Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Pentru a începe o afacere înfloritoare, trebuie să găsiți zona care este în prezent cea mai căutată.

Exact asta ii apartine si o agentie de organizare a vacantelor. Aceasta este o afacere originală și profitabilă, care se dezvoltă activ pe piața modernă. De unde să începeți să lucrați în acest domeniu?

Înregistrare oficială

Este poate greu de imaginat o activitate mai interesantă decât organizarea de vacanțe. Planul de afaceri pentru o astfel de afacere începe cu costurile de obținere a documentelor oficiale care dau permisiunea de a desfășura activități. În primul rând, trebuie să vă înregistrați ca persoană juridică sau antreprenor (din care să aleagă).

Pentru a determina forma unei entități de afaceri, consultați un avocat calificat. De exemplu, la alegerea unui SRL, se vor putea include în acte fondatorii-parteneri care au realizat o cotă egală din investiții. Formularul PBOYUL nu necesită astfel de fondatori.

Documentele de bază pentru înregistrarea unei întreprinderi includ o cartă, o cerere către autoritatea de înregistrare pentru un SRL, în plus, va trebui să furnizați informații despre fondatori și informații despre întâlnirea lor; De asemenea, trebuie să plătească taxa de stat. Procedura de înregistrare se efectuează la serviciul fiscal, casele de asigurări sociale și de asigurări obligatorii de sănătate.

Alegerea unei camere

Înainte de a crea o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să decideți asupra locației spațiului de birou. Aici clienții vor plasa o comandă, vor veni să vadă portofoliul și actorii și vor comunica cu directorul companiei. Ca atare teritoriu, poți folosi fie un apartament special amenajat, fie un birou închiriat.

Firma poate fi amplasata oriunde, dar este mult mai convenabil pentru clienti daca se afla in apropierea centrului si direct din locurile in care se va desfasura organizarea sarbatorilor. Planul de afaceri ar trebui să ia în considerare costurile de închiriere, care pot fi ușor mai mari decât atunci când se utilizează spații într-o zonă rezidențială. Dar în zona centrală a orașului va fi un flux mult mai dens de oameni, ceea ce înseamnă că numărul potențialilor clienți va fi mai mare, ceea ce va justifica costurile.

Promovare publicitara

Când deschideți o agenție pentru organizarea vacanțelor, trebuie să vă gândiți imediat la publicitate. Merita dezvoltata broșuri publicitare, care pot fi distribuite prin cutii poștale, lăsate în magazine, saloane de înfrumusețare, cafenele și restaurante.

În plus, trebuie să faci cărți de vizită, să postezi afișe prin oraș și să planifici o sărbătoare dedicată deschiderii, la care potențialii clienți să poată vedea imediat nivelul ridicat de calitate al serviciilor oferite. Fără toate aceste măsuri, o afacere se poate confrunta cu o perioadă de oprire în primele săptămâni de funcționare.

Recrutare

De unde să începi o afacere care organizează vacanțe? Un alt punct este selecția angajaților. Aceștia ar trebui să fie artiști talentați de diferite genuri, de exemplu, un clovn, cântăreț, actor de teatru. În plus, vei avea nevoie de un scenarist care să vină cu texte de sărbători, ținând cont de solicitările și dorințele clienților.

Unele exemple de lucrări ar trebui create în avans, astfel încât vizitatorii să se poată familiariza cu ele și să se asigure că un stil similar li se potrivește. Veți avea nevoie de un costumist care să se ocupe de ținutele de scenă și, eventual, să coasă altele noi. Veți avea nevoie de un make-up artist, o secretară și un manager. Pe etapa de început, cand agentia de organizare a vacantelor nu este inca la mare cautare, aceeasi persoana poate fi responsabila de diferite domenii de activitate. De exemplu, un designer de costume poate fi responsabil pentru machiaj.

Lista serviciilor oferite

Un plan de afaceri gata făcut pentru organizarea sărbătorilor ar trebui să includă o descriere a evenimentelor pe care compania le va organiza, precum și costul estimat al acestora. Agenția medie oferă clienților săi organizarea de petreceri pentru copii, de exemplu matinee, organizează petreceri pentru persoane fizice și planifică seri de agrement, precum și seminarii și conferințe.

Pentru fiecare dintre aceste propuneri ar trebui să existe un scenariu gata făcut la cheie, din care clienții să poată judeca mersul aproximativ al evenimentelor la evenimentul pe care l-au comandat și o listă de actori sau animatori cu fotografiile lor. Dacă este posibil, clientul ar trebui să se întâlnească și să comunice cu ei în avans.

De ce ai nevoie pentru birou?

Este posibil să existe foarte puține echipamente de birou. Pentru a desfășura afaceri cu succes, mai multe computere cu conexiune la internet, precum și un fax și un copiator, vor fi suficiente. Biroul poate găzdui manageri care vor lucra cu baza de clienți.

Pentru a organiza sărbători și evenimente veți avea nevoie de echipamente precum proiectoare, ecrane de proiecție, structuri de montare pe scenă, precum și o mașină. În plus, va fi imposibil să faci fără echipamente audio și video, de exemplu, microfoane, amplificatoare, difuzoare. Toate acestea pot fi închiriate pentru prima dată sau cumpărate bunuri uzate.

Oportunități de parteneriat

Pentru a reduce costurile în primele luni de activitate, precum și pentru a avea ocazia de a obține o sursă gratuită de publicitate, încercați să găsiți o companie pentru parteneriat.

O companie care lucrează la decorarea sălilor și holurilor pentru petreceri și evenimente este ideală. petreceri tematice. Un astfel de parteneriat va economisi bani cu un mic capital de pornire.

Clienții vor putea comanda un pachet de servicii deodată, ceea ce este convenabil atât pentru ei, cât și pentru tine. Și dacă compania parteneră s-a impus deja pe piață, acesta va fi un stimulent suplimentar pentru succes pentru compania dumneavoastră. Prin plasarea informațiilor despre serviciile unei companii partenere pe cărți de vizită, broșuri publicitare și site-uri web, puteți distribui informații despre agenția dvs. unui număr impresionant de potențiali clienți complet gratuit.

Când angajați oameni, nu ar trebui să încercați să economisiți bani. O echipă nemulțumită se poate prăbuși, deoarece acest domeniu de activitate este favorabil pentru freelanceri, iar mulți actori își vor găsi de lucru fără probleme. Acest lucru nu necesită deloc o agenție de vacanță.

