Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Acum ne vom uita la ce aptitudini ar trebui să stăpânească un utilizator de PC încrezător. Odată dobândite abilitățile de bază, puteți face față cu ușurință unor sarcini mai complexe.

Utilizator de PC încrezător: care sunt cerințele pentru el?

În primul rând, trebuie să știi cum să lucrezi cu sistemul tău de operare. Acest articol ar trebui să includă menținerea sistemului într-o stare stabilă de funcționare, configurarea parametrilor „desktop”, instalarea și organizarea corectă a structurii fișierelor (în care puteți găsi cu ușurință orice document, folder sau dezarhivarea fișierelor pentru a aduce datele la dimensiune optimă. Acestea sunt cunoștințele de bază pe care ar trebui să le primească orice utilizator de PC încrezător.

Este vorba despre Nu este vorba despre moft sau modă, astfel de abilități sunt cu adevărat importante, deoarece dacă, de exemplu, nu eliminați corect programele, există șansa ca după câteva luni computerul să refuze complet să funcționeze.

Utilizatorului încrezător de computer îi pasă de securitate

Trebuie să fii complet încrezător în securitatea computerului tău, precum și în toate datele stocate pe acesta. În acest scop, va trebui să stăpânești programele antivirus de la diverși producători la perfecțiune.

Această abilitate nu poate fi numită o excepție, deoarece se aplică absolut tuturor persoanelor care doresc să stăpânească un computer personal. Trebuie remarcat faptul că dacă Internetul este domeniul tău activitate profesională(de exemplu, creați diverse materiale protejate prin drepturi de autor), în acest caz pierderea tuturor datelor personale este adesea comparabilă în ceea ce privește pierderile la faliment!

Lucrează la „birou” chiar acasă

Dacă vorbim despre cine este un utilizator încrezător de computer, desigur, acesta este o persoană care știe să folosească programe de birou de bază precum Excel și Word. Nu este vorba doar de tastare, ci de utilizarea pe deplin a acestor instrumente pentru a crea foi de calcul și documente complet formatate.

Pentru a efectua corespondență de afaceri, pentru a crea documente și baze de date și pentru a analiza statistici, veți avea nevoie de Excel și Word. Utilizarea cu pricepere a acestor instrumente vă va permite să sortați automat datele în tabele, să numărați numărul de cuvinte și caractere din documentul creat, să scrieți litere, reducând semnificativ probabilitatea unor erori accidentale.

Ce este Internetul?

Una dintre abilitățile principale ale oricărui utilizator de computer este munca pricepută pe Internet. Este necesar să înveți cum să cauți informații pe World Wide Web fără ore de rătăcire inutilă prin site-uri cu o reputație dubioasă. Ar trebui să puteți gestiona marcajele pe site-urile dvs. preferate, precum și să salvați toate informațiile importante pe care le găsiți pe computer.

Abilitatea de a utiliza diverse browsere moderne, care includ multe suplimente menite să facă navigarea pe Internet distractiv și confortabilă pentru o persoană, va fi utilă. Un utilizator de PC încrezător poate folosi special software pentru a lucra cu întregul flux de e-mail primit, ceea ce vă permite să salvați scrisorile primite pe un computer personal, precum și să procesați datele primite de câteva ori mai rapid.

Adesea, va trebui să utilizați programe pentru a descărca fișiere, ținând cont de posibila lucrare conform unui program dat, cu suspendarea temporară a acesteia, descărcarea ulterioară a datelor, deconectarea de la Internet atunci când procesul de descărcare a materialelor este finalizat. Pe lângă abilitățile de mai sus, cele principale includ capacitatea de a scrie date pe CD-uri și DVD-uri, precum și pe alte medii de stocare.

Persoanele aflate în căutarea unui loc de muncă indică adesea abilitățile de calculator în secțiunea abilități profesionale din CV-urile lor. Astăzi, această abilitate nu va surprinde pe nimeni, dar de multe ori trebuie să specificați o listă de aplicații și programe. Nu toată lumea știe să prezinte corect informațiile. Să ne uităm la această problemă.

Lista de programe

Cel mai adesea, două opțiuni pentru astfel de informații într-un CV vin la biroul unui recrutor:

• opțiune simplă (utilizator de computer sigur, de exemplu);
• o opțiune complexă care listează un număr mare de programe care nu sunt întotdeauna necesare pentru lucru.

Oricare dintre variante ar fi o greșeală. Cum să formatați corect informațiile și ce trebuie să știți pentru aceasta?

