Ce poți găti din calmar: rapid și gustos
Munca în ture - lucru în două, trei sau patru schimburi - se introduce în cazurile în care durata procesului de producție depășește durata admisă munca zilnică, precum și pentru utilizarea mai eficientă a echipamentelor, creșterea volumului de produse sau servicii furnizate, precum și în spitale și în sectorul transporturilor. Programul de lucru, inclusiv numărul de ture pe zi, este stabilit prin regulamentul intern reglementările muncii, contract colectiv, acorduri, precum și pentru angajații al căror program de lucru diferă de reguli generale stabilit de un angajator dat – un contract de muncă.
Calculator online pentru planificarea muncii personalului conform programelor de schimb. Acest programator este excelent pentru companiile mici pentru a programa ture pentru angajații lor într-un mod simplificat.
Tipuri de muncă în schimburi
Munca in ture duble
Există două schimburi, de obicei „zi”, „seară” sau „noapte” (cu lucru de 12 ore), al căror timp total nu depășește de obicei 16 ore. Este adesea folosit un program continuu de două ture de 12 ore. De regulă, cu o tură de 12 ore, munca se desfășoară în două schimburi: 08:00 - 20:00 - tura de zi 20:00 - 08:00 - tura de noapte
Munca în trei schimburi (program cu patru echipe)
Pentru producția continuă cu un număr mare de lucrători, schema de lucru „cu patru echipe” este considerată optimă. Muncitorii sunt împărțiți în patru echipe, iar în fiecare zi lucrează trei echipe, fiecare în tura lui, iar una se odihnește. În industria rusă, distribuția tipică a schimburilor cu 4 brigăzi este de 3 munca in schimburi urmatoarele:
- patru zile în tura de noapte de la 23:00 la 07:00, apoi două zile libere;
- patru zile în tură de zi de la 07:00 la 15:00, apoi o zi liberă;
- patru zile în tura de seară de la 15:00 la 23:00, apoi o zi liberă.
Într-un astfel de program pe lună, cu o normă de 167 de ore, echipele vor lucra efectiv timpi diferiti - 128, 178, 152, 184 de ore, astfel că programul este întocmit pentru o perioadă contabilă de câteva luni, ceea ce face posibilă să compenseze orele suplimentare într-o lună cu lipsuri în altele și, în medie, să asigure respectarea orelor de lucru săptămânale.
Munca în trei schimburi (program de cinci brigăzi, cunoscut și sub numele de „programul 72”)
Muncitorii sunt împărțiți în cinci echipe. În industria rusă, distribuția tipică a schimburilor pentru munca în 5 echipe, în 3 schimburi este următoarea:
- două zile în tură de zi de la 08:00 la 16:00, apoi două zile libere (48 de ore);
- două zile în tura de seară de la 16:00 la 24:00, apoi o zi liberă (așa-numita „tranziție” = 24 de ore);
- două zile în tura de noapte de la 00:00 la 08:00, apoi trei zile libere (un „somn” + două zile libere = 72 de ore).
Un ciclu este de 10 zile. În fiecare lună, echipele vor lucra de la 136 la 152 de ore.
Can în Excel
creați un program de schimb de lucru, evidențiind zilele lucrătoare după culoarea celulei și/sau font.
Puteți evidenția sâmbăta, duminica și sărbătorile în culoare.Exemple de mai multe grafice sunt prezentate aici.
Pentru a afla cum să creați un program folosind formule și formatare condiționată, consultați articolul „Foile de pontaj în Excel”.
Puteți realiza o diagramă orizontală folosind diferite setări, de exemplu, o foaie de vacanță, etape de lucru etc. Pentru informații despre această metodă, consultați articolul „Diagrama Gantt în Excel”.
Șablon de program pentru schimburi de lucru pentru completare manuală pe hârtie (pdf). Formularul este tipărit pe o singură pagină.
Descărcați un șablon de program al schimburilor de lucru pentru a-l completa pe computer (rar). 
Programele de schimb și de serviciu sunt postate aici, care sunt completate automat - acesta este un mic un program pentru crearea rapidă a programelor de schimb în Excel.
Program de schimb automat în Excel cu o tură de 12 ore (rar). Când modificați datele dintr-o singură celulă, totul este recalculat automat.
Program de serviciu automat în Excel pentru o lună cu o tură de 24 de ore (rar).
În Excel, puteți crea un program care nu numai că va colora automat celulele anumite perioade, dar și numărați orele din aceste celule. De exemplu, puteți face o foaie de pontaj care va număra numărul de zile lucrătoare dintr-o lună, zile cu concediu medical, in vacanta etc. Citiți mai multe despre acest raport în articolul „
Înainte de a calcula timpul standard de lucru, trebuie să decideți asupra perioadei de facturare. Cel mai dificil lucru este să calculați pentru anul, deoarece trebuie să luați în considerare toate sărbătorile legale și transferurile de weekend. Și dacă angajații lucrează pe un program de schimb, atunci, pe lângă normă, este necesar să se determine numărul ore suplimentare.
Informațiile despre programul de lucru sunt cuprinse în articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse. Această perioadă înseamnă perioada de timp în care o persoană efectuează functiile muncii. Prin lege, durata standard a acestui timp este de 40 de ore pe săptămână. În practică, astfel de ore de lucru sunt rareori folosite.
În primul rând, în multe întreprinderi procesul de productie este imposibil să te oprești, așa că programul de lucru acolo se schimbă. În al doilea rând, unele categorii de angajați nu pot lucra pentru o asemenea perioadă de timp, întrucât prin lege au dreptul la o reducere a standardelor de muncă. Aceștia sunt minori, persoane cu dizabilități etc.
Cu toate acestea, regulile de calcul al timpului de lucru prevăd că ar trebui luată ca bază o săptămână de lucru de 40 de ore.
Calcul pentru o luna
Stabilirea standardelor de muncă permite angajatorilor să stabilească corect programele de lucru, să țină evidența orelor lucrate, să plătească salariile și să distribuie concediile. Știind cum să calculezi corect timpul standard de lucru, poți determina cu ușurință câte ore trebuie să lucreze un angajat. O lună calendaristică este adesea luată ca perioadă de facturare.
Orele de lucru se calculează după cum urmează:
- Mai întâi trebuie să aflați câte zile lucrătoare există în perioada contabilă selectată și câte weekenduri, sărbători etc.
- În continuare, se calculează numărul de ore de lucru pe zi. În același timp, nu uitați că durata normală a unei săptămâni de lucru este de 40 de ore. Aceasta înseamnă că calculezi numărul de ore pe zi lucrătoare. Exemplu: 40/5=8.
- Numărul de zile dintr-o lună în care un subordonat lucrează trebuie înmulțit cu 8 ore.
Un exemplu de astfel de calcul ar putea fi următorul:
- Să presupunem că în iunie sunt 21 de zile lucrătoare.
- Angajatul autorizat trebuie să stabilească standardele după care personalul va lucra.
- Pentru aceasta, standardul de timp se va calcula folosind următoarea formulă: 21*8=168 ore. Este exact cât trebuie să muncească în medie fiecare subordonat.
Calcul trimestrial
De asemenea, este important să știi să calculezi orele standard de lucru pentru un sfert, adică pentru trei luni. Ziua de lucru standard este de 8 ore. Toate calculele sunt efectuate foarte simplu. Mai întâi trebuie să determinați care este norma de muncă în fiecare lună.
Exemplu de calcul:
- Să presupunem că în iulie sunt 168 de ore de lucru. Rămâne de calculat timpul doar pentru următoarele 2 luni.
- Există, de asemenea, 168 de ore de lucru în august și 160 în septembrie.
- Aceasta înseamnă că norma pentru trimestru este următoarea: 168+160+168=496 ore.
Dacă este necesar, un calcul similar poate fi efectuat pentru fiecare trimestru. Cel mai adesea, conducerea companiei folosește trimestrial definiția normei.
Calcul pentru un an
O altă procedură de stabilire a normei a fost stabilită prin ordinul Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse nr. 588n. Calculul se realizează folosind formula: 40/5*număr de zile lucrătoare pe an. După aceasta, din numărul rezultat ar trebui să scădeți numărul de ore pe care angajații nu au lucrat. Este vorba despre despre reduceri înainte de sărbători.
La stabilirea normei pentru 2019 în funcție de perioada de facturare, trebuie luate în considerare următoarele nuanțe:
- Duminica trebuie socotită ca zi liberă. Și nu contează câte zile de odihnă are de fapt un subordonat pe săptămână - 2 sau 1. Pentru unele categorii de subordonați, este posibil să se transfere ziua de odihnă la o altă dată.
- Nu uitați de sărbătorile oficiale, care nu sunt folosite în calcule.
- Când o sărbătoare cade într-o zi de odihnă, ziua liberă este amânată. Aceste reguli nu trebuie folosite doar la calcularea standardelor de muncă pentru ianuarie.
- Durata zilei de lucru dinaintea unei sărbători este întotdeauna redusă cu 1 oră.
Când faceți calcule, trebuie să respectați aceste reguli, altfel numărul final de ore va fi incorect.
Programul schimburilor
La determinarea standardelor, se utilizează numărul standard de zile de muncă pe săptămână. Dar nu toți angajatorii își permit un astfel de regim de lucru. Prin urmare, timpul standard de lucru în timpul unui program de schimb trebuie calculat puțin diferit. Aceasta este așa-numita însumare, când se determină numărul total de ore lucrate.
Dar numărul acestora în perioada contabilă nu trebuie să depășească norma stabilită. Adică toate orele care au fost lucrate peste norma sunt ore suplimentare sau suplimentare. Ca exemplu, puteți folosi următoarele date: într-o lună calendaristică, angajatul a lucrat 175 de ore față de norma de 160 de ore. Prin urmare, 15 dintre ele sunt considerate suplimentare.
Contabilitatea rezumată la o întreprindere se stabilește conform următoarelor reguli:
- Se stabilește durata perioadei de facturare. Se folosesc cele standard - lună, trimestru, an.
- Se stabilește un program specific în funcție de care lucrează angajatul.
Perioada contabilă poate avea orice lungime, dar nu mai mult de un an calendaristic. Există restricții speciale care împiedică un număr mare de ore suplimentare. De exemplu, nu poate exista o oră suplimentară de 4 ore timp de 2 zile la rând. Și pe an - nu mai mult de 120 de ore.
Contabilitatea cumulativă presupune că salariile sunt plătite pe baza orelor lucrate. Cel mai adesea, se folosesc tarife diferite. Exemplu: tariful orar persoane - 100 de ruble. Aceasta înseamnă că pentru o tură de 10 ore primește 1 mie de ruble. Dacă luăm în considerare că lucrează 50 de ore pe săptămână, atunci câștigurile sale vor fi de 5 mii de ruble.
Tipuri de diagrame
Durata zilei de lucru depinde cel mai adesea de nevoile de producție. Prin urmare, este rar ca angajatorii să poată oferi personalului lor o perioadă standard de 5 zile. Cele mai frecvent utilizate moduri sunt:
- Schimb de 24 de ore cu câteva zile libere.
- Tur de lucru cu 10 sau 12 ore de lucru. Apoi, personalul are mai multe zile libere decât era planificat.
- Schimbul este de 12 ore, cu schimburi de zi cu ture de noapte.
Notă: acestea nu sunt toate regimurile cu care trebuie să se confrunte cetățenii apți de muncă. Dar, pe baza specificului unor profesii, o tură regulată de 8 ore poate fi dezavantajoasă atât pentru conducere, cât și pentru subordonații înșiși.
Calendar de producție
Pentru ca managerii să calculeze corect standardele de muncă, există document special. Acesta este așa-numitul calendar de producție, care ia în considerare toate zilele lucrătoare, precum și zilele de odihnă, inclusiv sărbătorile. Acest document nu este act normativ, prin urmare nu are forță juridică.
Cu toate acestea, este foarte util pentru contabilii sau angajații din resurse umane ale căror responsabilități includ ținerea evidenței timpului și calcularea câștigurilor. Calendarul de producție poate fi găsit online și folosit la discreția dvs. De asemenea, legea nu interzice organizațiilor să elaboreze în mod independent astfel de documente. Pentru a face acest lucru, puteți să luați un calendar regulat și să indicați zilele lucrătoare și weekendurile în el, în conformitate cu regulile stabilite.
Norma timpului de lucru este un concept foarte important, deoarece vă permite să controlați modul de execuție responsabilități profesionale. În plus, folosind rezultatul obținut, angajatorul nu poate crește sarcina subordonaților săi obligându-i să lucreze peste măsură. De asemenea, angajații pot efectua o procedură de verificare a timpului lucrat.
Atenţie! Datorită ultimele modificariîn legislație, informațiile legale din acest articol pot fi depășite!
Avocatul nostru vă poate sfătui gratuit - scrieți întrebarea dvs. în formularul de mai jos:
În acest articol vă vom spune în detaliu cum să creați un program pentru lucrul cu un eșantion.
Criterii de bază pentru programarea lucrărilor
Specie
Există trei tipuri de program de lucru: în tură, rotativ, săptămânal. Toate programele au atât avantaje, cât și dezavantaje, dar tipul lor este necesar pentru a îndeplini specificul activității unei anumite instituții.
Programul în ture este utilizat în principal de organizațiile cu sistem de lucru 24 de ore. În plus, în acele organizații (majoritatea dintre ele), programul presupune că angajații lucrează în succesiune. Uneori, graficele calculează perioada de lucru în comun a două sau mai multe specialități la un loc de muncă, aceasta se găsește în principal în educație, cultură și sănătate. Munca în schimburi permite producția non-stop. Definiția programului de lucru în schimburi este dată în Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 103.
Legea identifică 2 cazuri de utilizare a programului de schimb:
- Non-stop (continuitatea) procesului de producție. Programul de lucru depaseste norma zilnica de productie - 7,2 ore (femei), 8 ore - barbati.
- Eficiența echipamentului utilizat(oprirea funcționării unităților, sau pornirea/oprirea constantă duce la pierderi de producție).
Programele de lucru în schimburi sunt întocmite conform formularelor oferite de versiunea electronică a programului. Se determină schimburile, numărul lor, perioada de timp și apoi datele sunt introduse în program. Cel mai adesea, programul de ture se face pe o lună pentru a schimba angajații în ture în decurs de o lună (1,2, noapte). Dacă turele sunt aranjate corect, nu vor exista ore suplimentare pentru un angajat și neajunsuri pentru altul.
Programele de lucru în schimburi pot fi modificate sau lăsate neschimbate. Totul depinde de capacitățile și caracteristicile producției.
Grafică în mișcare munca este utilizată în instituţiile în care se foloseşte caracterul de călătorie al muncii (călătorii de afaceri): angajaţii instituţiilor feroviare. În programul lor, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru (echipe de tren) sunt necunoscute. tura de lucru(transport de marfă), transport rutier (zboruri pe distanțe lungi) și alte servicii similare. Ofițerul de personal înregistrează la primirea informațiilor că angajatul și-a început atribuțiile și finalizarea acestora. De la terminarea lucrului, începe calculul timpului de odihnă, apoi se determină din nou ora de începere a muncii (călătorie, plecare cu avionul), adică. Într-adevăr, programul alunecă în funcție de calendar și este individual pentru fiecare angajat în parte. Versiunea electronică a programului glisant vă permite să urmăriți orele lucrate de fiecare membru al unității de lucru. Weekend-urile de aici sunt și ele alunece, sunt stabilite doar date aproximative, iar faptul se dezvăluie în timpul procesului de muncă.
Graficul săptămânal este utilizat atunci când angajații își desfășoară orele standard fără a fi direct la locul lor de muncă în fiecare zi, ci numai în suma valorilor numerice ale timpului lucrat pe săptămână. Plecarea la serviciu este selectată de un specialist și convenită cu șeful de departament, atelier etc. individual. Acest mod se mai numește și modul de lucru flexibil. Este considerată cea mai comună în străinătate. Regimul săptămânal are multe avantaje: eficiența muncii crește, se observă o scădere a nivelului de abateri disciplinare, îmbunătățirea sănătății psihologice a angajaților.
Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse definește, de asemenea, orele de funcționare săptămânale. Programul săptămânal este utilizat în următoarele cazuri:
- Lucrul în afara biroului (locul de munca acasă, vine la organizație pentru o sarcină sau pentru a coordona sarcini, preda lucrările finalizate), așa-numiții muncitori la domiciliu.
- Firme imobiliare în care angajații sunt obligați să lucreze după un program care este stabilit nu de angajator, ci de client.
- Aceștia sunt, de exemplu, specialiști imobiliari: agenți, manageri, curieri. Contabil. În zilele noastre devine la modă să angajezi un contabil. Firme mici , antreprenori privați, antreprenori individuali
Preferă să nu mențină un personal de contabilitate, ci să consolideze contabilitatea printr-un specialist angajat separat. În acest caz, contabilul prelucrează documentele acasă, sau într-o cameră, dar în afara producției. Nu are sens să-i stabilești niciun fel de program de lucru în afară de unul săptămânal, deoarece poate finaliza întreaga cantitate de muncă la un moment convenabil pentru el. Salariile acestor angajați nu depind de timpul lucrat, așa că angajații înșiși controlează implementarea acestuia. Norma pentru ei corespunde normei muncitorilor obișnuiți, dar regimul este diferit. Înregistrează orele de lucruîntr-un anumit program este dificil, așa că formularul este completat, rata aproximativă de ore este introdusă în el și valoarea reală nu este urmărită.
Programul trebuie să includă timp pentru restabilirea puterii fizice. Timpul de odihnă împarte de obicei ziua de lucru în două părți de timp aproximativ egal. Cel mai adesea, acesta este unul pauza de masa. Durata reală de timp folosită pentru odihnă și alimentație nu este inclusă. Potrivit art. 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, pauzele acordate unui angajat în timpul unei zile de lucru (în tură) nu pot fi mai mari de 2 ore și mai puțin de 30 de minute. Sunt organizații unde aleg pauze tehnologice scurte, nu durează mai mult de 15 minute.
Dacă ați fost însărcinat cu întocmirea unui program de lucru, atunci trebuie mai întâi să vă decideți asupra tipului de program care este cel mai potrivit pentru organizația dvs. (întreprindere).
Tipuri de diagrame
Există un număr destul de mare de tipuri de diagrame, dar majoritatea întreprinderilor au trecut acum la aceleași forme unificate versiune electronică programe de personal. Ele vă permit să nu pierdeți timpul cu crearea propriilor formulare, introducerea de formule și alte sarcini pe care le îndeplinesc programatorii. Specialistul în documente selectează tipul de program.
Tipuri de diagrame:
- tabular;
- program;
- schematic.
Programul se întocmește pe etape.
1. Selectați o perioadă contabilă
Este necesar să setați perioada de înregistrare a timpului de lucru - lună, trimestru, an. Perioada de timp selectată depinde direct de natura producției, de specificul acesteia și de caracteristicile muncii.
Exemplu. Angajații colegiului trebuie să efectueze un volum de muncă orar din septembrie până în mai. Repartăm orele de muncă pentru profesor în funcție de perioada contabilă. În acest caz, vara este exclusă și inclusă în perioada de vacanță. Dacă timpul de concediu câștigat nu este suficient (de exemplu, vacanța este de 44 de zile, profesorul nu este implicat - 90 de zile), profesorului i se oferă odihnă pe cheltuiala sa, volumul de muncă suplimentar sau alte opțiuni. În acest caz, perioada contabilă este anul universitar (nu anul financiar).
2. Se calculează fondul de timp pentru deservirea unui anumit loc de muncă
Pentru fiecare loc de muncă se calculează fondul de timp deservit. Încărcarea locului de muncă. Sarcina pentru orice tip de program este calculată în ore și minute.
De exemplu. Locul de muncă al unui operator de strunjitor-frezat funcționează în funcție de acțiunea mașinii. Aparatul functioneaza 3 ore non-stop. După trei ore, unitatea durează 1,5 ore să se răcească. Prin urmare, timpul de funcționare al mașinii este de 15 ore pe zi. Ultima odihnă pentru mașină este dată timp de 3 ore. În acest timp, schimbările de tură pot fi aranjate în programul de lucru. Aceste mașini sunt operate de bărbați - lor orele de lucru– 8 ore, astfel încât, cu programul potrivit, puteți atribui cu ușurință două unități de personal la o singură mașină.
Dacă locul angajatului este folosit timp de 24 de ore (manager de rețea electrică). Această normă este calculată pentru perioada contabilă (anul) și este distribuită uniform pe timpul de lucru al angajaților individuali.
3. Se determină tariful orar
Durata de muncă a specialităților individuale are o semnificație diferită de cea a întregului personal. Programul atribuie o valoare fiecărui angajat dacă timpul său standard de lucru diferă de standardul de muncă al altora.
Exemplu. ÎN institutie de invatamant lucru diverși specialiști. Durata săptămânii lor de lucru este diferită, de exemplu, un profesor trebuie să lucreze 36 de ore pe săptămână, director muzical– 24 ore, profesor – logoped – 20 ore. Durata maximă de funcționare pe lună (rata de producție) este diferită pentru ei, ar trebui să se reflecte în program. Sarcina nu trebuie lăsată să depășească norma, deoarece va necesita investiții financiare suplimentare.
4. Numărarea numărului de muncitori
Se calculează numărul de angajați pe loc de muncă și cantitate totală stat. Acest număr de angajați trebuie să deservească locul de muncă și să îndeplinească planul. Aceasta are ca rezultat o structură cantitativă de personal – personal. Indicatorul standard al unităților de personal ale unei întreprinderi.
Exemplu. Dispeceratul de serviciu al rețelei electrice organizează Serviciu 24/7 pe telecomandă. Perioada contabilă a activității sale se calculează pentru exercițiul financiar. Timpul total de serviciu pentru locul de muncă al dispecerului este de 8760 de ore (365 de zile calendaristice × 24 de ore). Calculăm numărul necesar pentru deservirea acestui loc de muncă este de aproximativ 4,8 persoane. În practică, un angajator poate angaja cinci persoane, sau poate patru, distribuind salariile cu fracțiune de normă între angajați.
5. Se formează un orar
Posturile sunt introduse în formularul selectat, apoi sunt completate datele pentru specialiștii care deservesc locurile de muncă, iar tariful orar este distribuit între aceștia. Este expusă o producție care include toate caracteristicile individuale ale fiecărui loc de muncă. Weekend-uri și sărbători. Principiul umplerii este principiul uniformității, distribuției în volume aproximativ egale între specialiști.
Se calculează numărul de schimburi și se înregistrează schimburile între angajați.
Sarcina principală a creării unui program este accesibilitatea atunci când este percepută de angajat și simplitatea și lizibilitatea pentru calcul de către departamentul de contabilitate. Toți angajații cu normă întreagă ai întreprinderii sunt incluși în program.
Programul necesită ajustări zilnice (călătorii de afaceri, timp liber). Dacă datele de bază sunt introduse în avans, acest proces este mai ușor decât introducerea datelor în fiecare zi.
- Remuneraţie. Programul de lucru este baza de remunerare este transferat în foaia de lucru și se calculează salariul angajatului. Prin urmare, este important să se facă un program în așa fel încât să nu existe posibilitatea unor calcule eronate.
- Plata orelor suplimentare se bazează pe plata orelor lucrate de salariat peste norma. Doar datele corecte introduse în diagramă vor oferi cifre exacte de reciclare.
- Plătește munca de noapte. Timpul de lucru de noapte este considerat a fi perioada cuprinsă între orele 22:00 și 6:00. În program, orele de noapte sunt înregistrate și numărate într-o coloană separată. Salariul lor este mai mare decât orele normale, peste 35% din salariul de bază salariile pentru norma lucrată. Angajatorul, ținând cont de complexitatea muncii de noapte, poate stabili și alți indicatori de plată sporiți.
Un program de lucru este un concept care este familiar tuturor întreprinderilor, instituțiilor și firmelor, indiferent de forma de proprietate și de direcția activității, deoarece cu ajutorul său este posibilă organizarea muncii normale a întregului personal.
Ce este un program de lucru?
Programul trebuie înțeles ca programul orelor de lucru ale personalului, în zile și ore. Programul de lucru vă permite să sistematizați și să eficientizați timpul de lucru al tuturor angajaților instituției pentru a crește productivitatea.
Conform definiției, stabilit înseamnă un program special care ține cont de durata perioadei din timpul calendaristic destinat muncii de către salariat. Timpul standard de lucru este stabilit la nivel de conducere și se reflectă într-un calendar special de producție.
Timpul de lucru este perioada de timp care este destinată îndeplinirii obligațiilor stabilite în conformitate cu încheierea contracte de munca intre angajat si angajator. De regulă, această perioadă nu include o pauză de băutură.
Programul de lucru are în vedere atât durata zilei de lucru, cât și durata săptămânii de lucru, care ține cont în mod necesar de weekend-uri. De obicei, modul de funcționare poate fi:
- Cinci zile – cu 2 zile libere.
- Șase zile - cu 1 zi liberă.
- Nestandardizate.
- Săptămâni de lucru cu jumătate de normă sau cu jumătate de normă.
De regulă, fiecare instituție, datorită specificului activităților sale, își stabilește propriul regim de muncă. În același timp, managerul este responsabil de stipularea cadrului stabilit pentru subalternii săi - ora de începere a zilei de lucru și sfârșitul acesteia, precum și timpul alocat odihnei.
Legislația protejează lucrătorii, astfel încât niciun regim de muncă nu ar trebui să încalce drepturile angajaților.
Datorită unui program de lucru bine organizat, puteți rezolva multe probleme în același timp, în special:
- Organizați programul de lucru al personalului.
- Organizați finalizarea la timp a sarcinilor de producție.
- Distribuiți orele de lucru plătite.
- Este destinat calculării câștigului mediu, calcularea salariilor, calcularea beneficiilor, determinarea duratei asigurării, compensații, stimulente, plăți de concediu și alte lucruri.
Este obligatoriu ca toți angajații să fie familiarizați cu programul de lucru al unei anumite întreprinderi, fără semnătură. Dacă dintr-un motiv oarecare angajatul refuză să facă acest lucru, atunci în prezența a doi martori, acest fapt se reflectă în act.
Un program este un document care reflectă informații despre începutul zilei de lucru a unui angajat, precum și sfârșitul acesteia. Fără greșeală, programul trebuie adus la cunoștința întregului personal, sau trebuie postat pentru revizuire, astfel încât să fie liber accesibil. Când se ține cont de forma sa, astfel încât să fie cât mai clar pentru toți angajații și să aibă informații lizibile pentru contabilitate. Trebuie să includă toți membrii personalului.
Formularul necesită introducerea următoarelor informații:
- Lista posturilor.
- Informații pentru fiecare specialist.
- Ore distribuite.
- Dezvoltare, ținând cont de natura individuală a muncii prestate.
La întocmirea unui program, se ia în considerare încărcătura distribuită uniform a volumelor de lucru. De asemenea, determină numărul de schimburi - la , precum și volumul de muncă proporțional al personalului.
Separat, ei pot furniza o listă de weekenduri și sărbători la program. Este foarte important să întocmești și să completezi programul de lucru corect, fără erori, deoarece acest lucru poate duce negativ la o scădere a câștigurilor salariatului.
Cine îl compilează?
Programul de lucru este cel mai adesea un document independent, separat, în unele cazuri, este o completare la contractul colectiv; Responsabilitatea pentru menținerea și întocmirea unui program este atribuită angajatului prin atribuirea acestora printr-o comandă.
Conducerea trebuie să se familiarizeze cu programul și să-l aprobe. La întocmirea unui grafic trebuie să se țină seama de opinia lucrătorilor, precum și de reprezentarea acestora - comitetul sindical.
De ce merită să folosiți programe pentru a crea un program de lucru?
Software-ul care este conceput pentru a crea un program de calendar are o bază de funcționare.
Datorită software-ului specializat puteți:
- Reduceți probabilitatea de defecte și erori.
- Stabiliți o procedură automată de pregătire a documentelor.
- Reduceți timpul alocat programării.
Utilizare software– un avantaj imens, dar înainte de a-l folosi trebuie să:
- Înţelege principiu general functionarea programului.
- Familiarizați-vă cu posibilitatea de a întocmi un program de rețea.
Atunci când creați un program în program, este necesar să luați în considerare:
- Turele în total, precum și perioada de schimburi (pentru munca în ture).
- Durata orelor de lucru.
- Numărul total de zile lucrătoare.
- Numărul total de zile libere.
Alți indicatori pot fi utilizați și datorită specificului activităților unei anumite întreprinderi, cu toate acestea, astfel de programe nu sunt unificate, ci specializate și dezvoltate special pentru întreprindere, ținând cont de caracteristicile acesteia.
Top 5 programe
Printre software-ul care vă permite să creați programe de lucru, există o mulțime de opțiuni care diferă atât prin „umplutură”, cât și prin interfață. Fiecare dintre programe are propriile sale avantaje, deoarece vă permite să efectuați una sau alta funcție.
