Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Șeful unei organizații este un funcționar cu responsabilități și puteri proprii care sunt decisive pentru implementarea activităților financiare și economice ale companiei. Dar, ca orice alt angajat, se poate îmbolnăvi, poate pleca în vacanță sau într-o călătorie de afaceri în afacerile companiei.

Circulația zilnică a documentației întreprinderii necesită semnătura managerului. Dreptul de a face acest lucru, conform legislației în vigoare, are doar organul executiv unic - directorul. Dar managerul își poate delega puterile unei persoane de încredere în timpul absenței sale.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Cine semnează actele dacă directorul este în vacanță, hotărăște singur. Practic, o astfel de persoană este adjunctul său, dar responsabilitățile pot fi transferate unei alte persoane. Aici vorbim de combinare, deci va fi necesar acordul angajatului companiei la aceasta, întocmit folosind un acord suplimentar la contractul de muncă.

Poate directorul general să-și transfere drepturile?

Directorul este singurul organ executiv al unei întreprinderi (instituții), care acționează în numele organizației fără împuternicire. Dacă pleacă în vacanță, atunci transferul tuturor responsabilităților trebuie documentat. Dacă directorul general are un adjunct cu normă întreagă, atunci cel mai probabil puterile sale îi vor fi încredințate.

Funcția principală a deputatului este de a înlocui prima persoană a companiei în timpul absenței sale, dar acesta poate începe să-și îndeplinească atribuțiile oficiale numai cu condiția vacanței, bolii sau călătoriei de afaceri a directorului.

Dacă nu există o astfel de poziție în tabelul de personal, atunci puterile organ executiv poate fi repartizat unui alt angajat al întreprinderii pe bază de normă parțială. Pentru a delega atribuțiile directorului, se emite un ordin de numire a unui director interimar.

Nu este interzis prin lege invitarea unui străin în absența directorului executiv al întreprinderii. În acest caz, el va putea începe să-și îndeplinească atribuțiile pe bază de urgență contract de munca(LLC Art. 23). De asemenea, este posibil să transferați temporar un angajat într-o funcție de conducere, dar aceasta este o procedură destul de complicată și, prin urmare, este rar utilizată în practică.

Formalitati obligatorii

În timpul absenței sale, directorul general emite un ordin corespunzător, în baza căruia funcționarul își va îndeplini atribuțiile în timpul concediului sau călătoriei de afaceri.

Ce documente ar trebui să pregătiți?

În timpul vacanței unui manager, puterile sale sunt atribuite unui alt funcționar printr-un ordin.

Nu există un formular standard, dar documentul trebuie să conțină în mod necesar următoarele detalii de bază:

• locul și data întocmirii;
• numele organizației;
• „textul” documentului;
• funcția, parafa persoanei care semnează ordinul;
• semnătură.

În partea de jos a documentului există o linie separată - „Am citit comanda”. Dacă este de acord, angajatul semnează și indică data.

Potrivit Codului Muncii si art. 33 transferul unui salariat pe o altă funcţie pentru o perioadă neprevăzută prin contract este permis numai cu permisiunea acestuia.

Salariatul care înlocuiește managerul este eliberat de sarcinile sale imediate pentru această perioadă de timp. Dacă este necesar, ordinul trebuie să indice și cui i se va încredința competențele. La fel și suma plății suplimentare datorate deputatului pentru înlocuirea temporară a managerului.

Ordinul angajatului și buletinul de raportare la muncă sunt baza de calcul a salariului deputatului. Cuantumul compensației materiale poate fi stabilit independent de către director - nu, deoarece este prevăzut regulamente interneîntreprinderilor. Nu se prevede nicio plată suplimentară pentru adjuncții cu normă întreagă, cu excepția cazului în care se specifică altfel în statutul companiei.

Ce alte documente ar trebui să pregătesc pentru ca activitățile financiare și economice ale companiei să nu se oprească? Desigur, o împuternicire pentru a delega toate sau o parte din puterile directorului. Acesta va fi necesar în cazul în care statutul nu prevede transferul responsabilităților primei persoane a întreprinderii în lipsa acesteia.

Exemplu de împuterniciri de completare

Documentul trebuie întocmit pe antetul organizației cu detaliile acestuia.

Procura trebuie să indice:

• perioada de valabilitate a acestuia;
• data furnizării;
• căruia i s-a eliberat împuternicirea;
• lista puterilor prevăzute;
• semnătura managerului.

Dacă documentul nu are o perioadă de valabilitate, atunci este valabil doar un an de la data înregistrării.

Modelul de formular trebuie să conțină data întocmirii, semnătura și sigiliul directorului, dacă sunt disponibile.

Fără o procură în absența directorului general, întreprinderea nu va putea desfășura pe deplin activități financiare și economice:

• plata salariilor, concediilor medicale și plăților de concediu va fi suspendată;
• adjunctul temporar nu va putea gestiona resursele materiale ale organizației;
• efectuați vânzări sau achiziții;
• încheie acorduri importante;
• semnează documente.

Directorul societatii poate revoca in orice moment imputernicirea. Angajatul însuși are dreptul să îl refuze, dar numai dacă nu este irevocabil (Codul civil al Federației Ruse p. 188.1). Efectul său poate fi suspendat doar în anumite situații.

