Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

1C-Rarus este un joint venture între 1C și Rarus, care există de șapte ani și este una dintre companiile lider în dezvoltarea de soluții industriale gata făcute în domeniul automatizării afacerilor pe platforma 1C:Enterprise. Astăzi, compania 1C-Rarus prezintă o nouă soluție pentru managementul eficient al unei întreprinderi moderne de mobilă.

Fără exagerare putem spune că modern tehnologie informatică ocupat loc importantîn domeniul producţiei. Într-adevăr, din ce în ce mai mulți producători ajung la concluzia că automatizarea poate îmbunătăți semnificativ eficiența și eficacitatea întreprinderii.

Cu toate acestea, majoritatea produselor software de pe piață pentru întreprinderile producătoare, de regulă, rezolvă fie probleme locale: contabilitate, comerț, operațiuni de depozit, fie nu au o specializare în industrie clar definită. Această problemă este relevantă și pentru companiile de mobilă.

În noiembrie 2001 la expoziție internațională Mobilier-2001 a prezentat firma „1C-Rarus”. produs software, în care funcțiile de producție, comercializare, depozit și financiare ale unei întreprinderi tipice de mobilă sunt implementate cuprinzător. În același timp, programul este conceput astfel încât să fie convenabil să lucrezi cu divizii geografice îndepărtate ale întreprinderii.

Această soluție este menită să ghideze contabilitate de gestiune in productie, atat mobila standard cat si mobila fabricata conform comenzi individuale. Programul poate fi util și pentru showroom-urile de mobilă.

Mai jos este scurtă descriere principalele funcții ale programului:

Managementul comenzilor si vanzarilor

Pentru o companie de mobilă orientată spre consumator, element important Contabilitatea de gestiune este gestionarea comenzilor clientilor.

Pentru a lucra cu clienții, programul oferă un număr nelimitat de categorii de prețuri și mecanisme de prețuri pe care utilizatorul le poate folosi la propria discreție. Când plasați o comandă, puteți specifica atât informații obișnuite despre comandă (conținut, numele clientului, adresa), cât și informații suplimentare, de exemplu, timpul de livrare. La crearea unei comenzi, puteți include atât produse din catalog, cât și „creați” produse pe baza unui prototip (unul dintre produsele deja prezente în catalog).

O caracteristică utilă atunci când lucrați cu clienții este introducerea și stocarea fotografiilor produselor. Datorită acestui lucru, programul poate fi utilizat convenabil în departamentele de vânzări sau showroom-urile de mobilă, selectând mobilierul de care are nevoie cumpărătorul după culoare, dimensiune, aspect, material și acoperire.

La primirea unei comenzi pentru expedierea de mobilier, puteți primi un calcul prompt al costului comenzii, ținând cont de abaterile de la prototip și servicii suplimentare pentru livrarea, asamblarea mobilierului etc.

Pentru confortul de a lucra cu comenzi, programul vă permite să urmăriți parametrii geometrici ai articolului, de exemplu: înălțime, lățime, lungime, tip de fațadă.

Programul vă permite să urmăriți întregul lanț de documente create pe baza comenzii introduse de client. Întocmind un raport operațional privind soldurile și cifra de afaceri pentru o anumită comandă, puteți afla în orice moment stadiul onorării comenzii.

Managementul materialelor

O trăsătură distinctivă a producției de mobilă este prezența unei game largi de materiale, materii prime, semifabricate, produse finite și mărfuri. Fiecare element al nomenclaturii are diverse proprietăți: greutate, dimensiuni, material, culoare, acoperire etc. Aceste date și alte date sunt stocate de program în directorul „Nomenclatură” pe mai multe niveluri.

În legătură cu directorul „Nomenclatură”, puteți introduce un număr arbitrar de specificații de produs și produse semifabricate care indică specificația principală. Caietul de sarcini stochează date privind compoziția materială a produsului fabricat, operațiunile de producție pentru fabricarea acestuia, produse secundare, analogi de materiale și semifabricate cu o schemă de prioritate de înlocuire.

Programul presupune automatizarea completă a contabilității depozitului și a mișcării bunurilor materiale: recepție către depozite, deplasare între depozite și către producție, radiere, contabilitate loturi, inventariere, rezervare mărfuri în depozit etc.

