Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Angajatorul are dreptul de a încuraja angajatul, de exemplu, să recompenseze certificat de onoare. În acest caz, există multe capcane și nuanțe în pregătirea documentelor. Mostrele noastre vă vor ajuta să evitați confuzia.

Din articol vei afla:

Descărcați documente pe această temă:

Acordarea angajaților cu certificate de onoare și alte tipuri de stimulente

Pentru a motiva angajații să lucreze conștiincios și eficient, angajatorii folosesc diferite tipuri recompense pentru succesul la locul de muncă. Pot fi plătiți o primă sau recompensa cu un cadou valoros. Sau poate oferi o încurajare nematerială - eliberează un certificat de onoare angajatului.

Ordin privind acordarea unui certificat de onoare unui angajat

Prin lege, un angajator poate recompensa orice angajat care lucrează pentru o companie contract de munca (Partea 1 a articolului 22 din Codul Muncii). Există cinci tipuri de stimulente pentru angajați (Partea 1 a articolului 191 din Codul Muncii).

Angajatorul are dreptul:

• declara recunoştinţă;
• emite un bonus;
• recompensa cu un cadou valoros;
• eliberează un certificat de onoare angajatului;
• nominalizează pentru titlul de cel mai bun din profesie.

Societatea are dreptul de a stabili alte tipuri de stimulente pentru angajati. De exemplu, oferiți o zi liberă suplimentară, emiteți vouchere gratuite sau beneficii în numerar pentru vacanță. Toate tipurile de stimulente trebuie să fie documentate. Astfel, procedura de acordare a angajaților cu un certificat de onoare poate fi prescrisă în.

Reglementări privind stimulentele angajaților

Legea nu restricționează compania să utilizeze stimulente. Angajatorul are dreptul de a aplica simultan mai multe măsuri de stimulare aceluiași salariat. De exemplu, eliberați un certificat de onoare unui angajat și recompensați bonus în numerar .

Documentatie de emiterecertificat de onoare pentru angajat

Legea nu prevede procedura de înregistrare a salariatului. Compania trebuie să-l instaleze singură în documentele locale. Procedura de promovare constă în trei etape:

Etapa 1- pregătirea unui spectacol

Etapa 2- publica pentru a acorda un certificat de onoare

Etapa 3 - face intrări în cartea de muncași cardul personal al angajatului.

Pentru a procesa stimulentele angajaților fără erori, utilizați serviciul online de la Personalul de sistem

Profită acum

Introducerea managerului laacordarea angajaților cu certificate de onoare

De regulă, inițiativa de a acorda unui angajat un certificat de onoare este luată de supervizorul său imediat. Pregătește o propunere de stimulare a angajaților. Nu există o formă unificată de prezentare. Compania îl poate dezvolta independent și îl poate consacra într-un act local. De exemplu, în instrucțiunile pentru gestionarea evidenței personalului.

De obicei, ideea de a acorda angajaților un certificat de onoare constă din două părți. În prima parte, supervizorul imediat îi dă angajatului caracteristici generale, îl evaluează activitate profesională, indică informații despre calificări.

În a doua parte, managerul solicită să răsplătească angajatul cu un certificat de onoare. Indică pentru ce vrea să recompenseze și cum. De exemplu, " Pentru serviciu îndelungat și succes în muncă, vă rog să acordați un astfel de certificat de onoare" În exemplul de mai jos, vedeți un exemplu de prezentare despre recompensarea unui angajat cu un bonus în numerar.

Ideea de încurajare

Dacă directorul ia o decizie pozitivă cu privire la ideea de promovare, trebuie să vă pregătiți ordin de atribuire . Compania are dreptul de a-l emite formă unificată- conform formularului nr. T-11 din rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 din 5 ianuarie 2004. Sau poate elabora și aproba propriul formular.

Dacă completați o comandă folosind Formularul nr. T-11, intrarea în coloana „tip de stimulent” poate arăta astfel: „ Certificat de onoare de la Alpha LLC„”. În coloana de bază, faceți un link către vizualizare. Vezi mai jos un exemplu de comandă pentru acordarea unui certificat de onoare. Tipul de stimulent din acesta este un bonus pentru un certificat de onoare, procedura de completare va fi similară.

Dacă nu stimulente financiare aveți dreptul să excludeți rândurile „în total” din ordinul de acordare a diplomei. În exemplul de mai jos, acestea sunt evidențiate cu un cadru roșu. Aceasta rezultă din secțiunea 1 din instrucțiunile din rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004.

Ordinul este semnat de directorul companiei. Ordinul de acordare a unui certificat de onoare (exemplul de mai sus) trebuie să fie, de asemenea, familiarizat cu angajatul împotriva semnăturii sale. Nu există o limită de timp stabilită în lege. Fixați termenul limită într-un act local. De exemplu, stabiliți că angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul în termen de trei zile lucrătoare de la data emiterii acestuia.

Ordin de acordare a diplomeimai multi angajati

Dacă trebuie să încurajați mai mulți angajați în același timp, utilizați formularul nr. T-11a. Acesta este un exemplu de comandă pentru acordarea unui certificat de onoare angajaților din rezoluția nr. 1 a Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004. Utilizați acest formular pentru un tip de stimulent pentru toți angajații. De exemplu, dacă acordați tuturor un certificat de onoare.

În ordinea de acordare a angajaților cu un certificat de onoare, introduceți tipul promotii , enumerați angajații. Vă rugăm să le indicați unitate structurală. Asigurați-vă că toți angajații semnează și datează coloana „Am citit comanda”.

Text pentru un certificat de onoare pentru un angajat

În certificatul de onoare al angajatului, scrieți: „ Unul și așa este premiat pentru mulți ani de muncă conștiincioasă, realizări înalte in zona..." Vă rugăm să indicați numele complet, prenumele și patronimul angajatului, precum și funcția acestuia.

