Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Difuzorul a intrat pe scenă, a bătut din microfon, a tresărit sub sunetul teribil al difuzoarelor de la manipulările lui, a râs strâns, a înghițit cu voce tare, a mormăit ceva și a început să se bâlbâie.

Și totul a mers prost. Cu aceasta s-a încheiat cea mai interesantă parte a prezentării.

În timp ce el vorbea cuvânt cu cuvânt, m-am uitat prin hol. O mare de capete cu pleoapele grele dădu din nas din cap. Nimeni nu putea rămâne treaz, cu atât mai puțin să urmeze șirul de gândire al vorbitorului. A fost trist de privit.

Foarte trist pentru că îl cunoșteam personal pe vorbitor și știam cât de inteligent era la locul lui de muncă. Dar prezentarea lui din ziua aceea nu a convins pe nimeni de intelectul său acut. Și mai rău, nimeni din sală nu a vrut să colaboreze cu el ca expert în domeniul său de expertiză.

Succesul în afaceri depinde în egală măsură de cunoștințele tale despre afacere și de capacitatea de a vorbi despre munca ta într-un mod care sună inteligent, atractiv și convingător. Pentru că dacă nimeni nu vede cât de inteligent ești, de unde va ști că are nevoie de serviciile tale?

Cu alte cuvinte, un secret bine păstrat nu va aduce popularitate.

Și o afacere genială sub un văl gros nu vă va câștiga bani.

Aceasta înseamnă că, în calitate de proprietar de mică afacere, va trebui să faci prezentări despre munca ta. Prezentări uimitoare, strălucitoare și interesante despre munca ta.

Idei creative de prezentare pentru a vă inspira publicul. ()

Ce separă o prezentare convingătoare de una care adoarme pe toată lumea?

Următoarele 10 idei creative prezentările vă vor ajuta să pregătiți un discurs care va atrage toată atenția publicului asupra dvs. și a discursului dvs.

10 idei creative de prezentare

1. Spune o poveste

Creierul uman este proiectat să răspundă automat la povești. Face parte dintr-un mecanism de supraviețuire (" Nu părăsi peștera! Există un mamut uriaș care se plimbă prin preajmă!"). Este, de asemenea, un mod de divertisment (" Și atunci s-a apropiat mamutul, am sărit din acoperire, camuflat cu ramuri, și am început să mârâie ca un animal sălbatic„.) Și această dublă funcție a ridicat genul de povestire la nivelul celui mai înalt mijloc de comunicare cunoscut de om.

Percepem și învățăm faptele lumii din jurul nostru prin povești.

Poveștile sunt mult mai interesante de ascultat decât enumerarea faptelor, pentru că ne captivează. Poveștile captează atenția și o rețin. Ele ajută publicul să înțeleagă și să-și amintească informațiile mult timp după ce povestea sa încheiat.

În loc să-ți prezinți concluziile într-un lanț de fapte (bugete, cifre, rezumate) care vor înnebuni chiar și pe cel mai pozitiv public, scrie o poveste din faptele tale.

Utilizați un design profesional cu machete atractive pentru fotografii și grafice pentru a vă ajuta publicul să se conecteze vizual cu povestea dvs. De exemplu, șablonul PowerPoint Summit 2 vi se va potrivi.

Ce conexiuni interesante poți găsi pentru faptele tale? Ce poveste poți crea din aceste fapte care îi vor ajuta să-ți urmeze procesul de gândire de la început până la sfârșit? Spune-le!

Prezentări

2. Pune întrebări în momente critice

Declarațiile sună așteptate și neinteresante. Mai ales în timpul unei prezentări. Deoarece o prezentare este, în esență, o serie de afirmații legate împreună, este puțin probabil ca încă o declarație să intrigă publicul - chiar dacă este extraordinară.

Dacă pui o întrebare?

O întrebare rupe ritmul monoton al unei prezentări și ajută la adăugarea de greutate a ceea ce spui. În plus, adresarea unei întrebări va transforma prezentarea ta dintr-o narațiune pasivă într-o explorare activă pe care publicul se poate implica prin răspunsurile lor.

Când vă încurajați publicul să răspundă la o întrebare (chiar dacă doar mental), ei devin implicați în prezentare. Acest lucru îi menține interesați de ceea ce aveți de spus.

3. Împărțiți întreaga prezentare în 3 argumente clare.

Din cele mai vechi timpuri numarul 3 Este considerat un număr puțin magic în multe culturi. Există ceva în grupurile de trei care atinge mintea umană într-un mod inexplicabil și ne ajută să reținem mai bine informațiile. Exemple: „corp, suflet și minte”; „conducte de foc, apă și cupru”; „sânge, sudoare și lacrimi”.

Cu sau fără magie, numărul trei funcționează întotdeauna. La sfârșitul prezentării, ne vom aminti întotdeauna trei lucruri care ni s-au spus.

Așa că, în loc să-ți lași ascultătorul să aleagă ce trei lucruri își vor aminti, de ce să nu faci singur pasul și să-ți împarți prezentarea în trei argumente și concluzii cheie? Acum poți fi sigur că publicul tău este atent puncte importante mai degrabă decât detalii minore.

Chiar dacă faci mai mult de trei argumente, așa cum probabil vei face, poți găsi modalități de a organiza toate punctele mici în trei categorii principale. Apoi vă puteți întoarce cu ușurință și puteți rezuma esenta prezentării dvs. la sfârșit.

Cost, timp, rezultate. Problemă, sugestii, soluție. Început, mijloc și sfârșit. Principalul lucru este să vă amintiți să împărțiți conținutul în trei părți!

4. Nu uita de umor

Umorul mișcă lumea. Același lucru este valabil și pentru lumea afacerilor. În cele din urmă, nimeni nu vrea să lucreze cu o persoană decedată.

Deci, chiar și atunci când faci o prezentare unui client sau investitor „serios”, nu uita să folosești umorul. Asta nu înseamnă că ar trebui să faci glume tot timpul. Trebuie doar să te comporți ușor, să fii puțin înflăcărat și primitor.

Nu e bun cu umorul? Nu vă faceți griji. Poți găsi prezentări despre cum să faci prezentări cu umor!

5. Designul prezentării ar trebui să convingă, nu să distragă atenția.

Gândiți-vă la diapozitivele dvs. PowerPoint ca la ghidul publicului pentru prezentarea dvs., ajutându-l să rămână concentrat în fiecare moment.

Găsirea investițiilor este o sarcină care apare mai devreme sau mai târziu în orice proiect. Aduce cu sine dificultăți enorme, dar dacă este rezolvată cu succes, există dividende corespunzătoare. Cum să-ți prezinți ideea astfel încât să vrei să investești bani în ea? Care greșeli tipice ar trebui evitat? Și ce este important de luat în considerare atunci când pregătiți o prezentare de proiect?

Cel mai important lucru de reținut este că investitorul nu este aceeași persoană care a dezvoltat proiectul tău împreună cu tine. Acele lucruri care ți se par evidente și de câștig-câștig s-ar putea dovedi a fi destul de controversate pentru el. Se poate dovedi că vorbești cu el „în limbi diferite„și termenii tăi IT nu vor fi înțeleși de mintea lui orientată spre economie.

Prin urmare, atunci când vă pregătiți să vă prezentați proiectul, trebuie să îl prezentați conform următoarei scheme.

1. Descrierea publicului țintă

Ar trebui să creați o descriere completă a consumatorului produsului dvs. Dați cantitativ și evaluare calitativă publicul țintă. Expresii precum „Toată lumea are nevoie de asta!” va demonstra nu relevanța propunerii, ci ignoranța și abordarea dumneavoastră frivolă a problemei.

2. Descrierea problemei

Această secțiune a prezentării dvs. ar trebui să răspundă la întrebarea „Ce lipsește de la publicul țintă?” Și cum vor fi îndeplinite aceste nevoi de produsul propus. Și aici cel mai important lucru este să nu „tragi lucrurile în sus” cu probleme exagerate. Este important să înțelegeți că există lucruri care sunt interesante pentru un potențial consumator, dar nimeni nu va plăti bani pentru ele.

3. Prototip

Spuneți-ne cum va fi proiectat produsul dvs., cum va rezolva problema descrisă mai sus și cât de convenabil va fi pentru utilizatorii finali. Cel mai important lucru aici este să nu te blochezi în detalii tehnice, precum și în perspective foarte îndepărtate și foarte vagi.

4. Concurenți

Fă-l scurt. Spuneți-ne despre concurenții dvs., dacă există. Prezintă-ți avantajele față de ele.

