Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Cel mai bine este să alegeți centre comerciale sau magazine ca loc de desfășurare a evenimentelor caritabile, adică acele locuri în care oamenii se despart de bani

Pentru a obține acordul acestor structuri pentru desfășurarea evenimentului, merită să ofere conducerii acestora condiții de publicitate favorabile.

Din articol veți afla cum să organizați și să desfășurați un eveniment caritabil, cel mai bun mod de a colecta donații și ce documente să pregătiți.

Principalul lucru din articol:

Conform Legii federale nr. 135-FZ, activitățile caritabile sunt cele care implică transferul dezinteresat de proprietate de către persoane juridice către cetățeni fizici, precum și furnizarea de alt sprijin acestora.

Evenimentele de caritate sunt un fenomen destul de comun. Acestea sunt organizate de persoane juridice sau individuale și le permit să atragă atenția publicului asupra unei anumite probleme presante.

Datorită implementării lor, se realizează fapte bune și se strâng resursele financiare necesare implementării programelor caritabile.

Cum să se organizeze

Desfășurarea unor astfel de evenimente de amploare, cum ar fi evenimentele caritabile, este posibilă numai dacă sunt susținute de cetățeni preocupați sau de companii mari.

După ce ai hotărât să organizezi un astfel de eveniment, primul lucru pe care trebuie să-l faci este să întocmești un plan de acțiune. Inițial, ar trebui să stabiliți scopul acțiunii. Adică, decideți în favoarea cui va fi realizat. De asemenea, este foarte important să se determine de la început forma implementării sale.

Ar putea fi:

• licitaţie;
• concert;
• echitabil;
• festival sportiv și multe altele.

Rezolvarea acestor probleme ne va permite să stabilim invitații evenimentului și sursele de finanțare ale acestuia. De exemplu, costurile de organizare a unui eveniment pot fi acoperite de sponsorii de publicitate și de vânzarea bunurilor acestora, precum și de vânzarea biletelor.

Pentru a primi asistență pentru informații, ar trebui să contactați mass-media și proprietarii de resurse de internet. Cooperarea cu aceștia se realizează pe bază contractuală.

Alegerea formei de colectare a donațiilor ar trebui convenită cu avocații. Deoarece în unele cazuri va trebui să plătiți impozit pe venit. Acest lucru este posibil, de exemplu, dacă sponsorizarea este corporativă și a fost încheiat un acord de donație caritabilă.

Dacă acordul este întocmit cu o anumită bancă, atunci este posibil să se stipuleze o condiție de a nu percepe comision pentru transfer numerarîn contul unei organizaţii comerciale.

Următorul pas atunci când se organizează un eveniment caritabil este pregătirea materialelor care vor ajuta să vorbim despre viitorul eveniment. Afișe, articole, broșuri și alte materiale similare pot fi elaborate fie de către organizatori înșiși, fie de către angajații agențiilor de publicitate special angajați.

Nu ar trebui să umpleți mediile de informare cu detalii inutile. Ar fi indicat doar să se indice în ele scopurile și obiectivele specifice ale evenimentului, precum și date precum:

1. Numele organizației.
2. Adresa.
3. Număr de telefon de contact.
4. Adresa de e-mail.
5. Numărul de cont.

În etapa organizatorică, trebuie să determinați unde, când și la ce oră va avea loc evenimentul de caritate. Dar înainte de a face acest lucru, ar trebui să vă asigurați că nu vor avea loc astfel de evenimente semnificative în aceeași zi. În caz contrar, este puțin probabil să se poată observa exact numărul de invitați și participanți care a fost planificat.

Este recomandabil să se difuzeze informații despre acțiune în diverse instituții și universități aşezare. Acest lucru va face posibilă atragerea de voluntari care vor deveni adevărați ajutoare.

Rezultatele evenimentului caritabil trebuie prezentate în mass-media. Puteți vorbi despre ele și pe rețelele de socializare și pe site. La redactarea articolelor și întocmirea rapoartelor, trebuie indicate date privind suma fondurilor colectate.

În plus, trebuie să îi informați despre distribuția lor. Informațiile despre numărul de participanți la eveniment și despre invitații prezenți la eveniment nu vor fi de prisos.

