Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

ÎN Federația Rusă Populația are permisiunea legală de a-și combina locul de muncă principal cu un loc de muncă suplimentar. Principalul criteriu de combinare este că îndeplinirea sarcinilor de serviciu de către ambii angajatori trebuie să fie nivel înalt, îndeplinind nivelul de calitate cerut. Una dintre cele mai importante probleme la combinare este plecarea într-o călătorie de afaceri. Cum plătesc o călătorie de afaceri cu jumătate de normă? Cum se înregistrează? Ce ar trebui să facă un muncitor cu jumătate de normă?

Ce spune legea

Relația dintre salariat și conducerea întreprinderii este reglementată de art. 282 Codul Muncii al Federației Ruse. Aici scrie că o persoană poate avea un loc de muncă suplimentar în timpul liber din munca sa principală. Înregistrarea călătoriilor de afaceri este acoperită mai detaliat de Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 749. Aceasta se referă la garanțiile legislative care sunt echivalente pentru locurile de muncă primare și secundare. Garantiile sunt:

Menținerea locului de muncă.
Compensație pentru câștigul mediu în timpul absenței de la serviciu.
Plata cheltuielilor de deplasare.

Un alt aspect care merită luat în considerare este înregistrarea absenței unui angajat de la unul dintre locurile de muncă, deoarece aceasta poate afecta interesele unuia dintre angajatori. Totuși, angajatul trebuie să notifice imediat celui de-al doilea angajator deplasarea sa de muncă de la o altă companie. În cazul în care angajatul nu își informează conducerea, acesta poate fi un motiv pentru a număra zilele de absență cu tot ceea ce presupune aceasta.

Este relativ ușor să rezolvi problemele legate de călătoriile de afaceri și alte cheltuieli cu o muncă subordonată cu jumătate de normă. Pot apărea dificultăți la înregistrarea și contabilizarea combinațiilor externe.

Dacă călătoriile de afaceri sunt interzise

Conform Legii Muncii și Regulamentului privind călătoriile de afaceri, nu există factori care interzic trimiterea unui lucrător cu fracțiune de normă (extern sau intern) într-o călătorie de afaceri. Un lucrător cu fracțiune de normă nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri cu condiția ca acesta să aparțină uneia dintre următoarele categorii:

Gravidă.
Subordonat a cărui vârstă este .
Situat în .

Dacă persoana care împarte atribuțiile nu este inclusă în niciuna dintre grupuri, atunci aceasta este obligată să plece într-o călătorie de afaceri, dacă nu se prevede altfel în contractul de muncă. Cum este trimis un lucrător cu normă parțială într-o călătorie de afaceri? Totul depinde de ce fel de combinație: internă sau externă. De asemenea, influențat de locul de muncă din care ești trimis într-o călătorie de afaceri.

Specificul plății pentru o călătorie de afaceri depinde dacă angajatul este un lucrător intern sau extern cu normă parțială și dacă este trimis într-o călătorie de afaceri din locul său principal sau suplimentar.

Cu aliniere internă

Atunci când trimiteți un lucrător intern cu normă parțială, sunt posibile următoarele scenarii:

Călătorie de afaceri într-un alt oraș pentru a finaliza sarcinile pentru munca primară și suplimentară.
Călătorie de afaceri la misiune de la locul principal de muncă.
Călătorie de afaceri ca lucrător intern cu normă parțială.

În prima variantă, angajatul păstrează salariul mediu lunar în ambele întreprinderi în timpul unei călătorii de afaceri, iar indemnizațiile de călătorie se plătesc o singură dată. La finalul călătoriei sunt întocmite două rapoarte de progres. A doua opțiune implică salvarea salariile numai la locul principal de muncă, deoarece nu au existat activități de muncă suplimentare.

Aceeași abordare pentru calcularea salariilor rămâne și pentru a treia opțiune de călătorie de afaceri. Există unele subtilități la pregătirea foii de pontaj, deoarece lucrătorul intern cu normă parțială nu și-a putut îndeplini principalele sarcini din cauza unei călătorii de afaceri la inițiativa conducerii.

Artă. 167 din Codul Muncii al Federației Ruse garantează că un subordonat își va păstra salariul mediu lunar și locul de muncă. Artă. 168 din Codul Muncii al Federației Ruse obligă conducerea companiei să ramburseze cheltuielile în numerar asociate unei călătorii de afaceri: călătorie, cazare, diurnă și alte cheltuieli permise de conducerea companiei. Calculul salariului mediu lunar se face cu referire la Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 922. Aici scrie că weekendurile care cad în timpul călătoriei sunt plătite ca muncă în weekend.

