Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

În prezent, probabil, nicio profesie nu are o asemenea gamă de nume precum profesia de ofițer de personal. În Unu directorul de calificare puteți găsi șaptesprezece posturi care sunt într-un fel sau altul legate de munca personalului. Această împrejurare ne face să ne gândim la diferențele dintre aceste poziții și la sarcina funcțională a fiecăreia dintre ele. Deosebit de relevantă și acută astăzi este întrebarea ce ar trebui să scrie un inspector de personal obișnuit în fișa postului său. Vom încerca să luăm în considerare responsabilitățile acestui angajat cât mai detaliat posibil.

Importanța departamentului de resurse umane

Mulți șefi de organizații mai cred că scopul departamentului de resurse umane este concentrat îndeaproape, legat doar de munca de birou. Cu toate acestea, astăzi țara noastră, urmând Occidentul, s-a angajat în transformarea serviciului de personal într-o unitate implicată în gestionarea resurselor de muncă, pentru că ofițerul de personal este cea mai importantă verigă între angajat și angajator.

În prezent, un specialist în resurse umane este în primul rând un manager, același lucru se poate spune despre o poziție precum inspector de personal, ale cărui responsabilități astăzi includ adesea nu doar prelucrarea și menținerea documentației. Acest lucru este mai ales adevărat firme mici, unde inspectorul de resurse umane poate fi responsabil pentru selecția personalului, formarea și multe alte funcții.

Numărul de personal

Numele și numărul de divizii ale serviciului de management al personalului depind de mărimea întreprinderii, de tradițiile acesteia și de specificul activităților sale. Aceasta ar trebui să ia în considerare dimensiunea organizației, direcția afacerii, obiectivele strategice ale întreprinderii, stadiul dezvoltării acesteia, numărul de angajați și sarcinile prioritare în lucrul cu personalul.

În organizațiile mari serviciul de personal poate include mai multe departamente. De exemplu, departamentul salariile, departamentul de ocupare a forței de muncă, departamentul de formare și dezvoltare, departament de management de birou și contabilitate. ÎN organizatii mici toate funcțiile serviciului de personal pot fi îndeplinite de un singur specialist - inspectorul de personal, ale cărui atribuții trebuie să includă de fapt o listă minimă de funcții: managementul evidenței personalului și selecția personalului.

Specialisti in service

Departamentele sau serviciile de resurse umane sunt de obicei conduse de un manager de mijloc: șeful unui serviciu sau departament, care raportează directorului de resurse umane. Departamentele pot fi împărțite în unități mai mici - grupuri sau sectoare, conduse de manageri care raportează șefilor de serviciu.

În întreprinderile mijlocii (100-1000 de angajați), organizarea serviciului de personal implică cel mai adesea prezența următorilor angajați:

• specialist în managementul înregistrărilor;
• specialist dreptul muncii;
• specialist în recrutare;
• manager de dezvoltare și formare,
• trainer sau manager de formare;
• manager de beneficii și compensații;
• manager de evenimente corporate.

În organizațiile mai mici (număr de angajați până la 100 de persoane), aproape toate funcțiile acestor angajați sunt responsabilitățile postului unui inspector de personal.

Cerințe pentru un ofițer de personal

Desigur, toate posturile de mai sus nu pot fi combinate de un singur specialist – un inspector al departamentului de resurse umane. Responsabilitățile acestui angajat sunt legate în primul rând de gestionarea evidențelor personalului. Prin urmare, la angajare, unui potențial candidat pentru acest post i se impun cerințe profesionale relativ scăzute.

Directorul de calificare informează că un inspector de personal trebuie să aibă un secundar educație specială(în acest caz, experiența lui de muncă nu contează) sau studii medii (aceasta necesită pregătire specială și experiență profesională de cel puțin trei ani).

