Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Fiecare manager de companie (indiferent de dimensiunea sa) trebuie să aibă un asistent bun și inteligent căruia să îi delege unele dintre responsabilitățile sale. Un astfel de specialist trebuie să aibă competența și abilitățile corespunzătoare, deoarece va trebui să îndeplinească o listă largă de sarcini și sarcini. În ce puncte constă? Descrierea postului asistent director general? Să aruncăm o privire mai atentă, deoarece acest document vă va permite să găsiți un specialist care își va îndeplini în mod ideal sarcinile.

Ce ar trebui să facă un director general adjunct?

Este imposibil de supraestimat rolul directorului general într-o companie, întrucât este un specialist important care îndeplinește instrucțiunile superiorului său imediat, asistentul său, care are ceea ce este necesar pentru a construi munca normală în companie.

Asistentul directorului general este executantul tehnic al instructiunilor si deciziilor managerului sau. Poate fi angajat sau concediat numai prin ordin al directorului general. De obicei, acest specialist are următoarele cerințe:

1. Disponibilitate studii superioare, de preferat în domeniul economic sau juridic.
2. Disponibilitate vechime și experiență de lucru într-un post similar.

Când decideți să deveniți asistent al directorului general, amintiți-vă că principalul lucru este să îndepliniți cu strictețe toate cerințele superiorului dvs. imediat.

În plus, postul presupune îndeplinirea atribuțiilor de manager în lipsa acestuia (de exemplu, dacă directorul este în vacanță sau într-o călătorie de afaceri). Asistentul său are nu numai dreptul deplin de a le duce la îndeplinire, ci și responsabilitatea pentru deciziile luate.

Reglementarea legală a postului

Activitatea asistentului managerului se bazează pe următoarea documentație locală și de reglementare:

• Documente care reglementează tipul său de activitate. De exemplu, acestea ar putea fi organizații metodologice sau alte materiale necesare pentru eficientizarea activităților.
• Carta organizației, care prevede și responsabilitățile echipei de conducere.
• Contract de munca.
• Ordine emise de supervizorul imediat.

De aceea este atât de important ca asistentul managerului să fie orientat în cadrul de reglementare al companiei, să cunoască legile, să le respecte atunci când lucrează, să nu le încalce și să înțeleagă întreaga responsabilitate a acestuia de a lua decizii contrare. la deciziile conducerii.

Descrierea postului pentru director general adjunct

Să aruncăm o privire mai atentă la ceea ce ar trebui să fie direct în DI-ul asistentului, ceea ce vă va permite să redactați documentul cât mai clar posibil.

Ce trebuie să știe un specialist?

Această poziție necesită o bună cunoaștere a structurii companiei, a echipei de management și a tuturor departamentelor organizației. O bună abilitate este abilitatea de a întocmi corect toate documentele, în special comenzile și diverse rezoluții. Astfel, una dintre abilitățile principale este cunoașterea muncii de birou, deoarece fără aceasta un specialist nu își va putea îndeplini pe deplin sarcinile.

În plus, „mâna dreaptă” a specialistului trebuie să aibă aptitudini comunicare de afaceri, cunoaște regulile de etichetă, respectă normele Codului Muncii și Codului Civil al Federației Ruse. Desigur, trebuie să puteți folosi un computer - să cunoașteți toate programele de birou, să puteți găsi rapid informații pe Internet etc.

Ce funcții îndeplinește?

Să aruncăm o privire mai atentă la ce funcții ar trebui să îndeplinească. acest specialist pentru a le nota în fișa postului:

• Organizare activitati normale conducerea acesteia.
• Gestionarea problemelor de personal.
• Monitorizarea muncii altor angajați, explicându-le diverse probleme.
• Dezvoltarea de măsuri care vizează optimizarea fluxului de documente în companie.
• Primirea vizitatorilor.

În plus, directorul general adjunct trebuie să îndeplinească următoarele atribuții:

1. Acceptarea corespondenței care este adresată managerului său.
2. Efectuarea muncii de birou în conformitate cu Legea federală și Codul muncii.
3. Colectarea și prelucrarea informațiilor, analiza acesteia.
4. Acceptarea documentelor, verificarea lor înainte de trimitere către manager.
5. Organizarea si desfasurarea convorbirilor telefonice.

De asemenea, persoana care ocupă această funcție este obligată să comunice angajaților companiei scopurile și obiectivele adoptate la ședințe, și să le verifice activitatea. De asemenea, responsabilitățile directorului general adjunct includ redactarea de scrisori, cereri și diverse documente. În plus, trebuie să-ți ajuți supervizorul imediat să organizeze locul de muncă, să asigure disponibilitatea tuturor rechizitelor de birou etc.

Merită să ne amintim că lista de responsabilități pe care am întocmit-o nu este completă, adică, dacă este necesar, poate fi extinsă și pot fi adăugate și alte responsabilități. Principalul lucru este că ajustările efectuate nu contravin legislației ruse.

Drepturile „mânei drepte”

Directorul general adjunct are nu numai responsabilități, ci și drepturi, care trebuie să fie înscrise și în DI:

• Oportunitatea de a se familiariza cu proiectele și deciziile managementului care se referă la activitățile sale.
• Dreptul de a primi informații necesare îndeplinirii atribuțiilor proprii.
• Dreptul de a primi date și acțiuni de la conducere în cadrul fișei postului asistentului.

Astfel, „mâna dreaptă” a managerului are dreptul de a primi orice informație care are legătură directă cu munca sa.

Ce responsabilitate are specialistul?

Ultima secțiune a oricărei fișe a postului este responsabilitatea specialistului, care revine angajatului. Astfel, angajatul este responsabil pentru:

1. Refuzul de a-și îndeplini obligațiile care îi revin.
2. Pentru acțiuni care încalcă dreptul administrativ, civil sau penal.
3. Pentru cauzarea prejudiciului firmei etc.

Totodată, pot impune răspunderea legală unui specialist atât cu implicarea reprezentanților agențiilor de aplicare a legii, cât și fără aceștia - în cadrul organizației.

Atunci când determină gradul de vinovăție, aceștia se bazează de obicei pe informații despre prejudiciul cauzat. De exemplu, dacă un angajat dăunează bunurilor aparținând companiei, atunci el este de obicei pedepsit în cadrul raspunderea disciplinara.

Formatarea corectă a fișelor de post

Dar, pe lângă cele de mai sus, este și important să întocmești corect documentul în sine. Să ne uităm la cum să faceți acest lucru corect, astfel încât să nu aveți probleme pe viitor.

Un șablon CI standard arată astfel:

1. Numele companiei la care va lucra angajatul.
2. Numele complet al funcționarului care are dreptul de a aproba executarea fișelor postului la întreprindere, semnătura acestuia.
3. O legătură către documentul (de exemplu, un ordin sau un regulament) în conformitate cu care a fost întocmit DI.
4. Semnătura angajatului care a elaborat instrucțiunile. Cel mai adesea, o astfel de muncă este efectuată de specialiști din departamentul de resurse umane, dar totul depinde de specificul muncii prescrise de reglementările locale.
5. Ştampila de aprobare cu departamentul HR sau juridic. În acest caz, semnătura funcționarului trebuie să fie prezentă.

După ce fișa postului și „compoziția” acesteia sunt aprobate, fiecare foaie este numerotată, dantelă, iar documentul în sine este certificat cu sigiliul companiei. Un angajat al companiei trebuie să fie introdus la DI, iar apoi documentul este dat pentru stocare în arhivele organizației.

Concluzie

Un asistent al directorului general este capabil să îndeplinească diferite funcții și responsabilități în cadrul întreprinderii, prin urmare trebuie să aibă o bună experiență, abilități largi în multe domenii, inclusiv managementul angajaților, abilități de management de birou, cunoaștere a legilor Codului Muncii al Rusiei. Federația etc. Întocmirea unei fișe a postului va sublinia domeniul de bază al îndatoririlor și responsabilităților acestui executant.

CEO-ul unei companii are multe responsabilități. Pe măsură ce organizația se dezvoltă, această gamă de responsabilități se extinde. Există o mulțime de „cifra de afaceri”, pe care managerul trebuie să petreacă timp în loc să rezolve probleme care vizează direct dezvoltarea companiei. Acest lucru reduce eficiența specialistului. Unele sarcini care nu necesită calificări înalte pot fi delegate asistentului directorului general.

Funcția de asistent director general: caracteristici principale

Este dificil de definit postul de director general adjunct. Cert este că sfera responsabilităților acestui specialist este determinată în funcție de nevoile directorului general. Activitățile unui angajat pot fi concentrate pe un singur aspect. Să luăm în considerare pozițiile în care lucrează asistenții în practică:

• Funcţionar. Acest specialist este responsabil pentru lucrul cu documentația. Domeniul său de responsabilitate include apeluri și diverse sarcini zilnice.
• Asistent personal. Este specializat în organizarea zilei de lucru a CEO-ului, întâlniri de afaceri și conferințe. Specialistul îl însoțește pe manager și în călătoriile de afaceri.
• director general adjunct. Un angajat are dreptul de a lua decizii cu privire la o gamă limitată de probleme.

De regulă, în realitate, un asistent combină funcțiile mai multor specialiști. ÎN companii mari directorul general poate avea doi asistenţi. De exemplu, se organizează orele de lucru manager, iar celălalt se ocupă de documente.

Asistentul face parte din categoria managerilor. El raportează direct directorului general. Cerințe care sunt de obicei prezentate unui angajat:

• Învățământ superior într-un domeniu relevant (de exemplu, juridic).
• Trei ani de experiență în muncă.

De regulă, alți angajați raportează directorului general adjunct. Are puteri largi: de la dreptul de a da ordine până la controlul asupra activității diferitelor departamente.

IMPORTANT! Numirea unui asistent nu este deloc exagerată. Această măsură permite managerului să se concentreze pe rezolvarea problemelor care necesită profesionalism și creativitate ridicate. „Cifra de afaceri” este delegată asistentului. Acest lucru crește semnificativ eficiența atât a CEO-ului, cât și a companiei în sine.

Reglementare legală

Activitățile directorului general adjunct sunt reglementate reglementărilorŞi:

• Recomandări metodologice.
• Cartă.
• Contract de munca.
• La ordinele liderului.
• Descrierea postului.

Care sunt responsabilitățile unui director general adjunct?

Responsabilitățile unui asistent director general variază în funcție de dimensiunea companiei. ÎN firme mici angajații sunt implicați în monitorizarea activității curierilor, a managerilor și a suportului de viață al activităților de birou. În organizațiile mari, CEO-ul are de obicei doi asistenți. Un asistent personal organizează ziua de lucru a managerului, al doilea se ocupă de toate celelalte probleme. Lista responsabilităților de specialitate poate varia semnificativ. În orice caz, responsabilitățile trebuie specificate în fișa postului. Să ne uităm la un exemplu de listă:

• Organizarea negocierilor, inclusiv telefonic.
• Recepția corespondenței.
• Organizarea de intalniri si intalniri: intocmirea materialelor aferente, monitorizarea respectarii reglementarilor, intocmirea proceselor verbale, stenografie.
• Controlul asupra executării instrucțiunilor de la directorul general.
• Trimiterea lucrărilor către manager pentru semnare.
• Primirea vizitatorilor directorului general.
• Organizarea de călătorii de afaceri (de exemplu, rezervarea camerelor, comandarea biletelor).
• Asigurarea muncii eficiente a directorului general.
• Întocmirea unui plan al zilei de lucru.
• Suport informațional pentru directorul general.
• Participarea la intalniri si intalniri de afaceri.
• Organizarea intalnirilor de afaceri.
• Organizarea prezentărilor.
• Intocmirea rapoartelor de cheltuieli.
• Executarea ordinelor personale.
• Creare baze de date, prezentări virtuale folosind un PC.

Un asistent este persoana cea mai apropiată de CEO. Adesea, ziua lui de lucru nu este standardizată. Un angajat rezolvă o mare varietate de probleme, așa că trebuie să aibă calitățile personale adecvate.

Drepturile angajaților

Asistentul directorului general are următoarele drepturi:

• Familiarizarea cu proiectele și deciziile managerului privind activitățile asistentului.
• Dreptul de a primi informațiile necesare.
• Dreptul de a lua decizii în sfera autorității oficiale.

Asistentului directorului general i se pot conferi puteri mai mari. De exemplu, un angajat poate avea dreptul de a semna documente.

Responsabilități atribuite asistentului

Responsabilitățile atribuite asistentului trebuie specificate în fișa postului. Angajatul este responsabil în următoarele cazuri:

• Nerespectarea instrucțiunilor de lucru.
• Acțiuni care încalcă legile Federației Ruse.
• Cauzând daune.

Dacă un asistent a comis o abatere, se efectuează o investigație înainte de a se impune răspunderea. Este necesar să se stabilească gradul de vinovăție. Angajații cheie ai companiei participă la investigație. Pe baza rezultatelor sale se întocmește un document. În funcție de gradul de vinovăție, salariatului i se poate aplica o pedeapsă. Asistentul poate fi de asemenea concediat.

Ce calități personale sunt cerute unui asistent?

