Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Atunci când sunt detectate încălcări la o întreprindere, poate fi necesar să se afle diferitele circumstanțe ale încălcării și să se identifice autorii. Această procedură se numește anchetă internă și este reglementată de legea muncii.

Conceptul de „investigație internă”

Ancheta internă- acesta este un set unic de măsuri utilizate pentru a colecta, analiza și verifica informații despre abateri pentru a identifica vinovăția angajatului și, uneori, pentru a identifica persoana vinovată, dacă acest lucru nu este imediat cunoscut.

Potrivit art. 21-22 din Codul Muncii al Federației Ruse, la semnarea unui contract de muncă, părțile dobândesc drepturi și obligații. Angajatorul are dreptul să tragă la răspundere angajatul pentru încălcări. Dar mai întâi este necesar să se stabilească că el a fost cel care a comis infracțiunea și că vinovăția lui este cu adevărat prezentă.

Încălcări frecvente care fac obiectul anchetei:

Neexecutarea unei funcții de muncă;

Încălcare responsabilități de serviciu conform instructiunilor;

Cauzând daune materiale.

Această listă nu este închisă în practică, poate apărea orice altă situație în care va fi necesară o investigație internă.

Atunci când o încălcare a dezvăluit fapta unei infracțiuni, de exemplu, furtul, la finalizarea anchetei oficiale, managerul o poate raporta suplimentar agențiilor de aplicare a legii.

Verificarea și studierea materialelor este însoțită de întocmirea documentației speciale pentru ca ulterior angajatorul să aibă posibilitatea de a-și apăra cazul.

Ancheta internă conform Codului Muncii: algoritm

Procedura de efectuare a investigației:

1. Crearea unui comision și emiterea unui ordin. De obicei, comisia este formată din cel puțin 3 persoane: de exemplu, un avocat, un economist și un angajat.

2. Lucrarea directă a comisiei cu studierea tuturor părților cazului, colectarea probelor, intervievarea martorilor etc.

3. Daca angajatul vinovat este cunoscut, acesta scrie o nota explicativa.

4. Întocmirea unui raport de investigație și semnarea acestuia de către toți participanții la procedură.

Pe parcursul investigației se stabilesc puncte obligatorii, fără de care recuperarea daunelor este imposibilă:

dacă au fost cauzate daune reale și în ce valoare,
existența răspunderii financiare în conformitate cu articolul 239 din Codul Muncii al Federației Ruse,
prezența acțiunilor vinovate sau a inacțiunii angajatului,
prezența unei legături între acțiunile (inacțiunea) angajatului și consecințele care apar.

De fapt, o anchetă oficială este o procedură directă de studiere a materialelor de caz care dovedesc vinovăția infractorului.

Ordin de efectuare a unei investigații interne: eșantion

Nu există o comandă standard pentru o anchetă internă împotriva unui angajat. Poate fi compilat într-o formă convenabilă. Acesta trebuie să includă următoarele elemente obligatorii:

Denumirea companiei și forma sa juridică;

Scurtă descriere – „efectuarea unei investigații interne”;

Descrierea circumstanțelor care necesită o investigație internă la întreprindere;

Componența comisiei;

Perioada de investigare;

semnătura managerului;

Ordinul de a efectua o investigație internă este tipărit pe antetul companiei. Toate părțile interesate trebuie să se familiarizeze cu acesta și să o semneze.

Exemplu de comandă pentru investigație internă

Raport privind efectuarea unei investigații interne: eșantion

Actele de reglementare nu stabilesc un eșantion specific dintr-un raport oficial de investigație. Cu toate acestea, trebuie să conțină informațiile necesare:

Numele, data și locul întocmirii documentului;

Componența comisiei;

Informații despre persoana despre care a fost efectuată inspecția;

Desemnarea scopului investigației;

Circumstanțele identificate în timpul inspecției;

O decizie cu privire la vinovăția sau nevinovăția angajatului.

În plus, raportul oficial de investigație conține un inventar al probelor cu înscrisuri solicitate și primite în timpul anchetei. La finalul documentului se pun semnăturile comisiei, vinovat și data familiarizării acestuia cu fapta.

O investigație desfășurată în mod corespunzător va permite organizației să-și protejeze drepturile în cazul unei posibile apeluri a angajatului vinovat de abatere la o autoritate superioară.

Nevinovat până la proba contrarie. În cazul în care poziția angajatorului în raportul final al auditului intern se dovedește a fi insuficient motivată, instanța poate ulterior să se alăture salariatului. Pregătirea corectă din punct de vedere legal și înțelept documentele în diferite etape ale investigației vă va ajuta să luați o decizie în cunoștință de cauză și să apărați cu calm interesele companiei în viitor.

O investigație oficială (audit intern) este o procedură serioasă. Nu este folosit pentru a dovedi încălcări minore. Adesea este suficient să aveți o conversație preventivă cu un deranjant corporativ. Dacă există suspiciuni că un angajat a provocat daune materiale semnificative organizației sau și-a folosit puterile oficiale pentru câștig personal, atunci merită să luați măsuri stricte. Faptul de absenteism este confirmat și de rezultatele anchetei interne.

În plus, abaterile disciplinare, pe care o comisie specială se va angaja să le verifice, includ sustragerea de la un control medical (pentru lucrătorii din anumite profesii) și trecerea la orele de lucru pregătire specială și promovarea examenelor privind protecția muncii, măsurile de siguranță și regulile de funcționare, precum și refuzul de a încheia un acord privind răspunderea financiară integrală, dacă acesta este principalul functia muncii angajat.

ÎN Legislația rusă nu există conceptul de anchetă oficială ca atare. Poate fi considerată parte a procedurii disciplinare, care descrie în detaliu procedura de tragere la răspundere pentru o abatere disciplinară. O investigație internă într-o anumită organizație este reglementată de reguli interne reglementările munciiși interne reglementărilor(instructiuni, regulamente).

Este important de știut că efectuarea unei investigații interne este un eveniment intern. Angajatorul poate cita făptuitorul, martorii oculari ai incidentului și alți angajați pentru „interogatori”, dar numai în cadrul organizației, departamentului, instituției sale etc. Întrucât procedura este voluntară, angajații au dreptul de a refuza participarea. Angajații nu pot fi forțați să se supună unui test poligraf sau percheziții, iar perchezițiile personale trebuie efectuate fără acordul lor. Dacă o chestiune oficială necesită o opinie de specialitate, este permisă implicarea unor terți (auditori, evaluatori, lucrătorii medicali, ingineri etc.) pe bază contractuală. Legea permite, de asemenea, trimiterea către organisme guvernamentale etc.organizaţii solicitări necesare investigaţiei.

Unde începe o anchetă internă?

Sarcina principală a angajatorului atunci când efectuează o anchetă internă este de a dovedi fapta unei abateri disciplinare, de a stabili vinovăția angajatului și gradul acesteia, natura și amploarea prejudiciului cauzat. În plus, sunt determinate motivele și motivele săvârșirii unei abateri disciplinare, circumstanțe atenuante și/sau agravante, precum și capacitatea angajatorului de a elimina și preveni astfel de încălcări. disciplina muncii, măsuri de aducere a persoanelor în fața justiției.

Înainte de a începe procedura oficiala trebuie avut grijă ca fapta săvârșirii infracțiunii să fie documentată. Acest document servește drept bază pentru verificarea ulterioară. Acesta poate fi o notă de la șeful unei unități, departament și/sau superior imediat. De regulă, acesta este întocmit pe hârtie (vezi Exemplul 1), dar poate fi emis și sub forma unui document electronic.

Nota trebuie acceptată pentru executare și înregistrată. Din momentul în care numărul primit conform jurnalului intern de flux de documente și data acceptării sunt plasate pe acesta, începe numărătoarea inversă pentru investigație. În plus față de memoriu, baza pentru verificare poate fi:

declarație din partea angajatului însuși;
reclamația contrapartidă sau reclamația consumatorului;
acționează la descoperirea unui deficit de bunuri;
concluzia auditorului, raport de inventar;
contestații scrise și orale din partea cetățenilor, reprezentanților organizațiilor care conțin informații despre angajatul care comite o infracțiune etc.

Unul dintre aceste documente este suficient pentru a lansa o procedură de investigare internă. Lovitura de pornire pentru el este un ordin de la manager de a efectua o inspecție sau de la o altă persoană autorizată responsabilă cu luarea deciziilor de personal.

Cine este implicat în ancheta internă?

De obicei, serviciul de securitate și/sau departamentul sunt responsabile pentru verificarea internă. audit intern. ÎN firme mici preia adesea aceste funcții serviciul de personal. După cum am menționat mai sus, într-o investigație internă pot fi implicați și specialiști terți (avocați, contabili etc.). Investigația trebuie să implice supervizorul imediat al angajatului în privința căruia se desfășoară. Totodată, este important de știut că pentru obiectivitatea auditului superiorul imediat nu poate fi membru al comisiei speciale. Această cerință se aplică și managerilor organizației care iau decizii privind luarea acţiune disciplinară. Astfel, comisia poate include ofițeri de securitate și de personal, precum și oficiali sindicali. De regulă, este format din cel puțin trei persoane, conduse de șeful serviciului de securitate.

Perioada de timp pentru anchetă

O lună este timpul alocat de lege pentru investigarea încălcărilor disciplinei muncii. Se calculează de la data deciziei (emiterea unui ordin) de efectuare a unei inspecții. Dacă investigația se desfășoară pe baza unei note interne a unui angajat, atunci inspecția trebuie să fie finalizată în cel mult o lună de la data depunerii documentului (articolul 193 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această perioadă nu include boala salariatului, timpul său în concediu, precum și timpul necesar luării în considerare a avizului reprezentanței salariaților, care în total nu poate depăși șase luni. O sancțiune disciplinară nu poate fi aplicată mai târziu de șase luni de la data săvârșirii infracțiunii și pe baza rezultatelor unui audit, inspecție a activităților financiare și economice sau a unui audit - mai târziu de doi ani de la data săvârșirii acesteia. Aceste termene nu includ timpul procesului penal.

Efectuarea unei anchete interne

După ce s-a constituit comisia din ordin al șefului, începe cercetarea împrejurărilor în care a avut loc încălcarea. Angajatului i se cere o explicație scrisă. Se recomandă trimiterea unei notificări la locul de reședință al angajatului - prin scrisoare recomandată cu o descriere a atașamentului sau a telegramei (vezi Exemplul 2).

Două zile sunt socotite de la data primirii avizului, timp în care salariatul trebuie să dea o explicație scrisă. Eșecul de a răspunde după această oră este considerat un refuz de a coopera la investigație. Se întocmește un act corespunzător cu privire la faptul refuzului (vezi Exemplul 3).

Formele acestor documente nu sunt stabilite, dar este indicat ca acestea să fie semnate de toți membrii comisiei. Un angajat poate întocmi o notă explicativă în formă liberă în conformitate cu cerințe generale munca de birou. În nota explicativă, angajatul prezintă versiunea sa despre ceea ce s-a întâmplat, explică circumstanțele și indică motivele abaterii (vezi Exemplul 4).

O notă explicativă este un document obligatoriu, dar nu întotdeauna singurul document al anchetei. Comisia poate solicita copii sau originale ale altor documente care confirmă vinovăția sau nevinovăția salariatului. Toate documentele primite sunt numerotate și arhivate. În documentul de inspecție finală acestea sunt prezentate ca anexe.

Absența de la locul de muncă

Dacă angajatul nu merge la muncă, atunci pentru fiecare zi de absență se întocmește un raport privind absența persoanei de la locul de muncă. La act se pot atașa dovezi indirecte, cum ar fi faptul că semnătura angajatului lipsește în jurnalul de bord pentru înregistrarea sosirii și plecării angajaților, informații în sistem electronic controlul accesului personalului, rapoarte de la colegi și superiori imediati etc. Cerința de a se prezenta la serviciu și de a oferi o explicație pentru absenteism se transmite prin scrisoare recomandată cu lista de atașamente sau prin telegramă la domiciliul salariatului dacă acesta nu s-a prezentat la la locul de muncă două zile la rând. Se recomandă contorizarea perioadei de așteptare pentru un răspuns de la data primirii scrisorii sau telegramei. Salariatul își poate trimite explicațiile în scris. Dacă există confirmarea că corespondența nu a fost primită de către destinatar, angajatorul are dreptul să contacteze poliția sau să trimită întrebări la spitale. Este important de reținut că, în cazul în care motivele neprezentării la muncă în instanță sunt recunoscute ca fiind valabile, angajatul va fi reintegrat, iar angajatorul va suferi pierderi sub formă de despăgubiri bănești către salariat pe toată perioada absenței acestuia din lucru.

Cauzând daune materiale

Conform Legea federală 06.12.2011 Nr. 402-FZ „Cu privire la contabilitate”, inventarierea este obligatorie atunci când sunt depistate fapte de furt, abuz sau deteriorare a proprietății. Inventarierea se realizează de către comisie pe baza unui ordin de la șeful organizației. Stabilirea cauzelor și întinderii prejudiciului material este obligatorie înainte de a lua o decizie privind compensarea prejudiciului de către anumiți angajați. În acest caz, valoarea prejudiciului este determinată de pierderile reale pe baza prețurilor de piață existente în zonă în ziua în care a fost cauzată (articolul 246 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dar nu poate fi mai mică decât valoarea proprietății conform datelor contabilitate minus cheltuielile de amortizare. De regulă, pentru a determina mărimea, angajatorii invită evaluatori independenți sau iau date din valoarea contabilă a proprietății.

Abuz de putere

Pentru identificarea faptului abuzului de putere se efectuează un audit sau sunt implicați auditori independenți. Serviciile lor pot fi necesare pentru a stabili, de exemplu, valabilitatea eliberării mărfurilor, transferul proprietății pentru închiriere la prețuri reduse etc. societate pe actiuni si societatea cu răspundere limitată se ia decizia asupra auditului adunarea generală participanți (acționari) persoană juridică pentru a confirma acuratețea documentației contabile, situatii financiareși situația actuală a organizației.

Cum să oficializezi rezultatele unei investigații interne

Rezultatul investigației interne este o concluzie sau un act scris (vezi Exemplul 5), întocmit pe baza materialelor colectate. Concluzia constă din trei părți: introductivă, descriptivă și concludentă:

Parte introductivă cuprinde faptul încălcării disciplinei muncii, data încălcării, perioada cercetării și componența comisiei.
Partea descriptivă detaliază probele din anchetă.
Dispozitivul– acesta este un rezumat: cine este vinovat și de ce anume, există acest angajat sancțiuni similare restante.

La final există o listă de anexe la actul final al comisiei:

memorii privind descoperirea unei abateri disciplinare, acte de absență a unui angajat, alte documente care stau la baza unei anchete;
cerere vizată de a furniza explicații, documente care confirmă direcția (predarea) acestei cereri, o notă explicativă din partea angajatului (sau un act de refuz de a o depune);
rapoartele, notele oficiale și explicative ale oficialilor și ale martorilor oculari ai incidentului;
act de inventariere;
raportul auditorului; opiniile experților independenți, precum și mărturiile unor specialiști mijloace tehnice etc.

Documentul împreună cu anexele trebuie să fie semnate de toți membrii comisiei. În munca de birou, actului final i se atribuie un număr de serie și se indică data întocmirii acestuia. Aceasta marchează sfârșitul anchetei. Documentul este aprobat de șeful organizației și certificat printr-un sigiliu.

Răspunderea pentru abateri disciplinare

Decizia de a aduce un angajat la răspundere disciplinară se ia la latitudinea angajatorului. Acesta trebuie să fie acceptat de șeful organizației în termen de trei zile de la încheierea anchetei. Unii angajatori se limitează la măsuri ușoare de influență: ținerea de conversații, exprimarea reproșului etc. Codul Muncii al Federației Ruse prevede trei tipuri de pedepse: mustrare, mustrare și concediere pe motive adecvate. Alte sancțiuni nu pot fi aplicate angajatului, cu excepția angajaților care fac obiectul unor statute și reglementări speciale privind disciplina muncii (Partea 5 a articolului 189 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Șefii organizației sau ai acesteia unitate structurală sau adjuncții acestora pentru încălcarea legislației muncii și a altor acte care conțin norme dreptul muncii, termenii contractului colectiv, acordul. Dacă fapta încălcării a fost confirmată în timpul inspecției, funcționarul trebuie să facă obiectul unor măsuri disciplinare până la și inclusiv concediere (articolul 195 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decizia privind acțiunea disciplinară este oficializată printr-un ordin (vezi Exemplul 6), care identifică făptuitorii oficiali, sancțiunile aplicate și temeiurile deciziei luate.

Pentru fiecare abatere disciplinara se poate aplica o singura sanctiune disciplinara. Să înregistreze investigațiile oficiale și rezultatele acestora pe hârtie sau formular electronic se păstrează un Jurnal de Investigații Interne (vezi Exemplul 7). Este indicat să păstrați toate materialele de investigație depuse în dosare separate sau într-un singur dosar și să le plasați în ordine cronologică.

În conformitate cu art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de aplicare a sancțiunii disciplinare în termen de trei zile lucrătoare de la data publicării acesteia, fără a lua în considerare timpul absenței sale de la serviciu. În cazul refuzului salariatului se întocmește actul corespunzător. Artă. 248 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește că un ordin de recuperare din financiar persoana responsabila cuantumul prejudiciului cauzat se publică în cel mult o lună de la momentul finalizării de către angajator a cuantumului acestuia.

ATENŢIE! Este recomandabil ca angajatul să se familiarizeze cu întregul pachet de documente înainte de semnare. Acest lucru poate împiedica angajatul să depună o reclamație în viitor, deoarece cunoștea dinainte poziția motivată a angajatorului.

Dacă, în timpul unei anchete interne, au fost descoperite semne ale unei infracțiuni (de exemplu, un angajat a folosit autoritatea oficială în scopul câștigului personal), este necesar să le numești și să facă propuneri șefului organizației pentru a lua în considerare deschiderea unui dosar penal.

TELEVIZOR. Voitsehovici

Organizația a primit informații că unul dintre angajați a comis o încălcare. Se dispune o anchetă internă, iar conducerea emite un ordin în acest sens. Utilizați o comandă de probă pentru o investigație internă.

Citiți articolul nostru:

Exemplu util: pentru a efectua o investigație internă

Un ordin de efectuare a unui audit intern este un document care începe o investigație internă într-o companie privată sau organizație guvernamentală. Conducerea companiei emite un astfel de ordin dacă se primesc informații despre:

lipsuri identificate în timpul inventarierii;
pierderea oricărei proprietăți a companiei sau a proprietății personale a unui angajat;
dezvăluirea de către un angajat de informații confidențiale;
diverse abateri disciplinare;
incidente de alt fel.

Compania trebuie să afle ce s-a întâmplat și să identifice circumstanțele înconjurătoare. Procedura pentru o astfel de verificare este consacrată într-un act local special - regulamentul privind auditul intern. Acesta prevede procedura de desfășurare a unei investigații, puterile participanților etc. De asemenea, indică faptul că directorul sau altă persoană semnează ordinul de a efectua o investigație oficială. Procedura începe cu publicarea acestui document.

Legea nu are cerințe speciale pentru forma documentului. Un ordin de anchetă internă se întocmește în formă liberă. În partea introductivă indicați:

numele complet al companiei,
detalii,
data și locul întocmirii,
numărul documentului.

Partea principală a comenzii pentru listele de inspecție internă:

Motivul procedurii. De exemplu, „din cauza nevoilor oficiale”.
Esența procedurii. De exemplu, „efectuați o investigație internă privind încălcarea disciplinei muncii de către un angajat (Nume și funcție)».
Componența comisiei care se va ocupa de proceduri. Ei scriu aici că se numește o comisie specială care să conducă o anchetă. Ele indică, de asemenea, care dintre angajații companiei vor fi incluși în componența acesteia. De exemplu, „șeful cutare și cutare departament (Numele complet), angajat departament HR (Numele complet)».
Cum vor fi înregistrate rezultatele inspecției? La finalul anchetei, comisia trebuie să emită un act special în care să reflecte rezultatele.
Perioada de verificare. Directorul companiei stabilește perioada în care trebuie efectuată ancheta și stabilește o dată pentru care comisia să semneze un raport cu privire la rezultatele inspecției.
Cine controlează executarea ordinului de a efectua un audit intern. De exemplu, documentul poate conține mențiunea „Încredințez angajatului controlul asupra executării comenzii (Nume și funcție)».

De asemenea, ordinul, dacă este necesar, notează ce măsuri trebuie luate în cazul unor rezultate specifice. De exemplu, dacă documentele lipsesc, dar nu au putut fi găsite, faceți eforturi pentru a le restaura.

Partea finală a documentului trebuie să conțină semnătura directorului societății în numele căreia se întocmește ordinul. Trebuie să semneze și membrii comisiei menționați în ordin. Trebuie menționat în document că au citit conținutul.

Descărcați documente pe această temă:

Când este necesar un audit intern?

Verificarea este necesară atunci când unul dintre angajați comite o abatere disciplinară sau de altă natură. Procedura se desfășoară în conformitate cu prevederile legislației muncii (). O comisie desemnată prin ordin va investiga circumstanțele încălcării. Sarcina comisiei este să stabilească detaliile celor întâmplate. Pe baza rezultatelor auditului, acțiunile angajatului vor fi clasificate astfel:

abatere disciplinara
infracțiune,
crima.

Măsurile împotriva contravenientului vor fi luate în conformitate cu această calificare. Dar, indiferent de natura infracțiunii, este supusă desfășurarea unei anchete oficiale schema generala identificarea abaterilor disciplinare. Compania are nevoie de un act local privind procedura de efectuare a unor astfel de inspecții. Este publicat în prealabil, iar documentul reflectă specificul procedurii. Efectuarea unui audit intern constă în mai multe etape:

Atunci când compania primește informații despre incident, încălcarea este înregistrată.
Pe baza faptelor, se ia o decizie de verificare.
Angajatul este rugat să explice ce s-a întâmplat. În același timp, se emite un ordin de efectuare a unei inspecții interne.
Comisia face o anchetă.
Rezultatele sunt documentate într-un act special. Dacă inspecția nu confirmă o încălcare, acest lucru este menționat și în raport.
Decideți ce măsuri trebuie luate împotriva infractorului. De exemplu, mustrați, solicitați despăgubiri sau concediați din motive defăimătoare.

În timpul inspecției, trebuie să urmați regulile stabilite pentru desfășurarea acesteia. În special, emiteți o comandă în timp util.

Fișiere atașate

Ordin de efectuare a unei anchete interne.doc

Scopul principal al implementării unei investigații interne interne într-o organizație este necesitatea de a impune sancțiuni unui angajat dacă vinovăția acestuia este dovedită. Ancheta va proteja compania și de litigiile în instanță.

În urma procedurii, toate acțiunile trebuie să fie documentate.

Când se ține?

La acuzarea unui angajat pedepsit pentru prejudiciu material trebuie efectuată o anchetă oficială. Sarcina principală a implementării sale devine stabilirea cauzelor acestei pagube. Înțelegerea cauzei va permite angajatorului să organizeze măsuri preventive în anumite zone și să oprească reapariția unor situații similare în viitor.

O anchetă este o procedură serioasă care nu este efectuată pentru a dovedi încălcările minore.

Adesea este suficientă o conversație preventivă cu infractorul. Dacă există suspiciuni că un angajat a provocat pagube materiale majore sau folosirea egoistă a puterilor oficiale, trebuie luate măsuri stricte.

De asemenea, o comisie specială verifică abaterile disciplinare legate de sustragerea de la examenul medical (de către specialiștii unor profesii), promovarea examenelor de sănătate și securitate în muncă, pregătirea specială în timpul programului de lucru, refuzul de a semna (dacă aceasta este responsabilitatea principală a unui specialist ).

Făptuitorii și martorii oculari ai incidentului pot fi chemați pentru audieri. Procedura este voluntară, astfel încât angajații nu trebuie să participe la ea. Ei nu pot fi forțați să se supună unui test poligraf sau să efectueze o inspecție sau o percheziție fără consimțământ.

Reglementări din Codul Muncii al Federației Ruse

Față de investigarea unui accident de circulație, care este clar definită în prevederea relevantă, Codul Muncii nu prevede o anchetă oficială. Dar impunerea răspunderii disciplinare asupra unui angajat poate fi comparată cu procedura de efectuare a unei investigații într-o organizație. În baza art. 189 din Codul Muncii al Rusiei, această procedură este reglementată de reglementările de muncă ale companiei, precum și de instrucțiuni sau reglementări de specialitate.

Timpul pentru efectuarea verificării este reglementat de art. 193 TK. În baza părții 3 a art. 247 din Codul muncii, un specialist sau reprezentantul acestuia are dreptul de a studia toate materialele de anchetă și de a le contesta dacă nu este de acord cu concluzia finală.

Cine ia parte?

De regulă, verificare de service efectuează serviciu de securitate, și de asemenea departamentul de audit intern. În companiile cu un număr mic de angajați, aceste probleme pot fi rezolvate serviciul de personal. Alți specialiști (inclusiv contabili, avocați).

Supraveghetorul angajatului inspectat trebuie să ia parte la lucru. Dar pentru a obține rezultate obiective nu poate fi membru al comisiei speciale. Ca urmare, comisia poate include specialiști din cadrul personalului și serviciilor de securitate, inclusiv din comitetul sindical. Ar trebui să conțină cel putin 3 persoane. Șeful serviciului de securitate ar trebui să fie în frunte.

Procedura si calendarul

Legislativ, se alocă cercetarea încălcărilor reglementărilor muncii 30 de zile. Această perioadă se calculează din momentul deciziei sau eliberării.

Dacă ancheta se desfășoară conform angajatului, atunci aceasta trebuie finalizată în termen de o lună de la data depunerii documentului. Acest timp nu include durata concediului sau a bolii angajatului sau perioada de înregistrare a informațiilor din structura reprezentativă a angajaților (în total, această dată nu trebuie să depășească 6 luni). După 6 luni de la data săvârșirii abaterii, sancțiunea disciplinară își pierde puterea.

Specialistul este rugat să ofere o explicație în scris, pe care trebuie să o întocmească în termen de 2 zile de la primirea sesizării. Dacă nu există răspuns, se întocmește un act de refuz de a asista la verificare.

După identificarea unei încălcări, se emite un ordin în termen de 24 de ore ancheta interna cu semnătura managerului. Totodată, se desemnează o comisie care trebuie să includă cel puțin 3 dezinteresați muncitori profesionisti companiilor. Aceștia vor întocmi un raport de inspecție.

În etapa finală a lucrărilor de verificare, managerului i se oferă un raport care indică rezultatele obținute:

persoanele vinovate și natura prejudiciului cauzat;
condițiile și factorii care au condus la încălcare;
tipuri de pedepse recomandate și sfaturi pentru a preveni cazuri similare în viitor.

Puteți afla mai multe despre această procedură din următorul videoclip:

Documente compilate

O investigație internă începe cu șeful sau orice angajat al companiei care identifică fapta abaterii, care este consemnată în documente ( memoriu, acționează asupra șefului companiei). În conformitate cu acest document, această procedură este prescrisă. Faptul că astfel de informații au fost efectuate și perioada de primire a acestor informații este important, în caz contrar inspecția poate fi atacată în instanță.

Nota trebuie acceptată pentru executare și înregistrată. Din momentul în care data și numărul înregistrate în jurnalul de flux de documente sunt ștampilate pe acesta, se socotește perioada de verificare.

De asemenea, baza unei investigații poate fi o notă explicativă, o declarație a unui specialist, o plângere sau reclamație din partea unui consumator, un act de inventariere, un raport de audit, cererea unui cetățean de informații despre o infracțiune etc.

Comisia poate solicita originale sau fotocopii ale altor documente, care vor confirma nevinovăția sau vinovăția angajatului.

Rezultatele testelor

În, compilate în conformitate cu materialele colectate, ar trebui să existe mai multe părți:

partea introductivă cuprinde fapta săvârșirii infracțiunii, momentul săvârșirii acesteia, termenul de finalizare a inspecției și lista membrilor comisiei;
descriere - include dovezi;
rezumat - reflectă făptuitorii, faptul că aceștia au săvârșit incidentul, prezența unor pedepse nerezolvate anterior.

De asemenea, la act sunt atașate toate documentele necesare, care au fost folosite în anchetă. Este semnat de întreaga comisie în munca de birou, actului i se atribuie un număr de ordine cu data încheierii inspecției. Încheierea este semnată de cap și ștampilată.

Toate materialele de la inspecție sunt depuse în folderul „Caz” și se face un inventar al documentației.

După aceasta, angajatorul trebuie să decidă aplicarea unei sancțiuni disciplinare salariatului. Conform Codul Muncii, este furnizat mustrare, mustrare sau demitere cu motive adecvate. De asemenea, este permis avertisment sau mustrare.

Se reflectă decizia de a aplica o pedeapsă, indicându-se făptuitorii, temeiurile și tipul pedepsei. Pentru fiecare abatere disciplinara se face o singură penalizare.

Necesitatea efectuării unei investigații interne într-o organizație poate fi determinată atât de dorințele angajatorului însuși, cât și de cerințele legale. În orice caz, procedura de investigare internă începe cu emiterea unui ordin corespunzător. Vă vom spune cum să redactați o astfel de comandă în materialul nostru. De asemenea, vom oferi un eșantion despre cum să îl completați pentru o comandă pentru o investigație internă.

Cum se întocmește un ordin pentru o anchetă internă?

Să reamintim că angajatorul este obligat să efectueze o investigație internă, de exemplu, în cazul unor accidente de muncă (Partea 2 a articolului 212 din Codul Muncii al Federației Ruse) sau să stabilească cuantumul și cauzele prejudiciului cauzat el de către un angajat (Partea 1 a articolului 247 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Organizația stabilește în mod independent forma comenzii pentru o investigație internă. Scopul prezentului ordin este declanșarea unei proceduri de investigație internă. Prin urmare, o astfel de comandă conține de obicei:

justificarea necesității de a efectua o investigație internă;
componența comisiei pentru efectuarea unei anchete interne (de obicei cel puțin 3 membri);
termenii anchetei oficiale.

Ordinul de efectuare a unei anchete interne se intocmeste intr-un singur exemplar. Toți membrii comisiei trebuie să fie familiarizați cu conținutul acesteia la semnare.

Pentru o comandă de desfășurare a unei investigații oficiale, vă oferim un eșantion despre cum să o completați.