, sunt împărțite la numărul de transportatori de costuri. Acestea din urmă sunt preluate din statisticile companiei. Ca rezultat, se formează costul unitar al fiecărui purtător de costuri, adică costul unei operațiuni.

Etapa 8. Determinarea costurilor totale pentru principalele activități legate de un anumit produs sau de un anumit client.

Pentru a face acest lucru, datele statistice ale companiei cu privire la numărul de transportatori de costuri, în funcție de zona de activitate, sunt înmulțite cu costul unei unități de transport.

Costurile totale pentru diverse domenii de activitate sunt determinate prin însumarea rezultatelor obținute. Calcule similare sunt efectuate în toate domeniile de activitate.

Etapa 9. Calculul costului integral al activităților companiei.

Costurile „neimputabile” sunt adăugate la cheltuielile totale.

Deci, metoda ABC ajută atât la controlul nivelului cheltuielilor unei organizații, cât și la gestionarea mai eficientă a profiturilor acesteia.

Sistemul ABC poate fi împărțit în două direcții:

1) managementul costurilor;

2) managementul profitului.

Prima direcție permite managerilor să gestioneze mai eficient departamentele sau procesele. Înțelegerea modului în care este structurată activitatea departamentelor lor și ce factori determină volumul acestei lucrări creează condițiile necesare pentru eliminarea cheltuielilor neproductive și, în consecință, reducerea costurilor în general.

În acest caz, obiectul de studiu și evaluare sunt operațiuni individuale (activități secundare), care alcătuiesc activitățile principale.

Metoda ABC vă permite nu numai să analizați costurile pe categorii de activități secundare, ci și să determinați ce articole de cheltuieli și în ce proporție alcătuiesc costul acestora.

A doua direcție nu se reduce în nici un fel la doar prețul cost-plus. Managementul profitului înseamnă mai degrabă obținerea unei înțelegeri mai profunde a de unde provine exact:

– ce produse;

– ce clienți;

– ce segmente geografice;

– ce zone comerciale;

și cum trebuie să se schimbe strategia de afaceri și de piață pentru a crește profiturile.

Metoda ABC vă permite să evaluați „contribuția” fiecărui client la formarea finalei rezultat financiar. Astfel, un client mare care trimite corespondență des și în cantități mari poate aduce, de fapt, doar un profit minim, sau chiar să se dovedească a fi neprofitabil din cauza faptului că eforturile și fondurile cheltuite pentru aceasta nu sunt acoperite integral de plățile primite.

Disponibilitatea unor astfel de informații este o condiție necesară pentru luarea unei decizii cu privire la fiecare client:

- cum puteți reduce costul deservirii lui, sau crește prețul pentru el și îi evaluați reacția, sau lăsați totul așa cum este și păstrați acest client ca fiind evident neprofitabil, dar prestigios etc.

Metoda ActivityBasedCosting (sau ABC) înseamnă literalmente costuri bazate pe activitate (costare funcțională). A apărut ca urmare a modificărilor care au avut loc în structura economică a costurilor, în special, s-au schimbat opiniile cu privire la metodologia de contabilizare a costurilor și de calculare a costurilor produselor, deoarece sistemele tradiționale de stabilire a costurilor de producție au fost create într-o perioadă în care majoritatea companiilor produceau o gamă limitată. a produselor

Diferența dintre metoda ABC și alte metode de contabilizare a costurilor și de stabilire a costurilor este în ordinea distribuției costurilor generale.

Principiul de bază al calculului costului este împărțirea costurilor directe și generale și atribuirea ambelor tipuri de costuri la produse (obiect de cost) O caracteristică a metodei ABC este că în fiecare caz specific, alți indicatori (baze de distribuție). volumul de producție este utilizat pentru distribuirea costurilor generale. Abordarea ABC identifică activitățile (procese, operațiuni) care generează costuri și examinează principalii factori de cost pentru aceste activități.

Utilizarea sistemului ABC este justificată în următoarele condiții: Când costurile generale de producție sunt destul de mari în comparație cu costurile directe, în special costurile directe cu forța de muncă. Atunci când există o mare varietate de produse produse Când există o varietate semnificativă de resurse generale utilizate în producția de produse Când consumul de resurse generale nu depinde direct de volumul producției.

Baza teoretică a metodei ABC este observația că organizația are la dispoziție o anumită cantitate de resurse utilizate în procesul de producție și care îi permit să îndeplinească funcții de producție. Toate tipurile de resurse se caracterizează prin costurile lor, care sunt mai întâi distribuite funcțiilor individuale proporțional cu volumul de consum al acestor resurse. Pentru a face acest lucru, se însumează costurile fiecărui centru de cost functie specifica. Apoi costurile pentru fiecare funcție sunt atribuite transportatorilor de costuri. Transportatorul de costuri poate fi un produs, un anumit client sau o comandă. Transportatorul de costuri include, în consecință, cota sa din costurile fiecărui centru pentru toate operațiunile de producție. Rezultă că o astfel de distribuție se bazează pe relația cauză-efect a costurilor cu factorii care le determină.

