Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Relațiile dintre angajatori și angajații acestora sunt reglementate de articolele din Codul Muncii Federația Rusă. Sunt prevederile a acestui document reprezintă baza funcționării tuturor întreprinderilor din Federația Rusă.

Prin urmare, conform legislației actuale a Federației Ruse:

Premiile pot fi atât generale, cât și individuale. Prin urmare, pentru a evita diverse dispute, toate nuanțele trebuie înregistrate în act normativîntreprinderi sau într-un contract colectiv.

De ce acordă o plată suplimentară la angajamentele de bază?

Cuantumul bonusului, precum și motivele plății acestuia, sunt stabilite de către angajator în mod independent sau de comun acord cu un reprezentant colectiv de muncă. Întreprinderea poate avea instalat propriul săuîn funcție de tipul de activitate, de profitabilitatea companiei și chiar de atitudinea managerului față de recompensele pentru angajații săi.

Acțiuni ale angajaților pentru care cel mai bine este să le plătiți bonusuri și motive pentru stimulente, nu are legătură directă cu succesul angajaților:

1. Bonusul se acordă pentru timpul lucrat. Acest tip de bonus se acordă angajaților dacă au lucrat o lună întreagă fără concediu medical sau fără zile libere pe cheltuiala lor;
2. Poți fi plătit pentru o treabă bine făcută. Acest tip de bonus este folosit nu doar ca un stimulent, ci și ca un fel de stimulent pentru a lucra în viitor;
3. bonusuri acordate în legătură cu sărbători și ocazii speciale.

De ce pot refuza?

Acumularea de bonusuri depinde cel mai adesea de calitatea muncii angajatului, de contribuția acestuia la procesul de productie sau realizările profesionale în sine. Fiecare întreprindere își stabilește propriile criterii și (puteți afla care sunt indicatorii pentru bonusuri și criteriile de evaluare a muncii contabilului șef). Dar, în orice caz, angajatorul stabilește necesitatea plății unui bonus în funcție doar de rezultatele de performanță ale angajatului.

Pe baza acestui fapt, trebuie spus că un angajat nu poate fi recompensat doar pentru ceea ce are studii superioare sau o specialitate anume.

Temeiuri pentru remunerarea angajaților

Motivele care pot fi indicate pot fi indicatori:

• pentru implementarea planului de lucru;
• pentru realizări semnificative în muncă;
• pentru transmiterea la timp a rapoartelor;
• pentru efectuarea unei lucrări deosebit de responsabile;
• pentru inițiativa arătată;
• pentru munca de calitate efectuată (puteți afla ce criterii există pentru evaluarea muncii bune și care este procedura de recompensare a unor astfel de lucrători);
• pentru organizarea anumitor evenimente;
• pentru pregătire avansată.

În conformitate cu art. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse, managerul este responsabil pentru plata la timp a bonusurilor.

Artă. 236 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o anumită răspundere pentru plățile întârziate.

Articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse. Răspunderea financiară a angajatorului pentru întârzierea plății salariilor și a altor plăți datorate angajatului

În cazul în care angajatorul încalcă termenul stabilit pentru plata salariilor, indemnizația de concediu, plățile de concediere și (sau) alte plăți datorate salariatului, angajatorul este obligat să le plătească cu dobândă (compensație bănească) în valoare de cel puțin o sută. și cincizecime din rata cheie în vigoare la acel moment Banca Centrală al Federației Ruse din sumele neplătite la timp pentru fiecare zi de întârziere începând cu ziua următoare după termenul de plată stabilit până în ziua decontării efective inclusiv.

În cazul plății incomplete a salariilor și (sau) a altor plăți datorate salariatului la timp, cuantumul dobânzii (compensații bănești) se calculează din sumele efectiv neachitate la timp.

Suma compensației bănești plătite unui angajat poate fi majorată printr-un contract colectiv, regulament local sau contract de muncă. Obligația de a plăti compensația bănească specificată apare indiferent de vina angajatorului.

Când este necesară confirmarea pe hârtie a motivelor stimulentului?

În ciuda faptului că angajatorul însuși stabilește condițiile și stabilește cuantumul bonusurilor pentru angajații săi, acesta va avea nevoie de justificare pentru plată. Acestea includ:

Mai mult, aș dori să remarc faptul că justificarea plății bonusurilor este necesară doar în cazul angajării. În astfel de cazuri, informațiile sunt înregistrate în document special care se numeste prevedere pentru bonusuri.

Dar stimulentele regulate care sunt plătite angajaților sunt efectuate fără justificare.

Formulare incorectă în documente

Legile Federației Ruse nu stabilesc o formă standard a unui document pentru acordarea unui bonus. Dar, în ciuda acestui fapt, există anumite informații care trebuie notate în document. Unul dintre punctele principale ale acestui document este textul însuși cu motivele pentru bonusurile angajatului.

Deoarece regulamentele de bonus trebuie să specifice toți indicatorii care stau la baza plății stimulentelor, atunci în consecință, la elaborarea memoriu sau un document de prezentare a unui bonus, este necesar să se indice corect motivele calculării bonusurilor.

Informațiile specificate în documentul de depunere a bonusului nu corespund indicatorilor stabiliți; formularea incorectă temeiuri.

De exemplu, un contabil de întreprindere, spre deosebire de un șofer, nu poate fi pur și simplu recompensat Loc de muncă bun. Aceasta va fi considerată o declarație incorectă de justificare. În acest caz, managerul poate justifica plata unui bonus pentru depunerea la timp a rapoartelor.

Astfel, pentru a rezuma toate cele de mai sus, motivele pentru acordarea de bonusuri angajaților sunt parte integrantă a întregii proceduri. Dar, pe lângă corectitudinea prezentării, punctul principal este prezența în înregistrarea documentelor relaţiile de muncă la întreprindere, condiţiile de plată a sporurilor.

Până la urmă, doar în acest caz sunt stimulente bănești, conform paragrafului 2 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse se va referi la costurile forței de muncă. Nu ai găsit răspunsul la întrebarea ta? Descoperi

cum să vă rezolvați exact problema - sunați chiar acum: Pe 3 octombrie 2016 a intrat în vigoare o lege privind calendarul plății salariilor. El a contribuit schimbari importante

și problema plății bonusurilor. Din acel moment, noua versiune a art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia salariile

trebuie plătită cel târziu în data de 15 a lunii următoare. Se pare că salariile, de exemplu, pentru decembrie 2019 trebuie plătite cel târziu la 15 ianuarie 2020.

Dacă ziua de plată a bonusului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci salariile trebuie plătite cel târziu în ultima zi lucrătoare dinaintea acestui weekend sau sărbătoare.

Detalii despre noile termene de plată a salariului pentru 2019-2020 găsiți pe această pagină. În această publicație, vom afla care sunt termenele limită de plată a sporurilor în perioada 2019-2020 conform noii Legi a salarizării.