Evenimentele de caritate pentru copii sunt de obicei conduse de o mișcare de voluntari înregistrată sau de caritate. ÎN în ultima vreme Fondurile aleg cel mai adesea centre comerciale mari pentru a găzdui acest eveniment. Deoarece în acest caz numărul participanților poate crește semnificativ.

Adesea, astfel de promoții coincid cu unele sărbători, de exemplu, Anul Nou. Orice vizitator al complexului comercial poate achiziționa cadouri pentru orfani și le poate pune într-o cutie special echipată.

Pentru a selecta o locație pentru eveniment, trebuie să parcurgeți următorii pași:

• folosind liste de corespondență sau serviciul de presă, găsiți un centru comercial sau magazin mare;
• să prezinte un program de caritate, care să prezinte condițiile, scopul și metodele de implementare;
• dezvolta conditii optime de publicitate si interes managementul magazinului in acestea.

Cooperarea cu o fundație caritabilă este destul de benefică pentru centrul comercial în sine. În primul rând, contribuie la crearea imaginii sale pozitive.

În plus, în timpul unui astfel de eveniment, numărul de achiziții crește semnificativ, ceea ce duce, la rândul său, la creșterea profiturilor.

Evenimente caritabile pot fi organizate pentru colectare resurse financiare pentru tratament. Dacă organizatorul evenimentului este o organizație caritabilă, atunci aceasta în sine devine confirmarea că acești oameni chiar au nevoie de ajutor.

La urma urmei, fondul poate oferi întotdeauna toată documentația necesară.

Strângere de fonduri

Există mai multe modalități de a colecta donații:

1. Prin contact scrisori oficiale pentru ajutor pentru conducătorii mai multor organizaţii comerciale.
2. Prin realizarea și instalarea pușculițelor transparente.
3. Prin publicarea unei reclame pentru donații în mass-media.
4. Prin organizarea unui eveniment caritabil - un concert, spectacol, campanie prin SMS etc.

Este bine dacă aceste metode sunt folosite simultan.

Prima metodă, deși necesită multă muncă, poate aduce o cantitate semnificativă de donații. Și, deși doar câteva organizații răspund unei cereri scrise de ajutor, eficacitatea acestei metode este încă destul de mare.

Dacă vorbim despre instalarea unei pușculițe, atunci merită să ne amintim că acest lucru trebuie făcut în conformitate cu regulile contabile. Astfel de cutii sunt de obicei instalate în muzee, teatre, magazine, gări și alte locuri aglomerate.

Presa răspund aproape întotdeauna la solicitările de a publica o reclamă pentru ajutor. Este demn de remarcat faptul că acest lucru se face în principal gratuit. Anunțul trebuie să indice contul curent și toate coordonatele necesare.

Cum să pregătiți documente pentru un binefăcător: folosind exemplul unei campanii

Unul dintre teatrele din Moscova a organizat un spectacol. Instituția a decis să folosească încasările din bilete pentru achiziționarea de medicamente pentru copiii bolnavi de cancer. Cum ar trebui să procedezi în acest caz?

Lucrarea în această direcție ar trebui să înceapă prin a conveni asupra donației propuse cu fondatorul. După cum se știe, instituţiile bugetare nu au dreptul de a dispune în mod independent de bunuri imobile și în special de bunuri mobile de valoare. Pentru a face acest lucru, este necesar să obțineți acordul proprietarului.

În ceea ce privește restul proprietății, care se află sub dreptul de gestiune operațională, organizația bugetară are dreptul de a dispune de aceasta în mod independent. O astfel de proprietate include și numerar.

Dacă despre care vorbim despre un teatru la buget, atunci banii primiți din vânzarea biletelor acționează ca fonduri primite din furnizarea de servicii plătite către consumatori. În acest caz, serviciile plătite sunt interconectate cu sarcini guvernamentale.

Costul acestora este reglementat de următoarele reglementări:

• special;
• departamental;
• regional.

Prin urmare, pentru a evita orice neînțelegeri care pot apărea în urma inspecției, eventuala înstrăinare a activelor financiare ar trebui convenită cu proprietarul.

Dacă o organizație organizează un eveniment caritabil pentru copii, atunci toate operațiunile relevante trebuie să fie susținute de documente.

Lista lor include:

1. Acord cu beneficiarul asistenței caritabile.
2. Copii ale documentelor care confirmă înregistrarea asistenței caritabile.
3. Documente privind utilizarea prevăzută a fondurilor primite.