Planul de afaceri poate reduce costurile de închiriere sau de tipărire, dar personalul nu ar trebui să sufere în niciun caz, doar așa poți crea o echipă puternică și prietenoasă. Luați mai ușor unele aspecte ale muncii dvs., pentru că colaborarea cu oameni creativi nu implică un program strict. Situații neplanificate vor apărea în mod constant;

Un plan de afaceri ar trebui să permită abateri și inovații ținând cont tocmai de această particularitate a acestui domeniu al antreprenoriatului. Fii pregătit pentru nevoia de investiții constante în prima etapă, acestea sunt pur și simplu necesare pentru creșterea afacerii tale. Încercați să gândiți creativ pentru a face față cererii sezoniere. Deschideți noi direcții, căutați clienți corporativi.

Doar nu te apuca de toate deodată, este mai bine să lucrezi un scenariu după altul. Traininguri corporative iar evenimentele private sunt o idee de afaceri separată. Organizarea vacanțelor pentru astfel de clienți duce la o lume de profituri mari. Să intri în ea nu este suficient, trebuie să inventezi și să surprinzi constant. Putem spune că această afacere este foarte complexă, dar și incitantă în același timp.

Lucrul cu clienții

Pentru a-ți menține afacerea pe linia de plutire, nu este suficient să realizezi perfect decorațiunile de sărbători. Planul de afaceri trebuie să includă costurile site-ului, care vor fi realizate cu ajutorul profesioniștilor. Această pagină virtuală va fi o reprezentare vizuală a creativității de care este capabilă agenția ta, așa că importanța ei nu poate fi subestimată.

În plus, pentru o creștere constantă a numărului de clienți, este necesar să se facă așa-zise apeluri fierbinți: angajații companiei trebuie să atragă oameni la promoții și expoziții tematice, să distribuie cărți de vizită și apoi să sune după o cunoștință preliminară. Pentru clienți obișnuiți Ar trebui să luați în considerare posibilitatea unor programe de reduceri și petreceri speciale.

Nu pot exista fleacuri în acest sens; este important să adoptați o abordare neconvențională a comunicării cu toate tipurile de clienți. Cadouri de sărbători, prezentări video de scenarii - totul metode de marketing va fi bun pentru a atrage atenția în mod specific asupra agenției dvs. și pentru a o evidenția printre toate celelalte.

Costuri de pornire

Pentru a începe, nu veți avea nevoie de mulți bani; O parte din aceste fonduri va fi cheltuită pentru salariile angajaților, restul va trebui cheltuit pe costume, cosmetice și echipamente. A treia parte va fi folosită pentru închirierea spațiilor.

Dacă fondurile permit, îl puteți achiziționa, dar astfel de cheltuieli nu mai sunt incluse în planul de începere a bugetului. Un laptop care poate fi folosit pentru a afișa clienților înregistrări video de la evenimentele deja organizate de companie le va fi la îndemână.

După ce ați achiziționat tot ceea ce este descris mai sus, puteți începe cu încredere să lucrați în domeniul organizării sărbătorilor. Dacă ai un streak creativ și ai reușit să-ți găsești propria abordare creativă, vor apărea rapid profiturile, justificând tot ce a fost cheltuit pe agenție în primele luni de existență.

Mulți oameni în diferite etape ale vieții se gândesc la cum să-și organizeze afacerea de la zero. Unii caută, alții încearcă să găsească o idee de afaceri în producția de alimente sau materiale, în timp ce alții preferă. Toți sunt uniți de un scop comun - oportunitatea de a lucra pentru ei înșiși, de a face ceea ce le place și de a obține profit.

În articolul de astăzi vom vorbi despre o altă idee de mic business - deschiderea unei agenții pentru organizarea vacanțelor. Cum să implementezi și să implementezi corect proiectul tău? Pe ce ar trebui să te concentrezi și cum termene scurte deschide-ți propria afacere de servicii cu investitie minima?

Organizarea de petreceri pentru copii: de unde să începi o afacere?

Spune-mi, cui dintre voi nu-i plac vacanțele? Relaxare într-o atmosferă familiară, o petrecere zgomotoasă în cinstea eroului zilei, o nuntă sau un eveniment corporativ, toate aceste sărbători sunt un motiv de relaxare și relaxare, de a uita de muncă și probleme. Cu toții suntem diferiți unul de celălalt, unii preferă berea, alții preferă kvasul, unora le place petrecerile zgomotoase companie mare, alții o seară confortabilă acasă. Dar în ciuda diferite tipuri vacanță - procesul de organizare a unei sărbători, aceasta este o sarcină destul de supărătoare, care astăzi poate fi încredințată unei agenții speciale.

Cererea de servicii pentru organizarea și desfășurarea de evenimente este foarte mare, astfel încât concurența în acest domeniu de activitate este destul de serioasă. Dar, în ciuda acestui fapt, există întotdeauna un loc pentru oamenii creativi care sunt dornici să lucreze și să se dezvolte. Prin urmare, dacă doriți să începeți propria organizare și desfășurare de evenimente, atunci acest articol vă va ajuta cu siguranță.

Principiul de funcționare al agenției de vacanță

Plan de afaceri pentru o agentie de organizare a vacantelor

Primul lucru pe care trebuie să-l faci este să faci plan de afaceri detaliat cu calcule care te vor ajuta să-ți urmezi obiectivele pas cu pas, distribuind corect bugetul disponibil.

Concurența este un factor semnificativ care afectează semnificativ profiturile. Prin urmare, asigurați-vă că studiați cererea pentru serviciu și nivelul concurenței din regiunea dvs. Acest lucru nu este dificil de făcut, de regulă, puteți găsi informațiile de care aveți nevoie despre activitățile agențiilor pe Internet. Evaluați-vă capacitățile, cât de plină este nișa, cererea pentru serviciu și numai după aceea, luați decizia finală privind organizarea unei afaceri în direcția aleasă.

Înregistrarea afacerii

Colectarea și procesarea tuturor documentelor este un proces foarte supărător, consumator de timp și financiar. Puteți încredința această problemă unui avocat cu experiență sau puteți trece singur prin procedura de înregistrare.