Introducere în bonusuri În conformitate cu legislația în vigoare, bonusurile sunt plăți de stimulare care pot fi făcute angajaților pentru o performanță adecvată.

responsabilități de muncă

În art. 135 din Codul Muncii al Federației Ruse dezvăluie un principiu general pentru calcularea bonusurilor, care prevede dreptul angajatorului de a crea un sistem de bonusuri, care este stabilit în actele locale ale întreprinzătorilor individuali sau organizațiilor.

În conformitate cu art. 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, bonusurile pot fi incluse în salariu. În acest caz, această problemă ar trebui să se reflecte în contractul de muncă sau în reglementările locale ale organizației.

Astfel, bonusul este un element cu drepturi depline al sistemului de remunerare. De aici rezultă că, odată cu modificările în calendarul plății salariilor, calendarul plăților bonusurilor s-a schimbat și din 2016. Acum, bonusurile trebuie de asemenea plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei de acumulare a bonusului corespunzător.

Tipuri de premii

Aceasta este o întrebare destul de extinsă: există mai multe baze pentru împărțirea primelor în tipuri.

În funcție de frecvență, se obișnuiește să se facă distincție următoarele tipuri bonusuri:

1. O singură dată. Plătit în sumă forfetară la apariția unui eveniment. De exemplu, după obținerea anumitor rezultate de lucru.
2. Periodic. Plătit lunar și trimestrial.
3. Anual. Plătit o dată pe an.

În funcție de motivele plății, bonusurile sunt de obicei împărțite în două tipuri:

1. Productie. Plătit pentru execuție conștiincioasă angajat al atribuţiilor de serviciu sau pentru obţinerea unor rezultate de muncă.

2. Neproductiv. Nu are legătură cu rezultatele de performanță. De exemplu, o organizație poate plăti bonusuri de non-producție părinților cu mulți copii. Nu sunt incluși în salarii. Prin urmare, dispozițiile art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică acestora. Primele de neproducție pot fi plătite în orice perioadă stabilită prin contractul de muncă sau reglementările locale.

Acum ne propunem să înțelegem schimbările în momentul plății bonusurilor de diferite tipuri.

Bonusuri lunare

În majoritatea cazurilor, bonusurile lunare sunt plătite în funcție de rezultatele lunii lucrate. Emiterea unui ordin de bonus este de obicei precedată de o analiză a eficienței muncii angajaților în ultima lună. Pe baza rezultatelor acestei analize, conducerea ia o decizie privind plata unui bonus unui anumit angajat.

În conformitate cu legislația actualizată, timpul pentru angajatori pentru a analiza și a se gândi cui să plătească un bonus va fi limitat. Noile termene de plată a bonusurilor din octombrie 2016 sunt cel târziu data de 15 a lunii următoare celei lucrate.

Este deja clar că acest lucru va crea anumite dificultăți. În special pentru acei angajatori care, în procesul de analiză a activității de muncă a unui angajat, prelucrează o cantitate mare de informații. Unele organizații și antreprenori individuali plătesc bonusuri angajaților după 1-2 luni. Acest lucru se datorează adesea nevoii de a colecta diverși indicatori care reflectă eficiența muncii. În conformitate cu noua legislație, acest lucru este interzis.

Bonusuri trimestriale

Acest tip de bonus se supune în totalitate prevederilor art. 136 Codul Muncii al Federației Ruse. Aceasta înseamnă că din 3 octombrie 2016, bonusurile trimestriale trebuie plătite cel târziu în data de 15 a lunii următoare trimestrului expirat.

Bonusuri anuale

Bonusul anual poate fi inclus și în salariu. Și adesea dimensiunea sa depășește chiar și venitul lunar. Prin urmare, acesta este poate cel mai așteptat bonus pentru angajați.

În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, bonusul anual pentru 2019 trebuie plătit înainte de 15 ianuarie 2020.

Poate că problema plății bonusului anual este cea mai dificilă. La urma urmei, în doar câteva zile, angajatorii vor trebui să evalueze performanța angajaților lor pentru întregul an, să calculeze și să le plătească bonusuri.

Răspunderea pentru încălcarea termenelor

Noua legislație crește semnificativ gradul de responsabilitate al angajatorilor pentru neplata la timp a salariilor. Au crescut în special amenzile administrative pentru întreprinzătorii individuali, organizații și șefii de organizații. S-a dublat și valoarea compensației pentru salariile întârziate.

Datorită faptului că bonusurile fac parte din salariu, li se aplică și responsabilitatea sporită. Mai mult, se pot aplica amenzi administrative pentru fiecare angajat care primeste un bonus cu intarziere.

Modificări în actele locale

În conformitate cu art. 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, data specifică pentru plata salariului poate fi stabilită prin unul dintre următoarele documente:

• contract de munca;
• contract colectiv;
• regulile interne reglementările muncii;
• regulamentul bonusurilor.

De aici rezultă că din momentul intrării în vigoare a noii legi (3 octombrie 2016), oricare dintre aceste documente trebuie să reflecte data la care se plătesc salariile și sporurile (care face parte din salariu).

Ministerul Muncii, prin scrisoarea sa b/n din 21 septembrie 2016, a dat asigurări că, în cazul în care actul local privind sporurile va indica o dată anume pentru plata sporurilor pe baza rezultatelor anumită perioadă(de exemplu, pe baza rezultatelor muncii pentru anul, bonusul este plătit la 12 martie a anului următor anului de raportare), atunci aceasta nu va fi o încălcare a Codului Muncii al Federației Ruse.

Astfel, cea mai buna varianta va preciza în Regulamentul privind bonusurile termeni specifici pentru fiecare tip de bonus: lunar, trimestrial, anual.

Condiții pentru acumularea bonusurilor

În Reglementările privind bonusurile, este necesar să se includă o secțiune intitulată „Termeni de acumulare a bonusurilor” și, similar cu termenele limită de plată a bonusurilor, să se indice anumite date la care ar trebui să se acumuleze bonusurile. De exemplu:

• bonus lunar se acumulează cel târziu în a 5-a zi a lunii următoare ultimei luni lucrate;
• bonusul trimestrial se acumulează cel târziu în data de 10 a lunii următoare ultimului trimestru lucrat;
• bonusul anual trebuie acumulat în cel mult 10 zile de la aprobarea situațiilor financiare anuale;
• Bonusurile de non-producție pot fi acumulate și plătite în orice moment. Comanda noua Plățile bonus nu se aplică bonusurilor de non-producție. Să clarificăm acest punct. Faptul este, conform articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse, salariile sunt remunerații pentru muncă. După cum am menționat mai sus, bonusurile sunt incluse în salarii. Dar bonusurile de non-producție (de exemplu, bonusurile lunare pentru angajații cu copii) nu au legătură cu realizările în muncă ale acestor angajați. Prin urmare, bonusurile de non-producție nu sunt parte integrantă salarii. De aceea prevederile pentru plata primelor de neproducție articol nou 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică. Principalul lucru este de a stabili în actul local perioada de plată a bonusurilor de neproducție.

Surse de plată a bonusurilor

Există mai multe surse din care este posibil să se aloce fonduri pentru bonusuri angajaților:

• acumularea de bonusuri din profit;
• atribuirea de bonusuri altor cheltuieli;
• includerea bonusurilor în costurile standard ale activităților organizației.

Bonusurile pot fi incluse în costurile forței de muncă dacă sunt îndeplinite două condiții:

• prezența unui act local care conturează clar condițiile de remunerare sub formă de bonusuri;
• acumularea de bonusuri pe baza rezultatelor performanței profesionale.

Articolul a fost editat în conformitate cu legislația în vigoare 29.09.2019

Acest lucru ar putea fi de asemenea util:

Sunt informațiile utile? Spune-le prietenilor și colegilor tăi

Dragi cititori! Materialele site-ului sunt dedicate modalităților tipice de rezolvare a problemelor fiscale și juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați exact problema, vă rugăm să contactați formularul de consultant online. Este rapid și gratuit! Puteți consulta și telefonic: MSK +7 499 938 52 26. SBP +7 812 425 66 30, int. 257. Regiuni - 8 800 350 84 13 ext. 257

Din articol vei afla:

1. Cum se documentează acumularea sporurilor către angajați pentru a evita problemele în timpul inspecțiilor fiscale și de muncă.

2. Ce prime pot fi luate în considerare la cheltuielile fiscale în cadrul OSNO și sistemul fiscal simplificat.

3. Ce acte legislative și de reglementare reglementează procedura de calcul a sporurilor și de includere a acestora în cheltuielile de impozitare.

Salariile angajaților, de regulă, sunt formate din mai multe părți: salarii (pentru orele efectiv lucrate, pentru cantitatea de muncă efectiv efectuată etc.), plăți compensatorii și plăți de stimulare. Plățile de stimulare includ bonusuri pentru angajați. Împărțirea salariului într-o parte fixă ​​și o parte bonus este în interesul atât al angajatorului, cât și al angajatului. Angajatorul are posibilitatea de a încuraja angajații să realizeze mai mult performante ridicateși rezultate și, în același timp, să nu le plătiți în exces dacă astfel de indicatori nu sunt atinși. Iar pentru angajați, partea bonus a salariului lor este o oportunitate reală de a primi recompense mai mari pentru munca lor. De aceea, aproape toate organizațiile și întreprinzătorii-angajatorii individuali prevăd plata unor bonusuri către angajați, iar bonusurile reprezintă adesea cea mai mare parte a salariilor. Având în vedere acest fapt, Calculul și plata sporurilor face obiectul unei atenții sporite în timpul controalelor de către inspectoratul fiscal și inspectoratul de stat de muncă. Cum să aduceți calculul bonusurilor în conformitate cu legile muncii și fiscale și să evitați problemele în timpul auditurilor - citiți mai departe.

Ceea ce interesează inspectoratul fiscal în ceea ce privește sporurile angajaților este dacă costurile salariale (inclusiv plata sporurilor) sunt clasificate legal drept cheltuieli care reduc baza de impozitare a impozitului pe profit sau impozitul unic plătit în legătură cu aplicarea sistemului de impozitare simplificat. .

Ceea ce interesează inspectoratul de stat al muncii este dacă drepturile lucrătorilor au fost încălcate la calcularea și plata salariilor (inclusiv sporurile).

Toate bonusurile acordate angajaților sunt supuse contribuțiilor de asigurare la Fondul de pensii, la Fondul de asigurări sociale și la Fondul de asigurări medicale obligatorii (clauza 1, articolul 7 din Legea federală nr. 212-FZ din 24 iulie 2009), prin urmare, la verificarea Fondul de asigurări și fondul de pensii al Federației Ruse, inspectorii sunt, de obicei, interesați de valoarea totală a bonusurilor acumulate fără o analiză detaliată.

Documentarea premiilor

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, stabilirea de bonusuri pentru angajați este dreptul angajatorului și nu responsabilitatea acestuia. Aceasta înseamnă că angajatorul are dreptul să aprobe un sistem de remunerare care să prevadă o componentă de bonus (salariu-bonus, sistem de plată la bucată și bonus etc.) și să documenteze acest fapt. Vă rugăm să rețineți că, dacă documentele interne ale angajatorului stabilesc un sistem de remunerare care include bonusuri, atunci în acest caz calcularea și plata bonusurilor către angajați, conform acordurilor interne, este responsabilitatea angajatorului. Neîndeplinirea acestei obligații poate avea ca rezultat plângeri justificate din partea angajaților și reclamații serioase din partea inspectoratului de muncă. În acest sens, este important să documentăm corect procedura și condițiile de acordare a bonusurilor angajaților.

Ce documente trebuie să reflecte condițiile și procedura pentru bonusurile angajaților:

1. Contract de munca cu salariatul. Condițiile de remunerare, inclusiv plățile de stimulare, care includ bonusuri, sunt obligatorii pentru includerea în contractul de muncă (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totodata, trebuie sa rezulte clar din contractul de munca in ce conditii si in ce cuantum se va plati sporul salariatului. Există două opțiuni pentru a stipula condițiile de bonus într-un contract de muncă: specificați complet condițiile și procedura pentru bonusuri sau faceți referire la reglementările locale care conțin aceste informații. Este recomandabil să folosiți cea de-a doua opțiune, pentru a oferi o referință la reglementările locale în contractul de muncă, deoarece atunci când faceți modificări ale condițiilor de recompensare a angajaților, va trebui doar să faceți modificările corespunzătoare acestor documente, și nu fiecărui contract de muncă. .

2. Reglementări privind remunerarea, reglementări privind sporurile.În aceste reglementări locale, angajatorul stabilește totul conditii esentiale bonusuri angajaților:

• capacitatea de a acumula bonusuri angajaților (sisteme de remunerare);
• tipuri de bonusuri și frecvența acestora (pentru rezultate bazate pe rezultatele muncii pentru o lună, trimestru, an etc., bonusuri unice pentru vacanțe etc.)
• lista angajaților care au dreptul la anumite tipuri de bonusuri (toți angajații organizației, persoane fizice diviziuni structurale, posturi individuale);
• indicatori specifici și metodologie de calcul a bonusurilor (de exemplu, un anumit procent din salariu pentru îndeplinirea unui plan de vânzări; o sumă fixă ​​și anumite date de vacanță etc.);
• condiţiile în care nu se acordă prima. Deci, dacă unui angajat i se acordă un bonus pt performanță de bună-credință obligații de muncă într-o sumă fixă, atunci angajatul poate fi privat de acest bonus numai dacă există motive suficiente (neîndeplinirea sau execuție necorespunzătoareîndatoririle prevăzute Descrierea postului; încălcarea reglementărilor interne de muncă și a normelor de siguranță; încălcarea care a rezultat acţiune disciplinară etc.);
• si alte conditii stabilite de angajator. Principalul lucru este că toate condițiile pentru bonusuri pentru angajați în total nu se contrazic și fac posibilă determinarea fără ambiguitate care dintre angajați, când și în ce sumă angajatorul este obligat să acumuleze și să plătească un bonus.

3. Contract colectiv. Dacă, la inițiativa angajatorului și a angajaților, se încheie un contract colectiv între aceștia, atunci acesta trebuie să indice și informații despre procedura de plată a sporurilor salariaților.

! Vă rugăm să rețineți:

Pe lângă faptul că angajatul semnează contractul de muncă, angajatorul trebuie, împotriva semnării, să-l familiarizeze cu reglementările privind remunerarea, reglementările privind sporurile și contractul colectiv (dacă există).

Includerea bonusurilor în cheltuielile fiscale în cadrul OSNO și sistemul fiscal simplificat

Costurile forței de muncă în scopuri de impozitare în cadrul sistemului fiscal simplificat sunt acceptate în modul prescris pentru calcularea impozitului pe profit (clauza 6, clauza 1, clauza 2, articolul 346.16 din Codul fiscal al Federației Ruse). Prin urmare, atunci când includ costurile cu forța de muncă (inclusiv plata bonusurilor) în cheltuielile care reduc baza impozabilă pentru impozitul pe venit și sistemul simplificat de impozitare, ar trebui să ne ghidăm de articolul 255 din Codul fiscal al Federației Ruse. „Cheltuielile contribuabilului cu salariile includ orice angajări angajaților în numerar și (sau) în natură, angajări și indemnizații de stimulente, acumulari de compensații aferente orelor de muncă sau condițiilor de muncă, bonusuri și acumulări de stimulente unice, cheltuieli asociate cu menținerea acestora. angajații, prevăzute de normele legislației Federației Ruse, contractele de muncă și (sau) contractele colective” (paragraful 1 al articolului 255 din Codul fiscal al Federației Ruse). Potrivit paragrafului 2 al art. 255 din Codul Fiscal al Federației Ruse, costurile cu forța de muncă acceptate în scopuri fiscale includ „angajări de natură stimulativă, inclusiv bonusuri pentru rezultatele producției, indemnizații pentru ratele tarifare realizări înalteîn muncă și alți indicatori similari.” În plus, conform regula generala, cheltuielile în contabilitatea fiscală sunt recunoscute ca cheltuieli justificate și documentate suportate de contribuabil (articolul 262 din Codul fiscal al Federației Ruse).

Astfel, combinând toate cerințele Cod fiscal RF, ajungem la următoarea concluzie. Cheltuielile pentru sporurile angajaților reduc baza de impozitare a impozitului pe venit și impozitul unic plătit în legătură cu aplicarea sistemului simplificat de impozitare, întrunind în același timp următoarele condiții:

1. Plata sporurilor trebuie să fie prevăzută în contractul de muncă cu salariatul și (sau) în contractul colectiv.

Am discutat mai sus despre procedura de reflectare a condițiilor de bonus într-un contract de muncă: fie stipularea acestora în contractul de muncă propriu-zis, fie referirea la reglementările locale ale angajatorului. Nu toți angajatorii încheie un contract colectiv cu angajații, însă, dacă există unul, acesta ar trebui să prevadă și posibilitatea plății bonusurilor și procedura pentru bonusuri.

! un ordin de la manager de a plăti bonusuri nu este suficient pentru a include bonusurile în cheltuieli. Primele pentru angajați trebuie să fie prevăzute în contractul de muncă cu salariatul și (sau) în contractul colectiv. În caz contrar, autoritățile fiscale au toate motivele să elimine cheltuielile „prima” și să perceapă impozit pe venit sau impozit suplimentar în cadrul sistemului fiscal simplificat. Această poziție a autorităților fiscale este confirmată de numeroase hotărâri judecătorești în favoarea acestora.

2. Este nevoie de o relație directă între bonusurile acordate și „rezultatele de producție” ale angajatului; adică prima trebuie să fie justificată din punct de vedere economic și legată de încasarea de venituri de către organizație sau întreprinzător individual.

Astfel, o atenție deosebită trebuie acordată formulării în funcție de care se calculează bonusurile. De exemplu, bonusuri pentru o aniversare (Anul Nou, vacanță etc.), precum și bonusuri pentru realizări mari în sport, pentru participarea activă la viața publică a companiei etc. nu au nicio legătură cu rezultatele activității de muncă a salariatului, deci acceptarea acestora contabilitate fiscală ilegal (Scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 24 aprilie 2013 N 03-03-06/1/14283). Dacă se acordă bonusuri, de exemplu, pentru indicatorii specifici de muncă (îndeplinirea/depășirea planului de vânzări, plan de producție etc.), pentru implementarea propunerilor care au adus beneficiu economic, atunci pot fi luate în considerare fără îndoială în cheltuielile fiscale. În plus, dacă valoarea bonusurilor este confirmată prin calcule (de exemplu, un procent din suma contractelor cu noi clienți, valoarea profitului primit etc.), atunci inspectorii nu vor avea nicio șansă să elimine costurile plății unui astfel de bonusuri.

! Adesea, bonusurile sunt acordate angajaților cu aproximativ următoarea formulare: „Pentru îndeplinirea la timp și conștiincioasă a sarcinilor lor”. Dacă doriți să includeți bonusuri în cheltuielile fiscale, este mai bine să nu utilizați această formulare, deoarece îndeplinirea la timp și conștiincioasă a sarcinilor de serviciu este responsabilitatea angajatului și nu obiectul unor stimulente suplimentare. În acest caz, cel mai probabil autoritățile fiscale vor elimina astfel de cheltuieli. Prin urmare, dacă este imposibil să furnizați indicatori specifici de muncă pentru calcularea unui bonus, atunci este mai bine să indicați „Pentru rezultatele muncii pe baza rezultatelor lunii (trimestru, an, etc.).” În acest caz, este posibil să se apere dreptul de a include astfel de prime în cheltuielile fiscale.

Un alt punct: sursa plății bonusurilor. Dacă profitul este indicat ca sursă de plată a primei sau ca bază de calcul, dar se înregistrează efectiv o pierdere, atunci aceste prime nu pot fi luate în considerare ca cheltuieli pentru impozitare.

3. Acumularea bonusurilor trebuie finalizată în mod corespunzător.

Baza pentru acordarea de bonusuri angajaților este ordinul de bonus. Pentru a întocmi un ordin cu privire la bonusuri, puteți utiliza formularele unificate: Ordin (instrucțiune) privind încurajarea unui angajat (Formular unificat nr. T-11) și Ordin (instrucțiune) privind încurajarea angajaților (Formular unificat nr. T-11a), care sunt aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 05.01 2004 nr. 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia”. Cu toate acestea, de la 1 ianuarie 2013, se aplică forme unificate nu neapărat (clauza 4 din articolul 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”). Prin urmare, o comandă pentru bonusuri poate fi întocmită în orice formă care este aprobată de organizație.

