Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Contabilii practicanți citează cu ușurință diverse exemple scopurile călătoriei și indicați următoarele:

Călătoria de afaceri a unui angajat trebuie să fie în mod clar în interesul companiei. Scopul călătoriei de afaceri este formulat astfel încât să fie clar: „călătoria” este benefică pentru companie, contribuie direct sau indirect la obținerea profitului întreprinderii, la creșterea volumului activităților și la îmbunătățirea calității bunurilor și serviciilor. Un angajat al unei organizații nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri cu sarcina de „odihnă”, „recuperare” sau „recuperare”. În acest scop se acordă concediu - anual sau din motive de sănătate.
Scopul călătoriei de afaceri nu trebuie să intre în conflict Descrierea postului angajat. Astfel, un contabil nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri pentru a negocia cu clienții. Și directorul comercial al unei companii nu poate fi trimis în alt oraș în scopul „transportului de angajați”.
Motivul unei călătorii de afaceri trebuie să corespundă cu durata „călătoriei” și cu traseul acesteia. Dacă scopul unei călătorii de afaceri este, de exemplu, participarea la o expoziție, un angajat al organizației este obligat să „se miște” în direcția opusă în termen de 24 de ore de la încheierea evenimentului.
Ar trebui să fii extrem de atent când justificați călătoriile de afaceri în weekend. Dacă un angajat al companiei merge în alt oraș, de exemplu, pentru negocieri luni, iar timpul de călătorie este de o zi, atunci el poate pleca nu mai devreme de sâmbătă seara. În caz contrar, costul biletelor sau al combustibilului și al lubrifianților nu pot fi clasificate drept cheltuieli.
Este mai bine să evitați limbajul general. Este important să indicați de ce exact un angajat al organizației este trimis să lucreze în afara locului său de serviciu permanent. În caz contrar, controlorii pot avea îndoieli cu privire la legalitatea atribuirii cheltuielilor de călătorie contabilitate fiscală.
Scopul călătoriei trebuie formulat în așa fel încât să se poată trage o concluzie fără ambiguitate dacă sarcina atribuită a fost îndeplinită sau nu. După călătorie, angajatul va trebui să prezinte un raport cu privire la rezultate și să atașeze documente care confirmă finalizarea sarcinii. Apropo, este posibil ca scopul unei călătorii de afaceri să nu fie atins. În acest caz, angajatorul solicită o „expunere de motive” din partea angajatului în care să indice motivele pentru care sarcina oficială nu a putut fi îndeplinită. Dacă aveți acest document, cheltuielile de călătorie pot fi luate în considerare în scopuri fiscale.
Dacă scopul unei călătorii de afaceri este extins și constă din mai multe sarcini, este important să scrieți și sarcinile individuale ale călătoriei, finalizarea fiecăreia dintre ele va trebui, de asemenea, confirmată.
Dacă munca specialistului este călătoria în natură și mutarea în alta localitate este asociat cu desfășurarea treburilor de zi cu zi, atunci o astfel de „călătorie”, conform Codului Muncii, nu este deloc recunoscută ca o călătorie de afaceri.

În scopuri de călătorie

Doar o persoană care a semnat un acord cu firma și are obligații de muncă cu aceasta poate fi trimisă în deplasare de muncă. Acest lucru se datorează faptului că o persoană, chiar și într-o călătorie de afaceri, trebuie să-și primească salariul, aceasta este responsabilitatea companiei. Adică, orice angajat care face parte din personalul companiei poate fi trimis într-o călătorie de afaceri dacă este necesar.

Un angajator ar trebui să-și amintească întotdeauna că unii angajați nu pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri conform codului muncii:

femei gravide;
Acei angajați care au semnat un contract de ucenicie cu societatea;
Persoane care nu au împlinit încă 18 ani;
Angajații care participă la alegeri și candidează pentru o anumită funcție.

Unii angajați au dreptul de a refuza o călătorie. Acest drept se aplică următoarele categorii cetateni:

Mame care au copii sub 3 ani;
Cetăţenii care cresc singuri copii sub cinci ani;
Angajații care au copii cu dizabilități sau rude care necesită îngrijire;
Lucrători cu handicap sau persoane care lucrează în condiții speciale.

Călătoriile de misiune corporativă pot fi clasificate în funcție de diferite caracteristici. Astfel, pe o bază teritorială, se disting călătoriile în interiorul teritoriului Federația Rusăși către țări străine. După durata călătoriilor de afaceri, se disting călătoriile pe termen scurt și pe termen lung. După componența călătorilor - grup și singur. Pot exista, de asemenea, călătorii de afaceri planificate și neprogramate.

Până în prezent, în legislație nu există linii directoare clare cu privire la momentul călătoriei. Nu există restricții minime sau maxime. Conducerea organizației determină în mod independent complexitatea sarcinii și timpul necesar pentru a o îndeplini. Anterior, existau restricții. Se credea că durata maximă a unei călătorii de afaceri nu poate depăși patruzeci de zile. În construcții, pragul maxim pentru o călătorie de afaceri a atins un an.

Garanțiile pentru un angajat nu depind de scopul călătoriei de afaceri pot exista multe exemple. Dar cu oricare dintre ele, angajatorul poartă niște obligații față de angajat. Un angajat care este trimis într-o călătorie de afaceri are următoarele garanții:

păstrarea postului, locului de muncă, salariului mediu zilnic;
plata zilelor libere petrecute într-o călătorie de afaceri la tarif dublu;
rambursarea cheltuielilor care pot apărea în timpul unei călătorii de afaceri în Rusia și în străinătate, inclusiv obținerea unui pașaport străin, obținerea unei vize, taxe vamale si alte taxe.

Toate aceste garanții sunt prevăzute în legislația muncii și sunt supuse respectării obligatorii de către angajator.

Scopurile oficiale sunt reflectate în actualul Decret al Guvernului Federației Ruse nr. 749.

Baza documentară pentru călătorie este ordinul managerului sub forma unei note oficiale.

Exemple de scopuri ale călătoriei de afaceri a unui director în străinătate și în țară pot include:

demararea unui nou proiect, derularea negocierilor cu contractanții și alte contrapărți, încheierea de acorduri de cooperare pe termen lung cu aceștia;
efectuarea unui audit al unei sucursale atunci când în timpul inspecțiilor efectuate de autoritățile de supraveghere sunt identificate încălcări grave agentii guvernamentale din divizii ale întreprinderii situate în alt oraș sau regiune. Acest lucru necesită prezența unui manager care să rezolve toate problemele controversate;
căutarea de noi oportunități de dezvoltare a afacerii, organizarea de întâlniri cu potențiali parteneri ai întreprinderii, crearea și implementarea de noi proiecte de afaceri;
deschidere noua diviziuni structurale, filiale sau filiale din alte orașe și țări.

Scopurile călătoriilor de afaceri nu sunt înregistrate în reglementări sau documentele de personal. Acestea trebuie întotdeauna indicate fie într-un memoriu de la manager, fie într-un ordin de călătorie de afaceri.

Dacă documentul nr. T-10a este utilizat ca formular pentru un raport de călătorie de afaceri, atunci trebuie să știți că informațiile de raportare (care reflectă rezultatul muncii efectuate) sunt indicate în el în raport cu obiectivele stabilite inițial ale călătoriei. .

Dacă se folosește o altă formă de raport, este totuși recomandabil să se indice în ea scopul călătoriei, deoarece conținutul acestora poate fi important la alegerea înregistrărilor corecte la menținerea contabilitate proceduri care caracterizează călătoriile de afaceri.

Acest lucru este la fel de important ca întrebarea cum să determinați scopul unei călătorii de afaceri. Exemplele de cazuri în care un angajator a fost amendat pentru că a trimis în alt oraș un angajat care nu ar fi trebuit să fie trimis într-o călătorie nu sunt izolate.

Înainte de a trimite un angajat într-un alt oraș sau țară, este important să țineți cont de următoarele:

Este strict interzisă „echiparea” femeilor însărcinate și muncitori minori(cu excepția personalului angajat în domeniul creativ).
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri trebuie să fie relaţiile de muncă cu angajatorul. La momentul plecării trebuie să fie deja încheiat un contract de închiriere, întocmit în conformitate cu legile aplicabile.
Există categorii de cetățeni care au dreptul de a refuza călătoriile de afaceri. Este permisă trimiterea lor în alt oraș sau țară din motive oficiale numai cu acordul lor scris.

Astfel de persoane includ:

Mamele copiilor sub 3 ani.
Părinții sau tutorii persoanelor cu dizabilități sub 18 ani.
Cetăţeni care îngrijesc membrii familiei bolnavi, în conformitate cu raportul medical.
Mame și tați care cresc copii sub 5 ani fără soți.

Oameni de știință, cercetători, experți, teoreticieni din diverse domenii, profesori din învățământul secundar și superior institutii de invatamant mergeți în călătorii de afaceri pentru a participa la conferințe și competiții, pentru a face schimb de experiență, pentru a studia surse unice, pentru a vizita expoziții și muzee specializate și pentru a participa la săpături arheologice.

Cum poate fi formulat scopul unei călătorii de afaceri? Exemplu:

Colectarea de informatii pentru munca stiintifica pe tema (titlu).

Studierea documentației originale.

Un exemplu de stabilire a scopului călătoriei de afaceri a unui director: participarea la negocierile privind încheierea unui contract de furnizare de produse cu un reprezentant al companiei Vector la Moscova la 10.01.2018.

Stabilirea greșită a obiectivului este încheierea unui acord cu un reprezentant al partenerilor. În acest caz, scopul nu are indicații specifice cu privire la data și locul negocierilor. În plus, presupune încheierea obligatorie a unui acord, când în practică negocierile se pot încheia cu refuzul semnării acestuia.

Un exemplu de scopul călătoriei de afaceri a unui șofer: de la 10.00 la 20.00, pentru a asigura circulația cetățeanului Ivanov în orașul Sankt Petersburg în perioada 01/11/19 - 01/25/19 într-un VAZ-2114 mașină de serviciu, numărul E1913SN.

În același timp, destinația finală a raportului ar trebui să fie arhiva organizației. Cert este că astfel de documente trebuie păstrate în companie timp de 5 ani. Și dacă călătoria de afaceri a fost străină - 10 ani (ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 nr. 558).

Să menționăm că perioadele de păstrare a documentelor stabilite prin Ordinul 558 sunt obligatorii nu numai pentru structurile de stat și municipale, ci și pentru companiile private (decizia Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 6 septembrie 2011 nr. 7889/11) .

Știți să indicați corect O puteți găsi, desigur, cu ușurință pe tot felul de forumuri profesionale de contabili sau specialiști în munca de personal. Dar copierea experienței altcuiva nu este întotdeauna justificată.

Nu există o listă cu cerințele postului în regulament. Cu toate acestea, merită formulat motivul pentru care un angajat călătorește în așa fel încât cheltuielile de călătorie și zilnice să se reflecte în contabilitate pentru a reduce venitul impozabil.

Pentru a face acest lucru, este important să luați în considerare o serie de puncte.

Care anume?

Contabilii practicanți oferă cu ușurință diverse exemple de scopuri de călătorie de afaceri și subliniază următoarele:

Călătoria de afaceri a unui angajat trebuie să fie în mod clar în interesul companiei. Scopul călătoriei de afaceri este formulat astfel încât să fie clar: „călătoria” este benefică pentru companie, contribuie direct sau indirect la obținerea profitului întreprinderii, la creșterea volumului activităților și la îmbunătățirea calității bunurilor și serviciilor. Un angajat al unei organizații nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri cu sarcina de „odihnă”, „recuperare” sau „recuperare”. În acest scop se acordă concediu - anual sau din motive de sănătate.
Scopul călătoriei de afaceri nu trebuie să contrazică fișa postului angajatului. Astfel, un contabil nu poate fi trimis într-o călătorie de afaceri pentru a negocia cu clienții. Și directorul comercial al unei companii nu poate fi trimis în alt oraș în scopul „transportului de angajați”.
Motivul unei călătorii de afaceri trebuie să corespundă cu durata „călătoriei” și cu traseul acesteia. Dacă scopul unei călătorii de afaceri este, de exemplu, participarea la o expoziție, un angajat al organizației este obligat să „se miște” în direcția opusă în termen de 24 de ore de la încheierea evenimentului.
Ar trebui să fii extrem de atent când justificați călătoriile de afaceri în weekend. Dacă un angajat al companiei merge în alt oraș, de exemplu, pentru negocieri luni, iar timpul de călătorie este de o zi, atunci el poate pleca nu mai devreme de sâmbătă seara. În caz contrar, costul biletelor sau al combustibilului și al lubrifianților nu pot fi clasificate drept cheltuieli.
Este mai bine să evitați limbajul general. Este important să indicați de ce exact un angajat al organizației este trimis să lucreze în afara locului de serviciu permanent. În caz contrar, controlorii pot avea îndoieli cu privire la legalitatea atribuirii cheltuielilor de călătorie contabilității fiscale.
Scopul călătoriei trebuie formulat în așa fel încât să se poată trage o concluzie fără ambiguitate dacă sarcina atribuită a fost îndeplinită sau nu. După călătorie, angajatul va trebui să prezinte un raport cu privire la rezultate și să atașeze documente care confirmă finalizarea sarcinii. Apropo, este posibil ca scopul unei călătorii de afaceri să nu fie atins. În acest caz, angajatorul solicită o „expunere de motive” din partea angajatului în care să indice motivele pentru care sarcina oficială nu a putut fi îndeplinită. Dacă aveți acest document, cheltuielile de călătorie pot fi luate în considerare în scopuri fiscale.
Dacă scopul unei călătorii de afaceri este extins și constă din mai multe sarcini, este important să scrieți și sarcinile individuale ale călătoriei, finalizarea fiecăreia dintre ele va trebui, de asemenea, confirmată.
Dacă munca unui specialist este de natură călătorie și mutarea într-o altă localitate este asociată cu îndeplinirea treburilor de zi cu zi, atunci o astfel de „călătorie”, conform Codului Muncii, nu este deloc recunoscută ca o călătorie de afaceri.

Pot fi trimiși angajați în călătorii de afaceri?

Acest lucru este la fel de important ca întrebarea cum să determinați scopul unei călătorii de afaceri. când un angajator a fost amendat pentru că a trimis în alt oraș un angajat care nu ar fi trebuit să fie trimis în călătorie, acestea nu sunt cazuri izolate.

Înainte de a trimite un angajat într-un alt oraș sau țară, este important să țineți cont de următoarele:

Este strict interzisă „echiparea pentru călătorii” a femeilor însărcinate și a lucrătorilor minori (cu excepția personalului angajat în domeniul creativ).
Un angajat trimis într-o călătorie de afaceri trebuie să aibă o relație de muncă cu angajatorul. La momentul plecării trebuie să fie deja încheiat un contract de închiriere, întocmit în conformitate cu legile aplicabile.
Există categorii de cetățeni care au dreptul de a refuza călătoriile de afaceri. Este permisă trimiterea lor în alt oraș sau țară din motive oficiale numai cu acordul lor scris.

Astfel de persoane includ:

Mamele copiilor sub 3 ani.
Părinții sau tutorii persoanelor cu dizabilități sub 18 ani.
Cetăţeni care îngrijesc membrii familiei bolnavi, în conformitate cu raportul medical.
Mame și tați care cresc copii sub 5 ani fără soți.

Ce documente conțin scopul călătoriei?

Până în 2015, călătoria unui angajat era aranjată:

Prin ordin.
Atribuirea serviciului.
Certificat de călătorie.
Un raport.

În prezent, toate caracteristicile „călătorii” sunt indicate în comandă. Formele unificate de „desemnare oficială”, „certificat de călătorie” și „raport” au fost anulate.

Pentru confirmarea faptului deplasării și a executării comenzii se folosesc: bilete, verificări pentru rapoarte, note explicative, procese-verbale de negocieri, certificate de pregătire, contracte încheiate, inventare.

Din compoziția și conținutul acestor documente ar trebui să fie clar dacă scopul desemnat al călătoriei a fost atins.

Să vedem cum sunt determinate sarcinile de călătorie de afaceri pentru diferite categorii de angajați.

Director

Munca înalților oficiali ai întreprinderilor este adesea asociată cu „călătoriile”.

O călătorie de afaceri pentru directorul unei companii, de regulă, este oficializată nu printr-un ordin, ci printr-un ordin care conține sintagma: „Plec într-o călătorie de afaceri în scopul de a...”.

Șeful companiei poate pleca într-o călătorie de afaceri, în special pentru a cuceri noi piețe, a căuta clienți și a încheia contracte de furnizare de produse. Cum ar suna scopul călătoriei de afaceri a directorului în acest caz? Exemple:

derularea negocierilor și încheierea unui contract cu Firma SRL;
desfășurarea de negocieri cu participanții la conferința „Produsele viitorului” din Nsk „___”________ 20__;
demonstrație de mostre ale produsului „Item-1” de la compania „Large Customer” LLC;
pentru societatea SA „Client bun”.

Șeful companiei se poate deplasa și în alt oraș sau țară pentru a se întâlni cu clienții existenți ai companiei. Pentru acest caz, specialiștii HR și-au dat deja seama cum să scrie scopul călătoriei pe certificatul de călătorie. Exemple:

discutarea termenilor contractului de furnizare echipamente de productie Prietenul nostru LLC;
acord cu Concern SA privind planul de achiziții pentru a doua jumătate a anului ____.

Directorii companiei sunt trimiși din când în când în alte orașe sau țări pentru a „deschide o nouă sucursală a companiei”. Această formulare a rezultatului dorit este, de asemenea, acceptabilă în documente. Cu toate acestea, în acest caz, merită să desemnați călătorii de afaceri. Exemplu:

„Plec la Nsk pentru a organiza munca unei noi unități structurale.

Studierea pietei tinta.
Testarea si angajarea unui angajat pentru postul de director de sucursala.
Coordonarea cu șeful filialei planuri de lucru pe ___ an.”

De asemenea, capitolul firma mica, la fel cum un specialist poate merge într-un alt oraș sau țară pentru a achiziționa echipamente noi, a încheia contracte pentru furnizarea de materii prime, materiale, componente și pentru a negocia condițiile de cooperare cu furnizorii. În acest caz, documentele ar trebui să indice corect și scopul călătoriei de afaceri a directorului. Exemple:

desfășurarea negocierilor cu Partner LLC cu privire la achiziționarea unui lot de bunuri „Thing”;
încheierea unui acord pentru achiziționarea de produse de la Pomoschnik LLC;
achiziționarea de echipamente „Mașină”;
studiul mostrelor de produs „Stuka” de la Manufacturer LLC.

Cum altfel poate fi formulat scopul unei călătorii de afaceri a directorului executiv al companiei? Exemple:

instruirea personalului;
participarea la o expoziție, seminar, conferință” (participarea la evenimente legate de activitățile financiare și economice ale întreprinderii);
dezvoltare profesionala;
dezvoltarea de noi tehnologii;
verificarea calitatii activitatii departamentului.

Director de vânzări

În departamentele implicate în vânzarea de bunuri și servicii, scopurile călătoriilor de afaceri sunt de obicei specificate în detaliu. Angajații primesc instrucțiuni detaliateîn scris, indicând ce sarcini trebuie îndeplinite și ce indicatori cantitativi au fost atinși.

În primul rând, este stabilit scopul principal al călătoriei de afaceri a managerului de vânzări. Exemple:

creșterea volumelor de vânzări în regiune;
cercetare de piata;
negocieri cu potentialii clienti.

O sarcină „mare” este împărțită în etape, iar pe baza rezultatelor fiecărei etape, angajatul întocmește un raport scris. Un manager de vânzări primește adesea următoarele „subobiective”:

efectuarea de vizite la clientii existenti conform programului de vizitare;
vizitați potențialii clienți în conformitate cu planul de întâlnire;
colectează informații despre noua piață pentru departamentul de marketing;
vizita puncte de vânzare cu amănuntul concurenți, efectuați o analiză comparativă.

Ingineri, personal de producție

Călătoriile de afaceri pentru aceste categorii de angajați sunt de lungă durată, deoarece sunt de obicei asociate cu asigurarea funcționării eficiente a utilajelor, linii automate, roboți.

De asemenea, este foarte important ca inginerii și muncitorii să formuleze corect scopul călătoriei de afaceri în certificatul de călătorie. Exemple:

instalarea, reglarea echipamentelor;
instruirea angajaților responsabili pentru a lucra cu linia de producție;
verificarea, testarea funcționării mașinilor;
reparații în garanție, service întreținere a aparatelor furnizate în baza Contractului nr.___ din data de „___”__________;
întreținere de rutină, întreținere echipamente.

Mulți ingineri merg în călătorii de afaceri pentru a comunica cu colegii și pentru a obține noi cunoștințe practice. Acesta este un scop foarte comun pentru călătoriile de afaceri. Exemplu:

schimb de experiență cu dezvoltatorii de dispozitive „puternice”.

Contabil

Contabilii șefi călătoresc în alte orașe pentru a verifica calitatea muncii specialiștilor contabili, pentru a instrui angajații, pentru a colecta informații și pentru a rezuma activitățile financiare și economice ale companiei.

Un contabil obișnuit poate pleca într-o călătorie pentru a-și îmbunătăți abilitățile, pentru a face schimb de experiență cu colegii,

Cum poate fi formulat scopul călătoriei de afaceri a unui contabil? Exemplu:

Realizarea corectitudinii interne a reflectarii in evidenta contabila a operatiunilor financiare si economice ale filialei.

Orice alt scop al călătoriei care corespunde fișei postului contabilului este, de asemenea, acceptabil. Exemplu:

vizita pentru a accepta cazuri.

Muncitori agricoli

Fermierii, agronomii, operatorii de mașini, crescătorii de animale, crescătorii de păsări se confruntă cu nevoia de a călători în călătorii de afaceri, poate mult mai des decât specialiștii „urbani”. Lucrând în zonele rurale, ei sunt obligați să fie în permanență în contact cu „civilizația”: să cumpere semințe, hrană pentru animale, să participe la expoziții de realizări economice naționale, să se familiarizeze cu noile tehnologii și, în cele din urmă, să vândă produse întreprinderilor și persoanelor fizice ale orașului, vizitatorilor pieței.

În conformitate cu obiectivele unei deplasări specifice, se formulează scopul deplasării muncitorilor agricoli. Exemple:

achiziționarea de îngrășăminte;
obținerea permiselor;
performanţă proiect de investitii la o expoziție de specialitate;
participarea la o conferință a fermierilor, schimbul de experiență;
achiziționarea de echipamente speciale;
vânzări de produse la târgul orașului;
livrarea unui lot de mărfuri către uzina SA „Client”.

Șofer

Cum să scrieți scopul călătoriei în ordine depinde de sarcina specifică. Exemple pentru șofer:

livrarea mărfurilor către compania Our Client LLC (adresa);
transportul unui director comercial;
livrarea bunurilor si materialelor, primirea facturilor.

Cu ce altceva ar putea „arăta” scopul călătoriei de afaceri a unui șofer? Exemple:

achiziționarea de piese de schimb pentru reparații auto;
diagnosticarea de rutină a vehiculelor;
livrarea documentației originale a tranzacției.

Cercetător

Oameni de știință, cercetători, experți, teoreticieni din diverse domenii, profesori din instituțiile de învățământ secundar și superior merg în călătorii de afaceri pentru a participa la conferințe și concursuri, pentru a face schimb de experiență, a studia surse unice, a vizita expoziții și muzee specializate și pentru a participa la săpături arheologice.

Cum poate fi formulat scopul unei călătorii de afaceri? Exemplu:

Colectarea de informații pentru lucrări științifice pe tema (titlu).

Studierea documentației originale.

Concluzie

Nu este deloc necesar să folosiți „termeni” standard în care este de obicei descris scopul unei călătorii de afaceri. Exemplele fac doar alegerea mai ușoară a cuvintelor „potrivite”. Experiența multor angajați demonstrează că formularea sarcinii poate fi gratuită.

10.09.2019

Un plan de călătorie de afaceri este un document, responsabilitatea completării care revine managerului angajatului trimis într-o călătorie de afaceri.

Pe lângă informațiile de bază despre angajatul detașat și despre călătoria de lucru în sine, programul de lucru, acesta indică scopurile pentru care angajatul merge în călătorie.

Este necesar să compun?

Legislația muncii în vigoare pe teritoriul Federației Ruse stabilește anumite reguli și cerințe propuse în legătură cu călătoriile de serviciu - călătorii de afaceri.

Acest subiect în Codul Muncii Mai multe articole sunt dedicate Federației Ruse, inclusiv , , 168 . Informațiile despre călătoriile de lucru sunt incluse și în Legislația Fiscală.

Planul de călătorie reflectă scopurile pentru care lucrătorul pleacă într-o călătorie de serviciu.

De menționat că documentul eșantionului specificat nu aparține categoriei celor obligatorii. Din aceasta putem concluziona că planul este întocmit la latitudinea conducătorului întreprinderii.

Scopul călătoriei poate fi indicat în ordinea în baza căreia angajatul este trimis de către angajator într-o călătorie de afaceri.

În termeni generali, se poate spune că planul și programul de călătorie sunt concepute pentru a facilita munca angajatului în timpul călătoriei.

Pentru a-și îndeplini în mod corespunzător atribuțiile, este suficient ca acesta să respecte procedura stabilită de manager.

Un plan de lucru pentru o călătorie de afaceri este deosebit de convenabil în situațiile în care există mai multe scopuri și obiective ale călătoriei.

În astfel de cazuri, este mult mai ușor să percepi informațiile.

Ulterior, angajatorul nu are dreptul de a cere nimic care nu este specificat în plan.

Este important de reținut că necesitatea de înregistrare a acestui document Pentru categorii individuale cetățenii care lucrează se reflectă în ordinul Ministerului Afacerilor Interne al Federației Ruse nr. 1150, Rosimushchestvo nr. 51, Departamentul judiciar nr. 152.

Cum să întocmești un program de lucru și un program de lucru?

Programul și programul de lucru într-o călătorie de afaceri sunt elaborate de supervizorul angajatului detașat sau de persoana desemnată ca responsabilă.

Fiecare companie poate folosi propria tehnologie pentru a pregăti hârtie de această natură. Informațiile cu privire la acest aspect ar trebui să fie reflectate în documentația administrativă a întreprinderii.

În majoritatea cazurilor, toți angajatorii raportează date standard. În cazul unui plan de călătorie de serviciu, acesta include următoarele informații:

durata călătoriei de afaceri, datele de începere și de sfârșit;
zona în care este trimis angajatul detașat;
informatii despre partea destinatara - denumirea societatii situate in alta zona;
scopurile unei călătorii de afaceri – pot exista un număr nelimitat de ele;
poziția angajatului care pleacă într-o călătorie de afaceri, inițialele acestuia;
parte principală.

Partea principală poate fi formatată ca un tabel cu următoarele nume de coloane:

probleme/activități/sarcini de îndeplinit/efectuat în timp ce lucrătorul se află într-o călătorie de lucru;
termenul limită pentru finalizarea unei sarcini/eveniment sau rezolvarea unei probleme, durata de timp alocată acesteia;
rezultatul așteptat ca urmare a îndeplinirii unei anumite sarcini, eveniment etc.

După masă ar trebui să existe o semnătură a managerului care a pregătit programul. Este indicată data înregistrării.

După aceasta, angajatul pentru care a fost întocmit planul este familiarizat cu conținutul documentului. Dacă nu există întrebări, își lasă semnătura pe document.

Un scurt exemplu pentru un manager de vânzări

O structură aproximativă a unui plan de călătorie de afaceri pentru un manager de vânzări ar putea arăta astfel:

călătorii de afaceri

Durata călătoriei de lucru este de 5 zile. În perioada 10 noiembrie - 14 noiembrie 2019.

Partea care primește este compania" Rețele de vânzare cu amănuntul„, orașul Sankt Petersburg, strada Leninskaya, clădirea 4.

Scopul călătoriei de afaceri este încheierea unui contract de furnizare de produse.

Angajat detașat - director de vânzări - Anisimova Lyudmila Sergeevna.

Conținutul călătoriei de lucru

Șeful întreprinderii: Salenko A.E., semnătură

Familiarizat cu planul de călătorie de afaceri: Anisimova L.S., semnătură

Descărcați un exemplu de plan și program de lucru pentru o călătorie de afaceri –

misiune oficială și certificat de călătorie. Aceste formulare nu mai trebuie să fie completate. Costurile cu forța de muncă ale contabililor au fost reduse, dar au apărut noi întrebări: cum se confirmă faptul unei călătorii din motive oficiale și cum se dovedește că scopul călătoriei a fost atins?

În acest sens, multe organizații continuă să elibereze angajaților certificate de călătorie. Acesta este un document mic și în același timp foarte informativ. Scopul de pe certificatul de călătorie este același ca și pe comandă.

2. Angajatorul cumpără bilete de călătorie și rezervă o cameră de hotel.

3. Salariatul detașat semnează că a citit comanda, primește bilete de călătorie și informații despre locul său de reședință.

4. Se calculează indemnizațiile zilnice. Potrivit legii, acestea sunt:

700 de ruble. pe zi - atunci când călătoriți pe teritoriul Federației Ruse.

2500 de ruble. pe zi – pentru călătorii de afaceri în străinătate.

Angajatorul poate, din proprie inițiativă, să majoreze plățile, dar în acest caz va fi obligat să contribuie la buget impozitul pe venitul persoanelor fizice acumulat la sumele care depășesc valorile specificate.

5. Calculat salariile angajat în timpul șederii sale departe de locul de serviciu principal. Este câștigul mediu zilnic înmulțit cu numărul de zile ale unei călătorii de afaceri. Dacă timpul petrecut într-o călătorie de afaceri scade parțial în weekend sau sărbători, salariile pentru această zi sunt calculate în mărime dublă.

6. La întoarcerea dintr-o călătorie, angajatul completează un raport în avans privind cheltuielile efectuate în Formularul nr. AO-1 și anexează documente justificative: bilete de călătorie, un voucher pentru cazare la hotel, borderoul de parcurs, verificări pentru plata combustibilului și lubrifianților dacă este necesar.

7. Rezumat: scopul călătoriei a fost atins? Angajatul întocmește un raport scris sau depune documente care confirmă îndeplinirea sarcinii oficiale.

Ce se întâmplă dacă scopul declarat al călătoriei nu este atins?

În acest caz, pot fi luate în considerare cheltuielile călătoriei de afaceri pentru a reduce baza de impozitare? Această problemă provoacă încă controverse între contabili și reprezentanții Serviciului Fiscal Federal. Aceștia din urmă susțin că cheltuielile pentru o călătorie nereușită nu sunt luate în considerare în scopuri fiscale.

Contabilii și proprietarii de companii, la rândul lor, aduc pretenții pentru a recunoaște că călătoria de afaceri a unui angajat este de natură de producție, indiferent de rezultatul acesteia. Ei reușesc adesea să-și apere punctul de vedere în instanță.

În special, un exemplu foarte comun al scopului călătoriilor de afaceri este „Semnați un contract cu clientul”. Există posibilitatea ca afacerea să nu se încheie. În acest caz, oficialii fiscali consideră că este nerezonabil să clasifice cheltuielile călătoriilor de afaceri drept cheltuieli pentru reducerea profiturilor. Cu toate acestea, managerii companiilor au reușit să demonstreze în mod repetat că în timpul negocierilor s-au stabilit legături de afaceri puternice cu potențiali clienți, care ar putea duce la încheierea unui contract în viitor. Instanța a recunoscut dreptul contribuabilului de a accepta cheltuieli de deplasare pentru contabilitate fiscală.

Formulare „universală” pentru sarcinile de muncă

În prezent, auditorii cu experiență recomandă: dacă există îndoieli că scopul călătoriei va fi atins, este mai bine să îl indicați în ordinea în fraze generale. La stabilirea obiectivelor este permisă utilizarea formulărilor gratuite. Iată exemple de scopuri de călătorie de afaceri care nu obligă angajatul să documenteze faptul că a îndeplinit sarcina:

„Ivanov I. Și este trimis în orașul Nsk pentru:

rezolvarea problemelor de productie,
negocieri privind o posibilă cooperare,
stabilirea de contacte de afaceri,
cercetare de piata pentru posibilitatea de a cumpara bunuri.”

Lucrătorul detașat nu a îndeplinit sarcina specificată în comandă

Dacă un obiectiv specific a fost stabilit și acesta nu a fost atins, este permisă solicitarea unei note explicative de la angajat care să conțină informații despre:

de ce nu a fost posibilă finalizarea sarcinii oficiale,
care este rezultatul călătoriei,
de ce „călătoria” finalizată este benefică din punct de vedere economic pentru companie.

Dacă există o scrisoare de la un angajat, autoritățile fiscale, de regulă, recunosc legalitatea acceptării cheltuielilor de călătorie pentru contabilitatea fiscală.

Ce condiții trebuie îndeplinite la atribuirea unui loc de muncă?

Din păcate, în documente de reglementare nu este prezentat ca eșantion exemple corecteîn scopuri de călătorie de afaceri. Angajatorul stabilește sarcinile pe care angajatul trebuie să le rezolve în timpul călătoriei în mod independent. Cu toate acestea, atunci când întocmiți o comandă, este important să luați în considerare câteva puncte:

Pentru ca cheltuielile de călătorie să fie acceptate în contabilitate fiscală, trebuie să fie evidentă nevoia de producție de a muta un angajat în alt oraș sau țară. De exemplu, costurile asociate cu călătoria la o funcție corporativă sau la o ceremonie de premiere nu pot fi incluse ca o cheltuială pentru reducerea profiturilor.
Scopurile și obiectivele călătoriei de afaceri trebuie să corespundă responsabilități de serviciu angajat.
Momentul și traseul „călătoriei” nu pot contrazice motivul acesteia. De exemplu, dacă un angajat a fost trimis într-o călătorie de afaceri pentru a participa la o expoziție, acesta trebuie să plece în direcția opusă în 24 de ore de la încheierea evenimentului.

Călătoria de afaceri a personalului de conducere

Directorii executivi ai companiilor și adjuncții acestora călătoresc în alte orașe și țări, de regulă, pentru:

desfășurarea de negocieri cheie cu partenerii,
participarea la evenimente oficiale,
stabilirea de contacte cu potentialii clienti.

O călătorie de afaceri a unui manager este cel mai adesea oficializată nu printr-o comandă în formularul T9, ci printr-un ordin care conține sintagma: „Plec în orașul ______________ în scopul de a...”. În comandă, ca și în comandă, este necesar să se indice numele complet. și poziția angajatului, destinația, scopul și obiectivele călătoriei.

Iată exemple de sarcini pe care directorul executiv al companiei le poate atribui lui sau adjuncților săi:

derularea negocierilor cu Komplekt LLC;
demonstrație de mostre de produse Standard LLC;
participarea la expoziția „Materiale electrice ale Rusiei”, Moscova, 27 septembrie 2016;
susținerea unei prezentări pentru participanții la întâlnirea Cosmotehnică din 20 iulie 2016;
participarea la seminarul „Cum să supraviețuiești unei crize financiare” din 21 august 2016, susținut de SRL Centru de antrenament„Consultație” la Moscova;
susținând o prelegere studenților de licență și absolvenți ai Universității de Stat din Moscova pe tema „ Sprijin guvernamental producător autohton”;
schimb de experiență cu participanții la conferința „Afacerile sunt ușoare și cu plăcere”, desfășurată în perioada 10-15 octombrie 2016;
dezvoltare profesionala;
familiarizarea cu noile tehnologii.

Călătoria de afaceri a directorului și a adjuncților săi poate fi asociată și cu verificarea calității muncii sucursalelor companiei. Să dăm exemple.

Procedura de înregistrare a unei călătorii de afaceri în 2020 este relevantă în legătură cu eliminarea certificatelor de călătorie în 2020. Rapoartele privind munca efectuată și misiunile oficiale nu sunt, de asemenea, folosite pentru a finaliza o călătorie de afaceri.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

Să ne uităm la cum să proiectăm corect călătorie de afaceri manager cu aplicarea noii legislaţii.

Cadrul de reglementare

Călătoria de afaceri este posibilă numai pentru persoanele care se află într-o relație de muncă cu angajatorul.

Angajații organizațiilor terțe sau artiștii executanți în baza unui contract civil nu pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri, deoarece cheltuielile nu vor fi recunoscute drept cheltuieli fiscale.

Principal reglementărilor care reglementează procesul de trimitere a personalului în călătorii de afaceri, termenii acestora sunt Codul Muncii al Federației Ruse, Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri”, împreună cu Regulamentul cu același nume, care se aplică angajaților detașați atât pe teritoriul Federației Ruse, cât și în țări străine.

Regulile și cerințele legislației actuale se aplică și atunci când un manager se află într-o călătorie de afaceri, deoarece este angajat al organizației.

În scopuri de călătorie

Scopurile oficiale sunt reflectate în actualul Decret al Guvernului Federației Ruse nr. 749.

Scopul călătoriei de afaceri director general- aceasta este execuția atributii oficialeîn conformitate cu poziţia sa de a îmbunătăţi performanţa organizaţiei.

Baza documentară pentru călătorie este ordinul managerului sub forma unei note oficiale.

Exemple de scopuri ale călătoriei de afaceri a unui director în străinătate și în țară pot include:

demararea unui nou proiect, derularea negocierilor cu contractanții și alte contrapărți, încheierea de acorduri de cooperare pe termen lung cu aceștia;
efectuarea unui audit al unei sucursale atunci când sunt identificate încălcări grave în timpul inspecțiilor organismelor guvernamentale de reglementare la diviziile întreprinderilor situate într-un alt oraș sau regiune. Acest lucru necesită prezența unui manager care să rezolve toate problemele controversate;
căutarea de noi oportunități de dezvoltare a afacerii, organizarea de întâlniri cu potențiali parteneri ai întreprinderii, crearea și implementarea de noi proiecte de afaceri;
deschiderea de noi unități structurale, sucursale sau sucursale în alte orașe și țări.

Scopurile călătoriilor de afaceri nu sunt consemnate în documentele de reglementare sau de personal. Ele trebuie să fie întotdeauna indicate fie într-un memoriu de la manager, fie în.

Înregistrarea unei călătorii de afaceri pentru un manager (director) în 2020

Reguli și cerințe

Potrivit art. 166 din Codul Muncii al Federației Ruse, o călătorie de afaceri este recunoscută ca o călătorie de către un angajat din ordinul angajatorului pentru o anumită perioadă pentru a îndeplini misiuni oficiale în afara locului de muncă permanent.

O călătorie de afaceri îndeplinește următoarele condiții:

deplasarea unui angajat în numele angajatorului;
misiunea nu are legătură cu un loc de muncă permanent;
călătoria este limitată în timp;
un angajat de pe drum nu își îndeplinește munca, iar munca sa nu are legătură cu călătoriile.

Câte zile poate dura călătoria?

Durata călătoriei de afaceri este stabilită ținând cont de specificul misiunii oficiale.

Astăzi, nu există o perioadă maximă de călătorie pentru un manager. Prin urmare, călătoria poate fi aranjată pentru orice perioadă necesară îndeplinirii unei sarcini oficiale.

Atunci când călătorește într-o călătorie de afaceri, angajatul păstrează loc permanent lucrări și de bază functiile muncii. Prin urmare, durata călătoriei trebuie să fie clar stabilită.

În astfel de situații, vorbim despre perioade „rezonabile”, deși acesta este un concept relativ.

Înregistrarea înlocuirii

Responsabilitatea managerului este să semneze cu angajații, să atragă angajații către raspunderea disciplinara si altele. Aceste puteri pot fi transferate temporar sau permanent unei alte persoane.

Prin delegarea puterilor sale, managerul transferă salariatului noi responsabilități suplimentare, care trebuie convenite cu acesta. Noi responsabilități trebuie prevăzute în contractul de muncă.

Transferul dreptului de semnătură trebuie să fie asigurat printr-o procură (articolul 185 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Se eliberează pe o perioadă de cel mult 3 ani, însă, atunci când managerul se află într-o călătorie de afaceri, se stabilesc termenele minime.

Procura poate preciza o limitare a perioadei de valabilitate a acesteia. Nu este necesară legalizarea notarială.

Potrivit art. 185 din Codul civil al Federației Ruse, se eliberează o procură pentru a reprezenta angajatorul în fața terților. Documentul precizează toate acțiunile pe care le va efectua reprezentantul angajatorului.

Dacă este necesar să se transfere autoritatea unui manager pe durata călătoriei sale de afaceri, pe lângă ordinul de atribuire a sarcinilor angajatului, se încheie cu acesta cu condițiile pentru efectuarea muncii suplimentare și plata acesteia.

De asemenea, este obligatorie obținerea consimțământului scris al angajatului.

După aceasta, se emite un ordin personalului care atribuie sarcini suplimentare.

Exemplu de procură:

Exemplu de întocmire a unei împuterniciri

Exemplu de ordin de transfer de competențe:

Exemplu de comandă

Exemplu de acord suplimentar:

Acord suplimentar la contractul de munca

Documente

Documentele folosite pentru călătoriile de afaceri în 2020 depind de tipul de transport în care managerul a efectuat călătoria.

Perioada efectivă de ședere în călătorie este determinată:

la utilizarea oricărui tip de transport în lipsa documentelor de călătorie - pe baza unei note oficiale;
în alte cazuri – pe baza documentelor de călătorie.

Managerul, în termen de 3 zile lucrătoare de la întoarcerea din călătorie, raportează fondurile cheltuite cu documente justificative:

cheltuieli legate de călătorie (călătorie etc.);
utilizarea transportului (facturi, cecuri, chitanțe, borderouri și altele);
memoriu despre perioada de călătorie.

Comanda

Baza călătoriei de afaceri a unui manager este decizia angajatorului.

Pentru a finaliza acest lucru, se întocmește un ordin de călătorie. Nu există un formular obligatoriu pentru acesta, așa că îl puteți dezvolta singur sau îl puteți aplica formă unificată T-9 sau T-9a.

Scopul este indicat în ordinul de călătorie, care este emis în managementul înregistrărilor de personal conform formularului de mai sus, precum și într-o versiune gratuită.

Numărul de copii nu este stabilit prin documente de reglementare, prin urmare, la fiecare întreprindere, astfel de comenzi pot fi înmulțite exact cât este necesar pentru gestionarea evidenței personalului.

Notă de serviciu

Conform noii legislații, în locul unui certificat de călătorie se întocmește un memoriu de la manager despre trimiterea într-o călătorie de afaceri. Se emite un ordin pe baza notei.

Să ne uităm la cum să formatăm corect o notă:

Funcția, prenumele și parafa managerului superior sunt indicate în colțul din dreapta sus al documentului.
În centru este scris titlul documentului „Memo Office”.
Sub titlu este scris o contestație prin care se solicită ca angajatul să fie trimis într-o călătorie de afaceri. Sunt indicate scopul călătoriei și perioada de îndeplinire a sarcinilor oficiale.
Data și semnătura autorului memoriului sunt plasate sub text. Textul poate reflecta costurile financiare așteptate și specificul călătoriei.

Acest lucru este necesar pentru calcularea corectă a sumei.

Exemplu de notă:

Un exemplu de întocmire a unui memoriu oficial (raport).

Plata si rambursarea

Conform legislației muncii, unui angajat detașat i se rambursează următoarele cheltuieli:

pentru călătorii;
pentru locuințe închiriate;
cheltuielile zilnice de trai;
alte cheltuieli convenite cu angajatorul.

Procedura și cuantumul compensației acestora sunt stabilite în actele de reglementare locale ale angajatorului sau.

Raport în avans

După întoarcerea dintr-o călătorie, managerul este obligat să întocmească un raport în avans privind cheltuielile din timpul unei călătorii de afaceri în termen de 3 zile lucrătoare, anexând toate documentele justificative.

Acest document este folosit pentru a efectua plata finală a avansului pentru cheltuielile de călătorie eliberat înainte de plecare.

Dacă se cheltuiește mai puțin decât a fost emis, atunci fondurile responsabile necheltuite trebuie returnate la casierie.

În caz contrar, dacă există o cheltuială excesivă conform raportului de avans, angajatului i se restituie fondurile personale cheltuite. Acest lucru este posibil după ce ați convenit asupra raportului de cheltuieli cu managerul.

Baza emiterii banilor este un ordin de numerar pentru cheltuieli, ale cărui detalii sunt indicate în raportul de avans.

Masa si cazare, diurna

Valoarea indemnizației zilnice depinde de călătoria de afaceri în cadrul Federației Ruse sau.

Valoarea plăților zilnice este aceeași pentru toți angajații, indiferent de funcție, vechime și vârstă.

Dacă călătoria a fost efectuată cu mașina personală

Atunci când un manager își alege mașina de serviciu pentru o călătorie de afaceri, el trebuie să întocmească următoarele documente care confirmă utilizarea vehiculului:

fisa de traseu;
facturi plătite, cecuri, chitanțe;
documente care confirmă traseul său către destinație.

Nuanțe pentru șefii instituțiilor bugetare

La organizarea deplasărilor de afaceri pentru șefii instituțiilor bugetare pot apărea unele dificultăți.

ÎN instituţiile bugetare se impune stabilirea surselor de finanțare pentru plata cheltuielilor de călătorie, care pot fi fonduri bugetare și extrabugetare (de exemplu, granturi, venituri din furnizarea de servicii cu plată, din prestarea de servicii în baza contractelor de afaceri și altele). Ordinul de a trimite un manager într-o călătorie indică o anumită sursă de venit numerar, pe cheltuiala căreia se plătesc cheltuieli de deplasare.