Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Unul dintre moduri intangibile pentru a nota meritele angajatului - pentru a-i exprima recunoștința. Această procedură are propriile sale caracteristici - de la aplicarea și emiterea unui ordin de stimulente până la intrarea în carnetul de muncă. Pentru ce realizări sunt lăudați angajații și cum să scrie mulțumiri Loc de muncă bun(eșantion), veți învăța din material.

În ce cazuri este potrivit?

Artă. 191 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede dreptul angajatorului de a recompensa angajații pentru treaba buna, atingerea unor rezultate ridicate sau alte merite. Compania stabilește lista realizărilor pentru care poate fi lăudată independent, de exemplu, în reglementările privind remunerarea sau reglementările privind stimulentele. Această listă poate include:

atingerea unor rezultate ridicate de producție sau depășirea planului;
participarea cu succes la evenimente de promovare a produselor manufacturate (expoziții și vânzări, conferințe, seminarii de prezentare);
productivitate ridicată datorită soluțiilor de raționalizare sau îmbunătățirii proceselor;
orice alte merite și realizări remarcabile ale muncii.

Vă rugăm să rețineți că recunoștința pentru cooperare poate fi extinsă și angajaților altor organizații. De exemplu, prin trimiterea unei scrisori de mulțumire companiei. Dacă doriți să clarificați numele acelor persoane care s-au remarcat, puteți trimite o petiție către angajatorul acestora, indicând motivele promovării. Un exemplu de astfel de document este mai jos.

Cum se aplică

Rămâne la latitudinea superiorului său imediat să decidă dacă recompensează sau nu un angajat. Se îndreaptă către șeful organizației cu o propunere de a-și lăuda subordonatul pentru munca sa. Pentru a face acest lucru, trebuie să scrieți o petiție, un memoriu sau o scrisoare. Ordinul de recunoștință va fi întocmit tocmai pe baza unui astfel de document.

Principala cerință pentru acest document este că ar trebui să fie clar cine s-a distins și în ce mod. Trebuie indicată data pregătirii și informațiile despre solicitant.

informatii despre societatea angajatoare;
informatii despre angajat;
o descriere a realizărilor angajatului pentru care este recompensat;
data documentului și semnătura managerului.

Ca orice ordin, decizia de promovare trebuie adusa la cunostinta angajatului impotriva semnarii. De asemenea, îi puteți familiariza colegii cu conținutul documentului (adică faceți-o public dacă angajatul are consimțământul).

Un ordin de stimulare este un document oficial pe baza căruia se face o înregistrare în cartea de muncă a angajatului.

Caracteristici ale anunțului de recunoștință la nivel de stat

Dacă un angajat s-a distins atât de mult încât a fost observat de autoritățile regionale sau federale, atunci o cerere de stimulente este depusă de șeful organizației sau de un reprezentant guvernamental (de exemplu, un funcționar sau deputat). Pe site-ul oficial al oricărei autorități guvernamentale există mostre speciale documentele utilizate atunci când un angajat terț este recompensat. Acesta este șablonul pe care Ministerul Muncii din Regiunea Murmansk își propune să îl folosească (eșantion preluat de pe site-ul oficial al departamentului):

Introducerea informațiilor în cartea de muncă

Conform clauzei 24 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 255, ofițerii de personal introduc informații despre recompense (stimulente) pentru merit într-o secțiune specială a registrului de muncă dacă angajatul:

distins cu premii de stat, i s-a acordat un titlu onorific de stat;
premiat certificat de onoare, diplomă, insignă sau insignă, sau i s-a acordat vreun titlu de către angajator;
încurajate în orice alt mod prevăzut de lege, contracte colective, reguli interne reglementările muncii, statute și regulamente de disciplină.

Ținând cont de ultimul punct, în carnetul de muncă se face o înscriere despre orice încurajare – atât din partea statului, cât și din partea angajatorului. În același timp, reglementările locale ale organizațiilor pot clarifica ce alte tipuri de stimulente vor fi marcate în consecință. Acestea ar putea fi, de exemplu, scrisori de mulțumire de la organizații terțe sau includerea în tabla de onoare.

Cum se anunță

Companiile nu sunt obligate să organizeze evenimente festive pentru a mulțumi unuia sau mai multor angajați. Dar dacă acest lucru este acceptat în organizație, atunci distinsul angajat poate fi felicitat în rândul colegilor săi prin prezentarea unui formular de mulțumire special tipărit în tipografie, semnat de conducere. Dacă nu sunt planificate sărbători, felicitările sunt transmise într-un cadru informal.

Formular de cerere

Formularul de probă completat T-11

comentarii

Mai multe materiale pe tema:

Referinţă

Subiecte

Documente

Copierea integrală sau parțială a materialelor este interzisă în cazul copierii convenite, este necesar un link către resursă

Exemplu de notă de recunoștință într-o carte de lucru

Tipuri de recompense

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii cu conditia:

bonus;
Recunoştinţă;
certificat de onoare;
premiu valoros;
titlul „Cel mai bun în domeniul de activitate”;

Există și alte tipuri de remunerare pentru realizări înalte, dar sunt stabilite colectiv sau de conducere prin acord într-o manieră general acceptată sau individual pentru fiecare angajat.

Adesea, conducerea decide utilizarea mai multor tipuri de remunerare în același timp:

Recunoștința este recunoscută împreună cu sprijinul financiar.
Eliberarea unui certificat cu plată financiară.
Un alt tip de încurajare.

O greșeală comună este declararea recunoștinței fără a o înregistra în cartea de muncă. Fii atent pentru că... Conform legii, ai dreptul să ceri de la angajator să includă meritul în carnetul de muncă.

Înainte de a vă bucura și de a sărbători realizările tale profesionale, verifică-ți istoricul profesional. Asigurați-vă că toate modificările efectuate sunt susținute de documente adecvate, în caz contrar, intrarea va fi considerată nevalidă.

Obțineți acum consiliere juridică gratuită

Anulează răspunsul

Ordin prin care se declară recunoștință unui angajat (eșantion)

Stimulentele nemateriale sunt eficiente

Legislaţia muncii prevede diverse moduri stimulente pentru personal, atât materiale, cât și nemateriale (articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse). Le enumerăm pe cele principale:

Recunoştinţă;
bonus;
cadou valoros;
certificat de onoare;
nominalizare pentru titlul de cel mai bun din profesie;
nominalizare pentru un premiu de stat (pentru servicii speciale pentru societate și stat).

