Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Activitățile unei entități economice sunt caracterizate de o serie de criterii, printre care un loc special este acordat unui astfel de indicator precum informațiile privind numărul mediu de angajați ai companiei. Este utilizat atunci când se atribuie o companie unui anumit grup în funcție de dimensiunea companiei. Prin urmare, numărul de angajați este înregistrat în multe rapoarte pe care organizațiile le transmit.

Numărul mediu de angajați reprezintă datele despre câți angajați lucrează pe zi. anumită perioadăîn medie în companie.

Acesta trebuie determinat pentru fiecare entitate care este angajator resurselor de muncă. La calcularea acestui indicator, se utilizează o mare varietate de perioade de raportare - o lună, trei, douăsprezece (un an).

Indiferent de timp, legea a stabilit o metodologie unificată pentru determinarea acestui indicator.

Furnizarea de informații, care include numărul mediu de angajați, este la fel de obligatorie pentru organizațiile nou create ca și pentru companiile care operează. Legea prevede ca aceste întreprinderi, înainte de ziua a douăzecea a lunii, după înregistrarea în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice, să trimită la fisc rapoarte cu acești indicatori.

În viitor, ei depun un raport privind numărul mediu de angajați în mod obișnuit. Astfel, ei transmit aceste rapoarte de două ori atunci când creează o companie.

Atenţie! Informațiile privind numărul mediu de angajați nu trebuie furnizate doar entităților comerciale care lucrează ca antreprenori individuali fără a angaja forță de muncă angajată. Această regulă a intrat în vigoare abia în 2014.

Semnificația acestor informații este determinată de modul în care sunt utilizate în determinarea altor indicatori importanți, de exemplu, salariul mediu.

Împărțirea firmelor pe mărimea întreprinderii are loc în funcție de numărul mediu de angajați. Pe baza acestor date se stabilește o listă de declarații și modalitatea de depunere a acestora.

Important! Dacă, pe baza informațiilor furnizate autorităților fiscale, se dovedește că organizația are peste 100 de angajați, atunci nu va mai putea aplica astfel de regimuri fiscale simplificate precum UTII și sistemul fiscal simplificat. Iar un antreprenor individual nu poate avea mai mult de 15 angajați.

Unde se depun rapoartele?

Pentru întreprinderi, este stipulat prin lege că trebuie să trimită aceste rapoarte Serviciului Federal de Taxe de la locația lor. Dacă întreprinderea include sucursale și alte divizii externe, atunci este prezentat un raport general care conține aceste informații pentru organizație.

Formularul KND 1110018 pentru antreprenorii care au contracte de munca cu salariatii, se preda la locul inregistrarii si inregistrarii acestora.

Important! Implementarea antreprenorului activitate economică pe alt teritoriu decât cel în care a fost înregistrată, trebuie să trimită un raport privind numărul mediu de angajați la locul înregistrării sale.

Modalitati de transmitere a informatiilor

Această raportare este generată fie manual, prin completarea formularelor corespunzătoare, fie folosind pachete software speciale.

Există mai multe modalități de a transmite un astfel de raport la Serviciul Federal de Taxe:

• Du-l singur la fisc sau întrebând un reprezentant, pe hârtie. Procesul-verbal trebuie întocmit în două exemplare, pe al doilea dintre care inspectorul pune nota corespunzătoare.
• Prin poștă cu o descriere obligatorie a atașamentului.
• Cu ajutorul unui operator special care folosește .

Atenţie!În funcție de regiune, inspectorul care acceptă raportul pe hârtie poate solicita și un dosar electronic.

Termenele limită de depunere a raportului de personal mediu

În funcție de situație, există trei termene limită pentru transmiterea acestui raport:

• Până la data de 20 ianuarie a anului următor anului de raportare - depus la procedura generala toate organizațiile și antreprenorii care acționează ca angajatori ai lucrătorilor. Dacă această oră cade într-un weekend, se transferă în următoarea zi lucrătoare. Astfel, pentru anul 2017 raportul se depune până la data de 22 ianuarie 2018.
• Până la data de 20 a lunii următoare celei de înregistrare a entității comerciale, atât firmele nou create, cât și antreprenorii individuali trebuie să depună cererea. Aceste. dacă oricare dintre antreprenori individuali au fost înregistrați în martie, atunci raportul trebuie depus până pe 20 aprilie.
• Cel târziu la data excluderii subiectului din registrul persoanelor juridice și al antreprenorilor individuali - la închiderea afacerii.

Descărcați.

Cum să completați corect un raport privind numărul mediu de angajați

Completarea raportului începe prin indicarea TIN-ului organizației sau al antreprenorului individual. În același timp, TIN-ul unui SRL este format din 10 cifre, iar TIN-ul unui antreprenor este format din 12. În continuare, pentru organizații, indicați punctul de control, iar pentru antreprenorii individuali, punem o liniuță, deoarece nu au acest lucru. cod. Indicați numărul fișei de completat.

Mai jos introducem informații despre biroul fiscal unde se depune raportul și codul din patru cifre al acestuia. De exemplu, pentru al 29-lea oraș fiscal Moscova este 7729.

În continuare stabilim data la care sunt depuse rapoartele:

• Dacă raportul este depus la sfârșitul anului, atunci introduceți 01.01 și anul corespunzător.
• Dacă tocmai ați înregistrat o companie sau un antreprenor individual, atunci, după cum sa indicat mai devreme, termenul limită este a 20-a zi a lunii următoare celei în care a fost făcută înregistrarea.
• Dacă raportul este depus cu ocazia sau închiderea unui antreprenor individual, atunci data depunerii trebuie să fie înainte de a trimite documentele privind închiderea afacerii.

Mai jos scriem numarul de angajati in conformitate cu calculul facut.

Apoi, completați doar partea stângă a formularului. În câmpul corespunzător, directorul, întreprinzătorul individual sau reprezentantul trebuie să își pună semnătura și data semnării rapoartelor.

Atenţie! Dacă procesul-verbal este semnat de un reprezentant, atunci va fi necesară atașarea procesului-verbal a unei împuterniciri în baza căreia acționează această persoană.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

Această responsabilitate pentru determinarea numărului mediu de angajați poate fi atribuită unui ofițer de personal sau unui contabil.

Datorită importanței acestui indicator, trebuie acordată o mare atenție calculului acestuia pentru a asigura acuratețea calculului. Mai mult, autoritățile de reglementare îl pot verifica.

Informațiile inițiale ar trebui luate de la documentele de personalînregistrarea la timp, precum și ordinele de management privind angajarea, concediul sau concedierea.

Programele speciale pentru PC vă permit să generați automat acest indicator, eliminând erorile de calcul. În acest caz, este imperativ să verificați sursele de informații.

Lucrătorul care determină acest indicator trebuie să cunoască întreg algoritmul de calcul pentru ca în orice moment să poată verifica datele de calcul.

Pasul 1. Determinarea numărului pentru fiecare zi a lunii

Primul pas este determinarea numărului de angajați care au lucrat pentru companie în fiecare zi a lunii. Pentru fiecare zi de lucru, acest număr este egal cu numărul de angajați cu contracte de muncă, inclusiv lucrătorii aflați în concediu medical și în călătorii de afaceri.

Următoarele nu sunt incluse în calcul:

• Lucrători cu fracțiune de normă al căror sediu principal este o altă companie;
• Lucrul pe baza de acorduri contractuale;
• Angajate în concediu de maternitate sau de îngrijire a copilului;
• Salariații care, prin acord, au o zi de lucru redusă. Dacă reducerea timpului de funcționare este consacrată prin lege, atunci acestea sunt incluse în calcul.

Atenţie! Numărul din weekend sau sărbătoare este considerat numărul din ziua anterioară de muncă. Astfel, un angajat care a demisionat vineri va fi în continuare „înregistrat” sâmbătă și duminică.

Dacă compania nu a semnat niciun acord, atunci pentru calcul numărul de angajați este egal cu „1”, ținând cont de director, chiar dacă nu este plătit un salariu.

Unul dintre indicatori importanți, care trebuie determinată în mod regulat, este o informație privind numărul mediu de angajați. În primul rând, pe baza acesteia, unuia dintre grupurile de afaceri este repartizată o entitate economică, în funcție de numărul de persoane care lucrează acolo. Prin urmare, numărul de salarizare este indicat în multe rapoarte transmise Serviciului Federal de Taxe și autorităților de statistică.

Numărul mediu de angajați este informații despre numărul mediu de angajați care lucrează într-o companie în anumită perioadă timp.

Acest indicator trebuie calculat pentru fiecare entitate de afaceri care atrage angajati. Mai mult, atunci când îl determinați, puteți lua perioade de timp complet diferite - o lună, trei (sferturi), întregul an etc.

Cu toate acestea, în ciuda perioadei pentru care trebuie făcut calculul, se folosește aceeași metodologie pentru toate cazurile.

Atenţie! Antreprenorii nu trebuie să trimită informații despre numărul mediu de angajați. Cu toate acestea, această regulă se aplică numai dacă antreprenorul individual nu atrage angajați. Această prevedere a intrat în vigoare în 2014.

Una dintre principalele modalități de utilizare a indicatorului este împărțirea entităților comerciale după dimensiunea lor. Numărul mediu este unul dintre criteriile care permite aplicarea regimurilor fiscale preferențiale prevăzute de lege. De asemenea, este folosit pentru a calcula multe alte statistici importante. De exemplu, salariul mediu.

Termenele limită pentru depunerea raportului de personal mediu în 2018

Pe baza situației în care se depune raportul de personal, se disting trei termene limită:

• Pe o bază generală pentru organizații care opereazăși antreprenori – până la data de 20 ianuarie a anului de raportare. Dacă această dată cade într-un weekend sau sărbătoare, atunci modificarea este mutată în următoarea zi lucrătoare; Astfel, în 2018, formularul trebuie depus până pe 22 ianuarie.
• Numărul mediu de angajați la deschiderea unui SRL este, de asemenea, necesar să fie calculat, ca și pentru cei cu vechime. Numai în acest caz, conform legii, este necesar să se facă calcule și să furnizeze informații înainte de a douăzecea zi a lunii următoare înscrierii informațiilor în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice. După aceasta, noile organizații trebuie să transmită informații cu privire la numărul mediu de angajați la sfârșitul anului pe o bază generală. Astfel, formularul KND 1110018, care conține numărul mediu, este depus de către aceștia de două ori în primul an.
• Dacă o afacere este închisă sau persoană juridică- raportul trebuie transmis în ziua excluderii din registru.

Unde se depun rapoartele?

Legislația stabilește că un raport privind numărul mediu de angajați a unei organizații este prezentat Serviciului Federal de Impozite care operează în locul unde se află. Dacă compania este formată din divizii sau sucursale externe, atunci toate datele sunt combinate într-un singur raport, care este trimis de compania-mamă.

Antreprenorii care au angajați trebuie să trimită un raport, formular KND 1110018, la adresa lor înregistrată sau înregistrată.

Important! Dacă un antreprenor desfășoară activități pe teritoriul unui alt Serviciu Federal de Taxe decât cel în care a fost înregistrat, atunci trebuie să depună informații despre numărul mediu de la locul unde a primit documentele de înregistrare.

Modalitati de transmitere a informatiilor

Acest raport poate fi generat și trimis fie pe hârtie, fie folosind programe speciale de calculator.

Există mai multe moduri prin care puteți trimite un raport către Serviciul Federal de Taxe:

• Trimiteți dumneavoastră un formular de hârtie completat inspectorului sau întrebați-l pe reprezentantul dumneavoastră, pentru care a fost emisă împuternicirea corespunzătoare. În acest caz, raportul în sine trebuie întocmit în două exemplare, dintre care unul este marcat cu acceptare, iar al doilea rămâne la Serviciul Fiscal Federal;
• Cu ajutorul scrisoare recomandată cu atașamentul descris;
• Cu ajutorul unui operator special de telecomunicații în formular electronic. Această metodă necesită o semnătură electronică calificată.

În unele regiuni, la trimiterea unei versiuni pe hârtie, inspectorul solicită, de asemenea, să furnizeze o unitate flash cu fișierul de raport înregistrat pe ea.

Formular și eșantion de raport privind numărul mediu de angajați conform formularului KND 1110018 în 2019

2019 descărcare gratuită în format Word.

Cum să completați un raport pe formularul KND 1110018

Introducerea datelor în formularul de raportare KND 1110018 este simplă. Cu toate acestea, mai întâi este necesar să se calculeze indicatorul numărului mediu în sine. Mai multe detalii despre cum se face calculul sunt descrise mai jos.

În partea de sus a formularului, sunt aplicate TIN-ul și KPP-ul subiectului care trimite formularul, precum și numărul paginii. Pentru că asta prima pagină, apoi „001” este pus aici.

Dacă raportul este completat de o organizație, atunci TIN-ul său conține doar 10 cifre, iar celelalte două celule goale de la sfârșit trebuie tăiate. Antreprenorii nu au un cod de punct de control - nu completează acest câmp și, de asemenea, îl bifează.

Mai jos este numele complet al organizației sau numele complet. antreprenor. Acest lucru trebuie făcut fără abrevieri.

Următorul pas Se înregistrează data la care sunt transmise informațiile despre număr:

• Dacă raportul este prezentat conform planificării, atunci acesta este de obicei introdus la 1 ianuarie a anului în care este depus formularul.
• Dacă acest lucru se întâmplă din cauza creării sau lichidării, atunci este indicată aici ziua 1 a lunii care urmează lunii de organizare (lichidare).

Mai jos, sub dată, este scris indicatorul populației. Celulele suplimentare sunt tăiate.

• Dacă este depus de către manager însuși, atunci se notează numele complet al acestuia, se pun data plecării și semnătura personală a managerului;
• Daca raportul este depus de un antreprenor, acesta isi pune semnatura si data trimiterii, in timp ce numele complet in camp nu este completat;
• Dacă raportul este trimis de un reprezentant, atunci trebuie introdus numele complet. persoane sau numele organizației, semnătura și data depunerii. Mai jos sunt și detaliile împuternicirii pentru depunerea raportului. Acesta trebuie atașat la raport ca atașament.

Cum se calculează numărul mediu de angajați

De obicei, un contabil este implicat în determinarea acestui indicator la o întreprindere sau muncitor de personal.

Datorită faptului că numărul mediu are mare valoare, calculul acestuia trebuie abordat în mod responsabil pentru a asigura acuratețe maximă de calcul. La urma urmei, pe baza acestuia va fi determinat, de exemplu, dreptul de a utiliza un tratament preferențial. În plus, însăși autoritatea de reglementare îl poate verifica de două ori.

Informațiile inițiale pentru calcul trebuie obținute din documentele privind înregistrarea orelor de lucru, ordinele emise pentru angajarea, transferul, concedierea angajaților și altele.

Programe de calculator pentru întreţinerea personalului sau contabilitate face posibilă efectuarea automată a calculelor. Cu toate acestea, în acest caz, mai trebuie să verificați sursele de informații utilizate în acest caz.

Pasul 1. Calculați numărul pentru toate zilele lunii

În prima etapă, angajatul responsabil trebuie să stabilească numărul de lucrători care au efectuat responsabilități de serviciuîn companie în fiecare zi a fiecărei luni. Pentru o zi lucratoare, acest indicator se formeaza din numarul de persoane cu care s-au incheiat contracte de munca in ziua respectiva, inclusiv toate cele aflate in concediu medical sau in concediu.

Următoarele sunt excluse din calcul:

• Angajații cu fracțiune de normă pentru care acesta nu este locul lor principal de muncă;
• Executarea lucrărilor în baza unor contracte contractuale;
• Salariatele aflate in concediu de maternitate sau concediu de maternitate;
• Angajații al căror acord semnat prevede reducerea programului de lucru. Cu toate acestea, dacă o zi scurtă este definită la nivel legislativ, atunci un astfel de angajat trebuie inclus în calcul.

Pentru week-end și zile lucrătoare, numărul de salariați din ziua respectivă se ia în funcție de numărul de salariați din ziua lucrătoare anterioară acesteia. Aceasta înseamnă că, dacă contractul de muncă a fost reziliat vineri, atunci acest angajat va participa în continuare la determinarea numărului mediu sâmbătă și duminică.

Atenţie! Dacă organizația în acea zi nu a avut un singur angajat cu un contract de muncă valabil, atunci numărul pentru el este considerat „1” - în orice caz, este necesar să se ia în considerare directorul, care este consacrat în înregistrare. acte, chiar dacă nu i se acumulează salariul.

Pasul 2: Determinați numărul de angajați cu normă întreagă pentru fiecare lună

Această rată se calculează adunând numărul de lucrători care au contracte pentru fiecare zi a lunii și apoi împărțind rezultatul la numărul total de zile ale lunii.

WorkP=(Ziua1+Ziua2+..+Ziua31)/Numărul de zile ale lunii,

Unde D1, D2 etc. – numărul de angajați înregistrați în fiecare zi a acestei luni.

Te-ar putea interesa:

Raportarea SRL privind sistemul fiscal simplificat în 2018: termene în tabel

De exemplu: într-o lună sunt 30 de zile. De la 1 la 14 au lucrat 21 de persoane, de la 15 la 21 - 18 persoane, de la 22 la 31 - 19 persoane.

Numărul de angajați pentru această lună va fi: (14x21 + 7x18 + 10x19)/31 = 19,67 persoane.

Atenţie! Conform regulilor de calcul, rezultatul final trebuie rotunjit la a doua cifră după virgulă.

Pasul 3: Determinați numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă

În primul rând, în această etapă se are în vedere numărul de ore atribuibile activității de muncă a lucrătorilor cu fracțiune de normă pe lună calendaristică. În acest caz, se aplică regula că numărul de ore de concediu sau concediu medical este egal cu numărul de ore din ziua anterioară de muncă.

După aceasta, puteți calcula numărul mediu de astfel de angajați. În acest scop, valoarea obținută mai sus trebuie împărțită la numărul de ore de muncă pentru această lună, care este definit ca produsul zilelor de muncă pe orele de lucru.

WORKCH=HOUR/(WORKCH*WORKCH), Unde

RABch - numărul mediu de lucrători cu fracțiune de normă;

ORE - numărul de ore efectiv petrecute la muncă de lucrătorii cu fracțiune de normă.

RABDN – numărul de zile de muncă într-o lună (normă);

ORĂ DE LUCRU - durata unei zile întregi de lucru. Pentru o săptămână de 40 de ore, această cifră este de 8 ore pentru o săptămână de 32 de ore este de 7,2 ore.

De exemplu. Ivanova I.P. Am lucrat in iulie 2017 15 zile, cate 7 ore. Firma are o săptămână de lucru de 40 de ore, norma de zile lucrătoare în iulie 2017 este de 21 de zile.

Calculul efectivului mediu:

(15*7)/(21*8)=0,63

În acest caz, valoarea rezultată trebuie rotunjită la sutimi folosind regulile matematicii.

Pasul 4. Calculul numărului tuturor angajaților pe lună

Numărul mediu al tuturor angajaților se determină prin însumarea valorilor obținute ale numărului mediu de salariați pentru fiecare tip.

Rezultatul determinat va trebui rotunjit la un număr întreg, ținând cont de regula conform căreia partea fracțională de până la 0,5 este aruncată, iar peste 0,5 este socotită ca 1.

RABM=RABP+RABch, unde

RABM - numărul mediu de angajați pe lună;

RABP - număr mediu de salariați cu normă întreagă;

RABCH - numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă.

De exemplu. Pe baza acestor exemple anterioare, determinăm numărul mediu de angajați pe lună:

19,67+0,63= 20,3

După rotunjire, rezultatul va fi 20.

Pasul 5. Calculați numărul mediu de angajați pentru întregul an

Cifra anuală se formează pe baza datelor primite privind numărul mediu de salariați pentru fiecare lună a anului.

În acest scop, trebuie să adăugați numărul mediu de angajați ai companiei pentru fiecare lună și să împărțiți la 12.

RABG=(RABM1+RABM2+…+RABM12)/12, Unde

RABG – efectivul mediu pe an

RABM1, RABM2 etc. – număr mediu pentru ianuarie, februarie etc.

Rezultatul rezultat este rotunjit conform regulilor matematicii.

Particularitatea acestui calcul este că, dacă compania a început să funcționeze nu la începutul anului, ci, de exemplu, în iulie, atunci divizorul din formulă va fi în continuare numărul 12.

Atenţie! Adesea, pe lângă numărul mediu anual, este necesar să se determine numărul trimestrial sau mediu de angajați timp de șase luni. Se folosește acest algoritm pentru calcularea acestui indicator, sunt însumați doar indicatorii pentru numărul necesar de luni, iar totalul rezultat este împărțit la numărul corespunzător al acestor perioade.

Sancțiune pentru nedepunerea informațiilor despre numărul mediu de angajați

Legislația fiscală stabilește răspunderea administrativă dacă formularul KND 1110018 a fost trimis cu încălcarea termenelor stabilite, sau nu a fost depus deloc.

O entitate comercială se confruntă cu o amendă de 200 de ruble pentru neprezentarea la timp a unui raport către Serviciul Fiscal Federal.

Există și o pedeapsă pentru persoana responsabilă din organizație pentru întocmirea și depunerea raportului, care a încălcat termenul de transmitere a raportului. Pentru el, amenda poate varia de la 300 la 500 de ruble.

În același timp, este necesar să se țină cont de faptul că aplicarea penalităților contravenienților nu scutește societatea de obligația de a transmite un raport privind numărul mediu către fisc.

Atenţie! Normele Codului Fiscal al Federației Ruse prevăd pedepse atât pentru companie, cât și pentru proprietarul acesteia pentru neprezentarea repetată a acestui raport. persoane responsabile amenzi duble.

Firmele și oamenii de afaceri sunt obligați să trimită la Serviciul Fiscal Federal raportați asupra numărului mediu de angajați. Data scadenta pentru 2017 anul și câteva nuanțe pentru organizațiile nou create sunt discutate în articolul nostru.

Caracteristicile documentului

Legislația impune ca toate organizațiile și întreprinzătorii privați care folosesc personal angajat în activitățile lor să se depună la organul fiscal informatii despre numarul mediu de angajati. Date scadente trebuie respectate cu strictete.

Acest document include informații despre numărul de angajați care au lucrat la întreprindere în anul de raportare. Se completează pe formularul KND 1110018. Conține următoarele informații:

• numele organizației/numele complet antreprenor individual (fără abrevieri);
• data, când se depune raportul privind efectivul mediu?;
• numele și codul Serviciului Federal de Taxe la care este transmis raportul;
• Numele complet și semnătura șefului organizației;
• ștampila (dacă este disponibilă).

Documentul este format dintr-o singură pagină, care arată ca o declarație fiscală.

Procesul de umplere este simplu. Principalul lucru este să calculați corect indicatorul și să vă conformați.

Datele trebuie transmise pe formularul care a fost folosit anul trecut. El nu s-a schimbat. Și atunci când îl completați, puteți urma recomandările din scrisoarea Serviciului Fiscal Federal nr. CHD-6-25/353. Acesta descrie specificul completării unui număr de detalii.

De ce să-l iei?

Este necesară transmiterea raportului în cauză inspectorilor fiscali pentru ca aceștia să poată monitoriza respectarea legislației fiscale. De exemplu, indicatorul numărului mediu de angajați le va spune:

• dacă întreprinderea este cu adevărat mică sau mare;
• este permis sa se inchirieze raportare fiscalăîn formă tipărită etc.

În același timp, este important să se conformeze termenele de depunere a numărului mediu de salariaţi. Pentru că altfel organele fiscale vor emite o amendă și vor recalcula suma plăților obligatorii care ar trebui să ajungă la trezorerie de la o anumită întreprindere, antreprenor individual.

Cine ar trebui să o ia?

Trimiteți la organul fiscal de la locul de înregistrare în timp util termenele limită pentru depunerea mediei raportarea ar trebui:

1. persoane juridice – indiferent de forma lor juridică;
2. comercianții care folosesc munca angajata;
3. persoanele implicate cabinet privatși încheierea contractelor de muncă (notarilor, avocaților etc.).

O nuanță importantă: toate persoanele juridice trebuie să cunoască și să respecte termenele limită pentru depunerea unui raport privind numărul mediu de salariați indiferent de prezența/absența lucrătorilor angajați, întrucât aceștia sunt obligați să-l predea.

Cum să o ia

Există 2 modalități de a trimite un document la biroul fiscal:

1. În formă electronică.

Citeste si Nou în situatii financiare in 2019

Operația se efectuează în cont personal pe site-ul oficial al Serviciului Fiscal Federal - www.nalog.ru. Informații despre când să ia numărul mediu, va fi primit într-un mesaj de sistem.

2. În formă tipărită.

Raportul completat poate fi adus personal la biroul fiscal sau trimis prin Poșta Rusă.