5. Model de monetizare

Un investitor și un filantrop nu trebuie confundați. Niciun investitor nu vrea să arunce banii. Pentru a continua conversația, spune-i despre asta. Mai mult decât atât, ar trebui nu numai să se prezinte modelul, ci și o evaluare cantitativă aproximativă.

6. Strategia de marketing

Nu ar trebui să vă gândiți singur, cu atât mai puțin să asigurați un investitor, că produsul dvs. va deveni popular în rândul consumatorilor pur și simplu pentru că răspunde nevoilor acestora. Prezentați investitorului un model de promovare a produsului, evaluați costul aproximativ atragerea unui singur client.

7. Resurse

Spune-i investitorului despre resursele pe care le ai. În plus despre care vorbim nu numai despre bani, ci și despre echipă, conexiuni, oportunități etc.

Abia după aceasta ar trebui să începeți să exprimați suma necesară de investiție. Trebuie să spuneți nu numai de câți bani aveți nevoie, ci și pentru ce vor fi folosiți, cât timp va dura proiectul să ajungă la rentabilitate și despre ce fel de profit puteți vorbi.

Capacitatea de a-ți convinge interlocutorul, fie că este un viitor coleg sau un potențial investitor, de valoarea proiectului tău este ceva de artă. Vom vorbi despre modul în care reprezentanții afacerii de risc ne sfătuiesc să-și construiască prezentarea orală și ce întrebări complicate le place investitorilor să le pună după prezentare.

Cum să povestești despre proiectul tău

Una dintre cele mai importante întrebări care bântuie pe toți cei care pregătesc o prezentare orală este: „De unde să încep?” Dacă vorbim despre o prezentare de startup (sau pitch), atunci reprezentanții afacerii de risc, de exemplu DocSend și Sequoia Capital, sfătuiesc să o începi cu o discuție despre obiectivele și valorile companiei și apoi să treci fără probleme la problema căreia proiectul rezolvă (acest sfat este valabil pentru discursuri și pentru structurarea documentelor - de exemplu, un plan de afaceri).

În ceea ce privește structura întregului discurs, Andy Raskin, care consiliază companiile finanțate de AndreesenHorowitz, TrueVentures, FirstRoundCapital pe planificare strategicăși comunicații, sfătuiește aderarea la principiile povestirii. Aceasta înseamnă că vorbitorul (în acest caz, fondatorul proiectului) nu ar trebui să sară „mecanic” de la o secțiune sau idee la alta - dimpotrivă, ar trebui să încerce să facă o poveste coerentă din povestea sa.

Ca orice poveste „clasică”, aceasta are un erou bun (tu și proiectul tău) și un răufăcător - problema pe care încerci să o rezolvi. Andy Raskin sfătuiește să începi povestea cu problema - și, în același timp, să arăți că „ticălosul” nu este o născocire a imaginației tale, ci o adevărată „durere” care este aproape și de înțeles pentru fiecare dintre ascultători: „Nu începe niciodată o prezentare vorbind despre tine, echipa ta, produsul tău sau piața țintă. În schimb, începe cu ceea ce împiedică fericirea clientului tău. Pictează o imagine emoțională vie a cât de imperfectă este lumea din jurul clientului tău în acest moment, ce sau cine este de vină pentru asta și de ce.”

Sequoia Capital subliniază că, dacă înțelegeți că problema pe care o rezolvă proiectul dvs. poate fi necunoscută publicului, furnizați fapte convingătoare care să arate modul în care îi afectează pe cei cărora soluția dvs. le adresează. În caz contrar, ascultătorii vor avea senzația că „lupți la morile de vânt”.

Din perspectiva povestirii, Andy Raskin sugerează să construiți o poveste după cum urmează:

1. Identificați „inamicul”

2. Răspunde la întrebarea: „De ce acum?”

3. Arată Țara Făgăduinței înainte de a explica cum vei ajunge acolo.

4. Identificați obstacolele. Apoi explicați cum le veți depăși.

5. Oferă dovezi că nu ești doar aer cald.

Această abordare este destul de în concordanță cu structura clasicului „pitch”: „inamicul” va fi problema pe care proiectul tău o rezolvă. Prin „pământ promis” putem înțelege atât o descriere a tipului final de produs, cât și o poveste despre viitorul său pe piață: ce cotă intenționează să primească proiectul și care va fi dimensiunea acestuia în termeni monetari.

Obstacolele includ concurenții și ceea ce trebuie să facă proiectul. Pentru a le depăși, aveți nevoie de o echipă calificată, de un plan de afaceri chibzuit și justificat. Dovezile pe care Andy Raskin le oferă la sfârșitul poveștii sunt reale. indicatori financiari companie, ceea ce a realizat deja.

Cu toate acestea, o poveste convingătoare despre proiect nu este totul. Nu este suficient să vorbiți doar despre afacerea dvs., trebuie, de asemenea, să răspundeți temeinic la întrebările dificile ale investitorilor. Și este întotdeauna mai bine să abordezi întrebările dificile pregătite și să te gândești la răspunsurile la acestea în avans.

Ce vor să știe investitorii

În primul rând, fondatorul trebuie să se gândească la răspunsuri la întrebări evidente despre „unde sunt banii” (unde și cum anume intenționează compania să facă profit), care este profitul companiei pe tranzacție, cum sunt calculați cei mai populari indicatori. (CAC, LTV și altele asemenea).

Dmitri Kalaev, director adjunct pentru programe educaționale și de accelerare al IIDF

„După părerea mea, la diferite etape ale investițiilor, diferitele probleme sunt prioritare. De exemplu, în stadiul în care nu există cifră de afaceri și produsul este în proces de dezvoltare, întrebările importante sunt: ​​cine face parte din echipă, ce îi motivează, de ce această echipă anume va „spărge” piața. În toate etapele, întrebarea importantă este „cât de mare este piața”.

De fapt, dacă piața este mică, atunci nu există nicio șansă de a construi o companie mare. De exemplu, pentru IIDF minim nivel acceptabil- o companie cu un venit de 300 de milioane de ruble, ceea ce înseamnă că piața ar trebui să depășească 1 miliard de ruble.

Conform experienței IIDF Accelerator, după primele vânzări, dimensiunea reală a pieței, care este calculată nu pe baza estimării dimensiunii de la Gartner, ci pe baza raportului dintre „factura medie și numărul de clienți disponibili”, scade în 99% din cazuri - este important să actualizați constant această dimensiune!”

În plus, investitorii pot fi interesați de următoarele:

Care este motivul pentru care graficul/metricul arată așa cum arată? Investitorii sunt interesați nu numai de valorile absolute - vor să înțeleagă de ce compania a înregistrat o astfel de creștere în perioada de raportare, care este motivul pentru care acest sau acel indicator arată într-un anumit fel. Această abordare le permite investitorilor să simtă că fondatorul înțelege cu adevărat cum funcționează afacerea sa și ajută echipa de proiect să înțeleagă mai bine ce se ascunde cu adevărat în spatele numerelor și acronimelor.

De ce nu te poți dezvolta mai repede? Această întrebare decurge fără probleme de la cea anterioară. Este important ca echipa nu doar să analizeze motivele care stau la baza stării sale actuale, ci și să înțeleagă factorii care limitează creșterea companiei. Nu este nimic în neregulă în asta – creșterea poate fi într-adevăr limitată într-un fel, iar o companie care investește bani și efort în depășirea acestor constrângeri va inspira mai multă încredere investitorilor.

Acest lucru îi va ajuta să se asigure că fondurile investite nu se irosesc și sunt cheltuite cu înțelepciune. Echipa de proiect, pe de altă parte, își va da seama că sarcina sa este să lucreze la probleme care sunt relevante pentru afacerea lor și nu să încerce să atingă niște „indicatori medii” care caracterizează un startup de succes.

Dmitri Kalaev

„În etapa de extindere a unei companii, întrebarea „de ce nu puteți crește mai repede” devine cu adevărat relevantă - este foarte important să găsiți limitările creșterii rapide și să veniți cu instrumente pentru creșterea multiplă”

Ce factori vor ajuta proiectul să-și accelereze progresul? La această întrebare se poate răspunde cu o frază standard că echipa de proiect va lucra 24 de ore pe zi și va încerca să facă fiecare client fericit, dar este important să înțelegeți că în acest caz investitorii au nevoie de o analiză a situației reale. Chiar dacă viziunea ta despre „acceleratorii de creștere” se schimbă ulterior și îți dai seama că sursa creșterii tale se află într-o altă zonă, răspunzând la această întrebare atent și temeinic, vei semnala audienței că nu numai că ai o bună înțelegere a actualului situație, dar și gândindu-vă la viitorul afacerii dvs.

