Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Legea federală „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale” a fost adoptată în 2013. În ciuda faptului că legea împlinește anul acesta 5 ani, aceasta continuă să rămână una dintre cele mai relevante și solicitate. Pe site-ul nostru web puteți găsi o întreagă secțiune dedicată atât Legii federale 44 în ansamblu, cât și dispozițiilor sale individuale. În total, legea conține 114 articole, deci sunt multe informații de studiat.

Procedura de creare a unui contract de servicii în conformitate cu 44 de legi federale

În primul rând, trebuie să înțelegeți conceptul de servicii contractuale conform Legii federale 44. Servicii contractuale este un grup de specialiști care răspunde de implementarea întregului ciclu de achiziții publice. Procedura de creare a acesteia este prevăzută în articolul 38 din capitolul 3 privind achizițiile din Legea federală 44.

S-ar putea să fiți interesat; FZ 220 V ultima editie

Dacă în cursul anului volumul achizițiilor publice conform programului a fost de peste 100 de milioane de ruble, clientul este obligat să creeze un serviciu contractual. Pune-l deoparte ca un separat unitate structurală organizațiile nu sunt obligate prin lege (Partea 1, articolul 38, Legea federală 44).

Citiți cele mai recente modificări ale legii privind serviciile contractuale din Rusia

Dacă volumul anual final al achiziţiilor publice nu depăşeşte suma specificată, clientul are dreptul de a decide în mod independent dacă să creeze un serviciu contractual sau să numească oficial, responsabil pentru achiziții și executarea contractului, i.e. manager de contract(Partea 2 a articolului 38 din Legea federală 44) .

Cerințe pentru servicii contractuale conform legii

Managerul de contract și absolut toți angajații serviciilor contractuale, indiferent de funcțiile pe care le îndeplinesc, trebuie să aibă studii superioare. Un angajat care nu are studii superioare, pentru a obține acces la achizițiile publice, el trebuie să primească educație de specialitate suplimentară (Partea 6, articolul 38 din Legea federală 44). Este vorba despre despre cursuri speciale de perfecţionare.

La număr principii de funcționare serviciile contractuale includ:

• Atragerea de personal cu înaltă calificare din cunoștințe specialeși experiență în domeniul achizițiilor publice;
• Acces liber la informații despre acțiunile întreprinse și rezultatele obținute;
• Incheierea de contracte in conditii favorabile care sa asigure eficienta;
• Respectarea legilor;
• Responsabilitate personală.

În activitățile sale, serviciul contractual este obligat să fie ghidat de legislația juridică și de reglementare a Rusiei: Constituția Federației Ruse, direct legea 44-FZ, legislația civilă și bugetară, alte acte (rezoluții guvernamentale, ordine ale ministerului etc. .) și reglementările clientului însuși.

Te-ar putea interesa: Legea federală 161 în ultima ediție. detalii

Compus

După cum sa menționat deja, un funcționar - un manager de contract - poate deservi achizițiile unui furnizor al cărui volum anual total de achiziții publice nu depășește o sută de milioane de ruble.

In cazul in care suma atribuibila achizitiilor guvernamentale este mai mare, clientul este obligat sa organizeze un contract de servicii. Structura și numărul angajaților săi sunt însă determinate de client însuși compoziția minimă este limitată la doi salariați. Această condiție este dictată de prevederea standard.

Serviciul contractual poate fi creat ca departament special, sau prin aprobarea unui personal permanent de angajați care îndeplinesc funcțiile relevante. Indiferent de modalitatea de formare a unui contract de servicii, acesta trebuie condus de un manager care determina atributii oficialeşi responsabilitatea personală a fiecăruia dintre subordonaţii săi.

Reglementările care stabilesc regulile de organizare a activităților serviciului contractual al clientului la planificarea și desfășurarea achizițiilor de bunuri, lucrări și servicii trebuie să se bazeze pe poziție standard, elaborat de Minister dezvoltarea economică Rusia - organism federal ramura executiva reglementarea sistemului de contracte în domeniul achizițiilor publice (partea 3 a articolului 38 din Legea federală 44) .

