Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Angajatorii sunt obligați să întocmească documentul de mai sus, precum și să efectueze examinări medicale ale angajaților. Acolo sunt descrise și procedurile de bază care însoțesc întocmirea listei de contingente.

Ce fel de document este acesta?

Lista contingente este un act de reglementare local al întreprinderii. Conține o listă de profesii supuse periodic examene medicale. Acei cetățeni ale căror profesii sunt indicate în acesta trebuie să fie supuși examinărilor medicale preliminare (la angajare) și periodice.

Ce posturi include?

Listele contingentelor (precum și lista numelor persoanelor supuse examinărilor medicale periodice întocmite pe baza acesteia) trebuie să includă profesia de lucrător:

• expuse influenței, a căror indicație se află în Lista factorilor (Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 302n), precum și factorilor de producție nocivi identificați ca urmare și în timpul;
• efectuarea de lucrări prevăzute în Lista lucrărilor, pe durata cărora se efectuează cerințe obligatorii. Acesta poate fi găsit în Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 302n.

Formularul documentului

Nu există o formă stabilită legal pentru acest document. Dar în paragraful 20 din Anexa nr. 3 la Ordinul nr. 302n există următoarele instrucțiuni pentru forma listei contingentelor:

• este necesara indicarea denumirii postului conform tabelului de personal;
• introduceți numele factorului de producție dăunător.

În plus, merită să indicați:

• Nume unitate structurală, ateliere etc.;
• Nr. puncte prin ordin al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 Nr. 302 n”;
• frecvența examinărilor medicale.

Formularul, care indică contingentul de angajați supuși examinărilor medicale periodice, este aprobat prin semnătura angajatorului și sigiliul organizației (dacă există).

Din acest moment, angajatorul are la dispoziție 10 zile, timp în care trebuie să trimită un exemplar la Rospotrebnadzor la sediul firmei. Pentru a evita neînțelegerile, vă sfătuim să păstrați o notă care să indice că lista a fost trimisă autorităților de la Rospotrebnadzor. De exemplu, acesta ar putea fi numărul documentului primit și ștampila biroului.

Eșantion de persoane supuse controalelor medicale periodice

În această secțiune am plasat un exemplu de document. Îl puteți verifica pentru a vă face o idee despre cum să faceți o listă corect. De asemenea, aveți posibilitatea de a descărca gratuit o mostră de pe site-ul nostru.

Aranjarea examenelor medicale este apanajul angajatorului. Personalul companiei sau un angajat care tocmai este angajat nu trebuie să caute o instituție medicală pentru a se supune unui examen medical și a găsi bani pentru aceasta. Departamentul HR al oricărei companii este responsabil pentru executarea la timp a acestui eveniment și trebuie să întocmească corect documentele relevante și să monitorizeze respectarea cerințelor legale. Să ne dăm seama în ce ordine a Federației Ruse se efectuează examinările medicale obligatorii , și cu ce documente trebuie să fie susținute.

302 ordin privind examenele medicale: pentru cine sunt obligatorii

Potrivit art. 76 din Codul Muncii al Federației Ruse, un angajat care nu a trecut examenul medical obligatoriu este suspendat de la muncă. Totuși, asta nu înseamnă că toți angajații ar trebui examinați, deoarece despre care vorbim despre inspecția obligatorie. Ordinul nr. 302 al Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 a aprobat o listă a factorilor de muncă și producție periculoși și nocivi, a căror implementare este însoțită de examinări medicale periodice obligatorii. Același act definește procedura de efectuare a examinărilor medicale.

• grupa de vârstă până la 21 de ani;
• cei angajați în industrii periculoase, lucrări grele și periculoase;
• legate de trafic, incl. feroviar;
• lucrează în industria energetică și a construcțiilor;
• securitate departamentală;
• întreprinderi din industria alimentară, comerț și catering;
• instituții medicale și pentru copii;
• angajații conductelor de apă și ai structurilor de alimentare cu apă;
• sportivi profesioniști.

