Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Elaborarea unui plan strategic include următoarele etape:

- formarea obiectivelor pentru dezvoltarea pe termen lung a întreprinderii și dezagregarea acestora într-un set de sarcini;
- justificarea conceptului de dezvoltare pe termen lung a întreprinderii, asigurând atingerea scopului stabilit;
- determinarea previziunilor pe termen lung pentru dezvoltarea întreprinderii când diverse opțiuni schimbari mediu externși posibilități de modificare a potențialului intern;
- justificarea direcțiilor și indicatorilor planului de dezvoltare strategică a întreprinderii, inclusiv planurile de afaceri pentru un proiect de investiții sau antreprenorial.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste etape.

etapa 1- formarea scopurilor pentru dezvoltarea pe termen lung a unei intreprinderi este foarte importanta, intrucat la justificarea scopului se anticipeaza rezultatele pe termen lung ale activitatilor intreprinderii, se formeaza cele mai generale linii directoare si misiunea de dezvoltare a intreprinderii. .

Reguli de bază pentru justificarea unui obiectiv:

- trebuie să fie specifice și ușor de înțeles (măsurabilitatea scopului);
- trebuie să fie realizabil în viitorul previzibil (scop realist);
- poate fi împărțit într-un set de sarcini care asigură atingerea scopului, adică să poată construi un „arborele scopurilor” (comparabilitatea scopurilor și obiectivelor);
- trebuie să formalizeze misiunea (scopul funcţional principal) a întreprinderii în pe termen lung(specificitatea scopului).

Scopul este formulat de top management și predetermina concentrarea eforturilor asupra implementării acestuia. Importanța definirii obiectivelor se datorează faptului că acestea:

- constituie baza pentru planificare, management, organizare, coordonare si control;
- determina perspectivele de a face afaceri;
- să servească drept ghid în conturarea imaginii întreprinderii.

Există opt spații cheie în care întreprinderea își definește obiectivele:

1. Poziția pe piață (cota și competitivitatea).
2. Inovativitatea proceselor de producție și a vânzărilor de produse și servicii.
3. Rentabilitatea întreprinderii.
4. Produse și servicii intensive în resurse și posibilitatea de atragere suplimentară a resurselor.
5. Mobilitatea managementului: structuri organizatorice, forme si metode de interactiune, motivatie etc.
6. Componența calificărilor a personalului și posibilitatea modificării acesteia.
7. Consecințele sociale ale schimbărilor și impactul acestora asupra nivelului de dezvoltare a întreprinderii.
8. Capacitatea de a cuantifica scopul. Scopul formulat este dezagregat printr-un set de sarcini, apoi sarcinile sunt detaliate în activități care sunt specificate în standarde țintă și indicatori care determină starea viitoare ideală a întreprinderii. Un exemplu de dezagregare a țintei este prezentat în Fig. 4.

Orez. 4. Un exemplu de construire a unui „arbore de obiective”

al 2-lea etapă. Justificarea conceptului de dezvoltare pe termen lung. Conceptul ca sistem de vederi asupra perspectivelor unei întreprinderi se bazează pe oportunități și riscuri viitoare și se bazează, de asemenea, pe potențialul de resurse al viitorului (tehnologie, echipamente, personal etc.). Implementarea acestui obiectiv presupune luarea în considerare a trei condiții de bază în fundamentarea conceptului:
- - stabilitate relaţiile economice atât în cadrul întreprinderii, cât și în mediul extern;
- - eficiența întreprinderii în toate etapele dezvoltării acesteia;
- - inovativitatea direcţiilor strategice.

Aceste condiții pentru determinarea conceptului de dezvoltare a întreprinderii se bazează pe trei abordări principale:

- minimizarea costurilor pentru producerea si comercializarea produselor si serviciilor si formarea pe aceasta baza avantaje competitive- o strategie foarte vulnerabilă, în special pentru întreprinderi;
- nivel ridicat de specializare si, pe aceasta baza, cresterea caracteristicilor calitative ale produselor si serviciilor - evidentierea serviciu de bază sau produse cu diversificarea ulterioară a conexe și servicii suplimentare, asigurarea efectului de „sinergie” datorită complexității și sprijinului reciproc al sistemului de producție, promovare și vânzare a produselor și serviciilor;
- vizand un singur segment de piata, studiind nevoile acestuia si specializandu-se in satisfacerea maxima a acestora.

Pe baza acesteia, se disting patru grupuri de strategii conceptuale de bază:

- strategie de creștere concentrată – include planuri de consolidare a pozițiilor pe piață; căutarea de noi piețe pentru bunurile și serviciile existente; modernizarea unui produs sau serviciu de vânzare pe piața existentă;
- strategia de creștere prin creșterea numărului de structuri (creștere integrată), inclusiv fuziuni orizontale ale întreprinderilor din același segment de piață, producție sau vânzări (crearea unei rețele de întreprinderi de același profil); fuziuni verticale de-a lungul lanțului producție-distribuție-vânzare, efectuate în diferite condiții organizatorice și juridice; fuziuni conglomerate de întreprinderi din diferite sectoare ale economiei în vederea diversificării activităților);
- strategie de creștere diversificată prin producerea de noi bunuri și servicii;
- strategia de reducere - include un plan de lichidare atunci când întreprinderea nu poate funcţiona afaceri existente, așa că își vinde întreaga afacere sau o parte a acesteia.