Inspector HR: responsabilități

Deci funcțiile acest specialist următoarele:

• ținerea evidenței personalului întreprinderii;
• înregistrarea diferitelor tranzacții de personal (primire, transfer, concediere);
• înregistrarea și menținerea dosarelor personale ale angajaților, efectuarea modificărilor acestora;
• contabilitate, pastrare si completare carnete de munca;
• contabilitatea experienței de muncă;
• întocmirea certificatelor de activitate a angajaților (trecută și prezentă);
• înregistrarea cardurilor de asigurări de pensie și a altor documente necesare pentru atribuirea pensiilor salariaților și familiilor acestora, compensații și beneficii;
• contabilizarea acordarii concediilor de odihna, monitorizarea modului in care sunt intocmite si respectate orarele de concediu.

Recrutare

Responsabilitățile unui inspector de resurse umane includ adesea recrutarea de personal pentru posturile vacante. Această activitate presupune postarea de informații în diverse surse despre existența loc liber, inclusiv cooperarea pe această temă cu serviciul de ocupare a forței de muncă, numiri și interviuri, explicându-i solicitantului natura postului vacant, condițiile de muncă și nivelul salarial, stabilirea nivelului general al solicitantului pentru post vacant, experiența și gradul său de profesionalism.

Adesea, responsabilitățile postului unui inspector al departamentului de personal implică efectuarea de selecții competitive între specialiștii care aplică pentru un post vacant. Ofițerul de personal desfășoară activități de selecție a personalului și urmărește trecerea viitorilor angajați prin testele stabilite la încheierea cu aceștia contract de munca.

Responsabilități funcționale suplimentare ale inspectorului HR

Sunt unele caracteristici suplimentare, care sunt denumite cel mai adesea ca munca de personal. Ce alte sarcini ar trebui să rezolve inspectorul de resurse umane? Responsabilitățile pot include:

• pregătirea materialelor necesare comisiilor de certificare, calificare și concurs, nominalizarea angajaților pentru premii și stimulente;
• studierea motivelor pentru care se produce fluctuația personalului, elaborarea și implementarea măsurilor de reducere a acesteia;
• intocmirea documentelor pentru depunerea in arhive;
• controlul disciplinei muncii;
• organizarea de formare avansată și recalificare profesională;
• organizarea de examene pentru confirmarea calificărilor;
• dezvoltarea unui sistem de evaluare personală şi calitati de afaceri angajații, motivându-i pentru creșterea carierei;
• înregistrarea certificatelor de serviciu și eliberarea acestora;
• formarea şi utilizarea eficientă a rezervei de personal.

Înmatriculare militară

Mulți angajatori cred asta responsabilități funcționale Inspectorii departamentului de resurse umane includ înregistrarea militară a angajaților întreprinderii. Potrivit Decretului Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind înregistrarea militară”, numărul de angajați care desfășoară această activitate trebuie să fie direct proporțional cu numărul de angajați care fac obiectul înregistrării.

În special, într-o întreprindere în care există mai puțin de cinci sute de cetățeni înregistrați în armată, evidențele sunt ținute de un angajat care îndeplinește aceste funcții cu normă parțială. Astfel, un inspector de personal într-o organizație în care numărul de persoane aflate în înregistrarea militară nu depășește cinci sute de persoane se poate ocupa de înregistrarea militară, dar numai cu condiția muncii interne cu fracțiune de normă. Și dacă există un număr mai mare de persoane de numărat, în aceste scopuri ar trebui alocată o unitate de personal separată.

Munca ofițerilor de personal într-o criză

ÎN anul trecut Conducerea întreprinderilor se confruntă cu circumstanțele triste ale crizei financiare, când trebuie să reducă volumul producției de bunuri și servicii, să își reducă propriile costuri, inclusiv prin reducerea numărului de personal. Pe acest fond, există o nevoie tot mai mare muncitori de personalîn posesia calităților psihologilor cu normă întreagă, care sunt nevoiți să gestioneze fondul emoțional din echipă și să găsească cuvinte de consolare, de exemplu, înmânarea de anunțuri colegilor despre concedierea lor.

