Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Pentru a aranja bine elementele în Prezentări PowerPointÎn loc să pierzi timpul adăugându-le manual, folosește un șablon (fișier POTX). Acest lucru va accelera crearea prezentării dvs.

Spațiu de stocare a șabloanelor

C:\Utilizatori\

Înlocui <имя пользователя> numele dvs. de utilizator pe acest computer.

Confirmați locația șablonului în Office

Selecta Fişier > Opțiuni > Salva.

In sectiunea Salvarea prezentărilor indicați în câmp Locația implicită a șabloanelor personale locația de mai sus este potrivită pentru sistemul dvs. de operare Windows.

Faceți clic pe butonul Bine.

Aplicarea unui șablon

Spațiu de stocare a șabloanelor

Șablonul creat de dvs. sau obținut dintr-o altă sursă trebuie să fie salvat în locația corectă, astfel încât să poată fi aplicat cu ușurință în prezentarea dvs.

C:\Utilizatori\ \AppData\Roaming\Microsoft\Templates

Aplicarea unui șablon

Ce este un șablon PowerPoint?

Un șablon PowerPoint este un prototip al unui diapozitiv sau al unui grup de diapozitive salvat într-un fișier POTX. Șabloanele pot include machete, culori, fonturi, efecte, stiluri de fundal și chiar conținut.

Puteți crea și salva propriile șabloane, le puteți reutiliza și le puteți partaja cu alți utilizatori. De asemenea, puteți găsi sute de șabloane gratuite pe Office.com și pe site-urile partenere diferite tipuri, care poate fi aplicat prezentărilor.

Mai jos sunt câteva exemple de șabloane pentru Word, Excel și PowerPoint de la Office.com.

Șablonul poate include următoarele elemente:

1. Conținut care se referă la tema șablonului, cum ar fi legendele Certificat de Onoare , Fotbal.

2. Formatarea fundalului, cum ar fi grafică, textură, gradient sau umplere solidă și transparență. Acest exemplu folosește un fundal solid de umplere de albastru deschis și o imagine a unei mingi de fotbal.

3. Culori, fonturi, efecte (efecte volumetrice, linii, umpleri, umbre etc.) și elemente de design tematice (de exemplu, culoare și gradient în cuvântul „Fotbal”).

4. Substituenți text în care utilizatorii pot introduce informații unice. Exemple din imaginea de mai sus: numele jucătorului, numele antrenorului, data de livrareși orice variabile, cum ar fi anul.

Salutări, prieteni! Îmi continui seria de articole despre crearea prezentărilor. În această postare vom analiza cum să creați un șablon de prezentare pentru Powerpoint. De ce ai nevoie de al tău atunci când există unele gata făcute, deja în program în sine și pe site-ul Microsoft? Da, există, dar uită-te la mai multe prezentări și probabil vei întâlni același design. Aproape niciodată nu folosesc șabloane gata făcute pentru prezentările mele. Întotdeauna încerc să-mi fac ceva.

Lucrul la un șablon

Deci, să trecem de la cuvinte la fapte. În articolul precedent am descris-o fără a folosi șabloane și teme. Deci nu ar trebui să existe dificultăți. În editorul de prezentare deschis, accesați fila Vedere.

Aici în grup Moduri de eșantionare trebuie să faceți clic pe butonul Exemple de diapozitive, pentru a comuta la modul de editare a diapozitivelor. Fila corespunzătoare cu toate instrumentele necesare. În partea stângă a ecranului veți vedea diverse opțiuni aspecte ale noului șablon, care pot fi șterse și altele noi adăugate la discreția dvs.

Cea mai mare schiță din partea de sus este aspectul principal. Adică, selectând-o, toate modificările de formatare se vor reflecta pe aspectele inferioare (la nivel de copil). Dacă selectați o miniatură a unui nivel de copil, atunci modificările efectuate pot fi aplicate numai acestuia, fără a afecta formatarea altora. Desigur, dacă nu apăsați butonul Se aplică tuturor.