Principalul avantaj al contabilității și calculării costurilor pe funcție este o distribuție mai precisă a costurilor și calcularea costurilor produselor, ceea ce duce la decizii de preț mai informate. Acest avantaj este asigurat prin concentrarea atenției asupra principalelor funcții de producție și tehnologice și selectarea indicatorilor care le caracterizează cel mai pe deplin. In conditii concurenta pe piata Este din ce în ce mai important ca costurile de tranzacție să reprezinte cea mai mare parte a valorii adăugate. Odată cu creșterea eficienței efectuării operațiunilor de bază și de service, produsele și serviciile întreprinderilor devin mai competitive și mai atractive pentru consumatori.

Inițial, utilizarea sistemului ABC în întreprinderi a fost cauzată de dorința unei contabilizări mai precise a costurilor pe unitatea de producție. În prezent, tehnologia contabilă bazată pe activitate și-a extins semnificativ limitele. Cercetările au arătat că această metodă ar trebui folosită nu numai ca o modalitate de distribuire a costurilor generale, adică o metodă contabilă, ci și ca instrument de management al costurilor. Din contabilitatea costurilor pe tip de activitate s-au distins direcția managementului pe tip de activitate (ABM) și bugetare pe tip de activitate (ABB).

Metoda ABC vă permite să dezvoltați strategie eficientă selecția produselor și a consumatorilor, precum și strategii pentru îmbunătățirea proceselor de proiectare și producție a produselor

algoritm pentru calcularea costului folosind metoda ABC.

În primul rând, sunt identificate principalele activități ale organizației - funcții sau operațiuni. Numărul de activități depinde de complexitatea acestuia: cu cât afacerea este mai complexă, cu atât va fi mai mare numărul de funcții alocat. Cheltuielile generale ale organizației sunt identificate cu activitățile alocate.

Pentru fiecare tip de activitate se determină propriul purtător de costuri, care este evaluat în unitățile de măsură corespunzătoare. În acest caz, trebuie respectate două reguli: datele referitoare la obiectul de cost trebuie să fie ușor de obținut; Măsurarea costului prin obiectul de cost trebuie să corespundă valorii sale reale.

De exemplu, funcția de schimbare a echipamentului poate fi măsurată prin numărul de schimbări necesare, funcția de primire a comenzilor prin numărul de comenzi înregistrate.

Costurile generale sunt distribuite pe unitate de produs: costul unei unități de transport de cost se înmulțește cu numărul acestora pentru acele tipuri de activități (funcții) a căror implementare este necesară pentru fabricarea produselor (lucrări, servicii). Ca urmare, toate costurile sunt însumate și se determină costul pe unitatea de produs (muncă, serviciu).

Analiza ABC este o metodă care vă permite să clasificați resursele unei companii în funcție de importanța acestora. Această analiză este una dintre metodele de raționalizare și poate fi aplicată în domeniul de activitate al oricărei întreprinderi. Se bazează pe principiul Pareto - 20% din toate bunurile asigură 80% din cifra de afaceri. În ceea ce privește analiza ABC, regula Pareto poate suna astfel: controlul fiabil a 20% din poziții vă permite să controlați 80% din sistem, fie că este vorba de stocuri de materii prime și componente, fie de linia de produse a unei întreprinderi etc. Analiza ABC este adesea confundată cu metoda ABC, descifrând ABC ca ActivityBasedCosting, ceea ce este fundamental greșit.

Analiza ABC - analiza inventarului prin împărțirea în trei categorii: A - cel mai valoros, 20% - sortiment; 80% - vanzari B - intermediar, 30% - sortiment; 15% - vânzări C - cel mai puțin valoros, 50% - sortiment; 5% - vânzări

În funcție de scopurile analizei, se poate identifica un număr arbitrar de grupuri. Cel mai adesea sunt 3, mai rar 4-5 grupuri.

În esență, analiza ABC este ierarhizarea unui sortiment în funcție de diverși parametri. În acest fel, puteți clasifica furnizorii, stocurile de depozit, cumpărătorii și perioadele lungi de vânzări - tot ceea ce are o cantitate suficientă de date statistice. Rezultatul analizei ABC este gruparea obiectelor în funcție de gradul de influență asupra rezultatului general.

Analiza ABC se bazează pe principiul dezechilibrului, în timpul căruia se construiește un grafic al dependenței efectului cumulativ de numărul de elemente. Acest grafic se numește curbă Pareto, curbă Lorenz sau curbă ABC. Pe baza rezultatelor analizei, articolele de sortiment sunt clasate și grupate în funcție de mărimea contribuției lor la efectul total. În logistică, analiza ABC este de obicei folosită pentru a urmări volumele de expediere ale anumitor articole și frecvența apelurilor către un anumit articol.

