Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Manager educațional eficient(numele proiectului)

Secțiunea 1. Participanții la proiect.

Informații despre organizatie ruseasca. Numele și adresa instituțiilor participante la proiect din partea rusă, telefon, fax, e-mail.

Manager de proiect. Nume, prenume, patronim, funcție, grad științific, titlu academic, scurtă descriere experiență profesională.

Coordonator de proiect. Nume, prenume, patronim, funcție, grad științific, titlu academic, scurtă descriere a experienței profesionale.

Lista specialiștilor care participă la proiect. Nume, prenume, patronim, funcție, grad științific, titlu academic, scurtă descriere a experienței profesionale.

Informații despre partenerii străini.

Secțiunea 2 ,Propunere de proiect.

Informații generale.

Proiectul presupune dezvoltarea unei noi abordări a teoriei și practicii managementului educațional legat de formarea unui lider (manager) eficient în contextul unei situații socio-educaționale în schimbare și al rolului tot mai mare al educației în modernizarea Rusiei.

Relevanța proiectului este determinată de:

· schimbări strategice în prioritățile de dezvoltare a educației în Rusia, formulate la nivelul documentelor guvernamentale privind modernizarea educației: introducerea unui nou mecanism organizațional și economic pentru dezvoltarea educației, cerința pentru eficacitatea managementului în educație, formarea de noi modele economice și juridice pentru activitățile instituțiilor de învățământ;

· necesitatea depășirii contradicției care a apărut între dezvoltarea unui sistem flexibil, variabil, pe mai multe niveluri, de instituții de învățământ din marile orașe ale Rusiei și păstrarea stereotipurilor în organizarea și managementul educației;

· tulburări în pregătire și certificare personalului de conducere diverse tipuri instituții pentru sistemul de învățământ de stat și nestatali;

· discrepanța dintre stilul de activitate și nivelul de comunicare și cultură de afaceri a unui număr de lideri educaționali cu cerințele practicii europene și tehnologii moderne management în educație.

În același timp, experiența existentă în domeniul inovației organizații educaționaleși instituțiile (nume) și managerii acestora, acumulate și rezumate în cadrul certificării și competițiilor în timpul (perioadă), formează premisele pentru proiectarea de noi abordări de formare a organizatorilor educaționali eficienți, adaptați să lucreze într-o situație socio-educativă în schimbare.

Apelul la experiența colegilor străini se datorează prezenței în (numele țării partenere) practică extinsă a organizației activități educaționaleîn condiţiile diferitelor tipuri de şcoli, experienţă de lucru atât în ​​situaţie de descentralizare, cât şi cu evoluţia tendinţelor în centralizarea managementului instituţiilor de învăţământ.

Pentru modern sistemul rusesc managementul educaţiei sunt interesaţi de mecanisme de asigurare a stabilităţii şi în mod tradiţional nivel înalt nivelul de educație al absolvenților de școală (numele țării partenere)în situația implementării reformelor, în special:

repartizarea subvențiilor, modele de finanțare a instituțiilor de învățământ;

· organizarea unui sistem de control de testare a calității instruirii de către angajații din management;

· participarea publicului la conducerea instituţiilor de învăţământ;

· tipic probleme profesionaleși sarcini tipice pe care șefii instituțiilor de învățământ trebuie să le rezolve diferite niveluriîn perioada reformei.

Proiectul propus ține cont de experiența de lucru cu lideri educaționali dobândită în (perioadă)în cadrul cooperării dintre Rusia şi (țara parteneră) prin proiect (nume) si programe (Nume).

Noutatea proiectului „Manager educațional eficient” se datorează:

· orientarea conţinutului său către o strategie fundamental nouă de dezvoltare a statului sistemul educațional Rusia;

· utilizarea tehnologiilor hipermedia și a capacităților spațiului virtual de computer pentru dezvoltarea profesională și personală a liderilor educaționali;

· transferul criteriilor de evaluare a eficacității liderului (managerului) educațional în context european;

· lucru bazat pe inovare programe educaționale format ca urmare a integrării realizărilor pedagogice în domeniul managementului educaţiei (numele orașelor, instituțiilor);

Posibil cerc de parteneri în (numele țării):

Ministerul Educației și Ocupării Forței de Muncă;

· Asociația pentru Cercetare Educațională;

· Institutul tehnologii pedagogice;

· Institutul Național de Educație a Adulților;

· Școli de diferite tipuri în orașele mari (nume).

Obiective strategice generale.

Promovarea reînnoirii corpului de administratori și manageri din învățământ (numele orașului, regiune)în conformitate cu prioritățile reformării educației în Rusia în secolul XXI. în context experiență internațională.

Extinderea oportunităților de carieră pentru tinerii profesori capabili să devină lideri eficienți în sistemul educațional al orașelor mari Rusia modernă.

Scopul proiectului.

Determinarea condiţiilor optime de management pentru implementarea managementului competitiv în situaţia educaţională a unei metropole.

Crearea unui model pe mai multe niveluri pentru formarea și formarea avansată a unui „manager educațional eficient” bazat pe integrarea experienței Rusiei și (indicați țara parteneră).

Grupuri țintă.

Instituții de învățământ de învățământ profesional preșcolar, școlar și primar. Autoritățile educaționale municipale și raionale. Sistem studii superioare, care presupune specializarea socio-pedagogică și socio-economică. Sistem de formare avansată și recalificare a specialiștilor pentru sectorul educațional. Servicii științifice și metodologice ale regiunii și orașului.

Strategia de implementare. Idei principale ale proiectului:

· eficacitatea managementului în educație;

· managementul calității formării unui lider eficient în toate etapele educației profesionale și pedagogice continue;

· integrarea domestică şi experiență străină formarea conducătorilor instituţiilor de învăţământ şi a organizatorilor educaţionali.

1. studiul problemei eficacităţii activităţilor şefului de învăţământ la diferite niveluri management. Dezvoltarea unui model structural și funcțional de management eficient într-o situație socio-educativă în schimbare;

2. crearea și testarea programelor educaționale pe mai multe niveluri pentru sistemul de formare avansată și recalificare a personalului, axate pe formarea unui manager educațional eficient pentru diferite tipuri de instituții de învățământ bazat pe experiența modernă a Rusiei și a țării partenere;

3. organizarea pregătirii pe mai multe niveluri a personalului de conducere în sistemul de pregătire avansată și recalificare în următoarele domenii:

economice şi temei legal activităţile şefului învăţământului în contextul strategiei de stat de modernizare a învăţământului;

· managementul inovăriiîn educație și științe pedagogice (în practica națională și europeană);

· comunicarea și cultura de afaceri a unui șef modern de instituție de învățământ;

· stagii individuale și de grup cu organizatori educaționali eficienți în Rusia și țara parteneră;

4. proiectare tehnologii inovatoare suport informatic pentru creșterea profesională a liderilor educaționali la toate nivelurile;

5. elaborarea și testarea unui model de desfășurare a unui concurs profesional pentru personalul de conducere al instituțiilor de învățământ;

6. îmbunătățirea sistemului de certificare pentru conducătorii instituțiilor de învățământ din (oraș, regiune).

Secțiunea 3 . Implementarea proiectului.

Durata proiectului: (perioada).

Etape principale

Programați planificarea pentru perioada anterioară proiectului (specificați perioada).

· August - pregătirea cererii de proiect, depunerea la (numele organizației care finanțează proiectul).

Septembrie - formarea rusului grup de lucru.

· Octombrie - participarea la o întâlnire de lucru organizată de fondatorii proiectului, apărarea cererii de proiect.

· Noiembrie - căutare de parteneri străini (la nivel de instituții și persoane fizice).

· Decembrie - întocmirea unui program de activități comune în domeniul examinării și consultării proiectului.

· Ianuarie-martie - formarea unui grup de experți și consultanți ruși.

Rolurile și responsabilitățile participanților la proiect.

partea rusă

Manager de proiect: suport științific pentru conținutul activităților de proiectare și educaționale.

Coordonator de proiect: selecția și organizarea interacțiunii dintre participanții la proiect la toate nivelurile de management al educației orașului.

Metodolog suport informatic: crearea unui produs software, organizarea instruirii bazate pe multimedia.

Secretar tehnic: intocmirea documentatiei materialelor primite pe parcursul proiectului.

Persoană de contact din partea fondatorilor proiectului: organizarea interacțiunii cu țara parteneră și fondatorii proiectului pe toate problemele necesare.

Rolurile partenerilor străini vor fi specificate în etapa de pregătire a proiectării.

Presupus responsabilități funcționale:

· consultanta,

· examinare,

· selectarea unui grup reprezentativ de lideri educaționali ai țării partenere pentru interacțiunea profesională.

Secțiunea 4. Rezultate (pas cu pas).

Etapa pre-proiect:

· aplicarea proiectului;

· grupuri formate: participanți la formare, consultanți, experți (ruși și străini);

· raportarea rezultatelor intermediare ale căutării munca organizatorica.

· o revizuire analitică a experienței și stilului de activitate a liderilor educaționali de succes (eficienți) din țara parteneră și (numele orașului, al regiunii Rusiei);

· un model teoretic al activităților unui manager de educație eficient într-un oraș mare.

· model de inovare formarea liderilor educaționali (managerilor) în conformitate cu priorități politici publice modernizarea Rusiei;

· complex educațional și metodologic de formare pe mai multe niveluri „Manager educațional eficient” (programe educaționale și de formare, pachete de diagnostic și testare, produs informatic etc.).

· algoritm de control creșterea carierei tineri organizatori (manageri) promițători ai educației;

· regulamente și regulamente pentru concursul orășenesc al liderilor educaționali „Manager de educație eficient”;

Etapa post-proiect:

· centru educațional și de consultanță pentru formarea managerilor din educație;

· baza de date din rezerva liderilor educaționali (managerilor) care au urmat o pregătire inovatoare.

etapa 1:

· mesaje de informare în mass-media din oraș și regiune;

· informații în (numele revistei, ziarului) despre proiect;

· crearea unui site web de informații despre proiect pe internet.

· prezentarea programului educațional „Manager educațional eficient” pentru comunitatea didactică;

· organizarea unei conferințe de presă pentru reprezentanții presei.

· informații despre concursul orașului pentru liderii educaționali în mass-media.

· conferințe de presă pentru comunitatea didactică și jurnaliști cu câștigătorii concursului „Manager de educație eficient”.

Secțiunea 6. Proceduri de evaluare și indicatori de performanță a rezultatelor proiectului.

Scopul evaluării este de a determina:

· adecvarea abordării propuse pentru pregătirea și selecția șefului (managerului) de învățământ în situația socio-educativă modernă a unui oraș mare și a practicii de management european;

· gradul de noutate și eficacitate al modelelor și algoritmului propus;

· posibilitatea de utilizare extinsă a rezultatelor obținute în practica modernizării managementului educației în Rusia (în condițiile marilor orașe).

Se așteaptă o evaluare pas cu pas.

etapa 1. Extern evaluarea de specialitate un model teoretic al activității unui manager eficient, creat pe baza unei analize a experienței ruse și străine. Examinare internă bazată pe autoevaluarea managerilor din grupa experimentală a activităților acestora în conformitate cu structura modelului teoretic.

a 2-a etapă. Examinarea externă a calității programelor educaționale (criterii: inovație și fabricabilitate). Examinare internă: sondaj asupra participanților la formare (criterii: noutate, semnificație practică, confort de învățare, perspective de utilizare în practica personală, posibilitate de utilizare în condiții variabile).

a 3-a etapă. Examinare externă: sondajul participanților comisiei de concurs cu privire la nivel profesional concurenți, lideri educaționali (criterii corespunzătoare structurii activității efective a unui manager); evaluarea de către experți a rezultatelor globale ale proiectului de către experți străini (analiza de conținut a rapoartelor și rezultatele interviurilor). Examinare internă (auto-rapoarte ale participanților la activitățile proiectului).

Pentru fiecare etapă, rezultatele evaluării sunt aduse la cunoştinţa tuturor subiecţilor activităţii principale pentru această etapă. Informațiile de evaluare sunt stocate și acumulate electronic.

Secțiunea 7. Cadrul logic al proiectului.

Secțiunea 8. Buget.

Finanțarea pregătirii planificate a personalului de management educațional efectuate în cadrul bugetului orașului în conformitate cu planul de comandă (denumirea instituției client). Formele inovatoare de formare sunt sprijinite suplimentar din fonduri extrabugetare departamente raionale de învățământ și instituții de învățământ individuale. Este posibilă atragerea de fonduri de sponsorizare pentru tema proiectului propus.

La surse finanţare indirectă pot fi atribuite:

· plata bugetară a angajaților instituțiilor orașului, față de care se preconizează dezvoltarea de programe educaționale, produse software pentru suport informatic, tehnologii inovatoare;

· asigurarea de către instituțiile de învățământ ale orașului de spațiu și echipamente de formare pentru formarea managerilor;

· costurile comitetului de învățământ și departamente raionale educație pentru a organiza un concurs pentru liderii educaționali.

Stabilirea obiectivelor, situația inițială

Probleme care determină apariția proiectului:

• creșterea mai lentă a vânzărilor;
• incapacitatea de a tranzacționa non-stop;
• complexitatea vânzărilor regionale, când clientul nu poate veni la biroul companiei sau în magazin pentru a se familiariza cu catalogul de produse;
• clientii trebuie sa viziteze magazinul pentru a face o achizitie sau a plasa o comanda telefonica, ceea ce pierde mult timp pentru client si operator;
• interacțiune complexă cu clienții și furnizorii;
• nevoia de restructurare a firmei spre management de proiect;
• necesitatea de a optimiza procesele de afaceri ale companiei spre simplificarea proceselor;
• stil de management conservator și angajați;
• vizibilitate slabă a companiei și a produselor sale pe internet;
• dificultatea de a gasi parteneri;
• marketing ineficient;
• absența companiei în rezultatele căutării motoarelor de căutare;
• cost ridicat al mărfurilor.

Ca parte a dezvoltării unei noi structuri de întreprindere și a transformării acesteia, este necesară introducerea unui sistem în sistemul de management al întreprinderii e-commerce. În prima etapă, implementați un sistem dinamic de poziționare a produselor companiei pe Internet prin crearea unui site Internet cu un catalog al produselor companiei.

Accesul la internet trebuie:

• Deschide noi opțiuni pentru vânzarea produselor;
• Permiteți să stăpânească noua piata a-ti vinde marfa;
• Reducerea costurilor printr-un serviciu mai eficient pentru clienți și optimizarea proceselor interne de afaceri;
• Comercializați-vă propriile bunuri și furnizați companiei cu alții;
• Simplificarea schimbului de date cu clienții sau, în consecință, cu furnizorii;
• Optimizați procesele de afaceri existente - faceți-le mai economice, reduceți costurile;
• Îmbunătățirea imaginii companiei;
• Implementați o transparență ridicată a proceselor de afaceri interne și externe;
• Oferiți posibilitatea de a cumpăra produse companiei fără a pleca de acasă;
• Reduceți costul mărfurilor la nivelul prețurilor concurenților și mai jos.

Aplicarea proiectului. Goluri

Ce trebuie realizat (definirea obiectivelor SMART):

Sarcini principale (descrierea proiectului)

Principalele sarcini care trebuie rezolvate pentru atingerea scopului.

• Structura organizatorica a firmei
  • Pregateste infrastructura interna pentru implementarea unui sistem de management de proiect in companie;
  • Efectuați o analiză a proceselor interne de afaceri. Realizați un plan de modernizare a proceselor de afaceri, ținând cont de implementare sistem nou comerț electronic;
  • Pregătiți-vă să colectați statistici - apeluri de la clienții care au venit de pe site. Organizați înregistrarea apelurilor într-o bază de date specializată. Sarcina este necesară pentru a începe numărarea numărului de clienți care au venit de pe Internet și, pe baza statisticilor, pentru a lua decizii cu privire la continuarea promovării pe Internet;
  • Efectuați o analiză a proceselor de producție procesate și tehnologia informației și, împreună cu echipa de proiect și consultanții externi, furnizați recomandări pentru implementarea soluțiilor de proiect.
• TK
  • Scrieți împreună cu E-Kon specificațiile tehnice pentru implementarea site-ului.
• Design site:
  • Dezvoltați un stil corporativ folosind grafică vectorială (logo, cărți de vizită, șabloane de documente);
  • Dezvoltați un design de site web în Photoshop;
  • Aranjați site-ul folosind foi de stil în cascadă (CSS) pe straturi (nu utilizați aspectul tabelului);
  • Furnizați un număr minim de elemente grafice în designul site-ului pentru a accelera încărcarea paginii.
• Ergonomia site-ului:
  • Dezvoltați și implementați conceptul de construcție uniformă a unei secvențe de pagini pentru a facilita editarea și căutarea;
  • Organizați o interfață de utilizator convenabilă, navigare, filtrare a produselor;
  • Asigurați-vă că viteza de încărcare a paginii este acceptabilă, cel puțin 10 ms.
• Sistem de management al conținutului
  • Implementarea unui sistem de management al site-ului bazat pe unul dintre cele mai populare cadre bazate pe arhitectura MVC;
  • Implementarea conceptului de proces editorial eficient și dezvoltarea unui sistem editorial individual, simplificând administrarea site-ului;
  • Dezvoltați un sistem de stocare a catalogului de produse cu potențial nelimitat de creștere a produsului. Directorul trebuie să aibă o structură ierarhică cu profunzime nelimitată;
  • Creați un catalog de produse cu toți parametrii produsului (inclusiv parametrii individuali);
  • Implementați un modul pentru gestionarea rolurilor, a utilizatorilor site-ului și a drepturilor acestora.
• Promovarea SEO
  • Optimizați-vă site-ul pentru motoarele de căutare.
  • Oferiți posibilitatea de a personaliza fiecare pagină specifică a site-ului pentru promovare.
• Contul personal al utilizatorului
  • Creați un cont personal de utilizator (înregistrare, profil de utilizator, schimbare/recuperare parolă). ÎN următoarea etapă proiect, contul personal va fi împărțit în module pentru persoane fizice. si legale persoane
• Gazduire
  • Cumpărați hosting situat în regiunea în care se află biroul;
  • Cumpărați un domeniu cu drepturi de proprietate complete.
• Implementarea sistemului
  • Pune site-ul în modul de luptă.
• Marketing de proiect
  • Executa cercetare de marketing piata, pe baza analizei furnizate politica de marketing proiect;
  • Nota avantaje competitive site-urile competitorilor. Dezvoltați o strategie de prezentare a produselor pe Internet;
  • Găsiți parteneri de cooperare pe Internet;
  • Apelați clienții folosind directorul companiei.
• Legal
  • Formulați o ofertă pentru utilizarea site-ului. Este necesar să aveți permisiunea de a prelucra datele cu caracter personal. Oferta trebuie furnizată spre revizuire în momentul înregistrării utilizatorului în sistem.

Rezultat

Rezultate măsurabile la sfârșitul proiectului:

• Furnizarea clienților potențiali de informații prin intermediul site-ului web despre serviciile oferite de companie. Site-ul ar trebui să aibă un catalog de produse de peste tot informatiile necesare– denumire, parametri, cost;
• Site-ul ar trebui să ofere informații despre momentul, metodele de livrare a mărfurilor și opțiunile de plată, ambele pentru indivizii, iar pentru cele legale;
• Înregistrarea de noi produse pe site-ul companiei, precum și înființarea oricăror produse de catalog dacă este necesar. Capacitatea de a specifica o anumită categorie sau mai multe categorii pentru fiecare produs;
• Un instrument web convenabil care vă permite să afișați datele despre produse clienților pe site-ul companiei online, 24/7;
• Inregistrarea clientilor in sistemul web;
• Acumularea unei baze de date de clienți de e-mail. Ulterior, vom trimite buletine informative către baza de date colectată. Aceasta este pregătirea pentru etapa 2 a dezvoltării proiectului;
• Diferențierea drepturilor de acces ale clienților la datele înregistrate pe site. Pregătire cont personal client pe site. În viitor, clientul va putea plasa comenzi electronice. Pregătirea pentru etapa 2 de dezvoltare a proiectului;
• Trafic stabil pe site, aproximativ 200-300 de persoane pe zi;
• Numarul de apeluri de la clienti care vin de pe site este de minim 5 pe zi;
• Valoarea cifrei de afaceri pentru clienții veniți de pe site este de aproximativ 5.000 de euro pe zi;
• Datorită design creativ oamenii marchează site-ul. În consecință, cel puțin 5 persoane pe zi au venit prin link-uri directe către site;
• Pentru cuvintele cheie specificate în termeni de referință pentru implementarea site-ului, site-ul se află în TOP 10 al motorului de căutare google.de;
• Comunicatele noastre de presă ar trebui să apară pe site-urile presei germane. Tranziții de pe site-uri de știri – cel puțin 10 pe zi;
• De la 5 la 10 apeluri pe zi de la parteneri;
• Cel puțin 5.000 de vizitatori ai site-ului pe lună după șase luni;
• Creștere a cifrei de afaceri prin parteneri de cel puțin 5% pe lună.

Aplicarea proiectului. Riscuri

Niveluri de prioritate de decodare:

Concluzie: O atenție deosebită trebuie acordată abordării riscurilor organizaționale.

Aplicarea proiectului. Buget

Cota de acoperire a costurilor în proiect nu este luată în considerare.

Limita de risc este de 5% din totalul cheltuielilor.

Cheltuieli totale / 95 x 5 = suma primei de risc.

49.325 / 95 x 5 = 2.596 prima de risc

Cheltuielile totale sunt calculate din totalul cheltuielilor, inclusiv prima de risc: 49.325 + 2596 = 51 921 cheltuieli complete.

Rata profitului nu este indicată, deoarece proiect intern.

Aplicarea proiectului. Restricții

Bugetul proiectului

Pentru prima parte a proiectului, bugetul total nu trebuie să depășească 60.000 de euro.

organizatoric

Procesele principale ale companiei nu trebuie oprite în timpul implementării proiectului.

Angajații cheie din proiect trebuie să aibă un program de lucru pe proiect, astfel încât principalele procese de afaceri ale companiei să continue să funcționeze fără oprire.

Legal

Sistemul de comerț electronic în curs de dezvoltare trebuie să respecte legile și reglementările - trebuie să clarificăm care dintre ele. Conform restricțiilor, oferta corectă trebuie formulată. Sarcina pentru un avocat.

Termenele limită

Resurse

Consiliul Academic:

Consiliul științific monitorizează proiectul și joacă rolul unui ultim organism decizional. Membrii Consiliului Academic: Kai Schulze, Gustav Böttger și Georg Köster.

Resurse tehnice:

• Servere de infrastructură internă pentru rezolvarea problemelor de integrare cu site-ul;
• Server nou pentru sistemul de management al proiectelor;
• Nou server de rezervă pentru salvarea copiilor bazei de date.

Resurse externe:

• Compania E-con, conform acordului, va asista la dezvoltarea proiectului timp de 6 luni;
• Consultantul E-Con Thomas Kasten, conform contractului, își va aloca timpul la maximum 4 ore pe zi.

Limitări tehnice

Implementare:

• Dezvoltarea de documente HTML statice și dinamice legate la un server web folosind php, javascript, ajax și o bază de date MySQL.
• Gazduire:
  • Server: timp de funcționare a serverului, nu mai mic de 99,99%;
  • Timpul de răspuns al serviciului de asistență la o aplicație în mod administrativ nu trebuie să fie mai mic de 1 oră;
  • Spațiu pe disc de cel puțin 100 GB;
  • Disponibilitatea php versiunea 5 și superioară;
  • cel puțin două baze de date MySQL 5.*;
  • drepturi complete asupra sistemului de management al bazei de date;
  • gestionarea cutiei poștale;
  • gestionarea sarcinilor cron;
  • capacitatea de a afișa jurnalele;
  • acces ssh la site;
  • trafic nelimitat;
  • Tip gazduire: server virtual dedicat;
  • managementul subdomeniului.

Politic

Proiectul este susținut de consultanți externi. Servicii de consultanta oferit de E-Con, care oferă sfaturi privind strategia și selecția sistemelor adecvate de tehnologie a informației. Apoi li se dă sarcina de a dezvolta software pentru procesarea cererilor utilizatorilor și o interfață web pentru acesta (Front-end).

Escaladare

Dacă apar conflicte, diferitele revendicări sunt luate în considerare în următoarea ordine de prioritate:

a) client;
b) proiect;
c) procese interne.

Dacă nu este posibilă rezolvarea rapidă și fără ambiguitate a conflictului, este implicat un consiliu academic.

1. Client sau public țintă
Cine este aceasta?
Clientul și publicul țintă se referă la o anumită persoană sau un grup de persoane care sunt direct interesați de munca ta. Se presupune că proiectul rezolvă o problemă specifică pentru client sau public. Pentru proiecte de un tip, de obicei este nevoie de un client (de exemplu, în cazul proiectelor de publicare sau de design), pentru proiecte de alt tip - un public țintă (de exemplu, pentru multe evenimente sau proiecte educaționale).

De ce este necesar acest lucru?
Pentru ca proiectul să nu fie în zadar! Acest lucru confirmă relevanța problemei pe care proiectul își propune să o rezolve.

Cum să găsesc oameni interesați de proiectul meu?
Situația 1: Clientul poate contacta însuși proiectantul pentru a rezolva o anumită problemă.
Situația 2: Designerul însuși caută un potențial public țintă/client, de ex. oameni care ar putea fi interesați de munca sa de proiect.

Cum să demonstrezi că proiectul tău a fost creat pentru cineva?
Dacă proiectul este creat pentru publicul țintă, participanții la focus grup confirmă relevanța problemei pe care acest proiect o va rezolva și/sau lasă feedback după implementarea proiectului. Dacă un proiect este creat pentru un client, acesta confirmă relevanța acestuia.

2. Câmpul problemei (ce problemă rezolvă proiectul?)
Formulați o problemă specifică de proiect și descrieți-o:
Care este problema? Pe cine afectează? În ce motive posibile? Care ar putea fi consecințele? ...

Puteți dovedi sau demonstra existența unei probleme adresându-vă publicului țintă sau clientului, precum și date relevante și de încredere. Astfel vei justifica relevanța proiectului. Vă rugăm să indicați în cerere cum intenționați să faceți acest lucru.

3. Imaginea produsului
Identificați cele mai importante caracteristici ale produsului care vor rezolva problema. Justificați-vă decizia. Luați în considerare următoarele criterii sau creați-vă propriile criterii:

• Funcționalitate(Care este scopul produsului? Ce ar trebui să contribuie produsul, ce ar trebui să facă? Cum poate fi utilizat/sprijinit?)
• Aspect estetic(Pentru un produs material - stil, aspect, culoare, forma, dimensiune, textura, model etc., pentru un eveniment - orice caracteristici estetice, daca este cazul)
• Aspectul de mediu(Unde și cum va fi utilizat produsul și cum poate/nu poate afecta mediul?)
• Securitate (Cum ar trebui luată în considerare securitatea?)
• Ergonomie (Ce caracteristici anatomice/fiziologice ar trebui luate în considerare?)
• Cost (Limita de cost, în ce constă costul?)

4. Resurse
Enumerați resursele necesare implementării proiectului. Resursele sunt toate obiectele tangibile și intangibile pe care le vei folosi pentru a crea un produs.

De exemplu:

Resurse umane (timp și alte costuri ale persoanelor implicate în crearea produsului);

Resurse materiale (articole specifice necesare pentru a crea un produs),

resurse financiare;

timpul dvs. personal;

Resurse de internet

În acest moment, va fi convenabil să clasificați mai întâi resursele pe care le veți folosi și apoi să enumerați resursele necesareîn cadrul fiecărei clase.

5. Ce voi avea de învățat în timpul proiectului?
Descrieți pe scurt cunoștințele și abilitățile care vor trebui dobândite în timpul lucrului la proiect, necesare pentru rezolvarea problemei proiectului.

6. Planificare pas cu pas
Faceți o listă de sarcini. Sarcinile sunt „pași” care vă vor muta pas cu pas spre crearea unui produs.

Potriviți sarcinile cu timpul și resursele (aceasta este planificarea).
Când completați o cerere, utilizați prima opțiune de planificare, adică. doar o listă de sarcini cu termene limită și resurse.

Puteți utiliza alte opțiuni de proiectare de planificare (tabel, diagramă flux, diagramă Gantt) pentru confortul dvs. atunci când creați materiale de raportare a proiectului. Câteva exemple:

Opțiunea 1: descrierea pașilor
1. Sarcina nr. 1, termene, resurse
2. Sarcina nr. 2, termene, resurse
3. Sarcina nr. 3, termene, resurse

Opțiunea 2: masă

Opțiunea 3: diagramă/schemă bloc

Număr de înregistrare (completat de directorul centrului) centru) „TERITORIU RUSAL” 2013 Formular de cerere. Concurență pentru implementare proiecte sociale Concurs de proiecte pentru imbunatatirea calitatii infrastructurii sociale Bifati directia solicitata Nume proiect Nominalizare Organizatie solicitanta Adresa legala Adresa actuala Telefon\fax (+ cod localitate) Seful organizatiei solicitante Telefon\fax (+ cod localitate) Manager proiect Telefon\fax ( + cod oraș) Durata proiectului E-mail E-mail Începutul proiectului Suma solicitată în ruble Suma disponibilă în ruble Costul total al proiectului în ruble Parteneri E-mail Număr de luni Sfârșitul xx/xx/xx din cifra proiectului în cuvinte figura în cuvinte figura în cuvinte xx/xx/xx Descrie ce Tu propui, pentru cine faci acest proiect, care va fi principalul rezultat al proiectului. (volum - 3-5 propoziții) Detalii bancare ale organizației solicitante Scurtă descriere a proiectului: Numele destinatarului (ca într-o bancă) Contul personal al organizației (dacă există) TIN/KPP al destinatarului TIN al organizației Actual contul destinatarului Banca destinatarului BIC al băncii destinatarului Cod de venit (dacă există ) _____________________________ (semnătura șefului organizației) (funcția și numele complet al șefului organizației) _________________________________ (semnătura managerului de proiect) ( numele complet al managerului de proiect) M.P. 1 1. SCURT REZUMAT AL PROIECTULUI Descrieți pe scurt conținutul proiectului, 1-2 propoziții pentru fiecare parte: cine va realiza proiectul, de ce și cine are nevoie de această activitate, care sunt scopurile și obiectivele, cum va fi proiectul realizat, care va fi rezultatul, cât va dura va continua și care este bugetul pentru proiect. 2. DESCRIEREA SCURTĂ A ORGANIZAȚIEI ȘI A ECHIPEI DE PROIECT 2.1. Informații despre organizația solicitantă. Data creării, scopuri, obiective, structură, număr de angajați și voluntari, principalele realizări. 2.2. Informații despre activitățile organizației solicitante. Povestește-ne despre realizările tale, campaniile de succes, proiectele și unicitatea surselor suplimentare de finanțare, resursele și oportunitățile disponibile. organizații, 2. 3. Informații despre echipa de proiect. Indicați angajații care vor fi direct implicați în implementarea proiectului: numele complet, funcția în organizație, vârsta, zona de responsabilitate în proiect. 3. ENUNCIAREA PROBLEMEI În această secțiune trebuie să descrieți pe scurt ce anume v-a determinat să realizați acest proiect, de ce este necesar acest proiect, ce problemă va rezolva. Aici trebuie să justificați semnificația problemei, confirmând-o cu cifre și fapte. 4. SCOPUL ŞI OBIECTIVELE PROIECTULUI Scopurile şi obiectivele proiectului dumneavoastră, menite să rezolve problema pe care aţi specificat-o, trebuie să fie realizabile, în intervalul de timp specificat şi cu costurile planificate. Aici trebuie să descrieți ce obiectiv își stabilește organizația pentru a rezolva problema selectată și ce sarcini vor trebui rezolvate pentru a atinge obiectivul. 5. STRATEGIA PENTRU A atinge obiectivele Pentru toți participanții: În această secțiune, descrieți cum vor fi atinse scopurile și obiectivele, cine va realiza activitățile, ce resurse vor fi utilizate, cum vor fi selectați participanții la programul de formare sau beneficiarii serviciilor, etc. Astfel, această secțiune ar trebui să descrie ce se va întâmpla în cadrul acestui proiect, cui o va face și cui va fi adresată exact această activitate. Aceasta este una dintre cele mai voluminoase și detaliate secțiuni ale aplicației. Pentru o cerere pentru Concursul de Proiecte pentru Îmbunătățirea Calității Infrastructurii Sociale, vă rugăm să descrieți suplimentar: 1. Cum va fi Facilitatea după reparație/reconstrucție (descrierea parametrilor tehnici). 2. Etapele lucrărilor de construcție/reparații. 3. Ce se va întâmpla pe site? 4. Ce trebuie făcut pentru atingerea scopului (etapele lucrării la proiect). 5. Descrieți activitățile cheie ale proiectului (similar cu secțiunea „Pentru toți participanții”) Pentru toți participanții: Descrieți activitățile cheie ale proiectului conform următoarei scheme: Activități cheie ale proiectului: Data, numele evenimentului, format (ce se va întâmpla exact în cadrul evenimentului - în detaliu. Dacă această competiție, atunci sunt prescrise direcțiile, nominalizările, numărul de participanți în fiecare direcție, numărul de câștigători, descrierea competițiilor în sine), numărul de participanți, numărul de spectatori /beneficiari, mass-media. Există planuri de a invita VIP-uri și, dacă da, cine? (nu nume, ci funcții). 6. PLAN DE ACȚIUNE ȘI REZULTATE ȘTEPTATE 2 Aici este necesar să se prezinte un program de implementare a activităților planificate, cu indicarea următoarelor informații: ce se va întâmpla și când, ce se va obține ca rezultat (indicarea indicatorilor cantitativi și calitativi) și căruia îi sunt direcţionate rezultatele acestei activităţi. Vă recomandăm să utilizați tabelul de mai jos. Data Activități Rezultate Mecanisme de măsurare a rezultatelor Dacă proiectul intenționează să lucreze secțiuni, cercuri, prezentați programul de lucru în acest tabel: Programul de lucru al secțiunii pentru perioada 05/04/11 - 30/09/11 (ajustați pentru clasele dvs. de master) Nume a secțiilor Program și frecvență Tenis de masă de 2 ori pe săptămână timp de 1,5 ore Luni, miercuri de la 18.00 la 19.30 De 2 ori pe săptămână timp de 2 ore Marți Vineri de la 18.00 la 20.00 Fotbal Vârsta și numărul de copii/participanți 10-12 ani/15 persoane 10 -12 ani/15 persoane Responsabil Polugaev V. L. Polugaev V.L. 7. EVALUAREA REZULTATELOR Descrieți schimbările așteptate în societate, în mediu sau în orice situație specifică care va apărea ca urmare a proiectului dumneavoastră. Indicatorii cantitativi includ circulația publicațiilor pe care le-ați publicat, numărul de ore și zile de seminare desfășurate, numărul de persoane instruite etc. Rezultatele calitative includ schimbări care apar ca urmare a implementării proiectului (măsurate cu ajutorul chestionarelor, interviurilor, focus grupuri, observații.) De exemplu: atitudinea oamenilor față de situație/problema sa schimbat; nivelul de cunoștințe al participanților la proiect sa schimbat; Interacțiunea dintre diferitele grupuri care participă la proiect s-a schimbat. 8. DEZVOLTAREA ULTERIORĂ A PROIECTULUI Descrieți modul în care se intenționează menținerea și extinderea realizărilor acestui proiect (după sfârșitul perioadei de grant). Există agenții locale private sau guvernamentale dispuse să continue finanțarea dacă proiectul dvs. are succes? 9. BUGET, COMENTARII LA BUGET Costul total al proiectului, disponibil (inclusiv munca voluntară și contribuțiile în natură) și fondurile necesare. Bugetul trebuie să fie întocmit suficient de detaliat și să conțină calculele tuturor costurilor pentru proiect. Este imperativ să indicați separat fondurile disponibile și necesare. La sfârșitul bugetului se calculează următoarele: cost total proiect, contribuția organizației, inclusiv fondurile din alte surse și suma solicitată de la concedent. Posibila componență a elementelor bugetare În fiecare caz specific, bugetul include acele elemente de cost care sunt cerute de proiect, de exemplu. Este posibil ca unele dintre elementele exemple să nu fie incluse în buget și pot fi adăugate altele noi. Este necesar să se furnizeze comentarii detaliate cu privire la buget cu justificarea cheltuielilor pentru toate elementele bugetare, utilizarea echipamentului, călătoriile, costurile de imprimare, modalități de obținere a fondurilor din alte surse, inclusiv cele deja disponibile organizației în sine (inclusiv toate tipurile - numerar, în natură și muncă voluntară). 3 BUGETUL PROIECTULUI (ÎNCEȘTE CU O FIȘĂ SEPARĂ) 9.1. Estimare sumară Suma solicitată, (în ruble) Element de cheltuieli Salarii și taxe (inclusiv taxe) Cheltuieli de călătorie și transport Achiziție de echipamente Închiriere de spații și echipamente Cheltuieli pentru formarea participanților Plata serviciilor organizațiilor terțe Cheltuieli de comunicare Consumabile Cheltuieli bancare .. . TOTAL: 00,00 Contribuție din alte surse, (în ruble) 00,00 Total, (în ruble) 00,00 9.2. Deviz detaliat cu explicații și comentarii. Posibila componență a elementelor bugetare În fiecare caz specific, bugetul include acele elemente de cost care sunt cerute de proiect, de exemplu. Este posibil ca unele dintre elementele de mai jos să nu fie incluse în buget și pot fi adăugate altele noi. 1.Plată (numai pentru participanții la concursurile de implementare a proiectelor sociale și a proiectelor de sprijinire a creativității științifice și tehnice a tinerilor). A. Poziția personalului în proiect Suma pe lună, (în ruble) Numărul de luni Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) ... Total, incl. Impozitul pe venitul personal: Prime de asigurare: TOTAL: Principiul calculului primelor de asigurare: De exemplu, pentru un articol suma totală este de 20.000 de ruble. % din primele de asigurare 30 + % din primele de asigurare pentru accidente si boli profesionale, fiecare organizatie are propriile sale, dar practic 0,2%. Mai întâi să calculăm prime de asigurare(numărând înapoi) - 20000*30,2/130,2=4639,02 ruble. Determinăm suma acumulată - 20000-4639,02 = 15360,98 ruble. Devizul va include următoarele sume: 15360,98 salariile(inclusiv impozitul pe venitul personal 13%) și prime de asigurare 4639,02 Total 20.000 de ruble. 4 B. Specialiști implicați Poziția în proiect Tarif lunar (zilnic, orar), (în ruble) Numărul de luni (zile, ore) Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) ) ... Total, incl. Impozitul pe venitul personal: Contribuții la asigurări: TOTAL: TOTAL pentru elementul de cheltuială „Salarizare” (inclusiv taxe) 2. Închirierea spațiilor și echipamentelor Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) ... Total: De exemplu, închirierea unei săli pentru un seminar, închirierea unui ecran și proiector. 3. Cheltuieli de călătorie și transport Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) Total: De exemplu, plata serviciilor firma de transport pentru a duce copiii la evenimente. 4. Echipament Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) Total: De exemplu: computer, flip chartboard, MFP etc. Echipamentele sunt active fixe sau obiecte de inventar durabile înregistrate în bilanț sau în afara bilanțului, fiecare obiect este atribuit unei persoane responsabile din punct de vedere financiar. 6. Cheltuieli de tipărire Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) 5 Total: De exemplu, tipărirea diplomelor, fluturașilor, broșurilor etc. 7. Consumabile Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) Total: Sub consumabile se referă la materialele folosite pentru evenimente care nu sunt trecute în bilanțul organizației. De exemplu: baloane, țesături, accesorii, fursecuri pentru pauză de cafea, articole de papetărie, rame, cartușe de imprimantă etc. 8. Servicii ale organizațiilor terțe Suma solicitată, (în ruble) Contribuție din alte surse, (în ruble) Total, (în ruble) Total: Organizațiile terțe pot fi implicate pentru a efectua acele tipuri de activități pe care organizația dvs. nu le poate realiza . De exemplu: construcție, renovare, organizarea de seminarii tematice etc. CHELTUIELI TOTALE PE PROIECT: Costul total al proiectului: Contribuție din alte surse: Suma solicitată: Comentarii la buget: justificarea necesității cheltuielilor pe elemente bugetare, utilizarea echipamentelor, călătorii de afaceri, costuri de tipărire, modalități de obținere a fondurilor de la alte surse, inclusiv cele deja disponibile organizației în sine (inclusiv toate tipurile - numerar, în natură și muncă voluntară). 6

Această secțiune încheie procesul de dezvoltare a proiectului prin prezentarea secvenței de pași pentru elaborarea unei descrieri de proiect. Primul tip de lucru se concentrează pe definirea scopurilor și obiectivelor proiectului. Următorul definește legăturile logice dintre obiectivele proiectului și rezultatele activităților. Este apoi explorată importanța stabilirii unor metrici de colectare a informațiilor despre proiect, iar munca se concentrează pe definirea unor metrici pentru scopul, obiectivele și rezultatele proiectului, astfel încât dezvoltarea proiectului să poată fi evaluată. Secțiunea se încheie cu elaborarea unui plan de lucru și a unui buget al proiectului pe baza unei liste detaliate de activități și scurtă descriere plan strategic integrat (cadru logic).

INTRODUCERE

Această secțiune examinează etapa finală a procesului de dezvoltare a proiectului - traducerea analizei problemei și selectarea activității într-o descriere a proiectului.

În secțiunea anterioară, am compilat o descriere a câmpului problemei, care ne-a ghidat în procesul de identificare a unui set de măsuri posibile pentru eliminarea/atenuarea cauzelor problemelor. Aceste activități au fost apoi discutate în lumina impactului, domeniului, fezabilității și viabilității lor. În urma acestor discuții, este posibil ca unele activități să fi fost eliminate din procesul de dezvoltare a proiectului, în timp ce altele au fost revizuite și îmbunătățite. Acum suntem gata să trecem la elaborarea propunerii de proiect.

Elemente ale unei propuneri de proiect

Pentru propunerile de proiecte sunt foarte utile diverse forme. Oamenii și organizațiile folosesc și ele cuvinte diferiteși fraze, vorbind despre aceleași elemente ale proiectului. Aceste diferențe de forme și terminologie pot fi confuze. Dar aproape toate descrierile proiectelor conțin elemente comune. Acestea sunt enumerate mai jos și sunt legate de termenii care vor fi utilizați în această secțiune.

Structura acestei secțiuni

În mod constant, procesul de dezvoltare a proiectului în acest moment a trecut de la analiza problemelor la selectarea activităților. Această secțiune urmează următoarea secvență:

STRUCTURA DE APLICARE A PROIECTULUI

Un proiect este un fel de punte între o idee și implementarea sa finală.

Este foarte important să recunoaștem diferența dintre un proiect și o cerere de finanțare.

Proiectul este necesar în primul rând de către implementator însuși pentru a formula cu acuratețe o problemă socială care necesită o soluție imediată, pentru a înțelege dificultățile cu care se confruntă și pentru a planifica activitățile ulterioare.

Aplicația este creată pentru a-i convinge pe donatori că problemele pe care le-ai observat chiar există și că tu ești cel care ești capabil să le rezolvi.

Aplicația are o structură verticală foarte clară, ale cărei componente sunt o pagină de titlu, un rezumat, o introducere și o enunțare a problemei.

Pe pagina de titlu Toate informațiile necesare în atenția donatorului sunt postate. De obicei, acesta este:

1. Numele proiectului.

2.Numele organizației solicitante.

3. Statutul juridic al organizației solicitante.

4. Informații de contact, inclusiv:

Adresa juridică a organizației;

Adresa fizica organizații;

numere de telefon și fax; e-mail.

5.Nume, prenume, patronimic și informații de contact (tel./fax, e-mail):

Director de proiect;

Contabil proiect;

Director al organizației solicitante (dacă nu gestionează proiectul propus).

6. Teritoriul în care este implementat proiectul.

7. Durata proiectului (durată, început și sfârșit).

8. Resursele solicitate, costul total al proiectului, resursele disponibile în organizația destinată acestui proiect. Secvența de prezentare a acestor informații este propusă cel mai adesea chiar de donator.

Un rezumat (rezumat) este adesea numit „ rezumat» proiect (nu mai mult de 1 pagină). Aceasta este o componentă foarte importantă. Experții vor citi mai întâi CV-ul și ar trebui să fie clar cine ești și care sunt scopul și costul proiectului tău. Rezumatul repetă toate părțile aplicației complete (1-2 propoziții pentru fiecare parte) și răspunde la întrebările: cine va realiza proiectul; de ce și pentru ce este nevoie de acest proiect; scopul și obiectivele proiectului; activitățile planificate în proiect; rezultatul proiectului; cum va fi implementat proiectul; durata proiectului; mijloacele necesare pentru realizarea acestuia.

Introducere(1-2 pagini). Această secțiune este o prezentare. Ar trebui să conțină informații despre organizația care solicită grantul:

Poveste;

Proiecte implementate și realizări;

Disponibilitatea personalului competent și cooperarea cu voluntarii;

Disponibilitatea partenerilor;

Nivelul de comunicare cu autoritățile de stat și municipale;

Corespondența experienței anterioare cu problema rezolvată în acest proiect;

Și toate acele informații care pot oferi donatorului încredere în organizația ta.

Enunțarea problemei- acesta este un punct extrem de important atât al proiectului, cât și al aplicării proiectului, deoarece planificarea ulterioară, și adesea implementarea, depinde de definirea și formularea precisă a acestuia.

Din punct de vedere psihologic, problema este percepută ca ceva enervant, deranjant și care necesită o rezolvare urgentă. Acesta este ceva care ar trebui să existe, dar din anumite motive lipsește din societate. Prin urmare, vorbim obiectiv despre el ca pe ceva cu semnul minus.

De exemplu, observăm că numărul copiilor străzii a crescut în regiunea noastră. Este situația în care am descoperit o problemă? Aceasta este mai degrabă o declarație a unui fapt evident. Problema este mai profundă și este legată de faptul că ceva important lipsește în societate și, ca urmare, situația care se află la suprafață se înrăutățește.

De regulă, identificarea precisă a unei probleme este precedată de o perioadă de cercetare și acumulare de informații, care apoi, după o prelucrare adecvată, va sta la baza formulării acesteia. În aplicație puteți furniza documente care confirmă rezultatele evaluării. Trebuie să fii încrezător (pentru a convinge apoi donatorii) că problema pe care ai formulat-o poate fi rezolvată integral sau parțial într-un interval de timp realist, cu resursele disponibile și bugetul declarat. Ca o excepție de la regulă, problema poate reflecta nevoile interne ale organizației solicitante dacă fondurile solicitate au ca scop îmbunătățirea eficienței munca proprie. Lipsa de-

neg nu poate fi enunţat ca o problemă. La ce problemă se vor rezolva banii primiți?

De obicei, atunci când enunță o problemă (în absența unor cerințe speciale din partea donatorului), creatorii aplicației și ai proiectului sunt obligați să explice clar și convingător care este nevoia proiectului, să descrie grupul țintă, regiunea de acțiune și, dacă este posibil, furnizați statistici de sprijin. Arată cum problema existenta se corelează cu obiectivele organizaţiei solicitante. În general, această secțiune a cererii trebuie să îndeplinească următoarele criterii:

Problema se referă la scopurile și obiectivele organizației solicitante;

Se are în vedere o situație obiectivă;

Problema este relevantă, importantă și semnificativă;

Existența unei probleme este confirmată de statistici și de rezultatele cercetării;

Problema este formulată din punct de vedere grup țintăși nevoile ei, nu ale solicitantului;

Reprezentanții grupului țintă sunt implicați în rezolvarea problemei;

Problema este destul de specifică;

Problema nu este înlocuită cu metode de rezolvare.