După cum se poate vedea din lista modalităților de încurajare a angajaților stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul poate folosi nu numai stimulente materiale pentru angajați, ci și stimulente morale. Potrivit practicienilor, recompensarea unui angajat fără bani este o modalitate eficientă de a-l motiva spre succes în continuare în beneficiul organizației (pentru mai multe informații, vezi „Scentivarea angajaților”).

Dacă organizația este mare și directorul nu are contact personal cu subalternii săi, supervizorul imediat al angajatului ar trebui să-l notifice cu privire la realizările angajaților din departamentul său care merită o recompensă. Acest lucru se poate face fie oral, fie în scris, prin transmiterea unei propuneri de încurajare către director. În acest document, supervizorul imediat va da o evaluare activitatea muncii angajat și să dovedească nevoia de recompense. După ce a primit o propunere de încurajare a unui angajat, directorului va fi mult mai ușor să ia o decizie cu privire la această problemă (pentru mai multe informații, consultați „Reprezentare pentru promovare (exemplu)”).

Întocmim un ordin de recunoștință

Așadar, una dintre opțiunile pentru stimulentele nemateriale pentru un angajat este să-i exprime recunoștința față de acesta. Dacă decizia de a declara recunoștință este luată de director (de exemplu, se pune o rezoluție corespunzătoare privind prezentarea promoției), se poate emite un ordin de recunoștință.

În practică, angajatorii folosesc formă unificată ordin de stimulare nr. T-11 (nr. T-11a), aprobat. Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Cu toate acestea, nu este interzisă utilizarea unui formular dezvoltat independent.

Când completați o comandă de recunoștință, trebuie să indicați cu ce este asociată recompensa ( performante ridicate forța de muncă, succesul în implementarea unui anumit proiect etc.). Special pentru cititorii noștri, specialiștii noștri au pregătit un exemplu de comandă de recunoștință.

Pe baza comenzii, se poate face o consemnare a recunoștinței în carnetul de muncă al angajatului. Aceasta este așa-numita recunoștință cu intrarea în cartea de muncă (clauza 4 din Instrucțiunile pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii al Rusiei din 10 octombrie 2003 nr. 69).

Cum se face o înscriere în cartea de muncă dacă se declară recunoștință?

Fiecare muncitor de personal Trebuie să știu să oficializez recunoștința într-un document de muncă.

Informații despre acest lucru sunt conținute în Instrucțiunile pentru menținerea înregistrărilor de lucru și a documentației interne.

Etapele scrierii unei note de recunoștință:

deschiderea dosarului personal al angajatului, care conține dosarul de muncă;
emiterea unui ordin de atribuire;
transmiterea comenzii angajatului spre revizuire;
introducerea tuturor informațiilor în secțiunea „Informații și premii”.

Înregistrarea trebuie arătată angajatului, astfel încât în cazul oricăror erori sau inexactități acestea să poată fi corectate imediat.

Dacă ofițerul de personal nu indică măsuri de stimulare în document, angajatul are tot dreptul să solicite corectarea erorii. Dacă totul este corect, fișa de lucru este plasată înapoi în dosarul personal.

Ce acte sunt necesare?

Informațiile despre recunoștință sunt introduse pe baza a două documente:

Primul- aceasta este scrisoarea de recunoștință în sine, semnată de șef și prezentată angajatului pentru realizările în muncă.
Doilea un document este o comandă care are un număr și o dată.

Scrisoare de mulțumire de obicei notificat mai târziu de data emiterii ordinului. Acesta din urmă oferă o descriere a meritelor angajatului, a funcției și a altor informații importante.

Care ar putea fi motivul?

Baza pentru efectuarea unei înscrieri în evidența de lucru despre emiterea recunoștinței este un ordin de la șef. Pe baza acestuia, se completează și certificatul în sine (sau scrisoarea de mulțumire).

Ai nevoie de o comandă?

Legislația prevede clar: se face o înscriere în cartea de muncă a unui angajat care a primit încurajare sau recunoștință în baza unei comenzi.

Acest document este întocmit în toate astfel de cazuri.

Informațiile cuprinse în raportul de muncă trebuie să corespundă exact cu informațiile din comandă.

Numele complet al angajatului și funcția;
tip de încurajare (scrisoare de recunoștință);
motivele pentru care angajatul a meritat premiul.

O prezentare suplimentară este pregătită pentru comandă.

Acesta poate fi emis sub forma unui memoriu sau raport. Deja pe baza acestei lucrări este emis un ordin.

ÎN memoriu Sunt enumerate motivele pentru care mulțumim. Șeful, după ce a examinat lucrarea, sprijină compilatorul prin aplicarea unei semnături personale.

Unele organizații solicită semnăturile altor persoane autorizate (reprezentanți sindicali, șef unitate structurală etc.).

Angajatul citește ordinul împotriva semnăturii în cazuri rare, documentul este semnat de întreaga echipă.

Ordinul se emite sub forma unui act juridic local în numele șefului sau locțiitorul acestuia. Documentul este postat pentru vizualizare publică (pe un panou informativ) cu scopul de a familiariza toți angajații cu el.

Reguli și instrucțiuni de înregistrare pas cu pas

Secțiunea pentru informații despre premii se află în a doua parte a lucrării.

Se completează conform regulilor stabilite:

prima coloana: Numărul de serie este indicat aici (numerotare arabă). Dacă intrarea este prima, puneți numărul „1” și apoi în ordine;
coloana a 2-a: indică data la care a fost luată decizia de a emite recunoștință (data la care a fost făcută înscrierea în evidența de muncă);
coloana a 3-a: informații despre cine a acordat salariatului (de obicei, numele companiei sau al unității structurale interne în care lucrează persoana). Numele premiului și scurtă descriere merit;
Coloana a 4-a: indicarea numărului de comandă în funcție de care se face înscrierea (Nr. și data executării comenzii);
Apoi se aplică sigiliul companiei și semnătura șefului (sau adjunctului).

Aceștia sunt pașii de bază pentru a scrie o scrisoare de mulțumire.

Informațiile trebuie înregistrate clar și lizibil. Nu sunt permise erori în muncă.

Formularul trebuie completat cu cerneală neagră sau albastră.

Dezvoltarea cu succes a unei companii depinde în mare măsură nu numai de acțiunile conducerii, ci și de cât de productivă este munca angajaților. Când există stimulente, oamenii vor încerca cu siguranță. Compania poate stimula nu numai financiar, ci și moral - pentru a-și exprima recunoștința pentru muncă.

Ce este acest document și de ce este important?

O așa-numită scrisoare de mulțumire este o scrisoare de afaceri necomercială care exprimă recunoștința unui angajat pentru anumite realizări. De exemplu:

executarea unui ordin;
depășirea planului;
implementarea cu succes a proiectului;
initiativa etc.

La prima vedere, poate părea că nimeni nu are nevoie de recunoștință pentru munca bună, mulți ani de muncă sau cooperare. Dar aceasta este o concepție greșită.

În primul rând, angajatul va fi încântat că managementul a apreciat toate eforturile. Recunoașterea și respectul vor apărea printre alții și colegi. Drept urmare, vei dori să faci și mai bine.

În al doilea rând, acest tip de încurajare îi încurajează pe colegi să se conformeze disciplina munciiși îndeplinește-ți cu succes sarcinile.

În al treilea rând, faptul că recompensă are un efect pozitiv asupra carierei angajatului.

Articolul 191 din Codul Muncii al Federației Ruse enumeră diferite tipuri de stimulente. Printre acestea se numără și o declarație de recunoștință. Dacă nu aveți ocazia să oferiți un bonus sau să cumpărați un cadou valoros, vă rugăm să vă rog angajații cu cel puțin o scrisoare de mulțumire.

Când iau o decizie

O condiție prealabilă pentru executarea documentului în cauză este performanță de bună-credință responsabilități în conformitate cu:

cu fișa postului;
cerințele de protecție a muncii;
regulamente interne;
caracteristicile de calificare ale muncii;
alte documente.

Motivul principal pentru declararea recunoștinței pentru munca unui angajat poate fi:

îmbunătățirea indicatorilor de muncă;
participarea la un eveniment semnificativ;
propuneri de îmbunătățire a activității organizației;
depășirea semnificativă a planului de lucru;
implementarea unui proiect serios;
îmbunătățirea tehnologiilor întreprinderii etc.

Meritele specifice trebuie înregistrate în interior documente de reglementare companiilor.

Cum se scrie recunoștință: o abordare generală

Mulți angajatori sunt interesați de întrebarea de unde să obțină un eșantion și cum să scrie o scrisoare de mulțumire pentru munca bună. Nu există reguli stricte, dar atunci când compuneți textul, încercați să le respectați stil de afaceri formalși folosiți antet. Structura generală documentul este cam asa:

Cum să scrii o scrisoare de mulțumire pentru cooperare

Un exemplu de text de recunoștință pentru cooperare este prezentat mai jos. Această lucrare conține aceleași detalii ca atunci când scrieți scrisori de afaceri: Numele complet persoană, poziție. De asemenea, au pus semnătura angajatorului, funcția, inițialele și numele de familie.

Particularitatea constă în faptul că exprimă cuvinte de recunoștință și speranță pentru continuare relații de afaceriîn viitor.

Încurajarea morală pentru munca conștiincioasă

Atunci când o persoană lucrează cu mare dăruire pentru a atinge un nivel ridicat indicatori economiciși îndeplinește sarcinile eficient, asigurați-vă că îl recompensați cu recunoștință pentru munca conștiincioasă. În caz contrar, în timp, „scânteia” se poate stinge. Mai ales dacă nu se poate prezenta premiul. Exemplu de text:

Cum să răsplătească angajații cu mulți ani de experiență

Unii oameni lucrează în organizație de mai bine de un an. Ar fi nedrept să nu acordăm atenție acestui lucru. Recompensează-i cu recunoștință pentru mulți ani de muncă. Un exemplu de text este oferit mai jos:

Recompensă pentru munca de calitate efectuată

Dacă doriți să exprimați recunoștința unui angajat pentru munca depusă, conținutul scrisorii ar putea fi următorul:

Amintește-ți asta mod eficient stimulente, ca o scrisoare de recunoștință. Este nevoie de puțin timp pentru a proiecta și a compila, dar astfel de premii devin cheia unei cooperări fructuoase în viitor.

Două stimulente sunt oferite simultan rezultate bune: în primul rând, un angajat sârguincios și muncitor primește o recompensă pentru timpul și efortul pe care l-a petrecut în producție, iar în același timp, alți angajați, văzând un exemplu similar sub ochii lor, vor încerca să-și îndeplinească mai bine sarcinile. Într-un fel sau altul, încurajarea este o măsură excelentă care vă permite să creșteți productivitatea munciiîntr-o singură organizație. De exemplu, încurajarea îi crește încrederea în drum.

Dar ce ar trebui să facă un angajat harnic, care este în stare bună cu superiorii săi, dacă decide să-și schimbe locul de muncă? Cum să-i spui unui nou manager despre meritele tale? La urma urmei, astfel de informații vor crește gradul de încredere al noului angajator și vor contribui imediat la creșterea salariilor.

În acest scop, Codul Muncii prevede o normă corespunzătoare care permite ca toate meritele unui salariat individual, dacă există, să fie reflectate în carnetul de muncă. Pe care anume – ne vom uita mai târziu în articol.

Documente de reglementare

În domeniul relațiilor de muncă dintre salariat și, în consecință, angajator, există numeroase reglementări și acte juridice. Deci, de exemplu, cel mai important act legislativ despre munca, si anume, codul muncii in articolele sale mentioneaza si posibilitatea de a recompensa un salariat, precum si introducerea acestui fapt in carnetul de munca. Se spune asta la articolul 66, și anume la alineatul patru.

Instructiunile privind mentinerea si pastrarea carnetelor de munca, aprobate de guvernul tarii noastre, mentioneaza si posibilitatea introducerii acestui fapt in forma de munca. Acest lucru este menționat în articolul 1 din partea 4.

În instrucțiunile privind ținerea registrelor pentru ofițerii de personal, așa-numitele instrucțiuni interne, este dat în diferite puncte informatii complete despre cum să faci notițe într-un document.

Pe baza tuturor actelor enumerate, este foarte ușor să-ți imaginezi cum să faci o înscriere despre promovare în carnetul de muncă.

Ce înregistrări furnizează carnetul de muncă cu privire la stimulentele angajaților?

Stimulentele în organizație sunt tip diferit. Acestea includ:

prezentarea oricărui cadou valoros;
anunț de recunoștință către angajat pentru organizație;
prezentarea unui angajat cu un bonus în numerar;
plasarea în tabla de onoare organizatorică sau, respectiv, cartea de onoare.

Dacă vorbim despre premii care pot fi acordate unui angajat, pot avea și ele diverse tipuri . Acestea includ:

premii de stat;
certificate de onoare, diplome și insigne;
stimulente sub diferite forme.

Desigur, aceasta nu este o listă completă și legiuitorul sugerează un număr mai mare de diferite premii ale angajaților pentru merit. Multe tipuri sunt asociate cu activități specifice desfășurate de lucrători.

Datorită unei varietăți atât de mari de stimulente, înscrierile din carnetul de muncă nu pot fi generalizate, ci sunt introduse diferit în funcție de forma lor.

Pe baza tipurilor de stimulente de mai sus, în funcție de situație, se face o înscriere corespunzătoare în evidența muncii. De exemplu: „Premiat cu un certificat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă” sau „Premiat cu o diplomă pentru contribuția sa la dezvoltarea tehnologiei informației”.

De exemplu, iată o înregistrare a atribuirii unei comenzi: „A primit Ordinul pentru Servicii Patriei, gradul III.”

Instrucțiuni pas cu pas în cazul premiilor

Fiecare ofițer de personal ar trebui să știe cum să introducă astfel de informații într-o carte de muncă. Acest lucru este scris atât în instrucțiunile privind păstrarea și menținerea înregistrărilor de lucru, cât și în instrucțiunile interne ale ofițerilor de personal.

Pentru a repeta informații studiate îndelung sau pentru a învăța ceva nou, vă vom reaminti încă o dată cum să introduceți informații despre premiul unui angajat în documentul său de angajare, care conțin informații despre experiență și locurile de muncă.

Principalul lucru în materie de proiectare corectă este capacitatea de a efectua lucrări în etape - aceasta este garantează rezultatul corect după efectuarea unei înscrieri.

În primul rând Ofițerul de personal trebuie să ridice dosarul personal al angajatului.
Dosarul lui de muncă ar trebui să fie găsit acolo.
Trebuie emis un ordin către organizație, care ar menționa deja că un anumit angajat sau angajați au fost anunțați pentru o recompensă.
Ordinul trebuie predat spre revizuire angajatului sau angajaților desemnați pentru premii.
În continuare, ofițerul de personal deschide o secțiune din carnetul de muncă dedicată informațiilor despre premii.
În prima coloană i se atribuie un număr de serie specific, care corespunde numerotării arabe.
În a doua coloană se oferă informații despre data în conformitate cu care a fost luată decizia de atribuire și, în consecință, s-a făcut o înscriere în carnetul de muncă.
În a treia coloană sunt furnizate informații despre cine a acordat salariatului. De regulă, acesta este numele organizației sau diviziei relevante din cadrul acesteia în care lucrează angajatul.
În același al treilea paragraf o nouă linie oferă informații despre premiu, precum și o scurtă descriere a meritelor care au contribuit la eliberarea acestuia. Exemple sunt date în paragraful de mai sus.
Atingerea finală– introducerea numărului de comandă în coloana a patra, în conformitate cu care se face înscrierea. Sunt scrise atât numărul comenzii, cât și data emiterii acesteia. Apoi se aplică sigiliul organizației și semnătura șefului sau a adjunctului acestuia. În acest moment, completarea fișei de lucru poate fi considerată completă.

Trebuie amintit că înregistrarea trebuie făcută cu mare grijă. În acest caz, erorile gramaticale sunt inacceptabile.

Trebuie să completați câmpurile doar cu un stilou negru sau albastru și, dacă este posibil, cu scris de mână lizibil.

În funcție de disponibilitate sancțiuni disciplinare, se face o evidență a acestora în conformitate cu regulile descrise.

Informații despre premii în cartea de lucru - eșantion:

Pe ce bază?

Baza pentru a face o înscriere în cartea de lucru despre premiu, pe lângă faptul că premiul în sine, este o comandă. Acest document publicat de organizație în formularul la nivel local act normativîn numele șefului sau al șefului adjunct.

Comanda trebuie postată într-un loc public pentru a familiariza angajații cu conținutul acesteia.

Dacă angajatului i s-a eliberat un certificat, atunci textul acestuia este necesar și pentru păstrarea unei mențiuni în carnetul de muncă. Textul certificatului este reluat pe scurt în coloana de informații despre premiu.

Procedura pentru recunoștință

Recunoștința este un „mulțumesc” verbal către un angajat pentru munca sa. Recunoștința poate fi exprimată sub forma unui certificat, diplomă, scrisoare sau cadou memorabil. De regulă, recunoștința este emisă pe un formular special. O astfel de încurajare a unui angajat este un eveniment întreg și trebuie să se reflecte cu siguranță în cartea de muncă.

Despre cum se face o înscriere corespunzătoare în fișa muncii, vă vom spune mai jos.

Angajatul departamentului de resurse umane sau angajatorul trebuie să emită un ordin către organizație prin care atribuie recunoștință unui anumit angajat.
În continuare, se ridică dosarul personal al angajatului, cartea de muncă este preluată.
În travaliu găsim o inversare dedicat introducerii de informații despre premiile angajaților.
Găsiți coloana din stângași indicați numărul de serie din acesta, ținând cont de numerotarea arabă. Dacă nu sunt înregistrări, atunci puneți numărul unu, dacă sunt intrări, puneți următoarea în ordine numerică, după cea anterioară.
Apoi, în a doua coloană din stânga punem data care indică momentul emiterii scrisorii de mulțumire.
În a treia coloană Scriem numele organizației, apoi scriem informații despre prezentarea recunoștinței. Ar trebui să arate cam așa: „Dandelion LLC. Vă mulțumim pentru ajutorul acordat în organizarea spectacolului anual de talente.”
Acum, scriem numarul comenzii in conformitate cu care cetateanul a fost premiat.
Am pus sigiliul organizațieiși semnătura directorului sau adjunctului.