În plus, strategiile întreprinderii sunt împărțite pe niveluri:

- corporate - presupune consolidarea pozitiilor pe piata, formarea intereselor si obiectivelor corporative, cultura;
- business (strategie de afaceri) - dezvoltată pe tipuri și domenii de activitate pe baza strategiei corporative;
- funcțional - managerial, adică justificarea abordărilor de asigurat management eficient privind implementarea strategiilor de afaceri;
- operațional - include strategia de logistică, comerț, producție și vânzări, asigurând implementarea strategiei de afaceri.
al 3-lea etapă. Elaborarea previziunilor pentru dezvoltarea pe termen lung a întreprinderii (cel puțin trei opțiuni). Prognoza dezvoltării unei întreprinderi ia în considerare schimbările din mediul extern, ceea ce presupune:
- - determinarea potentialului de piata si conditiile acesteia;
- - modificări ale nevoilor de calitate pentru produse și servicii;
- - creșterea veniturilor gospodăriei și a zonelor de utilizare a acestuia (ca factor de creștere);

schimba mediul intern:

- cresterea volumelor de productie si vanzari de produse si servicii;
- modificări calitative și cantitative ale potențialului de resurse;
- competitivitatea si sustenabilitatea intreprinderii.

Prognoza poate fi efectuată folosind modele de tendințe, standarde țintă, folosind modelarea economico-matematică, de simulare și de rețea.

Sarcinile practice de modelare sunt:

- analiza si prognoza situatiei economice din interiorul si din exteriorul intreprinderii;
- analiza si prognoza pietelor de vanzari si logisticii;
- pregatirea deciziilor planificate privind activitatile ulterioare ale intreprinderii.

Fiecare dintre metode produce propria sa versiune a prognozei, care este ulterior comparată, analizată, evaluată din punctul de vedere al posibilității de dezvoltare a întreprinderii sub diferite opțiuni și se determină gradul de controlabilitate al indicatorilor de prognoză. Trebuie să existe cel puțin trei opțiuni de prognoză: minim, maxim și cel mai probabil.

Este recomandabil să se elaboreze previziuni pentru perioade care depășesc perioadele planului (strategic) pe termen lung.

etapa a 4-a. Elaborarea unui plan pe termen lung presupune evaluarea și selectarea celei mai eficiente și realiste opțiuni de prognoză și specificarea acesteia. Pe termen lung, obiectivele și strategiile sunt exprimate în indicatori și sarcini planificate (în formă agregată, uneori în valori maxime).

Gama de planuri (strategice) pe termen lung include:

1. Consolidat la nivel de companie plan strategic:
- - un portofoliu de afaceri la nivelul întregii companii, care determină perspectivele pe tipul de afaceri și domeniile de activitate ale întreprinderii;
- - strategii şi indicatori cheie dezvoltarea întreprinderii ținând cont de obiectivele stabilite și calculele de prognoză;
- - plan de transformari strategice (schimbari in tipuri si obiecte de activitate; crearea unei retele de intreprinderi etc.).
2. Planuri pe tip de afacere:
- - portofolii de afaceri pe tip de afacere și domenii de activitate;
- - principalii indicatori de dezvoltare a tipurilor de afaceri;
- - planuri pentru produse și tehnologii noi.
3. Planuri strategice pentru dezvoltarea zonelor funcționale ale întreprinderii:
- - activitati comerciale;
- - dezvoltarea productiei;
- - dezvoltarea logisticii;
- - dezvoltarea unor domenii funcționale complexe de activitate (marketing, personal etc.).
4. Plan de îmbunătățire structura organizatoricași forma juridică a întreprinderii:
- - plan de reorganizare a intreprinderii ca persoană juridică(ținând cont de modificări ale sarcinilor în curs de rezolvare, volume și structură activitate economică);
- - reproiectarea (reproiectarea) structurii organizatorice a întreprinderii:
- 5. Planuri de îmbunătățire a sistemului de management (management):
- - plasarea si rezerva personalului de conducere;
- - dezvoltarea personalului;
- - imbunatatirea structurii organizatorice a managementului;
- - îmbunătățirea sistemului de stimulare a personalului;
- - dezvoltare sistem informatic management.

Această listă aproximativă de planuri strategice (pe termen lung) pentru fiecare întreprindere este specificată luând în considerare scopul și strategia de dezvoltare a întreprinderii, precum și luând în considerare caracterul complet și fiabilitatea informațiilor care caracterizează condițiile viitoare ale activităților sale.

Proiectul de plan strategic este supus discuției adunarea generală acţionari sau alte organe de conducere, în cazul în care este considerată direcţia generală în activităţile întreprinderii. Este indicat să implicați angajații obișnuiți în discuție pentru a participa la dezvoltarea celor mai multe direcții promițătoare activități. Planul strategic, aprobat de cel mai înalt organ de conducere, capătă caracter directiv și se implementează în etape, în principal prin includerea indicatorilor strategici în planurile curente și asigurarea implementării acestora.

Planificarea curentă este o strategie pe termen scurt care implementează un plan (strategic) pe termen lung. Actualul plan este elaborat de:

o în elaborarea planului strategic;
o de regulă, la toate nivelurile de conducere;
o pentru o perioadă mai scurtă de timp comparativ cu planul strategic;
o pentru a determina rezultatele implementării strategiei într-o perioadă mai scurtă de timp.

În sistemul planurilor (strategice și actuale), implementarea strategiei înseamnă:

o determinarea indicatorilor planurilor de lucru curente ale întreprinderii, luând în considerare valorile strategice ale acestora;
o formarea procedurilor de implementare a indicatorilor planificați cu definirea resurselor specifice acestora, justificarea unui set de sarcini pentru fiecare divizie a întreprinderii;
o planificarea acțiunilor și elaborarea planurilor și programelor calendaristice;
o monitorizarea progresului implementării planurilor strategice și actuale.

Astfel, implementarea planurilor strategice (pe termen lung) presupune interconectarea acestora cu cele actuale și formarea unui sistem de planificare într-o întreprindere cu orizonturi de timp diferite.

Testați întrebări și sarcini

1. Ce probleme rezolvă planificarea strategică într-o întreprindere?
2. Care sunt principalele metode de planificare utilizate la elaborarea unei strategii de dezvoltare a întreprinderii?
3. Numiți tipurile de strategii și caracteristicile acestora.
4. Descrieți pașii în elaborarea unui plan strategic.
5. Cum este organizată implementarea sarcinilor planului strategic?

Toate procesele, conceptele sau obiectele încep de undeva. Acest moment de început s-a întâmplat cu câteva zile sau ani în urmă și totul părea diferit - nu ca acum. Privind o mașină, de exemplu, înțelegem că la început nu a fost așa: mai întâi a apărut o idee, apoi această idee a fost transmisă altor oameni, ceea ce a stârnit discuții; Designerii s-au implicat în lucrare, a fost lansat procesul de asamblare și multe altele.

Cele de mai sus este un exemplu minor. Dar el explică perfect esența - totul are un început.

Managementul proiectelor nu face excepție. Ca și lanț complex de sarcini și procese, începe și de undeva. Acest prim pas este planul proiectului.

În acest articol, vom vorbi despre plan și procesul de planificare și, de asemenea, vom explica punctele legate de întrebarea „Cum să creați un astfel de plan”. Am identificat 7 pași.

Ce este un plan de proiect?

Poate ați observat că, pe lângă plan menţionate şi procesul de planificare. Care este diferența dintre ele? Este foarte simplu.

Planificarea este un proces, o discuție. În timpul acesteia, sunt clarificate domeniul de activitate, obiectivele și modalitățile necesare pentru a le atinge.

Un plan este un document oficial care conține toate deciziile de planificare, volumul aprobat și costurile. Principalele sale funcții sunt controlul, facilitarea comunicării între participanți și programarea.

Atunci când creează un plan de proiect, managerul ar trebui să aibă deja cunoștințe și abilități cheie. Acest lucru crește șansele implementării sale cu succes. În plus, un plan pregătit vă va ajuta să anticipați și să evitați greșelile inutile și deciziile proaste și, de asemenea, vă va ajuta să economisiți timp și să reduceți costurile.

Obiectivele planului de proiect

Un plan bine pregătit ar trebui să răspundă la următoarele întrebări.

De ce?

Trebuie clarificate motivele pentru care fondurile sunt alocate proiectului; ce problema trebuie rezolvata.

Întrebarea se referă la munca care trebuie făcută pentru a atinge rezultatul și obiectivele finale.

Întrebare despre persoanele implicate, rolurile și responsabilitățile acestora; despre cum ar trebui să fie organizate.

Când?

Aici despre care vorbim despre programul/durata proiectului.

Cum se creează un plan de proiect?

Înainte de a începe redactarea, managerul trebuie să fie conștient de numărul mare de întrebări care vor apărea pe parcursul proiectului și de răspunsurile la acestea. Fiecare întrebare poate fi evidențiată separat. Dar este totuși mai bine să identifici modele și modele caracteristice comune. Deci, ce trebuie să facă un manager pentru a întocmi un plan de proiect?

1. Comunicați

Primul pas către succes este să comunici cu echipa despre obiective, membri, sarcini etc. Managerul trebuie să știe cine este responsabil pentru ce sarcină, termenele limită și pur și simplu tot ceea ce se întâmplă în proiect.

Merită adăugat că comunicarea nu este doar primul pas. Comunicarea merită pe tot parcursul proiectului - aceasta este cheia succesului.

2. Identificați participanții și obiectivele

Determinarea tuturor participanților la proiect este uneori dificilă: pot fi mulți. Mai mult, ele pot influența direct sau indirect, într-o măsură mai mare sau mai mică, proiectul. De aceea este important să-i identificăm pe toți cei care influențează direct întocmirea planului și să le luăm în serios dorințele.

Cine poate participa la proiect:

Client– persoana care finanţează direct şi aprobă lucrarea;
Manager de proiect– o persoană implicată în planificare, urmată de crearea, execuția și controlul proiectului;
Echipa de proiect, care creează produsul final. Membrii echipei sunt implicați în multe procese importante, inclusiv dezvoltarea, asigurarea calității, munca de proiectare etc. De obicei, ei nu aprobă proiectul;
Utilizatorul final;
Alte. Această listă poate include o mare varietate de persoane: analiști de risc, specialiști în achiziții etc.

Ce se poate face în această etapă? Efectuați interviuri cu participanții cheie. Astfel veți înțelege ce cerințe sunt stabilite și ce obiective trebuie atinse. Cele mai multe într-un mod eficient atingerea obiectivelor este o tehnică SMART de stabilire a obiectivelor.