Un asistent personal este însărcinat cu o gamă largă de sarcini. Unii specialiști lucrează într-un domeniu, dar acest lucru nu se aplică unui asistent. I se cere să facă mai multe sarcini și să fie versatil. Să luăm în considerare calitățile personale pe care trebuie să le aibă un director general adjunct:

• Proactivitate, lucru înainte.
• Abilitatea de a prevedea dezvoltare ulterioară situatii.
• Prevenirea complicațiilor.
• Versatilitate.
• Adaptarea la un mediu în schimbare rapidă.
• Fluență în una sau mai multe limbi străine.
• Abilitatea de a lucra cu fluxuri de informații.
• Abilitatea de a păstra confidențialitatea.
• Capacitatea de a analiza sistematic o situație.
• Capacitatea de a oferi mai multe soluții simultan.
• Cunoștințe PC intermediare până la avansate.
• Cunoașterea elementelor de bază ale managementului timpului.
• Abilitatea de a coordona activitățile mai multor angajați.
• Diplomaţie.
• Abilitati de comunicare, capacitate de rezolvare a conflictelor.
• Muncă operațională cu volume mari de informații.
• Bună memorie.
• Abilitatea de a prioritiza.

Asistentul trebuie să fie competent și rezistent la stres. Cunoașterea specialităților conexe (de exemplu, cunoașterea elementelor de bază ale jurisprudenței) este de dorit.

Când are nevoie un CEO de un asistent personal?

Un asistent este angajat dacă directorului general i se atribuie o listă mare de responsabilități. Chiar dacă managerul face față sarcinilor existente, o mare parte din „cifra de afaceri” poate încetini munca. Pentru a se ocupa de treburile de zi cu zi, este angajat un asistent. De regulă, acești angajați sunt invitați în companiile mari. Directorii executivi ai organizațiilor mici se pot ocupa singuri de toată munca.

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și a muncii care trebuie îndeplinite de o persoană care ocupă o anumită funcție. Fișa postului în conformitate cu Clasificatorul integral rusesc al documentației de management sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Rezoluția Gosstandart nr. 299 din 30 decembrie 1993) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. . Grupul de astfel de documente, împreună cu fișele postului, include, în special, reguli interne reglementările muncii, reglementări privind unitatea structurală, tablou de personal.

Este necesară o fișă a postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. La urma urmei, un contract de muncă cu un angajat trebuie să dezvăluie întotdeauna funcția sa de muncă (lucrare în funcție de poziția sa în conformitate cu masa de personal, profesie, specialitate care indică calificările sau tipul specific de muncă care îi este încredințată) (Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

În același timp, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de post a angajatului. Instrucțiunile conțin o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de specificul organizării producției, muncii și managementului, drepturile salariatului și responsabilitățile acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 Nr. 3520-6-1). ). Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci și oferă cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia detinuta sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator pe probleme de conținut functia muncii, drepturile și obligațiile salariatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele întrebări care apar adesea în relațiile cu ambii angajații actuali, și nou angajați, precum și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că o fișă a postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, o fișă a postului va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

• evaluează în mod obiectiv activitățile angajatului în perioada respectivă perioada de probă;
• refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
• distribuie funcțiile de muncă între angajați;
• transfera temporar salariatul la un alt loc de muncă;
• să evalueze integritatea și caracterul complet al îndeplinirii de către angajat a funcțiilor sale de serviciu.

De aceea este recomandabil să întocmească fișe de post într-o organizație.

Astfel de instrucțiuni pot fi anexate la contract de munca sau aprobat ca document independent.

Cum se întocmește o fișă a postului

Fișele postului sunt de obicei întocmite pe baza caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în directoare de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți salariați, aprobat prin Hotărârea Ministerului Muncii din 21 august 1998 Nr. 37).

Pentru lucrătorii care sunt angajați de profesii de guler albastru, pentru a determina funcția lor de muncă se utilizează directoare unificate de tarife și calificări de muncă și profesii de guler albastru pentru industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile gulere albastre sunt adesea numite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii la angajare (înainte de semnarea contractului de muncă) (

Un asistent al directorului general este persoana de care fiecare manager are nevoie. Atunci când conduceți o companie, este important să încredințați jumătate din muncă persoanei care are cunoștințele, aptitudinile și competența relevantă. De aceea, primul și cel mai semnificativ vector de activitate este responsabilități de serviciu asistent al directorului general.

Aprobarea instrucțiunilor

Baza oricărei fișe de post este legislația muncii din Rusia, iar o astfel de poziție de director general adjunct nu face excepție. Responsabilitățile atribuite „mânei drepte” a managerului trebuie să fie întocmite în conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, precum și cu reglementări suplimentare.

Instrucțiunile întocmite sunt aprobate de șeful sau șeful organizației. Semnătura sa semnifică legalitatea documentului acceptat, precum și acordul cu toate prevederile acestuia. În plus, managerul are dreptul să facă modificări, să adauge sarcini sau să nu semneze deloc un autograf, emitând un refuz motivat și subliniind deficiențe semnificative.

Dispoziții generale: ce ghidează asistentul?

Este imposibil de supraestimat rolul jucat de asistentul directorului general în activitățile companiei. Fișa postului pentru această categorie de persoane trebuie să conțină în mod necesar prevederi generale în care salariatul să se familiarizeze cu cadrul de reglementare care îi reglementează activitățile, precum și cu materialele care definesc natura muncii sale.

Asistentul directorului general este executantul tehnic al instructiunilor si deciziilor managerului organizatiei. Acceptat și eliberat din funcție prin ordin al funcționarului relevant. De regulă, îi sunt impuse următoarele cerințe:

• studii superioare;
• prezența sau absența experienței de muncă (durata acesteia este determinată de manager);
• cerințe pentru experiența de muncă în specialitate.

Dacă doriți să vă încercați în această poziție, atunci fiți pregătiți pentru faptul că subordonarea directă și strictă față de șef este principala regulă de lucru, la care o respectă orice asistent al directorului general. Fișa postului vorbește și despre cazurile în care un asistent este absent de la locul de muncă. În acest moment, atribuțiile sale sunt îndeplinite de adjunctul șefului, care poartă întreaga responsabilitate pentru implementarea acestora.

Reglementare legală

Funcțiile directorului general adjunct se întemeiază pe următoarele reglementări:

1. Documente care reglementează activitățile sale în general sau reglementează un tip similar de activitate.
2. Recomandări metodologice și alte materiale create pentru a eficientiza un anumit domeniu de activitate.
3. Carta companiei/organizatiei/intreprinderii.
4. Program de lucru.
5. Ordine și instrucțiuni emise de șeful imediat al organizației.
6. Fișa postului stabilită de supervizor.