Cea mai profitabilă formă de asistență financiară este o donație către o organizație non-profit pentru desfășurarea activităților statutare care nu sunt legate de activități comerciale.

În acest caz, transferul unei donații nu poate fi recunoscut ca vânzare de servicii, bunuri etc. Aceasta înseamnă că TVA-ul nu este evaluat. În acest caz, nu este nevoie să contactați biroul fiscal cu o notificare cu privire la un beneficiu caritabil.

Un acord de donație trebuie încheiat cu fundația de caritate. Acesta trebuie să indice scopul pentru care se face donația.

Material verificat de experții Aktion Culture

Cel mai rapid mod de a face bani pentru caritate este să găzduiești un eveniment. Dacă un târg alimentar sau o cină formală nu este exact ceea ce are nevoie fundația ta, iată încă 10 idei care nu numai că te vor inspira să-ți creezi propriile evenimente unice, dar și să atragă cu ușurință noi donatori.

Schimbarea hainelor

Walk a Mile in Her Shoes este un eveniment anual organizat în Wisconsin de Sojourner Family Peace Center, o organizație care luptă împotriva violenței domestice. Este vorba de bărbați care trebuie să meargă literalmente pe această distanță cu tocuri și astfel să strângă bani pentru programul fundației. În al doilea an de existență, evenimentul a atras deja peste 600 de participanți. A devenit principala sursă de finanțare a organizației.

Ce să fac: organizați un eveniment caritabil original care să-i ajute pe participanții să experimenteze problema pe care o ridicați în activitățile dumneavoastră.

Instinctele animalelor

London Great Gorilla Run este o cursă de 8 km organizată de The Gorilla Organisation. În septembrie, aproximativ 600 de persoane au luat parte la ea, alergând această distanță în costume de maimuță. Calea lor a fost prin locuri atât de importante pentru oraș, cum ar fi Catedrala Sf. Paul și Turnul. Toți au plătit o taxă de intrare de 58 de lire sterline. Astfel, ei, de fapt, și-au plătit costumul, pe care l-au primit apoi. La cursă au luat parte și celebrități precum Bill Oddie și Uri Geller. Aceștia au premiat alergătorii cu medalii. Această cursă de caritate a strâns bani pentru un fond pentru a ajuta animalele pe cale de dispariție. Suma totală: 100.000 GBP.

Ce să fac: veniți cu o temă distractivă și interactivă pentru evenimentul dvs. de caritate.

Pofta de mâncare vine odată cu mâncatul

Four Pound Burger Challenge este o competiție anuală de a mânca burgeri în sprijinul MENCAP, o fundație dedicată educării persoanelor cu boli mintale. Participanții trebuie să mănânce burgeri giganți. În 2012, când s-a desfășurat pentru prima dată competiția, au participat 109 persoane, însă doar una dintre ele a putut să mănânce burgerul oferit. Pentru a atrage mai multe persoane la concurs, organizatorii au venit ulterior cu un premiu al doilea pentru consumul de burgeri care cântăreau jumătate.

Ce să fac: Toată lumea iubește o provocare, încearcă să încorporezi una în evenimentul tău caritabil.

Ajutor monstru

TCCL, o fundație care ajută copiii cu cancer și leucemie, a organizat „Marșul Monștrilor”. Au participat grădinițe, elevi clasele primareși organizații de tineret. Sarcina a fost să vină cu un mic costum de monstru și să te plimbi pe străzile orașului în el. Fiecare persoană a plătit 1 lire sterline pentru a participa, iar totalul s-a îndreptat către deschiderea unei case de odihnă pentru copiii bolnavi. Pe baza rezultatelor procesiunii, școlile au fost nevoite să aleagă un costum, la care apoi a fost trimis competiție regională mici monștri.

Ce să fac: veniți cu un eveniment în care fiecare participant să se poată exprima creativ și să se simtă implicat într-o cauză comună.

Regele dealului

Uită de sănii și schiuri, alunecă pe pârtie pe un scaun! În orașul Cable (SUA), doar astfel de competiții au loc anual. Participanții se echilibrează pe scaune de bar care sunt atașate de schiuri. Așa se face că clubul local de snowmobil strânge bani pentru activitățile sale.

Ce să fac: frivolitatea și curajul sunt cele care îi fac pe oameni nu numai să se distreze, să participe la toată această nebunie, dar și să doneze bani pentru asta. Dacă ați organizat o astfel de competiție o dată și s-a dovedit a fi un succes, nu ezitați să o organizați în fiecare an.

Chiar mai tandru

Fundația Heart Western Australia a organizat un eveniment romantic pe 14 februarie. 2 m scrisori de IUBIRE au fost ridicate în centrul orașului Perth, permițând cuplurilor să atașeze un lacăt special în formă de inimă și să scrie pe el un mesaj de dragoste. Cei 10 dolari pe care i-au plătit pentru lacăt au fost către o organizație care luptă împotriva bolilor de inimă. Anul trecut, evenimentul a atras aproximativ 7 mii de cupluri și a primit o largă publicitate pe rețelele de socializare printr-un hashtag special.

Ce să fac: găsește o modalitate de a integra rețelele sociale în evenimentul tău, astfel încât mai mulți oameni să știe despre tine.

Remiză

Acesta nu este tocmai un eveniment caritabil, dar este potrivit și ca exemplu demn de luat în considerare. Studenții din Pennsylvania au decis să strângă bani pentru cercetarea cancerului în copilărie prin tombole. Le vindeau oamenilor posibilitatea de a-și pune prietenii pe gazon.

Ce să fac: farsele pot fi foarte riscante, dar practica arată că oamenii sunt dispuși să plătească pentru ele. Vino cu o farsă inofensivă pentru a câștiga bani pentru organizația ta.

Prieteni blani

Expozițiile canine sunt o afacere serioasă. Great Falls Animal Shelter, unul dintre adăposturile de animale din America, a decis să facă o întorsătură distractivă într-unul dintre aceste spectacole. A introdus mai multe nominalizări suplimentare în programul competiției: pentru un număr muzical, pentru asemănarea dintre un câine și stăpânul său, pentru cea mai bună voce de câine, pentru cea mai frumoasă captură de prăjitură, pentru cel mai bun truc, pentru cea mai frumoasă coafură. și costum.

Ce să fac: Participarea la caritatea animalelor este întotdeauna un succes.

Se amestecă, dar nu se agită

Un eveniment tematic va fi întotdeauna mai avantajos decât unul obișnuit. Un lanț de magazine de caritate din Hampshire a creat unul pentru a strânge bani pentru a sprijini hospiceul pentru copii Naomi House. Tema evenimentului său au fost filmele James Bond. Organizatorii au angajat o fanfară pentru a cânta teme din filme de spionaj. Vizitatorii puteau face fotografii în fața mașinii lui Bond, un Jaguar DB9. În acea zi, magazinele au primit venituri de două ori mai mari decât în ​​ziua lor normală de lucru.

Ce să fac: mărcile recunoscute și personajele de film pot face minuni în atragerea oamenilor la evenimentul tău. Dar amintiți-vă că uneori deținătorul drepturilor de autor va trebui să plătească pentru utilizarea anumitor imagini.

Umed și sălbatic

Costumul tradițional de scăldat de Boxing Day, care urmează Crăciunului, strânge în fiecare an sume mari de bani pentru caritate. Oamenii se îmbracă în pirați, prințese, îngeri și Moș Crăciun și se aruncă în apele reci, strângând mii de lire sterline pentru organizații caritabile.

Când o parohie începe să organizeze activități sociale, se confruntă adesea cu faptul că majoritatea secțiilor au nevoie în primul rând de asistență financiară. O modalitate eficientă de a colecta articole și donații este organizarea de evenimente caritabile. Vă vom spune în articolul de astăzi cum să organizați un eveniment caritabil într-un centru comercial și de unde să începeți. Informația a fost pregătită de Departamentul Sinodal pentru Caritate Bisericească și Serviciu Social pe baza materialelor din cel de-al VII-lea Congres Bisericesc privind Serviciul Social.

Este necesar să aflați nevoile taxelor dvs. și să faceți o listă clară a lucrurilor necesare, împărțindu-le în blocuri de înțeles: îmbrăcăminte, alimente, medicamente, tratament, antrenament etc. Tot ce poate fi strâns în articole conform listei trebuie strâns în acest fel, iar donațiile bănești ar trebui păstrate pentru acele cheltuieli care nu pot fi plătite în alt mod. De exemplu, servicii medicale, medicamente (pot fi acceptate doar ca cadouri de la companiile farmaceutice în care aveți încredere), plata muncii angajaților cu normă întreagă din proiect etc.

