Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

DISPOZIȚII GENERALE

Ne amintim că principalul nostru obstacol este - Partea 6 a articolului 46 din Codul locuinței al Federației Ruse despre termenul de prescripție de 6 luni:

Proprietarul localului din bloc de apartamente are dreptul de a contesta la instanță o decizie luată de adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-o clădire dată, cu încălcarea cerințelor prezentului cod, dacă nu a luat parte la această ședință sau a votat împotriva unei astfel de decizii și dacă o decizie i-a încălcat drepturile și interesele legitime. O cerere pentru o astfel de contestație poate fi depusă la instanță în termen de șase luni din ziua în care proprietarul specificat a aflat sau ar fi trebuit să afle despre decizia. Instanța, ținând seama de toate împrejurările cauzei, are dreptul să mențină decizia atacată dacă votul proprietarului specificat nu a putut influența rezultatele votului, încălcările comise nu sunt semnificative și decizia luată nu a determinat producerea de pierderi. proprietarului specificat.

Ocolim bariera arătând nesemnificaţia hotărârii şedinţei. Dar, în același timp, este necesar să nu menționăm deloc despre masa altor încălcări, pentru a nu oferi inamicului posibilitatea de a ridica în fața instanței problema nesemnificației încălcărilor menționate - ne concentrăm doar pe TREI încălcări

Nerespectarea cvorumului (competență; nu sunt furnizate mijloace de probă de un anumit tip)

Cerințele stabilite sunt încălcate - protocolul nu are detaliile corespunzătoare (semnătura unui secretar neales de ședință; absența semnăturii secretarului, semnătura președintelui este falsificată etc.)

Semnalăm nulitatea hotărârii de ședință în acte de diferite forme

Într-un proces - sub forma unei Obiecții la pretenții sau sub forma unei Explicații suplimentare într-un proces;

În apelurile la autoritățile de supraveghere sau de aplicare a legii;

În plângerile cu privire la deciziile procedurale luate cu privire la contestațiile noastre

Secțiunea 1. ILEGALITATEA ȘEDUNII

EXEMPLU Nr. 1 - CVORUM NEPRODVAT

La tribunal

Judecător federal

Participant la caz

EXPLICATII SUPLIMENTARE

Pârâta susține că există o soluție adunarea generală de la DATA la care ar fi luată decizia de a alege SRL ca organizație de conducere. De fapt, nu există nicio dovadă că ședința (dacă a avut loc) a luat vreo decizie din lipsa dovezii de cvorum.

Potrivit părții 3 a art. 45 Codul locuinței al Federației Ruse:

„Adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe este valabilă (are cvorum) dacă la ea au participat proprietarii de spații din acest imobil sau reprezentanții acestora cu mai mult de cincizeci la sută din voturile din numărul total de voturi.”

Potrivit părții 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie să conțină informații despre persoanele care au participat la vot (clauza 2). Cu încălcarea acestor cerințe, procesul-verbal al ședinței nu indică informații despre persoanele care au luat parte la ședință și, prin urmare, nu există nicio dovadă că participanții la ședință au avut efectiv, în total, un număr suficient de voturi care să ofere dreptul de a lua decizii.

În decizia proprietarului asupra problemelor supuse la vot, în conformitate cu partea 3 a art. 47 din Codul Locuinței RF trebuie să indice:

1) informații despre persoana care participă la vot;

2) informații despre documentul care confirmă proprietatea persoanei care participă la vot la sediul din blocul corespunzător;

3) deciziile cu privire la fiecare problemă sunt suspendate curente ale zilei, exprimate prin formularea „pentru”, „împotrivă” sau „abținut”.

Potrivit părții 1 a art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse

Politica de stat și reglementarea legală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale se realizează de către Ministerul Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale. În Recomandările metodologice privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din clădirile de apartamente, paragraful 5 al Secțiunii VI, aprobate prin Ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 Nr.411/pr, precizează că prezența cvorumului este confirmată

o foaie de înregistrare pentru participanții la adunarea generală (proprietari de spații dintr-un bloc de locuințe sau reprezentanții acestora) care indică numele de familie, prenumele, patronimul, adresa, detaliile certificatului de proprietate a spațiilor din acest bloc de locuințe, cota de drept de proprietate comună asupra proprietății comune din acest bloc de locuințe, semnătura proprietarului sau reprezentantul proprietarului, cu o împuternicire anexată, dacă reprezentantul proprietarului participă la adunarea generală.

În deplină conformitate cu articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, cerințele de mai sus pentru „informații despre persoane” indică faptul că demonstrarea competenței unei reuniuni este permisă numai prin informații despre persoanele care au participat la vot:

i) Foaia de înregistrare originală (Registrul participanților) la întâlnire cu semnăturile acestora

ii) buletine de vot autentice - Deciziile participanților la întâlnire cu semnăturile acestora, -dar cu nici un alt mijloc de probă eu;

proprietarii de spații care nu sunt membri ai parteneriatului

într-un bloc de apartamente au dreptul de a se familiariza cu următoarele documente:

6) procese-verbale ale adunărilor generale ale membrilor societăţii, ....;

7) documente care confirmă rezultatele votului la adunarea generală a membrilor asociației twa,

Poziția noastră juridică este că adunarea generală nu a avut loc la ora specificată, nu au fost participanți la ședință, nu au luat decizii pe ordinea de zi și nu au completat formulare de decizie. În absența buletinelor de vot (hotărâri) și a Registrului participanților la ședință, este imposibil să se verifice prezența proprietarilor care dețin mai mult de cincizeci la sută din totalul voturilor în ședință.

Potrivit paragrafului 2 al art. 185.5 Cod civil al Federației Ruse

Întrucât partea adversă nu a făcut dovada legalității ședinței, vă ROG să reflectați această împrejurare, crucială pentru soluționarea corectă a cauzei, în partea de motivare a hotărârii judecătorești.

EXEMPLU 2. DEPĂSIREA COMPETENȚEI ADUNĂRII LA FORMAREA COMISIEI DE CONTABILITATE

La tribunal

Judecător federal

Participant de la

EXPLICATII SUPLIMENTARE

privind formarea comisiei de numărare

Potrivit părții 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie să fie furnizați informații despre persoanele care au numărat voturile (paragraful 4) și despre persoanele care au semnat protocolul (paragraful 5). Interpretarea literală a prevederilor de mai sus ale legii se rezumă la faptul că voturile sunt numărate de unele persoane, iar protocolul este semnat de altele. Trebuie avut în vedere că, potrivit părții 3 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse, procesele-verbale sunt semnate de președintele ședinței și de secretarul ședinței. În consecință, procedura de ținere a ședinței stabilită de lege exclude includerea președintelui și secretarului ședinței în comisia de numărare.

Potrivit părții 1 a art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse

Deciziile adunării generale a proprietarilor de spații dintr-o clădire de apartamente sunt documentate în protocoale în conformitate cu cerințele stabilite de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare și implementare. politici publiceşi reglementarea legală în domeniul locuinţelor şi serviciilor comunale.

Politica de stat și reglementarea legală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale se realizează de către Ministerul Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale. În Recomandările metodologice privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din clădirile de apartamente, paragraful 13 din Secțiunea VII, aprobate prin Ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 Nr.411/pr, se stabilește că „pentru a rezuma rezultatele adunării generale în forma prin vot în absență, se creează o comisie de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală”.

„Complicitatea” președintelui și secretarului de ședință în activitatea comisiei de numărare privează de legitimitate numărarea voturilor. Potrivit paragrafului 17 al secțiunii VII din cele menționate Recomandări metodologice membrii comisiei de numărare semnează separat Protocolul asupra președintelui și secretarului ședinței

Luând în considerare cerințele pentru anumite mijloace de probă (articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse), dovedirea competenței comisiei de numărare este permisă numai prin alegerea altor persoane decât președintele și secretarul aleși de ședință. Nu au fost prezentate astfel de dovezi, prin urmare nu există niciun motiv de încredere în rezultatele votării numărate cu participarea președintelui și secretarului de ședință.

În competența ședinței din partea a 2-a a art. 44 din Codul Locuinței RF nu indică dreptul adunării generale a proprietarilor de a-și stabili propria procedură de numărare a voturilor și nu prevede dreptul de a conferi președintelui și secretarului adunării drepturi de numărare a voturilor.

Conform Partea 5 Art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse numai dacă decizia devine obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente, dacă este acceptată în în modul prescrisși asupra problemelor care țin de competența unei astfel de întâlniri. O încălcare directă a procedurii stabilite de lege pentru formarea comisiei de numărare indică nesemnificația hotărârii din cauza depășirii puterilor ședinței de stabilire a unei proceduri speciale de numărare a voturilor, diferită de cea stabilită prin lege, atunci când adoptând-o. Acest hotărârea nu a căpătat putere juridică, nu este obligatorie pentru proprietarii localului

Întrucât partea adversă nu a făcut dovada respectării cerințelor legii la constituirea comisiei de numărare, vă ROG să reflectați această împrejurare, crucială pentru soluționarea corectă a cauzei, în partea de motivare a hotărârii judecătorești.

Secțiunea 2. ÎNCĂLCAREA CERINȚELOR PRIVIND PROCEDURA STABILITĂ DE DESFĂȘURARE A ȘEDINȚILOR

EXEMPLU NR. 3 - PRIVIND SEMNAREA PROTOCOLULUI

La tribunal

Judecător federal

Participant la caz

Conform Partea 5 Art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse numai dacă decizia devine obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente, dacă este acceptată în modul prescris. Procedura stabilită necesită o semnătură în Protocol președintele ședinței și secretarul ședinței (partea 3 a articolului 181.2 din Codul civil al Federației Ruse), cu toate acestea, cu încălcarea acestei cerințe, procesul-verbal al adunării generale nu a fost semnat de președintele ședinței .

Potrivit părții 1 a art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse

Deciziile adunării generale a proprietarilor de spații dintr-o clădire de apartamente sunt documentate în protocoale în conformitate cu cerințele stabilite de organul executiv federal care exercită funcțiile de dezvoltare și implementare. politici de stat și reglementare legală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale.

Politica de stat și reglementarea legală în domeniul locuințelor și serviciilor comunale se realizează de către Ministerul Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale. În Recomandările metodologice privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din clădirile de apartamente, paragraful 15 din Secțiunea VII, aprobat prin Ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 Nr.411/pr, se stabilește că „procesul-verbal al adunării generale sub formă de vot în absență se întocmește în scris, semnat de președintele adunării generale și de secretarul adunării generale, precum și de membrii comisia de numărare”.

Cu încălcarea procedurii acceptate, procesul-verbal al ședinței nu a fost semnat de către președintele ședinței

Președinte - K.Yu. BEKETOV.

secretar - A.S. VĂRUL.