Procedura pentru analiza ABC

1. Determinați scopul analizei

2. Determinăm acțiuni pe baza rezultatelor analizei (ce vom face cu rezultatele obținute?).

3. Selectați obiectul analizei (ce vom analiza?) și parametrul de analiză (după ce criterii vom analiza?). De obicei, obiectele analizei ABC sunt furnizorii, grupurile de produse, categoriile de produse și articolele de produse. Fiecare dintre aceste obiecte are diferiți parametri de descriere și măsurare: volumul vânzărilor (în termeni monetari sau cantitativi), venituri (în termeni monetari), stoc, cifra de afaceri etc.

5. Calculăm ponderea parametrului din suma totală a parametrilor cu un total cumulat. Ponderea cu un total cumulat se calculează prin adăugarea parametrului la suma parametrilor anteriori.

6. Selectați grupurile A, B și C: atribuiți valori de grup obiectelor selectate.

Există aproximativ zece metode de identificare a grupurilor, cele mai aplicabile dintre ele sunt: metoda empirică, metoda sumei și metoda tangentei. În metoda empirică, împărțirea are loc în proporția clasică de 80/15/5. În metoda sumei, se adună ponderea obiectelor și ponderea lor totală în rezultat - astfel valoarea sumei este în intervalul de la 0 la 200%. Grupele se disting astfel: grupa A - 100%, B - 45%, C - restul. Avantajele metodei sunt o mai mare flexibilitate. Cea mai flexibilă metodă este metoda tangentei, în care o tangentă este trasată la curba ABC, mai întâi separând grupul A și apoi C.

Probabilităţile cererii pentru resurse materiale A, B și C sunt supuse unor legi diferite. S-a stabilit că în majoritatea companiilor industriale și comerciale, aproximativ 80% din costul volumului vânzărilor constituie doar aproximativ 10% din articolele din gama de produse (grupa A), 15% din cost - 25% din articole ( grupa B), 5% din cost - 65% din articole (grupa C) . Există multe modalități de a identifica grupuri în analiza ABC.

Analiza ABC este utilizată pe scară largă în planificarea și formarea sortimentelor pentru diverse niveluri flexibil sisteme logistice, în sistemele de producție, sistemele de aprovizionare și distribuție.

Experții sfătuiesc prudență atunci când se schimbă limitele grupurilor ABC (80/15/5), fapt este că în practică se folosesc de obicei diviziunile de 80% 15% și 5%. Dacă schimbați limitele, un ascultător extern (sau un expert) poate trage concluzii incorecte pe baza indicatorilor pe care îi furnizați, de exemplu, pentru grupul „C”. Deoarece așteptările sale despre grupul „C” = 5% nu vor coincide cu regulile de selectare a grupurilor pe care le-ați schimbat.

Metoda contabilității costurilor pe funcție, sau metoda ABC (din limba engleză Activity Based Costing - ABC), fiind în esență o alternativă la metoda personalizată de contabilizare și calcul a costurilor, este eficientă pentru întreprinderile caracterizate printr-un nivel ridicat de costuri generale.

Diferența fundamentală dintre metoda ABC și alte metode de contabilizare a costurilor și de stabilire a costurilor este ordinea în care sunt distribuite costurile generale.

Algoritmul pentru construcția sa este următorul: 1) afacerea organizației este împărțită în principalele tipuri de activități (funcții sau operațiuni). În special, acestea pot fi: plasarea comenzilor pentru furnizarea de materiale; operarea principalelor echipamente tehnologice și auxiliare; operațiuni de reajustare a acestuia; controlul calității semifabricatelor și produselor finite, transportul acestora etc. Numărul de activități depinde de complexitatea acestuia: cu cât afacerea organizației este mai complexă, cu atât va fi mai mare numărul de funcții alocate.

Cheltuielile generale ale organizației sunt identificate cu activitățile identificate;

2) fiecărui tip de activitate i se atribuie propriul purtător de costuri, evaluat în unitățile de măsură corespunzătoare. În acest caz, ei se ghidează după două reguli: ușurința în obținerea datelor referitoare la transportatorul de costuri; gradul de corespondență a măsurătorilor costurilor printr-un purtător de cost cu valoarea lor reală. De exemplu, executarea comenzilor de aprovizionare cu materiale poate fi măsurată prin numărul de comenzi emise; funcția de schimbare a echipamentului - numărul de schimbări necesare etc.;
3) costul unei unități de transport de cost este estimat prin împărțirea sumei costurilor generale pentru fiecare funcție (operație) la valoarea cantitativă a transportatorului de cost corespunzător;
4) se determină costul produselor (muncă, servicii). Pentru a face acest lucru, costul unei unități de transport de cost este înmulțit cu cantitatea acestora pentru acele tipuri de activități (funcții), a căror implementare este necesară pentru fabricarea produselor (lucrări, servicii).

Astfel, obiectul contabilității costurilor cu această metodă este un tip separat de activitate (funcție, exploatare), iar obiectul de calcul este tipul de produs (muncă, serviciu).

Metoda comandă după comandă, în scopul alocării costurilor generale, ține cont de comportamentul unui singur indicator, ignorând influența altor factori asupra acestora (cum ar fi controlul calității și schimbarea echipamentelor). Fiind mai rapidă și mai simplă, metoda comandă la comandă poate fi folosită doar atunci când influența altor factori asupra costurilor generale ale organizației este nesemnificativă. În caz contrar, distorsiunile sunt semnificative și ar trebui utilizată metoda ABC. Folosirea metodei ABC vă permite să luați decizii mai eficiente în domeniu strategie de marketing, rentabilitatea produsului etc. Mai mult decât atât, devine posibilă controlul costurilor în stadiul apariției acestora.

Pentru a gestiona eficient o afacere, managerii companiei trebuie să știe:

1) care este costul serviciilor individuale și ale componentelor acestora (de exemplu, operațiuni de primire a corespondenței prin curier, urmărirea mișcării mărfurilor în sistemul informațional, emiterea de facturi etc.);
2) prestarea a căror servicii este mai profitabilă;
3) care clienți aduc un profit minim companiei, care sunt neprofitabili etc.

Aceste informații și alte informații pot fi obținute folosind metoda ABC de contabilitate și calcul a costurilor. Vă permite să înțelegeți modul în care serviciile oferite de o companie, precum și clienții pe care îi deservește, afectează volumul activității și cât de mult consumă resurse diferite activități. Acest lucru, la rândul său, ajută la gestionarea nu atât a costurilor în sine, cât a tipurilor de activități care consumă aceste fonduri.

Algoritmul pentru construirea metodei ABC este următorul:

Etapa 1. Determinarea activitatilor principale si auxiliare ale firmei.

Activitățile principale includ operațiuni direct legate de serviciul clienți. Costul derulării principalelor activități este determinat de natura comenzii care se execută.

Activitățile auxiliare sunt înțelese ca acele domenii care nu au legătură directă cu clienții sau produsele, dar care asigură condițiile necesare existenței normale a activităților principale (de exemplu, funcționarea departamentului de personal, departamentului de suport informațional etc.).

Etapa 2. Repartizarea activităților între departamente.

Fiecărui departament i se atribuie un cod și sunt determinate tipurile de activități la care participă un anumit departament.

Etapa 3. Selectarea unei baze de distribuție pentru fiecare element de cost.

Folosind-o, costurile sunt distribuite între activitățile companiei.

Etapa 4. Repartizarea costurilor departamentale între activități.

Etapa 5. Determinarea costului fiecărui tip de activitate.

Pentru a face acest lucru, sunt rezumate datele pentru toate departamentele obținute în etapa anterioară.

Etapa 6. Repartizarea cheltuielilor pentru activități auxiliare între activitățile principale și calculul costului integral al acestora din urmă.

Etapa 7. Calculul costului pe unitatea de obiect de cost.

Etapa 8. Determinarea costurilor totale pentru principalele activități legate de un anumit produs sau de un anumit client.

Costurile totale pentru diverse domenii de activitate sunt determinate prin însumarea rezultatelor obținute. Calcule similare sunt efectuate în toate domeniile de activitate.

Etapa 9. Calculul costului integral al activităților companiei.

Costurile „neimputabile” sunt adăugate la cheltuielile totale.

Deci, metoda ABC ajută atât la controlul nivelului cheltuielilor unei organizații, cât și la gestionarea mai eficientă a profiturilor acesteia.

Sistemul ABC poate fi împărțit în două direcții:

1) managementul costurilor;
2) managementul profitului.

Prima direcție permite managerilor să gestioneze mai eficient departamentele sau procesele. Înțelegerea modului în care este structurată activitatea departamentelor lor și ce factori determină volumul acestei lucrări creează condițiile necesare pentru eliminarea cheltuielilor neproductive și, în consecință, reducerea costurilor în general.

În acest caz, obiectul de studiu și evaluare sunt operațiuni individuale (activități secundare), care alcătuiesc activitățile principale.

Metoda ABC vă permite nu numai să analizați costurile pe categorii de activități secundare, ci și să determinați ce articole de cheltuieli și în ce proporție alcătuiesc costul acestora.

A doua direcție nu se limitează în niciun caz la prețul cost-plus. Managementul profitului înseamnă mai degrabă obținerea unei înțelegeri mai profunde a de unde provine exact:

-ce produse;
-ce clienti;
-ce segmente geografice;
-ce zone comerciale;

și cum trebuie să se schimbe strategia de afaceri și de piață pentru a crește profiturile.

Metoda ABC vă permite să evaluați „contribuția” fiecărui client la formarea rezultatului financiar final. Astfel, un client mare care trimite corespondență frecvent și în cantități mari poate aduce, de fapt, doar un profit minim, sau chiar să se dovedească a fi neprofitabil datorită faptului că eforturile și fondurile cheltuite pentru aceasta nu sunt acoperite integral de plățile primite.