Principalul lucru pe care trebuie să-l acordați atenție atunci când completați o comandă pentru bonusuri:

• motivul de stimulare trebuie să corespundă tipului de bonus menționat în contractul de muncă, reglementările locale, contractul colectiv (cu referire la aceste documente);
• ar trebui să fie clar din ordin ce angajați li se acordă bonusul (angajații specifici indicând numele lor complet);
• trebuie indicată valoarea bonusului pentru fiecare angajat (cuantumul bonusului trebuie să corespundă datelor calculate);
• Este necesar să se indice perioada de calcul a bonusului.

4. Plata bonus către șeful organizației(care nu este unicul său fondator) este mai bine să-l oficializeze nu prin ordinul managerului însuși, ci prin decizia fondatorului ( adunarea generală fondatori).

Acest lucru se datorează faptului că angajatorul în relație cu șeful organizației este fondatorii acesteia. În consecință, este de competența lor să stabilească condițiile de plată a bonusurilor și cuantumul acestora către manager.

Reflectarea bonusurilor în contabilitate

În contabilitate, acumularea sporurilor se reflectă în același mod ca toate salariile din contul 70 „Decontări cu personal pentru salarii” în corespondență cu conturile de cost (20, 26, 25, 44). Deoarece bonusurile acordate angajaților sunt supuse impozitului pe venitul personal, bonusurile sunt plătite minus impozitul pe venitul personal reținut.

Dacă ți se pare util și interesant articolul, distribuie-l colegilor de pe rețelele de socializare!

Dacă aveți comentarii sau întrebări, scrieți-ne și le vom discuta!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direct"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "blocare"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = adevărat; yandex_no_sitelinks = adevărat; document.write(" ");

Acte legislative și de reglementare:

1. Codul Muncii al Federației Ruse

2. Cod fiscal

3. Legea federală din 24 iulie 2009 Nr. 212-FZ „Cu privire la contribuțiile de asigurare la Fondul de pensii al Federației Ruse, Fondul de asigurări sociale al Federației Ruse, Fondul federal de asigurări medicale obligatorii”

Când ar trebui plătite bonusurile conform noii legi a salarizării în 2016? Această întrebare îi îngrijorează pe mulți contabili acum. Cert este că pe 3 octombrie 2016 a intrat în vigoare o lege care a introdus un termen de plată a salariilor – cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat. (Cm. " "). După adoptarea acestei legi, în unele mass-media au apărut informații de acest fel: „legiuitorii au interzis plata sporurilor către angajați” sau „vor fi amendați pentru plata sporurilor”. Dar este chiar așa? Cum noua lege afectează plata bonusurilor? Ce se va schimba în munca unui contabil? Să ne dăm seama.

Informații introductive

Legea federală nr. 272-FZ din 3 iunie 2016 intră în vigoare la 3 octombrie 2016. De la această dată va intra în vigoare noua versiune a articolului 136 Codul Muncii, prevăzând că angajatorul este obligat să plătească salariaților salariul cel târziu în data de 15 a lunii următoare celei lucrate. Adică, toți angajatorii vor fi obligați să plătească salariile pentru luna octombrie nu mai târziu de 15 noiembrie 2016. Dacă ziua de plată a salariului cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci salariul va trebui plătit, ca și înainte, cel târziu în ultima zi lucrătoare dinaintea acestui weekend sau sărbătoare (Partea 8 a articolului 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). ).

Noua versiune a articolului 136 din Codul Muncii: „Salariile se plătesc cel puțin o dată la jumătate de lună. Data specifică de plată a salariului se stabilește prin regulamentul intern al muncii, prin contract colectiv sau prin contract de muncă în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care a fost acumulat.”

Când să plătească primele

Bonusurile sunt plăți de stimulare pe care angajatorii le pot plăti angajaților pentru îndeplinirea cu conștiință a sarcinilor de serviciu sau pentru realizarea anumitor indicatori de muncă.
Bonusurile pot fi incluse în salarii (Partea 1 a articolului 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a face acest lucru, bonusurile trebuie prevăzute, de exemplu, într-o clauză de bonus sau într-un contract de muncă. Aceste documente prevăd, printre altele, regulile bonusului:

• indicatori pentru care se acordă bonusul;
• procedura de calcul a primei;
• condiţiile în care nu se acordă un bonus.

Bonusul astfel stabilit este un element al sistemului de remunerare. Și dacă da, atunci conform noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse, începând cu 3 octombrie, bonusurile trebuie plătite în cel mult 15 zile calendaristice de la sfârșitul perioadei pentru care se acordă bonusuri. Și acest lucru, într-adevăr, poate duce la anumite probleme. Să privim totul în ordine.

Ce fel de premii există?

În funcție de frecvența plății, se disting următoarele tipuri de bonusuri:

Bonusuri de producție

Primele lunare, trimestriale și anuale pot fi fie de producție (de exemplu, bonusuri lunare care fac parte din salariu), fie neproducție (de exemplu, bonusuri lunare pentru angajații cu copii). Cu toate acestea, de cele mai multe ori, plata acestor bonusuri este indisolubil legată de rezultatele muncii și realizările angajaților. La urma urmei, puțini angajatori își permit să plătească bonusuri fără a ține cont de rezultatele performanței.

Bonusuri lunare

Majoritatea angajatorilor plătesc bonusuri lunare în funcție de rezultatele lunii deja lucrate. Cu toate acestea, înainte de a emite o comandă bonus, conducerea are nevoie de ceva timp pentru a evalua performanța acestei luni: de exemplu, este necesar să se analizeze rapoartele de vânzări și (sau) să compare datele statistice cu perioadele anterioare. Și numai după analiză, luați o decizie despre cine are dreptul la un bonus lunar și cine nu.

Se dovedește că au mai rămas doar câteva zile lucrătoare din ianuarie pentru a evalua rezultatele muncii pe întregul an, pentru a calcula și a plăti bonusuri și angajatori. Cum să o faci la timp?

Bonusuri de non-producție

Salariile sunt, în primul rând, remunerația pentru muncă (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, bonusurile de non-producție (de exemplu, bonusurile lunare pentru angajații cu copii) nu au legătură cu performanța angajaților. În consecință, aceștia nu sunt considerați parte din salariu. Prin urmare, prevederile noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplică bonusurilor de neproducție. Bonusurile de non-producție pot fi plătite în orice perioadă specificată de reglementările locale sau de un contract de muncă.

Încălcarea termenelor limită: consecințe

Legea care intră în vigoare la 3 octombrie 2016 înăsprește semnificativ răspunderea angajatorului pentru nerespectarea termenelor de plată a salariului. În special, din 3 octombrie 2016, cuantumul compensației bănești pentru salariile întârziate va crește. De la această dată, valoarea dobânzii pentru întârziere va fi determinată pe baza 1/150 din cursul cheie al Băncii Centrale pentru fiecare zi de întârziere.
De asemenea, de la această dată au fost majorate amenzile administrative pentru întârzierea plății câștigurilor. Pentru organizații, valoarea amenzii poate ajunge la: pentru o încălcare primară - 50.000 de ruble, pentru o încălcare repetată - 100.000 de ruble.

Opțiuni de soluții

Clarificări sau recomandări oficiale agentii guvernamentale Din păcate, încă nu se știe ce pot face angajatorii în această situație. Nu excludem ca până la intrarea în vigoare a noii legi (până pe 3 octombrie) astfel de precizări să apară. Dar, în timp ce acestea nu sunt acolo, să încercăm să evaluăm în mod independent mai multe opțiuni posibile pentru acțiunile angajatorilor.

Transfer de bonusuri

Să presupunem că angajatorul nu are timp să plătească bonusul lunar pentru octombrie până la 16 noiembrie 2016. În acest caz, teoretic, bonusul pentru luna octombrie poate fi emis ulterior - în decembrie 2016, împreună cu salariul pe luna noiembrie. Totuși, pentru a nu plăti bonusul, acesta ar trebui să fie numit bonus de noiembrie. Și atunci toată lumea va fi fericită: angajatul va primi un bonus binemeritat, iar angajatorul, cel puțin formal, nu va încălca cerințele noului articol 136 din Codul Muncii al Federației Ruse în ceea ce privește respectarea termenelor.

Cu bonusuri trimestriale este mai dificil. Puteți amâna plata bonusurilor pentru trimestrul 3 din 2016, de exemplu, până în ianuarie 2017 (când se va plăti bonusul pentru anul). Astfel, bonusul trimestrial pe 9 luni ale anului 2016 poate fi „voalat” în bonusul anual. Dar atunci angajații își vor primi bonusul pentru trimestrul cu o întârziere semnificativă. Este posibil ca multor oameni să nu le placă asta. O altă variantă este să plătești bonusul pentru 9 luni nu în octombrie, ci în noiembrie (împreună cu salariul). Dar apoi bonusul va trebui să fie postat ca bonus lunar pentru octombrie.
În ceea ce privește bonusul anual pe anul 2016, dacă nu ai timp să îl plătești înainte de 15 ianuarie, atunci, teoretic, poți face plata o dată cu plata bonusului lunar pentru ianuarie (adică în februarie 2017).

Cu astfel de transferuri, primele vor trebui întotdeauna denumite prime pentru alte perioade. Acest lucru este, cel puțin, foarte incomod pentru contabilitate. Mai mult, legislația va fi respectată doar formal. Și este posibil ca o astfel de abordare să fie dezvăluită în timpul inspecției efectuate de inspectoratele de muncă.

Asistență financiară

Angajatorul are dreptul de a oferi asistență financiară unui angajat (sau unui membru al familiei sale). Dacă asistență financiară se datorează angajaților în legătură cu un eveniment (de exemplu, în legătură cu nașterea copiilor), atunci o astfel de plată nu face parte din câștiguri, deoarece nu are legătură cu munca. În consecință, asistența financiară poate fi acordată angajaților fără a ține cont de termenele stabilite de articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat, aplicabil de la 3 octombrie 2016).

Cu toate acestea, plata constantă a asistenței financiare în loc de bonusuri (de exemplu, lunar) este destul de ciudată și, în plus, periculoasă. Faptul este că, dacă oferiți constant asistență financiară cu o anumită frecvență, atunci inspectorii pot considera astfel de plăți ca parte a câștigurilor dvs. Și, în consecință, aduceți angajatorul la responsabilitatea de mai sus. În plus, asistența financiară este o plată fixă. Și bonusurile pot fi adesea de diferite dimensiuni.

Calculul bonusurilor angajatilorare loc într-o manieră stabilită de fiecare angajator în mod independent și poate depinde de mulți factori legați atât de motivele de calcul, cât și de algoritmii de calcul a bonusurilor. Să ne uităm la cele mai frecvente situații de calcul a bonusurilor și la întrebările care apar cu privire la acestea.

Bonusurile angajaților se acordă după cum urmează: tipuri și surse

Motivul pentru a plăti unui angajat un stimulent, cum ar fi un bonus, poate fi:

• realizări de natură muncii, realizate atât de colectivul de muncă în ansamblu, cât și de un anumit angajat personal;
• evenimente care nu au legătură directă cu activitatea de muncă, dar cauzate de intenția de a recompensa în continuare angajatul (de exemplu, în legătură cu o aniversare sau sărbătoare).

Din motivele primului grup, angajatorul are dreptul necondiționat de a include bonusuri în structura salarială (Articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse) și, prin urmare, să le ia în considerare ca parte a plății forței de muncă, și anume, atribuirea sumelor acumulate de bonusuri cheltuielilor analitice corespunzătoare, ceea ce va reduce baza de profit.

Este destul de dificil să includeți în salariu bonusurile acumulate pe motivul grupei a doua. Ministerul rus de Finanțe (scrisoarea din 24 aprilie 2013 nr. 03-03-06/1/14283) insistă asupra contabilizării cheltuielilor pe acestea în detrimentul profitului net.

În funcție de natura plăților, bonusurile pot fi:

• sistematic (regulat), a cărui acumulare și plată se efectuează cu respectarea frecvenței stabilite (o dată pe lună, trimestru, an sau altă perioadă de timp);
• o singură dată (neregulat), acumulat și plătit din când în când atunci când apare un motiv adecvat pentru plată.

Bonusurile incluse în structura salarială pot avea ambele modele de frecvență. Dar printre ele predomină, de regulă, stimulentele plătite sistematic. Bonusurile care nu sunt legate de realizările profesionale sunt de obicei o singură dată.

În ciuda prezenței surse diferite pentru plata sporurilor, bonusurile vor constitui în orice caz venitul salariatului. Și acest venit va trebui să fie supus impozitului pe venitul personal în modul obișnuit (clauza 1 a articolului 210 din Codul fiscal al Federației Ruse) și contribuțiilor de asigurare (clauza 1 a articolului 420 din Codul fiscal al Federației Ruse, clauza 1 al articolului 20.1 din legea „Cu privire la asigurările sociale obligatorii împotriva accidentelor...” din 24 iulie 1998 Nr. 125-FZ). Mai mult, cheltuielile în scopul calculării impozitului pe venit pot include nu numai acele contribuții care se acumulează pentru sporurile incluse în structura salarială, ci și aferente primelor care nu sunt legate de activitatea muncii(paragraful 49, alineatul 1, articolul 264 din Codul Fiscal al Federației Ruse, scrisoarea Ministerului Finanțelor al Rusiei din 2 aprilie 2010 Nr. 03-03-06/1/220).

În funcție de ce document este determinată procedura de bonusare?

Angajatorul trebuie să dezvolte toate aspectele sistemului de bonusuri utilizate de el însuși, stabilindu-le într-un act de reglementare intern (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Acest act poate fi creat sub forma unui document separat dedicat doar problemelor de bonus (dispoziții privind bonusuri, stimulente, plăți de stimulente). Dar este, de asemenea, permisă includerea regulilor de calcul a bonusurilor ca parte integrantă în textele altor documente interne dedicate problemelor dreptul muncii:

• reglementări salariale;
• contract colectiv;
• contract de munca.

Un document separat special dezvoltat (sau o parte dintr-un document dedicat problemelor de drept al muncii) este convenabil pentru a reflecta procedura de plată a bonusului aplicată majorității membrilor forței de muncă. Prezența acestuia face posibilă să nu se specifice în detaliu regulile de calcul a bonusurilor în contractul de muncă cu fiecare dintre angajați, ci să se prevadă în acest acord doar o referire la detaliile documentului corespunzător privind procedura de bonusare. Astfel, elaborarea unui act normativ privind sporurile face posibilă introducerea unor reguli detaliate pentru calcularea acestui stimulent în contracte de munca numai cu acele persoane ale căror bonusuri se plătesc individual.

Prezența unui document intern privind bonusurile este obligatorie:

• să includă bonusuri în structura salarială (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse);
• luând în considerare bonusurile la calcularea câștigului mediu (articolul 139 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Includerea sporurilor în structura salarială face ca acestea să fie obligatorii la plată dacă sunt îndeplinite condițiile în care ar trebui să se acumuleze remunerația. Totodată, este permisă reflectarea în documentul de bonus a regulilor de plată a bonusurilor care nu sunt legate de realizările muncii.

Reglementările privind bonusurile ar trebui să acopere aspecte legate de:

• toate tipurile de remunerare aplicate de angajator;
• condițiile în care se acumulează fiecare tip de bonus;
• frecvența de acumulare a plăților de stimulente;
• cercul persoanelor care au dreptul la fiecare tip de bonus;
• indicatori prin care se evaluează dreptul unui anumit angajat la tipul corespunzător de remunerație;
• motive care fac imposibilă primirea unui bonus;
• sisteme de evaluare a indicatorilor care reflectă dreptul de a primi o plată de stimulare, ceea ce face posibilă transformarea evaluării acestor indicatori în echivalent ruble;
• procesul de revizuire a rezultatelor evaluării contribuției de muncă realizate de fiecare angajat;
• o procedură care vă permite să contestați rezultatele distribuirii bonusului.

Din 2017, a fost permis să nu se elaboreze reglementări interne privind problemele de drept al muncii pentru microîntreprinderi (articolul 309.2 din Codul Muncii al Federației Ruse). Totuși, într-o astfel de situație, angajatorul va trebui să precizeze în detaliu toate regulile de bonus din fiecare dintre contractele de muncă, iar contractele de muncă în sine vor trebui întocmite într-o anumită formă. Formularul care trebuie utilizat în aceste scopuri este aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 august 2016 nr. 858.

Cu ce ​​se poate calcula bonusurile pentru angajați la calcularea salariilor?

Procesul de calcul al sumei bonusului depinde de:

• din baza luată ca bază de calcul;
• din algoritmul care determină succesiunea de calcul a bazei în sine sau a părților sale constitutive;
• din restricţiile stabilite pentru luare în considerare.

Calculul se poate baza pe:

• cuantumul fix al remunerației;
• salariu;
• veniturile acumulate efective;
• suma indicatorilor de bonus exprimați în echivalent ruble, care servesc la evaluarea contribuției angajatului la procesul muncii.

Toate condițiile care afectează calculul trebuie stipulate în actul de reglementare privind bonusurile.

Acumularea unui bonus într-o sumă fixă ​​poate avea loc în moduri diferite în funcție de condițiile contabile de timp munca efectivăîn perioada de bonusare, stabilită în procedura de calcul a bonusurilor din baza de acumulare:

1. Cuantumul bonusurilor nu depinde în niciun fel de timpul efectiv lucrat, adică remunerația va fi întotdeauna acumulată, chiar dacă angajatul nu a lucrat deloc în perioada analizată.
2. La calcularea sumei de plată, timpul de lucru efectiv de către oricare dintre cei stabiliti document normativ moduri. De exemplu, această sumă este calculată:

• proporțional cu numărul de zile (calendar sau lucrătoare) efectiv lucrate în perioada respectivă;
• fără a o acumula pentru luna respectivă a perioadei care s-a dovedit a nu fi pe deplin lucrată (pentru un bonus trimestrial, de exemplu, într-o astfel de situație va trebui să aplicați unul dintre următorii coeficienți: 1/3 sau 2/3).

Fixand salariul sau castigul efectiv ca baza de calcul, se determina imediat, exprimat procentual, cuantumul cotei care va constitui bonusul acumulat din baza corespunzatoare.

O remunerație bazată pe salariu este în esență similară cu un bonus cu sumă fixă ​​și poate sau nu depinde în același mod de timpul efectiv lucrat în perioada bonusului. Diferă de o primă acumulată într-o sumă fixă:

• aplicarea obligatorie a coeficientului regional la suma acumulată dacă are loc în regiunea de lucru;
• necesitatea alegerii unei metode de calcul a sporurilor pentru perioadele de modificare a salariilor, care ar putea fi, de exemplu, stabilirea obligației de a lua în considerare cuantumul actualizat al salariului la calcularea sporurilor:
  • de la începutul perioadei pentru care se face calculul;
  • din perioada urmatoare modificarii salariului;
  • în perioada de schimbare, ținând cont de proporția numărului de zile (calendar sau lucrătoare) atribuibile fiecărui salariu.

Pentru o primă determinată ca pondere din câștigul efectiv, problema contabilizării sau necontabilizării timpului efectiv lucrat în perioada este lipsită de importanță, întrucât acest timp este deja luat în considerare la momentul calculării salariului. Dar regulile bonusului vor trebui să reflecte alegerea algoritmului utilizat pentru calcularea câștigurilor reale. Îl poți calcula, de exemplu:

• însumând toate salariile efective acumulate pentru perioada, indiferent de care componente plata forței de muncă la care se referă;
• prin determinarea (pentru o perioadă de bonus care depășește o lună) a salariului mediu lunar efectiv, incluzând în calculul acestuia toate plățile acumulate pentru perioada, indiferent de relația acestora cu una sau alta componentă a salariului și împărțirea sumei acestor plăți la numărul de luni în perioada de bonus.

Pentru baza de bonus, stabilită ca suma indicatorilor de bonus exprimați în echivalent ruble, care servesc la evaluarea contribuției angajatului la procesul de muncă, algoritmul de calcul al acestei baze este el însuși simplu și este determinat ca suma valorilor rublei a indicatorilor corespunzători. Dar calculul valorii corespunzătoare fiecărui indicator va depinde de sistemul de evaluare pentru acest indicator special și de formula specifică utilizată pentru a calcula valoarea rublei acestuia. Deoarece atât sistemele de evaluare, cât și formulele se pot dovedi diferite, inclusiv cele care implică utilizarea unui sistem de coeficienți crescători (sau descrescători), calculul unei astfel de baze se va dovedi în cele din urmă dificil, deși va reflecta cel mai realist contribuția angajatului la rezultatele muncii întregii echipe pentru perioada respectivă.

Cum se calculează bonusurile pentru plata suplimentară și orele suplimentare

Plățile suplimentare și orele suplimentare sunt plăți concepute pentru a compensa angajatul functii de munca V conditii speciale muncă. Plata acestora în toate aspectele este reglementată de prevederile Codului Muncii al Federației Ruse. Aceștia sunt incluși în totalitate în salariu, formând o parte a compensației (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Problema calculării bonusurilor pentru plăți suplimentare și orele suplimentare poate apărea numai dacă baza pentru calcularea sumei bonusurilor este câștigul real acumulat pentru perioada respectivă. În ciuda faptului că acest venit poate fi determinat, după cum sa menționat deja mai sus în moduri diferite, calculul acestuia ia în considerare toate sumele acumulate în perioada de bonusare care formează salariul, inclusiv plățile suplimentare și orele suplimentare.

Dacă bonusul este setat să fie calculat din salariu, atunci plățile suplimentare și orele suplimentare nu vor fi luate în considerare la calcularea bonusurilor, deoarece baza de calcul aici, prin definiție, formează doar o parte din salariul acumulat. Atunci când un bonus este acordat într-o sumă fixă ​​sau pe baza sumei indicatorilor de bonus estimați în echivalent ruble, atunci acesta nu este deloc legat de salariu și, în consecință, nu depinde în niciun fel de acesta.

Cum se calculează un bonus luând în considerare coeficientul regional și bonusurile nordice

Coeficientul regional si sporul de nord sunt plati suplimentare cu caracter compensatoriu, tinand cont de faptul de a lucra in special conditiile climatice. Ele reprezintă și o parte din salariul care trebuie plătit. Diferența dintre ele este că coeficientul regional este plătit din prima zi de muncă, iar dreptul de a primi bonusul de nord și creșterea acestuia depinde de vechimea experienței de muncă în zona relevantă. Mărimea coeficientului și a primei pentru fiecare regiune este stabilită de Guvernul Federației Ruse, dar la nivel regional este posibilă creșterea acestor valori (articolele 316, 317 din Codul Muncii al Federației Ruse, articolele 10 , 11 din Legea Federației Ruse „Cu privire la garanțiile și compensațiile de stat...” din 19.02.1993 Nr. 4520-1).

Este obligatorie majorarea cuantumului sporului acumulat pe cheltuiala coeficientului regional atunci când sporurile se calculează din salariu și coeficientul corespunzător este în vigoare în regiune. În toate celelalte cazuri, problema aplicării coeficientului rămâne nereglementată de lege. Pe de o parte, nu este nevoie să percepeți o primă ținând cont de aceasta, deoarece:

• este deja luat în considerare în câștigurile efectiv acumulate pentru perioada;
• acumularea unui bonus în sumă fixă ​​sau din suma indicatorilor de bonus estimați în echivalent ruble nu este legată de salariu, ceea ce necesită o creștere cu coeficientul corespunzător.

Pe de altă parte, legislația actuală nu stabilește procedura de aplicare a coeficientului regional la bonusuri. Prin urmare, regulile pentru bonusuri pot prevedea acumularea acestora folosind acest coeficient în toate situațiile pentru calcularea plăților de stimulare incluse în salarii. Justificarea aici este că bonusul este inclus în salariu.

Procedura de calcul a sporurilor de nord este reglementată de o instrucțiune aprobată prin Ordinul Ministerului Muncii al RSFSR din 22 noiembrie 1990 nr. 2. Conține interdicția de calculare a sporurilor pentru următoarele plăți de bonus (clauza 19 din instrucțiuni) :

• remunerație unică pentru vechimea în muncă;
• remunerație bazată pe rezultatele muncii pe an;
• stimulente cu caracter unic și neprevăzute de sistemul de remunerare.

Totodată, instrucțiunile presupun posibilitatea calculării sporurilor pentru sporuri pe baza rezultatelor muncii pe un trimestru, sezon sau an, dar cu condiția ca pentru calcularea cuantumului lunar al sporului, sporurile să fie repartizate peste lunile perioadei corespunzătoare proporțional cu timpul lucrat.

Prin decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 1 decembrie 2015 nr. AKPI15-1253, prevederile clauzei 19 din instrucțiunile care interzic acumularea de bonusuri la remunerațiile plătite pentru vechimea în muncă și pe baza rezultatelor muncii pentru anul au fost declarate invalide ca fiind contrare actualului Cod al Muncii al Federației Ruse. Astfel, bonusul de nord ar trebui calculat pe toate plățile de bonus prevăzute în sistemul de remunerare.

Procedura de plată a sporurilor către angajați conform noilor reguli de salarizare

După modificările aduse Codului Muncii al Federației Ruse, din 3 octombrie 2016, condițiile de plată nu numai a plății de concediu (Articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse) și de plată la concediere (Articolul 140 din Codul Muncii) Codul Federației Ruse), dar și salariile au fost limitate legal.

Plata salariilor pentru ultima lună trebuie acum efectuată în termen de 15 zile calendaristice de la această lună (articolul 136 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, ținând cont de păstrarea formulării din Codul Muncii al Federației Ruse care impune plata salariilor la fiecare jumătate de lună, momentul plăților în avans a devenit, de asemenea, mai specific. Acum trebuie eliberat in a doua jumatate a lunii pentru care a fost acumulat, pastrandu-se un interval de 2 saptamani intre avans si salariu.

Cu toate acestea, rămân întrebări cu privire la plata bonusurilor. Deși bonusul oferit de sistemul de salarizare este un salariu, acesta nu este întotdeauna calculat cu aceeași frecvență cu salariile. Prin urmare, Ministerul Muncii al Rusiei (informații din 21 septembrie 2016, postate pe site-ul ministerului) a recomandat ca actul de reglementare privind bonusurile să reflecte atât luna de acumulare a bonusului, cât și luna (sau data specifică) plății bonusului. .

Specificarea unei luni de plată înseamnă că prima trebuie plătită cel târziu în a 15-a zi a lunii corespunzătoare. Dacă este indicată doar luna de angajare, atunci termenul limită de plată a bonusurilor va fi a 15-a zi a lunii următoare celei în care au fost acumulate (scrisoare a Ministerului Muncii din Rusia din 23 august 2016 nr. 14-1/ B-800).

Rezultate

Procedura de calcul a bonusului este determinată de mulți factori. În primul rând, acestea sunt reguli de bonus dezvoltate de angajator în mod independent. Printre aceste reguli, descrierea caracteristicilor remunerației aplicate și stabilirea algoritmilor pentru calcularea bazei de calcul a sumei bonusurilor de fiecare tip sunt de importanță primordială. La calculul sporurilor trebuie să se țină cont de coeficienții regionali stabiliți în regiune și sporurile de nord, dacă salariatul are dreptul la acestea.