DATA nu are proprietatea unui înscris oficial că decizia a fost întocmită cu încălcarea procedurii stabilite și, prin urmare, deciziile cuprinse în acesta nu au forță juridică

EXEMPLUL nr. 4 -NUSEMNAREA PROTOCOLULUI și CERTIFICAREA SEMNĂTURII

La tribunal

Judecător federal

Participant la cazuri O

EXPLICATIE SCRISĂ SUPLIMENTARE

ca dovadă a lipsei de forță juridică a Procesului-verbal al ședinței din DATA

Procesul-verbal al adunării generale din data DATA a fost întocmit cu încălcarea părții 3 a art. 45 și partea 1, 2 art. 46 Codul locuinței al Federației Ruse. Protocolul este certificat prin sigiliul Societății și semnat de către angajații Societății AA, BB, BB în calitate de membri ai comisiei de numărare, și de către Directorul General al GG.

Protocolul nu conține o singură semnătură a proprietarului spațiilor din casă.


În temeiul părții 1 a art. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse, deciziile adunării generale a proprietarilor sunt documentate în protocoale în modul stabilit de adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-o clădire dată.


Protocolul este un document care reflectă deciziile luate de proprietari, care exclude semnarea acestui document de către alte persoane care nu sunt proprietarii, cu excepția cazului în care proprietarii, prin decizia lor, au stabilit o astfel de procedură specială de întocmire a protocolului.


În temeiul părții 1 a art. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse, deciziile adunării generale a proprietarilor sunt documentate în protocoale în modul stabilit de adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-o clădire dată.


Ședința nu a stabilit o procedură în care procesele-verbale să nu fie semnate de președinte.

Decizia proprietarilor de a alege AA, BB și BB ca membri ai comisiei de numărare oferă acestor persoane dreptul de a număra doar voturile. Nu s-a luat nicio decizie cu privire la dreptul acestor persoane de a semna procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor în numele proprietarilor.


Certificarea pe procesul-verbal al ședinței de semnături a membrilor comisiei de numărare AA, BB și BB cu sigiliul organizației de conducere indică faptul că documentul aparține organizației de conducere, dar adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este organul de conducere al blocului de apartamente, care nu este subordonat niciunei persoane juridice (Partea 1 a articolului 44 din Codul locuinței al Federației Ruse).

Conform clauzei 23 din GOST R 51141-98, un document oficial este recunoscut exclusiv ca document executat și certificat în modul prescris. Conform clauzei 4.9 din GOST R 6.30-2003 "Documentația organizatorică și administrativă. Cerințe pentru pregătirea documentelor ..."

Președinte - K.Yu. BEKETOV.

secretar - A.S. VĂRUL.

„Protocolul este semnat conform schemei

Cuvintele „președinte” și „secretar” sunt tipărite în stânga poziției zero a tabulatorului, separate cu două intervale de titlu și unul de celălalt... Procesul-verbal se întocmește de către secretarul de ședință, procesul-verbal. dobândesc forță juridică numai dacă există două semnături - președintele și secretarul. semnăturile sunt plasate, separate de text prin două sau trei rânduri, de la marginea marginii din stânga. se semnează primul exemplar al procesului-verbal, care se depune de către secretar la dosar și se păstrează în termenul stabilit de nomenclatorul dosarelor.

Practica judiciară confirmă faptul că executarea necorespunzătoare a procesului-verbal al unei adunări generale ca document cu putere juridică - în special, absența semnăturii președintelui adunării - este o circumstanță semnificativă pentru declararea nulității unui astfel de proces verbal - a se vedea. de exemplu, Hotărârea de Casație a Colegiului Judiciar pentru Cauze Civile al Curții Supreme a Republicii Karelia din 27 decembrie 2011 în dosarul nr. 33-3868/2011.DATA Rezultă că Protocolul din

nu are proprietatea unui înscris oficial și, prin urmare, hotărârile cuprinse în acesta nu au forță juridică

Sectiunea 3. LIPSA CVORUMULUI LA DEPĂSIREA COMPETENȚEI în ceea ce privește FORMAREA ORGANILOR ADUNĂRII

La tribunal

Judecător federal

Participant la caz

EXPLICATII SUPLIMENTARE

Pârâta susține că a existat o hotărâre a adunării generale din 28 martie 2013, în cadrul căreia s-ar fi luat decizia de a alege Management Company Housing Standard LLC ca organizație de conducere. De fapt, nu există nicio dovadă că întâlnirea (dacă a avut loc) a luat vreo decizie din trei motive

1. LIPSA DE INFORMAȚII DE FIDABILITATE DESPRE PARTICIPANȚII LA VOT

Potrivit părții 3 a art. 45 Codul locuinței al Federației Ruse:

„adunarea generală a proprietarilor de spații dintr-un bloc de locuințe este competentă (are cvorum) dacă au participat proprietarii de spațiiîn această cameră sau reprezentanții acestora având mai mult de cincizeci la sută din voturile din totalul voturilor.”

Potrivit clauzei 2, partea 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie să conțină informații despre persoanele care au participat la vot. Cu încălcarea acestor cerințe, procesul-verbal al ședinței nu indică informații despre persoanele care au luat parte la ședință și, prin urmare, nu există nicio dovadă că participanții la ședință au avut efectiv, în total, un număr suficient de voturi care să ofere dreptul de a lua decizii

În deplină conformitate cu articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, cerințele date pentru

„informații despre persoane” indică faptul că demonstrarea competenței unei ședințe este permisă numai prin informații despre persoanele care au participat la vot:

i) Registrul original al participanților la întâlnire cu semnăturile acestora și

ii) Buletine autentice - Hotărâri ale participanților la întâlnire cu semnăturile acestora - dar fără alte mijloace de probă;

Aceste dovezi nu au fost prezentate, astfel prezența cvorumului nu a fost dovedită.

Din cuprinsul ordinii de zi a ședinței reiese că problema alegerii comisiei de numărare nu a fost supusă deciziei participanților la vot. Între timp, potrivit părții 5 a art. 181.2 din Codul civil al Federației Ruse Procesul-verbal al ședinței trebuie să conțină informații despre persoanele care au numărat voturile (clauza 4) și despre persoanele care au semnat protocolul (clauza 5). Interpretarea literală a prevederilor de mai sus ale legii se rezumă la faptul că voturile sunt numărate de unele persoane, iar protocolul este semnat de altele.

În Recomandările metodologice privind procedura de organizare și desfășurare a adunărilor generale ale proprietarilor de spații din clădirile de apartamente, paragraful 13 din Secțiunea VII, aprobate prin Ordinul Ministerului Construcțiilor și Locuințelor și Serviciilor Comunale al Federației Ruse din 31 iulie 2014 Nr.411/pr, se stabilește că „pentru însumarea rezultatelor adunării generale în Sub forma votului în absență se creează o comisie de numărare, ai cărei membri sunt aleși în adunarea generală”.

Conform paragrafului 17 al secțiunii VII din Recomandările metodologice menționate membrii comisiei de numărare semnează separat Protocolul asupra președintelui și secretarului ședinței.

Luând în considerare cerințele pentru anumite mijloace de probă (articolul 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse), dovedirea competenței comisiei de numărare este permisă numai prin alegerea altor persoane decât președintele și secretarul aleși de ședință. Nu au fost prezentate astfel de dovezi, prin urmare nu există niciun motiv să credem că rezultatele votului au fost determinate în modul prevăzut de lege.

Potrivit părții 5 a art. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse numai dacă decizia devine obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-o clădire de apartamente, dacă este luată în modul prescris și în problemele de competența unei astfel de întâlniri. Încălcarea directă a procedurii stabilite de lege pentru formarea comisiei de numărare privează însumarea rezultatelor ședinței de legitimitate, o astfel de hotărâre nu a dobândit forță juridică, nu este obligatorie pentru proprietarii localului;

3. DEPĂSIREA COMPETENȚEI ASSEMBLĂRII ÎN FORMAREORGANELE ADUNĂRII

Potrivit părții 3 a art. 181.2 Codul de procedură civilă al Federației Ruse

D.R Vasilyeva este indicată în Protocol ca secretară a ședinței, dar nu poate fi participantă la ședință, cu atât mai puțin aleasă în funcția electivă de secretară a ședinței, întrucât nu era proprietara sediului la momentul ședinței. întâlnirea. Un reprezentant al organizației Yarunova, în sprijinul autorității lui Vasilyeva de a participa la întâlnire, a prezentat la 7 noiembrie 2016 o împuternicire pentru participarea la întâlnire de către D.R. Vasilyeva, certificată de Housing Standard Management Company LLC. de la ruda ei R.V Shafigullin, care a primit un certificat de proprietate asupra apartamentului în decembrie 2013 - la 8 luni de la întâlnire.

Rezultă, în primul rând, că la momentul executării împuternicirii, indicată în împuternicire, mandantul nu avea drepturi de proprietate și a transmis puteri pe care nu le avea. Și în al doilea rând,

SRL „UK Housing Standard” nu avea dreptul de organizație de conducere la momentul executării împuternicirii; Această organizație a dobândit statutul de organizație managerială după întâlnire.

Potrivit părții 1 a art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse

Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este un document oficial.

Întrucât Protocolul nu a fost semnat de un secretar care are dreptul de a participa la ședință, acesta a dobândit caracteristicile unui document oficial, un astfel de document este considerat nul, indiferent dacă este recunoscut ca atare de către instanță.

Concluzie

Potrivit legislației în vigoare, hotărârea ședinței poate fi contestată; în acest caz, se utilizează conceptul de „tranzacție anulabilă”. Dar, în cazul în cauză, este suficientă doar indicarea noastră a nesemnificației hotărârii ședinței - în paragraful 1 al art. 185.3 din Codul civil al Federației Ruse prevede:

Hotărârea ședinței este nulă din motivele stabilite de prezentul Cod sau de alte legi, din cauza recunoașterii acesteia ca atare de către instanță (hotărâre contestabilă) sau indiferent de o astfel de recunoaștere (hotărâre nulă).

Potrivit paragrafului 2 al art. 185.5 Cod civil al Federației Ruse

Dacă legea nu prevede altfel, hotărârea adunării este nulă dacă este... adoptată în lipsa cvorumului necesar.

Nu au fost furnizate dovezi de cvorum. Potrivit art. 60 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, neprezentarea mijloacelor de probă de un anumit tip nu poate fi compensată prin niciun alt mijloc de probă.

Potrivit părții 1 a art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse

Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente este un document oficial.

Deoarece Protocolul format nu a dobândit caracteristicile unui document oficial din cauza lipsei de semnătură a secretarului de ședință și a absenței semnăturilor membrilor comisiei de numărare. Un astfel de document este considerat nul, indiferent dacă este recunoscut ca atare de către instanță.

