Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

În cazul corespondenței de afaceri sau a unei situații de conflict între două părți, precum și într-o serie de alte cazuri, devine necesară trimiterea către destinatar a unei scrisori recomandate cu notificare și descriere a atașamentului. De exemplu, în soluționarea înainte de judecată, este adesea folosită posibilitatea de a sesiza a doua parte în conflict prin poștă. De-a lungul multor decenii, puține s-au schimbat, doar formularele de notificare și lista de investiții s-au schimbat, au devenit mult mai simple și mai clare și mai rapid de completat. Să ne dăm seama în ce constă scrisoare recomandată cu notificare de livrare si inventariere.

Această scrisoare este formată din trei părți:

• scrisoare recomandată
• notificare de livrare
• inventar

Scrisoare recomandată

ÎN plic poștal Adunăm documentele pe care dorim să le trimitem și pentru ca scrisoarea să devină înregistrată este suficient să-i spuneți angajatului poștal că scrisoarea dumneavoastră este înregistrată. Din acest moment, scrisoarea va primi un număr de urmărire. Acest identificator vă va ajuta să urmăriți întreaga cale a unei scrisori de la expeditor la destinatar. Este posibil să urmăriți calea unei scrisori prin Internet. Puteți chiar să comandați o notificare prin SMS completând un formular special de notificare prin SMS. Puteți alege orice plic care este cel mai convenabil pentru trimiterea corespondenței. Trebuie să completați de la cine (numele complet sau numele organizației, adresa expeditorului) și către (numele complet sau numele organizației, adresa destinatarului).

Destinatarul poate fi fie o persoană fizică, fie persoană juridică, precum și reprezentanții acestor persoane. Poștașul va preda o scrisoare recomandată destinatarului sau reprezentantului, iar în cazul în care este imposibil să livreze corespondența, va lăsa un anunț în cutia poștală. Apoi trebuie să mergi la oficiul poștal și să primești o scrisoare. Dacă nimeni nu ridică scrisoarea într-un anumit timp (30 de zile pentru transferuri poștale și corespondență), atunci aceasta va fi returnată la adresa de retur pe cheltuiala expeditorului.

Aviz de livrare

Este necesară o chitanță de retur pentru a vă asigura că scrisoarea dvs. a fost livrată destinatarului. Luăm o formă specială pentru f.119(pentru Rusia), completați-l. Se completează simplu, pe de o parte se indică adresa și numele complet al expeditorului (căreia trebuie trimisă notificarea), pe de altă parte adresa și numele complet al destinatarului. Notificarea circulă împreună cu poșta recomandată și apoi este returnată expeditorului. Ca urmare, primim o notificare semnată de destinatar că toată corespondența a fost primită.

Inventar

Inventarul este întocmit pentru a clarifica ce documente au fost trimise. De exemplu, acestea ar putea fi fotografii, copii ale diferitelor documente, copii ale chitanțelor de numerar, daune etc. Toate aceste documente sunt listate în inventar și fiecărui document i se poate atribui propria sa valoare ( acest document va fi asigurat pt suma specificată). Completem un formular special pentru f. 107și puneți-l în plic împreună cu documentele. Formularul poate fi descărcat în prealabil de pe site-ul Russian Post cu numărul necesar de câmpuri care trebuie completate. Este format din două părți identice. O parte merge pe drum împreună cu scrisoarea, a doua parte rămâne în mână.

Astfel, combinând toate cele trei concepte, obținem o scrisoare recomandată cu chitanță și un inventar. Procesul de înregistrare nu necesită mult timp, formularele completate devin din ce în ce mai ușor de completat. Costul poate fi calculat pe site-ul Russian Post folosind un calculator poștal. De exemplu, trimiterea unei scrisori recomandate la Kazan cu cinci foi de documente anexate va costa aproximativ 250 de ruble.

Documentele oficiale către instanță și documentele care pot fi utilizate ulterior în instanță sunt trimise prin scrisoare cu o listă a conținutului și o notificare de predare.

Poșta Rusă oferă să trimită mai multe tipuri de scrisori: scrisori de primă clasă, scrisori recomandate, cu valoare declarată...

Folosit pentru actele judiciare scrisoare cu valoare declarată, notificare și lista de atașamente.

Pentru a trimite documente trebuie mai întâi:

1. Cumpără un plic
   Rețineți că este posibil să nu existe plicuri în poștă. Le puteți cumpăra în avans la magazinele de articole de birou.
2. Întrebați un lucrător poștal la fereastra de corespondență pentru
   — 2 descrieri de atașamente la e-mail
   - aviz de sosire

Înainte de a vă alătura la coada live pentru expediere, trebuie mai întâi să completați toate formularele.

Am pregătit un exemplu de completare a formularelor pentru trimiterea unei scrisori de apel către Curtea de arbitraj de la Ivanov I.I..

Cum să umpleți un plic

Dacă aveți noroc și plicurile sunt la vânzare la oficiul poștal, vă rugăm să rețineți ce trebuie să cumpărați plic fără ștampilă.

1. Colțul din stânga sus
   Detaliile expeditorului. Câmpurile includ numele complet al expeditorului sau numele companiei, precum și adresa. Dacă doriți, puteți introduce numărul dvs. de telefon mobil.
2. Colțul din dreapta jos
   Detalii despre destinatar. Numele complet și adresa poștală ale destinatarului sunt introduse în câmpuri.
3. Colțul din dreapta sus
   Valoarea scrisului. Valoarea literei este scrisă în cifre și cuvinte. De obicei, este de 1 (o) rublă.

Dacă ați uitat sau nu cunoașteți indexul, acesta poate fi găsit pe linkul site-ului Russian Post.

După completarea câmpurilor nu este nevoie să sigilați plicul.

Cum se completează o notificare

Pentru 1 plic trebuie să completați 1 notificare pe ambele părți.

Detaliile expeditorului sunt indicate pe partea din față. Detalii despre persoana sau organizația care trimite scrisoarea.

Sunt bifate următoarele:

• simplu
  notificarea de livrare va fi trimisă la căsuța dvs. poștală
• scrisori
• valoare declarată

Pe verso sunt detaliile destinatarului scrisorii.

Sunt bifate următoarele:

• scrisori
• valoare declarată

Cum se completează un inventar de atașamente (2 copii identice)

Formularul „inventar” se completează după cum urmează:

• №
  Numărul documentului și documentele pot fi grupate, ca la o scanare
• Numele articolelor
  Titlul documentelor indicând numerele și datele
• Numărul de articole
  Numărul de foi din document
• Valoare declarată
  Cel mai adesea se introduce 1 rublă
• Totalul total de articole și valoarea declarată
  Numărul total de foi de document trimise, adică suma numărului de foi indicate mai sus. Valoarea totală 1 rublă.
• Expeditor
  Numele complet sau numele organizației al expeditorului.
• Semnătura
  Semnătura expeditorului

Pentru 1 plic se completează 2 inventare. Unul este introdus în scrisoare și merge la destinatar. Al doilea inventar este returnat imediat expeditorului după completarea de către poștal.

O scrisoare este o bucată de e-mail care conține text (mesaj text) sau alt atașament. Literele se diferențiază următoarele tipuri:

• simplu;
• cu valoarea declarată;
• personalizat.

Să aruncăm o privire mai atentă la ce este o scrisoare recomandată. Doar textele scrise (mesajele) sunt trimise prin scrisoare recomandată, iar aceasta este predată destinatarului personal contra semnăturii poștașului.

Poștașul predă scrisoarea acasă, dar dacă destinatarul nu a fost acasă, atunci lucrătorul poștal pune un aviz de primire a scrisorii recomandate în cutia poștală. Cu această notificare, destinatarul trebuie să vină personal la oficiul poștal, să-și prezinte pașaportul și să primească scrisoarea. Toate scrisorile recomandate sunt înregistrate în sistem unificatși pot fi urmărite pe site-uri web speciale de pe Internet.

Costul trimiterii unei scrisori recomandate cu o greutate de până la 20 g, fără TVA, este de 46,00 ruble. Pentru corespondența recomandată supraponderală, trebuie să plătiți suplimentar 2,50 ruble. fără TVA pentru fiecare 20 de grame.

Cum se calculează costul unei scrisori recomandate

• De exemplu, doriți să trimiteți o scrisoare recomandată cu o greutate de 60 g de la Sankt Petersburg la Moscova;
• Pentru a face acest lucru, adunăm costul trimiterii unei scrisori recomandate și suprataxa pentru un exces de 40 g;

In realitate va arata asa: 46,00 RUR + 2,50 RUR + 2,50 RUR = 51,00 RUR, fara TVA;

Ca urmare, obținem suma de 51,00 ruble, care reprezintă costul total al trimiterii unei scrisori recomandate din exemplu, fără TVA, costul plicului și aplicarea ștampilelor.

Există și litere de primă clasă și sunt, de asemenea, simple, valoare declarată și înregistrate.