Acest document dublează în mare măsură esența și conținutul articolului 38 din Legea federală nr. 44. ÎN regulamentele serviciului contine in plus urmatoarele informatii:

• Prevederi generale: scopurile și condițiile creației, cadrul legislativ, principiile de funcționare, structura, numărul și responsabilitățile angajaților;
• Autoritate la îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor;
• Responsabilitate lucrătorii de servicii.

Legea prevede posibilitatea centralizării achizițiilor prin crearea unui organism sau instituție special a cărui sarcină este identificarea furnizorilor pentru client (Partea 1, articolul 26 din Legea federală 44). Cu toate acestea, toate celelalte puteri exercitate în timpul procesului de achiziție, cum ar fi justificarea achizițiilor, determinarea condițiilor (inclusiv prețurile) și semnarea unui contract etc., trebuie să fie exercitate de către client și serviciul său contractual. Acesta din urmă poartă responsabilitatea exclusiv în cadrul propriilor puteri (partea 5 a articolului 38 din Legea federală 44).

Descărcați Legea federală 44 cu cele mai recente modificări

Un client guvernamental mare trebuie să aibă o echipă de specialiști care să însoțească contractul în toate etapele. Crearea unui serviciu contractual face ca procesul de achiziții publice să fie eficient și fiabil.

Vă oferim nr. 44 Legea federală din 04.05.2013 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” în ultima ediție.

Rezoluția privind serviciul contractual și procedura de creare a acestuia sunt reglementate în Legea federală 44 „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile de stat și municipale”. Potrivit acesteia, clienții a căror cifră de afaceri este de 100 de milioane sau mai mare în cel mult un an de activitate în domeniul achizițiilor publice sunt obligați să creeze un departament pentru întocmirea și încheierea contractelor și controlul acestora, sau să desemneze un manager de contract. Cum se face acest lucru și ce cerințe trebuie îndeplinite?

Pentru a crea un serviciu, trebuie să pregătiți și să ajustați o serie de documente:

• Ajustați structura organizației întreprinderii, modificați componența personalului și programul de lucru al acestora;
• Emite un decret privind înființarea unei unități de încheiere și monitorizare a tranzacțiilor aferente achizițiilor publice, precum și numirea unui anumit număr de personal și a șefului unității în componența acesteia, începând cu data precizată în ordin;
• Înregistrați o rezoluție standard privind împărțirea serviciilor în baza contractelor;
• Crearea regulamentelor de muncă și aprobarea acestora;
• Semnează contracte de muncă cu angajații.

După aceasta, va fi lansat noul departament al întreprinderii, în conformitate cu normele legale prevăzute în Legea federală 44 p.38.

Componența serviciului contractual conform 44 de legi federale

Conform Legii federale nr. 44, există trei tipuri de formare a unui departament pentru a controla pregătirea și executarea tranzacțiilor:

• Cu un departament structural separat;
• Fără un departament structural separat;
• Crearea unui post de manager de contract.

Potrivit legii, alegerea tipului de creare a departamentului responsabil cu încheierea și desfășurarea tranzacțiilor de achiziție publică depinde de dimensiunea cifra de afaceri anuala conform schemei întocmite. Conform normelor Legii federale nr. 44, clienții a căror cifră de afaceri anuală, conform planului de lucru aprobat, este mai mare de o sută de milioane de ruble, trebuie să creeze un serviciu contractual (articolul 38. Partea 1). Acesta determină dacă se formează un contract de servicii ca organizație structurală separată sau nu se modifică structura organizatorică.

Când valoarea profitului din cifra de afaceri timp de 12 luni este sub 100 de milioane de ruble. sau echivalentul acestei sume, clientul poate alege între formarea unui contract de servicii sau angajarea unei persoane care să servească ca manager de contract. Aceasta este persoana responsabilă cu desfășurarea achizițiilor publice sau achizițiilor publice, inclusiv cu monitorizarea executării tuturor contractelor de achiziție. (Articolul 38.partea 2).

În consecință, dreptul sau obligația clientului de a forma un nou departament, sau de a angaja un manager, este determinată de valoarea cifrei de afaceri pe 12 luni calendaristice, conform planului elaborat pentru anul. Suma determinantă este de o sută de milioane de ruble. Un contract de servicii poate consta dintr-o singură persoană în conformitate cu 44 de legi federale sau aceasta este o încălcare a legii?

Numărul de servicii contractuale conform 44 de legi federale trebuie să fie de cel puțin două unități cu normă întreagă. Numărul și pozițiile angajaților sunt aprobate de client. Cine poate fi angajat în acest departament? Este posibilă angajarea și concedierea unui angajat în departamentul de contracte din ordinul clientului șef sau al persoanei care înlocuiește și exercită atribuțiile acestuia. Departamentul este condus de șeful unității contractuale desemnat de client. Dacă serviciul nu a fost creat ca o divizie separată, acesta este condus de șeful adjunct al întreprinderii.

Un exemplu de regulament privind serviciile contractuale în conformitate cu 44 de legi federale cu competențe poate fi descărcat de la

Responsabilități și funcții

Responsabilitățile contractului de servicii în conformitate cu 44 de legi federale sunt de a efectua achizițiile publice în totalitate, începând cu crearea unei scheme și selectarea participanților la tranzacție de la furnizor la contractant și terminând cu un audit al eficienței implementării cerințele contractului de către participanții la tranzacție. Lista completă responsabilități de serviciu:

• Dezvoltarea unei scheme de achiziții;
• Selectarea participanților la tranzacții la toate nivelurile;
• Semnarea contractelor și implementarea acestora;
• Lucrați cu pretenții și pretenții de la părțile la tranzacție.

Cerințe pentru serviciul contractual

Legea stabilește anumite criterii pentru angajați, prevăzute la articolul 38, partea 6 din Legea federală 44. În conformitate cu acest alineat, angajații și managerii, inclusiv, trebuie să aibă un grad profesional superior sau suplimentar. studii, urmează cursuri de calificare profesională în domeniul achizițiilor publice. Aceste standarde au devenit obligatorii din ianuarie 2016. Perioada de recalificare și studiere a programelor de recalificare durează de la 16 la 250 de ore de lucru.

Descărcați Legea federală 44

Clienții al căror venit anual este mai mare sau aproape de 100 de milioane de ruble ar trebui să se familiarizeze cu art. 38 Legea federală 44 și studiază regulile și cerințele pentru crearea și funcțiile departamentului de tranzacții. Descărcați Legea federală„Despre sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale” se găsește la adresa

Bună, dragă colegă! După cum știți, pentru a efectua achiziții în cadrul sistemului contractual (44-FZ), Clientul trebuie să numească un manager de contract sau să creeze un serviciu contractual. Decizia de a alege între crearea unui serviciu contractual sau numirea unui manager de contract depinde de mărimea volumului total anual de achiziții al Clientului. În acest articol vom vorbi în detaliu despre managerul de contract, vom stabili ce cerințe trebuie să îndeplinească, precum și ce funcții și responsabilități trebuie să îndeplinească. Acest articol va fi util reprezentanților Clienților, precum și specialiștilor solicitanti de locuri de munca manager de contract. ( Nota: Acest articol a fost actualizat la 3 ianuarie 2018).

1. Cine este un manager de contract?

Manager de contract - funcționarul responsabil cu realizarea unei achiziții sau mai multor achiziții, inclusiv cu executarea fiecărui contract.

Managerul de contract este desemnat în cazul în care volumul total anual de achiziții (abreviat AGPO) al Clientului nu depășește 100 de milioane de ruble iar Clientul nu are un serviciu contractual (Partea 2 a articolului 38 din 44-FZ).

Un Client poate avea simultan mai mulți manageri de contract responsabili pentru sectoarele individuale ale activităților de achiziții. De exemplu, un manager de contract poate fi implicat în achizițiile de construcții și lucrari de reparatii, al doilea este achiziționarea de alimente, al treilea este achiziționarea de echipamente etc. Această poziție este reflectată în paragraful 2 din scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 30 septembrie 2014 nr. D28i-1889.

Puteți achiziționa cartea managerului de contract.

2. Contract service sau contract manager?

Clienții al căror volum total anual de achiziții > 100 de milioane de ruble , creați servicii contractuale(în acest caz, crearea unei unități structurale speciale nu este obligatorie). Dacă volumul total anual de achiziții ale Clientului <= 100 млн. рублей iar Clientul nu are un serviciu contractual, Clientul numește un manager de contract. Aceste. cu SHOZ <= 100 млн. рублей Client NECESITATE numi un manager de contract sau CORECT crearea unui serviciu contractual.

3. Responsabilitățile managerului de contract conform 44-FZ

În conformitate cu partea 4 a articolului 38 din 44-FZ, responsabilitățile managerului de contract includ:

1. dezvoltarea, pregătirea modificărilor pentru includerea în planul de achiziții, plasarea în planul de achiziții și modificările aduse acestuia;

1. elaborarea, pregătirea modificărilor pentru includerea în orar, plasarea într-un sistem informațional unificat a orarului și modificărilor aduse acestuia;

1. intocmirea si plasarea intr-un sistem informatic unificat a avizelor de achizitie, a documentatiei de achizitie si a proiectelor de contracte, intocmirea si transmiterea invitatiilor de participare la identificarea furnizorilor (antreprenori, executanti) prin mijloace inchise;

1. achiziții, inclusiv încheierea de contracte;

1. participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirea materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare;

1. organizarea, dacă este necesar, în faza de planificare a achizițiilor, consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participarea la astfel de consultări în vederea stabilirii stării mediului concurential pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, determinarea celor mai bune tehnologii și alte soluții pentru satisfacerea nevoilor de stat și municipale;

1. alte puteri prevăzute de 44-FZ.

O listă detaliată a funcțiilor și atribuțiilor serviciului contractual (responsabilul contractului) este cuprinsă în Secțiunea II a regulamentelor standard (regulamentelor) aprobate.

Punct important! Conform părții 3 a articolului 38 din 44-FZ, serviciul contractual funcționează în conformitate cu reglementările (regulamentele) elaborate și aprobate pe baza reglementărilor standard (regulamentelor) aprobate de organul executiv federal pentru reglementarea sistemului contractual în domeniul achizițiilor. Articolul 38 44-FZ nu oferă responsabilitățile Clientului de a elabora și aproba reglementări pentru managerul de contract.

4. Cerințele postului de manager de contract

Conform părții 6 a articolului 38 din 44-FZ, managerul de contract trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor.

Potrivit părții 23 din articolul 112 din 44-FZ, până la 1 ianuarie 2017, un manager de contract poate fi o persoană care are o pregătire profesională sau o pregătire profesională suplimentară în domeniul plasării comenzilor pentru livrarea de bunuri, prestarea muncii, furnizarea de servicii pentru nevoile de stat și municipale (adică formarea conform 94-FZ).

5. Manager contract conform 44-FZ: fisa postului

Clientul are 3 variante posibile pentru numirea unui manager de contract:

Opțiunea #1— Angajarea unui nou angajat pentru postul de manager de contract cu încheierea unui contract de muncă. Sau poți angaja un angajat pentru o altă poziție, dar cu responsabilități și puteri similare;

Opțiunea nr. 2— Transferarea unui angajat cu normă întreagă în funcția de manager de contract (sau post similar) cu încheierea unui acord de modificare a termenilor contractului de muncă;

Opțiunea #3— De acord cu angajatul cu normă întreagă cu privire la posibilitatea de a combina posturi în conformitate cu regulile articolului 60.2 din Codul Muncii al Federației Ruse (în acest caz, în conformitate cu articolul 151 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatul este plătit suplimentar și se fac modificările corespunzătoare în fișa postului său).

Secvența de acțiuni ale Clientului la atribuirea CG ar trebui să fie următoarea:

• introducerea unui nou post în tabloul de personal al organizației;

• elaborarea fișei postului pentru CU ( Nota: De regulă, o fișă a postului constă din mai multe secțiuni - dispoziții generale, responsabilități ale postului, drepturi și responsabilități);

• emiterea unui ordin de numire a unui funcționar responsabil pentru achiziții (adică manager de contract).

De asemenea, partea 2 a articolului 12 din 44-FZ stabilește că funcționarii clienților poartă responsabilitatea personală pentru respectarea cerințelor stabilite de legislația Federației Ruse privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor.

Persoanele vinovate de încălcarea legislației Federației Ruse și a altor acte juridice de reglementare privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor publice poartă răspundere disciplinară, civilă, administrativă și penală în conformitate cu legislația Federației Ruse (Partea 1 a articolului 107 44 -FZ).

