Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Numărul actual de posturi vacante pentru managerul AHO în regiune este 0. Alte specializări populare în regiunea Moscova:

• „Sora-gazdă”;
• „Manager de proiect WEB”;
• „Electrician (asistent administrativ în birou).”

Salariul mediu lunar pentru posturile vacante indicate este de 47.600. Nu este dificil să găsești un loc de muncă bun în regiunea Moscovei pentru specializarea „Aho manager”. Specialiștii calificați pentru funcția de „manager Aho” primesc cel mai adesea un salariu de 40.000 de ruble. Specialitatea de șef al aho cuprinde următoarele ramuri:. În același timp, salariul minim în luna curentă este de 27.000 de ruble. Este important ca datele prezentate să fie relevante pentru următoarea regiune: regiunea Moscova. În prezent, sunt 45 de posturi vacante în această categorie postate pe site-urile de căutare de locuri de muncă. Forma de angajare poate fi: „Full-time”, „full-time”. În această specialitate, cel mai popular salariu este de 40.000 de ruble. Un număr mare de posturi vacante diferite sunt oferite în regiunea Moscova. Numărul de specialiști necesari angajatorilor pentru postul de „manager Aho” este de 146 de posturi vacante. În ultima lună, site-ul a înregistrat 0 solicitări de posturi vacante pentru managerul Aho. Regiunea Moscova oferă 42 de posturi vacante. Cea mai populară formă de angajare este Full-time, iar numărul de oferte pentru această formă este de 13 posturi vacante. Puteți urmări salariul mediu al unui manager Aho timp de o lună analizând cererile curente ale utilizatorilor - astăzi este de 40.000 de ruble. Cei mai populari angajatori din regiune:

• „V7SKLAD”;
• „Scuter de fitness și bowling”;
• "Depozit";

Totodată, poziția paginii de solicitare în clasamentul general este pe locul 0. În timp ce maximul ajunge la 80.460 de ruble. Un alt nume modern pentru această specializare este aho leader. Destul de ciudat, chiar și pentru funcția de șef al aho există o concurență semnificativă. Lucrează în specializarea șefului Aho din Rusia. Alte orașe mari din regiunea în cauză:

• Petrovskoe
• Reshotkino
• Reşetnikovo
• Pokrovka
• Sloboda

Posturile vacante de manager Aho sunt incluse într-o categorie mai mare de specialiști -.

Dacă vă gândiți la alte opțiuni (pe lângă angajarea ca șef aho), atunci nu vă limitați la această selecție de reclame, avem multe alte posturi pentru diferite posturi. Acolo poți folosi și căutarea ofertelor de la angajatori și agenții direcți.

Salariu: de la 30.000 la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 45.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Avem nevoie de: - Experiență de lucru similară; - Nivel înalt responsabilitate; - Dorinta de munca.

Salariu: până la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

3 ani de experiență ca șef al operațiunilor administrative Utilizator sigur de computer: cunoștințe Excel, Word, 1C Responsabilitate, conștiinciozitate, bunăvoință

Salariu: de la 60.000 la 70.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii nu mai mici decât mediul de specialitate Experiență de lucru ca șef al operațiunilor administrative de cel puțin 5 ani Utilizator sigur de computer: cunoștințe Excel, Word, 1C-Bitrix Muncă grea, responsabilitate, neconflict, capacitate de învățare, determinare.

Salariu: de la 75.000 la 80.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Organizat, disciplinat, eficient.

Cerințe pentru solicitant:

Cunoașterea programelor 1C ERP, 1C Document Management. Experienta de lucru cu furnizorii de bunuri si servicii in ceea ce priveste incheierea de contracte.Învățământ superior; - Se cere experienta in service

spații de birouri

Cerințe pentru solicitant:

de la 2 ani; - Atentie la detalii, acuratete, concentrare pe rezultate, consecventa, economie.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 25.000 la 29.000 de ruble. pe lună

Nu este necesară experiență de lucru

Cerințe pentru solicitant:

Studii superioare, experiență de lucru într-o poziție similară de cel puțin 3 ani, abilități înalte de organizare, abilități de comunicare, prietenie, diligență, competență în MC Office

Salariu: până la 40.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Disponibilitatea unui document de studii; - disponibilitatea unui dosar medical; - disponibilitatea unui certificat de lipsă de antecedente judiciare - absența obiceiurilor proaste; - binecuvântarea mărturisitorului este binevenită.

Salariu: până la 65.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-o pozitie similara - Disponibilitate de a oferi un portofoliu

Salariu: până la 58.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii: superioare, medii de specialitate. Utilizator PC (Word, Excel). Experiență în derularea contractelor de afaceri și interacțiunea cu contractorii. Capacitatea de a lua rapid decizii, capacitatea de a rezolva situațiile conflictuale Capacitatea de a stabili în mod clar sarcinile și de a controla calitatea implementării acestora

Salariu: de la 70.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii superioare Este necesară experiența de lucru în sistemul de sănătate

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Învățământ superior; Experiență de lucru minim 3 ani ca manager operațiuni administrative, manager aprovizionare; Experienta de munca pe producția de alimente necesar; Sunt luați în considerare candidații cu experiență de lucru într-o firmă de curățenie în funcția de „Facility Manager”; Experienta in managementul unei echipe de pana la 100 de persoane; Cunoașterea regulilor și reglementărilor de protecție a muncii, măsuri de siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor; Nivel ridicat de autoorganizare, responsabilitate, diligență.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in munca de minim 5 ani.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-o pozitie similara de minim 3 ani.

Studii: superioare, medii de specialitate.

Cerințe pentru solicitant:

Cunoașterea regulilor de securitate a muncii la întreprindere, tehnologie de curățare.

Utilizator PC (Word, Excel).

Cerințe pentru solicitant:

Cazare: Moscova. disponibilitatea de a lucra ore lungi

Salariu: de la 40.000 la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Învățământ superior; - experienta intr-o pozitie similara; - calități personale: muncă asiduă, responsabilitate, receptivitate și diplomație.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 42.000 la 55.000 de ruble. pe lună

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in organizarea si conducerea operatiunilor administrative. Întocmirea unui buget de departament și optimizarea părților de cost ale cheltuielilor. Experienta in negocierea cu furnizorii de bunuri si servicii. Abordare responsabilă a sarcinilor atribuite, abilități de comunicare, decență, concentrare pe rezultate. Gata pentru călătorii de afaceri pe termen scurt. Cunoștințe computer: MS Office, 1C.

Salariu: până la 46.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cunoștințe de inginerie de comunicații a clădirilor

Studii superioare tehnice sau economice; Nivel înalt de abilități de comunicare; Responsabilitate, diligență.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta intr-o pozitie similara de minim 3 ani; Cunoștințe fluente pe calculator, MS Office; Auto-organizare ridicată, acuratețe, atenție, rezistență la stres.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in companii (minim 500 persoane) de la 6 ani; Studii nu mai mici decât cele secundare profesionale (construcții sau tehnice); Înțelegerea tuturor domeniilor activităților ACO: achiziții, operare, tehnic. serviciu etc.; Utilizator de PC încrezător, cunoștințele 1C reprezintă un plus; Înalte abilități organizatorice. Experienta in conducerea unei echipe de 10 sau mai multe persoane; Abilitatea de a lucra cu volume mari de informații și multitasking; Disponibilitatea unei mașini (de preferință).

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Cunostinte PC si software de contabilitate depozit.

Salariu: de la 40.000 de ruble pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Șeful administrației trebuie să cunoască: - regulamente, instrucțiuni, ordine, alte guvernări și documente de reglementare autorități superioare legate de serviciile administrative și economice; - structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia; - procedura de mentinere a pontajelor; - mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice; - procedura si termenele de raportare; - mijloace de mecanizare a muncii manuale; - procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii; - baze de economie, organizare a muncii, producție și management; - legislatia muncii; - regulamentul intern al muncii; - regulile si reglementarile privind protectia muncii.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

Învățământ superior. Cunoașterea și respectarea etichetei în afaceri. Experiență similară în muncă de cel puțin 1 an. Experienta in managementul unei echipe de 3 sau mai multe persoane. Cunoașterea principiilor de organizare a aprovizionării și de asigurare a funcționării biroului și a activității secretariatului. Utilizator de PC sigur. Abilitatea de a fi o „gazdă ospitalieră”, curățenia, aspectul prezentabil, capacitatea de a comunica pozitiv cu oameni diferiti, a se favoriza.

Salariu: până la 60.000 de ruble pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experienta in munca de 3 ani;

Învățământ superior;

Cerințe pentru solicitant:

utilizator sigur de calculator; Cunoașterea sistemelor și echipamentelor de construcție, principiile de funcționare a sistemelor de inginerie, întreținerea teritoriului;

Cunoștințe de bază despre managementul documentelor financiare.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 55.000 la 75.000 de ruble pe lună

Salariu: de la 80.000 la 100.000 de ruble pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cunoașterea programelor de contabilitate și inventariere a activelor materiale. - Abilitatea de a răspunde rapid la toate întrebările primite. - Acuratețe și atenție în lucrul cu documentele. - Lucru într-un mediu multitasking, capacitatea de a construi un algoritm clar pentru activitatea departamentului și suport pentru organizație în ansamblu, planificarea achizițiilor, comandarea mărfurilor de la furnizori, plata facturilor, monitorizarea plăților, monitorizarea onorării comenzilor, contactele cu furnizorii privind livrarea mărfurilor, gestionarea stocurilor. - Dorința de a reduce costurile pentru bunurile achiziționate. - Cunoștințe informatice. - Experienta similara de lucru in mare, firme de constructii necesar.

Salariu: negociabil.

Cerințe pentru solicitant:

 Înțelegerea tuturor domeniilor activităților ACO: achiziții, operare, tehnic. servicii  Experienta in negocieri si incheiere de contracte;  Utilizator avansat PC (Internet, MS Office, Outlook, Excel, Power point)  Abilitatea de a lucra cu oamenii

Salariu: de la 65.000 de ruble pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Experiență în muncă administrativă: de la 3 ani. Cunostinte de calculator sunt strict necesare! Lucrați în Word, Excel, mail, Internet. În timpul interviului, se efectuează un test de cunoștințe de calculator. Cunostinte bune de mecanica, pneumatica, hidraulica. Cunostinte de utilaje de constructii, macara, manipulator, excavator. Este necesar permis de conducere categoria B, C și autoturism. Cautam un candidat cu varsta intre 40 si 45 de ani.

Salariu: de la 50.000 la 55.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii superioare (de preferință construcții), cunoștințe materiale de constructii, producție lucrari de constructii, documentație, utilizator PC, cunoștințe Limba engleză, disponibilitate auto.

Salariu: de la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Cunoașterea normelor și reglementărilor de funcționare a clădirilor și structurilor; - Abilitatea de a selecta contractori și furnizori de bunuri și servicii de uz casnic - Abilități în stabilirea sarcinilor și monitorizarea implementării acestora; - Experienta in comunicarea cu organizatiile guvernamentale de reglementare - Experienta in selectia si managementul personalului; - Experiență de lucru ca îngrijitor sau într-o poziție managerială de cel puțin 2 ani; - Permis de conducere categoria B, disponibilitate autovehicule personale; - Responsabilitate - Punctualitate - Munca din greu

Salariu: până la 80.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Abilitati de conducere, administrare si afaceri. Abilități comunicare de afaceri. Cunoștințe de management al depozitelor. Cunoașterea elementelor de bază producția de construcții(activitati de reparatii). Cunoștințe de funcționare a vehiculului.

Salariu: de la 55.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii superioare Experiență într-o poziție similară de cel puțin 5 ani.

Disponibilitatea certificatului de securitate la incendiu pentru manageri.

Cerințe pentru solicitant:

Experiență în gestionarea unei echipe de până la 50 de persoane.

Studii superioare tehnice sau economice; Nivel înalt de abilități de comunicare; Responsabilitate, diligență.

Cerințe pentru solicitant:

Salariu: de la 50.000 la 60.000 de ruble. pe lună

1) Cetățenia Federației Ruse, 2) Studii superioare (construcții - de preferat), 3) Experiență de muncă în construcții și în departamentul administrativ - de dorit, 4) Experiență în munca de management, 5) Abilități organizatorice, abilități de comunicare, responsabilitate

Cerințe pentru solicitant:

3-5 ani experiență pe o poziție similară. Învățământ superior. Cunoștințe de 1C, contabilitate stocuri. Conștiință, responsabilitate, consecvență, abilități de comunicare, dăruire, rezistență la stres

Salariu: până la 70.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii: superioare (constructii, inginerie); experienta in munca: minim 2 ani in domeniul intretinerii cladirilor si spatiilor; Cunoașterea tehnologiilor de renovare; Licenta categoria B.

Salariu: de la 50.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Învățământ superior. 3 ani experiență pe o poziție similară. Experienta de lucru intr-o companie de transport sau logistica este de dorit!!! PC - utilizator cu experiență Responsabilitate, diligență.

Salariu: până la 60.000 de ruble. pe lună

Cerințe pentru solicitant:

Studii: superioare (de preferință: construcții, inginerie); experienta in munca: minim 2 ani in domeniul intretinerii cladirilor si spatiilor; Cunoașterea tehnologiilor pentru repararea spațiilor, principiile de funcționare a sistemelor electrice și de încălzire.

Salariu: de la 30.000 de ruble. pe lună

Experienta in munca de la 2 ani

1. Dispoziții generale
1.1. Seful biroului administrativ apartine categoriei de manageri. 1.2. Cerințe de calificare: Superior

învăţământul profesional
și experiență de muncă în specialitatea de cel puțin 2 ani sau studii medii profesionale și experiență de muncă în specialitate de minim 5 ani.
1.3. Șeful biroului administrativ trebuie să cunoască:
- rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la serviciile administrative și economice;
- structura întreprinderii și perspectivele de dezvoltare a acesteia;
- procedura de mentinere a pontajelor;
- mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizatorice;
- procedura si termenele de raportare;
- mijloace de mecanizare a muncii manuale;
- procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;
- baze de economie, organizare a muncii, producție și management;
- legislatia muncii;

1.4. Numirea în funcția de șef al biroului administrativ și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.

1.5. Șeful biroului administrativ raportează direct director general.

1.6. Pentru asigurarea activității sale, conducătorului organizației administrative și administrative i se acordă dreptul de a semna documente organizatorice și administrative ale Societății pe probleme cuprinse în atribuțiile sale funcționale.

1.5. În absența șefului biroului administrativ (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și este responsabilă pentru execuție necorespunzătoareîndatoririle care îi sunt atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Șef operațiuni administrative:

2.1. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirilor și spațiilor în care se află diviziile întreprinderii, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (ascensoare, iluminat, sisteme de încălzire, ventilație). , etc.).

2.2. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și reparatii majore mijloace fixe (cladiri, sisteme de alimentare cu apa, conducte de aer si alte structuri), intocmirea devizelor de cheltuieli ale afacerii.

2.3. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.4. Oferă diviziilor întreprinderi mijloace de mecanizare a lucrărilor de inginerie și management, monitorizează siguranța acestora și reparațiile la timp.

2.5. Organizează înregistrarea documentele necesare pentru încheierea contractelor de prestare de servicii, primirea și depozitarea materialelor de uz casnic, utilajelor și inventarului necesar, furnizarea acestora către unitățile structurale, precum și ținerea evidenței cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Supraveghează amenajarea, amenajarea și curățarea teritoriului, decorarea festivă a fațadelor și intrărilor clădirilor.

2.8. Organizează servicii de afaceri pentru întâlniri, conferințe, seminarii și alte evenimente.

2.9. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

2.10. Ia măsuri pentru introducerea tehnologiei de comunicații, de calcul și organizaționale.

2.11. Gestionează angajații AHO.

3. Drepturi

Șeful biroului administrativ are dreptul:

3.1. Solicitați și primiți de la unitățile structurale informații, referințe și alte materiale necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute în această Fișă a Postului.

3.2. Luați măsuri atunci când sunteți detectat abateri disciplinare subordonează lucrătorii și raportează aceste încălcări șefului întreprinderii pentru a-i aduce pe cei responsabili în fața justiției.

3.3. De comun acord cu conducătorul întreprinderii, atrageți experți și specialiști în domeniul activităților administrative și economice pentru consultări, pregătire de avize, recomandări și propuneri.

3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Trimiteți propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni spre examinare de către conducere.

3.6. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere condiții organizatorice și tehnice și să întocmească documentele stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Responsabilitate

Șeful biroului administrativ este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului, în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru a provoca daune materialeîntreprindere - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane

Locuri de muncă ca șef al Aho posturi vacante ca șef al Aho la Moscova. Manager post vacant aho din angajator directîn Moscova anunţuri de angajare pentru şef al Aho Moscova, posturi vacante agentii de recrutareîn Moscova, în căutarea unui loc de muncă ca manager Aho prin agenții de recrutare și de la angajatori direcți, posturi vacante ca manager Aho cu și fără experiență de muncă. Reclame pe site pentru muncă cu fracțiune de normă și muncă Avito Moscova posturi vacante manager aho de la angajatori direcți.

Lucru la Moscova, șeful Aho

Site-ul de lucru Avito Moscova de lucru ultimele posturi vacante cap aho. Pe site-ul nostru puteți găsi un loc de muncă bine plătit ca manager Aho. Căutați un loc de muncă ca manager AHO la Moscova, vedeți posturile vacante pe site-ul nostru de locuri de muncă - un agregator de locuri de muncă în Moscova.

Locuri vacante Avito Moscova

Job de manager Aho pe site-ul web din Moscova, posturi vacante pentru manager aho de la angajatori direcți din Moscova. Locuri de muncă la Moscova fără experiență de muncă și cele bine plătite cu experiență de muncă. Aho posturi vacante de manager pentru femei.

Orice organizație trebuie să funcționeze ca un singur organism armonios pentru a obține rezultate maxime din activitățile sale. În companiile mari și mijlocii, asigurați personalului siguranță la locul de muncă, confort și toate cele necesare consumabile necesitate AXO.

Această divizie este creată pentru a monitoriza și asigura performanța ridicată a întregii întreprinderi. Prin urmare, este foarte important să existe specialiști calificați din departamentul administrativ și economic care să fie capabili să colaboreze organic cu toate celelalte departamente.

Ce este

AXO – administrativ departamentul economic . Creat în toate companiile cu peste 100 de angajați. Firme mari(corporațiile) au divizii interne în cadrul departamentului.

Ei sunt responsabili pentru munca eficientă a fiecărui angajat al organizației: calculeaza cantitatile si achizitioneaza consumabile, raspund de comanda, curatenia spatiului si la fata locului, asigura siguranta si confortul locurilor de munca.

Există următoarele divizii ale ACS:

• social și gospodăresc;
• material și resurse;
• planificat si calculat.

Când aplicați pentru un loc de muncă la ACS, sunt bineveniți următoarele: calitate, cum ar fi eficiența, rezistența la stres, abilitățile de conducere, experiența organizațională, capacitatea de a găsi rapid mai multe moduri alternative soluții la o problemă, decență, onestitate.

Treceți prin departamentul economic sume mari de bani. De aceea este atât de important ca candidații pentru oricare dintre posturile din departament să îndeplinească toate cerințele.

De ce este creat departamentul?

În întreprinderile mici, toate funcțiile economice sunt atribuite directorului sau șefului. De asemenea, poate încredința unei secretare sau unui manager de birou soluția problemelor emergente.

O organizație de management administrativ cu drepturi depline este deja organizată în Mai mult companii mari . El este capabil să creeze toate condițiile favorabile pentru muncă. Dar o singură persoană nu poate face față tuturor problemelor, așa că șeful departamentului administrativ și economic îi este subordonat întreaga echipă: ingineri software întreţinere, economiști, agenți de pază, curățători, însoțitori de vestiar, curieri, expeditori, șoferi și altele.

Specialistii AO depind de specificul companiei, tipul de activitate, localizarea teritoriala, marimea.

Departamentul este creat pentru a rezolva sarcinile următoare:

• achiziționarea, depozitarea, eliberarea diverselor obiecte și obiecte de valoare necesare muncii tuturor angajaților companiei;
• repararea spațiilor, daune materiale;
• respectarea standardelor, regulilor de securitate la incendiu, monitorizarea implementării tuturor recomandărilor;
• responsabilitate materială pentru valorile companiei;
• cautare companii care furnizeaza toate utilitatile;
• încheierea de contracte pentru furnizarea de comunicații telefonice prin cablu, comunicatii celulare, Internet, utilitati;
• asigurarea angajaților companiei cu toate valorile necesare pentru o muncă eficientă;
• monitorizarea stării incintei, eliminând toate problemele - reparații în timp util, munca tehnica, curatenie birouri;
• organizarea de condiții confortabile pentru odihna angajaților, prevăzute de legislația Federației Ruse;
• control asupra securității clădirii, spațiilor, angajaților

Prevederi generale

Orice întreprindere are reglementări privind departament administrativ . Parțial, poate varia ușor în funcție de tipul de activitate al companiei și de dimensiunea. Dar multe prevederi sunt standard, aceleași în toate companiile. Iată câteva dintre ele.

1. Regulamentele stabilesc baza de structurare a Administratiei, functii, drepturi, sarcini, responsabilitati, scop, scopuri, instructiuni.
2. AO realizează și organizează sprijinul administrativ și economic al companiei și, de asemenea, rezolvă toate problemele materiale și tehnice.
3. Departamentul este o divizie independentă. Raportează directorului sau adjunctului acestuia.
4. Toate lucrările trebuie să fie pe deplin ghidate de legi, acte ale Guvernului Federației Ruse/Președintelui Federației Ruse/Constituția Federației Ruse.
5. Departamentul este obligat să respecte actele, regulile de întreținere economică, să cunoască standardele de întreținere și exploatare a spațiilor, a întregii clădiri, să efectueze reparații la timp, să monitorizeze starea echipament tehnic, urmați tehnica securitate la incendiu, monitorizează respectarea regimurilor sanitare și antiepidemice.
6. Cerințele de calificare pentru șeful administrației și alți angajați, drepturile, funcțiile și responsabilitățile acestora sunt specificate în fișele postului, care sunt aprobate de șeful întreprinderii.
7. AO, în limita competenței sale, interacționează cu toate departamentele și diviziile companiei/companiei/întreprinderii. De asemenea, dacă este necesar, își desfășoară activitatea colaborând cu organizații terțe și diviziile acestora.
8. Pentru nerespectare fișele postului, absenta disciplina muncii orice angajat poate fi amendat de către supervizorul său imediat sau pot fi luate măsuri împotriva sa, conform prevederilor legislației Federației Ruse.
9. Compartimentul administrativ și economic trebuie să aibă un șef cu un grad ridicat de profesionalism și abilități organizatorice. Experiența, educația și alte cerințe sunt determinate de șeful organizației.

Detalii despre șeful ACS sunt prezentate în videoclip.

Responsabilitățile postului

Raspunde de sprijinul economic al organizatiei echipa imensa de specialisti. Nivelul personalului depinde de tipul de activitate. În medie, o companie cu 1.000 de angajați sau mai mult necesită cel puțin 15 specialiști AO. De nivel profesional se împart în trei niveluri:

1. Tehnician, tâmplar, electrician, instalator, curățenie, însoțitor de garderobă, șofer, inginer electrotehnic, secretar, specialist, inginer.
2. Specialist de frunte, inginer sef, Șef Operațiuni Administrative, Administrator.
3. Şeful întreprinderii, director adjunct, şef reacţii chimice şi chimice, director tehnic.

Persoana principală a departamentului este sef(în funcție de activitatea întreprinderii, de dimensiunea acesteia, acesta poate fi inginer-șef, administrator sau specialist principal). Poziția de conducere ocupat de o persoană cu experienţă.

experienta - cel putin 5 ani. El raportează directorului general sau adjunctului acestuia. Șeful trebuie să aibă cunoștințe speciale și să rezolve cele mai importante probleme. Are dreptul de a semna documente și reprezintă interesele directorului imediat al companiei.

Șeful biroului administrativ trebuie să fie întotdeauna la curent cu:

• Codul Muncii al Federației Ruse și precis regulamente interne organizații;
• toată lumea diviziuni structurale, caracteristici ale cooperării lor reciproce;
• standardele și reglementările privind siguranța muncii;
• toate actele, ordinele, instrucțiunile, rezoluțiile conducerii superioare referitoare la desfășurarea serviciilor administrative și economice;
• reguli de conducere a echipei, organizarea muncii;
• șeful trebuie să aibă cel puțin cunoștințe minime de economie, management și raportare financiară;
• cunoaște procedura și termenele limită pentru întocmirea rapoartelor și menținerea pontajelor;
• operarea si intretinerea echipamentelor organizatorice si informatice;
• abilitati de comunicare in afaceri, redactare documentatie contractuala;
• procedura de achizitie, locul si cantitatea de stocuri si echipamente achizitionate pentru firma;
• să aibă cunoștințe despre istoria organizației și perspectivele de dezvoltare.

Șeful biroului administrativ are dreptul de a stabili penalitățile pentru angajații săi, de a distribui concediile și de a acorda permisiunea de a părăsi locul de muncă în cazul unor circumstanțe neprevăzute. De asemenea, controlează pe deplin execuția tuturor sarcinilor atribuite, atrage antreprenori, controlează achiziția de echipamente, elaborează planuri de reparații și multe altele.

Responsabilitățile postului șefului departamentului administrativ și întreținere:

1. Monitorizează munca angajaților, distribuie responsabilitățile între aceștia și monitorizează implementarea tuturor fișelor postului.
2. Efectuează recrutarea personalului pentru departamentul administrativ și economic.
3. Monitorizează funcționarea echipamentelor tehnice - ascensoare, sisteme de ventilație, corpuri de iluminat.
4. Organizează planuri și lucrări pentru renovarea spațiilor interioare și a întregii clădiri. Supervizează activitățile de îmbunătățire a teritoriului. Acest lucru este valabil atât pentru îngrijirea constantă a curții și a coridoarelor, cât și pentru decorarea în timpul sărbătorilor și evenimentelor importante.
5. Monitorizează pregătirea documentelor necesare pentru prestarea serviciilor de la organizațiile terțe de servicii. Șeful semnează contracte, ține evidența financiară și monitorizează pregătirea acestora.
6. Raspunde de distributia, achizitionarea, depozitarea, integritatea echipamentelor de lucru si a echipamentelor tehnice.
7. Asigură repartizarea rațională a bugetului alocat și planificarea cheltuielilor pentru nevoile tehnice ale organizației.
8. Actualizare, implementare, distribuire de noi mijloace de comunicare, articole de apărare împotriva incendiilor, echipamente organizatorice, echipamente de lucru.

Pe umerii șefului responsabilitatea pentru mecanismul complex de funcționare al unei clădiri uriașe (sau mai multor). Asigură confortul tuturor angajaților. Aceasta se referă la asigurarea locului de muncă în sine, accesul rapid la acesta, toate lucrurile mărunte pentru un rezultat eficient, curățenia și ordinea în toate încăperile clădirii, renovarea estetică în jur, iluminatul puternic, căldura în sezonul rece. Orice defecțiuni ale echipamentului trebuie tratate de personalul AO.

Un specialist – inginer/administrator/șef are dreptul:

• solicita informatii de la alte compartimente cu privire la probleme de natura administrativa si economica;
• pedepsește angajații pentru încălcări și raportează acest lucru conducerii superioare;
• ia inițiativă în îmbunătățirea performanței organizației în domeniul serviciilor tehnice și administrative;
• pentru a respecta toate regulile și reglementările, solicită conducerii să asigure condițiile necesare;
• evaluați calitatea muncii subordonaților dvs.

Drepturi, funcții și responsabilități

AXO oferă activitatea vitală a tuturor celorlalte departamente. Fiecare companie are propriile sale caracteristici. Dar funcțiile specialiștilor din departamentul administrativ și economic sunt aproape aceleași peste tot. Anume:

• asigurarea unor achiziții mari de orice echipament;
• cumpărare, distribuție de articole de papetărie;
• furnizarea tuturor angajaților cu echipamente de birou, obiecte de uz casnic, mobilier;
• acțiune promptă pentru repararea echipamentelor, prevenirea avariilor;
• mentinerea fluxului de documente, baze de date, fisiere tehnice;
• curatenie, reparatii, decorare spatii;
• amenajarea zonelor stradale;
• catering companie;
• organizarea transportului la timp;
• organizare de zone de recreere, pauze pentru fumat, evenimente corporate;
• interacțiunea cu proprietarii, furnizorii și alte companii terțe;
• organizarea alimentării cu energie electrică, controlul sistemului de încălzire;
• respectarea standardelor sanitare și de securitate la incendiu;
• recrutarea angajaților, evaluarea muncii acestora;
• informarea internă a personalului despre noile acte, introduceri și evenimente.

În multe organizații se obișnuiește să se conducă întâlniri de planificare. Ele pot fi zilnice, săptămânale sau lunare. Șeful le raportează informații noi angajaților săi, distribuie instrucțiuni, stabilește sarcini. Acestea din urmă pot fi atât globale, cât și mici, aparând spontan.

Toți angajații, și în primul rând șeful administrației, au o serie de obligaţii:

• îndeplinirea scopurilor și obiectivelor stabilite de conducerea superioară;
• conduce totul documentatia necesara, completați fișe de pontaj, formulare, deviz, calcule;
• fii pregatit sa rezolvi rapid orice situatie;
• utilizați conform intenției și rațional bunuri materiale, resurse umane;
• respecta totul responsabilități de serviciu, reguli sanitare și de securitate la incendiu pentru întreaga organizație;
• furnizează rapoarte și informații statistice superiorilor la timp;
• executați-vă munca profesional, eficient, la timp.

AO are dreptul în orice moment de a solicita informații de bază de la oricare dintre departamente, de a oferi idei pentru îmbunătățirea activității și de a participa la întâlniri și sesiuni de planificare pe toate problemele administrative și economice.

Colaborare cu alte departamente

Implementarea de înaltă calitate a tuturor sarcinilor și funcțiilor este imposibilă fără interacțiunea cu toate departamentele și diviziile organizației. Fiecare angajat ACS este obligat să construiască relații de lucru cu colegii.

Cel mai comun lucru în activitatea departamentului este primirea cererilor de la alte structuri. De exemplu, dacă un bec se arde în oricare dintre birouri, șeful va atribui imediat sarcina unui electrician. Dacă telefonul nu funcționează, va trimite un tehnician gratuit să sune.

Pot exista sute de exemple. Totul este legat unul de celălalt într-un fel sau altul. AXO se referă adesea la următoarele diviziuni:

1. Contabilitate– cea mai strânsă colaborare cu acest departament se datorează faptului că Biroul Administrativ este obligat să raporteze toate cheltuielile pentru achiziționarea de bunuri materiale și echipamente. Sunt furnizate copii ale contractelor cu locatorii, furnizorii și antreprenorii.
2. Departamentul de producție– asigură echipamente organizației, iar administrația exercită deja controlul asupra echipamentelor.
3. Legal– ajută la furnizarea conditiile necesare să încheie contracte, să monitorizeze respectarea tuturor normelor și regulilor Legislației Federației Ruse.
4. Departamentul de achizitii– desfășoară licitații dacă este necesar, analizează piața furnizorilor, ajută la alegerea celor mai favorabile condiții.
5. Planificare și economic– distribuie salariile, acordați bonusuri și plăți de concediu. Șeful biroului administrativ, împreună cu aceștia, reglementează salariile subordonaților săi în funcție de munca prestată și de gradul de încărcare.
6. Departamentul HR– seturi masa de personal, notificări despre călătoriile de afaceri.

AO este responsabil pentru furnizarea, livrarea și siguranța bunurilor materiale necesare pentru lucru. În plus, departamentul controlează comanda, repararea spațiilor clădirii și a curții, creează conditii confortabile pentru fiecare angajat al organizației.

Implementarea a sute de sarcini și funcții atribuite unei unități de afaceri este imposibilă fără coerență nu numai în cadrul unității în sine, ci și fără o relație strânsă între toate structurile companiei.

Trebuie să monitorizeze respectarea instrucțiunilor, regulilor, ordinelor departamentului administrativ și economic sef/administrator/inginer principal. Această persoană trebuie să aibă calități de conducere, profesionalism ridicat, abilități de management, cunoștințe de economie, să fie sinceră, responsabilă și atentă.

Videoconferința despre automatizarea activităților AHO este mai jos.