Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

AGENȚIA FEDERALĂ PENTRU CULTURĂ ȘI CINEMATOGRAFIE

Cu privire la întărirea controlului asupra stării de performanță a disciplinei
în aparatul Agenţiei Federale pentru Cultură şi Cinematografie

Analiza stării disciplinei interpretative în aparatul Agenției Federale pentru Cultură și Cinematografie a arătat că o serie de instrucțiuni cuprinse în decretele și ordinele Guvernului Federația Rusăși procesele-verbale ale ședințelor Guvernului, instrucțiuni de la Președintele Federației Ruse, Președintele Guvernului Federației Ruse, Vicepreședintele Guvernului Federației Ruse, alte organisme guvernamentale, precum și instrucțiuni de la conducerea Ministerului de cultură și comunicații de masă ale Federației Ruse au fost efectuate cu încălcarea termenelor stabilite.

Pentru a consolida controlul asupra executării la timp și de înaltă calitate a instrucțiunilor, pregătirea răspunsurilor la solicitările și contestațiile membrilor Consiliului Federației, deputaților Duma de Stat, șefii organismelor guvernamentale ale entităților constitutive ale Federației Ruse

comand:

1. Șefii diviziilor structurale ar trebui să consolideze controlul asupra executării la timp și de înaltă calitate a misiunilor și să numească dintre adjuncții lor responsabili pentru starea disciplinei performanței în divizie.

2. Avertizați șefii de departamente cu privire la responsabilitatea personală pentru respectarea termenelor de executare a comenzilor.

Stabiliți că, în cazul în care este imposibilă îndeplinirea la timp a unui ordin din motive obiective, șeful unității va înainta în prealabil conducerii Agenției propuneri de prelungire a termenului cu un proiect de răspuns către organul care a dat acest ordin, indicând motivele prelungirii și data planificată a executării acesteia.

3. Departamentul Administrativ (A.D. Krasnov) ar trebui să ia măsuri organizatorice pentru a consolida controlul asupra executării instrucțiunilor în aparatul Agenției Federale pentru Cultură și Cinematografie.

În aceste scopuri:

a) asigură livrarea zilnică regulată a corespondenței oficiale din partea Ministerului Culturii al Rusiei;

b) procesează în mod prioritar documentele guvernamentale și le raportează conducerii Agenției în ziua în care sunt primite;

c) transmite săptămânal informații șefilor diviziilor structurale despre comenzile aflate sub control cu ​​termene de expirare;

d) solicită șefilor direcțiilor structurale note explicative despre motivele neîndeplinirii unui anumit ordin, cu indicarea salariatului responsabil cu executarea acestuia, pentru un raport ulterior către conducerea Agenției;

e) furnizează lunar conducerii informații analitice privind starea disciplinei executive în aparatul Agenției.

4. Înainte de aprobarea Regulamentului Agenției Federale pentru Cultură și Cinematografie, atunci când se organizează lucrări cu documente oficiale, să fie ghidat de Regulamentele model pentru interacțiunea autorităților executive federale, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din ianuarie 19, 2005 N 30.

Departamentul de Afaceri va furniza departamentelor copii ale regulamentelor model specificate.

5. Departamentul juridic contractual (I.F. Ilyina), Administrația Afacerilor (A.D. Krasnov), cu participarea altor divizii ale agenției, asigură punerea în aplicare a paragrafului 2 din Decretul Guvernului Federației Ruse din 19 ianuarie 2005 N 30 „Cu privire la regulamentele model pentru interacțiunea puterii executive a organismelor federale”.

6. Centrul Principal de Informare și Calcul (O.P. Neretin) completează dotarea locurilor de muncă ale persoanelor responsabile cu munca de birou din departamente cu programe adecvate și organizează pregătirea acestora, dacă este cazul.

7. Şefii adjuncţi A.A Golutva, V.S. Malyshev ar trebui să prevadă o reducere a mărimii bonusului unitate structuralăși angajații individuali, ținând cont de disciplina performanței.

8. Încredințați controlul asupra executării acestui ordin directorului adjunct V.S. Malyshev

Supraveghetor
M.E. Shvydkoy

Un freelancer se deosebește deloc de un muncitor obișnuit prin specificul său activitatea muncii, ci prin nevoia de a se forța la îndeplinirea disciplinei. La urma urmei, dacă la locul de muncă acest concept este considerat de la sine înțeles și este realizat, de regulă, a priori, atunci pentru un freelancer nivelul câștigurilor depinde de disciplina de performanță bine organizată.

Introducere în disciplina performanței

Disciplina executivă este caracterizată ca procesul de conformare de către un angajat sau a ordinelor, instrucțiunilor, deciziilor și instrucțiunilor care au fost adoptate de superiori. Acest tip de disciplină apare din comportamentul autoritar al superiorilor sau din necesitatea socială strict reglementată.

Disciplina performanței înseamnă, de asemenea, îndeplinirea la timp și cu înaltă calificare a sarcinilor atribuite. Atunci când o companie este formată din mai mulți oameni, atunci o astfel de disciplină executivă în organizație este uniformizată. La urma urmei, există un șef care monitorizează totul, iar subalternii înțeleg că, dacă șeful spune ceva, atunci trebuie să o facă.

Când vine vorba de o corporație mare, disciplina executivă, sau mai degrabă lipsa acesteia, se poate transforma într-o problemă serioasă.

Managementul disciplinei

În fiecare organizație, activitatea este formată după cum urmează:

1. Șeful dă instrucțiuni angajatului, stabilește clar scopul și cerințele în funcție de care va fi evaluat proiectul.
2. Timpul de realizare a proiectului este stabilit.
3. Angajatul depune lucrarea.

Schema este destul de simplă: șeful a spus - subordonatul a făcut-o, totuși, angajatul nu ar trebui să uite de fazele intermediare ale dezvoltării unui anumit proiect. Gestionarea disciplinei performanței este tocmai asta.

Fiecare manager trebuie să se asigure că angajatul raportează din când în când asupra muncii efectuate. După cum arată practica, proiectele care au fost livrate în ziua limită au o calitate mult mai scăzută decât cele care au fost supravegheate de management pe toată durata etapei de dezvoltare. Acest lucru poate aduce companiei pierderi uriașe, care vor depinde de mărimea penalităților și de numărul de oferte ratate, profitabile.

Gestionarea disciplinei de performanță va ajuta la evitarea unor astfel de incidente. Management înseamnă implementarea unui sistem de control în companie care va monitoriza calendarul contractelor, va îmbunătăți calitatea proiectelor și va asigura munca în echipă.

Creșterea nivelului de disciplină

Disciplina sau performanța executivă este caracterizată de patru indicatori principali:

• Calitatea muncii.
• Eficienţă.
• Promptitudine.
• Productivitate.

Acești indicatori pot fi îmbunătățiți dacă acordați o atenție deosebită anumitor puncte. În primul rând, înainte de a angaja un angajat, trebuie să vă asigurați de nivelul său de calificare și de experiența de lucru. Merită să studiați cu atenție caracteristicile personale ale candidatului și experiența de muncă anterioară. Unii proprietari de corporații sunt de părere că este mai bine să angajați o persoană „fără experiență”, deoarece este mult mai ușor să predați decât să recalați. La angajarea angajaților trebuie luați în considerare toți factorii.

În al doilea rând, este necesar să se stabilească o structură în cadrul organizației:

• Disciplina. Bineînțeles, nu vorbim despre a dedica câteva minute de timp igienei personale și monitorizarea acesteia în câteva secunde. Dar trebuie să existe disciplină. Familiaritatea într-o echipă este, pe de o parte, bună, dar, pe de altă parte, compania poate avea de suferit. De aceea procedura disciplinara ar trebui să fie la fel pentru toată lumea, iar sancțiunile ar trebui impuse pentru nerespectarea regulilor stabilite.
• Versatilitate. Fiecare proiect are propriile caracteristici și nuanțe, așa că experții recomandă crearea mai multor grupuri de angajați în companie. Unii vor realiza proiecte în conformitate cu cerințele universale de calitate, iar celălalt grup va personaliza acest proiect la cerințele personale ale clientului.
• Calificare. Angajații trebuie să se dezvolte. La urma urmei, cu cât angajatul are mai multă experiență, cu atât este mai mare nivelul de disciplină executivă și, în consecință, profitul companiei.

Este necesară disciplina de performanță?

Disciplina performanței este îndeplinirea la timp și de înaltă calitate a sarcinii atribuite de conducere. Având în vedere disciplina muncii ca singura varianta de formare a relatiilor in colectiv de muncă, mulți trec cu vederea categoria disciplinei de performanță. Și, ulterior, rămân nedumeriți de ce compania își pierde pozițiile și clienții, suferă pierderi și izbucnește din plin. La urma urmei, angajații nu întârzie, respectă codul vestimentar și îndeplinesc toate sarcinile la timp.

Poate pentru indicator al muncii, dar disciplina de performanță este axată pe alte criterii. Angajații nu trebuie doar să prezinte munca la timp, ci și să raporteze după fiecare etapă finalizată și garanție calitate superioară proiect, abia atunci se va putea vorbi despre dezvoltarea companiei și creșterea profiturilor.

Disciplina performanței este una dintre cei mai importanți indicatori asigurarea eficienţei întreprinderii. Poate fi unul dintre indicatorii cheie de performanță. În acest caz, nu numai managerii, ci și angajații întreprinderii înșiși vor fi direct interesați de îmbunătățirea disciplinei performanței.

Din articol vei afla:

Ce este disciplina de performanță

Acest termen este asociat exclusiv cu relația de muncă dintre angajat și angajator. Disciplina performanței este cât de bine un angajat este clar și în timp util execută documente, execută ordine, instrucțiuni, instrucțiuni scrise și orale acceptate de acei manageri în subordinea cărora se află. Ierarhia de subordonare a unui salariat se stabilește prin fișa postului sau condițiile acestuia contract de munca.

Disciplina de performanță sau disciplina de performanță

În practică, se pune adesea întrebarea: disciplina executivă sau de performanță, cum să scrieți corect, ce formulare să folosiți. În acest caz, ar trebui să contactați dicţionar explicativ limba rusă. Conține termenul "performant" clasificate in domeniul creativ – performanta opere de artă. Acest termen este folosit când despre care vorbim despre stil interpretativ, cultură, compoziție, pricepere.

În același timp, "executiv" are de-a face cu:

1. persoanei sau organului care execută hotărârile, implementând în practică functii de management: ramura executiva, secretar executiv;
2. unei persoane care își face treaba bine responsabilități, spun ei: lucrător executiv, angajat, asistent de laborator.

„Performing” este un adjectiv care este de obicei folosit cu substantivele neînsuflețite. Prin urmare, răspunsul la întrebarea „disciplină performanță sau executivă” este clar - desigur, disciplină performantă. Și acest lucru este de înțeles dacă luăm în considerare atitudinea față de muncă, împlinire responsabilități de serviciu. În acest sens, disciplina internă a angajatului se manifestă și ca o atitudine creativă și este o necesitate internă inconștientă, o caracteristică personală. Dar, în același timp, această nevoie poate fi dezvoltată și gestionată.

În același timp, disciplina performanței într-o organizație poate caracteriza atât angajații individuali, cât și grupurile și echipele întregi de lucru.

Impactul pe care îl are disciplina executivă într-o organizație asupra eficienței întregii întreprinderi

Orice întreprindere, indiferent de domeniul său de activitate, forma de proprietate și dimensiunea personalului, este formată din divizii, fiecare dintre acestea îndeplinește o funcție specifică. Diviziile, la rândul lor, sunt formate din angajați a căror funcționalitate este determinată fișele postului sau contract de munca. Despre cât de conștiincioși sunt angajații executa documentele, îndeplinesc lor responsabilități de serviciu, depinde de activitatea întregului departament și, în consecință, de funcționarea eficientă a întreprinderii în ansamblu. Disciplina performanței într-o organizație determină cât de eficient și de timp își îndeplinesc sarcinile fiecare angajat și echipele individuale de lucru. responsabilități, precum și ordinele de management operațional.

Este disciplina de execuție care asigură finalizarea la timp și de înaltă calitate a sarcinilor elementare, care, la rândul lor, formează programe și proiecte mai mari. Neîndeplinirea uneia dintre sarcini poate trece neobservată în perioada curentă, dar ulterior poate duce la pierderi financiareși întreruperea întregului proiect.

Disciplina de performanță scăzută se poate manifesta sub formă de sancțiuni financiare pentru nerespectarea obligațiilor contractuale, precum și sub formă de pierderi datorate oportunităților financiare pierdute. Prin urmare, întreprinderea trebuie să exercite managementul și controlul disciplinei executive, care va asigura implementarea tuturor planurilor planificate, sarcinilor tactice și strategice stabilite de conducerea întreprinderii.

Cum se organizează controlul și managementul disciplinei performanței

Cum este gestionată disciplina performanței

Disciplina performanței este un criteriu care este complet gestionabil și poate fi îmbunătățit. În acest scop, de exemplu, puteți:

Deja în etapa de selecție a candidaților, luați în considerare experiența de muncă, eficacitatea personalăŞi calitati personale solicitanții, să stabilească cât de responsabil își iau munca;

Stabiliți cerințe uniforme și o procedură disciplinară uniformă în organizație care să se aplice tuturor angajaților. Încălcarea lui trebuie pedepsită.

Utilizați o abordare diferențiată pentru a evalua disciplina performanței în cazurile în care proiectele sunt realizate în conformitate cu cerințele standard de calitate și când aceste cerințe sunt stabilite de client;

Creșterea nivelului de competențe și calificări profesionale ale angajaților, deoarece disciplina performanței este direct dependentă de acești indicatori;

Implementarea unui sistem eficient de recompensare a angajaților în organizație, motivant să crească disciplina performanţei individuale şi colective.

Cum se organizează controlul disciplinei performanței

Deşi disciplina performanţei caracterizează într-o măsură mai mare determinareși atitudinea angajatului față de îndeplinirea sarcinii care i-a fost atribuită, aceasta poate fi evaluată în funcție de criterii precum:

• calitatea muncii prestate;
• executarea promptă a comenzilor;
• oportunitatea;
• eficacitate.

O evaluare cantitativă a acestui indicator poate fi obținută prin aplicarea coeficientului de disciplină de performanță. În forma sa cea mai simplă, se calculează ca raportul dintre numărul de sarcini îndeplinite de un angajat și numărul de sarcini care i-au fost atribuite în perioada de facturare. În același timp, este foarte important ca sarcinile atribuite să fie clar înțelese de către angajat și corect luate în considerare de către angajator.

Atunci când setați o sarcină, cel mai convenabil este ca interpretul să folosească așa-numitul format SMART.

Când se aplică, fiecare sarcină dată unui lucrător va fi, cel puțin:

1. au un nume corect care începe cu un verb formă perfectă(pregătiți, dezvoltați, compuneți etc.);
2. specific și pe cât posibil de înțeles;
3. cuantificabil;
4. realizabil;
5. au un specific data scadenței.

Controlul disciplinei performanței trebuie să fie sistematic. Este foarte posibil să-l organizezi prin stabilirea unor cerințe, dintre care unele sunt obligatorii, iar altele sunt doar de dorit. Lista acestor cerințe este prezentată în tabel.

Dacă aceste cerințe sunt îndeplinite, disciplina muncii și a performanței vor fi verificate în orice etapă a fiecărei sarcini. Conducerea întreprinderii va avea posibilitatea de a lua în timp util decizii de management care vor elimina complet erorile cauzate de nerespectarea disciplinei muncii și performanței.

În plus, un astfel de control al disciplinei performanței cu obținerea de indicatori ai gradului de îndeplinire a sarcinilor, oportunitatea și calitatea acesteia poate fi stabilit ca unul dintre Indicatori KPI. În acest fel, angajatorul va putea obține o evaluare obiectivă a muncii fiecărui angajat, a muncii sale și a disciplinei de performanță. În funcție de această evaluare, se poate stabili o cotă variabilă a remunerației, adică bonusurile și indemnizațiile pot fi legate de această valoare.

Principalul motiv pentru disciplina de performanță scăzută într-o organizație

Pentru a îmbunătăți disciplina muncii și a performanței, conducerea poate lua orice măsuri și decizii de management. Deci, de exemplu, o întreprindere poate chiar publica un special document administrativ.

Dar, în același timp, emiterea unui astfel de ordin în sine nu garantează o creștere a disciplinei executive și o schimbare a atitudinii lucrătorilor față de îndeplinirea atribuțiilor lor. responsabilități de muncă.

Unul dintre principalele motive pentru scăderea responsabilității angajaților este disciplina de performanță scăzută a managerilor de top. Managerii de la toate nivelurile trebuie să fie, de asemenea, conștienți de responsabilitatea lor și să dea un exemplu de atitudine conștiincioasă față de munca atribuită. Numai în acest caz managementul disciplinei performanței va fi cu adevărat eficient și va da rezultatul dorit.

Disciplina de performanțăîn Forțele Armate ale Federației Ruse - respectarea de către întreg personalul militar și personalul civil al Forțelor Armate ale Federației Ruse cu cerințele actelor juridice ale Ministerului Apărării al Federației Ruse și ale Statului Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse. Federația Rusă, precum și ordine, ordine, instrucțiuni, instrucțiuni ale comandanților și superiorilor pe probleme specifice.

Disciplina executivă include controlul asupra executării ordinelor de la comandanți (superiori) și executarea documentelor oficiale.

Controlul asupra executării documentelor oficiale este un set de măsuri care vizează executarea de înaltă calitate și la timp a instrucțiunilor date în documente.

Controlul asupra executării documentelor oficiale include colectarea și rezumarea informațiilor despre stadiul și rezultatele executării documentelor, comunicarea acestor informații funcționarilor relevanți cărora le-au fost date instrucțiuni, luarea măsurilor necesare pentru executarea la timp și de înaltă calitate a documentelor. , și, dacă este cazul, aplicarea măsurilor disciplinare persoanelor vinovate de executarea intempestivă și de proastă calitate a documentelor.

Atunci când exercită controlul asupra executării documentelor oficiale, comandantul (șeful) unui organ de comandă militară este obligat să:

Organizarea controlului proactiv asupra executării documentelor oficiale în organele de comandă militare subordonate, inclusiv identificarea mijloacelor și modalităților de control asupra executării la timp a cererilor de avertizare (fișuri de control) în vederea obținerii și analizării informațiilor intermediare privind măsurile luate pentru executarea comandă, efectuează verificări de control asupra progresului executării comenzii etc. evenimente;

Numiți funcționari responsabili cu monitorizarea executării actelor oficiale în organele militare de comandă și control subordonate;

Asigurați-vă că informațiile privind stadiul și rezultatele executării documentelor oficiale sunt transmise unei autorități superioare de supraveghere;

La primirea unei sesizări de la o autoritate superioară de supraveghere cu privire la neîndeplinirea la timp sau prelucrarea insuficientă a documentelor, se iau măsuri stricte împotriva abaterilor disciplinei executive, care să fie indicate în rapoartele transmise comandantului (șefului) care a dat ordinul.

Activitatea directă de monitorizare a executării documentelor oficiale este încredințată persoanelor desemnate prin ordine ale comandanților (șefilor) relevanți ai organelor militare de comandă și control.

Funcționarii care exercită direct controlul asupra executării documentelor oficiale sunt obligați să:

Deține toate informațiile necesare privind documentele controlate;

Nu mai târziu de 3 zile (pentru documentele care indică „urgent” - imediat) de la primirea ordinului, transmiteți autorității superioare de supraveghere informații despre executor (funcție, grad militar, prenume, prenume, patronimic, număr de telefon al biroului);

Efectuează monitorizare constantă a executării documentelor oficiale și, periodic, în funcție de importanța și urgența documentelor, primesc informații la zi cu privire la evoluția executării acestora;

Cu cel puțin 7 zile (pentru cele urgente - 1 zi, pentru documentele care indică „prompt” - 3 zile) înainte de sfârșitul perioadei de execuție și la primirea unei cereri - transmiteți imediat autorității de supraveghere competente a comandamentului militar informațiile privind stadiul executării fiecărui document controlat;

În cazul în care progresul executării unui document controlat nu garantează executarea la timp a documentului oficial, luați toate măsurile necesare pentru a asigura executarea acestuia la timp. Dacă măsurile luate nu produc rezultatele dorite, acest lucru trebuie raportat autoritate superioarăși să-și implementeze recomandările;

Analizați periodic starea de execuție a documentelor, ale căror rezultate sunt raportate comandanților (superiori) relevanți;

Elaborarea de măsuri pentru întărirea controlului asupra executării documentelor oficiale și formularea de propuneri comandanților (șefilor) pentru îmbunătățirea acestei lucrări.

Starea controlului asupra executării documentelor oficiale este verificată de două ori pe an (de la 1 ianuarie și 1 iulie) de comisii special desemnate. Rezultatele inspecțiilor sunt reflectate în rapoarte.

Documentele oficiale supuse controlului se înregistrează într-un jurnal (card) pentru monitorizarea executării documentelor oficiale sau sunt introduse în memoria calculatoarelor electronice personale (PC), care trebuie să reflecte: data, numerele de înregistrare, rezumatul documentului, instrucțiunile de la oficiali, termenul de executare, prenumele executantului, marca de performanta si alte date necesare.

Un document oficial este considerat executat și scos de sub control atunci când:

Toate instrucțiunile date pentru aceasta au fost completate;

Rezultatele luării în considerare a documentelor depuse de către funcționarul căruia i s-a dat însărcinarea inițială nu necesită rapoarte repetate, iar toate documentele semnate de acesta au fost transmise destinatarilor;

Rezultatele executării au fost raportate unei autorități superioare de supraveghere, unde s-a primit confirmarea că acest document a fost scos de sub control.

Toate documentele oficiale trebuie să fie întocmite în termenul stabilit. Dacă termenul limită pentru executarea unui document oficial nu este specificat în comandă sau în documentul în sine, documentul trebuie executat într-o perioadă de cel mult o lună, iar documentele marcate „urgent” - cel mult 3 zile. Instrucțiunile care conțin instrucțiunea „prompt” în text sunt executate în termen de 10 zile.

Termenul de executare se calculează în zile calendaristice de la data semnării ordinului inițial de către un funcționar superior. Conform documentelor oficiale care conțin un apel din partea unui deputat al Dumei de Stat a Adunării Federale a Federației Ruse, perioada de execuție este de 30 de zile, o cerere de deputat este de 30 de zile, o cerere parlamentară este de 15 zile de la data înregistrării inițiale a acestora. cu autoritatea de comandă militară.

Dacă este necesară prelungirea termenului de executare a unui ordin cu cel mult 3 zile (pentru documente urgente - 1 zi) înainte de expirarea termenului de executare, funcționarului care a dat ordinul i se prezintă un proces-verbal cu cerere motivată de prelungire. termenul de executare cu indicarea obligatorie a motivelor întârzierii, a măsurilor luate și a termenului necesar executării (revizuirii) comenzii. Un proces-verbal cu cerere de prelungire a termenului poate fi depus fără acordul funcționarilor indicați în ordin în calitate de co-executori.

Dacă o instrucțiune de executare a unui document oficial este dată mai multor funcționari, atunci este indicat funcționarul responsabil cu executarea documentului în ansamblu.

Dacă la misiune persoana responsabila nu este indicat, atunci funcționarul specificat mai întâi în ordin este responsabil pentru executarea documentului în ansamblu, care este obligat să organizeze în termenul stabilit executarea și aprobarea documentului cu funcționarii menționați în ordin și, dacă este necesar, cu alți funcționari.

Coexecutorii trebuie să prezinte toate materialele necesare, să le vizeze dacă sunt de acord cu proiectele de documente întocmite și, în caz de dezacord, să dea o concluzie motivată. Co-executorii sunt responsabili pentru executarea la timp și de înaltă calitate a instrucțiunilor împreună cu executantul responsabil al documentului.

Documentele oficiale care nu îndeplinesc cerințele stabilite, care nu conțin răspunsuri la toate întrebările formulate în instrucțiuni, nu au fost convenite cu funcționarii necesari, nu au fost supuse controlului legal în modul prescris sau au fost depuse cu încălcarea termene fără a se indica motivele întârzierii și măsurile ce trebuie luate împotriva contravenienților, sunt returnate spre revizuire și retrimitere sau sunt raportate cu proiecte de ordine de pedepsire a făptuitorilor.

Returnarea documentelor oficiale care nu îndeplinesc cerințele stabilite nu constituie un motiv întemeiat de întârziere a termenului de executare.