La acest pas, trebuie să specificați designul titlurilor și al textului: dimensiune, culoare, stil, font. Facem toate acestea pe slide-ul principal. Încerca. Aici setăm fundalul diapozitivelor. Puteți face o umplere solidă sau o umplere cu gradient, sau un model sau. Imaginația ta nu este limitată, principalul lucru este să nu exagerezi. Pe același diapozitiv se adaugă elemente repetate: logo-uri, viniete, desene etc. Priviți imaginea de mai jos pentru un exemplu de schiță principală a șablonului meu.

Are un fundal gri, iar în antetul layout-ului (evidențiat cu un cadru roșu) am plasat elemente grafice care vor fi prezente pe toate celelalte layout-uri ca fundal. Dreptunghiul alb este zona de text a diapozitivului cu exemple de scriere a textului în modul listă activat diverse niveluri. Fiecare nivel de text poate fi personalizat pentru a se potrivi nevoilor dvs. (dimensiune, culoare, font).

Ajustarea dimensiunilor blocurilor de layout

Printre opțiunile de aspect (schițe mici din figura de mai sus), priviți locația blocurilor și eliminați-le pe cele inutile. Dacă este necesar, corectați fonturile.

Dacă nu există un marcaj adecvat printre marcaje, atunci faceți-l singur. Clic Inserați aspectși obținem un nou diapozitiv cu un titlu și designul schiței principale. Editați imediat substituentul titlului. Pune-l înăuntru la locul potrivit diapozitiv și format. în șablonul meu are substituentul antetului alb simboluri și este situat deasupra dreptunghiului albastru.

Acum faceți clic pe butonul Introduceți substituentși selectați blocul dorit. Am ajustat textul la dimensiunea necesară. Astfel, plasăm numărul necesar de elemente în aspect. Acesta este marcajul suplimentar pe care l-am primit pentru șablonul meu.

Salvăm rezultatul lucrării

Să-l salvăm ca temă pentru utilizare pe computer. În grupul de instrumente Schimbați tema faceți clic pe butonul Subiecte iar în lista derulantă din partea de jos va apărea o linie Salvați tema curentă. Selectați această comandă, dați un nume în fereastra care se deschide și faceți clic Salva. Acum, în editorul dvs., va fi disponibil în filă Proiecta.

Pentru a ieși din modul de editare a șablonului, în partea dreaptă a filei master slide, faceți clic pe butonul Închideți modul eșantionare. Și pentru ca acest design să poată fi folosit pe alte computere pentru a crea prezentări bazate pe șablon, îl salvăm ca șablon PowerPoint. Acest lucru este indicat în tipul de fișier la salvare.

Am pregătit un tutorial video pe această temă. Uită-te la asta.

Sper că am explicat clar cum să faci șabloane de prezentare. Și acum, puteți crea cu ușurință un design unic pentru a vă prezenta raportul sau rezumatul. Iar interpretarea ta va lăsa o impresie vie în memoria ascultătorilor tăi. Mult succes, prieteni!

Nu este un secret pentru nimeni că disponibilul programul Microsoft Șabloane PowerPoint pentru crearea prezentărilor nu corespund întotdeauna solicitării. În acest sens, merită să vă dați seama cum să vă faceți propriul fundal într-o prezentare PowerPoint dintr-un desen, petrecându-i un minim de timp. În acest caz, prin desene înțelegem o varietate de imagini create cu ajutorul editorilor, online, precum și fotografii.

Inserarea unei imagini în fundal prin ajustarea șablonului de prezentare.

În primul rând, să ne uităm la cel mai puțin rapid mod de a schimba fundalul atunci când pregătim un șablon de prezentare. Cu toate acestea, este mai corect dacă trebuie să reutilizați rezultatul ca șablon, decât să faceți o prezentare unică.

Cu această reproiectare, veți putea vedea cum este afișat noul fundal pe toate opțiunile de aspect al șablonului. Principalul avantaj al acestei abordări este capacitatea de a schimba în timp util aranjarea părților fiecărei diapozitive dacă acestea nu se potrivesc bine cu imaginea.

Folosim PowerPoint 2010 pentru a demonstra Întregul proces este în general similar în alte versiuni ale programului Power Point - din 2007 până în 2016.

1. Eșantion de diapozitive

Selectați fila VIEW, apoi în grupul SAMPLE MODES faceți clic pe butonul SLIDE SAMPLE.

2. Format de fundal

Faceți clic dreapta pe primul diapozitiv al prezentării și selectați un format de fundal.

3. Umplere

În fila BACKGROUND FORMAT care se deschide, în modul FILL, selectați PATTERN SAU TEXTURE. Veți observa că fundalul diapozitivului din șablon se va schimba automat la textura implicită.

4. Texturi

Dacă vrem să inserăm un fundal dintr-o textură existentă programe PowerPoint, apoi utilizați butonul TEXTURA pentru a selecta un model de fundal dintre cele oferite.

5. Inserarea unei imagini

Există mai multe opțiuni pentru inserarea unei imagini - dintr-un fișier, din clipboard, din organizator (imagine)

• Din dosar. Faceți clic pe FILE și selectați imaginea dorită pe propriul computer.
• Din clipboard. Această opțiune este cea mai convenabilă dacă căutați fundaluri pentru prezentări pe Internet. Să vedem cum poți face asta. Lansați images.yandex.ru și introduceți „fond pentru prezentare” în bara de căutare. Numărul de fundaluri oferite este pur și simplu enorm. Puteți copia imediat imaginea pentru a lipi fundalul, dar este prea comprimat și calitatea unui astfel de fundal nu va fi foarte ridicată.

Pentru mai mult calitate superioară fundal trebuie să mergeți la imagine și apoi să o copiați folosind meniul de clic dreapta. De asemenea, puteți descărca imaginea pe computer și apoi o puteți introduce prin FILE.

Reveniți la prezentarea PowerPoint pe care o creați și faceți clic pe CLIPBOARD. Imaginea copiată este lipită și este creat fundalul pentru prezentarea dvs.

• O resursă bună pentru crearea unui fundal dintr-un desen este propriul organizator PowerPoint. Așadar, faceți clic pe butonul PICTURE și căutați unul potrivit, inclusiv site-ul Microsoft.

Puteți salva un șablon cu un nou fundal de prezentare selectând „Șablon PowerPoint” ca TIP DE FIȘIER la salvare.

Ați observat că atunci când lucrați cu primul diapozitiv, fundalul întregii prezentări se schimbă. Dacă trebuie să schimbați fundalul unui diapozitiv separat, atunci toate aceste acțiuni trebuie efectuate cu acesta. Apoi, toate celelalte diapozitive din prezentarea PowerPoint vor rămâne neschimbate. Deci, dacă doriți, puteți să vă creați propriul fundal pentru fiecare.

O modalitate rapidă de a adăuga propria imagine de fundal

A doua opțiune de a face un fundal dintr-o imagine este mai simplă, mai rapidă și în cele mai multe cazuri suficientă. Pentru a fi complet, vom lucra cu Microsoft PowerPoint 2013.

Cum se schimbă transparența unui fundal, a unei imagini sau a unui desen în PowerPoint

Se întâmplă ca modelul pe care îl alegeți să fie prea luminos. Acest lucru poate afecta negativ percepția informațiilor de pe diapozitive și prezentarea în sine în ansamblu. Aceasta înseamnă că este necesar să reduceți saturația imaginilor.

Faceți clic dreapta pe obiect, apoi prin același FORMAT DE FOND, dacă imaginea a umplut anterior întreg spațiul. Sau FORMAT FIGURA, dacă pentru a crea un fundal este suficient să inserați pur și simplu o imagine într-o parte a diapozitivului de prezentare fără a schimba fundalul.

Apoi FILL - DESEN ȘI TEXTURA. Găsiți glisorul TRANSPARENCE și mutați-l la dreapta. Acest lucru va face o imagine, un desen sau un fundal de diapozitive mai transparent în PowerPoint.

Modificările sunt vizibile pe măsură ce mutați glisorul sau modificați numerele procentuale de opacitate din dreapta.

Pentru a afla de unde puteți descărca gratuit fundaluri pentru prezentări, citiți articolul despre surse gratuite.