În ceea ce privește forma materială și juridică a activității, cel mai bine este să înregistrați Compania la răspundere limitată(OOO). La urma urmei, clienții agenției dumneavoastră pot fi nu numai persoane fizice, ci și companii (persoane juridice) care vor comanda, de exemplu, organizarea unui eveniment corporativ.

După înregistrare, selectați sistemul fiscal corespunzător. Cât despre licențe și permise, acestea nu sunt necesare. Singurul lucru care este necesar este să obțineți permisiunea de la SES și de la pompieri cu privire la conformitatea incintei cu normele și standardele.

Ce servicii oferă agențiile de organizare a vacanțelor?

De regulă, agențiile pentru organizarea vacanțelor sunt împărțite pe zone. La urma urmei, este destul de dificil să acoperiți întreaga nișă, așa că este mai ușor să vă concentrați pe furnizarea de servicii într-o anumită zonă.

În funcție de buget, concurență, cerere și preferințe personale, alege direcția în care vrei să te dezvolți. Este foarte important să faceți alegerea corectă în această etapă, deoarece aceasta va determina perioada de profit și rambursare a afacerii.

Video pe tema Video pe tema

Servicii de agentie de vacanta

Organizarea si organizarea de petreceri pentru copii. Afacerile în acest domeniu implică furnizarea de servicii pentru organizarea de matinee pentru copii, zile de naștere, precum și evenimente mai mari, precum pregătirea pentru. Pentru a deschide o agenție pentru organizarea de petreceri pentru copii, va trebui să angajați personalul corespunzător: animatori, clovni, prezentator etc.

Organizare de petreceri si zile de nastere. M-am săturat deja de evenimentele obișnuite, îmi doresc ceva non-standard, interesant și memorabil. De aceea, mulți oameni apelează la agenții care organizează evenimente distractive pentru ajutor.

Agentie de nunti. O nuntă este cel mai mult așteptat, important și emoționant moment din viață, așa că îți dorești ca totul să meargă perfect. Prin urmare, aproape fiecare cuplu încredințează nunta unei agenții pentru a se salva de surprizele asociate cu organizarea acestui eveniment.

Organizare de evenimente corporate. Chiar și cele mai mici companii organizează evenimente corporative o dată sau de două ori pe an care necesită o organizare competentă. Prin urmare, dacă te hotărăști să lucrezi în această direcție, vei avea comenzi tot timpul anului.

De regulă, agențiile definesc clar lista serviciilor oferite. Clientul poate folosi întotdeauna unul sau mai multe servicii din care să aleagă.

Închirierea spațiilor și amenajarea unui birou

Pentru a avea un loc pentru a primi clienții și a stoca inventarul, va trebui să închiriați o cameră, care ar trebui să fie împărțită în zone separate. Este indicat sa inchiriezi un loc in centrul orasului, ca sa zic asa, la vederea oamenilor.

Birou pentru primirea clientilor. Zona de recepție ar trebui să fie bine renovată, mobilată cu mobilier scump, iar fotografiile de la evenimentele anterioare ar trebui să fie agățate. In general, este necesar sa creezi o atmosfera primitoare pentru a nu speria clientul, ci pentru a-l convinge sa apeleze la serviciile agentiei tale.

Pentru a lucra eficient, va trebui să echipați locul angajaților cu tot ce au nevoie (calculator, imprimantă, scaner, telefon, masă și scaune). În zona de recepție a clienților, așezați o canapea moale și un televizor pentru a le lumina timpul de așteptare.

A doua parte a sediului ar trebui transformată într-un depozit în care vor fi depozitate inventarul și echipamentele necesare desfășurării evenimentelor.

Echipamente

Desigur, achiziția a tot echipamentul necesar imediat - o chestiune costisitoare din punct de vedere financiar. Așadar, în etapa inițială, puteți închiria rechizitele necesare petrecerii sau puteți încheia acorduri de colaborare cu aceiași animatori, închiriați de tobogane și trambuline pentru copii.

Selectarea angajaților calificați

Succesul unei agenții pentru organizarea și desfășurarea de evenimente depinde în totalitate de munca bine coordonată a echipei. Prin urmare, este necesar să se formeze un personal calificat.

În funcție de direcția aleasă, decideți asupra numărului de angajați. Nu este necesar să angajați mulți oameni în etapa inițială. Să ai un florar, fotograf și artist în arsenalul tău este, desigur, bine, dar cum îi poți plăti dacă sunt puține comenzi? Prin urmare, începătorii trebuie să dobândească conexiuni utile, găsiți contacte de fotografi buni, muzicieni, prezentatori, încheie contracte cu companii de transport transportul de persoane etc. De-a lungul timpului, având autoritate dezvoltată și câștigată, vă veți putea permite luxul unui personal de muncitori calificați care vor lucra în beneficiul cauzei comune.

Pentru început, angajează un organizator de evenimente cu experiență și câțiva asistenți, acest lucru va fi suficient pentru a fi promovat și a-ți obține primii clienți.

Cum să atrageți clienți folosind publicitate?

• Birou în centrul orașului cu un semn luminos. Nimic nu atrage atenția mai mult decât un semn proiectat estetic care atrage de departe și face involuntar fiecare persoană să treacă pe la rând. Prin urmare, acordați atenția cuvenită acestui punct;
• Un site de internet care face publicitate serviciilor unei agenții de organizare a vacanțelor. Acest mod eficient de a atrage clienți nu trebuie neglijat sau pierdut din vedere. Oameni moderni Ei petrec mult timp online, așa că caută pe internet toate informațiile necesare. Prin urmare, nu vă puteți lipsi de un site web bine promovat. Închiriere specialist cu experienta cine vă va promova și va promova resursa;
• Publicitatea în mass-media. Este indicat să plasați reclame pentru furnizarea de servicii de organizare de evenimente în publicațiile de interes (reviste pentru femei, ziare);
• Publicitate în jurul orașului. Închiriază mai multe panouri pe care vor fi plasate informații și contacte ale agenției de vacanță. Dă preferință locurilor aglomerate, astfel încât cât mai mulți oameni să observe reclama.

Costuri financiare

Deschiderea propriei agenții de vacanță este o opțiune de afaceri destul de costisitoare. Dar, în ciuda acestui fapt, are sens, deoarece rambursarea acestei metode de a câștiga bani este destul de rapidă, iar profitul este mare.