Cazuri de absență din cauza concediului de maternitate

Directorul general este reprezentantul legal al întreprinderii, acționând în numele acesteia în cadrul inspectoratului fiscal și al altor autorități de reglementare. Codul civil al Federației Ruse nu prevede că, în timpul unei invalidități temporare sau al concediului de odihnă, sarcinile directorului companiei, ca organism unic, sunt îndepărtate de la el. Adică, concediul de maternitate nu este motivul încetării atribuțiilor primei persoane a organizației.

Aceasta înseamnă că un director poate certifica declarațiile fiscale ale companiei chiar dacă el sau ea se află în concediu pentru creșterea copilului. Pe de altă parte, îndeplinirea efectivă a sarcinilor implică calcularea salariilor. Refuzul de a acorda compensații materiale unei persoane care își desfășoară direct funcțiile postului– încălcarea Codului Muncii al Federației Ruse.

În baza Legii federale nr. 225 din 2006, beneficiile sociale pentru sarcină și nașterea ulterioară sunt acordate unei persoane în cazul pierderii veniturilor normale. În acest sens, nu există nicio bază pentru calcularea prestațiilor sociale. Dar legea prevede îndeplinirea sarcinilor de muncă pe bază de normă parțială, păstrând în același timp dreptul de a primi o alocație lunară pentru copii (Codul Muncii al Federației Ruse 256 Art. 3).

Dar, pentru sarcină și naștere, o astfel de oportunitate nu este prevăzută de lege. Prin urmare, perioada de timp în care un angajat ar trebui să se odihnească, dar să-și îndeplinească în continuare atribuțiile, poate fi atribuită perioadei de muncă efectivă.

Cine este obligat să semneze documente dacă directorul a plecat în vacanță?

Pentru ca, în timpul absenței directorului general, întreprinderea să poată continua să lucreze, să efectueze vânzări și achiziții de bunuri, să plătească salariile, concediu medical și plata concediului de odihnă, acesta trebuie să transfere adjunctului său dreptul de a administra fondurile companiei.

Procesul de delegare este formalizat prin procură sau ordin. Dacă nu există un exemplu de semnătură a directorului interimar pe formularul bancar, atunci va trebui să emiteți un card temporar. Această procedură este prevăzută de Instrucțiunea nr. 28-I a Băncii Centrale a Federației Ruse din 2006 „Cu privire la închiderea și deschiderea conturilor și a depozitelor”.

Managementul afacerii de la distanță

Cine semnează actele dacă directorul este în vacanță, la această întrebare se poate răspunde oarecum diferit. Poate că în timpul vacanței sale managerul nu va dori să-și transfere responsabilitățile altuia oficial. Nu este interzis prin lege să-și exercite atribuțiile în timpul vacanței, așa că șeful întreprinderii are tot dreptul să facă acest lucru.

Prezența primei persoane a societății în concediu nu îl scutește, în lipsa unui adjunct temporar, de îndeplinirea atribuțiilor care îi sunt atribuite. Și acest fapt nu va fi considerat o circumstanță atenuantă, de exemplu, în cazul neplății salariilor către angajații organizației.

Însă, dacă directorul general a plecat în vacanță și a numit prin ordin un adjunct care să-și îndeplinească temporar atribuțiile, dar semnează singur unele documente, pot apărea unele probleme. Întrucât și-a delegat atribuțiile, contrapărțile pot contesta acordul încheiat de acesta.

Instanțele de multe ori satisfac astfel de pretenții și recunosc o astfel de tranzacție ca fiind nevalidă, explicând că, dacă prima persoană a întreprinderii a transferat responsabilitățile unui deputat, acesta și-a pierdut temporar drepturile. Acest lucru este logic destul de înțeles. Dar autoritățile judiciare pot acționa diferit, conform Codului civil al Federației Ruse, art. 183 și să nu recunoască o astfel de tranzacție ca fiind ilegală dacă organizația a îndeplinit acordul.

Prin urmare, înainte de a pleca în vacanță, trebuie să vă gândiți bine la toate și să vă delegeți doar o parte din puterile pe care directorul adjunct are dreptul să le îndeplinească în timpul absenței sale. Dar, dacă managerul plănuiește să plece într-o călătorie lungă, cea mai bună soluție este să se retragă complet pentru a evita alte probleme. Și începe-ți îndatoririle după vacanță.

Care este diferența dintre VRIO și IO

Înainte de a decide asupra diferenței dintre aceste două concepte, este necesar să le oferim o definiție detaliată:

Care este diferența dintre VRIO și IO?

Definiția legală este prevăzută de art. 151 și 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar prevederile acestora au fost testate în mod repetat în practică. Adică, un director interimar este numit într-o funcție specifică, cu eliberare de îndatoririle anterioare. Postul ocupat de funcționar nu este vacant, prin urmare, salariatul va lucra până la încheierea concediului sau concediului medical al salariatului principal.

IO este un lucrător cu fracțiune de normă care nu este eliberat de principalele sale funcții, iar postul pe care îl ocupă este vacant.

În practică, de foarte multe ori aceste două definiții nu se deosebesc una de cealaltă. Remunerarea materială este asigurată în cazul în care funcționarul interimar nu este un adjunct cu normă întreagă care nu poate funcționa ca manager fără un ordin corespunzător.

Principala diferență dintre IO și VRIO este următoarea:

Iar principalul lucru sunt responsabilitățile. Angajații interimar sunt transferați direct la un alt loc de muncă, iar o altă persoană lucrează cu normă parțială.

Directorul general al unei organizații este o autoritate unică care acționează în numele companiei fără o împuternicire. În timpul absenței sale, acesta are dreptul de a-și delega drepturile unui alt funcționar. Dacă în personal există un adjunct, atribuțiile directorului sunt transferate în principal acestuia, a cărui execuție poate începe numai în absența primei persoane a întreprinderii.

