Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Pentru a stabili standardele de timp, sincronizarea este utilizată pe scară largă, ceea ce este simplu, ușor de înțeles și convenabil și oferă rezultate destul de precise. Normele de timp sunt cel mai comun tip de norme, așa că s-ar părea că sincronizarea ar trebui să fie cel mai popular tip de observație.

Cu toate acestea, nu este așa: este mult mai des menționat și folosit în practică fotografie timp de lucru (FW)- un tip de monitorizare a procesului de muncă, menit să studieze structura costurilor și pierderilor de timp de lucru, precum și să determine relația lor cantitativă. Ca și sincronizarea, este convenabil, simplu și oferă rezultate destul de fiabile. În același timp, se acordă atenție întregului timp de lucru, și nu doar operațiunilor sau tehnicilor individuale.

Rezultatele FVR pot fi utilizate pentru:

• creșterea productivității muncii prin eliminarea pierderilor identificate și a pierderii timpului de lucru;
• stabilirea motivelor nerespectării standardelor de muncă și a obiectivelor de producție;
• raționalizarea timpului pentru deservirea locului de muncă, odihnă și nevoi personale, precum și timp pregătitor și final;
• determinarea indirectă a standardelor de personal și de servicii (prin evaluarea volumului de muncă în timpul unei ture).

Atunci când organizați observația, ar trebui să luați în considerare pentru ce vor fi utilizate rezultatele:

1. Pentru a studia structura costurilor, timpul de lucru pierdut și a dezvolta măsuri pentru îmbunătățirea productivității.
2. În acest caz, observațiile ar trebui efectuate în condițiile care au existat efectiv la locul de muncă dat. În acest caz, obiectul de observație este selectat în mod arbitrar, fără condiții suplimentare. Pentru a determina normele. Cu această opțiune, ca și în cazul calendarului, trebuie îndeplinite cerințe suplimentare: a) angajatul cel mai productiv nu poate fi selectat ca obiect de observație (articolul 85) și b) în perioada de observație este necesar să se asigure conditii normale

munca (Articolul 88 din Codul Muncii al Ucrainei). În funcție de obiectul de observație, există diverse tipuri FW:, individual grup Şi brigadă . În acest caz, observațiile pot acoperi atât întregul tura de lucru

(fotografia zilei lucrătoare) și o parte din ea. Să luăm în considerare mai detaliat caracteristicile fiecărui tip de FRF.

FW individual În acest caz, obiectul observației este un angajat. PDF-ul individual vă permite să studiați cu gradul maxim de detaliu orele de lucru (costuri și pierderi). Este convenabil să înregistrați rezultatele PDF-ului în format pre-pregătit fișe de observație sau carduri foto (masă 1).

Masă 1. Fișă de observație pentru efectuarea PDF-ului individual (exemplu)

În partea principală a fișei de observație, în coloana „costuri/pierderea timpului de lucru” (coloana 1) se înregistrează toate acțiunile salariatului pe care le efectuează în perioada de observație; în acest caz, înregistrarea se realizează sub orice formă.

Observarea se efectuează pentru o anumită perioadă de timp continuu. Acțiunile/perioadele de inactivitate ale unui angajat se succed una după alta, deci nu este nevoie să înregistrați orele de început și de sfârșit ale fiecăruia.

În coloana „ora curentă” (coloana 2) se înregistrează timpul de sfârșit fiecare acțiune/perioadă de inactivitate, ora de începere este ora de încheiere a celei precedente. De regulă, înregistrarea se realizează cu o precizie de minute, astfel încât observatorul trebuie să aibă doar un ceas obișnuit. În cazurile în care este nevoie de un rezultat mai precis, trebuie utilizate instrumente mai precise (cronometru).

În coloana „durată” (coloana 3) se înregistrează durata fiecărei perioade, care este definită ca diferența dintre „ora curentă” a unui element dat și „ora curentă” a celui precedent. Pentru a evita distragerea atenției observatorului, acest indicator este calculat după finalizarea observației.

La efectuarea FER mașină-manual și automatizat procesele de muncă timpul de funcționare se poate „suprapune” altor tipuri de costuri cu timpul de lucru (). În astfel de cazuri, înregistrările corespunzătoare se fac în coloana „suprapuneri” (coloana 4): este indicat numărul de serie al intrării timpului de funcționare care se suprapune acest tip costurile cu timpul de lucru. (Desigur, dacă nu există suprapunere, coloana nu este completată.)

