Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Pentru a asigura funcționarea eficientă a întreprinderii, este necesar să se acorde atenție reducerii costurilor de stocare a stocurilor. Cea mai bună soluție pentru aceasta este reducerea stocului companiei. Dar acest lucru trebuie făcut corect, altfel nu pot fi evitate probleme care vor duce la o scădere serioasă a profitabilității din cauza deficitului rezultat.

De ce trebuie să reduceți stocul companiei dvs.?

Orice produs costă bani, în timp ce acele stocuri care sunt în depozit și în care sunt investite fonduri pot aduce profit doar pe termen lung, iar tu trebuie să plătești pentru întreținerea lor și închirierea depozitelor. Aceasta înseamnă că, dacă vei reduce la minimum stocurile companiei, vei putea elibera fonduri maxime pentru derularea afacerii tale.

Astfel de economii sunt realizate datorită a trei factori principali:

• reducerea costurilor de depozitare,
• reducerea fondului de salarii şi
• creșterea cifrei de afaceri a produselor.

În primul rând, compania nu va trebui să închirieze sau să construiască spații de depozitare extinse, precum și să asigure depozitarea corespunzătoare a mărfurilor, ceea ce poate face ca utilizarea acesteia să fie neprofitabilă pe perioade lungi de timp. În plus, întreținerea depozitelor necesită personal, care poate fi redus sau reutilizat atunci când stocurile sunt reduse. În plus, odată cu scăderea stocurilor, crește și cifra de afaceri a mărfurilor care provin de la furnizori sau direct de la producători.

Probleme cu reducerea stocurilor

O abordare incorectă a reducerii stocurilor poate aduce pierderi destul de semnificative în loc de profituri datorate economiilor. Pentru a evita să fii prins în capcane, trebuie să știi ce dificultăți pot apărea la reducerea stocului unei întreprinderi. Problema principală există un risc ridicat de lipsă de mărfuri. Pentru a evita acest lucru, produsele ar trebui să fie supuse analizei ABC, care va evidenția cele mai populare grupuri care aduc cele mai mari și cel mai mic profit. În consecință, cea mai mare comandă va trebui plasată în prima categorie, iar cea mai mică în a doua. Pentru a face analiza mai flexibilă, se utilizează o structură bidimensională de clasificare a produselor. Dacă acest lucru nu se face, nivelul de servicii pentru clienți va scădea inevitabil și, prin urmare, numărul acestora. Toate acestea vor duce la o scădere a profiturilor la întreprindere și la pierderea competitivității. Adică, cu o abordare greșită, reducerea stocurilor la o întreprindere va înrăutăți performanța acesteia, dar dacă organizare adecvată- acest lucru îi va crește semnificativ profitabilitatea.

Unul dintre instrumentele de prevenire a penuriei de bunuri pe articole importante și de reducere a stocurilor ilichide este nivelul de serviciu. Nivelul de servicii arată posibilitatea de a satisface cererea pentru un produs. Cu cât produsul este mai important, cu atât este mai mare nivelul de servicii pentru acesta și cu atât este mai scăzută probabilitatea de lipsă. Cu cât produsul este mai puțin important, cu atât este mai scăzut nivelul de servicii pentru acesta.

Există mai multe moduri de a seta nivelul optim de serviciu.

Primul, cel mai simplu, se bazează pe rezultatele analizei cross-ABC.

De exemplu, efectuați o analiză încrucișată ABC a profitului pe unitate - vânzări:

Orez. 1 Cross ABC (Profit/Unitate - Vânzări, unități) în programul Forecast NOW!

Rezultatul va fi formarea grupelor de produse pentru care trebuie să instalați nivel diferit serviciu.

Nivelul de serviciu este stabilit de experți, consultați figura pentru valorile posibile:

Orez. 2 Valori de bază ale nivelului de serviciu

Mai mult pe calea grea calculul nivelului optim de serviciu este disponibil în software.

Acest model face următoarele ipoteze:

• firma pierde profituri pierdute din cauza penuriei de bunuri
• societatea suportă costurile depozitării mărfurilor într-un depozit

În consecință, punctul optim va fi punctul în care suma pierderilor din acești doi factori este minimizată.

Căutarea acestui punct poate fi efectuată selectând nivelul de serviciu. Este imposibil să faci acest lucru manual, dar programele specializate de gestionare a stocurilor pot veni în ajutor.

Orez. 3 Exemplu de calcul al nivelului optim de serviciu, efectuat în programPrognozaACUM!

Figura arată că cu un avans de livrare de 30 de zile, costuri de stocare + costul investițiilor alternative de 20%, nivelul optim de servicii pentru produs va fi de 98%. Dacă creștem nivelul de serviciu la 99%, atunci pierderile din costul deținerii stocurilor vor fi mai mari decât pierderile compensate din lipsuri. Și invers, dacă reducem nivelul de serviciu la 97%, atunci lipsa va avea ca rezultat mai multe pierderi decât economisim la stocare.

Această analiză poate fi efectuată pentru toate produsele:

Orez. 4 Nivel optim serviciu în programPrognozaACUM!

Organizarea corectă a reducerii stocurilor

Pentru a efectua o analiză ABC bidimensională, produsele sunt combinate în grupuri în funcție de doi parametri principali. De regulă, primul parametru este cel mai profitabil, iar al doilea este cel mai popular bun, cererea pentru care este ușor de prezis. Experiența arată că acesta nu este întotdeauna același lucru. De exemplu, un produs din categoria AC va aduce cel mai mare profit, dar frecvența vânzărilor sale va fi destul de mică și, ceea ce este foarte important, greu de prevăzut.

Principalele grupuri de produse din această analiză includ:

• AA și BA sunt mărfurile cu cea mai mare cerere, dar întrucât cererea pentru ele, deși mare, este stabilă, nu are rost să facem un stoc mare de siguranță, dar este necesar să se asigure aprovizionarea lor stabilă.
• AB și BB au cerere instabilă, astfel încât stocul de siguranță al acestei categorii de mărfuri trebuie crescut în cazul unei creșteri puternice.
• AC și BC se disting printr-un nivel ridicat de profitabilitate cu o cerere foarte instabilă și imprevizibilă. Pentru a asigura inventarul acestei categorii la nivelul adecvat, va fi nevoie de prea multe suplimentare spatiu depozit. Pentru fiecare produs de acest tip, trebuie să căutați o soluție separată, de exemplu, să asigurați livrări frecvente, să alegeți un furnizor situat în imediata apropiere etc. Dacă acest lucru nu reușește, atunci nu este nevoie să faceți un stoc de siguranță excesiv.

Trebuie să acordați o atenție deosebită mărfurilor din grupa C (prin profitabilitate), deoarece acestea reprezintă de obicei 70-80% din întregul sortiment al întreprinderii. Când reduceți rezervele acestui grup, trebuie să le distribuiți după cum urmează:

• SA - utilizați un sistem de ordine permanente, care va reduce stocul de siguranță și va economisi fonduri semnificative.
• SV - are o cerere instabila, asa ca la comanda, puteti folosi un sistem de comanda permanenta, dar in acelasi timp asigurati un stoc stabil de depozit.
• SS - această categorie include mărfuri cu cerere spontană sau articole noi care au apărut pe piață. Prin urmare, această categorie este furnizată la comandă, altfel s-ar putea să ajungeți la solduri nelichide care să conducă la pierderi directe.

