Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Acum mulți oameni primesc colete, pachete și scrisori (articole) la oficiile poștale ruse (numele oficial al Întreprinderii Unitare de Stat Federal „Poșta Rusă”). Conform regulilor poștale, numai persoana căreia i se adresează (destinatarul) sau reprezentantul acesteia are dreptul de a ridica corespondența. Dreptul de a primi orice transport înregistrat (adică cu un număr de urmărire) poate fi încredințat unei alte persoane dacă îi emiteți o împuternicire pentru a o primi la Poșta Rusă.

Să înțelegem mai întâi de ce o altă persoană nu poate primi corespondență fără o dovadă scrisă de autoritate. Emiterea unui colet unei persoane neautorizate este o încălcare gravă a regulilor poștale, iar un lucrător în comunicații care comite o astfel de încălcare poate fi pedepsit grav și amendat. Transferul unei scrisori către un străin va duce la dezvăluirea secretului corespondenței, iar predarea coletului va duce la pagube materiale. Prin urmare, oficiile poștale solicită eliberarea de articole către „nedestinatari” numai după verificarea acreditărilor. Regula privind necesitatea verificării unui document cu atribuții se aplică și soților și rudelor apropiate care locuiesc cu beneficiarul.

Reguli pentru emiterea articolelor

Oficiul poștal livrează diferite articole și pentru fiecare dintre ele există anumite cerințe pentru o procură:

• Expedieri simple(scrisori, pachete simple, cărți poștale) nu au un număr de urmărire și sunt livrate în căsuța poștală a destinatarului. Pentru a primi astfel de expedieri, nu este necesar niciun document cu autorizare.
• Livrari inregistrate (scrisori recomandate, colete înregistrate) au un număr unic de urmărire. Acestea sunt primite personal de către destinatar sau reprezentantul său autorizat. Puteți primi scrisoare recomandată folosind o procură certificată de un angajat poștal sau certificată la locul de muncă, studiu sau tratament, sau certificată de un notar.
• Obiecte valoroase (scrisori valoroase, coletele valoroase și coletele cu valoare declarată) au și număr de urmărire. Acestea sunt livrate personal destinatarului sau reprezentantului acestuia. Corespondența valoroasă poate fi colectată folosind o procură certificată de oficiul poștal sau certificată de un notar.
• Transferuri de bani, beneficii, subvenții, pensii, plăți lunare și compensații Doar un reprezentant are dreptul de a-l primi pentru destinatar în baza unei împuterniciri încheiate de notar.

Pentru ușurința percepției, informații despre posibilitatea obținerii diverse tipuri expedierile conform diferitelor forme de împuternicire sunt rezumate în tabel:

Reguli de executare și certificare a împuternicirilor

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de a face o împuternicire pentru a primi corespondență:

- procura legalizată. Poate conține autoritatea maximă posibilă pentru a primi orice scrisori, pachete și numerar. Pentru înregistrare, principalul trebuie să contacteze un notar cu pașaportul și detaliile pașaportului persoanei autorizate. Notarul va pregăti independent un proiect de document pe baza datelor primite de la mandant. Notarul va percepe o taxă pentru serviciile de înregistrare.

- procură certificată de oficiul poștal. Vă permite să primiți orice obiect, cu excepția banilor. Puteți întocmi singur un astfel de document într-o formă simplă () pe baza probei de umplere. După completarea formularului, va trebui să îl duceți la oficiul poștal și să cereți angajatului să-l certifice. Trebuie să ai pașaportul la tine. Este posibilă certificarea unei împuterniciri direct la oficiul poștal Instructiuni de lucru, care este un document intern al Poștei Ruse. Acest serviciu este oferit gratuit. În această comandă, puteți emite o împuternicire pentru a primi un colet prin poștă din China de pe site-ul web aliexpress (ru.aliexpress.com).

Proba de umplere:

Când un cetățean solicită să certifice o procură, un angajat al oficiului poștal trebuie să acționeze în conformitate cu următoarea comandă. Înainte de prestarea serviciilor de certificare, șeful (sau adjunctul) oficiului poștal verifică pașaportul directorului. După aceasta, efectuează următoarele acțiuni: verifică corectitudinea completării formularului de document, face inscripția „Verificat de identitate” pe procură, își înscrie funcția, prenumele, prenumele și patronimul, semnează și ștampilă ștampila calendarului. a oficiului postal. La aplicarea unei astfel de procuri departamentului în care a fost emisă, persoana împuternicită poate primi totul fără excepție. trimiteri poștale(cu excepția pensiilor și transferurilor de bani).

Procura de primire a corespondenței, certificată de organizația în care principalul lucrează, studiază sau este în curs de tratament. Pentru pregătirea unui astfel de document, un angajat poate contacta angajatorul său, un student poate contacta administrația unei instituții de învățământ, iar un pacient care urmează un tratament internat are dreptul de a contacta administrația unei instituții medicale (spital). Procura se întocmește într-o formă simplă (), după care se transferă șefului organizației pentru a certifica semnătura. Având în vedere că s-ar putea să nu fie ușor să ajungeți la șeful organizației pentru o întâlnire personală, este recomandabil să contactați mai întâi avocatul organizației cu proiectul pregătit cu o cerere de certificare a acestuia în modul prevăzut de paragraful 3 al articolului 185.1. Cod civil RF. Avocatul vă va spune cum să semnați un document cu șeful organizației și vă va ajuta să vă conformați regulile interne organizatii. Serviciul de certificare trebuie furnizat gratuit.