Metoda Activity Based Costing (sau ABC) a devenit larg răspândită în întreprinderile europene și americane. Literal, această metodă înseamnă contabilitatea costurilor după muncă (contabilitatea costurilor funcționale).

A apărut ca urmare a modificărilor care au avut loc în structura economică a costurilor, în special, s-au schimbat opiniile cu privire la metodologia de contabilizare a costurilor și de calculare a costurilor produselor, deoarece sistemele tradiționale de calculare a costurilor de producție au fost create într-o perioadă în care majoritatea companiilor produceau un gamă limitată de produse și, în principal, costurile de producție au inclus costurile pentru materialele de bază, costurile cu forța de muncă pentru lucrătorii cheie de producție. Costurile de întreținere și de gestionare a producției, care sunt în mare parte din regie, au fost mici, prin urmare, denaturările costurilor de producție datorită distribuției acestora proporțional cu salariile de producție sau cu valoarea costurilor materiale pentru produse au fost nesemnificative. Costul procesării informațiilor, dimpotrivă, a fost destul de mare.

Căutarea de noi metode de obținere a informațiilor obiective despre costuri a condus la apariția metodei ABC, sau „AB-costing”, conform căreia o întreprindere este considerată ca un set de operațiuni de lucru care îi determină specificul. În procesul de lucru, resursele sunt consumate (materiale, informații, echipamente), și apare un anumit rezultat. În consecință, etapa inițială a aplicării metodei AB-costing este de a determina lista și succesiunea lucrărilor la întreprindere prin descompunerea operațiunilor de lucru complexe în cele mai simple componente, în paralel cu calculul consumului de resurse.

Sistemul de calcul luat în considerare este o nouă direcție pentru contabilitatea internă, iar abordarea calculării costurilor pe tip de activitate este determinată de conștientizarea inadecvării metodelor tradiționale de reflectare a costurilor complexului modern. procesele de productie. Costurile bazate pe activități sunt relevante în special pentru organizațiile care performează servicii educaționale. Metoda ABC este una dintre direcțiile de distribuire a costurilor generale (indirecte). Utilizarea metodei AB-costing prevede o terminologie ușor diferită față de sistemul de contabilitate național.

Un grup de alocare a costurilor este un grup detaliat de costuri indirecte care pot fi identificate cu activități specifice. De exemplu, salariul unui inginer de siguranță este de 28.800 de ruble. pe lună. În această perioadă, efectuează patru tipuri de muncă: briefing - 100 de ore, verificarea pregătirii locurilor de muncă - 14 ore, întocmirea procesului-verbal - 8 ore, demontare- 22 de ore Total 144 de ore de lucru. Costurile indirecte, sau grupul de distribuție a costurilor, sunt salarii cu angajamente.

O operațiune este un eveniment, sarcină sau unitate de lucru care are un scop specific. ABC folosește costul acestor operațiuni ca pas intermediar pentru atribuirea costurilor produselor (lucrări, servicii) și ca informații care au o semnificație independentă. În exemplul nostru, operațiunea este briefing de 100 de ore, verificarea pregătirii locurilor de muncă este de 14 ore etc.

Un centru de operațiuni este un grup de operațiuni unite în funcție de anumite caracteristici tehnologice sau organizaționale.

Centrele de operare pot fi activități legate de exploatarea echipamentelor, repararea continuă a acestora etc. Odată ce operațiunile sunt incluse în sistemul contabil, se determină resursele consumate de fiecare operațiune individuală (centru de operațiuni) în perioada de raportare. În exemplul nostru, centrul operațiilor este egal cu operația.

Gradul de detaliere (grupare) în fiecare caz specific depinde atât de specificul tehnologiei și organizării producției și managementului, cât și de prezența unor restricții tehnice, informaționale, de timp și alte restricții. Factorul decisiv va fi testul de eficacitate, i.e. beneficiile informațiilor detaliate, ca în orice alt sistem de stabilire a costurilor, trebuie să depășească costurile acestuia. 4) Un obiect de cost, sau baza de alocare a costurilor, este legătura dintre un grup de costuri indirecte și o operațiune. De exemplu, costurile asociate cu jobul unui inginer de securitate pot fi legate de sfera de activitate prin timpul petrecut pe activități.

Rata transportatorului de cost, sau coeficientul de distribuție al primei etape, este raportul dintre grupul de costuri distribuite și valoarea transportatorului de cost. Dacă continuăm exemplul anterior, atunci coeficientul de distribuție al primei etape va fi egal cu raportul dintre costurile asociate cu munca inginerului de siguranță și

număr total

timpul în care a lucrat, adică 144 de ore Coeficientul de distribuție este de 200 * 28.800 de ruble: 144 de ore = = 200 de ruble.

Costul unei operațiuni este suma totală a cheltuielilor care vizează efectuarea de operațiuni omogene. Pentru salariul inginerului de securitate, acesta va fi egal cu factorul de distribuție din prima etapă înmulțit cu valoarea bazei de distribuție aferentă acestei operațiuni.

În exemplul nostru, costul operațiunii de instrucție este egal cu

costul raportării -

200 de ruble. 8 ore = 1600 de ruble.

Purtatorul de activitate, sau baza de alocare a costurilor activității, este o măsură cantitativă a volumului de muncă al activității. În exemplul nostru, purtătorul operațiunii este exprimat prin numărul de briefing-uri efectuate - 40 de unități. și pregătirea a șapte locuri de muncă.

Rata transportatorului operațiunii, numită „pregătirea locului de muncă” (sau coeficient), va fi:

K2 = = 400 rub.

Rata operatorului de transport, sau coeficientul de distribuție al celei de-a doua etape, este raportul dintre costul unei operațiuni pentru o perioadă și valoarea totală a operatorului de transport pentru aceeași perioadă. În acest caz, se calculează costul specific al instruirii efectuate. Coeficientul va fi:

K, = -- = 500 rub.

Sistemul ABC prevede o distribuție a costurilor în două etape și, în consecință, există două obiecte de calcul - intermediar - operațiune; final - produse. Să presupunem că produsele (lămpile) sunt fabricate de 20 de muncitori. Cota din salariul inginerului de siguranță atribuită producției de lămpi este egală cu costul operațiunii efectuate (500 de ruble) înmulțit cu expresia cantitativă a bazei de distribuție (20 de persoane). În exemplul nostru, costul lunar al unei operațiuni de informare efectuată de un inginer de siguranță și direct legată de fabricarea lămpilor este de 10.000 de ruble sau

500 de ruble. 20 de persoane = 10.000 de ruble.

Costurile pentru operațiunea „pregătirea a trei locuri de muncă alocate producției de lămpi” vor fi:

400 de ruble. 3 muncitori locuri = 1200 rub. Studiind activitățile unei organizații, Ronald Coase (laureat Nobel în economie) a concluzionat că eficiența muncii depinde de raportul dintre costurile pentru tranzacții comerciale similare în cadrul companiei și pe piața liberă. Dacă costurile unei operațiuni în cadrul unei întreprinderi sunt mai mici decât cele din afara acesteia, este logic să menținem personalul în cadrul structurii și să investim resurse în cadrul întreprinderii. Dacă nevoia de muncă a specialiștilor individuali este mică, este mai profitabil să plătiți pentru un serviciu extern. Mai simplu spus, economia costurilor de tranzacție ne permite să înțelegem de ce firmele sunt create și de ce sunt gestionate conform unei anumite structuri organizaționale. Metoda ABC este utilizată în combinație cu contabilitatea costurilor și metodele de calculare a costurilor produselor. diferite niveluri.

În multe organizații, metoda ABC este considerată nu ca o metodă contabilă, ci ca un instrument de management. Managementul costurilor în contextul operațiunilor individuale, mai degrabă decât al produselor sau chiar al centrelor de cost, oferă noi oportunități pentru planificarea și controlul eficient al costurilor și reducerea acestora.

Este general acceptat că informațiile ABC pot fi utilizate atât pentru managementul de rutină, cât și pentru luarea deciziilor strategice. La nivel de management tactic, aceste informații pot fi utilizate pentru a determina modalități de creștere a profiturilor și de îmbunătățire a eficienței organizației, la nivel strategic - în luarea deciziilor privind reorganizarea întreprinderii, schimbarea gamei de produse și servicii, intrarea în pieţe noi, diversificare etc.

Utilizarea metodei ABC este cunoscută și în gestionarea stocurilor. Această metodă clasifică stocurile în funcție de un indicator specific de importanță, de obicei după volumul anual de utilizare a unui anumit tip de stoc: materii prime, materiale, semifabricate în termeni monetari. În funcţie de importanţa rezervelor şi a mărimii capital de lucru, folosite pentru achizitionarea acestora, activitatile legate de control si gestiunea stocurilor sunt distribuite intre manageri.

Metoda ABC este utilizată pentru a îmbunătăți performanța întreprinderilor într-o mare varietate de domenii. Una dintre principalele sale utilizări este în industria serviciilor, unde managerul se concentrează pe cele mai importante aspecte ale serviciului, împărțindu-le în cele mai importante, importante și nu atât de importante. Ideea este să nu subliniem prea mult aspectele neimportante ale serviciului în detrimentul celor cu adevărat importante.

Sistemul de calcul ABC are următoarele avantaje:

oferă un calcul mai precis al costului unitar de producție în caz de semnificativ greutate specifică costuri indirecte care nu au legătură directă cu obiectele de calcul;

justifică decizii de management privind prețul, alegerea programului de producție;

oferă calcularea costului proceselor de afaceri, în special atunci când se prestează servicii ca noi obiecte de calcul.

Deci, cu metoda ABC, spre deosebire de metoda traditionala, obiectul contabilităţii costurilor este operaţiunea, iar obiectul calculului este operaţiunea şi obiectul obişnuit: produs sau grup de produse, serviciu sau grup de servicii, muncă efectuată (Fig. 8.1).