Cu jumătate de normă externă

Atunci când pleacă într-o călătorie de afaceri de la locul principal de muncă, conducerea locului de muncă suplimentar trebuie să furnizeze o copie a comenzii de confirmare a călătoriei. În acest caz locul de munca ramane cu acest subordonat, dar pe perioada calatoriei de afaceri isi va pierde salariul. Plecând într-o călătorie de afaceri de la un loc de muncă secundar, un angajat pierde veniturile din locul său principal de muncă, care este probabil să fie neprofitabil financiar. De asemenea, ar trebui luată în considerare posibilitatea unui conflict cu conducerea principală.

Pentru a evita problemele inutile și documentele, angajatul, cu permisiunea angajatorului, ia concediu fără a economisi veniturile (articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse). Conducerea companiei nu are dreptul de a refuza acest tip de concediu. următoarele categorii angajati:

Angajații pensionari (14 zile).
Părinții și soții personalului militar (aceeași perioadă).
Lucrători cu dizabilități (până la 60 de zile).
Alte cazuri specificate în documentele locale sau de reglementare.

Salariul mediu lunar pentru un lucrător extern cu fracțiune de normă se calculează doar în compania care te trimite în călătorie de afaceri. De asemenea, compania expeditoare suportă toate cheltuielile asociate călătoriei de afaceri.

Pot fi, călătorie de afaceri pot coincide în același timp în ambele companii. În acest caz, salariul mediu se calculează în ambele companii. La sfarsitul calatoriei se elibereaza 2 rapoarte cu privire la munca depusa. În cazul în care angajatorul principal plătește pentru deplasare, a doua conducere este furnizată cu copii care confirmă ora sosirii și plecării din călătoria de afaceri.

Pot apărea întrebări cu privire la determinarea timpului lucrat. Potrivit art. 284 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata muncii unui lucrător cu fracțiune de normă nu poate depăși 4 ore pe zi pentru fiecare organizație, adică angajatul trebuie să furnizeze un acord scris pentru orele suplimentare ( munca suplimentara). Se face o notă corespunzătoare pe foaia de pontaj (cod „C” sau „04”), iar apoi se face calculul conform tarifului (cantitatea orelor suplimentare este indicată în comandă).

Instrucţiuni

Munca prestată cu fracțiune de normă pentru același angajator cu care se încheie contractul pentru postul principal se numește muncă internă cu fracțiune de normă. Dacă un contract de muncă cu fracțiune de normă este semnat cu un alt angajator, atunci acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă externă.

Codul Muncii Federația Rusă nu prevede circumstanțe în care un lucrător cu normă parțială nu poate fi trimis în călătorii de afaceri. Prin urmare, combinațiile interne și externe nu reprezintă un obstacol în calea trimiterii unui angajat într-o călătorie de afaceri.

În cazul muncii interne cu fracțiune de normă, pentru angajat se eliberează două carduri personale, se atribuie un număr de personal pentru fiecare post (post principal și loc parțial), iar salariul, plata concediului de odihnă și alte plăți sunt calculate separat pentru fiecare post. .

Dacă un lucrător intern cu fracțiune de normă este trimis să presteze o muncă care are legătură doar cu specialitatea sa secundară, atunci i se eliberează un certificat de călătorie pentru lucrătorul cu fracțiune de normă. În misiunea oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și certificatul de călătorie, sunt prescrise postul cu fracțiune de normă și numărul de personal corespunzător.

În cazul în care un salariat acceptat cu normă parțială este trimis într-o călătorie de afaceri simultan pentru locul de muncă principal și munca cu fracțiune de normă, angajatorul are dreptul de a emite două călătorii de afaceri și misiuni oficiale pentru angajat pentru ambele posturi cu aceeasi ora de plecare/sosire, in acelasi loc. Pentru fiecare profesie, se emite un ordin (instrucțiune) separat pentru a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri. În acest caz, în foaia de pontaj, codul literei pentru contabilitatea călătoriei „K” este introdus pentru două poziții.

Un angajat angajat de un lucrător extern cu fracțiune de normă poate fi, de asemenea, trimis într-o călătorie de afaceri din ordinul angajatorului pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului. loc de muncă permanent. În acest caz, o călătorie de afaceri pentru un lucrător cu normă parțială este procesată în mod obișnuit conform formă unificată Nr. T-10 și este însoțit de executarea unei misiuni oficiale, un ordin (instrucțiune) de a trimite angajatul într-o călătorie de afaceri. Cu toate acestea, în această situație, o călătorie pentru a efectua o misiune de afaceri trebuie convenită cu angajatorul la locul principal de muncă.

O călătorie de afaceri este procesată în același mod dacă este trimisă simultan de către diferiți angajatori pentru a îndeplini sarcini corespunzătoare functiile muncii, atât la locul de muncă principal, cât și la locul de muncă combinat. Cheltuielile care se rambursează la raportarea pentru călătorii de afaceri sunt repartizate între angajatorii expeditori prin acord între aceștia.

Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri numai la locul său principal de muncă nu este obligat această perioadă ia concediu fără plată pentru muncă internă cu fracțiune de normă. În acest caz, în opinia noastră, în munca cu fracțiune de normă în temeiul art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse rămâne în sarcina angajatului castigurile medii pentru întreaga perioadă a călătoriei dvs. de afaceri.

Performanță diferită de cea prevăzută contract de munca, munca pentru același angajator, în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, este permisă în condițiile muncii interne cu fracțiune de normă. Munca internă cu fracțiune de normă înseamnă că un angajat, în timpul liber de la locul de muncă principal, îndeplinește un alt loc de muncă regulat plătit pentru același angajator, în baza unui contract de muncă separat (articolul 60.1, 282 din Codul Muncii al Federației Ruse).

O călătorie de afaceri este o călătorie a unui angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă de timp pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanent (articolul 166 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, salariatul poate fi trimis într-o călătorie de afaceri simultan atât la locul principal de muncă, cât și cu normă parțială (alin. 2, clauza 9 din Regulamentul privind specificul trimiterii salariaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Hotărâre a Guvernului). al Federației Ruse din 13 octombrie 2008 Nr. 749).

În același timp, de reglementare acte juridice problema înregistrării perioadei de timp în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri la un singur loc de muncă (fie la locul principal de muncă, fie cu jumătate de normă) nu a fost rezolvată.

De regulă, în practică, unui astfel de angajat i se acordă concediu fără plată în timpul unei călătorii de afaceri. De exemplu, șef adjunct Serviciul federal pentru Muncă și Ocuparea Forței de Muncă (Rostrud) I.I. Shklovets, într-o explicație informală, a menționat că, în cazul în care un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri pentru funcția sa principală, în perioada de absență pentru o poziție combinată, el (lucrătorul intern cu fracțiune de normă) poate lua concediu fără plată. .

Totuși, trebuie menționat că angajatul nu este obligat să accepte să își ia concediu fără plată într-o astfel de situație. Subliniem că legea nu prevede o astfel de obligație prin urmare, această problemă trebuie soluționată prin acordul părților și este important să se țină seama de faptul că inițiativa de a folosi un astfel de concediu poate veni doar de la angajat (Partea 1; al articolului 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

În consecință, fiind trimis într-o călătorie de afaceri la locul principal de muncă, angajatul nu este obligat să ia concediu pentru această perioadă fără plată pe bază internă de normă parțială.

La rândul său, angajatorul, prin trimiterea angajatului într-o călătorie de afaceri pentru funcția sa principală, îl privează simultan pe angajat de posibilitatea de a îndeplini standardul de muncă ( responsabilități de serviciu) intern part-time. Pe această bază, instanțele ajung la concluzia că în speță art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, în consecință, angajatorul pentru o poziție combinată trebuie să plătească angajatului salariul mediu (decizia Tribunalului Districtual Khanty-Mansiysk a Okrugului Autonom Khanty-Mansiysk - Ugra din 06/09/2015 în dosar nr. 2-2773/2015).

Astfel, în opinia noastră, atunci când vi se adresează călătorie de afaceri numai la locul principal de muncă la un loc de muncă cu fracțiune de normă în temeiul art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul își păstrează câștigul mediu pe întreaga perioadă a călătoriei sale de afaceri.

În concluzie, observăm că angajatorul are dreptul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri în același timp atât la locul principal de muncă, cât și cu normă parțială, iar în acest caz va fi necesar să se mențină câștigul mediu pentru doua pozitii.

Din când în când, un angajator trebuie să trimită unul sau altul angajat într-o călătorie de afaceri (denumită în continuare călătorie de afaceri). Lucrătorii cu fracțiune de normă nu fac excepție. Să ne dăm seama care sunt specificul trimiterii unui angajat care lucrează într-o organizație cu normă parțială externă într-o călătorie de afaceri.

Garanții pentru lucrătorii externi cu normă parțială în timpul călătoriilor de afaceri

Lucrătorii externi cu normă parțială beneficiază de aceleași garanții și compensații ca și angajații principali, inclusiv atunci când sunt trimiși într-o călătorie de afaceri<*> .

Nota
Pentru angajații care combină munca cu formarea, garanțiile și compensațiile prevăzute în acest sens sunt oferite numai la locul lor principal de muncă.<*> .