Exemplu de design:

O împuternicire pentru a primi un colet prin poștă sau scrisoare poate fi emisă pentru orice perioadă. Dacă este necesară certificarea, atunci trebuie să fiți pregătit că directorul va trebui să semneze documentul în prezența unui funcționar (șeful angajatorului, instituției de învățământ sau medicale, notar, angajat poștal).

Direct la sucursală, reprezentantul va trebui să-și prezinte pașaportul și împuternicirea pentru a primi un colet prin poștă sau alt tip de transport. Legea nu impune lăsarea originalului sau a unei copii a procurii la organizația de comunicații, dar angajații fac adesea o astfel de cerință. Prin urmare, pentru a vă economisi timp și nervi, este mai bine să aveți o copie cu dvs.

Procura pentru a primi corespondență de la o persoană juridică

O procură de la o organizație poate fi întocmită în forma obișnuită și nu necesită certificare. Un astfel de document este semnat de șeful organizației destinatarului și poate fi eliberat oricărui cetățean adult, chiar dacă acesta nu este angajat al companiei. Autoritatea poate fi acordată unuia sau mai multor reprezentanți. Folosind un astfel de document, puteți primi orice corespondență și pachete care ajung la organizația destinatarului. Se recomandă aplicarea sigiliului organizației pe formularul semnat. Regulile de proiectare sunt descrise în detaliu.

Scrisoare de garanție pentru furnizarea unei adrese legale: eșantion 2020 cu o listă de cerințe obligatorii - astfel încât să nu mai rămână întrebări.

Confirmarea adresei legale a unui SRL la înregistrare este o procedură standard.

În acte nu apare o scrisoare de garanție la adresa legală fără de care este imposibil, dar fiscul solicită totuși o scrisoare.

Veți avea nevoie de o mostră scrisoare de garantie privind furnizarea unei adrese juridice pentru a minimiza probabilitatea refuzului de a înregistra o afacere din cauza lipsei de încredere a informațiilor specificate. Această fișă exprimă consimțământul proprietarului (locatorului) spațiilor de a înregistra o afacere la această adresă și confirmă că închirierea spațiului nu dăunează intereselor terților. Nu există un formular de scrisoare standard, dar găsirea unui exemplu de scrisoare de garanție de la proprietarul sediului nu este dificilă.

O scrisoare de garanție din partea proprietarului către adresa legală trebuie să conțină următoarele informații:

• Detalii ale locatorului, dacă este o persoană juridică, sau detalii ale pașaportului, dacă locatorul este o persoană fizică.
• Denumirea Serviciului Fiscal Federal, în care va avea loc înregistrarea OOO.
• Adresa și caracteristicile localului.
• Numele SRL înregistrat și numele complet al directorului.
• Consimțământul pentru a transfera spațiile pentru utilizare în baza unui contract de închiriere.

După ce a întocmit o scrisoare de garanție la înregistrarea unui SRL folosind eșantionul, cereți locatorului să țină legătura la numărul specificat pentru ca angajatul autorității de înregistrare să se convingă de veridicitatea acordurilor.

Forma unei scrisori de garanție pentru furnizarea unei adrese legale

1. În cazul în care scrisoarea de garanție a proprietarului pentru furnizarea unei adrese legale este întocmită de o persoană juridică, solicitați un document pe antetul companiei pentru a respecta pe deplin eticheta de afaceri. Dacă o scrisoare de garanție către o adresă juridică este emisă de către o persoană, respectarea corespunzătoare a eșantionului este suficientă.
2. În cazul în care un SRL este înregistrat în apartamentul managerului, adresa legală este confirmată cu acordul proprietarului sediului și (la cererea inspecțiilor individuale) consimțământul persoanelor înregistrate în sediu.
3. O copie a certificatului de proprietate este atașată atât la acordul proprietarului spațiilor de locuit, cât și la scrisoarea de garanție pentru înregistrarea adresei legale.
4. Nu este necesară introducerea datelor, deoarece perioada de valabilitate a scrisorii de garanție pentru furnizarea unei adrese legale nu este limitată de lege.

Scrisoare de garanție la adresa legală: eșantion pentru SRL

Nu veți întâmpina dificultăți la întocmirea unei scrisori de garanție dacă o completați conform eșantionului:

După ce a emis o scrisoare de garanție pentru înregistrarea unui SRL, proprietarul sediului nu este obligat să încheie un contract de închiriere cu fondatorul și are dreptul să dea înapoi. Este important de înțeles că scrisoarea de garanție a proprietarului privind furnizarea unei adrese legale confirmă doar faptul însuși consimțământul pentru înregistrarea unui SRL la această adresă, nimic mai mult.

Scrisoare de garanție la adresa legală

O condiție prealabilă pentru înregistrarea la autoritatea fiscală a unei persoane juridice nou create este prezența adresei sale juridice, care va fi introdusă în Unified registrul de stat persoane juridice.