Să luăm în considerare diagrama schematica repartizarea costurilor indirecte, de ex. costul menținerii unui inginer de siguranță pentru operațiunile efectuate și alocarea costurilor către specii individuale produse (Fig. 8.2).

Folosind metoda ABC, nu sunt distribuite toate costurile, ci doar acelea pentru care este posibil și fezabil din punct de vedere economic să se izoleze grupuri de costuri în funcție de operațiune și să se găsească conducători adecvați ai costurilor și operațiunilor. Costurile indirecte rămase sunt distribuite prin metoda tradițională.

Alocarea costurilor generale poate fi complexă și chiar controversată, dar costurile generale servesc element important cheltuielile multor organizații, iar interpretarea lor are un impact semnificativ asupra rezultatului calculării costurilor unitare, costurilor de stoc, estimărilor de profit și, eventual, prețurilor de vânzare.

În practică contabilitate de gestiune Există două abordări posibile pentru distribuirea costurilor generale: „tradițională” și pe tip de activitate (metoda ABC). Procedurile utilizate de fiecare dintre aceste abordări sunt prezentate în Fig. 8.3.

Metoda tradițională Metoda ABC

Orez. 8.3. Metoda tradițională și ABC de distribuire a costurilor generale 232

Bazele de alocare (și realocare) ar trebui determinate, dacă este posibil, ținând cont de suportătorul costurilor generale, de ex. cauza de bază a apariției lor.

Baza ideală pentru implementarea sistemului AB-costing este științifică și activități educaționale. Pe baza acestei metode se poate evalua cu un grad ridicat de fiabilitate calitatea educației, nivelul programelor și sistemelor instrumentale utilizate, precum și relevanța tehnologiilor utilizate în domeniul serviciilor educaționale pentru vremuri.

Costul bazat pe activitate („contabilitatea după tipul de activitate” sau „calculul costurilor pe baza proceselor de afaceri”) - calculul costului pe baza volumului activității economice.

Costul bazat pe activități sau metoda ABC , care s-a răspândit în întreprinderile europene și americane de diverse profiluri.

Literal, această metodă înseamnă „contabilitatea costurilor bazată pe locuri de muncă”, adică contabilitatea costurilor funcționale.

În costul bazat pe activitate, o întreprindere este privită ca un set de activități de lucru. Etapa inițială a utilizării ABC este determinarea listei și secvenței de lucru într-o întreprindere, care se realizează de obicei prin descompunerea operațiunilor de lucru complexe în componentele lor cele mai simple, în paralel cu calcularea consumului de resurse. În cadrul ABC, se disting trei tipuri de muncă în funcție de metoda de participare a acestora la producția de produse: Nivelul unității (lucru pe bucată), Nivelul lotului (lucrarea pe lot) și Nivelul produsului (lucrarea produsului). Acest tip de (lucrare) în sistemele ABC se bazează pe observarea experimentală a relației dintre comportamentul costurilor și diverse evenimente de producție: eliberarea unei unități de producție, eliberarea unei comenzi (pachet), producerea produsului. ca atare. În același timp, se omite o altă categorie importantă de costuri, care nu depinde de evenimentele de producție - costuri care asigură funcționarea întreprinderii în ansamblu. Pentru a ține seama de astfel de costuri, este introdus un al patrulea tip de muncă - Facility Level (muncă generală). Primele trei categorii de muncă, sau mai degrabă, costurile pentru acestea pot fi atribuite direct unui anumit produs. Rezultatele muncii economice generale nu pot fi atribuite cu acuratețe unui produs sau altuia, așa că trebuie propuși diverși algoritmi pentru a le distribui.

În consecință, pentru a realiza o analiză optimă, ABC clasifică și resursele: acestea sunt împărțite în cele furnizate la momentul consumului și cele furnizate în avans. Primele includ salariile la bucată: lucrătorii sunt plătiți pentru numărul de operațiuni de muncă pe care le-au finalizat deja; la al doilea – fix salariile, care este convenit în prealabil și nu este legat de un anumit număr de sarcini. Această împărțire a resurselor face posibilă organizarea unui sistem simplu de raportare periodică a costurilor și veniturilor, rezolvând atât problemele financiare, cât și cele de management.

Toate resursele cheltuite pentru o operațiune de lucru constituie costul acesteia. La sfârșitul primei etape de analiză, întreaga activitate a întreprinderii trebuie corelată cu acuratețe cu resursele necesare implementării lor. În unele cazuri, un element de cost corespunde în mod clar unui loc de muncă.

Cu toate acestea, simpla calculare a costului anumitor lucrări nu este suficientă pentru a calcula costul produsului final. Potrivit ABC, o operațiune de lucru trebuie să aibă un indice care măsoară rezultatul de producție - un factor de cost. De exemplu, factorul de cost pentru elementul de cost „Aprovizionare” va fi „Cantitatea de achiziții.