Asistentul directorului general trebuie să navigheze rapid, clar și corect în cadrul normativ care îi reglementează activitățile în general, precum și activitatea funcționarilor din subordinea asistentului. Este important de menționat că este necesar să se studieze nu numai legislația federală și regională, ci și locală documente de reglementare.

Ce trebuie să știi?

Denumirea funcției " mâna dreaptă„Șeful companiei necesită o cunoaștere solidă a structurii și managementului organizației, precum și a tuturor diviziilor existente. O abilitate importantă în muncă este capacitatea de a întocmi corect un document adecvat - o comandă, instrucțiune, rezoluție și așa mai departe. Adică, fără elementele de bază ale muncii de birou, directorul general adjunct nu își va putea îndeplini pe deplin responsabilitățile postului.

Persoanele care aplică pentru post trebuie să aibă etica de bază, să stăpânească regulile de comunicare în afaceri și, de asemenea, să cunoască normele generale codul munciiŞi drept administrativ. Da, și nu te poți descurca fără abilități de lucru cu computere electronice.

Funcții de ajutor

Următoarea secțiune de bază a fișei postului este o listă de funcții pe care directorul general adjunct trebuie să le îndeplinească pentru probleme generale:

• Organizarea corectă și clară a suportului tehnic pentru activitățile administrative și de reglementare ale șefului companiei.
• Mentinerea si organizarea muncii de birou, monitorizarea activitatilor altor angajati, explicarea angajatilor probleme neclare in acest domeniu.
• Dezvoltarea sau participarea la evenimente care vizează eficientizarea fluxului de documente al companiei.
• Primirea vizitatorilor.

Exemple de responsabilități ale postului

Caracteristicile asistentului directorului general constau atât din responsabilitățile postului prezentate, cât și din nivelul de performanță al acestora și arată astfel:

• Acceptarea corespondenței primite de societate adresată șefului, transmiterea și utilizarea acesteia în conformitate cu decizia managerului.
• Desfășurarea afacerilor în conformitate cu legi federale, precum și utilizarea eficientă echipamente informatice; aplicarea abilităților de bază în munca de colectare și prelucrare a informațiilor.
• Acceptarea documentelor și cererilor, transmiterea acestora spre semnare șefului organizației.
• Întocmirea documentelor pentru activitatea managerului.
• Organizarea convorbirilor telefonice. În plus, persoana care ocupă această funcție este obligată să transmită angajaților informațiile obținute în urma negocierilor, prezentându-le în forma cerută.
• Intocmirea scrisorilor, cererilor, precum si a altor tipuri de documente, pregatirea raspunsurilor la solicitari in numele managerului.
• Organizarea de activități pentru pregătirea ședințelor, ședințelor, ținerea proceselor-verbale și ulterior depunerea lor în forma corespunzătoare.
• Monitorizarea activitatii angajatilor companiei.
• Organizarea locului de muncă al managerului în conformitate cu cerințele, furnizarea de rechizite de birou, crearea condițiilor pentru o muncă de succes și eficientă.
• Imprimare materiale de birou și de lucru.

Este important de reținut că lista prezentată cu responsabilitățile postului angajatului nu este exhaustivă. Managerul, la propria discreție, poate schimba fiecare articol dacă modificările nu contravin legislației Federației Ruse.

Drepturile directorului general adjunct

ÎN vedere generală Drepturile directorului general adjunct sunt prezentate în următoarea listă:

• dreptul de a se familiariza cu proiectele de decizii ale managerului privind activitățile asistentului;
• dreptul de a lua în considerare propunerile făcute de manager și legate de îndeplinirea activităților oficiale ale asistentului;
• dreptul la informare, a cărei primire este necesară pentru implementarea cu succes activitatea munciiîn viitor;
• dreptul de a cere de la conducere acțiuni care să faciliteze executarea fișelor posturilor.

Responsabilitatea juridică a asistentului

De regulă, ultimul paragraf al oricărei fișe de post este prevederile privind măsurile de responsabilitate impuse salariatului. Astfel, responsabilitatea este prevăzută următoarele tipuri actiuni:

• Efectuarea necorespunzătoare sau refuzul de a îndeplini atribuțiile oficiale.
• Încălcări ale legislației penale, administrative, muncii, civile.
• Cauzarea de pagube proprietatii organizatiei.

Răspunderea juridică poate fi impusă unei persoane fie cu sau fără participarea agențiilor de aplicare a legii. De regulă, natura și gradul prejudiciului cauzat joacă un rol semnificativ în determinarea întinderii răspunderii. Dacă un angajat dăunează proprietății unei organizații, atunci sancțiunea are loc în cadrul răspunderii disciplinare. Dacă prejudiciul este de natură interpersonală, este imposibil să se facă fără participarea autorităților de anchetă

Aprobarea instrucțiunilor

Descrierea postului pentru asistent general. Directorul este aprobat nu numai prin semnătura directorului, ci și prin semnătura persoanei care începe să-și îndeplinească atribuțiile directe. Acest act juridic de reglementare este local, prin urmare se aplică numai pe teritoriul unei anumite organizații. Dacă fișa postului conține neconcordanțe cu legislația federală sau regională, angajatul are dreptul de a refuza să respecte prevederea aprobată ilegal.

Mai jos este textul fișei postului pentru postul „ asistent personal al directorului general" Puteți descărca această descriere a postului, o puteți imprima sau o puteți copia pentru editare ulterioară. Dacă descrierea actuală a postului nu este exact ceea ce căutați, uitați-vă la alte fișe de post în secțiunea Lucrători de birou.

1. Asistentul personal al directorului general aparține categoriei de specialitate.
2. În funcția de asistent personal al directorului general este numită o persoană cu studii profesionale superioare, fără cerințe de experiență în muncă sau studii medii. învăţământul profesional si experienta de lucru in specialitate de minim 2 ani.
3. Numirea în funcția de secretar și demiterea din aceasta se fac prin ordin al directorului general.
4. Asistentul personal al directorului general raportează direct directorului general.
5. Asistentul personal al directorului general trebuie să știe:

— Rezoluții, instrucțiuni, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale organelor superioare și ale altor organe referitoare la activitățile întreprinderii.

— Regulamente, instrucțiuni, alte documente normative privind evidența.

— Structura și conducerea întreprinderii și a diviziilor acesteia.

— Metode de înregistrare și prelucrare a documentelor.

— Reguli de utilizare a interfoanelor.

— Standarde pentru un sistem unificat de documentație organizatorică și administrativă.

— Reguli de tastare scrisori de afaceri folosind formulare standard.

— Fundamentele eticii și esteticii.

— Reguli de comunicare în afaceri.

— Reguli de funcționare a echipamentelor informatice.

— Fundamentele dreptului administrativ și ale legislației muncii.

— Reglementări interne ale muncii.

— Reguli și standarde de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor.

Asistent personal al directorului general:

1. Desfășoară lucrări de suport organizatoric și tehnic pentru activitățile administrative și administrative ale managerului.
2. Acceptă corespondența primită pentru a fi luată în considerare de către manager, o transmite în conformitate cu decizia luată către unitățile structurale sau unui anumit executant pentru a fi utilizată în procesul de lucru sau în pregătirea răspunsurilor.
3. Desfășoară activități de birou, efectuează diverse operațiuni utilizând tehnologia informatică menită să colecteze, să prelucreze și să prezinte informații în pregătirea și luarea deciziilor.
4. Acceptă documente și declarații personale pentru semnătura managerului.
5. Pregătește documentele și materialele necesare pentru activitatea managerului.
6. Monitorizează revizuirea și transmiterea în timp util de către unitățile structurale și executanții specifici a documentelor transmise managerului spre semnare, asigură editarea lor de înaltă calitate.
7. Organizează convorbirile telefonice ale managerului, înregistrează informațiile primite în lipsa acestuia și îi aduce la cunoștință conținutul, transmite și primește informații prin dispozitive de recepție și interfon (telefax, telex, etc.), precum și mesaje telefonice, aduce informații acestuia. atenție în timp util, primită prin canale de comunicare.
8. La instrucțiunile managerului, el compune scrisori, solicitări și alte documente și pregătește răspunsuri către autorii scrisorilor.
9. Efectuează lucrări de pregătire a ședințelor și conferințelor susținute de manager (colecția materialele necesare, informând participanții despre ora și locul ședinței, ordinea de zi, înregistrarea acestora), ține și întocmește procese-verbale ale ședințelor și ședințelor.
10. Monitorizează executarea de către angajații întreprinderii a ordinelor și instrucțiunilor emise, precum și respectarea termenelor de îndeplinire a instrucțiunilor și instrucțiunilor managerului, luate sub control.
11. Menține un dosar de control și înregistrare.
12. Oferă locul de munca managerul cu mijloacele necesare de echipamente organizatorice, rechizite de birou, creează condiții propice muncii eficiente a managerului.
13. La indicația managerului, tipărește materiale oficiale necesare activității sale sau introduce informații curente în banca de date.
14. Organizează primirea vizitatorilor, facilitează luarea în considerare promptă a solicitărilor și sugestiilor angajaților.
15. Formează dosarele în conformitate cu nomenclatorul aprobat, asigură siguranța acestora și le depune la arhive în termenul stabilit.
16. Îndeplinește sarcini oficiale individuale de la superiorul său imediat.
17. _________________________________________________________________.

Asistentul personal al directorului general are dreptul:

1. Familiarizați-vă cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii cu privire la activitățile acesteia.
2. Faceți propuneri de îmbunătățire a muncii legate de responsabilitățile prevăzute în aceste instrucțiuni.
3. În limitele competenței dumneavoastră, informați supervizorul dumneavoastră imediat despre toate deficiențele identificate în îndeplinirea atribuțiilor dumneavoastră oficiale și faceți propuneri pentru eliminarea acestora.
4. Solicitați personal sau în numele conducerii întreprinderii de la diviziile întreprinderii și altor specialiști informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor sale oficiale.
5. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor sale oficiale.
6. _________________________________________________________________.
7. _________________________________________________________________.

Asistentul personal al directorului general este responsabil pentru:

1. Pentru execuție necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele determinate de legislația muncii în vigoare a Ucrainei.
2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele determinate de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Ucrainei.
3. Pentru a provoca daune materiale- in limitele determinate de legislatia civila si a muncii in vigoare a Ucrainei.
4. _________________________________________________________________.
5. _________________________________________________________________.

Căutați fișe de post

Dacă știți exact numele postului pentru care trebuie să găsiți fișele postului, căutați DI după index alfabetic specialități. Nu uitați că unele posturi pot avea titluri sinonime.

Oferte de munca in Ucraina

Daca in prezent esti in curs de cautare a unui loc de munca si cauti locuri de munca vacante de calitate de la companii de top din Kiev si Ucraina, fii atent la catalogul celor mai buni angajatori din tara. Puteți căuta un loc de muncă după numele companiei, titlul postului sau formularul de căutare avansată a unui loc de muncă.

Aliexpress - Internetul chinezesc magazin. Mărfuri chinezești cu livrare

Descrierea postului

în întreprinderile mici și mijlocii

(birouri, magazine, cafenele, restaurante, hoteluri, cluburi etc.)

• • Întrebare pentru un avocat
  • Articole
  • Căutare de locuri de muncă
  • Profesii solicitate
  • Administrare
  • Director general
  • director general adjunct
  • Avocat
  • Inspector HR
  • Manager PR
  • Restaurant
  • Manager senior de restaurant
  • Manager de bar
  • Administrator 1 cat.
  • Administrator 2 cat.
  • Barman
  • Hotel
  • Manager de hotel
  • Administrator superior
  • Administrator
  • Asistent de administrator
  • Menajera
  • Productie (bucatarie)
  • Director de productie
  • Depozitar
  • bucătar
  • Bucătar senior
  • Bucătar
  • Departamentul de publicitate
  • Designer
  • Departamentul de artă
  • Director de artă
  • Director de artă
  • Coregraf
  • Artist
  • Animator
  • Evident util:
  • Cărți și manuale
  • Magazine online din Yaroslavl

1. Dispoziții generale

— decrete, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare autorități superioare referitoare la activitățile financiare și economice ale întreprinderii;

— profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii, perspectivele dezvoltării acesteia;

— capacitățile de producție și resursele umane ale întreprinderii; tehnologia de producție a produselor întreprinderii;

— procedura de întocmire și agreare a planurilor de afaceri pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii;

— mijloace de comunicare, echipamente informatice și organizaționale;

— procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare;

— procedura și termenele limită pentru raportare;

— mijloace de mecanizare a muncii manuale;

— procedura de achiziție a echipamentelor, mobilierului, inventarului, rechizitelor de birou și procesării plăților pentru servicii;

— bazele economiei, organizarea muncii, producția și managementul;

— legislația muncii;

— regulamentul intern al muncii;

2. Responsabilitățile postului

Asistent director general:

— organizează lucrările de primire, procesare, expediere a mărfurilor, documentelor și corespondenței primite, asigurând siguranța și livrarea la timp a acestora către destinatari;

- monitorizeaza disponibilitatea tipurile necesare transport, organizarea unui transport adecvat;

— ia măsuri pentru implementarea planului de transport și a sarcinilor de schimb de către șoferii auto;

— completează, emite și acceptă borderouri și borderouri;

— efectuează înregistrarea documentației de călătorie și contabilizarea muncii vehicule;

— controlează acuratețea înregistrării citirilor vitezometrului și obținerea de combustibil și lubrifianți (carburanți și lubrifianți);

- dezvăluie în borderouriînregistrează încălcările rutiere comise de șoferi și le raportează conducerii;

— compară datele primite privind funcționarea vehiculelor cu atribuții zilnice în schimburi, identifică abaterile și motivele apariției acestora;

— monitorizează respectarea de către conducătorii de vehicule a disciplinei rutiere, ține evidența funcționării vehiculului;

Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane

Cartea va fi utilă unei game largi de cititori, lucrători serviciul de personal, manageri de întreprinderi și organizații de toate formele de proprietate.

Cartea se adresează conducătorilor de organizații de toate formele de proprietate, angajaților serviciului de personal, contabililor, antreprenorilor individuali, precum și oricărei persoane interesate de respectarea legislației muncii.

Colecția este formată din două secțiuni: prima include fișele posturilor la nivel de industrie pentru manageri, specialiști, executanți tehnici, a doua conține fișele posturilor pe industrie (activități editoriale și de publicare, transport, activitate bancară, comerț, cercetare, educație, sănătate).

Pentru șefii de organizații, personalul și lucrătorii din serviciile juridice.

Care sunt responsabilitățile unui director general adjunct?

CEO-ul unei companii are multe responsabilități. Pe măsură ce organizația se dezvoltă, această gamă de responsabilități se extinde. Există o mulțime de „cifra de afaceri”, pe care managerul trebuie să petreacă timp în loc să rezolve probleme care vizează direct dezvoltarea companiei. Acest lucru reduce eficiența specialistului. Unele sarcini care nu necesită calificări înalte pot fi delegate asistentului directorului general.

Funcția de asistent director general: caracteristici principale

Este dificil de definit postul de director general adjunct. Cert este că sfera responsabilităților acestui specialist este determinată în funcție de nevoile directorului general. Activitățile unui angajat pot fi concentrate pe un singur aspect. Să luăm în considerare pozițiile în care lucrează asistenții în practică:

• Funcţionar. Acest specialist este responsabil pentru lucrul cu documentația. Domeniul său de responsabilitate include apeluri și diverse sarcini zilnice.
• Asistent personal. Este specializat în organizarea zilei de lucru a CEO-ului, întâlniri de afaceri și conferințe. Specialistul îl însoțește pe manager și în călătoriile de afaceri.
• director general adjunct. Un angajat are dreptul de a lua decizii cu privire la o gamă limitată de probleme.

De regulă, în realitate, un asistent combină funcțiile mai multor specialiști. În companiile mari, CEO-ul poate avea doi asistenți. De exemplu, unul organizează timpul de lucru al managerului, iar celălalt se ocupă de documente.

Asistentul face parte din categoria managerilor. El raportează direct directorului general. Cerințe care sunt de obicei prezentate unui angajat:

• Învățământ superior într-un domeniu relevant (de exemplu, juridic).
• Trei ani de experiență în muncă.

De regulă, alți angajați raportează directorului general adjunct. Are puteri largi: de la dreptul de a da ordine până la controlul asupra activității diferitelor departamente.

IMPORTANT! Numirea unui asistent nu este deloc exagerată. Această măsură permite managerului să se concentreze pe rezolvarea problemelor care necesită profesionalism și creativitate ridicate. „Cifra de afaceri” este delegată asistentului. Acest lucru crește semnificativ eficiența atât a CEO-ului, cât și a companiei în sine.

Reglementare legală

Activitățile directorului general adjunct sunt reglementate prin regulamente:

• Recomandări metodologice.
• Cartă.
• Contract de munca.
• La ordinele liderului.
• Descrierea postului.

Care sunt responsabilitățile unui director general adjunct?

Responsabilitățile unui asistent director general variază în funcție de dimensiunea companiei. În companiile mici, angajații sunt responsabili pentru monitorizarea activității curierilor, a managerilor și a suportului de viață al activităților de birou. În organizațiile mari, CEO-ul are de obicei doi asistenți. Un asistent personal organizează ziua de lucru a managerului, al doilea se ocupă de toate celelalte probleme. Lista responsabilităților de specialitate poate varia semnificativ. În orice caz, responsabilitățile trebuie specificate în fișa postului. Să ne uităm la un exemplu de listă:

• Organizarea negocierilor, inclusiv telefonic.
• Recepția corespondenței.
• Organizarea de intalniri si intalniri: intocmirea materialelor aferente, monitorizarea respectarii reglementarilor, intocmirea proceselor verbale, stenografie.
• Controlul asupra executării instrucțiunilor de la directorul general.
• Trimiterea lucrărilor către manager pentru semnare.
• Primirea vizitatorilor directorului general.
• Organizarea de călătorii de afaceri (de exemplu, rezervarea camerelor, comandarea biletelor).
• Asigurarea muncii eficiente a directorului general.
• Întocmirea unui plan al zilei de lucru.
• Suport informațional pentru directorul general.
• Participarea la intalniri si intalniri de afaceri.
• Organizarea intalnirilor de afaceri.
• Organizarea prezentărilor.
• Intocmirea rapoartelor de cheltuieli.
• Executarea ordinelor personale.
• Creare baze de date, prezentări virtuale folosind un PC.

Un asistent este persoana cea mai apropiată de CEO. Adesea, ziua lui de lucru nu este standardizată. Un angajat rezolvă o mare varietate de probleme, așa că trebuie să aibă calitățile personale adecvate.

Drepturile angajaților

Asistentul directorului general are următoarele drepturi:

• Familiarizarea cu proiectele și deciziile managerului privind activitățile asistentului.
• Dreptul de a primi informațiile necesare.
• Dreptul de a lua decizii în sfera autorității oficiale.

Asistentului directorului general i se pot conferi puteri mai mari. De exemplu, un angajat poate avea dreptul de a semna documente.

Responsabilități atribuite asistentului

Responsabilitățile atribuite asistentului trebuie specificate în fișa postului. Angajatul este responsabil în următoarele cazuri:

• Nerespectarea instrucțiunilor de lucru.
• Acțiuni care încalcă legile Federației Ruse.
• Cauzând daune.

Dacă un asistent a comis o abatere, se efectuează o investigație înainte de a se impune răspunderea. Este necesar să se stabilească gradul de vinovăție. Angajații cheie ai companiei participă la investigație. Pe baza rezultatelor sale se întocmește un document. În funcție de gradul de vinovăție, salariatului i se poate aplica o pedeapsă. Asistentul poate fi de asemenea concediat.

Ce calități personale sunt cerute unui asistent?

Un asistent personal este însărcinat cu o gamă largă de sarcini. Unii specialiști lucrează într-un domeniu, dar acest lucru nu se aplică unui asistent. I se cere să facă mai multe sarcini și să fie versatil. Să luăm în considerare calitățile personale pe care trebuie să le aibă un director general adjunct:

• Proactivitate, lucru înainte.
• Capacitatea de a prevedea evoluțiile ulterioare ale situației.
• Prevenirea complicațiilor.
• Versatilitate.
• Adaptarea la un mediu în schimbare rapidă.
• Fluență în una sau mai multe limbi străine.
• Abilitatea de a lucra cu fluxuri de informații.
• Abilitatea de a păstra confidențialitatea.
• Capacitatea de a analiza sistematic o situație.
• Capacitatea de a oferi mai multe soluții simultan.
• Cunoștințe PC intermediare până la avansate.
• Cunoașterea elementelor de bază ale managementului timpului.
• Abilitatea de a coordona activitățile mai multor angajați.
• Diplomaţie.
• Abilitati de comunicare, capacitate de rezolvare a conflictelor.
• Muncă operațională cu volume mari de informații.
• Bună memorie.
• Abilitatea de a prioritiza.

Asistentul trebuie să fie competent și rezistent la stres. Cunoașterea specialităților conexe (de exemplu, cunoașterea elementelor de bază ale jurisprudenței) este de dorit.

Când are nevoie un CEO de un asistent personal?

Un asistent este angajat dacă directorului general i se atribuie o listă mare de responsabilități. Chiar dacă managerul face față sarcinilor existente, o mare parte din „cifra de afaceri” poate încetini munca. Pentru a se ocupa de treburile de zi cu zi, este angajat un asistent. De regulă, acești angajați sunt invitați în companiile mari. Directorii executivi ai organizațiilor mici se pot ocupa singuri de toată munca.

Fișa postului asistent al directorului general

Fișa postului unui asistent (asistent) directorului general, responsabilitățile postului unui asistent (asistent) directorului general, exemplu de fișă a postului unui asistent (asistent) directorului general

Responsabilitățile de serviciu ale asistentului directorului general sunt, în primul rând, de a ajuta directorul executiv al companiei. Fișa postului unui asistent (asistent) al directorului general poate include cerințe specifice (de exemplu, cunoașterea a doi limbi straine) și responsabilități. În orice caz, un exemplu de fișă a postului pentru un asistent (asistent) al directorului general vă va ajuta la întocmirea unui document de personal.

Descrierea postului unui asistent (asistent) directorului general (descărcați exemplu)

Bunăstarea companiei în condițiile concurenței acerbe în piata moderna depinde aproape în întregime de deciziile corecte și oportune ale managerului. Pentru a ajuta directorul și pentru a crea condiții când directorul nu este forțat să fie distras prin rezolvarea sarcinilor secundare, există un post de asistent sau asistent.

În Rusia există un deficit de angajați capabili să-și asume responsabilități administrative, iar nevoia de asistenți calificați este enormă. Un asistent de încredere care își îndeplinește responsabil responsabilitățile de organizare, colectare și transmitere a informațiilor îl eliberează pe CEO de nevoia de a pierde timpul.

De fapt, un asistent nu este un secretar, ci un reprezentant de încredere al managerului cu statut special în companie. Un asistent personal inteligent este apreciat de directorii companiei nu mai puțin decât de managerii de top.

Un asistent personal nu trebuie doar să știe cunoștințe profesionale, dar au și un anumit set de calități umane - devotament față de interesele corporative, bun gust, simțul tactului, bunăvoință. Pe de o parte, asistentul de regie trebuie să fie capabil să se adapteze la trăsăturile de caracter ale regizorului, iar pe de altă parte, să organizeze echipa și să monitorizeze implementarea anumitor proiecte.

În același timp, asistentul trebuie să mențină un echilibru în munca sa pentru a nu lua decizii în locul managerului, fără a transfera în același timp sarcinile șefului.

Astăzi, aproximativ 80 de universități rusești pregătesc specialiști în managementul și managementul documentelor, dar managerii preferă în mod tradițional să angajeze absolvenți de istorie, facultăți de arhivă și filologie pentru posturi de asistent.

Principalul avantaj al acestei profesii este oportunitatea de a câștiga experiență de management neprețuită de la un lider de succes. Cunoștințele dobândite în acest fel vă vor ajuta să avansați în carieră sau să deveniți un punct de plecare pentru începerea propriei afaceri.

Cum să faci bani pe Forex fără experiență?

Descrierea postului pentru director general adjunct

1. Dispoziții generale

1.1. Un asistent al directorului general se încadrează în categoria asistenților executivi.

1.2. Cerințe de calificare:

Studii profesionale superioare, fără cerințe pentru experiență de muncă sau studii profesionale superioare incomplete și experiență de lucru în profilul relevant de industrie al întreprinderii de cel puțin 1 an.

1.3. Directorul general adjunct trebuie să știe:

— rezoluții, ordine, ordine, alte documente de guvernare și de reglementare ale autorităților superioare referitoare la activitățile financiare și economice ale întreprinderii

— profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii, perspectivele dezvoltării acesteia

— capacitățile de producție și resursele umane ale întreprinderii tehnologia de producție a produselor întreprinderii;

— procedura de întocmire și aprobare a planurilor de afaceri pentru activitățile de producție, economice și financiare și economice ale întreprinderii

— mijloace de comunicare, informatică și tehnologie organizațională

— procedura de încheiere și executare a contractelor de afaceri și financiare

— procedura și termenele limită pentru raportare

— mijloace de mecanizare a muncii manuale

— procedura de achiziție de echipamente, mobilier, inventar, rechizite de birou și de procesare a plăților pentru servicii

— fundamente ale economiei, organizării muncii, producției și managementului

- legislatia muncii

— regulamentul intern al muncii

— regulile și reglementările de protecție a muncii.

1.4. Numirea în funcția de director general adjunct și eliberarea din funcție se fac prin ordin al directorului general.

1.5. Directorul general adjunct raportează direct directorului general.

1.6. În absența directorului general adjunct (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris. Această persoană dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului

Asistent director general:

2.1. Efectuează și controlează implementarea activităților care asigură utilizare rațională organizarea transportului auto, precum și:

— organizează activitatea de primire, procesare, trimitere la destinație a mărfurilor, documentelor și corespondenței, asigurând siguranța acestora și livrarea la timp către destinatari;

— monitorizează disponibilitatea tipurilor de transport necesare, organizând transportul corespunzător

- ia masuri de implementare a planului de transport, misiuni de ture de catre conducatorii auto

— completează, emite și acceptă borderouri și borderouri

— înregistrează documentele de călătorie și înregistrează funcționarea vehiculelor

— controlează corectitudinea citirilor vitezometrului și primirea combustibilului și lubrifianților (carburanți și lubrifianți)

— identifică mențiuni în foile de parcurs despre încălcările regulilor de circulație comise de șoferi și le raportează conducerii

— compară datele primite privind funcționarea vehiculelor cu sarcini zilnice în schimburi, identifică abaterile și motivele apariției acestora

— monitorizează respectarea de către conducătorii de vehicule a disciplinei rutiere, ține evidența funcționării vehiculului

— informează destinatarii cu privire la ora sosirii mărfurilor la adresa lor.

2.2. Oferă întreținere economică și stare corespunzătoare în conformitate cu regulile și reglementările de salubritate industrială și de protecție împotriva incendiilor a clădirii în care se află spații de birouri societate, precum și monitorizarea funcționalității echipamentelor (iluminat, sisteme de încălzire, ventilație etc.).

2.3. Participă la elaborarea planurilor pentru curent și reparatii majoreși întocmirea estimărilor de cheltuieli ale afacerii.

2.4. Organizează reparațiile spațiilor, monitorizează calitatea lucrărilor de reparații.

2.5. Rezolvă problemele legate de achiziționarea și depozitarea rechizitelor de birou, bunurilor de uz casnic necesare, echipamentelor și inventarului, le furnizează unităților structurale și, de asemenea, ține evidența cheltuielilor acestora și întocmirea raportărilor stabilite.

2.6. Controlează utilizarea rațională a materialelor și fondurilor alocate în scopuri economice.

2.7. Gestionează lucrările de amenajare a zonei de birouri și, de asemenea, monitorizează starea și repararea în timp util a mobilierului.

2.8. Asigură implementarea măsurilor de prevenire a incendiilor și întreținerea în bună stare a echipamentelor de incendiu.

Directorul general adjunct are dreptul:

3.1. Dați instrucțiuni obligatorii diviziilor structurale, specialiștilor individuali și altor angajați ai întreprinderii.

3.2. Luați măsuri atunci când în întreprindere sunt detectate încălcări ale ordinii interne și aduceți cei responsabili în fața justiției.

3.3. Solicitați și primiți de la diviziuni structurale orice informații, referințe și alte materiale despre activitățile întreprinderii.

3.4. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

3.5. Trimite propuneri de îmbunătățire a activității legate de responsabilitățile prevăzute în prezentele Instrucțiuni spre examinare de către Directorul General.

Directorul general adjunct este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea atribuțiilor oficiale prevăzute în prezenta fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii în vigoare Federația Rusă.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale întreprinderii - în limitele stabilite de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Cumpărați cărți despre administrarea resurselor umane

Această ediție conține recomandări practice privind organizarea muncii serviciului de personal şi managementul înregistrărilor de personal. Materialul este clar sistematizat și conține o cantitate mare exemple concreteși mostre de documente.

Cartea este însoțită de un disc cu formulare de documente și reglementări în sistemul Garant care reglementează diverse aspecte relaţiile de muncăși munca de personal.

Autorul explică în detaliu ce este inspectoratul de muncă și care sunt limitele competențelor acestuia, cum se desfășoară inspecțiile de conformitate cu legislația muncii și cum se pot încheia, ce încălcări pot duce la aplicarea unei amenzi și care vor atrage descalificarea conducătorului organizaţiei. Cartea oferă recomandări practice pentru organizațiile patronale și antreprenori individuali, ceea ce va ajuta la evitarea reclamațiilor din partea inspectorilor de muncă. La pregătirea cărții s-a ținut cont de totul ultimele modificari legislatie.

Fișa postului directorului asistent (director general) al unei biblioteci, sistem centralizat de biblioteci, muzeu

sistem de biblioteci, muzeu

- echipa de conducere a organizatiei

— organizarea și metodele de lucru de birou, înregistrarea și prelucrarea documentelor pe calculator

— reguli de utilizare a interfoanelor

— fundamentele eticii și esteticii

— reguli de comunicare în afaceri

— reguli de operare a echipamentelor informatice

— bazele managementului, managementul personalului

— bazele legislației muncii

— Reglementări interne ale muncii

— reguli și reglementări de sănătate și securitate în muncă, salubritate industrială și protecție împotriva incendiilor

2. Funcții

2.1. Sprijinul activităților științifice, de producție și administrative ale directorului.

2.2. Monitorizarea executarii ordinelor si instructiunilor, respectarea termenelor de indeplinire a instructiunilor si instructiunilor directorului.

3. Responsabilitățile postului

3.13. Organizează primirea vizitatorilor, facilitează luarea în considerare promptă a cererilor și sugestiilor angajaților.

3.14. Formează dosare în conformitate cu nomenclatorul dosarelor, asigură siguranța acestora și le depune la arhivă.

3.15. Copiază documentele pe un copiator personal.

4. Drepturi

4.1. Participa la discutarea proiectelor de hotarari ale conducerii institutiei (organizatiei).

4.3. Participă la discuții pe probleme legate de atribuțiile îndeplinite de acesta.

4.4. Solicitați ca conducerea instituției (organizației) să acorde asistență în îndeplinirea atribuțiilor sale oficiale și în exercitarea drepturilor sale.

5. Responsabilitate

- pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse

- pentru infracțiunile săvârșite în cursul activităților lor - în modul stabilit de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse

- pentru cauzarea prejudiciului unei instituții (organizație) - în modul stabilit de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.

6. Dispoziții finale

Fișa postului de director general adjunct (Fișa postului de director general adjunct

Fișa postului pentru asistentul directorului general

(Fișa postului pentru director general adjunct)

Numele de familie I.O. ________________

„_________”_____________ ____ G.

1. Dispoziții generale

1.1. Asistentul (asistentul) directorului general aparține categoriei specialiștilor.

1.2. Un asistent (asistent) al directorului general este numit în funcție și eliberat din acesta prin ordin al directorului general al companiei.

1.3. Asistentul directorului general raportează direct directorului general al companiei.

1.4. În absența asistentului (asistentului) directorului general, drepturile și responsabilitățile acestuia sunt transferate altui oficial, după cum se anunță în ordinul de organizare.

1.5. În funcția de asistent (asistent) al directorului general este numită o persoană care îndeplinește următoarele cerințe: studii - studii superioare sau superioare incomplete, experiență în muncă similară de cel puțin un an, cunoștințe de echipamente de birou (fax, copiator, scanner). , imprimantă), software Microsoft Office(Word, Excel), munca de birou.