Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Un angajat al oricărei companii este în mod necesar responsabil pentru ceva. El este responsabil pentru computerul pe care lucrează în birou, pentru bunurile care sunt stocate în depozitul său și chiar pentru informații, a căror dezvăluire echivalează cu o încălcare a secretelor comerciale.

Iar dacă bunurile materiale sau necorporale care i-au fost încredințate au fost deteriorate sau pierdute, angajatorul are dreptul de a afla cauza prejudiciului. Pentru a face acest lucru, se emite un ordin de efectuare a unei investigații interne la întreprindere.

Pentru ce este documentul?

Atunci când o organizație, în timpul unui audit sau ca urmare a unei alte acțiuni, descoperă o lipsă de active, pierderea proprietăților sau a documentelor, scurgeri de informații etc., este necesar:

stabiliți valoarea prejudiciului;
aflați cauza apariției acesteia;
găsiți vinovatul, care nu trebuie să fie angajatul care este responsabil pentru siguranța bunului pierdut sau deteriorat.

În acest scop este numită o comisie, care ar trebui să includă specialiști capabili să evalueze prejudiciul cauzat și să afle cauza acesteia. Acesta include de obicei un consilier juridic, un ofițer de securitate, un economist (sau contabil șef), inginer și alte persoane. Crearea acestui organism este permisă de Codul Muncii al Federației Ruse (articolul 247).

Scopul comisiei este ancheta interna, a cărei implementare este responsabilitatea angajatorului în conformitate cu legislația muncii a Federației Ruse. Această obligație trebuie îndeplinită înainte de a se lua o decizie de pedepsire a unui anumit angajat.

Fără această anchetă, chiar dacă angajatul este vinovat, acesta va avea dreptul de a contesta în instanță decizia de pedepsire a acestuia.

Crearea unei comisii și necesitatea efectuării unei anchete sunt formalizate printr-un ordin pentru întreprindere.

Cine îl compilează?

Acest ordin se întocmește de către secretar sau altă persoană împuternicită în baza deciziei șefului organizației, făcută la recomandarea șefului serviciului de pază sau a șefului compartimentului unde a fost descoperită prejudiciul.

Dispoziții de bază

Acest document este compilat sub orice formă pe antetul organizației, care indică numele acesteia și adresa legala. Textul trebuie să conțină numărul de serie al lucrării, data și locul întocmirii (se indică orașul) și titlul „Cu privire la efectuarea unei investigații oficiale”.

Documentul începe cu o indicație a motivului întocmirii sale: „În legătură cu …”, „Din cauza …”, etc.

indicat nevoie de investigare. De exemplu: „Efectuați o investigație oficială asupra faptului prejudiciului (pierdere, dezvăluire) ...”;
paragraful următor indică numirea unei comisii pentru a verifica împrejurările prejudiciului cauzat. Sunt enumerate funcțiile și numele membrilor săi;
ultimul punct este numirea unei persoane care trebuie să asigure controlul pentru executarea ordinului. Această persoană poate fi fie managerul însuși, fie o altă persoană. Pentru a face acest lucru, se face o intrare: „Controlul execuției comenzii este atribuit (poziție, nume complet).”

Urmează semnătura managerului, decodificarea și poziția acestuia ( director general, director etc.). După aceasta, se scrie sintagma „Ordinul a fost citit”, iar fiecare dintre membrii desemnați ai comisiei trebuie să semneze și să-și descifreze semnătura.

Înainte de a trage un angajat la răspundere pentru încălcarea standardelor de muncă, angajatorul emite un ordin de desfășurare a unei anchete interne. Odată cu acest act local, șeful organizației începe să verifice împrejurările care pot sta la baza aducerii salariatului la acțiune disciplinară. Sau .

Procedura de aplicare a sancțiunilor disciplinare este stabilită de art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse. Și procedura de colectare daune materiale- art. 247 și 248. Pe baza rezultatelor inspecției se emite un proces-verbal de investigație oficial ().

Exemplu de ordin de efectuare a unei investigații interne

Societatea cu răspundere limitată"Egoist"

Ordinul nr. 142 privind efectuarea unei anchete interne

05.11.2022 Kaliningrad

În legătură cu inventarierea efectuată de Egoist SRL și faptul constatat al lipsei de bunuri de valoare în depozitul nr. 1,

comand:

Efectuați o anchetă internă asupra penuriei de obiecte de valoare în conformitate cu 4 mai 2022 pentru a stabili condițiile, cauzele, împrejurările responsabile de producerea prejudiciului persoanelor și a altor fapte.
Crearea unei comisii care să efectueze o anchetă internă pentru a stabili cauzele și circumstanțele penuriei în depozitul nr. 1 a articolelor de inventar în următoarea componență: președinte al comisiei: șef al departamentului de personal Pyrov Viktor Orhovici, membri ai comisiei: șef al serviciului de securitate Dimitrov Pavel Sergheevici, contabil șef Ivleva Inna Romanovna.
Comisia ar trebui să efectueze o investigație internă până la 06.01.2022. Responsabil: președintele comisiei.
Îmi încredințez controlul asupra executării acestui ordin.

Director general Arkhipova Arkhipova S.T.

Următorii au fost familiarizați cu ordinul:

contabil șef Ivleva Ivleva I.R.

Șef departament HR Pyrov Pyrov V.O.

Şeful Securităţii Dimitrov Dimitrov P.S.

Motive pentru emiterea unui ordin de efectuare a unei anchete interne

Motivele emiterii ordinului stau la baza motivelor efectuării inspecției. A devenit faptul încălcării disciplina muncii sau cauzarea unui prejudiciu material semnificativ angajatorului? Are de gând să aplice acţiune disciplinară? El trebuie să stabilească realitatea și amploarea prejudiciului?

Adesea, documentul include o astfel de coloană ca bază. Adică vreun document care a devenit baza verificării. Acesta ar putea fi un memoriu, un act de inventariere etc.

Șeful organizației trebuie să-și amintească că ordinul de a efectua o investigație internă, procedura și actul final în sine devin adesea subiectul. Toate normele dreptul muncii trebuie respectate. Și, de fapt, ordinul poate deveni și probă în cauză.

Conținutul ordinului de anchetă internă

Forma ordinului de anchetă internă nu este stabilită prin lege sau alte acte ale autorităților. Fiecare angajator își dezvoltă propria formă. Pe care îl aplică dacă este necesar.

numele organizației (IP)
denumirea documentului: „comanda”, numărul, data și locul pregătirii
temeiul anchetei este lipsa, încălcarea protecției muncii, plângerea consumatorilor etc.
pentru a efectua o anchetă. Este foarte convenabil să creați imediat o Comisie de Investigație, altfel va trebui să emiteți un ordin separat
stabilește un termen limită pentru finalizarea inspecției și persoanele responsabile
semnătura managerului (autorizată printr-o procură de la o persoană juridică)

Un ordin de desfășurare a unei investigații interne poate include o coloană „motive” și un acord cu angajații în cauză. Apropo, dacă se dispune o inspecție împotriva unui anumit angajat, acesta trebuie să fie familiarizat cu ordinul de a efectua o investigație internă.

Necesitatea efectuării unei investigații interne într-o organizație poate fi determinată atât de dorințele angajatorului însuși, cât și de cerințele legale. În orice caz, procedura de investigare internă începe cu emiterea unui ordin corespunzător. Vă vom spune cum să redactați o astfel de comandă în materialul nostru. De asemenea, vom oferi un eșantion despre cum să îl completați pentru o comandă pentru o investigație internă.

Cum se întocmește un ordin pentru o anchetă internă?

Să reamintim că angajatorul este obligat să efectueze o investigație internă, de exemplu, în cazul unor accidente de muncă (Partea 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau să stabilească cuantumul și cauzele prejudiciului cauzat el de către un angajat (Partea 1 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Organizația stabilește în mod independent forma comenzii pentru o investigație internă. Scopul prezentului ordin este declanșarea unei proceduri de investigație internă. Prin urmare, o astfel de comandă conține de obicei:

justificarea necesității de a efectua o investigație internă;
componența comisiei pentru efectuarea unei anchete interne (de obicei cel puțin 3 membri);
termenii anchetei oficiale.

Ordinul de efectuare a unei anchete interne se intocmeste intr-un singur exemplar. Toți membrii comisiei trebuie să fie familiarizați cu conținutul acesteia la semnare.

Pentru o comandă de desfășurare a unei investigații oficiale, vă oferim un eșantion despre cum să o completați.

Atunci când sunt detectate încălcări la o întreprindere, poate fi necesar să se afle diferitele circumstanțe ale încălcării și să se identifice autorii. Această procedură se numește anchetă internă și este reglementată de legea muncii.

Conceptul de „investigație internă”

O investigație oficială este un set unic de măsuri utilizate pentru a colecta, analiza și verifica informații despre conduita incorectă pentru a identifica vinovăția angajatului și, uneori, pentru a identifica persoana vinovată dacă acest lucru nu este imediat cunoscut.

Potrivit art. 21-22 din Codul Muncii al Federației Ruse, la semnarea unui contract de muncă, părțile dobândesc drepturi și obligații. Angajatorul are dreptul să tragă la răspundere angajatul pentru încălcări. Dar mai întâi este necesar să se stabilească că el a fost cel care a comis infracțiunea și că vinovăția lui este cu adevărat prezentă.

Încălcări frecvente care fac obiectul anchetei:

Neexecutarea unei funcții de muncă;

Încălcare responsabilități de serviciu conform instructiunilor;

Cauzând pagube materiale.

Această listă nu este închisă în practică, poate apărea orice altă situație în care va fi necesară o investigație internă.

Atunci când o încălcare a dezvăluit fapta unei infracțiuni, de exemplu, furtul, la finalizarea anchetei oficiale, managerul o poate raporta suplimentar agențiilor de aplicare a legii.

Verificarea și studierea materialelor este însoțită de întocmirea documentației speciale pentru ca ulterior angajatorul să aibă posibilitatea de a-și apăra cazul.

Ancheta internă conform Codului Muncii: algoritm

Procedura de efectuare a investigației:

1. Crearea unui comision și emiterea unui ordin. De obicei, comisia este formată din cel puțin 3 persoane: de exemplu, un avocat, un economist și un angajat.

2. Lucrarea directă a comisiei cu studierea tuturor părților cazului, colectarea probelor, intervievarea martorilor etc.

3. Daca angajatul vinovat este cunoscut, acesta scrie o nota explicativa.

4. Întocmirea unui raport de investigație și semnarea acestuia de către toți participanții la procedură.

Pe parcursul investigației se stabilesc puncte obligatorii, fără de care recuperarea daunelor este imposibilă:

dacă au fost cauzate daune reale și în ce valoare,
existența răspunderii financiare în conformitate cu articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse,
prezența acțiunilor vinovate sau a inacțiunii angajatului,
prezența unei legături între acțiunile (inacțiunea) angajatului și consecințele care apar.

De fapt, o anchetă oficială este o procedură directă de studiere a materialelor de caz care dovedesc vinovăția infractorului.

Ordin de efectuare a unei investigații interne: eșantion

Nu există o comandă standard pentru o anchetă internă împotriva unui angajat. Poate fi compilat într-o formă convenabilă. Acesta trebuie să includă următoarele elemente obligatorii:

Denumirea companiei și forma sa juridică;

Scurtă descriere – „efectuarea unei investigații interne”;

Descrierea circumstanțelor care necesită o investigație internă la întreprindere;

Componența comisiei;

Perioada de investigare;

semnătura managerului;

Ordinul de a efectua o investigație internă este tipărit pe antetul companiei. Toate părțile interesate trebuie să se familiarizeze cu acesta și să o semneze.

Exemplu de comandă pentru investigație internă

Raport privind efectuarea unei investigații interne: eșantion

Actele de reglementare nu stabilesc un eșantion specific dintr-un raport oficial de investigație. Cu toate acestea, trebuie să conțină informațiile necesare:

Numele, data și locul întocmirii documentului;

Componența comisiei;

Informații despre persoana despre care a fost efectuată inspecția;

Desemnarea scopului investigației;

Circumstanțele identificate în timpul inspecției;

O decizie cu privire la vinovăția sau nevinovăția angajatului.

În plus, raportul oficial de investigație conține un inventar al probelor cu înscrisuri solicitate și primite în timpul anchetei. La finalul documentului se pun semnăturile comisiei, vinovat și data familiarizării acestuia cu fapta.

O investigație desfășurată în mod corespunzător va permite organizației să-și protejeze drepturile în cazul unei posibile apeluri a angajatului vinovat de abatere la o autoritate superioară.

Unele cazuri care apar în timpul activităților anumitor instituții și organizații atrag o atenție deosebită din partea conducerii.

În anumite cazuri, este necesar un întreg set de acțiuni pentru a stabili faptele a ceea ce s-a întâmplat, cauzele și posibilele consecințe pentru organizație sau pentru angajații săi - o investigație internă.

Etapele unei investigații interne

Inspecțiile sub formă de investigații oficiale sunt prescrise în cazuri care sunt destul de în afara cadrului general al normalului activitatea muncii. Adesea, acestea sunt abateri disciplinare grave sau situații de urgență care au apărut la locul de muncă.

O investigație oficială sau internă este efectuată pentru a stabili vinovatul sau gradul de vinovăție al unui anumit angajat al companiei într-un incident, faptele care au servit drept motiv sau cauză, acțiunile, consecințele care au rezultat sau ar putea avea ca rezultat o anumită acțiune sau situație. .

Desfășurarea muncii oficiale este inițiată de dorința managerului atunci când acesta ia la cunoștință circumstanțe despre care nu este posibil să se tragă o concluzie obiectivă în mod obișnuit sau din rapoartele subordonaților.

În caz de accidente de muncă sau vătămări corporale, inspecțiile de service sunt necesare, deoarece aceasta nu este doar o cerință legală, ci și o necesitate reală, întrucât prejudiciul cauzat necesită pedepsirea făptuitorilor și despăgubiri proporționale.

O investigație internă este efectuată de un grup special de angajați autorizați - o comisie desemnată de conducere. Șeful companiei însuși poate lua parte și la lucrările unei astfel de comisii și o poate conduce sau pur și simplu să primească rezultatul muncii grupului și să-l analizeze.

Toate acțiunile comisiei să conducă audit internîncepe, iar comisia însăși este convocată după emiterea ordinului corespunzător. Șeful documentului stabilește atribuțiile membrilor comisiei în cadrul unei anchete interne și stabilește componența numerică a acesteia. Un ordin de desfășurare a unei investigații interne, un eșantion poate fi descărcat de pe site, descrie incidentul care necesită o investigație internă.

Rezultatele unei investigații interne pot nu numai să aducă răspundere disciplinară față de angajator, dar pot servi drept temei pentru inițierea unui dosar penal sau pentru introducerea unui proces civil împotriva vinovatului. Pe baza consecințelor grave ale unui astfel de eveniment, este necesar să se efectueze un audit intern de o calitate suficientă, analizând în totalitate toate relațiile cauză-efect și motivele persoanelor care au participat la evenimentul care a necesitat o anchetă.