Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Aceasta este o oportunitate de a vă îmbunătăți nivel profesional sau să primească educație suplimentară care este solicitată pe piața muncii. Cu Navi vei deveni un specialist înalt calificat, vei putea realiza creșterea carierei sau obțineți locul de muncă dorit. Cursurile noastre online 1 C HR sunt convenabile. Nu îți vor ocupa mult timp. Puteți urma cursul în orice moment după plată. Învățarea la distanță 1C HR vă va crește importanța în ochii angajatorului.

Program de formare

Toți profesorii Centrului sunt specialiști nivel înalt cu peste 10 ani de experiență didactică. Aceștia sunt specialiști practicanți care vă pot sfătui cu ușurință în orice problemă. În primul rând, trebuie să înțelegeți care este meseria unui ofițer de personal. Formarea personalului 1 C de la distanță nu înseamnă pregătirea unei profesii. Aceasta este dobândirea de abilități practice în lucrul cu software la automatizarea proceselor de management evidența personalului la întreprindere. Adică ar trebui să cunoști deja contabilitatea personalului sau să ai o educație legată de această specializare.

Pentru a vă îmbunătăți calificările, veți avea nevoie de o diplomă de studii inițiale. Cursul de recalificare se predă dacă ai studii în orice profesie în economie.

Învățarea la distanță se desfășoară sub formă de cursuri video 1 C cadre. Prelegerile sunt date gata făcute formular electronic, trebuie doar să le studiezi singur. La finalul instruirii, se susține un examen de calificare. Exerciții practice sunt ținute online. Profesorul prezintă algoritmi de ocupare a posturilor în documentele utilizate pentru evidența personalului. Transferul de pe formulare pe hârtie la formular electronicîn program. Trebuie doar să repeți toate acțiunile profesorului. Toate documentele luate în considerare sunt preluate din arhivele companiilor din Moscova care funcționează efectiv, adică toate exemplele luate în considerare apar efectiv în procesul de lucru.

Cursurile video 1C frames 8.3 te vor transforma într-un specialist gata să se apuce imediat de treabă. Când vă înregistrați pentru un curs pe site-ul nostru web, puteți primi o lecție de probă gratuită. Prețurile noastre sunt accesibile. De multe ori organizăm diverse promoții, oferim bonusuri și reduceri. Suntem disponibili pentru rezervări de grup. Acceptăm studenți la formare și oferim reduceri de până la 70% la achiziționarea unui al doilea an al unei specializări conexe.

Cursurile la distanță Personalul 1 C „de la zero” oferă cele mai detaliate informații despre profesia aleasă. Astfel de cursuri sunt populare nu numai printre cei care intenționează să lucreze în această profesie, ci și printre antreprenori, contabili și șefii departamentelor relevante. Prin extinderea orizontului lor profesional, le este mai ușor să-și desfășoare activitatea imediată, să gestioneze procesul, să găsească neajunsuri în munca subordonaților etc.

Ce înseamnă antrenamentul nostru Centru de formare? Dobândești abilități practice în lucrul în programul 1C HR. Veți putea genera independent rapoarte privind mișcarea angajaților, completați carduri de sosire și plecare, procesați transferuri, concedieri etc. Personalul care a finalizat cursul va putea găsi cu ușurință programul informatiile necesare, adăugați și ștergeți intrări, faceți corecții.

Începem cursuri 1C HR de la distanță pentru începători, studiind cele mai simple probleme de zi cu zi, de exemplu, formând masa de personal. După finalizarea cursului prelegeri electronice rămâne cu ascultătorul. Toți cei care au urmat instruire au acces la noi baza de informatiiîn termen de încă o lună. Un certificat eliberat de stat este eliberat dacă ați reușit să treceți testul final. Tu însuți trebuie să poți:

formă programele de lucru,
configurați datele pentru fiecare divizie a întreprinderii separat,
intocmeste ordine si rapoarte privind munca suplimentara in weekend si sărbători,
completați fișa de pontaj și detaliile întreprinderii.

Avantajele noastre sunt pret accesibil antrenament. Este garantată o abordare individuală a fiecărui ascultător. Oferim pregătire într-o profesie care este necesară în absolut orice organizație care utilizează munca angajata. Suntem gata să vă sfătuim dacă mai aveți întrebări despre programul de formare. Sunați sau lăsați o cerere, managerul nostru vă va contacta în cel mai scurt timp posibil.

Primul lucru pe care îl vedem la lansarea programului 1C ZUP 3.1 este interfața programului. Rețineți că interfața ZUP 3.1 poate diferi destul de semnificativ în diferite baze de informații, deoarece este personalizabilă. De exemplu, într-o bază de informații ZUP 3.1, interfața principală poate arăta astfel:

Și într-o altă bază de date este complet diferit:

Lucrul cu programul 1C 8.3 ZUP se realizează în principal prin intermediul panoului de partiții: selectați partiția dorită ( Personal , SalariuO , Plăți , Setări etc.), și apoi funcția din această secțiune:

Rețineți că compoziția funcțiilor este, de asemenea, generată automat pe baza datelor dintr-o anumită bază de informații 1C ZUP 3.1. De exemplu, într-o bază de informații, funcționalitatea de contabilitate a călătoriilor de afaceri poate fi dezactivată și linkul pentru introducerea unui document Călătorie de afaceri va lipsi, iar într-o altă bază de date - o astfel de funcționalitate va fi activată în setări și link Călătorii de afaceri va fi prezent în bara de funcții.

În plus, compoziția comenzilor interfeței depinde de rolul utilizatorului care lucrează cu baza de informații. Este clar că un specialist în resurse umane și un contabil de salarizare necesită un set foarte diferit de funcții.

Vedeți și videoclipul nostru detaliat despre interfața 1C:ZUP 3.1:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci vedeți toate materialele de pe interfața ZUP 3.1:

Dacă nu te-ai abonat încă:

1C.

Setările programului ZUP 3.1

Programul 1C 8.3 ZUP are multe setări, ceea ce vă permite să îl configurați în mod flexibil pentru contabilitate într-o anumită organizație sau grup de organizații care are propriile caracteristici corporative și nuanțe ale evidențelor de personal și ale salariilor.

Setările se fac în secțiune Setări :

Setările pentru calculul salariilor și evidența personalului sunt comune tuturor organizațiilor pentru care înregistrările sunt păstrate în baza de informații. Setările politicii contabile pentru o anumită organizație sunt efectuate direct în director Organizații .

Să ne uităm la cele mai de bază setări ale programului 1C ZUP 3.1.

Calculul și plata salariilor pe departament sau organizație în ansamblu

Calculul și plata salariilor în programul 1C 8.3 ZUP pot fi efectuate atât pentru organizație în ansamblu, cât și pe divizii.