Lizibilitatea și dimensiunea fontului

Evitați centrarea paragrafelor mari de text, utilizați alinierea la stânga. De exemplu, ca aici

Verificare ortografică

Nu o dată m-am trezit în situații în care am făcut o prezentare cu o eroare pe un slide. Oamenii observă acest lucru, iar cei mai curajoși strigă imediat din public. Dar nu se întâmplă nimănui.

Aceasta este o captură de ecran a unui anunț de la Facebook. Vă rugăm să rețineți la ce a rezultat eroarea. Am fost amuzant, speriat (asta este o reclamă, ceea ce înseamnă că au investit bani în ea) și m-am jignit în același timp. În loc de expresia „creator de mărci”, a fost scris „creator de prostii”.

Click pe imagine pentru a o mari

Verifică textul ca să nu se dovedească a fi prostii.

2. Alegeți un font

Iată o regulă de bază pentru fonturile din prezentări:

Fă-l mare și lizibil.

Fontul este tonul în care vorbiți publicului.

Poate să țipe, să vorbească calm, să fie jucăuș sau strict.

Titlu. Puteți folosi un font decorativ.

Textul principal. Ar trebui să existe o diferență vizibilă între fontul titlului și fontul principal.

Comentarii, note. Folosit pentru a clarifica detaliile.

Încă nu este complet clar?

Uită-te la acest infografic și totul va deveni clar.

Click pe imagine pentru a o mari

O modalitate de a integra culorile Powerpoint este utilizarea unei pipete.

Click pe imagine pentru a o mari

Principiul instrumentului este foarte simplu - copiază o culoare și o aplică obiectului sau formei selectate. Cu doar un clic, dreptunghiul meu a devenit aceeași culoare turcoaz ca în imagine.

Click pe imagine pentru a o mari

4. Selectarea pictogramelor

Dacă ați auzit niște informații, după trei zile vă veți aminti doar 10%. Dar dacă ilustrați datele cu o imagine sau o pictogramă, procentul va crește la 65. Este puțin probabil să fie o descoperire pentru dvs., dar nu uitați de acest efect.

Există multe site-uri cu pictograme, nu trebuie să fii designer și să le desenezi. Principalul lucru este să folosiți pictograme din același stil, în aceeași paletă de culori, completând textul în sens.

Iată un exemplu de prezentare de Crăciun folosind pictograme

5. Folosirea formelor

Prima întrebare pe care o puteți avea este de unde să obțineți aceste cifre. Sunt multe în PowerPoint, sunt într-un loc proeminent.

Click pe imagine pentru a o mari

Să ne uităm la modul în care acestea pot completa și modela designul prezentării tale.

Forme separatoare

Aceste forme ajută la organizarea obiectelor de pe un diapozitiv în blocuri semnificative. De exemplu, aici o linie separă în mod clar titlul și subtitlul de partea principală a textului.

Și iată o imagine din partea de text

În acest caz, pictogramele sunt împărțite în diferite sectoare pentru o percepție mai ușoară.

Concentrați cifrele

Focalizarea poate fi creată nu numai prin culoare sau dimensiune, ci și prin elemente grafice. Ele pot controla atenția pe diapozitivul tău. Ca aici

Chiar te uiți la dreptunghiuri mai întâi?

Pentru a crea forme în formă de dreptunghi fără umplere, trebuie să desenați un dreptunghi și să selectați „Format” - „Shape Fill” - „Fără umplere” pe filă.

Și în secțiunea „Shape Outline” puteți modifica lățimea liniei

Click pe imagine pentru a o mari

Liniile nu trebuie să fie solide, puteți seta lungimea cursei, puteți pune săgeți la capete și puteți alege alte setări.

Click pe imagine pentru a o mari

Amintiți-vă că există trei criterii principale pentru o prezentare de succes: ce spui, cum o faci și ce arăți (design). Designul prost nu va face prezentarea să eșueze dacă ești un povestitor interesant. Dar un design frumos și funcțional va îmbunătăți cu siguranță înțelegerea materialului.