Controla

2019-12-14 21

Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Una dintre cele mai controversate probleme din mediul profesional de afaceri este funcțiile directorului financiar. Potrivit unor directori, directorul financiar ar trebui să fie controlor financiar, analist, consultant și manager de risc, toate reunite într-unul singur. Alții cred că un detector nu este mai util decât un bun contabil șef. În plus, această poziție este destul de tânără și setul de funcții pe care îl include continuă să crească și să se schimbe datorită dezvoltării rapide a tehnologiilor IT. Să încercăm să ne dăm seama dacă lista modernă de responsabilități ale găsitorului include doar elemente legate de finanțare sau este mult mai lungă și mai variată?

Care sunt diferențele dintre funcțiile unui director financiar și ale unui contabil șef? Profesia de director financiar a apărut în perioada tranziției către relațiile de piață, când gestionarea fluxurilor financiare în companii a devenit semnificativ mai complicată. La început, a fost aproape un analog complet cu funcția de contabil șef. Responsabilitățile găsitorului au inclus îndeplinirea sarcinilor tradiționale de contabilitate: control și contabilitate numerar , furnizarea documentației către organele fiscale etc. De-a lungul timpului, cerințele față de directorii financiari au crescut semnificativ. Acum ponderea sa cade în primul rând pe strategice și functii de management , A calcule financiare

iar intocmirea documentatiei se lasa in grija serviciului de contabilitate.

În practică, funcțiile găsitorului și ale contabilului șef sunt adesea duplicate, iar abordarea implementării lor este diferită, ceea ce provoacă adesea conflicte și neînțelegeri de ambele părți. De exemplu, este obișnuit să introduceți de două ori aceleași date în sisteme informaționale contabile diferite - în scopuri contabile și de gestiune. În consecință, costurile cu timpul de lucru ale angajaților departamentului contabil și financiar cresc în mod nerezonabil. Multe companii ies din situatie prin combinarea acestor 2 pozitii. Dar de multe ori contabilului-șef îi lipsește special formare profesională

și abilități în rezolvarea problemelor strategice de management financiar, iar cel care găsește are cunoștințe suficient de profunde în domeniul contabilității.

Managementul așteaptă multe de la directorul financiar și are nevoie nu doar de cunoștințele și abilitățile sale profesionale. Proprietarii de afaceri doresc ca CFO să devină un partener de încredere și inițiator al schimbării în companie.

Pentru a determina funcțiile cheie ale directorului financiar, este necesar să se identifice obiectivele de dezvoltare ale companiei pe o perioadă cât mai lungă posibilă. Deoarece director financiar aparține echipei de conducere și poate influența foarte mult în companie sarcinile sale sunt globale: management eficient resurse, optimizarea proceselor de afaceri și menținerea stabilității financiare a companiei.

Dacă ne îndepărtăm de formulările oficiale și termenii speciali, putem crea ceva cât mai aproape de activitati practice lista funcţiilor prioritare ale directorului financiar.

Funcționalitatea directorului financiar depășește din ce în ce mai mult contabilitatea și raportarea. Gama responsabilităților sale se extinde datorită implicării sale în sarcinile serviciului juridic, proiecte de HR, marketing și IT. Acum, un CFO este un strateg a cărui sarcină principală este de a crește valoarea companiei, de a crește profiturile și atractivitatea pentru investiții. Fără el, nu se ia nici o decizie importantă în companie.

Ce ar trebui să facă un director financiar într-o companie?

Prognoza, planificarea și controlul sunt în centrul oricărei activități de CFO într-o companie. El colectează date pe departamente și întocmește un plan de prognoză, în conformitate cu care sunt coordonate toate activitățile financiare și economice ulterioare ale întreprinderii.

Conducerea unei afaceri este imposibilă fără bani. Iar găsitorul este obligat să asigure primirea fondurilor în cantitatea necesară pentru a efectua toate plățile curente. În aceasta el este ajutat de prognozarea fluxurilor de numerar, atragerea de surse suplimentare de finanțare și înființarea unui sistem de management al riscului.

Conducerea, acționarii, investitorii și alți utilizatori sunt interesați de informații financiare de încredere, ca indicator final al performanței întreprinderii. Furnizarea necesară pentru acceptare decizii de management raportarea cade și pe umerii celui care găsește. De asemenea, el trebuie să stabilească un sistem eficient de întreținere securitate economică. Pentru a face acest lucru, este necesar să se identifice punctele slabe ale companiei și să se dezvolte modalități de minimizare a riscurilor între departamente.

Cât de bine înțelegeți managementul financiar?

Faceți testul gratuit pentru a obține o evaluare obiectivă a cunoștințelor dvs.

Distingerea conceptelor de „funcții” și „instrumente” ale directorului financiar

Este evaluarea investițiilor, de exemplu, o funcție de găsire? Nu, aceasta este doar o modalitate de a atinge un obiectiv specific, sau cu alte cuvinte - un instrument. Stăpânirea instrumentelor financiare este secundară în comparație cu capacitatea de a-și îndeplini în mod eficient funcțiile. Dacă un specialist deține o varietate de instrumente financiare, dar nu înțelege obiectivele globale ale companiei, atunci îi va fi dificil să obțină succes.

Diferențele între conceptele de „funcție” și „instrument”

Ce competențe de bază sunt necesare pentru un CFO?

Pentru a face față cu succes responsabilităților sale, un CFO trebuie să aibă un set de competențe profesionale în 2 domenii: financiar și managerial. Sunt strâns interconectate, așa că pentru creșterea profesională va trebui să vă îmbunătățiți constant și să dezvoltați noi competențe în ambele domenii.

Odată cu apariția noilor funcții, setul de competențe necesare unui director financiar este actualizat în mod regulat. Un căutator modern trebuie să se concentreze în primul rând pe dezvoltarea gândirii strategice, studierea IFRS și înțelegerea principiilor construirii unui sistem de management al riscului.

Care este esența muncii unui director financiar?

Există multe povești despre directori financiari străluciți care aduc o contribuție tangibilă la dezvoltarea companiei. Au reușit să adune în jurul lor o echipă de specialiști competenți care fac față sarcinilor. Astfel de găsitori sunt membri indispensabili ai grupului de planificare strategică, au propria lor poziție independentă și gestionează eficient sistemele control internși managementul riscului la întreprindere. În același timp, ei dedică suficient timp comunicării cu managementul, colegii și părțile interesate externe care influențează și viața companiei.

Eliberați-vă potențialul profesional și obțineți cunoștințe și abilități valoroase ca director financiar!

În cadrul cursului „IPFM: Director financiar profesionist” de la Aktiv Financial Academy îți vei îmbunătăți calificările și o vei confirma cu 4 diplome prestigioase de la British Institute IPFM. Înregistrează-te pentru a lua primele 3 lecții gratuite și a experimenta toate beneficiile acestui format de instruire!

Funcțiile și competențele directorului financiar: previziuni pentru viitor

Pentru a atinge în continuare culmi în carieră și a obține prosperitate pentru compania sa, un director financiar ambițios trebuie să:

• creați echipa potrivită din specialisti financiari capabil să genereze idei și să dețină tehnologii moderne
• delegați responsabilitățile de planificare și control managerilor companiei
• identificarea și eliminarea proceselor cu productivitate scăzută
• preia controlul asupra sistemului de evaluare a performanței
• începe dezvoltarea și implementarea unui concept pentru îmbunătățirea activității departamentului financiar

Transformările constante ale mediului economic impun directorilor financiari să devină și mai multifuncționali din punct de vedere profesional. Pentru a rămâne eficient în mediul actual, el trebuie să schimbe rolul unui tactician într-un strateg care va realiza potențialul companiei sale și va găsi calea către beneficii economice pe termen lung.

În același timp, directorul financiar nu trebuie să gestioneze toate procesele din companie. Este mai bine să delegați sarcinile curente și operaționale subordonaților sau să le externalizați. Acest lucru va elibera timp pentru implementarea funcției sale principale - construirea și implementarea unei strategii financiare eficiente.

Directorul financiar este unul dintre directorii de top dintr-o organizație. El gestionează sistemul financiar, resursele de numerar și raportarea companiei. În cele mai multe cazuri, managerul financiar raportează direct directorului general.

Majoritatea structurilor comerciale și guvernamentale, organizațiile bancare, de asigurări și de investiții nu pot funcționa fără directori financiari. întreprinderile industriale si societati comerciale.

Funcția de director financiar este una dintre pozitii cheie V organizații listate. Poziția companiei pe piață și stabilitatea ei financiară depind de munca acestui manager.

Directorul financiar trebuie să aibă informații despre obiectivele strategice ale companiei, perspectivele de dezvoltare a acesteia, sursele de finanțare și să folosească aceste informații cu cel mai mare beneficiu pentru companie.

Postul de CFO este foarte bine plătit. Managerii eficienți și eficienți care ocupă această poziție ating niveluri înalte în cariera lor. Mulți dintre ei conduc ulterior companii sau creează întreprinderi proprii dobândind suficientă experiență într-o poziție anterioară.

Cerințe pentru candidați

Un director financiar trebuie să aibă o gamă de cunoștințe profesionaleși aptitudini.

Cerințele cheie pentru acești specialiști includ:

• disponibilitatea unei diplome de absolvire a facultăților de economie sau finanțe ale instituțiilor de învățământ;
• cunoașterea programelor speciale și a standardelor de raportare (inclusiv țările occidentale), în timp ce specialiștii cu diplome de MBA în domeniu sunt deosebit de apreciați management financiar;
• cunoașterea elementelor de bază ale fiscalității, auditului și contabilității;
• disponibilitatea abilităților în construirea unui sistem de planificare strategică;
• aplicarea unei abordări analitice pentru îndeplinirea sarcinilor;
• flexibilitate în luarea deciziilor, cunoaștere a cadrului legislativ.

În cazul în care compania interacționează cu parteneri străini, o cerință suplimentară pentru candidat este cunoașterea limbilor străine.

De asemenea, o persoană care aplică pentru postul relevant trebuie să aibă cel puțin trei ani de experiență de lucru într-un domeniu conex și abilități de negociere.

În fiecare companie, lista de cerințe dată poate fi completată în funcție de specificul și direcția de lucru.

Responsabilitati principale

Principalele responsabilități ale CFO includ:

• gestionarea fluxurilor de numerar ale organizației (controlul veniturilor și cheltuielilor, atragerea resurselor de credit, asigurarea utilizării cât mai eficiente a fondurilor, planificarea fiscală);
• dezvoltare politica financiara companii, interacțiunea cu autoritățile fiscale;

• asigurarea securității economice (analiza riscurilor potențiale, prevenirea acestora, controlul activităților companiei în conformitate cu legislația în vigoare);
• efectuarea analizei financiare si economice a contractelor incheiate de organizatie, intocmirea situatiilor financiare;
• coordonarea activităților serviciilor subordonate (compartimentele financiar și contabile ale companiei);
• asigurarea valorificării organizaţiei.

Această listă nu este exhaustivă și poate fi completată individual pentru fiecare companie.

Drepturi și responsabilități

CFO trebuie să reprezinte interesele companiei la diferite niveluri.

În acest sens, este învestit cu următoarele drepturi:

• comunicare în numele companiei cu reprezentanții instituțiilor bancare, de asigurări și fiscale, semnarea documentelor financiare;
• participarea la formarea și aprobarea unei liste de contracte (cumpărare și vânzare, prestare de servicii, obținere de împrumuturi etc.), estimări, instrucțiuni și alte documente financiare;
• conducerea si coordonarea activitatilor departamentele financiare, obținând informații necesare îndeplinirii atribuțiilor de serviciu.

În plus, directorul financiar poate participa la elaborarea fișelor posturilor pentru subordonați, la angajarea și concedierea angajaților. El poate face și propuneri de bonusuri sau penalități.

Directorul financiar este responsabil pentru executarea la timp a decontărilor reciproce cu contrapărțile și autoritățile fiscale, precum și pentru îndeplinirea corespunzătoare a atribuțiilor sale și utilizarea rațională a resurselor financiare ale organizației.

Caracteristicile muncii

CFO trebuie să fie capabil să analizeze o cantitate mare de informații pentru a-l ajuta să ia deciziile corecte. Eficacitatea muncii sale constă în organizarea activităților competente ale companiei, ceea ce duce la o creștere a profiturilor acesteia.

El trebuie să se asigure că resursele financiare de lucru ale companiei sunt suficiente pentru a efectua plățile necesare, pentru a plăti materiile prime, servicii și provizii și pentru a plăti salariile angajaților. Asigurarea disponibilității acestor resurse este una dintre sarcinile cheie ale CFO.

Pentru a realiza acest lucru, el poate:

• prezice posibile fluxuri financiare;
• atrage diverse fonduri împrumutate;
• atrage investiții și efectuează alte acțiuni pentru a asigura companiei resurse financiare.

Acest specialist ar trebui să aibă întotdeauna un dezvoltat plan pe termen lung, el este obligat nu doar să rezolve problemele actuale, ci și să privească multe luni înainte. Atunci când elaborează un astfel de plan, el trebuie să interacționeze cu alți manageri - directorul general, șeful departamentului comercial și alte domenii.

Un director financiar este o persoană care este chemată să aibă grijă de o afacere și de valoarea acesteia. El participă la o anumită întreprindere, colaborând cu managerii de peste nivel înaltși aducându-ne contribuția la rezolvarea problemelor puse de companie. Deci, care sunt principalele roluri și responsabilități ale unui CFO?

Primul grup de funcții al unui astfel de angajat este planificare strategicăși prognozarea activităților întreprinderii. CFO trebuie să evalueze sursele de finanțare ale companiei, posibilele riscuri de dezvoltare, eficiența cooperării cu sursele de finanțare etc. În același timp, finanțatorul nu ia decizii în mod independent: toate problemele importante sunt rezolvate împreună cu proprietarii și managerii companiei.

În ceea ce privește directorul organizațional, acest specialist își gestionează departamentul și coordonează interacțiunea cu ceilalți diviziuni structuraleîntreprinderilor. Deoarece toate departamentele companiei trebuie să colaboreze activ, aceste responsabilități ale CFO sunt considerate foarte importante.

În plus, finanțatorul șef al oricărei întreprinderi îndeplinește funcții legate de activități tactice și operaționale. Astfel de responsabilități includ gestionarea surselor de strângere de fonduri, gestionarea finanțelor și a activelor circulante, dezvoltarea politicii fiscale a întreprinderii și implementarea acesteia, furnizarea de informații utilizatorilor (prelucrarea datelor și întocmirea situațiilor financiare), planificarea activităților întreprinderii din punct de vedere financiar, monitorizarea securitatea economică a întreprinderii, asigurând funcționarea eficientă a acesteia. Desigur, toate responsabilitățile de mai sus legate de sfera tactică și operațională au o serie de nuanțe și funcții suplimentare, care, la rândul său, poate diferi în funcție de aria de activitate a unei anumite companii și de caracteristicile acesteia.

De regulă, directorii financiari sunt consacrați în documente relevante care au statut organizatoric și juridic. În cele mai multe cazuri, finanțatorul funcționează sub supravegherea directorului general. Se întâmplă adesea ca opiniile acestor angajați să difere, ceea ce devine cauza conflictelor și dezacordurilor. ÎN companii mari Directorul financiar poate raporta simultan atât CEO-ului, cât și consiliului de administrație. În acest caz, tot ceea ce face CFO ( responsabilități de serviciu), este clar menționat în instrucțiuni.

În prezent, joacă un rol important în companiile mari, astfel că specialiştii în acest domeniu sunt la mare căutare. Dacă nu există o astfel de funcție, responsabilitățile directorului financiar pot fi repartizate între director, contabil și șefi de departament, dar faptul că aceste funcții trebuie îndeplinite rămâne un fapt. Dacă funcția de director financiar există într-o companie depinde nu de dimensiunea acesteia, ci de planuri strategice. Dacă comparăm poziţia unui finanţator cu alte funcţii în companii, aceasta a apărut nu demult. La început, acest angajat a reușit, dar pe măsură ce afacerea s-a dezvoltat, responsabilitățile lui s-au extins și au început să urmeze tradițiile practicii străine.

Director financiar- unul din conducerea superioară a companiei, responsabil cu gestionarea fluxurilor financiare ale afacerii, pt planificare financiarăși raportare. Determină politica financiară a organizației, elaborează și implementează măsuri pentru asigurarea stabilității financiare a acesteia.

Gestionează activitatea de management financiar pe baza obiectivelor strategice și a perspectivelor de dezvoltare ale organizației, identificând sursele de finanțare ținând cont de condițiile pieței.

CFO raportează direct directorului general.

Responsabilitatile directorului financiar

Principalele responsabilități ale directorului financiar:

Managementul fluxurilor financiare ale întreprinderii;

Controlul costurilor și asigurarea utilizării eficiente a resurselor;

Controlul veniturilor și asigurarea companiei cu finanțe (inclusiv credit);

planificare fiscală;

Formarea și planificarea strategică a politicii financiare a companiei;

Asigurarea securității economice

Analiza si reducerea posibilelor riscuri financiare;

Monitorizarea desfasurarii activitatilor intreprinderii in conformitate cu legislatia in vigoare;

Efectuarea analizei financiare si economice a tranzactiilor companiei;

Intocmirea situatiilor financiare;

Managementul unei echipe de servicii financiare si contabile.

Drepturile directorului financiar

Directorul financiar are dreptul:

reprezintă interesele întreprinderii în relațiile cu instituțiile de credit, asigurări și companii de investitii, autoritățile fiscale, alte autorități și organizații pe probleme financiare;

instala atributii oficiale pentru angajații din subordine;

solicita direcțiilor structurale ale întreprinderii informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale;

depun spre examinare de către conducătorul întreprinderii:

prezentari:

Cu privire la numirea, transferul și eliberarea din funcție a salariaților din subordine;

Despre încurajarea angajaților distinși.

propuneri de aducere la răspundere disciplinară și financiară a celor care încalcă disciplina de producție, muncă și financiară;

face propuneri conducătorului întreprinderii cu privire la implicarea materialelor şi raspunderea disciplinara oficiali pe baza rezultatelor auditurilor financiare;

să participe la pregătirea proiectelor de ordine, instrucțiuni, instrucțiuni, precum și deviz, contracte și alte documente legate de rezolvarea problemelor financiare;

interacționează cu șefii tuturor diviziilor structurale pe probleme de activitate financiară și economică a întreprinderii;

să ofere instrucțiuni șefilor diviziilor structurale ale întreprinderii cu privire la problemele de organizare și desfășurare adecvată a activității financiare;

semnează documente financiare;

avizează toate documentele legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii (planuri, solduri previzionate, rapoarte etc.);

corespunde în mod independent cu diviziunile structurale ale întreprinderii, precum și cu organizații terțe, autorități fiscale, organisme guvernamentale și administrația locală pe probleme financiare;

ia cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale;

să înainteze propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele instrucțiuni spre examinare de către conducere;

cere din partea conducerii întreprinderii să asigure condiții organizatorice și tehnice și de executare a documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

Responsabilitățile CFO

Directorul financiar este responsabil pentru:

pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea obligațiilor lor oficiale în temeiul prezentului Descrierea postului, - in limitele stabilite de legislatia muncii in vigoare Federația Rusă;

pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse;

pentru a provoca daune materialeîntreprindere - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

Director financiar: detalii pentru un contabil

• Răspunderea indirectă. Un ghid complet pentru proprietarii și managerii de afaceri bazat pe o analiză a 100 de cazuri de arbitraj

  Rezistenţă poziție oficială(fiind contabil, director financiar al debitorului etc.), oferind...

• Frauda în situațiile financiare. Prezentare generală a litigiilor pentru anul 2016

  Directorii condamnați (inclusiv CEO și CFO, doi contabili șefi, directorul juridic... directori (inclusiv CEO și CFO) ai lanțului de stații mobile de alimentare SMF... - CEO David Godwin și CFO Anthony Roth - sunt: că... procesul împotriva fostului CFO și a altui fost superior manager...

• 12 greșeli în foile de calcul care au provocat pierderi catastrofale

  S-a remarcat și compania Red Envelope, al cărei CFO și-a părăsit postul pentru...

• Tendințe în finanțe. Gamificarea ca modalitate de a închide rapid o perioadă

  Perioada, sunt aduse la cunoștința directorilor financiari regionali care se ocupă de... onorariile relevante - depinde de discreția directorilor financiari regionali. Alexey, te rog să ne spui ce funcții... perioadă sunt aduse în atenția directorilor financiari regionali, care se ocupă de... onorariile corespunzătoare - depinde de discreția directorilor financiari regionali. Ce dificultăți ai întâmpinat...

• Tehnologia blockchain va revoluționa domeniul auditului

  Automatizare, ar putea elibera directorii financiari și echipele lor de o serie de...

• Revizuirea salariului pentru 2017 și prognoza pentru 2018

  Plăți de la manageri superiori (director financiar, șef management financiar, șef trezorerie...

• Când va fi un contabil responsabil pentru datoriile companiei?

  Raspunsuri (chiar daca postul se numeste director financiar, contabil, sau chiar specialist). Inovații...

Aproape fiecare persoană conectată într-un fel sau altul cu mediul comercial va spune că unul dintre cei mai influenți oameni din orice companie este directorul financiar, ale cărui responsabilități acoperă aproape tot ce ține de veniturile și cheltuielile organizației. Din acest motiv, cel mai adesea o persoană într-o astfel de poziție este a doua persoană ca influență. Dar de îndată ce este vorba despre funcțiile pe care le îndeplinește, mulți devin confuzi.

Cine este aceasta?

Astăzi putem spune cu încredere că, dacă nu luăm în considerare CEO-ul, atunci cea mai influentă persoană din orice companie este CFO. Responsabilitățile acestei persoane includ planificarea strategică, controlul atent al costurilor, managementul de tot felul sisteme informaticeși, desigur, raportare. Printre altele, el este direct implicat în planificarea fiscală, inclusiv în activități precum optimizarea și stabilirea fiscală sistem specializat controlul intern în companie.

Pentru ca sistemul control financiar iar contabilitatea a funcționat normal, problemele de personal se ocupă și de directorul financiar. Responsabilitățile sale includ nu numai identificarea angajaților cheie, ci și, dacă este necesar, elaborarea unui plan pentru înlocuirea acestora. Acest lucru se face cu scopul ca, dacă orice persoană decide să demisioneze dintr-o anumită funcție, aceasta să nu se transforme în cele din urmă într-un dezastru pentru întreprindere. În plus, îndeplinește și o funcție publică, adică acordă interviuri presei, vorbește în numele companiei etc.

După cum puteți vedea, având în vedere cine este directorul financiar, responsabilitățile acestei poziții și alte nuanțe, puteți înțelege că, de fapt, el se ocupă nu numai de acele probleme care au legătură directă cu veniturile companiei. De asemenea, ele rezolvă diverse probleme legate de selecția personalului, campanii de PR și multe alte elemente.

Cum este situația?

Datorită faptului că mulți nici măcar nu cunosc responsabilitățile postului directorului, se întâmplă adesea ca în timpul procesului de selecție a personalului oamenii pur și simplu să nu se înțeleagă între ei. CEO-ul nu știe exact ce sarcini trebuie să îndeplinească CFO, precum și ce puteri și responsabilități trebuie să aibă pentru ca el să poată îndeplini aceste sarcini în mod eficient. În același timp, o persoană care obține un loc de muncă locul de munca, nu intelege care sunt responsabilitatile postului CFO stabilite in aceasta firma, ca sa nu mai vorbim daca acesta va putea indeplini sarcinile care i-au fost atribuite.

În cazul în care recrutarea este efectuată de un director de resurse umane specializat, acesta poate să nu știe, de asemenea, să identifice un specialist, în urma căruia atât departamentul de resurse umane, cât și director generalîncepe să acorde o atenție deosebită unei varietăți de caracteristici formale, cum ar fi experiența de muncă, educația, cunoștințele anumitor concepte profesionale si multe altele. Desigur, cu greu se poate spune că această abordare este optimă.

Cum să identifici un profesionist?

Există o abordare mai optimă pentru rezolvarea acestei probleme. În primul rând, trebuie să înțelegi ce cauți cu adevărat specialist profesionist, care înțelege el însuși, de exemplu, responsabilitățile directorului financiar al unei întreprinderi, care sunt necesare pentru îndeplinirea sarcinilor care îi sunt atribuite. Cu alte cuvinte, ar trebui să cauți o persoană care nu numai că are cunoștințe, ci și care știe să folosească astfel de cunoștințe pentru a obține rezultate specifice.

În continuare, trebuie să decideți dacă criteriul dvs. de prioritate pentru alegerea unui specialist va fi dacă solicitantul deține anumite instrumente, dacă acestea nu pot fi chiar responsabilitatea directorului financiar al întreprinderii. De fapt, acest lucru nu este atât de important, adică, desigur, trebuie să aibă anumite aptitudini, dar pentru angajator nu acesta este principalul lucru. Principalul lucru este să atingeți obiective și rezultate specifice. Nu poți angaja o persoană doar pentru că, de exemplu, este fluent în elaborarea unui buget, deoarece trebuie să te asiguri că știe perfect de ce face anumite lucruri și în ce anume poate fi realizat sfârșitul.

Caracteristici și instrumente

Ar trebui să vă amintiți imediat diferența dintre funcții și instrumente:

• Funcțiile sunt principalele responsabilități ale unui CFO. Fiecare astfel de funcție are un scop constant sau chiar mai multe, pentru a-și atinge un anumit set de acțiuni. Fiecare acțiune, la rândul său, are propriul rezultat, a cărui realizabilitate poate fi deja verificată în procesul de lucru.
• Instrumentul este mijlocul prin care vor fi asigurate responsabilitățile CFO. LLC și uzină de producție va oferi specialistului diferite instrumente pentru a rezolva problema, dar în orice caz acest concept este mai puțin ambițios. Instrumentele includ împrumuturi, contabilitate, ERP, KPI, bilanț, managementul fluxului de numerar și multe alte elemente.

Cine este specialistul aici?

Pentru angajator este important ca candidatul să-și înțeleagă perfect responsabilitățile, poate responsabilitățile unui asistent director financiar și alte câteva nuanțe, dar cel mai important este că înțelege obiectivele care i se stabilesc. Într-adevăr, în procesul de dezvoltare al oricărei companii definiție precisă obiectivele se pot schimba, pentru că pur și simplu nu pot avea aceleași obiective organizație micăși o corporație internațională. Din acest motiv, pentru a înțelege responsabilitățile CFO, un eșantion pe care va trebui să îl oferiți candidaților, va trebui să identificați acele funcții care nu se vor schimba prea mult pe măsură ce compania dvs. crește (indiferent de ce sunteți momentan în care utilizați instrumentele și care sunt obiectivele companiei).

Funcții principale

Pentru mulți oameni, activitățile reale ale unui CFO sunt practic neclare. Responsabilitățile sale și instrumentele de care dispune pentru a îndeplini sarcinile atribuite sunt necunoscute pentru mulți, dar dacă nu ați reușit să găsiți singur setul optim de funcții ale unei persoane pentru această funcție, puteți stabili ceva de genul următoarei listă:

• Formarea unei strategii corporative, precum și planificarea acțiunilor în sectorul financiar care ar putea asigura creșterea maximă a valorii companiei.
• Controlul asupra tuturor problemelor legate de buget și management.
• Control deplin asupra finanțelor, inclusiv fluxul de numerar, conturile de plătit și creanţe de încasat, asigurând îndeplinirea oricăror obligații și multe altele.
• Furnizarea tuturor informatiile necesare pentru munca managerilor de companii si a specialistilor.

Satisfacerea nevoilor de bani ale afacerii

Banii sunt forța motrice a oricărei afaceri, deoarece dacă nu există suficiente fonduri pentru a face plăți curente, atunci în cele din urmă procesul de lucru se va opri pur și simplu, deoarece furnizarea de materii prime, servicii și provizii se va opri, iar muncitorii vor înceta să lucreze. În același timp, nu există nicio diferență în ce profit are această sau acea întreprindere, pentru că cel mai important lucru este dacă are în prezent fonduri pentru a plăti facturile. Din acest motiv, atunci când luăm în considerare responsabilitățile unui CFO, primul lucru de luat în considerare este asigurarea faptului că compania are suficiente fonduri pentru a plăti facturile companiei.

Pentru a atinge acest obiectiv, există un număr mare de instrumente, printre care:

• atragerea de tot felul de fonduri împrumutate;
• prognozarea posibilelor fluxuri de numerar;
• atragerea de investiții din diverse surse și multe altele.

După cum am menționat mai sus, directorul financiar poate folosi orice instrument, dar cel mai important lucru este rezultatul, adică compania trebuie să aibă întotdeauna bani pentru a-și plăti facturile. Adică poate transfera chiar unele funcții în responsabilitățile postului de director financiar adjunct dacă consideră că acest lucru este necesar pentru finalizarea sarcinii.

Planificarea si coordonarea activitatilor companiei

Această funcție poate fi numită în multe feluri, oferind un număr de altele, deoarece fără ea este pur și simplu imposibil de implementat majoritatea dintre ele.

Deci banii sunt prezenți în mod constant în afaceri, responsabilități funcționale director financiar includ pregătirea obligatorie a unui plan de prognoză, care conține informatii complete referitor la câte fonduri urmează să primească compania anumită perioadă timp și cât și când va trebui să cheltuiască pentru a-și satisface nevoile. În același timp, nu ar trebui și nu poate să o inventeze, trebuie să aibă planul de productie de la directorul relevant, care va conține informații despre ce anume va produce firma și în ce cantitate. În același timp, directorul de producție nu poate decide în ce cantitate și ce anume poate produce până când directorul de vânzări nu i-o oferă prognoză precisă in functie de ce si cat va vinde. Astfel, acest întreg lanț informațional formează în cele din urmă planificarea și coordonarea activităților companiei.

Se pare că directorul financiar nu are posibilitatea de a asigura disponibilitatea fondurilor până când nu există un set convenit de un număr de planuri, pe baza cărora va fi în cele din urmă construit planul de acțiune final. În același timp, deoarece un număr de oameni vor trebui să își planifice propriile activități, atunci cuiva trebuie să i se încredințeze coordonarea tuturor acestor acțiuni, iar aceasta este tocmai responsabilitatea directorului financiar al companiei.

De ce face CFO aceste lucruri?

În primul rând, în activitatea directorului financiar, toate aceste planuri reprezintă informațiile inițiale pe baza cărora își va întocmi propriile previziuni de flux de numerar, precum și se va angaja în formarea planuri financiare. Cu alte cuvinte, el este responsabil pentru etapa finală a tuturor planificării, deoarece determină produsul final și, din acest motiv, trebuie să coordoneze acțiunile tuturor celorlalte departamente.

În același timp, trebuie să înțelegeți faptul că toate aceste planuri trebuie coordonate cu atenție între ele și, în același timp, sunt întocmite în cantități fizice diferite. Mai mult, singurul indicator prin care toți se unesc sunt banii.

Asigurarea eficientei companiei

Maximizarea profitului nu este obiectivul principal și multe companii sunt adesea deviate atunci când au un CFO care lucrează în această direcție. Funcțiile și responsabilitățile acestui specialist ar trebui să fie de a se asigura că organizația funcționează cât mai eficient posibil și, ca urmare, profiturile vor crește. Acestea fiind spuse, există câteva subtilități importante care trebuie luate în considerare.

A acționa corect înseamnă a te îndrepta către obiectivul principal pe care și-l stabilește compania. Dacă obiectivul principal reprezintă a face bani, atunci în acest caz acțiunea corectă este să se angajeze în producția de astfel de servicii și bunuri care sunt în prezent solicitate de societate. Definirea acestei sarcini este ceva pe care fondatorii, precum și conducerea de vârf a companiei, ar trebui să o facă. Mai mult, pentru unii, acest obiectiv este de a crește averea fondatorului, în timp ce pentru alții, este caritate sau altceva.

În același timp, trebuie să înțelegeți că trebuie să vă îndreptați spre acest obiectiv folosind o metodă care este cea mai eficientă, iar aceasta implică nu numai o creștere a productivității muncii în orice producție, ci și eficiența fiecărui membru al personalului. , fie că este vorba de directorul financiar adjunct, responsabilități care pot consta doar în asistența supervizorului său imediat, sau a directorului general, căruia îi este încredințată responsabilitatea principală pentru activitatea organizației.

De asemenea, merită să acordați atenție faptului că în procesul de dezvoltare a companiei se va schimba constant, precum și extinde obiectul managementului. Inițial, aceasta se referă exclusiv la gestionarea resurselor, inclusiv a celor materiale, dar de îndată ce organizația începe să se dezvolte și să intre într-un ritm de operare constant, încep să apară schimbări în structură, regulile de lucru, componența personalului modificări etc. cu alte cuvinte, organizația însăși devine și ea un obiect de management.

De ce ar trebui directorul financiar să fie responsabil de toate acestea?

Responsabilitățile managerului sunt atribuite directorului financiar pentru că principalul semn vizibil care determină eficiența, precum și statutul companiei, este succesul economic. Cu alte cuvinte, principalul semn al succesului unei companii este profitul acesteia, precum și fluxurile de numerar gestionate de directorul financiar. Această persoană este cea care stabilește regulile pentru a determina ce anume este considerat „acțiune eficientă” în cadrul unei anumite organizații. În acest sens, directorul financiar este persoana care coordonează întregul proces al modului simpla companie se va transforma in eficient.

Asigurarea securității economice

Orice companie are riscul de a înceta să existe la un moment dat, iar riscul de faliment este mai întâi determinat de dacă organizația își poate plăti datoriile la timp. Cu toate acestea, în timp și în dezvoltarea companiei, apar și mai multe riscuri, inclusiv politice, de piață, plecarea unor indivizi cheie etc.

Pe de o parte, o corporație mare are mai multe oportunități de a suferi de tot felul de evenimente nefavorabile, în timp ce micii antreprenori sunt mai puțin expuși la acest risc (ei, ca să spunem așa, sunt mai puțin vizibili și au mai puțin timp să acumuleze răuvoitori și concurenți). ). Dar, în același timp, o corporație mare are mai multe resurse, drept urmare încearcă să controleze astfel de riscuri, precum și să se asigure cu grijă împotriva acestora.

Responsabilitățile postului CFO nu includ managementul direct al riscului, acestea emit ordine altor membri ai companiei. De exemplu, dacă unul dintre riscurile importante în acest moment este posibila pierdere a imaginii, atunci în acest caz directorul financiar nu va trebui să-l întărească singur, ci va trebui să dea ordine persoanei implicate în campania de PR. . Dacă despre care vorbim despre riscul pierderii unui angajat cheie, atunci în acest caz comanda este dată departamentului de personal, în timp ce directorul financiar este implicat în monitorizarea modului în care vor fi îndeplinite aceste sarcini.