Deci ați proiectat un site web, ați desenat un logo sau scris text pentru o pagină de destinație și trimiteți rezultatul clientului. Dar munca ta nu i s-a părut o revelație strălucitoare, așa cum ți s-a părut ție. Încep comentariile ridicole (ce spune el), se fac editări nepotrivite (nici măcar nu voi adăuga asta în portofoliu) și, poate, relația este ruptă (nu mai lucrez cu această persoană inadecvată). Pentru a evita neînțelegerile și pentru a transmite corect ideile, urmați schița din articol.

Introducere

De obicei suntem nerăbdători să arătăm munca imediat și să așteptăm feedback. Dar daca clientul intelege ceva mai putin decat nimic in domeniul tau, el nu va putea aprecia zborul gandurilor tale. El va face modificări pentru a recupera banii plătiți pentru lucrare și nu pentru a obține rezultatul dorit. Iar ratingul lui va fi în categoriile „apreciere-dislike”. Pentru a vă asigura că clientul evaluează proiectul în contextul sarcinii și vă înțelege deciziile, amintiți-vă datele de intrare.

Amintește-mi despre produs

Înainte de a arăta soluția, spuneți-ne despre condițiile și problema. Amintiți datele de intrare din brief: avantajele și diferențele produsului, precum și obiectivele pe care le-a avut proiectul. Acest lucru vă va ajuta să vă amintiți de ce a fost nevoie în primul rând. Cel mai probabil clientul nu se va oferi să implementeze funcționalități suplimentare sau să adauge detalii care nu îndeplinesc obiectivele stabilite și nu au fost planificate inițial.

Pentru a-mi ilustra punctele, aici și mai departe voi folosi ca exemplu diapozitive din prezentarea denumirilor pentru un complex rezidențial.

Descrieți concurenții dvs

Nu arătați un design sferic în vid. Descrie mediul competitiv în care va exista. Prin scufundarea clientului în contextul pieței, îi oferiți o înțelegere a modului în care munca voastră vă ajută să vă diferențiați de restul.

Povestește-ne despre publicul tău

Lucrarea nu trebuie să mulțumească clientul și să îndeplinească preferințele acestuia. Ar trebui să vă soluționeze problema lui. La urma urmei, un om de afaceri care deține un magazin de cosmetice pentru femei nu conduce un Land Cruiser roz pentru a se potrivi cu culoarea site-ului său. Și, cel mai probabil, lui personal nu-i place magazinul său online - pentru el este un instrument pentru a câștiga bani. Deci, spuneți-ne cine vă va citi textul sau vă va folosi aplicația și de ce soluțiile dvs. vor atrage audiența dvs.

Demonstrație de proiect

Începeți cu perspicacitatea

Spune-ne pe scurt ideea din spatele proiectului tău. Motivul pentru care ai luat această decizie. Acest lucru poate fi de obicei afirmat în câteva propoziții.

Prezentați-vă proiectul

Acum este momentul să-ți arăți proiectul și să spui cum își atinge obiectivele în contextul publicului și al pieței. Descrieți beneficiul soluției dvs.: cum ajută afacerea să atragă noi clienți sau să se distanțeze de concurenți.

Arată proiectul în viața reală

Descrieți cum va funcționa proiectul în realitate și cum poate fi dezvoltat în continuare pentru a convinge clientul de viabilitatea acestuia. Vizualizarea funcționează bine aici: prezentați sigla pe machete de produse, semne, transport sau documentație, animați aspectul site-ului, arătați cum poate fi redat numele în campanii de publicitate, scrieți exemple de utilizare a acestuia, selectați domenii sau veniți cu un posibil slogan.

Când oamenii angajează muncitori pentru a construi o casă, ei știu că construirea unei case este o sarcină dificilă. Este necesar să turnați fundația, să așezați cărămidă, să acoperiți acoperișul, să puneți comunicații.

Dar, din păcate, nu toată lumea știe cât de greu este să vină nume bun, desenați un aspect frumos sau scrieți text interesant. Lucrezi izolat toată ziua și, spre deosebire de muncitorii din construcții, produsul tău final se potrivește de obicei pe un singur tobogan. Pentru cineva care nu este familiarizat cu procesul, i se poate părea că ați finalizat acest proiect în 20 de minute.