Atunci când un angajat efectuează operațiuni repetitive (prelucrează aceleași piese, întocmește aceleași documente etc.), pentru un control mai detaliat al producției, al volumului de muncă al lucrătorilor și al comparației productivității individuale a acestora, volumul de muncă efectuat este înregistrat în coloană. „număr de piese” (coloana 5). (Exemplul prezentat arată numărul de piese produse.)

Deoarece înregistrarea observațiilor (acțiunile sau inacțiunile unui angajat) se realizează sub orice formă, atunci când descriu aceleași acțiuni sau acțiuni similare, observatorii (chiar dacă sunt aceeași persoană) pot folosi o formulare diferită. Pentru a facilita analiza rezultatelor PDF-ului, formulările trebuie aduse „la un numitor comun” - așa cum se arată în coloana „index” (coloana 6). În acest caz, un special sistem de indexare; Nu există un standard unic pentru acesta, dar de obicei se folosesc abrevieri (OP - timp de funcționare, OM - întreținerea locului de muncă etc.). Pentru o analiză mai detaliată, se folosesc indici digitali suplimentari ( masă 2).

Masă 2. Indexarea tipică a costurilor și a pierderilor de timp de lucru atunci când se efectuează analize financiare la o întreprindere de construcții de mașini

Pentru a procesa rezultatele observației, se întocmește o „Lista de costuri cu timpul de lucru cu același nume”. (Declarația pentru exemplul de mai sus al PDF-ului este dată în tabelul 3.)

Masă 3. Declarație privind aceleași costuri și pierderi de timp de lucru (exemplu)

Utilizarea sistemului de indexare a timpului adoptat la această întreprindere ne permite să evităm subiectivitatea, deoarece rezultatele formalizate nu necesită explicații suplimentare din partea observatorilor. Costurile cu același nume și timpul de lucru pierdut în declarație sunt grupate și rezumate. Întocmirea unor astfel de documente face posibilă combinarea, compararea și contrastarea datelor FRF conduse de diferiți observatori în momente diferite. Datele obținute oferă o idee destul de clară a structurii costurilor timpului de lucru și a caracteristicilor cantitative ale acestora.

Grupul FW

Cu toate avantajele sale, realizarea unui FRF individual necesită o investiție semnificativă de timp.

Pentru a organiza observațiile unei brigăzi (un grup de muncitori asociat cu implementarea unei sarcini comune de producție), o metodologie pentru efectuarea „fotografia de echipă a orelor de lucru”. În esență, acestea sunt mai multe FER-uri individuale (în funcție de numărul de membri ai echipei), care se desfășoară simultan. Acesta este un proces foarte complex și greoi care necesită o atenție intensă din partea unui observator înalt calificat. Această tehnică nu a primit o utilizare practică pe scară largă.

Pentru a monitoriza mai mulți lucrători simultan, a fost dezvoltată o tehnică de conducere „fotografia de grup a orelor de lucru” (GFW). Poate fi folosit pentru a monitoriza atât echipele, cât și acei lucrători care nu sunt legați de o sarcină comună de producție.

Organizarea observației în timpul FRF de grup și individual diferă semnificativ. Când desfășurați SFRF:

• se folosește observația nu continuă, ci selectivă - în momente predeterminate în timp (la intervale regulate);
• Nu toate acțiunile/inacțiunile angajatului sunt înregistrate, ci ceea ce face el în momentul exact al observării.

Înainte de a începe observarea, trebuie să:

• determină angajații pentru care se va efectua evaluarea financiară a statului;
• pregătiți o fișă de observație/formular de hartă foto ( masă 4);
• atribuie fiecărui angajat un număr de serie condiționat în conformitate cu care vor fi păstrate înregistrările;
• setați intervalul de timp după care vor fi înregistrate rezultatele observației (de obicei de la 1 la 3 minute).

Masă 4. Fișa de observație pentru efectuarea GFRF (exemplu)

Coloana „timp” (program pentru efectuarea înscrierilor în formularul de carte foto) este completată în prealabil (imprimată). De regulă, observatorii neexperimentați se tem că nu vor avea timp să înregistreze rezultatele observațiilor în timp util, așa că încep cu un interval de 3 minute. Experiența arată că intensitatea observațiilor este distribuită neuniform. În același timp, un observator instruit poate, fără prea mult efort, să efectueze un GFR pentru un grup de șase până la zece lucrători cu intervale de înregistrare de 1 minut. Va recomand sa pregatiti mai intai mai multe forme de fise de observatie - la intervale diferite, astfel incat in timpul lucrului sa o puteti alege pe cea optima.

Caracteristicile observației în grup. Când vine momentul să completezi următorul rând al cardului foto, acțiunile/inacțiunile fiecărui angajat trebuie înregistrate în celulele corespunzătoare. În acest scop este în curs de dezvoltare sistem simplificat de indici de costuri și pierderi de timp, unde se folosesc acele elemente de costuri și pierderi de timp de lucru care prezintă cel mai mare interes la efectuarea acestei observații. (Folosirea în acest caz a unui sistem de indexare la fel de detaliat ca atunci când se realizează un PDF individual poate fi prea complexă.)

Pentru a accelera procesul de înregistrare a rezultatelor observațiilor GFRV, observatorul ar trebui să învețe în prealabil notația folosită. În exemplul luat în considerare, au fost utilizați doar 13 indici:

IM - instrucțiuni de la comandant;
PZA - primirea unei sarcini;
PZG - primirea spate;
SGP - livrarea produselor finite;
OP - timp de operare;
OPU - ambalare (parte a timpului de operare);
ORM - întreținere la locul de muncă;
OLN - odihna si nevoi personale;
PNR - timp nefuncțional din vina lucrătorului;
PRA - timp de nefuncționare din cauza conversațiilor străine;
BPR - încetarea fără cauză a muncii;
OPO - târziu;
BRU - părăsirea locului de muncă fără motiv.

Când efectuați GERD, este mai convenabil să utilizați un ceas cu afișaj digital. Înregistrarea acțiunilor angajaților ar trebui să fie efectuată în aceeași ordine (de exemplu, începând de la primul), iar fiecare ciclu ulterior ar trebui să înceapă în același mod. Secvența înregistrărilor nu se modifică nici măcar în cazurile în care oamenii se deplasează pe site în timp ce lucrează. Încă un lucru condiție importantă: Observatorul trebuie să vadă toți lucrătorii simultan pe toată perioada de observație. Dacă această condiție nu poate fi îndeplinită, este mai bine să folosiți metoda observațiilor de moment (în caz contrar, observatorul va deveni foarte obosit, deoarece va fi forțat să se miște constant).

După completarea observațiilor, se întocmește o declarație cu aceleași costuri și pierderi de timp de lucru ( masă 5). Spre deosebire de declarația întocmită la efectuarea unui FRF individual, aici nu numai timpul este însumat pe categorii pentru fiecare dintre lucrători în mod individual, dar valoarea medie este calculată și pentru întregul grup. Totodată, pentru fiecare tip de costuri înregistrate și pierderi de timp se indică durata acestuia în minute și ponderea din timpul total de observare.

Masă 5. Declarație privind aceleași costuri și pierderi de timp de lucru pentru un grup FW (exemplu)

Cum se determină durata, deoarece indicatorii orei curente nu sunt înregistrați? Pentru a face acest lucru, se calculează numărul de înregistrări cu același indice, care este apoi înmulțit cu valoarea intervalului de observare. De exemplu: în timpul procesului de observare, muncitorii au primit piese de prelucrat de 12 ori, iar intervalul de observare a fost de 2 minute. Aceasta înseamnă că timpul total petrecut pentru această operație este de 12 x 2 = 24 de minute. Evident, cu cât intervalul este mai scurt, cu atât rezultatele observației vor fi mai precise.

Acesta este un tip de FRF cunoscut și foarte popular, care este atractiv datorită ușurinței sale de implementare (formulare pregătite - distribuite - explicat cum se completează - colectate), amploarea acoperirii și viteza (în câteva zile puteți „ observați” întreaga întreprindere, chiar și direcția, dacă este permis).

Care sunt dezavantajele unui astfel de „self-service”? Deoarece angajatul ține înregistrările în mod independent, costurile de timp cresc; este distras de la muncă - ritmul de lucru se pierde și probabilitatea erorilor crește. Pentru a minimiza efectele negative, atunci când faceți autofotografii ale timpului de lucru, numai pierderea timpului de lucru. Într-adevăr, din moment ce angajatul este încă inactiv, înseamnă că are timp să facă o înregistrare pe foaia de observație ( masă 6).

Masă 6. Fișă de observație pentru autofotografie a orelor de lucru (exemplu)

Cu toate acestea, există cazuri în care un angajat în timpul unei perioade de observare înregistrează toate costurile și pierderile din timpul său de lucru: de fapt, se efectuează un FW individual, dar înregistrările sunt făcute de „obiectul de observație” însuși. Acest lucru se face cel mai adesea atunci când studiem munca angajaților.

Articol furnizat portalului nostru
redacția revistei

Pentru a stabili standardele de timp, sincronizarea este utilizată pe scară largă, ceea ce este simplu, ușor de înțeles și convenabil și oferă rezultate destul de precise. Normele de timp sunt cel mai comun tip de norme, așa că s-ar părea că sincronizarea ar trebui să fie cel mai popular tip de observație.

Cu toate acestea, nu este așa: este mult mai des menționat și folosit în practicăfotografie timp de lucru (FW) - un tip de monitorizare a procesului de muncă, menit să studieze structura costurilor și pierderilor de timp de lucru, precum și să determine relația lor cantitativă. Ca și sincronizarea, este convenabil, simplu și oferă rezultate destul de fiabile. În același timp, se acordă atenție întregului timp de lucru, și nu doar operațiunilor sau tehnicilor individuale.

Rezultatele FVR pot fi utilizate pentru:

Continuarea tabelului. 4.5

Se determină angajarea lucrătorului pe fiecare dintre utilajele incluse în locul de muncă (Tabelul 4.5, grupa 12):

Tv.n - timp auxiliar de nesuprapunere;

T v.p - timp auxiliar suprapus;

T a.n - timpul de monitorizare activă a funcționării mașinii;

T per - timpul de tranziție de la mașină la mașină.

Timpul pentru monitorizarea activă a funcționării unui utilaj inclus în locul de muncă, în funcție de suma timpului mașină-automat al tuturor operațiunilor la locul de muncă, se determină conform tabelului. 4.6.

Timpul pentru avansul automat al sculei este setat (grupa 14 din tabelul 4.5). Este preluat din fișele de standardizare tehnică pentru operațiuni. Timpul mașină-automat este luat în considerare atunci când durata acestuia nu depășește timpul petrecut de muncitor pentru a trece la următoarea mașină.

Tabelul 4.6

Standarde de timp pentru observarea activă în condiții de service cu mai multe mașini

Se calculează ocuparea redusă a unui muncitor la fabricarea unei piese pe operațiune. În acest caz, există mai multe opțiuni (Tabelul 4.5, grupa 15):

1) la întreținerea uneia sau mai multor mașini de rezervăcu acelasi timp de functionare:

2) la întreținerea mai multor mașini de rezervă cu diferitetimp de funcționare:

3) atunci când procesează părți din două sau mai multe nume la locul de muncăprograme cu diferite programe:

Se calculează timpul redus pentru tranziția unui lucrător (Tabel 4.5, grupa 16) de la o mașină la alta (în cadrul locului său de muncă), care, în funcție de distanța reală a tranzițiilor (L), este stabilit la o rată de 0,015 minute. la 1 m de tranziție:

Angajarea totală a unui lucrător la un loc de muncă este determinată ca suma timpului petrecut pentru toate operațiunile incluse într-un anumit loc de muncă și timpul pentru trecerea de la mașină la mașină (Tabelul 4.5, grupa 17). Angajarea lucrătorului la locul de muncă ca procent din timpul ciclului (Tabelul 4.5, grupa 18) este calculată ca raportul dintre timpul de angajare al lucrătorului la locul de muncă în minute și timpul ciclului dat la locul de muncă, iar rezultatul este înmulțit cu 100.

Se constată timpul de ciclu redus la locul de muncă (T c.p). Se stabilește prin alegerea celei mai mari dintre două valori: timpul de ocupare a unui lucrător la locul de muncă și cel mai lung timp operațional de funcționare a unui loc de muncă dat (Tabelul 4.5, grupa 19).

Timpul este calculat pentru întreţinere. Este preluat de pe cardurile de normalizare operațională. Dacă într-o operațiune sunt ocupate mai multe mașini, timpul de întreținere pentru operațiune este determinat ca timp mediu aritmetic pentru întreținerea tuturor mașinilor (Tabelul 4.5, grupa 20).

Timpul pentru întreținerea organizațională a unui loc de muncă este găsit (ca procent din timpul ciclului dat) folosind standardele corespunzătoare.

Conform standardelor, se calculează timpul de odihnă și nevoile personale (ca procent din timpul ciclului dat).

Timpul de bucată pe loc de muncă pentru o parte este determinat de formula:

Timpul standard pe loc de muncă, acceptat pentru plată în minute pe parte, este setat egal cu timpul de takt al fluxului.