Costuri principale:

Închiriere de spații și reparații. Prețul de închiriere depinde de regiune, zonă și starea spațiului. În ceea ce privește reparațiile, am discutat deja despre această problemă.

Achizitie de echipamente. Este destul de dificil să numești suma exactă necesară pentru achiziționarea de inventar și echipamente. După cum sa menționat mai sus, nu este necesar să achiziționați toate echipamentele simultan; La început, puteți încheia contracte de închiriere pentru decorațiuni, transport și atribute pentru eveniment și astfel economisiți mulți bani.

Plata pentru munca personalului;

Mulți oameni iubesc sărbătorile și evenimentele memorabile, așa că indivizii creativi care doresc să creeze propria afacere, nu ar strica să te gândești la deschiderea unei agenții de evenimente. Ce este și ce servicii oferă populației?

Dacă urmează matinee pentru copii, petreceri corporative, aniversari, nunti si alte evenimente, fiecare persoana poate contacta o agentie de evenimente si poate comanda serviciile unor profesionisti care se vor ocupa de toate deciziile probleme organizatoriceși să faci vacanța de neuitat.

Astăzi, serviciile companiilor care organizează vacanțe sunt foarte populare în rândul populației. Acest fapt nu ar trebui să treacă neobservat de către antreprenorii în devenire, deoarece, în ciuda concurenței pe această nișă, propria agenție organizare adecvată capabile să genereze venituri considerabile și, cel mai important, permanente.

Despre ce este articolul:

Avantajele și dezavantajele organizării de vacanțe de afaceri

Cât de dificil este să deschizi o agenție de organizare de evenimente? De câți bani ai nevoie pentru a începe? Cum să atragi clienți în afacerea ta? Care sunt avantajele și dezavantajele acest tip activitate antreprenorială? Aceasta nu este o listă completă probleme actuale problemele cu care se confruntă oamenii de afaceri începători care decid să facă bani furnizând servicii de vacanță.

Există o dinamică activă de dezvoltare în nișa „de vacanță”. diverse companii, așa că poți cu încredere deplină declară că serviciile agențiilor de evenimente vor fi solicitate mult timp. De asemenea, avantajele acestei afaceri includ:

• nu este nevoie să mențineți un personal mare;
• posibilitatea deschiderii unei agenții cu o investiție inițială mică;
• rentabilitate rapidă a investiției;
• capacitatea de a crea independent o listă de servicii oferite;
• prezența costurilor reduse.

Trebuie înțeles că coordonarea sărbătorilor și organizarea acestora cad aproape în întregime pe umerii agenției, ceea ce reduce la minimum apariția unor circumstanțe neprevăzute și întreruperi în timpul evenimentelor. Acest lucru ajută la creșterea ratingului companiei și la generarea de recenzii pozitive despre activitățile sale în rândul clienților.

Îți poți deschide propria companie fără investiții mari. Un bun manager de agenție trebuie să aibă abilități excelente de organizare, să fie capabil să navigheze pe nevoile pieței și să găsească idei non-standard pentru organizarea de evenimente.

Nu este nevoie să mențineți un personal mare de angajați, deoarece puteți coopera cu diverse echipe în condiții reciproc avantajoase. De exemplu, lucrați cu ei conform unei scheme de salarizare la bucată sau a unui procent fix din bugetul total pentru un anumit eveniment.

Important: Majoritatea agențiilor de evenimente lucrează îndeaproape cu grupuri muzicale, animatori, companii care oferă servicii de decorare pentru evenimente și alte întreprinderi care lucrează în sectorul divertismentului. Acest lucru vă permite să organizați aproape orice sărbătoare cât mai eficient posibil și să satisfaceți nevoile clientului, în plus, această abordare va face posibilă economisirea semnificativă a investițiilor atunci când începeți o întreprindere.

Afacerea organizării de sărbători este întotdeauna asociată cu emoții pozitive: antreprenorii primesc bani buni pentru munca lor și plăcerea de a avea clienți mulțumiți. În plus, o astfel de muncă nu are un program strict.

Aspectele negative ale afacerilor în timpul organizării de sărbători includ: nivel înalt concurență, mai ales în orașele mari. În ciuda acestui fapt, oamenii creativi cu o abordare non-standard pentru furnizarea de servicii în această nișă pot întotdeauna reuși.

Cum să deschizi o agenție de vacanță de la zero?

Înainte de a deschide o agenție de vacanță de la zero, ar trebui să efectuați o analiză amănunțită a pieței și a activității companiilor concurente. În orașele mari pot exista o mulțime de astfel de firme, așa că trebuie evaluată cererea de servicii, precum și solvabilitatea populației. Pentru a analiza munca concurenților veți avea nevoie de:

• colectează feedback-ul clienților cu privire la evenimentele desfășurate;
• faceți o listă cu cele mai populare servicii;
• studiați prețurile altor întreprinderi și creați o listă de prețuri pentru întreprinderea dvs.;
• identifica punctele forteși deficiențele firmelor concurente.

Important: analiza ne va permite, de asemenea, să înțelegem nevoile de bază ale clienților și să stabilim direcția de activitate a agenției de evenimente.

Înregistrarea afacerii

Pentru a inregistra o activitate de afaceri, un viitor om de afaceri trebuie sa contacteze fiscul de la locul sau de resedinta. Înregistrarea presupune alegerea unei forme organizatorice și juridice - antreprenor individual sau SRL. Acesta din urmă va fi de preferat deoarece vă permite să cooperați oficial cu organizațiile diverse forme proprietate (persoane juridice).

În timpul înregistrării unei întreprinderi, va trebui să indicați pentru activitățile dvs coduri OKVED. Puteți alege 91.31.21 - „Activități pentru organizarea și punerea în scenă a unor spectacole de teatru și operă, concerte și alte spectacole scenice.” Dacă intenționați să furnizați servicii precum producția de fotografii și videoclipuri din vacanțe pentru clienți, puteți selecta și codurile 74.81 „Activități în domeniul fotografiei” și 92.11 „Producție de film”. Acest lucru va crește semnificativ veniturile din funcționarea întreprinderii și, în plus, a deveni fotograf nu este deloc dificil.

Vă rugăm să rețineți că pentru a oferi servicii de organizare a vacanțelor, un nou antreprenor nu va trebui să obțină licențe speciale. Particularitățile acestui tip de activitate includ și absența necesității instalării unei case de marcat.

După înregistrarea activităților comerciale, vor fi necesare permise de la SES, Rospotrebnazor și inspectoratul de incendii. Odată ce documentele sunt colectate, puteți începe să vă dezvoltați afacerea. Luând în considerare permisele, costul înregistrării unei afaceri poate fi de aproximativ 20 de mii de ruble. Unii antreprenori, pentru a economisi timp, apelează la serviciile unor firme intermediare care se ocupă de documente și obțin avizele necesare.

Căutare la birou

După cum știți, biroul este „fața” oricărei companii, așa că agenția de organizare a vacanțelor trebuie să aibă sediul corespunzător. În primul rând, ar trebui să fie situat într-o zonă prestigioasă, cu legături bune de transport.

Dacă o firmă de evenimente nu are propriul birou, clienții nu se vor apela la serviciile sale, ceea ce cu siguranță va afecta valoarea profitului posibil. A oferi lucru corectÎntreprindere și creați toate condițiile pentru primirea clienților, ar trebui să închiriați o cameră cu o suprafață de aproximativ 40-50 m2. Biroul trebuie împărțit în următoarele zone:

• primirea oaspeților și desfășurarea negocierilor;
• munca managerului;
• depozitarea recuzită și echipament.

Un punct important este designul spațiului de birou, așa că ar trebui să luați în considerare cu atenție soluția optimă de proiectare. Nu ar strica să așezi pe pereți fotografii mari cu vacanțe reușite, care vor atrage imediat atenția potențialilor clienți. De asemenea, ar trebui să creați condiții pentru ca clienții să vizioneze videoclipuri și diapozitive de la evenimente, astfel încât să își poată imagina amploarea sărbătorii și să vă evalueze capacitățile.

Trebuie să vă asigurați că biroul are mobilier tapițat confortabil, ergonomic, care vă va permite să creați conditii confortabile pentru primirea musafirilor. Cu ajutorul acestuia, puteți împărți spațiul în zone și puteți face interiorul confortabil. Este indicat să aveți o cameră separată pentru negocieri cu clienții, astfel încât oamenii să nu se simtă constrânși atunci când comunică. Trebuie să instaleze echipamente informatice, datorită cărora clienții vor putea să se familiarizeze cu materialele promoționale. În orașele mari, costurile de închiriere spații de birouri fluctuează în jur de 50 de mii de ruble, iar în localitățile mici - aproximativ 20-30 de mii pe lună.

Important:În stadiul inițial de dezvoltare a unei agenții de evenimente, nu este deloc necesar să depozitați recuzită și costume în birou. Este suficient să alegeți un alt local în aceste scopuri, care va reduce semnificativ costurile de închiriere.

Achiziție de recuzită

La întocmirea unui plan de afaceri pentru o agenție de vacanță, elementul de cost pentru achiziționarea de echipamente și recuzită este unul dintre principalele. Pentru a opera o companie de evenimente, va trebui să achiziționați:

• costumele animatorilor și alte atribute – 50 de mii de ruble;
• echipament muzical – 70 de mii de ruble;
• mese, scaune pentru birou - 25 mii de ruble;
• mobilier tapițat – 15 mii de ruble;
• laptop cu router – 18 mii de ruble;
• telefon – 4 mii de ruble.

În total, va trebui să cheltuiți 182 de mii de ruble pentru achiziționarea de recuzită și echipament. Vă rugăm să rețineți că costul achiziției acestora depinde de activitatea agenției de vacanță. De exemplu, dacă o companie organizează sărbători de nuntă, va trebui să achiziționeze echipamente pentru decorarea sălii, detalii pentru filmări video și sesiuni foto la fața locului, echipamente muzicale și alte accesorii, care vor costa organizatorii aproximativ 100 de mii de ruble. Același lucru este valabil și pentru petrecerile pentru copii, deoarece organizarea lor necesită achiziționarea unui număr mare de costume (clovni, personaje de basm și desene animate), tobogane gonflabile, trambuline etc.

După cum am spus deja, cooperarea cu companiile care oferă servicii de închiriere de echipamente reduce semnificativ costul detaliilor. Astfel, înainte de a începe activitatea muncii Ar trebui stabilite contacte cu companii similare pentru a optimiza costurile.

Recrutarea personalului

În multe privințe, succesul unei întreprinderi care organizează evenimente speciale va depinde de abilitățile și aptitudinile angajaților săi. Acest tip de muncă este bine gestionat de persoane creative care știu să gândească în afara cutiei și să „genereze” idei creative. De asemenea, puteți invita studenți seniori de la institutele culturale (școli) să se alăture personalului. Acest lucru nu numai că poate oferi studentului șansa de a câștiga bani, ci și poate atrage un angajat talentat în echipă.

Numărul de angajați ai unei companii de evenimente depinde direct de lista de servicii care vor fi furnizate clienților. Dacă intenționați să deschideți o agenție mică, trebuie să angajați:

• director de vânzări;
• designer de evenimente speciale;
• şofer.

Salariul angajaților poate fi după cum urmează: manager - 10 mii de ruble; designer - 5 mii de ruble. De asemenea, în suma lor salariile include acumularea dobânzii din bugetul evenimentelor desfășurate (în medie pe lună este de aproximativ 25 de mii de ruble pentru doi angajați). Salariul șoferului este fix - 20 de mii de ruble. Total - costul plății angajaților este de 60 de mii de ruble.

Cel mai obișnuit mod de a lucra agențiile de evenimente este colaborarea cu companiile contractante. În acest caz, nu este necesară menținerea unui număr mare de personal, iar artiștii interpreți sunt selectați pentru o anumită sărbătoare. Această schemă este cea mai populară în rândul proprietarilor de afaceri atunci când organizează evenimente speciale, dar nu este lipsită de dezavantaje. În primul rând, trebuie să rețineți că antreprenorii lucrează pentru ei înșiși, din acest motiv agenția nu poate oferi clientului o garanție completă că totul va decurge fără incidente.

De asemenea, trebuie să știți că atunci când lucrați cu organizații terțe, marcajul dvs. va reprezenta doar 10-15% din bugetul de vacanță. Pentru a crește procentul de venit, puteți combina ambele scheme de afaceri: trebuie să aveți mai mulți animatori profesioniști în personal și să atrageți lucrători terți la diverse evenimente.