Da, angajator nu are dreptul trimite muncitori cu fracțiune de normă în călătorii de afaceri<*> :

- femeile însărcinate;

- femeile cu copii sub trei ani;

- tații care cresc copii sub trei ani fără mamă (din cauza morții acesteia, a lipsirii drepturilor părintești, a șederii pe termen lung într-o instituție medicală - mai mult de o lună și alte motive);

- tutorele (curatorii) copiilor sub trei ani.

Fiţi atenți!
Persoanele enumerate mai sus nu pot fi trimise în călătorii de afaceri, chiar dacă sunt de acord cu acest lucru sau au inițiat singuri călătoria.

Angajatorii pot trimite unii lucrători externi cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri numai cu ei consimţământ . Acestea includ<*> :

- femei cu copii cu vârsta cuprinsă între trei și paisprezece ani (copii cu handicap - până la optsprezece ani);

- tații care lucrează care cresc copii cu vârsta cuprinsă între trei și paisprezece ani (copii cu dizabilități până la optsprezece ani) fără mamă (din cauza morții acesteia, a privării de drepturi părintești, a șederii pe termen lung într-o instituție medicală - mai mult de o lună și alte motive);

- tutorele (curatorii) copiilor cu vârsta cuprinsă între trei și paisprezece ani (copii cu dizabilități - până la optsprezece ani);

— persoane cu dizabilități, indiferent de grupa de dizabilități;

— lucrători trimiși într-o călătorie de afaceri pentru o perioadă mai mare de 30 de zile.

Mai mult, pentru primele trei categorii de salariați, formularul de consimțământ trebuie să fie scris . În ceea ce privește ultimele două, forma consimțământului pentru acestea nu este specificată în legislație. Pentru a evita situațiile conflictuale, este indicat ca angajatorul să obțină de la acestea scris acord.

Lucrătorii externi cu normă parțială sunt reținuți<*> :

— locul de muncă (post);

- salariu pe toata durata calatoriei de afaceri, dar nu mai mic decat castigul salarial mediu pentru toate zilele lucratoare ale saptamanii conform programului locului de munca cu fractiune de norma.

Cheltuielile de călătorie pentru lucrătorii cu fracțiune de normă sunt rambursate pe o bază generală<*> .

Caracteristici ale trimiterii unui lucrător extern cu normă parțială într-o călătorie de afaceri

Legislația (TC, Instrucțiunea nr. 35 și Regulamentul nr. 274) nu prevede o reglementare separată a problemelor trimiterii lucrătorilor cu fracțiune de normă în călătorii de afaceri, inclusiv externe. Acest lucru ne permite să concluzionăm că se aplică legislația stabilită pentru acestea ordine generală .

Trebuie menționat că cel mai adesea nu apar probleme cu detașarea unui lucrător intern cu normă parțială. Într-adevăr, în această situație, atât angajatorul principal, cât și angajatorul cu normă parțială sunt o singură organizație. Prin trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri la un loc de muncă cu normă parțială (denumit în continuare călătorie de afaceri cu fracțiune de normă), ea autorizează efectiv absența acestuia de la un alt loc de muncă.

În același timp, trimiterea unui lucrător extern cu normă parțială într-o călătorie de afaceri are o serie de nuanțe, deoarece este implicată și o altă organizație - angajatorul de la locul principal de muncă. Să vorbim despre asta mai detaliat.

Permiteți-ne să vă reamintim că munca cu fracțiune de normă se desfășoară în timpul liber din locul de muncă principal.<*>. Prin urmare, trimiterea unui lucrător extern cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri în această perioadă nu provoacă dificultăți. De exemplu, la locul principal de muncă, un angajat lucrează cu normă parțială timp de trei zile lucrătoare (luni - miercuri) și pleacă într-o călătorie de afaceri cu jumătate de normă joi și vineri.

Fiţi atenți!
Pentru a trimite un lucrător extern cu normă parțială într-o călătorie de afaceri, nu trebuie să obțineți consimțământul angajatorului la locul principal de muncă.

Dar, în practică, se întâmplă ca un lucrător extern cu normă parțială să fie trimis într-o călătorie de afaceri într-un moment în care trebuie să fie la locul de muncă principal. Cu toate acestea, călătorii de afaceri cu jumătate de normă motive pentru eliberare angajat să-și îndeplinească atribuțiile la locul său principal de muncă nu este . Într-o astfel de situație, angajatul trebuie să ia măsuri pentru a-l scuti de îndeplinirea sarcinilor de serviciu la locul său principal de muncă pentru perioada călătoriei de afaceri.

În practică, se folosesc mai multe opțiuni pentru a rezolva această situație.

De exemplu, un angajat poate contacta angajatorul la locul său principal de muncă cu o declarație care conține o solicitare de a-i furniza concediu de scurtă durată fără plată <*> .

Exemplu de formulare a declarației:
„Vă rog să-mi acordați un concediu de scurtă durată fără plată cu durata de trei zile calendaristice, în perioada 25.06.2018 - 27.06.2018, pentru o călătorie de afaceri la Brest, în care voi merge la jobul meu part-time la Romashka LLC.”

Cu toate acestea, trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri cu jumătate de normă nu obligă angajatorul de la locul de muncă principal să acorde un astfel de concediu. Valabilitatea motivelor acordării concediului de către angajator regula generala evaluează independent<*>. În acest sens, decizia dacă acordă sau nu concediului salariatului este luată și de angajator.

Fiţi atenți!
Pentru unii salariați, angajatorul este obligat, la cererea acestora, să acorde concediu de scurtă durată fără plată de până la 14 zile calendaristice.<*> . Cu toate acestea, lucrătorii cu fracțiune de normă nu sunt menționați printre acești lucrători. Totodată, contractul colectiv de muncă poate defini și alte categorii de lucrători cărora angajatorul este obligat să le acorde un astfel de concediu.<*> . De exemplu, un contract colectiv poate prevedea că angajatorul oferă unui angajat care lucrează cu normă parțială externă într-o altă organizație, la cererea acestuia, un concediu de scurtă durată fără plată de până la 14 zile calendaristice în timpul activității sale cu fracțiune de normă. excursie. În acest caz, angajatorul nu va putea refuza salariatul.

În plus față de opțiunea de mai sus, puteți obține „exceptare” de la locul de muncă principal prin acordul cu angajatorul de la acest loc de muncă la acordarea unei părți din concediul de muncă în numărul de zile calendaristice necesare pentru deplasarea angajatului.

Nota
Ordinea acordarii concediilor de munca se stabileste prin programul concediilor de munca<*> . Ca regula generala, concediul de munca, prin acord intre salariat si angajator, poate fi impartit in doua parti. În același timp, un contract sau un acord colectiv poate prevedea că concediul de muncă poate fi împărțit în trei sau mai multe părți. În acest caz, o parte trebuie să fie de cel puțin 14 zile calendaristice<*> .

Legea vă permite să amânați concediul (o parte din acesta) la cererea angajatului. Pentru a face acest lucru, trebuie să se ajungă la un acord corespunzător între acesta și angajator.<*> .

Este foarte probabil ca angajatorul de la locul principal de muncă să refuze să ofere angajatului un concediu pe termen scurt sau parțial. În acest caz, angajatul se confruntă cu o alegere: să nu meargă la locul de muncă principal și să plece într-o călătorie de afaceri cu jumătate de normă sau să refuze călătoria de afaceri.

În primul caz, absența salariatului de la locul de muncă poate fi considerată de către angajator drept absenteism fără motive întemeiate. La urma urmei, angajatorul este cel care evaluează dacă motivul pentru care angajatul nu a venit la muncă este valabil. Și poate considera că absența de la locul său principal de muncă din cauza unei călătorii de afaceri cu jumătate de normă nu este așa. Pentru absenteism, un angajat se confruntă cu concedierea<*> .

Fiţi atenți!
Dacă, în situația luată în considerare, angajatorul decide să concedieze salariatul pentru absenteism fără un motiv întemeiat, acesta din urmă are dreptul de a se adresa instanței de judecată și de a contesta această decizie. În cazul în care concedierea este declarată ilegală, salariatul este supus reintegrării și plății câștigului mediu pe perioada absenței forțate. <*> .

În ceea ce privește anularea unei călătorii de afaceri, există opțiuni. Totul depinde de ce categorie de lucrători face parte lucrătorul extern cu normă parțială. Dacă este o persoană care poate pleca într-o călătorie de afaceri numai cu acordul său, atunci lucrătorul extern cu normă parțială are dreptul de a refuza călătoria fără nicio consecință.

Dacă angajatorul are dreptul de a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri fără consimțământul acestuia, atunci este recomandabil ca lucrătorul extern cu normă parțială nu numai să refuze călătoria, ci să informeze angajatorul la locul de muncă cu fracțiune de normă despre imposibilitatea de a pleca într-o călătorie de afaceri din cauza refuzului angajatorului la locul principal de muncă de a-l elibera de la serviciu pentru acest termen. În acest caz, este recomandabil ca angajatorul de la locul de muncă cu fracțiune de normă să se asigure că acesta este motivul, solicitând angajatului să depună o cerere de concediu cu viză negativă de manager.

Cu toate acestea, pentru refuzul de a călători, angajatorul de la locul de muncă cu fracțiune de normă poate în continuare să-l aducă pe angajat la acțiune disciplinară<*>. În același timp, trebuie menționat că, în primul rând, însuși conceptul de muncă cu fracțiune de normă presupune munca, inclusiv călătoriile de afaceri, în timpul liber din locul de muncă principal.<*>. În al doilea rând, trebuie avut în vedere faptul că încălcările disciplina muncii legislația include, printre altele, refuzul fără un motiv întemeiat dintr-o călătorie de afaceri<*>. Iar refuzul angajatorului de la locul principal de muncă de a elibera angajatul de la îndeplinirea sarcinilor de serviciu la locul de muncă principal, în opinia noastră, este un motiv întemeiat. În cazul în care angajatorul de la locul de muncă cu fracțiune de normă decide să se adreseze lucrătorului extern cu fracțiune de normă acţiune disciplinară, acesta din urmă va avea dreptul să-și conteste decizia în instanță.

Nota
Pentru a evita dificultățile, angajatorii, în opinia noastră, ar trebui să evite angajarea de lucrători externi cu normă parțială pentru activități legate de călătoriile de afaceri.

Pe lângă metodele luate în considerare de eliberare a unui lucrător extern cu normă parțială de la îndeplinirea sarcinilor la locul principal de muncă, puteți utiliza, în special, următoarele:

- de comun acord cu angajatorul modifica programul de lucru (tur) prin amânarea zilelor lucrătoare în timpul călătoriei de afaceri . Acest lucru este posibil, în special, în timpul muncii în ture;

- negociaza cu angajatorul privind stabilirea muncii cu fracțiune de normă sub forma unei săptămâni de lucru cu fracțiune de normă astfel încât perioada călătoriei de afaceri cu fracțiune de normă să cuprindă zile nelucrătoare la locul de muncă principal.

Nota
Incomplet orele de lucru poate fi stabilit pentru o perioadă determinată sau nedeterminată<*> . In acest caz, vointa de a introduce munca cu fractiune de norma trebuie sa vina de la salariat. Adică trebuie să contacteze angajatorul cu o cerere, indicând data specifică pentru introducerea unei săptămâni de lucru cu fracțiune de normă, precum și motivele pentru care face o astfel de solicitare angajatorului. Trecerea la munca cu fracțiune de normă în perioada respectivă activitatea munciiîntocmit prin ordin (instrucțiune)<*> .

Deplasările de afaceri ale angajaților pentru rezolvarea problemelor legate de activitate economicăîntreprinderi (desfășurarea de negocieri, semnarea contractelor, participarea la expoziții, seminarii) este un fenomen destul de comun în afacerile de astăzi în dezvoltare dinamică. Un călător de afaceri poate fi angajat al unei întreprinderi care este alături de el relaţiile de muncă. Există situații în care este necesară trimiterea unui angajat cu jumătate de normă într-o călătorie de afaceri, deoarece, după cum știți, se încheie și un contract de muncă cu un astfel de angajat. Acest material este dedicat nuanțelor de a aranja ca un lucrător cu fracțiune de normă să plece într-o călătorie de afaceri.

Aspecte legislative ale unei călătorii de afaceri cu jumătate de normă

Relațiile de muncă dintre o întreprindere și un angajat trimis într-o călătorie de afaceri sunt reglementate prin reglementări. Dar normele cunoscutei „indemnizații de călătorie” pentru entitățile comerciale care nu sunt finanțate din fonduri bugetare sunt în prezent doar de natură consultativă (pentru mai multe informații, vezi scrisorile Ministerului Justiției, Ministerului Finanțelor, Serviciului Fiscal de Stat din luna martie). 31, 2012 Nr. 5742/6/15- 1415). Datorită faptului că prevederile Codului Muncii al Ucrainei nu detaliază principalele puncte legate de călătoriile de afaceri, entitățile comerciale trebuie să apeleze la Instrucțiunea nr. 59 ca ghid atunci când întocmesc documentele interne ale întreprinderii care reglementează problemele de călătorie.

Acum referitor la călătoria de afaceri a lucrătorilor cu fracțiune de normă. Acte de reglementare nu conțin restricții privind trimiterea lucrătorilor cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri. Dacă astfel de restricții nu sunt stabilite printr-un contract colectiv sau printr-un acord al părților (inclusiv un contract de muncă), atunci angajatorii nu au obstacole legale în a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri.

Opțiuni de înregistrare a absenței de la serviciu pentru un lucrător cu fracțiune de normă

Procedura de înregistrare a absenței de la locul de muncă a unui angajat care este trimis de la unul dintre locurile de muncă (principal sau cu fracțiune de normă) nu este practic reglementată de lege. Așadar, atunci când vom analiza această problemă, vom proceda și din normele Instrucțiunii nr. 59.

În conformitate cu paragraful 14 din Instrucțiunea nr. 59, în timpul călătoriei de afaceri a unei persoane care lucrează cu normă parțială, acesta păstrează câștigul mediu la întreprinderea care a trimis-o. Cu alte cuvinte, dacă un angajat pleacă într-o călătorie de afaceri de la un loc de muncă, atunci la al doilea loc de muncă perioada de absență nu este plătită. Și din moment ce nu există timp lucrat, deci, nu există salariu.

Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri simultan de la locul său principal de muncă și de la locul de muncă cu fracțiune de normă, atunci câștigurile sale medii în ambele poziții sunt reținute, iar cheltuielile pentru rambursarea cheltuielilor sunt distribuite între întreprinderile care au trimis angajatul într-o afacere. călătorie, prin acord între ei.

Să luăm în considerare posibilele opțiuni pentru înregistrarea absenței unui angajat de la serviciu (atât la locul principal de muncă, cât și cu normă parțială) în legătură cu trimiterea într-o călătorie de afaceri.

Deplasare simultană de afaceri de la locul principal de muncă și de la un loc de muncă cu jumătate de normă

O deplasare de afaceri simultană pentru un angajat de la locul de muncă principal și de la un loc de muncă cu fracțiune de normă este, în principiu, posibilă dacă responsabilitățile sale de muncă în ambele locuri de muncă sunt identice. Șeful întreprinderii la locul principal de muncă poate profita de situație și poate trimite simultan angajatul într-o călătorie de afaceri și de la locul principal de muncă în aceeași direcție. În acest caz, conform clauzei 14 din Instrucțiunea nr. 59, câștigul mediu al salariatului va fi reținut în ambele posturi.

Ambele companii emit ordine de călătorie. În acest caz, mai întâi este necesar să se întocmească un acord între întreprinderile care trimit angajatul cu privire la distribuirea cheltuielilor asociate cu o astfel de călătorie. Este recomandabil să formalizați acest acord în scris. În ordinul de călătorie de afaceri pentru fiecare dintre întreprinderi, trebuie menționat ce cheltuieli vor fi rambursate angajatului cu acordul prealabil al părților.

Cheltuielile de călătorie sunt rambursate numai dacă există documente originale care confirmă costul acestor cheltuieli. Prin urmare, la alocarea cheltuielilor de călătorie de afaceri, întreprinderile ar trebui să țină cont de acest fapt: într-un acord scris între ele, este necesar să se indice ce tipuri de cheltuieli va rambursa fiecare dintre ele (pentru mai multe informații, consultați scrisoarea Ministerului Finanțelor). ).

La întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri, salariatul trebuie să întocmească două Rapoarte asupra fondurilor utilizate, la care sunt anexate documentele originale care confirmă aceste cheltuieli.

Ambele companii vor plăti pentru munca lucrătorului detașat. Totodată, potrivit art. 121 din Codul Muncii al Ucrainei, o astfel de plată nu ar trebui să fie mai mică decât câștigul mediu.

Din document. Angajații trimiși într-o călătorie de afaceri sunt remunerați pentru munca prestată în conformitate cu condițiile stabilite prin contractul de muncă sau prin contractul colectiv, iar valoarea unei astfel de remunerații nu poate fi mai mică decât salariul mediu (Partea 4 a articolului 121 din Codul muncii al Ucrainei) .

La plata unui lucrător detașat, se compară cuantumul câștigului mediu zilnic și câștigul zilnic al unui astfel de angajat conform contractului de muncă. Dacă salariul este mai mare decât câștigul său mediu, este necesar să plătească un salariu pe durata călătoriei de afaceri, iar dacă câștigul mediu este mai mare, acesta este plătit salariul mediu(pentru mai multe informații, vezi scrisorile Ministerului Politicii Sociale,).

Fișa de pontaj () la două locuri de muncă în zilele de călătorie de afaceri indică numărul de ore care ar fi trebuit lucrate conform programului de lucru al angajatului la fiecare întreprindere și marca "VD"(vezi scrisoarea de la Goskomstat).

Călătorie de afaceri de la locul principal de muncă: vacanță „pe cheltuiala dumneavoastră” cu jumătate de normă

Această opțiune de înregistrare a absenței unui angajat cu normă parțială din cauza trimiterii acestuia într-o călătorie de afaceri de la locul său principal de muncă este destul de des întâlnită în practică. Să ne uităm la baza sa legislativă.

În primul rând, menționăm că legislația actuală nu prevede acordarea unui salariat de concediu fără plată dintr-un loc de muncă cu fracțiune de normă în cazul în care acesta a fost trimis într-o călătorie de afaceri la locul de muncă principal. Vă reamintim că un astfel de concediu este prevăzut dacă durata concediul de odihnă anual la locul principal de muncă este mai mult decât vacanța la un loc de muncă cu fracțiune de normă (clauza 14, articolul 25). Mai multe informații despre procedura de acordare a concediului unui lucrător cu fracțiune de normă găsiți în material.

Aici este necesar să ne referim la prevederile art. 26 din Legea concediului, care sunt duplicate în partea a 2-a a art. 84 Codul Muncii al Ucrainei. Din motive familiale și alte motive, se poate asigura un angajat pleca fara plata pe o perioadă stipulată prin acordul dintre salariat și proprietar sau organismul împuternicit de acesta, dar nu mai mult de 15 zile calendaristice pe an. Astfel, dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri la locul său principal de muncă, atunci la un loc de muncă cu fracțiune de normă, prin acord între angajat și angajator, acesta poate lua concediu fără plată. Pentru a face acest lucru, trebuie să depună o cerere cu un certificat atașat de la locul principal de muncă despre călătoria de afaceri planificată sau o copie a comenzii de călătorie de afaceri. De asemenea, este posibil să luați concediul anual principal, cu condiția ca un astfel de concediu brusc în afara programului de vacanță să fie acordat de către manager.

În conformitate cu paragraful 14 din Instrucțiunea nr. 59, în timpul călătoriei de afaceri a unei persoane care lucrează cu normă parțială, aceasta păstrează câștigul mediu la locul său principal de muncă.

În Foaia de pontaj ( forma standard Nr. P-5) pentru munca cu fracțiune de normă în zilele lucrătoare ale unei călătorii de afaceri, este indicat numărul de ore care ar fi trebuit lucrate conform programului de lucru al angajatului pentru munca cu fracțiune de normă, iar condiția marcajul „ON”.

Călătorie de afaceri de la locul principal de muncă: în foaia de pontaj „Alte motive de absență”

Există situații în care durata unei călătorii de afaceri este mai mare de 15 zile calendaristice, care pot fi furnizate fără plată. Sau angajatul a folosit deja un astfel de concediu, dar managerul nu a dat permisiunea de a acorda concediu anual unui angajat cu fracțiune de normă pentru perioada unei călătorii de afaceri la locul principal de muncă în afara programului de vacanță. Cum se oficializează absența unui angajat de la un loc de muncă cu fracțiune de normă în timpul unei călătorii de afaceri, deoarece absența unui angajat de la locul de muncă atât pe întreaga zi de lucru, cât și mai mult de trei ore pe parcursul unei zile de lucru fără un motiv întemeiat este considerată absenteism ( Clauza 4 din articolul 40 din Codul Muncii al Ucrainei)?

Să reamintim că munca cu fracțiune de normă este prestarea de către un angajat, pe lângă locul de muncă principal, a unui alt loc de muncă plătit în mod regulat în condițiile unui contract de muncă. în timpul liber din munca principală(clauza 1). Când un angajat de la locul său principal de muncă se află într-o călătorie de afaceri, el nu are timp liber pentru a lucra cu jumătate de normă.

În această situație, este necesar să se folosească recomandările specialiștilor Ministerului Politicii Sociale expuse în scrisoare.

La un loc de muncă cu fracțiune de normă, angajatul trebuie să confirme motivul absenței sale furnizând un certificat de la locul principal de muncă despre călătoria de afaceri planificată sau o copie a ordinului (instrucțiunii) de trimitere a angajatului într-o călătorie de afaceri de la principalul loc de muncă. locul de muncă. Pe baza unor astfel de documente justificative pentru munca cu fracțiune de normă din Fișa de pontaj (formularul standard nr. P-5), puteți face marcați „Alte motive pentru absențe (“I”).”

La locul de muncă cu fracțiune de normă nu sunt reținute câștigurile medii ale unui lucrător detașat, deoarece, potrivit paragrafului 14 din Instrucțiunea nr. 59, în timpul călătoriei de afaceri se rețin câștigurile medii la locul principal de muncă.

Relua

Actele juridice de reglementare nu conțin restricții privind trimiterea lucrătorilor cu fracțiune de normă într-o călătorie de afaceri. Dacă astfel de restricții nu sunt stabilite printr-un contract colectiv sau printr-un acord al părților (inclusiv un contract de muncă), atunci angajatorii nu au obstacole legale în a trimite un angajat într-o călătorie de afaceri.

În timpul călătoriei de afaceri a unei persoane care lucrează cu normă parțială, acesta păstrează câștigul mediu la întreprinderea care l-a trimis. Dacă un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri simultan de la locul său principal de muncă și de la locul de muncă cu fracțiune de normă, atunci câștigurile sale medii în ambele poziții sunt reținute, iar cheltuielile pentru rambursarea cheltuielilor sunt distribuite între întreprinderile care au trimis angajatul într-o afacere. călătorie, prin acord între ei.

Natalia Kalamaiko