Examenul medical conform ordinului 302-n poate fi preliminar (adică la intrarea în muncă), periodic sau extraordinar. Orice tip de inspecție se organizează pe cheltuiala angajatorului. Examinările sunt efectuate pe bază de rambursare de către instituțiile medicale, cu care companiile încheie acorduri corespunzătoare. Trebuie să ne amintim că examinările medicale ale lucrătorilor (Ordinul 302 vorbește direct despre acest lucru) sunt efectuate de organizații medicale de orice formă de proprietate care au licență pentru a le efectua, precum și examinări. adecvare profesională. Detaliile obligatorii ale unor astfel de acorduri sunt:

• articol;
• informații despre disponibilitatea unei licențe de desfășurare a activităților medicale;
• lista serviciilor medicale plătite;
• condițiile, costul și momentul implementării acestora;
• procedura de calcul.

Etapele lucrului personalului pentru implementarea cerințelor Ordinului 302-

Ofițerii de personal sunt ghidați de Anexa nr. 3, care stabilește efectuarea unui control medical prin ordinul 302-n. După încheierea unui acord cu o instituție medicală, serviciul de personal este obligat să stabilească o procedură internă de trimitere a angajaților la examene medicale:

• emite un ordin (eșantion) corespunzător și familiarizează angajații cu acesta împotriva semnăturii;

• întocmește o listă a salariaților după nume conform ordinului 302-(exemplul de mai jos) care trebuie trimiși la control medical. Se eliberează în 2 exemplare - pentru instituția medicală și departamentul Rospotrebnadzor. Lista identifică numele complete ale angajaților pentru care este necesară o examinare medicală, enumeră profesiile și funcțiile, indică un factor de producție dăunător și atelierul sau departamentul în care lucrează angajatul. Documentul se aprobă de către manager și se depune la RPN în termen de 10 zile, iar la instituția medicală cu 2 luni înainte de data convenită a examenului medical.

Lista de mostre pentru examen medical conform ordinului 302-:

După ce a primit lista contingentelor prin ordinul 302-n, organizatie medicala se dezvoltă plan calendaristic inspectii periodice, il coordoneaza cu conducerea societatii, il aproba si il prezinta societatii cu cel putin 14 zile inainte de data convenita;

• completati un formular pentru o examinare medicala conform ordinului 302-n, i.e. trimitere către o unitate medicală. Cu 10 zile înainte de data convenită pentru începerea examenului medical, angajatul întreprinderii trebuie să fie familiarizat cu planul calendaristic și să i se înmâneze (contra semnăturii), în urma ordinului 302 al Ministerului Sănătății, o trimitere pentru un examen medical. examinare. Compania elaborează în mod independent forma documentului, deoarece nu există formulare standardizate prevăzute de lege. Exemplu de trimitere pentru un examen medical conform ordinului 302-:

Ofițerii de personal consemnează în jurnalul de bord fiecare trimitere emisă angajaților pentru un examen medical în conformitate cu Ordinul 302-. Formularul de jurnal este elaborat și la întreprindere, aprobat de conducere și utilizat pentru a monitoriza finalizarea examinărilor medicale de către angajați.

Rezultatele examinării în unitatea sanitară se consemnează pe cardul de ambulatoriu păstrat în clinică. Rezultatele examinării angajatului, adică raportul medical, sunt înregistrate în document special- forma actului final conform ordinului 302 - - pașaportul de sănătate al salariatului, care îi este înmânat. Dacă acest document există deja, atunci sunt introduse noi intrări în el și returnate proprietarului. În plus, salariatului i se eliberează o adeverință conform ordinului 302 pentru transmiterea către angajator. Conține încheierea comisiei medicale, care indică aptitudinea profesională, și se atestă prin semnăturile medicilor, ștampilele și sigiliul instituției medicale. Exemplu de certificat de formular 302-n:

Examen medical periodic

Ordinul 302 necesită examinări și analize medicale. Pentru eliberarea unui certificat conform Ordinului 302, sunt necesare, de obicei, avizele unui terapeut, chirurg, specialist ORL, oftalmolog, narcolog și psihiatru, precum și analize de sânge și fluorografie. Acesta este un set general, care se ajustează prin adăugarea sau excluderea specialiștilor de specialitate, analize de sânge detaliate etc., în funcție de caracteristicile industriei sau profesiei. Este important de știut că certificatul eliberat pentru prima dată poate și trebuie ulterior să fie extinsă în conformitate cu frecvența stabilită.

Pașaport de sănătate a salariatului conform ordinului 302-n: formular

Acesta este formularul nr. 004-P/U, referitor la documentația medicală, care se eliberează fiecărei persoane care a fost supusă unui control medical și este format dintr-o parte generală și efectivă. Informațiile generale includ informații despre angajatul care a aplicat, compania care l-a trimis pentru control, condițiile de muncă și factorii de influență, precum și vechimea în muncă. Aceste informații sunt completate de responsabilul de personal al companiei, iar numărul documentului este atribuit unității de îngrijire medicală. Acolo este indicată și data la care se încheie controlul medical. Se eliberează un pașaport de sănătate pentru fiecare persoană. Pentru o mai mare claritate, vă prezentăm formularul de document.

Examinările medicale preliminare și periodice sunt una dintre cele mai importante măsuri menite să păstreze viața și sănătatea lucrătorilor din proces activitatea muncii. Scopul lor este de a stabili adecvarea unei persoane pentru munca prestată sau condițiile în care va trebui să lucreze și să efectueze prevenirea în timp util. boli profesionaleși prevenirea accidentelor.

Atenţie! Responsabilitatea pentru organizarea și finanțarea examinărilor medicale obligatorii revine angajatorului, care, în cazul nerespectării procedurii stabilite, poate fi tras la răspundere administrativă.

În conformitate cu articolul 213 Codul Muncii Federația Rusă muncitori angajați în muncă grea și muncă cu dăunătoare și (sau) conditii periculoase muncă(inclusiv lucrări subterane, precum şi lucrări legate de trafic), se supune examenelor medicale preliminare obligatorii (la intrarea în muncă) și periodice.

O altă categorie de persoane care sunt supuse examinării preliminare obligatorii sunt lucrătorii din industria alimentară, catering comerț, amenajări de apă, organizații medicale și unități de îngrijire a copiilor.

Un examen medical este un eveniment reglementat de lege si presupune intocmirea documentatiei obligatorii.

Unul dintre documentele care ar trebui elaborate în pregătirea examenelor medicale este lista de angajati supuse examenului medical prealabil și periodic. Acesta este local act normativ organizație, care conține informații despre profesiile (posturile) angajaților cărora li se cere să se supună examinărilor medicale.

Forma acesteia nu este aprobată prin lege, clauza 20 din Ordinul nr. 302n din 12 aprilie 2011 „Cu privire la aprobarea listelor factorilor de producție nocivi și (sau) periculoși și a lucrărilor, în cursul cărora sunt obligatorii examene medicale preliminare și periodice (examinări). ) se efectuează...” (în continuare Ordinul nr. 302n) prevede doar ce date obligatorii sunt indicate în acesta.

Și astfel, contingentul de lucrători supuși examinărilor medicale preliminare și periodice include:

1. denumirea profesiei (postului) a salariatului conform tabelului de personal.

Mai sus am examinat care angajați sunt supuși examinărilor medicale preliminare și periodice.

Important! Lucrătorii sub 21 de ani sunt supuși inspectii periodice anual. Prin urmare, dacă aveți posturi/profesii care angajează persoane sub 21 de ani, nu uitați să le includeți în listă.

De asemenea, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că nu numai angajații principali, ci și lucrătorii cu fracțiune de normă sunt supuși examinărilor medicale.

2. denumirea factorului de producție nociv.

Să vă reamintim că Anexa 1 la Ordinul nr. 302n enumeră factorii nocivi, la care un angajat trebuie să fie supus unui control medical, atunci când este expus, iar Anexa 2 enumeră tipurile de muncă în timpul cărora lucrătorii trebuie să fie supuși și unui control medical.

Fiţi atenți! factor de producție nociv, stabilit pe baza rezultatelor certificării locurilor de muncă conform condițiilor de muncă (valabil din 2014 evaluare specială condiţiile de muncă), precum şi

Ca rezultat al studiilor și testelor de laborator obținute în cadrul activităților de control și supraveghere,

control de laborator de producție,

Utilizarea documentației operaționale, tehnologice și de altă natură pentru mașini, mecanisme, echipamente, materii prime și materiale utilizate de angajator în desfășurarea activităților de producție.

Pe lângă informațiile obligatorii prevăzute de Ordinul nr. 302n, puteți include și alte informații (denumirea unității, numărul de angajați din organizație, numărul de angajați în muncă cu condiții de muncă periculoase). Anexa conține mai multe forme de listă a persoanelor supuse examinărilor medicale preliminare și periodice.

Lista contingentelor se elaborează și se aprobă o singură dată, înaintea oricăror modificări în organizație (reorganizare, punerea în funcțiune a noi locuri de muncă, îmbunătățirea condițiilor de muncă). Listele de nume bazate pe contingent vor fi elaborate anual.

Din 01.01.2012 nu este prevăzută procedura de aprobare a contingentelor și listelor de nume cu organele Rospotrebnadzor, în timp ce angajatorul are obligația de a o trimite organului teritorial al organului federal în termen de 10 zile de la data aprobării. a listei contingentelor ramura executiva, autorizat să efectueze supraveghere sanitară și epidemiologică de stat federal la locul efectiv al angajatorului. Astfel, puteți transfera personal lista de contingente către Rospotrebnadzor, iar pe exemplarul dvs., un reprezentant al Rospotrebnadzor trebuie să pună un semn că a primit un exemplar sau să o trimită prin scrisoare recomandată. În acest caz, scrisoarea este trimisă cu notificare, iar notificarea este păstrată de dvs. ca confirmare că ați îndeplinit cerințele Ordinului nr. 302n.

În concluzie, aș dori să vă reamintesc că documentele privind controalele medicale periodice trebuie păstrate în organizație timp de 3 ani (clauza 691, „Lista documente standard, formată în activitățile comitetelor de stat, ministerelor, departamentelor și altor instituții, organizații, întreprinderi, cu indicarea perioadelor de păstrare” (aprobată de Arhiva Principală a URSS la 15 august 1988) (modificată la 31 iulie 2007)).

S. Burlakova

Opțiunea 1

CONFIRM:

Supraveghetor
OOO "____________________"

A.A. Ivanov

"___" ____________ 201_

Dezvoltat de: specialist în securitatea muncii

De acord:

Opțiunea 2

Lista persoanelor supuse examinării medicale preliminare și periodice (examinare)

CONFIRM:

Supraveghetor
OOO "____________________"

A.A. Ivanov

"___" ____________ 201_

Numar total de angajati: ______________________________

Dintre acestea, femeile ______ __________________ _ __ _ _________________

Numărul de persoane care lucrează în condiții periculoase : persoana_________________

Dintre aceste femei: ______________________ _____________ _ persoane _______________

Dintre acestea, persoane sub 21 de ani :____ _____________ oameni _____________

22.03.2019, Sashka Bukashka

O examinare medicală este o examinare a unui cetățean într-o organizație medicală specializată pentru a determina starea de sănătate a acestuia și adecvarea pentru funcția ocupată. Pentru unele profesii, un examen medical este obligatoriu. În acest articol vă vom spune cum să organizați astfel de examinări medicale și ce documente să depuneți.

Care este problema

Responsabilitatea organizării și efectuării examinărilor și cercetărilor medicale revine angajatorilor. Și pentru categorii individuale angajaţilor (aşa-numitul contingent de persoane) sunt obligatorii examinările medicale.

Exista trei tipuri de examene medicale: preliminare (la angajare), periodice (sistematic, de mai multe ori pe parcursul intregii vieti de munca), extraordinare (pentru indicatii individuale).

O listă completă a profesiilor supuse examinărilor medicale periodice a fost stabilită ca obligatorie Legea federală din 21 noiembrie 2011 nr. 323 și specificat în Ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 12 aprilie 2011 nr. 302n, și anume: funcționarii furnizează o listă a factorilor nocivi de muncă, precum și o listă. de muncă periculoasă pentru care o examinare medicală este o condiție prealabilă.

IMPORTANT! Daunatoare factori de producţie travaliul trebuie confirmat in consecinta. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să inițieze o evaluare specială a muncii. Această procedură a devenit un element obligatoriu al sistemului de protecție a muncii din 2014. Până în acest moment, s-a efectuat certificarea la locul de muncă. Cu toate acestea, unii factori nu trebuie să fie confirmați. Astfel de recomandări sunt cuprinse în Scrisoarea Ministerului Muncii al Rusiei din 21 martie 2014 nr. 15-2/OOG-242.

Cine ar trebui să fie supus unui control medical

Printre condițiile obligatorii pentru efectuarea unui examen medical se numără: următoarele categorii muncitori:

• sub 21 de ani;
• pe ;
• efectuarea de lucrări la înălțime;
• angajații organizațiilor educaționale și pentru copii;
• reprezentanti de catering;
• angajații instituțiilor medicale, farmacologice, medicale și sanitare;
• Furnizare de servicii de cosmetologie si coafura;
• angajații firmelor de curățenie;
• lucrează în sectorul de alimentare cu apă;
• angajat în ferme de păsări, creșterea animalelor, creșterea vitelor etc.

Această listă nu este închisă, adică angajatorul are dreptul să stabilească examene obligatorii pentru alte posturi și profesii (contabil, șofer, curățenie...).

Cum se organizează un examen medical la o întreprindere

Procedura generală de organizare a examinărilor medicale este consacrată în Anexa nr. 3 la Ordinul 302n. Iată un algoritm pas cu pas:

1. Compania aprobă o listă a contingentelor supuse examinărilor medicale periodice (un exemplu de document este prezentat mai jos). Pentru fiecare profesie trebuie indicați factorii de pericol (pe baza rezultatelor unei evaluări speciale). Această listă trebuie transmisă la Rospotrebnadzor.
2. Apoi conducerea întreprinderii selectează o instituție medicală autorizată care are dreptul de a presta servicii de acest fel. Se încheie un contract de prestare de servicii.
3. Acum o listă cu numele persoanelor supuse examinărilor medicale periodice este trimisă unei instituții medicale specializate.
4. Planul calendaristic al examenelor medicale este intocmit de institutia medicala si agreat cu conducerea societatii.
5. Administrația organizației își familiarizează angajații cu planul calendaristic și emite instrucțiuni pentru efectuarea unui examen medical (examen).
6. Instituția medicală efectuează un control medical pentru fiecare angajat, în funcție de contingentul de salariați supuși controalelor medicale periodice. Se întocmește un raport medical individual pentru fiecare dintre angajații companiei. Instituția medicală întocmește și un raport final general asupra examinărilor efectuate.
7. Angajatul furnizează un raport medical individual către administrația angajatorului pentru a lua o decizie cu privire la adecvarea postului.

Acum să vedem cum să compunem corect aceste documente, punct cu punct.

Exemple de documente

Ofițerii de resurse umane întocmesc lista contingentelor astfel: trebuie să indice numele postului (profesiei) în conformitate cu masa de personal, aprobat pentru anul calendaristic curent. Apoi, pentru fiecare contingent, se prescrie denumirea factorului de producție dăunător. În plus, documentul trebuie să indice:

• factori identificați pe baza rezultatelor unei evaluări speciale a muncii sau a unei certificări la locul de muncă;
• criterii identificate pe baza rezultatelor testelor de laborator;
• factori numiţi în operaţional şi/sau documentatie tehnologica la mașini, echipamente, mecanisme.

Cum să pregătiți un astfel de document într-o organizație? Îl poți lua pe al nostru formă unificată, completați-l și imprimați-l. Șeful organizației trebuie să o semneze și să o ștampileze.

Eșantion de persoane supuse controalelor medicale periodice

Care sunt sancțiunile pentru încălcare?

O listă a angajaților pentru examenele medicale obligatorii trebuie întocmită la întreprindere și prezentată la Rospotrebnadzor. Dacă acest lucru nu se face, pentru încălcarea legii pe această temă pot fi aplicate următoarele amenzi:

• Pentru oficiali- de la 500 la 1000 de ruble;
• pentru antreprenorii individuali - de la 500 la 1000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile;
• Pentru persoane juridice- de la 10.000 la 20.000 de ruble sau suspendarea administrativă a activităților pentru până la 90 de zile.

Lucrătorii care lucrează în condiții de muncă periculoase trebuie să se supună periodic examinărilor medicale obligatorii. Pentru ca angajații să se supună unui control medical, angajatorul trebuie să întocmească un ordin. Pentru a evita greșelile, angajatorii care asigură condiții dăunătoare forța de muncă, ar trebui să știe cum arată o listă de nume eșantion de angajați conform ordinului 302-N.

Antetul documentului conține două coloane:

• coloana din stânga indică denumirea oficiului teritorial Rospotrebnadzor la care va fi trimisă această listă;
• în coloana din dreapta este scris numele organizației, precum și numele complet al directorului acesteia.

După aceasta, indicați titlul documentului, precum și numărul de serie și data întocmirii acestuia.

Apoi există un tabel care conține următoarele informații:

În partea de jos a tabelului, directorul organizației își pune semnătura.

Lista trebuie întocmită în trei exemplare: unul rămâne la organizație, al doilea este transferat la oficiul teritorial al Rospotrebnadzor, iar al treilea la firma medicală.

Ce angajați sunt supuși includerii în listele de nume

Următoarele categorii de lucrători trebuie să fie supuși unui control medical și, prin urmare, să fie incluși în listele de nume:

• angajați minori – trebuie efectuat un examen preliminar anual;
• cetățenii care obțin un loc de muncă cu condiții de muncă dăunătoare și periculoase sunt supuși examinărilor preliminare și periodice; până când cetăţeanul împlineşte vârsta de douăzeci şi unu de ani, inspecţia se efectuează în fiecare an;
• persoanele care aplică pentru un loc de muncă care implică deplasarea transportului sunt supuse examinărilor preliminare și periodice;
• cetățeni care lucrează în industria alimentară, instituții pentru copii, medicale și alte instituții - examinări preliminare și periodice;
• Persoanele care lucrează în condiții de mare risc sunt supuse examinărilor psihiatrice la fiecare cinci ani.

Termenul limită pentru aprobarea listei de nume

Angajatorul, sau reprezentantul său autorizat, trebuie să întocmească și să aprobe o listă de nume pentru un examen medical în conformitate cu Ordinul 302N cu cel puțin două luni înainte de începerea controlului medical, convenit cu medicul legist. instituţie.

Instituția medicală trebuie să trimită organizației o adeverință care să ateste că a primit lista. Angajatorul trebuie să păstreze acest certificat până la finalizarea examenului medical.

Program de inspecție

Instituția medicală va întocmi un plan calendaristic pentru efectuarea unui control medical. Trebuie să facă acest lucru în termen de zece zile din momentul în care a primit lista de nume de la angajator (dar nu mai târziu de paisprezece zile înainte de începerea inspecției).

Organizația medicală trebuie să convină asupra programului de examinare cu angajatorul sau reprezentantul acestuia. După aceasta, directorul medical aprobă. instituţiilor.

Cu zece zile înainte de începerea inspecției, angajatorul trebuie să familiarizeze angajații cu planul calendaristic întocmit.

Mai multe despre organizare examen medical periodicîn companie a citit în.

Lista de mostre

Un exemplu de listă pentru un examen medical conform ordinului 302N este prezentat mai jos: