Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

De foarte multe ori, utilizatorii editorului de text Word nu au idee cum să lucreze cu hyperlinkuri în el, dar nu este absolut nimic complicat în acest sens.

Există link-uri în Word diferite tipuri: către un loc din documentul curent, către un alt document și chiar către un anumit loc din acesta, un link către o pagină web, către o adresă e-mail si altele. Capacitatea de a lucra cu ei nu va fi de prisos pentru nimeni. Mai jos voi schița modalități de a crea unele dintre ele, precum și câteva moduri utile gestionarea hyperlinkurilor în Word.

Cum se creează un link în Word către o pagină web

Să presupunem că într-una dintre propozițiile din textul documentului trebuie să facem unul sau mai multe cuvinte sub forma unui link către o pagină web care servește drept sursă de informații.

În fereastra care apare, trebuie să selectați cu ce anume vom asocia hyperlinkul - un fișier, o pagină web, introduceți adresa URL a paginii în câmpul „adresă”, iar într-o fereastră suplimentară puteți introduce textul indiciu care va fi afișat când treceți cursorul peste hyperlinkul nostru.

Același lucru este valabil și pentru imagini.

Cum să creați un hyperlink în Word către o locație din documentul curent

Referirea la o anumită locație din documentul curent este utilă atunci când se creează un cuprins sau o schiță pentru un document, dar poate fi folosită și în alte scopuri. Pentru a-l crea, trebuie mai întâi să marcați locul exact din document la care se va referi viitorul hyperlink. De exemplu, l-am luat pe primul pe care l-am întâlnit munca de curs cu un plan.

Să facem un plan sub formă de hyperlinkuri către paginile relevante. Pentru a face acest lucru, marcați elementele indicate ca marcaje. Selectați textul dorit și accesați meniul „Insert”, selectați „Bookmark”.

Introduceți numele marcajului și faceți clic pe butonul „Adăugați”. În exterior, textul nu se va modifica în niciun fel, dar acest marcaj poate fi deja folosit la crearea unui link. Deci, am creat un marcaj, apoi mergem la schița documentului și creăm un link către marcajul nostru.

Întregul proces ulterior de creare a unui hyperlink este similar cu crearea unui link către o pagină web, doar că trebuie să legați linkul nu la pagina web, ci la un loc din document. Selectați elementul „loc în document” și selectați în „Marcaje” numele celui la care ar trebui să se refere hyperlinkul. De asemenea, puteți adăuga un sfat explicativ pentru link.

După cum puteți vedea în imagine, puteți face link nu numai la marcaj, ci și la titlurile din text, acestea trebuie mai întâi formatate corespunzător.

Cum se creează un hyperlink în Word către un alt document

În câmpul „adresă” puteți introduce adresa la care se află documentul solicitat, sau selectați-l folosind caseta de dialog deschisă apăsând butonul corespunzător. Puteți adăuga, de asemenea, un balon explicativ pentru hyperlink.

Cum se creează un hyperlink în Word către un loc dintr-un alt document

Dacă trebuie nu numai să deschideți un document, ci și să accesați imediat la locul potrivitîn conținutul său, apoi atunci când creați un link către un alt document, ar trebui să utilizați butonul „Marcaje” din fereastra de creare a hyperlinkului. Aceasta va deschide o fereastră suplimentară care conține o listă de marcaje din documentul specificat.

Dacă trebuie să faceți referire la o celulă dintr-un document Excel, adăugați semnul „#” după numele fișierului în câmpul „adresă”, apoi introduceți adresa intervalului de celule.

Cum se creează un hyperlink în Word către un mesaj de e-mail gol

Când creați orice scrisoare de prezentare, poate fi necesar să introduceți un link pentru a scrie e-mailul. În acest caz, trebuie să selectați din nou textul viitorului hyperlink și să mergeți la fereastra pentru a-l crea. Aici indicăm deja că vrem să asociem hyperlinkul cu un e-mail. În câmpul „Adresă de e-mail”. mail” ne scriem cutia poștală și completăm subiectul scrisorii în funcție de încărcarea semantică a link-ului.

Cum să eliminați un hyperlink din Word

Cu toate acestea, există o altă modalitate mai ales pentru cei care sunt obișnuiți să lucreze fără a fi distrași de manipularea mouse-ului. Prin plasarea cursorului pe hyperlink și apăsând comanda rapidă de la tastatură Ctrl+Shift+F9 , vom șterge și linkul de sub cursor, dar cu o diferență - textul hyperlinkului va deveni evidențiat.

Cum să eliminați toate legăturile din Word

Când copiați text dintr-o resursă web, Word îl lipește cu formatarea originală, inclusiv toate linkurile. Da, puteți folosi butonul care apare imediat după lipire și puteți selecta „Salvați doar text”.

Dar dacă tot textul este inserat cu exact formatarea de care avem nevoie, dar linkurile sunt în cale? În acest caz, aceeași comandă rapidă de la tastatură va ajuta Ctrl+Shift+F9 , mai întâi trebuie să selectați partea de text în care doriți să scăpați de linkuri.

Cum să editați un link în Word

Editarea hyperlinkurilor în Word are loc în aceeași casetă de dialog ca la crearea linkurilor. Este apelat prin meniul contextual de pe hyperlinkul pe care doriți să îl editați.

Există o altă modalitate interesantă de a edita hyperlinkurile - text. Pentru a-l apela, trebuie să plasați cursorul pe link și să apăsați combinația de taste Shift+F9 , după care linkul va lua forma unui cod condiționat, iar textul hyperlinkului va deveni invizibil.

Aici, între ghilimele, după eticheta „HYPERLINK” este adresa linkului. Apoi sunt parametrii. Primul parametru \l „B4” reprezintă de obicei un interval sau un marcaj în documentul care va fi deschis. Parametru \o „Deschideți fișierul Excel” - nimic mai mult decât un indiciu de link. După ce editați partea de care aveți nevoie în hyperlink, ar trebui să apăsați din nou comanda rapidă de la tastatură Shift+F9 iar linkul va reveni la forma anterioară.

Cum să editați adresele tuturor linkurilor din Word

Comandă rapidă de la tastatură Shift+F9 va fi foarte util pentru editarea tuturor legăturilor simultan, dar înainte de a da clic pe el trebuie să selectați intervalul de text de editat. Dacă trebuie să convertiți toate linkurile în cod, puteți utiliza comanda rapidă de la tastatură Alt+F9 .
Pentru ce este asta? Să spunem că în documentul nostru există multe link-uri către un site care și-a schimbat brusc numele de domeniu.

Fără nicio selecție, apăsați Alt+F9 și vedem textul sursă al tuturor acestor link-uri.

Și dacă site-ul se bazează acum nu pe „.by”, ci pe „.ru”, atunci trebuie să schimbați adresele linkurilor. Aici ne va ajuta afișarea tuturor linkurilor sub formă de cod. Pur și simplu folosim funcția „Găsiți și înlocuiți” din Word, transformând astfel adresele din linkuri.

După ce am făcut corecturile, puteți apăsa din nou comanda rapidă de la tastatură Alt+F9 iar linkurile vor lua aspectul anterior, dar vor duce la o nouă adresă.
Așa se face că, în doar trei pași mici, poți înlocui o serie întreagă de muncă plictisitoare (în cazul în care există câteva sute de linkuri) și obositoare, când linkurile sunt editate manual separat.

Acestea nu sunt toate modalitățile și metodele de lucru cu hyperlinkuri în Word, dar cred că aceste capacități vor fi destul de suficiente pentru nevoile de zi cu zi atunci când lucrați cu texte. Trebuie remarcat că nu numai textul, ci și imaginile, precum și alte elemente ale editorului Word, pot fi folosite ca hyperlinkuri.

Pentru Word 2003 și mai jos:
Accesați meniul „Instrumente” - „Opțiuni” - fila „Editare” și debifați elementul „CTRL + clic pentru a selecta hyperlink”.

Pentru Word 2007 și versiuni ulterioare:
Faceți clic pe butonul „Officce” și selectați „Opțiuni Word”. Apoi, selectați „Avansat” din stânga și debifați caseta de selectare „CTRL + clic pentru a selecta un hyperlink”.

Uneori, textul copiat de pe o pagină web și lipit în Word va transporta hyperlinkuri în document, ceea ce poate fi destul de enervant. Astăzi vom afla cum să eliminați ușor și simplu hyperlinkurile atunci când nu aveți nevoie de ele într-un document.

Ne vom uita la câteva moduri simple curățarea datelor din hyperlink-urile care au fost transferate către Word din e-mail sau dintr-o pagină de site. Vor exista 2 moduri în total - instrument Paste Speciale(Lipire specială) și taste rapide.

Eliminarea hyperlinkurilor din Word folosind Paste Special

Am copiat o parte dintr-un articol din How-To Geek în Microsoft Word 2010 și, după cum puteți vedea, hyperlinkurile au fost incluse și în document.

Pentru a insera text fără hyperlinkuri, faceți clic dreapta pe pagina documentului și se va deschide un meniu contextual. In sectiunea Opțiuni de lipire(Insert Options) Veți vedea trei pictograme:

Avem nevoie de al treilea, cel din dreapta, cu un indiciu Păstrați numai text(Păstrați doar textul). Dacă treceți mouse-ul peste el, în document va apărea o previzualizare a textului modificat, astfel încât să puteți vedea cum va arăta.

Prin apăsarea comenzii Păstrați numai text(Păstrați doar text), veți vedea că toate hyperlinkurile au fost eliminate. Adevărat, această abordare șterge toate formatările din document. Dacă nu sunteți mulțumit de fontul implicit, atunci parametrii fontului și alt design vor trebui configurați din nou.

În Office 2007, pe fila Acasă(Acasă) din meniul derulant de comandă Pastă(Inserați) selectați elementul Paste Speciale(inserție specială).

În caseta de dialog Paste Speciale(Lipire specială) selectați Text neformatat(Text neformatat) și apăsați Bine.

În Office 2003, copiați textul într-un document, treceți cu mouse-ul peste pictograma clipboard și selectați din lista derulantă Păstrați numai text(Păstrați doar textul).

Eliminarea hyperlinkurilor din Word folosind taste rapide

Fanii tastelor rapide pot face următoarele. Selectați tot textul care conține hyperlinkuri folosind comanda rapidă de la tastatură Ctrl+A. Și apoi faceți clic Ctrl+Shift+F9... Am testat cu succes această combinație în Word 2003-2010.

Concluzie

Sunt mai multe în diverse moduri scăpați de hyperlinkuri atunci când introduceți text în Microsoft Word. Modul în care faceți acest lucru depinde de preferințele dvs. personale și de versiunea de Word în care lucrați. Combinaţie Ctrl+Shift+F9 funcționează în orice versiune de Microsoft Word și este probabil cel mai simplu mod. Dacă ÎNTOTDEAUNA trebuie să lipiți doar text în Microsoft Word, puteți dezactiva inserarea automată a linkurilor în opțiunile programului.

Microsoft Word permite utilizatorilor săi să creeze hyperlinkuri în documente, iar orice cititor de documente poate face clic pe un hyperlink în Word și deschide pagina sau locația legată. În ultimul articol ne-am uitat. Dar dacă hyperlinkul creat nu este necesar sau textul a fost copiat dintr-un alt loc, atunci puteți eliminați hyperlinkul din Word . Fă-o destul de repede. În continuare ne vom uita la mai multe moduri, precum și cum să eliminați toate hyperlinkurile pe loc.

Cum să eliminați un hyperlink în Word

Urmând pașii de mai jos, poți eliminați un hyperlink din Word , care a fost adăugat la un cuvânt, imagine sau rând de text:

Găsiți hyperlinkul pe care doriți să îl eliminați ( hyperlinkuri în Word, de obicei evidențiate cu albastru).

Cum să eliminați un hyperlink în Word - Exemplu de hyperlink în Word

Faceți clic dreapta pe hyperlink. În meniul derulant, selectați „ Eliminați hyperlinkul ", la eliminați hyperlinkul din Word.

Cum să eliminați un hyperlink în Word - Eliminați un hyperlink în Word

Cum să eliminați rapid un hyperlink în Word folosind taste rapide

Mulți oameni preferă să folosească tastele rapide pentru că economisesc mult timp. Pentru a eliminați rapid un hyperlink din Word Există și o comandă rapidă de la tastatură. Deci, pentru a eliminați hyperlinkul :

Plasați cursorul oriunde pe hyperlinkul pe care doriți să îl eliminați.

Cum să eliminați un hyperlink în Word - Cursorul la locația hyperlinkului

Acum pentru a eliminați hyperlinkul apăsați tastele rapide Ctrl+Shift+F9.
Hyperlinkul selectat va fi eliminat.

Cum să eliminați un hyperlink în Word - Hyperlink eliminat

Cum să eliminați toate hyperlinkurile din Word

Apăsați Ctrl+A pentru a selecta întregul document simultan.

Cum să eliminați un hyperlink în Word - Întregul document selectat

Acum să eliminați toate hyperlinkurile din Word simultan , apăsați tastele rapide deja cunoscute Ctrl+Shift+F9.

Cum să eliminați un hyperlink în Word - Toate hyperlinkurile au fost eliminate

Folosind această metodă pentru a elimina toate hyperlinkurile, nu trebuie să vă faceți griji că documentul este prea lung.

Cunoscând mai multe moduri cum să eliminați un hyperlink în Word, îl poți folosi pe cel care îți place. Dar vă recomandăm să folosiți taste rapide pentru eliminați hyperlinkurile din Word, deoarece această metodă este cea mai rapidă, mai ales când trebuie să eliminați toate hyperlinkurile din Word simultan.