Managementul productiei

Pe baza comenzilor primite de la clienți și a altor parametri de sistem, programul generează un plan de producție de mobilă. Planificarea este în curs pt anumită perioadă pentru proiecte specifice (tipuri de activitate, grupe de comenzi), pe divizii si nomenclator.

Pe baza planului de productie a mobilierului se calculeaza costul de productie planificat, se intocmeste un plan de achizitii pentru materii prime si materiale, sarcinile de productie si comenzile se formeaza de catre furnizori.

Intrarea într-o sarcină de producție pentru produsele finale generează automat sarcini pentru ateliere, zone, angajați pentru prelucrarea materiilor prime, asamblarea componentelor, tăierea în materiale și alte operațiuni necesare producției de mobilier.

Contabilitatea producției din program este efectuată de formație documentatie primara: sarcini de producție și comenzi, facturi, documente pentru producție etc.

Capacitățile contabilității producției sunt completate de hărți tehnologice, care stochează date privind compoziția produsului fabricat sau semifabricat (capse, cuie, scânduri, tapițerie), rate de consum de materiale și semifabricate, operațiuni de producție, prin -produsele si analogii materialelor si semifabricatelor care se folosesc la fabricarea produsului.

Managementul costurilor

Programul vă permite să păstrați înregistrări pentru diferite tipuri producție Contabilitatea costului mobilierului fabricat este posibilă atât prin costuri reale, cât și prin costuri standard. În acest caz, costurile standard sunt indicate direct în harti tehnologice.

Costul costurilor directe poate fi calculat direct la momentul producției sau la sfârșitul perioadei. Costurile generale și de producție sunt anulate în conformitate cu metoda selectată la închiderea perioadei și pot fi utilizate diverse baze de distribuție a costurilor. Înregistrările lucrărilor în curs sunt, de asemenea, păstrate de divizii, comenzi, sarcini de producție și articole. Programul acceptă contabilizarea defectelor și a returnărilor din producție.

Gestionarea decontărilor și fondurilor mutuale

Programul vă permite să automatizați lucrul cu clienții: emiterea de facturi, facturi, facturi și alte documente primare. Pentru înregistrarea achizițiilor de materii prime, materiale și mărfuri de la furnizori, se asigură înregistrarea primirii mărfurilor la depozite, retururilor de mărfuri către furnizor, înregistrarea facturilor și introducerea comenzilor către furnizori. În orice moment, puteți obține detalii despre decontări reciproce cu contrapărțile pe valută, prin acord, pe documente de bază.

Programul vă permite să generați și să procesați documente bancare și de numerar primare: ordine de plată, extrase bancare și ordine de numerar. Efectuarea operațiunilor bancare și de casierie vă permite să monitorizați rapid mișcarea fondurilor întreprinderii.

Raportarea managementului

Programul are capacități extinse pentru obținerea unei varietăți de rapoarte de management, permițând managerilor unei companii de mobilă să aibă la dispoziție informații de management actualizate în orice moment. De exemplu, puteți genera rapoarte despre ceea ce se întâmplă în producție, despre soldurile fondurilor și materialelor, starea decontărilor reciproce cu contrapărțile, volumul producției, execuția planul de productie, volumul lucrărilor în curs și defecte, volumul vânzărilor și achizițiilor, costul de producție, modificările activelor și pasivelor întreprinderii etc. Astfel de rapoarte pot fi detaliate de către diviziile companiei, firme și alte elemente de analiză.

Compatibilitate

Încărcarea automată a datelor în configurația standard „Contabilitate” a programului 1C:Enterprise permite integrarea programului 1C-Rarus: Furniture Enterprise cu contabilitate. Acest lucru este foarte convenabil, deoarece compania 1C sprijină în mod constant starea actuală conformitatea configurației „Contabilitate” cu cerințele și modificările legislației ruse.

Funcționalitatea programului 1C-Rarus: Furniture Enterprise poate fi extinsă cu altele decizii de management Compania 1C-Rarus:

Există, de asemenea, o legătură între soluție și programul de design de mobilier „K3-Furniture”.

Astfel, programul „1C-Rarus: Furniture Enterprise” are capacități complete de organizare a contabilității de gestiune, este configurat flexibil și scalabil, are specificul industriei pronunțate și acoperă aproape toate procesele de producție și producție cu procesul de contabilitate. functii comercialeîntreprinderi din industria mobilei. Informații mai detaliate despre această decizie pot fi obținute sunând la: 250-6383/93.

Pentru a automatiza contabilitatea și managementul operațional la întreprinderile din industria mobilei, compania 1C-Rarus (1C: Francizat) a dezvoltat configurația 1C-Rarus: Furniture Enterprise. Acest program a fost creat în colaborare cu o serie de firme de mobilă și, prin urmare, ține cont pe cât posibil de specificul producției de mobilă.

Una dintre principalele caracteristici ale producției de mobilă este prezența unei game largi de mărfuri, materiale, materii prime, semifabricate, produse finite cu proprietăți variate (greutate, dimensiune, material, culoare, acoperire etc.). Un catalog pe mai multe niveluri de articole din programul 1C-Rarus: Furniture Enterprise implică stocarea unui număr mare de nume de produse cu multe proprietăți, precum și creșterea numărului de proprietăți în conformitate cu nevoile întreprinderii.

O companie de mobilă poate vinde mărfuri cu ridicata și cu amănuntul, precum și să le achiziționeze pentru nevoile proprii sau pentru vânzarea ulterioară, prin urmare, pentru fiecare articol din catalog, programul oferă stocarea mai multor categorii de preț - achiziție, vânzare cu amănuntul, cu ridicata, cu ridicata mică și aceasta. lista de categorii poate fi extinsă. O caracteristică specială a catalogului de produse este capacitatea de a stoca și afișa imagini ale produselor. Datorită acestei caracteristici și a unei game largi de proprietăți ale produsului, programul poate fi utilizat eficient nu numai în producția de mobilă, ci și pentru a lucra cu clienții din departamentele de vânzări și showroom-urile de mobilă, selectând mobilierul de care au nevoie în funcție de aspect, culoare, dimensiune, material, etc.

Majoritatea mobilierului și componentelor importate de pe piață necesită sisteme automate pentru a menține evidențe în diferite valute. Aceste caracteristici sunt, de asemenea, incluse în program.

Atunci când plasați o comandă, împreună cu informațiile obișnuite despre comandă (conținutul comenzii, numele clientului etc.), puteți indica și informații suplimentare - adresa și timpul de livrare. În cadrul unei comenzi, puteți introduce atât produse din catalog, cât și produse „create” pe baza unui prototip (produs deja prezent în catalog).

Dacă un produs nu este în stoc, puteți comanda producția lui sau puteți selecta un analog. Atunci când produceți un produs la comandă, poate fi necesar să dezvoltați modele care nu sunt în gama standard. Dezvoltarea de noi modele se realizează de obicei în sisteme CAD speciale. Programul implementează schimbul de date cu unul dintre astfel de sisteme - programul K3-Furniture. Ca rezultat, după proiectarea unui nou produs în K3-Mebel, datele despre proprietăți pot fi transferate în configurația 1C-Rarus: Furniture Enterprise.

Pe baza comenzii generate de client, se formează un plan de producție și o sarcină de producție, ținând cont de disponibilitatea pieselor deja fabricate și a semifabricatelor în depozit, produse finite si materiale. Dacă nu există materiale în stoc, se generează comenzi pentru ca furnizorii să le furnizeze.

Pentru fiecare comandă, puteți urmări lanțul de documente generat pe baza acesteia: facturi, facturi, comenzi de producție și alte documente, până la factura pe care au fost expediate produsele comandate. Se păstrează evidența plăților pentru comenzi și retururi de la clienți, se monitorizează onorarea comenzilor și expedierile.

Cu ajutorul 1C-Rarus:Intreprindere de mobila, munca unei firme de mobila cu clienti este automatizata: emiterea de facturi, facturi si altele documentele necesare. Păstrarea evidențelor tranzacțiilor bancare și de la casierie vă permite să urmăriți mișcarea fondurilor, plățile clienților și starea decontărilor reciproce cu aceștia. Detalierea decontărilor reciproce cu contrapărțile este posibilă pe valute, prin acorduri și documente - baza decontărilor reciproce.

Lista tuturor contrapărților interne și externe ale întreprinderii (cumpărători, furnizori, persoane responsabile și sucursale) este conținută în directorul „Contrapărți”. Poate stoca toate datele necesare despre contraparte, începând cu adresa companiei și valoarea împrumutului și terminând cu date arbitrare, de exemplu, ziua de naștere a directorului, o evaluare a solvabilității companiei etc.

Pentru a contabiliza achizițiile de materii prime, consumabile și mărfuri de la furnizori (inclusiv importuri), sistemul prevede înregistrarea primirii mărfurilor și returnărilor de mărfuri către furnizor și înregistrarea facturilor. Sistemul conține automatizarea completă a contabilității de depozit a materialelor, semifabricatelor și produselor finite. Înregistrarea automată a recepționării mărfurilor (materialelor) la depozite, mișcarea acestora între depozite și în producție, anulare, inventariere. Configurația menține contabilitatea loturilor. Se poate rezerva marfa in depozit pe baza de facturi, comenzi sau pentru nevoi interne.

Sistemul vă permite să întocmiți un plan de producție ținând cont de stocul minim de produse pe baza datelor din perioada trecută și a comenzilor de la clienți. În viitor, planul de producție poate fi comparat cu producția reală a produselor finite. Pe lângă planificarea producției, puteți planifica achiziții de la furnizori necesari pentru producerea produselor.

Pentru a menține evidența producției, sistemul prevede generarea sarcinilor de producție și a comenzilor, facturilor, precum și a documentelor privind lansarea produsului. La intrarea într-o sarcină de producție pentru produsele finale, se generează automat sarcini (de către atelier, șantier, angajat) pentru prelucrarea materiilor prime, asamblarea semifabricatelor, tăierea materialelor și alte operațiuni necesare producerii produsului final. Capabilitățile de contabilitate a producției includ menținerea hărților tehnologice, care stochează date privind compoziția produsului fabricat sau a semifabricatului (capse, cuie, scânduri, tapițerie etc.), privind ratele de consum de materiale și semifabricate pentru produs. , asupra operațiunilor de producție pentru fabricarea produsului, asupra subproduselor și analogilor materialelor și semifabricatelor care pot fi utilizate în fabricarea produsului.

Operațiunile de fabricație în producția de mobilă pot include atât asamblarea, cât și dezasamblarea produselor. Sistemul ține cont și de această caracteristică a producției de mobilă.

Pentru fiecare dintre operațiunile de producție sunt indicate operațiunile tehnologice efectuate în cadrul acesteia, cu referire la ateliere, zone de producție, utilaje, post sau angajat, precum și la elementul de cost care indică costul. O astfel de schemă vă permite să calculați costul de fabricație a produselor, ținând cont de costurile materialelor și costul resurselor de muncă.

Formarea costurilor este posibilă luând în considerare atât costurile directe, cât și cele indirecte - salariile personal de conducere și suport, amortizare, chirie etc. Contabilitatea costului produselor fabricate este posibilă atât la costurile reale, ceea ce este de obicei posibil la industriile mici, unde toate operațiunile sunt „vizibile” și la costuri standard. Costurile standard sunt indicate direct în hărțile tehnologice. Costul produselor finite poate fi analizat din punct de vedere al articolelor de cost.

Contabilitatea produselor finite se realizeaza simultan in functie de comenzi, loturi si articole. Implementarea contabilității lucrărilor în curs pe ateliere, comenzi, sarcini de producție și materiale. Contabilitatea defectelor și a returnărilor din producție este acceptată.

Sistemul automatizat conține diverse rapoarte care permit conducerii companiilor de mobilă să „țină la curent” cu ceea ce se întâmplă în producție, depozite, departamente de aprovizionare și vânzări în fiecare zi. Folosind rapoarte, puteți obține informații despre volumul producției, soldurile depozitului, prezența plăților restante, corespondența profitului planificat cu cel real, volumul lucrărilor în curs și al produselor respinse, costul producției, modificările în activele și pasivele întreprinderii etc. Astfel de rapoarte pot fi detaliate de către diviziile companiei, firme și alte elemente de analiză.

Configurația vă permite să automatizați munca depozitarilor, managerilor de servicii clienți, achiziții, vânzări, departamente de planificare, vânzători de salon, tehnologi unitati de productie, personalul de conducere și alți angajați.

Programul prevede schimbul de date cu programul de întreținere contabilitate„1C: Contabilitate 7.7”.

Pentru a lucra cu configurația, trebuie să aveți componenta Contabilitate operațională a sistemului de program 1C:Enterprise.

Configurație „1C-Rarus: Întreprindere de mobilă. Standard" a primit un certificat de la 1C "Compatibil! Sistem software 1C: Enterprise”.

Material de arhivă

Fabrica de mobilă „Ronikon” (Moscova), creată în2000, inițial angajat în producția de dulapuri personalizate. În prezent, fabrica și-a extins semnificativ producția și astăzi, alături de mobila la comandă, oferă o gamă largă de mobilier de tip dulap în serie - dulapuri glisante, dulapuri cu balamale, holuri, dormitoare, biblioteci, rafturi etc. Produsele fabricii sunt vândute printr-o rețea dezvoltată de magazine și sucursale de marcă situate în orașele mari ale Rusiei - Sankt Petersburg, Nizhny Novgorod, Samara, Volgograd, Krasnoyarsk, Novosibirsk, Krasnodar, Tula etc. Compania are peste 2.000 de angajați.

Nevoia de automatizare

Creșterea producției, combinată cu dezvoltarea unei rețele de sucursale, a condus la utilizarea unui sistem eficient de management al producției și a numeroase divizii. Sistemul informatic care exista la acea vreme la întreprindere consta din aproximativ zece produse software separate. De-a lungul timpului, a devenit clar că acest sistem nu a permis un răspuns rapid și obiectiv la procesele care au loc în companie și, de asemenea, nu a făcut față reflectării tuturor schimbărilor asociate expansiunii afacerii.

Schimbul de date între departamente nu a fost organizat eficient. Unitățile au primit informații în timp util, ceea ce a făcut dificilă analiza situației existente. A fost nevoie de atât de mult timp pentru a colecta datele necesare, încât o mare parte din acestea au devenit irelevante în timpul procesului de colectare. A fost dificil pentru conducere să urmărească etapele de îndeplinire a anumitor comenzi, iar personalul a fost încărcat neuniform.

Pentru a organiza controlul deplin asupra procesului de producție și planificarea eficientă a costurilor, precum și pentru a rezolva alte probleme, întreprinderea avea nevoie de un sistem informatic.

La unul nou sistem automatizat Conducerea fabricii a făcut o serie de solicitări. În primul rând, funcționalitatea sa ar fi trebuit să permită automatizarea proceselor de afaceri ale întreprinderii, ținând cont de specificul industriei. Pentru a sprijini creșterea și dezvoltarea întreprinderii, sistemul informațional trebuia să fie scalabil. De asemenea, era necesar ca sistemul să afișeze prompt toate modificările din legislația rusă.

Lucrările privind proiectarea și implementarea sistemului informatic au fost încredințate companiei „Aviant” (1C: francizat, Moscova), care, conform recenziilor clienților, are experiența necesară în automatizarea companiilor de producție și comerciale.

Un nou sistem informatic pentru o fabrică de mobilă a fost creat pe baza soluției de aplicație standard „1C: Management întreprindere producătoare 8" pe platforma 1C:Enterprise 8. Acest produs software, în opinia conducerii fabricii, a îndeplinit cel mai bine cerințele declarate pentru un sistem automatizat.

Lucru de proiect

În etapa pregătitoare, specialiștii Aviant au efectuat o diagnoză și o analiză cuprinzătoare a proceselor de afaceri, pe baza căreia a fost elaborată apoi o schemă de optimizare a acestora. În douăzeci de zile, un prototip al sistemului a fost creat și implementat complet, iar un exemplu de testare a fost implementat folosind datele clienților. Toate procesele de afaceri ale fabricii de mobilă au fost reglementate și supuse automatizării în cadrul acestui proiect.

Implementarea a avut loc în mai multe etape. În primul rând a fost automatizat ciclu complet producție produse de mobilier pornind de la măsurători și proiectare aspectși se încheie cu instalarea produsului finit la cumpărător. Pentru a oferi procesului de producție transparența necesară, acesta a fost împărțit într-o succesiune de etape din sistem care sunt ușor de urmărit. De asemenea, a fost înființată contabilizarea costurilor directe și indirecte la fabricarea produselor. Datorită acestui fapt, a devenit posibilă calcularea cu precizie a costului final de producție, ceea ce a făcut posibilă formularea unei politici de prețuri flexibile.

La a doua etapă au fost automatizate lucrările depozitului de materiale, serviciului de achiziții, departamentului administrativ, planificare și economic și biroului de proiectare și tehnologie. Luarea deciziilor și interacțiunea dintre departamente au devenit mai eficiente și mai consistente. Fabrica are acum posibilitatea de a planifica producția pe baza planurilor de vânzări. În plus, sistemul a implementat posibilitatea de expediere, ceea ce a făcut posibilă asigurarea încărcării uniforme a tuturor părților fabricii de mobilă, precum și execuția continuă, ritmică și economică a tuturor proceselor ciclului de producție. Acest lucru a ajutat la prevenirea perioadelor de nefuncționare a echipamentelor și a pierderii timpului de lucru și, în consecință, la onorarea comenzilor la timp.

În a treia etapă, în sistem au fost implementate o serie de mecanisme specifice. Acesta este, de exemplu, subsistemul „Managementul serviciilor”, conceput pentru a contabiliza și controla furnizarea de servicii de măsurare, dezvoltarea unui proiect de proiectare a produsului, livrarea și instalarea produsului finit. Există, de asemenea, capacitatea de a controla fondurile și de a le folosi optim cu rutarea personalizabilă a sarcinilor după rol.

În plus, sistemul implementează un instrument special „Monitor tehnologic”. Pentru fiecare comandă a clientului, monitorul afișează date privind cerințele de materiale necesare executării acesteia și, de asemenea, controlează automat disponibilitatea materiilor prime necesare în depozit. Ca urmare a utilizării Monitorului tehnologului, acuratețea calculelor a crescut semnificativ și coordonarea costurilor a fost simplificată, s-a asigurat volumul optim de lucru al centrelor de lucru și al personalului, iar controlul asupra tuturor etapelor de onorare a comenzilor a fost implementat în timp real. .

Datorită creației carduri speciale butași, care afișează materialele rămase și sugerează opțiuni optime pentru utilizarea lor, s-a înregistrat o reducere a deșeurilor în producția de produse.

Rezultatul automatizării

Ca urmare a proiectului, 200 de locuri de muncă au fost automatizate în fabrică. Noul sistem informatic acoperă procesele principale și auxiliare de afaceri și este utilizat în mod eficient pentru rezolvarea problemelor de planificare, analiză și control cuprinzător al activităților. Automatizarea a dus la o reducere a numărului de operațiuni de rutină și la creșterea eficienței în păstrarea evidenței. Managementul a primit un instrument de management complet funcțional care le permite să ia rapid decizii bazate pe informații detaliate și actualizate.

Implementarea sistemului a contribuit la o reducere semnificativă a costurilor de management și la extinderea gamei de produse produse de fabrica de mobilă Ronikon. Combinat cu mai flexibil politica de preturi aceasta a dus la o creștere a cererii de produse și, în consecință, la o creștere a profiturilor companiei.

În prezent, după ce au trecut prin etapele lansării industriale și asistenței în garanție, toate diviziile fabricii de mobilă Ronikon sunt angajate în activități operaționale în noul sistem informatic.

Managementul vânzărilor și producției, îndeplinirea cerințelor de materiale și optimizarea stocurilor, menținerea decontărilor și managementului în numerar, contabilitatea costurilor și managementul profitabilității, ținând cont de specificul producției de mobilier - aceste și alte sarcini se confruntă într-o măsură sau alta de fiecare companie, iar conectivitatea lor ridicată necesită abordare integrată la decizia lor.

Soluția va crește competitivitatea întreprinderii și eficiența afacerii, iar angajații companiei vor primi un instrument convenabil pentru munca de zi cu zi.

Soluțiile „PS: Furniture Production” și „PS: Furniture Factory Management” sunt integrate cu „1C: Accounting”, în timp ce soluția „ER: Furniture Production” este cea mai cuprinzătoare, conținând deja module de contabilitate și contabilitate. contabilitate fiscală, bugetare, management de personal și salarizare.

Programul vă permite să:

Acoperă întregul lanț al principalelor procese de afaceri ale companiei de la primirea unei cereri de furnizare de mobilier până la producția de produse, livrarea către cumpărător și controlul decontărilor reciproce. Funcționalitatea sistemului poate fi împărțită în următoarele blocuri:

• Gestionarea achizitiilor, vanzarilor si relatiilor cu contractorii
• Gestionarea stocurilor (depozitelor).
• Pregatirea, planificarea si managementul productiei
• Management financiar: contabilitate si contabilitate fiscala, evidenta personalului si salarizare, bugetare si planificare financiara.

Generați o gamă largă de rapoarte analitice, oferind astfel managerilor un instrument convenabil pentru monitorizarea și analizarea activității angajaților, departamentelor, zonelor de afaceri și a companiei în ansamblu.

Organizați munca angajaților într-un singur spațiu de informare:

• Separați performanța diferitelor funcții și configurați restricționarea accesului la datele angajaților pentru a elimina duplicarea funcțiilor și documentelor, ceea ce va reduce complexitatea procesării datelor de intrare
• Creșterea eficienței obținerii și a calității informațiilor de ieșire pentru luarea deciziilor de management.

Principalele beneficii și beneficii ale soluției:

• Ține cont de specificul producției și vânzărilor de mobilier dulap și tapițat.
• Simplificarea analizei, contabilitatii, controlului si managementului companiei.
• Integrat cu programe de proiectare a mobilierului ("Basis Furniture Maker", "K3-Furniture", "bCAD", "PRO100", "3D-Constructor") și optimizare a tăierii.
• Dezvoltat pe platforma 1C: Enterprise 8 - posibilități nelimitate de adaptare și dezvoltare a sistemului.

Un expert în domeniul consultanței IT și automatizării contabilității la întreprinderile de mobilă oferă recomandări privind atragerea unui director de producție angajat și calcularea schemelor motivaționale.

Serghei Mironenko, director general Compania aviară

Mulți dintre clienții mei se plâng că adesea trebuie să schimbe directorii de producție. Nu trebuie să vă spun cât de supărător și consumator de energie este! Care este motivul pentru care se întâmplă acest lucru? Poate că lipsa managerilor competenți de pe piață are efect? Sau afaceri rusești E prea tânăr pentru asta? Sau poate este o chestiune de așteptări umflate, o evaluare incorectă a ce și cum ar trebui să poată face un manager de top în această funcție? Sau există o lipsă de înțelegere a modului de a gestiona producția și amândouă simultan - managerul de top angajat și angajatorul său?

Cred că toate acestea au un efect - într-o măsură sau alta. Dar, poate, cel mai important lucru care împiedică succesul directorului de producție și duce la trecerea în salt odată cu schimbarea managerilor de top este lipsa de înțelegere a modului de a gestiona un astfel de regizor. Recomand cititorilor" Afaceri cu mobila» o metodă simplă: cum să începeți să vă dezvoltați propriul sau să atrageți un director de producție angajat inteligent.

Mai întâi, să descriem mai detaliat procesul de producție la o fabrică de mobilă. Totul începe cu un calcul de bază al costului de producție planificat și o evaluare a capacităților actuale. Abia după ce înțelegem cât și pentru cât suntem capabili să producem ne putem decide asupra tipului de producție pe care îl vom urmări: în serie sau la comandă. Se întâmplă, însă, ca un director să gestioneze două direcții deodată.

În continuare, trebuie să decidem ce metode de planificare a producției vom folosi. Există multe posibilități aici, dar în cele din urmă depind de specificațiile produsului finit. În producția de mobilă, conceptul de „ambalaj” este adesea folosit, iar fiecare pachet are propria sa specificație; produsul finit în sine apare după asamblarea finală la locul clientului.

Odată ce am prescris procesul de fabricare a „pachetelor” și specificațiile acestora, putem determina orizonturile de planificare. Cele mai frecvent utilizate metode sunt planificarea schimburilor și planificarea generală a atelierului pentru luna.

În momentul în care decideți să vă planificați producția, încercați să vă ghidați după nivelul necesar de detaliu contabil în cadrul ciclului de producție. Următoarele sunt importante aici: cu cât nivelul de detaliu necesar este mai scăzut, cu atât costurile cu forța de muncă pentru contabilizarea unei astfel de producții sunt mai mari. De asemenea, trebuie să știți de ce aveți nevoie de acest detaliu. Sarcina este simplificată dacă utilizați linii robotizate - acestea pot fi integrate în orice sistem de contabilitate și țin cont de informații fără costuri suplimentare cu forța de muncă.

Acum nu mai rămâne decât să evidențiem costurile care vor fi legate direct de producție. Pentru a face acest lucru, este mai bine să creați un tabel separat și să încercați să țineți cont de tot ceea ce este direct sau indirect legat de producție. Și aici - atenție! — este important să înțelegem exact ce costuri vor fi incluse în ciclul de producție. De ce? Pentru că acest lucru va limita sfera producției noastre și va arăta unde se termină de fapt responsabilitatea regizorului, de ce anume este responsabil.

În cele din urmă, având în mână metode de planificare, o schemă de calculare a costului produselor de fabricație, o listă de articole de cost, calcule ale capacității de producție, o decizie privind nivelul de detaliu contabil, puteți crea o motivație pentru directorul de producție. Da, tocmai pentru a crea motivație, și nu pentru a deschide o selecție intensivă și haotică a candidaților pentru acest post.

Motivația este singurul mecanism eficient care vă va permite să vă gestionați managerul de top și să vă atingeți obiectivele. Motivația trebuie să fie în concordanță cu strategia de dezvoltare a întreprinderii dumneavoastră și cu strategia de afaceri în ansamblu. Mulți oameni de afaceri nu fac conexiuni logice între strategie și motivația personalului și apoi se întreabă: de ce managerii de top aparent calificați nu arată rezultatele cerute? Fii atent la asta: vezi in ce masura schema motivationala pentru managerul tau de top corespunde strategiei de afaceri pe care ai conturat-o.

Pe baza experienței mele, identific două tipuri de bază de strategii care sunt prezente pe piață: o strategie de dezvoltare și extindere a prezenței pe piață; strategie pentru menținerea unei afaceri sau supraviețuirea acesteia. Prima se caracterizează prin faptul că se pune accent pe costurile de investiții și pe managementul competent al resurselor financiare. A doua - strategie anti-criză supraviețuire - mai mult concentrat pe gestionarea costurilor cheie și reducerea acestora. Într-o fază sau alta a dezvoltării afacerii, aceste strategii se înlocuiesc reciproc. Mai mult, fiecare dintre ele necesită o schimbare a schemelor motivaționale care sprijină dorința managerilor de top de a atinge obiectivele în cadrul acestor strategii.

Pentru a determina o motivație clară pentru un manager de top, merită în primul rând formulată indicatori cheie activitățile sale. Cu alte cuvinte, indicatori de succes în partea de business pe care i-o delegi. Este important să indicați în mod clar managerului domeniul său de responsabilitate. Un manager de top trebuie să înțeleagă unde se află domeniul în care va lua decizii. De asemenea, un manager de top trebuie să vadă relația dintre greșelile pe care le poate face și rezultatele sale personale.

Toată lumea înțelege că un adevărat top manager este o persoană ambițioasă. El este capabil să-și stabilească obiective singur. Și, prin urmare, în schema motivațională ar trebui să i se ofere o astfel de oportunitate.

Cum se stabilește o relație de încredere între proprietar și directorul de producție? Sistemele de automatizare contabilă vor ajuta în acest sens, făcând raportarea privind indicatorii de performanță ai directorului mai transparentă și mai ușor de înțeles. Mai mult, prezența sistem unificat contabilitatea automatizată leagă și mai strict performanța directorului de producție cu performanța altor participanți la procesul de afaceri.

Care sunt acești indicatori? Dintre cele principale, putem evidenția costul de producție planificat și real, cantitatea de defecte ale produselor fabricate, caracterul complet și uniformitatea sarcinii pe unitățile de producție, timpul de fabricare a unei unități de produs și creșterea volumelor de producție. . Aceștia sunt indicatorii care ar trebui incluși în schema de calcul al motivației pentru directorul dumneavoastră de producție. Un director pe care îl poți gestiona eficient. Și el, la rândul său, va rămâne în fabrica dumneavoastră mai mult decât cele anterioare și va putea obține un succes mult mai mare în gestionarea procesului de producție.