Sfat! Începeți întotdeauna să vă scrieți CV-ul cu note aproximative pentru fiecare secțiune.

Amintiți-vă că CV-ul dvs. este oferta comerciala, care ar trebui să-și prezinte proprietarul cât mai profitabil. Din acest motiv, rubrica „Abilități profesionale” este una dintre cele mai importante și semnificative. Informațiile de aici ar trebui să fie prezentate în mod competent, clar și la obiect.

Inițial, decideți asupra nivelului dvs. de cunoștințe (utilizator începător, intermediar sau sigur). Ce înseamnă acest lucru?

• nivelul de intrare indică faptul că utilizatorul înțelege cum funcționează sistemul de operare și știe să folosească funcțiile sale de bază;
• media declară cunoștințe de lucru atât cu aplicații de bază, cât și cu aplicații de birou, precum și capacitatea de a trimite e-mailuri și de a folosi Internetul prin intermediul unuia dintre browsere;
• un utilizator încrezător este cel mai înalt nivel, al cărui proprietar este competent aplicatii profesionale sau limbaje de programare (precum și ambele în combinație).

Acum faceți o listă cu programele pe care le dețineți într-o schiță. Nu includeți aici programe pe care le-ați întâlnit foarte puțin sau cu care ați lucrat de foarte mult timp. Acest lucru vă va permite să selectați programele care sunt adecvate pentru a indica. Această listă conține cel mai adesea:

• MS Office;
• Outlook Express;
• Photoshop;
• diverse browsere.

Pe următoarea etapă trebuie să scurtați această listă tăind tot ceea ce cu siguranță nu va fi util la locul de muncă viitor. Nu toate programele sunt necesare pentru un anumit post.

Aspect profesional

Deoarece concizia și concizia sunt importante în scrierea abilităților profesionale, nu ar trebui să scrieți întreaga gamă de programe care vă sunt familiare. Aceste informații nu sunt necesare și vor supraîncărca întregul bloc. Să evidențiem câteva exemple concrete conformitatea programelor cu posturile selectate. Toate acestea sunt colectate într-un tabel special:

Tabelul arată că cunoștințele programelor de programare nu sunt necesare pentru postul de contabil și invers. Dacă lista de programe cu care lucrați efectiv este mare, indicați în paranteze nivelul dvs. de competență. Acest lucru se aplică în special candidaților pentru posturile de programator și designer.

Stilul de prezentare a acestor informații depinde atât de stilul CV-ului, cât și de lungimea listei. Este recomandat să structurați liste medii și lungi pentru comoditate și să scrieți mai multe enumerații pe rând. Pentru unele posturi, cunoașterea anumitor programe este importantă, iar recrutorul va trebui să vadă și să evalueze informațiile.

Experții argumentează dacă este necesar să se furnizeze aceste informații persoanelor care nu aplică pentru un post legat de lucrul cu un computer. Cei mai mulți sunt înclinați să creadă că informațiile trebuie prezentate pe scurt. Nu este necesar dacă cunoștințele solicitantului despre PC sunt foarte limitate.

Principalele greșeli la compilare

Din anumite motive, mulți solicitanți pentru un post consideră că, cu cât sunt enumerate mai multe competențe profesionale, cu atât este mai mare probabilitatea de a fi angajați. post vacant. Totul este exact invers. Jobul unui recrutor este supraîncărcat atât cu citirea CV-urilor, cât și cu interviuri. Pentru a evita întâlnirile inutile cu cei care sunt evident nepotriviți pentru post, rubrica „Abilități profesionale” este studiată cu atenție.

Important! Abundența programelor de calculator și inconsecvența acestora cu postul vor trimite un semnal specialistului că cunoștințele sunt superficiale. Acest lucru se aplică tuturor punctelor de reluare.

Dacă lista de programe este limitată, iar cunoștințele PC sunt la un nivel de intrare, nu este nevoie să le evidențiezi într-o listă structurată. Nu are rost să atragem atenția asupra unor astfel de informații.

Sfaturile scurte vor fi de asemenea utile:

• renunțați la liste lungi, blocul cu programe de calculator este doar o parte a coloanei, nu ar trebui să i se permită să ocupe o cantitate mare de spațiu;
• cunoașterea slabă a programelor este un motiv pentru a refuza să includeți informații despre acest lucru în CV;
• nu trebuie sa scrieti ca detineti telefon, fax si copiator, aceasta este o informatie prea banala pentru o persoana cu experienta intr-un birou;
• nu este nevoie să descrieți pachetul de program, așa cum se face adesea în legătură cu Microsoft Office, fii scurt;
• programele trebuie să corespundă poziției alese.

Compilarea unei liste de programe și proiectarea acesteia nu este atât de dificilă pe cât ar părea la prima vedere. Dacă este important ca solicitantul să întocmească CV competent, va face acest lucru în conformitate cu regulile de mai sus.

„Utilizatorul de PC” este liderul clar printre toate abilitățile pe care oamenii le înscriu în CV-urile lor. Site-ul a găsit 3.841.505 de profiluri care menționau cunoștințe de calculator. Este de remarcat faptul că calculatoare personale a devenit disponibil acum mai bine de 20 de ani. Și obiceiul de a indica acest articol în CV-uri și posturi vacante a continuat până astăzi.

De exemplu, am găsit în baza de date CV-ul unui medic veterinar care este un utilizator încrezător în computer. Cunoașterea PC-ului la nivel de utilizator avansat a fost găsit în CV-ul unui tânăr manager de birou. Acest solicitant include cunoștințe de lucru în Word și Excel aici. Psihologul se autointitulează și un utilizator încrezător de computer. Toți acești oameni au sub 30 de ani, ceea ce înseamnă că au crescut și au studiat într-o perioadă în care computerele nu mai erau o raritate.

De ce nu ar trebui să scrii așa?

Pentru că „power PC user” este un clișeu. Nu spune nimic despre abilitățile solicitantului. Și dacă acest lucru este scris în postul vacant, atunci din această definiție este dificil de înțeles ce aptitudini așteaptă angajatorul de la candidat.

Expresiile inexacte sau prea simplificate în posturile și CV-urile vacante nu fac decât să piardă timpul persoanei care citește un astfel de text. O fișă a postului insuficient de specifică va crea mai multe întrebări pentru solicitant. Iar pentru un angajator, un CV fără detalii este un motiv pentru a trece la următorul candidat.

Când să scrieți că sunteți un utilizator experimentat de PC

Dacă aveți peste 50 de ani, cunoștințele de calculator pot fi un avantaj. Dar este mai bine să scrieți mai precis - ce puteți face, ce programe cunoașteți. De exemplu, pregătirea documentelor după un eșantion în programe speciale sau menținerea unei baze de date sunt abilități utile și foarte specifice. Iar căutarea pe Internet și primirea sau trimiterea de e-mailuri sunt abilități de bază care nu trebuie specificate, deoarece aproape toată lumea le are.

Cum să formulezi mai bine

Dacă pregătiți un CV, scrieți despre ce ați făcut exact. Este mai bine să înlocuiți lista de programe cu o descriere a sarcinilor specifice pe care le puteți rezolva folosind aceste instrumente.

De asemenea, este bine să explicați în postul vacant ce îl așteaptă pe candidat în echipa dvs. și ce instrumente ar putea fi utile. Nu este necesar să scrieți prea detaliat, dar conturarea aproximativă a sferei de responsabilități va fi utilă pentru ambele părți. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți mai bine ce fel de specialist aveți nevoie. Candidatul va înțelege mai clar cu ce trebuie să lucreze.

Verificați de două ori titlurile programelor înainte de a posta un job sau un CV. Dacă postul vacant este pentru cineva care nu lucrează cu aceste instrumente, merită să întrebați pe cineva cunoscător să se uite la lista de cerințe. Astfel puteți evita o greșeală enervantă în numele software-ului.

În secțiunea abilități profesionale sau informații suplimentare, multe indică cunoștințe de calculator. Dar nu toată lumea poate face o listă de programe de calculator pentru un CV. Desigur, cel mai bine este să indicați doar software-ul cu care știți cu adevărat să lucrați. La urma urmei, recrutorul vă poate cere să vă arătați abilitățile chiar la interviu.

Reguli de scriere

Ofițerii de resurse umane sfătuiesc să scrie despre abilitățile de calculator chiar și acelor persoane care aplică pentru un post care nu are legătură cu lucrul pe un computer. Când descrii nivelul tău de competență în această tehnică, poți indica o listă de programe pe care știi să le folosești. De asemenea, trebuie să scrieți la ce nivel cunoașteți computerul. Puteți indica acest lucru după cum urmează:

• utilizator de PC sigur;
• nivel mediu;
• abilități de calculator la nivel de intrare.

Dar nu merită să descrieți în detaliu cunoștințele dvs. despre anumite programe. Fiecare solicitant poate folosi acest exemplu de scriere a acestei coloane:

Utilizator experimentat. Abilitatea de a lucra cu programe de bază MS Office (Access, Excel, Power point, Word, WordPad), editori grafici (Picture Manager, CorelDRAW), programe pentru trimiterea și primirea corespondenței electronice (Outlook Express). Pot căuta rapid informatiile necesare pe Internet, pot lucra cu diverse browsere (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Bună cunoaștere a caracteristicilor sistemului de operare Windows.

Versiunea universală a acestei secțiuni poate arăta ușor diferit:

Cunostinte intermediare PC. Capacitatea de a lucra cu programe MS Office (experienta cu Excel, Word), de a cauta si de a descarca informatiile necesare prin Internet (a lucrat cu browserele Opera, Firefox), pot trimite e-mailuri.

Specificul profesiilor

Există o serie de specialități pentru care este necesar să enumerați cunoștințele de programe care ajută la lucru. Desigur, este mai bine să începeți descrierea cu Informații generale despre nivelul de cunoștințe de calculator și capacitatea de a lucra cu programe de bază. De exemplu, în CV-ul unui contabil, această coloană poate arăta astfel:

Utilizator de computer încrezător. Cunoștințe de bază programe Microsoft Office, cum ar fi MS Access, Word, PowerPoint, Excel, capacitatea de a lucra cu prin email(inclusiv în Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Cunoștințe excelente de internet în diverse browsere (a lucrat în Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox și altele). Cunostinte programe informatice specializate: 1C: Contabilitate 7.7 si 8, Parus, Sisteme Client-Banca.

O listă prea mare care listează toate tipurile de software poate avea efectul opus: angajatorul va decide că cunoștințele dumneavoastră sunt foarte superficiale.

Ar fi bine ca un candidat pentru postul de director de vanzari, pe langa lista de programe de baza pentru PC, sa indice si cunostinte de specialitate. În CV-ul său, secțiunea specificată a coloanei „aptitudini profesionale” poate arăta astfel:

Nivelul utilizatorului competent. Abilități în căutarea de informații specializate pe Internet, experiență de lucru cu diverse browsere (inclusiv Explorer, Opera, Chrome și altele). Cunoașterea elementelor de bază ale lucrului cu sistemele de operare Linux și Windows, programe de bază de birou, text și editori grafici(Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Abilități cu care să lucrezi sisteme specializate„BEST”, 1C:Enterprise (specificația „Trade and Warehouse”), experiență cu sistemul CRM de reglementare a relațiilor cu clienții.

Dacă postul necesită cunoștințe mai aprofundate ale anumitor programe, atunci acestea trebuie indicate. Așadar, pentru postul de programator PHP, pe lângă capacitatea de a lucra cu un PC, este posibil să aveți nevoie de următoarele: cunoștințe de PHP, API de social media, API WordPress, CSS, HTML, JS, CSS.

În acest din urmă caz, trebuie să vă concentrați pe cunoștințele dvs. și pe cerințele angajatorului.

Dacă stăpânirea noilor programe nu vă provoacă dificultăți, acest lucru este demn de remarcat la sfârșitul secțiunii.

Opțiunile de sondaj sunt limitate deoarece JavaScript este dezactivat în browser.

Nu de mică importanță pentru angajator sunt informațiile pentru care solicitantul loc liber scrie despre abilitățile sale de calculator în CV-ul său . Solicitantul se află într-o poziție dificilă, hotărând ce programe de calculator să includă în CV-ul său. Dar care este cel mai bun mod de a o face: limitează-te la câteva cuvinte sau notează totul până la cel mai mic detaliu?

Astăzi este dificil să găsești o persoană care nu știe să lucreze la un computer. Prin urmare, recrutorul este cel mai interesat de nivelul dvs. de cunoștințe. Vă sfătuim insistent să nu ignorați această cerință.

Alegeți o formulare compactă sau veți descrie versiunea completă, principalul lucru este că cunoștințele tale se potrivesc cu postul pentru care aplici.

Dar ce programe de calculator ar trebui să includ în CV-ul meu? Nu există un algoritm standard de găsit. Totuși, totul depinde de postul pentru care aplicați, de exemplu:

• Cu siguranță ar trebui să cunoașteți programul 1C, este indicat să menționați toate versiunile acestuia.
• postul vacant al unui șef poate fi limitat la expresia neutră „aptitudini PC” sau „utilizator sigur de computer”. Pentru postul de lider, manager, senior, cunoștințele sunt binevenite sisteme CRMși ERP.
• trebuie să poată lucra cu principalele pachete grafice: Photoshop, 3Ds Max, CorelDraw și alte programe cu care poți desena și proiecta.
• trebuie să indice o listă destul de mare de programe de calculator în CV. Cu toate acestea, nu exagerați, trebuie să cunoașteți limita. Nu este nevoie să scrieți toate programele existente. Sincer vorbind, o listă pe întreaga coală A4 ar fi de prisos.
• Proiectanții de peisaj trebuie să specifice software-ul foarte specializat.

Opinia expertului

Natalia Molchanova

Manager de recrutare

Este important să practici moderația. Ar fi nepotrivit ca un contabil sau manager să scrie despre cunoștințele unui program în CorelDraw sau Photoshop. Cel mai bine este să nu menționați aceste abilități de calculator în CV-ul dvs.

Este necesar să detaliezi cunoștințele despre programele de birou într-un CV?

Când vorbim despre cunoașterea programelor de birou într-un CV, ne referim la programe precum Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint și altele. O astfel de precizie amănunțită ar fi inadecvată pentru a descrie experiența computerului pe un CV.

Opinia expertului

Natalia Molchanova

Manager de recrutare

Va fi suficient să folosiți expresiile „cunoștințe despre MS Office” sau pur și simplu să scrieți „cunoștințe despre un PC”. O versiune extinsă a ortografiei, desigur, nu este interzisă de nimeni, dar formularea compactă a abilităților de calculator într-un CV va părea mai prezentabilă.

Cum se determină nivelul de competență în calculator

Unii candidați, pe lângă abilitățile de calculator, raportează și competențe în echipamente de birou în CV-urile lor. Nu este recomandat să scrieți despre capacitatea dumneavoastră de a folosi un telefon, de a face copii pe un fotocopiator sau de a trimite un document prin fax. În schimb, concentrează-te pe abilitățile tale de calculator în CV-ul tău. Chiar dacă poziția dvs. nu are nicio legătură cu lucrul pe un computer, indicați totuși la ce nivel aveți cunoștințe de calculator.

Deci, există următoarele opțiuni care vă caracterizează abilitățile de utilizare a computerului:

• Utilizator de PC sigur;
• Nivel mediu de cunoștințe PC;
• Cunoștințe PC la nivel de intrare.

Să nu supraestimăm propriile noastre cunoștințe și, dimpotrivă, dacă comunicați cu un computer pe bază de prenume, cu siguranță ar trebui să menționați acest lucru în CV.

Nivel de intrare

Acest nivel de cunoștințe implică faptul că aveți o idee despre ce se înțelege prin sistem de operare. Această etapă presupune cunoașterea de bază a componentelor și capacităților sale principale.

• Trebuie să puteți instala programe noi,
• utilizați meniul cu ușurință, puteți crea, copia și muta fișiere și foldere,
• deschide și închide documente.

Pentru un utilizator entry-level, capacitatea de a utiliza un player media, un bloc de note sau de a deschide un calculator va fi suficientă. Aplicațiile standard de bază ale sistemului nu ar trebui să vă cufunde în groază.

Nivel intermediar

Aici programele de bază nu vor fi suficiente. Pentru un anumit nivel de cunoaștere a programelor de calculator, un CV se caracterizează prin (listă):

• Trebuie să navigați în aplicațiile de birou. Se utilizează în principal suita de produse Microsoft Office. Să fiți capabil să lucrați cu fișiere Word, să creați tabele în Excel și să efectuați calcule de bază folosind formule.
• Unii manageri doresc să obțină un angajat care să creeze și să gestioneze baze de date în MS Access sau să facă o prezentare în Power Point.
• Acei oameni care s-au clasificat la acest nivel vor putea să creeze un tabel, să construiască un grafic sau o diagramă, să formateze sau să proiecteze text fără prea multe dificultăți.
• De asemenea, trebuie indicate abilitățile de lucru cu toate tipurile de browsere și capacitatea de a găsi rapid informații pe Internet.

Utilizator încrezător

Nu ar trebui să vă considerați acest statut dacă lucrați cu pricepere cu aplicații de birou și standard. Pentru a pretinde că sunteți un utilizator sigur de computer, trebuie să cunoașteți programe înalt specializate care sunt necesare în funcție de tipul domeniului dvs. de activitate.

Deci, vorbind despre competența în programe de calculator într-un CV, un exemplu pentru un designer grafic ar fi suficient pentru a indica mai mulți editori grafici de bază pentru grafica raster și vectorială. Va deveni un avantaj prioritar dacă, alături de aceasta, solicitantul indică acest post vacant.