A doua etapă a utilizării ABC este de a calcula factorii de cost și indicatorii consumului fiecărei resurse. Această cifră de consum este înmulțită cu costul pe unitatea de lucru. Ca urmare, obținem suma consumului unei anumite lucrări de către un anumit produs. Suma consumului de produs al întregii lucrări este costul acestuia. Aceste calcule constituie a 3-a etapă a aplicării practice a tehnicii ABC.

Aș dori să menționez că reprezentarea unei întreprinderi ca ansamblu de operațiuni de muncă deschide oportunități largi de îmbunătățire a funcționării acesteia, permițând evaluare calitativă activități în domenii precum investiții, contabilitatea personală, managementul resurselor umane etc.

Strategia corporativă se referă la un set de obiective pe care o organizație dorește să le atingă. Obiectivele organizației sunt atinse prin îndeplinirea activității sale. Construirea unui model de lucru, determinarea conexiunilor și a condițiilor de execuție ale acestora asigură reconfigurarea procesului de afaceri al întreprinderii pentru a implementa strategia corporativă. ABC crește în cele din urmă competitivitatea unei întreprinderi prin furnizarea de informații accesibile și la timp managerilor de la toate nivelurile organizației.

Un efect și mai mare în optimizarea costurilor poate fi obținut prin utilizarea ABC în combinație cu o altă tehnică și anume conceptul de contabilitate a costurilor ciclu de viață(Life Cycle Costing - LCC).

Această abordare a fost folosită pentru prima dată în proiecte guvernamentale din industria de apărare. Costul întregului ciclu de viață al unui produs - de la proiectare la dezafectare - a fost cel mai important indicator pentru agențiile guvernamentale, deoarece proiectul a fost finanțat pe baza costului total al contractului sau programului, și nu pe costul unui anumit produs. . Noile tehnologii de producție au determinat trecerea metodelor LCC în sectorul privat. Printre principalele motive ale acestei tranziții, pot fi identificate trei: o reducere bruscă a ciclului de viață al produselor; creșterea costului de pregătire și lansare în producție; practic definiție completă indicatori financiari (costuri și venituri) în faza de proiectare.

Progresele tehnologice au scurtat ciclul de viață al multor produse. De exemplu, în tehnologie informatică Timpul de producție a produsului a devenit comparabil cu timpul de dezvoltare. Ridicat dificultate tehnică produse duce la faptul că până la 90% din costurile de producție sunt determinate tocmai în etapa de cercetare și dezvoltare. Cel mai important principiu Conceptele de costul ciclului de viață (LCC) pot fi astfel definite ca „prognoza și controlul costurilor de fabricație a unui produs în faza de proiectare”.

Munca de succes într-un mediu competitiv global necesită nu numai actualizarea constantă a gamei și calității produselor, ci și o analiză amănunțită a activităților întreprinderii pentru a reduce funcțiile (munca) inutile sau duplicative. Adesea, o organizație, în urmărirea obiectivelor de reducere a costurilor, adoptă o politică de reducere globală a costurilor. Această soluție este cea mai proastă, deoarece cu o astfel de politică toată munca este supusă reducerii, indiferent de utilitatea acesteia. Reducerea globală poate reduce performanța activităților esențiale, ducând la o deteriorare a calității generale și a productivității întreprinderii. Scăderea productivității, la rândul său, va duce la un alt val de concedieri, care va reduce încă o dată eficiența organizației. Încercările de a ieși din acest cerc vicios vor forța compania să ridice costurile peste nivelul inițial.

Metodologia ABC permite unei întreprinderi nu numai să reducă costurile articol cu articol, dar să identifice consumul de resurse în exces și să le redistribuie pentru a crește productivitatea.

Astfel, această metodă are o serie de avantaje:

1. Vă permite să analizați costurile generale în detaliu, ceea ce are mare valoare pentru contabilitatea de gestiune.

2. Metoda ABC face posibilă determinarea mai precisă a costurilor capacității neutilizate pentru anularea periodică în contul de profit și pierdere. Costul unitar estimat folosind această metodă este cel mai bun evaluare financiară resursele consumate, deoarece ia în considerare complexul moduri alternative identificarea legăturilor dintre produse și utilizarea resurselor.

3. Metoda ABC vă permite să evaluați indirect nivelul productivității muncii: abaterea de la cantitatea de resurse consumate și, prin urmare, de la producție sau compararea nivelului real de distribuție a costurilor cu volumul care ar putea fi posibil cu furnizarea efectivă de resurse.

4. Metoda ABC nu numai că furnizează noi informații de cost, dar generează și o serie de indicatori nefinanciari, în principal măsuri ale volumului producției și determinarea capacității de producție a întreprinderii.

Pe baza celor de mai sus, observăm că implementarea sistemului ABC în practica muncii întreprinderile rusești ar oferi un calcul fiabil al costului unor produse specifice, ceea ce ar crește semnificativ obiectivitatea evaluării profitabilității produselor. În cele din urmă, utilizarea ABC va îmbunătăți competitivitatea întreprinderii, deoarece oferă acces la informații operaționale la toate nivelurile.