Efectuarea interviurilor permite, de asemenea, managerului să înțeleagă ce problemă rezolvă proiectul și de ce este finanțat în primul rând.

Acesta este al nostru De ceîntrebare.

3. Determinați întregul domeniu de activitate

Fără îndoială cel mai mult parte importantă orice planificare. Toate punctele cheie sunt evidențiate și discutate aici: justificare, descrierea produsului, criterii de conformitate, obiective și rezultate, limitări, ipoteze, estimare a costurilor si altii unii. Toți participanții la proiect trebuie să ajungă la deplin înțelegere și acord în această etapă. Odată încheiată discuția, tot ceea ce este important este consemnat într-un document care descrie conținutul și domeniul de aplicare al proiectului.

Această etapă reduce, de asemenea, riscurile de neînțelegeri care ar putea duce la probleme legate de domeniul de aplicare al proiectului.

Acesta este al nostru Ceîntrebare.

4. Definiți rolurile și responsabilitățile

Una dintre cele mai importante sarcini ale unui manager este distribuirea sarcinilor între membrii echipei. Ei trebuie să-și cunoască rolurile și responsabilitățile. Și, desigur, nu trebuie să uităm că echipele sunt unități formate cu un anumit număr de participanți.

Acesta este al nostru OMSîntrebare.

5. Creați un program de proiect

Acest punct este o continuare directă a celui precedent. Odată ce rolurile și responsabilitățile au fost atribuite, următorul pas este stabilirea duratei de lucru pentru fiecare resursă cu date de începere/terminare.

Acesta este al nostru Cândîntrebare.

În aceeași etapă, managerul stabilește evenimentele cheie, calea critică - în general, se ocupă de programul de lucru.

Ce instrument să alegi pentru lucrul cu proiectul?

6. Vizualizați planul de proiect cu o diagramă Gantt

Rețineți că atunci când unii oameni vorbesc despre grafică, se referă la întregul proiect. Acest lucru nu este în întregime adevărat. Un program vizualizat este doar o parte a planificării și a planului în sine. Întregul proiect este o structură mai complexă.

Utilizați GanttPRO - un instrument online pentru . Cu ajutorul acestuia, un manager poate:

Creați și distribuiți sarcini;
Setați durata acestora cu datele de început și de sfârșit.
Stabiliți dependențe între sarcini. Managerul monitorizează toate evenimentele și știe când o sarcină finalizată dă naștere la următoarea;
Monitorizează progresul evenimentelor individuale și al proiectului în ansamblu;
Stabiliți resursele necesare pentru îndeplinirea sarcinilor;
Stabiliți costul resurselor;
Interacționează cu membrii echipei și revizuiește toate modificările pe care le-au făcut;
Ține evidența evenimentelor cheie;
Vizualizați calea critică - cea mai scurtă perioadă de timp necesară pentru finalizarea proiectului.

Cu diagramele Gantt Gantt, este ușor să gestionați procesele de planificare și să creați un proiect.

7. Gestionați riscurile

Toate etapele unui proiect pot fi supuse unor riscuri. Prin urmare, gestionarea acestora este una dintre cele cele mai importante momenteîn planificare.

Un manager cu experiență este capabil nu numai să evalueze și să anticipeze astfel de situații, ci și să creeze un plan cu modalități de a le rezolva. Echipa, la rândul ei, trebuie să știe și să răspundă oricăror schimbări.

Ce riscuri pot apărea?

Așteptări optimiste cu privire la timp și costuri;
Cerințe și dorințe prost definite;
Roluri și responsabilități prost definite;
Modificări ale cerințelor;
Noi cerințe;
Reduceri bugetare;
Comunicare slabă.

Să rezumam

Nu există proiecte identice. Se poate implementa perfect fără riscuri și termene amânate. Un altul poate eșua chiar dacă are aceiași participanți, costuri, program și obiective. Riscurile și schimbările într-un proiect sunt inevitabile. Dar totuși, un domeniu de lucru bine planificat, un program, riscuri evaluate și o muncă excelentă în echipă vor ajuta la facilitarea planificării în sine și la elaborarea unui plan. În acest caz, chiar și proiectele dificile pot fi distractive.

Ai experiență în planificarea proiectelor?

Este ușor să trimiți munca ta bună la baza de cunoștințe. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Sistemul de planuri de întreprindere. Plan de afaceri: esență, scopuri, funcții, logica pregătirii. Clasificarea planurilor de afaceri pe obiecte de afaceri. Proiecte de investiții, principali indicatori de evaluare a eficacității acestora. Secțiunile principale și procedura pentru elaborarea unui plan de afaceri.

rezumat, adăugat la 01.12.2011

Esența și semnificația planificării afacerilor. Caracteristicile formale și planificare strategică. Elaborarea unui plan de afaceri pentru o întreprindere. Cerințe de bază pentru elaborarea planurilor de afaceri. Procesul de elaborare a unui plan de afaceri. Metode de bază de cercetare a pieței.

test, adaugat 30.11.2010

Cerințe de bază pentru dezvoltarea și modelele fundamentale ale planurilor de afaceri. Caracteristici ale dezvoltării secțiunilor principale ale unui plan de afaceri. Sarcinile serviciului de marketing într-o întreprindere. Măsuri posibile pentru dezvoltarea producției. Analiza riscului în activitățile întreprinderii.

rezumat, adăugat 23.05.2010

Dezvoltarea unui algoritm pentru funcționarea unui sistem de control folosind exemplul mișcării mărfurilor într-un depozit. Analiza unui plan de afaceri - studierea unei direcții specifice a activităților companiei. Obiectivele și obiectivele dezvoltării unui plan de afaceri. Modificări ale planurilor de afaceri în funcție de scopul acestora.

rezumat, adăugat 12.10.2011

Prevederi generale, structura, scopurile întocmirii și valoarea unui plan de afaceri al întreprinderii. Tehnologia și procesul de planificare a afacerii. Detalii ale paginii de titlu a planului de afaceri. Puncte cheie atunci când descrieți compania, produsele și serviciile sale. Obiectivele analizei industriei.

rezumat, adăugat 06.05.2010

Locul planului de afaceri în management strategicîntreprindere. Care sunt scopurile întocmirii unui plan de afaceri și în ce cazuri ar trebui întocmit? Pozitiv și aspecte negative plan de afaceri depus. Rezumatul planului de afaceri al companiei ABC.

test, adaugat 11.12.2010

Planul de afaceri în sistemul de planificare. Conceptul, scopul, obiectivele și caracteristicile întocmirii unui plan de afaceri. Caracteristicile principalelor secțiuni ale planului de afaceri. Analiza indicatorilor de performanță tehnico-economică. Evaluarea strategică a mediului intern al organizației.

teză, adăugată 18.06.2012

După cum sa menționat deja, un plan de afaceri pentru crearea unei afaceri este un plan pentru crearea unei întreprinderi, o descriere a afacerii propuse și o justificare documentară a profitabilității proiectului care este creat.

Scopul principal al dezvoltării unui plan de afaceri pentru crearea unei afaceri este de a planifica activitățile economice ale întreprinderii create pe perioade imediate și pe termen lung în conformitate cu nevoile pieței și cu posibilitățile de obținere. resursele necesare. Un plan de afaceri trebuie să reflecte caracterul rezonabil al costurilor și rentabilitatea afacerii care este creată.

Cu toate acestea, acest obiectiv nu este singurul. Alături de obiectivul principal, definitoriu al elaborării unui plan de afaceri, se disting următoarele obiective la fel de importante:

Reduceți riscul de a crea o afacere nouă;

Atrage interesul potentialilor investitori (sponsori, creditori);

Înțelegeți gradul în care este realist să obțineți rezultatele dorite;

Arătați potențialilor investitori fezabilitatea creării unei noi întreprinderi;

Un plan de afaceri este considerat în general un instrument de obținere a finanțării (împrumuturi, investiții). El informează investitorul despre starea de fapt a întreprinzătorului;

Un plan de afaceri ajută la identificarea punctelor forte și a punctelor slabe ale afacerii propuse și la evaluarea riscurilor;

Este important să luăm în considerare un plan de afaceri ca fiind procesul de planificare în sine și un instrument de management intern;

Obiectivele creării unui plan de afaceri sunt, de asemenea, împărțite în obiective interne și externe.

Intern obiective - testarea propriilor cunoștințe, înțelegere mediu de piață precum și dobândirea de experiență. Este foarte important ca investitorul să înțeleagă obiectivele strategice, caracteristicile, mediul competitiv, punctele slabe și punctele forte un proiect de investiții specific, eficacitatea sa posibilă în condiții date.

Obiectivele interne ale întocmirii unui plan de afaceri sunt:

1) Dezvoltarea unei strategii pentru crearea unei noi intreprinderi.

Planificarea strategică în cadrul companiei se realizează prin implementarea unui număr de etape:

Stabilirea obiectivelor strategice ale întreprinderii;

Determinarea unui set de directii alternative de dezvoltare a intreprinderii pentru atingerea scopurilor acesteia;

Determinarea resurselor necesare implementării fiecăreia dintre direcțiile alternative de dezvoltare a întreprinderii;

Evaluarea și compararea eficacității opțiunilor de dezvoltare a întreprinderii;

Selectarea celei mai eficiente opțiuni din întregul set de direcții alternative pentru dezvoltarea întreprinderii;

Evaluarea necesității de finanțare suplimentară pentru implementarea opțiunii selectate;

Toate informațiile semnificative obținute ca urmare a planificării strategice sunt reflectate în planul de afaceri.

2) Asigurarea capacităţii de a controla procesul de implementare a strategiei dezvoltate.

Ca bază pentru comparație, un plan de afaceri vă permite să identificați abaterile de la un anumit curs de acțiune, să determinați cauzele acestor abateri și să planificați măsuri pentru a le elimina.

Astfel, un plan de afaceri este un instrument eficient pentru gestionarea unei întreprinderi. Întocmind un plan de afaceri, puteți prezice situația pentru viitor cu o mai mare acuratețe.

Extern scopul întocmirii unui plan de afaceri este atragerea de finanțări din surse externe sub formă de investiții sau fonduri împrumutate, atrăgând atenția investitorilor și băncii, convingându-i de un nivel suficient de eficiență a proiectului de investiții și un nivel ridicat de management al întreprinderii.

Fiecare investitor va dori să evalueze profitabilitatea investiției în ceea ce se propune proiect de investitiiși să evalueze raportul dintre posibilele profituri din proiect și riscul investițiilor și cel mai bun mod pentru a face acest lucru, studiați și analizați planul de afaceri al proiectului de investiții.

