Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

COMITETUL DE STAT AL FEDERATIEI RUSE DE STATISTICA

REZOLUŢIE

PRIVIND APROBAREA FORMULARELOR UNIFICATE
DOCUMENTAȚIA CONTABILĂ PRIMARĂ PENTRU CONTABILITATEA MUNCII ȘI PLATA EI

din 5 ianuarie 2004 nr 1

Fiţi atenți! Puteți descărca toate formele de documentație contabilă primară aprobate prin această rezoluție în format Ms Word 2003 și Ms Excel 2003, urmând linkurile de mai jos!

Pentru a implementa cerințele Comitetul de Stat Federația Rusă cu privire la statistici decide:

1. Aprobați cele convenite cu Ministerul de Finanțe al Federației Ruse, Ministerul dezvoltarea economicăși comerț al Federației Ruse, Ministerul Muncii și dezvoltarea socială Federația Rusă forme unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și plata:

1.1. Pentru evidența personalului:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

1.2. Pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii:
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ ,
№ .

2. Să extindă formele unificate ale documentației contabile primare specificate în clauza 1.1 din prezenta rezoluție la organizațiile, indiferent de forma de proprietate, care își desfășoară activitatea pe teritoriul Federației Ruse, în clauza 1.2 - la organizații, indiferent de forma de proprietate , care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare.

3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în paragraful 1 al prezentei rezoluții, vor fi declarate formele unificate de documentație contabilă primară aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 04/06/2001 nr. 26. invalid.

Preşedinte
Goskomstat al Rusiei
V.L.SOKOLIN

Prin scrisoarea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 nr. 07/2732-UD a fost recunoscut ca nu necesită înregistrare de stat.

INSTRUCŢIUNI
PRIVIND APLICAREA ŞI COMPLETAREA FORMULARELOR DE CONTABILITATE PRIMARĂ
DOCUMENTAȚIE PRIVIND CONTABILITATEA MUNCII ȘI PLATA EI

1. Evidența personalului

Ordine (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat
(formular nr. T-1)

Ordine (instrucțiuni) privind angajarea angajaților
(formular nr. T-1a)

Sunt folosite pentru înregistrarea și contabilitatea angajaților pentru care sunt angajați contract de muncași completați: formularul nr. T-1 - pentru un angajat, formularul nr. T-1a - pentru un grup de salariați. Întocmit de responsabilul cu angajarea tuturor persoanelor angajate de organizație în baza unui contract de muncă încheiat.

La emiterea unui ordin (instrucțiuni) de angajare a unui/a unui/ai salariați, denumirea unității structurale, funcția (specialitatea, profesie), perioada de probă, dacă salariatul este supus unui test de angajare, precum și condițiile de angajare. și natura muncii viitoare (în funcție de normă parțială, prin transfer de la o altă organizație, pentru a înlocui un angajat temporar absent, pentru a efectua anumită muncă etc.). La încheierea unui contract de muncă cu un salariat(i) pe perioadă nedeterminată în detaliile „Data” (formular nr. T-1) sau „Perioada de lucru” (formular nr. T-1a), rândul „către” (coloana ) nu este completat.

Un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată este anunțat angajatului(lor) împotriva semnării. Pe baza ordinului (instrucțiunii) angajatului serviciul de personal se face o înscriere în carnetul de muncă despre angajarea angajatului și se completează informațiile relevante în cardul personal (formular nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS), iar contul personal al angajatului este deschis în contabilitate departament (formular nr. T-54 sau nr. T-54a ).

Cartea personală a angajatului
(formularul nr. T-2)

Card personal al unui angajat de stat (municipal).
(formular nr. T-2GS(MS))

Completat de un angajat al serviciului de personal pentru persoanele angajate pe baza: ordinului (instructajului) de angajare (formular nr. T-1 sau nr. T-1a); pașaport sau alt document de identitate; cartea de munca sau un document care confirmă experiența de muncă; certificat de asigurare de pensie de stat; acte de înmatriculare militară - pentru cei obligați la serviciul militar și persoanele supuse înrolarii pentru serviciul militar; document privind studiile, calificările sau disponibilitatea cunoștințe speciale- atunci când aplică pentru un loc de muncă care necesită cunoștințe speciale sau pregătire specială, precum și informații furnizate de angajat despre sine. În unele cazuri, ținând cont de specificul lucrării, în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, poate fi necesară prezentarea unor documente suplimentare.

Cardul personal al unui angajat de stat (municipal) (formular nr. T-2GS(MS)) este utilizat pentru a înregistra persoanele care dețin funcții de serviciu public de stat (municipal).

La completarea paragrafului 5 „Cunoștințe limba straina„Secțiunea 1 a formularelor indică gradul de cunoaștere a limbii: „Vorbesc fluent”, „Citesc și mă pot explica”, „Citesc și traduc cu un dicționar”.

Experiența de muncă (generală, continuă, acordarea dreptului la un bonus pentru vechimea în muncă, acordarea dreptului la alte beneficii stabilite în organizație etc.) se calculează pe baza înscrierilor în carnetul de muncă și (sau) a altor documente care confirmă durata de serviciu relevantă. Când informațiile despre un angajat se modifică, datele corespunzătoare sunt introduse în cardul său personal, care este certificat prin semnătura unui angajat al serviciului de personal.

Principalele documente pe baza cărora se completează secțiunea II „Informații privind înregistrarea militară” sunt:
legitimatie militara (sau certificat provizoriu eliberat in loc de legitimatie militara) - pentru cetatenii din rezerva;
adeverință de cetățean înrolat în serviciul militar - pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar.

Pentru cetățenii în rezervă:
clauza 1 „Categoria de rezervă” pentru ofițerii de rezervă nu este completată;
clauza 3 „Compoziție (profil)” - completată fără abreviere (de exemplu, „comandă”, „medic” sau „soldați”, „marinari”, etc.);
clauza 4 „Desemnarea codului complet VUS” - denumirea completă este notată (șase cifre, de exemplu, „021101” sau șase cifre și o literă, de exemplu, „113194A”);
clauza 5 „Categoria de adecvare pt serviciul militar„ - scris cu literele: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu mici restricții), C (apt limitat pentru serviciul militar) sau D (inapt temporar pentru serviciul militar). În lipsa înregistrărilor în serviciul militar relevant biletul este marcat cu categoria „A”;
la paragraful 7 „Înregistrat la armată” se completează (cu creion):
rândul a) - în cazurile în care există ordin de mobilizare și (sau) ștampilă pe emiterea și retragerea ordinelor de mobilizare;
rândul b) - pentru cetățenii rezervați la organizație pentru perioada de mobilizare și pe timp de război.

Pentru cetățenii supuși conscrierii pentru serviciul militar:
clauze: clauza 1 „Categoria de rezervă”, clauza 3 „Alcătuirea (profilul)”, clauza 4 „Desemnarea în cod complet a personalului militar” și clauza 7 „Înregistrat la militari” nu sunt completate;
clauza 2 „Grad militar” - se face înscrierea „supus conscripției”;
clauza 5 „Categoria de aptitudine pentru serviciul militar” - scris cu litere: A (apt pentru serviciul militar), B (apt pentru serviciul militar cu restricții minore), C (apt limitat pentru serviciul militar), D (inapt temporar pentru serviciul militar); ) sau D (nepotrivit pentru serviciul militar). Se completează pe baza înscrierii în adeverința de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
Completarea elementelor nespecificate în mod specific în Instrucțiuni se realizează pe baza informațiilor din documentele enumerate.

La paragraful 8 al Secțiunii a II-a din cardul personal al unui cetățean care a atins limita de vârstă pentru a fi în rezervă, sau al cetățeanului declarat inapt pentru serviciul militar din motive de sănătate, se notează la linia liberă „scos din armata. înregistrare din cauza vârstei” sau „eliminat din înregistrarea militară din cauza stării de sănătate”.

În secțiunea „Angajare, transferuri la un alt loc de muncă” cu fiecare înregistrare făcută pe baza unui ordin (instrucțiune) privind angajarea (formular nr. T-1 sau nr. T-1a) și a unui ordin (instrucțiune) de transfer la altul loc de muncă ( formularul nr. T-5), administrația este obligată să familiarizeze angajatul cu o semnătură în coloana 6 a formularului.

În secțiunea „Vacanță” se țin evidența tuturor tipurilor de concedii oferite angajatului în perioada de muncă în organizație.

capitolul " Mai multe informații" este completat pentru a înregistra complet informații despre angajații care studiază la institutii de invatamant, înregistrarea persoanelor cu handicap de muncă etc.

Masa de personal
(formular nr. T-3)

Este folosit pentru a oficializa structura, personalul și nivelurile de personal ale unei organizații în conformitate cu Carta (Regulamentele) acesteia. Tabelul de personal conține o listă a unităților structurale, denumirea posturilor, specialități, profesii care indică calificări, informații despre numărul de unități de personal.

La completarea coloanei 4, numărul de unități de personal pentru posturile (profesiile) relevante, care prevăd menținerea unei unități de personal incomplete, ținând cont de particularitățile muncii cu fracțiune de normă în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse , este indicat în cotele corespunzătoare, de exemplu 0,25; 0,5; 2,75 etc.

În coloana 5" Rata tarifară(salariu), etc." salariul lunar este indicat în ruble la rata tarifară (salariul), graficul tarifar, procent din venit, cotă sau procent din profit, coeficient de participare la muncă (KTU), coeficient de distribuție etc., în funcție de sistemul de remunerare adoptat de organizație în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse, contractele colective, contractele de muncă, acorduri și locale reglementărilor organizatii.

Coloanele 6 - 8 „Adăugări” arată plățile de stimulente și compensații (bonusuri, indemnizații, plăți suplimentare, plăți de stimulente) stabilite de legislația actuală a Federației Ruse (de exemplu, alocații de nord, alocații pentru o diplomă academică etc.), ca precum și cele introduse la discreția organizației (de exemplu, legate de regim sau condiții de muncă).

Dacă este imposibil ca o organizație să completeze coloanele 5 - 9 în termeni de ruble din cauza utilizării altor sisteme de remunerare în conformitate cu legislația actuală a Federației Ruse (fără tarif, mixt etc.), aceste coloane sunt completate. în unitățile de măsură corespunzătoare (de exemplu, procente, coeficienți etc.).

Aprobat printr-un ordin (instrucțiune) semnat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta.

Modificările în tabelul de personal se fac în conformitate cu ordinul (instrucțiunea) șefului organizației sau a unei persoane autorizate de acesta să facă acest lucru.

Fișa de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic
(formular nr. T-4)

Este utilizat în instituții și organizații științifice, de cercetare, științifice și de producție, educaționale și alte instituții care operează în domeniul educației, științei și tehnologiei, pentru a înregistra lucrătorii științifici.

Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza documentelor relevante (diplomă de doctor în științe și candidat în științe, certificat de conferențiar și profesor etc.), precum și informații furnizate de angajat.

La paragraful 4 „Postuniversitar învăţământul profesional„indică denumirea organizației (instituției) în care s-au finalizat studiile postuniversitare, postuniversitare, doctorale, data finalizării acesteia, precum și numărul, seria și data eliberării certificatului corespunzător.

P. 5" Gradul academic„ se completează pe baza documentelor (diplomelor) depuse, inclusiv informații despre domeniul științei și specialitatea oamenilor de știință.

În clauza 6 „Titlul academic”, informații despre titlul academic de profesor și cercetător superior în specialitate (pentru oameni de știință), conferențiar și profesor în catedră (pentru lucrători științifici și pedagogici) se completează pe baza certificatului corespunzător. .

Pentru fiecare lucrător științific și științifico-pedagogic se menține și un carnet personal de angajat (Formular nr. T-2).

Ordine (instrucțiune) de a transfera un angajat la un alt loc de muncă
(formularul nr. T-5)

Ordin (instrucțiune) privind transferul angajaților la un alt loc de muncă
(formular nr. T-5a)

Acestea sunt folosite pentru a oficializa și înregistra transferul de angajat(i) la un alt loc de muncă din aceeași organizație sau în altă locație împreună cu organizația.

Acestea se completează de către un angajat al serviciului de personal ținând cont de consimțământul scris al angajatului, semnat de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și anunțat angajatului(lor) împotriva semnării. În cazul în care nu a fost încheiat un contract de muncă cu salariatul (salariatul a fost angajat înainte de 10/06/92) și angajarea acestuia a fost formalizată prin ordin, la completarea formularului unificat Nr. T-5 „Ordin (instrucțiune) de transfer al salariatului la un alt loc de muncă” conform rândului „Baze” indică documente specifice pe baza cărora angajatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, memoriu etc.), iar detaliul „Modificarea contractului de muncă” nu este completat. Pe baza comenzii (instrucțiunii) de transfer la un alt loc de muncă, se fac note pe cardul personal al angajatului (Formular nr. T-2 sau nr. T-2GS(MS)), contul personal (Formular nr. T-54 sau nr. . T-54a), și înscrierea corespunzătoare în carnetul de muncă.

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat
(formular nr. T-6)

Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului salariaților
(formular nr. T-6a)

Acestea sunt utilizate pentru înregistrarea și contabilizarea concediilor acordate salariaților(lor) în conformitate cu legea, contractul colectiv, reglementările locale ale organizației și contractul de muncă.

Acestea se întocmesc de către un angajat al serviciului de personal sau o persoană împuternicită de acesta, semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și anunțate salariatului împotriva semnăturii. Pe baza ordinului (instrucțiunii) de acordare a concediului, se notează în cardul personal (formularul nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS)), contul personal (formularul nr. T-54 sau nr. T- 54a) și se face calculul salariile datorată concediului de odihnă, conform formularului nr. T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului de odihnă salariatului”.

Program de vacanță
(formularul nr. T-7)

Este folosit pentru a reflecta informații despre timpul de distribuție a concediilor anuale plătite ale angajaților tuturor diviziilor structurale ale organizației pentru an calendaristic cu lună. Program de vacanță - program rezumat. La compilarea acestuia, se iau în considerare prevederile legislației actuale a Federației Ruse, specificul activităților organizației și dorințele angajaților.

Programul de vacanță se semnează de șeful serviciului de personal și se aprobă de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta, ținând cont de avizul motivat al organului sindical ales (dacă există unul) al acestei organizații privind prioritatea acordării concediilor plătite.

Când perioada de concediu este amânată la altă dată cu acordul salariatului și al șefului unității structurale, se efectuează modificări corespunzătoare în programul de concediu cu permisiunea persoanei care a aprobat programul sau a persoanei împuternicite de acesta să facă acest lucru. . Transferul vacanței se efectuează în modul stabilit de legislația Federației Ruse, pe baza unui document întocmit sub orice formă.

Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea)

(formular nr. T-8)

Comanda (instrucțiune) privind rezilierea (încetarea)
contract de muncă cu angajații (concediere)
(formular nr. T-8a)

Acestea sunt folosite pentru a oficializa și a înregistra concedierea unui(lor) angajat(i). Acestea sunt întocmite de un angajat al serviciului de personal, semnate de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și anunțate angajatului(lor) împotriva semnăturii în modul stabilit de legislația Federației Ruse.

În rândul (coloana) formularelor nr. T-8 și T-8a „Motivele de încetare (încetare) a unui contract de muncă (concediere)” se face o înregistrare în strictă conformitate cu formularea legislației actuale a Federației Ruse cu referire la articolul relevant. În rândul (coloana) „Document, număr și data” se face referire la documentul în baza căruia se întocmește comanda și se reziliază contractul de muncă, indicându-se data și numărul acestuia (decontul salariatului, raportul medical, nota, citarea la oficiul de înmatriculare și înrolare militară și alte acte) .

La concediere financiar persoana responsabila La comandă (instrucțiune) este atașat un document care confirmă absența unor pretenții materiale împotriva angajatului.

La rezilierea unui contract de muncă la inițiativa angajatorului în cazurile determinate de legislația actuală a Federației Ruse, un aviz motivat al organului sindical ales (dacă există unul) este atașat în scris la ordinul (instrucțiunea) privind rezilierea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) (concedierea acestei organizații).

În baza ordinului (instrucțiunii) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariatul(i) (concedierea), se face o înscriere în cardul personal (formular nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS) )), cont personal (formular nr. T-54 sau nr. T-54a), carnet de muncă, se face o decontare cu angajatul folosind formularul nr. T-61 „Notă de decontare la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un angajat (concediere).”

Ordine (instrucțiune) privind trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri
(formular nr. T-9)

Ordine (instrucțiuni) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri
(Formular nr. T-9a)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra și a înregistra repartizarea angajatului(lor) într-o călătorie(e) de afaceri. Se completează de către un angajat al serviciului de personal pe baza unei misiuni oficiale, semnată de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta să facă acest lucru. Ordinul de trimitere într-o călătorie de afaceri indică numele de familie și inițialele, unitatea structurală, funcția (specialitatea, profesia) călătorului (călătorului), precum și scopul, ora și locul (locul) călătoriei de afaceri. .

Dacă este necesar, sunt indicate sursele de plată a cheltuielilor de călătorie și alte condiții de trimitere într-o călătorie de afaceri.

Certificat de călătorie
(formular nr. T-10)

Este un document care atestă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri (ora de sosire la destinație(e) și ora de plecare din aceasta(e)).

La fiecare destinație se fac notițe asupra orelor de sosire și plecare, care sunt certificate prin semnătura responsabilului. oficialși sigiliu.

Eliberat într-un singur exemplar de un angajat al serviciului de personal pe baza unei comenzi (instrucțiuni) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (Formular nr. T-9).

După întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la organizație, angajatul (persoană responsabilă) întocmește un raport în avans (formular nr. AO-1) cu documente atașate care confirmă cheltuielile efectuate.

Atribuirea serviciului
pentru o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia
(formular nr. T-10a)

Este utilizat pentru înregistrarea și contabilizarea misiunilor oficiale pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri, precum și un raport privind implementarea acestuia.

Misiunea oficială este semnată de șeful unității structurale în care lucrează salariatul detașat. Se aprobă de șeful organizației sau de o persoană autorizată de acesta și se depune la serviciul de personal pentru emiterea unui ordin (instrucțiune) privind trimiterea într-o călătorie de afaceri (Formular nr. T-9 sau nr. T-9a).

Un angajat care sosește dintr-o călătorie de afaceri întocmește un scurt raport cu privire la munca efectuată în timpul călătoriei de afaceri, care este convenit cu șeful unității structurale și depus la departamentul de contabilitate împreună cu un certificat de călătorie (Formular nr. T-10). ) și un raport prealabil (Formular nr. AO-1).

Ordine (instrucțiune) de a încuraja un angajat
(formular nr. T-11)

Ordin (instrucțiune) privind stimulentele pentru angajați
(formular nr. T-11a)

Ele sunt folosite pentru a oficializa și a înregistra stimulentele pentru succesul în muncă.

Acestea sunt întocmite pe baza depunerii șefului unității structurale a organizației în care lucrează angajatul.

Acestea sunt semnate de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și anunțate angajatului(lor) împotriva semnăturii. Pe baza comenzii (instrucțiunii), se face o înregistrare corespunzătoare în cardul personal al angajatului (formularul nr. T-2 sau nr. T-2GS (MS)) și în carnetul de muncă al angajatului.

La înregistrarea tuturor tipurilor de stimulente, cu excepția recompenselor monetare (bonusuri), este permisă excluderea din formularul nr. T-11 „Comanda (instrucțiuni) privind stimulentele angajaților” detaliile „în valoare de ____ ruble ____ copeici”.

2. Cu privire la înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii

Fișa de pontaj și calculul salariilor
(formular nr. T-12)

Foaia de pontaj
(formular nr. T-13)

Acestea sunt folosite pentru a înregistra timpul efectiv lucrat și (sau) nelucat de fiecare angajat al organizației, pentru a monitoriza respectarea angajaților cu programul de lucru stabilit, pentru a obține date despre orele lucrate, pentru a calcula salariile și, de asemenea, pentru a compila raportare statistică prin muncă. Atunci când țin evidența separată a orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii, este permisă utilizarea secțiunii 1 „Contabilitatea orelor de lucru” din foaia de pontaj din formularul nr. T-12 ca document independent, fără a completa secțiunea 2 „Decontări cu personalul”. pentru salarii”. Formularul nr. T-13 este utilizat pentru înregistrarea orelor de lucru.

Acestea sunt întocmite într-un singur exemplar de către o persoană împuternicită, semnate de șeful unității structurale, angajat al departamentului de personal, și transferate la compartimentul contabilitate.

Înscrisurile din buletinul de calificare privind motivele absenței de la serviciu, lucrului cu normă parțială sau în afara programului normal de lucru la inițiativa salariatului sau angajatorului, programului de lucru redus etc. se fac pe baza documentelor întocmite în mod corespunzător (certificat de incapacitate de muncă, certificat de performanță de stat sau îndatoriri publice, avertisment scris despre timpul de nefuncționare, cerere de muncă cu fracțiune de normă, acordul scris al angajatului pentru munca suplimentaraîn cazurile stabilite de lege etc.).

Pentru a reflecta timpul zilnic de lucru petrecut pe lună pentru fiecare angajat, foaia de pontaj este alocată:
în formularul nr. T-12 (coloanele 4, 6) - două rânduri;
în formularul nr. T-13 (coloana 4) - patru rânduri (două pentru fiecare jumătate a lunii) și numărul corespunzător de coloane (15 și 16).

În formularele nr. T-12 și nr. T-13 (în coloanele 4, 6), linia de sus este utilizată pentru a marca simboluri(codurile) costurilor timpului de lucru, iar cea inferioară - pentru înregistrarea duratei timpului lucrat sau nelucrat (în ore, minute) conform codurilor corespunzătoare ale costurilor timpului de lucru pentru fiecare dată. Dacă este necesar, este permisă creșterea numărului de coloane pentru a introduce detalii suplimentare în funcție de programul de lucru, de exemplu, orele de începere și de terminare a lucrului în alte condiții decât cele normale.

La completarea coloanelor 5 și 7 din fișa de pontaj conform formularului nr. T-12, numărul de zile lucrate este trecut în rândurile de sus, iar numărul de ore lucrate de fiecare angajat în perioada contabilă este trecut în rândurile de jos. .

Cheltuielile cu timpul de lucru sunt luate în considerare în Fișa de pontaj fie prin metoda înregistrării complete a aparițiilor și absențelor de la serviciu, fie prin înregistrarea doar a abaterilor (absențe, întârzieri, ore suplimentare etc.). Când se reflectă absențe de la serviciu, care sunt înregistrate în zile (vacanță, zile de invaliditate temporară, călătorii de afaceri, vacanță în legătură cu pregătirea, timpul petrecut în îndeplinirea îndatoririlor de stat sau publice etc.), în Tabelul din rândul de sus, în coloane sunt introduse doar coduri de simbol, iar în linia de jos coloanele rămân goale.

La compilarea unei foi de pontaj conform formularului nr. T-12 din secțiunea 2, coloanele 18 - 22 sunt completate pentru un tip de plată și cont corespunzător pentru toți angajații, iar la calcularea diferitelor tipuri de plată și conturi corespunzătoare pentru fiecare angajat, coloanele 18 - 34 sunt completate.

Formularul nr. T-13 „Fișa timpului de lucru” este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile. La întocmirea unui buletin în formularul nr. T-13:
Când înregistrați datele contabile pentru salarizare doar pentru un singur tip de plată și un cont corespunzător comun tuturor angajaților incluși în Fișa de pontaj, completați detaliile „tipul codului de plată”, „contul corespunzător” deasupra tabelului cu coloanele 7 - 9 și coloana 9 fără a completa coloanele 7 și 8;
la înregistrarea datelor contabile pentru statul de plată pentru mai multe (de la două până la patru) tipuri de plată și conturi corespunzătoare, se completează coloanele 7 - 9. Este prevăzut un bloc suplimentar cu numere de coloane identice pentru completarea datelor pe tipuri de plată, dacă numărul acestora depaseste patru.

Formularele de fișă de raport în formularul nr. T-13 cu detalii completate parțial pot fi realizate folosind tehnologia computerizată. Astfel de detalii includ: unitate structurală, prenume, prenume, patronim, funcția (specialitate, profesie), număr de personal etc. - adică date conținute în directoare de informații condiționat permanent ale organizației. În acest caz, forma buletinului se modifică în conformitate cu tehnologia acceptată pentru prelucrarea datelor contabile.

Simboluri ale timpului lucrat și nelucrat prezentate pe pagina de titlu Formularul nr. T-12 se utilizează și la completarea foii de pontaj conform formularului nr. T-13.

Salarizare
(formular nr. T-49)

Foaie de plată
(formular nr. T-51)

Salarizare
(formular nr. T-53)

Acestea sunt folosite pentru a calcula și plăti salariile angajaților unei organizații.

Atunci când se utilizează un fișă de salariu în formularul nr. T-49, alte documente de decontare și plată din formularele nr. T-51 și T-53 nu se întocmesc.

Pentru angajații care primesc salarii cu carduri de plată se întocmește doar o fișă de plată, iar statul de plată și fișele de plată nu se întocmesc.

Declarațiile sunt întocmite într-un singur exemplar în departamentul de contabilitate.

Starea de plată (formulare nr. T-49 și nr. T-51) se realizează pe baza datelor documente primare pentru înregistrarea producției, a timpului efectiv lucrat și a altor documente.

În coloanele „Acumulat”, se înscriu sumele pe tipul de plată din fondul de salarii, precum și alte venituri sub formă de diverse tipuri de venituri sociale și bunuri materiale furnizate angajatului, plătite din profiturile organizației și supuse includerii în baza de impozitare.

Totodată, se calculează toate deducerile din suma salariului și se stabilește suma care trebuie plătită salariatului.

Pagina de titlu a fișului de plată (formular nr. T-49) și a fișului de plată (formular nr. T-53) indică suma totală de plătit. Permisiunea de a plăti salariul este semnată de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta în acest sens. La sfârșitul declarației sunt indicate sumele salariilor plătite și depuse.

În fișa de salarizare (Formular nr. T-49) și fișa de salarizare (Formular nr. T-53), la expirarea termenului de plată, împotriva numelor salariaților care nu au primit salarii, în coloanele 23 și 5, respectiv se realizează marca „Depus”. Dacă este necesar, numărul documentului prezentat este indicat în coloana „Notă” a formularului nr. T-53.

La sfarsitul statelor de plata, dupa ultima inscriere, se traseaza o linie finala pentru a indica suma totala a statelor de plata. Se întocmește un ordin de numerar pentru cheltuieli (formular nr. KO-2) pentru suma salariilor emise, al cărui număr și data sunt indicate pe ultima pagină a statului de plată.

În fișele de plată întocmite pe medii de stocare computerizate, compoziția detaliilor și localizarea acestora sunt determinate în funcție de tehnologia de prelucrare a informațiilor adoptată. În acest caz, formularul de document trebuie să conțină toate detaliile formularului unificat.

Registrul salariilor
(formular nr. T-53a)

Este folosit pentru evidența contabilă și înregistrarea înregistrărilor de salarizare pentru plățile efectuate către angajații organizației.

Menținută de un angajat contabil.

Cont personal
(formular nr. T-54)

Cont personal (svt)
(formular nr. T-54a)

Acestea sunt folosite pentru a reflecta lunar informații despre salariile plătite unui angajat în timpul anului calendaristic.

Completat de un angajat contabil.

Formularul nr. T-54 este utilizat pentru a înregistra toate tipurile de angajări și deduceri din salariul unui angajat pe baza documentelor primare pentru înregistrarea producției și a muncii efectuate, a timpului lucrat și a documentelor pentru diferite tipuri plată.

Formularul nr. T-54a este utilizat pentru prelucrarea automată a datelor contabile folosind tehnologia computerizată (CT) folosind programe speciale și conține detalii condiționate permanente necesare pentru calcularea salariilor. O copie a fișei de plată tipărite care conține informații despre componente salariile, suma și temeiurile deducerilor efectuate, suma totală de bani de plătit este investită (lipită) lunar în contul personal al angajatului pe hârtie. Pe partea din spate forma sau foaia liberă oferă o defalcare a codurilor (conform sistemului de codificare adoptat de organizație) diverse tipuri plăți și deduceri.

Nota de calcul privind acordarea concediului unui angajat
(formular nr. T-60)

Este folosit pentru a calcula salariile și alte plăți datorate unui angajat atunci când i se acordă concediu anual plătit sau alte concedii.

La calcularea câștigului mediu pentru plata de concediu, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare, în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4 și 5 indică numărul de zile calendaristice și de ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” este completată la calcularea plății de concediu pentru un angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru.

Nota de calcul la reziliere (încetare)
contract de munca cu un angajat (concediere)
(formular nr. T-61)

Folosit pentru a înregistra și a calcula salariile și alte plăți datorate unui angajat la încetarea unui contract de muncă. Întocmită de un angajat al serviciului de personal sau de o persoană autorizată de acesta. Calculul salariilor datorate și a altor plăți se face de către un angajat contabil.

La calcularea câștigului mediu pentru plata compensației pentru vacanta nefolosita, precum și deducerile pentru concediu utilizate în avans, coloana 3 arată suma totală a plăților acumulate angajatului pentru perioada de facturare în conformitate cu regulile de calcul a câștigului mediu. Coloanele 4 și 5 indică numărul de zile calendaristice (lucrătoare) și de ore pe oră lucrată în perioada de facturare. Coloana „Numărul de ore din perioada de facturare” se completează la calcularea plății compensației pentru concediul neutilizat unui angajat pentru care a fost stabilită o înregistrare sumară a timpului de lucru.

Certificat de acceptare a lucrării
efectuate în baza unui contract de muncă pe durată determinată,
prizonier pe durata anumitor lucrări
(formular nr. T-73)

Este folosit pentru a inregistra si inregistra acceptarea si livrarea muncii prestate de un angajat in baza unui contract de munca pe durata determinata incheiat pe durata unui anumit loc de munca.

Acesta stă la baza calculului final sau în etape a sumelor de plată pentru lucrările efectuate.

Se întocmește de către salariatul responsabil de acceptarea muncii prestate, avizat de șeful organizației sau de o persoană împuternicită de acesta și se depune la departamentul de contabilitate pentru calcularea și plata către antreprenor a sumei datorate.

Sursa publicarii:
„Buletinul Ministerului Muncii al Federației Ruse”, nr. 5, 2004.

N 1 PRIVIND APROBAREA FORMELOR UNIFICATE DE DOCUMENTAȚIE CONTABILĂ PRIMARĂ PENTRU CONTABILITATEA MUNCII ȘI PLATA ESTE În vederea implementării cerințelor Codul Muncii Federația Rusă din 30 decembrie 2001N 197-FZ Comitetul de Stat al Federației Ruse pentru Statistică decide: 1.Aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse: 1.1 .Pentru evidențele de personal: N T-1 „Ordin (instrucțiune) privind angajarea unui angajat”, N T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea angajaților”, N T-2 „Cartea personală a angajatului”, N T-2GS (MS) „Carte personală a unui angajat de stat (municipal)”, N T-3 „Tabloul de personal”, N T-4 „Carte de înregistrare a lucrătorului științific, științific și pedagogic”, N T-5 „Ordin (instrucțiune) privind transferul a unui salariat la un alt loc de muncă", N T-5a „Ordin (instrucțiune) privind transferarea salariaților la alt loc de muncă”, N T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui salariat”, N T-6a „Ordin (instrucțiune) ) privind acordarea concediului salariaților” , N T-7 „Programul de vacanță”, N T-8 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-8a „Ordinul ( instrucțiune) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariații (concediere)", N T-9 „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea unui salariat într-o călătorie de afaceri", N T-9a „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea salariaților pe o călătorie de afaceri”, N T-10 „Certificat de călătorie”, N T-10a „Misiunea oficială pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia”, N T-11 „Ordin (instrucțiune) privind încurajarea unui angajat”, N T-11a „Ordin (instrucțiune) privind încurajarea angajaților”. 1.2. Pentru evidența timpului de muncă și decontările cu personalul pentru salarii: N T-12 „Fișa timpului de muncă și calculul salariilor”, N T-13 „Fișa timpului de muncă”, N T-49 „Stabilizare”, N T-51 „ Salarizare", N T-53 "Stalari", N T-53a "Registrul de salarizare", N T-54 "Cont personal", N T-54a "Cont personal (swt)", N T-60 "Notă-calcul pe acordarea concediului unui salariat”, N T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)”, N T-73 „Act privind acceptarea muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată”. contractat pe durata unui anumit loc de muncă.” 2. Distribuiți forme unificate ale documentației contabile primare specificate în paragraful.1.1 din prezenta rezoluție, privind organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, la alin.1.2 - pentru organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, care operează pe teritoriul Federației Ruse, cu excepția instituțiilor bugetare. 3. Odată cu introducerea formelor unificate de documentație contabilă primară specificate în paragraful 1 al prezentei rezoluții, formele unificate de documentație contabilă primară aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 04/06/2001 N 26 sunt recunoscute ca nevalide. . Președintele Comitetului de stat de statistică al Rusiei V.L SOKOLIN printr-o scrisoare din partea Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004, N 07/2732-UD a fost recunoscută ca nu necesită înregistrarea de stat. Formular unificat N T-1 Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 N 1 ┌───────┐ │ Cod │ ├───────────────0─10─10 │ ├────── ─┤ ________________________________________________ conform OKPO │ │ numele organizației └───────┘ ┌──────────── ──────── ┐ │ Numărul │ Data │ │întocmirea documentului │ ├─────────┼─────────────────────────── ──────┴─ ─── ───────┘ (comanda ) despre angajarea unui angajat ┌─────────────────────┌─│ Data ┼────── ───── ──┤ Angajează │ de la │ │ ├──────┼───────────────────────── └──────┴─── ────────── ┘ ┌───────────────────┐ │────────── ────────┤ │ │ ───────── ──────────────────────────── ────────── ┴───────── ──────┘ nume, prenume, patronimic în ___________________________________________________________________ unitatea structurală ________________________________________________________________________________ funcția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria) ____________________________________ condițiile de angajare _________________________________________________ condiții ___________________________________________________________________ de muncă cu tarif (salariu) ___________ rub. __ kop. în cifre cu o suprataxă de ___________ rub. __ kop. în numere cu o perioadă de probă de _________________________________ lună(i) Motive: Contract de muncă din data de „__” ___________ 20__ N ______ Șeful organizației ___________ _______ _____________________ funcția transcriere personală semnătură semnătura Angajatul este familiarizat cu comanda (instrucțiunea) ________________ „__” ________ 20__ semnătură personală Formular unificat N T-1a Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 N 1 ┌───────┐ │ Cod │ ├──────── la OKUD │0301015 │ ├───── ──┤ ________________________________________________ conform OKPO │ │ numele organizației └──────────────────── ─┬─────── ─── ─┐ │ Numărul │ Data │ │întocmirea documentului│ ├─────────┼─────────────────── ─────── ──┴─── ────────┘ (comandă) la angajarea angajaților Angajare: Nume, prenume, patronim Număr de personal Unitate structurală Funcție (specialitate, profesie), grad, clasă (categorie) calificare Tarif tarifar (salariu), bonus, frec. Baza: contract de muncă Perioada de muncă Perioada de probă, luni Salariatul este familiarizat cu ordinul (instrucțiunea). Semnătura personală. Data număr data de la până la 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Șeful organizației ____________ ________ ___________________ poziția personală transcriere semnătură Formular unificat N T-2 Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1 ┌─────── ┐ │ Cod │ ├───────┤ Formular conform OKUD │ 0301002│ ├─________________ conform ──________________──________________ PO │ │ denumirea organizației └─ ── ────┘ Data întocmirii Număr de personal Număr de identificare fiscală Număr certificat de asigurare al asigurării de pensie de stat Alfabet Natura muncii Tip fabrică(principal, cu fracțiune de normă) Sex (bărbat, femeie) CARTEA PERSONALĂ a angajatului I. INFORMAȚII GENERALE ┌───────┬────────────────────────────────────────────────── ─ ──────┼────────────┤ │ data │ │ └──────────────── ── ────┘ 1. Nume ________________ Prenume ________________ Patronimic ___________________ ┌──────────┐ │ Cod │ ├──────────────────┐ │ Cod │ ├───────────────────────────────────────────────────── ziua de ├── ────────┤ │ │ 3. Locul nașterii _____________________________________ conform OKATO │ │ ├─────────────────────────── conform OKATO │ ________________ ──── ── ────┤ 5. Cunoașterea unei limbi străine _________________ _______ conform OKIN │ │ nume grad │ │ cunoștințe ├──────────────────────_________ ───── ── ──┤ 6. Studii _________________________________________ conform OKIN │ │ secundar (complet) general, └──────────┘ vocațional primar, vocațional secundar, profesional superior Denumire institutie de invatamant Document privind studiile, calificarea sau disponibilitatea cunoștințelor speciale Anul absolvirii nume număr serie Calificare conform documentului privind educația Direcția sau specialitatea conform documentului Cod OKSO ┌───────────────── ──────┬──────────────────────────────────── ──┐ │ Nume │ Document de studii, o │Anul │ │ de educație │ calificare sau disponibilitatea │windows-│ │ instituție │ cunoștințe speciale │ │ ├───────────────────── ─ ──┼─── │ │nume │ serie │ număr │ │ ├─────── ───────────────────────────── ───────┼── ─────┼─ ──────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────────── ────────┼──── ───── ────┴─────── ┴───────┴────────── ┴───────┴─────────────│ în conformitate cu documentul special │ │educație │ conform document │ ├────────── ────── ───────┼─────────────── ────────── ───────── ───┼────┐ │ │ │ │ ├──────────────── ────────┤ Cod OKSO │ │ │ │ │ │ └ ──────────── ──────────────────────── ──────────── ──────── ───────┼── ──┤ Profesionist postuniversitar │ │ educație ___________________________________ Cod OKIN │ studii postuniversitare, studii postuniversitare─── ─┘ studii de doctorat ┌──── ─────────── ─────┬─── ─────────────────── ────────┐ │ Denumirea organismului de învățământ, │învățământ, dar-│ │ │instituție științifică │măsura, data emiterii│ │ ├─────────────────────── ── ───── ──────┼─ ─────────────┤ │ ──│ │ ───────── ──────────── ── ┼────────── ──────┼──────────────────│───│ │ ├────────── ── ────────┼── ────────────────────────── ──┤ │ │Directie sau specialitate │ │ │conform documentului │ ├──────── ────────────┼────────────────── ───────── ──── ────┤ │ │ │ ├─ ───────────────────────────── ──────────── cod ─────────── ─── ──┴─────── Cod │ ├───────── ──┤ 7. conform profesiei ├────────── ──┤ 7. conform profesiei ├──── principal ───────── ┤ _____________________________________ conform OKPDTR │ │ altele └───────── ──┘ Pagina a 2-a din formularul N T-2 8. Experiență de muncă (începând cu „__” __________ __________ 20___________________ general ani Continuu ______ zile _______ luni _____ ani Îndreptățit la un bonus pentru vechimea în muncă ______ zile _______ luni _____ ani ______ zile _______ luni _____ ani ┌────────┐ 9. Statut de căsătorit │─│_________ COD IN ─────┘ 10. Componența familiei: Gradul de relație (rudele cele mai apropiate) Nume, prenume, patronimic Anul nașterii 1 2 3 11. Pașaport: N _________ Data emiterii „____” ____________ _____ Eliberat ____________________________________________________________ numele autoritatea care a eliberat pașaportul ________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Data înregistrării la locul de reședință „__” __________ ____ Număr de telefon _______________ II. INFORMAȚII DESPRE ÎNREGISTRAREA MILITARĂ 1. Categoria de rezervă __________ │6. Denumirea militarilor 2. Grad militar ___________ │comisariatul la locul de reședință 3. Compoziția (profilul) __________ │___________________________________ 4. Denumire cod complet │7. Este înscris în armată: ____ VUS _______________________ │ a) general (echipă, număr lot) 5. Categoria de aptitudine pentru │ ________________________________ serviciul militar ____________ │ b) special _________________ │8. ________________________________ marca la scoaterea din înmatricularea militară Angajat serviciul de personal ___________ _________ _________ funcția transcriere personală semnătură semnătură Salariat ____________________ semnătură personală „__” ________ 20__ pagina a 3-a formular N T-2 III. ANGAJARE ȘI TRANSFERARE LA ALTE POSTURI Data Unitate structurală Funcția (specialitatea, profesia), gradul, clasa (categoria) de calificare Tariful (salariul), indemnizația, rub. Baza Semnătura personală a titularului carnetului de muncă 1 2 3 4 5 6 IV. CERTIFICARE Data certificării Decizia Comisiei Document (protocol) Număr de bază Data 1 2 3 4 5 V. ÎMBUNĂTĂȚIREA CALIFICARILOR Data Tipul de formare avansată Denumirea instituției de învățământ, locația Document (certificat, certificat) Baza începerii pregătirii finalizarea seriei de nume de formare, număr data 1 2 3 4 5 6 7 8 VI. RECALIFICAREA PROFESIONALĂ Data Specialitatea (direcție, profesie) Document (diplomă, certificat) Motive pentru începerea recalificării Sfârșitul recalificării nume număr data 1 2 3 4 5 6 7 Pagina a 4-a formular N T-2 VII . PREMII (SCENTIVE), TITLURI ONORIFICE Numele premiului (încurajarea) Numele documentului numărul data 1 2 3 4 VIII. VACANȚĂ Tipul de concediu (anual, educațional, fără plată etc.) Perioada de muncă Numărul de zile calendaristice de concediu Data Baza de la până la începutul sfârșitului 1 2 3 4 5 6 7 IX. AVANTAȚII SOCIALE la care are dreptul un angajat în conformitate cu legea Denumirea beneficiului Documentul Numărul temei data emiterii 1 2 3 4 X. INFORMAȚII SUPLIMENTARE ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ XI. Motive de încetare a contractului de muncă (concediere) ______________________________ Data concedierii „__” ___________ 20__ Ordin (instrucțiune) N _____ din data „__” __________ 20__ angajat serviciu HR ___________ _________ _________ oficiu foaia matricol semnătură semnătură Angajat ________________ semnătură personală Formular unificat N T - 2GS(MS) Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1 ┌───────┐ │ Cod │ ├───────────────────────────│01───│ formular ── ───── ┤ ________________________________________________ conform OKPO │ │ denumirea organizației └───────┘ Data întocmirii Număr de personal Număr de identificare fiscală Numărul certificatului de asigurare al asigurării de pensie de stat Tipul muncii Alfabet Natura, parte a muncii -timp) Sex (bărbat, femeie) CARD PERSONAL al unui angajat de stat (municipal) I. INFORMAȚII GENERALE ┌───────┬────────────┐ Contract de muncă │ număr │ │ ├─────── ────────── ─┤ │ data │ │ └───────┴────────────┘ 1. Nume ──________________ Nume ─ ________________________________ ─────┐ │ Cod │ ├──────────┤ 2. Data nașterii ________________________________________________ │ │ zi, lună, an ├─────────────────── _____________________________________ conform OKATO │ │ ├─ ─────────┤ 4. Cetățenie ________________________________________ conform OKIN │ │ ├───────────────────────────── ________________ _______ conform OKIN │ │ nume grad │ │ cunoștințe ├─── ───────┤ _________________ _______ conform OKIN │ │ nume grad │ │ cunoștințe ├───────────── _________________________________________ conform OKIN │ │ gimnaziu complet ────── ───┘ vocational primar, gimnazial vocational, vocational superioara Denumirea institutiei de invatamant Document de studii, calificare sau cunostinte speciale Anul absolvirii nume nume serie Calificare conform documentului de invatamant Directia sau specialitatea conform codul OKSO al documentului ┌── ─────────────────────┬─────────────── ───── ─── ─────── ─┬─────┐ │ Nume │ Document privind educația, │Anul │ │ de învățământ │ calificare sau prezența │ferestrelor │││││ de cunoștințe speciale ──── ─ ──────────┼─────────────┬───────────────── ┼─────┤ │ │ nume │ serie │ număr │ │ ├──────────────────────────────────────── ────┼──── ─ ──┼───────┤ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────────────── ─────┼────── ─ ──────┴───────┴───────┃ │ ├─ ─ ─────────────────────┼───────────────────── ───────── ─ ───────┼────┐ │ │ │ │ ├───────────────────── ───┤ │ │ │ │ Cod OKSO │ │ └───────────────────────┴──────────────── ──────── ── ──────────┼────┤ Profesionist postuniversitar │ │ educație ___________________________________ Cod OKIN │ │ studii postuniversitare, studii postuniversitare, ───────── ──────── ───────────┬────────────────┬──────────── ───┐ │Numele dispozitivului - │Document despre │Anul absolvirii │ │învățământ, dar-│ │ │instituție științifică │măsura, data emiterii│ │ ├──────────────────── ─ ─┼── ─ ─────────────┼──────────────────────┤ │││─── ── ────────── ─ ────┼────────────────┼─────────────────────── │ │ │ ├─────── ─ ────────────┼────────────────────────────── ─ ────┤ │ │Direcția sau specialitatea │ │ │conform documentului │ ├────────────────────────┼─────────── ─ ──────── ─── ─────────┤ │ │ │ ├──────────────────── ─── ──────── cod ─── ──────── ── ───────┴────────────────────────────────── ─┼ ──────── ── ─┤ 7. Gradul academic ______________________ Cod OKIN │ │ Candidat la științe, └───────────┘ Doctor în științe Pagina a 2-a din formularul N T-2GS(MS) 8. Experiență de lucru (începând cu „___” 20_____" ): General ______ zile _______ luni _____ ani Continuu ______ zile _______ luni _____ ani Experiență în serviciul de stat (municipal): pentru bonus de vechime în muncă ______ zile _______ luni _____ ani pentru plata suplimentară la pensie ______ zile _______ luni _____ ani ┌─── ─ ────┐ 9. Starea civilă ______________________ Cod OKIN │ │ └────────┘ 10. Componența familiei: Gradul de relație (rudele cele mai apropiate) Nume, prenume, patronimic 11 2 Anul nașterii 3 . Pașaport: N _____________ Data eliberării „__” ___________ ____ Eliberat _____________________________________________________ numele autorității care a eliberat pașaportul _________________________________________________________________ __________________________________________________________________ __________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Data înregistrării la locul de reședință „__” __________ ____ Număr de telefon _______________ II. INFORMAȚII DESPRE ÎNREGISTRAREA MILITARĂ 1. Categoria de rezervă __________ │6. Denumirea militarilor 2. Grad militar ___________ │comisariatul la locul de reședință 3. Compoziția (profilul) __________ │___________________________________ 4. Denumire cod complet │7. Este înscris în armată: ____ VUS _______________________ │ a) general (echipă, număr lot) 5. Categoria de aptitudine pentru │ ________________________________ serviciul militar ____________ │ b) special _________________ │8. ________________________________ │ marca de scoatere din armata │ înregistrare Angajat serviciul de personal ___________ _________ _________ funcția transcriere personală semnătură semnătură Angajat ____________________ semnătură personală „__” ________ 20__ Pagina a 3-a formular N T-2GS(MS) III. ANGAJARE ȘI TRANSFERARE LA ALTE POSTURI Data Unitate structurală Funcție Salariu, bonus, rub. Baza Semnătura personală a titularului carnetului de muncă 1 2 3 4 5 6 IV. ATRIBUIREA GRADULUI DE CALIFICARE, RANGUL DE CLASĂ, GRAND DIPLOMATIC, GRAND MILITAR Data Grad de calificare, grad de clasă, grad diplomatic, grad militar Suma indemnizației, rub. Temeiul Semnătura personală a titularului carnetului de muncă 1 2 3 4 5 V. CERTIFICAREA Data certificării Decizia Comisiei Document (protocol) Numărul temei data 1 2 3 4 5 VI. ÎMBUNĂTĂȚIREA CALIFICARILOR Data Tipul de formare avansată Denumirea instituției de învățământ, locația Document (certificat) Motivele începerii formării Finalizarea seriei de nume de formare, număr data 1 2 3 4 5 6 7 8 VII. RECALIFICAREA PROFESIONALĂ Data Specialitatea (direcție) Document (diplomă, certificat) Motive pentru începerea recalificării Sfârșitul recalificării nume număr data 1 2 3 4 5 6 7 Pagina a patra a formularului N T-2GS(MS) VIII. PREMII DE STAT ȘI DEPARTAMENTALE, TITLURI DE ONORARE Numele premiului (încurajarea) Numele documentului numărul data 1 2 3 4 IX. VACANȚĂ Tipul de concediu (anual, educațional, fără plată etc.) Perioada de muncă Numărul de zile calendaristice de concediu Data Baza de la început până la sfârșit 1 2 3 4 5 6 7 X. PRESTAȚII SOCIALE la care are dreptul angajatul în conformitate cu legislație Denumirea prestației Document Număr de bază data emiterii 1 2 3 4 XI. INFORMAȚII SUPLIMENTARE ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ XII. Motivele de încetare a contractului de muncă (concediere) ______________________________ Data concedierii „__” ___________ 20__ Ordin (instrucțiune) N _____ din data „__” __________ 20__ angajat HR ___________ _________ _________ funcția fișa matricolă semnătură semnătură Salariat ________________ semnătură personală Formular unificat N T -3 Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 N 1 ┌───────┐ │ Cod │ ├───────────────────┤ Formular OKUD 1─│0│ ──── ─┤ ________________________________________________ de către OKPO │ │ numele organizației └───────┘ ┌─────────┬──────────── │ Numărul │ Data │ │a │compilare│ ├── ───────┼───────────┤ PROGRAMA PERSONAL │ │────── ────┴ ─────── ────┘ în perioada ______ din „__” ____ 20__ Prin ordin al organizației din data de „__” ____ 20__ N __ Personal în valoare de _____ unități ┌────────────────── ─────── ─┬──────┬────────┬───────────────── ─────── ─── ─────── ┬────────┬───────┐ │ Structural │Poziție││Cantitate│. │ Total, │Aplica- │ │unitate│ (special- │onest- │ rate ├──────────┬─────────────────── ────── ─┤ │profesional- │ personal - │ etc., │ │ │ │gr │ gr ) qua-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │lificare│ │ │ │ │ │ │ │ ├────────────── ─┼─────────┼── ─ ───┼──────── ┼──────────┼────────────── ──────┼─── ─── ──┼─────── ┤ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ │ 7 │ 8 │ │ │ │ 8 │ ────┼─────┼ ── ───────┼─── ───┼────────┼───────────── ───────┼── ─── ─────┼──── ────┼───────┤ │ │ │ │ │ │ₔₔₔₔ│ │ ├───────┼─── ─ ─┼─────────┼─ ─────┼────────┼───┼────────────── ─────────┼ ─── ───────┼── ──────┼─────────┼── ──────┼──────────── ││││││││ │ │ ├───────┼─ ─ ───┼───────── ┼──────┼──────────────────────── ┼───────── ─┼─ ─────────┼ ────────┼────────────│───││││││││ │ │ │ │ ├─────── ┼ ─────┼─────── ──┼──────┼─────────────────────── ──┼─────── ─── ┼───────── ─┼────────┼──────────││──│ │ │ │ │ │ ├───── ─ ─┼─────┼───── ────┼──────┼──────────────────── ────┼───── ─── ──┼─────── ───┼────────┼────────││──│─── │ │ │ │ │ │ │ └─── ─ ───┴─────┴─── ──────┼──────┼──────────────── ──────┼─── ─── ────┼───── ─────┼────────┼─────────│ │ │ │ │ │ └───── ─ ┴────────┴── Ruko HR service șofer ___________ _________ ___________________ post transcriere personală a semnăturii contabil șef ___________ _____________________________ transcrierea personală semnătură semnătură Formular unificat N T-4 Aprobat prin rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Rusiei din 05 ianuarie 2004 N 1 ┌───────┐ │ Cod │ ├──────────── Formular OKUD │0301003│ ├ ───────┤ ________________________________________________ conform OKPO │ │ numele organizației └─────────────────── ─┬───── ── ────┐ │ Număr │ Data │ │document│compoziție│ FIȘĂ DE ÎNREGISTRARE A LUCRĂRII STIINȚIFICE ȘI PEDAGOGICE NIKA │ │ │ └───────────── ────────┘ Unitate structurală Funcția Număr de personal Alfabet Tip de muncă (principal, cu normă parțială) Sex (bărbat, femeie) 1. Nume ________________ Prenume ____________ Patronimic ____________ ┌─── 2. Data nașterii │ │ ─────── ─ ─┴───────────┘ ziua, luna, anul 3. Studii superioare profesionale ___________________________________________________ denumirea instituției de învățământ, anul absolvirii 4. Învățământ profesional postuniversitar _______________ __________ studii postuniversitare │ studii postuniversitare │ studii postuniversitare │ studii postuniversitare , └───────────┘ studii de doctorat ┌───────────────────────── ── ─────── ──────┬────────────┐ │ Nume │Document de studii, │calificare, despre existența │ │ │ instituție științifică sau disponibilitate ││││ │ │ │ │ cunoștințe │ │ │ ├──────┬─────┬─── ──┤ │ │ │───┬─────┬─── ──┤ │ │ ││──────────────── ─┼── ───┼── ───┼────────────┤ │ │ │ │ │ │ ├───────────── ────── ┼───── ─┴─────┴─────┴────────────┤ │ ───┴────────────┤ │ ──│ │ Specialitate │ ─────── ───── ────── ──┼──────────────────────────────────────── ───── ────── ─────────┼─────────────────────────────────── ─┼── ────── ───┐ │ │ Cod OKSO │ │ └────────────────────────.

Pentru a implementa cerințele Codului Muncii al Federației Ruse din 30 decembrie 2001 nr. 197-FZ, Comitetul de Stat pentru Statistică al Federației Ruse decide:

1. Aprobați forme unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, convenite cu Ministerul Finanțelor al Federației Ruse, Ministerul Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse, Ministerul Muncii și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse :

1.1. Pentru evidența personalului:

Nr. T-1 „Ordin (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat”, Nr. T-1a „Ordin (instrucțiuni) privind angajarea angajaților”, Nr. T-2 „Cartea personală a angajatului”, Nr. T-2GS(MS) „ Fișă personală a unui angajat de stat (municipal)”, Nr. T-3 „Tabloul de personal”, Nr. T-4 „Carte de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic”, Nr. T-5 „Ordin (instruire) privind transferul unui salariat la un alt loc de muncă”, Nr. T-5a „Ordin (instrucțiune) privind transferul salariaților la alt loc de muncă”, Nr. T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui salariat”, Nr. T -6a „Ordinul (instrucțiunea) privind acordarea concediului salariaților”, Nr. T- 7 „Program de concediu”, Nr. T-8 „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu un salariat (concediere)” , Nr. T-8a „Ordinul (instrucțiunea) privind încetarea (încetarea) contractului de muncă cu salariații (concedierea)” „, Nr. T-9 „Ordinul (instrucțiunea) privind trimiterea unui salariat într-o călătorie de afaceri”, Nr. T-9a „Ordin (instrucțiune) privind trimiterea angajaților într-o călătorie de afaceri”, Nr. T-10 „Certificat de călătorie”, Nr. T-10a „Misiunea de birou pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și un raport privind implementarea acesteia”, Nr. . T-11 „Ordinul (instrucțiunea) privind încurajarea unui angajat”, Nr. T-11a „Ordinul (instrucțiunea) privind încurajarea angajaților”.

1.2. Pentru înregistrarea orelor de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii:

Nr. T-12 „Fișa de timp de lucru și calculul salariilor”, Nr. T-13 „Fișa de timp de lucru”, Nr. T-49 „Fișa de salarizare”, Nr. T-51 „Fila de salarizare”, Nr. 53 „Statul de plată”, Nr. T-53a „Jurnal de înregistrare a salariilor”, Nr. T-54 „Cont personal”, Nr. T-54a „Cont personal (swt)”, Nr. T-60 „Notă-calcul la acordare concediu angajatului” , Nr. T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un salariat (concediere)”, Nr. T-73 „Actul de acceptare a muncii prestate în cadrul unui loc de muncă pe durată determinată contract încheiat pe durata unui anumit loc de muncă.”

Preşedinte

Goskomstat al Rusiei

Rezoluția Comitetului de Stat de Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1 „Cu privire la aprobarea formelor unificate de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și a plății acesteia”.

Publicat de „Monitorul Financiar”, nr. 13, 2004 (Rezoluție), „Buletinul Ministerului Muncii al Federației Ruse”, nr. 5, 2004. Potrivit concluziei Ministerului Justiției al Federației Ruse, acest documentul nu necesită înregistrare de stat. - Scrisoare a Ministerului Justiției al Federației Ruse din 15 martie 2004 N 07/2732-UD („Economie și viață”, N 19, 2004; „Buletinul Ministerului Justiției al Federației Ruse”, N 5, 2004).

Documentul începe să fie valabil la 3 aprilie 2004. Acest document a intrat în vigoare după 10 zile de la data publicării oficiale (publicată în Ziarul Financiar - 24.03.2004 Există incertitudine cu data de începere a documentului asociată cu calculul datei intrării în vigoare a documentului). .

Lista formularelor aprobate pentru evidența personalului:

Formularul T-1 „Ordin (instrucțiuni) privind angajarea unui angajat”,
Formularul T-1a „Ordin (instrucțiune) privind angajarea lucrătorilor”,
Formularul T-2 „Carte personală de angajat”,
Formularul T-2GS(MS) „Carte personală a unui angajat de stat (municipal)”,
Formularul T-3 „Tabloul de personal”,
Formularul T-4 „Cartea de înregistrare a unui lucrător științific, științific și pedagogic”,
Formularul T-5 „Ordin (instrucțiune) de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă”,
Formularul T-5a „Ordin (instrucțiune) privind transferul angajaților la un alt loc de muncă”,
Formularul T-6 „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului unui angajat”,
Formularul T-6a „Ordin (instrucțiune) privind acordarea concediului angajaților”,
Formularul T-7 „Program de vacanță”,
Formularul T-8 „Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu un angajat (concediere)”,
Formularul T-8a „Ordin (instrucțiune) privind încetarea (încetarea) unui contract de muncă cu salariații (concediere)”,
Formularul T-9 „Ordin (instrucțiune) de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri”,
Formularul T-9a „Ordin (instrucțiuni) privind trimiterea lucrătorilor într-o călătorie de afaceri”,
Formularul T-10 „Certificat de călătorie”,
Formularul T-10a „Misiunea de birou pentru trimiterea într-o călătorie de afaceri și raport privind implementarea acesteia”,
Formularul T-11 „Ordin (instrucțiuni) privind stimulentele pentru angajați”,
Formularul T-11a „Ordin (instrucțiuni) privind stimulentele pentru angajați”.

Lista formularelor aprobate pentru înregistrarea timpului de lucru și a decontărilor cu personalul pentru salarii:

Formularul T-12 „Fișa timpului de muncă și calculul salariului”,
Formularul T-13 „Fișa timpului de lucru”,
Formularul T-49 „Declarație de decontare și salarizare”,
Formularul T-51 „Foaie de plată”,
Formularul T-53 „Statul de plată”,
Formularul T-53a „Jurnal de înregistrare a salariilor”,
Formularul T-54 „Cont personal”, Formularul T-54a „Cont personal (svt)”,
Formularul T-60 „Notă-calcul privind acordarea concediului unui angajat”,
Formularul T-61 „Notă-calcul la încetarea (încetarea) a unui contract de muncă cu un angajat (concediere)”,
Formularul T-73 „Actul de acceptare a muncii prestate în baza unui contract de muncă pe durată determinată încheiat pe durata unui anumit loc de muncă”.

De la 1 ianuarie 2013, formularele documentelor contabile primare cuprinse în albumele formelor unificate ale documentației contabile primare nu sunt obligatorii pentru utilizare. În același timp, formularele de documente utilizate ca documente contabile primare stabilite de organismele abilitate în conformitate cu și pe baza altor documente continuă să fie obligatorii pentru utilizare. legi federale(de exemplu, documente de numerar) (informații ale Ministerului de Finanțe al Rusiei N PZ-10/2012).