Rolul serviciului de personal creste pe masura ce creste importanta resurse umane pentru ca organizația să obțină succes financiar. În acest sens, responsabilitățile tradiționale ale ofițerilor de HR nu dispar. Întrebările rămân în departamentele de HR managementul înregistrărilor de personal, remunerarea, angajarea si formarea specialistilor. Cu toate acestea, departamentul de resurse umane este element constitutiv conducere competentă a întreprinderii. Mult succes in munca ta!

Întreprinderile întocmesc un document local pentru principalele categorii de angajați, care se numește fișă de post. Specialitatea unui inspector de personal nu face excepție. La angajare, angajatul este obligat să citească documentul și, de asemenea, să respecte toate punctele instrucțiunilor. Acum, serviciul de personal este angajat în gestionarea resurselor de muncă la întreprindere. Instrucțiunile întocmite pentru specialiști trebuie să cuprindă cerințele de bază pentru angajați, aptitudinile și cunoștințele acestora. Luați în considerare mai jos:

• de ce ai nevoie de un inspector de personal la o întreprindere;
• prevederi generale instrucţiuni;
• responsabilități și sarcini;
• responsabilitate si drepturi.

De ce ai nevoie de un inspector de personal la o întreprindere?

Inspector HR - o persoană care este implicată în gestionarea înregistrărilor de personal, reglementează situații controversate cu angajații, transmite rapoarte privind personalul autorităților necesare. În unele organizații, această persoană se poate ocupa și de salarizare. În alte companii, o astfel de persoană efectuează selecția personalului.

Volumul de muncă al unui specialist depinde de instrucțiunile conducerii întreprinderii în care lucrează, de dimensiunea companiei și de focalizarea activităților acesteia. În funcție de sarcinile principale o sarcină este stabilită pentru ofițerul de personal pentru viitorul apropiat. De exemplu, la deschiderea unei noi filiale, este necesară asistență în selectarea, înregistrarea, testarea calificării și formarea personalului nou.

Pentru ca inspectorul de personal să fie conștient de responsabilitățile sale de serviciu în timpul angajării i se dă o fișă de post pentru a o revizui, care include posturile din specialitate, atribuțiile și aptitudinile, precum și răspunderea care va apărea în cazul îndeplinirii necorespunzătoare a muncii. După ce ați studiat documentul, trebuie confirmare de conectare că angajatul este de acord cu toate punctele.

Prevederi generale ale instructiunilor

La paragraful prevederile generale ale documentului sunt indicate informații despre cine numește și demite un specialist, cerințele de educație și experiență, ierarhia subordonării, posibilitatea de înlocuire în absența unui angajat la locul de muncă, precum și cerințele de cunoștințe.

Prevederile generale din fișa postului pentru un inspector de personal pot arăta astfel:

Responsabilități și sarcini

Atribuțiile și sarcinile inspectorului de resurse umane includ atât o serie de sarcini referitoare la întreaga întreprindere, cât și la munca poate fi direcționată către o zonă locală, de exemplu, lucrează doar cu selecția personalului, asta depinde de volumul de muncă al departamentului de HR și de numărul de angajați. Principalele responsabilități includ următoarele:

LA responsabilități suplimentare inspectorii pot fi clasificați astfel:

• pregătirea materialelor pentru certificare, determinarea nivelului de calificare al angajaților;
• identificarea motivelor concedierii angajaților și consolidarea măsurilor de reducere a fluctuației personalului;
• pregătirea, gruparea și depunerea documentelor la arhivă;
• regulament disciplina muncii;
• organizarea de cursuri pentru îmbunătățirea nivelului de pregătire a angajaților;
• efectuarea de examene care confirmă calificarea personalului;
• efectuarea unei evaluări calitati personale, identificarea indicatorilor motivatori pentru creșterea în continuare a personalului;
• intocmirea documentatiei oficiale;
• repartizarea competentă a resurselor de muncă în departamentul HR.

Cerințe pentru un specialist

La cererea de angajare, acesta este prezentat angajatului cerințe nu numai pentru educație și experiență de muncă, ci și cerințe pentru cunoștințe și abilități.

Principalele funcții atribuite unui specialist:

Atribuțiile unui inspector de personal sunt legate de gestionarea evidenței personalului, cerințele pentru un candidat la angajare sunt destul de reduse.

Pentru acest post, este suficient să ai o educație secundară de specialitate și o experiență de muncă minoră poate fi finalizată în timpul vieții profesionale;

Totuși, cu cât mai multă experiență, cu atât specialistul este mai apreciat. Trebuie să fii la curent cu legislația muncii și să participi la seminarii în care se vorbește despre inovații.

Responsabilitate și drepturi

La fel ca fiecare angajat, inspectorul HR are drepturi și responsabilități care apar în cazul unor acțiuni ilegale.

Drepturile unui inspector de muncă includ:

• să fie la curent cu deciziile managementului legate de activitățile de personal;
• faceți sugestii pentru îmbunătățiri procesul muncii, și îmbunătățirea metodelor de lucru ale angajaților, face comentarii dacă angajații încalcă procesul de muncă, sugerează posibile soluții la problemele din companie;
• solicita documentația necesară muncii, atât în ​​mod independent, cât și prin ordinul conducerii;
• Puteți solicita asistență în rezolvarea situațiilor dificile privind personalul sau documentația puteți implica atât conducerea cât și alte unități structurale;
• participa la ședințele grupurilor de lucru privind activitățile de personal;
• menține relațiile cu toate diviziunile structurale;
• semnează documentația necesară;
• acționează în numele companiei și reprezintă interese în timpul controalelor.

Responsabilitatile inspectorului de munca:

Acest videoclip conține material interesant despre cum să deveniți inspector de personal, precum și o descriere detaliată a profesiei.

DESCRIEREA POSTULUI

inspector HR

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Această fișă a postului definește îndatoririle funcționale, drepturile și responsabilitățile inspectorului de resurse umane ____________ (denumită în continuare „Organizația”).

1.2. Inspectorul HR este numit și eliberat din funcție în conformitate cu procedura stabilită de legislația muncii în vigoare prin ordin al șefului Organizației.

1.3. Inspectorul HR raportează direct Organizației ___________.

1.4. În funcția de inspector de personal este numită o persoană cu studii medii învăţământul profesional fără cerințe pentru experiență de muncă sau educație profesională inițială, pregătire specială De programul instalatși experiență de lucru în profilul relevant de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an la această întreprindere.

1.5. Inspectorul de resurse umane trebuie să știe:

Legislativ și de reglementare acte juridice, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;

Legislația muncii;

Structura și personalul întreprinderii;

Procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;

Procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă de muncă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

Procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;

Procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

Bazele muncii de birou;

Tehnologia calculatoarelor, comunicatii si comunicatii;

Fundamentele legislației muncii;

Reguli și reglementări privind protecția muncii.

1.6. Pe perioada absenței temporare a inspectorului HR, atribuțiile acestuia sunt atribuite __________________.

2. RESPONSABILITĂȚI FUNCȚIONALE

2.1. Inspectorul de resurse umane îndeplinește următoarele atribuții:

Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu forme unificate documentatia contabila primara.

Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.

Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.

Se pregătește materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs și nominalizarea angajaților pentru stimulente și premii.

Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.

Face intrări în cărți de muncă privind stimulentele și recompensele pentru lucrători.

Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a lucrătorilor și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.

Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.

Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.

Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.

Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a regulilor interne reglementările muncii.

Întocmește rapoartele prescrise.

3. DREPTURI

Inspectorul de resurse umane are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți materialele și documentele necesare aferente activităților inspectorului HR.

3.2. Intră în relații cu departamentele instituțiilor și organizațiilor terțe pentru a rezolva problemele operaționale activitati de productie, care intră în competența inspectorului de personal.