Pentru ca clientul să înțeleagă că ați făcut o treabă grozavă și oferiți cel mai bun rezultat, arată pașii intermediari. Spune-ne ce alte opțiuni și idei au existat, demonstrează schițele și schițele pe care le-ai inventat și pe care le-ai desenat înainte de a ajunge la versiunea finală.

Cel mai eficient este să demonstrezi etapele de lucru într-un proiect. Prin urmare, să luăm „Lebedev Studio” ca exemplu. Aceștia sunt adesea acuzați de prețuri umflate, neînțelegând amploarea lucrării. Un argument bun în apărare este o descriere a procesului într-un portofoliu cu toate opțiunile și schițele de logo.

Gestionarea obiecțiilor

Chiar și cu o prezentare perfect gândită, nu vei fi pe placul tuturor. Prin urmare, editările și comentariile vor rămâne, dar vor fi mult mai puține și vor fi mai conștiente. Prin urmare, acum principalul lucru este să protejați corect proiectul. Daca clientul propune modificari care inrautatesc rezultatul, da argumente in limba lui. Încercați să vă puneți în locul clientului și gândiți-vă la modul în care aceste schimbări interferează cu obiectivele lor de afaceri.

Pentru a demonstra că ai dreptate, consultați statistici, studii, sondaje. Argumentele pot fi mesaje pe forum cu publicul țintă, metrici și înregistrări webvisor. De exemplu, am reușit să conving clientul să nu posteze informații despre comunicații într-un complex rezidențial pe pagina de destinație (pe care este interesat deloc de asta). Factorul decisiv a fost harta de defilare pe un site similar, pe care vizitatorii defilau printr-un bloc similar.

Surse bune de argumente:

• Scurtă de lucru.
• „Yandex.Metrica”.
• Forumuri cu public țintă.
• Site-uri web cu statistici și cercetări ( wciom.ru, gks.ru/, mazm.ru).
• Servicii de analiza de audienta si piata ( wordstat.yandex.com,

Una dintre inovații este criteriu nou evaluarea lucrarilor depuse la concurs: nivelul de prezentare si aparare a proiectului. Într-adevăr, nu este întotdeauna suficient să organizezi și să găzduiești un eveniment misto, trebuie și să vorbești despre el, pentru ca alții să se lase duși de acest proiect și să vadă rezultatul. Cum să faci acest lucru în mod competent și eficient? Am vorbit despre asta cu Igor Lyutenko, șeful proiectului „Challenge Accepted”, președinte al juriului premiului național în rândul organizatorilor de evenimente „Golden Puzzle”, expert și festivalul industriei evenimentelor.

- Igor, spune-ne de ce concurenții trebuie să acorde o atenție deosebită prezentării proiectului lor?

Pentru că prezentarea poate fie să întărească opinia membrilor juriului că proiectul merită, fie să-i dezamăgească. Pentru unii experți, performanța unui concurent este doar un plus minor la proiectul în sine, pe care l-au studiat bine, unii au nevoie de emoții vii, de o performanță strălucitoare care să captiveze, în timp ce alții doresc detalii sub formă de cifre care caracterizează rezultatele proiectului; și un răspuns la o întrebare sacră „Pentru ce?”.

În calitate de președinte al juriului Premiului Golden Puzzle, am întâlnit situații în care o prezentare neclară a afectat negativ scorurile concurenților, iar proiectele demne nici măcar nu au ajuns în primele trei. Apropo, al meu clasa de master „Prezentă pentru a câștiga”în partea educațională a festivalului Event-Breakthrough 2017 voi arăta mai multe cazuri în care puteți vedea clar cum să nu vă prezentați proiectul, iar împreună cu participanții la master class vom exersa apărarea corectă a muncii dumneavoastră pentru a câștiga. „Puzzleul de aur” (toți concurenții la Eveniment-Breakthrough participă automat și fără taxă de înregistrare la premiul federal Golden Puzzle) și în viață în general!

Nu voi da o teorie proastă, nu voi preda abilitățile de vorbire în public, elementele de bază ale prezentărilor, voi împărtăși experiența mea practică, trucurile de viață și observațiile personale despre cum să transmit juriului toată profunzimea proiectului tău genial printr-un discurs.

Care sunt principalele greșeli pe care concurenții le fac în timpul apărării lor? Ce ar trebui să evitați când vă prezentați proiectul unui public?

În mod ciudat, concurenții încalcă uneori chiar și cele mai evidente cerințe pentru pregătirea prezentărilor. Astfel de truisme includ următoarele postulate:

• nu citi din diapozitive;
• nu întoarce spatele publicului;
• scrieți titlurile cu caractere mari;
• plasați un minim de text pe diapozitive, ideal un rezumat per diapozitiv;
• clarificați tabelele utilizate în prezentare sau, mai bine, înlocuiți-le cu diagrame;
• folosiți mai multe ilustrații, completați-vă discursul cu videoclipuri: un minut de videoclip de înaltă calitate poate fi mai vizual și mai informativ decât cinci minute de vorbire;
• citește textul de mai multe ori, dacă este posibil, învață-l pe de rost;
• repetă-ți spectacolul în fața unei oglinzi;
• folosiți intonații, evidențiați principalul lucru cu ajutorul lor;
• mișcă, gesticulează, schimbă poziția în spațiu, nu sta pe loc;
• menține contactul vizual cu membrii juriului și publicul.

În plus, în timpul apărărilor am adesea o întrebare: concurenții știu după ce criterii își vor evalua proiectele membrii juriului? Și răspunsul nu este întotdeauna da. Între timp, înțelegând de ce obțineți punctele dvs., este mai ușor să vă pregătiți, astfel încât să nu apară întrebări dificile, astfel încât toate informatiile necesare a fost reflectată și dezvăluită în discursul principal.

- În aproape toate nominalizările competiției proiectele sunt evaluate pe baza a patru criterii. Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre ele. Primul este creativitatea și inovația. Cum ar trebui să se reflecte în prezentare?

Probabil că în fiecare proiect depus la competiție există atât creativitate, cât și inovație, dar acestea trebuie subliniate. Nu-ți fie frică să folosești cuvintele: nimeni, niciodată, rar, pentru prima dată etc., indicând că în munca ta ai făcut ceva neobișnuit, excepțional, folosit cele mai noi tehnologii, au adunat sub un singur acoperiș ceea ce nu a fost încă adunat. Prezentarea concursului similar unei prezentări de vânzare, în care sunt evidențiate toate beneficiile și avantajele produsului propus. Fă la fel.

- Cum funcționează un astfel de criteriu precum calitatea execuției?

Pentru a reflecta calitatea proiectului, merită adăugat la prezentare mai multe figuri vizuale care caracterizează evenimentul trecut. Puteți compara cu evenimentele aceluiași client din anii anteriori sau cu ale dvs lucrări timpurii. Desigur, proiectul competiției ar trebui să arate avantajos pe acest fundal.

O ilustrare a calității execuției proiectului poate fi oferită de recenzii din partea clienților și a participanților la eveniment. Dacă sunt mulțumiți, atunci evenimentul a fost organizat pe nivel înalt, cu o selecție competentă de interpreți, cu strictă aderență la solicitări. Prin urmare, nu ezitați să dedicați ultimele 20-30 de secunde ale discursului dvs. feedback-ului. Astfel, juriul va vedea că proiectul a plăcut nu numai dumneavoastră, ci și celor pentru care a fost organizat.

Juriul acordă o atenție deosebită eficacității proiectului - acesta este al treilea criteriu de evaluare a muncii la competiția Event-Breakthrough 2017.

În ciuda faptului că un astfel de indicator precum KPI a apărut acum, nu toate proiectele pot exprima eficiența în cifre. Există evenimente în timpul implementării cărora clientul nu se străduiește să atingă indicatori digitali, ci își stabilește anumite scopuri și obiective. Iar eficiența este raportul dintre obiectivele proiectului și rezultatul obținut.

Nu puteți găsi un instrument pentru a vă măsura rezultatele? Deci, veniți cu asta, sunteți evenimente, trebuie să fiți creativi! Și noi, membrii juriului, vom decide dacă aceste instrumente funcționează sau nu.

Și aș dori să vă atrag atenția și asupra acestui punct: nu toată lumea știe încă clar ce înseamnă abrevieri precum KPI, ROI, iar membrii juriului întreabă în mod regulat despre ele. Prin urmare, concurenții trebuie să aibă aparatul conceptual necesar, să înțeleagă despre ce sunt întrebați și să aibă propria lor versiune a răspunsului la întrebările puse.

- Ei bine, al patrulea criteriu este nivelul de prezentare și apărare a proiectului.

Acesta este un nou criteriu de evaluare a muncii concurenților, care a fost introdus în acest an de comitetul de organizare Even-Breakthrough. În timpul susținerii, juriul va atribui un anumit punctaj pentru prezentare, respectarea acestuia cu regulamentul și cerințele pentru participanții la concurs. Se vor evalua relevanța, integritatea, complexitatea prezentării și, cel mai important, calitatea reflectării obiectivelor și rezultatelor proiectului.

- De unde ar trebui să începi să lucrezi la prezentarea unui proiect? Pe ce să te concentrezi?

Cred că mai întâi trebuie să pregătiți textul și apoi să puneți imaginile sub el. Și poți începe de la sincronizare. Sunt alocate 5 minute pentru prezentarea proiectului la competiția Event-Breakthrough 2017. Primele două minute sunt informații despre agenție și date de intrare despre proiect: client, tip de eveniment, sarcini. Următoarele două minute reprezintă o serie de date pe baza cărora juriul va evalua calitatea proiectului: idee, concept, instrumente utilizate. Și în ultimul minut - rezultatele obținute și respectarea lor cu sarcinile.

Performanța concurentului ar trebui să fie susținută de diapozitive luminoase, materiale fotografice și, de preferință, un videoclip eficient. Când totul este pus cap la cap, porniți cronometrul și citiți-vă discursul. Cel mai probabil, va trebui redus semnificativ pentru a se conforma calendarului.

- Cum ar trebui să fie performanța concurenților? La ce ar trebui să acorde atenție?

Concurentul trebuie să aibă un aspect îngrijit. Prestația lui trebuie să fie convingătoare, completă și repetă. În plus, este important să găsești pentru tine niște mijloace de calm, relaxare, relaxare, pentru că o competiție este întotdeauna emoție, nu doar pentru tine, ci și pentru proiectul tău, pentru întreaga companie pe care o reprezinți, așa că este important să nu ardeți, să nu vă supraexcitați, să rămâneți calmi și să vă suportați cu demnitate povara responsabilităților.

Unii participanți la concurs adaugă elemente de spectacol în prezentarea lor. Cât de eficientă este această tehnică? Este potrivit în toate nominalizările?

Elemente ale spectacolului funcționează avantajos și convingător în nominalizări legate de turismul de evenimente, petreceri private și pentru copii, poate nunți tematice și casnice. evenimente corporative. În alte cazuri, este mai bine să includeți videoclipuri de înaltă calitate decât să aveți o emisiune live.

Cum pot concurenții să dezvolte interacțiunea cu membrii juriului Eveniment-Breakthrough? Ce vor judecătorii stricti să audă în discursuri? Și ce întrebări, de regulă, nu este completă apărarea?

La fel ca anul trecut, probabil va fi pusă întrebarea „De ce?”. Cred că va fi relevant încă mulți ani. De ce a avut clientul nevoie de proiect? De ce și-a asumat agenția această muncă? Ce a oferit acest proiect celor cărora le-a fost adresat? Fiecare concurent ar trebui să aibă răspunsuri la aceste întrebări. Merită să înțelegeți că obiectivul „ca toată lumea să se distreze și să se relaxeze din inimă” nu mai este în tendințe. Iată un exemplu: să presupunem că compania avea o zi în familie. Pentru ce? Puteți răspunde - conform tradiției, pentru ca angajații să aibă un timp interesant. O altă opțiune este posibilă - formarea unei atitudini pozitive față de întreprindere în rândul generației mai tinere, astfel încât tinerii să-și dorească să continue activitățile părinților lor și, de asemenea, să vină să lucreze acolo. Aceasta este deja o sarcină super, pe care trebuie să ne concentrăm atunci când implementăm proiectul. Și chiar dacă clientul nu oferă super-sarcini, acestea trebuie extrase de la el, găsite. Și cât de eficient au fost atinse este exact ceea ce decide juriul.

Partener general al Event-Breakthrough 2017 - Team building inovator „Provocare acceptată”