Realizarea promotiei:

Opțiunea 1: Promovare in punct de vânzare, care se desfășoară chiar de outlet-urile, pot acționa ca puncte de vânzare, magazinele alimentare sau de bunuri de larg consum, minimarketurile, supermarketurile, hipermarketurile, piețele etc. Această opțiune funcționează foarte eficient dacă conducerea punctului de vânzare cu amănuntul arată un interes clar în realizarea campaniei, este dispusă să tipări și să posteze materiale publicitare și să-și implice angajații. Ultima condiție este cheia succesului evenimentului. Este deosebit de eficient să efectuați o astfel de acțiune precum un „maraton”, de exemplu, timp de două săptămâni la rând.

Ce vi se va cere:

1. De acord cu un punct de vânzare cu amănuntul (lanț de magazine, supermarket etc.) despre organizarea unei promoții.

De regulă, negocierile au mai mult succes dacă acționați prin „cercul interior” - cunoștințe, prieteni familiari etc. Cercetările arată că, în sectorul caritabil, oamenii au mare încredere în recomandările persoanelor apropiate. Negocierile la rece de la zero pot avea, de asemenea, succes, dar necesită mult mai mult timp și efort.

2. Ajută outlet-ul cu pregătirea de reclame și pliante de informare despre promovarea în derulare.

Asigurați-vă că materialele de informare indică scopul (pe cine ajutăm și de ce), datele și orele promoției, o listă clară a ceea ce clienții pot cumpăra din acest magazin și un loc desemnat unde poate fi lăsată donația. De exemplu, acestea ar putea fi containere speciale în zona de casă de la ieșire podeaua comercială. De asemenea, este recomandabil să instalați cutii mici la casele de marcat pentru a accepta donații în numerar. Asigurați-vă că le sigilați și fixați-le cu grijă. Cutiile trebuie să fie sub supraveghere atentă a securității magazinului.

Pliantele ar trebui să conțină, de asemenea, sigla, numele organizației și contactele pentru a crea recunoașterea proiectelor dvs. și pentru a crește încrederea participanților.

3. De acord cu conducerea punctului de vânzare ca toți angajații să fie informați despre promovare și condițiile acesteia.

Dacă este necesar, asistați la elaborarea unei note-instrucțiuni pentru angajați: o descriere scurtă și clară a cine primește ajutor și de ce, ce tip de organizație conduce proiectul, cum vor fi transferate și distribuite donațiile etc. Este foarte important ca asistenții de vânzări și casieriile magazinului să invite cu amabilitate și politicos vizitatorii magazinului să participe la promoție. În același scop, în zona de casă și la intrarea în standul de tranzacționare, în acele părți ale magazinului în care sunt prezente bunurile de care aveți nevoie, este important să plasați reclame/pliante despre promoție cu o listă de lucruri necesare.

4. Anunțați campania pe toate site-urile, rețelele sociale disponibile, postați reclame pe teritoriul bisericilor și organizațiilor prietenoase.

5. Pregătiți un depozit (o încăpere de capacitate suficientă) pentru depozitarea, sortarea și eliberarea mărfurilor colectate.

6. Organizați eliminarea promptă a articolelor colectate pe cont propriu sau cu ajutorul unui punct de vânzare cu amănuntul.

Acest format este cel mai puțin intensiv forță de muncă pentru dvs. Dacă în promovare este implicat un întreg lanț de supermarketuri (de exemplu, Magnit, Pyaterochka, Miratorg etc.), eficiența va fi mult mai mare.

Opțiunea 2: Promovare la un punct de vânzare cu amănuntul, care este realizată de dvs. (angajați + voluntari)

Un astfel de eveniment este mai dificil de organizat și desfășurat, dar cu ajutorul lui nu numai că vei strânge donații, ci și vei putea să-ți faci noi prieteni și oameni cu gânduri asemănătoare care vor afla despre activitățile tale, pot deveni voluntari, donatori obișnuiți, etc.