În ceea ce privește atragerea contractanților, se recurge de obicei la serviciile acestora dacă sunt solicitați prezentatori profesioniști și artiști de diverse genuri (clovni, dansatori, jongleri etc.). Este recomandabil să găsiți mai mulți astfel de parteneri cu care agenția va lucra constant în condiții reciproc avantajoase.

Planul de afaceri al agentiei de vacanta

Pentru a calcula valoarea investiției inițiale, cheltuielile lunare obligatorii, precum și profitabilitatea întreprinderii, este necesar să se întocmească un plan de afaceri. După cum arată practica, puteți începe în această nișă cu un mic capital inițial. Dimensiunea sa va depinde în mare măsură de lista serviciilor oferite, de forma de lucru cu clienții și interpreții, precum și de metoda de achiziție a recuzitei și a echipamentelor. Pentru organizare firma mica costurile inițiale unice vor fi:

• înregistrarea unei întreprinderi - 20 mii de ruble;
• achiziționarea de echipamente (fără recuzită) – 132 mii ruble;
• chirie birou - 30 mii ruble;
• renovarea spațiilor - 100 de mii de ruble;
• lansa campanie de publicitate(promovarea site-ului web, servicii de tipărire, munca promotorilor) – 50 mii ruble;
• cumpărare consumabile– 10 mii de ruble.

Total - volumul investițiilor inițiale este de 342 mii de ruble. Vă rugăm să rețineți că nu am inclus costul detaliilor de achiziție în calcul, deoarece pentru fiecare companie acest articol este un element de cost semnificativ, a cărui dimensiune poate fi determinată doar pe o perioadă suficient de lungă de lucru a agenției de evenimente. Prin urmare, este recomandabil să etapele inițiale inchiriere costume si accesorii, inclusiv aceste costuri in costul serviciilor. Aceeași nuanță ar trebui să fie luată în considerare la elaborarea unui plan de afaceri pentru organizarea de petreceri pentru copii.

Acum să ne uităm la articolul cheltuieli lunare obligatorii. Aceasta ar trebui să includă:

• închirierea spațiilor – 30 mii de ruble;
• promovare și publicitate pe site-ul agenției? 10 mii de ruble;
• fond de salarii - 60 de mii de ruble;
• consumabile - 5 mii de ruble;
• plata taxelor și a altor transferuri – 20 mii de ruble.

Total - suma cheltuielilor lunare obligatorii este de 125 mii de ruble. Costurile pot fi reduse ușor prin angajarea unui student care are nevoie de muncă cu jumătate de normă în timpul liber ca designer și oferindu-i un mic tarif fix.

Acum să ne uităm la perioada de amortizare a investițiilor și la posibilul profit al întreprinderii. În funcție de amploarea vacanței, factura medie pentru un eveniment fluctuează în intervalul de 50 de mii de ruble. La început, nu ar trebui să te bazezi pe câștiguri mari. După cum arată practica, pot exista doar câteva cereri pe lună, dar după șase luni de muncă numărul lor crește la niveluri mai ridicate.

Să presupunem că în cursul lunii compania evenimentului a îndeplinit 7 solicitări, ceea ce înseamnă că 350 de mii de ruble vor fi creditate în contul său. Din această sumă trebuie să scadă 125 de mii de ruble (plăți lunare obligatorii), obținem 225 de mii de ruble de profit net. Pentru a recupera investiția la astfel de indicatori financiari, va dura aproximativ 5-7 luni de lucru.

Agenția de evenimente și diferențele ei față de o agenție de vacanță

Antreprenorii începători ar trebui să știe cum diferă companiile de evenimente de alte agenții care organizează vacanțe:

• Organizații de producători. Ei organizează diverse sărbători și evenimente din proprie inițiativă. Astfel de sărbători sunt finanțate prin sponsorizare și vânzarea de bilete. Spre deosebire de companii similare, companiile de evenimente nu organizează propriile evenimente, ci îndeplinesc cererea unei anumite persoane (organizație) din inițiativa acesteia.
• companii de PR. Aceste organizații organizează evenimente (mai rar de sărbători) strict pentru un public foarte specializat. Aceștia ar putea fi antreprenori, sportivi, jurnaliști și alte categorii de persoane pentru care o anumită agenție organizează conferințe de presă și alte evenimente.
• Agenții BTL. Activitatea lor principală este realizarea de promoții pentru diverse companii clienți. Ele, de regulă, sunt de lungă durată, pot acoperi simultan mai multe regiuni și au, de asemenea, un public destul de mare (promovarea mărcilor, bunurilor, serviciilor).

Întrebări de la noii oameni de afaceri

Să ne uităm la întrebările frecvente pe această temă.

Ce servicii de furnizat?

Mulți începători nu știu să formuleze o ofertă pentru potențialii clienți și ce listă de servicii să dezvolte astfel încât să aducă profituri tangibile. În primul rând, trebuie să studiați cererea consumatorilor în acest domeniu și mai întâi trebuie să vă decideți asupra direcției activității întreprinderii.

Este ușor de ghicit că copiii vor fi interesați de munca animatorilor; dacă urmează o nuntă, clienții vor dori, cel mai probabil, să vadă grupuri muzicale și un toastmaster profesionist la evenimentul lor, iar la evenimentele corporative, spectacolele artiștilor vor fi binevenite.

Trebuie să contactați mai multe agenții de evenimente din oraș și să vă întrebați despre serviciul pe care îl oferă. Este important de știut că doar acele întreprinderi care oferă servicii reușesc în această nișă ciclu completși să-și asume întreaga responsabilitate pentru organizarea și desfășurarea sărbătorii. Aceasta include:

• Proiectare si pregatire de locuri pentru evenimente speciale;
• organizarea de vacanțe în aer liber;
• dezvoltarea unui scenariu de eveniment;
• Servicii de fotograf și videograf;
• acompaniament muzical.

Agențiile de evenimente oferă clienților lor organizarea și desfășurarea de tot felul de competiții, evenimente de gaming, care sunt foarte populare la matineele pentru copii, sărbători corporative si nunti. De asemenea, populare în rândul clienților sunt și serviciile de preparare a unor preparate exclusiviste imposibil (sau foarte greu) de comandat la unitățile de catering.

Cum să-ți promovezi agenția?

Problema atragerii clienților este una dintre cele mai presante, deoarece succesul întreprinderii și marja de profit depind direct de aceasta. Să luăm în considerare cel mai mult moduri eficiente realizarea unei campanii de publicitate:

1. Site-ul web personal al unei agenții de evenimente. Inițial, ar trebui să comandați profesioniști să dezvolte și să creeze un site web pentru compania dvs. Aceasta ar trebui să fie o resursă semnificativă indexată de motoarele de căutare, care va fi afișată utilizatorilor pentru diferite interogări. El este obligat să conțină informații actualizate despre activitățile agenției, fotografii și videoclipuri de înaltă calitate, precum și prețuri optime pentru servicii. În plus, ar trebui efectuate în mod continuu diferite promoții, al căror anunț va fi afișat pe pagina principală a site-ului. De asemenea, este important să legați resursa la principalele rețele sociale în care vă petreceți cea mai mare parte a timpului publicul țintă. Pentru ca site-ul web să funcționeze eficient, ar trebui să comandați servicii pentru promovarea și optimizarea sa lunară.
2. Rețele sociale și forumuri. Oamenii iubesc vacanțele, așa că nu va fi dificil să găsești un public interesat în orașul tău. Pentru a face acest lucru trebuie rețelele sociale creați comunități tematice ale agenției de vacanță și oferiți abonaților conținut de divertisment interesant. Este imperativ să legați paginile publice la site-ul principal, pentru care trebuie să plasați linkul corespunzător în ele. În funcție de activitățile companiei, se recomandă atragerea publicului țintă pe site-ul său: dacă agenția organizează vacanțe pentru copii, este necesar să se comunice activ în comunitățile tematice pentru copii și paginile publice pentru tinerele mame, nunți pentru tineri căsătoriți. Același lucru este valabil și pentru comunicarea pe forumuri tematice, de unde poți atrage un număr mare de clienți țintă (și, ca și în cazul rețelelor de socializare, absolut gratuit).
3. Distributie tipar. Ar trebui să comandați elaborarea de fluturași și broșuri care vor conține informații scurte despre activitatea agenției. De asemenea, trebuie să contactați o firmă de publicitate care poate organiza distribuirea pliantelor în locurile aglomerate din orașul dumneavoastră.
4. Evenimente caritabile. În zonele populate, în special în orașele mari, sunt adesea organizate campanii de caritate pentru sprijinirea copiilor. Trebuie să participați la ele gratuit, ceea ce vă va permite să vă declarați ca a organizare profesională, precum și creșterea semnificativă a gradului de conștientizare a propriei mărci.
5. Publicitate în aer liber. Prezența panourilor publicitare și a bannerelor în locurile aglomerate din oraș va asigura un flux mare de clienți.
6. Fotografii de vacanta. Este obligatoriu să fotografiați toate evenimentele. Acest lucru vă va permite să completați portofoliul companiei și să plasați fotografii în publicații tipărite.
7. Publicitatea în mass-media. Pentru a promova o agenție de evenimente, ar trebui să faceți publicitate în media orașului (presă, televiziune, radio).

Merită să lucrezi la o franciză?

Franciza poate fi cea mai bună soluție pentru oamenii de afaceri care doresc să deschidă o afacere profitabilă cu investiții minime. Volumul lor în cooperare cu compania francizoare variază de la 100 la 300 de mii de ruble. Care sunt avantajele acestei scheme de lucru?

În primul rând, este de remarcat faptul că antreprenorul are deja la dispoziție model finit conduce o afacere extrem de eficientă. Mai mult, tânăra agenție de evenimente va lucra cu scenarii gata făcute pentru sărbători și diverse sărbători. Aceasta înseamnă că clienții orașului vor primi doar oferte exclusive.

Francizații au posibilitatea de a primi un site web gata făcut, care va fi proiectat profesional în stilul corporativ al companiei partenere. În plus, antreprenorilor li se oferă suport cuprinzător în atragerea clienților și formarea angajaților (gratuit). Pentru început, sunt necesare costuri minime cu forța de muncă, astfel încât un om de afaceri poate dezvolta simultan o altă afacere. De obicei, puteți începe să lucrați la o franciză în termen de 14-30 de zile de la data achiziției.

Cât poți câștiga în vacanță?

Valoarea veniturilor depinde în mare măsură de direcția de activitate aleasă a agenției de vacanță, de lista serviciilor, de conștientizarea mărcii, de numărul de persoane din oraș și de alți factori. Firmele mici de evenimente, dupa 6-8 luni de munca, depasesc nivelul de 15 comenzi pe luna.

Dacă munca implică organizarea de sărbători pentru clienți mari, iar dimensiunea medie a cecului este de 50 de mii de ruble, este foarte posibil să câștigi peste 600 de mii de ruble lunar. Costul organizării de evenimente pentru copii variază între 10-15 mii de ruble. Dacă există 20 de cereri finalizate pe lună, venitul va fi de peste 170 de mii de ruble. De asemenea, merită să ne concentrăm asupra evenimentelor corporative și nunților, unde factura medie este de 25 de mii de ruble. La desfășurarea a 15 astfel de evenimente lunar profit net va fi de aproximativ 250 de mii de ruble.

Deoarece organizarea de sărbători și sărbători este foarte susceptibilă de sezonier, se recomandă selectarea simultană a mai multor domenii de furnizare a serviciilor în această nișă. După cum arată practica, propria agenție de evenimente poate deveni o întreprindere destul de profitabilă pentru oamenii de afaceri începători, în ciuda concurenței mari.

✅ Coronavirus. E timpul pentru oportunitate! Cum poți câștiga bani în timp ce stai acasă? Urmărește videoclipul prietenei mele Olga Arinina, ea câștigă bani acasă fără investiții de mai bine de 5 ani. Acesta nu este un freebie, trebuie doar să muncești, dar Dacă sunteți gata să vă dedicați 1-2 ore pe zi acestui lucru, veți câștiga deja:

Ți-a plăcut videoclipul? Te-ai săturat și de modalități complicate de a câștiga bani? Dacă da, atunci luați cursul folosind link-ul. 🔥 Copypaste bogat.

Se hotărăsc să organizeze petreceri pentru copii ca o promițătoare domeniu nou. Această direcție are o mulțime de avantaje: în primul rând, costurile de deschidere a unei companii sunt mici - la început poți cheltui doar câteva mii, lucrând singur și limitându-te la un minim de detalii. În al doilea rând, comenzile vin în orice perioadă a anului și, deși vara este în mod tradițional un sezon cu vânzări scăzute, nu vei rămâne deloc fără muncă. În al treilea rând, aceasta este o opțiune excelentă pentru oamenii creativi: vă puteți exprima pe deplin imaginația creând scenarii pentru spectacole, gândindu-vă la imagini cu personaje, costume, machiaj și decorarea camerei.

Probleme de format și cost

Vă puteți deschide propria afacere de divertisment pentru copii în doar 1,5–2 luni. Rentabilitatea investiției unei întreprinderi depinde de bugetul investit în întreprindere și de gama de servicii pe care le furnizați. Astfel, o firmă de team building pentru copii, în care s-au investit circa 100.000 de ruble, își va achita în doar o lună, o zonă de mini-jocuri, pe deschiderea căreia au cheltuit aceeași sumă, în aproximativ 4 luni. Și dacă aveți un buget mare (aproximativ 1.500.000 de ruble) și deschideți o cameră de misiuni, nu veți putea ajunge la rentabilitate decât în ​​șase luni.

Deci, prin ce etape trebuie să treacă un antreprenor pentru a începe să câștige bani din divertisment?

Pregătirea camerei și recuzită

Organizatorul care speră să deschidă un club pentru copii sau o cameră de căutare și cei care plănuiesc să meargă la domiciliul unui client independent sau cu o echipă, se confruntă cu o scopuri diferite. În orice caz, dacă intenționați să vă angajați serios în afaceri, nu puteți face fără închirierea spațiilor.

Dacă vrei să ai un spațiu pentru evenimente

Caut un site potrivit pentru centru pentru copii? Pentru început, renunțați la toate opțiunile legate de închirieri rezidențiale. Chiar dacă intenționați să înființați un club în propriul apartament, acest lucru poate provoca plângeri din partea vecinilor, iar reclamațiile înseamnă verificări constante, nervi și, în multe cazuri, prăbușirea întreprinderii.

Cel mai bine este să închiriați un site în centru comercial– astfel, în timp ce copiii se joacă, părinții se pot relaxa într-o cafenea sau pot merge la cumpărături fără a fi nevoiți să meargă prea departe. Dacă doriți, puteți găsi multe opțiuni a căror închiriere costă mai puțin de 100.000 de ruble pe lună.

Avantajul unei astfel de descoperiri este că proiectați și decorați camera după buzunarul și gustul dvs.: cumpărați un minim de mobilier pentru copii - sau instalați tobogane (de la 1.5000 de ruble), leagăne (de la 250 de ruble), o piscină uscată. (de la 600 de ruble) și așa mai departe.

Dacă sunteți în vizită acasă

La început, puteți lucra singur, dar dacă intenționați să vă angajați serios în afaceri, mai devreme sau mai târziu veți avea personal - și, prin urmare, spațiul de birou vă va fi util. În acest caz, site-ul dvs. ar trebui să fie format din:

• sala de negocieri;
• o cameră separată pentru ca managerii de vânzări să lucreze;
• depozit pentru depozitarea recuzită.

Biroul trebuie să aibă calculatoare (sau laptopuri) care să permită lucrătorilor să acceseze internetul, precum și o imprimantă, telefon și rechizite de birou mici. Nu subestima importanța recuzitei de calitate. Cumpărați nu numai costume pentru fiecare program de divertisment, ci și machiaj, decorațiuni și cadouri pentru participanții la spectacol. Nu uitați de lucruri mărunte precum baloane: acest atribut esential al oricarei petrecere pentru copii Costă doar bănuți și aduce copiilor o adevărată încântare. Și poți oricând să înveți cum să faci figuri amuzante din baloane.

Înregistrarea unei companii

Dacă cumpărați un club pentru copii ca franciză, va trebui să faceți două contribuții:

• sumă forfetară sau inițială: plătiți o singură dată pentru oportunitatea de a folosi marca și de a implementa soluții tehnice deja găsite;
• lunar - de facto, depui bani, iar partenerul senior monitorizează respectarea tuturor standardelor.

Cumpărarea unei francize leagă mâinile unui antreprenor - așadar, este puțin probabil să reușiți să implementați multe dintre ideile dvs. pentru decorarea unui sediu, organizarea anumitor evenimente și veți fi obligat să raportați despre tot.

Înregistrarea poate fi o soluție mult mai profitabilă propriul SRL. În acest caz, ar trebui fie să contactați specialiști care vă vor ajuta să rezolvați toate formalitățile pentru 2-4.000 de ruble, fie să treceți singur prin procedurile birocratice.

Dacă intenționați să lucrați singur, există o altă opțiune pentru înregistrarea unei afaceri de divertisment pentru copii - înregistrarea ca antreprenor individual. Cu toate acestea, în acest caz, vă riscați proprietatea - de exemplu, dacă dvs club pentru copii va exista măcar o mică datorie.

Cautam clienti

Ați găsit o locație potrivită și ați înregistrat o întreprindere, ați decis recuzita, ați întocmit scenarii pentru sărbători (sau ați cumpărat lucrări gata făcute), ați angajat animatori și make-up artiști? Atunci este timpul să-ți cauți primii clienți!

Pentru a promova o afacere în divertisment pentru copii, ca orice altă afacere, nu ar trebui să economisiți niciodată pe publicitate: dacă aveți lipsă de bani, este mai bine să o economisiți prin închirierea și decorarea spațiilor. Este indicat să implicați un specialist în PR, dar la început puteți acționa pe cont propriu.

În primul rând, încercați să atrageți oameni care locuiesc în zona dvs.: faceți publicitate în ziarele locale, trimiteți broșuri publicitare (care, bineînțeles, ar trebui să fie frumos concepute - nu vă zgâriți cu serviciile designerului!), încredințați școlarilor sau studenților predarea. scoate pliante. Nu viza doar indivizi: partea leului Comenzile corporative de la gimnaziile și centrele de agrement vă vor aduce câștiguri. Nu uitați de publicitatea inteligentă pe internet.

Un concert de caritate ar putea fi o oportunitate grozavă: oferă una sau două petreceri gratuite! Acest lucru vă va ajuta să vă construiți un portofoliu și, în general, să vă faceți remarcat, iar majoritatea comenzilor pentru organizatorul de divertisment pentru copii vin de obicei din gura în gură.

Organizare petreceri pentru copii: Video