Stocurile de depozit sunt stocuri de mărfuri pe care o companie le are la îndemână pentru vânzare ulterioară. De regulă, astfel de rezerve sunt atât capital investit, cât și un fel de risc.

Determinarea volumului rezervelor

Se crede că, cu cât volumul de stocuri este mai mic, cu atât profitul este mai mare. Un sold mic de mărfuri în depozit indică cifra de afaceri stabilă și nivelul ridicat de consum, ceea ce asigură profituri bune companiilor. Necesitatea gestionării stocurilor apare atunci când se ia în considerare capitalul de lucru al unei companii, volumul vânzărilor și stocul.

Sistem automat de gestionare a stocurilor.
Actualizați și analizați datele în timp real!

Dacă volumul vânzărilor este egal cu volumul stocurilor, vorbim despre eficiența gestiunii stocurilor. Când volumul stocurilor din depozit depășește semnificativ volumul total capital de lucru compania are nevoie de un control mai strict asupra stocurilor.

Companiile cu volume mari de stocuri de depozit suportă costuri suplimentare pentru închirierea spațiilor. Pe lângă costurile de deținere a stocurilor, există un anumit risc pentru companie în timpul procesului de vânzare.

Metode de planificare a inventarului

Merită să acordați atenție faptului că un produs care se află într-un depozit își poate pierde relevanța, sau perioada de valabilitate sau vânzarea acestuia poate expira. Și cu cât volumul mărfurilor expuse unui astfel de risc este mai mare, cu atât pierderea este mai mare. Toate acestea vorbesc despre marea importanță a menținerii și actualizării stocurilor în depozite.

Prin urmare, există două metode de menținere a stocurilor - metoda planificată și metoda în funcție de cerere. O problemă importantă rămâne cantitatea de stoc, de care depind strategia de plasare a produsului și, ulterior, strategia de vânzări a companiei.

Organizarea unui management eficient al stocurilor se bazează pe un sistem de companie construit corespunzător. Acest sistem definește în mod clar trei factori principali pentru menținerea inventarului:

• tip de produs
• cantitatea de mărfuri
• momentul achiziționării bunurilor.

Fiecare dintre acești factori are mare valoareși este afișat pe volumele de inventar.

Pentru a ne asigura că stocul necesar este întotdeauna disponibil și pentru a preveni excesul de inventar, este necesar să se mențină un tampon de stoc. Un tampon de stoc este stabilit de companii pe baza nivelului mediu de consum până la următoarea achiziție de bunuri, iar stocurile trebuie păstrate aproximativ la acest nivel tampon în orice moment. In acest fel se poate realiza optimizarea stocurilor, care va realiza vanzari continue cu stocuri minime in depozit.

Metode de optimizare a stocurilor

Pentru a obține optimizarea maximă, sunt utilizate metode care sunt selectate special pentru nevoile comerciale ale unei anumite companii:

• Analiza costurilor și oportunități de reducere a costurilor
• Căutare strategică a furnizorilor de bunuri pentru a economisi timp și resurse financiare ale companiei
• Obținerea unor costuri scăzute pentru bunuri și servicii folosind expertiza în surse și instrumente pentru achiziționarea de bunuri
• Investiție în achiziții electronice.

Optimizarea se realizeaza printr-o serie de operatii, si anume colectarea datelor, construirea modelelor, prognoza si planificare.

Analiza stocurilor și planificarea achizițiilor

Pentru a afla rezerva pentru reducerea costului marfurilor si cresterea profitului se efectueaza o analiza a stocurilor din depozit.

Obiectivele analizei stocurilor sunt:

• determinarea soldurilor produselor;
• determinarea soldurilor produselor de catre furnizori;
• studierea dinamicii de crestere sau scadere a stocurilor din depozit;
• determinarea cifrei de afaceri a mărfurilor din depozit;
• calculul ieșirii numerar din cauza cifrei de afaceri;
• determinarea dimensiunii optime a stocurilor din depozit și a cifrei de afaceri;
• determinarea motivelor formării unui volum mare de stocuri de depozit sau stocuri sub norma;
• Dezvoltarea unei strategii pentru eliminarea unor volume mari de inventar sau completarea inventarului la un standard stabilit.

Un exemplu de analiză a soldurilor produselor într-un depozit în sistemul Class365

Atunci când se analizează cifra de afaceri comercială, sunt utilizate metode precum construirea de serii cronologice, compararea, metoda indexului, înlocuirea în lanț, graficarea și altele.

Prognoza achizițiilor se realizează folosind diferite modele, iar cel mai bun model este selectat prin compararea rezultatelor.

Planificarea achizițiilor este un sistem care vă permite să calculați necesarul necesar pentru un produs și să furnizați informații despre achiziții. Acest sistem se bazează pe soldul mărfurilor din depozit, timpul de livrare și cantitatea minimă de mărfuri de la furnizori.

La planificare se ține cont și de istoricul cooperării cu furnizorii și se determină cele optime în ceea ce privește fiabilitatea, nivelul prețului și calitatea serviciului.

Gestionarea stocurilor în programul online Class365

Software-ul de gestionare a stocurilor Class365 vă permite să urmăriți mărfurile din depozit cu actualizări constante ale datelor în timp real. Mărfurile rămase pot fi încărcate din sistem pe un site web sau magazin online. Contabilitatea depozitului în programul Class365 este menținută prin numere de serie, caracteristici, client și data producției.

De asemenea, contabilitatea depozitului în Class365 face posibilă afișarea unor astfel de rapoarte și extrase de cont ca:

• raport de inventar
• raport de primire a mărfurilor la depozit
• raportul fluxului de mărfuri
• cifra de afaceri a mărfurilor
• analiza mărfurilor nelichide.

Toate aceste rapoarte sunt utilizate la planificarea și executarea achizițiilor de bunuri.

Pentru a ocoli pașii obositoare de implementare sistem automatizat, dezvoltatorii programului online Class365 au folosit modelul Saas de furnizare a programului utilizatorului, astfel încât nu trebuie să vă faceți griji cu privire la costurile ridicate ale achiziționării unei licențe. Închiriezi aplicația și o folosești atât timp cât ai nevoie.

Tehnologiile cloud utilizate în sistemul web Class365 implică procesarea și stocarea de la distanță a datelor. Utilizatorul poate lucra cu fișierele sale de pe orice computer sau dispozitiv mobil. Prin urmare, programul online Class365 vă permite să conduceți management eficient inventare, datorită înregistrării centralizate a informațiilor, nivel înalt fiabilitate, funcționalitate largă.

Începeți să lucrați cu Class365 absolut gratuit chiar acum!

Începeți cu Class365 chiar acum!
Contabilitate eficientă a depozitului într-un program online!