Timpul total de angajare a unui lucrător la locul de muncă este determinat de următoarea sumă: gr. 17 + gr. 20 + gr. 22.

MINISTERUL MUNCII AL FEDERATIEI RUSE

BIROUL CENTRAL DE STANDARDE A MUNCII

STANDARDE INTEGRAȚII INTERINDUSTRIE
TIMP PENTRU LUCRĂRI LA DOCUMENTARE
ASIGURAREA MANAGEMENTULUI

MOSCOVA 1995

Standardele de timp au fost elaborate de Biroul Central de Standarde de Muncă al Ministerului Muncii Federația Rusăși Institutul de cercetare științifică din întreaga Rusie pentru documentare și afaceri de arhivă din Roscomarchive.

Standardele de timp ajută la îmbunătățirea organizării muncii lucrătorilor din servicii

Suportul documentației pentru management servește drept bază fișele postului, tabele de personal.

Colecția conține standarde pentru toate tipurile de lucrări legate de suportul documentației pentru management cu ajutorul instrumentelor de informatizare, și este recomandată pentru utilizare în organele guvernamentale, întreprinderi (asociații) indiferent de proprietate, în instituții și organizații publice.

Standardele de timp integrate pentru lucrul cu documentația de sprijin pentru management au fost aprobate prin Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 25 noiembrie 1994 nr. 72.

1. Partea generală

1.1. Standardele de timp integrate sunt destinate calculării standardelor de timp și organizării muncii în serviciile de suport pentru documentația de management (DOU), determinarea intensității muncii, a numărului de angajați și sunt recomandate pentru utilizare în autoritățile executive federale, în întreprinderi (asociații), indiferent de forma lor de proprietate, în instituții și organizații publice.

1.2. Funcțiile serviciului instituției de învățământ preșcolar sunt definite de Instrucțiunile standard pentru munca de birou în ministere și departamente ale Federației Ruse, Regulamente model privind serviciul suport de documentare management.

1.3. Elaborarea standardelor de timp se bazează pe materiale din studierea organizării muncii și a celor mai bune practici ale angajaților instituțiilor de învățământ preșcolar, fotografii ale zilei de lucru, autofotografii, contabilitate operațională și date de raportare, rezultate evaluări ale experților specialişti din serviciile de învăţământ preşcolar ale ministerelor şi departamentelor.

1.4. La intocmirea standardelor de timp s-au folosit urmatoarele documente normative si metodologice: Reglementari de organizare a standardelor de munca in economia nationala. Aprobat prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS și a Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor Integral din 19 iunie 1986 Nr. 226/P-6;

1.5. La standardizarea muncii angajaților serviciului instituției de învățământ preșcolar, este necesar să se utilizeze standarde inter-industriale și standarde de timp unificate: Standarde de timp standard pentru lucrul la copierea și reproducerea rapidă a documentelor - M., 1990; Standarde unificate de timp (producție) pentru lucrările dactilografiate - M., 1988; întrucât „Standardele extinse...” nu țin cont de costurile de dactilografiere, copiere și reproducere.

1.6. Partea normativă a colecției conține următoarele secțiuni: timpul alocat lucrărilor privind suportul documentației pentru management (întocmirea și menținerea listelor de cazuri, prelucrarea, înregistrarea, contabilizarea numărului de documente, lucrările de monitorizare a execuției documentelor, crearea și menținerea cardului). dosare, întocmirea și prelucrarea dosarelor în direcțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale de inventare de cazuri, transferarea dosarelor la arhiva departamentului); timpul alocat activității arhivei organizației (sprijin metodologic și organizatoric al lucrării, crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației, catalogarea documentelor, utilizarea documentelor, servicii de informare pentru instituții și cetățeni, efectuarea unei verificare cuprinzătoare (tematică) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate, controlul organizării documentelor în munca de birou a diviziilor structurale ale departamentului (organizație) și în instituțiile sistemului, asigurarea siguranței documentelor, contabilitate de documente, documentație tehnică de lucru).

1.7. Colecția conține standarde de timp în ore pentru unitatea de măsură acceptată a cantității de muncă.

1.8. Standardele sunt calculate pe baza rezultatelor măsurării costurilor cu timpul de lucru într-o zi de lucru care durează 8 ore.

1.9. Standardele prevăd ca toate lucrările cu documente să fie efectuate într-o singură limbă și se aplică lucrărilor cu documente generale de lucru de birou.

1.10. Standardele sunt concepute pentru fiecare lucrare care urmează să fie efectuată de o singură persoană.

1.11. Tabelele din partea normativă a colecției arată denumirea și conținutul lucrării efectuate și standardele de timp stabilite pentru acestea.

1.12. În cadrul tabelului, standardele sunt situate în succesiunea logică a lucrărilor efectuate, dar, în același timp, munca efectuată folosind tehnologii automate este localizată după lucrări similare efectuate folosind tehnologia tradițională.

1.13. Alcătuirea documentelor, regulile de elaborare și execuție a acestora sunt stabilite în conformitate cu cerințele Sistemului de stat de suport documentar pentru management, Regulilor de bază pentru funcționarea arhivelor departamentale și Instrucțiunilor standard pentru munca de birou în ministere și Departamentele Federației Ruse (M., 1994).

1.14. Timpul standard pentru efectuarea unei unități de muncă standardizată se calculează conform timpului standard de funcționare și este determinat de formula:

N vr = N K,

N - timpul standard de funcționare pentru efectuarea acestei lucrări, stabilit în funcție de colecție, h;

K este un coeficient care ține cont de timpul alocat întreținerii organizatorice și tehnice a locului de muncă, odihnă (inclusiv pauze de educație fizică) și nevoi personale, % din timpul de funcționare. Pe baza rezultatelor analizei fotografiilor și autofotografiilor timpului de lucru al lucrătorilor, K este luat egal cu 1,1.

1.15. Program de muncă și odihnă pentru operatorii de calcul electronic și calculatoareși alți specialiști care lucrează direct cu calculatoare personale, depinde de natura muncii efectuate (introducerea datelor, textul, editarea, citirea informațiilor de pe ecran). Durata de lucru continuă nu trebuie să depășească 4 ore, cu o pauză de 5 - 10 minute după fiecare oră de lucru și 15 minute după 2 ore.

1.16. Unitatea de măsură „carcasa” înseamnă o carcasă în volum de 150 de coli de dimensiunea 210? 297 mm (format A4). Cazurile care conțin mai mult sau mai puțin de 150 de coli sunt convertite într-un caz condiționat de 150 de coli.

1.17. Lucrarea cu diagrame de mașini în serviciul de birou este standardizată conform tabelului 3.1.2. (standardele 3.1.2.1, 3.1.2.2).

1.18. Unitatea de măsură a volumului lucrării - foaia autorului - este considerată a fi material ce conține 40 de mii de caractere tipărite, adică 16,7 pagini dactilografiate, tipărite la intervale de 1,5, fiecare conținând 2450 de caractere.

1.19. Unitatea de măsură pentru volumul de lucru - o cutie - este o cutie care conține 10 cutii.

1.20. De anumite specii munca ca unitate de măsură este luată nu 1, ci 10, 100. Acest lucru trebuie luat în considerare atunci când se calculează valoarea costurilor cu forța de muncă pentru volumele de muncă planificate.

1.21. În cazul unor abateri semnificative în conținutul lucrării față de această colecție de reglementări și inadecvarea modificării organizatie existenta standardele de muncă pot fi calculate pentru un anumit serviciu de documentare.

1.22. Standardele locale pentru lucrările care nu sunt acoperite de această colecție de reglementări sunt stabilite prin metoda standardizării tehnice.

1.23. Pe baza Standardelor de timp integrate se calculează numărul de prezență al angajaților serviciului de documentare.

1.23.1. În acest scop, intensitatea anuală de muncă a muncii standardizate (Tn) se determină în ore, luând în considerare fiecare tip de muncă prestată după formula:

TN = N timp Vi,

unde N timp este timpul petrecut pentru efectuarea unui anumit tip de muncă standardizat, h;

Vi este volumul unui anumit tip de muncă efectuat pe an.

1.23.2. Intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate Tn.n în ore se determină prin metoda expertizei, luând în considerare volumul muncii prestate folosind formula:

Тн.н = Тjн Vj,

unde Tjnn este intensitatea anuală de muncă a muncii nestandardizate de un anumit tip;

Vj este volumul anual de tipuri de muncă nestandardizate.

1.23.3. Intensitatea totală anuală a muncii a muncii se calculează folosind formula:

To = Tn + Tn.n,

1.23.4. Numărul prezenței la vot angajații Chiav este determinat de formula:

unde Fp este timpul de lucru util al unui angajat pe an, h (luat egal cu 2006 ore persoană).

Un exemplu de calcul al numărului de angajați ai serviciului de documentare este dat în Anexa 2.

2. Organizarea muncii

Serviciul de suport documentatie pentru conducerea unei institutii, indiferent de forma de proprietate, poate actiona ca independent unitate structurală sau realizat de o singură persoană.

Funcțiile angajaților serviciului de învățământ preșcolar sunt determinate de fișele postului întocmite în conformitate cu „Tariful și caracteristicile de calificare pentru funcțiile generale ale angajaților din industrie”: (Aprobat prin Decret al Ministerului Muncii al Federației Ruse la 10 noiembrie, 1992 Nr. 30 - M., 1992) și „Tarifa și caracteristicile de calificare pentru funcțiile de salariat instituţiile bugetareși organizații ale sistemului arhivistic de stat al Federației Ruse”, Anexa 5 la ordinul Roscomarchive din 12/09/92. Nr. 226. Aceleași documente determină denumirile funcțiilor angajaților instituțiilor de învățământ preșcolar. Funcțiile serviciului instituției de învățământ preșcolar includ:

suport organizatoric si metodologic pentru lucrul cu documente in diviziile structurale ale organizatiei si institutiilor subordonate;

implementarea standardelor de documentare suport a managementului și a altor documente normative și metodologice;

acceptarea documentelor;

prelucrarea documentelor și lucrări contabile și de referință;

controlul executării documentelor;

formarea, stocarea fișierelor și utilizarea acestora;

pregătirea și transferul cazurilor în arhiva organizației și altele.

Funcțiile arhivei organizației includ:

completarea documentelor pentru diviziile structurale ale organizației;

înregistrarea și asigurarea securității documentelor acceptate în arhivă;

finanțarea documentelor acceptate în arhivă;

compilarea unui aparat științific de referință pentru documentele stocate în arhivă;

efectuarea unei examinări a valorii științifice și practice a documentelor stocate în arhivă, oferind asistență metodologică în realizarea acestei lucrări în activitatea de birou a organizației;

pregătirea și transferul documentelor pentru depozitarea de stat;

depunerea formularelor de raportare statistică la arhiva statului:

Formularul nr. 5 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care păstrează documentația de gestiune care poate fi transferată în depozitul de stat la data de 1 decembrie 19...”, formularul nr. 6 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprindere care depozitează documentație științifică și tehnică supusă transferului în depozitul de stat la data de 1 decembrie 19.., Formularul nr. 7 „Pașaportul arhivei unei instituții, organizații și întreprinderi care păstrează documente de film, foto și audio supuse transferului în depozitul de stat pe 1 decembrie 19..”;

utilizarea documentelor stocate în arhivă, verificarea siguranței, corectitudinii formării și executării dosarelor în activitatea de birou a organizației;

participarea la elaborarea documentelor normative și metodologice (instrucțiuni, recomandări, reglementări etc.) în materie de arhivă și organizarea documentelor în munca de birou.

Condițiile organizatorice și tehnice adoptate în colecție prevăd:

organizarea rațională a locurilor de muncă;

primirea la timp de către lucrători a informațiilor, consultării și instruirii necesare;

respectarea unui regim rațional de muncă și odihnă;

asigurarea standardelor sanitare stabilite.

Locurile de muncă pentru lucrătorii din serviciul de documentare sunt echipate cu o masă cu un singur piedestal (cu atașament), care asigură amplasarea convenabilă a echipamentelor de birou și a obiectelor de lucru pe acesta și depozitarea documentelor relevante și a materialelor de birou în sertarele biroului.

Sertarele biroului ar trebui să fie echipate cu dispozitive pentru aranjarea comodă a dosarelor. Este recomandabil ca fiecare cutie să aibă un card cu o listă a folderelor din ea. Trebuie să existe un dulap pentru depozitarea literaturii și documentelor speciale, de referință.

Angajaților serviciului de documentare li se pun la dispoziție materialele de referință necesare (inclusiv: instrucțiuni privind ținerea evidenței și alte documente normative și metodologice, cărți de referință privind legislația în vigoare, cărți de referință privind diviziunile administrativ-teritoriale, dicționare ortografice și terminologice, cărți de referință privind ortografia cuvintelor individuale, liste cu angajații organizației și diviziile sale structurale indicând numerele de telefon și adresele, cărțile alfabetice de adrese și numerele de telefon ale angajaților aferente activităților acestei organizații, indexurile de carduri la colecții de rezoluții și comenzi autoritate superioarăși altele).

În legătură cu introducerea tehnologiilor automatizate în activitățile instituțiilor de învățământ preșcolar, locurile de muncă ale specialiștilor trebuie să fie dotate cu calculatoare personale profesionale (PC-uri) de tip IBM PC XT/AT cu următorii parametri de bază: capacitate RAM de cel puțin 640 KB și capacitate de memorie externă pe hard disk de cel puțin 20 MB. Computerul trebuie să fie echipat cu o imprimantă de tipărire largă.

PC-ul este echipat cu un filtru optic din sticla sau plastic. Ecranul de înaltă rezoluție reduce oboseala ochilor. Iluminarea ecranului trebuie să fie egală cu iluminarea camerei. Ecranul computerului este situat în unghi drept față de ferestrele din sala de lucru.

Programul de muncă și odihnă al lucrătorilor implicați în documentele de susținere a conducerii se stabilește pe baza rutinei zilnice, ținând cont de reglementarea tuturor muncii obligatorii și de efectuarea celor mai dificile dintre acestea în prima jumătate a zilei, când lucrătorii au o capacitate stabilă de lucru ridicată. Odată cu aceasta, este necesar să se efectueze pauze de antrenament fizic cu o durată de 5 - 10 minute. 1 - 1,5 ore înainte de prânz și 1 - 1,5 ore înainte de terminarea lucrului.

Regimul de muncă și odihnă al specialiștilor care lucrează la PC-uri este determinat de „Standarde și reguli sanitare temporare pentru lucrătorii centrelor de calcul”, aprobate de medicul-șef adjunct sanitar de stat al URSS, 02.03.1988, nr. 4559-88. .

3. PARTEA DE REGLEMENTARE

3.1. Timpul petrecut cu suportul documentației de management

3.1.1. Intocmirea si mentinerea listelor de cazuri

Interpreți - șef de birou, inspector superior, inspector, funcționar, operator de calculatoare și calculatoare electronice, specialist documente.

* Lucrările de control al formării cazurilor în munca de birou se desfășoară pe tot parcursul anului.

* Standardul este, de asemenea, aplicabil pentru a determina timpul petrecut pentru compilarea și menținerea unei liste de afaceri ale unei mari unități structurale (departament principal, departament etc.)

3.1.2. Prelucrare, înregistrare, contabilizare a numărului de documente

Interpreți - șeful biroului, șeful expediției, inspectorul, secretarul-dactilograf, expeditorul, funcționarul, operatorul de calculatoare și calculatoare electronice și specialistul documentare.

În cazul efectuării lucrărilor de pregătire pentru reproducere a Republicii Kazahstan și documente pentru executori, standardul crește cu 0,45 ore pentru fiecare 10 documente.

3.1.3. Lucrari de monitorizare a executiei documentelor

5. Controlul automat al executării documentelor create pentru uz intern

3.1.4. Crearea si intretinerea fisierelor cardurilor

10 carduri tematice

3.1.5. Formarea și înregistrarea dosarelor în secțiile structurale, examinarea valorii științifice și practice a documentelor, întocmirea secțiunilor anuale de inventare de cazuri, transferarea dosarelor la arhiva departamentului.

3.2. Timpul petrecut cu munca de arhivă a organizației

3.2.1. Suportul metodologic și organizatoric al muncii.

3.2.2. Crearea unui aparat științific de referință pentru documentele arhivei organizației

Interpreți – manager arhivă, arhivar categoria 1, arhivar categoria 2, arhivar.

3.2.3. Catalogarea documentelor

Interpreți - șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, operator de calculatoare și calculatoare electronice.

4. Întocmirea cardurilor și menținerea unui dulap de dosare al personalului organizației

3.2.4. Utilizarea documentelor. Servicii de informare pentru instituții și cetățeni

* Informațiile sunt dezvăluite pentru o perioadă de cel mult 5 ani

3.2.5. Efectuarea unei inspecții cuprinzătoare (tematice) a stării și funcționării arhivei unei instituții subordonate

Interpreți – șef de arhivă, arhivar categoria I.

3.2.6. Controlul asupra organizării documentelor în munca de birou a diviziilor structurale ale departamentului (organizației) și în instituțiile sistemului.

Interpreți - șef de birou, șef de expediție, inspector superior, inspector, șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a.

3. 2.7 Asigurarea securității documentelor

Interpreți - șef de arhivă, arhivar categoria I, arhivar categoria a II-a, arhivar, custode principal de fonduri, custode de fonduri, arhivar