Pentru a putea calcula salariile pe departamente, în setările de salarizare ( Configurare – Salarizare) ar trebui să fie îndepărtat caseta de selectare Calculul și plata salariului se efectuează pentru întreaga organizație :

În acest caz, câmpul apare în documentele de angajamente și documentele de plată Subdiviziune, în care puteți indica diviziunea specifică pentru care se efectuează acumularea și/sau plata. La completarea automată a unui document, doar angajații acestui departament vor fi incluși în acesta.

Setări pentru data plății avansului și a salariului

Datele planificate pentru plata salariilor pentru prima jumătate a lunii (numite în mod tradițional „avans”) și salariile sunt stabilite în programul 1C 8.3 ZUP din director Organizații (Setări – Întreprindere – Organizații) pe filă Politica contabila și alte setări urmați linkul Contabilitate si salarizare :

Aceste date sunt ulterior introduse de program automat în documentele de angajare ca date planificate pentru plata veniturilor către angajați și pentru veniturile luate în considerare în scopul calculării impozitului pe venitul persoanelor fizice până la data plății (indemnizații de invaliditate temporară, plăți de concediu etc. .) sunt considerate data primirii efective a veniturilor, de aceea este important să indicați imediat aceste date corect în director Organizații .

Urmărește un tutorial video despre stabilirea datelor de plată a avansului și a salariului:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele despre subiectul „Setări ZUP 3.1”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Directoare de bază ZUP 3.1

Principalele cărți de referință pentru 1C 8.3 ZUP includ următoarele cărți de referință:

Organizații – o listă a organizațiilor pentru care se păstrează înregistrări în baza de informații.
Diviziuni – o listă ierarhică a diviziilor fiecărei organizații.
Poziții– lista liniară de poziții.
Programul de lucru al angajaților – o listă a programelor de lucru care sunt atribuite angajaților atunci când sunt angajați.
Masa de personal – descrierea structurii de personal a organizației, un post de personal este un post dintr-o anumită divizie a organizației pentru care sunt stabilite condiții de muncă (salarii, sărbători anuale etc.)
Angajatii– persoane cu care organizația a încheiat contracte de muncă sau de drept civil.
Angajamente, Ține – directoare de angajamente și deduceri.

Urmărește lecția noastră video despre cărțile de referință ZUP 3.1:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele despre subiectul „Cărți de referință 3.1”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Notă despre munca lunară în programul ZUP 3.1

Când lucrați cu programul 1C ZUP 3.1, este foarte important să respectați succesiunea corectă introducerea datelor, de exemplu, toate absențele angajaților trebuie introduse și aprobate strict ÎNAINTE de calcularea salariului pentru lună, deoarece în caz contrar, salariul va fi calculat incorect - fără a ține cont de faptul că angajatul a lipsit o parte a lunii, adică va primi salariul integral.

Cum să vă amintiți secvența lunară de acțiuni din program - vedeți răspunsul în videoclip:

O fișă cheat pentru munca lunară în ZUP 3.1 este disponibilă la link-ul:

Evidența personalului în ZUP 3.1

Să luăm în considerare acțiunile lunare „de personal” în programul 1C 8.3 ZUP. Să remarcăm că nu în toate organizațiile aceste acțiuni sunt efectuate de un specialist din departamentul de resurse umane în multe organizații, de exemplu, un specialist din departamentul de planificare economică sau departamentul de muncă și salarii este responsabil pentru introducerea angajamentelor planificate; organizații mici, un contabil ține adesea toate evidențele personalului. Cu toate acestea, pentru o înțelegere mai completă a funcționării programului, am împărțit toate funcțiile în personal și contabilitate în conformitate cu seturile standard de drepturi de utilizator ale ZUP 3.1, iar în continuare în Tutorialul pentru 1C 8.3 ZUP vom lua în considerare munca. a „ofițerului de personal” și a „contabilului” separat.

Pasul 1. Contabilitatea mișcărilor de personal (angajări, transferuri, concedieri)

Toate modificările de personal pentru angajați (angajări, transferuri, concedieri) pot fi introduse în jurnalul de documente Recepții, transferuri, concedieri (Personal – Angajări, transferuri, concedieri) folosind următoarele documente:

angajare – cu ajutorul actelor Angajarea /Angajare pe lista sa angajeze unul/mai multi angajati;
transfer la alt loc de muncă:
- Transfer de personal sau Lista de transfer de personal - sunt introduse pentru modificarea datelor de personal și a condițiilor de muncă ale unui/mai multor salariați, respectiv;
- Treci la alt departament – să înregistreze mișcarea în masă a salariaților între departamente, inclusiv pe cele separate (alocate unui bilanţ separat).

concediere - se folosesc documente Concediere / Demiterea pe listă să înregistreze concedierea unui/mai multor salariaţi.

Să ne uităm la un exemplu de înregistrare a unui transfer de personal al unui angajat la un alt loc de muncă în 1C 8.3 ZUP.

Pe 10 ianuarie este necesar să se emită un ordin ca angajatul Pionov O.I. din 16 ianuarie, transferat în funcția de senior manager al departamentului de vânzări produse finite cu plata conform graficului de personal.

În aceste scopuri, se introduce un document Transfer de personal , care afirmă:

Data documentului – 10.01.2019;
Data transferului – 16.01.2019.

Pe fila Principal caseta de selectare este bifată Transfer la alt departament sau la o altă poziție și indicați noul departament și postul (post de personal) pentru angajat:

Pe fila Remuneraţie informațiile privind angajamentele planificate sunt încărcate automat pe baza datelor postului de personal. Tot ce rămâne este să bifezi caseta Traducere aprobată :

Caseta de selectare Traducere aprobată nu este afișat în formularul de document dacă un singur utilizator lucrează cu baza de informații. În acest caz, documentul este considerat a fi introdus imediat „aprobat”.

Din document Transfer de personal pot fi tipărite Comanda pentru transfer pana la formă unificată Nr. T-5 :

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele despre subiectul „Contabilitatea angajaților”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Pasul 2. Atribuirea cotelor și suprataxelor

Înainte de a calcula avansul/statul de plată în 1C 8.3 ZUP, este necesar să se înregistreze toate modificările în componența angajărilor planificate ale angajaților, precum și modificările indicatorilor de angajare a angajaților: valoarea salariului, procentul bonusului etc.

Pentru a modifica angajamentele planificate, pot fi utilizate documente din jurnal Modificări ale salariilor angajaților (Salariu – Modificări ale salariului angajaților):

Modificări ale salariilor — pentru a modifica acumulările planificate curente ale unui angajat.
Modificarea angajamentelor planificate – pentru a modifica unul sau mai multe angajamente planificate pentru unul sau mai mulți angajați.
sau Încetarea acumulării planificate — de a atribui/înceta o acumulare unuia sau mai multor angajați.

Procedura de modificare a salariului unui angajat este descrisă în articol:

Să ne uităm la un exemplu despre modul în care puteți atribui bonusuri programate angajaților.

De la 1 ianuarie, toți angajații departamentului Studio se acordă un bonus de 10.000 de ruble. pe lună.