7. Manager contract: pregătire și standarde profesionale

Potrivit Partei 1 a articolului 9 din 44-FZ, sistemul contractual în domeniul achizițiilor prevede activitățile Clientului, o organizație specializată și un organism de control în domeniul achizițiilor. pe o bază profesională cu implicarea unor specialiști calificați cu cunoștințe și abilități teoretice în domeniul achizițiilor.

Clienții și organizațiile specializate trebuie să ia măsuri pentru menținerea și îmbunătățirea nivelului de calificări și educație profesională a funcționarilor implicați în achiziții, inclusiv prin formare avansată sau recalificare profesională în domeniul achizițiilor, în conformitate cu legislația Federației Ruse (partea 2 a articolului). 9 44 -FZ).

După cum spuneam mai devreme, până la 1 ianuarie 2017, managerul de contract poate fi o persoană care are învăţământul profesional sau educație profesională suplimentară în domeniul plasării comenzilor pentru furnizarea de bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoi de stat și municipale (Partea 23 a articolului 112 din 44-FZ).

În plus, s-a stabilit o conexiune între aceste standarde și Directorul unificat de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați) și OKPDTR (Clasificatorul întreg rusesc al ocupațiilor muncitorilor, pozițiilor angajaților și claselor tarifare).

Standardul profesional „Specialist în achiziții” (nivel de calificare de la 5 la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

• Specialist achizitii;
• Specialist de frunte;
• Angajat de servicii contractuale;
• Manager contract;
• Consultant achizitii;
• adjunct al șefului de divizie;
• sef departament;
• Șef serviciu contract;
• consilier;
• Supraveghetor.

Standardul profesional „Expert în achiziții” (nivelul de calificare 6 până la 8) a fost elaborat pentru un grup de posturi:

• Consultant achizitii;
• Specialist senior în achiziții;
• Expert în achiziții;
• adjunct al șefului/directorului (de departament, departament, organizație);
• Șef/director (de departament, departament, organizație);
• Manager contract;
• Șef serviciu contract.

În conformitate cu standardele profesionale specialistîn domeniul achizițiilor trebuie să aibă:

• Învățământ secundar profesional;
• Educație profesională suplimentară - programe de formare avansată și programe de recalificare profesională în domeniul achizițiilor;

O expert trebuie sa aiba:

• Studii superioare - specialitate, master;
• Educatie profesionala suplimentara - programe de formare avansata/sau programe de recalificare profesionala in domeniul achizitiilor.

Pentru al doilea grup de posturi (adică „Expert în achiziții”), este obligatoriu nu numai să aveți educație adecvată, ci și experiență de lucru - cel putin 5 ani în domeniul achizițiilor, inclusiv în funcții de conducere cel putin 3 ani .

8. Căutați un post vacant de manager de contract

Sunt adesea întrebat: „Unde pot găsi un post vacant pentru un manager de contract?” De fapt, este ușor să găsești un loc de muncă ca manager de contract. Pentru a începe, vă recomand să aruncați o privire pe cele mai populare site-uri de căutare de locuri de muncă online:

1. www.hh.ru (HeadHunter);
2. www.superjob.ru (SuperJob);
3. www.rabota.ru (Rabota);
4. www.job.ru (Job);
5. www.avito.ru (Avito).

În plus, puteți accesa site-urile administrațiilor sau site-urile Clienților de stat (municipali), unde uneori apar reclame pentru căutarea specialiștilor în achiziții.

Uneori, astfel de reclame sunt postate pe sau în grupuri tematice și comunități de pe rețelele sociale.

Parcurgeți toate aceste resurse, sunt sigur că vă veți putea găsi un post vacant potrivit pentru dvs.

Asta incheie articolul meu. Sper că materialul de mai sus v-a fost de folos. Vă doresc mult succes și ne vedem în numerele următoare.

P.S.: Like și distribuie link-uri către articol cu ​​prietenii și colegii tăi de pe rețelele sociale.

Pentru a face acest lucru, trebuie să emiteți un ordin de creare și aprobare a reglementărilor privind serviciile contractuale, întocmite pe baza Regulamentului model al Ministerului Dezvoltării Economice. Nu este necesar să se creeze o unitate structurală separată. Includeți cel puțin două persoane dintre angajații dvs. în serviciu: un manager și un angajat al serviciului contractual. Acești angajați sunt supuși unor cerințe speciale - calificări profesionale superioare sau suplimentare.

În ce cazuri este necesară crearea unui contract de servicii?

Trebuie să creați un serviciu contractual dacă SGOZ dvs. depășește 100 de milioane de ruble. ().

Clienții rămași decid singuri dacă este nevoie de un serviciu contractual sau dacă este suficient să numiți un manager de contract (Z, Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 31 martie 2017 N OG-D28-4077).

Cum se organizează munca unui serviciu contractual

În primul rând, este necesar să alegeți forma de creare a serviciului - o unitate structurală separată sau fără formarea uneia, apoi să pregătiți un regulament privind serviciul contractual, care va determina funcțiile acestuia. Deciziile luate trebuie confirmate prin ordin.

Determinați formularul pentru crearea unui contract de servicii

Nu este necesară separarea serviciului contractual într-o unitate structurală separată. În funcție de capacitățile dvs. de personal, volumul și intensitatea achizițiilor, determinați singur dacă este necesar să alocați serviciul contractual unei unități structurale separate sau dacă este recomandabil să atribuiți funcțiile serviciului contractual personalului existent.

Crearea unui contract de servicii fără a identifica o diviziune separată- o modalitate simplă de organizare: angajații îndeplinesc funcțiile unui serviciu contractual fără întreruperi de la locul de muncă principal. Ministerul Dezvoltării Economice subliniază, de asemenea, posibilitatea de a combina funcțiile unui angajat de servicii contractuale și alte responsabilități ale postului (Scrisoarea Ministerului Dezvoltării Economice din Rusia din 30 decembrie 2015 N D28i-3860). Un astfel de serviciu poate fi condus de managerul clientului sau de unul dintre adjuncții acestuia.

Servicii contractuale ca unitate structurală separată, de exemplu, departamentul de achiziții, este atractiv pentru că angajații nu vor fi nevoiți să combine diferite funcții ale postului, ceea ce va permite o distribuție mai uniformă a încărcăturii. În acest caz, este necesar să se ofere un post separat pentru șeful serviciului contractual. Asemenea caracteristici ale organizării serviciului contractual sunt stabilite în clauza 9 din Regulamentul model nr. 631.

Pregătiți un contract de prestare a serviciilor

Serviciul contractual trebuie să funcționeze în conformitate cu documentul principal - reglementări sau reglementări, determinați singur numele. Acesta este un document obligatoriu fără el, serviciul contractual nu poate funcționa. Dezvoltați-l pe baza dispoziției model N 631 ().

Reglementări privind serviciile contractuale sub forma unui departament separat de achiziții pregătiți în același mod ca și pentru serviciul contractual fără alocarea unei unități separate. Ulterior, veți aproba prin ordin această prevedere, în care veți stabili forma de creare a serviciului de care aveți nevoie.

Luați ca exemplu Regulamentul model nr. 631, dar rețineți că unele dintre prevederile acestuia nu corespund cu versiunea actuală a Legii nr. 44-FZ. De exemplu, Regulamentele-Model prevăd autoritatea serviciului contractual de a verifica eligibilitatea participanților la achiziții, în timp ce cerința privind eligibilitatea participanților este exclusă din Legea nr. 44-FZ (subclauza „a”, paragraful 8 al articolului 1). din Legea federală din 4 iunie 2014 N 140-FZ , paragraful 2 (“g”), paragraful 13 din Regulamentele standard nr. 631). În acest caz, respectați prevederile Legii nr. 44-FZ.

În reglementările privind contractul de servicii, stabiliți procedura pentru serviciu în toate etapele activităților de achiziție și, de asemenea, stabiliți condițiile de interacțiune a serviciului cu comisia de achiziții, departamentele clienților și alte persoane care participă la proceduri (de exemplu, o organizație specializată sau experți independenți).

Pentru a distribui eficient sarcina, stabiliți dacă angajații serviciului dvs. contractual pot fi membri ai comisiei de achiziții.

Determinați responsabilitățile funcționale ale serviciului contractual.

Când planificați achizițiile serviciu contractual :

• elaborează un plan, program de achiziții și pregătește, dacă este necesar, modificări ale acestora; Vezi și:
• plasează planul și modificările aduse acestora în Sistemul Informațional Unificat;
• justifică achizițiile;

Continuarea listei

• organizează și participă la consultări cu furnizorii pentru a determina starea mediului concurențial pe piețele relevante de bunuri, lucrări, servicii, pentru a determina cele mai bune tehnologii și alte soluții pentru a răspunde nevoilor clientului.

La organizarea achizițiilor serviciu contractual :

• elaborează și plasează în Sistemul Informațional Unificat un anunț, documentație de achiziție și un proiect de contract;
• generează și trimite invitații de participare la identificarea furnizorilor în mod închis;
• pregătește justificarea pentru NMCC;
• organizează achiziții;

Continuarea listei

• asigură activitatea comisiilor de achiziții;
• atrage experți și organizații de experți.

În timpul achiziției servicii contractuale:

• asigură achizițiile, inclusiv încheierea de contracte;
• revizuiește garanțiile bancare;
• participă la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor identificării furnizorilor.

La încheierea și executarea unui contract servicii contractuale:

• organizează încheierea contractului;
• organizează recepția bunurilor livrate, a lucrărilor efectuate (rezultatele acesteia), a serviciilor prestate, precum și a etapelor individuale de execuție a contractului;
• organizează o examinare a bunurilor livrate, a rezultatelor lucrărilor efectuate, a serviciului prestat, precum și a etapelor individuale ale contractului;

Continuarea listei

• asigură crearea unui comitet de acceptare;
• organizează plata pentru bunurile livrate, munca efectuată (rezultatele acesteia), serviciile furnizate și etapele individuale de execuție a contractului.

La modificarea sau rezilierea contractului servicii contractuale:

• interacționează cu furnizorul (antreprenor, executant);
• organizează includerea informațiilor despre furnizor (antreprenor, executant) în RNP;
• trimite cereri de plată a penalităților (amenzi, penalități);
• organizează plata fondurilor sub garanție bancară;
• pregătește materiale pentru lucrările de reclamații.

Funcțiile specificate sunt stabilite și în clauzele 11, 13 din Regulamentul-Model N 631.

Emiteți o comandă pentru a crea un serviciu contractual

Pentru a finaliza procesul de creare a unui serviciu și a aproba reglementările privind serviciul contractual, emiteți o comandă. Includeți în el informații despre persoana pe care o numiți ca șef și, dacă creați un serviciu fără a atribui o divizie, o listă a angajaților care vor face parte din acesta. Indicați, de asemenea, perioada de întocmire de către manager a documentelor care definesc atribuțiile postului și responsabilitățile personale ale angajaților de servicii contractuale în conformitate cu clauza 10 din Regulamentul-Model N 631.

Aprobați o astfel de comandă cel târziu la începutul anului financiar în care SGOZ dvs. va depăși 100 de milioane de ruble. Dacă un astfel de depășire apare ca urmare a aprobării unor sume suplimentare de finanțare - nu mai târziu de data comunicării deciziei relevante. Aceasta rezultă din.

Cine ar trebui să facă parte din contractul de servicii

Indiferent de forma de creare a contractului de serviciu, acesta trebuie să includă un manager și un angajat. Compoziția cantitativă a serviciului contractual nu poate fi mai mică de doi salariați (clauza 7 din Regulamentul-Model Nr. 631). Recomandăm includerea a cel puțin trei persoane în echipă, astfel se vor evita unele situații controversate legate de luarea deciziilor, precum și se echilibrează procesul de lucru al serviciului, ținând cont de concedii și concedii medicale. Legea nu stabilește alte cerințe obligatorii pentru structura serviciului contractual.

Dacă este necesar, puteți crește sau micșora numărul de servicii contractuale în funcție de intensitatea achiziției dvs.

Puteți forma o compoziție competentă a serviciilor pe baza specificului bunurilor, lucrărilor și serviciilor cele mai des achiziționate - de exemplu, prin atragerea de specialiști specializați.

Cine poate fi șeful serviciului contractual

Atunci când formați un serviciu contractual, trebuie să numiți un manager care va conduce acest serviciu.

Numiți șeful clientului sau unul dintre adjuncții acestuia ca șef al serviciului contractual fără a forma o unitate structurală. Dacă serviciul contractual este format ca o unitate structurală separată, atunci numiți șeful unei astfel de unități ca șef al serviciului contractual (clauza 9 din Regulamentul model nr. 631).

Șeful serviciului contract trebuie să aibă studii profesionale superioare sau suplimentare în domeniul achizițiilor ().

Specificul statutului juridic al șefului serviciului contractual este stabilit în reglementările privind serviciul contractual, iar atribuțiile, atribuțiile și responsabilitățile postului trebuie specificate cât mai detaliat în fișa postului.

Cine poate fi angajat contractual

Angajații serviciilor contractuale sunt selectați dintre angajații clientului. Acest lucru este indicat de Ministerul Dezvoltării Economice al Rusiei în Scrisoarea din 16 noiembrie 2016 N D28i-2993.

Toți angajații serviciilor contractuale trebuie să aibă studii superioare sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor ().

Pe lângă cerințele educaționale, recomandăm și luarea în considerare a cerințelor speciale ale standardelor profesionale - „Expert în achiziții” și „Specialist în achiziții”. Aplicați-le la formarea unui contract de servicii pentru distribuirea eficientă a funcțiilor de muncă.

Este posibil să vă creați propriul serviciu contractual în fiecare sucursală?

Câte persoane să includă în contractul de servicii?

Fiecare angajat are nevoie de semnătură electronică?

Poate un avocat să facă parte dintr-un serviciu contractual și, în același timp, să se angajeze într-o muncă care nu are legătură cu 44-FZ

Cine este responsabil pentru termenii de referință

Fiecare dintre angajații serviciilor contractuale are propria sa specializare. Cum se asigură interschimbabilitatea

În organizația noastră, fiecare specialist în servicii contractuale este ocupat cu o sarcină anume, de exemplu: unul planifică, altul plasează anunțuri în Sistemul Informațional Unificat și acceptă cereri, al treilea se ocupă de contractele cu furnizorul. Când unul dintre angajați s-a îmbolnăvit sau a plecat în vacanță, departamentul a rămas inactiv - nimeni nu știa cum să facă munca celuilalt. Aceeași problemă a fost și cu membrii comisiei unice. S-a întâmplat ca în timpul unei ședințe mai mult de jumătate din comisie să plece în vacanță. Am rezolvat problema în trei etape.
Antrenăm angajații serviciilor contractuale în toate proceseleși să adere la principiul interschimbabilității. Astfel, se dezvoltă și angajații, ceea ce presupune creșterea carierei.
Pregătim angajații în cursuri de perfecționare și la locul de muncă. Aflăm când un specialist pleacă în vacanță și în prealabil, de exemplu cu o lună înainte, îi educăm pe alții despre sarcinile cheie pe care vor trebui să le îndeplinească în timpul vacanței angajatului. Deoarece toate procedurile sunt efectuate în cadrul programului, identificarea volumului viitor nu este dificilă. Pentru ocuparea unui post plătim în plus- acesta este un stimulent suplimentar.
Pentru a organiza procesul de învățare, urmați schema:

1. Familiarizați-vă cu standardele profesionale în achiziții, decideți în ce program să vă instruiți angajații - Cum se aplică standardele profesionale: recalificarea și certificarea angajaților.
2. Consultați sfaturile de formare de la Școala Superioară de Achiziții Publice: Cum să-ți îmbunătățești calificările sau să urmezi recalificare la Școala Superioară de Achiziții Publice.
3. Decideți cum să achiziționați servicii educaționale, urmați procedura: Cum să achiziționați servicii educaționale.

Ce trebuie să faceți dacă nu ați alocat bani pentru instruirea privind serviciile contractuale?

Cum să evitați fluctuația personalului din cauza salariilor mici

• munca pe care angajatul o va presta suplimentar, conținutul și volumul acesteia;
• perioada în care salariatul va presta muncă suplimentară;
• suma plății suplimentare pentru combinarea pozițiilor.

• lucrul la timp și eficient la pregătirea documentației necesare pentru achiziție și licitație;
• pregătirea rapoartelor și informațiilor operaționale, inclusiv neprogramate;
• respectarea termenelor pentru pregătirea și transferul proiectelor de contracte;
• respectarea termenelor de procesare a protocoalelor de neînțelegeri.

Cine plătește amenda pentru un angajat care a demisionat?