Toată lumea ar trebui să se odihnească. Dar un angajat care pleacă în vacanță nu ar trebui să perturbe cursul normal al activității organizației. Prin urmare, în timp ce unul se odihnește, celălalt își îndeplinește toate sau o parte din sarcinile sale. Cum să vă înregistrați și să plătiți pentru muncă suplimentară?

Când substituția este o combinație

V.A. Vasileva, Lipetsk

În organizația noastră inginer sefîn perioada în care managerul se află în concediu anual, acesta își îndeplinește atribuțiile împreună cu ale sale. Ce este aceasta: substituție sau combinație?

: În Codul Muncii al Federației Ruse, înlocuirea înseamnă un transfer pentru înlocuirea unui angajat temporar absent. În acest caz, angajatul este eliberat de la locul de muncă pe durata îndatoririlor unui alt angajat în timpul absenței sale temporare în caz de boală, vacanță sau călătorie de afaceri. Plata traducerii se face in functie de munca prestata. Artă. 72.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

ÎI SPUNEM MANAGERULUI

Se poate desemna un singur angajat îndeplinirea atribuţiilor mai multor salariaţi absenţi deodată Artă. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse.

In cazul tau despre care vorbim despre înlocuirea în ordinea combinației. Adică, în timpul zilei de lucru, împreună cu îndatoririle sale de serviciu, salariatul îndeplinește atribuțiile funcției de angajat temporar absent și Artă. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse. Angajatul trebuie să fie plătit suplimentar pentru combinație. Cuantumul plății suplimentare se stabilește de comun acord cu salariatul, ținând cont de volumul sau conținutul muncii suplimentare care i se atribuie. În același timp, Codul Muncii al Federației Ruse nu stabilește nici o sumă minimă, nici cea maximă a unei astfel de plăți suplimentare. Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse.

Lucrul în două schimburi la rând nu este o combinație

E.A. Magina, Tver

Organizația noastră are un program de lucru în două schimburi. Un angajat pleacă în vacanță în iulie. Putem în acest moment să-i încredințam munca cu jumătate de normă înlocuitorului său?

: Nu, nu poți face asta. În primul rând, aceasta nu este o combinație, deoarece îndatoririle unui angajat absent ar trebui să fie îndeplinite nu în timpul zilei sale de lucru, ci la sfârșitul acesteia și Artă. 60.2 Codul Muncii al Federației Ruse. În al doilea rând, este interzis lucrul în două schimburi la rând. Artă. 103 Codul Muncii al Federației Ruse.

Înlocuirea într-o zi nelucrătoare conform programului este muncă în zi liberă

R.P. Sabinina, Penza

În magazinul nostru, vânzătorii lucrează pe un program săptămânal în fiecare săptămână. În iunie, unul dintre ei a plecat în vacanță, celălalt lucrează pentru el în săptămâna lui și în a lui. Cum se calculează corect suma plății suplimentare pentru înlocuirea celei de-a doua persoane?

: Acesta nu este un înlocuitor, deoarece angajatul prestează muncă pentru un alt angajat în zilele lui libere. În plus, acest lucru nu este interzis dacă angajatul este de acord Artă. 113 Codul Muncii al Federației Ruse. Dar, deoarece aceasta este muncă în weekend, atunci trebuie plătită cel puțin dublul sumei. Artă. 153 Codul Muncii al Federației Ruse.

Directorul nu își poate transfera temporar dreptul de a doua semnătură

ÎN. Kravets, Samara

În vacanța contabilului șef, directorul dorește să-și repartizeze responsabilitățile astfel: el însuși va semna documente financiare pentru contabilul șef, iar atribuțiile rămase vor fi îndeplinite de un contabil obișnuit. Cum se formatează corect?

: Din câte înțelegem, directorul dumneavoastră are dreptul de primă semnătură, iar contabilul șef are dreptul de a doua semnătură și pp. 7.5, 7.6 Instrucțiuni Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 Nr. 28-I. Totodată, nu puteți transfera directorului dreptul de a semna documente financiare pentru contabilul-șef în timpul vacanței sale. Prin urmare, în timpul vacanței contabilului șef, trebuie să eliberați un nou card la bancă, unde dreptul de a semna a doua semnătură trebuie transferat unui alt angajat.

ÎI SPUNEM MANAGERULUI

Un angajat al organizației nu poate avea simultan drepturile primei şi celei de-a doua semnături şi clauza 7.9 din Instrucțiunea Băncii Centrale din 14 septembrie 2006 nr. 28-I.

Și cu contabilul care va îndeplini sarcinile rămase ale contabilului șef, trebuie să încheiați un acord suplimentar la contractul de muncă, care stabilește o plată suplimentară pentru combinarea Articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse. După aceasta, trebuie emis un ordin prin care i se acordă responsabilitățile contabilului șef, cu excepția dreptului de a semna documente financiare.

Este necesar un ordin de înlocuire dacă managerul nu are un adjunct

UN. Mironova, Kostroma

Este necesar să se emită un ordin de transfer de competențe? director general in vacanta, daca avem o gramada de angajati care prin imputernicit semneaza acte pentru directorul general?

: Da, este necesar dacă organizația dumneavoastră nu are funcția de director general adjunct.

Acordarea dreptului unui angajat de a semna documente nu indică faptul că, în absența directorului, acesta își exercită atribuțiile de a conduce organizația.

Prin urmare, directorul general trebuie să numească unul dintre angajați prin pentru a-și îndeplini atribuțiile.

Dacă contabilul șef îndeplinește sarcinile unui casier, trebuie să înregistrați o combinație

E.M. Radko, Krasnodar

Casiera pleacă în vacanță. În acest timp, va fi înlocuit de contabilul-șef, ale cărui atribuții nu includ înlocuirea casieriei. Cum să aranjezi corect un înlocuitor în acest caz?

: În timpul vacanței casieriei, trebuie să:

• incheie cu contabilul-sef:

Un acord suplimentar la contractul de muncă privind îndeplinirea atribuțiilor de casier, în care ar trebui stabilită o plată suplimentară și, dacă considerați că este necesar, includeți o condiție privind responsabilitatea financiară deplină. Articolele 60, 60.2, 151 din Codul Muncii al Federației Ruse;

Acord privind responsabilitatea financiară deplină clauza 2, partea 1, art. 243, art. 244 Codul Muncii al Federației Ruse;

• semnează un ordin de la manager despre contabilul șef care combină funcția de casier.

Înainte de a transfera cazurile de la casierie la contabilul șef al departamentului de contabilitate, trebuie să efectuați un inventar al casei de marcat. clauza 2 art. 12 din Legea din 21 noiembrie 1996 nr.129-FZ.

Contabilul șef adjunct nu poate fi plătit suplimentar pentru combinare

L.Yu. Abashkina, Belgorod

În contractul de muncă cu contabilul-șef adjunct se precizează că acesta îndeplinește atribuțiile de contabil șef pe perioada absenței sale temporare. Contractul de muncă în sine și documentele interne ale companiei nu prevăd nicio plată suplimentară pentru aceasta pentru deputat. Nu putem să-i plătim deputatului în plus, având în vedere că volumul muncii lui în vacanța contabilului șef crește semnificativ? Facem ceea ce trebuie să nu dăm ordine de atribuire a sarcinilor contabilului-șef adjunctului său în vacanță?

: Executarea temporară a atribuțiilor de contabil șef este inclusă în atribuțiile de serviciu ale adjunctului acestuia, ceea ce înseamnă că este deja luată în considerare la stabilirea salariului acestuia. Scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din 12 martie 2012 Nr. 22-2-897. Prin urmare, deputatul nu trebuie să plătească în plus pentru combinație. Deși, dacă volumul de muncă în timpul vacanței contabilului șef crește semnificativ, atunci puteți stabili plăți suplimentare de la Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse.

Faceți ceea ce trebuie să nu dați ordin contabilului-șef adjunct, pentru că acesta îndeplinește automat atribuțiile șefului său în vacanță.

Dacă în timpul absenței temporare a contabilului șef adjunctul are dreptul să semneze financiar și documente primare, facturi etc., atunci contabilul-șef trebuie să elibereze o împuternicire adjunctului său pentru aceasta Artă. 185 Cod civil al Federației Ruse.

Șeful poate fi plătit suplimentar pentru îndeplinirea atribuțiilor de subordonat

P.A. Grigorieva, Iaroslavl

Este posibil să se efectueze o plată suplimentară unui șef care îndeplinește sarcinile subordonatului său în timpul vacanței?

: Șeful este un muncitor ca toți ceilalți. Prin urmare, problema stabilirii unei plăți suplimentare către șef pentru îndeplinirea atribuțiilor unui subordonat în timpul vacanței este rezolvată prin acord și Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse. În plus, acest lucru nu este interzis în prezent de lege. subp. „a” clauza 15 din Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 12/04/81 nr. 1145 (pierdută în vigoare din 03/10/2009 ca urmare a adoptării Hotărârii Guvernului nr. 216 din 03/10/2009). 2009).

Puteți stabili orice procedură pentru determinarea sumei plății suplimentare pentru combinare

LIVRE. Kobzeva, Bryansk

Un muncitor la bucată, alături de propria sa muncă, a îndeplinit și munca unui salariat aflat în vacanță. Cum să-l plătești corect pentru muncă suplimentară?

: În Codul Muncii al Federației Ruse nu există reguli pentru determinarea sumei plății suplimentare pentru combinare Artă. 151 Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, prin acord cu lucrătorul la bucată, puteți stabili cuantumul plății suplimentare ținând cont de volumul muncii prestate, de exemplu, într-o sumă fixă ​​sau ca procent din salariul angajatului înlocuit.

Valoarea plății suplimentare pentru un lucrător cu fracțiune de normă nu este limitată de salariul acestuia

Yu.I. Chashkina, Ivanovo

Organizația noastră angajează un lucrător extern cu normă parțială. Potrivit ordinului, acesta l-a înlocuit pe angajatul principal absent cu jumătate de normă pentru 10 zile lucrătoare în luna iunie. Salariul unui muncitor cu fracțiune de normă pe jumătate din salariu este de 5.500 de ruble. Salariu pentru o poziție combinată - 14.000 de ruble. Cum se calculează corect plata suplimentară: din salariul complet sau din jumătate (din moment ce acesta este un loc de muncă cu fracțiune de normă), dacă valoarea plății suplimentare este stabilită la 50% din salariul pentru postul combinat?

: Faptul că un muncitor cu fracțiune de normă, ținând cont de timpul lucrat, primește jumătate din salariu pentru locul de muncă principal, nu are nicio legătură cu cuantumul plății suplimentare pentru locul de muncă cu fracțiune de normă. Prin urmare, dacă valoarea plății suplimentare este stabilită ca procent din salariul pentru postul combinat, atunci plata suplimentară trebuie calculată din salariul integral al angajatului absent.

PASUL 1. Calculați suma plății suplimentare pe zi: 14.000 de ruble. x 50% / 20 de zile. (numărul de zile lucrătoare în luna iunie conform calendarului de producție) = 350 de ruble.

PASUL 2. Determinați suma plății suplimentare pentru 10 zile lucrătoare: 350 de ruble. x 10 zile = 3500 de ruble.

PASUL 3. Determinați salariul cu fracțiune de normă pentru iunie, ținând cont de plăți suplimentare: 5.500 de ruble. + 3500 de ruble. = 9000 rub.

14.12.2018

Fiecare cetățean angajat poate solicita anual. În acest caz, este necesar să se selecteze un angajat care va îndeplini temporar sarcinile absentului.

Pentru a numi o astfel de persoană și a-i atribui responsabilități, șeful organizației trebuie să emită un ordin corespunzător.

Cum se solicită înlocuirea temporară a unui angajat principal pentru o perioadă de odihnă?

Procedura de înlocuire și atribuire a responsabilităților altuia este discutată în detaliu în.

Trebuie să se acorde o atenție deosebită selecției înainte de a numi pe cineva care să înlocuiască un lucrător cheie.

Important! Deputatul trebuie să aibă toate abilitățile necesareși un nivel suficient de calificare.

Rolul unui astfel de angajat poate fi un cetățean care lucrează în aceeași organizație sau o persoană angajată pentru acest loc de muncă pentru prima dată. În primul caz, înainte de atribuirea sarcinilor, este necesar să obțineți acordul angajatului pentru această acțiune. În a doua variantă de înlocuire se întocmește un contract de muncă pe durată determinată.

În majoritatea cazurilor, în elaborarea ordinului de înlocuire sunt implicați directori sau șefi de divizii structurale.

Nu există un formular unificat pentru emiterea unui ordin de înlocuire temporară a angajatului principal, deci acesta compilate în formă liberă. Este posibilă versiunea electronică sau scrisă.

În cazul în care compania a elaborat un exemplu de comandă, atunci când completați documentul trebuie să respectați exemplul stabilit.

Obligatoriu Hârtia afișează următoarele informații:

• numele complet al companiei;
• denumirea lucrării;
• data și locul întocmirii și emiterii comenzii;
• numărul de serie al documentului atribuit;
• funcția și numele complet al deputatului;
• perioada de executie temporara puterile de muncă;
• lista responsabilităților atribuite. Se intocmeste sub forma unei anexe care se ataseaza ordinului;
• conditii de substitutie. Aceasta indică valoarea plății suplimentare datorate unui angajat temporar;
• Numele complet și funcția managerului care va controla executarea comenzii.
• Numele complet și semnăturile directorului și adjunctului desemnat.

Eşantion

Mai jos este un exemplu de întocmire a unui ordin care poate fi atribuit îndatoririlor unui angajat în timpul absenței sale din cauza situației urmatoarea vacanta unui alt angajat.

Descărcați eșantionul pentru înlocuirea salariatului principal pe perioada concediului anual -:

Cum deleg puterile CEO-ului?

Directorul unei companii este un angajat ca toți ceilalți, prin urmare, are și o pretenție la o perioadă anuală de odihnă plătită.

În același timp, ar trebui să abordați selecția unui angajat care își va îndeplini atribuțiile în timpul absenței managerului cu o atenție deosebită.

În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, Puteți atribui puterile unui director aproape oricărui angajat.

În practică, acestea devin cel mai adesea lor adjuncții cheie sau directori superiori ai companiei, contabil șef.

Un ordin de numire și atribuire a atribuțiilor unui director unei alte persoane trebuie emis în prealabil. Totuși, această acțiune poate fi efectuată numai după primirea consimțământului scris de la deputat.

Orice angajat care are abilitățile necesare poate întocmi un document - un angajat Departamentul HR, secretar sau contabil. O condiție obligatorie care trebuie respectată la înregistrarea acesteia este semnătura directorului însuși. În caz contrar, comanda este considerată nevalidă.

Actul se intocmeste la fel ca in cazul precedent. Modificări minore sunt prezente în partea sa principală. Ca bază pentru înregistrare, este permisă indicarea unui link către documentația administrativă- sau .

Pe langa asta, Rolurile și responsabilitățile trebuie enumerate care poate fi efectuată de angajatul responsabil. În cazul numirii unui adjunct al șefului este posibilă îndeplinirea parțială a atribuțiilor sale. Dacă angajatul desemnat își păstrează dreptul de a semna, acest lucru este menționat și în ordin.

Exemplu

Mai jos puteți descărca un exemplu de comandă, pe baza căreia responsabilitățile managerului sunt transferate contabilului șef.

Descărcați eșantionul ordin de atribuire a atribuțiilor directorului -:

Cum să vă pregătiți pentru absența contabilului șef?

Contabilul-șef este un angajat care are o valoare deosebită pentru întreprindere.

El se ocupă de diverse probleme financiare, așa că du-o în aplicare responsabilități de serviciu Nu toată lumea o poate face în timp ce sunt plecați.

În conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, atunci când contabilul-șef se află în concediu anual plătit, el puterile pot fi transferate conducătorului societății – director.

În unele cazuri, este posibilă numirea altor angajați responsabili. O astfel de atribuire a atribuțiilor contabilului șef este considerată legală numai dacă această regulă este specificată în documentația administrativă.

Diferențe semnificative față de opțiunile anterioare pentru crearea comenzilor acest document nu are. O condiție obligatorie pentru buna execuție a acestuia este prezența semnăturii directorului societății.. Comanda se creează într-un singur exemplar, după care este obligatorie înregistrarea în jurnalul de documentație intern.

Video util

Pentru a afla cum să înregistrați un înlocuitor și ce subtilități trebuie luate în considerare, urmăriți videoclipul:

Atribuirea de responsabilități unui angajat care pleacă pentru concediul de odihnă anual, poate fi eliberat prin comandă. Ordinul spune: care este numit înlocuitor, în ce perioadă va fi necesară efectuarea acțiunilor atribuite, precum și este dat lista solicitata puterile.

În cazul în care directorul general are un adjunct, ale cărui atribuții prevăd că este înlocuitor în timpul absenței directorului, atunci Nu este nevoie să emiti o comandă suplimentară.

Formarea unui ordin de atribuire a atribuțiilor unui director în timpul unei vacanțe se întocmește de obicei în cazurile în care șeful unei întreprinderi intenționează să plece într-o altă vacanță plătită.

FIȘIERE

Cui ar trebui să i se atribuie responsabilități?

Atribuțiile unui director de companie pot fi atribuite oricărui angajat al întreprinderii care are un nivel suficient de educație și abilități de management. Cel mai adesea, directorii sunt înlocuiți de adjuncții sau managerii de mijloc ai companiei.

Este important ca directorul organizației să aibă încredere deplină în angajatul înlocuitor, deoarece transferul de responsabilități, chiar și temporar, presupune semnarea diferitelor tipuri de documente, ținerea de întâlniri de afaceri, lucrul cu angajații, partenerii, clienții și contractorii companiei.

Ordinul trebuie emis în prealabil, dar numai în legătură cu angajatul care și-a dat acordul prealabil în scris pentru înlocuirea directorului în timpul absenței acestuia.

Rolul ordinului

Ordinul se referă la documentația administrativă a societății și, de regulă, reglementează raporturile juridice interne dintre angajați.

Fără ordin, angajații unei întreprinderi pot contesta cu ușurință orice ordin, precum și acțiunile directorului și administrației, cu ajutorul unui inspectorat de muncă sau al instanței de judecată.

De aceea, redactarea unui ordin trebuie tratată cu grijă și atenție deosebită.

Cine are dreptul să întocmească un document

Orice angajat al unei întreprinderi care are cunoștințe despre cum să creeze corect documentația administrativă poate scrie direct un ordin de atribuire a atribuțiilor unui director în timpul unei vacanțe: de exemplu, un secretar, un consilier juridic sau un ofițer de personal.

Mai mult, după finalizarea documentului, acesta trebuie înaintat directorului spre semnare, întrucât fără autograful acestuia nu va fi considerat valabil.

Ce să includă în bază

Fiecare comandă (și aceasta nu face excepție) trebuie să aibă o bază sau o justificare. În acest caz, ca motiv pentru crearea unui document, se poate propune organizarea funcționării neîntrerupte a întreprinderii și punerea în aplicare a managementului în timpul absenței directorului, precum și trimiteri la Codul Muncii al Federației Ruse și alte acte legislative. acte.

La ce să fiți atenți atunci când întocmiți o comandă

Comanda de astăzi nu are un șablon unificat standard, astfel încât reprezentanții organizațiilor și întreprinderilor o pot scrie sub orice formă, pe baza propriei viziuni asupra documentului și a nevoilor. Unii folosesc un șablon dezvoltat și aprobat intern.

În același timp, indiferent de metoda aleasă, o serie de anumite informații ar trebui incluse în comandă. Acest:

• numărul, locul și data creării documentului;
• numele organizației în care este publicat;
• baza formării acesteia (de exemplu, o referință la numărul și data ordinului de concediu sau programului de vacanță)
• în partea descriptivă, trebuie să introduceți perioada în care persoana desemnată va îndeplini atribuțiile conducătorului întreprinderii, precum și o listă completă a responsabilităților atribuite reprezentantului (dacă este necesar, puterile deputatului pot fi limitat în ordine);
• în cazul în care unui angajat i se acordă dreptul de semnătură, acest lucru trebuie să fie indicat, precum și dacă își păstrează funcțiile de serviciu în acest moment în funcția sa principală;
• De asemenea, este necesar să rețineți ordinea în care va fi compensată creșterea muncii (este mai bine să scrieți o anumită cifră).

Dacă la comandă sunt atașate documente suplimentare, acestea trebuie menționate în textul principal ca un paragraf separat.

Atunci când se întocmește o comandă, este important să se asigure că acesta este scris în conformitate cu normele de muncă de birou și de pregătire a documentației administrative, precum și cu regulile limbii ruse.

Principalele nuanțe la plasarea unei comenzi

Documentul trebuie să îndeplinească o singură condiție: trebuie să fie semnat de managerîntreprinderea sau reprezentantul său autorizat (în acest caz, nu este permisă utilizarea semnăturilor prin fax, adică tipărite în orice mod). În cazul în care ordinul este semnat de un reprezentant al directorului, documentul trebuie să indice un link sau un alt document în baza căruia acţionează.

Nu trebuie să certificați formularul cu un sigiliu, deoarece din 2016 persoane juridice scutiți de obligația de a utiliza produse ștampilate în activitatea lor (cu excepția cazului în care o astfel de normă este consacrată în reglementările locale ale companiei).

Comanda este tipărită într-un singur exemplar, dar dacă este necesar, puteți face copii suplimentare ale acestuia (de exemplu, pentru transmiterea către departamentul de personal și departamentul de contabilitate).

După finalizarea procedurii de înregistrare, comanda trebuie înregistrată în jurnalul de documentație intern al companiei.

Unde, cum și pentru cât timp să stocați documentul

Un ordin redactat, avizat și emis în mod corespunzător trebuie păstrat într-o manieră strict definită. Pe toată perioada de valabilitate, acesta trebuie depus într-un dosar cu documentația administrativă curentă.
După expirarea ordinului, acesta poate fi transferat la compartimentul arhive, unde trebuie să rămână pe perioada stabilită de lege. Federația Rusă sau reglementările locale ale companiei.

Șeful departamentului de vânzări are un adjunct cu normă întreagă. Managerul are programată vacanță în martie. Ca de obicei, am emis un ordin de concediu și un ordin de transfer temporar de competențe „deputatului”. Ea l-a invitat pe „deputat” să se familiarizeze cu ordinul împotriva semnăturii, dar el a refuzat să facă lucrări suplimentare fără plată. El spune că fișa postului său nu prevede îndeplinirea atribuțiilor de manager și nu va efectua o astfel de muncă fără plată suplimentară. Au decis să-i plătească o anumită sumă - și din nou au refuzat. Acum, vedeți, „a primit o plată suplimentară foarte mică pentru o muncă atât de importantă”. Dar, de altfel, ar trebui să-i cerem măcar acordul pentru a îndeplini atribuțiile unui manager, pentru că funcția de adjunct în sine implică „înlocuiri” după cum este necesar, nu-i așa?

Da, cu siguranță situația ta nu este ușoară. Există de fapt un director adjunct, dar el nu vrea să-l înlocuiască pe manager! Problemă? Fără îndoială. Și, desigur, necesită o soluție.

Să reamintim imediat că art. 60 Codul Muncii RF ( în continuare - Codul Muncii al Federației Ruse) interzice solicitarea unui angajat să presteze muncă nespecificată contract de munca, cu excepția cazurilor prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse și alte legi federale.

Când trebuie să vă schimbați contractul de muncă:

Aşa, dacă în Descrierea postuluiși (sau) contractul de muncă al directorului adjunct nu prevede obligația de a îndeplini funcțiile unui manager în timpul absenței sale temporare, atunci acesta nu este obligat să facă acest lucru în mod implicit de fiecare dată când managerul nu este disponibil dintr-un motiv oarecare.

Îndeplinirea atribuțiilor de manager în acest caz ar trebui să fie oficializată prin atribuirea de muncă suplimentară adjunctului în conformitate cu art. 60 2 din Codul Muncii al Federației Ruse cu o plată suplimentară adecvată sau prin transferarea temporară a unui adjunct în funcția de manager. Să ne uităm la opțiunile pentru situațiile de formatare.

IMPORTANT!

Adjunctul nu este obligat să îndeplinească automat atribuțiile oficiale ale unui manager temporar absent

Opțiunea 1. Indeplinirea atributiilor de angajat temporar absent fara eliberare de la munca specificate in contractul de munca, in modul prevazut de art. 60 2 Codul Muncii al Federației Ruse.

Astfel, după ce a primit anterior consimțământul angajatului, angajatorul poate încheia un acord suplimentar cu acesta ( exemplu 1) și emite un ordin de îndeplinire a atribuțiilor unui manager temporar absent ( exemplu 2).

Opțiunea 2. Transfer temporar la alt loc de muncă în temeiul art. 722 Codul Muncii al Federației Ruse.

A doua opțiune este, de asemenea, oficializată printr-un acord suplimentar și un ordin privind transferul temporar al angajatului la un alt loc de muncă.

ÎN ACELAȘI TIMP...

În practică, în astfel de cazuri, angajatorii, nefiind de acord cu angajatul cu privire la condițiile de efectuare a muncii suplimentare, încearcă să rezolve această problemă într-un mod radical - fac modificări în fișa postului, completând acest document cu datoria corespunzătoare în modalitatea prevazuta de art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse. Cu toate acestea, această procedură nu respectă legislația muncii din următoarele motive.

Motivul 1. Potrivit art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, astfel de modificări sunt posibile cu condiția ca acestea să fi fost cauzate de modificări ale condițiilor de lucru organizaționale sau tehnologice - o schimbare a echipamentelor sau a tehnologiei de producție, reorganizare structurală etc.

Deci, în baza art. 56 din Codul de procedură civilă al Federației Ruse, angajatorul este obligat, în special, să furnizeze dovezi care să confirme că modificarea termenilor contractului de muncă determinată de părți a fost o consecință a schimbărilor în condițiile organizatorice sau tehnologice de muncă, pt. de exemplu, modificări ale echipamentelor și tehnologiei de producție, îmbunătățirea locurilor de muncă pe baza certificării acestora, reorganizarea structurală a producției și nu a înrăutățit poziția salariatului în comparație cu termenii contractului sau contractului colectiv (clauza 21 din rezoluția Plenului Curtea Supremă a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2 „Cu privire la cererea de către instanțele din Federația Rusă a Codului Muncii al Federației Ruse”).

Adică, angajatorul nu are dreptul de a modifica în mod independent contractul de muncă și (sau) fișa postului angajatului în absența motivelor de mai sus. Și simpla dorință a șefului organizației de a face modificări în fișa postului angajatului nu este suficientă pentru asta.

Motivul 2.În conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, este posibilă o modificare a condițiilor determinate anterior, cu excepția cazului în care din cauza schimbărilor organizatorice sau tehnologice în muncă, aceste condiții nu pot fi menținute.

Motivul 3.În modul stabilit de art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, la inițiativa angajatorului, orice condiții ai contractului de muncă determinate de părți pot fi modificate, cu excepția modificărilor. functia muncii angajat. Adăugarea unei noi obligații la o fișă a postului afectează conținutul funcției de muncă a angajatului.

Îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent fără eliberare de la muncă specificate în contractul de muncă ar trebui să fie diferențiată de transferul temporar la un alt loc de muncă în conformitate cu art. 722 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când transferul este efectuat pentru a înlocui un angajat temporar absent, care, în conformitate cu legea, își păstrează locul de muncă.

Diferența 1. Efectuarea de muncă suplimentară prin îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent implică faptul că angajatul nu este eliberat de munca sa principală, pe care trebuie să o presteze în totalitate, în timp ce munca suplimentară poate fi încredințată angajatului într-o anumită parte cu o plată corespunzătoare. De asemenea, o astfel de muncă poate fi distribuită între mai mulți lucrători.

Un transfer temporar la un alt loc de muncă presupune eliberarea completă a salariatului din locul de muncă principal cu îndeplinirea temporară a tuturor atribuțiilor de serviciu pentru un alt loc de muncă la care este transferat.

Principalele diferențe dintre îndeplinirea atribuțiilor unui angajat temporar absent fără eliberare de la muncă specificate în contractul de muncă și transferul temporar la un alt loc de muncă

Diferența 2. Efectuarea de muncă suplimentară prin îndeplinirea îndatoririlor unui angajat temporar absent necesită acordul scris obligatoriu al angajatului. Transfer temporar de către regula generala se efectuează și cu acordul angajatului, dar este posibil fără acordul acestuia, dar în anumite circumstanțe: dacă înlocuirea unui angajat temporar absent este cauzată de circumstanțe de urgență - un dezastru natural sau provocat de om, accident industrial, accident industrial , incendiu, inundații, foamete, cutremur, epidemie sau epizootii și orice cazuri excepționale care amenință viața sau condițiile normale de viață ale întregii populații sau ale unei părți a acesteia. În acest caz, transferul la un loc de muncă care necesită calificări inferioare este permis numai cu acordul scris al angajatului.

Diferența 3. Cuantumul plății pentru munca suplimentară prin îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui salariat temporar absent se stabilește prin acordul părților la contractul de muncă, dar în cazul unui transfer temporar la un alt loc de muncă pentru înlocuirea unui salariat temporar absent, plata, ca regula generala, se face pentru munca prestata. Atunci când este transferat la un alt loc de muncă fără acordul salariatului în anumite circumstanțe specificate mai sus, precum și în aceleași circumstanțe, dar când salariatul este transferat la un alt loc de muncă care necesită calificări inferioare, cu acordul său scris, se realizează remunerația pentru munca prestată. , dar nu sub medie câștigurile rămân aceleași.

Diferența 4. Atât salariatul, cât și angajatorul pot refuza în orice moment să presteze muncă suplimentară prin îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui angajat temporar absent, după ce a anunțat celeilalte părți în scris despre acest lucru cu cel puțin trei zile lucrătoare înainte. Un transfer temporar se efectuează pentru o anumită perioadă, înainte de expirarea căreia părțile nu pot iniția unilateral încetarea acestuia. Modificarea perioadei de transfer temporar este posibilă numai prin acordul comun al părților.

Relua

Adjunctul șefului de departament, în cazul în care fișa postului și (sau) contractul său de muncă prevăd îndeplinirea atribuțiilor unui manager în perioada absenței temporare a acestuia din urmă, nu este obligat în mod automat să îndeplinească atribuțiile unui manager. O astfel de înlocuire necesită înregistrarea în conformitate cu legislația muncii și plata corespunzătoare.

Diferența 5. Perioada de prestare a muncii suplimentare prin îndeplinirea atribuțiilor de serviciu ale unui angajat temporar absent nu poate depăși timpul de absență a salariatului principal. Dimpotrivă, dacă la sfârșitul perioadei de transfer, de exemplu în legătură cu concedierea unui angajat temporar absent, locul de muncă anterior al salariatului nu a fost asigurat, iar acesta nu a cerut furnizarea acestuia și continuă să lucreze, atunci condiția de acordul asupra caracterului temporar al transferului își pierde forța și transferul este considerat permanent.

Întrucât în ​​cazul dumneavoastră vorbim despre adjunctul care prestează muncă atât în ​​funcția proprie, cât și în funcția de șef temporar absent al departamentului de vânzări, atunci au loc atribuțiile unui angajat temporar absent. Valoarea plății suplimentare pentru efectuarea simultană a muncii suplimentare pentru două posturi pentru un deputat trebuie stabilită ținând cont de conținutul și (sau) volumul muncii suplimentare.

EXEMPLUL 1

Acord suplimentar privind îndeplinirea atribuțiilor unui șef de departament absent temporar fără eliberare de la muncă stipulată prin contractul de muncă ( fragment)

EXEMPLUL 2

Ordin privind îndeplinirea atribuțiilor unui șef de departament temporar absent ( fragment)