Eliberarea unui certificat poate fi programată pentru a coincide cu o vacanță profesională. În acest caz, textul de acordare a unui certificat de onoare angajatului poate fi următorul:

« Unul și așa este premiat pentru performante ridicate la locul de muncă, performanță de bună-credință responsabilități de muncă și în legătură cu sărbătoarea profesională – Ziua Constructorului».

Comanda pentru acordarea unei scrisori de recunoștință

Un angajator poate recompensa un angajat care realizează conștiință responsabilități de serviciu, declarându-i recunoștință (partea 1 a articolului 191 din Codul Muncii). Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți o comandă pentru recompensă scrisoare de mulțumire.

Dacă completați o comandă folosind Formularul nr. T-11, în coloana „tip de stimulent” scrieți „ Recunoştinţă" În coloana de bază, faceți un link către depunerea pe baza căreia întocmiți o comandă pentru acordarea unei scrisori de mulțumire. În exemplul de mai jos, puteți exclude liniile „total”.

Pe baza ordinului de atribuire a unei scrisori de recunoștință, compuneți textul scrisorii în sine. Vă rugăm să scrieți scrisoarea pe antetul companiei. Indicați cui este destinat. Introduceți numărul de ieșire.

Scrisoare de mulțumire către un angajat din partea șefului organizației

Carnet de muncă: informații despre acordarea angajaților cu un certificat de onoare

Potrivit legii, informațiile trebuie înscrise în carnetul de muncă al salariatului (clauza 24 din Regulamentul din HG nr. 225 din 16 aprilie 2003):

• despre acordarea premiilor de stat;
• acordarea unui certificat de onoare unui angajat;
• alte tipuri de stimulente contract colectiv , .

Dacă ați recompensat un angajat, în cel mult o săptămână de la data emiterii ordinului de acordare a unei diplome de onoare, faceți o înscriere despre aceasta în carnetul de muncă. Intră în secțiunea „Informații despre premii (stimulente)”. Aceasta rezultă din partea 4 a articolului 66 din Codul Muncii și alineatele 10 și 24 din Regulile din Hotărârea Guvernului nr. 225 din 16 aprilie 2003.

Vă rugăm să indicați numele complet și prescurtat al organizației. În coloana 1, introduceți numărul de serie al intrării. În coloana 2 - data acordării certificatului de onoare. În coloana 3, introduceți cine a acordat salariatului și baza premiului acestuia. În coloana 4, indicați data și numărul comenzii pe baza căreia faceți înregistrarea.

Carte de lucru (fragment). Proiectarea secțiunii „Informații despre premii” atunci când vă declarați recunoștință unui angajat

Card personal: informații despreacordarea angajaților cu certificate de onoare

După ce ați emis ordinul de acordare a certificatului, faceți o înscriere pe cardul personal al angajatului. Compania poate menține carduri personale pe un formular unificat - Formularul nr. T-2. Formularul a fost aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Sau puteți elabora singur formularul unui card personal.

Dacă păstrați carduri personale în Formularul nr. T-2, notați în Secțiunea VII „Premii (stimulente), titluri onorifice” cum a fost recompensat angajatul. Introduceți numele documentului - ordin de atribuire, indicați numărul și data acestuia.

Angajatorul decide singur pentru ce să acorde bonusuri angajaților și stabilește temeiurile primelor generale sau individuale la nivel local. Pentru a face acest lucru, este suficient să elaborezi un regulament privind bonusurile sau să emiti un ordin privind stimulentele sub orice formă. Pentru a acorda unui angajat un certificat de onoare, completați documentul de pe antetul organizației. Faceți înregistrarea corespunzătoare în cartea de muncă și pe cardul personal al angajatului.

Activitatea de muncă necesită stimulare. Încurajarea unui angajat, susținută de o creștere materială semnificativă, are un efect pozitiv asupra productivității muncii sale. Desigur, o comandă pentru bonusuri necesită o anumită documentare. Această procedură are câteva caracteristici care ar trebui luate în considerare.

Dragi cititori!

Articolele noastre vorbesc despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este unic.

Dacă doriți să aflați cum să vă rezolvați problema specifică, vă rugăm să contactați formularul de consultant online din dreapta → Este rapid și gratuit!

Sau sună-ne la telefon (24/7):

Cadrul de reglementare Procedura conform căreia salariații sunt recompensați pentru munca conștiincioasă, partea 2 a art. 135 din Codul Muncii propune stabilirea prin semnarea unui contract colectiv, a acordurilor, precum si adoptarea reglementarilor locale. În același timp, conținutul ordinului de încurajare a angajaților trebuie să respecte reglementărilor

reglementarea relaţiilor de muncă. Lista aproximativă de recompense pentru prevazuta in partea 1 a art. 191 TK. Și în partea 2 se indică faptul că nu este exhaustiv. Organizațiile au voie să stabilească cum să recompenseze angajații. Aceste norme pot fi consacrate în:

• contract colectiv;
• PVTR;
• charter;
• situatie disciplinara.

Printre stimulentele menționate în Codul Muncii se numără:

• Recunoştinţă;
• bonus;
• cadou valoros;
• certificat de onoare;
• recunoașterea ca fiind cel mai bun din profesie.

Plățile de stimulare în organizațiile publice și private pot fi:

• periodic – lunar, trimestrial, anual;
• o dată Sunt emise cu ocazia unei sărbători sau a unui eveniment important din viața unei organizații sau departament.

Documentarea plăților supuse impozitării va cere organizației să elaboreze un Regulament care reglementează stimulentele materiale pentru angajați. Va trebui să acceptați și alte documente: petiții, memorii etc. Documentul trebuie să conțină informațiile prescrise pentru situații contabile Legea federală nr. 402 din 2011.

În ce cazuri este necesar

Se pot acorda bonusuri pentru angajați:

• în mod regulat. Bonusul va actiona ca o componenta integranta a salariului lunar;
• pentru realizarea anumitor indicatori de performanţă.

În al doilea caz, întocmirea unui memoriu și publicarea unui document pentru atribuire devine obligatorie.

Motivele redactării

Pentru a stimula angajații, fiecare organizație determină anumiți parametri, uneori în funcție de specificul activităților sale. În calitate de angajat al său, managerul poate indica în memoriu:

• profesionalism, diligență și seriozitate demonstrate în executarea lucrărilor încredințate;
• realizările muncii;
• se apropie de sărbătoare sau aniversare.

Comandă pentru bonusuri pentru angajați în 2020

Fiecare comandă pentru un bonus trece printr-o anumită procedură. Plățile de stimulare sunt emise în ordine strictă. Fiecare organizație a adoptat un formular de document de plată, deși cineva poate folosi pur și simplu mostrele recomandate de Goskomstat. Cerințele includ menținerea regulilor de flux clasic de documente, volum, disponibilitatea detaliilor etc.

Soiuri

Pentru a preda un bonus pentru o comandă Loc de muncă bun, organizația are dreptul:

1. Utilizați formularele aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică nr. 1 pentru anul 2004.
2. Aranjați plăți de stimulare care sunt depuse lunar sau o singură dată la sfârșitul anului, de exemplu, respectând cerințele standard. Pentru un document pentru plata unică a bonusului, formularele sunt urmate sub orice formă.

Pentru toate soiurile, este obligatoriu să se păstreze structura general acceptată.

Criteriul poate fi diferențele în cantitatea de date legate de atribuire:

• individual;
• masa.

Un alt criteriu de clasificare este regularitatea publicării. Se poate folosi stimularea:

• neprogramat, prin decizie a conducerii;
• planificat, bazat pe local reglementărilor. Acestea prevăd o anumită frecvență a stimulentelor (lunar, trimestrial, anual).

Ele se disting și pe baza:

• organizatoric;
• festiv;
• producție.

Procedura de plasare a unei comenzi pentru un bonus

Amploarea organizației, numărul de angajați ai acesteia prin masa de personal nu poate decât să influenţeze procedura de prelucrare a documentelor pentru sporurile angajaţilor. O organizație mare trebuie să petreacă mult mai mult timp decât o companie mică. Prin urmare, totul trebuie făcut în avans, fără a întârzia până în ultima zi. Secvența este:

1. Conducerea filialelor și diviziilor este înștiințată de necesitatea depunerii listelor de angajați recompensați.
2. Listele depuse conțin funcția, numele complet și motivul acordării.
3. Persoanele autorizate efectuează o verificare personală a listelor.
4. Lista verificată și corectată este trimisă în câmp.
5. Devine parte a proiectului de ordin.
6. Documentul va fi făcut public.
7. Angajații menționați în document sunt prezentați la acesta la semnare.

Cine este eliberat și cui se adresează?

Pentru a recompensa un angajat obișnuit, managerul său întocmește un memoriu sau o petiție, adresându-l șefului organizației. Dacă depune o hotărâre de aprobare, atunci procesarea ulterioară se va ocupa de angajatul căruia i se încredințează aceasta în îndeplinirea sarcinilor funcționale.

Dar când ar trebui acordat bonusul anual? oficial, prezentarea este scrisa.

În documentele pentru sporurile angajaților întocmite pe formulare unificate, nu va fi necesară formularea independentă a prevederilor individuale. Atunci când un document privind stimulentele angajaților este întocmit în forma acceptată de organizație, calitatea lui necesară este asigurată prin menționarea detaliilor solicitate:

• denumirea oficială;
• locuri și date;
• informatii despre angajatul premiat;
• plăți, exact suma specificată;
• motive pentru bonusuri;
• semnăturile managerului și angajatului.

Detalii

Atunci când recompensați un angajat pe baza rezultatelor trimestriale de performanță sau dintr-un alt motiv, este imperativ să indicați detaliile specifice documentației interne a organizației. Prezența necesară în document:

• numele acestuia;
• imprimare;
• Cod OKPO.

Numerotare

Când managerul a decis să recompenseze angajatul și a semnat documentele, se face o înregistrare în jurnalul de înregistrare sub un număr de serie.

Frecvența compilării

Cât de des și sistematic o organizație recompensează angajații depinde de regulile incluse în Regulamentul său privind stimulentele materiale.

Cine semnează

Dreptul de a semna un ordin de recompensare a unui angajat aparține șefului organizației. Dar poate fi furnizat:

• prim-adjunct;
• şefii de departamente.

Familiarizarea angajatului

Reprezentanții personalului organizației care sunt hotărâți să fie recompensați trebuie să fie familiarizați cu documentul relevant pentru semnare.

Este puțin probabil să se opună la atribuire și nu a fost un secret pentru ei, dar asta este ordinea.

Perioada de valabilitate

Uneori, informațiile despre stimulente sunt incluse în documente suplimentare, cum ar fi un card de angajare sau un card personal. Indiferent de acest lucru, organizația este obligată să păstreze documentația personalului timp de 75 de ani.

Mostre și exemple tipice

Ordinul de stimulare se intocmeste in conformitate cu forme standard. Astfel, un ordin de acordare a unui bonus în numerar, în funcție de numărul de persoane promovate, se emite pe formularul T-11 sau T-11a.

Organizațiilor neguvernamentale li se permite să ofere bonusuri angajaților care utilizează primar documente contabile formă liberă. Dar pentru o comandă de recompensare a unui angajat rămâne obligatorie indicarea detaliilor necesare raportării contabile.

Exemplu de completare a ordinului T-11

Pentru a comanda un bonus de angajat, eșantionul este utilizat sub forma unui formular T-11 completat.

Este suficient să luați o formă și un proiect de comandă, care indică faptul că persoana promovată a fost premiată pentru performanța excelentă a producției și finalizarea timpurie a etapelor planificate. Și introduceți, de asemenea, suma de bonusuri care i se datorează.

Exemplu de completare a ordinului T-11a

Pentru a scrie un ordin de încurajare a angajaților (adică mai multe persoane deodată), utilizați formularul T-11a. Merită să vă uitați la ordinea exemplului completat pentru a urma modelul.

La completarea comenzilor pentru bonusuri, nu uităm de ce natură va fi stimulentul. Ca de obicei, angajaților se acordă bonusuri în masă datorită activităților de lucru de succes.

Ordin de plată a bonusului la sfârșitul anului

Apariția comenzii pentru bonusul de sfârșit de an, ca de obicei, este programată pentru a coincide cu Anul Nou. Este posibil să nu conțină nicio mențiune despre vacanța viitoare.

Organizația folosește orice formular pentru a comanda bonusuri. Acest lucru se aplică și ordinelor de plată. bonus anual. În organizațiile prestigioase, bonusul bazat pe rezultate poate fi destul de semnificativ. În distribuirea anuală a stimulentelor sunt incluși și veteranii meritați care ar putea să nu mai lucreze la întreprindere.

Comandă pe bonusuri în funcție de rezultatele lunii

Puteți folosi un exemplu de comandă pentru un bonus la sfârșitul lunii pe un formular folosit de o altă organizație.

Sau luați un exemplu de comandă pentru bonusuri pentru un angajat sau grup de angajați într-un formular unificat.

Nu trebuie să uităm de baza pe care stimulentele bănești sunt transferate angajaților.

Comanda la bonusuri de Ziua Mamei

În baza Reglementărilor privind stimulentele materiale în vigoare în organizație, se emite un ordin de plată a salariaților cu copii a unui anumit bonus. Acest lucru va fi foarte util de Ziua Mamei.

Ordin privind stimulentele pentru angajații municipali

Decizia șefului primăriei privind sporurile pentru angajații municipali se bazează pe Regulamentele adoptate anterior. Este permisă plata stimulentelor angajaților municipali în conformitate cu Legea federală nr. 25, adoptată în 2007.

Comanda privind încurajarea angajaților să-și sărbătorească sărbătoarea profesională

Toate organizațiile așteaptă bonusuri pentru vacanța lor profesională. Se obișnuiește să se acorde prime de vacanță pentru zilele contabililor și șoferilor, medicilor și profesorilor.

Este întotdeauna plăcut să primești o recompensă pentru o vacanță profesională, pentru că o așteaptă tot anul.

Comanda la bonusuri pentru aniversare

De regulă, decizia de a acorda un bonus aniversar angajaților se ia fără obiecții. Fiecare angajat își dorește să lucreze în organizație până la un asemenea punct. Cu încurajarea directorului, se poate lua un eșantion pentru întocmirea unei decizii, după cum urmează:

Inițiativa vine de la fondatorul companiei sau echipa organizației. Acesta din urmă se consemnează în procesul-verbal al adunării generale.

Întrebări

Atunci când este emisă o comandă de promovare, dezacordurile nu pot fi întotdeauna evitate. Desigur, doar angajații tăi au dreptul la bonusuri.

Este mai bine să folosiți un formular sau propriul formular?

Managerul, hotărând să scrie un ordin conform căruia angajații sunt nominalizați pentru stimulente și bonusuri pentru munca bună, decide în prealabil asupra formei acestuia. Nu există o cerință strictă cu privire la ce formular să utilizați pentru a întocmi o comandă de plăți bonus către angajați. Din 2013, utilizarea formularelor Goskomstat a încetat să mai fie obligatorie.

Pe langa plata salariului de baza, angajatorul poate recompensa angajatul cu sume suplimentare de bani - bonusuri sau cadouri de valoare.

Toate tipurile de bonusuri trebuie emise folosind o comandă, care este baza pentru acumularea lor.

Pentru procesarea acestor plăți, sunt furnizate formulare unificate: T-11 și T-11a. Primul formular este destinat primelor unui angajat, iar formularul cu litera „a” este utilizat dacă doi sau mai mulți angajați ai companiei primesc bonusuri.

Este necesar să folosiți aceste formulare?

Acum utilizarea formularelor unificate în gestionarea evidenței personalului nu mai este obligatorie, astfel încât angajatorul poate folosi formularele T-11 și T-11a după bunul plac. El își poate dezvolta propria formă sau poate face modificări celor unificate. Principalul lucru este să aprobi noul formular prin ordinul organizației.

De asemenea, o comandă pentru bonusuri poate fi emisă în formă gratuită pe un formular general pentru comenzile aprobate de organizație. De obicei, această metodă de acordare a bonusurilor este utilizată atunci când este necesar să se descrie în detaliu realizările angajatului pentru care primește un bonus sau când comenzile pentru stimulente sunt afișate în locuri accesibile publicului (colțuri de informare, panouri de onoare etc.).

În aceste cazuri, o comandă emisă în formă liberă este mai bine înțeleasă când este citită.

Un exemplu de text al unui ordin de stimulare în formă gratuită:

Conform rezultatelor concursului „Cel mai bun loc de producție”, desfășurat în perioada 21 mai – 30 mai 2020, locul de producție al Filialei nr. 4 a ocupat locul I.

COMAND:

1. Recompensă cu un bonus în numerar pentru rezultatele obținute:

• A.A. Ivanenkov, șeful site-ului - în valoare de 5.000 (cinci mii) de ruble;
• N.N. Egorov, maistru de șantier - în valoare de 4000 (patru mii) de ruble;
• V.V. Nikitin, electrician al site-ului - în valoare de 3000 (trei mii) de ruble.

2. Plătiți bonusul pe cheltuiala dumneavoastră.

3. Ordinul trebuie adus la cunoștința tuturor angajaților organizației.

Comanda pentru ajutor financiar

Pe lângă diversele bonusuri bănești, există și asistență financiară.

În aceste scopuri, nu există un formular unificat separat și, prin urmare, pentru înregistrare asistență financiară formularele T-11 și T-11a sunt foarte des folosite, mai ales dacă organizația folosește programe automate pentru întreținerea managementul înregistrărilor de personal(SEMINEU, Departamentul HR PLUS etc.), ale căror versiuni standard includ doar formulare unificate.

Forma unificată poate fi adaptată prin schimbarea numelui. Adică, inițial ordinul se numește „Cu privire la încurajarea angajaților”, dar trebuie înlocuit cu „Cu privire la asistență financiară” sau „Cu privire la plata asistenței financiare”.

De asemenea, puteți utiliza un formular de comandă gratuit. Dar, în orice caz, trebuie să indicați clar tipul de plată monetară, nu trebuie să scrieți declarații de genul: „plătiți o sumă de bani în valoare de …”. Tipul de plată suma de bani emisă va depinde de:

1) Impozitul pe venitul personal– prima se impozitează integral. În cazul asistenței materiale, impozitul pe venitul personal nu se aplică la suma de 4.000 de ruble pe an în cazuri generale și până la 50.000 de ruble pentru o plată unică pentru nașterea unui copil.

Sau nu este deloc supus impozitării, indiferent de sumă, dacă este plătit în legătură cu dezastre naturale sau acte teroriste;

2) Impozitul pe venit organizații - asistența financiară nu reduce baza de impozitare. Un bonus poate reduce baza de impozitare doar dacă este acordat pentru realizările în muncă ale angajaților (îndeplinirea unui plan, realizarea anumitor indicatori, formularea de propuneri raționale etc.).

Bonusurile plătite în legătură cu aniversări și sărbători nu se referă la costurile cu forța de muncă care reduc valoarea profitului organizației;

3) Taxe de asigurare– asistența financiară este scutită de plată în cazurile prevăzute de lege (în valoare de până la 4.000 de ruble, la nașterea unui copil până la 50.000 de ruble, plăți de despăgubiri pentru daune cauzate în legătură cu dezastrele naturale, plăți în legătură cu decesul membrilor familiei). Prima este supusă contribuțiilor de asigurare în toate cazurile.

Motive pentru emiterea unui ordin

Următoarele documente pot servi ca bază pentru emiterea unui ordin de bonusuri (asistență materială):

• Declarația angajatului. Cel mai adesea, este scris pentru plata asistenței financiare în cazul în care documentele locale ale angajatorului prevăd astfel de plăți.
• Notă de service. Scris de supervizorul imediat al angajatului cu o cerere de a-l recompensa pentru rezultatele obținute, munca excelentă etc.;
• Ordinul angajatorului de a plăti bonusuri pentru sărbători și aniversări;
• Reglementările locale ale organizației, care prevăd procedura de plată a asistenței financiare și a bonusurilor. Mai mult, angajatorul însuși decide cum să numească cutare sau cutare plată. De exemplu, unele organizații pot plăti un bonus pentru aniversarea unui angajat (pensie, căsătorie), iar unele pot plăti asistență financiară. Depinde de politica corporativă a organizației. În cazurile în care bonusurile și asistența financiară sunt prevăzute de lege, numele acestora nu se schimbă (asistență materială pentru nașterea unui copil, în legătură cu decesul unui membru de familie; spor pentru rezultatele muncii);
• Alte documente pe baza cărora angajatorul poate decide să efectueze plăți în favoarea salariatului.

După emiterea ordinului, o copie a acestuia este trimisă departamentului de contabilitate pentru calcularea sumelor specificate în acesta. Nu există date specifice stabilite pentru plata bonusurilor și asistenței financiare. Acestea pot fi eliberate angajatului imediat după acumulare sau pot fi programate pentru a coincide cu un salariu sau o plată în avans.

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-11

Folosind formularul T-11, se emite un bonus pentru un angajat. Procedura de completare a acestuia este următoarea:

Numele organizației

Ar trebui inclus aici în întregime, fără abrevieri. Este permisă introducerea unui nume abreviat (dacă este disponibil) între paranteze, ca în acte constitutive. Această procedură este stabilită prin Decretul Standardului de Stat al Federației Ruse din 3 martie 2003 nr. 65-Art.

Documentul de mai sus este valabil doar până la 07.01.2018, iar apoi va intra în vigoare GOST R 7.0.97-2016, dar conține și aceeași cerință în ceea ce privește denumirea, ca document obligatoriu.

Toate regulile de mai sus se aplică pe deplin antreprenorilor individuali.

Lângă nume se află un mic câmp rezervat OKPO datele pentru completarea acestuia sunt preluate din lista de coduri emisă de autoritățile de statistică la înregistrarea unei firme. Dar lăsarea acestui câmp gol nu va fi o greșeală gravă.

Numele, prenumele și patronimul salariatului se trec integral, la genitiv.

Numar de personal

Unitate structurală

Dacă nu este prezent în organizație, acest rând nu este completat.

Motivul de promovare

În această linie, puteți descrie în detaliu motivul acordării unui bonus unui angajat dacă organizația nu utilizează formulare de comandă în formă liberă sau comanda este emisă folosind un program specializat.

Tip de promovare

Acest rând explică sub ce formă va fi acordată încurajarea (asistența materială): numerar, un cadou valoros sau pur și simplu o declarație de recunoștință sau prezentarea unui certificat de onoare.

Apoi este indicat documentul care a servit ca bază pentru emiterea comenzii (declarația angajatului, memoriu, ordinul managerului etc.)

Semnătura managerului, precum și semnătura angajatului, indică faptul că acesta este familiarizat cu comanda.

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-11a

Formularul T-11a este destinat procesării plăților către mai mulți angajați simultan. Principalele detalii ale comenzii sunt intocmite la fel ca in formularul anterior.

De asemenea, similar formularului T-11, se completează următoarele rânduri: „Motiv pentru încurajare” și „Tipul de stimulent”, după care informațiile ulterioare sunt introduse sub formă de tabel. Aceasta înseamnă că motivul și tipul de stimulent trebuie să fie aceleași pentru toți angajații enumerați în comandă. Adică, chiar dacă același angajat primește simultan o primă și asistență financiară, va fi necesar să emită două comenzi diferite pentru el.

Completarea părții tabelare a comenzii:

1. Numele, prenumele și patronimul salariatului - înscrise complet;
2. Număr de personal – dacă este disponibil;
3. Unitate structurală - dacă este disponibilă;
4. Poziția – integral, fără abrevieri;
5. Sumă – suma care va fi plătită angajatului. Acest formular nu prevede duplicarea în cuvinte. Dacă un angajat nu este încurajat în numerar, atunci este indicată forma de încurajare (recunoştinţă, certificat de onoare, dar valoros);
6. Semnătura angajaților confirmă că au citit comanda.
7. Motivele emiterii comenzii (termen limită după tabel). Pot exista mai multe motive, principalul lucru este că motivul și tipul de încurajare coincid. Sau, invers, un document poate servi ca bază pentru emiterea mai multor comenzi. De exemplu, există un memoriu care conține informații despre care angajatul trebuie să fie recompensat cu un certificat de onoare și un bonus în numerar. În acest caz, vor fi emise două comenzi, dar baza pentru ele va fi aceeași - nota de mai sus.
8. Semnătura șefului organizației.

Durata și locul de stocare a comenzilor bonus

Comanda inițială este stocată în registrul de comenzi de personal. O copie se află în departamentul de contabilitate, unde este fie depusă într-un dosar separat în care sunt stocate toate copiile comenzilor, fie atașată la documentele privind acordarea bonusurilor.

Comenzile pentru acordarea de bonusuri angajaților și acordarea de asistență financiară a acestora trebuie păstrate în organizație timp de 5 ani și apoi trebuie distruse. Dar, în practică, este mai bine să distrugi astfel de documente după ce a fost finalizat un control fiscal.

Deoarece în cursul său pot apărea diverse întrebări cu privire la impozitarea sumelor acumulate pe baza acestor ordine, și va fi necesar să se confirme formularea, de care, după cum sa menționat mai sus, depinde de modul în care aceste sume vor fi reflectate în contabilitatea fiscală a organizatia.

Postări înrudite
• Exemplu de completare a formularului T-10
• Nota-calcul la acordarea concediului

Ca o bună motivație pentru ca un angajat să realizeze eficienta crescuta Angajatorul poate folosi stimulente pentru muncă și disciplină. În acest material schițăm cum să întocmim corect un ordin de recompensare a unui angajat. De asemenea, vom furniza mostra completată.

Care sunt măsurile de stimulare a angajaților?

Pentru a îmbunătăți disciplina munciiși indicatori de producție, diverse organizații practică adesea măsuri complexe de stimulente pentru muncă și pedepse pentru munca defectuoasă. Dacă te bazezi pe Codul Muncii RF, în special - articolul 191, din partea angajatorului, stimulentele pentru salariați pot fi exprimate în următoarele:

• numirea unui bonus;
• mulțumiri oficiale;
• donarea unui obiect de valoare;
• evidențierea angajatului ca fiind cel mai bun din echipă;
• eliberarea unui certificat.

Reguli bonus

Cel mai adesea, angajatorii folosesc un sistem de bonusuri pentru a recompensa angajații. Pentru a crea astfel de condiții în organizația sa, managerul ar trebui:

• calcula cuantumul remunerației;
• planificați condițiile de acordare a bonusurilor;
• gândiți-vă la procedura de calcul a acestora;
• evidențiați indicatorii și criteriile necesare.

Cuantumul bonusului este specificat în ordinul de stimulare a angajaților. Se poate exprima:

• ca valoare fixă;
• ca un anumit procent din salariu.

O altă opțiune de calcul este utilizarea factorului de suprataxă introdus.

Ordinul de recompensă menționat poate fi emis ca recompensă pentru creșterea productivității muncii și diverse realizări.

Un astfel de bonus ar trebui organizat pe baza unor indicatori de performanță calculați. Dacă aceste informații sunt corect definite și furnizate personalului, angajații vor vedea obiective clar definite, mai degrabă decât un concept vag de muncă grea care trebuie atins pentru a primi o mărire de salariu.

Deci, de exemplu, pentru un operator de call center, acesta poate fi un anumit număr de apeluri reușite.

Permiteți-ne să vă reamintim încă o dată că este imperativ să specificați motivul de stimulare în comandă. Exemplu – număr crescut de vânzări sau produse fabricate pentru anumită perioadă timp.

Procedura de stimulare

Tipul de remunerație în cauză este întocmit sub forma unui ordin de recompensare a angajatului pe formularul T-11 (aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Baza publicării acestui document este:

• document de afaceri cu titlu;
• rapoarte asupra muncii efectuate de angajat.

Un alt criteriu poate fi un memoriu de încurajare pentru angajat, un eșantion al căruia este pregătit în formă gratuită. De obicei, aceste documente provin de la supervizorul imediat desemnat angajatului.

Persoanele cărora li se decide aplicarea măsurilor de stimulare trebuie să fie familiarizate, împotriva semnăturii, cu un model de ordin de încurajare a unui angajat întocmit la adresa lor.

În plus, acest document devine baza pentru a face o notă în cartea de lucru, care ar trebui făcută în timp util - nu mai târziu de 7 zile calendaristice. Mai mult, intrarea din ea trebuie să corespundă pe deplin textului din ordine. În plus, informațiile despre stimulent sunt introduse în dosarul personal al angajatului.

Acest document ar trebui să menționeze:

• inițialele complete ale angajatului – nume, prenume și patronim;
• numărul său de personal;
• denumirea funcției;
• departamentul în care lucrează;
• motive pentru stimulente - succes în vânzări, ziua de naștere etc.;
• tipul de stimulent selectat - recunoștință, certificat, cadou sau sumă bonus.

Mai jos este un exemplu de comandă finalizat pentru recompensarea unui angajat contabil pentru prima jumătate a anului 2017.

Un bonus este unul dintre principalele tipuri de stimulente pentru angajați. Pe de altă parte, acesta este un tip de tranzacție financiară care trebuie reflectată în documente, de exemplu, într-o comandă de plată a bonusurilor către angajați. Un eșantion și instrucțiuni pentru compilare sunt în acest articol.

Specificul bonusului este determinat de 2 puncte:

1. Acesta este un act voluntar al angajatorului, adică. Acesta este dreptul lui, nu obligația lui. De regulă, în contract de munca se afirmă că societatea poate acorda prime unui angajat, ceea ce presupune în practică un singur caz posibil - inițiativa angajatorului.
2. Pe de altă parte, nu există reguli uniforme pentru calcularea bonusurilor: i.e. Legislația nu prevede modalitatea, cuantumul și specificul plății (în ziua salariului sau achitării în avans).

Astfel, în ceea ce privește însuși faptul plății bonusului, procedura pentru această procedură, toate acestea sunt bunăvoința companiei, și în special a persoanelor împuternicite care au dreptul să ia decizia corespunzătoare. De aceea responsabilitatea apare numai pentru executarea corectă a acestei tranzacții financiare în documentație. Excepție fac acele cazuri în care contractul de muncă prevedea inițial cuantumul sporului și procedura de plată a acestuia către salariat.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Un bonus conform legii muncii este componentă salarii. În consecință, acesta poate fi eliberat numai în acele zile specificate în contractul de muncă.

Procedura de intocmire a unei comenzi depinde în mare măsură de dimensiunea întreprinderii și de numărul personalului său: dacă bonusurile pentru angajații dintr-o companie mică pot fi organizate literalmente într-o zi, atunci într-o divizie mare procedura este mult mai complicată. ÎN vedere generală ordinea este următoarea:

1. Toți șefii de sucursale și divizii separate sunt informați cu privire la necesitatea pregătirii pentru bonusuri și, ca răspuns, întocmesc liste inițiale ale angajaților care indică funcția, numele complet și motivele pentru eventuala acumulare a primelor.
2. Potrivit angajaților declarați, persoanele autorizate studiază posibilitatea acordării de bonusuri în fiecare caz concret în conformitate cu reglementările interne ale companiilor (îndeplinirea planului, indicatori de performanță etc.).
3. Pe baza acestei analize, lista este ajustată sau lăsată neschimbată și distribuită tuturor departamentelor.
4. Versiunea finală este transferată în proiectul de ordin, după care este tipărit documentul aprobat definitiv privind bonusurile pentru angajați.
5. Fiecare angajat inclus în listă se familiarizează cu documentul și trebuie să semneze.

Dacă unele tipuri de bonusuri sunt acordate anual, trimestrial și chiar lunar, altele pot fi alocate în mod extraordinar. De aceea clasificarea comenzilor depinde de ordinea în care sunt acordate premiile:

• cazuri de masă și izolate – i.e. imediat întregii echipe (sau departamentului) sau colegilor individuali pentru succese individuale;
• planificat (periodic) și neprogramat (neregulat) - în funcție de capacitățile financiare ale companiei, bonusurile pot fi emise în mod constant sau numai în cazuri individuale.

Aceste plăți sunt clasificate în funcție de motivul primei:

1. Sărbători – aceasta include adesea cadouri corporative sub formă de plăți suplimentare pentru Anul Nou, 8 martie, precum și o vacanță profesională.
2. Producția – adică pentru serviciile legate de implementarea planului, implementarea unor măsuri eficiente care îmbunătățesc procesul de lucru, optimizează producția, ajută la economisirea resurselor etc.
3. Natură organizațională – adică premii pentru pregătirea și implementarea cu succes a anumitor evenimente în interesul companiei. De exemplu, un seminar, o masă rotundă pe o problemă, o întâlnire a clienților sau invitaților din străinătate, organizarea unui eveniment corporativ etc.

VĂ RUGĂM SĂ REȚINEȚI. Bonusul poate fi acordat nu numai în legătură cu succesele în muncă, ci și în legătură cu vacanțele, adică. angajatorul însuși are dreptul de a alege baza. Cu toate acestea, astfel de plăți nu sunt menite să ajute un angajat într-o situație dificilă de viață. Apoi despre care vorbim privind acordarea de asistență financiară. Prin urmare, cel mai adesea un bonus este înțeles ca o plată suplimentară exclusiv pentru realizările muncii, care, în același timp, poate fi programată pentru a coincide cu vacanțele.

Exemplu și exemple de completare a unei comenzi 2020

Formularul T-11.

Formularul T-11a.

Angajatorul are dreptul de a utiliza orice formă sau de a dezvolta o opțiune de proiectare independentă. Principalul lucru este să reflectați corect operațiunea în documente contabilitateși alte titluri financiare. Principala cerință pentru conținut este cui i se acordă bonusul, în ce sumă exactă și pe ce bază. De obicei, ordinul reflectă și numele și poziția persoanei care este responsabilă de implementarea sa.

Un exemplu de ordin de bonus (în cazul plății către doi angajați) ar putea fi așa.

Astfel, documentul cuprinde:

1. Titlu - un antet cu informațiile obișnuite: numele complet al companiei, numărul, data și numele comenzii.
2. Partea principală, care enumeră persoanele cărora li s-a acordat bonusul (numele complet, funcția, numărul de personal), baza emiterii și cuantumul sumei. În acest caz, mărimea poate fi indicată fie în cifre, fie în procente (de exemplu, 10% din salariu). Mai precizează aici la recomandarea cărui angajat se acordă bonusul dacă a existat o recomandare de afaceri.
3. Semnătura managerului, data și anexă cu semnăturile tuturor angajaților premiați care confirmă familiarizarea acestora cu premiul.

Care este mai bine – o formă gata făcută sau a ta?

De regulă, este mai convenabil să utilizați o formă gata făcută, deoarece oferă:

• comoditate în ceea ce privește designul - nu este nevoie să pierzi timpul în dezvoltarea propriului eșantion;
• ușurința de a lucra cu documentul în departamentul de contabilitate - toate detaliile cheie sunt deja înregistrate;
• si cel mai important, datorita indicarii detaliilor, inspectorii vor avea mai putine intrebari despre platile bonusului, care sunt companii mari se poate ridica la sume mari - de ordinul a sute de milioane de ruble.

Bonusuri pentru angajat: 6 riscuri pentru angajator

Deoarece emiterea unui bonus este o tranzacție financiară, există anumite riscuri din partea inspectorilor de inspecție. Acestea privesc, în primul rând, inspectorii fiscali, dar provin adesea de la reprezentanți ai inspectoratului de muncă.

Risc 1. Formulare incorectă în contractul de muncă

Adesea, un angajator indică faptul că angajatul său cu care se încheie contractul are dreptul la un bonus lunar sau trimestrial într-o sumă stabilită, de exemplu 15% din salariul său. În acest caz, sporul devine de fapt parte integrantă a salariului, întrucât angajatorul îl plătește în termenele convenite și în sumele stabilite, obligațiile cărora le-a asumat el însuși. Este mai corect să reflectăm faptul plății în categoria „drept” mai degrabă decât „obligație” a angajatorului - altfel, în esență, nu mai este un bonus, ci un salariu.

Riscul 2. Plăți a „13 salarii”

Bonus la sfârșitul anului în valoare totală salariul mediu sau o parte semnificativă a acestuia este denumită în mod tradițional „al 13-lea salariu”. Nu există un astfel de concept în lege, în consecință, un astfel de bonus este excepțional bunăvoinţă angajator. Dar, din nou, este important să o reflectăm corect în contractul de muncă (individual și colectiv), precum și în actele interne locale ale întreprinderii. În același timp, în contracte pot fi indicate doar referiri la aceste acte, iar procedura de plată trebuie precizată cât mai detaliat în acte:

• legătura dintre plata salariului și indicatorii de performanță a angajaților;
• posibilitatea neplatei acestui tip de prime cu o descriere detaliată a întregii liste de motive, inclusiv din cauza unei situații nefavorabile din punct de vedere economic;
• Este deosebit de important să acordați atenție procedurii de plată la concediere: dacă angajatul lucrează tot anul sau nu, cum să plătească dacă concedierea are loc din cauza disponibilizării, lichidării companiei etc.

Risc 3. Bonusuri de vacanță

Astfel de plăți sunt considerate de majoritatea managerilor drept cadouri simbolice în valoare de 500-1000 de ruble. Prin urmare, adesea nu se acordă atenție acestui punct și totul se reduce la formularea „Angajatorul plătește fiecărui angajat un bonus de 1000 de ruble anual până pe 22 martie – Ziua înființării companiei”. În acest caz, este mai bine să vă protejați de riscurile financiare și să indicați că compania se angajează să facă acest lucru numai dacă este posibil și, de asemenea, își rezervă dreptul de a nu plăti un bonus dacă angajatul încalcă grav. programul de lucru etc.

Riscul 4. Valoarea bonusului și orele de lucru

Ar trebui, de asemenea, furnizat punct important, că nu toți angajații lucrează orele standard terminate/trimestriale/lunare din cauza circumstanțe diferite– concedii pe cheltuiala dumneavoastră, concedii medicale, concedii de maternitate sau de îngrijire a copilului etc. Prin urmare, cuantumul bonusului, precum și însăși posibilitatea plății acestuia, ar trebui să fie strâns și fără ambiguitate legate de o anumită normă: de exemplu, cel puțin 180 de zile lucrătoare.

Riscul 5. Deducerea bonusurilor și privarea de dreptul la bonus

Aceste concepte sunt prezente pe scară largă în viața reală practica muncii, cu toate acestea, apare adesea confuzii cu interpretarea atât în ​​documente, cât și la nivelul explicației orale de către conducere a standardelor companiei pentru angajați. Într-un contract de muncă, contract colectiv și alte documente, este important să distingem clar ambele concepte. Dacă privarea de sporuri este o măsură care este luată în mod legal de angajator în cazul unei greșeli semnificative comise de un angajat în îndeplinirea atribuțiilor sale, atunci privarea de dreptul la spor poate avea și motive pur economice, obiective. De obicei, toate aceste nuanțe sunt precizate în detaliu în actele locale.

Risc 6. Cum să dezvolte corect mecanismele de reducere a primelor

Atât motivele pentru acumularea/necumularea primei, cât și motivele pentru reducerea justificată a acesteia ar trebui specificate în actul local în detaliu. Cel mai bine este să nu dați numere specifice (o reducere de 500 de ruble etc.), ci procente - de exemplu, „în cazul unei erori în deservirea unui client, care a dus la refuzul acestuia de a coopera, bonus lunar se reduce cu 10% din suma stabilită inițial.” Cel mai adesea, dimensiunea reducerii este stabilită folosind o formulă simplă - proporțională cu măsura în care planul a fost îndeplinit și este important să se ia în considerare nu numai indicatorii individuali, ci și legătura cu indicatorii de performanță ai departamentului. și întreaga unitate. Acest lucru este valabil mai ales pentru companiile mari.

Astfel, este mai bine să prevedeți toate punctele cheie date în avans. Criteriul principal ordine corectă bonusuri pentru un angajat înseamnă întocmirea de comenzi și contracte în așa fel încât el însuși să poată calcula oricând suma plății. Aceste. Calculul primei trebuie să fie extrem de transparent, iar motivele de plată sau neplată trebuie să fie extrem de clare.

Reglementări privind bonusurile

Caracteristicile procedurii pot fi reflectate în următoarele documente:

1. Reglementări privind bonusurile.
2. Contracte individuale si colective de munca.
3. Acte locale relevante.

În același timp, contractele nu trebuie să precizeze în detaliu întreaga procedură, care ea însăși ar trebui să ocupe mai multe pagini tipărite, ci se referă doar la un document care conține informațiile relevante. În același timp este important să se familiarizeze fiecare angajat cu Regulamentul privind sporurile contra semnăturii.

Astfel, schema de stabilire a unei proceduri de bonusare poate arăta astfel.