3.3. Reprezintă interesele întreprinderii în organizații terțe în probleme legate de activitățile sale profesionale.

4. RESPONSABILITATE

Inspectorul HR este responsabil pentru:

4.1. Neîndeplinirea îndatoririlor sale funcționale.

4.2. Informații inexacte despre starea lucrării.

4.3. Nerespectarea ordinelor, instrucțiunilor și instrucțiunilor din partea șefului Organizației.

4.4. Eșecul de a lua măsuri pentru a suprima încălcările identificate ale reglementărilor de siguranță, siguranța la incendiu și alte reguli care reprezintă o amenințare pentru activitățile întreprinderii și ale angajaților săi.

4.5. Neasigurarea respectării disciplinei muncii.

5. CONDIȚII DE MUNCĂ

5.1. Programul de lucru al inspectorului HR se stabileste in conformitate cu Regulamentul Intern de Munca stabilit in Organizatie.

5.2. Datorită nevoilor de producție, inspectorul HR este obligat să plece în călătorii de afaceri (inclusiv locale).

6. DREPTUL DE SEMNĂTURA

6.1. Pentru a-și asigura activitățile, inspectorului HR i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative privind aspectele incluse în responsabilitățile sale funcționale.

Am citit instrucțiunile __________________/_________________/ (semnătură)

Descrierea postului Inspectorul HR stabilește relațiile de muncă. Conține drepturile, responsabilitățile funcționale, responsabilitățile angajatului, regulile de angajare, concedierea, ordinea de subordonare, cerințele de educație și experiență.

Documentul este elaborat de șeful departamentului companiei. Aprobat de directorul general.

Prevăzut mai jos forma standard poate fi folosit ca exemplu atunci când se pregătește o fișă a postului pentru un specialist HR sau un inspector senior HR.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un inspector de resurse umane

eu. Prevederi generale

1. Inspectorul HR face parte din categoria „specialişti”.

2. Inspectorul HR raportează direct șefului departamentului HR.

3. O persoană care are studii superioareși cel puțin un an de experiență în muncă similară.

4. În absența inspectorului HR, îndatoririle, responsabilitățile și drepturile sale funcționale sunt transferate altui oficial, numit la în modul prescris.

5. Numirea sau demiterea unui inspector de personal se face prin ordin director general organizatii.

6. Inspectorul HR este ghidat în activitățile sale de:

• actele legislative ale Federației Ruse;
• regulamentul intern al muncii, alte acte de conducere ale organizației;
• comenzi, instructiuni de la conducere;
• Carta organizatiei;
• această fișă a postului.

7. Inspectorul HR trebuie să știe:

• legislatia muncii;
• structura organizatorică și de personal a organizației;
• acte juridice de reglementare care se referă la organizarea muncii de birou în companie, înregistrarea mișcării personalului, înregistrarea dosarelor de pensie, păstrarea, întreținerea carnetelor de muncă, dosarelor personale ale angajaților companiei, pregătirea dosarelor pentru transferul în arhivă;
• standarde de raportare, gestionarea înregistrărilor de personal;
• procedura de menținere a bazelor de date cu informații care conțin informații despre personalul organizației;
• regulile de stabilire a denumirilor profesiilor, posturilor de angajat, experiență generală, continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor angajaților.

II. Responsabilitățile postului unui inspector de resurse umane

Inspectorul de resurse umane îndeplinește următoarele responsabilități:

1. Ia în considerare personalul departamentelor organizației în conformitate cu formele unificate de documentație primară.

2. Monitorizează oportunitatea executării comenzilor, instrucțiunilor, instrucțiunilor șefului departamentului de personal.

3. Atunci când aplică pentru un loc de muncă, informează despre guvernarea, prevederile disciplinare ale organizației și despre programul de lucru.

4. Contează și emite ID-uri de serviciu.

5. Angajează, transferă, concediază angajați în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse, ordinele, regulamentele șefului organizației și alte documente de personal stabilite.

6. Pregătește materiale pentru certificare, calificare și comisii de concurs.

7. Reprezintă angajații pentru stimulente și penalități.

8. Oferă instrucțiuni privind reglementările de siguranță, standardele de protecție a muncii, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

9. Întocmește, stochează, ia în considerare cărțile de muncă și inserează pentru acestea, calculează vechimea în serviciu.

10. Formează și ține dosarele personale ale angajaților, realizând completări la acestea legate de activitățile de muncă.

11. Notează în carnetele de muncă informații despre stimulente și penalități pentru angajați.

12. Emite certificate de activitate a salariaților la solicitarea altor organizații.

13. Ia in calcul si intocmeste ordinea concediilor de odihna a angajatilor.

14. Monitorizează respectarea programelor regulate de vacanță.

15. conduce baze de informare date care conțin informații despre personalul organizației. Monitorizează actualizarea lor în timp util.

16. Studii mobilitatea și motivele concedierii personalului. Participă la elaborarea măsurilor de reducere a acestora.

17. Ia în considerare încălcările disciplinei muncii. Monitorizează oportunitatea luării măsurilor preventive și eliminării cauzelor acestora.

18. Mentine o arhiva a dosarelor personale. Pregătește documentele pentru transferul în arhivă după expirarea perioadei de stocare.

19. Întocmește documente pentru obținerea pensiilor pentru angajații organizației și familiile acestora.

20. Întocmește rapoarte stabilite privind munca cu personalul.

21. Monitorizează disciplina muncii în diviziile organizației și respectarea reglementărilor interne de muncă.

III. Drepturi

Inspectorul de resurse umane are dreptul:

1. Nu-ți îndeplini sarcinile de serviciu dacă există un pericol pentru viață sau sănătate.

3. Semnează documente care țin de competența ta.

4. Reprezentați interesele organizației în modul prescris.

5. Faceți propuneri pentru recompensarea și disciplinarea angajaților după acord cu supervizorul imediat.

6. Comunicați cu personalul diviziuni structurale organizații privind personalul și problemele conexe.

7. Primiți informatiile necesare pentru a-și îndeplini atribuțiile funcționale.

8. Informează-ți superiorul imediat despre deficiențele identificate în activitățile organizației. Faceți propuneri pentru eliminarea lor.

9. Primiți informații despre deciziile conducerii organizației privind activitățile departamentului de HR și lucrați cu personalul.

10. Luați decizii independente în limita propriei competențe.

11. Trimiteți propuneri conducerii pentru a vă îmbunătăți activitățile și activitatea organizației.

12. Solicitați managementului pentru a crea conditii normale pentru a-și îndeplini lor atributii oficiale, siguranța bunurilor materiale și a documentelor.

IV. Responsabilitate

Inspectorul HR este responsabil pentru:

1. Manipularea ilegală a informațiilor personale, secrete comerciale, dezvăluire de informații confidențiale.

2. Execuție necorespunzătoare responsabilitățile lor funcționale.

3. Calitatea managementului înregistrărilor de personal ale organizației.

4. Încălcarea normelor comunicare de afaceri, eticheta.

5. Încălcarea cerințelor documentelor de conducere ale organizației.

6. Consecințele deciziilor tale, acțiuni independente.

7. Reprezentarea neautorizată a intereselor organizației.

8. Încălcarea disciplinei muncii, a protecției împotriva incendiilor, a reglementărilor interne de muncă și a standardelor de siguranță.

9. Cauzarea de daune organizației, angajaților acesteia, contractorilor sau statului.

eu. Prevederi generale

1. inspector HR aparţine categoriei de specialişti.

2. Persoana care are un învățământ profesional secundar fără cerințe de experiență în muncă sau studii profesionale primare, pregătire specială conform unui program stabilit și experiență de lucru în profil de cel puțin 3 ani, inclusiv cel puțin 1 an în întreprinderea dată, este acceptat in functia de inspector de personal .

3. inspector HR este angajat și concediat de către director organizatii.

4. Inspectorul HR trebuie să știe:

- acte legislative și de reglementare, materiale metodologice privind menținerea documentației pentru contabilitate și circulație a personalului;

- legislatia muncii;

- structura și personalul întreprinderii;

- procedura de înregistrare, întreținere și păstrare a cărților de muncă și a dosarelor personale ale angajaților întreprinderii;

- procedura de stabilire a denumirilor profesiilor lucrătorilor și a posturilor de angajați, experiență generală și continuă, beneficii, compensații și înregistrarea pensiilor pentru salariați;

- procedura de înregistrare a mișcării personalului și întocmirea raportărilor stabilite;

- procedura de menținere a unei bănci de date despre personalul întreprinderii;

- elementele de bază ale muncii de birou;

- mijloace informatice, de comunicații și comunicații;

- regulamentul intern al muncii;

- reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si apararea impotriva incendiilor.

5. În activitatea sa, inspectorul de personal este îndrumat de:

- legislația Federației Ruse,

- Carta organizatiei,

- comenzi și instrucțiuniangajații cărora le este subordonat conform prezentei instrucțiuni,

- această fișă a postului,

- Reglementările interne de muncă ale organizației,

- __________________________________________________.

6. inspector HR Raportează direct șefului departamentului de resurse umane.

7. În absența inspectorului HR (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.) atribuțiile sale sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, obligațiile corespunzătoare și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite.

8. __________________________________________________________.

II. Responsabilitățile postului.

Inspector HR:

1. Ține evidența personalului întreprinderii și a diviziilor acesteia în conformitate cu formele unificate ale documentației contabile primare.
2. Întocmește angajarea, transferul și concedierea salariaților în conformitate cu legislația muncii, regulamentele și ordinele conducătorului întreprinderii, precum și alte documente de personal stabilite.
3. Formează și menține dosarele personale ale angajaților, le aduce modificări legate de activitățile de muncă.
4. Pregateste materialele necesare pentru calificare, certificare, comisii de concurs si prezentarea angajatilor pentru stimulente si premii.
5. Completează, înregistrează și stochează cărțile de muncă, calculează vechimea în muncă, eliberează certificate de activități curente și anterioare ale angajaților.
6. Înregistrează în cărțile de muncă despre stimulente și premii pentru angajați.
7. Introduce informații despre componența cantitativă, calitativă a lucrătorilor și mișcarea acestora în banca de date despre personalul întreprinderii, monitorizează actualizarea și completarea în timp util a acesteia.
8. Păstrează evidența acordării concediilor de odihnă angajaților, monitorizează pregătirea și respectarea programelor regulate de vacanță.
9. Întocmește carduri de asigurări de pensie și alte documente necesare pentru atribuirea pensiilor angajaților întreprinderii și familiilor acestora, stabilirea beneficiilor și compensațiilor.
10. Studiază cauzele fluctuației de personal și participă la elaborarea măsurilor de reducere a acesteia.
11. Întocmește documentele la expirarea perioadelor stabilite de păstrare curentă pentru depozitare în arhivă.
12. Monitorizează starea disciplinei muncii în diviziile organizației și respectarea de către angajați a reglementărilor interne de muncă.
13. Întocmește rapoartele prescrise.

14. Respectă reglementările interne ale muncii și alte reglementări locale reglementărilor organizatii.

15. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

16. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă,

17. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

1. __________________________________________________________________________.

III. Drepturi.

Inspectorul de resurse umane are dreptul:

1. Trimiteți propuneri directorului organizației pentru a fi luate în considerare:

- pentru a îmbunătăți munca aferentă responsabilităților prevăzute în prezenta instrucțiune,

- privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,

- pe atractia pentru material si raspunderea disciplinara angajaţii subordonaţi acestuia care au încălcat producţia şi disciplina muncii.

1. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.
Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

1. IV

. Responsabilitate.Inspectorul HR este responsabil în următoarele cazuri: Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse._____________________________________________________________.

Pentru a provoca

daune materiale

organizații - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

_________________________________________

Fișa postului a fost elaborată în

DE ACORD:

Șef Departament Juridic

__________________________________

(semnătură) (nume, inițiale)