Scrisorile de primă clasă sunt scrisori accelerate; astfel de scrisori sunt livrate pe cele mai scurte rute. Din acest motiv, timpul de livrare pentru astfel de scrisori este semnificativ mai scurt decât perioada de livrare pentru scrisorile standard. Următorii parametri pentru literele de clasa I sunt acceptabili: cea mai mică dimensiune este 114x162mm, cea mai mare este 250x353mm, greutatea maximă nu depășește 0,5 kg.

Prețurile pentru trimiterea scrisorilor de clasa 1 depind de locul de plecare și de greutatea distanței de livrare nu afectează în niciun fel costul. În consecință, costul unei scrisori recomandate de clasa I va depinde doar de greutatea acesteia și de locul de plecare.

În oficiile poștale există cutii poștale separate pentru primirea scrisorilor de clasa I scrisorile sunt retrase din ele mult mai des decât din cutiile poștale obișnuite; Pentru cea mai rapidă sortare, scrisorile 1st Class sunt întotdeauna trimise în plicuri cu margini galbene cu sigla 1st Class.

Dacă trebuie să trimiteți ceva foarte valoros, atunci există așa ceva serviciu suplimentar, ca inventar al anexelor scrisorilor. Acest inventar este completat în două exemplare conform formularului 107 al Poștei Ruse. O copie rămâne la tine, a doua, împreună cu scrisoarea, este trimisă destinatarului. Astfel de scrisori sunt acceptate de angajații poștale în formă deschisă. Daca vrei sa stii costul unei scrisori recomandate cu o listă de atașamente, atunci, din păcate, un astfel de serviciu nu este asigurat pentru scrisorile recomandate. Serviciul de inventariere a atașamentelor este furnizat de Poșta Rusă numai atunci când trimiteți scrisori valoroase.

Dacă doriți să aflați costul și să trimiteți o scrisoare recomandată prin Russian Post, tot ce trebuie să faceți este să vizitați oricare dintre oficiile poștale rusești, unde angajații acesteia vă vor sfătui, calcula costul și vă vor trimite scrisoarea.

Scrisoare recomandată cu notificaretrimis atunci când este necesar ca expeditorul să știe că corespondența a fost livrată destinatarului. Le vom spune cititorilor despre procedura și costul trimiterii unei scrisori recomandate cu notificare în acest articol.

Scrisoare recomandată cu o listă de atașamente

O scrisoare recomandată cu notificare înseamnă o trimitere poștală care implică notificarea expeditorului asupra faptului livrării acesteia către destinatar.

Notificarea de livrare a unei scrisori recomandate cu notificare poate fi transmisă atât expeditorului plicului, cât și persoanei indicate de acesta.

Expedierea si livrarea scrisorilor recomandate

Unde să trimiteți o scrisoare recomandată

Scrisoarea cu notificare de livrare este trimisă de operatorii oficiilor poștale ruse.

Un cetățean poate determina locația oficiului poștal dorit pe site-ul Russian Post. După introducerea codului poștal al localității, adresa sau locația de livrare și lista serviciilor departamentului, cetățeanul va putea vedea o listă cu oficiile poștale care îndeplinesc condițiile specificate.

Pagina va conține adresa, numere de contact departament și informații despre modul său de funcționare. Pagina se deschide și cu o hartă detaliată pe care o puteți folosi pentru a naviga atunci când găsiți un oficiu poștal.

Cum se trimite o scrisoare recomandată

Cetățenii pot verifica detalii despre cum să trimită o scrisoare de notificare direct de la angajații oficiului poștal.

Nu-ți cunoști drepturile?

Scrisorile sunt acceptate pentru livrare numai în formă sigilată. Plicul trebuie să includă informații exacte despre expeditor și destinatar.

Livrare scrisori

Destinatarul primește scrisoarea dacă are avizul poștal și pașaportul corespunzător.

Expeditorului i se transmite apoi o notificare scrisă despre faptul predării scrisorii către destinatar, indicând data.

Descrierea documentelor trimise folosind un exemplu

Un plic cu o scrisoare poate conține un inventar al conținutului, care înregistrează în detaliu lista tuturor lucrărilor trimise în plic. Inventarul este întocmit în 2 exemplare, dintre care unul este inclus în scrisoare, celălalt este dat expeditorului.

Astfel, prin trimiterea unei scrisori cu lista de atasamente, expeditorul va putea face dovada faptului de a trimite anumite documente.

Cetăţenii pot găsi formularul de inventar ataşat conform Formularului nr. 107 şi un exemplu de completare la oficiile poştale ruse.

Cât costă o scrisoare recomandată? Preț de transport

Costul unei scrisori recomandate este determinat în funcție de tipul articolului și de modalitatea de livrare. Detalii pot fi găsite dacă vă familiarizați cu tarifele actuale pentru acest serviciu.

Timp de livrare pentru corespondența recomandată

Termenul de livrare este stabilit de operatorii poștali și depinde de distanța destinatarului (vezi. Cum să urmăriți (verificați) o scrisoare recomandată (Poșta Rusă)?). Într-o zonă municipală, de exemplu, timpul maxim de livrare pentru un transport este de aproximativ 3 zile.

Deci, expeditorii pot trimite scrisori recomandate, primind notificări cu privire la livrarea lor către destinatar. Dacă un cetățean trebuie să aibă dovezi ale transferului unor documente specifice, atunci el are dreptul să întocmească un inventar al investiției.

Data publicării: 14.04.2015

O scrisoare este o scrisoare care conține un mesaj scris. În aparență poate fi simplu, la comandă sau cu o valoare declarată. În acest articol voi vorbi în detaliu despre cum se trimite o scrisoare recomandată, inclusiv cu o notificare și un inventar al atașamentului.

Deci, scrisorile simple sunt cel mai adesea folosite pentru schimbul de mesaje scrise între persoane private. O scrisoare obișnuită într-un plic obișnuit sau o felicitare se referă la o simplă corespondență scrisă. Pentru a-l trimite, trebuie doar să aruncați plicul în cutia poștală albastră a Poștei Ruse. Greutatea maximă a unei astfel de trimiteri poștale nu trebuie să depășească 20 g.* La expediere, expeditorului nu i se oferă documente justificative (cec, chitanță). În consecință, dacă se pierde o simplă scrisoare, Russian Post nu va purta nicio responsabilitate.

Scrisoare recomandată destinate expedierii documente importante, formulare, chitanțe, fotografii. Acest tip articolul poștal este înregistrat, în consecință este înregistrat în sistem și atribuit id postal(numărul piesei). Trimiterea se efectuează direct la oficiul poștal rus prin intermediul unui operator. Costul este ceva mai scump decât în ​​cazul unei simple corespondențe scrise, dar expeditorul primește o garanție că articolul va fi cu siguranță livrat destinatarului. Livrarea unei scrisori recomandate se efectuează personal în mâinile destinatarului împotriva semnăturii. Limita de greutate nu trebuie să depășească 100 g Dacă un articol poștal cântărește mai mult de 100 g, acesta se încadrează automat în categoria „colet”.

Poșta recomandată poate fi trimisă simultan cu sau fără confirmare de primire. Dacă doriți să indicați valoarea declarată sau să trimiteți cu o descriere a conținutului plicului, atunci trebuie să trimiteți neînregistrat, dar scrisoare valoroasă.

Ce este „scrisoare recomandată cu confirmare de primire solicitată”? Acest tip de expediere presupune că scrisoarea va fi trimisă destinatarului ca scrisoare recomandată, adică destinatarul o va primi personal, iar expeditorul, la rândul său, va primi o notificare prin care se confirmă faptul primirii de către destinatar. În consecință, dacă doriți să trimiteți o scrisoare recomandată și să vă asigurați că este primită de către destinatar, trebuie să trimiteți o scrisoare recomandată cu notificare.

Dar rețineți că formularul de primire de retur este trimis împreună cu poșta recomandată, iar după ce destinatarul primește corespondența, formularul este trimis înapoi expeditorului (dvs). În consecință, acest document vă va fi returnat și veți afla că expedierea dvs. a ajuns la destinatar (sau reprezentantul legal al acestuia) exact în mâini, numai după un anumit timp.

Recent, Russian Post a introdus un serviciu de notificare prin SMS, ceea ce înseamnă că puteți utiliza acest serviciu. Pentru trimiteri poștale Costul unui mesaj SMS este de 10 ruble.

Ce este o „scrisoare valoroasă cu un inventar de atașamente”? Să începem cu faptul că pentru o „scrisoare valoroasă” expeditorul indică „valoarea declarată”, motiv pentru care acest tip de corespondență scrisă se numește „valoroasă”. În cazul în care expedierea este deteriorată sau pierdută, Poșta Rusă va compensa total sau parțial suma valorii declarate.

„Scrisoare valoroasă cu inventarul atașării” presupune că conținutul articolului va fi descris de către expeditor într-o formă specială (formularul 119). În momentul primirii unei scrisori valoroase cu inventar, destinatarul la oficiul poștal cu operatorul are dreptul să deschidă plicul și să verifice conținutul acestuia, care trebuie să corespundă pe deplin documentului care listează atașamentul.

Amintiți-vă, dacă sunteți expeditorul unei corespondențe valoroase, plicul trebuie furnizat operatorului deschis. Angajatul poștal trebuie să se asigure că atașamentul se potrivește pe deplin cu ceea ce ați indicat în formular.

Cum se trimite o scrisoare recomandată

Puteți trimite o scrisoare recomandată la orice sucursală a Poștei Ruse. Nu este nimic complicat în acest sens, nu trebuie să completați formulare suplimentare.

Pentru a trimite:

• Accesați fereastra tranzacției de la oficiul poștal și cumpărați un plic de dimensiunea necesară. Dimensiunea maximă a plicului este de 229x324 mm, adică puțin mai mare decât o coală de hârtie A4.
• Plicul trebuie să indice indexul și adresa expeditorului și destinatarului.
• Îi spunem operatorului că vrem să trimitem o scrisoare recomandată și gata. După achitarea serviciului, veți primi un cec cu un număr de urmărire, cu ajutorul căruia puteți urmări mișcarea trimiterii poștale până la eliberarea acestuia.

Cum se trimite o scrisoare recomandată cu confirmare de primire

Procesul de trimitere a corespondenței scrise cu confirmare de retur este exact același ca în cazul precedent. Singura diferență este că, pe lângă completarea informațiilor despre adresă de pe plic, va trebui să completați și formularul „Aviz de livrare” (Formularul 119). Acest formular poate fi obținut gratuit la oficiul poștal.

Un exemplu de completare a acestui formular este prezentat în imaginea de mai jos. Pentru claritate, informațiile care trebuie furnizate expeditorului sunt evidențiate cu roșu:

Pe fața formularului „Aviz de livrare”, este necesar să indicați exact datele dumneavoastră (nume, adresă, cod poștal), deoarece destinatarul acestei notificări veți fi dvs. și nu destinatarul scrisorii dumneavoastră.

Cum să trimiteți o scrisoare valoroasă cu o descriere a atașamentului

Trimiterea unei scrisori valoroase cu o listă de atașamente se efectuează în același mod ca emiterea de corespondență recomandată obișnuită. Singura diferență este că, în plus, va trebui să completați formularul „Inventar de investiții” (Formularul 107). Acest formular se eliberează gratuit la oficiul poștal la cererea expeditorului. Inventarul de atașamente este un serviciu opțional pe care îl puteți folosi sau nu dacă nu aveți nevoie de el.

Pentru a trimite o scrisoare valoroasă cu un inventar al atașamentului, va trebui să indicați toate datele de pe plic, precum și să completați două formulare cu un inventar al atașamentului. Va trebui să completați exact două formulare, deoarece unul rămâne la expeditor, iar al doilea este primit de către destinatar. În consecință, pe baza acestui document, destinatarul va putea verifica conținutul expedierii dumneavoastră.

Un exemplu de completare a formularului 107 este prezentat în imagine:

Când trimiteți o corespondență scrisă valoroasă cu o descriere a conținutului, furnizați operatorului plicul desigilat (deschis). Operatorul trebuie să verifice conținutul pentru conformitatea cu inventarul atașamentelor.

Poștă recomandată: termene de livrare și costuri

Timpul de livrare pentru scrisorile recomandate este aproximativ același cu timpul de livrare pentru alte trimiteri poștale, inclusiv coletele și coletele. Russian Post are date țintă pe care ar trebui să vă bazați. Am scris deja despre asta mai detaliat mai devreme în articol. Dacă doriți ca corespondența dvs. scrisă să ajungă mai repede, atunci trebuie trimisă clasa I. Transportul de clasa 1 este cel mai relevant între aşezări, intre care exista comunicatie aeriana. Trimiterea acestei metode în același oraș sau regiune nu este pe deplin recomandabilă.

În ceea ce privește costul trimiterii unei scrisori recomandate, prețul depinde de mulți factori: greutate, cu sau fără notificare, cu sau fără descriere a atașamentului. Pentru mai multe detalii, consultați site-ul oficial al Russian Post.

*Greutatea unei litere simple poate fi mai mare de 20 g, dar nu depășește 100 g Pentru fiecare 20 g ulterioară, completă sau parțială, se va percepe o taxă suplimentară.