Adresa legală a sediului organizației, în primul rând, determină apartenența sa teritorială la o anumită autoritate fiscală la care se vor depune rapoarte, iar în al doilea rând, toată corespondența oficială va fi trimisă la această adresă.

De obicei, o entitate juridică nou creată nu are propriul sediu, care poate fi înregistrat ca adresă juridică. În prezent, există o practică de a oferi proprietarilor de spații persoanelor juridice nou create o adresă legală pentru înregistrarea la organul fiscal.

Se folosește și acest serviciu organizații care operează care dintr-un motiv sau altul doresc să-și schimbe adresa legală.

Pentru a înregistra cu succes o entitate juridică nou creată sau pentru a schimba o adresă juridică, trebuie furnizată autorității fiscale o scrisoare de garanție din partea proprietarului spațiilor.

Scrisoare de garanție. în primul rând, se întocmește pe antetul organizației - proprietarul sediului, care trebuie să reflecte toate detaliile acestuia: adresa locației, OGRN, TIN, numere de telefon, precum și denumirea organismului la care se depune această scrisoare. .

Scrisoarea de garanție trebuie să conțină obligația proprietarului sediului de a furniza persoanei juridice nou create o adresă juridică specifică pentru înregistrarea acesteia la adresa specificată, indicând denumirea completă a organizației înregistrate.

Scrisoarea de garanție trebuie să fie semnată de șeful întreprinderii care are dreptul de a dispune de proprietate.

Scrisoarea de garanție este însoțită de o copie a titlului de proprietate (certificat de proprietate), precum și de o copie a planului de etaj.

În cazul în care adresa juridică este furnizată de o persoană fizică - proprietarul apartamentului, atunci Scrisoarea de garanție se întocmește în același mod ca o persoană juridică cu atașarea obligatorie a unei copii a certificatului pentru spațiul de locuit.

O astfel de scrisoare de garanție poate fi furnizată doar de proprietarul apartamentului.

Vezi mai multe

Exemplu de scrisoare de garanție

de la proprietarul sediului - persoană juridică

Exemplu de scrisoare de garanție

de la proprietarul localului - individual

Cum poate o persoană să răspundă la o scrisoare oficială a unei persoane juridice?

Texas Dissident Enlightened (35698) acum 2 ani

Începeți pur și simplu cu cuvintele: „Ca răspuns la scrisoarea dumneavoastră (cerere, cerere) datată (data) Nr., vă informez despre următoarele.”

Sasha Balabuz Inteligenţă artificială(132266) acum 2 ani

Forma este așa

În colțul din stânga sus (retrageți-vă la 10 cm de tăietura de sus a foii).

Poziția destinatarului

Numele organizației în care lucrează destinatarul

Numele de familie al destinatarului, inițialele (la genitiv). Inaintea numelui de familie scrie "Domnul (Doamna)"

Sari peste o linie

Adresa destinatarului

În colțul din dreapta sus pe aceeași linie, poziția destinatarului este data trimiterii scrisorii dvs.

Sari peste 3 randuri si scrie IN STÂNGA sub detaliile destinatarului:

Numele tău de familie, inițialele în cazul nominativ

Mai jos, săriți peste rând, este adresa dvs. de acasă.

Sări peste 2 rânduri și scrieți: „La numărul dvs. 1811-BL din 28.09.12” (desigur, fără ghilimele).

Sări peste un rând și scrieți textul răspunsului la scrisoare. În același timp, încercați să evitați pronumele „Tău”, „Tău”, „Al tău” și scrie numele organizației de la care ți-a fost trimisă scrisoarea. Și scrieți-l la persoana a 3-a.

Sari peste 2 randuri si semneaza, iar in dreapta scrie mai intai initialele si apoi numele de familie.

Dacă trebuie să atașați câteva documente, săriți peste 3 rânduri și scrieți sub semnătură: „Atașament” - numele cererii. Dacă este o copie, atunci scrieți „Copie a unui astfel de document - copie”. Dacă există mai multe copii, numerotați-le pe fiecare și scrieți un rând sub celălalt despre fiecare.

Plic: în colțul din dreapta JOS, repetați „titlul” destinatarului în aceeași ordine ca și în scrisoare. Adresa ta este pe spatele plicului.

Scrisoarea se trimite NUMAI prin scrisoare recomandată, cu confirmare de primire și contra unei chitanțe separate.

Încă un lucru: nu uitați să faceți o copie a scrisorii dvs.

Aspecte juridice

Exemplu de scrisoare de garanție către adresa legală de la proprietar pentru înregistrarea unui SRL. Formă. Conţinut. Semnificație juridică și practică la înregistrarea unei adrese juridice.

O scrisoare de garanție la adresa juridică de la proprietar pentru înregistrarea unui SRL este de fapt primul și singurul document legal (cu excepția certificatului de proprietate), document legal în care viitorul chiriaș (cumpărătorul adresei legale) și locatorul (în cazul nostru, vânzătorul adresei legale), își formalizează legal acordul că, în cazul producerii unor evenimente semnificative din punct de vedere juridic (înregistrarea unei persoane juridice), părțile vor încheia un contract de închiriere valabil. Forma și eșantionul scrisorii de garanție pot varia. De obicei, organismele guvernamentale care înregistrează persoane juridice nu sunt prea pretențioase cu privire la forma acestui document, cu toate acestea, mai jos voi furniza un exemplu de scrisoare de garanție complet verificat din punct de vedere legal și bine scris de la proprietar spații nerezidențiale, care trebuie depus la 46 MIFTS pentru înregistrarea unei adrese legale.

