Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Fiecare persoană care lucrează oficial într-o întreprindere este responsabilă pentru acțiunile sau inacțiunile lor. De exemplu, lucrători de birou trebuie să trateze tehnologia corect, astfel încât computerul să nu se defecteze și, în plus, nu trebuie să divulge secrete comerciale sau să partajeze informații de la computerul de lucru.

Dacă apare o situație în care diverse obiecte de valoare încredințate unui anumit angajat sunt pierdute sau deteriorate, atunci conducerea companiei are posibilitatea de a determina cauza unei astfel de daune. În acest scop, se efectuează o anchetă internă, dar pentru a o începe, managerul trebuie să formuleze o comandă adecvată.

Dacă în timpul unei inspecții, audit sau alte activități se descoperă că întreprinderii îi lipsesc bunuri sau proprietăți valoroase și documentația este pierdută, atunci conducerea trebuie să ia următoarele măsuri:

• se dezvăluie exact câte prejudicii i s-a produs companiei;
• se determină motivul apariției unei astfel de situații;
• există o persoană responsabilă pentru acest prejudiciu, iar acesta nu este întotdeauna un angajat al companiei, căruia i se încredințează obligația corespunzătoare de a proteja proprietatea de pierderi sau daune.

Pentru a găsi răspunsuri la toate întrebările de mai sus, este creată o comisie specială, formată din specialiști care au capacitatea și abilitățile de a evalua prejudiciul cauzat, precum și de a determina ce a cauzat problema.

Această comisie include de obicei un avocat, un ofițer de securitate, un inginer și un contabil, dar este posibil să includă și alți specialiști. În art. 247 din Codul muncii precizează posibilitatea creării unui astfel de comision.

Codul Muncii al Federației Ruse Articolul 247. Obligația angajatorului de a stabili valoarea prejudiciului cauzat acestuia și cauza producerii acestuia

Înainte de a lua o decizie privind compensarea prejudiciului de către anumiți angajați, angajatorul este obligat să efectueze o inspecție pentru a stabili cuantumul prejudiciului cauzat și motivele apariției acestuia. Pentru a efectua o astfel de verificare, angajatorul are dreptul de a crea o comisie cu participarea specialiștilor relevanți.
Solicitarea unei explicații scrise din partea angajatului pentru stabilirea cauzei prejudiciului este obligatorie. În caz de refuz sau sustragere a salariatului de a furniza explicația specificată, se întocmește actul corespunzător.
Angajatul și (sau) reprezentantul său au dreptul de a se familiariza cu toate materialele de inspecție și de a le contesta în modul stabilit de prezentul Cod.

Important! Scopul principal al comisiei este efectuarea unei anchete interne.

În cazul în care ancheta dezvăluie vinovatul, acesta poate ataca decizia cu privire la eventualele sancțiuni prin instanță. Pentru a crea un comision, angajatorul trebuie să emită un ordin. Conține instrucțiuni directe pentru realizarea acestui proces, precum și multe alte informații.

Cum se intocmesc corect documentele pt audit intern la întreprindere - urmăriți acest videoclip:

Cine și când este implicat în formarea ordinului?

Ordinul în baza căruia începe o anchetă oficială se emite numai după ce se constată furtul sau deteriorarea oricărei bunuri. Acest lucru poate fi detectat ca urmare a diferitelor verificări sau inventariere.

Actul se intocmeste de catre secretarul societatii sau un alt angajat care are autoritatea corespunzatoare. Se formează în numele directorului societății și se atestă și prin semnătura acestuia.

Cum se desfășoară o investigație internă?

Dacă apare o situație în care sunt identificate probleme cu proprietatea companiei sau lipsuri, atunci se efectuează o anchetă pentru a determina vinovatul prejudiciului cauzat și pentru a recupera fondurile de la acesta.

Important! Datorită corectitudinii procesului, se asigură în viitor că probabilitatea încălcărilor repetate de către angajați este redusă, deoarece aceștia vor fi anunțați că vor trebui să răspundă pentru greșelile lor.

Procesul de investigare în sine este împărțit în etape:

• se emite și se semnează un ordin corespunzător de către șeful organizației;
• pe baza acesteia se formează o comisie formată din angajați ai companiei sau specialiști invitați care nu ar trebui să aibă nicio legătură cu incidentul;
• este numit un secretar care va păstra documentația anchetei;
• toți membrii unei astfel de comisii primesc un ordin, pe care îl studiază și apoi îl semnează;
• colectează informații pe baza cărora pot determina vinovatul incidentului, astfel încât toate datele primite sunt analizate cu atenție, pentru care se studiază documentația, se intervievează angajații companiei și se evaluează alte dovezi;
• salariatul responsabil de anumite bunuri care au dispărut sau au suferit daune grave trebuie să depună mărturie în scris, iar dacă refuză să respecte această cerință, se întocmește un proces-verbal în care martorii semnează;
• are loc o ședință de comisie, la care se rezolvă multe chestiuni, și anume se identifică cauza și amploarea prejudiciului, se evaluează toate împrejurările și se identifică vinovații și se iau în considerare toate circumstanțele atenuante, dacă există;
• se întocmeşte un document special care descrie decizia luată.

Cum să întocmești corect un raport de investigare a accidentului - citește.

Actul trebuie semnat de toți membrii comisiei, după care vinovatul se poate familiariza cu el. Acesta poate ataca decizia în baza căreia i se aplică diferite sancțiuni.

Când este de obicei necesară o investigație?

Această procedură poate fi necesară din diverse motive. Cel mai adesea se efectuează atunci când:

• cauzarea oricărei prejudicii patrimoniului companiei;
• deteriorarea bunurilor materiale;
• refuzul de a aplica disciplina la locul de munca. În ce ordine este compilat - citiți linkul;
• neglijarea îndatoririlor oficiale;
• dezvăluirea de informații comerciale. Veți învăța cum să redactați corect un acord de confidențialitate.

Fiecare astfel de încălcare poate provoca consecințe negative grave pentru fiecare angajat.

Forma și structura ordinului de efectuare a unei investigații interne

Un document este generat sub orice formă, dar trebuie să utilizați antetul companiei, care conține numele și adresa legală a acesteia.

Comanda trebuie sa contina:

• numărul său de serie;
• data și locul formării;
• titlu, precum și cuvântul „eu poruncesc”;
• este indicat motivul pentru care este necesară o investigație;
• apoi este numită o comisie care să efectueze acest proces.

Structura poate fi diferită, dar documentul trebuie să conțină cu siguranță toate informațiile necesare.

Etapele formării ordinii

Pentru a vă asigura că este compus corect, se parcurg următorii pași:

• sunt indicate inițial numărul comenzii și denumirea companiei;
• apoi în mijloc se scrie cuvântul „Comandă” sau „Comand”;
• Mai jos este scopul creării documentului, care este necesitatea efectuării unei anchete;
• Urmează partea principală, care conține informații despre incident și indică, de asemenea, componența comisiei;
• un punct separat este alocat în acest scop persoana responsabila responsabil pentru executarea acestui ordin;
• trebuie să existe o legătură cu baza pentru generarea documentației;
• la final se pune semnătura directorului societăţii şi a membrilor comisiei.

Astfel, dacă înțelegeți cu atenție procesul, nu vor fi dificultăți în crearea unui document.

Cum să evitați greșelile

Pentru a efectua o comandă corect, se ține cont de următoarele recomandări:

• nu este necesară o formă strictă a documentului, deci este generat în orice ordine;
• Trebuie introduse informații despre toți membrii comisiei pentru a putea fi ușor identificați;
• descrie pe scurt incidentul pe baza căruia este necesară o investigație;
• sunt introduse informații despre persoanele responsabile pentru valorile care ar fi deteriorate;

În timpul execuției responsabilități de serviciu angajații sunt responsabili pentru bunurile și echipamentele încredințate. În cazul în care, în urma unor incidente de urgență, se descoperă pierderea sau deteriorarea proprietății companiei, conducerea inițiază un audit intern.

Motive pentru efectuarea unui audit intern

Scopul principal activități - studierea împrejurărilor incidentului și căutarea celor responsabili. Pe baza rezultatelor se determină gradul de responsabilitate al angajatului:

• abatere disciplinara;
• infracțiune;
• crima.

Pedeapsa aplicată lui va depinde de asta.

Scop audit intern reglementate Articolele 192-195 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acesta poate fi inițiat din următoarele motive:

• deteriorarea activelor financiare ale organizației;
• pierderea sau deteriorarea bunurilor materiale și imobiliare în orele de lucru;
• executarea neglijentă sau neîndeplinirea obligațiilor oficiale;
• încălcare disciplina munciiși măsuri de siguranță;
• declasificarea informațiilor care constituie secret comercial.

Conform normelor dreptul muncii (Artă. 247 TK), angajatorul salariatului infractor este obligat să efectueze un audit intern pentru a stabili vinovăția cetățeanului și a stabili cuantumul despăgubirii pentru prejudiciul cauzat.

Valoarea daunelor se referă la costul echipamentului deteriorat, al locului de muncă și al altor obiecte fizice. Profit potențial, pierdută ca urmare a unei opriri a producției din cauza unei încălcări, nu este clasificată ca daune.

Procedura de verificare

Lucrările comisiei de investigare a detaliilor și circumstanțelor încălcării care au avut loc sunt documentate:

1. Membrii comisiei sunt aprobați prin ordin al șefului. Poate fi compus din angajați ai întreprinderii, dar nu este interzisă atragerea de reprezentanți ai terților organizatii de audit.
2. Este desemnată o persoană responsabilă cu menținerea documentației privind progresul inspecției.
3. Se emite un ordin de anchetă internă. Toate persoanele menționate trebuie să cunoască conținutul acesteia: componența comisiei, angajatul care efectuează documentația, angajatul care a contravenit, reprezentantul sindicatului (dacă există unul la întreprindere).
4. Directorul sau persoana responsabilă cu auditul solicită o explicație scrisă de la angajat cu privire la încălcarea care a avut loc.

IMPORTANT!În cazul în care autorul încălcării a refuzat să depună un raport, se întocmește actul corespunzător în prezența a doi martori.

După documentare Comisia de experți își începe activitatea. Pe baza rezultatelor sale, are loc o ședință în care se anunță:

• motivul încălcării;
• valoarea prejudiciului în termeni monetari;
• lista persoanelor responsabile pentru deteriorarea sau pierderea bunurilor.

La sfârșitul ședinței se întocmește un proces-verbal de inspecție, în care se ia o decizie privind pedeapsa salariatului contravenient.

ATENŢIE!Înainte de a aproba pedeapsa aleasă și cuantumul daunelor, directorul trebuie să contacteze sindicatul pentru aprobare. Fără a ține seama de opinia acestui organ, salariatul va putea ataca pedeapsa aplicată la inspectoratul de muncă și va fi declarată nulă.

Dacă în organizație nu există un sindicat, managerul poate emite imediat un act.

Momentul investigației interne

Un audit intern trebuie efectuat în termen de o lună de la data emiterii ordinului de numire, când acesta este inițiat de conducere. În cazul în care ancheta a fost declanșată pe baza unei note interne transmise de angajat, numărătoarea inversă începe din momentul în care a fost primită.

Din această perioadă sunt excluse zilele în care salariatul care a contravenit a fost temporar invalid sau în concediu. De asemenea, nu este luată în considerare perioada necesară pentru pregătirea și anunțarea de către comisie a rezultatelor auditului. În oricare dintre opțiuni, întârzierea nu poate fi mai mare de șase luni.

Reguli pentru întocmirea unei comenzi

Nu in Codul Muncii formă unificată pentru a numi un audit intern. Îl puteți compune în formă liberă sau puteți utiliza formularul intern al companiei.

1. Numele complet al întreprinderii indicând forma acesteia.
2. Informații despre încălcarea care a avut loc: scurtă descriere, numele complet și funcția angajatului, data incidentului.
3. Lista persoanelor incluse în comisie, funcțiile acestora, numele complete, scopurile și obiectivele pentru fiecare.
4. Numele complet și funcția persoanei responsabile cu monitorizarea executării comenzii.
5. Detalii despre documentul care a servit ca bază pentru emiterea comenzii: numărul de înregistrare și data întocmirii.
6. Data redactării comenzii și intrarea sa în vigoare (dacă diferă).
7. Semnăturile tuturor persoanelor implicate și ale managerului.

ATENŢIE! Documentul poate fi întocmit fie în scris, fie în formă tipărită, dar toate semnăturile sunt puse în propria mână.

Exemplu de comandă pentru efectuarea unui audit intern

O investigație internă cu întocmirea documentației corespunzătoare este însoțită de orice situație de urgență la întreprindere - furt, deteriorare sau pierdere, identificarea unui deficit major.

Fapta este necesara pentru a putea stabili cauza incidentului si a da ordine corespunzatoare pentru a pedepsi persoana vinovata.

Cum să întocmești corect documentele pentru un audit intern și o investigație la o întreprindere - vezi acest videoclip:

De ce să întocmească un act

Acest document ar trebui să clarifice următoarele aspecte:

• Ce tip de întreprindere a suferit daune;
• Există persoane vinovate de acest lucru și cine anume?
• Care este vinovăția acestor persoane - acțiuni ilegale sau inacțiune completă;
• Despre existența unei legături între prejudiciul primit și acțiunea făptuitorului.

Cum să întocmești și să executi corect un raport de investigare a accidentului - citește.

Cine întocmește și semnează documentul și când?

Atunci când o întreprindere suferă un prejudiciu, managerul trebuie să întocmească un ordin ca bază pentru o anchetă.

Pe baza acestui document, se întocmește o comisie, responsabilitățile sale includ identificarea prejudiciului în sine, a faptului producerii acestuia și a cine a cauzat-o, amploarea și amploarea pagubei sau lipsurilor;

Toate punctele identificate în timpul anchetei trebuie reflectate în raport, comisia care îl întocmește acest document. Toți participanții trebuie să semneze documentul și să îl certifice de către manager.

Important: dacă refuză să semneze și să explice, trebuie întocmit un alt act de refuz.

Persoana acuzată are dreptul de a se adresa instanței pentru a-și proteja interesele în cazul unor acuzații nefondate.

Ancheta internă – etape principale

Ancheta oficială se desfășoară în felul următor:

Motive pentru efectuarea acestuia

De obicei, motivul pentru efectuarea unei investigații interne este:

• Absența de la locul de muncă - managerul nu știe de ce angajatul nu este acolo, nu există explicații, societatea suferă o pierdere, înainte de a-și amenda un astfel de angajat, trebuie clarificate motivele absenței sale, în acest scop se formează un comision ;
• Cauzarea de daune întreprinderii - dacă managerul suspectează persoana responsabilă financiar de furt, trebuie să dovedească acest lucru printr-un inventar. În acest scop, se întrunește o comisie de specialiști relevanți, care sunt obligați să stabilească faptul lipsei;
• Abuz – și aici despre care vorbim despre cauzarea daunelor prin abuzul de poziție - vânzarea de produse la prețuri reduse, acorduri cu organizații terțe privind tranzacționarea la bursă etc.

Emiterea ordinului și componența comisiei

Ca urmare a suspiciunilor și a faptelor nedovedite, managerul este obligat să emită un decret pentru a întruni o comisie pentru efectuarea unui audit intern.

De obicei, un astfel de cec este taxat:

• Serviciul de securitate;
• serviciu HR;
• Serviciu audit intern.

Comisia trebuie să fie formată din cel puțin 3 persoane:

• Experți în acest domeniu;
• Angajat contabil;
• Reprezentant sindical, dacă salariatul este membru.

La proces trebuie să participe și șeful întreprinderii, în calitate de inițiator al întregii acțiuni, dar nu poate fi membru al comisiei.

Important: participarea la un astfel de eveniment este voluntară, astfel încât oricare dintre persoanele specificate în ordin are dreptul de a refuza.

Condiții pentru efectuarea unei investigații

Întregul proces nu poate fi efectuat pentru un angajat:

• A fi în concediu medical sau în concediu;
• Aplicarea penalităților nu ține cont de timpul necesar sindicatului pentru a-și formula o opinie;
• Sancțiunea nu se aplică până la primirea rezultatelor auditului, auditului sau investigației economice.

Ziua de începere a inspecției începe de la data emiterii decretului.

Verificați progresul

Pe parcursul anchetei se colectează toate faptele de prejudiciu cauzate întreprinderii:

• Scrisori din partea clienților care se plâng de neîndeplinirea obligațiilor din vina unei astfel de persoane;
• O declarație sau memorandum care a stat la baza întregului proces de verificare. vei învăța cum să întocmești un proces-verbal privind încălcarea disciplinei muncii;
• Raport de expertiză privind prezența lipsurilor sau a pagubelor reale;

Important: dacă nu există memorandum sau alte declarații, angajatorul are dreptul să întocmească el însuși o astfel de hârtie.

• După ce comisia s-a întrunit, vinovatul este înștiințat cu privire la începerea unei investigații asupra acțiunilor sale cu cerința de a furniza o notă explicativă (de exemplu,).

Important: comisia trebuie sa primeasca un raspuns in termen de 2 zile daca acesta nu este primit, se intocmeste un proces verbal de refuz si incepe intocmirea unui raport de investigatie;

Detalii de bază ale raportului oficial de investigație

Documentul este compilat în orice mod și constă din 3 părți:

• Introductiv;
• De bază;
• Hotărât.

În antetul documentului:

• Sunt indicate detaliile companiei;
• Locul și data întocmirii.

După cuvântul „Act” este indicată partea principală:

• Lista membrilor comisiei – numele complet, funcția.
• Lista faptelor de infracțiune identificate;
• Concluziile experților;
• Rezultate contabile;
• O indicație a implicării suspectului;
• Mărturie;
• Dovezi materiale.

Ultima secțiune condiționată rezumă rezultatele întregii investigații și trage concluziile adecvate. După care toți membrii comisiei trebuie să semneze.

Reguli de compilare

Pentru întocmirea unui act se aplică aceleași reguli ca și pentru alte documente similare.

Pentru a-l crea, puteți lua o foaie obișnuită A4 sau antet.

Așezați pălăria în colțul din dreapta sus. Numele valid al documentului este indicat în mijlocul foii.

Toate punctele infracțiunii trebuie indicate într-o listă. Semnăturile trebuie plasate nu numai pe act, ci și pe anexele acestuia.

Posibile erori

La întocmirea unui act, este necesar să se respecte cerințele documentelor legislative referitoare la desfășurarea procedurii de investigare internă.

Raportul trebuie să conțină toate punctele principale - data formării, motivul întocmirii, o descriere completă a progresului anchetei.

Poate fi format atât în ​​timpul investigației, cât și ulterior prin transferul de date din schițele finalizate anterior.

Documentul trebuie să indice în mod necesar numele și funcțiile tuturor membrilor comisiei, precum și principalul vinovat al evenimentului.

După ce este complet compilat și familiarizat cu el, trebuie să:

• Pentru ca toți membrii comisiei să o semneze;
• Este necesar să-l familiarizați pe cel vinovat și să îi permiteți să semneze hârtia.

El are dreptul de a refuza și ulterior de a contesta decizia comisiei.

Important: angajatul suspectat are 2 zile să se gândească la asta. După care se va întocmi un act adițional care confirmă refuzul acestuia și dosarul va continua.

În timpul semnării înscrisului, învinuitul își poate arăta nevinovăția, întrucât existau motive temeinice în acest sens, anexând probe cu înscrisuri.

Concluzie

Acuzarea unui salariat de o infracțiune oficială este o asumare destul de serioasă, iar pentru îndeplinirea acesteia și luarea măsurilor punitive ulterioare este necesară strângerea unui număr suficient și veridic de probe și probe, astfel încât actul întocmit ulterior să nu poată fi contestat. în instanță și pregătirea ei este justificată.

Actul, la rândul său, ca și alții documentatie primara are o formă arbitrară fără folosirea vreunuia formă unificată, totuși, în timpul formării sale este necesar să se ghideze după reguli general acceptate pentru întocmirea documentației interne.

Ce rezultate să vă așteptați de la un examinator poligraf în urma unei investigații oficiale interne - vezi aici:

O investigație internă este un eveniment care se desfășoară în cazul în care are loc un incident la o întreprindere: de exemplu, un accident sau furtul de bunuri materiale. Să luăm în considerare algoritmul pentru efectuarea unei investigații interne și mostre de documentație care trebuie pregătite în timpul lucrului.

Angajatorii trebuie să efectueze o anchetă internă în cazul încălcării disciplinei muncii și a altor incidente. De exemplu, dacă este detectată o lipsă sau o scurgere de informații care constituie un secret comercial. Un astfel de eveniment este necesar pentru a identifica făptașii și a lua măsuri împotriva lor. acţiune disciplinară, precum și reținerea de la acestea pierderile cauzate companiei. Cel mai probabil, o comisie specială va trebui să investigheze faptele de sustragere a angajaților de la examenele medicale, promovarea examenelor privind protecția muncii, reglementările de siguranță și regulile de funcționare, precum și refuzul de a încheia un acord privind responsabilitatea financiară deplină a angajatului, dacă aceasta este asigurată de funcția sa principală de muncă.

Dacă cuantumul infracțiunii este nesemnificativ, de exemplu, la depunerea rapoartelor interne, nu este necesară efectuarea unei anchete. Este suficient să luați pur și simplu o explicație scrisă de la persoana a cărei vinovăție este deja evidentă și apoi să acționați conform legii. Dar dacă situația este ambiguă sau organizația a suferit daune semnificative, este imposibil să faci fără crearea unei comisii și efectuarea unei anchete interne.

Situații în care este necesară o anchetă internă

Mai jos este o listă de bază a posibilelor infracțiuni pentru care angajatul este personal responsabil:

• absenteism sau neprezentare locul de munca;
• a se prezenta la serviciu în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor;
• provocând grav daune materiale;
• abuz de autoritate.

Acum să ne uităm la algoritmul pentru efectuarea unei investigații oficiale. Procedura ar trebui să înceapă cu înregistrarea faptului unei încălcări.

Pasul 1. Înregistrarea unei încălcări

Nu există un document unificat care să fie întocmit atunci când se descoperă un fapt care dă naștere unei anchete oficiale. În practică, acest fapt este de obicei înregistrat memoriu persoana care a descoperit-o. Acest document se intocmeste in numele angajatului catre superiorul sau direct sau conducatorul organizatiei. Într-o astfel de notă trebuie să indicați:

• numele, prenumele, patronimul și funcția salariatului care a constatat încălcarea;
• împrejurările în care a fost comisă sau descoperită încălcarea;
• data și ora evenimentului.

Atunci când primiți informații despre acțiunile ilegale ale unui angajat de la terți sau chiar direct de la agențiile de aplicare a legii, nu este necesară întocmirea unui raport. În plus, dacă motivul demarării unei anchete interne a fost pierderea inventarului sau numerar identificat ca urmare a inventarierii, actul corespunzator trebuie atasat la nota. Pe baza acestor documente, angajatorul creează o comisie de identificare a vinovatului.

Pasul 2. Crearea unei comisii și sarcinile acesteia

Actualitatea tuturor măsurilor necesare în cadrul evenimentului, precum și gradul de vinovăție al persoanei ale cărei acțiuni au făcut obiectul procedurii, este stabilit de o comisie special creată.

Comisia se formează din ordin al întreprinderii din angajați competenți care nu sunt interesați de rezultatul procedurii. Dacă organizaţia are servicii speciale, de exemplu, securitate sau audit intern, atunci reprezentanții acestora vor forma majoritatea unei astfel de comisii. În lipsa acestora, serviciul de personal preia astfel de funcții.

De regulă, comisia ar trebui să includă trei persoane. Ordinul trebuie să indice numele și funcțiile membrilor comisiei, scopul și data înființării sale, perioada de valabilitate a acestuia (nu poate fi limitat la un caz anume), precum și atribuțiile cu care este învestit. . De obicei, sarcinile unei astfel de comisii includ următoarele.

1. Determinarea circumstanțelor incidentului, inclusiv timpul, locul și modalitatea.
2. Identificarea bunurilor care au fost sau ar putea fi deteriorate.
3. Inspectarea locurilor de incident (dacă este necesar).
4. Determinarea costului prejudiciului cauzat (sau posibil) pe baza faptului investigat.
5. Identificarea persoanelor direct responsabile pentru faptă.
6. Colectarea probelor privind vinovăția acestor persoane și stabilirea gradului acestora pentru fiecare dintre ele (dacă sunt mai mulți vinovați).
7. Determinarea cauzelor și condițiilor care conduc la săvârșirea unei infracțiuni.
8. Colectarea și păstrarea materialelor documentare ale anchetei.

Competența comisiei include dreptul de a cere explicații de la toți angajații suspectați de abatere.

Un comision poate fi creat chiar dacă compania nu a suferit încă daune directe, dar acțiunile angajatului ar putea duce la consecințe similare. Comisia poate fi permanentă și își poate reînnoi activitatea dacă este necesar.

Ordinul organizației privind crearea comisiei trebuie să fie familiarizat cu semnătura tuturor membrilor săi. Un eșantion de comandă pentru a efectua o investigație internă (eșantion) ar trebui să arate cam așa:

Pasul 3. Adunați informații și dovezi

Procedura de desfășurare a unei investigații interne nu este definită direct în legislația muncii, prin urmare în fiecare organizație trebuie reglementată prin reglementări interne și reglementări(comenzi, instrucțiuni, regulamente). Adică, comisia poate primi dreptul de a intervieva angajații și de a studia orice documente contabile dacă conducerea întreprinderii decide acest lucru.

Deși un astfel de eveniment este pur materie internă fiecare organizație și numai angajații și conducerea ei pot lua parte la ea, la ea în Ajutor Puteți implica specialiști terți dacă acest lucru este necesar pentru a clarifica faptele legate de incident. De exemplu, pentru a determina gradul de intoxicație și gravitatea erorii făcute de angajat la efectuarea calculelor conform devizului. Acest lucru este de obicei necesar atunci când calificările specialiștilor companiei nu sunt suficiente pentru a trage concluzii profesionale. În acest caz, se emite un ordin separat pentru întreprindere. Următorii pot acționa în calitate de experți contractuali:

• auditori;
• evaluatori;
• lucrătorii medicali;
• ingineri;
• avocați;
• alti specialisti.

În plus, în cadrul unei investigații, se pot face anchete către organisme guvernamentaleși terți. Li se cere să furnizeze informatiile necesare, dacă nu este un secret. Toate materialele colectate trebuie anexate cauzei ca probe la fel ca actele, certificatele și memoriile întocmite de membrii comisiei în cursul cercetării. La urma urmei, orice eșantion de anchetă oficială împotriva unui angajat, mai ales dacă este vorba despre o lipsă, poate fi considerată ca o chestiune de transfer de date de investigație către agențiile de aplicare a legii.

Pasul 4. Obținerea explicațiilor angajaților

Înainte de finalizarea anchetei interne și emiterea unui ordin de impunere a sancțiunilor disciplinare făptuitorilor, este imperativ să se solicite explicații angajaților. Acest lucru este prevăzut de prevederile art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse și confirmată de poziția Curții Supreme a Federației Ruse (clauza 47 din Rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 17 martie 2004 nr. 2). Forma unei astfel de explicații poate fi arbitrară, deoarece nu este reglementată de legislația muncii. Este mai bine să cereți o explicație în scris. Acest lucru este necesar mai ales dacă situația este de natură conflictuală și șansele de a obține o explicație sunt reduse. Cererea trebuie transmisă angajatului împotriva semnăturii acestuia. Dacă refuză să semneze, se întocmește un act corespunzător. Cu toate acestea, dacă angajatul refuză să ofere explicații pe bază Articolul 51 din Constituția Federației Ruse, în care se precizează că o persoană nu este obligată să depună mărturie în raport cu sine sau cu cei dragi, direct în textul notei explicative, nu este necesar să se întocmească un asemenea act.

Salariatul are la dispoziție 2 zile lucrătoare de la data primirii cererii pentru a pregăti o notă explicativă. Dacă nu se oferă o explicație, este necesar să se întocmească un alt act - despre refuzul de a da explicații. Acesta trebuie semnat de către președintele comisiei și mai mulți dintre membrii acesteia (cel puțin 2 persoane). După finalizarea anchetei, nota explicativă în sine sau un document care indică faptul că a fost solicitată o explicație de la salariat poate servi drept bază pentru luarea măsurilor disciplinare față de cei responsabili, până la concediere inclusiv.

Pasul 5. Şedinţa Comisiei, luarea în considerare a circumstanţelor

După ce comisia a colectat și rezumat toate informațiile, trebuie să organizeze o ședință. Acolo, persoanele autorizate vor raporta:

• dacă a existat o încălcare (care a cauzat prejudicii) și în ce a constat;
• circumstanțele, ora și locul incidentului;
• consecințele încălcării și valoarea prejudiciului cauzat;
• motivele abaterii;
• gradul de vinovăție al fiecăruia dintre acuzații în incident;
• circumstanțe atenuante și agravante.

Pasul 6. Crearea unui raport oficial de investigație

Rezultatele lucrărilor comisiei trebuie reflectate într-un act special care rezumă rezultatele anchetei. În special, acest document ar trebui să precizeze:

• acțiunile din culpă săvârșite de salariat;
• circumstanțele unor astfel de acțiuni;
• tipul și cantitatea daunelor cauzate;
• gradul de vinovăție al salariatului;
• posibilă pedeapsă pentru cel vinovat;
• propuneri de prevenire a unor situații similare în viitor.

Actul trebuie semnat de toți membrii comisiei. Dacă unul dintre membrii comisiei are o opinie specială despre cele întâmplate, nu poate refuza să semneze actul. Cu toate acestea, el are dreptul să întocmească un document separat în care să-și precizeze poziția și să-l atașeze la materiale.

În cazul în care, pentru a stabili volumul și cuantumul pagubelor materiale cauzate, s-a efectuat un inventar, inventarul acestuia trebuie atașat la documentele anchetei oficiale. La act se pot anexa și documente ale instituțiilor și organizațiilor terțe legate de cauză (hotărâri judecătorești, rapoarte de inspecție, protocoale etc.) și la care se face referire în text.

Un exemplu de concluzie a unei investigații interne ar trebui să arate astfel:

Angajatul împotriva căruia s-a efectuat o investigație internă trebuie să fie familiarizat cu toate rezultatele împotriva lui împotriva semnăturii sale. În cazul în care ancheta a fost efectuată împotriva mai multor persoane, acestea trebuie să fie familiarizate cu materialele separat, ținând cont de protecția datelor cu caracter personal.

Momentul investigației interne

Perioada de timp pentru efectuarea unei investigații interne Codul Muncii() nu trebuie să depășească 1 lună de la descoperirea evenimentului care a servit drept cauză. De obicei, termenul limită este specificat în comanda în sine. Trebuie remarcat faptul că există un termen de prescripție pentru tragerea la răspundere a unui angajat, care nu include:

• timpul de boală al angajatului;
• perioada în care salariatul este în concediu;
• timpul necesar pentru a lua în considerare opinia unui sindicat sau a altui organ reprezentativ al lucrătorilor.

În total, se poate aduce vinovat la răspundere disciplinară în cel mult șase luni (iar în cazurile legate de corupție - trei ani). După această perioadă, nu se va mai putea urmări penal. Pe baza rezultatelor unui audit, inspecție a activităților financiare și economice sau a unui audit, această perioadă nu este mai mare de doi ani de la data săvârșirii sau descoperirii infracțiunii. Aceste perioade nu includ perioada procesului penal (dacă aceasta a fost deschisă).

Forma ordinului este arbitrară și nu există o formă aprobată normativ. Elaborați un astfel de ordin dacă trebuie să efectuați o investigație internă suplimentară pentru a afla motivele abaterii angajatului. În ordin, indicați: informații despre salariatul care a săvârșit infracțiunea, momentul și locul săvârșirii infracțiunii, ce atribuții au fost încălcate, componența comisiei, durata cercetării și documentele aflate în curs de examinare. Familiarizați ordinul cu toți membrii comisiei împotriva semnării.

Societate cu răspundere limitată
«_______________»
COMANDA
16 aprilie 2019 N 284
Moscova

La efectuarea unei anchete interne

Din lipsa casieriei, nume complet, in data de 13.04.2019 la locul de munca pe toata perioada tura de lucru, in baza procesului-verbal din data de 13.04.2019 N 12 privind faptul identificarii unei abateri disciplinare, in vederea stabilirii imprejurarilor abaterii si a respectarii cerintelor legislatiei in vigoare.

COMAND:

1. Formați o comisie care să efectueze o anchetă internă cu următoarea componență:
Președintele comisiei - adjunct director executiv Numele complet
Membrii comisiei:
nume complet contabil șef
numele complet al casierului senior
numele complet al șefului departamentului de personal
2. Pentru a stabili împrejurările și motivele săvârșirii unei abateri disciplinare:
contabilul-șef să solicite o explicație scrisă de la casierie în conformitate cu partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse și apoi să îl prezinte spre examinare de către comisie cel târziu în următoarea zi lucrătoare de la primire;
Șeful departamentului de personal, numele complet, întocmește și depune copii ale următoarelor documente spre examinare de către comisie: contract de munca cu numele complet, Descrierea postului casier, reguli interne reglementările muncii SRL „_________”, program de ture al casierelor, foaia de lucru pe 13.04.2019.

Nota:
Aici, în special, indicați documentele care indică faptul că angajatului i-au fost atribuite sarcini pentru încălcarea cărora ar putea fi supus acțiunii disciplinare și el a fost familiarizat cu aceste îndatoriri sub semnătură.

3. Comisia, până la data de 23 aprilie 2019, efectuează o anchetă internă și își oficializează rezultatele într-un act semnat de toți membrii comisiei.

Nota:
Perioada de desfășurare a unei investigații interne nu este stabilită prin lege, așa că aveți dreptul să o stabiliți la propria discreție. Vă rugăm să rețineți că în acest timp trebuie să aveți timp să solicitați o explicație de la angajat, ținând cont de termenul limită specificat în Partea 1 a art. 193 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și să studieze materialele obținute în timpul anchetei. În plus, o astfel de perioadă nu trebuie să depășească termenele limită de aplicare a sancțiunii.

4. Să comunice președintelui comisiei, numele complet, rezultatele anchetei director general.
5. Îmi încredințez controlul asupra executării acestui ordin.