Setările pentru tipul de calcul al suprataxelor sunt prezentate mai jos:

Deoarece indemnizația este stabilită pentru mai mulți angajați, este convenabil să utilizați documentul pentru a-l atribui ca tip planificat de calcul Atribuirea angajamentelor planificate .

În ea în câmp Acumulare ar trebui să selectați în câmp tipul de acumulare pentru bonus Datele programării indicați începutul suprataxei - 01.01.2019 :

Prin buton Selecţie directorul se va deschide Angajatii, în care puteți selecta angajații departamentului Studio. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe butonul Vizualizare listă – După departament:

După apăsarea butonului Alege angajații vor apărea în partea tabelară a documentului Atribuirea angajamentelor planificate :

Deoarece valoarea bonusului este aceeași pentru toți angajații, îl puteți seta folosind butonul Completați indicatorii :

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele despre subiectul „Angajări și salarii planificate”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Pasul 3. Comenzi pentru bonusuri

Pe parcursul lunii, un angajat poate primi diverse angajamente unice. În special, ofițerii de resurse umane au acces la documente PremiuŞi Asistență financiară . Este de remarcat faptul că nu este necesar ca ofițerul de personal să introducă aceste documente și contabilul are drepturi de a introduce documente. În practică, întrebarea cine va introduce aceste documente se decide în funcție de responsabilități funcționale Specialiști în resurse umane și salarizare ai unei anumite organizații.

Să vedem cum este introdusă o comandă pentru un bonus în 1C ZUP 3.1.

Pe 10 ianuarie, este necesar să se emită un ordin de plată a unui bonus unic de 5.000 de ruble angajaților de conducere în ianuarie.

În acest caz, introduceți documentul Premiu. Pentru a acest document a devenit disponibil în interfața programului 1C 8.3 ZUP, trebuie creat cel puțin o acumulare cu următoarele setări:

în câmp Scopul acumularii - Bonus ;
în câmp Acumularea se realizează – într-un document separat iar mai jos este valoarea implicită Tip document - Premiu .

Pentru exemplul nostru din document Premiuîn câmp Data indicat - 01.10.2019, si in detalii Tipul premiului se selectează acumularea Bonus unic :

În partea tabelară, faceți clic pe butonul Selecţie Puteți încărca angajații departamentului „Management” folosind butonul Completați indicatorii indicați suma bonusului pentru ei: 5.000 de ruble:

Motivul de stimulare poate fi specificat în filă În plus :

Apoi formează formă tipărită Ordin pentru bonusuri nr. T-11a :

Lucrările ulterioare cu documentul sunt continuate de către utilizatorul cu drepturi Calculator(cm. ).

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele despre subiectul „Premii”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Pasul 4. Contabilitatea vacanțelor, călătoriilor de afaceri, concediilor medicale și a altor absențe

Înainte de a întocmi o fișă de pontaj, toate abaterile de la programul de lucru al angajatului trebuie introduse în programul 1C 8.3 ZUP: absențe și ore suplimentare.

Să enumerăm jurnalele de documente în care sunt înregistrate documentele care se abat de la programul de lucru.

Revistă Personal – Toate Absențe angajații include documente:
- Concediu medical
- Călătorie de afaceri
- Vacanţă
- Vacanţă fără a economisi plata etc.
Revistă Personal – Concediu de maternitate și retur din concediu:
- Concediul parental
- Întoarcerea din concediul de maternitate
Orele suplimentare sunt luate în considerare la secțiune Salariu – Urmărirea timpului folosind documente:
- Post peste orar

Programul 1C 8.3 ZUP prevede lucrul pas cu pas cu aceste documente: mai întâi sunt introduse și procesate de ofițerul de personal, apoi aprobate de contabil. Dacă un utilizator lucrează cu baza de informații, atunci documentele sunt considerate imediat aprobate atunci când sunt introduse și postate.

Vă rugăm să rețineți că imediat după ce abaterile documentului sunt procesate de către un utilizator cu drepturi HR, datele despre abateri sunt incluse în foaia de pontaj, dar nu sunt încă luate în considerare la calcularea salariilor, de exemplu. daca incerci sa calculezi salariul, acesta va fi calculat ca si cum angajatul a lucrat toata luna. Pentru ca absentele sa fie luate in considerare la calcularea salariilor, acestea trebuie sa fie aprobate de managerul de salarizare, i.e. în astfel de documente trebuie bifată caseta de selectare Calcul aprobat :

Să ne uităm la exemple despre cum în 1C ZUP 3.1 călătoriile de afaceri și vacanțele sunt aranjate pe cheltuiala dvs.

Angajat Lileikin L.S. îndreptându-se spre călătorie de afaceri organizației New Technologies LLC, care se află în orașul Ryazan, pentru perioada 14-16 ianuarie pentru a încheia un acord privind furnizarea de echipamente, călătoria de afaceri este finanțată din fondurile organizației noastre.

Pentru a contabiliza o călătorie de afaceri și pentru a plasa o comandă, trebuie să introduceți un document Călătorie de afaceri, unde pe filă Principal indicați angajatul și perioada călătoriei, iar pe filă În plus — completați detaliile pentru formularul de comandă tipărit:

Din document Călătorie de afaceri pot fi tipărite Ordin de călătorie de afaceri în formularul nr. T-9 :

Călătorie de afaceri se reflectă în jurnal cu caractere aldine:

Aceasta înseamnă că documentul nu a fost încă aprobat de contabil, iar plata pentru călătorie nu a fost încă acumulată. Despre continuarea lucrărilor cu documentul de către un utilizator cu drepturi Calculator- cm. .

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Angajat Gerankin G.G. a solicitat concediu pe cheltuiala sa circumstante familiale de la 14 la 16 ianuarie. Șeful organizației a fost de acord cu acordarea unui concediu angajatului.

Pentru a intra în concediu pe cheltuiala dumneavoastră, se poate folosi unul dintre următoarele documente: Vacanţă, Vacanta angajatilor, Vacanta fara plata, Vacanță fără salvarea listei de plată .

Vom folosi documentul Vacanta fara plata , in care indicam salariatul si perioada de concediu.

În câmp Tip de vacanta trebuie să selectați una dintre valori:

- concediu acordat la cererea salariatului, care este convenit cu conducerea organizatiei (in buletinul de calificare notat cu " LA »)
Vacanta fara plata conform. cu partea 2 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse (V buletinul de calificare notat cu " OZ") - concediu pe care angajatorul îl obligă pe angajat în cazurile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse.

In cazul nostru, angajatul a solicitat concediu pe cheltuiala proprie din motive familiale, deci in teren Tip de vacanta selectați valoarea Vacanta fara plata conform. cu partea 1 a articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse .

Puteți obține un formular tipărit din document Lăsați comanda în formularul nr. T-6 :

După ce documentul a fost procesat de către ofițerul de personal, documentul Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra este afișat cu caractere aldine în jurnal deoarece nu a fost încă aprobat de un utilizator cu drepturi Calculator :

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele pe tema Contabilitate pentru vacanțe, călătorii de afaceri și alte absențe:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Pasul 5. Întocmirea unei foi de pontaj

Timpul lucrat este luat în considerare în programul 1C ZUP 3.1 folosind metoda abaterii: se întocmește în prealabil un program de lucru pentru angajați (dacă este necesar, se introduce un document Program individual ), iar apoi toate abaterile de la program sunt introduse folosind documente de abatere ( Concediu medical, Călătorie de afaceri, Lucrați în weekend și sărbători etc.).

Dacă este imposibil să se țină cont de timpul lucrat în acest fel (de exemplu, când plecarea unui angajat la serviciu nu poate fi planificată în avans în program), se introduce un document Bilanțul .

Rețineți că, în cazul general, introducerea unui document Bilanțul nu este necesar, foaia de pontaj este compilată și tipărită folosind raportul Bilanțul (Salariu – Rapoarte de salariu – Fișă de pontaj (T-13)):

Urmărește tutorialul nostru video despre întocmirea unei foi de pontaj în programul 1C: ZUP 3:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele la subiectul „Programe de lucru și urmărirea timpului”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Calculul salariilor în ZUP 3.1

Să luăm în considerare acțiunile lunare de „calcul” în programul 1C 8.3 ZUP 3.1, adică. activitățile efectuate de obicei de un contabil de salarizare. Trebuie remarcat faptul că într-o anumită organizație, un contabil poate efectua acele acțiuni pe care le-am descris în acest articol drept „personal”. De exemplu, contabilul este cel care poate atribui. În program, introducerea angajamentelor planificate - functia generala, care este disponibil atât pentru ofițerul de personal, cât și pentru contabil.

Pasul 1. Introducerea deducerilor planificate

Introducerea deducerilor planificate este o funcție care în programul 1C 8.3 ZUP este atribuită exclusiv contabilului. Documentele din jurnal sunt folosite pentru a introduce deducerile planificate Pensiune alimentară și alte deduceri (Salariu – pensie alimentară și alte deduceri):

titlu executoriu
Reținere permanentă în favoarea terților

Unele dintre aceste documente ( titlu executoriu, Reținerea primelor de asigurare voluntară, Reținerea contribuțiilor voluntare la FNP, Reținerea cotizațiilor sindicale ) devin disponibile dacă în setările compoziției taxelor și deducerilor () din fila Ține bifați casetele corespunzătoare:

Pentru a face documentele vizibile Reținere permanentă în favoarea terților persoane sau Deducere pentru alte tranzacții cel puțin o suspendare trebuie creată cu o atribuire Altă reținere în favoarea terților sau Deducere pentru decontari la alte tranzactii respectiv:

Din 10 ianuarie, angajatul A.A. Khrizantemov o deducere planificată este atribuită în temeiul unui titlu executoriu în favoarea lui Khrysantemova L.Yu. in cuantum de 25% din castig, transferul de bani catre destinatar se va face in contul bancar al beneficiarului, comisionul bancar se scade din castigul salariatului.

În acest caz, trebuie să utilizați documentul titlu executoriu (Salariu – Deduceri – Titluri executorii), completând-o după cum urmează:

în câmp Angajat este indicat angajatul Khrizantemov A.A.
în câmp Destinatar– beneficiar al pensiei alimentare – Khrizantemova L.Yu. (mai întâi va trebui să creați un element în director Contrapartide );
indicați data de începere a reținerii - 01.10.2019;
indica Metoda de calcul – procent și setați valoarea la 25% din câștig;
deoarece comisionul bancar va fi dedus din câștigurile angajatului, atunci trebuie să bifați caseta Folosiți un agent de plăți , selectați banca dorită și setați tariful pentru calcularea comisionului bancar.

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele despre subiectul „Retenții”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Pasul 2. Aprobarea documentelor înainte de calcularea avansului

După ce documentele de abatere sunt create și procesate de către ofițerul de personal, contabilul trebuie să înceapă să lucreze la aceleași documente. Până când calculatorul va aprobă aceste documente, nu se vor face angajări asupra acestora, iar acestea nu vor afecta în niciun fel calculul avansului sau al salariului. Astfel de documente sunt vizibile în jurnale așa cum sunt postate și cu caractere aldine:

Dacă un singur utilizator lucrează în programul 1C 8.3 ZUP, atunci la postarea documentelor acestea sunt imediat considerate aprobate și sunt luate în considerare la calcularea salariilor și a plăților în avans. Casete de selectare Calcul aprobat sau Timpul luat în calcul În acest caz, acestea nu sunt afișate în documente.

Lucrați cu documente ca utilizator cu drepturi Calculator poate printr-o specială locul de munca – Calcule și plăți , și prin reviste cu documente relevante.

Locul de muncă Calcule și plăți (Salariu – calcule și plăți) este un fel de „centru de control al salariilor”. În acest instrument:

există link-uri pentru introducerea rapidă a documentelor noi;
sunt afișate toate documentele introduse, dar necalculate încă, precum și angajamentele deja finalizate;
reflectă necesitatea recalculării salariilor;
Sunt afișate extrasele deja introduse pentru plățile salariale și există comenzi pentru crearea de noi plăți.

Să ne uităm la ce documente din exemplul nostru end-to-end trebuie să aprobăm înainte de calcularea avansului (salariu pentru prima jumătate a lunii).

Trebuie aprobat Vacanta fara plata Gerankina din 14 până în 16 ianuarie 2019:

În ceea ce privește călătoria de afaceri, aceasta nu poate fi aprobată înainte de calcularea avansului, întrucât angajatul a lucrat în această perioadă (deși a fost într-o călătorie de afaceri) și la calculul avansului nu există niciun motiv să-l „priveze” de salariu. . Prin urmare, puteți calcula avansul ca și cum angajatul ar lucra și Călătorie de afaceri aproba inainte de a calcula salariile. În acest caz, suma în avans plătită va fi luată în considerare la efectuarea plății finale a salariilor pe lună.

Există un alt mod de lucru - Călătorie de afaceri aproba. Avansul pentru prima jumătate a lunii în acest caz va fi calculat luând în considerare perioada călătoriei de afaceri a angajatului, adică. perioada călătoriei de afaceri va fi considerată timp „nelucrat”. Dacă în document Călătorie de afaceri indicați că trebuie plătită „în avans”, apoi atât suma pentru prima jumătate a lunii, cât și suma calculată a câștigurilor medii vor fi plătite în avans, dar pentru întreaga perioadă a călătoriei de afaceri.

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Pasul 3. Introducerea taxelor unice plătite înainte de avans sau odată cu avansul

Pot fi calculate și plătite salariatului sume unice suplimentare în cursul lunii. Pentru a introduce astfel de angajamente, trebuie să utilizați următoarele documente:

Premiu
Taxări unice
Asistență financiară
Beneficiu unic de la Fondul de asigurări sociale
Venituri în natură

Vă rugăm să rețineți că documentele PremiuŞi Asistență financiară poate fi introdus de un utilizator cu drepturi HR în acest caz, contabilul poate doar să verifice și să aprobe aceste documente; Dacă conform asistență financiară sunt prevăzute deduceri, apoi pentru calcularea corectă a impozitului pe venitul persoanelor fizice după ce documentul este procesat de către ofițerul de personal către utilizatorul cu drepturi Calculator este necesar să selectați toate liniile cu angajații din document (combinație de „taste rapide” Ctrl+O), faceți clic dreapta și selectați elementul din meniul care se deschide Recalculați angajatul :

Vom lua în considerare un exemplu când asistența financiară este introdusă imediat de către grefierul de salarizare.

Muncitoarea Landysheva L.S. asistența financiară este acordată în valoare de 5.000 de ruble, prevăzută de politica socială a organizației la căsătorie. Asistența financiară va fi plătită împreună cu plata în avans.

Pentru a introduce asistență financiară în 1C 8.3 ZUP, trebuie să utilizați documentul Asistență financiară ().

Pentru ca acest document să devină disponibil, trebuie să accesați setările pentru compoziția angajamentelor și a deducerilor ( Setări – Salarizare – link Configurarea compoziției angajamentelor și deducerilor) pe filă Asistență financiară bifați caseta Asistența financiară este plătită angajaților :

După aceea în director Angajamente mai multe tipuri de calcule legate de asistenţa financiară şi diverse opțiuni impozitarea acestora a impozitului pe venitul personal și a contribuțiilor. In sectiunea Salariu documentul va deveni disponibil Asistență financiară .

În cazul nostru, trebuie să verificăm ce este în director Angajamente există asistență financiară cu codul impozitului pe venit personal – 2760 și tipul veniturilor din prime de asigurare - Asistență financiară parțial supusă contribuțiilor de asigurare :

Asistența financiară trebuie calculată folosind un document Asistență financiară (Salariu – Asistență financiară), selectând un angajat și indicând valoarea asistenței financiare - 5.000 de ruble.

Deoarece plata acestui angajamente este planificată în avans, apoi în teren Plată trebuie selectată valoarea Cu plata in avans. În mod implicit, avansul se plătește în fiecare data de 20 a lunii. Cu toate acestea, 20 ianuarie 2019 cade în weekend, deci plata trebuie făcută cu o zi înainte în următoarea zi lucrătoare, i.e. 18 ianuarie 2019 Prin urmare, în teren Data platii indica 18.01.2019.

Când introduceți suma asistenței financiare, deducerea necesară pentru acest venit în valoare de 4.000 de ruble este furnizată automat. și impozitul pe venitul personal este calculat - 130 de ruble:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Pasul 4. Calculul și plata avansului

În funcție de modalitatea de calcul a plății în avans stabilită pentru angajat, plata în avans se introduce folosind diferite documente.

Daca avansul este platit in suma fixa sau procentual din tarif, acesta se introduce imediat Declaraţie... pentru plata în avans. Dacă avansul este plătit conform calculului pentru prima jumătate a lunii, atunci este necesar mai întâi un calcul în avans, care se face prin document ( Salariu – Acumulări pentru prima jumătate a lunii).

Procedura de calcul și plata avansului este discutată în detaliu în articol:

Să ne uităm la plata în avans folosind un exemplu.

Plata în avans către angajații organizației se plătește în diferite moduri: pentru unii - o sumă fixă, pentru majoritatea angajaților - conform calculelor pentru prima jumătate a lunii, plata se face prin casa de marcat. În mod implicit, avansul se plătește în data de 20 a fiecărei luni. Cu toate acestea, 20 ianuarie 2019 este zi liberă, așa că plata în avans pentru luna ianuarie trebuie efectuată cu o zi înainte în următoarea zi lucrătoare. Astfel, avansul pentru luna ianuarie 2019 ar trebui achitat la 18 ianuarie 2019. Odată cu avansul se plătește și asistență financiară, în timp ce se reține impozitul pe venitul persoanelor fizice, care se virează și la buget la data de 18 ianuarie 2019 conform ordinului de plată nr.12.

Întrucât pentru unii angajați metoda de calcul a plății în avans este stabilită ca Calculat pentru prima jumătate a lunii , apoi introducem mai întâi documentul Acumulare pentru prima jumătate a lunii :

Pentru a plăti un avans în exemplul nostru, este creat un document Declarație la casa de marcat (Plăți – Extrase la casierie – Extrase la casierie). În câmp Plată valoarea este indicată Avans. După aceasta, butonul este apăsat Completați iar documentul este completat automat:

Potrivit angajatului Landysheva L.S., pe lângă suma calculată pentru prima jumătate a lunii, care s-a ridicat la 8.823,53 ruble. și impozitul pe venitul personal din acesta - 1.147 de ruble, suma din document este încărcată Asistență financiară — 5.000 de ruble. și impozitul pe venitul personal din acesta în valoare de 130 de ruble.

Ca urmare, totalul pentru angajat este De plătit :

8.823,53 (plată pentru primul semestru) – 1.147 (impozit pe venitul personal asupra sumei pentru prima jumătate) + 5.000 (asistență financiară) – 130 (impozit pe venitul personal pentru asistență financiară) = 12.546,53 ruble.

La coloană Impozitul pe venitul personal pentru transfer impozitul se aplică numai asistenței materiale în valoare de 130 de ruble. Impozitul pe venitul personal pe venit pentru prima jumătate a lunii reduce suma de plătit, dar nu este încă considerat reținut. Acest lucru se explică prin faptul că avansul se referă la venituri sub formă de salarii, a căror dată de primire este determinată ca ultima zi a lunii de angajare, la momentul plății avansului nu există nicio faptă; primirea de venit și nicio bază de reținere la sursă. Impozitul pe venitul personal pe venitul din prima jumătate a lunii va fi reținut la plata salariilor pentru luna (a se vedea, de exemplu, Scrisoarea Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 28 octombrie 2016 N 03-04-06/63250 , Scrisoare a Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse din 15 ianuarie 2016 N BS-4- 11/320).

Suma impozitului pe venitul personal pentru asistența financiară plătită în avans este transferată de organizație în ziua plății avansului. Prin urmare, urmați linkul Plata salariului și transferul impozitului pe venitul personal lăsa steagul înclinat Impozitul se virează împreună cu salariul si indicati detaliile ordinului de plata - Nr. 12 din 18 ianuarie 2019:

Urmărește și soluția video pentru un exemplu de plată a unui avans:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci consultați materialele despre subiectul „Avans”:

Dacă nu te-ai abonat încă:

După abonare, veți avea acces la toate materialele de pe 1C ZUP, înregistrările emisiunilor de suport și veți putea pune orice întrebări despre 1C.

Pasul 5. Aprobarea documentelor înainte de calculul salariului

În exemplul end-to-end pe care îl luăm în considerare, nu trebuie decât să aprobăm două documente pentru ianuarie - acesta Călătorie de afaceri Şi Premiu .

În document Călătorie de afaceri suma a fost deja calculată, nu mai rămâne decât să o verifici și să aprobi documentul bifând caseta corespunzătoare:

Referitor la Premii, atunci ar trebui acordată o atenție deosebită contabilizării primelor în scopul impozitului pe venitul personal.

Conform clarificărilor actuale ale Serviciului Federal de Taxe și ale Ministerului Finanțelor, data primirii veniturilor pentru un bonus unic asociat cu activitatea muncii angajat, ar trebui să fie determinată de data plății acestuia. Pentru a face acest lucru, în programul 1C ZUP 3.1 în setările premium din filă Impozite, contributii, contabilitate trebuie selectat Codul veniturilor – 2002 si indicat Categoria de venit — Alte venituri din muncă:

În acest caz, în document Premiu Se va calcula impozitul pe venitul personal, care de la 5.000 de ruble. va fi:

5.000 (suma bonus) * 13% = 650 de ruble.

Bonusul se plătește împreună cu salariul pentru ianuarie 2019. Data plății salariului stabilită în setările organizației este a 5-a zi a fiecărei luni în februarie 2019 și se încadrează într-o zi lucrătoare, deci în document. Premiu nu este nevoie de transfer Data platii la o dată anterioară. Rămâne doar să aprobi documentul:

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Pasul 6. Introducerea valorilor lunare și cumulate

În cazul în care organizația folosește salarii sau angajamente la bucată, al căror rezultat depinde de indicatorii de muncă atinși de angajați, atunci este necesar să se introducă producția la bucată și valorile acestor indicatori prin jurnal. Date de calcul a salariului (Salariu – Date pentru calculul salariului).

Un set de documente din acest jurnal, precum și aspect aceste documente sunt determinate de cele configurate în infobază Șabloane inițiale de introducere a datelor (Setări – șabloane inițiale de introducere a datelor).

Să ne uităm la introducerea indicatorilor pentru calculele salariilor folosind un exemplu.

Organizația percepe o plată suplimentară pentru călătoriile angajaților (1.000 RUB pentru fiecare călătorie). În cursul lunii, angajații au efectuat următorul număr de călătorii:

Astrov – 6 excursii;

Pionov – 5 călătorii;

Rozanov - 10 excursii.

Tipul de angajamente pentru calcularea suprataxelor este configurat după cum urmează:

Formula de calcul presupune înmulțirea indicatorului Numărul de călătorii pe lună la valoarea indicatorului. Acumularea va fi efectuată automat dacă este specificat angajatul Numărul de călătorii pe lună .

Indicator Suma compensației pentru 1 călătorie este configurat ca un indicator la nivelul întregii organizații care este utilizat în toate lunile după introducerea valorii:

Pentru a introduce valoarea acestui indicator, a Șablon inițial de introducere a datelor :

Valoarea indicatorului este introdusă prin jurnal Date de calcul a salariului prin introducerea unui document Suma compensației pentru o călătorie :

Este creat un indicator pentru a contabiliza numărul de călătorii pe care le face fiecare angajat Numărul de călătorii pe lună , numeric, individual pentru un angajat, introdus la un moment dat printr-un document de introducere a datelor pentru calcularea salariului:

Pentru a introduce numărul de deplasări ale angajaților, a Șablon inițial de introducere a datelor :

Pentru a putea introduce date pentru mai mulți angajați simultan pe o filă În plus caseta de selectare corespunzătoare este bifată:

Numărul de călătorii pentru angajați este introdus prin jurnal Date de calcul a salariului prin crearea unui document Deplasarea angajatului :

Urmăriți analiza video a soluției pentru acest exemplu:

Dacă sunteți abonat la sistemul BukhExpert8: Rubricator 1C ZUP, atunci vedeți materialele

În orice moment, chiar și organizație mică exista personal. Pentru ca angajații să își calculeze salariile, aceștia trebuie să fie înscriși într-un program de specialitate - personal. Un program pentru departamentul de resurse umane precum 1C a devenit foarte popular. Desigur, această aplicație își face față perfect sarcinilor, dar este plătită.

Organizațiile nou deschise uneori nu își permit să instaleze personal 1C. Prin urmare, este recomandat să luați în considerare și alte programe care sunt distribuite gratuit, dar și să își îndeplinească bine sarcinile.

Selectarea unui program cadru

Pe Internet puteți găsi mai mult de o duzină de programe care vor ușura munca unui ofițer de personal. Nu vă grăbiți să instalați prima aplicație pe care o întâlniți. Trebuie să faci o mică analiză și apoi să compari toate cele plătite și programe gratuite. Cel mai adesea, ofițerii de resurse umane folosesc următorul software:

Fiecare dintre programele prezentate mai sus este unic, dar toate sunt potrivite pentru muncă servicii de personal. Vă rugăm să rețineți că unele programe sunt gratuite, în timp ce altele sunt plătite.

Programul 1C Personal este conceput pentru evidențele de personal și calculele de salarizare. Aplicația funcționează cu finanțare bugetară și autonomă. Programul poate fi conceput pentru a organiza contabilitatea angajaților, înregistrarea spații de birouri, precum și pentru a obține informații de bază despre personal.

Caracteristicile cheie includ:

Salarizare;
Crearea de personal;
Evidența personalului;
Impozitare;
Raportare;
Posibilitate de inregistrare a timpului lucrat;
Lucrul cu fondurile de salarizare.

Programul ocupă o poziție de lider în popularitate. Singurul dezavantaj al aplicației este că este plătită.

Un program conceput pentru evidența personalului. Datorită aplicației, ofițerul de personal poate lua în considerare angajații întreprinderii, precum și poate genera toate comenzile necesare. Programul este plătit, poate fi achiziționat pentru 1.500 de ruble. Dacă nu doriți să plătiți bani, este recomandat să utilizați versiunea gratuită a produsului – Mini Frames. Desigur, versiunea gratuită este puțin redusă, dar funcționalitatea sa va fi suficientă pentru munca de bază.

Principalele caracteristici ale programului:

Crearea unui profil de angajat cu toate datele (nume complet, fotografie, studii etc.);
Menținerea „calendarului” ofițerului de resurse umane (vizite, absenteism, concedii medicale);
Intocmirea de rapoarte;
Tipărirea documentelor necesare.

Programul are o interfață intuitivă, astfel încât chiar și un utilizator fără experiență se poate descurca cu munca. De menționat că aplicația are și o versiune de rețea.

Programul Personal ocupă o poziție de lider printre aplicațiile gratuite concepute pentru evidența personalului. Dacă doriți, puteți achiziționa o licență, al cărei cost nu depășește 1000 de ruble pe an. În acest caz, obțineți funcționalitate suplimentară.

Programul poate ține evidența datelor precum:

Impozitare;
Vacanțe;
Concediu medical;
Card de angajat;
Călătorii de afaceri;
Mișcări;
Datorii.

Puteți lucra cu programul Salariu și personal nu numai prin intermediul unui computer, ci și prin Internet, adică un dispozitiv mobil poate fi utilizat în aceste scopuri.

Acest aplicație gratuită, destinat muncii de personal. Spre deosebire de multe programe, „Angajații întreprinderii” vă permite să gestionați mai multe organizații simultan. Pentru a facilita lucrul cu aplicația, dezvoltatorii au oferit posibilitatea de a lucra cu trei conturi: Administrator, User și Guest. În primul caz, puteți crea și edita intrări. În ceea ce privește contul „Utilizator”, acesta vă permite doar să completați baze de date și documente deja create. Oaspetele poate vizualiza doar documentația finalizată.

Principalele caracteristici ale programului includ:

Abilitatea de a captura o cameră (pentru a obține o fotografie a unui angajat);
Lucrul cu un scanner;
Crearea de contracte de munca;
Dezvoltarea de noi șabloane;
Crearea comenzilor;
Abilitatea de a calcula concediul și durata serviciului;
Mentinerea fiselor de pontaj;
Memento asupra necesității de a fi supus unui control medical;
Încărcarea documentelor în Word și Excel;
Trimiterea documentelor pentru tipărire.

Programul are acces la rețea, ceea ce înseamnă că mai mulți angajați pot lucra cu el simultan. Numărul de locuri de muncă din program nu este limitat.

Acesta este un program multifuncțional care ajută la îmbunătățirea activității departamentului de resurse umane. Trebuie remarcat imediat că aplicația este plătită, dar poate fi folosită în modul de testare timp de 55 de zile. Acest timp este suficient pentru a studia pe deplin funcționalitatea și a înțelege dacă aplicația este potrivită pentru a lucra în compania dvs.

Funcțiile principale ale „Kadry Plus”:

Crearea cardurilor pentru fiecare angajat;
Urmărirea timpului de lucru;
Structurarea organizației;
Clasificarea posturilor;
Formarea foilor de pontaj;
Crearea tuturor comenzilor necesare;
Calculul vechimii angajatului;
Urmărirea mișcării fiecărui angajat;
Crearea de șabloane pentru orice documente;
Export documentația în Excel;
Calculul concediului.

Aceasta este o listă incompletă a caracteristicilor programului. Mai multe detalii despre funcționalitate pot fi găsite pe site-ul oficial al dezvoltatorilor. Este de remarcat faptul că aplicația poate fi instalată chiar și pe computere slabe care rulează Windows XP.

Departamentul HR este un program multifuncțional care poate înlocui chiar și 1C. Ar trebui să țineți cont imediat de faptul că cererea este plătită. Dezvoltatorii oferă buget și organizatii guvernamentale 30% reducere.

Interfața programului este intuitivă, așa că nu ar trebui să existe dificultăți în lucru. Desigur, la început pot apărea unele neînțelegeri, deoarece „Departamentul HR” este echipat cu un număr mare de funcții. În timp, toate lucrările se vor face automat.

Principalele funcții ale aplicației:

Crearea unui card detaliat de angajat;
Import/Export de date din 1C;
Crearea documentelor de personal;
Intocmirea graficelor de personal;
Calculul tuturor tipurilor de experiență;
Conectarea oricărui tip de clasificator;
Contabilitatea vacanțelor și călătoriilor de afaceri;
Export de date pentru trimitere la Fondul de Pensii;
Lucrul cu rapoarte standard;
Statistica organizației (unități libere și ocupate).

De fapt, aceasta nu este întreaga listă a ceea ce poate face programul. Puteți lucra cu programul prin rețea. Dacă este necesar, puteți conecta un angajat suplimentar, dar va trebui să plătiți pentru fiecare cont.

O aplicație profesională necesară pentru munca de resurse umane. Datorită programului „Afaceri cu personal”, se realizează automatizarea managementul înregistrărilor de personal. Programul se adresează organizațiilor care nu au un serviciu de personal independent.

Gestionarea programului nu este dificilă, astfel încât oricine responsabil pentru munca de personal angajat. Chiar și un ofițer de personal neinstruit va fi capabil să țină evidențe complete ale personalului. Versiunea „Personnel Business” este distribuită gratuit. Dacă este necesar, puteți face upgrade la versiunea „Pro”, dar pentru o taxă suplimentară.

Funcționalitatea programului:

Mentinerea evidentei angajatilor;
Urmărirea mișcărilor și a misiunilor;
Masa de personal;
Foaia de pontaj;
Calculul experienței;
Planificarea dezvoltării carierei angajaților;
Lucrul cu documentele de reglementare;
Imprimarea documentelor necesare;
Crearea de statistici text și grafice;
Backup de bază de date;
Abilitatea de a menține documente de referință și de reglementare.

Datorită posibilității de a crea interogări, puteți extrage orice informație din baza de date. În acest caz, o procedură similară poate fi efectuată chiar de ofițerul de personal fără implicarea unui administrator de sistem.

Concluzie

Nu subestima programele gratuite. Ei fac față sarcinilor nu mai rele decât produsele plătite. Desigur, pot avea unele nuanțe, dar acest lucru nu afectează foarte mult munca. Dintre produsele plătite, se recomandă să acordați o atenție deosebită Personalului 1C și Departamentului Resurse Umane. În ceea ce privește software-ul gratuit, Personal Business este o soluție excelentă. Trebuie comparat produse software, apoi alegeți ceea ce se potrivește cel mai bine organizației dvs.

Revizuire video a programului

Angajarea este o operațiune atât de simplă și familiară în program. Majoritatea contabililor o întâlnesc în mod regulat, dar cu toate acestea, utilizatorii au întrebări foarte des. Cum se constituie un avans pentru un angajat, unde se indică contul de cheltuieli salariale, cum se angajează un angajat concediat anterior, unde se indică deducerile standard. Toate aceste sarcini sunt rezolvate în etapa de angajare a unui angajat. Și vom lua în considerare această operațiune folosind cel mai popular program de astăzi, 1C: Contabilitate 8, ediția 3.

Mai întâi, să facem setările programului, astfel încât să avem ocazia să lucrăm cu ele documentele de personal. Pentru a face acest lucru, în secțiunea Salariul si personalul hai sa mergem la Setări salariale:

În fereastra care se deschide, setați comutatorul pentru contabilizarea calculelor prin salariile a poziționa În acest program, și pentru evidența comenzilor de personal - Evidențe complete de personal:

Acum programul este configurat pentru munca de care avem nevoie. Pentru a angaja un nou angajat în secție Salariul si personalul deschide lista de angajati:

Și apăsați butonul Crea:

În rândul de sus, introduceți numele de familie, prenumele și patronimul noului angajat. În cazul în care o astfel de persoană a lucrat deja pentru noi, programul ne va informa despre prezența unei astfel de persoane în baza de date. individual. Dacă aceasta este persoana de care avem nevoie și nu numele său complet, atunci dăm programului comanda corespunzătoare:

În acest caz, toate datele personale ale angajatului vor fi completate automat:

Programul este inteligent. Verifică corectitudinea introducerii TIN-ului și SNILS. În cazul meu, această informație este incorectă și este evidențiată cu roșu.
După ce verificăm sau completăm toate datele unei persoane, facem clic pe hyperlink Închiriere:

În acest document completăm departamentul, postul, tipul de angajare, stabilim salariul și plata avansului..... hopa. Cei care nu au angajat de mult timp în programul 1C: Contabilitate 8, ed. 3 o mică surpriză vă așteaptă aici.

De ce acum nu este posibil să setați suma avansului planificat unui angajat în partea de jos a documentului? Cum așa? Totuși, nu a fost cu mult timp în urmă. Și chiar și pe discul ITS este scris despre asta. Cu toate acestea, programul se schimbă, iar dezvoltatorii își îmbunătățesc în mod constant funcționalitatea. Începând cu versiunea 51, programul are acum capacitatea de a specifica data plății avansului pentru organizație, precum și de a indica suma totală a avansului pentru toți angajații sau pentru fiecare individ. În mod implicit, plata în avans este stabilită în data de 25 a lunii de facturare, iar avansul general pentru toți angajații este de 40% din salariu. Această setare poate fi modificată dacă se dorește. Pentru a face acest lucru, mergeți din nou la secțiune Salariul si personalul, in setarile salariale si in setarile generale urmati hyperlinkul Procedura de contabilitate a salariilor:

Deschidem setarile si pe prima fila vedem cele mai recente inovatii: data platii avansului si semnul setarilor de plata avansului - general sau individual.

Dacă valoarea avansului este stabilită individual pentru fiecare angajat, atunci cu setările corespunzătoare setăm avansul în document Angajare:

Aici, în partea de jos a documentului, notăm condițiile de acceptare, aceste informații vor fi tipărite în comanda de lucru:

Din comanda creată, puteți tipări comanda și chiar contractul de muncă:

După ce am navigat și am închis documentul Angajarea Datele din comandă au fost completate automat în cardul angajatului:

Aici putem indica modul în care vom plăti salariul angajatului: în numerar, conform unui proiect salarial sau într-un cont bancar:

În funcție de ceea ce alegem, vom avea la dispoziție pentru completare fie informații despre contul personal al proiectului salarial, fie detaliile contului bancar, unde pe lângă numărul de bancă și de cont, puteți modifica scopul plății (desigur , puteți schimba și destinatarul, dar acest lucru nu este necesar să faceți):

Apoi, în cardul angajatului, mergem la setările de calcul al impozitului pe venitul personal, adică. la indicarea statutului de contribuabil, introducerea cererilor pentru deduceri standard. De asemenea, în fereastra nou deschisă, este posibil să indicați venitul angajatului din locul său anterior de muncă:

După completarea acestor informații, trecem la stabilirea condițiilor de asigurare ale angajatului. În mod implicit, toți cetățenii Federației Ruse. Dacă este necesar, informații despre dizabilitate sunt stabilite și aici:

Ei bine, ultima setare este stabilirea costurilor cu forța de muncă. În mod implicit, afișările salariale sunt setate pentru toți angajații întreprinderii în setările contabilității salariale. Cu toate acestea, este adesea necesar să se specifice pentru diferiți angajați moduri diferite reflectii salariale:

Asta e tot. Angajatul a fost angajat. Am indicat toate datele necesare înregistrării salariului său. Sper că acum nu veți avea întrebări despre înscrierea unui angajat pentru muncă în programul 1C: Contabilitate 8, ediția 3.
Vă mulțumim că sunteți alături de noi. Alăturați-vă nouă pe rețelele de socializare și telegrame și veți afla că 1C este SIMPLU!

Avem încredere în prețurile noastre: Dacă îl găsiți mai ieftin, vă vom rambursa diferența.

Dacă vă decideți să faceți PROF cu noi astăzi, dvs gratuit obţine:

primele 3 luni de suport, training, consultații și actualizări;
livrare la Moscova și regiuni;
instalare.

Programe 1C pentru contabilitatea personalului și salarizare:

Programul 1C Personnel 8.3 și 8.2 este un instrument eficient și unic care este destinat automatizării complexe și întreținerii înregistrărilor de personal în instituţiile municipale, care se află pe un bilanţ independent, sunt finanţate de la bugetul federal sau regional, precum şi dintr-un fond extrabugetar de stat. Utilizarea programului vă permite să optimizați următoarele sarcini:

automatizarea managementului înregistrărilor de personal;
recrutare;
analiză personalși evidența personalului.

Contabilitatea personalului în 1C 8.3

Programul 1C Personnel vă permite să stocați nu numai date personale despre angajați, ci și informații oficiale relevante. Acesta din urmă include funcția, numele departamentului, numerele de telefon ale biroului și alte contacte. Modulul software înregistrează progresul angajatului în organizație: de la angajare, deplasări, vacanțe, călătorii de afaceri și terminând cu concediere.

Contabilitatea personalului în 1C 8.3 vă permite să utilizați informațiile acumulate pentru a crea o varietate de rapoarte. Statisticile și mișcările de personal, precum și lista angajaților instituției sunt doar câteva dintre acestea. Dacă este necesar, puteți utiliza grupări arbitrare de poziții organizaționale atunci când generați rapoarte.

Automatizarea recrutării

Personalul 1C este capabil să automatizeze procesul de evaluare a solicitanților și de selectare a acestora post vacant. Capacitățile sale permit:

stocarea informațiilor personale despre candidați;
stocați toate materialele legate de procesul de lucru cu un candidat: de la depunerea unui CV până la analiza rezultatelor sondajului;
planifica intalniri cu viitorii candidati si inregistreaza prompt deciziile luate;
menține o bază de date de întrebări pentru chestionare, ceea ce face posibilă accelerarea și optimizarea procesului de anchetă și procesarea rezultatelor.

Principalele diferențe dintre versiunile 1C 7.7 și 8.3

programul 1 C Personal versiunea 8.3 are o funcționalitate mai avansată, care vă permite să implementați toate formele principale pentru contabilitatea muncii: T-10, T-7, T-10a;
în versiunea 8.3 este posibilă menținerea unei arhive de informații transferate la Fondul de pensii. În orice moment după transmiterea informațiilor, puteți crea o solicitare în program, iar aceasta nu utilizează date personale sau informații despre experiența de muncă a angajaților;
Pentru confort maxim, versiunea 8.3 a extins lista de sarcini care pot fi efectuate prin analiza celor introduse în baza de date. Dacă este necesar, puteți include un memento despre ziua de naștere viitoare a unui angajat sau o mutare a personalului planificată anterior, vacanță sau călătorie de afaceri.