Acest lucru completează designul. Afișați intrarea în muncitor de muncă, pentru a corecta fără întârziere înregistrarea în cazul în care se comite greșeli.

În cazul în care design corect Trimitem raportul de lucru la dosarul personal al angajatului.

Înscrierea recunoștinței în carnetul de muncă - eșantion:

Temei juridic

O înscriere de recunoștință în carnetul de muncă se face pe baza a două documente. Prima este, desigur, însăși scrisoare de multumire, care este semnat de șeful organizației și dat salariatului pentru serviciile sale.

Al doilea document este comanda, având propria dată și număr stabilite.

Scrisoarea de mulțumire este dată mult mai târziu decât este emisă ordinul.

Ordinul oferă o defalcare a meritelor angajatului și, de asemenea, descrie în detaliu cui i se acordă această recunoștință. De regulă, comanda ar trebui să fie afișată pentru vizionare publică, de exemplu pe un stand, astfel încât angajații să se poată familiariza cu ea. Pe baza comenzii se completeaza carnetul de munca, precum si scrisoarea sau scrisoarea in sine.

Ce oferă recunoștința la locul de muncă?

O notă de recunoștință în dosarul de muncă este de o importanță decisivă. Din păcate, nu ține cont de recunoștință, ci de încurajare, în primul rând, de ea crește prestigiul angajațilorîn ochii conducătorilor săi. Angajatul și-a dobândit o bună reputație, va avea încredere în el și alți angajați vor dori să-și egaleze colegul harnic.

În al doilea rând, la instalare pe nou loc de muncă, angajatul va fi imediat în stare bună. El va fi de încredere fără îndoială sarcini complexe, iar acest lucru va contribui, de asemenea, la avansarea rapidă pe scara carierei.

De aceea, chiar dacă angajatorul nu ți-a oferit un mulțumire pentru munca grea, sugerează-i că ar fi bine să-l primești.

Cum pot înregistra alte beneficii ale angajaților?

Dacă angajatul a fost încurajat într-un alt mod decât recunoștință sau recompensă, atunci acest lucru ar trebui să fie indicat și în cartea de muncă. Practica muncii cunoaște multe cazuri când înregistrările de diferite tipuri despre premii au fost interpretate greșit în evidențele de muncă.

De aceea, pentru a face independent o nouă intrare în evidența muncii, trebuie să vă amintiți o serie de reguli de bază.

În primul rând, nu trebuie să uităm de numerotare. Oricum pune-l în ordinea cerută.

De asemenea, nu uitați că informațiile despre premiu trebuie să conțină informații referitoare la numele organizației, tipul premiului și informații despre ce anume a fost acordat. Nu uitați să indicați data și numărul comenzii. Numai după ce ați completat toate punctele acestui articol va fi considerată valabilă înscrierea pe care ați făcut-o în fișa de angajare.

Înscrierea promovării în carnetul de muncă - eșantion:

Informații suplimentare despre videoclip:

Secțiunea „informații despre premii” s-a încheiat

Dacă un angajat primește în mod constant stimulente și, în principiu, este foarte muncitor, atunci cu siguranță pagina dedicată premiilor și altor stimulente se poate termina rapid. Ce ar trebui să facă un angajat HR într-o astfel de situație?

Răspunsul la această întrebare este simplu.

Doar tipăriți un formular nou

despre premii și stimulente și înscrieți-l în evidența muncii, punând pe ea sigiliul organizației și semnătura managerului.

După aceasta, puteți face în siguranță noi înregistrări de diferite tipuri despre stimulente pe foile nou tipărite.

Este inclus un certificat de onoare?

Un certificat de onoare este un tip de premiu, prin urmare, dacă există factori determinanți, acesta trebuie menționat în cartea de muncă. Care sunt acești factori determinanți? Faptul este că, înainte de a introduce orice date despre premii în cartea de muncă, se emite o comandă. Dacă ordinul nu a fost emis - informațiile despre alfabetizare nu sunt de dorit pentru a fi incluse în raportul de muncă.

Mulți angajatori nu consideră un certificat de onoare o recompensă și, prin urmare, nu emit ordine.

De aceea, întrebarea cu certificat de onoare este adesea controversată, dar acum știi exact cum să-i răspunzi corect.

Înscriere în carnetul de muncă despre acordarea diplomei de onoare - eșantion:

Pedeapsa pentru depunere

O organizație poate fi amendată dacă:

informațiile despre promovare nu sunt adevărate;
informațiile nu au fost introduse în ciuda existenței unui ordin;
informația a fost introdusă în ciuda faptului că ordinul nu a fost emis;
informația a fost introdusă incorect.

De regulă, toate aceste cazuri sunt motive pentru o amendă administrativă împotriva organizației în ansamblu. Amenda este aplicată în valoare de trei sute până la cinci sute de ruble.

Concluzie

Stimulentele într-o organizație sunt o modalitate excelentă de a îmbunătăți performanța.

Angajatorii înțelepți recompensează sistematic angajații și, ca urmare, au o productivitate mai mare.

Documentarea stimulentelor este o problemă secundară mai degrabă decât una primară, dar trebuie tratată și cu mare atenție, deoarece carnetul de muncă este chipul proprietarului său și, cel mai important, arată profesionalismul angajaților departamentului de personal. Puteți afla cum să înregistrați corect o înregistrare atunci când redenumești o organizație

Pentru angajații exemplari ale căror realizări doresc să le recompenseze, codul muncii prevede:

bonus;
Recunoştinţă;
certificat de onoare;
premiu valoros;
titlul „Cel mai bun în domeniul de activitate”;

Există și alte tipuri de remunerare pentru realizări înalte, dar acestea sunt stabilite colectiv sau de conducere prin acord într-o manieră general acceptată sau individual pentru fiecare angajat.

Adesea, conducerea decide utilizarea mai multor tipuri de remunerare în același timp:

Recunoștința este recunoscută împreună cu sprijinul financiar.
Eliberarea unui certificat cu plată financiară.
Un alt tip de încurajare.

Recunoașterea nematerială a meritelor angajaților

Managementul modern recurge la o astfel de metodă motivantă precum publicarea meritelor și realizărilor destul de rar. Cu toate acestea, un discurs de laudă în prezența întregii echipe servește ca un bun stimulent atât pentru cel mai distins angajat, cât și pentru restul angajaților.

Mai mult, angajatul căruia i se mulțumește deschide ușa către noi oportunități, de exemplu:

Primirea unui bonus.
Extinderea socială pachet.
Obținerea unei promovări.
Beneficii atunci când luați un împrumut.

Există cele mai populare metode de stimulente non-financiare pentru angajați:

Recunoscut ca un angajat model pentru întreg departamentul/compania.
Proclamatie de recunostinta pentru munca depusa.
Prezentarea unui simbol onorific (certificat, cupă, medalie).
Titlul de „guru” în profesia sa.

Regulamente de promovare

Regulamentul impune înregistrarea consecventă a stimulentelor. Orice tip de remunerare, dacă se dorește, poate fi întocmit într-un document separat, dar înregistrarea într-un singur document nu este interzisă, adică. va indica imediat numărul de lucrători și tipurile de recunoștință și puteți indica și persoanele care solicită o declarație de recunoștință în viitor.

Legislația nu stabilește reguli cu privire la conținutul dispoziției. Aceasta indică faptul că cererea este întocmită în formă liberă.

Cu toate acestea, există câteva puncte de conținut care trebuie făcute:

Lista condițiilor în care se declară recunoștința.
Cercul de angajați cărora li se exprimă recunoștința.
Un fel de recunoștință.
Frecvența anunțurilor de recunoștință.

Ordin de recunoștință pentru muncă

Câte organizații există, există atât de multe reguli și diferențe diferite în pregătirea documentelor. Deci, unii oameni întocmesc o petiție înainte de a trimite o comandă.

Forma liberă este și ea caracteristică. Cu toate acestea, trebuie să fie prezente următoarele informații:

Datele personale ale angajatului (numele complet).
Poziția actuală.
Numele companiei.
Dreptul (lista de realizări) de a primi stimulente.

De regulă, la cerere sunt atașate și documente speciale care confirmă meritele angajatului., precum și o listă de premii și realizări anterioare, dacă există.

Odată ce cererea este aprobată, se pregătește o comandă. Există formulare de comandă nr. T-11 sau T-11a. Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei a emis un regulament cu privire la acest ordin din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Ele pot fi utilizate.

Notă de mulțumire în cartea de muncă

Înainte de a compune un text de mulțumire și de a-l introduce în cartea de lucru, trebuie să decideți asupra motivelor. Adică, înțelegeți pe ce se va baza înregistrarea.

Cel mai adesea ele sunt indicate astfel:

Creștere semnificativă a eficienței muncii.
Demonstrație de performanță la evenimente importante pentru companie.
Implementarea cu succes a proiectelor mari.
Inovare de idei și propuneri în diverse domenii de activitate.
Creșterea eficienței organizării muncii.
Îndrumarea competentă a tinerilor specialiști și pregătirea acestora.

Formularea recunoștinței într-o carte de muncă

O scrisoare de mulțumire ar trebui să fie formulată în funcție de meritele și premiile persoanei.. Este mai bine să începeți înregistrarea cu numele și data comenzii, apoi pentru ce a fost premiat angajatul și cu ce: „Nr. comandă ... de la data ... angajatul (numele complet) ... pt. astfel de succese... a fost premiat...”. Uneori, dacă un angajat a primit o promovare, formularea înscrierii începe cu cuvintele „Angajat pe post... Un angajat al unei astfel de companii (numele organizației și numele complet al angajatului)... în legătură cu așa și cutare merite.”

În general, eficacitatea unui discurs de mulțumire depinde direct de talentul managerului de resurse umane. Trebuie doar să țineți cont de faptul că așternutul este compilat într-o limbă oficială, alfabetizată.

Aflați cum să faceți corect o înregistrare în cartea de muncă

Conform ordinului Federației Ruse nr. 225 din 16 aprilie 2003, în legătură cu apariția unor noi cărți standard, regulile privind completarea acestora au suferit și modificări.

Când introduceți informații despre promoție, trebuie să vă amintiți să indicați motivele:

Stimulente și recompense pentru succesul la locul de muncă.
Stimulente pentru îmbunătățirea disciplinei muncii stabilite prin carta întreprinderii. Pe lângă informațiile despre stimulente, informațiile despre premii, dacă există, ar trebui să fie de asemenea notate.
Pe baza decretelor și deciziilor, acordarea de premii de stat sau titluri onorifice.
La primirea unui titlu onorific sau insignă, premiul însoțitor este o diplomă, în caz contrar cu certificat.

Vă rugăm să rețineți că a apărut o secțiune specială pentru declararea recunoștinței. Conform decretului Federației Ruse, conform paragrafului 24 din 16 aprilie 2003, a apărut o secțiune pentru informații despre stimulente, unde este introdusă o notă de recunoștință. Notă de mulțumire trebuie introduse în conformitate cu ordinea.

Exemplu de intrare

Având în vedere ordinul de remunerare a angajatului separat, o marcă este înregistrată în cartea de muncă, Ministerul Muncii din Rusia a emis Regulamentul nr. 69 la 10 octombrie 2003. În paragraful 4 veți găsi recomandări pentru procedura și principiul de înregistrare. .

Să aruncăm o privire pas cu pas la unde și cum să faceți o intrare:

Căutăm articolul „Informații despre stimulente (premii)”.
3 coloane (titlu) trebuie să conțină numele complet/abreviat al organizației.
Coloana 1 trebuie să conțină numărul de înregistrare în ordine (în funcție de creșterea activității angajatului pentru întregul an).
Coloana 2 - data nașterii.
Coloana 3 – cine a oferit stimulentul și pentru ce merite ale angajatului.
Coloana 4 este denumirea documentului conform căruia așternutul va fi înregistrat în cartea de muncă nu uitați să indicați datele documentului (data și numărul).

Probleme și erori comune

Este demn de remarcat problema presantă asociată cu utilizarea termenilor „stimulente” și „recompense”. Termenul „recompensă” denotă un concept generic (recunoștință, spor, plata bonus). Termenul „premiu” desemnează un concept specific, adică tipul de premiu (certificat, diplomă, medalie etc.)

Scrisorile de recunoștință sunt un tip special de manifestare cultura corporativă. Astfel de scrisori sunt utilizate pe scară largă de organizații, atât sub formă de recompense pentru performanța subordonaților, cât și pentru a exprima recunoștința pentru cooperare față de partenerii de afaceri, clienții și alte întreprinderi.

În ce cazuri sunt scrise scrisori de mulțumire?

Cel mai adesea, astfel de scrisori sunt scrise pentru anumite date: sărbători naționale, zile de naștere, evenimente corporative. Uneori, managerii exprimă recunoștință angajaților pentru o anumită realizare (și, de asemenea, pe lângă un bonus), de exemplu, pentru finalizarea plan financiar etc., și partenerilor de afaceri - pentru o cooperare pe termen lung și eficientă, asistență acordată la încheierea unui contract etc.

Mai jos puteți descărca un formular necompletat și un exemplu de scrisoare către un manager de vânzări pentru îndeplinirea cu succes a sarcinilor de serviciu:

Rolul unei scrisori de mulțumire

Importanța scrisorilor de recunoștință este, fără îndoială, extrem de mare; Pentru autor, aceasta nu este o modalitate deosebit de costisitoare, dar eficientă de a-i face clar unui angajat sau partener că meritele sale sunt recunoscute, iar pentru destinatar este întotdeauna o reamintire plăcută a propriei sale importanțe. Destul de des, scrisorile de recunoștință servesc ca un motivator suplimentar, un stimulent pentru o muncă mai eficientă.

Reguli de proiectare

Din motive evidente, nu există și nu poate exista un exemplu standard de scrisoare de mulțumire. Este întotdeauna compilat în formă liberă, dar este absolut necesar să respectați anumite norme și reguli atunci când îl scrieți.

În primul rând, trebuie să vă amintiți că scrisoarea trebuie să conțină informații despre autor și destinatar, iar dacă destinatarul este o persoană anume, atunci trebuie să vă adresați acestuia prin prenumele și patronimul.
Apoi scrisoarea trebuie să enumere meritele și realizările specifice care au condus la scrierea ei.
În concluzie, asigurați-vă că includeți data la care a fost scrisă scrisoarea, precum și semnătura șefului organizației sau a altui angajat autorizat.
Dacă se dorește, scrisoarea poate fi certificată cu un sigiliu - va oferi mesajului o soliditate suplimentară.

Elegant aspect scrisorile, inclusiv un plic, vor confirma persoanei sinceritatea recunoștinței autorului.

Scrisorile de recunoștință pot fi emise fie pe o coală normală A4, fie pe antetul organizației. Dar cea mai preferată opțiune este să compuneți o scrisoare pe un șablon frumos proiectat, imprimat pe hârtie color de înaltă calitate. Cu cât designul bileței de mulțumire este mai prezentabil, cu atât va fi mai important și mai semnificativ pentru destinatar.

Îți poți scrie recunoștința fie manual, fie tastați-o pe computer. De reținut că o scrisoare scrisă de mână, în special una scrisă de mână caligrafică, are întotdeauna o valoare mai mare în comparație cu una tipărită, deoarece subliniază încă o dată sinceritatea, căldura cuvintelor scrise și respectul deosebit față de destinatar.

Nu are rost să fii foarte original în compunerea textului - patos, ipocrizia și glumele sunt nepotrivite aici. De asemenea, trebuie evitată oficialitatea excesivă. Nu este nevoie să scrieți o scrisoare prea mult, este mai bine să alegeți cuvinte concise, precise și să le încadrați în câteva propoziții.

Exemple de cum să NU scrieți o scrisoare de mulțumire

Dragă Vyacheslav Evgenievich Lushnikov de către întreaga noastră echipă!
Am dori să vă exprimăm cele mai vii sentimente ale noastre, în legătură cu hărnicia, veselia și determinarea voastră inerentă! ...

Viaceslav Evghenievici! Frate!
În primul rând, ține crabul! În al doilea rând, ești cel mai bun, așa că aceste rânduri sunt pentru tine! ...

Și acum exemplul corect

Viaceslav Evghenievici!
Echipa companiei „Numele Firmei” SRL vă mulțumește pentru mulți ani de muncă, muncă asiduă și poziția de viață activă...

Merită să ne amintim că scrisoarea nu este scrisă personal de scriitor, ci în numele organizației. Chiar dacă există o atmosferă ușoară, prietenoasă, relaxată în cadrul echipei sau în relațiile cu un partener, destinatarul scrisorii poate fi jignit de conținutul acesteia sau să nu ia foarte în serios recunoștința.

Pe de altă parte, așa cum a fost deja scris mai sus, nu există cerințe stricte, așa că puteți utiliza orice opțiune doriți

Instrucțiuni pentru scrierea unei scrisori de mulțumire

În antetul scrisorii de mulțumire trebuie să indicați destinatarul, și anume: funcția acestuia, numele companiei și un anumit angajat.
Apoi, în mijlocul rândului, ar trebui să scrieți o adresă directă cu prenumele dvs., patronimică (cel mai des, aici sunt folosite adjective precum „respectat”, „drag”, etc.).
Următoarea parte a scrisorii se referă în mod direct la recunoştinţă. Aici puteți scrie atât fraze generale, cât și acțiuni specifice pentru care se exprimă recunoașterea. Regula principală este să nu minți; recunoștința trebuie să fie sinceră.
În aceeași parte a scrisorii, putem spune că, pe lângă meritele remarcate, autorul scrisorii se așteaptă la continuarea cooperării și la rezultate noi (acest lucru va sublinia valoarea și indispensabilitatea destinatarului, în plus, destinatarul va fi motivat pentru a rezolva cu succes noi probleme).
În cele din urmă, scrisoarea ar trebui să fie semnată. Cu cât este mai mare statutul autorului semnăturii în ierarhia serviciului, cu atât scrisoarea va fi considerată mai valoroasă, după cum arată practica. De asemenea, recunoștința trebuie datată.

Reguli generale pentru scrierea scrisorilor de mulțumire

Pentru a compune corect o scrisoare de mulțumire, trebuie să înțelegeți ce va face destinatarul cu ea.

De obicei, documentul este atârnat pe perete și prezentat clienților companiei. Adică îndeplinește funcția de prezentare a organizației. Scrisorile sunt de obicei înrămate, așa că ar trebui să fie pe antet în format standard.

Scrisoarea de mulțumire este scrisă pe formularul oficial organizatii. Trebuie să includă numele organizației de trimitere. Aceasta nu este doar o regulă formală, ci și publicitate suplimentară pentru companie. Pentru a scrie o scrisoare de mulțumire, aveți nevoie de o foaie groasă de hârtie. Este important să acordați atenție esteticii sale, deoarece documentul este utilizat special pentru demonstrație. Este logic să alegeți un font elegant și o paletă de culori plăcută.

Destinatarul documentului este de obicei șeful companiei. Semnătura include și inițialele directorului organizației de trimitere. Sunt necesare semnături și sigilii. Aceasta este o confirmare a autenticității scrisorii de mulțumire. Aceste documente sunt o componentă importantă a relațiilor de afaceri. Ele ne permit să stabilim o cooperare pe termen lung. Scrisoarea își propune să încurajeze acțiunile benefice companiilor. Îl puteți trimite partenerilor, clienților și angajaților.

Exemple de texte ale unei scrisori de mulțumire adresate unui angajat

1. Textul scrisorii de mulțumire către angajat pentru munca de succes

Vă exprimăm recunoștința pentru contribuția dumneavoastră la dezvoltarea companiei noastre. Vă mulțumim că lucrați în compania noastră timp de 10 ani, atingând noi culmi cu noi. Datorită profesionalismului și alfabetizării dumneavoastră, compania noastră se dezvoltă, crește și se extinde.

Ne exprimăm speranța sinceră că relația noastră se va consolida și se va dezvolta de-a lungul anilor.

Vă dorim energie inepuizabilă, noi realizări și planuri grandioase.

Vă exprimăm sincer recunoștința noastră în numele întregii noastre companii pentru faptul că lucrați cu conștiință în echipa noastră de câțiva ani. Mulți ani de muncă, profesionalismul, responsabilitatea și dorința constantă de a vă dovedi lider sunt calități foarte importante pentru noi. Vă mulțumim pentru că încercați să îmbunătățiți calitatea companiei noastre.

Dorim din tot sufletul să vă dorim succes profesional în continuare și atingerea obiectivelor dumneavoastră. Lasă optimismul și atitudinea de afaceri față de muncă să nu te părăsească niciodată!

Cu stimă, Mitin E. A.

Director al companiei „Arfa”

Din cauza pensionării

Dacă un angajat care se pensionează a adus o contribuție neprețuită la dezvoltarea companiei, și-a îndeplinit în mod regulat și pe deplin responsabilități de serviciu, conducerea organizației are dreptul de a recompensa angajatul cu o scrisoare de recunoștință pentru mulți ani de muncă în cazul pensionării acestuia. În acest caz, următoarea opțiune este permisă pentru documentele pentru un angajat care se pensionează.

Dragă Tatyana Stanislavovna!

Dorim să recunoaștem că ne pare foarte rău să ne despărțim de tine! Ne exprimăm recunoștința profundă pentru că ne-ați ales compania pentru o cooperare pe termen lung. Contribuția ta la dezvoltarea sa este neprețuită. Ai toate calitățile unui lider - onestitate, integritate, muncă asiduă, determinare și capacitatea de a găsi o abordare față de fiecare subordonat. Datorită dumneavoastră, am îndeplinit o misiune importantă – am obținut un succes semnificativ în domeniul metalurgiei.

Dragă Varvara Matveevna!

Departamentul de Cultură al Administrației Orașului Ekaterinburg vă mulțumește dvs. și echipelor creative ale Filarmonicii de Stat Sverdlovsk pentru prezentarea locuitorilor orașului și regiunii la artă profesională, cooperare fructuoasă de-a lungul mai multor ani, nivel de performanță ridicat al grupurilor și soliştilor, asistenţă la dirijat program de concert pentru Ziua Lucrătorului Cultural.

Sperăm să continuăm cooperarea pentru formarea spațiului cultural din Ekaterinburg.

Șef Departament Cultură

Administrația Ekaterinburg

Dragă Konstantin Arturovici!

Vă rugăm să acceptați recunoștința noastră sinceră pentru contribuția dumneavoastră semnificativă la dezvoltarea biblioteconomiei în toată Rusia și oportunitățile oferite regiunilor de a avea contacte largi cu comunitatea intelectuală internațională, la care contribuiți activ în mulți ani de activitate. Pentru regiunea Amur, implicarea sa în toate rusești și proiecte interregionale, programe și participare reală la procesele culturale rusești.

Sprijinul și participarea dumneavoastră la forumul bibliotecii „Probleme ale formării și implementării unui program regional în domeniul dezvoltării lecturii” pe baza Sakhalin Regional Universal biblioteca stiintifica 18-22 mai 2019 a dat un impuls serios pregătirii unui program regional de dezvoltare a lecturii ca sarcină națională.

Ministerul Culturii din Regiunea Sahalin este pregătit să dezvolte în continuare cooperarea în soluționarea unor programe comune la scară largă în domeniul culturii.

Vă doresc mult succes și activități reușite.

Departamentul Educaţiei şi politica de tineret Administrația orașului Voronej, în legătură cu prezentarea cu succes a lucrărilor studenților la cea de-a cincea competiție orașului „Tânăra creativitate”, îi mulțumește profesorului instituției de învățământ bugetar de stat „Școala nr. 55”

Mityaeva Arina Ignatovna

pentru implementare eficientă V activități educaționale tehnologii multimedia, contribuind la îmbunătățirea calității educației și dezvoltarea capacității elevilor de a naviga în spațiul de informare și comunicare.

educație și tineret

Politicile administrației Voronezh

membru al Consiliului pentru Cultură

la Departamentul de Cultură

Dragă Nina Eduardovna!

Internaţional fundatie caritabila„Gloria” vă exprimă profundă recunoștință vouă și personalului Casei de Cultură Medea pentru cooperarea dumneavoastră în organizarea și dirijarea piesei „Nu poate fi prea mult”.

Misiunea culturii și artei este înaltă și nobilă. Poartă ideile eterne ale umanismului și frumuseții, ajută la dezvoltarea gustului estetic, a bunătății și a spiritualității morale.

Credem în menținerea afacerilor și relații de prietenie. Ne exprimăm speranța pentru continuarea cooperării reciproc avantajoase.