Ce vi se va cere: 1. Scrieți o scrisoare de contestație către administrația unui centru comercial, supermarket sau piețe cu solicitarea de a organiza o acțiune pe teritoriul lor. Promoțiile sunt cele mai eficiente atunci când centrele majoreși supermarketuri precum „Auchan”, „Karusel”, adică în magazine cu o gamă largă și cu trafic. Dar există exemple de succes desfășurarea unor astfel de acțiuni și piețele alimentare. Promoția preferă weekendurile când sunt mai mulți cumpărători. Dacă intenționați să colectați nu numai bunuri, ci și bani pentru achiziția lor ulterioară, trebuie să discutați acest lucru în prealabil cu administrația punctului de vânzare cu amănuntul și să obțineți permisiunea oficială de la ei.

2. Proiectați și tipăriți pliante în avans. Acesta este punctul cheie al acțiunii. Pliantul trebuie să precizeze cine organizează acțiunea (cu informații de contact), pentru cine se colectează ajutor, cum puteți participa la ea - cu o listă detaliată a bunurilor necesare.

Este important să decideți dinainte dacă sunteți pregătit să colectați și să distribuiți haine uzate etc., în timpul promoțiilor oamenii oferă adesea articole uzate în stare bună. Pregătește un răspuns la această întrebare (ești gata să-l accepți sau nu, unde îl poți aduce într-o altă zi și cui să-l oferi etc.), transmite aceste informații voluntarilor tăi și tuturor angajaților.

Asigurați-vă că indicați în pliante și reclame cum puteți ajuta mai târziu, în cazul în care o persoană nu are o astfel de oportunitate chiar acum - site web, SMS, detalii. Ar trebui să existe o mulțime de pliante! Cel mai eficient este să le distribuiți la intrările în punctele de vânzare cu amănuntul și în acele zone ale zonelor comerciale și magazinelor în care se află bunurile din lista de produse esențiale.

3. Anunțați în avans la punctul de vânzare că într-o astfel de zi (zile) va avea loc o promoție (acestea pot fi postere mari). Dacă este posibil, în ziua promoției, trebuie să organizați publicitate radio sau video (anunțuri orale despre promovarea în desfășurare prin difuzorul unui punct de vânzare cu amănuntul, publicitate pe monitoare).

4. Implicați voluntarii în eveniment în prealabil. Succesul acțiunii depinde de numărul și pregătirea acestora. Pentru a găsi voluntari, trebuie să postați reclame pe site-uri web (de exemplu, ale tuturor parohiilor din eparhie), să creați anunțuri și grupuri de evenimente pe rețelele de socializare (publicați informații despre nevoi legate de acțiunea de transport, materiale de ambalare etc.). Este recomandabil să anunțați informații în biserici după slujbă despre acțiunea în sine și că puteți participa la ea ca voluntari. De regulă, voluntari foarte buni sunt asistentele medicale, școlari (sub supravegherea părinților), studenții, tinerii bisericești și participanții la cluburile de teatru.

5. Numiți un coordonator care va înregistra voluntarii și va răspunde la întrebările acestora. De obicei, voluntarii nu pot lucra toată ziua, este mai bine să-i împărțiți în grupuri și să creați un orar detaliat. Coordonatorul creează o listă de voluntari, astfel încât un număr suficient de persoane să fie prezente la fiecare interval orar.

6. Pregătiți voluntarii în avans și/sau oferiți-le instrucțiuni despre ce ar trebui să facă și ce ar trebui să spună oamenilor. Instrucțiunile pot fi trimise spre examinare prin e-mail. Nu uitați să luați și o versiune tipărită a instrucțiunilor cu dvs. la eveniment. Nu toată lumea o va putea citi cu o zi înainte și probabil cineva va veni fără programare.

Instrucțiunile trebuie să descrie în detaliu detaliile acțiunii: cine este organizatorul, datele și orarul evenimentului, mecanismele de participare, pentru cine se colectează ajutorul, cum și cui va fi distribuit ajutorul și în ce alte moduri poți ajuta.

Voluntarii trebuie să știe pe cine pot contacta dacă au întrebări la care nu cunosc răspunsurile și să înțeleagă toate mecanismele evenimentului pentru a răspunde cu încredere și convingător la întrebările vizitatorilor.

Voluntarii ar trebui să fie prietenoși, zâmbitori, gata să depășească timiditatea și să nu se teamă să comunice și să înmâneze pliante.

Succesul acțiunii depinde de numărul de pliante distribuite și de amabilitatea, zâmbetul și amabilitatea voluntarilor.

Mod de distribuire a pliantelor:

• Voluntarii oferă pliante tuturor vizitatorilor adulți ai centrului comercial. Trebuie să vă adresați vizitatorilor cu un zâmbet și o frază introductivă pregătită, de exemplu, „Participă la un eveniment de caritate”, „Astăzi avem un eveniment de caritate”.
• Este mai bine să abordați o persoană puțin din lateral, nu frontal - acest lucru este jenant și este perceput subconștient ca o agresiune.
• Nu este nevoie să încercați să selectați „fețe prietenoase” din flux, ci pur și simplu contactați toți vizitatorii aflați pe o rază de aproximativ 1,5 metri.
• NU fii excesiv de persistent
• NU vă supărați dacă persoana reacționează neplăcut sau agresiv (acest lucru este rar, dar se întâmplă). Încurajați personalul și voluntarii noi.
• Nu este nevoie să „tratezi” și să-i convingi pe cei care încep să critice caritatea, situația politică din lume etc. că au dreptate. În acest caz, ar trebui să vă luați la revedere politicos și să plecați, continuând să înmânați pliante altor vizitatori.
• Dacă organizați o promoție la un punct de vânzare cu amănuntul mare, este mai bine să opriți distribuirea de pliante cu o oră înainte de încheierea promoției. În caz contrar, clienții pot părăsi magazinul mai târziu decât al tău. stand de informareîși va termina munca și va primi bunuri.
• Stabiliți mai mulți voluntari care să distribuie pliante. Ca echipă, vor fi mai distractive și mai îndrăznețe în comunicarea cu vizitatorii magazinului. Dar principalul este că nu comunică între ei pe subiecte abstracte.
• După încheierea promoției, plimbă-te prin outlet și adună rămășițele de pliante de pe galeriile de cumpărături, bănci, ghișee și coșuri de cumpărături goale. Acest lucru va lăsa o impresie bună asupra administrării prizei.

7. În ziua promoției, la ieșirea din piață sau din centrul comercial, în spatele caselor de marcat din supermarketuri (adică în zona de ieșire din zona de tranzacționare într-un loc vizibil și suficient de liber), trebuie să fie un stand de informare. instalat.

Standul trebuie să includă o masă cu materiale informative, o cutie sigilată pentru donații (nu trebuie lăsată nesupravegheată!), un banner/roll-up sau doar un afiș mare care să atragă atenția vizitatorilor, cărucioare (sau cutii) pentru colectare. articole (puteți întreba supermarket în timpul promoției), unde oamenii pot lăsa bunurile cumpărate și pot pune întrebări. La stand ar trebui să fie prezent un reprezentant al organizației și voluntari bine informați, care să explice corect cum să devii voluntar, unde și cui va fi trimis ajutorul, cine organizează evenimentul și cum poți ajuta după finalul evenimentului.

Pentru vizitatorii care au făcut o donație (numerar sau obiect), este recomandabil să le oferiți un mic suvenir care să le amintească de organizația dvs. (acesta ar putea fi un magnet, un calendar de buzunar, o insignă etc.) și un pliant cu informații despre cum să vă contactăm și cum vă putem ajuta în viitor.

Este foarte recomandabil să păstrați o evidență a participanților cei mai activi care sunt gata să ofere asistență financiară și voluntară suplimentară. Asigurați-vă că le salvați contactele (în primul rând, adresa e-mail), aceasta este baza dvs. de donatori.

La ceva timp după campanie (în următoarele două săptămâni), asigurați-vă că le trimiteți scrisori de mulțumire și un scurt raport despre cât de mult ajutor a fost colectat și cum a fost distribuit celor care au nevoie. Un reportaj foto competent despre distribuirea ajutorului face o impresie deosebit de puternică. La sfârșitul scrisorii, lăsați contactele organizației dvs. și informații despre cum puteți ajuta chiar acum, de exemplu, un link către o pagină de site cu metode de donație, numărul și formatul unei donații prin SMS.

8. După promovare, trebuie să eliminați toate articolele colectate de pe teritoriul centrului comercial sau pieței.

Articolele colectate pot fi îndepărtate de voluntari pe părți în timpul zilei sau toate odată la sfârșitul zilei după încheierea acțiunii (pentru aceasta trebuie să furnizați un vehicul cu o capacitate mai mare). Daca alegi a doua varianta si sunt o multime de saci adunati cu lucruri, poti negocia cu centrul comercial pentru a oferi spatiu pentru depozitarea lucrurilor in timpul zilei.

9. Înainte de promovare, trebuie să găsiți și să pregătiți în prealabil un depozit, unde bunurile colectate vor fi ulterior depozitate și sortate.

10. După încheierea campaniei, asigurați-vă că mulțumiți administrației punctului de vânzare și, de asemenea, postați un reportaj foto și o poveste pe site-ul dvs. (cu recunoștință față de outlet și tuturor celor care au ajutat la organizare și desfășurare, inclusiv voluntari, puteți enumerați după nume) cât s-au strâns lucrurile și banii, cum vor fi folosiți.

Participarea la evenimente caritabile oferă tuturor posibilitatea de a face o faptă bună și de a ajuta oamenii care au nevoie de ajutor. De aceea este atât de important să atragem atenția publicului asupra acestui eveniment.

Scopul evenimentului caritabil este transparent și simplu - acordă asistența necesară persoanelor care se află în situații dificile de viață. Acestea ar putea fi evenimente de caritate pentru persoanele cu dizabilități, asistență pentru adăposturi sociale și orfelinate etc.

Ce forme de exprimare a asistenței caritabile există? ?

Transfer dezinteresat de abilități și cunoștințe

Colectarea și transferul diferitelor bunuri de consum (de exemplu, medicamente, îmbrăcăminte, alimente etc.), precum și resurse financiare

Furnizarea altruistă a oricăror servicii sau prestarea muncii

Voluntariat – acordarea de asistență și îngrijire orfanilor, persoanelor cu dizabilități și persoanelor în vârstă

Cum se organizează un eveniment caritabil?

Evenimente de caritate socială poate lua o varietate de scări - acestea sunt atât evenimente caritabile din oraș, cât și internaționale. Totul începe cu o dorință sinceră de a ajuta. De aceea, absolut oricine poate organiza un astfel de eveniment, în funcție de capacitățile sale. Principalul lucru este dorința și posesia de cel puțin abilități organizatorice minime.

De exemplu, puteți organiza o petrecere pentru a sărbători ziua nunții sau ziua de naștere. Dar cereți oaspeților să facă o donație unei fundații caritabile în loc de cadouri. De asemenea, puteți organiza o zi de curățenie pentru locuitorii casei dvs. Așadar, reunindu-vă, puteți aduce o mare contribuție la o cauză bună, de exemplu, curățând curtea sau cel mai apropiat parc de gunoi, vopsindu-vă băncile etc.

De asemenea, puteți organiza un eveniment caritabil pentru a-i ajuta pe cei care au nevoie din biroul dumneavoastră. Puteți contacta o organizație de voluntariat sau o fundație caritabilă și puteți solicita o listă de fonduri și cadouri necesare pe care se așteaptă secțiile acestor organizații. Ulterior, angajații companiei pot achiziționa fondurile necesare și le pot duce la organizatie caritabila, sau transferați suma donației în contul de fond.

Dacă intenționați să organizați un eveniment de masă la nivel de oraș sau regional, atunci nu puteți face fără ajutorul profesioniștilor. Organizatori de agentii de evenimente Holiday PRO Ei vor dezvolta un program de eveniment, vor pregăti un calendar și un plan clar, vor gândi la fiecare detaliu pentru a crea un scenariu interesant și bogat și, de asemenea, vor avea grijă de toată coordonarea cu administrația orașului, fundațiile caritabile și voluntarii.

Un eveniment caritabil este un eveniment care necesită o publicitate largă, astfel încât cât mai mulți oameni să audă despre el și să poată ajuta. Pentru aceasta, în cadrul organizării evenimentului, organizăm și ținem o conferință de presă.

Putem desfasura evenimente caritabile in diverse formate:

• Târg de caritate
• Cursuri de master cu vedete
• Licitație de caritate
• Spectacole de teatru pentru copii
• Evenimente caritabile sportive (maratoane, turnee, zile sportive, curse de ștafetă)
• Strângere de fonduri etc.

Holiday PRO este o echipă de organizatori experimentați care își investesc toată puterea, cunoștințele și experiența în creare eveniment luminos. Dar un eveniment caritabil nu este doar un eveniment. Pentru noi, aceasta este o ocazie unică de a dezvălui toată bunătatea și generozitatea inimii tale, de a ajuta mulți oameni datorită inițiativei tale.