Un plan de afaceri, în esență, este cartea de vizită a unui proiect de investiții. Acesta oferă investitorului un răspuns la întrebarea dacă merită să investească într-un anumit proiect de investiții și în ce condiții va fi cel mai eficient, având în vedere gradul de risc acceptabil pentru investitor.

În conformitate cu obiectivele, există patru obiective principale ale planului de afaceri:

Sarcina 1. Studiați capacitatea și perspectivele viitoarei piețe de vânzări.

Obiectivul 2. Estimați costurile necesare pentru fabricarea și comercializarea produselor sau serviciilor și comparați-le cu prețurile la care vă puteți vinde produsele pentru a determina rentabilitatea potențială.

Sarcina 3. Descoperiți capcanele care vă așteaptă o nouă afacere în primii ani de existență.

Sarcina 4. Determinați acei indicatori prin care va fi posibil să determinați în mod regulat dacă lucrurile sunt în creștere sau se îndreaptă către colaps.

Crearea de noi proiecte necesită prealabil cazul de afaceri fezabilitatea afacerii, planificarea ulterioară cheltuielile necesare pentru a atinge rezultatele scontate. Planificarea afacerilor permite economiștilor-manageri nu numai să justifice necesitatea de a dezvolta un anumit proiect de investiții, dar face și posibilă implementarea acestuia în condițiile actuale de piață.

Planurile de afaceri sunt destinate în primul rând să faciliteze intrarea pe piață a unor tipuri de bunuri și servicii extrem de competitive. În consecință, orice proiect de afaceri trebuie să aibă un plan de afaceri adecvat care să justifice producția și vânzările optime de bunuri și servicii.

Un plan de afaceri îndeplinește patru funcții principale:

Prima dintre ele este legată de posibilitatea utilizării acestuia pentru a dezvolta o strategie de afaceri.

Această funcție este necesară în special atunci când se creează o nouă întreprindere. Un plan de afaceri este un document care vă permite să determinați un curs de acțiune și să vă gestionați afacerea. Prin urmare, poate fi prezentat ca un element integral al planificării strategice și ca un ghid de execuție și control.

A doua funcție este planificarea. Vă permite să evaluați posibilitățile de dezvoltare ale zonei de activitate alese.

A treia funcție vă permite să atrageți numerar. Un plan de afaceri este documentul principal atunci când depuneți o cerere de împrumut la o bancă. Un plan de afaceri este un instrument eficient pentru atragerea de investiții, deoarece permite nu numai evaluarea rentabilității unui viitor proiect de investiții, dar permite și investitorului să determine mărimea investițiilor, sursele de returnare a fondurilor și perioadele de rambursare pentru o afacere viitoare. proiect.

A patra funcție vă permite să implicați potențiali parteneri în implementarea planurilor întreprinderii care doresc să investească în producție echitate sau tehnologia pe care o au. Rezolvarea problemei furnizării de capital, resurse și tehnologie este posibilă numai dacă există un plan de afaceri care reflectă cursul dezvoltării întreprinderii pentru anumită perioadă timp.

Un plan de afaceri este un document care descrie aspecte ale viitorului întreprindere comercială, analizează problemele pe care le poate întâmpina și, de asemenea, stabilește modalități de rezolvare a acestora. Planul de afaceri trebuie să determine în cele din urmă costul posibil al proiectului și venitul planificat. Fiecare antreprenor ar trebui să știe cât va costa proiect nouși va aduce această afacere venituri, iar dacă va aduce, atunci când și care este gradul de risc? Răspunsurile la aceste întrebări de management rațional în relațiile complexe de piață sunt oferite de un plan de afaceri corect întocmit.

Întocmirea unui plan de afaceri este primul pas al fiecărui antreprenor aspirant în domeniul activității inovatoare, economice, comerciale sau de investiții.

Un plan de afaceri este necesar pentru cei care vor investi bani într-un proiect de investiții. Scopul principal un plan de afaceri este de a demonstra investitorului că ideea de afaceri prezentată în el este promițătoare și profitabilă. Și pentru bănci, principalul lucru este să înțeleagă de unde compania va obține fondurile necesare pentru a rambursa împrumutul în totalitate și la timp. Pentru întreprindere în sine, un plan de afaceri este, din punct de vedere profesional, o modalitate de a înțelege perspectivele unei afaceri viitoare și de a evalua valoarea investiției.

Un plan de afaceri este întocmit în scopul planificării eficiente a afacerii și este unul dintre principalele instrumente de management ale întreprinderii create, determinând profitabilitatea activităților acesteia.

Planificarea proiectului este continuă, rafinată pe tot parcursul ciclu de viață un proces în cadrul căruia se determină cea mai bună modalitate de a atinge scopurile și obiectivele stabilite, ținând cont de situația actuală și în schimbare. Un plan de proiect competent, ținând cont de specificul produsului, caracteristicile și tendințele pieței, preferințele consumatorilor, riscurile și alți factori, vă permite să evitați cheltuielile ineficiente chiar și în stadiul de concept și dezvoltare. O astfel de planificare nu oferă întotdeauna rezultate pozitive, dar chiar și concluziile negative aduc mari beneficii.

Prima sarcină a scrierii unui plan este de a da un impuls imediat lansării procesului de proiect. Planul proiectului trebuie să convingă factorii de decizie că ideea este eficientă din punct de vedere al costurilor, că implementarea sa va îndeplini așteptările, termenele, bugetul etc. Dacă dezvoltarea nu este convingătoare nici măcar la nivel de plan, proiectul poate să nu depășească stadiu inițial. Și invers - plan de succes formează imediat reputația managerului de proiect și oferă baze solide pentru lansarea implementării procesului.

Planul proiectului este întocmit conform standardului schema generala, dar conținutul documentului este întotdeauna unic, deoarece combinația de caracteristici ale produsului și condițiile de implementare a acestuia este unică. Planul de execuție a proiectului oferă îndrumări pentru întreaga echipă de proiect și oferă instrucțiuni:

după volumul de muncă,
prin prioritate,
privind alegerea tehnicilor de management,
conform standardelor de calitate,
sub forma menținerii comunicării cu părțile interesate,
conform criteriilor de măsurare a performanței etc.

Contextul proiectului.
Sarcini și obiective.
Scară.
Limite (restricții).
Ipoteze (presupune).
Influențe și dependențe.
Riscuri si probleme.
Strategii și tehnici.
Mijloace și metode de control al timpului, resurselor, calității, amplorii.
Comunicatii.
Program de livrare.
Productivitatea și măsurarea acesteia.
Realizarea beneficiilor.

Un aspect standardizat simplifică deplasarea printr-un document, care, atunci când implementează planuri mari, poate ocupa sute de foi. O ordine logică, coordonată și structurată a etapelor de planificare a proiectului poate simplifica, de asemenea, procesul de lucru cu un plan. Dacă, de exemplu, nu documentați elementele care sunt incluse în domeniul de aplicare, este posibil să descoperiți că nu există o înțelegere comună între participanții la proiect despre cine eliberează ce. Și dacă nivelul de calitate nu este specificat, se poate dovedi că calitatea care este suficientă pentru producător poate să nu fie suficientă pentru client.

Lipsa detaliilor adecvate duce la erori, dar un exces de detalii cu numeroase repetări interferează cu înțelegerea conținutului proiectului. Prin urmare, planul de apărare a proiectului este de obicei testat pe studenți care nu au cunoștințe anterioare despre proiect, cu implicarea reprezentanților unui public general. Contextul adăugat planului de proiect va ajuta la încadrarea programului de implementare în contextul general, iar un glosar, decodarea abrevierilor și a abrevierilor tehnice va face ușor pentru oricine să înțeleagă esența proiectului fără a implica surse de informații terțe.

Planificarea domeniului

Domeniul de subiect aici este setul de produse și servicii care ar trebui să fie produse ca urmare a finalizării proiectului. Planificarea proiectului în domeniul subiectului include următoarele proceduri:

Analiza stării actuale.
Clarificarea caracteristicilor de bază ale proiectului.
Confirmarea criteriilor de succes a proiectului și a problemelor.
Analiza ipotezelor și limitărilor care au fost acceptate în etapa inițială a proiectului.
Determinarea criteriilor de rezultat al proiectului în etapele intermediare și finale.
Construirea unei descompunere structurală a acestei zone.

În procesul de viață a proiectului, elementele care alcătuiesc această zonă pot suferi modificări. Obiectivele și caracteristicile muncii pot fi clarificate atât atunci când se obțin rezultate intermediare, cât și în etapa de dezvoltare a proiectului.

Planificarea timpului proiectului

Conceptele de bază ale acestui parametru: termenele limită, durata lucrărilor, datele cheie etc. Lucrarea coordonată a participanților este organizată pe baza planurilor calendaristice - documente de proiectare și tehnice care determină lista lucrărilor de proiect, relația dintre acestea, succesiune, termene limită, interpreți și resurse. În timpul lucrului la un proiect, se întocmește un program de lucru pentru etapele și nivelurile de management pe întreg ciclul de viață.

Structura de defalcare a muncii (WBS)

WBS – afișare grafică a ierarhiei lucrărilor de proiectare – prima etapă programare proiect. În esență, WBS este împărțirea unui proiect în astfel de părți care sunt necesare și suficiente pentru planificare și control eficient. Elaborarea unei structuri ierarhice necesită respectarea următoarelor reguli:

Executarea lucrării nivel superior realizat prin efectuarea unor lucrări de nivel inferior.
Un proces părinte poate avea mai multe joburi copil, a căror execuție închide automat procesul părinte. Dar pentru un loc de muncă de copil, există doar un loc de muncă de părinte.
Descompunerea procesului parental in activitati ale copilului se realizeaza dupa un singur criteriu: fie dupa resursele implicate, fie pe tip de activitate, fie pe etapele ciclului de viata etc.
La fiecare nivel trebuie colectate lucrări echivalente pentru copii. Criteriile de identificare a omogenității acestora pot fi, de exemplu, volumul și timpul de lucru efectuat.
La construirea structurii în ansamblu, este necesar să se aplice diferite criterii de descompunere la diferite niveluri ierarhice.
Secvența criteriilor de descompunere este aleasă astfel încât cea mai mare parte posibilă a interacțiunilor și dependențelor dintre activități să fie la nivelurile inferioare ale structurii ierarhice. Fabrică niveluri superioare- autonom.
Defalcarea muncii este considerată completă dacă munca de nivel inferior este clară pentru manager și participanții la proiect, modalitățile de obținere a rezultatului final și indicatorii acestuia sunt clare și responsabilitatea pentru muncă este distribuită în mod clar.

Pe baza WBS, este creată o listă de lucrări de proiect. Și apoi se determină succesiunea implementării lor, relațiile folosind modele organizaționale și tehnologice și durata muncii.

Durata muncii

Durata muncii este determinată pe baza standardelor, pe baza experiență personală(când există un exemplu de lucru similar), bazat pe metode de calcul planificarea proiectului. Astfel de metode includ, de exemplu, metoda de analiză a evenimentelor PERT, utilizată atunci când există incertitudine în estimarea duratei operațiunilor. Există, totuși, diverse moduri managementul timpului de proiect.

OBRAZNIC. Metoda este considerată ca o medie ponderată trei tipuri previziuni: optimiste, așteptate și pesimiste. După stabilirea duratei fiecărei prognoze (folosind o formulă și/sau implicând experți), se calculează probabilitatea fiecărei prognoze. Și apoi valorile fiecăreia dintre previziuni și probabilitățile lor sunt înmulțite, iar valorile sunt adăugate.
Diagrama rețelei. O diagramă de rețea este o afișare grafică a activităților și a dependențelor dintre ele. Mai des este prezentat sub forma unui grafic, ale cărui vârfuri sunt lucrările de proiectare, iar succesiunea și interrelația lor este demonstrată prin săgeți de conectare.
Diagramele Gantt. Aceasta este o diagramă orizontală care prezintă lucrările de proiect sub formă de segmente, orientate conform calendarului. Lungimea segmentului corespunde duratei lucrării, iar săgețile dintre segmente indică relația și succesiunea lucrării.

În plus, în fiecare proiect, lucrările sunt optimizate în funcție de criterii de timp, iar graficele sunt aprobate. Scopul general al metodelor de planificare a timpului proiectului este de a reduce durata proiectului fără a pierde calitatea componentelor acestuia.

Forța de muncă din proiect

În această parte a planificării, cantitatea de resurse disponibile este mai întâi determinată. Acest lucru se realizează prin întocmirea unei liste de artiști, disponibilitatea acestora și posibilitatea participării lor la proiect.

Apoi, executanții sunt alocați fiecărei lucrări de proiect, definindu-și aria de responsabilitate. Adesea în plan calendaristic la nivelul distribuţiei resurselor de muncă apar contradicții. Apoi contradicțiile sunt analizate și eliminate.

Costul proiectului

Există mai multe etape în planificarea costurilor proiectului:

În prima etapă, se determină costul utilizării resurselor, fiecare munca de proiectși proiectul în ansamblu. Costul proiectului devine aici costul total al resurselor și performanța muncii. Factorii luați în considerare includ costul echipamentelor (inclusiv echipamentele închiriate), forța de muncă a angajaților cu normă întreagă și a celor angajați prin contract, materialele, transportul, seminariile, conferințele, costurile de formare etc.
A doua etapă presupune întocmirea, agrearea și aprobarea devizului de proiect. Devizul de proiect aici este un document care conține justificarea și calculele cost total proiect. Este produs, de regulă, pe baza cantității de resurse necesare, volumului de muncă etc.
A treia etapă include întocmirea unui buget, coordonarea și aprobarea acestuia. Bugetul impune restricții la resurse și este întocmit astfel:

diagrame cu bare ale costurilor și costurilor cumulate,
diagrame liniare ale costurilor cumulate distribuite în timp,
diagrame circulare ale cheltuielilor,
calendare și planuri,
matrice de distribuție a costurilor.

În același timp, managementul riscului bugetar este luat în considerare într-o secțiune separată a planificării proiectului.

Planificarea riscurilor

Această secțiune descrie procesele implicate în identificarea, analizarea, evaluarea și dezvoltarea răspunsurilor la risc. Riscurile sunt caracterizate de 3 parametri:

eveniment riscant
probabilitatea apariției unui eveniment de risc,
valoarea pierderilor în cazul în care factorul de risc se materializează.

O metodă simplă de planificare a riscurilor este implementată urmând următoarea secvență de acțiuni:

Identificarea riscurilor. În acest scop, nu sunt implicați doar experții, ci și toți cei care vor ajuta la detectarea potențialelor vulnerabilități ale proiectului.
Determinarea probabilității de realizare a riscului. Măsurarea se face în procente, cote, puncte și alte unități.
Clasificarea riscurilor pe baza semnificației fiecărui risc specific pentru proiect și a locului acestuia în ierarhie. Cele care au o mare probabilitate și semnificație pentru proiectul în ansamblu sunt considerate prioritare.
Planificarea măsurilor pentru a reduce probabilitatea fiecărui risc individual, indicând angajații responsabili pentru acest lucru.
Planificarea măsurilor de eliminare a consecințelor negative în cazul apariției unui risc, cu desemnarea unor persoane responsabile.

La crearea unui proiect trebuie scris un plan indiferent de zona în care își desfășoară activitatea întreprinderea: de la proiecte de producție și domeniul tehnologiilor IT până la lucrări de amenajare și îmbunătățire a orașului. Cu toate acestea, planificarea proiectului în sine nu este „suspendată în aer”, deoarece este precedată de inițierea proiectului, ci este finalizată de trecerea la execuția directă a proiectului.