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

96. Gestionarea și optimizarea inventarului întreprinderii.

Politica de gestionare a stocurilor reprezintă o parte a politicii generale de gestionare a activelor circulante ale unei întreprinderi, care constă în optimizarea dimensiunii și structurii de ansamblu a stocurilor de stocuri, minimizarea costurilor de întreținere a acestora și asigurarea controlului efectiv asupra mișcării acestora. Etapele procesului de gestionare a stocurilor într-o întreprindere:

analiza rezervelor întreprinderii în perioada anterioară - se ia în considerare dinamica volumului total al rezervelor întreprinderii, dinamica greutate specifică rezerve în totalul activelor întreprinderii, dinamica compoziției rezervelor întreprinderii este considerată în contextul: rezervelor de materii prime, materiale și semifabricate, rezerve produse finite. Se studiază cifra de afaceri a stocurilor întreprinderii, se determină profitabilitatea stocurilor întreprinderii și se examinează factorii care o determină. Compoziția principalelor surse de finanțare a rezervelor, dinamica cuantumului și ponderea acestora volum total resurse financiare

, investind în aceste active și determinând nivelul riscului financiar

determinarea abordărilor fundamentale ale formării rezervelor întreprinderii: abordare conservatoare, moderată, agresivă

optimizarea volumelor de stocuri ale întreprinderii: se determină un sistem de măsuri pentru reducerea ciclurilor operaționale, de producție și financiare ale întreprinderii, se optimizează volumul și nivelul stocurilor, se determină volumul total al stocurilor întreprinderii pentru perioada următoare

optimizarea raportului părților constante și variabile ale stocurilor

asigurarea necesarului de lichiditate a rezervelor

crescând rentabilitatea stocurilor, stocurile trebuie să asigure un anumit profit atunci când sunt utilizate în activitățile întreprinderii

formarea principiilor de finanţare a anumitor tipuri de rezerve

formarea unei structuri optime a surselor de finanţare a rezervelor.

Dezvoltare politici de gestionare a stocurilor acoperă o serie de etape de lucru efectuate succesiv, dintre care principalele sunt:

Analiza stocurilor de stocuri în perioada precedentă. Obiectivul principal al acestei analize este identificarea nivelului de producție și vânzări de produse cu stocuri adecvate în perioada anterioară și evaluarea eficienței utilizării acestora. Analiza se realizează în contextul principalelor tipuri de rezerve.

Determinarea obiectivelor formării stocurilor. Scopurile pot fi: asigurarea activitatilor curente de productie (stocuri curente de materii prime); asigurarea activitatilor curente de vanzare (stocuri curente de produse finite); acumularea de rezerve sezoniere pentru asigurarea procesului economic în perioada următoare

Optimizarea dimensiunilor principalelor grupe de stocuri curente. În acest scop, sunt utilizate o serie de modele, dintre care cel mai răspândit este „ Model al mărimii stocului justificat economic

" Poate fi folosit atât pentru a optimiza dimensiunea stocurilor de producție, cât și a stocurilor de produse finite.

Mecanismul de calcul al acestui model se bazează pe optimizarea costurilor totale de exploatare pentru achiziționarea și depozitarea stocurilor la întreprindere. Aceste costuri de operare sunt pre-împărțite în două grupe: a) cuantumul costurilor pentru plasarea comenzilor (include costurile de transport și de primire a mărfurilor) a) cuantumul costurilor pentru plasarea comenzilor

Mecanismul de calcul al acestui model se bazează pe optimizarea costurilor totale de exploatare pentru achiziționarea și depozitarea stocurilor la întreprindere. Aceste costuri de operare sunt pre-împărțite în două grupe: OZ RZ = (OPP / RPP) x C OZ rz - cuantumul costurilor de operare pentru plasarea comenzilor; CU - costul mediu de plasare a unei comenzi; AKI

– volumul consumului industrial de bunuri în perioada analizată;

RPP

Mecanismul de calcul al acestui model se bazează pe optimizarea costurilor totale de exploatare pentru achiziționarea și depozitarea stocurilor la întreprindere. Aceste costuri de operare sunt pre-împărțite în două grupe: – dimensiunea medie a unui transport de mărfuri. Din formula de mai sus este clar că, cu un volum constant al consumului de producție și cu costul mediu de plasare a unei comenzi, suma totală a costurilor operaționale pentru plasarea comenzilor este minimizată cu o creștere a dimensiunii medii a unei expedieri de mărfuri. b) cuantumul costurilor pentru depozitarea mărfurilor într-un depozit.

Mecanismul de calcul al acestui model se bazează pe optimizarea costurilor totale de exploatare pentru achiziționarea și depozitarea stocurilor la întreprindere. Aceste costuri de operare sunt pre-împărțite în două grupe: HT= (RPP / 2) x C = (OPP / RPP) x C X xt

Din formula de mai sus reiese clar că, cu un cost constant de stocare a unei unități de mărfuri în perioada analizată, valoarea totală a costurilor operaționale pentru stocarea stocurilor într-un depozit este redusă la minimum prin reducerea dimensiunii medii a unui transport de mărfuri.

Astfel, odată cu creșterea dimensiunii medii a unui lot de mărfuri, oferta de mărfuri scade și oferta de mărfuri crește. Acest model vă permite să optimizați proporțiile dintre aceste două grupe de costuri astfel încât valoarea lor totală să fie minimă.

Mărimea medie optimă a stocului de producție este determinată de formula:

PZ 0 = RPP 0 / 2

Scopul managementului stocurilor este de a dezvolta politici prin care să se poată realiza investiții optime în stocuri. O bună gestionare a stocurilor minimizează volumul stocurilor, reducând costurile legate de stocuri și crescând rentabilitatea activelor. În același timp, volumul rezervelor trebuie să fie suficient pentru funcționarea cu succes a întreprinderii. Gestionarea stocurilor implică un compromis între costurile de deținere a stocurilor și beneficiile deținerii acestuia. Cu cât este mai mare volumul de stocuri, cu atât este mai mare costul depozitării, asigurării, impozitării și costul plății dobânzii la un împrumut pentru a converti stocul. Odată cu creșterea acestora cresc și costurile de menținere a surselor adecvate de finanțare, pe de altă parte, o creștere a stocurilor reduce riscul reducerii instalațiilor de producție din cauza lipsei stocurilor de materii prime și provizii în depozit, precum și riscul; a pierderii clientilor din cauza lipsei stocurilor de produse finite. În plus, volumele mari de achiziții duc la creșterea reducerilor la prețul de vânzare. Suma necesară de resurse financiare avansate pentru formarea stocurilor de bunuri și materiale este determinată de formula:

FS Z = CP x N Z – scurtcircuit

FS Z– valoarea resurselor financiare avansate la stocuri, SR– volumul mediu zilnic al consumului de stocuri, N Z– standard de stocare în zile, scurt-circuit– suma medie a conturilor de plătit pentru transformarea obiectelor de inventar.

Calculul dimensiunii optime a lotului de livrare, la care se află totalul minim al costurilor curente pentru întreținerea stocurilor metoda cantității de stoc justificată economic (EOQ). vă permite să determinați ce mărime trebuie comandată

Unde F– costuri de plasare și onorare a unei comenzi, D– cererea anuală de rezerve în unități, H– costurile de stocare a stocului de unitate de producție în ruble.

Acest model se bazează pe următoarele ipoteze: cerințele anuale de inventar pot fi prognozate cu acuratețe; volumul vânzărilor este distribuit uniform pe tot parcursul anului; Nu există întârzieri în primirea comenzilor.

Sistem de management al stocurilor - ABC bazat pe ideea controlului selectiv, i.e. În funcție de valoarea acestora, controalele de diferite grade de severitate sunt aplicate diferitelor stocuri deținute de companie. Gestionarea stocurilor presupune determinarea unui sistem acceptabil de control al stocurilor. Este indicat să se aplice această metodă, conform căreia stocurile industriale sunt împărțite în 3 categorii în funcție de gradul de importanță al tipurilor individuale, în funcție de costul lor unitar.

Metoda ABC vă permite să vă concentrați pe controlul celor mai importante tipuri de inventar (A și B) și, prin urmare, să economisiți timp, resurse și să creșteți eficiența managementului.

Gestionarea stocurilor reprezintă un ansamblu complex de activităţi în care sarcinile managementului financiar sunt strâns legate cu sarcinile managementului producţiei şi marketingului. Toate aceste sarcini sunt subordonate scop comun- asigurarea unui proces neîntrerupt de producție și vânzare a produselor minimizând în același timp costurile curente pentru menținerea stocurilor. Această secțiune tratează în primul rând sarcinile financiare și metodele de gestionare a stocurilor într-o întreprindere.

Gestionarea eficientă a stocurilor vă permite să reduceți durata producției și întregul ciclu de operare, să reduceți costurile curente de stocare a acestora și să eliberați o parte din resursele financiare din cifra de afaceri economică curentă prin reinvestirea lor în alte active. Asigurarea acestei eficiente se realizeaza prin elaborarea si implementarea unei politici financiare speciale de gestionare a stocurilor.

Elaborarea unei politici de gestionare a stocurilor acoperă o serie de etape de lucru efectuate succesiv, dintre care principalele sunt:

Politica de gestionare a stocurilor la întreprindere: principalele etape de formare și instrumente.

Formarea rezervelor este o condiție obiectivă a procesului de reproducere, asigurând continuitatea acestuia, și în același timp înseamnă o moarte temporară a capitalului de rulment investit în acestea. Astfel, nu se creează valoare nouă din materialele aflate în stocuri în perioada depozitării acestora. Prin urmare, cerința pentru stocul total este de a-l reduce cât mai mult posibil, crescând simultan gradul de mobilitate.

Procesul de formare a rezervelor este de natură predominant probabilistică. Aceasta este o categorie dinamică și trebuie luată în considerare atunci când se rezolvă o problemă de gestionare a stocurilor. În acest scop, se folosesc metode special dezvoltate pentru raționalizarea producției și a inventarierii. Ghidate de acestea, întreprinderile determină standardele de stoc, care sunt utilizate în calculele bilanțului și servesc drept bază pentru monitorizarea și contabilizarea nivelurilor de stoc și gestionarea operațională a acestora, precum și pentru îmbunătățirea structurii lor.

Politica de gestionare a stocurilor face parte din politica generală de gestionare a activelor curente ale unei întreprinderi, care constă în optimizarea dimensiunii generale și a structurii stocurilor de articole de inventar, minimizarea costurilor de întreținere a acestora și asigurarea controlului efectiv asupra mișcării acestora.

Să facem o scurtă descriere a fiecărei etape.

1. Analiza stocurilor de inventar în perioada anterioară are instrumente proprii.

La prima etapă Analiza examinează indicatorii cantității totale de stocuri de stoc - rata dinamicii acesteia, ponderea în volumul activelor circulante etc.

La a doua etapă Analiza studiază structura stocurilor în contextul tipurilor și grupurilor principale ale acestora și relevă fluctuații sezoniere ale mărimii acestora.

La a treia etapă analiza studiază eficacitatea utilizării diverse tipuriși grupurile de stocuri și volumul lor în ansamblu, care se caracterizează prin ratele de rotație ale acestora.

La a patra etapă analiza, volumul si structura costurilor curente pentru deservirea stocurilor sunt studiate de specii individuale aceste costuri.

Întrucât capitalul de rulment se află în proces de circulație continuă, este practic imposibil să se separe o cifră de afaceri de alta, prin urmare, pentru a evalua gradul de utilizare a fondului de rulment sau viteza de rotație a acestora, se recurge la calcule bazate pe indicatori indirecti.

Cifra de afaceri a capitalului de lucru este calculată în timp și se caracterizează prin numărul de rotații ale capitalului de lucru și durata acestora:

n = Cpn / Oc (1.1)

n - cifra de afaceri a capitalului de lucru;

Cpn -cost produsele vândute;

Oc este valoarea medie a capitalului de lucru pentru perioada analizată.

Acest indicator poate fi definit și ca raportul cifrei de afaceri, care este determinat de următoarea formulă:

Ko= R/S,(1.2)

Ko - rata de rotație a capitalului de lucru (cifra de afaceri);

P - volumul produselor vândute (mii tenge);

Acest indicator caracterizează câte cifre de afaceri realizează fondul de rulment în perioada de raportare. Cu cât capitalul de lucru realizează mai multă cifră de afaceri, cu atât este mai bine utilizat.

Durata unei revoluții poate fi determinată prin împărțirea numărului de zile din perioada analizată la numărul de rotații efectuate de fondul de rulment pentru aceeași perioadă de timp (zile).

T=360/n=Oc x 360/Cpn. (1.3)

Indicatorii cifrei de afaceri a capitalului de rulment sunt calculați pe baza întregii sume a soldurilor medii ale capitalului de lucru standardizat și nestandardizat. Cu toate acestea, soldurile de numerar din contul curent al întreprinderii la bancă sunt excluse din calcul, deoarece fondul de rulment eliberat ca urmare a accelerării cifrei de afaceri este depus în contul curent.

Uneori, pentru a evalua eficiența utilizării capitalului de lucru, se folosește factorul de încărcare a capitalului de lucru, care este cantitatea de capital de lucru pe un tenge din costul produselor vândute. Cu cât valoarea absolută a acestui coeficient este mai mică, cu atât capitalul de lucru este utilizat mai eficient și cu atât este mai rapid transformat.

Rata de utilizare a capitalului de lucru poate fi calculat folosind următoarea formulă:

k3 =Oc / Cpn(1.4)

Pentru a caracteriza eficiența utilizării capitalului de lucru, poate fi utilizat un raport de eficiență. Se calculează folosind următoarea formulă:

Ke= P/S,(1.5)

Ke - raportul eficienței capitalului de lucru (tiyn);

P - profit din vânzarea produselor comerciale (mii de tenge).

C - solduri medii ale fondului de rulment standardizat (mii tenge).

Acest indicator caracterizează cât profit cade pe 1 tenge de capital de lucru. Cu cât mai mult profit pe 1 tenge de capital de lucru, cu atât capitalul de lucru este utilizat mai eficient.

Rezultatul îmbunătățirii utilizării capitalului de lucru poate fi eliberarea lor absolută și relativă.

Eliberarea absolută a fondului de rulment are loc atunci când, datorită accelerării cifrei de afaceri a acestora cu același volum de produse produse, cantitatea de fond de rulment al întreprinderii scade. Eliberarea relativă a capitalului de lucru - rata de creștere a capitalului de lucru al întreprinderii este mai lentă decât rata de creștere a cifrei de afaceri pentru vânzările de produse.