Atenţie: a doua metodă este potrivită pentru entitati economice, numărul mediu de angajați este mai mic de 100 de persoane. Când indicatorul depășește această limită, informațiile trebuie transmise numai în formă electronică.

Vă rugăm să rețineți că documentul în cauză nu este o declarație fiscală. Principalul lucru este să știi exact atunci când sunt transmise informații privind numărul mediu de salariați, respectați termenele limită și faceți corect calculele necesare.

Ce sunt termenele limită pentru transmiterea informațiilor privind numărul mediu de salariați în anul 2018

Companiile operatoare și antreprenorii care angajează forță de muncă angajată depun un certificat de efectivul mediu – cel târziu la 22 ianuarie 2018(amanat din 20.01, pentru ca e sambata). Se prezintă la biroul fiscal de la locul de reședință al comerciantului și înregistrarea persoanei juridice.

Există anumite situații când trebuie să transmiteți numărul mediu de angajați? alteori. Să le aruncăm o privire mai atentă.

Companii noi

În Rusia, noi întreprinderi se deschid literalmente în fiecare zi. În același timp, atât organizațiile mari, cât și cele mici ( forma juridicași dimensiunea nu contează), înregistrate deja în ianuarie 2018, nu sunt obligați să trimită informații pentru anul 2017.

Este destul de logic că termenele limită de depunere a numărului mediu de angajați pentru organizațiile noiîn acest caz, acestea cad pe 20 februarie 2018 (aceasta va fi marți). Acest lucru este stabilit de legislația fiscală. Și apoi după același principiu: luna creării, urmată de luna depunerii informațiilor cu privire la numărul de personal.

IP nou

Mulți indivizi se străduiesc să creeze propria afacere să-și ofere serviciile în diverse domenii de activitate. Înregistrarea ca antreprenor individual deschide o mulțime de oportunități, dar vă obligă și să îndepliniți anumite formalități. Toți oamenii de afaceri care intenționează să folosească forța de muncă angajată ca parte a activităților lor ar trebui să știe când să trimiteți informații despre numărul mediu de angajați.

Astfel, la primirea unui certificat de întreprinzător în anul 2017, raportul în cauză se depune la Serviciul Fiscal Federal până cel târziu la 22 ianuarie 2018.

Citeste si Amnistia fiscală pentru persoane fizice și întreprinzători individuali: cui își vor anula datoriile privind impozitele, primele de asigurare, penalitățile și amenzile?

Lichidare: până la ce dată este numărul mediu ar trebui să meargă la Serviciul Fiscal Federal

Încetarea activității nu poate fi întotdeauna asociată cu falimentul. Uneori fac acest lucru pentru a obține un statut juridic mai înalt și pentru a-și extinde capacitățile. Și indiferent de motiv, atunci când închideți un antreprenor individual sau lichidați o întreprindere, nu numai că trebuie să notificați oficial autoritățile fiscale despre decizia luată, ci și să prezentați un anumit pachet de documente. Când se predă numărul mediu de angajați? intr-o situatie similara?

Legislația stabilește termenul: nu mai târziu de data efectivă a radierii. Toate certificatele și documentele necesare sunt depuse la Serviciul Fiscal Federal de la locul de reședință al antreprenorului individual și locația companiei.

Reorganizare: când să transmiteți numărul mediu de angajați ai unei organizații nou create

ÎN Legislația rusă Nu există conceptul de „organizație nou creată”. Dar, în practică, acestea includ și companiile care au fost reînregistrate ca entitate juridică. De exemplu, după reorganizare.

Astfel de întreprinderi depun, de asemenea, un certificat cu privire la numărul de angajați. Pentru a organizatiei nou create, termenul de depunere a numarului mediu de angajati– cel târziu în data de 20 a lunii următoare celei de deschidere.

EXEMPLU

Situaţie
În timpul reorganizării Guru LLC din 6 februarie 2018, Guru-M LLC a fost separată de componența sa. În același timp, prima companie a continuat să existe. Și în firma noua Au fost angajate 13 persoane. Când să trimiteți numărul mediu de angajați al unei organizații nou create?

Soluţie
Conducerea Guru-M LLC trebuie să trimită informații până la 20 martie 2018. Dacă până în acest moment numărul rămâne același, documentul indică - 13.

Când nu există personal sau activitate

În cazul suspendării temporare a activității, precum și al absenței personalului, întreprinderea nu este scutită de obligația de a trimite numarul mediu de angajati. Când să renunți, relateaza scrisoarea Ministerului Finantelor Nr.03-02-07/1-285 din 2008: valabila termen total. Adică nu mai târziu de 22 ianuarie 2018 pentru perioada 2017.

„Separă”

Filialele, reprezentanțele etc. sunt îndepărtate geografic de societatea-mamă și sunt dotate cu posturi de lucru staționare. Ei îndeplinesc o parte din sarcinile organizației principale. Aceasta este principala diferență între unitățile separate. Ce sunt termenele limită pentru transmiterea informaţiilor privind numărul mediu de salariaţi pentru structuri similare?

Deci: datele nu sunt transmise separat pentru fiecare sucursală sau altă divizie. Ele sunt acumulate de organizația-mamă. Pe baza informațiilor colectate despre personal, acesta calculează indicatorul și apoi transmite informații uniforme Serviciului Federal de Taxe.

Un raport privind numărul mediu de angajați este prezentat de toate organizațiile și antreprenorii individuali care au acționat ca angajatori în anul calendaristic. Nu contează dacă s-au desfășurat activități financiare și economice. În calcule, contabilul trebuie să se bazeze pe Ordinul Rosstat nr. 428 din 28 octombrie 2013.

Informațiile privind numărul mediu de angajați sunt transmise de:

• organizațiile care operează pe baza rezultatelor anului calendaristic - nu mai târziu de 20 ianuarie;
• organizații noi pentru prima dată - nu mai târziu de data de 20 a lunii următoare celei în care organizația a fost creată și a doua oară - la sfârșitul anului cel târziu la 20 ianuarie;
• la lichidarea unei întreprinderi sau a unui antreprenor individual - nu mai târziu de data oficială a lichidării organizației sau a închiderii întreprinzătorului individual.

Să numărăm capete

Numărul mediu de salarizare se bazează pe numărul de salarizare. Acest rezumat de date arată componența completă a angajaților, inclusiv a celor aflați în concediu medical, în vacanță sau în călătorii de afaceri. Statul de plată nu include doar salariatele care se află în concediu de maternitate, concediu de maternitate și concediu de studii fără plată.

Numărul de angajați este întotdeauna compilat pentru o anumită dată: prima sau ultima zi a lunii. Weekend-uri și sărbători se calculează pe baza indicatorilor zilei lucrătoare precedente.

Caut media

Numărul mediu de angajați este numărul total de angajați ai unei întreprinderi pentru o anumită perioadă de timp. Această perioadă poate fi de un an, un sfert, o jumătate de an sau o lună.

La calcularea efectivului mediu, nu trebuie să uităm că cerințele Rosstat și ale inspectoratului fiscal pentru raportul SSC diferă de cerințele Fondului de pensii și ale Fondului de asigurări sociale. În primul caz, informațiile nu includ lucrătorii externi cu normă parțială și cei care lucrează în baza unui contract sau contract civil. Intern cu normă parțială sunt numărate o singură dată - la locația principală. Informațiile privind numărul mediu de salariați depuse la Fondul de pensii și la Fondul de asigurări sociale includ ambele categorii de lucrători. În acest caz, lucrătorii cu fracțiune de normă iau în considerare atât volumul de muncă principal, cât și cel suplimentar.

Calcul pentru zile lucratoare complete

Vom analiza pas cu pas cum să calculăm numărul mediu de angajați ai unei întreprinderi. Începeți cu numărul de angajați care lucrează zile întregi. Rezumăm datele pentru lună și împărțim suma rezultată la numărul de zile calendaristice (!) ale lunii. Adica in ianuarie impartim la 31, in februarie - la 28 (29) si tot asa, indiferent de cate sarbatori/weekend-uri/zile lucratoare au fost.

Un exemplu de calcul al numărului mediu de angajați: organizația are 47 de angajați, în iulie 29 dintre aceștia au lucrat 31 de zile, 15 persoane au lucrat 20 de zile, 3 persoane au lucrat doar în ultimele 4 zile.

Media va arăta astfel: (29 * 31) + (15 * 20) + (3 * 4) = 1211 / 31 = 39,06

Calculul zilelor de lucru cu fracțiune de normă

În a doua etapă, este necesar să se obțină date despre angajații care au lucrat cu fracțiune de normă sau programul schimburilor. Numărul mediu de angajați pentru astfel de categorii este determinat în raport cu programul general acceptat la întreprindere și cu durata standard a zilei. De exemplu, cu o săptămână de lucru de 40 de ore va fi egal cu 8 ore, pentru o săptămână de 48 de ore va fi 9,6.

Formula de calcul arată astfel: împărțim numărul de ore lucrate de o persoană pe lună la lungimea standard a zilei de lucru și împărțim la numărul de zile lucrătoare (!) din lună.

Exemplu: o organizație a angajat doi angajați pentru a îndeplini o serie de sarcini pentru o zi de lucru de 4 ore. În aprilie, unul a lucrat 12 zile, celălalt 18. Numărul mediu de angajați cu fracțiune de normă pentru luna de raportare a fost de 0,7:

• primul - 48 / 8 / 21 = 0,28;
• al doilea - 72 / 8 / 21 = 0,42;
• total - 0,28 + 0,42 = 0,7.

Însumând rezultatele anului

Pentru a obține numărul mediu anual de angajați, adunați rezultatele lunare pentru toți angajații (part-time și full-time). Numărul rezultat trebuie împărțit la 12 luni.

Informațiile privind numărul mediu de angajați din oricare dintre departamente sunt transmise ca număr întreg. Rosstat nu reglementează modul de rotunjire a rezultatelor calculelor. Cel mai adesea, în practică, se folosește rotunjirea matematică: un număr până la 0,5 este rotunjit la zero, iar peste 0,5 - la unu.

Adesea apare întrebarea: ce să faci dacă există o persoană în personalul unui antreprenor individual, el a lucrat mai putin de o luna, iar MSS este 0,33? În acest caz, faceți o excepție și introduceți o unitate în raport.

Vă rugăm să rețineți că numai numărul final este rotunjit. Dacă doriți să obțineți un rezumat al datelor pentru anul, nu este nevoie să modificați rezultatele trimestrial sau lunar. Același lucru este valabil și dacă doriți să întocmiți un raport lunar: nu trebuie să aduceți numerele pentru fiecare angajat în ansamblu. Rotunjiți întotdeauna totalul.

Orice antreprenor trebuie să raporteze autorităților fiscale. Acolo, pe lângă declarația fiscală și alte raportări, va trebui să trimiteți informații despre SSC. Numărul mediu de întreprinzători individuali este necesar pentru a determina impozitarea și scopurile statistice. Prin urmare, fie că vă place sau nu, va trebui să pregătiți un certificat.

Completați și trimiteți formularul de informații SSC

Informațiile despre SSC trebuie depuse la biroul fiscal o dată pe an până la data de 20 ianuarie. Deschiderea unui antreprenor individual nu vă obligă să prezentați un raport privind numărul de angajați pentru luna următoare după înregistrare. Și închiderea unui antreprenor individual este obligatorie. Aceste rapoarte se depun cel târziu la data efectivă de radiere a întreprinzătorului.

Informații despre numărul de angajați antreprenor individual depune în KND formularul 1110018 în conformitate cu Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Federației Ruse N MM-3-25/174. Pentru a trimite informații, trebuie să introduceți următoarele informații:

• INN contribuabil;
• numele complet al organului fiscal de la locul de reședință al întreprinzătorului individual;
• Numele complet antreprenor individual;
• formular conform formularului nr. P-4;
• Data înregistrării numărului de salariați este 1 ianuarie a anului de raportare.
• data depunerii, semnătura antreprenorului individual și foaia matricolă a acestuia.

Restul câmpurilor sunt completate de angajat serviciul fiscal. Certificatul trebuie întocmit în 2 exemplare, dintre care unul îl păstrați pentru a confirma transmiterea datelor către Serviciul Fiscal Federal.

Cum se calculează MSS

Un antreprenor individual nu este inclus în numărul angajaților săi - nu poate concluziona cu el însuși contract de muncași stabilește-ți propriul salariu. Dacă nu aveți angajați, atunci nu trebuie să vă raportați în 2017. Astfel de modificări au fost aduse paragrafului 3 al art. 80 Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă sunteți pe UTII, atunci când calculați numărul mediu de angajați vi se cere să vă includeți ca unitate în indicatorul fizic. Acest lucru este precizat în art. 346.29 Codul fiscal al Federației Ruse. În caz contrar, principiul calculării MSS nu este diferit.

Un antreprenor individual nu este inclus în numărul angajaților săi - nu poate încheia un contract de muncă cu el însuși și își stabilește propriul salariu.

Așadar, completăm formularul conform formularului nr. P-4. Este necesar să se calculeze numărul mediu de angajați pentru anul de raportare în mai multe etape:

1. Se determină numărul mediu de angajați cu normă întreagă. Este necesar să se stabilească câte zile a lucrat fiecare persoană într-o lună. Weekend-urile și sărbătorile trebuie luate în considerare. Numărul de zile calculate ale tuturor angajaților se însumează și se împarte la numărul de zile ale lunii pentru care se face calculul. Valoarea rezultată nu poate fi rotunjită.
2. Calculăm numărul mediu de angajați care lucrează cu fracțiune de normă. Pentru a face acest lucru, trebuie să calculați numărul de ore pe care le-au lucrat pentru întreaga lună, să împărțiți această valoare la lungimea zilei de lucru și apoi să distribuiți valoarea rezultată între zilele lunii. Adică, în acest caz, numărul mediu de angajați va fi proporțional cu timpul în care au lucrat. Valoarea rezultată nu poate fi rotunjită.
3. Pasul final este calcularea valorii anuale. Toate datele primite pentru fiecare lună pentru angajații cu normă întreagă și cu normă parțială trebuie însumate și împărțite la 12. Acum valoarea rezultată trebuie rotunjită și introdusă în formularul de raportare.

Dacă un antreprenor individual consideră că este necesar, acesta are dreptul să calculeze SCH ca și cum angajații cu normă parțială ar fi cu normă întreagă.

Asigurați-vă că datele ajung la serviciul fiscal federal la timp. În caz contrar, veți fi amendat cu 200 de ruble. Apropo, o amendă nu te va scuti de obligația de a depune un raport. Numărul mediu de angajați este necesar pentru a calcula un număr de impozite. Este un indicator pentru utilizarea UTII sau a sistemului fiscal simplificat - dacă numărul de angajați depășește 100 de persoane, atunci antreprenorul nu va putea folosi aceste moduri.

Pentru a determina baza de impozitare este necesar un certificat al numărului mediu de antreprenori individuali. Valoarea plăților către fisc va depinde de aceasta. Dacă lucrați fără angajați, puteți uita de certificat, dar dacă aveți cel puțin o persoană în personal, nu veți putea sustrage responsabilitatea.