Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Instituție de învățământ bugetară de stat

studii profesionale superioare

„Universitatea Medicală de Stat din Ryazan

numit după academicianul I.P.

Ministerul Sănătăţii şi dezvoltarea socială Federația Rusă

Departamentul de Management și Economie a Farmaciei

JURNAL

practică industrială în managementul și economia farmaciei

Elevii anul 5, grupa a IV-a

(departamentul corespondenta)

Locul stagiului: SRL „Farmacia nr. 2”

Șef de practică din departament:

Manager cabinet de farmacie:

Ryazan, 2012-2013

Program de distribuție a timpului de lucru pentru practica industrială.

Scopul practicii industriale: consolidarea și extinderea cunoștințelor teoretice dobândite de studenți în timpul studiilor la departamente și insuflarea abilităților practice studenților la fiecare loc de muncă specific dintr-o farmacie.

Cunoașterea generală a activității unei farmacii.

Forma organizatorică și juridică a SRL „”, unitatea structurală – farmacia nr. 2. Farmacia are licență valabilă pentru desfășurarea activităților farmaceutice. Farmacia este situată într-o clădire cu un etaj și are intrare proprie. Bunurile sunt primite de la furnizori într-un loc special desemnat. Există o intrare separată pentru furnizori.

Cifra de afaceri a farmaciei este de 1,7-2,3 milioane de ruble. pe lună, numărul de clienți este de 300-400 de cecuri pe zi, soldul inventarului este de aproximativ 2 milioane de ruble.

Farmacia conține următoarele premise: podeaua de tranzacționare, despachetare, camera de materiale, toaleta personalului cu baie.

Farmacia are 2 case de marcat cu case de marcat tastați „Mercury-112F”. Există un detector de valută și un terminal pentru plăți fără numerar.

Etapa comercială este dotată cu vitrine care asigură vizibilitatea și siguranța medicamentelor și a altor grupe de mărfuri aprobate pentru eliberare din farmacii. Farmacia are opt vitrine. Vitrinele sunt din sticla, pt o recenzie mai buna bunuri. Sunt dreptunghiulare și semicirculare în colțuri, rafturile sunt din sticlă transparentă, peretele din spate al vitrinei este oglindă. Vitrinele sunt echipate cu spoturi cu halogen in partea de sus. Medicamentele sunt așezate separat pe vitrine: medicamente de uz intern și medicamente de uz extern.

Informațiile de bază despre activitatea farmaciei se află pe un special stand de informareîn zona de vânzare. La stand se afla o copie dupa licenta si urmatoarele informatii: specializarea si profilul celor mai apropiate farmacii, cu indicarea adresei si numarului de telefon; numele de familie și inițialele angajaților de la biroul de vânzări pe locurile lor de muncă sau insigne; numele de familie, prenumele, patronimul managerului companie farmaceutică; privind serviciile extraordinare pentru persoanele cu handicap din Marea Războiul Patriotic(Al Doilea Război Mondial) și participanții echivalați cu persoanele cu dizabilități din Al Doilea Război Mondial; prenumele, numele și patronimul administratorului de serviciu sau al persoanei care îl înlocuiește și munca acestuia; numerele de farmacie și numerele de telefon ale tuturor departamentelor de referință și informații din farmaciile orașului, numărul de telefon al serviciului de informare gratuit al orașului despre disponibilitatea medicamentelor în farmacii, textul Legii Federației Ruse „Cu privire la protecția drepturilor consumatorilor”.

Dulapurile și sertarele situate în partea de jos a dulapului sunt destinate depozitării inventarului. Sistemul de partiții mobile din interiorul cutiilor vă permite să plasați mărfuri de dimensiuni mici. Aici sunt și medicamente care necesită condiții speciale de păstrare (întuneric etc.). Pentru mărfuri mari există un dulap cu uși. Partea inferioară a vitrinei este, de asemenea, un loc pentru depozitarea inventarului.

La casă există sticlă: elimină riscul de furt și previne transmiterea infecției de la un client bolnav.

Farmacia este dotată cu șase frigidere. Frigiderele pentru depozitarea medicamentelor au o temperatură internă corespunzătoare temperaturii necesare pentru depozitarea acestui tip de produs.

Camera de materiale este locul unde se sortează, se sortează și se depozitează produsele farmaceutice. Podelele materialelor camerei au un strat fără praf

Personalul farmaciei este format pe baza nevoilor echipei si este reglementat printr-un document special - tabelul de personal. În esență, acesta este un instrument cu ajutorul căruia se efectuează angajarea, transferul pe o altă poziție, reducerea personalului și modificarea salariilor angajaților.

Personalul farmaciei este format pe baza nevoilor echipei si este reglementat printr-un document special - tabelul de personal.

În esență, acesta este un instrument cu ajutorul căruia se efectuează angajarea, transferul pe o altă funcție, reducerea personalului și modificarea salariilor angajaților.

↯ Mai multe articole în revistă

Datele introduse în acesta inițial sunt ajustate în funcție de circumstanțele care apar.

Pentru întocmirea unui tablou de personal al farmaciei se recomandă utilizarea formularului unificat Nr. T-3. Este de natură a unei recomandări, dar conține totuși toate coloanele necesare.

În plus, este acceptabil ca întreprinderile nestatale să utilizeze formulare compilate independent de documentație contabilă primară.

Un specialist în resurse umane sau un economist al muncii este responsabil pentru menținerea tabelului de personal. Ultimul post este cel mai adesea absent într-o organizație de farmacie, astfel încât managerul poate numi orice subordonat responsabil pentru această activitate.

Aceste îndatoriri îi sunt impuse prin ordin dacă el responsabilități de serviciu nu prevăd această muncă.

Antet de personal

Formularul nr. T-3 indică numele complet al organizației - așa cum este indicat în documentația constitutivă. Numele prescurtat este indicat în paranteze sau sub numele complet. Informații despre codul OKPO pot fi găsite prin deschidere scrisoare de informare Gosstat - a fost primit în timpul înregistrării împreună cu alte documente de înregistrare.

Primului tabel de personal al farmaciei i se atribuie numărul de serie 1, iar ulterior este utilizată numerotarea continuă.

De asemenea, este necesar să se indice data întocmirii și perioada de valabilitate a tabloului de personal al farmaciei. Trebuie reținut că data de pregătire și data de începere a tabelului de personal pot să nu coincidă.

Detaliile ordinului de aprobare a tabloului de personal al farmaciei se trec în ștampila din colțul din dreapta sus.

Ordinul este semnat de șeful sau de persoana care își îndeplinește atribuțiile și este semnat nu numai de șeful organizației, ci și de șefii departamentului de personal și de contabilul șef. Sub titlul trebuie să indicați numărul de posturi de personal din farmacie - suma unităților pentru fiecare post de personal.

Informații de stat

Primul lucru pe care trebuie să-l indicați după antet este numele diviziuni structurale(Coloana 1). Ele trebuie specificate deoarece sunt alocate localului documentație de reglementare, dar în ordine alfabetică sau în ordinea importanței funcționale:

1. managerial.
2. Productie.
3. Administrativ și tehnic.

Coloana 2- acestea sunt coduri de departament. Acestea sunt necesare pentru a simplifica generarea de raportare consolidată și managementul documentelor. Coda este în esență numerele de serie ale liniilor din eșantionul 1.

Coloana 3- posturi de personal. Dacă unele posturi au compensații, beneficii sau restricții, acestea ar trebui să fie denumite așa cum este specificat în standardele ocupaționale sau cărți de referință pentru calificare. În toate celelalte cazuri, pozițiile pot fi specificate în mod arbitrar.

Managerul poate stabili în tabelul de personal al farmaciei denumirile specialităților, posturilor și profesiilor reflectate în contractele de muncă sau în alte documente de personal.

Coloana 4– numărul de unităţi de personal pentru posturi. Pentru posturile cu fracțiune de normă sau pentru posturile cu fracțiune de normă, este necesar să se indice cantitatea în proporții adecvate, de exemplu, 0,75, 1,5, 2, 75 etc.

Informații de plată

Coloana 5 indică:

• salariul lunar pentru post;
• procentul veniturilor;
• plăți suplimentare conform KTU;
• cota de profit.

Aici este necesar să se acționeze în conformitate cu standardele stabilite de legislația muncii, un contract colectiv de muncă sau alte reglementări ale organizației de farmacie.

Coloanele 6-8 includ plățile bonus, diverse stimulente și compensații. Aceste coloane conțin cele aprobate de legislația Federației Ruse și de actele locale, link-uri către care sunt introduse în coloana 10.

Coloana 9 este suma valorilor coloanelor 5-8, înmulțită cu numărul de unități de personal. Dacă este imposibil să completați coloanele 5-9 în termeni de ruble, puteți utiliza alte unități de măsură - coeficienți, procente etc. Această abordare, de regulă, este utilizată pe scară largă în organizațiile cu amestecuri, netarifare și altele similare. sisteme de remunerare.

Legislația actuală nu obligă managerul farmaciei să completeze absolut toate coloanele din tabelul de personal. În coloana 10 („Note”) puteți indica toate informațiile suplimentare - de exemplu, despre indemnizațiile pentru angajați dacă, din anumite motive, acestea nu pot fi înregistrate în alte coloane.

Schimbări în personalul farmaciei

Pentru orice modificare a tabloului de personal, sunt necesare motive.

Acestea includ:

• schimbarea denumirii unui post, profesie, specialitate;
• schimbarea numelui unei unități structurale;
• modificarea salariului sau rata tarifară;
• modificarea numărului de unități de personal;
• reorganizarea instituției;
• reducerea sau extinderea personalului;
• modificari in legislatia muncii.

Dacă există motivele de mai sus, tabelul de personal al farmaciei fie se întocmește din nou și se aprobă prin ordin, fie, dacă modificările nu sunt semnificative, se întocmește ordin separat pentru acestea.

Nu uitați să faceți modificări în alte documente - card personal, contract de muncă, carte de muncă etc. Acest lucru este necesar, deoarece modificările în tabelul de personal se referă la condiții.

Întrebare. Postul de ordonator de farmacie (spalator) este supus reducerii daca este exclus din Nomenclatorul de posturi pentru lucratori medicali si farmaceutici?

Chiar și faptul că această funcție este exclusă din NDMFR nu neagă utilizarea acesteia în tabloul de personal al farmaciei.

O excepție va duce la faptul că salariul pentru acest post se va modifica, dar dacă conducerea nu intenționează să-l modifice, atunci contractul de muncă cu angajatul și tabloul de personal vor rămâne neschimbate.

In cazul in care angajatorul intentioneaza sa modifice termenii contractului de munca in mod unilateral, acesta trebuie sa anunte angajatul cu 60 de zile inainte.

Coordonarea schimbarilor cu personalul

Toate modificările de personal trebuie comunicate angajaților farmaciei. După aceasta (dacă nu există dezacorduri), se fac înregistrări adecvate în carnetele de lucru pe baza comenzii.

Întrebare. În cazul în care managerul depune un tabel de personal farmacie indicând salariile oficiale la echipa?

Dacă în contractele de muncă sunt specificate sume salariale specifice, nu este necesară prezentarea tabelului de personal echipei.

Însă sintagma „Salariu conform tabloului de personal”, care este prezentă în contractele de muncă, obligă angajatorul să notifice personalului absolut orice modificare a tabloului de personal, iar acest lucru se face pe o chitanță.

Este permisă prezentarea nu a întregului document, ci a unui extras care se referă exclusiv la salariul unui anumit angajat.

Angajatorul trebuie să notifice angajații farmaciei în scris că condițiile lor contract de munca schimbați cel târziu cu 2 luni înainte de a se întâmpla acest lucru. De asemenea, este necesar să se indice motivele care au necesitat aceste modificări.

Angajaților care nu sunt de acord cu modificările trebuie să li se ofere un alt loc de muncă – tot în scris. Cu toate acestea, angajatorul trebuie să evalueze dacă salariatul, datorită stării sale de sănătate, va putea lucra în postul propus.

Angajatului trebuie să i se ofere toate posturile care pot fi potrivite pentru el în această farmacie.

Dacă contractul colectiv prevede posibilitatea de a transfera un angajat într-un alt oraș sau regiune, această opțiune ar trebui, de asemenea, discutată cu acesta. Dacă nu există posturi adecvate sau angajatul refuză categoric postul vacant propus, contractul de muncă cu acesta poate fi reziliat (clauza 7 a articolului 77 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Lipsa de personal într-o organizație de farmacie este o încălcare gravă, care implică până la 5 mii de ruble pentru un funcționar și până la 50 mii de ruble pentru o organizație.

La aceste amenzi se poate face recurs procedura judiciara, deoarece responsabilitatile directorului de farmacie pentru mentinerea tabloului de personal nu sunt reglementate de legislatia in vigoare.

MINISTERUL SĂNĂTĂȚII AL URSS

Despre standardele de personal și personalul standard
personalul farmaciilor și chioșcurilor de farmacie

Pentru a îmbunătăți serviciile de medicamente pentru populație, plasarea și utilizarea personalului farmaceutic pe baza Rezoluției Consiliului de Miniștri al URSS din 17 iulie 1968 N 548.

1. Afirm:

1.1. Standarde de personal și niveluri standard de personal pentru personalul farmaciei (Anexele nr. 1-2).

1.2. Standarde standard pentru chioșcurile de farmacie (Anexa nr. 3).

1.3. Adăugarea la nomenclatorul posturilor pentru lucrătorii farmaceutici, aprobată prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1976 N 1255 (Anexa nr. 4).

2. Comand:

2.1. Miniştrilor sănătăţii din republicile unionale, şefilor principalelor farmacii şi departamente de farmacie:

2.1.1. Stabiliți în limitele planului, inclusiv sumele maxime de credite, dotarea de personal a farmaciilor autonome și a chioșcurilor de farmacie în conformitate cu standardele de personal și standardele de personal aprobate prin prezentul ordin.

2.1.2. În așteptarea aprobării personalului standard al secțiilor de contabilitate centralizată care deservesc farmaciile, posturile de contabil și de lucrători contabili disponibile conform graficului de personal al farmaciilor pentru anul 1981.

2.1.3. Reproduceți această comandă în cantitatea necesară.

2.2. Sunt considerate nevalide Ordinele Ministerului Sănătății al URSS din 29 decembrie 1952 N 1188, din 23 mai 1964 N 287, din 22 noiembrie 1956 N 421 și autorizațiile individuale ale farmaciilor de stat.

Anexa 1. Standarde de personal pentru personalul farmaceutic și auxiliar din farmaciile de sănătate

Anexa 1
la ordinul Ministerului Sănătăţii al URSS
din data de 20.04.81 N 420

1. Personal provizoriu

1.1. Posturile de farmacist-tehnologi se stabilesc:

1.1.1. Pentru primirea prescripțiilor, eliberarea și controlul calității medicamentelor la rata de 1 poziție pentru:

- 22 de mii de rețete pentru producția individuală de medicamente;

- 100 de mii de rețete pentru medicamentele finite.

Într-o farmacie cu peste 10 mii de rețete pe an se stabilesc cel puțin 0,5 posturi de farmacist-tehnolog.

1.1.2. Pentru prepararea în farmacie a medicamentelor conform celor mai comune prescripții, soluții concentrate și semifabricate, completarea medicamentelor în departamentele de farmacie, distribuirea de medicamente și alte bunuri către instituții medicale, preventive și alte instituții:

- 1 poziție într-o farmacie cu un număr de rețete pe an de la peste 100 la 350 de mii și o cifră de afaceri anuală de peste 65 de mii de ruble;

- 2 posturi într-o farmacie cu un număr de rețete pe an de peste 350 de mii și o cifră de afaceri anuală de peste 350 de mii de ruble.

- 2 posturi într-o farmacie cu un număr de rețete pe an de peste 450 de mii și o cifră de afaceri anuală de peste 500 de mii de ruble și suplimentar 1 poziție pentru fiecare 300 de mii de rețete pe an (peste 450 de mii) și 500 de mii de ruble cifra de afaceri pe an (peste 500 de mii de ruble) ) .

1.1.3. Să monitorizeze activitatea farmaciștilor în prepararea medicamentelor în proporție de 1 post pentru fiecare 5 posturi de farmaciști repartizați la farmacie în conformitate cu clauza 2.1.1.

1.1.4. Pentru a efectua lucrări de informare, 1 post pentru fiecare:

- spital orăşenesc, regional, regional, republican (multidisciplinar) de la 500 paturi;

- o clinică independentă a orașului cu 800 de vizite medicale pe tură.

1.1.5. Să asigure funcționarea uneia dintre farmaciile în două schimburi cu un număr de rețete de la peste 15 la 50 mii pe an, situate într-un oraș (așezare de tip urban, sat muncitoresc) sau în mediul rural localitate centru raional, unde nu există farmacie de capacitate mai mare și organizarea acesteia este imposibilă - 1 post.

1.1.6. Pentru a asigura funcționarea uneia dintre farmaciile orașului (sectorul) pe timp de noapte - 1 poziție.

1.2. Se stabilește un post de farmacist-analist la fiecare 200 de mii de rețete pe an.

La calcularea posturilor indicate pentru farmacia raională centrală se iau în considerare rețetele primite de farmaciile din subordine, care, conform acestor standarde de personal, nu au dreptul la posturile de farmacist-analiști.

1.3. Funcțiile de farmaciști superiori se stabilesc:

1.3.1. În farmacia raionului central dintr-o zonă rurală:

- 1 post - subordonat a cel puțin 3 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 40 de mii de ruble;

- 2 posturi - subordonate a cel puțin 7 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 200 de mii de ruble;

- 3 posturi - subordonate a cel puțin 13 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 400 de mii de ruble;

- 4 posturi - subordonate nu mai mult de 19 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 600 de mii de ruble;

1.3.2. În farmacia raionului central din raionul orașului:

- 1 post - subordonat minim 5 farmacii;

- 2 posturi - subordonate a cel puțin 11 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 600 de mii de ruble;

- 3 posturi - subordonate a peste 17 farmacii cu o cifră de afaceri anuală de peste 1,5 milioane de ruble;

1.4. Poziția șefului unui punct de farmacie din categoria I (cu drept de a produce medicamente) - un farmacist este stabilit în locul poziției unui farmacist atunci când cifra de afaceri a punctului depășește 5 mii de ruble pe an.

1.5. În locul posturilor de farmaciști din farmaciile grupelor I-IV se stabilesc funcțiile de adjuncți ai șefilor de departamente de farmaciști pentru remunerarea angajaților executivi:

1.5.1. Prescripție, producție și inventar - 1 poziție într-o farmacie cu un număr de rețete de peste 80 până la 150 de mii și o cifră de afaceri de peste 70 până la 100 de mii de ruble. pe an.

1.5.2. Rețetă-producție, stocuri, gata forme de dozare- 2 posturi pentru fiecare departament specificat într-o farmacie cu un număr de rețete de peste 350 de mii și o cifră de afaceri de peste 350 de mii de ruble pe an.

2. Personalul de asistenta medicala

2.1. Posturile de farmaciști sunt stabilite:

2.1.1. Pentru prepararea medicamentelor la rata de 1 poziție la 20 de mii de rețete individuale.

Într-o farmacie cu un număr de rețete individuale care depășește 7 mii pe an, se stabilește 1 poziție.

2.1.2. Pentru scrierea de copii ale rețetelor - la rata de 1 poziție la 100 de mii de copii de rețete pe an.

2.1.3. Pentru eliberarea de medicamente fără prescripție medicală - la rata de 1 poziție la 30 de mii de ruble de cifră de afaceri pe an.

Când se calculează pozițiile farmaciștilor pentru o farmacie cu o cifră de afaceri de eliberare a medicamentelor fără prescripții de mai puțin de 30 de mii de ruble. pe an, suma care lipsește până la 30 de mii de ruble este completată prin cifra de afaceri comercială în vânzarea de plante medicinale, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă.

2.2. Posturile de farmaciști juniori sunt stabilite la rata de 1 poziție la 30 de mii de ruble de cifră de afaceri pe an pentru vânzarea de plante medicinale, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă, excluzând partea sa utilizată la calcularea pozițiilor farmaciștilor în conformitate cu clauza. 2.1.3.

2.3. Pozițiile vânzătorilor de optică sunt stabilite cu permisiunea departamentului de farmacie (oficiul inter-raional) la rata de 1 poziție la 20 de mii de ruble cifra de afaceri în optica de ochelari pe an.

2.4. Posturile de șefi de departament-farmaciști se stabilesc în secțiile de farmacie Grupele I-V privind remunerarea angajaților executivi:

2.4.1. Eliberarea de medicamente fără prescripție medicală, plante medicinale, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă - 1 poziție într-o farmacie cu un număr de rețete de peste 75 de mii și o cifră de afaceri de peste 50 de mii de ruble pe an.

Când vindeți medicamentele specificate, ierburile medicinale și articolele în valoare de până la 125 de mii de ruble pe an, această poziție este introdusă în locul unei poziții de farmacist.

2.4.2. Opticieni - 1 post într-o farmacie cu o cifră de afaceri în optică de ochelari de peste 60 de mii de ruble pe an în loc de o poziție de vânzător optică.

2.5. Două posturi de adjuncți ai șefilor departamentului de eliberare de medicamente, fără rețete, plante medicinale, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă - se înființează farmaciști în locul a două posturi de farmaciști sau farmaciști juniori în farmaciile grupelor I-IV pentru remunerarea angajaților de conducere , cu un număr de rețete de peste 80 de mii și o cifră de afaceri de peste 70 de mii de ruble.

3. Personal de sprijin

3.1. Posturile de ambalatori se stabilesc la rata de 1 post pentru:

- 100 de mii de rețete pe an;

- 20 de mii de ruble pe an pentru furnizarea cu ridicata de medicamente și alte bunuri;

- 50 de mii de ruble pe an pentru eliberarea de medicamente fără prescripție medicală, articole de îngrijire a pacienților, salubritate și igienă.

3.2. Posturile de asistente-spălatori sunt stabilite în farmacii cu o cifră de afaceri de până la 100 de mii de ruble pe an în valoare de 40% și cu o cifră de afaceri de peste 100 de mii de ruble pe an - 30% din numărul de posturi de farmaciști- tehnologi, farmaciști și farmaciști juniori îndreptățiți la instituție în conformitate cu p.p. 1.1.1 - 1.1.3, 1.1.5, 2.1.1, 2.1.3 și 2.2, dar nu mai puțin de o poziție.

Într-o farmacie în care, în conformitate cu paragraful 1.1.6, se introduce postul de farmacist-tehnolog, se introduce 1 post suplimentar de asistentă-spălătorie.

Note:

1. Activitatea biroului de informare este asigurată de farmaciști, ale căror posturi sunt repartizate farmaciei conform prezentelor standarde de personal.

2. La comasarea secțiilor, funcțiile șefilor și adjuncților acestora se calculează pe baza secțiilor adăugate efectiv în structura farmaciei.

3. 0,25 pot fi introduse în tabelul de personal; 0,5; 0,75 sau poziții întregi.

Rotunjirea pentru pozițiile cu același nume se efectuează în următoarea comandă: cifrele totale mai mici de 0,13 sunt aruncate, cifrele 0,13-0,37 sunt rotunjite la 0,25; numerele 0,38-0,62 sunt rotunjite la 0,5; cifrele 0,63-0,87 sunt rotunjite la 0,75, iar peste 0,87 - la o unitate.

4. Stabilirea posturilor personalul farmaceutic depășirea acestor standarde de personal și introducerea de posturi neprevăzute de actualul nomenclator al acestor salariați nu este permisă.

În limita numărului și denumirii posturilor cerute de instituție conform acestor standarde de personal, posturile de lucrători mai puțin calificați pot fi introduse în detrimentul posturilor de lucrători cu calificare superioară, dar fără creșterea numărului de posturi de conducători și adjuncții acestora. .

5. Aceste standarde de personal au scopul de a calcula numărul maxim de posturi atribuite farmaciilor menținute pe auto-susținere. Metodele și formele de organizare a activității unei farmacii, titlurile de post specifice pentru lucrătorii farmaceutici și de altă natură și numărul acestora pe departamente sunt determinate în funcție de condițiile locale, la discreția managerului acesteia. Indicatorii (număr de rețete pe an, cifra de afaceri etc.) care sunt utilizați în standardele de calcul al numărului de personal nu sunt standarde pentru volumul de muncă (serviciu) angajaților.

Acestea din urmă sunt stabilite de directorii de farmacie de comun acord cu comitetul local.

6. Calculul personalului conform acestor standarde se efectuează în conformitate cu indicatorii planificați (inclusiv indicatorii pentru punctele de farmacie din categoria I) o dată pe an. Dacă indicatorii planificați sunt redusi, numărul estimat de posturi este redus în decurs de o lună. Planul de cifra de afaceri pentru chioșcurile din subordinea unei farmacii nu este luat în considerare la calcularea nivelurilor de personal ale acesteia.

7. Numărul posturilor ocupate de personal farmaceutic, disponibil conform tabelului de personal pe anul 1981 și depășind numărul conform acestor standarde, poate fi menținut la latitudinea secțiilor de farmacie (oficiile interraionale). Totodată, menținerea integrală sau parțială a posturilor de farmacist în cazurile în care numărul de posturi de personal paramedical, la care instituția are dreptul conform acestor standarde, depășește posturile efectiv ocupate, ar trebui să se facă pe cheltuiala aceste posturi. Pe măsură ce persoanele care ocupă posturile păstrate încetează să lucreze, acestea din urmă sunt excluse din tabelul de personal. Odată cu creșterea numărului de posturi ca urmare a creșterii indicatorilor planificați, numărul de posturi reținute în personalul farmaciei scade în mod corespunzător.

Anexa 2. Niveluri tipice de personal pentru personalul administrativ, managerial și de afaceri și de întreținere din farmacii

Anexa 2
la Ordinul Ministerului Sănătăţii al URSS
din data de 20.04.81 N 420

Tabelul 1

Tabelul 2

Note:

1. În cazurile în care, la momentul introducerii Instrucțiunilor privind procedura de calcul salariile lucrătorii din domeniul sănătăţii şi Securitate Socială, aprobat prin ordin al Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1976 N 1250, posturile de director de farmacie au fost ocupate de persoane cu studii medii farmaceutice în locul posturilor de farmacist șef și farmacist șef adjunct prevăzute de aceste posturi standard de personal; , se introduc funcțiile de farmacist șef și, respectiv, de farmacist șef adjunct.

2. Titlul postului " contabil șef„sau „contabil principal cu drepturi de contabil șef” se stabilește în conformitate cu Reglementările actuale privind contabilii șefi ai întreprinderilor, organizațiilor și instituțiilor.

3. În cazul în care farmacia este deservită de un departament de contabilitate centralizat sau de alte întreprinderi, instituții și organizații specializate, nu sunt introduse posturile corespunzătoare de angajați (inclusiv postul de economist) și profesiile de muncitor.

4. 0,25, 0,5, 0,75 sau posturi întregi pot fi introduse în tabelul de personal. Rotunjirea se face în următoarea ordine: numerele mai mici de 0,13 sunt aruncate; numerele 0,13-0,37 sunt rotunjite la 0,25; numerele 0,38-0,62 sunt rotunjite la 0,5; cifrele 0,63-0,87 sunt rotunjite la 0,75; peste 0,87 - până la unu.

5. Într-o farmacie cu un număr de rețete de până la 350 de mii și o cifră de afaceri de până la 350 de mii de ruble pe an, dacă există departamente, șeful farmaciei și respectiv adjuncții săi îndeplinesc sarcinile șefului compartimentul prescripție-producție și inventariere și adjuncții săi. Într-o farmacie cu capacitate mai mare, dacă există secții, șefii adjuncți ai farmaciei îndeplinesc atribuțiile de șefi de departament-farmaciști sau adjuncții acestora (în cazurile în care nu sunt organizate toate compartimentele prevăzute de standardele de personal).

6. Numărul de posturi (unități) ocupate disponibile conform tabelului de personal pentru 1981 și care depășește numărul de posturi (unități) în aceste state standard, inclusiv posturi și profesii neprevăzute în aceste state standard, poate fi menținut la discreție. a secţiilor de farmacie (intersector) cu respectarea graficelor oficiale de salarizare.

Pe măsură ce activitatea persoanelor care ocupă posturi (unități) păstrate încetează, acestea sunt supuse excluderii din tabelul de personal.

Atunci când numărul de posturi crește din cauza modificărilor indicatorilor planificați, numărul de posturi reținute în personalul farmaciei scade în mod corespunzător.

Anexa 3. Standarde standard pentru chioșcurile de farmacie

Anexa 3
la Ordinul Ministerului Sănătăţii al URSS
din data de 20.04.81 N 420

1. În locul postului de vânzător de chioșc, se stabilește funcția de manager de farmacist, care este cerută la alineatul (3).

2. Funcția de director adjunct-farmacist este stabilită într-un chioșc de farmacie cu o cifră de afaceri de peste 120 de mii de ruble pe an atunci când lucrează mai mult de o tură în loc de postul de vânzător de chioșc.

3. Posturile vânzătorilor de chioșcuri se stabilesc în funcție de cifra de afaceri pe an la rata de 1 post pentru:

- 40 de mii de ruble pentru chioșcurile din Moscova și Leningrad;

- 30 de mii de ruble în capitalele republicilor unionale, orașelor republicane (ASSR), regionale și centre regionaleși orașe de subordonare republicană (ASSR), regională și regională;

- 20 de mii de ruble în alte localități.

Note:

1. Calculul personalului conform acestor standarde se efectuează în conformitate cu indicatorii planificați o dată pe an. Dacă indicatorii planificați sunt redusi, numărul estimat de posturi este redus în decurs de o lună.

2. 0,25, 0,5, 0,75 sau posturi întregi pot fi introduse în tabelul de personal al chioșcurilor.

Rotunjirea se face în următoarea ordine: numerele mai mici de 0,13 sunt aruncate; numerele 0,13-0,37 sunt rotunjite la 0,25; numerele 0,38-0,62 sunt rotunjite la 0,5; cifrele 0,63-0,87 sunt rotunjite la 0,75; peste 0,87 - până la unu.

Într-un chioșc de farmacie cu o cifră de afaceri de 12 mii de ruble pe an, este introdusă cel puțin o poziție de vânzare chioșc.

3. Numărul de posturi (unități) ocupate, disponibil conform tabelului de personal pentru anul 1981 și care depășește numărul de posturi conform acestor standarde de personal, poate fi menținut la discreția secțiilor de farmacie (oficiile interraionale) în conformitate cu prevederile oficiale. scheme de salarizare. Pe măsură ce activitatea persoanelor care ocupă posturi (unități) păstrate încetează, acestea sunt supuse excluderii din tabloul de personal.

Atunci când numărul de posturi crește din cauza modificărilor indicatorilor planificați, numărul de posturi reținute în personalul chioșcului scade în mod corespunzător.

Anexa 4. Adăugarea la nomenclatorul posturilor pentru lucrătorii farmaceutici (aprobat prin Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1976 N 1255 cu modificările și completările ulterioare)

Anexa 4
la Ordinul Ministerului Sănătăţii al URSS
din data de 20.04.81 N 420

Coloanele 1 și 2 din Secțiunea 1 „Farmacii” din apendicele nr. 1 la Ordinul Ministerului Sănătății al URSS din 30 decembrie 1976 N 1255 sunt completate de paragraful 10 astfel cum a fost modificat:

"10. Sef farmacie, farmacist categoria 1."

Textul documentului se verifică după:
„Directorul medicului șef”,
N 1, 2000

Managementul și caracteristicile funcționării unei organizații farmaceutice - farmacia nr. 1

Farmacia nr. 1 este o subdiviziune structurală a întreprinderii unitare de stat regionale Khabarovsk „Farmacia” și este situată la: Khabarovsk, st. Kalinina 71.

Farmacia este situată la primul etaj al unei clădiri rezidențiale din cărămidă cu cinci etaje. Farmacia dispune de comunicatii centralizate (alimentare, incalzire, alimentare cu apa, ventilatie de alimentare si evacuare, canalizare) in comun cu imobilul de locuit. La intrarea în farmacie, avem ocazia să ne familiarizăm cu semnul, care indică: programul de funcționare al farmaciei (de la 8 00 la 20 00, duminică de la 10 00 la 17 00), forma organizatorică și juridică, denumire al instituției, locația, adresa și numărul de telefon al farmaciei de serviciu .

Sediul farmaciei cuprinde: o zonă de vânzări, în care se află două posturi de lucru pentru distribuirea de produse farmaceutice către populație contra numerar, un birou pentru acordarea asistenței medicinale categoriilor de cetățeni decretate, un birou pentru manager, o sală în care se află directorii adjuncți. munca, o camera de materiale, un dulap, o camera de asistenta sociala, camera de toaleta.

Locurile de muncă sunt echipate în conformitate cu cerințele impuse acestora. Echipamentul farmaciei satisface pe deplin domeniul de activitate și este suficient pentru a îndeplini funcțiile de bază.

Farmacia funcționează în conformitate cu „Elementele de bază ale legislației Federației Ruse privind protecția sănătății cetățenilor”; reglementările Ministerului Sănătății al Federației Ruse.

În prezent, personalul farmaciei este format din conducerea întreprinderii, care determină ea însăși compoziția și numărul acesteia, în conformitate cu funcțiile farmaciei, structura și ținând cont de modul de funcționare. Tabloul de personal se aprobă prin ordin al conducerii întreprinderii.

Personalul farmaciei este format din 17 persoane.

Tot personalul farmaciei este împărțit în 3 grupuri:

personal administrativ;

personal farmaceutic;

personal suport;

Personal administrativ:

director farmacie – 1;

adjunctul șefului – 2;

Personal farmaceutic:

Șef departament DLO – ​​1;

Sef farmacie – 1;

Farmacist – 9, dintre care 6 persoane lucrează în retail, 3 în departamentul DLO.

Sunt 3 posturi de farmacist vacante.

Personal suport:

Curățător de cameră – 1;

Curățător de teritoriu – 1;

Personalul administrativ se angajează la ordin al întreprinderii, personalul farmaceutic și de sprijin se aprobă de șeful farmaciei (la comandă).

Procedura de autorizare a activităților farmaceutice

Pentru a obține dreptul de a furniza medicamente populației, fiecare farmacie trebuie să treacă prin acreditare, certificare și să obțină licență pentru activități farmaceutice.

Licențierea este o formă de reglementare de stat a activităților farmaceutice în conformitate cu legislația Federației Ruse, ordinele și reglementările Ministerului Sănătății al Federației Ruse, precum și o modalitate de control de stat asupra conformității instituțiilor farmaceutice cu cerințele reglementări pentru activități legate de acordarea de îngrijiri medicale populației. Procedura de acordare a licenței este reglementată de „Rezoluția Guvernului Federației Ruse privind acordarea de licențe pentru anumite tipuri de activități”

Există o anumită listă de documente care trebuie depuse la autoritatea de licențiere, cerințele pentru alte documente sunt ilegale. Documentele necesare includ:

certificat de înregistrare de stat persoană juridică;

certificat de atribuire TIN;

concluzie sanitară și epidemiologică;

pașaport tehnic pentru spațiile ocupate;

documente care confirmă utilizarea legală a spațiilor (contract de închiriere, certificat de proprietate etc.);

diplome de specialitate (în cazul schimbării numelui de familie, documente care să confirme acest lucru);

certificate de specialitate;

scrisoare de înregistrare la Comitetul de Stat pentru Statistică;

raport de control la incendiu;

chitanță de plată a taxei de licență.

Procesul de acordare a licenței este un proces foarte intensiv în muncă și are o serie de etape:

Etapa 1: pregătitoare.

pregătirea instalației pentru licențiere;

pregătirea documentelor necesare.

Etapa 2: Depunerea documentelor la autoritatea de licențiere.

depunerea unui pachet de documente către autoritatea de licențiere ramura executiva subiect al Federaţiei.

Etapa 3: Inspecția obiectului.

inspectarea obiectului de licențiere de către specialiști ai organismului de licențiere și ai centrului de certificare și control al calității medicamentelor.

Etapa 4:Înaintarea problemei într-o ședință a comisiei teritoriale de licențiere.

se ia o decizie privind conformitatea/nerespectarea obiectului cu cerințele și condițiile de licențiere, se dau recomandări pentru eliminarea deficiențelor identificate;

(în această etapă, toate deciziile sunt doar de natură consultativă). Trimiterea documentelor către Serviciul federal

pentru supravegherea în domeniul asistenței medicale și al dezvoltării sociale a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse, în vederea examinării. Etapa 5:

Luarea deciziei finale.

luarea unei decizii cu privire la posibilitatea/imposibilitatea desfășurării tipurilor de activități declarate; în caz de conformare - predarea către titularul licenței a unei licențe și a unui protocol la licență cu indicarea tipurilor de activități, în caz de nerespectare - justificarea deciziei luate.

Eliberarea unei licențe este precedată de procese de acreditare și certificare, care presupun verificarea calificărilor instituției, MTB-ul propriu sau închiriat; respectarea standardelor sanitare si igienice, securitate la incendiuși măsuri de securitate, protecția muncii și drepturile de siguranță, comerț și vânzare de produse; Disponibilitatea certificatelor de calitate pentru marfa. Pe baza rezultatelor inspecției, se întocmește un raport de examinare cu concluzia: „supus licenței”, iar instituției i se eliberează un certificat de conformitate a condițiilor de funcționare cu standardele stabilite. Pe lângă certificatul unei instituții de farmacie, documentele necesare pentru obținerea licenței pentru activități farmaceutice sunt certificate ale specialiștilor din această instituție. Un certificat de specialist este un document care indică conformitatea nivelului de pregătire al specialistului cu standardele educaționale de stat și cerințele de calificare. Acest document este eliberat fiecărui specialist ca urmare a certificării și confirmă că titularul său are un anumit nivel de cunoștințe teoretice și abilități practice suficiente pentru activități farmaceutice independente în Federația Rusă. Certificatul de specialist este confirmat la fiecare 5 ani.

Odată cu licența se emite un protocol care conține informații despre profilul sau specializarea tipului de activitate farmaceutică a farmaciei, precum și o listă a serviciilor prestate populației privind furnizarea de medicamente. Perioada de valabilitate a licenței este de 5 ani.

Toate documentele enumerate (licență, protocol la licență, certificat, certificat de înregistrare) se află în biroul șefului farmaciei și sunt depozitate într-un seif.

Farmacia nr. 1, în conformitate cu licența, desfășoară următoarele activități:

Distribuirea de medicamente către populație pentru numerar și către alte organizații pentru plăți fără numerar.

Eliberarea medicamentelor către categoriile de cetățeni decretate în conformitate cu statul program social DLO.

Farmacia are și o unitate structurală - o farmacie de prima categorie, care implementează programul DLO în unitatea de sănătate „Clinica Orășenească Nr. 3”.

Indicatori cheie ai activităților comerciale și financiare

Cifra de afaceri cu amănuntul este planificată în sumă

Cheltuieli (costuri de farmacie, cheltuieli pentru menținerea conducerii companiei, alte cheltuieli)

Nivelul cheltuielilor Σexp./retail LA 100%

Venitul brut în cuantum, se formează din diferența dintre prețul de cumpărare și prețul de vânzare și comisionul pentru numărul de rețete servite.

Profitul este diferența dintre venitul brut și cheltuieli.

6. Rentabilitatea – raportul dintre valoarea profitului și venitul din retail.

Salariile bazate pe timp în farmacia nr. 1 sunt bonusuri. Compania stabilește standarde de timp de lucru în conformitate cu legislația muncii. Se stabilește și durata săptămânii de lucru și numărul de zile libere (două), care se acordă ținând cont de programul de funcționare al farmaciei în conformitate cu programul de schimb. Primul se plătește în conformitate cu reglementările privind remunerarea pentru îndeplinire și depășire sarcini planificate. Farmacia are un act local care normalizează cuantumul remunerației pentru lucrători - „Regulamente privind remunerarea și sporurile”. Grupul de remunerare este determinat de manager.

Farmacia stabilește un obiectiv pentru volumele vânzărilor, nivelul cheltuielilor și nivelul veniturilor. De asemenea, un indicator important este cantitatea soldurilor stocurilor în zile și viteza de rotație a stocurilor în timp (zile).

Structura organizatorică a farmaciei

Responsabilitate financiară este un tip independent de răspundere și o măsură specifică a impactului material.

Răspunderea financiară a lucrătorilor este prevăzută și definită de Codul Muncii al Federației Ruse și de Regulamentele privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru daunele cauzate unei întreprinderi, organizații sau instituții.

În conformitate cu legislația în vigoare, toți angajații implicați (conform fișelor postului) în recepția, depozitarea și eliberarea mărfurilor poartă responsabilitatea financiară. Personalul auxiliar al farmaciei (curățătorul de teritoriu, curățătorul de camere) nu poartă răspundere financiară și nu se încheie un acord de răspundere cu aceștia.

Toți angajații pot fi trași la răspundere financiară, în conformitate cu cuantumul salariilor efective și cu timpul lucrat în perioada inter-inventar.

Responsabilitatea financiară individuală

Răspunderea financiară individuală a lucrătorilor angajați în sectorul sănătății este aprobată în prezent prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS nr. 222 din 14 martie 1978 „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind răspunderea financiară a lucrătorilor și angajaților pentru prejudiciul cauzat unei întreprinderi, instituție sau organizație.”

Acordurile scrise privind responsabilitatea financiară individuală deplină nu pot fi încheiate cu toți angajații, ci numai cu cei dintre aceștia care ocupă funcții sau efectuează lucrări direct legate de depozitarea, prelucrarea, vânzarea, eliberarea, transportul sau deplasarea în procesul de producție a valorilor. transferate lor.

Responsabilitatea financiară colectivă

Răspunderea financiară colectivă (de echipă) pentru lucrătorii din domeniul sănătății este aprobată în prezent prin ordinul Ministerului Sănătății al URSS nr. 1283 din 18 decembrie 1981 „La aprobarea listei lucrărilor pentru a căror efectuare poate fi introdusă răspunderea financiară colectivă (de echipă). , condițiile de aplicare a acestuia și contract standard privind responsabilitatea financiară colectivă (de echipă).

Brigada își asumă responsabilitatea financiară pentru toate bunurile de valoare transferate în contul său. Acest fapt este formalizat printr-un acord de responsabilitate financiară colectivă (de echipă), care se încheie între șeful farmaciei și echipă. Contractul de răspundere colectivă se întocmește în 2 exemplare: primul se păstrează de șeful farmaciei, iar al doilea se trece la conducerea întreprinderii. Dacă lista brigăzii s-a modificat cu 50%, contractul poate fi reînnoit.

Despăgubirile pentru prejudiciu în cazul răspunderii financiare colective (de echipă) se repartizează între membrii echipei (echipei) proporțional cu salariul oficial și timpul efectiv lucrat în perioada inter-inventar.

Dotarea tehnică și economică a unei farmacii

În conformitate cu Ordinul nr. 80 din 03/04/03. privind aprobarea standardului industrial „Reguli pentru eliberarea (vânzarea) medicamentelor în organizatii de farmacie. Dispoziții de bază” farmacia nr. 1 dispune de următoarele mobilier, echipamente și rechizite de farmacie:

Echipamente de casa de marcat;

Dulapuri și rafturi de depozitare medicamente si produse

scopuri medicale;

Frigidere pentru depozitarea medicamentelor termolabile

Mese și scaune de lucru, un tejghea și o vitrină îngrădite

cumpărători cu geam dublu;

Dulap pentru depozitarea separată a sanitare și igienice și

îmbrăcăminte exterioară, pantofi.

Spațiile de depozitare pentru medicamente și alte bunuri sunt dotate cu instrumente pentru înregistrarea parametrilor aerului (termometre, higrometre). Toate aparatele folosite în farmacie au pașapoarte tehnice care se păstrează pe toată perioada de funcționare. Zonele de depozitare pentru medicamente și alte bunuri sunt dotate cu dulapuri, rafturi, paleți și rafturi de depozitare pentru depozitarea acestora.

Personalul este intern act normativ organizație, ceea ce simplifică semnificativ managementul evidența personalului. Deși legislația actuală nu obligă angajatorii să completeze acest document, acesta este de obicei aprobat în stadiul de creare a companiei. La urma urmei, în ea sunt înregistrate întreaga structură de personal a organizației, componența și numărul de angajați, precum și statul de plată lunar. Veți învăța cum să întocmiți acest formular și cum arată un exemplu unificat de tabel de personal în acest articol. Mai jos veți găsi un model de formular completat și, de asemenea, puteți descărca un formular gol și îl completați singur.

Tabelul de personal (SH) conform Codul Muncii deloc necesar. Dacă dorește, angajatorul poate lucra fără acest model de formular, inclusiv numele posturilor și sumele salariale din contractele de muncă și comenzile de angajare a angajaților. Astfel de documente vor fi reglementări interne cu drepturi depline și niciun inspector nu va avea întrebări în acest sens. Cu toate acestea, nu totul este atât de simplu cu acest document. La urma urmei, din conținut Articolul 15 din Codul Muncii al Federației Ruseși părțile a doua Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse rezultă că dacă termenii contractului de muncă prevăd că functia muncii angajatul urmează să lucreze pentru un anumit post, un astfel de post trebuie să corespundă cu tabelul de personal. Prin urmare, în organizație trebuie să existe un program și este necesar să se studieze eșantionul acestuia. Potrivit avocaților, asumarea unei poziții de către un angajat în lipsa unui tablou de personal poate fi considerată o încălcare a legislației muncii, pentru care răspunderea administrativă este impusă în temeiul Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse RF. Prin urmare, să petrecem destul de mult timp pe acest material și să ne uităm la un exemplu de tabel de personal pentru 2019 mai detaliat.

De ce ai nevoie de personal?

În primul rând pentru planificare. În centrul său, HR structurează întreaga companie și ierarhia din cadrul acesteia. Privind-o, puteți înțelege imediat câte departamente există în organizație, ce organisme de conducere sunt prevăzute și ce direcție este o prioritate. Având la îndemână formularul de program, oricine își poate face cu ușurință o părere despre numărul mediu de angajați, salariul lunar și tipul de activitate al companiei.

Pe baza acestui act local, este foarte convenabil să se formeze un fond de salarii, să se confirme valabilitatea cheltuielilor pentru Serviciul Fiscal Federal și, de asemenea, să se elaboreze rapoarte statisticeși cereri la serviciul de ocupare a forței de muncă și agentii de recrutare. Apropo, este important să rețineți că, dacă un post este indicat în tabelul de personal, atunci acesta trebuie ocupat. Dacă există un post vacant, dar nu există nici un angajat, serviciul de ocupare a forței de muncă ar trebui să știe despre acesta. În caz contrar, ei pot fi pedepsiți. Acest lucru rezultă din norme Legea Federației Ruse din 19 aprilie 1991 N 1032-1 privind ocuparea forței de muncă.

În practică, resursele umane sunt necesare în munca nu numai a ofițerilor de personal, ci și a contabililor. Este una dintre formele cel mai des solicitate pentru controale fiscale. ШР este un document contabil primar.

Când este elaborat SR și ce informații conține?

Este recomandabil să se elaboreze și să aprobe formularul SR chiar la începutul activităților companiei. Dar dacă ai uitat să aprobi programul, acest lucru se poate face oricând pe durata existenței afacerii. În plus, poate fi aprobat din nou cel puțin în fiecare lună. Sau faceți modificările necesare la deja mostra de lucru pe baza unei comenzi speciale.

Formular unificat T-3 aprobat Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004 N 1. Deși din 2013 această rezoluție și-a pierdut puterea și toate mostrele din ea au devenit mai degrabă recomandate decât obligatorii, SR este de obicei întocmit pe baza acestui formular. Cu toate acestea, compania poate modifica această formă în funcție de nevoile sale. În orice caz, lista informațiilor obligatorii pe care trebuie să le conțină acest act local este mică:

• diviziuni structurale;
• posturi;
• informații privind numărul de unități de personal;
• salariile oficiale;
• salariul lunar.

Dacă compania decide să-și dezvolte propriul formular de program, atunci nu ar trebui să contravină cerințelor din partea a doua a articolului 9 Legea federală din data de 06.12.2011 Nr 402-FZ„Despre contabilitate”. La urma urmei, așa cum s-a spus deja, asta document primar. Un formular dezvoltat independent poate să nu corespundă deloc cu eșantionul de mai jos.

Acest act intern al organizației este întotdeauna impersonal. Nu indică numele și prenumele persoanelor care ocupă anumite funcții. Prin urmare, la angajarea și concedierea angajaților, eșantionul SR nu se modifică în niciun fel. Cu toate acestea, există un document subordonat acestuia - aranjamentul de personal. Este aprobat la nivelul unităților structurale și poate include anumite persoane. Nu există formulare sau mostre standardizate pentru completarea aranjamentului, astfel încât fiecare manager îl poate întocmi (sau nu) la propria discreție. Vom analiza mai jos cum să întocmim corect un tabel de personal (exemplu 2019) pentru SRL-uri și alte forme organizatorice ale entităților juridice.

Procedura de acceptare a SHR

Programul de personal este oricare oficial organizație căreia îi sunt delegate astfel de competențe (manager, contabil, specialist în resurse umane). La întocmirea acestuia, este necesar să se bazeze pe legislația muncii și pe reglementările interne ale companiei. În special, acestea pot fi:

• Carta;
• structura întreprinderii (dacă există);
• politica contabila;
• standarde profesionale;
• calculele salariilor lunare ale oficialilor;
• alte documente tehnice legale și de reglementare.

Uneori, înainte de întocmirea HR-ului, se întocmește un alt act normativ de personal - structura organizației: o diagramă a tuturor diviziilor, relația și subordonarea acestora. Nici acest formular nu este obligatoriu, dar este mai ușor să se întocmească un eșantion de SR pe baza acestuia.

Tabloul de personal poate fi aprobat numai printr-un ordin semnat de șeful organizației sau altă persoană împuternicită. Mai mult, dreptul de a emite astfel de ordine trebuie inițial garantat în acte constitutive. Ștampila rotundă nu este plasat pe acest document, chiar dacă organizația îl folosește. Formularul ShR trebuie semnat de cel care l-a întocmit, iar în coloana de sus este necesar să se introducă detaliile comenzii relevante și să le certifice cu semnătura managerului.

Nuanțe importante

Atunci când definiți profesii și funcții, nu le puteți lua numele, așa cum se spune, „din aer”. Ar trebui să respectați denumirile conținute în cărțile de referință de calificare sau standardele profesionale aprobate. Mai mult, în unele cazuri acest lucru este obligatoriu: în Articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse se stabilește că, în cazul în care funcții, specialități sau profesii sunt legate de acordarea de compensații și beneficii sau de prezența contraindicațiilor, atunci numele acestora trebuie să coincidă strict cu denumirile și cerințele din documente de reglementare, adică standarde profesionale și cărți de referință. Cerințe similare se aplică specialiștilor care au dreptul la pensionare anticipată. În acest caz, ar trebui să vă ghidați și după listele 1 și 2 de industrii, lucrări, profesii și indicatori care dau dreptul la pensie preferențială ( Rezoluția Cabinetului de Miniștri al URSS din 26 ianuarie 1991 N 10Şi Rezoluția Consiliului de Miniștri al URSS din 22 august 1956 N 1173). Dacă aceste cerințe sunt neglijate, atunci angajatul care are cartea de munca Dacă este indicată o profesie reală fictive, pot apărea probleme la solicitarea unei pensii. Iar înscrierile în carnetul de muncă se pot face doar în conformitate cu tabelul de personal și ordinul de angajare. În plus, pentru nerespectarea cerințelor Codului Muncii al Federației Ruse, angajatorului poate fi aplicată o amendă administrativă.

O altă dificultate poate apărea atunci când în formularul SR trebuie să indicați nu o profesie sau o poziție, ci un anumit tip de muncă. Această problemă nu este reglementată de lege, dar, în practică, angajatorii sunt adesea nevoiți să indice exact tipul de muncă pentru a evita probleme la confirmarea unei reduceri a personalului sau a numărului de angajați. Acest lucru este necesar atunci când există și posturi în organizație. În acest caz, puteți utiliza Procedura pentru utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20. Acest document prevede că conducerea organizației poate emite un ordin ( instrucțiune) și indicați toate detaliile suplimentare care trebuie introduse în formularul T-3. Dacă organizația utilizează numai tipuri de muncă și numărul de angajați este mic, este posibil ca SHR să nu fie compilat.

Angajații independenți

O altă dificultate pe care o întâmpină ofițerii de cadre la întocmirea unui tabel de personal pe baza formularului T-3 este legată de angajații independenți. Astfel de angajați pot fi considerați persoane care cooperează cu organizația în baza unor contracte civile. asupra lor în vigoare Articolul 11 ​​din Codul Muncii al Federației Ruse nu se aplica nici legislatia muncii si nici alte acte care contin norme dreptul muncii. Prin urmare, nu au nimic de-a face cu ShR, deoarece efectuează locuri de muncă o singură dată. Cu toate acestea, în practică, liber profesioniștii includ uneori lucrători angajați pe baza unui contract de muncă și care prestează un anumit tip de muncă. Dacă angajatorul nu a emis un ordin și nu a inclus o astfel de muncă în SR, apare o situație particulară: nu există nicio funcție, dar există un angajat. Este indicat să evitați astfel de situații.

Procedura de efectuare a modificărilor

Modificările în SR apar întotdeauna pe baza unei comenzi. Astfel de modificări pot fi legate de:

• cu exceptie posturi vacanteîn legătură cu schimbările organizatorice în activitatea companiei;
• introducerea de noi posturi de personal dacă este necesară extinderea afacerii;
• reducerea unităților de personal asociată cu o reducere a numărului sau a personalului;
• modificări ale salariilor;
• redenumirea departamentelor, denumirile unităţilor structurale etc.

Modificările pot fi aduse formularului actual ShR sau pur și simplu aprobate document nou pe baza unui eșantion vechi. În ambele cazuri veți avea nevoie documentare, precum și documentele aferente. În plus, cerințele legale trebuie respectate cu strictețe. De exemplu, la reducerea numărului de angajați, este necesar să se emită un ordin de excludere a anumitor posturi din tabloul de personal, precum și să se introducă un nou program, respectând cerințele Articolul 180 din Codul Muncii al Federației Ruse. Acest articol definește obligația angajatorului de a anunța concedierile cu cel puțin două luni înainte. Prin urmare, data intrării în vigoare a SR actualizat cu funcții ocupate nu poate interveni mai devreme de două luni de la emiterea ordinului de a efectua modificări (de exemplu, data emiterii ordinului de a face modificări este 15.02.2019). , iar modificările trebuie să intre în vigoare nu mai devreme de 16.04.2019). Dacă modificările se referă la posturi vacante, este posibil ca acest termen să nu fie respectat.

La fel, la schimbarea salariilor, trebuie să respectați cerințele Articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, potrivit căruia o modificare a termenilor unui contract de muncă la inițiativa angajatorului este permisă numai dacă este o consecință a unei modificări a condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă. De asemenea, este necesar să se înștiințeze toți angajații ale căror salarii urmează să se modifice cu cel puțin două luni înainte.

Exemplu de completare a tabelului de personal (formular T-3)

Să ne uităm la un exemplu de tabel de personal organizarea constructiilor, în care sunt 10 unităţi de personal. Eșantionul este compilat conform formă unificată T-3.

Exemplul de tabel de personal este aproximativ, documentul poate include divizii, sucursale și alte unități structurale ale companiei.