Din punct de vedere juridic

Pentru dreptate, voi observa imediat că chiar și o astfel de cerință de a furniza o scrisoare de garanție celor 46 de MIFTS pentru a verifica legalitatea furnizării unei adrese legale este în sine o încălcare directă a legii din partea angajaților celor 46 de MIFTS. (autoritatea de înregistrare a orașului Moscova). Acest document nu este inclusă în lista închisă a documentelor necesare și obligatorii depuse la fisc și, cu atât mai mult, chiar faptul de înregistrare a unei persoane juridice nu poate depinde de prezența sau absența unei scrisori de garanție!

În principiu, cei care doresc pot depune o inspecție în instanță și cu 100% probabilități vor câștiga cauza, dar merită o jumătate de an de viață să vizitezi cabinetele juridice și judiciare pentru plăcerea acestei mici victorii asupra sistemului? Fiecare își alege singur răspunsul, dar ca avocat cu mulți ani de experiență, sunt obișnuit să dau sfaturi care să facă viața clienților mei cât mai ușoară. Așa că sfatul meu pentru dumneavoastră este să aveți încredere în profesioniștii în înregistrare și împreună ne vom îndeplini acest mic capriciu al autorităților fiscale. Vă promit că o vom face corect, iar înregistrarea persoanei dumneavoastră juridice va fi cât mai rapidă și confortabilă, în primul rând pentru dumneavoastră.)

Să fim acum de acord condiționat că, pe baza realităților practicii de aplicare a legii, trimiterea unei scrisori de garanție pentru a verifica adresa juridică și înregistrarea ulterioară fără probleme a unei persoane juridice este obligatorie&hellip)

Mai multe informații despre scrisoarea de garanție

În general, însăși natura juridică a scrisorii de garanție este inițial mult mai largă și este utilizată pe scară largă în afaceri, dar acum nu voi intra în jungla juridică și vom vorbi despre scrisoarea de garanție exclusiv în contextul problemei. care ne interesează – confirmarea adresei legale de către proprietar. Aceste. atunci proprietarul unui spatiu (birou) nerezidențial îi garantează simultan viitorului chiriaș că va încheia o înțelegere cu acesta, iar în realitățile afacerii noastre, importanța scrisorii de garanție iese în prim-plan ca un confirmarea scrisă din partea proprietarului pentru autoritatea de înregistrare (46 MIFTS) a consimțământului său cu faptul că entitatea juridică nou creată a indicat în mod legal adresa sediului său ca adresă de locație (adresă juridică).

Importanța și obligația efectivă de a atașa o scrisoare de garanție de la proprietar la momentul depunerii dosarului de înregistrare la fisc a devenit deosebit de acută în ultimii ani. Nu este un secret pentru nimeni că inspectoratul fiscal, încă de pe vremea URSS, continuă să încerce să forțeze un antreprenor să se înregistreze la orice adresă legală anume și, cu persistența celei mai bune cereri, aproximativ o dată la unul sau doi ani își amintesc acest lucru. și a prezentat cerințe și metode din ce în ce mai absurde de a trata cu companiile, pe care ea (fiscul) le consideră proiecte de o zi. În ultimii câțiva ani, amintindu-și această luptă mitică, MIFTS a decis ca un document precum o scrisoare de garanție de la proprietar, furnizată chiar înainte de luarea deciziei de înregistrare a unei persoane juridice, ar trebui să devină un panaceu.

Desigur, nicio scrisoare de garanție în scopul acestei lupte sfinte nu a avut și nu a avut niciodată cea mai mică utilizare practică. Oh bine. Nu suntem oameni lenesi. Au nevoie de o altă hârtie inutilă - bună. Nu ne va fi dificil să îl pregătim și să îl semnăm cu proprietarul adresei legale.)

Aș dori să subliniez încă o dată că nu există scrisori de garanție, precum și uneori o serie de alte documente, altele decât cele specificate la Legea federală N 129-ФЗ "О" înregistrare de stat persoane juridice şi antreprenori individuali„. Capitolul IV, articolul 12, funcționarii fiscali nu au dreptul de a cere prin lege. Inclusiv orice documente și verificări ale așa-zisei adresă legală!

Acum să ne hotărâm asupra formei. Ce este o scrisoare de garanție și ce garantează exact? Într-un sens larg, o scrisoare de garanție este o scrisoare de afaceri care conține confirmarea (garanția) încheierii oricăror acțiuni sau respectarea anumitor condiții (de exemplu, momentul și faptul plății pentru produsele primite, munca efectuată sau serviciile prestate). Cu alte cuvinte, o scrisoare de garanție este o modalitate de a se asigura că părțile la o tranzacție îndeplinesc anumite obligații.

Dacă luăm în considerare acest concept în contextul înregistrării persoanelor juridice, atunci o scrisoare de garanție este un document furnizat de proprietarul spațiilor închiriate și care garantează locația organizației la o anumită adresă după înregistrarea acesteia.

Fiecare proprietar al unei adrese juridice întocmește, de obicei, o scrisoare de garanție în mod independent, dar personal, recomand să rămână la formularul meu de scrisoare de garanție către biroul fiscal.

Scrisoarea de garanție poate fi certificată printr-un sigiliu și trebuie să fie semnată de proprietar. Mulți proprietari încearcă să își facă documentele unice și vizibil diferite de scrisorile de garanție ale colegilor lor, pentru a minimiza astfel posibilitatea de a falsifica documente la adresa lor legală.

Eu, Yavlinsky Grigory Alekseevich, fiind administratorul (proprietarul) localului pe baza unei procuri din data de treizeci și unu decembrie două mii doisprezece (înscrisă în registrul de către notarul orașului Moscova Petrov Petrovici pentru nr. 7-312), eliberat de proprietarii spațiilor nerezidențiale (certificat de proprietate asupra unei părți a clădirii 23-ZhZ nr. 123456 din 01 ianuarie 2012), Ksenia Anatolyevna Sobchak și Valeria Ilyinishna Novodvorskaya. Vă informez prin prezenta despre următoarele:

Formulare de scrisori oficiale de la persoane fizice

Anularea serviciului

Scrisoarea este furnizată către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Reînnoirea înregistrării unui domeniu care este în curs de ștergere

Scrisoarea este furnizată către Relcom.DS LLC de către administratorul domeniului. Transferarea drepturilor de administrare a domeniilor către o altă persoană

Scrisoarea este trimisă de administratorul domeniului către Relcom.DS LLC. Transferul drepturilor asupra domeniilor (confirmarea intenției de a accepta domenii)

Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către persoana căreia îi sunt transferate drepturile de administrare a domeniilor. Schimbarea registratorului. Transferul unui domeniu pentru întreținere de la Relcom.DS LLC la un alt Registrar

Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către Administratorul Domeniului. Schimbarea registratorului. Transferul unui domeniu pentru service către Relcom.DS LLC de la un alt Registrator

Scrisoarea este trimisă de administratorul domeniului către Relcom.DS LLC. Efectuarea modificărilor datelor de identificare ale unei persoane

Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către Administratorul Domeniului. Schimbarea parolei de acces la sistemul de înregistrare a domeniilor

Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către Administratorul Domeniului. Consimțământ pentru prelucrarea datelor cu caracter personal

Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către Administratorul Domeniului. Consimțământul pentru utilizarea datelor cu caracter personal în motoarele de căutare

Scrisoarea este trimisă către Relcom.DS LLC de către Administratorul Domeniului.

Atenţie!

Dacă o scrisoare de la o persoană este trimisă la biroul Relcom Business Network LLC prin poștă sau curier, atunci semnătura de pe scrisoare trebuie să fie certificată de un oficial al oricărei organizații (de exemplu, DEZ, departamentul de resurse umane de la locul unde se află. munca), iar scrisoarea trebuie să fie însoțită de o copie a pașaportului civil al persoanei (paginile 2-3, 4-5)

Dacă o scrisoare este livrată la biroul Relcom Business Network LLC de către o persoană fizică, scrisoarea este acceptată la prezentarea unui pașaport civil.

În acest caz, scrisoarea trebuie să fie semnată de o persoană fizică.

Dacă o scrisoare este livrată la biroul Relcom Business Network LLC de către un reprezentant al unei persoane fizice, atunci scrisoarea trebuie să fie însoțită de o împuternicire notarială care să autorizeze reprezentantul (trusteului) să efectueze toate acțiunile necesare legate de administrarea domeniilor. .

În acest caz, scrisoarea trebuie să fie semnată de o persoană autorizată.

Probabil că toată lumea a trebuit măcar o dată să facă față nevoii de a scrie o scrisoare de afaceri. Când îl compilezi, ajungi involuntar la concluzia că nu este deloc ușor. Există multe reguli și reglementări de scriere a scrisorilor de afaceri pe care trebuie să le cunoașteți. Articolul descrie în detaliu procesul de întocmire a unui document, oferă mostre de scrisori de afaceri și discută despre tipurile și designul acestora.

Formă

Formele gata făcute vor adăuga soliditate și vor indica fiabilitatea companiei. Ele conțin informatiile necesare despre o organizație, cum ar fi:

• Nume.
• Adresa.
• Numerele de contact.
• Site-ul web.
• E-mail.
• Logo.
• Alte detalii de contact.

Nu există reguli stricte cu privire la formulare. Prin urmare, fiecare organizație decide în mod independent ce informații să includă în ele.

Cum se scrie corect scrisorile de afaceri? Pregătirea

Scrisorile de afaceri sunt scrise și formatate într-un anumit mod, sub rezerva regulilor și cerințelor lor inerente. În funcție de scop, autorul gândește în detaliu conținutul pentru a obține rezultatul pe care îl calculează. El trebuie să înțeleagă clar ce informații știe deja destinatarul despre subiectul scrisorii, pe ce să se bazeze și ce va fi nou în ea. Argumentele depind de scopul pe care autorul îl urmărește. Procesul de pregătire a unei scrisori de afaceri poate fi împărțit în următoarele etape:

• Studiind problema.
• Scrierea unui proiect de scrisoare.
• Aprobarea lui.
• Semnare.
• Înregistrare.
• Trimiterea către destinatar.

Structura scrisorilor de afaceri

Când compuneți o scrisoare, este necesar să o saturați cu informații, adică să puneți acolo toate informațiile necesare. Poate fi simplu sau complex. ÎN scrisoare simplă Conținutul afișează în mod clar și concis informații care, în general, nu necesită un răspuns din partea destinatarului. Unul complex poate consta din mai multe secțiuni, puncte și paragrafe. Fiecare paragraf prezintă un aspect al informației. Aceste tipuri de eșantioane de scrisori de afaceri constau de obicei dintr-o secțiune introductivă, de corp și de închidere.

Mai jos este un exemplu de scriere a unei scrisori de afaceri - partea sa introductivă.

Partea principală descrie situații și evenimente, oferă analiza și dovezile acestora. Tocmai în această parte ei convin că trebuie să acționeze într-un fel sau altul, să demonstreze cum au fost lucrurile și să informeze despre necesitatea de a participa la orice eveniment, oferind diverse argumente.

Concluzia conține concluzii care se fac sub formă de propuneri, solicitări, mementouri, refuzuri etc.

Un exemplu de redactare a unei scrisori de afaceri - partea sa finală - este prezentat mai jos. Aceasta rezumă cerința enunțată în cea principală.

Toate informațiile furnizate trebuie să fie optim consecvente și ușor de înțeles.

Fiecare literă începe cu o adresă centrată. Această mică parte este extrem de importantă. Atunci când îl alege, autorul trebuie să ia în considerare:

• Poziția destinatarului.
• Natura relației.
• Formalitate.
• Eticheta.

Ar trebui să existe o formă politicoasă la sfârșitul scrisorii. De exemplu: „... îmi exprim speranța în continuarea cooperării (mulțumire pentru invitație)...” Aceste fraze sunt urmate de semnătura autorului.

Stil

Toate scrisorile trebuie păstrate stil formal de afaceri, ceea ce înseamnă utilizarea mijloacelor de vorbire pentru oficial relații de afaceri. Caracteristicile unui astfel de limbaj se formează în următoarele circumstanțe:

• Principalii participanți în relațiile de afaceri sunt persoane juridice, în numele cărora sunt scrise scrisori manageri și funcționari.
• Relațiile în organizații sunt strict reglementate.
• Subiectul comunicării îl constituie activitățile companiei.
• Documentele de management au, în general, un anumit destinatar.
• Adesea, în cursul activităților unei organizații, apar aceleași situații.

În acest sens, informațiile conținute într-o scrisoare de afaceri ar trebui să fie:

• Oficial, impersonal, subliniind distanța dintre participanții la comunicare.
• Adresat, destinat unui anumit destinatar.
• Actual la momentul scrierii.
• Fiabil și imparțial.
• Motiv pentru a-l determina pe destinatar să efectueze orice acțiune.
• Complet pentru luarea deciziilor.

Cerințe

O scrisoare de afaceri trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

• Vorbirea este standardizată la toate nivelurile - lexical, morfologic și sintactic. Conține multe expresii, termeni și formule.
• Tonul scrisului este neutru, restrâns și strict, fără utilizarea unui limbaj emoțional și expresiv.
• Acuratețea și claritatea textului, fără erori logice, claritatea și atenția formulării.
• Concizie și concizie - fără a folosi expresii care au un sens suplimentar.
• Utilizarea formulelor de limbaj formate ca urmare a unor situații repetate.
• Utilizarea termenilor, adică cuvinte sau expresii care au concepte speciale.
• Utilizarea abrevierilor, care pot fi lexicale (adică cuvinte compuse formate prin eliminarea literelor din părți ale cuvintelor: LLC, GOST și așa mai departe) și grafice (adică denumiri de cuvinte în formă prescurtată: grn, zh-d, etc.).
• Utilizarea construcțiilor în cazurile genitiv și instrumental.
• Expresii cu substantive verbale („oferiți sprijin” în loc de „sprijin”).
• Folosind propoziții simple comune.

Exemplele de scrisori de afaceri de mai jos sunt prezentate în versiunea completă(cu partea principală). Informațiile îndeplinesc toate cerințele unui stil de afaceri oficial.

Tipuri de scrisori de afaceri

Cel mai bine este să scrieți o scrisoare de afaceri pe o anumită problemă. Dacă este necesar să se rezolve mai multe probleme deodată, se recomandă să se elaboreze mai multe opțiuni diferite.

Scrisorile de afaceri pot avea următorul conținut:

• Însoțitor. Astfel de scrisori sunt de obicei necesare pentru a vă informa unde să trimiteți documentele.
  (Cum se scrie o scrisoare de afaceri? Exemplu scrisoare de intentieîi va ajuta pe cei care au nevoie să întocmească acest tip de document.)

• Garantat. Sunt scrise pentru a confirma orice promisiuni sau condiții. De exemplu, plata pentru muncă, chirie, termene de livrare etc. poate fi garantată.
• Mulţumesc. Au început să fie folosite mai ales des în în ultima vreme. Astfel de scrisori demonstrează un ton bun de parteneriat. Pot fi emise pe hârtie cu antet obișnuită sau pe hârtie colorată cu un imprimeu frumos.
  (Cum se scrie o scrisoare de afaceri? Se întocmește un eșantion din soiul de mulțumire în formă liberă, în funcție de sarcinile pe care le rezolvă. În acest caz, scrisoarea își exprimă esența în cea mai scurtă formă. O astfel de mostră, realizată pe hârtie colorată cu ornament, poate atârna pe perete în camera companiei la loc de cinste.)

• Informațional.
• Instructiv.
• Felicitări.
• Publicitate.

Există și scrisori:

• Propuneri de cooperare. Destul de comune în ultima vreme, trimise către organizații, sunt adesea de natură publicitară, de exemplu, ca acest eșantion. Este destul de dificil să scrii scrisori comerciale trebuie să ții cont de multe nuanțe pentru a atrage atenția, și cu atât mai mult, pentru a deveni interesat. Dar dacă îl compui conform eșantionului de mai jos, are toate șansele de succes.

• Invitații. Sunt trimiși, invitându-i să participe la diverse evenimente. Acestea sunt de obicei adresate managerului sau oficial, dar se poate adresa și întregii echipe.
• Cereri.
• Notificări.
• Cereri și multe altele.

Cum se scrie un răspuns la o scrisoare. Exemplu

Răspunsul trebuie să înceapă prin repetarea cererii formulate în prima literă. Apoi se acordă rezultatele examinării acesteia și se exprimă aprobarea sau motivul refuzului. O scrisoare de răspuns de afaceri poate conține o soluție alternativă la informațiile așteptate. În mod obișnuit, îndeplinește următoarele principii:

• Disponibilitatea unui link către prima literă și conținutul acesteia.
• Limbajul identic înseamnă.
• Domeniul de aplicare și aspectele de conținut comparabile.
• Respectarea unei anumite secvențe.

Înregistrare

Pe lângă utilizarea antetelor corporative pentru scrisorile de afaceri, este necesar să se țină cont de alte subtilități atunci când le proiectați. Acestea sunt detalii, reguli pentru abrevieri, adrese de scriere, titluri, lungimea textului, lățimea câmpurilor și multe altele.

Exemplele unei scrisori de afaceri vă ajută să o compuneți, ținând cont de toate subtilitățile și nuanțele. Sunt folosite atât de lucrătorii de birou începători, cât și de lucrătorii experimentați. Datorită mostrelor, ei învață să scrie corect literele și economisesc mult timp.

Conform GOST R 7.0.82013 „Sistem de standarde pentru informare, bibliotecă și publicare. Păstrarea și arhivarea înregistrărilor. Termeni și definiții „destinatar” este un detaliu al documentului care conține informații despre destinatarul documentului (clauza 67).

Atributul „Destinatar” este utilizat în scrisori de afaceriși informații interne și documente de referință (rapoarte și memorii, declarații etc.).

Detaliile „Destinatar” includ:

• numele destinatarului (destinatarul scrisorii);
• adresa poștală sau numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail.

Destinatarul scrisorii poate fi:

• oficial/mai mulți funcționari;
• organizare;
• unitatea structurală a organizației;
• grup de organizații;
• individual.

DESTINAT – OFICIAL

Conform GOST R 6.30-2003, inițialele sunt scrise înaintea numelui de familie al oricărui oficial. Dacă scrisoarea este trimisă către manager agentie guvernamentala , atunci numele organizației este inclus în funcție, numele complet. sunt indicate în cazul dativ, inițialele sunt scrise înaintea numelui:

Dacă scrisoarea este adresată către manager organizare comercială , atunci se include numele organizației în funcție, indicând forma organizatorică și juridică (în formă integrală sau prescurtată), inițialele se scriu înaintea numelui:

Dacă scrisoarea este adresată adjunctul șefului, numele organizației este inclus în titlul postului. Numele de familie este indicat în cazul dativ:

Dacă destinatarul documentului este şef al unei unităţi structurale, apoi mai întâi se indică numele organizației în cazul nominativ, apoi în cazul dativ numele funcției persoanei indicând unitatea structurală, de exemplu:

Conform clauzei 5.15 din noul GOST:

• la adresarea unei scrisori unui funcționar, inițialele sunt plasate după nume de familie;
• înaintea numelui de familie este permisă abrevierea „Mr.” (Domnul) dacă destinatarul este bărbat, sau „Doamna (Doamna)” dacă destinatarul este o femeie:

DESTINAT – ORGANIZARE

Dacă scrisoarea este adresată unei organizații, atunci numele acesteia (complet sau prescurtat) este indicat în cazul nominativ:

Când adresați o scrisoare unei organizații, indicați numele complet sau prescurtat, de exemplu:

Adresarea către o organizație este folosită în cazurile în care expeditorul nu știe cine este șeful organizației, numele de familie, inițialele.

DESTINAR - DIVIZIUNEA STRUCTURALA

Documentul poate fi adresat unei unități structurale a organizației. De regulă, această metodă de abordare este posibilă dacă luarea în considerare a problemei căreia îi este dedicată scrisoarea este de competența unității structurale.

Când se adresează un document unei unități structurale a unei organizații, numele organizației este indicat în cazul nominativ în cerința „Destinatar”, mai jos - numele unității structurale în cazul nominativ, de exemplu:

Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic.

DESTINAT - PERSOANA FIZICA

Înregistrarea detaliilor „Destinatarului” la efectuarea corespondenței cu persoane fizice are propriile sale caracteristici. Mai întâi, indicați numele de familie în cazul dativ, apoi inițialele și apoi adresa poștală:

Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic.

DESTINATĂ - MAI MULTE ORGANIZAȚII
SAU DIVIZIUNI STRUCTURALE

O scrisoare de afaceri poate avea mai mulți destinatari. GOST R 6.30-2003 stabilește o metodă de formatare generalizată a destinatarilor la trimiterea de scrisori către mai multe organizații omogene sau către mai multe divizii structurale ale unei organizații. Există două opțiuni pentru proiectarea recuzitei aici.

Opțiunea 1: indicați mai mulți destinatari în atributul „Destinatar”. Această opțiune de proiectare este utilizată atunci când scrisoarea este adresată unei organizații sau oficiali (acesta este destinatarul principal) și, pentru informare, unui număr de alte organizații sau oficiali.

Adresarea este oficializată ca de obicei în colțul din dreapta sus ca o listă a detaliilor „Destinatar” pentru fiecare organism/organizație sau unitate structurală a organizației.

În același timp cantitate totală Nu ar trebui să existe mai mult de patru destinatari.

Toți destinatarii sunt înscriși pe documentul propriu-zis, cuvântul „Copie” nu este indicat înainte de al 2-lea, al 3-lea și al 4-lea destinatar.

În acest caz, toate copiile tipărite ale scrisorii sunt semnate ca originale. Fiecare exemplar este sigilat într-un plic separat cu o adresă poștală pe el. organizatie specifica sau subdiviziune structurală.

Opțiunea 2: indicați destinatarul în general, dacă trimitem un document unui grup de organizații (șefi de organizații) de același tip sau către diviziuni structurale(sucursale, reprezentanțe etc.) ale unei organizații:

Dacă numărul de destinatari este mai mare de patru, se întocmește o listă suplimentară pentru trimiterea scrisorii (lista de corespondență), care indică destinatarii anumiți și adresele acestora. O notă despre aceasta este făcută în atributul „Destinatar”:

Nu există un formular aprobat pentru lista de corespondență a scrisorilor. Forma fișei poate fi fixată în instrucțiunile de gestionare a biroului organizației. De fapt, foaia de corespondență este atributul „Destinatar” transferat pe o foaie separată, ceea ce înseamnă că conținutul său trebuie să corespundă acestui atribut. Detaliul „Destinatar” conține trei blocuri de informații: numele organizației, funcția, parafa și prenume. În lista de corespondență pentru scrisoare, reproducem aceleași blocuri de informații, dar le plasăm pe o linie mai degrabă decât pe partea dreaptă a foii. De asemenea, puteți aranja datele sub formă de tabel. Ordinea destinatarilor poate fi arbitrară, dar este mai bine să le aranjați alfabetic.

Informațiile despre numărul și data scrisorii trimise sunt introduse după înregistrarea acesteia (Exemplul 1).

Toate scrisorile trimise unui grup de destinatari au un număr de înregistrare de ieșire, numărul de intrare pentru toate scrisorile va fi diferit.

Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic.

AMPLASAREA DETALIILOR „DESTINARUL” PE FORMULAR

Detaliul „Destinatar” se află în partea dreaptă sus a documentului (pe un formular cu detalii unghiulare) sau în dreapta sub detaliile formularului (pe un formular cu detalii longitudinale). Locația cerinței „Destinatar” este afișată în Anexa B la GOST R 6.30-2003:

• pe un formular cu detalii de colt - Exemplul 2;
• pe un formular cu detaliile dispuse longitudinal - Exemplul 3.

Ce schimbă GOST R 7.0.97-2016? Nimic. Atributul „Destinatar” rămâne în același loc.

PROBLEME TEHNICE

• Elementele recuzitei „Destinatar” ar trebui separate prin intervale?

Detaliul „Destinatar” ocupă de obicei mai multe rânduri.

În clauza 6.1 Recomandări metodologice privind implementarea GOST R 6.30-2003 (aprobat de Rosarkhiv) se spune că detaliile unui document constând din mai multe linii sunt tipărite cu o singură spațiere. Componentele detaliilor „Destinatar”, „Ștampila de aprobare a documentului”, „Marca prezenței unei cereri”, „Ștampila de aprobare a documentului” sunt separate între ele prin spațiere de 1,5-2 rânduri.

O normă similară este cuprinsă în noul GOST R 7.0.97-2016 în secțiunea 3, care stabilește cerințe generale pentru producerea documentelor: „Detaliile pe mai multe linii sunt tipărite cu o distanță între rânduri, părțile componente ale detaliilor sunt separate printr-o spațiere suplimentară”:

• Cum se aliniază atributul „Destinatar”?

Atributul cu mai multe linii „Destinatar” este proiectat aliniat de-a lungul marginii din stânga a zonei ocupate de atribut sau centrat în raport cu cea mai lungă linie, de exemplu: