Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Monitorizarea executiei bugetare este una dintre cele mai importante functii ale bugetarii. Planul sau bugetul în sine este doar un instrument de management. Cu toate acestea, poate fi gestionat numai atunci când întreprinderea a creat mecanisme de monitorizare a implementării planurilor. Prin urmare, este foarte important pe parcursul perioadei bugetare să monitorizați în mod regulat (săptămână, lună, trimestru) implementarea efectivă a planurilor financiare, să analizați situațiile în care planurile nu sunt îndeplinite și apoi, pe baza constatărilor, să luați decizii în timp util. Controlul bugetului, analiza modului în care sunt realizate planurile, este o evaluare a eficienței planificării și a răspunsului la aceasta.

Analiza plan-real este relevantă pentru majoritatea bugetelor financiare și, dacă este necesar un studiu mai detaliat al motivelor abaterilor de la plan, este potrivită și pentru bugetele individuale de funcționare și funcționale. Se desfășoară la scară la nivel de companie, sau pentru centre individuale de activitate financiară, proiecte sau domenii de activitate (acest lucru vă va permite să aflați care dintre ele dă abateri negative sau pozitive). Într-un fel sau altul, alegerea obiectului său rămâne la fiecare organizație specifică și este justificată de sarcinile stabilite de conducerea organizației.

În multe companii, comitetul de buget joacă un rol important. El monitorizează conformitatea cu indicatorii bugetari planificați de către centrele de responsabilitate financiară și gestionează politica de investiții a companiei, dezvoltă o strategie planificare financiară. De regulă, managerii de top ai companiei (directori funcționali și șefi de unități de afaceri) care controlează procesul bugetar sunt implicați direct în astfel de comitete, ceea ce le permite să ia în mod eficient și rapid decizii coordonate cu privire la modificările planurilor financiare, să elaboreze recomandări pentru corectarea situația financiară din organizație sau centru separat de responsabilitate financiară.

Cifrele bugetare și efective trebuie prezentate în aceleași secțiuni analitice, cu aceeași frecvență, astfel încât compararea lor să fie întotdeauna corectă. Abaterile din datele analizate ajută la tragerea de concluzii despre eficacitatea sau ineficacitatea companiei atât în ​​ansamblu, cât și în structurile sale individuale. Dacă există astfel de abateri și sunt mari, atunci se folosesc ajustări sau actualizarea bugetelor.

Rezultatele analizei plan-fapt a execuției bugetare sunt folosite și pentru calcularea bugetelor pentru alte perioade.

Realizat corect, acest tip de analiză a execuției bugetare va contribui la creșterea acurateței bugetării, precum și la consolidarea poziției financiare și economice a companiei. Acest lucru se întâmplă din cauza faptului că el examinează nu numai cauzele abaterilor în sine, ci propune și o strategie de corectare a situației.

Monitorizarea executiei bugetelor, generarea de rapoarte care sa permita inregistrarea abaterilor intre datele planificate si cele reale, descrierea motivelor acestor abateri, efectuarea de ajustari si actualizare este recomandabil sa se efectueze folosind sistem automatizat. Acest lucru vă va permite să primiți rapid informații în aceleași secțiuni analitice în care a fost format planul financiar, să consolidați datele, să calculați automat abaterile indicatorilor efectivi față de cei planificați, să înregistrați cauzele acestora și să luați decizii în timp util pentru a elimina situațiile nedorite pentru afaceri.

Sistemul BIT.FINANCE conține un set de mecanisme care permit nu numai formarea bugetelor de orice tip și nivel, dar și controlează eficient implementarea planului financiar al companiei.

Încercați programul GRATUIT

Aceste mecanisme includ rapoarte pentru efectuarea unei analize plan-factuale cu detalii și grupări în funcție de orice secțiuni analitice:

• analiza plan-factuale este universală;
• analiza plan-factuale;
• analiza plan-real a bugetului (soldele conturilor).

Ultimele două tipuri de rapoarte sunt destinate comparării și analizei datelor planificate (în conformitate cu bugetul) și efective (în conformitate cu operațiunile reale de afaceri). Raportul arată abaterile absolute și relative între acești indicatori.

Pentru a compara mai multe scenarii cu un scenariu „de referință” (de exemplu, compararea mai multor scenarii planificate cu un scenariu real), utilizați raportul „Plan universal - Analiză reală”. Raportul oferă, de asemenea, un mod special „Compararea datelor din diferiți ani”, care vă permite să comparați datele din diferite perioade bugetare, de exemplu, datele planificate din perioada anterioară cu datele reale ale anului curent sau datele reale pentru mai multe ani.

Sistemul BIT.FINANCE include și raportul „Scenario Forecasting”, care vă permite să analizați execuția bugetară așteptată înainte de sfârșitul perioadei bugetare, ținând cont de datele efective deja primite.

În plus, sistemul BIT.FINANCE conține documentul „Protocolul discrepanțelor bugetare”, cu ajutorul căruia nu numai că puteți obține date planificate, reale și abateri între ele, ci și să înregistrați motivele celor mai semnificative abateri. Documentul este în curs de aprobare persoane responsabile companie și are formă tipărită pentru a furniza conducerii rezultatele analizei plan-real.

Atunci când se constată abateri grave în analiza execuției bugetului, sau se descoperă erori făcute în timpul întocmirii acestuia, pot fi necesare ajustări ale datelor planificate. În acest scop, sistemul BIT.FINANCE oferă un document „Ajustare bugetară”. Documentul vă permite să modificați suma bugetului și să o transferați către un alt articol, district financiar central, proiect sau orice altă analiză de buget.

După primirea datelor efective, de exemplu, pentru prima jumătate a anului curent, poate fi necesară actualizarea planului financiar anual cu distribuția abaterilor între plan și real pentru perioada de planificare rămasă. Pentru a actualiza bugetele aprobate ale companiei după primirea datelor efective în sistemul BIT.FINANCE, este destinat documentul „Actualizare Buget”.

Posibil moduri diferite actualizare: distribuirea uniformă sau proporțională a abaterilor la datele planificate, ajustarea manuală și actualizarea conform unui profil arbitrar cu stabilirea coeficientului de distribuție a abaterilor pentru fiecare perioadă.

Spre deosebire de ajustările bugetare, atunci când sunt actualizate în sistemul BIT.FINANCE, datele planificate ajustate sunt înregistrate pe scenariu nou. Astfel, planul financiar aprobat inițial rămâne în sistem și apare un nou scenariu cu date actualizate. În fiecare etapă a perioadei bugetare, puteți compara nu numai datele planificate și reale, ci și bugetele aprobate și actualizate.

Există o mulțime de modalități și tehnici de analiză a execuției bugetare. Pot fi comparați indicatorii absoluti (ruble, alte valute, unități de mărfuri) și relativi (coeficienți, procente). Abaterile sunt calculate între indicatorii planificați pentru o anumită perioadă și în raport cu o anumită perioadă de bază. Definit și analizat greutate specifică articole individuale în indicatorul final, realizat analiză comparativă pe baza unor cifre similare pentru schemele de afaceri ale companiilor. Toate aceste tipuri de analize, de regulă, se completează reciproc și fac posibilă obținerea unei imagini cât mai complete asupra motivelor abaterilor situației financiare reale a companiei de la cea planificată.

Utilizarea sistemului BIT.FINANCE pentru automatizarea planificării financiare vă va permite să monitorizați eficient execuția bugetelor, să analizați cauzele abaterilor, detaliându-le la document primar, actualizează și ajustează prompt datele bugetare și, prin urmare, facilitează foarte mult adoptarea deciziilor de management în orice etapă a procesului bugetar.

Conducerea întreprinderii elaborează în mod regulat diferite tipuri de planuri. Succesul lucrării și obținerea unor rezultate înalte depind în mare măsură de cât de clar, eficient și detaliat sunt compilate. Acesta este un fel de ghid care ajută întreprinderea să se deplaseze în direcția corectă, ținând cont de situația externă și de gradul de disponibilitate a resurselor.

Planuri și planificare

Planificarea este o activitate de determinare a stării viitoare și a funcționării companiei. Joacă un rol uriaș în activitățile organizației și îndeplinește mai multe funcții importante:

• determinarea perspectivelor de dezvoltare ale întreprinderii;
• asigurarea economiilor resurse materiale;
• reducerea riscului de ruină și faliment din cauza fluctuațiilor neprevăzute ale economiei;
• răspuns în timp util la schimbările în condițiile pieței;
• creșterea eficienței muncii.

Un plan este un document aprobat care conține o listă specifică de acțiuni, obiective, metode și indicatori digitali compilați pentru o perioadă specificată. În plus, include informații despre resursele disponibile și lipsă, care sunt concepute pentru a asigura cea mai completă conformitate a rezultatelor obținute cu cele menționate anterior.

Principii de planificare

Toate tipurile de planuri sunt întocmite pe baza unor principii:

• necesitate obiectivă dictată de condiţiile economice moderne;
• toți indicatorii trebuie să fie specifici și să aibă o dimensiune numerică;
• planul trebuie să aibă limite de timp clare;
• toate cifrele trebuie să fie realiste și justificate (pe baza disponibilității resurselor la întreprindere);
• forma programului trebuie să fie flexibilă, astfel încât să fie posibilă adaptarea la schimbările din mediul extern și intern;
• planificarea ar trebui să fie realizată în mod cuprinzător și să acopere toate domeniile de activitate ale întreprinderii;
• programele pentru toate diviziunile structurale nu trebuie să se contrazică între ele;
• toate planurile întocmite și certificate sunt obligatorii;
• concentrarea pe obținerea de rezultate economice maxime;
• La fiecare etapă trebuie dezvoltate mai multe alternative, dintre care se selectează ulterior cea optimă.

Respectarea acestor principii vă permite să faceți planuri realiste, detaliate și, cel mai important, eficiente.

Care sunt planurile?

În conformitate cu diferite criterii de clasificare, se disting următoarele tipuri de planuri (pentru o mai bună claritate, am prezentat materialul sub forma unui tabel).

Toate caracteristicile de calificare enumerate pot exista fie separat, fie se pot intersecta într-un singur document de planificare.

Plan de afaceri

Pentru a atrage investiții sau pentru a primi un împrumut pentru a-ți dezvolta propria afacere, trebuie să-ți prezinți corect ideea. Pentru a face acest lucru, trebuie să întocmiți un plan de afaceri, care reprezintă informații despre organizație, precum și despre aceasta indicatori financiari. Se compune din următoarele secțiuni:

• În primul rând, este întocmit un scurt rezumat care reflectă conținutul general al documentului;
• descrie în continuare obiectivele proiectului, precum și sarcinile care sunt concepute pentru a asigura realizarea lor (această componentă a planului ar trebui să reflecte nu numai filosofia organizației, ci și concentrarea acesteia asupra rezultatelor materiale);
• informatii despre activitatile companiei;
• analiza situației din industrie, precum și o descriere a mediului concurențial;
• publicul și piețele țintă;
• strategie de marketing si activitati promotionale;
• tehnologie de producție;
• structura organizatorica si activitati de sustinere a activitatilor;
• informații despre numărul planificat și structura personalului;
• partea financiară (această componentă a planului trebuie să conțină calculele tuturor indicatori economici);
• responsabilitatea întreprinderii;
• circumstanțe neprevăzute și lichidare de afaceri.

Planul de inspecție

Funcționarea unei întreprinderi necesită monitorizarea continuă a conformității cu indicatorii specificați. Pentru a face acest lucru, se întocmește un plan de inspecție pentru organizație în ansamblu, precum și pentru fiecare divizie separat. Documente similare sunt pregătite și de serviciile fiscale și de alte servicii de reglementare. La o întreprindere, inspecțiile pot fi efectuate atât în ​​interior, cât și cu implicarea terților și organizațiilor. Acest lucru ar trebui inclus și în plan.

Definirea unei strategii pe termen lung

Planificarea strategică este procesul de determinare a stării viitoare dorite a unei întreprinderi prin analiză, prognoză și stabilire de obiective. Putem spune că acesta este un set specific de acțiuni pentru a crea perspective pe termen lung pentru organizație.

Planificarea strategică poate include următoarele:

• repartizarea resurselor materiale și tehnice între diviziile organizației;
• răspunderea la schimbările din mediul extern, precum și cucerirea propriei nișe pe piață;
• posibilă schimbare viitoare a formei organizatorice a întreprinderii;
• coordonarea actiunilor de management in mediul intern;
• analiza experienței trecute în raport cu planurile viitoare.

Strategia companiei este dezvoltată de managerii de top ai companiei. Acesta trebuie să fie susținut de calcule financiare bazate pe analiză retrospectivă. Una dintre principalele cerințe pentru astfel de planuri este flexibilitatea, deoarece mediu extern destul de instabil. De asemenea, atunci când dezvoltați o strategie, trebuie să țineți cont de faptul că costurile implementării acesteia trebuie să fie pe deplin justificate de rezultatele așteptate.

Dezvoltarea întreprinderii

Planul de dezvoltare a întreprinderii presupune schimbări fundamentale atât în ​​plan economic, cât și sistem organizatoric companiilor. În același timp, trebuie observată o creștere financiară și tehnologică semnificativă. Locul central este ocupat de o crestere a volumului de produse produse si, pe cale de consecinta, de profitul net.

Un plan de dezvoltare strategică pentru o întreprindere poate fi elaborat în următoarele domenii principale:

• îmbunătățirea programului de producție;
• introducerea realizărilor progresului științific și tehnologic;
• creșterea eficienței producției prin creșterea productivității muncii și a productivității materialelor;
• un plan pentru construirea de noi structuri, precum și instalarea de noi echipamente;
• îmbunătățirea structurii și componenței personalului;
• îmbunătăţire statutul social muncitori;
• introducerea unor sisteme de producție ecologice.

Planuri pe termen lung

Planurile pe termen lung sunt cea mai importantă componentă a activităților managerilor, ceea ce determină în mare măsură eficiența companiei în ansamblu. Pe parcursul dezvoltării lor, trebuie specificate nu numai obiectivele specifice, ci și resursele care vor fi folosite pentru a le atinge. În plus, trebuie stabilit momentul implementării activităților planificate. Putem spune că este necesar nu numai să se determine direcțiile de activitate, ci și să se anticipeze opțiunile de dezvoltare a situației în mediul extern.

Planurile pe termen lung se bazează pe previziuni privind situația economică viitoare atât în ​​interiorul, cât și în exteriorul organizației. Perioada de elaborare a unui astfel de program poate acoperi o perioadă de până la 15 ani.

Planificare financiară

Planul financiar este indisolubil legat de dezvoltarea economică și probleme sociale. Ea reflectă utilizarea resurselor materiale, precum și costul planificat produse finite. De asemenea, la compilare a acestui document trebuie să se prevadă utilizarea rezervelor materiale existente și a resurselor financiare în vederea îmbunătățirii procesului de producție.

Un plan financiar este similar ca formă cu un bilanţ. Trebuie să menționeze clar toate elementele care se referă la părțile de venituri și cheltuieli. Secțiunea de venituri afișează tranzacții precum venitul din participarea la capital, dobânda la conturile de depozit etc. Vorbind despre costuri, ei notează amortizarea, rambursarea datoriilor și așa mai departe.

Planul anual al întreprinderii

Aproape fiecare întreprindere producătoare (și chiar neproducătoare) consideră că este obligatorie întocmirea unui plan de lucru pe an. Acesta specifică puncte precum costurile de producție a unităților și pieselor, precum și costul produselor finite, veniturile preconizate a fi primite, precum și suma plăților obligatorii.

Planul anual este ceva ca o prognoză. Se bazează pe tendințele de dezvoltare ale întreprinderii în sine, precum și pe industrie și pe piață în ansamblu. Aceste previziuni se bazează pe date din perioadele anterioare, ținând cont de posibile abateri și fluctuații neprevăzute ale economiei.

Pe mari intreprinderi Nu este suficient să creezi un plan anual doar pentru organizație în ansamblu. Dorit calcule financiareși detalierea indicatorilor economici pentru fiecare divizie. Mai mult, astfel de planuri trebuie să fie interconectate și să nu aibă contradicții.

Întocmirea unui plan operațional

Planul de lucru operațional vă permite să asigurați implementarea obiectivelor strategice ale întreprinderii. Spre deosebire de planurile pe termen lung, acest tip reglementează activitati curente companiilor. Un astfel de document poate acoperi o perioadă de până la trei luni.

• structura organizatorică a întreprinderii, care trebuie să sufere modificări sau să rămână în aceeași stare;
• manipulari cu baza tehnologica existenta sau achizitia de echipamente noi;
• creşterea eficienţei eficienta economicaîn general sau indicatorii săi individuali;
• determinarea rentabilității coordonatelor întreprinderii în sine sau ale principalelor sale contrapartide;
• îmbunătățirea procedurilor de gestionare a stocurilor pentru a asigura economiile acestora;
• îmbunătățirea proceselor de control al calității produselor în toate etapele producției sale;
• cresterea reputatiei companiei in randul furnizorilor si clientilor prin imbunatatirea imaginii acesteia.

Procedura de intocmire a planurilor

Elaborarea planurilor de afaceri pentru întreprinderi presupune parcurgerea mai multor etape succesive:

• definiţie posibile problemeși riscurile cu care întreprinderea se poate confrunta în viitor;
• definirea scopurilor întreprinderii, precum și claritatea acestora cazul de afaceriși evaluarea realității implementării acestora;
• planificarea logisticii si starea financiara intreprinderi; estimarea costului resurselor necesare atingerii obiectivelor;
• detalierea obiectivelor prin împărțirea lor în sarcini specifice separate;
• dezvoltarea măsurilor de monitorizare a implementării planurilor, precum și stabilirea programului acestora.

Fără întocmirea unor planuri clare și detaliate, este imposibil să se asigure funcționarea lină și eficientă a întreprinderii. Managementul trebuie să aibă o înțelegere clară a obiectivelor activității, precum și a mijloacelor care vor fi necesare pentru a le atinge. În plus, toate tipurile de planuri permit companiei să atenueze impactul fluctuațiilor economice.

A doua etapă a procesului PCM este planificarea acțiunilor. Potrivit Raya: „În vreme ce setul de obiective reflectă „obiectivele finale” activitati de management, planurile bine concepute oferă „mijloacele” pentru a le realiza. Planificarea acțiunii se referă la determinarea ce, cine, când, unde și cât de mult este necesar pentru atingerea unui anumit obiectiv. Acesta este un mod practic de a crea o legătură între stabilirea obiectivelor și multe altele program complet implementare”.

Elaborarea planurilor de acțiune oferă următoarele beneficii:

1. Evaluarea posibilității practice de realizare a obiectivelor.
2. Identificați zonele cu probleme potențiale și consecințe neașteptate.
3. Făcând mai ușor să găsiți modalități mai bune și mai eficiente de a vă atinge obiectivele.
4. Oferiți o bază pentru estimarea costurilor de dezvoltare a bugetelor, programelor și resurselor.
5. Stabilirea relațiilor de lucru și a sprijinului necesar.
6. Identificați situațiile neprevăzute care trebuie luate în considerare pentru atingerea obiectivelor.

Etapa de planificare a acțiunii este împărțită în șase etape:

1. Determinarea principalelor sarcini și măsuri necesare atingerii obiectivelor. De exemplu, măsurile necesare pentru atingerea obiectivului de reducere a costurilor uzinei cu 8% pe parcursul anului următor includ elaborarea unui plan de îmbunătățire. procesele de productie prin inginerie și întreținere și crearea unui program de instruire resurselor de muncă pentru a reduce numărul de absenteism și a îmbunătăți competențele lucrătorilor.
2. Stabilirea de relații critice între activitățile cheie. Aceasta implică în esență studierea operațiunilor dintr-o perspectivă generală și crearea plan calendaristic executându-le în ordinea potrivită.
3. Clarificați rolurile și relațiile și delegați autoritatea corespunzătoare pentru a efectua fiecare activitate.
4. Estimarea timpului petrecut pentru fiecare operațiune principală și suboperație.
5. Determinați resursele necesare pentru fiecare operațiune. Este esențial ca managementul să determine costurile pentru atingerea obiectivelor înainte de a începe implementare practică plan. Cerințele de resurse sunt de obicei determinate și alocate prin bugetare.
6. Verificarea termenelor limită și ajustarea planurilor de acțiune. După discuții cu subordonații și alți manageri, este adesea necesară ajustarea planului de acțiune pentru a-l face mai realist. Termenele limită de lucru pot fi amânate, resursele crescute sau reduse, programul sarcinilor poate fi revizuit etc.

calcul simplu într-un singur pas furnizat:

a) producerea de produse omogene;

b) lipsa inventarelor de lucru în curs;

c) lipsa stocurilor de produse finite;

d) când sunt îndeplinite toate cele trei condiții de mai sus.

6. Se utilizează metoda personalizată de contabilizare și calcul a costurilor:

a) în producția de masă și pe scară largă;

b) pe întreprinderile industriale cu unică și la scară mică

producție;

c) în organizațiile industriale și neindustriale care lucrează pe un sistem de comandă;

d) toate răspunsurile sunt corecte.

7. Costurile adăugate reprezintă totalul:

a) costuri directe cu materiale și cheltuieli generale;

b) costurile directe cu forța de muncă și cheltuielile generale;

c) costuri directe cu materiale şi forţă de muncă.

8. În condiții de producție intensivă în materiale, este recomandabil să alegeți ca bază de repartizare a costurilor indirecte între tipurile de produse:

a) numărul de produse fabricate de fiecare tip;

b) costul resurselor materiale necesare pentru fabricarea fiecărui produs;

c) numărul de ore de mașină petrecute pe echipamente în legătură cu producția fiecărui tip de produs.

9. Contabilitatea costurilor consolidate la utilizarea metodei incrementale poate fi organizată:

a) metoda indexului;

b) metoda economico-matematică;

c) variante semifabricate și nefinisate;

d) niciuna dintre metodele de mai sus.

10. Pe baza metodei de estimare a costurilor (eficiența contabilității și a controlului), se disting următoarele metode de contabilizare a costurilor:

c) faptice și normative;

11. În funcție de obiectul contabilității costurilor, se disting următoarele metode de contabilitate a costurilor:

a) transversale, proces cu proces, comandă după comandă;

b) integral și marginal (calculul costului parțial);

c) faptice și normative;

d) proces cu proces și prescurtat.

12. În funcție de caracterul complet al contabilității costurilor, se disting următoarele metode de contabilitate a costurilor:

a) transversale și la comandă;

b) integral și marginal (calculul costului parțial);

c) faptice și normative;

d) proces cu proces și prescurtat.

13. Costul este:

a) metoda de calcul a rentabilitatii vanzarilor;

b) metoda de calcul a rentabilitatii productiei;

c) modalitatea de distribuire a dividendelor între acționari;

d) modalitatea de calcul a costului pe unitate de produse, lucrări, servicii.

14. Calculul costului pe unitate de producție este obligatoriu în sistem:

O) contabilitate fiscală;

b) contabilitate statistică;

c) contabilitate financiară;

d) contabilitatea de gestiune.

14. Radierea produselor semifabricate vândute în contabilitate este reflectată de înregistrarea:

a) Dt 62 Kt21

b) Dt 20 Kt 21

c) Dt 21 Kt 20

d) Dt 90 Kt 21

TEMA 6. Clasificarea contabilității costurilor și a metodelor de calcul al costurilor în funcție de caracterul complet al contabilității costurilor.

1. În cadrul sistemului de stabilire a costurilor directe, costurile fixe generale sunt anulate prin postare:

a) D 20 K 25;

b) D 43 K 25;

c) D 90 K 25;

2. În condiții de inflație, din punct de vedere fiscal, metoda cea mai preferată de estimare a costului materialelor consumate este:

c) cost mediu simplu;

d) cost mediu permanent.

3. Sistemul de „costare directă” este utilizat pentru:

a) întocmirea raportării externe și a plății impozitelor;

b) dezvoltarea politicii de investiții a organizației;

c) adoptarea pe termen scurt decizii de management;

d) toate răspunsurile sunt corecte.

4. Un element al politicii contabile a organizației este anularea cheltuielilor generale de afaceri din contul 26 cu același nume la sfârșitul anului de raportare în debitul contului 90 „Vânzări”, subcontul „Costul vânzărilor” . Aceasta înseamnă că contabilitatea generează informații despre:

a) costul integral;

b) costul de producţie;

c) cost variabil;

d) cost calculat pe baza costurilor directe.

5. Profit marginal calculat ca:

a) excedentul veniturilor asupra cuantumului costurilor variabile;

b) excesul sumei costurilor variabile fata de costurile fixe;

c) excedentul veniturilor asupra cuantumului costurilor fixe.

6. Condiția principală pentru utilizarea sistemului de contabilitate Direct Costing este împărțirea costurilor în:

a) monoelement și complex;

b) principale si facturi;

c) constante și variabile;

d) curentă și unică

7. Principalul indicator de evaluare pentru sistemul de contabilitate Direct Costing este:

a) venituri din vânzări;

b) costuri variabile;

c) venitul marginal;

d) pragul de rentabilitate.

8. Rezultatul financiar în sistemul de contabilitate „Direct Costing” se determină după următoarea schemă:

a) venituri din vânzări și produse + costuri fixe- costuri variabile profit;

b) venituri din vânzări și produse - costuri fixe + costuri variabile = profit;

c) venituri din vânzări și produse - costuri fixe - costuri variabile = profit;

d) venituri din vânzări și produse + costuri fixe + costuri variabile = profit.

9. În sistemul de contabilitate „Direct Costing”, cheltuielile administrative și de gestiune sunt anulate din creditul contului 26 „Cheltuieli generale de afaceri” la debitul contului:

10. În cadrul sistemului de stabilire a costurilor directe, costurile generale variabile sunt anulate prin postare:

a) D 20 K 25;

b) D 43 K 25;

c) D 90 K 25;

d) în conformitate cu politicile contabile ale organizaţiei.

11. Utilizând metoda contabilității costurilor variabile se calculează următoarele:

a) costul integral;

b) costul de producție al magazinului;

c) cost limitat;

d) cost provizoriu.

12. La calcularea costului de producție, metoda de contabilizare a costului complet ia în considerare:

a) costuri directe;

b) costuri indirecte;

c) costuri directe și indirecte;

d) niciuna dintre opțiuni nu este corectă.

13. Prin metoda contabilității costurilor variabile, partea variabilă a costului de producție include:

a) toate costurile variabile;

b) costuri variabile de producţie;

c) partea variabilă a cheltuielilor afacerii;

d) partea variabilă a cheltuielilor administrative.

14. Costurile directe includ:

a) costurile materialelor de bază;

b) salariile muncitori esentiali de productie;

c) cheltuieli generale de producţie;

d) cheltuieli generale de afaceri.

15. Înregistrare contabilă Debitul contului 90 „Vânzări” Creditul contului 26 „Cheltuieli generale” la calcularea costului de producție va însemna:

a) se calculează costul efectiv de producţie

b) costul de producţie include numai costuri variabile

c) se calculează costul de producție al atelierului

d) se calculează costul total de producţie

16. Costul efectiv de producție al produselor finite eliberate din producție se determină pe contul:

17. Costurile generale de producție sunt:

a) costuri organizatorice de recrutare forta de munca

b) cheltuieli generale de afaceri

c) costuri generale de administrare a magazinului

d) costurile de întreținere și exploatare a echipamentelor

18. Contabilitatea analitică a cheltuielilor de gestiune se realizează în contextul:

a) departamente și servicii ale întreprinderii

b) elemente

c) elemente de cheltuieli

19. Venitul marginal este:

a) profit

b) profitul brut

c) costuri fixe plus profit

20. Esența contabilității pentru sistemul de costuri directe este generalizarea:

a) costuri directe pe tip de produs finit și anularea costurilor indirecte pt rezultate financiare

b) costuri generale si generale de productie

c) costuri directe şi indirecte

21. Costurile care sunt incluse în costurile de producție folosind metoda contabilității costului integral și nu sunt incluse în metoda contabilității costurilor variabile se numesc...

a) costurile directe cu forța de muncă

b) costuri materiale directe

c) costuri generale variabile

d) costuri fixe generale

TEMA 9. Esența și metodele bugetării

1. Perioada de planificare este:

a) perioada de timp pentru care se întocmesc planurile și pe parcursul căreia acestea sunt implementate;

b) perioada de timp în care managerii întreprinderii întocmesc și convin asupra unui plan.

c) perioada de timp asociată pregătirii proiectelor și previziunilor;

d) perioada de timp asociată cu discutarea bugetelor de vânzări, producției și bilanțurilor de prognoză.

2. Planificarea pe o perioadă de până la 1 an poate fi caracterizată astfel:

a) curent;

b) tactic;

c) strategic.

3. Bugetul general este:

a) un set de planuri întocmite pentru întreprindere în ansamblu;

b) un set de planuri întocmite pentru principal unitati de productieîntreprinderilor.

4. Procedura de planificare începe cu întocmirea:

a) planul de costuri de afaceri;

b) bugetul de vânzări;

c) plan de producție;

d) bugetul de investiţii.

5. K planuri financiare include:

a) plan general de cheltuieli de afaceri;

b) bugetul costurilor de producţie;

c) plan de vânzări;

d) soldul prognozat.

6. Ecuația inventarului bilanț are următoarea vedere:

a) Stoc la începutul perioadei + Încasări de stoc pe parcursul perioadei = Dispune de stoc în perioada + Stoc la sfârșitul perioadei;

b) Stoc la începutul perioadei + Stoc la sfârșitul perioadei = Dispune de stocuri în cursul perioadei + Încasări de stocuri în perioada;

c) Stoc la începutul perioadei + Încasări de inventar pe parcursul perioadei = Dispune de stoc în perioada - Stoc la sfârșitul perioadei.

7. Soldul final poate fi negativ:

a) în bugetul de trafic numerar;

b) în bugetul de venituri şi cheltuieli.

8. Centrele situatii financiare- Asta:

a) unități structurale ale întreprinderii pentru care se formează planuri și care raportează rezultatele implementării acestora;

b) unitati structurale ale intreprinderii care raporteaza asupra soldului de trezorerie.

9. Bugetul de achiziții materiale se bazează pe:

a) bugetul de productie;

b) bugetul de vânzări;

c) bugetul costurilor materiale;

10. Planul adoptat este:

a) tactici organizatorice;

b) strategia organizaţiei;

c) reflectarea istoriei organizaţiei;

d) optional.

11. Lista de rapoarte posibile pentru centrul de cost include următoarele date:
a) bugetul de numerar;

b) bugetul de investiţii;

c) bilanţ previzional;

d) bugetul de producţie.

12. Lista de rapoarte posibile pentru centrul de vânzări include următoarele date:

a) bugetul de numerar;

b) bugetul de venituri;

c) bugetul de producţie;

d) bilanţ previzional.

13. Lista de rapoarte posibile pentru centrul de profit include următoarele date:

a) bugetul de investiții;

b) buget de numerar;

c) bilanţ previzional;

d)contul de venit prognozat.

14. Lista de rapoarte posibile pentru centrul de investiții include următoarele date:

a) bugetul de investiții;

b) buget de numerar;

c) contul de profit și pierdere previzionat;

d) toate bugetele enumerate.

15.Bugetul static se calculează pe:

c) aplicarea analizei complexe activitate economică;

d) aplicarea analizei factoriale a activității economice

16. Un buget flexibil prevede:

a) nivel specific activitate de afaceri;

b) mai multe variante pentru activitatea de afaceri;

c) compararea numai a valorilor absolute ale indicatorilor în termeni monetari
expresie;

d) compararea doar a valorilor absolute ale indicatorilor ca procent
respect.

17.Ce buget curent ar trebui pregătit pentru a estima cantitatea de materiale care trebuie achiziționate:

a) bugetul pentru cheltuielile afacerii;

b) bugetul de vânzări;

c) bugetul de producţie;

d) buget pentru costurile materiale directe.

18. În procesul de pregătire a unui buget principal, ultimul pas este de obicei pregătirea unui buget:

a)contul de profit si pierdere;

b) bilanţ;

c) situația fluxurilor de numerar;

d) niciuna dintre cele de mai sus.

19. Planificarea pe o perioadă de până la 3 ani poate fi caracterizată astfel:

a) operațional;

b) curent;

c) pe termen mediu;

d) strategic.

20. Structura bugetului:

a) își asumă un sold de venituri și cheltuieli

b) strict reglementate de lege

c) depinde de obiectul planificarii, de marimea organizatiei si de gradul de calificare al dezvoltatorilor

d) instalat la întreprindere

Dacă începeți să înțelegeți bine ce factori influențează viața unei persoane în general, atunci puteți găsi o mare varietate de ei. Orice domeniu al vieții unei persoane și fiecare sferă a activității sale, desigur, are o serie de particularități inerente lor și, uneori, ceea ce este aplicabil uneia este complet inaplicabil altuia. Dar, în ciuda acestui fapt, există anumite principii fundamentale care sunt eficiente în absolut orice. Unul dintre aceste principii, sau mai precis, legi care pot fi considerate garanți ai succesului în orice domeniu, poate fi numit în siguranță capacitatea de planificare și prioritizare. Vom afla de ce acest lucru este atât de important în această lecție.

După ce ați studiat acest material, veți afla despre ce este planificarea afacerii și care sunt caracteristicile acesteia, de ce este necesar și important să întocmiți zilnic liste cu treburile de muncă, personale și casnice. În plus, ne vom uita la mai multe tehnici și principii eficiente de planificare, dintre care unele sunt concepute pentru fiecare zi, iar altele au un accent pe termen mai lung - pentru o săptămână, o lună, un an și chiar câțiva ani. Această lecție a noastră va fi utilă oamenilor de toate vârstele și profesiile, iar tu vei putea aplica informațiile primite pentru a-ți atinge obiectivele încă din prima zi.

Ce este planificarea? Tipuri de planificare. Prioritizare

Procesul de planificare

Planificarea este procesul de alocare optimă a resurselor necesare atingerii scopurilor și obiectivelor stabilite, precum și a unui set de procese care sunt asociate cu formularea și implementarea acestora. Planificarea este o parte integrantă a managementului timpului () și, atunci când este utilizată cu pricepere, își mărește eficacitatea de mai multe ori.

În interpretarea sa cea mai simplă și cea mai formală, planificarea este caracterizată de următoarele etape:

1. Etapa stabilirii obiectivelor (sarcinilor)
2. Etapa de elaborare a unui plan pentru atingerea scopului
3. Etapa de proiectare a variantei
4. Etapa de identificare a resurselor necesare, precum și a surselor acestora
5. Etapa de identificare a directorilor și briefing
6. Etapa de înregistrare a rezultatelor planificării în formă fizică (plan, proiect, hartă etc.)

Tipuri de planificare

Planificarea, așa cum s-a menționat deja, este aplicabilă absolut în orice sferă a vieții, dar, în funcție de aceasta, poate avea propriile sale caracteristici, care, la rândul lor, se exprimă în diferite forme și conținuturi.

Tipurile de planificare diferă:

Prin necesitate

• Planificarea directivei – presupune executarea obligatorie a sarcinilor atribuite, are întotdeauna un destinatar anume și se caracterizează prin detaliu sporit. Un exemplu este stabilirea sarcinilor legate de rezolvarea problemelor de importanță statală/națională, munca în întreprinderi etc.
• Planificarea indicativă este antipodul primei: nu presupune executarea obligatorie și precisă, are un caracter mai mult de recomandare și de îndrumare. Acest tip planificarea este larg răspândită în sistemul de dezvoltare macroeconomică a diferitelor ţări.

După momentul realizării obiectivelor

• Planificare pe termen scurt (actuală) - calculată pentru o perioadă de până la 1 an și poate consta în planuri pentru o zi, o săptămână, o lună, un trimestru sau șase luni. Cel mai comun tip de planificare. Este folosit atât de oamenii obișnuiți în viața de zi cu zi, cât și de liderii diferitelor organizații.
• Planificare pe termen mediu - calculată pentru o perioadă de la 1 an la 5 ani. Această formă de planificare este comună în activități agentii guvernamentale, firme și întreprinderi, dar este adesea folosit de oameni cu minte strategică. În unele cazuri, poate fi combinat cu planificarea curentă, care în întregime este o planificare continuă.
• Planificarea pe termen lung (pe termen lung) - de obicei calculată cu câțiva (5, 10, 20) ani în avans. Cel mai adesea, acest tip de planificare este utilizat la întreprinderile mari pentru a îndeplini sarcini de natură socială, economică, științifică și tehnologică etc.

• Planificarea strategică este în principal pe termen lung. Cu ajutorul acestuia, se determină direcțiile principale în activitățile organizațiilor: extinderea activităților, crearea de noi direcții, stimularea procesului de lucru, studierea pieței și a segmentelor acesteia, studierea cererii, caracteristici publicul țintă etc. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea tactică este cel mai adesea și pe termen lung. Scopul său principal este de a crea conditiile necesare pentru a realiza oportunitățile găsite prin intermediul aplicației planificare strategică. De regulă, planificarea tactică este utilizată la planificarea dezvoltării economice, sociale și de producție a unei organizații. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea calendaristică operațională este etapa finală a strategiei și planificare tactică. Servește în principal la implementarea procesului de obținere a rezultatelor dorite. Cu ajutorul acestuia, toți indicatorii sunt specificați și activitatea organizației este direct organizată. Planificarea calendarului operațional presupune determinarea timpului pentru îndeplinirea sarcinilor atribuite, pregătirea pentru implementarea procesului, menținerea înregistrărilor, monitorizarea și analizarea procesului. Răspândit în activitățile organizațiilor.
• Planificarea afacerii – servește la evaluarea fezabilității, relevanței și eficacității activităților planificate. Întocmirea unui plan de afaceri se face cu mare atenție, ținând cont de tot felul de indicatori, oportunități, propuneri etc. Este larg răspândită în activitățile organizațiilor și în munca oamenilor de afaceri.

Pe lângă tipurile de planificare avute în vedere care țin cont de aspectele primare, există și cele care țin cont de aspectele secundare. Ele, la rândul lor, diferă:

Prin acoperire

• Planificare generală - acoperă toate detaliile contextului.
• Planificare parțială - acoperă câteva detalii ale contextului.

Prin planificarea obiectelor

• Planificarea țintelor – presupune determinarea obiectivelor necesare pentru atingere.
• Planificarea mijloacelor - presupune planificarea mijloacelor necesare atingerii rezultatului (finanţare, informare, personal, echipament etc.).
• Planificarea programelor presupune dezvoltarea programelor necesare pentru a obține rezultate.
• Planificarea acțiunilor presupune determinarea acțiunilor necesare pentru a obține un rezultat.

Prin adâncime

• Planificarea agregată are loc ținând cont de parametri generali.
• Planificarea detaliată are loc ținând cont de toate detaliile și caracteristicile.

Prin coordonarea planurilor în timp

• Planificarea secvenţială implică un proces lung care constă din mai multe etape mai mici.
• Planificare simultană - implică o etapă scurtă o singură dată.

Luând în considerare modificările datelor

• Planificarea rigidă presupune respectarea obligatorie a parametrilor specificați.
• Planificarea flexibilă presupune posibilitatea nerespectării parametrilor specificați și apariția altora noi.

În ordine

• Planificarea ordonata – presupune implementarea secventiala a planurilor, unul dupa altul.
• Planificarea rulantă – presupune extinderea planului pentru o perioadă ulterioară după finalizarea acestuia în perioada curentă.
• Planificare extraordinară – implică implementarea unui plan pe măsură ce este nevoie.

Prioritizare

Prioritizarea este procesul de stabilire a priorităților - un indicator al predominării importanței unui anumit element din plan față de restul. Prioritizarea este importantă pentru că printre numărul mare diferite nuanțeși caracteristici, există atât cele care au cea mai mică semnificație și au impact minim asupra procesului de atingere a scopului, cât și cele care joacă un rol dominant în acest proces. Capacitatea de a prioritiza poate fi numită un alt indicator al eficacității și eficienței oricărui proces de planificare, deoarece Accentul pe punctele cele mai semnificative ale planului este adesea decisiv în întrebarea dacă obiectivul va fi atins sau nu.

După cum puteți vedea, planificarea ca proces este caracterizată de un număr considerabil de nuanțe diferite. Oricare dintre tipuri poate fi folosit separat sau poate în combinație cu altele. Principalul lucru atunci când alegeți este să luați în considerare toate caracteristicile activității dvs. Dar, indiferent câte tipuri de planificare există, indiferent câte le considerăm, indiferent câte exemple am da, toate acestea nu vor avea nicio valoare dacă nu înțelegem de ce trebuie să planificăm deloc ceva, ce avantaje cum ne va ajuta asta în viață? La aceste întrebări vom încerca să răspundem în secțiunea următoare.

De ce ai nevoie de planificare?

Având în vedere că trainingurile noastre sunt dedicate metodelor de creștere a productivității personale, aici și mai departe în lecție vom lua în considerare planificarea în raport cu activitățile unei persoane, și nu organizații, firme, întreprinderi etc.

Planificarea este factorul care determină în mare măsură nu numai dacă o persoană realizează ceea ce își dorește, ci și ceea ce realizează. Faptul este că procesul de planificare în sine nu are un efect unic și strict vizat, ci are un efect complex, influențând mulți indicatori personali ai unei persoane, direcția acțiunilor sale și stilul său de viață în general. Mai jos enumeram doar cateva dintre aspectele pozitive ale planificarii si beneficiile pe care le ofera.

Specificarea scopului

De îndată ce o persoană începe să-și planifice activitățile, gândirea sa este activată, potențialul său creativ este activat și activitatea creierului său crește. Poți să-ți dorești ceva și „un fel de” să-ți imaginezi, în timp ce te gândești că știi exact ce vrei. Dar de îndată ce te așezi pentru a întocmi un plan și începi să-l gândești cu atenție, scopul tău din abstract începe să se transforme în concret (de exemplu,). Treptat, începi să-l imaginezi în detaliu, iei în considerare caracteristicile sale și, cumva, îl modifici. Există o vorbă care spune că o navă care nu știe încotro merge nu va ajunge niciodată la destinație. La fel este și o persoană - dacă nu știe exact ce își dorește, nu va reuși niciodată. Planificarea face posibilă înțelegerea și realizarea a ceea ce îți dorești cu adevărat și atingerea unui obiectiv specific.

Un plan de acțiune clar

Chiar dacă știm ce ne dorim, s-ar putea să nu reușim niciodată dacă nu știm ce avem nevoie pentru a-l realiza. Obiectivele noastre pot fi mega-globale, bune și minunate, dar vor rămâne doar o imagine a ceea ce ne dorim să avem și să facem. Această stare de lucruri poate fi corectată prin planificare. În primul rând, vă permite să determinați pașii specifici care trebuie luați pentru a obține rezultatul dorit. În al doilea rând, ajută la identificarea resurselor necesare pentru aceasta și a surselor acestora. În al treilea rând, face posibilă setarea unui interval de timp. Astfel, odată ce ai un plan precis, vei ști ce trebuie să faci pentru a-l implementa, cine sau ce să implici în el și, cel mai important, când vrei să-l faci. Planificarea accelerează semnificativ procesul de realizare a unui obiectiv, deoarece... este un ghid practic de acțiune.

Acțiune, nu gânduri despre acțiune

Până când vom avea un plan pentru a implementa ceea ce ne dorim, ne gândim constant la acest subiect. Ne gândim cât de mult ne dorim, cât de frumos ar fi dacă l-am avea, ne gândim la cât de mult ne lipsește acum, poate chiar ne imaginăm pe noi înșine în procesul de a o face. Dar există un DAR - în afară de gândire, nu facem nimic altceva. Și asta indică faptul că, cel mai probabil, totul se va termina. Este important să înțelegeți că atunci când începeți să planificați, faceți deja primul și cel mai mare pas către realizarea planurilor dumneavoastră. Numai asta te mută înainte în mod semnificativ. Și apoi începe o reacție în lanț: după întocmirea unui plan, începeți să efectuați acțiuni specifice, primul punct este urmat de al doilea, al doilea de al treilea etc. Dacă îți poți insufla obiceiul de a planifica chiar și cele mai mici lucruri, vei observa imediat cum dorințele tale încep să devină realitate. Un alt proverb poate fi aplicat aici: „Apa nu curge sub o piatră mincinoasă”. Dați drumul la sol și începeți să luați măsuri. Planificarea creează potențialul energetic necesar atingerii unui obiectiv.

Posibilitate de manevra

Fără să știm în mod specific ce trebuie făcut pentru a obține rezultatele dorite, nu putem nici determina și nici coordona acțiunile noastre. Putem avea o idee aproximativă despre ceea ce trebuie să facem, dar dacă acționăm fără un plan, riscăm să ajungem într-o fundătură sau chiar să ne îndepărtăm mai mult de obiectiv. Când aveți un plan și începeți să acționați, puteți, ca să spunem așa, să gestionați întregul proces online: nu funcționează astfel, încercați altfel, un lucru nu funcționează, gândiți-vă ce îl poate înlocui. Având un plan clar, îți va permite să manevrezi de-a lungul drumului tău, să variezi diverse metode si metode. Ca urmare, veți avea un plan cuprinzător care va ține cont de toate nuanțele și opțiunile posibile pentru desfășurarea evenimentelor. Abilitatea de a planifica este capacitatea de a fi flexibil și pregătit pentru orice situație.

Probabilitate mare de succes

Și, poate, cel mai important avantaj al planificării este că, deși nu este o garanție 100%, este totuși o mare probabilitate de succes. Câți oameni vedem care își doresc foarte puțin, dar fără un plan, nu realizează niciodată nimic! Și, spre deosebire de ei, există un număr imens de exemple de oameni care au obiective fantastice care par de neatins, în ciuda a tot ceea ce le ating și chiar mai mult. Ceea ce îl deosebește pe primul de cel din urmă este capacitatea de a planifica și de a stabili priorități. Determină-ți obiectivele, începe să faci un plan - după un timp vei vedea că ți-ai atins obiectivul, iar mii de privitori fără plan rămân la locul lor. Planificarea te va face un lider în orice domeniu!

Cu siguranță, acum ți-a devenit mult mai clar de ce trebuie să planifici și să te gândești la toți pașii tăi. Planificarea este realizată de oameni de afaceri și antreprenori, șefi de corporații uriașe, oameni creativi, scriitori, actori și vedete din show-business, în general, toți cei care sunt numiți în mod obișnuit. oameni de succes. Planificarea face parte din viața și activitatea oricărei persoane care dorește să-și crească productivitatea și să obțină rezultate serioase. Din acest motiv, pe lângă faptul că stau la masă, luăm un pix și o hârtie și începem să planificați ceva, astăzi există tehnici de planificare special dezvoltate care și-au dovedit eficiența de mai multe ori. Scurtă prezentare generală Vom prezenta cele mai populare dintre ele în secțiunea următoare.

Tehnici de planificare

Planificarea ABC

Condiție prealabilă această metodă experiența arată clar că raportul procentual dintre chestiunile importante și cele neimportante este întotdeauna aproximativ același. Orice sarcini, pe baza importanței lor în obținerea rezultatelor stabilite, ar trebui distribuite folosind valorile literei ABC. De aici rezultă că sarcinile care au cea mai mare importanță și semnificație (A) trebuie îndeplinite mai întâi, iar apoi toate celelalte (B, C). Când utilizați această tehnică, trebuie să vă planificați timpul ținând cont de importanța sarcinilor, și nu de efortul necesar pentru a le îndeplini.

Metoda ABC se bazează pe trei reguli de bază:

• Categoria A - cele mai importante chestiuni. Ele reprezintă aproximativ 15% din toate lucrurile pe care le faci, dar produc aproximativ 65% din rezultate.
• Categoria B - chestiuni importante. Ele reprezintă aproximativ 20% din totalul afacerii tale și produc aproximativ 20% din rezultate.
• Categoria C - chestiuni de cea mai mică importanță. Ele reprezintă aproximativ 65% din întreaga afacere, dar aduc și aproximativ 15% din rezultate.

Puteți afla mai multe despre această tehnică aici.

Principiul Eisenhower

Această tehnică a fost propusă la un moment dat de generalul american Dwight David Eisenhower. Este un contor suplimentar excelent pentru a lua rapid cele mai importante decizii. Acest principiu presupune stabilirea priorităților în funcție de criteriile de importanță și urgență.

Trebuie să vă împărțiți toate sarcinile în patru categorii principale și să le executați în ordinea priorităților:

• Categoria A - cele mai urgente și importante chestiuni.
• Categoria B - chestiuni urgente, dar nu importante. Important este să le poți separa după criteriul de importanță din prima categorie, altfel poți pierde timpul cu ele, lăsând lucrurile cu adevărat importante pentru mai târziu.
• Categoria C - chestiuni nu urgente, ci importante. Aici trebuie să ții cont de factorul de urgență: din cauza faptului că aceste lucruri nu sunt urgente, ele sunt adesea puse pe dos, după care devin urgente, ceea ce nu este un lucru bun. Prin urmare, implementarea lor nu trebuie neglijată niciodată. Astfel de sarcini, printre altele, pot fi delegate - încredințând punerea lor în aplicare altcuiva.
• Categoria D - chestiuni neurgente și neimportante. Adesea, o persoană este cel mai preocupată de astfel de lucruri și își petrece cea mai mare parte a timpului cu ele. Învață să identifici cu exactitate cazurile din această categorie. Ar trebui făcute ultimele, când cele anterioare sunt finalizate.

Puteți afla mai multe despre metoda Eisenhower aici.

regula Pareto

Această regulă este uneori numită principiul „80/20”. A fost formulată de economistul italian Vilfredo Pareto. Premisa sa de bază este că cea mai mică cantitate de acțiune produce cea mai mare cantitate de rezultate și invers.

Din punct de vedere vizual, această regulă arată astfel:

• 20% acțiuni = 80% rezultate
• 80% acțiuni = 20 de rezultate
• 20% dintre oameni dețin 80% din tot capitalul
• 80% dintre oameni dețin 20% din capitalul total
• 20% dintre clienți generează 80% din venituri
• 80% dintre clienți generează 20% din venituri
• etc.

Aplică această regulă activităților tale zilnice și vei vedea că 80% din tot ceea ce faci într-o zi reprezintă doar 20% din rezultatul de care ai nevoie, iar 20% din acțiunile bine planificate te apropie cu 80% de obiectivul tău prețuit. Pe baza acestui lucru, amintiți-vă că trebuie să începeți ziua cu cele puține, dar cele mai dificile, importante și urgente sarcini și abia apoi să vă ocupați de cele ușoare și nu mai puțin importante, dar prezente într-un volum mult mai mare. Este foarte convenabil să se aplice regula Pareto în combinație cu tehnica ABC sau cu principiul Eisenhower.

Puteți citi mai multe despre principiul „80 până la 20”.

Sincronizare

Termenul „cronometrare” se referă la o metodă concepută pentru a studia timpul petrecut. Se realizează prin înregistrarea și măsurarea acțiunilor efectuate. Principalele obiective ale cronometrarii sunt de a determina modul în care este petrecut timpul, de a identifica „timpul care scade”, de a găsi rezerve de timp și de a dezvolta simțul timpului.

Păstrarea cronometrului este destul de simplă: experții vă sfătuiesc să vă înregistrați toate acțiunile cu o precizie de 5 minute timp de 2-3 săptămâni. Vizual arată cam așa:

• 8:00-8:30 - s-a trezit, s-a întins, s-a spălat
• 8:30-9:00 - a băut ceai, a pornit computerul, a verificat e-mailul
• 9:00-9:30 - am mers la retea sociala
• 9:30 - 10:00 - intocmirea documentelor de lucru
• etc.

Intrările pot fi completate cu comentarii și parametri suplimentari. Există mai multe moduri de a ține evidența timpului:

• Pe hârtie - într-un caiet, caiet, caiet
• Folosind un gadget - telefon mobil, e-carte, tabletă
• Folosind un înregistrator de voce
• Utilizarea unui software special pe un computer
• Online - aplicații speciale de Internet
• Diagrama Gantt (vezi mai jos)

Pe baza datelor obținute prin cronometrare, veți putea identifica caracteristici importanteîn distribuirea timpului dvs. și ajustați-le. Citiți mai multe despre sincronizare.

Diagrama Gantt

Diagrama Gantt este o metodă de diagramă cu bare dezvoltată de specialistul american în management Henry Gantt. Este folosit pentru a ilustra planuri și programe pentru diverse proiecte. Diagrama constă din dungi care sunt orientate de-a lungul axei timpului și fiecare dintre ele afișează o sarcină separată care face parte din proiect. Axa verticală este o listă de sarcini. În plus, puteți marca pe grafic diverși indicatori - procente, indicatori, marcaje temporale etc.

Folosind o diagramă Gantt, puteți urmări clar procesul de implementare a proiectului și eficacitatea acțiunilor efectuate. Dar, în orice caz, această metodă va trebui completată cu altele, pentru că diagrama nu este sincronizată cu datele, nu afișează resursele cheltuite și esența acțiunilor efectuate. Este cel mai bine folosit pentru proiecte mici. Diagrama în sine este adesea inclusă ca supliment pentru diverse aplicații de management de proiect.

Tehnologie SMART

Tehnica de stabilire a obiectivelor SMART este recunoscută drept una dintre cele mai bune din lume. Are originea în NLP și am discutat-o ​​în detaliu într-una dintre lecțiile noastre. Aici vom da doar scurtă descriere această tehnică.

Cuvântul „SMART” în sine este un acronim format din primele litere a cinci cuvinte care definesc criteriile obiectivului. Să le privim puțin mai detaliat.

• Specific - scopul trebuie să fie specific, de ex. Când îl configurați, trebuie să vă imaginați clar rezultatul pe care doriți să-l obțineți. De exemplu, „Vreau să devin antropolog”.
• Măsurabil - scopul trebuie să fie măsurabil, adică trebuie să reprezentați rezultatul dorit în termeni cantitativi. De exemplu, „până în 2015 vreau să câștig 50 de mii de ruble lunar”.
• Atins - scopul trebuie să fie realizabil, adică trebuie sa tii cont de caracteristicile personalitatii tale: abilitati, predispozitie, talent etc. De exemplu, dacă îți este greu cu matematica și nu înțelegi absolut această știință, este mai bine să nu-ți stabilești obiectivul de a deveni un matematician remarcabil.
• Relevant - obiectivul trebuie să fie relevant pentru celelalte obiective ale tale. De exemplu, realizarea unui obiectiv pe termen mediu ar trebui să includă implicit realizarea mai multor obiective pe termen scurt.
• Limitat în timp - scopul trebuie să fie definit în timp și să aibă un interval de timp clar definit. De exemplu, „Vreau să slăbesc de la 95 la 80 kg în șase luni într-o lună.”

Toate împreună, acest lucru vă va permite să determinați acțiunile necesare pentru a obține rezultatul dorit, să țineți cont de numărul maxim de factori și să vă monitorizați în mod constant progresul. Citiți mai multe despre tehnica SMART.

Lista de scopuri și obiective

Cea mai simplă tehnică cu care poți planifica timpul și sarcinile. Este doar o listă de lucruri de făcut. Astfel de liste sunt foarte convenabile deoarece nu necesită resurse suplimentare, cum ar fi un PC, aplicații mobile sau utilizarea diagramelor complexe, dar vă permit și să afișați clar tot ceea ce aveți nevoie pentru a face și să controlați acest proces.

A face o listă de obiective și sarcini este foarte simplă: poți pur și simplu să notezi pe o foaie de hârtie tot ceea ce trebuie să îndeplinești și când și la finalizare, pur și simplu tăiați elementele finalizate. Sau o puteți complica puțin: faceți un tabel în care vor fi coloane: „sarcină”, „prioritate”, „data scadentă”, „marca de finalizare”.

Toate tehnicile prezentate pot fi utilizate individual sau în combinație. Încercați toate opțiunile - cu siguranță, după un timp o veți selecta pe cea mai convenabilă și potrivită pentru dvs. și poate chiar creați unele dintre ele pe baza lor.

Pentru a vă ușura lucrurile atunci când vă planificați activitățile și timpul, la sfârșitul lecției am dori să vă prezentăm atenției câteva principii eficiente, pe care îl puteți folosi în viața de zi cu zi.

Principii de planificare

• Încearcă toate metodele de planificare discutate și alege-o pe cea care ți se potrivește cel mai bine. Folosește-l zilnic și în toate problemele.
• Nu încercați să vă amintiți totul - luați notițe. După cum se spune, „cel mai plictisitor creion este mai bun decât cea mai ascuțită amintire”.
• Dacă aveți multe lucruri de făcut, nu încercați să faceți totul. Fă-ți timp pentru a le identifica pe cele mai importante și prioritare și începe să le implementezi. Termină cu restul mai târziu.
• La sfârșitul unei săptămâni, faceți un plan de acțiune pentru următoarea. Faceți același lucru la sfârșitul fiecărei zile.
• Obișnuiește-te să porți cu tine un blocnotes și un stilou sau un reportofon pentru a înregistra gândurile interesante care îți vin.
• Păstrează un „jurnal de succes” în care vei nota toate succesele tale, oricât de mici, în fiecare zi. Acest lucru vă va menține motivat în mod constant și vă va aminti că sunteți pe drumul cel bun.
• Învață să spui nu. Această abilitate vă va scuti de la pierderea timpului, de a lupta pentru obiective inutile și de a comunica cu oameni inutile.
• Gândește-te întotdeauna înainte de a face ceva. Cântăriți argumentele pro și contra. Încercați să nu faceți acțiuni și acțiuni neplăcute.
• Întotdeauna când sunteți în proces de ceva, amintiți-vă de voi înșivă, realizați în ce faceți momentul prezent. Dacă simțiți că nu mergeți mai departe, renunțați la această activitate.
• Privește critic la tine: determină-ți obiceiuri proaste activități consumatoare de timp pe care îți place să le faci, dar care nu te mută către obiectivul tău. Apoi treptat și unul câte unul înlocuiți aceste obiceiuri și activități cu altele noi care sunt eficiente.
• Determină-ți principalele priorități în viață și trăiește în conformitate cu acestea. În acest fel, puteți fi întotdeauna concentrat pe lucrul principal și nu veți pierde timpul.
• Nu efectuați acțiuni inutile, nu faceți treaba altora. Trebuie să mergi tu însuți înainte, dar nu-ți permite să fii folosit ca un instrument pentru a atinge obiectivele altora dacă tu însuți nu ești mulțumit de asta.
• Alocați în mod regulat și sistematic timp pentru auto-îmbunătățire: citirea cărților, vizionarea videoclipurilor educaționale și motivante, formarea abilităților etc.
• Nu te opri aici - după ce ai atins un obiectiv, stabilește-ți altul, mai serios. În felul acesta poți fi întotdeauna în formă bună, ai stimulente și motivație.

Aplicarea tuturor recomandărilor de mai sus vă va permite să aveți succes în orice domeniu și să vă atingeți obiectivele cât mai repede posibil. Cel mai important lucru este loc de muncă permanent asupra propriei persoane și aplicarea în practică a aptitudinilor dobândite. Pentru ca tot ce ați învățat din această lecție să înceapă să dea roade, trebuie să începeți să vă planificați activitățile viitoare de astăzi. Începeți cu orice metodă, exersați, perfecționați o nouă abilitate și transformați-o într-un obicei. Desigur, este imposibil să planificăm totul în viața noastră, dar se pot face multe.

Puteți găsi materiale suplimentare interesante privind planificarea și eficiența pe resursa noastră 4brain:

Testează-ți cunoștințele

Dacă doriți să vă testați cunoștințele pe tema acestei lecții, puteți lua mic test constând din mai multe întrebări. Pentru fiecare întrebare, doar 1 opțiune poate fi corectă. După ce selectați una dintre opțiuni, sistemul trece automat la următoarea întrebare. Punctele pe care le primești sunt afectate de corectitudinea răspunsurilor tale și de timpul petrecut pentru finalizare. Vă rugăm să rețineți că întrebările sunt diferite de fiecare dată și opțiunile sunt amestecate.