Eliberarea (creșterea) relativă a capitalului de lucru (în tenge): =E0 = Рд▲О, (1.6)

Рд - valoarea vânzărilor de produse pe o zi într-o anumită perioadă;

▲О - scăderea sau creșterea duratei cifrei de afaceri în aceeași perioadă, zile.

Cifra de afaceri de o zi pentru vânzările de produse: Рд = Qp / Тп (1.7) unde

Qp - valoarea vânzărilor de produse pentru o perioadă dată;

Тп - numărul de zile dintr-o anumită perioadă.

Condiția pentru funcționarea neîntreruptă a întreprinderii este asigurarea completă a resurselor materiale. Nevoie de resurse materiale determinate în contextul tipurilor acestora pentru nevoile activităților principale și non-core ale întreprinderii și pentru rezervele necesare funcționării normale la sfârșitul perioadei.

Necesarul de resurse materiale pentru formarea rezervelor este determinat în trei estimări:

În unități naturale de măsură, ceea ce este necesar pentru a stabili nevoia de spațiu de depozitare;

În evaluarea monetară (cost) pentru a identifica nevoia de capital de lucru și a le lega cu planul financiar;

În zile de disponibilitate - în scopul planificării și monitorizării implementării programului de livrare.

2. Determinarea obiectivelor formării stocurilor. Stocurile de inventar incluse în activele curente pot fi create la o întreprindere în diferite scopuri:

a) asigurarea activitatilor curente de productie (stocuri curente de materii prime);

b) asigurarea activităţilor curente de vânzare (stocurile curente de produse finite);

c) acumularea de rezerve sezoniere care susțin procesul economic în perioada următoare (rezerve sezoniere de materii prime, provizii și produse finite) etc.

În procesul de elaborare a politicilor de gestionare a stocurilor, acestea sunt clasificate corespunzător pentru a asigura diferențierea ulterioară a metodelor de management.

3. Optimizarea dimensiunilor principalelor grupe de stocuri curente. Pentru a optimiza dimensiunea stocurilor curente de bunuri și materiale, sunt utilizate o serie de modele, dintre care cel mai utilizat este „Modelul mărimii comenzii justificate economic”. Poate fi folosit pentru a optimiza dimensiunea atât a stocurilor de producție, cât și a stocurilor de produse finite.

Mecanismul de calcul al modelului EOQ se bazează pe minimizarea costurilor totale de exploatare pentru achiziționarea și depozitarea stocurilor la întreprindere. Aceste costuri de exploatare sunt împărțite preliminar în două grupe: a) valoarea costurilor pentru plasarea comenzilor (inclusiv costurile de transport și acceptarea mărfurilor): b) valoarea costurilor pentru depozitarea mărfurilor într-un depozit.

Cantitatea de comandă economică (EOQ), dimensiune optimă comanda, formula Wilson, modelul EOQ – dimensiunea lotului de livrare la care costurile totale de gestionare a stocurilor sunt minime.

Calculul celei mai economice cantități de comandă se realizează în cadrul unui sistem de gestionare a stocurilor cu o cantitate fixă ​​de comandă, care ar trebui să fie exact egală cu cea mai economică cantitate de comandă. Pentru a calcula cea mai economică dimensiune de comandă G angro (unitate), se utilizează formula lui Wilson:

unde C emisiune – costuri de onorare a comenzilor (unități monetare); S d – cererea pentru un anumit tip de stoc (unități naturale); C 3 – costul unei unități de stoc (unități monetare / unități naturale); i – costurile de stocare a stocurilor (% din).

Formula de mai sus (1) se transformă în conformitate cu condițiile specifice întreprinderii. De exemplu:

dacă stocurile sunt completate nu instantaneu, ci în interior anumită perioadă timp (de regulă, acest caz apare la reaprovizionarea stocurilor din cauza producție proprie), atunci se folosește următoarea formulă pentru a calcula cea mai economică dimensiune de comandă G angro (unitate):

unde este volumul producției de produse prin care sunt completate stocurile (unități naturale).

unde G en-gros este cea mai economică dimensiune a comenzii, calculată fără a ține cont de lipsa utilizând formulele (1) sau (2) (unitate); h – costuri suplimentare din cauza lipsurilor (unități monetare/unități naturale).

4. Optimizarea sumei totale a stocurilor de stoc incluse în active circulante.

Calculul cantității optime de rezerve de fiecare tip (în general și pentru principalele grupe ale nomenclaturii lor luate în considerare) se efectuează după formula: Зп = (Нтх * Оо) + Зсх + Зтн, (1.12)

Zp - cantitatea optimă de stoc la sfârșitul perioadei luate în considerare;

Nth este standardul pentru stocurile curente de stocare în zile de rulaj;

Оо - volumul de producție de o zi (pentru stocurile de materii prime și provizii) sau vânzări (pentru stocurile de produse finite) în perioada următoare;

Зсх - cantitatea planificată de rezerve sezoniere de depozitare;

Zinul este cantitatea planificată de rezerve pentru alte tipuri de scopuri prevăzute.

5. Construirea unor sisteme eficiente de monitorizare a mișcării stocurilor la întreprindere. Sarcina principală a unor astfel de sisteme de control, care fac parte integrantă din controlul financiar al unei întreprinderi, este plasarea în timp util a comenzilor pentru reaprovizionarea stocurilor și implicarea tipurilor supraformate în circulația economică.

6. Reflectarea reală în contabilitatea financiară a costului stocurilor de obiecte de stoc în condiții de inflație.

Într-o situație economică stabilă, cu procese inflaționiste minore și modificări ale nivelului prețurilor, stocurile sunt contabilizate la costul achiziției lor. Dar atunci când situația se schimbă în direcția unei posibile recunoașteri a hiperinflației, precum și a instabilității pieței, manifestată prin fluctuații semnificative de preț, utilizarea unei evaluări bazate pe costul real (prețul de cumpărare) încetează să ofere o evaluare obiectivă a valorii lor reale și economice. utilitatea ca sursă de venit potenţial.

Datorită modificărilor nivelului nominal al prețurilor la activele de stoc într-o economie inflaționistă, prețurile la care se formează rezervele acestora necesită ajustări corespunzătoare la momentul consumului industrial sau vânzării acestor active.

Dacă nu se fac astfel de ajustări de preț, valoarea reală a stocurilor acestor active va fi subestimată, iar valoarea reală a capitalului investit în acestea va fi, prin urmare, subestimată. Acest lucru va perturba obiectivitatea evaluării stării și mișcării acestui tip de activ în procesul de management financiar.

Aproape toate întreprinderile se confruntă din când în când cu o lipsă de capital de lucru, pe care sunt nevoite să o acopere cu fonduri împrumutate. În același timp, unul dintre motivele tipice ale lipsei de capital de lucru este gestionarea insuficientă a resurselor existente ale întreprinderii, în special gestionarea stocurilor. Capitalul de rulment în stoc se mișcă inegal. O parte din acesta poate fi în exces de stocuri cu lichid scăzut și rămâne aproape fără mișcare. Pe de altă parte, o parte din stoc se poate epuiza în timp ce există încă o cerere nesatisfăcută pentru acesta, ceea ce duce la pierderi de profit.

Este posibil să menținem nivelul actual al afacerii pe un inventar care este mai mic decât cel disponibil în prezent? Dacă da, atunci echivalentul în numerar al valorii stocului cu care se va reduce depozitul poate fi reinvestit în dezvoltarea ulterioară a afacerii sau afacerilor.

O măsură a eficienței gestionării stocurilor într-un interval de timp este cifra de afaceri a stocurilor din depozit, exprimată în bani, care este determinată printr-o expresie simplă pentru raportul cifrei de afaceri:

Cifra de afaceri = Livrare / Depozit, Unde:

Expediere– costul mărfurilor expediate pe un interval de timp;

Depozit– costul mediu zilnic al soldurilor în intervalul de timp.

Dacă intervalul de timp de raportare este o lună calendaristică, atunci cifra de afaceri lunară este adesea convertită într-un an:

Cifra de afaceri = (Livrare/Depozit) *12

Mai jos vom folosi exact ultima expresie, care arată de câte ori în cursul anului ar putea fi expediat inventarul la cost dacă întreaga rotație a stocurilor a fost egală cu cifra de afaceri din luna de raportare. Cu alte cuvinte, cifra de afaceri a stocurilor reflectă de câte ori pe an trece capitalul de lucru prin depozit. Cu cât este mai mare cifra de afaceri din depozit, cu atât este necesar mai puțin capital de lucru pentru a menține nivelul actual al livrărilor.

Să dăm un exemplu concret. Să presupunem că, pentru a menține un volum mediu lunar de vânzări de 30 de milioane de ruble la prețuri de vânzare cu un profit operațional (marjă) de 20%, întreprinderea este obligată să păstreze un depozit la un cost de 60 de milioane de ruble de mărfuri stocate acolo. Atunci rulajul actual al stocurilor este:

Cifra de afaceri = (30*0,8 / 60) *12 = 4,8 ori pe an;

Să spunem că după un an, datorită optimizării inventarului, volumul vânzărilor a crescut cu 20%, iar cifra medie de afaceri a stocurilor a crescut la 9 ori pe an. Să calculăm dimensiunea actuală a depozitului:

Depozit = (Livrare / Cifra de afaceri) * 12 = (1,2 * 30 * 0,8 / 9) * 12 = 38,4 milioane de ruble;

Să calculăm care ar trebui să fie dimensiunea depozitului dacă raportul cifrei de afaceri a rămas egal cu 4,8 ori pe an:

Depozit = (Livrare / Cifra de afaceri) * 12 = (1,2 * 30 * 0,8 / 4,8) * 12 = 72,0 milioane de ruble;

Eficiența financiară a creșterii ratei de rotație a stocurilor poate fi evaluată după cum urmează:

72,0 – 38,4 = 33,6 milioane de ruble;

Aceasta înseamnă că 33,6 milioane de ruble au fost retrase din capitalul de lucru fără a afecta afacerile. Un exemplu a fost dat pentru un depozit de produse gata de expediere către consumatori, dar creșterea cifrei de afaceri în depozitele de componente și semifabricate pt. întreprinderile producătoare are un efect la fel de benefic asupra reducerii capitalului de lucru.

Astfel, există două rezerve pentru creșterea cifrei de afaceri a stocurilor: creșterea lichidității stocurilor stocate și creșterea transporturilor prin creșterea stocurilor acelor mărfuri care anterior erau insuficiente.

Pe lângă retragerea fondurilor din circulație din cauza creșterii cifrei de afaceri a stocurilor, Compania primește patru surse suplimentare pentru creșterea profitului:

costurile de întreținere a spațiului de depozit sunt reduse (spațiul de depozit este redus);

costurile de plată a dobânzii la împrumuturi și fonduri împrumutate sunt reduse;

pierderile directe din anularea bunurilor expirate sunt reduse (dacă Compania lucrează cu astfel de bunuri);

revenirea în circulație a fondurilor din vânzarea de mărfuri cu conținut scăzut de lichid (dacă promoțiile pentru vânzarea acestora au avut succes cel puțin parțial).

Principiul optimizării stocurilor

Tehnica de optimizare a stocurilor într-un depozit este în multe privințe similară cu tehnica de scădere a greutății în exces. În acest din urmă caz, dieta și exercițiile fizice sunt considerate cele mai eficiente și mai sigure pentru sănătate, iar cel mai mare efect se obține atunci când ambele metode sunt utilizate simultan.

În cazul optimizării stocurilor, dieta este comenzi către principalii furnizori compilate prin programul iGATE.WM. Vor fi comandate doar acele articole ale căror stocuri necesită de fapt reaprovizionare Dacă articolul nu este inclus în comandă, înseamnă că este în exces în depozit. În timp, din cauza pierderilor naturale, stocurile de astfel de articole vor scădea și, în final, stocurile lor vor începe și ele să fie reînnoite. Și invers, dacă un articol se află în depozit în cantități insuficiente (în lipsă) și rezervele sale de asigurare sunt în mod regulat aproape de epuizare sau de epuizare, atunci programul va începe, din nou și din nou, să-și mărească cantitatea pentru a furnizori, ceea ce înseamnă o creștere a livrărilor. Astfel, datorită „dietei și alimentației sănătoase”, există o „reducere a grăsimii corporale” la unele produse și o creștere a „masei musculare” la altele. În același timp, la fel cum un sportiv dezvoltat armonios este capabil să arate rezultate atletice mai mari în comparație cu o persoană supraponderală, un depozit optimizat ca compoziție va oferi întreprinderii un nivel mai ridicat de afaceri, chiar dacă condițiile externe nu s-au schimbat.

„Exerciții fizice” în cazul optimizării stocurilor ar trebui aplicate acelor articole a căror reducere a stocului prin pierdere naturală („dietă”) este prea lentă sau nu are loc deloc. În acest caz, „exercițiul fizic” include vânzările, promoțiile de marketing, returnările furnizorilor etc.

Prima sarcină care trebuie rezolvată aici este identificarea unor astfel de articole, iar programul iGATE.WM face acest lucru prin compilarea de rapoarte în care articolele nelichide și mărfurile cu risc de a fi anulate din cauza expirării înainte de vânzare sunt grupate în secțiuni speciale. a raportului.

Aici se termină asistența programului iGATE.WM în ceea ce privește „exercițiile fizice” cu siguranță nu poate desfășura vânzări și alte acțiuni care vizează vânzarea de mărfuri ilichide și perisabile. Aici totul depinde de „voința întreprinderii care dorește să slăbească” această problemă ar trebui rezolvată nu la nivel de program, ci la nivel uman de schimbare a proceselor de afaceri ale întreprinderii. Aici, Enterprise va fi asistată de consultanți cu privire la implementarea tehnologiei de gestionare a stocurilor de la iGate. Este foarte important să reconstruim procesele de afaceri, astfel încât acțiunile de vânzare a activelor nelichide să nu fie o singură dată, ci să aibă o natură regulată și o dependență minimă de factorul uman al executanților. Acest lucru se realizează prin stabilirea dependenței bonusurilor executanților de nivelul stocurilor nelichide sau al rulajului stocurilor, stabilirea punctelor de control pentru verificarea calității muncii departamentelor de aprovizionare, instruirea personalului etc. Consultanții iGate lucrează în contact foarte strâns cu angajații Întreprinderii și vor propune o schemă de modernizare a proceselor de afaceri de gestionare a stocurilor care, în opinia lor, se va potrivi cel mai bine fiecărui Client specific și, în același timp, va necesita introducerea unor modificări minime în modelul obișnuit de operare. a Întreprinderii.

Optimizarea stocurilor este o problemă care apare în aproape orice companie, acest subiect este deosebit de relevant pentru organizațiile comerciale. Ignorarea acestei probleme duce la multe probleme: lipsa capitalului de lucru, operațiuni neregulate din depozit, prezența mărfurilor expirate, nemulțumirea clienților. Optimizarea vă permite să minimizați stocurile de siguranță, dar, în același timp, compania trebuie să poată onora comenzile primite pentru produse în timp util.

Aceasta este o problemă complexă și foarte complexă, pentru rezolvarea căreia este necesar să se țină cont de specificul achiziției, depozitării și vânzării fiecărui produs, influența factorilor externi, politica de prețuri și multe altele. Atunci când hotărăști așa sarcină dificilă Nu există suficiente funcții implementate în sistemele de contabilitate aici, problemele de analiză a datelor devin de o importanță deosebită.

Cea mai bună soluție este să folosiți platforme analitice specializate, cum ar fi Deductor:

Optimizarea achizitiilor. Unul dintre minimizarea soldurilor depozitului este optimizarea achizițiilor. Ideea este destul de simplă: cumpărați exact atâtea bunuri cât vor fi vândute înainte de următoarea achiziție. Pentru a face acest lucru, mai întâi trebuie să obțineți o prognoză a cererii. Deductor include diverși algoritmi de prognoză care vă permit să construiți modele predictive ținând cont de tendințe, sezonalitate, disponibilitatea inventarului, cererea de produse aferente și alți factori.

Calculul stocului optim de siguranță. Nici cei mai buni algoritmi de prognoză nu garantează un rezultat ideal, deoarece... Este imposibil să luați în considerare toți factorii. Vânzări reale

va diferi întotdeauna de valorile prezise. Pe baza Deductor sunt implementate diverse strategii de calculare a stocului optim de siguranță: maximizarea profiturilor, minimizarea volumului de achiziții, minimizarea costurilor de stocare, creșterea satisfacției clienților... Analiza lipsurilor și excedentelor

. Algoritmii implementați în Deductor vă permit să detectați automat lipsurile și surplusurile de mărfuri, să identificați factorii care influențează această situație, să-i clasați în ordinea importanței și să minimizați problemele aferente.

Optimizarea liniei de produse. Deductor include mecanisme care vă permit să analizați produse interschimbabile și conexe, să identificați cele mai și cele mai puțin populare articole, produse cu cerere stabilă și haotică. Prezența acestor informații face posibilă construirea unei linii de produse optime, ținând cont de disponibilitatea spațiului de depozitare, capacitățile financiare, cererea de produse și profitabilitatea.

Raportarea managementului

.

Metodologia de contabilizare a stocurilor bazată pe ipoteza că stocurile sunt utilizate în cursul lunii (sau altei perioade) în succesiunea achiziției (primirii), adică stocurile care intră pentru prima dată în producție (vânzare) trebuie evaluate la costul primei cele in achizitii de timp tinand cont de costul stocurilor listate la inceputul lunii. La aplicarea acestei metode, evaluarea stocurilor în stoc (în depozit) la sfârșitul lunii se realizează la costul real al ultimelor achiziții, iar costul mărfurilor vândute (produse, lucrări, servicii) ia în considerare costul achizițiilor anterioare.

Evaluarea stocurilor prin metoda LIFO

Metodologia contabilă a stocurilor bazată pe ipoteza că stocurile care sunt primele care intră (scrise) în producție (vânzare) trebuie evaluate la costul ultimelor din secvența de achiziție. La aplicarea acestei metode, evaluarea stocurilor în stoc (în depozit) la sfârșitul lunii se face la costul efectiv al achizițiilor anticipate, iar costul mărfurilor vândute (produse, lucrări, servicii) ia în considerare costul achizitii tardive.

Calcularea costului stocurilor la eliminare în diferite moduri

După cum știți, baza managementului riscului este crearea unei „perne de siguranță”, și anume inventarul în depozite, componente, contracte pe termen lung cu furnizorii cu condiții de livrare fixe. Prezența unei astfel de perne permite managementului să se simtă stabil și confortabil chiar și cu o eficiență scăzută a managementului, deoarece nu necesită un răspuns regulat și rapid la condițiile externe în schimbare. Într-o situație de criză, apare o capcană: pe de o parte, prezența mărfurilor într-un depozit înseamnă înghețarea activelor companiei, plus costuri de depozitare, plus pierderi în timpul depozitării, plus riscuri de furt. Pe de altă parte, o reducere totală a stocurilor atunci când procesele de achiziție și livrare ale companiei nu sunt structurate reprezintă riscul de a pierde un client, mai ales într-o criză, când clientul vine lupta sporită. La urma urmei, dacă un client nu primește un produs sau serviciu atunci când are nevoie de el, va merge imediat la alt furnizor. Acum clienții nu vor aștepta. Sarcina cu care se confruntă întreprinderile aflate în criză este de a optimiza întregul lanț de aprovizionare pentru a minimiza timpul de nefuncționare și a elimina blocajele. Este necesar nu numai reducerea stocurilor, ci și creșterea vitezei de livrare și a serviciilor pentru clienți.

Optimizarea lanțului de aprovizionare necesită ca managementul companiei să adopte o serie de decizii de management, începând de la raționalizarea stocurilor de depozit (și separat pentru fiecare grupă de produse sau chiar poziție), și terminând cu modificarea ciclului de operare pentru executarea cererii unui client. Iar implementarea unor astfel de decizii duce la necesitatea unei restructurări sistematice și interconectate a unui număr de procese de afaceri. Aici apare o nouă dilemă: pe de o parte, pentru a crește eficiența companiei, este necesară restructurarea activităților sale de bază, pe de altă parte, întreprinderile nu sunt pregătite pentru restructurare în timpul unei crize.

Oricât de paradoxal ar părea, este tocmai atracția firma de consultantaîn acest caz poate fi eficient. Este important să alegeți o companie care are experiență în rezolvarea acestor probleme particulare (optimizarea lanțului de aprovizionare), și nu pe cei care sunt buni la reinginierea proceselor de afaceri. În acest caz, o serie de soluții interconectate vizate (raționarea stocurilor, legarea planului de achiziții cu planul de vânzări, introducerea factorilor de corecție, segmentarea clienților și crearea unui sistem de priorități la ridicarea și livrarea comenzilor) vor ajuta compania să îmbunătățească eficiența clienților. serviciu, reducând în același timp costul depozitării mărfurilor.

Un exemplu poate fi dat din practică atunci când un proiect de consultanță cost total de aproximativ 1.000.000 de ruble, care vizează analizarea cifrei de afaceri a mărfurilor pe grupe de produse, a făcut posibilă identificarea activelor înghețate sub forma unui inventar în exces menținut în valoare de peste 7.000.000 de ruble. Soluția problemei a stat în cele din urmă în domeniul comparării planurilor de vânzări și a planurilor de cumpărare, stabilirea limitelor de stoc și schimbarea sistemului de motivare pentru managerii centrelor de achiziții. În plus, compania a abandonat un număr de furnizori pentru care profitul pe unitatea de producție, luând în considerare toate costurile, s-a dovedit a fi negativ.

Un exemplu de calcul al stocului optim de mărfuri într-un depozit.

„În principiu, depozitarea poate fi inclusă în logistică

sistem numai dacă este justificat de raportul cost-beneficiu.”

Donold J. Bowersox, David J.

Kloss

"Logistică. Lanțul de aprovizionare integrat”, 2001

Vorbind despre funcționarea unui depozit, trebuie menționat că principalii indicatori includ, desigur, profitul pe care acesta îl aduce proprietarului său. Indiferent de modul în care vă structurați munca, evaluarea acesteia va fi măsurată pe baza acestei reguli. În consecință, activitatea unui manager de logistică se rezumă la rezolvarea următoarei probleme:

Unde:

venituri din depozit;

costurile de organizare a activităţilor de depozit.

Calcularea Valorilor D ŞiZ este atât de complex și contradictoriu încât, dacă încerci să o rezolvi în cadrul acestui scurt articol, este ușor să dai peste critici din partea cititorilor care înțeleg unul sau altul aspect al acestei probleme în felul lor.

Voi încerca doar să iau în considerare un exemplu simplu care ne permite să determinăm abordare generală la rezolvarea problemei determinării stocului de mărfuri care trebuie păstrată într-un depozit pentru a maximiza beneficiile activităţilor de depozit.

Deci, să ne uităm la un exemplu.

Un manager de logistică a venit să lucreze la un depozit și a găsit acolo următoarea poză:

1. Depozitul are un produs cu un singur nume, care după încheierea zilei de lucru este completat la o valoare constantă (50 de paleți).

2. Marfa este primita, depozitata si eliberata in paleti. Paleții din depozit nu sunt dezasamblați.

3. La expedierea paletilor dintr-un depozit, venitul se obtine ca diferenta intre pretul de cumparare si cel de vanzare in suma O (ruble).

4. Costul depozitării paleților într-un depozit este ÎN (ruble/zi).

Managerul de logistică a decis să-și înceapă munca cu o propunere de creștere a profiturilor depozitului prin determinarea stocului optim de mărfuri din depozit. Astfel, justifică-ți salariul mare sau, mai des, vorbește despre creșterea lui.

Dacă am ști exact câte mărfuri vor fi expediate a doua zi, atunci cu această propoziție am termina de discutat cantitatea de stoc optim. Dar cererea este un lucru complicat și mulți dintre voi sunteți familiarizați cu inconstantitatea ei. Și eroul nostru știa despre acest lucru, așa că și-a început munca studiind volumul de mărfuri expediate în zilele anterioare de funcționare a depozitului, crezând că tendința va continua și în viitor.

Sistemele moderne de contabilitate de depozit (și nu numai cele moderne) vă permit să operați cu statistici de expediere, pe baza cărora puteți judeca legile de distribuție a acestui volum ca o variabilă aleatorie. Cititorii mai „avansați” vor spune că legea distribuției, în anumite condiții, va tinde spre Poisson și vor avea dreptate, dar nu vom merge atât de departe.

Managerul logistic a analizat transporturile din depozit timp de 100 de zile de la funcționarea acestuia și a primit rezultatul, care este prezentat în tabelul nr. 1.

Tabelul nr. 1

Analiza volumului zilnic de expediere pentru 100 de zile de funcționare a depozitului

Mai mult, el a trasat un grafic care reprezintă frecvența cumulativă a volumului transportului în funcție de volumul transportului, prezentat în Figura 1.

Figura 1. Valorile frecvenței acumulate ale volumului de expediere în funcție de volumul de expediere.

Figura arată că dacă în viitor apar aceleași frecvențe ca și în trecut, atunci în 12 „cazuri” din 100 volumul zilnic de expediere nu va depăși 10 paleți, în 44 „cazuri” – 21 de paleți. Acest raport dintre „cazul” asociat cu un anumit volum de expediere și numărul 100 va fi numit probabilitatea expedierii și notatR (X) .

Cum să determinăm un astfel de stoc de mărfuri astfel încât în ​​termen de 100 de zile (dacă se reproduc aceleași frecvențe în viitor ca și în trecut) veniturile depozitului să fie maxime?

Să presupunem că aprovizionarea zilnică( s) creste cu un palet. Atunci vom primi venituri O cu probabilitate1 - R ( S) , care este probabilitatea unui număr mai mare de expedieri s, și ar suferi o pierdere de ÎN cu probabilitate R ( S) , care este probabilitatea de expediere, nu mai mult s. Astfel, venitul suplimentar ar crește cu

A (1 - R ( S) )–VR ( S)

sau

A-(A+B) R ( S)

Este profitabil să crești stocul înainte ca venitul să înceapă să scadă, de exemplu.

A-(A+B) R ( S) > 0

Astfel, inventarul optim zilnic, la care venitul depozitului pentru 100 de zile de funcționare va fi maxim, va fi cel ( conform imaginii 1) cea mai precisă potrivire va fi probabilitatea de expediere egală cuCU.

Să concretizăm valorile O ŞiÎN pentru a determina ce efect economic va aduce propunerea managerului de logistică, deoarece, după cum ne amintim, trebuie să ceară o creștere de salariu.

Lasă O = 5 mii de ruble șiÎN = 2.

Daca lasam stocul existent de paleti (50), atunci in 100 de zile de la depozit vom expedia (vezi Tabel Nr. 1) 2311 paleti si vom avea venituri

2311 x 5000 = 11.555.000 de ruble.

În același timp, vom plăti și închirierea spațiilor pentru paleți

50 x 2.000x 100 = 10.000.000.

Profitul depozitului va fi 1.555.000 de ruble.

Pentru a determina furnizarea optimă de paleți, este necesar să se calculeze valoarea CU

CU = = 5 000 / (5 000 + 2 000) = 0,714

Folosind rezultatul obținut, calculăm valoarea optimă a stocului din tabelul nr. 1, care este egală cu 36 de paleți.

Dacă stocul zilnic de paleți din depozit este de 36, atunci costul de închiriere pentru 100 de zile va fi

36 x 2000 x 100 = 7.200.000 de ruble.

Și venituri

1826 x 5000 = 9.130.000 de ruble.

Profitul depozitului va fi egal cu1.930.000 de ruble

Nu este greu de calculat că efectul economic așteptat se poate ridica la 355.000 de ruble. După ce și-a terminat raționamentul, eroul nostru merge mândru la angajator și își începe conversația cu cuvintele: „Care îmi va crește salariul dacă ofer ………”. Să nu interferăm cu conversația lor, mai ales cu discuția salariile Este o chestiune pur personală.

În concluzie, aș dori să remarc încă o dată că problema luată în considerare este foarte simplă și este puțin probabil să se regăsească în depozitele moderne sub această formă, determină doar poziția din care trebuie să abordați calculul inventarului optim;

Graybo S.V.