În circumstanțele descrise, nu exista niciun motiv să credem asta

Că întâlnirea chiar a avut loc;

Că au participat numărul corespunzător de participanți la întâlnire;

Că ședința a format organele ședinței în ordinea corespunzătoare (comisie de numărare; președinte și secretar);

Că participanților li s-au dat efectiv formulare de decizie;

Că participanții noți în formularul de decizie formează toate detaliile necesare, inclusiv proprietatea lor înregistrată;

Că o comisie aleasă de adunare a efectuat numărătoarea voturilor;

Că membrii comisiei de numărare au semnat rezultatele votării;

Că președintele și secretarul, care au dreptul de a participa la ședință, au întocmit procesul-verbal cu semnăturile lor

Vă ROG să reflectați această împrejurare, care are o importanță decisivă pentru soluționarea corectă a cauzei, în partea de motivare a hotărârii judecătorești.

EXEMPLU Nr. 6 -SEMNAREA PROTOCOLULUI DE CĂTRE O PERSOANE NEAUTORIZĂ ȘI NUMĂRAREA VOTURILOR DE O COMISIE DE NUMĂRARE NEALESA

La tribunal

Reclamantii

Inculpatul HOA

DECLARAȚIE DE REVENȚIUNE

asupra aplicării consecințelor nimicului noua afacere

Am luat cunoștință de existența Protocolului nr.4 al hotărârii ședinței desfășurate în perioada 12 mai - 26 mai 2015 privind aprobarea încheierii comisiei de audit, privind aprobarea devizului, privind redenumirea fondului. și alte aspecte (Anexa nr. 2). Considerăm că decizia acestei ședințe este nulă și punem în fața instanței problema aplicării consecințelor nulității unei hotărâri nule, în susținerea căreia prezentăm următoarele argumente

1 - Conform părții 5 a art. 46 din Codul locuinței al Federației Ruse, decizia adunării generale a proprietarilor de spații dintr-un bloc de apartamente devine „obligatorie pentru toți proprietarii de spații dintr-un bloc de apartamente, inclusiv acei proprietari care nu au participat la vot”, numai dacă se adoptă „în modul stabilit de prezentul cod, pe probleme de competența unei astfel de ședințe”. Cu toate acestea, în cadrul adunării generale a proprietarilor s-a încălcat procedura stabilită de lege, și de multe ori în formă

Nerespectarea procedurii de completare a protocolului (ii)

i) Din cuprinsul Protocolului nr. 4 rezultă că ordinea de zi nu prevedea alegerea membrilor comisiei de numărare. În același timp, protocolul conține următoarea intrare:

Membrii comisiei de numărare (proprietari de spații care au participat la numărarea voturilor)

1. Vorobyova Olga Nikolaevna (apartament 147);

2. Barshina Olga Yurievna (apt. 78)

Rezultă că comisia de numărare nu a fost aleasă de ședință, iar participanții la ședință, Vorobyova O.N. și Barshina O.Yu. nu au autoritatea de a număra voturile exprimate de participanții la ședință. Legislația locuințelor prevede sfera de competență a adunării generale a proprietarilor - Partea 2 a art. 44 Codul locuinței al Federației Ruse. În sfera de competență a acesteia nu sunt precizate competențele adunării generale a proprietarilor de a încălca procedura stabilită de numărare a voturilor, iar dreptul oricăror persoane care nu dețin atribuții speciale de a îndeplini atribuțiile membrilor comisiei de numărare este nu este specificat.

Întrucât problema alegerii membrilor comisiei de numărare nu a fost inclusă deloc pe ordinea de zi, este exclusă apariția oricăror rezultate la vot; Rezultatele votului pentru nicio problemă de pe ordinea de zi au fost rezumate în mod corespunzător și, prin urmare, nicio decizie nu are consecințe juridice.

ii) Potrivit părții 3 a art. 181.2 Codul de procedură civilă al Federației Ruse

Procesul-verbal al ședinței se semnează de către președinte și secretar

Întâlnirea este deschisă și prezidată de președintele Consiliului de administrație al Asociației proprietarilor de case din Privolnoe - Mzhelsky V.M. Secretarul ședinței - Yarkova L.L.

Deoarece participanții la întâlnire nu au ales un secretar al reuniunii, L.L. Yarkova nu a primit de la ședință autoritatea de a participa la pregătirea și semnarea procesului-verbal al ședinței. Fără semnătura secretarului, Protocolul este lipsit de detaliile documentului solicitate.

Conform termenului nr. 8 din GOST 7.0.8 - 2013 „Sistem de standarde... Termeni și definiții”

Document oficial: un document creat de o organizație, funcționar sau cetățean, executat în modul prescris ke

Potrivit părții 1 a art. 46 Complex Rezidențial al Federației Ruse

Procesul-verbal al adunării generale a proprietarilor de spațiiîntr-un bloc de apartamente este un document oficial.

Întrucât Protocolul completat nu a dobândit caracteristicile unui document oficial, un astfel de document este considerat nul, indiferent dacă este recunoscut ca atare de către instanță.

2 - Competența adunării generale este limitată de partea a 2-a a art. 44 Codul locuinței al Federației Ruse; ședința nu are dreptul să ia în considerare nicio problemă inclusă pe ordinea de zi; Întâlnirea are dreptul să ia în considerare exclusiv acele aspecte care sunt afectate de Codul Locuinței RF. Dar legislația locuințelor nu permite ședinței să ia decizii fără formarea unei comisii de numărare și fără alegerea unui secretar al ședinței. Potrivit clauzei 3 din art. 185.5 Cod civil al Federației Ruse

Dacă legea nu prevede altfel, hotărârea ședinței este nulă dacă este...adoptă pe o problemă care nu ține de competența ședinței.

3 - Potrivit legislației în vigoare, hotărârea ședinței poate fi contestată; în acest caz, se utilizează conceptul de „tranzacție anulabilă”. Dar, în cazul în cauză, este suficientă doar indicarea noastră a nesemnificației hotărârii ședinței - în paragraful 1 al art. 185.3 din Codul civil al Federației Ruse prevede:

Hotărârea ședinței este nulă din motivele stabilite de prezentul Cod sau de alte legi, din cauza recunoașterii acesteia ca atare de către instanță (hotărâre contestabilă) sau indiferent de o astfel de recunoaștere (hotărâre nulă).

Totodată, subliniem nulitatea hotărârii de ședință, ridicăm în fața instanței problema aplicării consecințelor nulității unei hotărâri nule în deplină conformitate cu art. 12 Cod civil al Federației Ruse

Pe baza celor de mai sus, ghidat de art. 18; 46 din Constituția Federației Ruse, articolele 1, 4, 8, 44, 45; 46 Codul locuinței al Federației Ruse; Articolul 16 din Legea cu privire la protecția drepturilor consumatorilor; articolele 8, 12, 166-169; 182,1; 185.1 Cod civil al Federației Ruse; Articolele 131-132 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse

Pentru a aplica consecințele nulității unei hotărâri nule a adunării generale, RECUNOSCĂ hotărârea adunării generale ca neavând consecințe juridice

APLICARE

1. Chitanță pentru plata taxei de stat 300 de ruble

2. Procesul-verbal al ședinței (copie)

Într-o companie cu un număr de acționari (proprietari de acțiuni cu drept de vot) mai mult de 100 se creează o comisie de numărare a cărei componenţă cantitativă şi personală se aprobă de adunarea generală a acţionarilor. Dacă titularul registrului este registrator profesionist, i se pot încredința funcțiile comisiei de numărare. Dacă proprietarii de acțiuni cu drept de vot mai mult de 500, atunci funcțiile comisiei de numărare sunt îndeplinite în mod necesar de registratorul (și tocmai cel care ține registrul acționarilor acestei SA).

Comisia de numărare trebuie să fie formată din minim 3 persoane.În plus, comisia de numărare nu poate include:

• membri ai Consiliului de Administrație (consiliu de supraveghere) al companiei;
• membri ai comisiei de audit (auditor) a firmei;
• membri ai colegiului organ executiv societate;
• singurul organ executiv al companiei (de obicei directorul general), precum și organizarea managementului sau manager,
• precum și a persoanelor nominalizate ca candidați pentru posturile de mai sus.

Sarcinile comisiei de numărare includ:

• verificarea atribuțiilor și înregistrarea persoanelor care participă la adunarea generală a acționarilor;
• stabilirea cvorumului adunării generale a acționarilor;
• clarificarea problemelor apărute în legătură cu exercitarea de către acționari (reprezentanții acestora) a drepturilor de vot în cadrul adunării generale;
• clarificarea procedurilor de vot;
• asigurarea procedurilor de vot;
• numărarea voturilor;
• însumarea rezultatelor votului;
• intocmirea unui protocol privind rezultatele votului si transferarea acestuia in arhiva impreuna cu buletinele de vot.

Procedura de lucru, statutul și atribuțiile comisiei de numărare într-un OJSC, de regulă, sunt reglementate de un act de reglementare local separat. Este aprobat de adunarea generală a acționarilor și este unul dintre principalele documente ale organizației. În opinia noastră, ar trebui să conțină cerințe generale la procedura de întocmire a proceselor verbale ale comisiei de numărare. Pot fi două dintre ele:

• primul protocol - privind rezultatele înregistrării acționarilor la adunarea generală (acest document este necesar în primul rând pentru a stabili cvorumul pe punctele de pe ordinea de zi a adunării);
• și, bineînțeles (în conformitate cu cerințele articolului 62 din Legea federală „Cu privire la SA”), se întocmește un protocol privind rezultatele votului, pe baza acestuia se întocmește un raport privind rezultatele votului. Procesul-verbal privind rezultatele votului la adunarea generală se semnează de membrii comisiei de numărare, iar dacă funcțiile comisiei de numărare au fost îndeplinite de un registrator, de persoane împuternicite de registrator. Dacă numărul de acționari mai putin de 100, atunci comisia de numărare nu poate fi creată; atunci un astfel de protocol este semnat de președintele de ședință și de secretar.

Înregistrarea acționarilor și a reprezentanților acestora

Adunarea Generală a Acţionarilor este întotdeauna precedată de o procedură de înregistrare a participanţilor. În cadrul acestei proceduri sunt stabilite atribuțiile persoanelor care și-au exprimat dorința de a participa la adunarea generală a acționarilor (AGA). Înregistrarea persoanelor care participă la Adunarea Generală trebuie efectuată la adresa locului unde are loc această adunare. Procesul de înregistrare este în esență un proces de identificare a sosirilor prin compararea datelor cuprinse în lista persoanelor eligibile pentru a participa la OCA cu datele documentelor prezentate.

Dacă interesele acționarilor sunt reprezentate prin împuterniciri, atunci competențele acestora trebuie și ele verificate - documentele prezentate de aceștia sunt verificate formal:

1. Dacă despre care vorbim O împuterniciri, atunci trebuie să instalați:
2. Dacă vorbim despre persoană care acționează ca unic organ executiv (SEO) al unei persoane juridice-acționar Pe lângă identitatea sa (prin prezentarea unui pașaport), este necesar să se verifice:
   • titlul funcției și atribuțiile unui astfel de funcționar. Acest lucru poate fi stabilit prin statutul organizației de acționari (de obicei este prezentată o copie legalizată a acesteia);
   • faptul că o persoană care a venit la întâlnirea dumneavoastră a fost numită într-o funcție specificată în cartă ca un singur ofițer executiv.În funcție de forma organizatorică și economică, puteți prezenta un protocol sau o decizie a organismului autorizat (pentru un SRL - adunarea generală a participanților, pentru o SA - adunarea generală a acționarilor sau Consiliul de Administrație, pentru o instituție - decizie a fondatorului), precum și un extras din aceasta. În plus, puteți solicita să furnizați un extras din Registrul de stat unificat al persoanelor juridice care să confirme faptul că aceste informații au fost incluse în acesta. Totuși, trebuie reținut că registrul are doar scop informativ, iar documentul principal este protocolul de numire;
   • dacă EIO este limitat în puteri, atunci pe lângă documentele care confirmă autoritatea sa de a reprezenta interesele unei persoane juridice fără împuternicire, trebuie să existe și un protocol autoritate superioară o persoană juridică-acționar cu autoritate de decizie. Mai mult, un astfel de protocol trebuie să conțină formularea exactă a punctelor de pe ordinea de zi și o decizie cu privire la modul de vot asupra acestora.

Exemplul 14

Transferul dreptului acționarului de a participa la Adunarea Generală a Adunării Generale către un reprezentant este consemnat în Regulamentul privind Adunarea Generală a Acționarilor a OJSC „Uzina de Structuri metalice Kulebaksky”

Restrângeți afișarea

Articolul 28. Transferul dreptului de participare la adunarea generală a acționarilor

1. Transferul drepturilor către reprezentantul acționarului se realizează prin eliberarea unei împuterniciri scrise - o împuternicire.

2. Acționarul are dreptul de a emite o împuternicire atât pentru toate acțiunile deținute de el, cât și pentru orice parte a acestora.

3. O procură poate fi emisă atât pentru întregul ansamblu de drepturi acordate de o acțiune, cât și pentru orice parte a acestora.<...>

8. Acționarul are dreptul în orice moment să-și înlocuiască reprezentantul și să-și exercite personal drepturile conferite de acțiune prin încetarea procurii. Acționarul are dreptul, fără a înceta împuternicirea, să-și înlocuiască reprezentantul și să-și exercite personal drepturile conferite de acțiune.<...>

Dacă împuternicirea unui reprezentant este revocată în modul specificat, acesta nu poate fi înregistrat pentru a participa la adunarea generală a acționarilor.

Exemple de împuterniciri generale, speciale și unice, precum și împuterniciri pentru engleză cu o apostilă și traducerea ei în rusă, reguli generale Executarea acestui document o veți găsi în articolul „Emitem împuterniciri pentru a reprezenta interesele organizației” din nr. 10’ 2011 și nr. 11’ 2011.

Acum dăm exemple de două împuterniciri:

• pentru un caz simplu în care un împuternicit reprezintă pe deplin interesele acționarului la Adunarea Generală, fără nicio restricție (a se vedea Exemplul 15), și
• pentru unul mai complex, când transferul de competențe se realizează doar pentru o parte din acțiuni (vezi Exemplul 16).

Aceste împuterniciri diferă ușor în modul în care sunt plasate unele detalii. În ambele, textul este împărțit în paragrafe semnificative, care nu corespunde regulilor obișnuite ale limbii ruse, dar vă permite să găsiți rapid informații cheie: cine i-a încredințat ce cui (această opțiune pentru eliberarea unei procuri devine din ce în ce mai mult). și mai frecvente).

Acordați atenție detaliilor care sunt folosite pentru a identifica organizația și persoana care apare în împuternicire.

Dar legea nu impune semnătura unei persoane autorizate în acest document (fără aceasta, procura va fi, de asemenea, valabilă), doar prezența acesteia va ajuta la protejarea suplimentară împotriva acțiunilor frauduloase, deoarece vă permite să comparați eșantionul de semnătură de pe împuternicire cu loviturile pe care reprezentantul le va pune pe alte documente.

Exemplul 15

Procura de participare la Adunarea Generala a Adunarilor Generale - caz general

Restrângeți afișarea

Exemplul 16

Imputernicire pentru transferul de imputerniciri privind o parte din actiuni

Restrângeți afișarea

Componența participanților la o întâlnire desfășurată sub formă de prezență comună se stabilește prin completare Jurnalul de înregistrare a participanților(Exemplul 17). În cazul acționarilor care trimit buletine de vot către companie (în loc de prezență personală la ședință), pare indicat să se întocmească fișa de înregistrare a buletinelor de vot primite, unde sunt reflectate datele de primire a acestora (conform ultimei date de pe ștampila poștală). În plus, este compilat protocolul de înregistrare a participanților la adunarea generală a acționarilor(Exemplu 19). Cerințele privind forma și conținutul formularelor de înregistrare enumerate aici nu sunt stabilite, astfel încât fiecare SA este liber să le dezvolte singur, urmând bunul simț (puteți folosi și mostrele noastre).

Să notăm doar o serie de informații pe care este recomandabil să le includem în Registrul de înregistrare a participanților la Adunarea Generală din cauza:

• notificările despre întâlnire trebuie să indice ora de începere a înscrierii (clauza 3.1 din Regulament). Înregistrarea orei efective de începere a înregistrării în Jurnal va ajuta la confirmarea faptului că înregistrarea a început la ora indicată în anunțul Adunării Generale. Vezi Nota 1 din Jurnalul din Exemplul 17;
• conform clauzei 4.6 din Regulament, „înregistrarea persoanelor care participă la o adunare generală desfășurată sub formă de adunare trebuie să se efectueze la adresa locului unde are loc adunarea generală”. Indicarea acestei adrese în Jurnal va servi ca confirmare suplimentară a conformității cu aceste cerințe. Vezi nota 2 din Exemplul 17;
• faptul de a verifica actele de identitate ale celor sosiți la ședință (adică respectarea clauzei 4.9 din Regulament) va confirma suplimentar prezența în Jurnal a unei rubrici completate marcate cu numărul 3 în Exemplul 17;
• se deschide un cont personal pentru fiecare persoană înscrisă în registrul acționarilor - proprietar, deținător nominalizat, gaj sau mandatar. Conține date nu numai despre persoana înregistrată, ci și despre tipul, cantitatea, categoria (tipul), numărul de înregistrare de stat al emisiunii, valoarea nominală a valorilor mobiliare, numerele de certificate și numărul de titluri certificate de acestea (în cazul o formă documentară de emisiune), grevarea obligațiilor privind valorile mobiliare și (sau) blocarea tranzacțiilor, precum și a tranzacțiilor cu valori mobiliare. Procedura de atribuire a numerelor conturilor personale este determinată de documentele interne ale organizației care ține registrul acționarilor. Vezi nota 4 din Exemplul 17.

Buletinul de vot pentru vot

Dacă în SA peste 100 de proprietari de acțiuni cu drept de vot, apoi votul la adunarea anuală a acționarilor societății trebuie să se efectueze fără greșeală folosind buletine de vot. Dacă numărul de acționari este mai mic, puteți face fără ei, dar merită remarcat faptul că, dacă la ședință participă mai mult de 7-10 persoane, atunci utilizarea buletinelor de vot, în opinia noastră, se va justifica deja. În primul rând, acest lucru accelerează procesul de vot în sine, iar în al doilea rând, reduce riscul de confruntare între acționari și societate cu privire la voința lor efectivă exprimată în timpul votării.

Legislația actuală (paragraful 2, clauza 2, articolul 60 din Legea federală „Cu privire la SA”) prevede că, dacă într-o companie peste 1000 de acționari, Asta buletinele de vot trebuie trimise acestora în prealabil. .

Dacă sunt mai puține, atunci cerința distribuirii obligatorii poate fi consacrată în statutul societății pe acțiuni. Distribuirea la timp a buletinelor de vot în companiile mici poate crește nivelul de încredere în organele de conducere, iar în cele mari poate simplifica semnificativ numărarea voturilor. În plus, paragraful 3 al art. 60 din Legea federală „Cu privire la societățile pe acțiuni” face o anumită concesiune pentru cei care trimit buletine de vot: acționarii acestor societăți pe acțiuni vor putea participa la adunare personal sau vor putea trimite buletinele de vot completate companiei pentru absent. vot (la stabilirea cvorumului și la însumarea rezultatelor votării, se vor lua în considerare voturile reprezentate prin buletine de vot primite de SA cu cel mult 2 zile înainte de data Adunării Generale).

În toate celelalte cazuri, buletinele de vot sunt distribuite la înregistrarea acționarilor la Adunarea Generală.

Exemplul 18 demonstrează completarea buletinului de vot în timpul votării regulate (problemele nr. 1, 2 și 3 ale ordinii de zi) și votul cumulativ (numărul nr. 7).

Exemplul 18

Restrângeți afișarea

Probleme procedurale

• alege președintele ședinței;
• secretarul ședinței, de regulă, este numit de către președinte, dar o procedură diferită poate fi prescrisă în statutul sau alt document al SA (clauza 4.14 din Regulament);
• alegeți o comisie de numărare care poate funcționa pentru o ședință sau, de exemplu, un an întreg; funcțiile comisiei de numărare pot fi îndeplinite și de registratorul care ține registrul acționarilor acestei SA; Să vă reamintim că, dacă o SA are mai puțin de 100 de acționari, atunci funcțiile sale pot fi îndeplinite de către președintele și secretarul adunării.

Să ne oprim separat asupra problemei reflectării unui număr de aspecte procedurale în procesul-verbal al Adunării Generale și în buletin. Cea mai frecventă dintre ele este alegerea Președintelui și Secretarului de ședință. Există mai multe opțiuni, dar alegerea lor nu este arbitraritatea SA. Depinde de ordinea stabilită în Carta sa.

Ca regulă generală alegerea Președintelui, secretarul AGA anual nu poate fi efectuat pe sine; îndatorirea de a prezida Adunarea Generală este atribuită prin lege Președintelui Consiliului de Administrație, cu excepția cazului în care Carta prevede altfel; iar procedura de îndeplinire a funcțiilor Președintelui în lipsa acestuia este determinată de actul de reglementare local al SA (de exemplu, Regulamentul Consiliului de Administrație). Astfel, dacă nu există o clauză specială în Cartă conform căreia Președintele trebuie să fie ales la Adunarea Generală anuală, atunci nu se poate vorbi de vreun vot asupra candidaturii sale. Adunarea anuală este condusă fie de însuși președinte, fie, în lipsa acestuia, de o persoană care își îndeplinește funcțiile în conformitate cu actele locale interne.

Situatia cu secretarînainte de intrarea în vigoare a Regulamentelor era destul de confuză. Cu toate acestea, acum este reglementat în mod clar de clauza 4.14 a acestui document„Secretarul adunării generale este numit în calitate de președinte al adunării generale, cu excepția cazului în care statutul sau documentul intern al societății care reglementează activitățile adunării generale stabilește o procedură diferită pentru numirea (alegerea) a acestuia.”

Dacă Carta sau actul local al SA conțin rezerve cu privire la alegerea Președintelui și a Secretarului, atunci această problemă, în opinia noastră, ar trebui inclusă în ordinea de zi a ședinței și a buletinelor de vot la nr. 1. Cu toate acestea, este necesar sa intelegem ca astfel de rezerve pot duce la situatii destul de problematice, mai ales in timpul conflictelor corporative. Societatea se poate găsi într-o situație în care este imposibil să se țină o ședință deoarece acționarii nu au ajuns la un acord cu privire la candidații pentru a rezolva o problemă de procedură.

Cine îndeplinește funcțiile comision de numărare, este de obicei decis și înainte de întâlnire.

Deoarece problema stabilirii cvorumului la o sedinta este importanta, apoi pentru a confirma prezenta unui cvorum, comisia de numarare poate intocmi un astfel de act procedural ca protocol privind rezultatele înregistrării acționarilor la Adunarea Generală(Exemplu 19).

Exemplul 19

Protocolul privind rezultatele înregistrării acționarilor la Adunarea Generală

Restrângeți afișarea

Notă la Exemplul 19: Pentru a grăbi munca, modelul de protocol poate fi pregătit în prealabil, în timp ce coloanele „înregistrate” și „număr total de voturi ale acționarilor nominativi” rămân goale, care sunt apoi completate manual înainte de semnarea documentului.

De regulă, prima schiță a documentului este pregătită pentru a fi prezentată președintelui înainte de începerea AGA. Apoi, astfel de documente pot fi pregătite imediat înainte de audierea fiecărei probleme (înregistrarea continuă și dintr-o dată a fost posibil să se realizeze un cvorum pe acele probleme pentru care nu a existat niciunul la începutul ședinței). Acest protocol opționalși este destul de des înlocuit cu ceva de genul rapoartelor sau memoriilor semnate de președintele comisiei de numărare. Acest document conține informații despre numărul total de acționari și numărul de acționari înregistrați la începutul Adunării Generale.

Restrângeți afișarea

Vladimir Matulevici, expert al revistei „Directorul juridic al liderului”

Regulamentul prevede clar că adunarea generală poate fi deschisă dacă este cvorum pe cel puțin o problemă de pe ordinea de zi (clauza 4.10). Totodată, cei care doresc să participe la ședință au posibilitatea de a se înscrie după finalizarea dezbaterii ultimului punct de pe ordinea de zi (pentru care este cvorum), dar înainte de începerea votării.

Dacă până la începerea ședinței nu există cvorum pentru niciunul dintre punctele de pe ordinea de zi, este posibilă amânarea deschiderii, dar pentru maximum 2 ore. O anumită perioadă poate fi specificată în statutul sau documentul intern al SA care reglementează activitățile Adunării Generale. Dacă acest lucru nu se face, atunci deschiderea poate fi amânată doar cu 1 oră. Mai mult, nu se va putea face acest lucru la infinit: transferul este posibil o singură dată.

Pentru a evita disputele corporative și pentru a atinge obiectivitatea completă a votului, clauza 4.20 din Regulament prevede o listă completă a tipurilor de acțiuni, a căror deținere nu afectează cvorumul.

Documentele finale ale adunării generale sunt cuprinse în Regulamentul:

• procesul-verbal al adunării generale;
• protocol privind rezultatele votului;
• un raport privind rezultatele votului (dacă deciziile luate și rezultatele votării nu au fost anunțate în timpul ședinței);
• documentele adoptate sau aprobate prin hotărâri ale adunării generale.

FFMS, în ordinea nr. 12-6/pz-n, a descris în detaliu cerințele pentru fiecare document. Astfel, în procesul-verbal este suficient să se reproducă principalele prevederi ale discursurilor. În același timp, față de regulile anterioare, lista informațiilor care trebuie să fie în protocol s-a extins.

Ultimii ani Statul în relațiile corporative susține activ partea acționarilor ca inițial mai dezavantajați în comparație cu „topul” societății pe acțiuni. Un exemplu ilustrativ este apariția în Codul Administrativ al Federației Ruse a articolului 15.23.1, care stabilește răspunderea, inclusiv pentru încălcarea procedurii de pregătire și desfășurare a adunărilor generale ale acționarilor. Acest articol prevede amenzi considerabile, ordinea numerelor este următoarea - de la 2.000 la 700.000 de ruble. (și, opțional, descalificare). Practica de arbitraj arată că acest articol este „la cerere” în rândul instanțelor și al Serviciului Federal de Piețe Financiare din Rusia. Deci, are sens să te familiarizezi cu el.

Protocoale și raport privind rezultatele votului

Procesul-verbal al Adunării Generale a Acţionarilorîntocmit în cel mult 3 zile lucrătoare de la închiderea adunării generale a acționarilor în 2 exemplare. Ambele exemplare sunt semnate de președintele AGA și de secretarul AGA. Procesul-verbal al adunării generale indică (clauza 4.29 din Regulament):

• denumirea completă și locația societății pe acțiuni;
• tipul de adunare generală (anuală sau extraordinară);
• forma de desfășurare a acesteia (în ședință sau votul absent);
• data întocmirii listei persoanelor îndreptățite să participe la Adunarea Generală;
• data adunării generale;
• locul Adunării Generale ținută sub formă de ședință (adresa la care a avut loc adunarea);
• agenda OCA;
• ora de începere și de încheiere a înscrierii persoanelor care au avut dreptul de a participa la Adunarea Generală desfășurată sub formă de ședință;
• ora de deschidere și de închidere a Adunării Generale desfășurată sub formă de ședință; iar dacă hotărârile adoptate de adunarea generală și rezultatele votului asupra acestora au fost anunțate în ședință, atunci și momentul la care a început numărarea voturilor;
• adresa(e) poștală(e) la care au fost trimise buletinele de vot completate atunci când s-a desfășurat AGA sub formă de ședință (dacă votarea asupra problemelor incluse pe ordinea de zi a AGA putea fi efectuată prin vot absent);
• numărul de voturi deținute de persoanele cuprinse pe lista celor îndreptățiți să participe la Adunarea Generală pentru fiecare problemă de pe ordinea de zi a adunării generale;
• numărul de voturi pe acțiuni cu drept de vot ale societății pentru fiecare punct de pe ordinea de zi;
• numărul de voturi deținute de persoanele care au participat la adunarea generală, indicând dacă a fost cvorum (separat pentru fiecare punct de pe ordinea de zi);
• numărul de voturi exprimate pentru fiecare opțiune de vot („pentru”, „împotrivă” și „abținere”) pentru fiecare punct de pe ordinea de zi pentru care a existat cvorum;
• formularea hotărârilor adoptate de adunarea generală cu privire la fiecare punct de pe ordinea de zi;
• principalele prevederi ale discursurilor și numele persoanelor care au luat cuvântul pe fiecare punct de pe ordinea de zi, dacă Adunarea Generală a fost sub formă de ședință;
• președinte (prezidiu) și secretar al OCA;
• data întocmirii procesului-verbal al Adunării Generale.

După cum puteți vedea, conținutul protocolului, ca unul dintre principalele documente corporative, este definit suficient de detaliat de legislația actuală. În același timp, forma de prezentare a informațiilor nu este reglementată în niciun fel, deci este aranjată în diferite moduri:

1. Unele societăți pe acțiuni publică material „pe probleme”, adică oferă o descriere secvenţial:
   • punct de pe ordinea de zi;
   • discursuri pe această temă;
   • decizia și rezultatele votului în această problemă.
2. Alte SA furnizează material în blocuri logice:
   • agende;
   • discursuri pe fiecare subiect de pe ordinea de zi;
   • deciziile și rezultatele votului în toate problemele.

Avocații acordă mai multă atenție îndeplinirii cerințelor obligatorii din legislația corporativă actuală pentru conținutul procesului-verbal al AGA decât regulilor de întocmire a procesului-verbal, care s-au dezvoltat în perioada sovietică și au în prezent un caracter consultativ. Prin urmare, mulți iau a doua cale. El este iubit în special în mare societăţi pe acţiuni, deoarece cu un număr mare de acționari cu drept de vot și cu drept de vot, vă permite să compilați protocolul în două blocuri independente, separate de timp:

• discursurile sunt înregistrate direct la sfârșitul întâlnirii folosind transcrieri sau audiograme ale discursurilor. În același timp, puteți lucra separat la fiecare problemă de pe ordinea de zi, adică. un număr mare de specialiști pot lucra la un document în același timp;
• iar numărătoarea voturilor se adaugă la protocol puțin mai târziu - după ce se numără buletinele de vot.

Vom furniza un eșantion al procesului-verbal al adunării generale a acționarilor în Exemplul 20, întocmit după prima schemă - mai familiară publicului revistei noastre. Este de remarcat faptul că în acest caz este rațional să se utilizeze buletine de vot separate, atunci când fiecare problemă este votată cu propriul buletin. Acest lucru va accelera semnificativ numărarea voturilor, iar într-o SA cu un număr mic de acționari va face chiar posibilă anunțarea rezultatelor votului asupra unei probleme în timpul ședinței în sine.

Procesul-verbal al adunării generale trebuie să fie însoțit de procesele-verbale ale rezultatelor votului la adunarea generală și de documente adoptate sau aprobate prin hotărârile acestei adunări generale.

Comision de numărare întocmește un protocol pe baza rezultatelor votării, semnat de toți membrii comisiei de numărare (Exemplul 21). Acesta trebuie întocmit în cel mult 3 zile lucrătoare de la închiderea Adunării Generale. Hotărâri adoptate de adunarea generală a acționarilor, precum și rezultatele votului:

• sunt anunţate la şedinţa propriu-zisă (în timpul căreia s-a luat votul) sau
• sunt comunicate în același mod în care acționarii au fost anunțați cu privire la AGA (distribuirea scrisorilor sau publicarea în mass-media) în cel mult 10 zile de la întocmirea procesului-verbal privind rezultatele votului sub forma raportul rezultatelor votului(Exemplul 22).

Să explicăm în continuare: protocolul privind rezultatele votului este întotdeauna întocmit (asta rezultă din clauza 4 a articolului 63 din Legea federală „Cu privire la SA” și clarificări suplimentare în clauza 4.28 din Regulamente). Iar în cazul în care hotărârile adoptate de Adunarea Generală și rezultatele votării nu au fost anunțate în cadrul ședinței la care s-a ținut votul, un raportul rezultatelor votului. Există și o oarecare diferență în detaliile documentelor: cea mai gravă diferență este că protocolul este semnat de membrii comisiei de numărare, iar raportul este semnat de președintele și secretarul Adunării Generale.

După întocmirea și semnarea protocolului privind rezultatele votului, buletinele de vot sunt sigilate de comisia de numărare și predate arhivelor societății pentru păstrare. La un moment dat, FCSM a stabilit perioada de păstrare a buletinelor de vot: .

Citiți despre stocarea documentelor adunării generale a acționarilor pe site-ul „Cum să stocați documentele legate de ținerea adunării generale a acționarilor? »

Adunarea generală anuală a acționarilor nu poate fi „absent” ea se ține întotdeauna sub formă de adunare personală. Chiar dacă toți acționarii au trimis buletine de vot completate și nu s-au prezentat personal, din punct de vedere formal este totuși o întâlnire personală cu pachetul de documente despre care vorbim în acest articol.

Atenție și la numerotarea și datele protocoalelor: data este un detaliu de identificare obligatoriu, dar numărul poate lipsi.

Procesele-verbale ale adunărilor generale anuale ale acționarilor nu trebuie deloc numerotate. Dacă o a doua ședință are loc într-un an calendaristic, procesul-verbal al acestuia este imediat atribuit nr. 2, iar primul proces-verbal ( întâlnire anuală) rămâne fără număr. Asemenea detalii ale protocolului, cum ar fi data, reflectă data întâlnirii și nu data semnării protocolului (vă atragem atenția asupra acestui lucru, deoarece aceste evenimente nu au loc adesea în aceeași zi). În acest caz, este necesar să se asigure formularea corectă în ordinea de zi în care se reflectă anul (de exemplu, procesul-verbal al adunării anuale din 2013 va include „Aprobarea raportului anual al Societății pentru anul 2012”).

În ceea ce privește protocoalele comisiei de numărare, acestea sunt numerotate în cadrul lucrărilor comisiei de numărare într-o anumită componență. De obicei, ei preferă să creeze/să formeze o comisie de numărare cu câte o componență pe ședință, apoi, de exemplu:

Exemplul 21

Restrângeți afișarea

Exemplul 22

Restrângeți afișarea

Note de subsol

Restrângeți afișarea

E organizații anuale sub formă de societăți cu răspundere limitată(LLC) se confruntă cu necesitatea de a organiza o adunare generală a participanților pe baza rezultatelor anului trecut. Desigur, acest lucru se datorează cerințelor legislației actuale. Într-un SRL, adunarea generală a participanților poate fi ordinară sau extraordinară. Diferența este că ședința ordinară trebuie să se țină în termenele stabilite de lege și de cartă, iar ședința extraordinară se ține dacă este necesar să se ia o decizie asupra problemelor de competența adunării generale a participanților.

Datele următoarei întâlniri

Adunarea generală a participanților este cel mai înalt organ de conducere al SRL, a cărui competență include aspectele definite la art. 33 din Legea federală din 02/08/1998 nr. 14-FZ „Cu privire la societățile cu răspundere limitată” (denumită în continuare Legea federală privind SRL).

Deci, să vorbim despre următoarea adunare generală a participanților, care ar trebui să aibă loc în toate SRL-urile fără excepție. În conformitate cu art. 34 Legea federală privind SRL, are loc următoarea adunare generală a participanților companiei în termenele specificate de statutul societății, dar nu mai puțin de o dată pe an. Totodată, după cum prevede legea, statutul societății trebuie să stabilească data ținerii următoarei adunări generale a participanților societății, la care se aprobă rezultatele anuale ale activității. Trebuie efectuată nu mai devreme de 2 luni si nu mai tarziu de 4 luni de la incheierea exercitiului financiar.

Totuși, se pune întrebarea cine poartă ce responsabilitate dacă întâlnirea nu se ține la timp?. Ca regulă generală, următoarea adunare generală a participanților companiei convocate de organul executiv al societatii(director general, președinte etc.), procedura de convocare a adunării generale a participanților este definită la art. 36 Legea federală privind SRL. În conformitate cu partea 11 a art. 15.23.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse (Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse) pentru refuzul ilegal de a convoca sau sustragerea de la convocarea unei adunări generale a participanților SRL, precum și încălcarea cerințelor legilor federale pentru procedura de convocare, pregătire și desfășurare a adunărilor generale ale participanților SRL, răspunderea este prevăzută sub forma unei amenzi administrative:

• pentru cetățeni - în valoare de 2.000 până la 4.000 de ruble;
• Pentru oficiali- de la 20.000 la 30.000 de ruble;
• Pentru persoane juridice- de la 500.000 la 700.000 de ruble.

Cu toate acestea, dacă există un participant la LLC, pentru el. Și nici nu va primi o amendă, mai ales având în vedere că singurul participant are mai multe oportunități de a lua o decizie în funcție de rezultatele anului, documentând-o cu „data potrivită”. Oricum practica judiciara, care indică faptul că unicul participant va fi tras la răspundere pentru încălcarea termenelor de luare a unei decizii în baza rezultatelor anului trecut, nu a luat contur.

Convocăm o întâlnire

Legea federală privind SRL (articolul 36) stabilește suficient procedura de convocare a adunării generale a participanților. Să evidențiem acțiunile principale lucruri de facut:

1. anunță fiecare membru al companiei despre întâlnire nu mai târziu de 30 de zileînainte de a avea loc ( prin scrisoare recomandată la adresa indicată în lista participanților societății sau în alt mod prevăzut de statutul societății);
2. să notifice fiecare participant al companiei cu privire la modificările aduse ordinii de zi (dacă există) cu cel puțin 10 zile înainte de întâlnire (prin scrisoare recomandată la adresa indicată în lista participanților companiei sau într-un alt mod prevăzut de statutul companiei);
3. furnizați tuturor membrilor societății următoarele informații și materiale cu 30 de zile înainte de ședință:

Să remarcăm că legea nu indică direct bilanțul între informațiile și materialele furnizate participanților în pregătirea întâlnirii. Cu toate acestea, având în vedere că clauza 6, partea 2, art. 33 din Legea federală privind SRL-urile plasează în competența adunării generale a participanților problema aprobării rapoartelor anuale și a bilanțurilor anuale nu ar fi deplasat să se atașeze și anual; situatii financiare, care .

Anunțul trebuie să indice ora și locul adunării generale a participanților societății, precum și ordinea de zi propusă. (Vezi Exemplul 1).

Rețineți că membrii companiei au dreptul de a face propuneri pentru includerea unor probleme suplimentare pe ordinea de zi, cu respectarea cerințelor legii și intră în competența adunării generale a participanților, nu mai târziu de 15 zileînainte de a avea loc. Organul executiv unic include probleme suplimentare pe ordinea de zi, cu toate acestea, nu are dreptul de a face modificări în redactarea acestor probleme. În plus, el trebuie să notifice toți participanții societății despre modificările aduse agendei, așa cum am menționat mai sus, nu mai târziu de 10 zileînainte de adunarea generală a participanților (vezi Exemplul 2).

Exemplul 1

Restrângeți afișarea

Statutul companiei poate prevedea mai multe termene scurte să informeze participanții despre întâlnire, despre modificările agendei și să furnizeze informații și materiale pentru întâlnire (în conformitate cu clauza 4 din articolul 36 din Legea federală privind SRL).

Între timp, legea recunoaște adunarea generală competentă chiar și în cazul încălcării procedurii de convocare a adunării, dar numai dacă toți participanții societății participă la aceasta (clauza 5 din articolul 36 din Legea federală privind SRL).

Mai notăm că dacă SRL-ul are un singur membru, Asta cerinţele legii privind convocarea unei şedinţe nu se aplică unei astfel de societăţi. Adică, singurul participant ia decizii în mod independent asupra problemelor relevante de pe ordinea de zi.

Exemplul 2

Notificare privind modificarea agendei

Restrângeți afișarea

Ținem o întâlnire

Toți membrii companiei au dreptul de a participa la adunarea generală a participanților SRL, de a lua parte la dezbaterea punctelor de pe ordinea de zi și de a vota atunci când iau decizii (în conformitate cu clauza 1 a articolului 32 din Legea federală privind SRL). În acest caz, sunt nule prevederile statutului sau deciziile organelor companiei care limitează aceste drepturi ale participanților. Fiecare participant are în adunarea generală un număr de voturi proporțional cu cota sa din capitalul social al societății, cu excepția cazurilor prevăzute de Legea federală privind SRL. Deși, trebuie spus, statutul societății poate stabili o procedură diferită pentru determinarea numărului de voturi prin decizia unanimă a participanților societății. Dar o ordine diferită, desigur, va fi mai mult o excepție decât o regulă.

Adunarea generală a participanților se desfășoară în modul stabilit de Legea federală privind SRL, statutul societății și documentele interne ale acesteia. Iar în partea nereglementată de documentele specificate, procedura de desfășurare a adunării se stabilește prin hotărâre a adunării generale a participanților. La rândul său, documentul intern în acest caz poate fi unul local act normativ, de exemplu, cum ar fi regulamentul adunării generale a participanților.

Înregistrarea participanților

Înainte de deschiderea adunării generale, se efectuează înregistrarea participanților care sosesc. Se realizează într-un jurnal special, tabel sau foaie de înregistrare. Forma unui astfel de document nu este prevăzută de lege. Poate fi stabilit printr-un act de reglementare local al organizației. Vezi Exemplul 3.

De menționat că membrii companiei au dreptul de a participa la adunarea generală atât personal, cât și prin reprezentanții lor. Reprezentanții participanților societății trebuie să prezinte o împuternicire întocmită în conformitate cu cerințele art. 185 și alin.4 al art. 185.1 Cod civil RF (vezi Exemplul 4). De la 1 septembrie 2013 nu mai este necesară ștampila pe împuternicire.

Un membru neînregistrat al companiei sau reprezentantul acestuia nu are dreptul de a lua parte la vot.

Exemplul 3

Restrângeți afișarea

Exemplul 4

Restrângeți afișarea

Deschiderea ședinței

Adunarea generală a participanților companiei (de obicei, directorul general) la ora specificată în anunț sau mai devreme, dacă toți participanții companiei sunt deja înregistrați. În continuare, el alege un președinte dintre participanții companiei votând pe principiul 1 participant - 1 vot cu un vot majoritar din numărul total de voturi ale participanților (cu excepția cazului în care statutul prevede o procedură diferită). Astfel, de obicei, la începutul ședinței sunt aleși un președinte și un secretar. secretar (a îndeplini munca tehnica) nu desemnează adesea un membru al companiei, ci unul dintre angajații acesteia invitați la ședință.

Luarea deciziilor cu privire la punctele de pe ordinea de zi

Participanții votează și iau decizii în adunarea generală numai asupra problemelor de pe ordinea de zi, despre care au fost sesizați în modul prescris. Dacă toți participanții fără excepție sunt prezenți la întâlnire, atunci în acest caz pot lua decizii cu privire la alte probleme.

Se iau decizii cu majoritatea voturilor din numărul total de voturi ale participanților companiei, dacă necesitatea unui număr mai mare de voturi pentru a lua astfel de decizii nu este prevăzută de Legea federală privind SRL sau de statutul companiei. Totodată, statutul poate prevedea chestiuni privind alegerea membrilor consiliului de administrație (consiliu de supraveghere) al societății, a membrilor organului executiv colegial al societății și (sau) a membrilor comisiei de audit a societății. .

Exemplul 5

Restrângeți afișarea

Să presupunem că există 10 candidați pentru un corp ales de 5 membri. Și participantul Maslov R.M. are un pachet de 30% din capitalul autorizat al SRL.

• procentul din capitalul autorizat al fiecărui participant este egal cu voturi (Maslov obține 30 de voturi),
• mai departe 30 × 5 posturi vacante= 150 de voturi,
• Maslov poate să-și dea cele 150 de voturi unui singur candidat sau să le distribuie după cum dorește între mai mulți, de exemplu: să-i dea lui Ivanov 100 de voturi, iar Sidorov și Vasechkin - câte 25 Apoi se dovedește că Maslov a eliminat toate cele 150 de voturi „cumulative”. .

Rezultatele vor fi numărate astfel: voturile adunate pentru fiecare dintre cei 10 candidați sunt însumate, iar primii cinci ocupă 5 locuri vacante.

Intrebare pe subiect:

Restrângeți afișarea

Dacă problemele suplimentare au fost adăugate pe ordinea de zi a întâlnirii numai în timpul întâlnirii, iar unul dintre participanți nu este de acord cu acest lucru din cauza faptului că nu a avut ocazia să se familiarizeze cu materialele pentru adoptare decizia corectă pe aceste aspecte, dar, cu toate acestea, astfel de probleme au fost luate în considerare în cadrul ședinței, este posibilă invalidarea deciziei adunării generale a participanților cu privire la astfel de probleme suplimentare?

Este posibil să le invalidăm ținând cont de circumstanțe specifice în procedura judiciara la cererea unui membru al societății care nu a participat la vot sau a votat împotriva unei astfel de decizii. Însă instanța are dreptul, ținând cont de toate împrejurările cauzei, să mențină decizia atacată dacă votul membrului societății care a depus cererea la instanță nu ar putea influența rezultatele votului. Sau, de exemplu, dacă încălcările comise nu sunt semnificative și decizia participanților nu a cauzat pierderi acestui participant. Această poziție este confirmată de rezoluția Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Ural din 1 iulie 2008 Nr. F09-4599/08-S4.

Întocmim un protocol sau o decizie

Dacă societatea este deținută de o singură persoană, atunci nu trebuie să urmeze procedura de pregătire și desfășurare a unei întâlniri a mai multor participanți SRL. Trebuie doar să-l oficializeze pe a lui soluţie cel puțin pe punctele obligatorii de pe ordinea de zi a următoarei reuniuni a participanților la timp în perioada 1 martie – 30 aprilie.

Exemple de decizii ale unui singur participant sunt prezentate în Exemplul 7 (dacă compania este deținută de o persoană) și în Exemplul 8 (dacă o organizație).

Întâlnirea participanților SRL este un organism colegial ale cărui decizii sunt formalizate protocol(eșantionul din Exemplul 6).

În conformitate cu paragraful 6 al art. 37 din Legea federală privind SRL-urile, organul executiv al companiei organizează ținerea procesului-verbal al adunării generale a participanților companiei. Desigur, nu ține el însuși protocolul. De regulă, aceasta se face de către secretarul de ședință, ales în cadrul ședinței (ulterior întocmește procesul-verbal în conformitate cu toate regulile). Această activitate este de obicei efectuată de un secretar corporativ, iar în absența acestuia în organizație - de un avocat, sau mai rar - de un secretar obișnuit.

De asemenea, trebuie remarcat faptul că nu mai târziu de 10 zile de la întocmirea protocolului, o copie a acestuia trebuie trimisă tuturor participanților companiei.în același mod ca și notificările despre ținerea unei adunări generale. eu însumi Recomandăm întocmirea procesului-verbal în cel mult 3 zile lucrătoare de la încheierea ședinței- similare cerințelor pentru întocmirea protocoalelor în societățile pe acțiuni datorită faptului că Legea federală privind SRL nu conține astfel de cerințe.

Data procesului-verbal (care poate fi emis mai târziu de ziua ședinței) corespunde întotdeauna cu data ședinței în sine.

Intrebare pe subiect:

Restrângeți afișarea

Procesele-verbale sunt de obicei semnate de două persoane: președintele și secretarul ședinței. Cu toate acestea, în practică, există procese-verbale ale următoarei ședințe a participanților SRL, unde semnăturile nu sunt ale președintelui și secretarului, ci ale tuturor participanților săi. Acest lucru se face de obicei în SRL-uri cu un număr mic de proprietari. Sunt astfel de protocoale valabile?

Absența unui președinte la o astfel de ședință este o încălcare, deoarece la paragraful 5 al art. 37 din Legea SRL prevede: „Persoana care deschide adunarea generală a participanților societății își alege un președinte dintre participanții societății”. Și nu există excepții de la această procedură.

Un alt lucru este că această încălcare nu este semnificativă și este puțin probabil ca protocolul să fie invalidat pe această bază (rezoluție a Serviciului Federal Antimonopol al Districtului Caucazului de Nord din 11 ianuarie 2010 în cazul nr. A63-1916). /2009), mai ales că fiecare participant la SRL a semnat acord cu conținutul acestui document.

Pentru procesul-verbal al următoarei ședințe a participanților SRL, precum și pentru decizia unicului participant, nu există nicio formă necesară. Prin urmare pentru design corect Aceste documente trebuie să se ghideze după cerințele legii (în primul rând, ordinea de zi și data ședinței/luării deciziilor), precum și practicile de afaceri care s-au dezvoltat în legătură cu pregătirea acestor tipuri de documente (inclusiv recomandările din GOST R 6.30- 2003). Puteți consulta exemplele de protocol și soluții prezentate mai târziu în articol. După ce am înțeles această problemă, vă recomandăm să aprobați formularele de documente utilizate în organizația dvs.

Întrebarea este adesea controversată despre prezența unui sigiliu în protocol sau decizie deoarece nu este reglementat de lege. Conform regulilor muncii de birou, nu ar trebui să fie în protocol sau în decizie, având în vedere că aceste documente sunt de natură internă. Cu toate acestea, în practică, absența unui sigiliu în aceste documente poate ridica întrebări în rândul notarilor sau autorităților cărora le sunt furnizate aceste documente sau copii ale acestora, de exemplu, pentru acțiuni de înregistrare. O organizație, desigur, poate contesta în instanță un refuz de a întreprinde acțiuni stabilite de lege. Dar acest lucru va dura mult timp și va necesita efort. De aceea dacă protocolul sau decizia vor fi furnizate terților de care depinde furnizarea anumitor beneficii, atunci este mai bine să aplicați o ștampilă:

1. Deci, procesul-verbal poate purta amprenta sigiliului principal al SRL care desfășoară o întâlnire a participanților săi (este indicat în „antetul” documentului). La urma urmei, nu puteți pune ștampila unuia dintre mai mulți participanți aici.
2. Vă rugăm să rețineți ce ștampilă poate fi pusă pe decizie:
   • Dacă o persoană deține o companie, atunci nu are propriul său sigiliu. Și dacă chiar vrei să pui o amprentă, atunci să fie o amprentă a sigiliului LLC (prin analogie cu protocolul);
   • dacă societatea este deținută de o altă entitate juridică (de exemplu, o societate pe acțiuni), atunci această entitate juridică are propriul său sigiliu, care este obișnuit să certifice semnăturile persoanelor autorizate pe documente importante. Și aici apare o dilemă: ce ștampilă să pună deciziei? Sunt cei care sfătuiesc să le pună pe ambele pentru a fi pe placul tuturor. Dar prin analogie cu cele două cazuri discutate mai sus, în practică, majoritatea pune sigiliul unui SRL.

Din punct de vedere legal, niciuna dintre opțiunile de mai sus pentru aplicarea/absența unui sigiliu nu va atrage consecințe nedorite atât pentru SRL, cât și pentru participanții săi.

Legea nu spune nimic despre ceea ce este necesar numărul de copii protocol sau decizie care trebuie formalizată. Am menționat deja că legea consideră suficient ca participanții la ședință să trimită copii ale procesului-verbal, ceea ce înseamnă că originalul poate fi realizat într-un singur exemplar. Dacă vorbim despre decizia unicului participant, atunci aceasta se face de obicei în 2 copii: primul - pentru SRL, al doilea - pentru proprietar.

Pentru un exemplu despre cum să îmbinați un document cu mai multe pagini, vedeți Exemplul 5 al articolului „Menținerea unui jurnal al lucrătorilor detașați care au ajuns la organizație”

Dacă protocolul sau decizia conține mai mult de 1 pagină, apoi foile documentului trebuie cusute și cusătura certificată. A cui semnătură poate apărea aici? Acesta poate fi președintele sau secretarul ședinței (în procesul-verbal), singurul participant (la decizie) sau șeful SRL-ului însuși.

Exemplul 6

Restrângeți afișarea

Vă rugăm să rețineți că la începutul procesului-verbal, înainte de a enumera cei prezenți și invitați, se indică cine îi servește ca președinte și secretar la ședință. Practica întocmirii protocoalelor ca documente organizatorice și administrative ne-a învățat să plasăm aceste informații aici (marcate cu numărul 1 în Exemplul 6). Dar documentele interne ale SRL nu specifică întotdeauna cine va îndeplini mai des aceste funcții, această problemă este rezolvată individual la fiecare întâlnire (Exemplul 6 arată doar un astfel de caz); Pentru unii poate părea ilogic să indice președintele și secretarul înainte ca problema personalității lor să fie decisă în ședință. Dar protocolul nu este operă de artă, în care totul se reflectă doar în ordine cronologică. Are propriile detalii, aranjarea obișnuită a informațiilor în formularul de document. Prin urmare, am preferat confortul de a lucra cu protocolul și am afișat informații despre președinte și secretar, unde se obișnuiește să descriem actorii. Prezența sau absența președintelui și secretarului aici nu afectează în niciun fel forța juridică a actului. Respectarea altor reguli de întocmire a documentelor organizatorice și administrative într-un protocol sau decizie ar trebui evaluată în mod similar - din punct de vedere al forței juridice, conținutul este mai important, modul în care sunt aranjate informațiile este secundar.

Restrângeți afișarea

Stocarea documentelor întâlnirii

Procesele-verbale ale reuniunilor participanților SRL, precum și ale acționarilor SA, sunt stocate permanent.

Potrivit art. 50 din Legea federală privind SRL, societatea este obligată să păstreze procesele-verbale ale adunărilor generale ale participanților companiei la locația unicului său organ executiv sau într-un alt loc cunoscut și accesibil participanților companiei. La solicitarea unui participant, SRL este obligat să îi ofere acestuia acces la protocol sau să furnizeze o copie a acestuia în termen de 3 zile de la data prezentării cererii corespunzătoare.

Să observăm că Legea federală privind SRL nu conține nici procedura, nici perioada de stocare a deciziilor unicului participant. Dar aici intră în joc principiul analogiei. În plus, ne amintim că Lista documentelor de arhivă de gestiune standard conține categorii de documente și perioade de stocare pentru acestea. Și pentru deciziile unicului participant al unui SRL, articolul 18 este potrivit din această Listă cu termen de valabilitate permanent; este aplicabil pentru deciziile și procesele-verbale ale participanților la un SRL și acționarilor unei SA, precum și rapoartelor, certificatelor și altor documente discutate în cadrul ședinței.

Secretarul Adunării Generale a Acţionarilor

Secretarul adunării generale a acționarilor este menționat în textul Legii federale „Cu privire la societățile pe acțiuni” doar de două ori și ambele în articolul 63 „Proces-verbal al Adunării Generale a Acționarilor”. Denumită persoana care semnează procesul-verbal al adunării generale împreună cu președintele. Totodată, legea nu stabilește nici procedura de numire (alegere) a unui secretar, nici cerințele pentru candidatura acestuia, nici atribuțiile sale.

Se dovedește că societatea pe acțiuni poate determina ea însăși toate acestea, fixând prevederile relevante în statut, document intern sau altfel. Cu toate acestea, nu toate societățile s-au gândit la necesitatea documentării procedurii de numire (alegere) a secretarului ședinței. Adesea, cineva a semnat procesul-verbal al adunării generale a acționarilor în calitate de secretar al adunării, dar compania nu avea un singur document care să confirme dreptul său de a face acest lucru în mod specific ca secretar. Unele societăți au ales un secretar de ședință ca parte a punctului de pe ordinea de zi „Determinarea procedurii de desfășurare a adunării generale”. Și doar câteva companii deosebit de avansate au prescris procedura de apariție a secretarului, funcțiile și atribuțiile sale în statutul sau documentul lor intern - regulamentele privind adunarea generală a acționarilor sau ceva similar.

Întrucât chiar numele de „secretar” implică munca de organizare a fluxului de documente și acordarea de asistență managerului, în practică, funcțiile secretarului adunării generale sunt adesea îndeplinite de secretarul consiliului de administrație (când președintele adunării este președintele consiliului de administrație), secretarul obișnuit al societății (când președintele este directorul general al societății) sau un avocat.

De la sfârșitul lunii februarie 2013 - de la intrarea în vigoare a Ordinului Serviciului Federal de Piețe Financiare din Rusia din 02.02.2012 nr. 12-6/pz-n - situația cu apariția secretarului de ședință s-a schimbat oarecum.

Regulamentul privind cerințele suplimentare pentru procedura de pregătire, convocare și desfășurare a adunării generale a acționarilor, aprobat prin Ordinul de mai sus, a stabilit că secretarul adunării generale este numit în calitate de președinte al adunării generale, cu excepția cazului în care statutul sau documentul intern a societății pe acțiuni care reglementează activitățile adunării generale stabilește o procedură diferită de numire (alegeri).

Astfel, pentru acele societăți care nu au menționat secretarul adunării generale a acționarilor în statut sau în documentul intern, pentru a documenta respectarea procedurii de numire a celei de-a doua persoane ca importanță în adunarea generală, este suficient să reflectăm în procesul-verbal al ședinței faptul că secretarul a fost numit președinte.

Ordinul Serviciului Federal al Piețelor Financiare din Rusia din 02.02.2012 nr. 12-6/pz-n a depășit secretarul adunării acționarilor în frecvența mențiunii Legea federală— Pe societăți pe acțiuni. Pe lângă punctul deja menționat legat de numire (alegeri), actul de reglementare al Serviciului Federal al Piețelor Financiare din Rusia a impus ca secretarul ședinței să semneze un raport cu privire la rezultatele votului în adunarea generală. Acest document este menționat în trecere în lege, iar Serviciul Federal al Piețelor Financiare din Rusia a prescris conținutul său în ordinul său, făcându-l aproape identic cu conținutul procesului-verbal al ședinței. Prin urmare, semnarea acestui document de către președintele și secretarul adunării acționarilor (și nu de către comisia de numărare) a devenit logică.

În ciuda numărului aparent mic de puteri, munca secretarului adunării generale a acționarilor este foarte responsabilă. Acest lucru este confirmat de Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse. Potrivit paragrafului 9 al articolului 15.23.1 din Codul contravențional, încălcarea de către președintele sau secretarul adunării generale a acționarilor a cerințelor privind conținutul, forma sau termenul de întocmire a procesului-verbal al adunării generale a acționarilor, precum și sustragerea acestor persoane de la semnarea procesului-verbal menționat atrage aplicarea unei amenzi administrative: cetățenilor în valoare de la 1.000 la 2.000 de ruble; pentru funcționari - de la 10.000 la 20.000 de ruble sau descalificare pentru până la șase luni.

Pe baza tuturor celor de mai sus, reiese că secretarul de ședință trebuie să cunoască în primul rând cerințele legislației în vigoare privind conținutul și executarea procesului-verbal al adunării generale și, în general, cu procedura de desfășurare. acest lucru important eveniment corporativ. Prin urmare, numirea unei persoane insuficient de competentă într-un astfel de post responsabil va duce la cheltuieli inutile - la necesitatea de a atrage o altă persoană care va face efectiv munca de secretar al ședinței și va semna doar documentele. Și aceasta va fi o reflectare a nivelului de dezvoltare cultura corporativăîntr-o societate pe acţiuni.

P. Boytsov

1.1. Organele de lucru ale Adunării Generale a Acţionarilor sunt:

a) preşedintele Adunării Generale a Acţionarilor;

b) comision de numărare;

c) secretar al Adunării Generale a Acţionarilor.

1.2. Funcțiile președintelui Adunării Generale a Acționarilor sunt îndeplinite de Președintele Consiliului de Administrație.

În lipsa Președintelui Consiliului de Administrație la Adunarea Generală a Acționarilor, funcțiile de prezidare a Adunării Generale a Acționarilor sunt îndeplinite de Vicepreședintele Consiliului de Administrație.

În lipsa Președintelui Consiliului de Administrație și a locțiitorul acestuia, funcțiile de prezidare a Adunării Generale a Acționarilor, prin decizie a membrilor Consiliului de Administrație prezenți la Adunarea Generală a Acționarilor, pot fi exercitate de orice membru. a Consiliului Director.

1.3. Președintele Adunării Generale a Acționarilor deschide și închide Adunarea Generală a Acționarilor, anunță ordinea de zi a Adunării Generale a Acționarilor și succesiunea discursurilor și rapoartelor asupra punctelor de pe ordinea de zi, încheierea dezbaterii punctelor de pe ordinea de zi și începutul numărării voturilor. , și semnează procesul-verbal al Adunării Generale a Acționarilor.

1.4. În cazul în care numărul de acționari - deținători de acțiuni cu drept de vot ale Societății nu depășește 100 (o sută) și nu a fost creată Comisia de numărare, funcțiile comisiei de numărare a Adunării Generale a Acționarilor sunt îndeplinite de o persoană împuternicită de Consiliul de Administratie al Societatii.

1.5. Dacă numărul de acționari - deținători de acțiuni cu drept de vot ale Societății este mai mare de 100 (o sută), în cadrul Societății se creează o Comisie de numărare a cărei componență cantitativă și personală este aprobată de Adunarea Generală a Acționarilor.

Comisia de numărare a Societății nu poate include membri ai Consiliului de Administrație al Societății, ai Comisiei de Audit a Societății și Director general Companiile, precum și organizația de conducere sau managerul, precum și persoanele nominalizate ca candidați pentru aceste posturi.

1.6. În cazul în care numărul de acționari - deținători de acțiuni cu drept de vot ale Societății este mai mare de 500 (cinci sute), funcțiile Comisiei de numărare a Societății în cadrul Adunării Generale sunt îndeplinite de un participant profesionist pe piața valorilor mobiliare, care este deținătorul din registrul acționarilor Societății (Registrul Societății).

1.7. În cazul în care mandatul Comisiei de numărătoare a Societății a expirat sau numărul membrilor acesteia a devenit mai mic de 3 (trei), precum și în cazul în care mai puțin de 3 (trei) membri ai Comisiei de numărare par să efectueze atribuțiile lor, Registratorul Societății poate fi implicat în îndeplinirea funcțiilor Comisiei de numărare.

1.8. Comisia de numărătoare îndeplinește următoarele atribuții:

a) verificarea atribuţiilor şi înregistrarea persoanelor care participă la Adunarea Generală a Acţionarilor (acţionarii, reprezentanţii acestora şi succesorii legali);

b) stabilirea prezenţei unui cvorum al Adunării Generale a Acţionarilor;

c) clarificarea problemelor apărute în legătură cu exercitarea de către acționarii Societății (reprezentanții acestora și succesorii legali) a drepturilor de vot în cadrul Adunării Generale a Acționarilor;

j) alte funcţii prevăzute de lege Federația Rusă, statutul Societății și acordul încheiat de Societate cu Registratorul Societății (dacă acesta îndeplinește funcțiile Comisiei de numărare).

1.9. Secretarul Adunării Generale a Acţionarilor este ales de Consiliul de Administraţie al Societăţii atunci când decide chestiuni privind pregătirea Adunării Generale a Acţionarilor sau de către persoanele care solicită convocarea Adunării Generale a Acţionarilor în cazurile prevăzute de legislaţia din Federația Rusă.

1.10. Secretarul Adunării Generale a Acţionarilor îndeplineşte următoarele atribuţii:

a) primirea cererilor persoanelor care participă la Adunarea Generală a Acţionarilor pentru dreptul de a lua cuvântul în dezbaterile pe problemele de pe ordinea de zi a adunării, precum şi acceptarea întrebărilor;

b) transferarea declaraţiilor şi întrebărilor primite de la acţionari către preşedintele Adunării Generale a Acţionarilor;

c) înregistrarea progresului Adunării Generale a Acţionarilor (principalele prevederi ale discursurilor şi rapoartelor);

d) alte funcții prevăzute de statutul Societății și prezentul Regulament.

Grupul de consultanță Alpine Wind oferă servicii corporative și juridice, inclusiv: