Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Legislația muncii reglementează strict volumul de muncă al angajaților, iar fiecare oră lucrată trebuie plătită de către angajator în conformitate cu standardele și prețurile convenite.

Pentru a asigura o abordare individuală și pentru a nu pierde din vedere o singură zi lucrată, angajatorii sunt obligați să păstreze o fișă de pontaj.

Bilanțul conține informații nu numai despre perioadele lucrate, ci și despre concediile plătite sau neplătite luate, concediu, absenteism și alte lucruri. Și aceste informații trebuie introduse cu strictețe în modul prescris.

Articolul 91 din Codul Muncii Federația Rusă obligă angajatorii să țină evidența individuală a timpului de lucru. În acest scop, au fost dezvoltate formulare speciale care vă permit să țineți cont de munca fiecărui angajat în parte. Aceste formulare se numesc buletine de raport și sunt completate în strictă conformitate cu cerințele stabilite. Informațiile sunt introduse în ele zilnic pe măsură ce evenimentele sunt înregistrate. Mai mult, notele se fac nu numai în acele zile în care angajatul își îndeplinește efectiv atribuțiile, ci și atunci când nu se află la serviciu din diverse motive.

Fișa contabilă este necesară pentru lucru:

1. Contabili ai organizațiilor pentru angajamente salariile sau acumularea altor plăți.
2. Funcționarii fiscali. Acest formular vă permite să verificați acuratețea angajărilor salariale și, în consecință, să calculați deducerile fiscale la buget. Funcționarii fiscali compară datele care le sunt furnizate cu situația reală din întreprindere și previn acumulările incorecte. Dacă se descoperă neconcordanțe, angajatorul riscă o amendă.
3. Angajații Fondului de Asigurări Sociale monitorizează acuratețea angajărilor pentru concediile medicale, deoarece compensația se plătește din Fondul de Asigurări Sociale.
4. Reprezentanții inspectoratului de muncă pot verifica și documentul. Scopul lor este de a proteja drepturile angajaților în ceea ce privește implicarea în munca suplimentară.

Datele privind orele lucrate sunt solicitate și de autoritățile de statistică. Pe baza acestora se întocmesc rapoarte.

Ce date sunt înregistrate în foaia de pontaj?

Foile de pontaj se păstrează la întreprinderi pe formulare specializate. Angajatorii pot folosi formulare deja dezvoltate, care sunt prezentate în două versiuni:

• T-12 - vă permite nu numai să reflectați informații despre ieșiri și absențe, ci și să calculați plata pentru munca depusă.
• T-13 - face posibilă completarea în modul automat, în prezența punctelor de control automatizate sau într-un alt mod digital.

În plus, angajatorilor li se permite să-și dezvolte propriile formulare, dar, în același timp, iau în considerare cerințele obligatorii de proiectare.

Orice formă a formularului trebuie să înregistreze următoarele date:

1. Numărul de ordine sub care este înregistrată persoana angajată.
2. Numele, prenumele și patronimul salariatului în formă completă.
3. Denumirea funcției.
4. Numar de personal.
5. Note de prezență sau absență după dată. Fiecare dată este împărțită în două celule - într-una se notează faptul de muncă sau absență, iar în a doua este introdus numărul de ore, dacă sunt necesare astfel de informații clarificatoare.

Formularul începe întotdeauna în prima zi a fiecărei luni și se închide în ultima zi. Completarea celulelor se face exclusiv după fapt, adică direct în ziua de muncă.

Pe lângă lucrători și, foaia de pontaj reflectă și toate celelalte puncte, fiecare dintre ele având propriul cod de litere. Codurile acceptate în mod obișnuit facilitează citirea documentului pentru oricine cunoaște informațiile. Teoretic, în relația de muncă dintre angajator și salariat pot apărea situații care nu se încadrează în criteriile stabilite. În aceste cazuri, este permis să vă dezvoltați propriile coduri de litere pentru a introduce datele relevante.

Reflectarea codurilor alfabetice și numerice informatii la zi despre angajat:

1. I-01 – munca în timpul zilei.
2. N-02 – lucru pe timp de noapte.
3. RV-03 – .
4. C-04 – muncă suplimentară.
5. VM-05 – ceas.
6. K-06 – călătorii de afaceri.
7. PK-07 – pregătire într-o profesie, pentru pregătire avansată fără a-și îndeplini sarcinile de serviciu. Folosit pentru cei care studiază în același oraș fără a pleca în altă zonă.
8. PM-08 – antrenament care se desfășoară în altă localitate.
9. UV-12 - reflectă munca redusă din cauza nevoii angajatului de a primi simultan educație, cu plată parțială pentru timpul petrecut la studii.
10. B-19 – vă permite să marcați concediul medical, care este plătit în conformitate cu standardele de asigurări.
11. T-20 - indică concediu medical pe buletinul de calificare care nu va fi plătit.
12. LCH-21 – program scurt de lucru, care are justificări legislative.
13. PV-22 – absenteism forțat. Nota este plasată numai după ce decizia corespunzătoare a fost luată de autoritățile superioare.
14. G-23 – absență din cauza îndeplinirii atribuțiilor publice.
15. PR-24 - așa se notează absenteismul pe buletinul, care nu are o justificare valabilă. Absentismul în foaia de pontaj se înscrie pe baza faptului de absență, iar ulterior, pe măsură ce devine clar dacă salariatul a fost absentizat sau nu, se confirmă sau se înlocuiește cu alte coduri.
16. NS-25 – tură cu jumătate de normă, scurtată la cererea angajatorului.
17. B-26 – weekend sau sărbători.
18. OV-27 – zile libere suplimentare plătite.
19. HB-28 – neplătit zile suplimentare odihnă.
20. ZB-29 – lovituri.
21. НН-30 – absența de la serviciu din cauza unor circumstanțe neclare.
22. RP-31 – .
23. NP-32 – timp nefuncțional din motive independente de voința părților la contractul de muncă.
24. VP-33 – timp nefuncțional din vina angajatului.
25. NR-34 – suspendare de la serviciu cu plata despagubirii.
26. NB-35 – suspendare de la muncă fără plată.
27. NZ-36 – neîndeplinirea sarcinilor de serviciu din cauza întârzierii plății salariilor de către angajator.

Formularul indică, de asemenea, timpul de concediu, fiecare perioadă de vacanță are propriile desemnări, care sunt introduse în conformitate cu cerințele Codului Muncii.

Reflectarea vacanțelor în foaia de pontaj

Același tabel de coduri vă va ajuta să determinați cum este indicat în raportul. Dar înainte de a-l folosi, ar trebui să clarificați despre ce tip de vacanță vorbiți în acest moment.

In legislatia muncii exista următoarele tipuri perioade de concediu:

1. Plătit anual de bază.
2. Suplimentar plătit.
3. Restul alocat educatiei, cu plata conform mediei.
4. Timp alocat pentru formare fără plată.
5. De către .
6. Să îngrijească un copil până la vârsta de trei ani.
7. Zile luate pe cheltuiala dumneavoastră, fără plată.
8. Zile suplimentare de odihnă fără plată.

Este de remarcat faptul că, dacă aveți o vacanță înregistrată, desemnările de cod ar trebui să fie atribuite nu numai în timpul schimburilor de lucru, ci și în weekend și chiar în sărbători.

Concediu principal și suplimentar

Sărbători plătite sunt oferite anual fiecărui angajat. Această normă este consacrată în Codul Muncii iar angajatorul nu are dreptul să ignore această cerință. Concediul anual este împărțit în principal și suplimentar. Toată lumea primește cele 28 de zile de bază, dar zilele suplimentare sunt acordate doar anumitor categorii. Ambele perioade de timp sunt plătite de angajator în funcție de venitul mediu zilnic al angajatului care pleacă în concediu.

Aceste perioade sunt desemnate (cod alfabetic și numeric):

• OT-09 – pentru concediu de bază plătit.
• OD-10 – pentru zile suplimentare plătite.

Codurile se pot schimba dacă angajatul a fost rechemat din vacanță din cauza nevoilor de afaceri sau și-a luat concediu medical în acest moment.

Pleacă fără plată

Pe lângă zilele plătite acordate anual pentru restabilirea sănătății și odihnă, oamenii care lucrează au dreptul să-și acorde timp pentru a rezolva unele probleme cotidiene stringente care apar pe parcursul anului.

De obicei, acest drept este folosit dacă ziua trebuie aranjată urgent. Astfel de perioade de vacanță sunt relativ scurte ca durată.

Zilele pe cheltuiala dvs. sunt marcate după cum urmează:

1. DO-16 – dacă zilele au fost emise prin acord prealabil cu angajatorul.
2. OZ-17 - dacă înregistrarea s-a făcut pe baza cerințelor obligatorii stabilite de legislația muncii.

Același bloc poate include și, care este oferit unor grupuri speciale de lucrători, dar nu prevede plata conform mediei.

Alte sărbători

Legislația muncii obligă, de asemenea, angajatorii să încurajeze lucrătorii să studieze și să-și îmbunătățească propria educație și să le acorde concediu să participe la sesiuni și să susțină examene. Perioadele de studii plătite vor fi marcate cu literele U și codul 11. Neplătite proceselor educaționale sunt marcate cu codul UD sau codul 13.

Concediul de maternitate, deși este de fapt un concediu medical, este marcat într-un mod diferit.

Bilanțul este marcat cu litera P și codul 14, ceea ce ne permite să vorbim despre plata beneficiilor pentru acest segment. Timpul de la naștere până la trei ani este desemnat ca OL sau 15. Deși perioada de trei ani este împărțită în perioade plătite și perioade neplătite, diviziunile nu sunt prevăzute pentru aceasta în formular.

S-ar putea să fiți interesat

Codul Muncii obligă angajatorii să țină evidența orelor de lucru. Articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse explică că timpul de muncă include timpul de îndeplinire a sarcinilor de muncă conform regulilor regulamente interne, precum și alte perioade de timp. Concediul pe cheltuiala dumneavoastră nu este inclus în programul de lucru, însă, în acest scop evidența personalului trebuie să fie formatat corect. Să vă explicăm cum să reflectați vacanța pe cheltuiala dvs. pe foaia de pontaj.

Formular de raportare

Din 2013, utilizarea obligatorie a formularelor unificate a fost desființată, cu excepția cazurilor specificate expres în lege. Foaia de pontaj a fost inclusă în albumul formelor unificate, însă, odată cu adoptarea Legii contabilității nr. 402-FZ din 6 decembrie 2011 pentru companii și antreprenori individuali care utilizează angajati Conform contractului de muncă, formularul aprobat anterior de Goskomstat a devenit opțional. Angajatorii pot urmări timpul de lucru, inclusiv reflectarea concediului pe cheltuiala lor în foaia de pontaj, folosind următoarele formulare:

• Desemnarea în foaia de concediu pe cheltuiala dumneavoastră

  La completarea integrală a documentului, numele vacanței (precum și alte zile de muncă sau de odihnă) nu este scris, dar se folosește o versiune prescurtată a desemnării.

  Pentru forme unificate

  În primul rând, să ne uităm la modul în care Goskomstat prescrie criptarea concediului fără menținerea salariului în forme unificate (T-12 și T-13). Pentru a prescurta concediul pe cheltuiala dvs., sunt utilizate două tipuri de coduri:

  alfabetic;

  digital.

  Primul este recomandat pentru utilizare la întocmirea manuală a unui document pe hârtie; al doilea este pentru umplerea automată, inclusiv programele de personal și contabilitate. Decodificarea codurilor este dată fie pe pagina de titlu a formularului, fie ca anexă separată.

  Vacanta pe cheltuiala dumneavoastra in fisa contabila este indicata diferit, in functie de tipul, motivul absentei (codurile sunt date in forma alfabetica/numerica):

  DO/16 – concediu fără plată cu permisiunea angajatorului;

  UD/13 - concediu suplimentar fără menținerea salariilor pentru studenți (articolele 173, 174 din Codul Muncii al Federației Ruse);

  OZ/17 - concediu pe cheltuiala proprie, prevazut in conditiile prevazute de legislatia in vigoare (pana la 5 zile la nasterea unui copil, in legatura cu nunta, decesul unei rude - art. 128 din Codul muncii Federația Rusă);

  DB/18 - concediu suplimentar anual fără plată (de exemplu, angajații pensionari au dreptul la până la 14 zile neplătite pe an, persoanele cu handicap până la 60 de zile anual - articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse).

  La sfârşitul fiecărei perioade se calculează cantitate totală zile de absență a salariatului din cauza concediului de odihnă pe cheltuiala sa.

  Pentru o formă dezvoltată de întreprindere

  Deoarece nu există nicio obligație de a aplica coduri aprobate de Comitetul de Stat pentru Statistică, angajatorul își poate introduce propriile desemnări diferite tipuri vacanțe, reparând acest lucru într-un document local (de exemplu, într-o anexă la politica contabilă). Această transcriere pot fi solicitate de organizațiile de reglementare:

  Fondul de Asigurări Sociale – de exemplu, pentru a verifica exactitatea angajărilor pentru concediile medicale legate de boală și maternitate;

  Fond de pensii - la verificarea vechimii în muncă pentru contabilitate personalizată;

  inspecția muncii;

  alte agenții guvernamentale.

  Ce formă va fi folosită este aleasă de persoana responsabilă - de obicei managerul serviciul de personal. Indiferent de opțiunea pe care o alege reprezentantul angajatorului, acesta va trebui să o adere timp de cel puțin un an.

Când completați o foaie de pontaj pentru fiecare angajat, trebuie să utilizați o listă întreagă de coduri. Și o confuzie specială apare întotdeauna în situații cu vacanțe. Între timp, o eroare în cod poate duce la inexactități în calcularea plăților către angajați. Acest articol vă va ajuta să evitați acest lucru.

În formularul de raport unificat, fiecare cod de literă are o contrapartidă digitală. De exemplu, vacanța în foaia de pontaj este marcată cu codul OT sau 09. Puteți folosi oricare dintre ele, dar codurile cu litere sunt mai clare. Nu are rost să specificați ambele coduri simultan.

Pentru propriul formular de foaie de pontaj, compania are dreptul de a introduce propria codare, dar acest lucru poate duce din nou la confuzie și la calcularea incorectă a salariilor. Prin urmare, este mai ușor să utilizați coduri familiare dintr-o formă unificată.

Cele mai comune coduri pentru completarea unei foi de pontaj

Un angajat aflat în vacanță s-a îmbolnăvit

Pentru acele zile de concediu in care a survenit boala, angajatul trebuie sa primeasca prestatii de invaliditate temporara (articolul 9). Legea federală din 29 decembrie 2006 Nr. 255-FZ). Și extinde vacanța angajatului cu exact numărul de zile în care zilele de boală se suprapun cu zilele de concediu.

Însă compania nu reușește întotdeauna să obțină o cerere de la angajat înainte de încheierea concediului de odihnă cu o cerere de prelungire a perioadei de odihnă pentru zilele de boală. De exemplu, un angajat poate fi în concediu medical până în ultima zi de vacanță sau pur și simplu nu poate conduce la birou pentru a completa o cerere. De regulă, angajații raportează că sunt bolnavi prin telefon.

Să luăm în considerare două situații posibile.

Prima este că angajatul nu a raportat deloc că este bolnav. Aceasta înseamnă că vacanța trebuie să fie marcată cu codul OT pe foaia de pontaj. Iar dacă boala depășește sfera concediului, începând din ziua în care angajatul trebuia să meargă la muncă, puneți o notă lângă numele de familie care indică absența de la serviciu din motive necunoscute (cod NN). Iar când angajatul aduce concediu medical, corectează notele de pe buletinul de informare indicând codul B vizavi de zilele de boală, iar codurile OT sau OD (concediu principal sau suplimentar) vizavi de zilele de concediu. Dacă păstrați foile de pontaj formular electronicși imprimați abia la sfârșitul lunii, apoi corectarea codurilor nu va fi dificilă.

A doua situație este atunci când un angajat a raportat la companie boala sa. Apoi, începând din prima zi de boală, puteți introduce codul B. Iar după recuperare, continuați să indicați codul de concediu până când angajatul se întoarce la serviciu. Dacă apare la serviciu imediat după recuperare (adică nu va lua concediu suplimentar), introduceți codul Y.

Exemplul 1: Cum să notați o boală pe buletinul de calificare în timpul concediului anual
Un angajat al Vector LLC, Tarasov S.S., a mers in concediu anual din 2 iunie timp de 14 zile calendaristice. Pe 6 iunie s-a îmbolnăvit, lucru pe care l-a anunțat în timp util companiei. Adică, Tarasov a avut doar patru zile de vacanță. Și-a revenit abia pe 16 iunie. Prin acordul părților, Tarasov și-a încheiat vacanța imediat după recuperare. S-a întors la muncă pe 27 iunie.

O mostră de completare a buletinului conform lui Tarasov - vezi mai jos.

A fost o vacanță în vacanță

Să presupunem că un angajat se află în concediu anual plătit în perioada 2 iunie - 30 iunie. 12 iunie este sărbătoare. În foaia de pontaj, această zi trebuie să fie desemnată prin codul B (zi nelucrătoare).

Cert este că vacanțele nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu plătit (articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Va fi incorect să le marcați pe foaia de pontaj ca zile de vacanță cu codul OT. Dar weekendurile obișnuite (adică sâmbăta și duminica), când angajatul era în concediu anual, nu trebuie să fie marcate cu codul B pe foaia de pontaj. Sunt incluse în zilele calendaristice de vacanță.

Astfel, în foaia de pontaj trebuie marcată doar sărbătoarea de 12 iunie cu codul B, iar toate celelalte zile cu codul OT (sau OD).

Exemplul 2: Cum să marcați zilele de concediu plătite pe foaia de pontaj
Angajatul companiei A.V Mogilev pleacă în vacanță din 2 iunie pentru 28 de zile calendaristice. În fișa de pontaj, contabilul va marca cu codul OT toate zilele de vacanță, cu excepția vacanței din 12 iunie. Ar trebui să fie marcat cu codul B, ca 1 iunie - duminică. Se pare că în iunie Mogilev nu va avea nicio zi lucrătoare.

O mostră de completare a buletinului de calificare pentru Mogilev este mai sus.

Un angajat își ia o vacanță urmată de concediere

La cererea scrisă a angajatului, îi puteți acorda concediu cu concediere ulterioară. În acest caz, ziua concedierii va fi ultima zi de concediu (articolul 127 din Codul Muncii al Federației Ruse). Această dată trebuie indicată în carnetul de muncă

Mai mult, în ultima zi munca efectivă angajatul va fi cu o zi înainte de începerea concediului. Cu alte cuvinte, relaţiile de muncă cu salariatul se încetează din momentul începerii concediului. Exact aceasta este concluzia făcută în decizia Curții Constituționale a Federației Ruse din 25 ianuarie 2007 nr. 131-О-О. Un punct de vedere similar se reflectă în scrisoarea lui Rostrud din 24 decembrie 2007 Nr. 5277-6-1.

Cu toate acestea, angajatorul trebuie să țină evidența orelor de lucru până în ultima zi de concediu. Chiar dacă la acordarea concediului urmat de concediere, societatea este obligată să acorde salariatului în ultima zi lucrătoare cartea de muncași plătește-l complet. Adică, foaia de pontaj trebuie să reflecte toate zilele de vacanță până la sfârșitul acesteia. Am primit astfel de clarificări de la Rostrud.

Exemplul 3: Cum să marcați vacanța urmată de concediere pe buletinul de calificare
Un angajat al Vector LLC, Kharlamova A.I., a scris o cerere de concediu urmată de concediere, pe care administrația a aprobat-o. Ultima zi de lucru este 2 iunie, concediu din 3 iunie pentru 28 de zile calendaristice.

În acest caz, pe foaia de pontaj, 1 iunie ar trebui să fie marcat cu codul B, iar 2 iunie cu codul Y. Și toate celelalte zile din iunie ar trebui să fie marcate cu codul OT. Excepția este 12 iunie. Aici trebuie să puneți codul B. În plus, ultima zi de vacanță - 1 iulie - va trebui să fie marcată cu codul OT.

Am oferit mai sus o mostră de completare a buletinului de evaluare din iunie pentru Kharlamova.

Angajatul a luat concediu pe cheltuiala sa

Codificarea concediului fără plată depinde de motivul pentru care angajatul l-a luat.

Daca din motive familiale si altele motive întemeiate cu acordul angajatorului, introduceți codul DO în foaia de pontaj (concediu fără plată, acordat cu permisiunea angajatorului). Dacă firma dumneavoastră este obligată să acorde concediu conform Codului Muncii, de exemplu în cazul unei nunți sau al nașterii unui copil, atunci reflectați codul OZ pe foaia de pontaj (concediu fără plată în condițiile prevăzute de lege). În cele din urmă, concediul pe cheltuiala dumneavoastră în baza unui contract colectiv sau a unui acord de industrie este marcat în raport cu codul DB (concediu suplimentar anual fără plată).

Toate zilele de vacanță - atât zilele lucrătoare, cât și weekendurile - trebuie să fie marcate cu un cod adecvat. Inclusiv sărbători. La urma urmei, ele nu sunt incluse doar în numărul de zile de concediu anual plătit. Dacă vacanța cade în timpul unei vacanțe pe cheltuiala dvs., atunci acest lucru nu afectează în niciun fel durata acesteia.

Exemplul 4: Cum să marcați zilele de vacanță fără plată pe foaia de pontaj
Angajat al Vector LLC Samokhvalov Yu.G. a scris cerere de concediu pe cheltuiala proprie pentru motive familiale în perioada 9 iunie - 25 iunie. Directorul a fost de acord să acorde angajatului un astfel de concediu. În fișa de pontaj, contabilul a marcat cu codul DO toate zilele din 9 iunie până pe 25 iunie - zile lucrătoare obișnuite, weekend-uri și vacanța pe 12 iunie.

O mostră de completare a buletinului de calificare conform lui Samokhvalov este mai sus.

O angajată s-a întors la muncă în timpul concediului pentru copii

Angajații care se află în concediu pentru copii au dreptul de a lucra cu fracțiune de normă sau acasă (articolul 256 din Codul Muncii al Federației Ruse). În acest caz, aceștia au dreptul atât la prestații pentru îngrijirea copilului de până la un an și jumătate, cât și la un salariu.

Această poziție dublă a angajatului necesită, de asemenea, completarea specială a foii de pontaj. Trebuie completat cu încă o linie. Și în prima linie, introduceți codul OZh - concediu parental până când copilul împlinește vârsta de trei ani, iar în al doilea cod I - durata muncii în timpul zilei (sau B - zi liberă).

Exemplul 5: Cum se marchează zilele de lucru în timpul concediului pentru copii pe o foaie de pontaj
O. A. Maslova, angajat al Vector LLC, este în concediu de maternitate. În același timp, ea lucrează patru zile pe săptămână - de marți până vineri. Folosind iunie ca exemplu, să vedem cum să completați o foaie de pontaj.

În primul rând, toate zilele lunii, fără excepție, trebuie să fie marcate cu un cod de lichid de răcire. În al doilea rând, zilele lucrătoare ar trebui să fie marcate cu codul I, weekendurile obișnuite cu codul B și toate zilele de luni nelucrătoare cu codul HB (zile suplimentare libere fără plată).

O mostră de completare a buletinului de calificare conform lui Maslova este mai sus.

Dar nu va fi posibil să luați concediu anual plătit în același timp cu concediul de maternitate. Așa cred atât funcționarii (scrisoarea lui Rostrud din 15 octombrie 2012 nr. PG/8139-6-1) cât și judecătorii (rezoluția Plenului Curții Supreme a Federației Ruse din 28 ianuarie 2014 nr. 1). Adică poți lucra cu jumătate de normă în timpul concediului pentru copii, dar nu poți fi în două vacanțe în același timp.

Dacă un angajat se îmbolnăvește, ea poate conta atât pe concediu medical, cât și pe beneficii de îngrijire. La urma urmei, aceste plăți au motive diferite.

Pentru a înregistra timpul lucrat de un angajat, organizațiile păstrează o fișă de pontaj. Acest document ține cont de timpul efectiv lucrat de fiecare angajat al organizației. Pe baza planului de lucru, salariile sunt calculate personalului. În practică, organizațiile și antreprenori individuali De obicei folosesc formularul nr. T-12 (nr. T-13), deși fișa contabilă poate fi elaborată independent (articolele 7, 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisorile Ministerului Finantele Rusiei din 4 decembrie 2012 Nr. PZ-10/2012 , Rostruda din 14 februarie 2013 Nr. PG/1487-6-1).

Fișa de lucru se completează de către un angajat autorizat în acest sens prin comandă.

Acesta este de obicei un angajat HR. Cu toate acestea, în organizațiile mari, foi de pontaj pentru fiecare unitate structurală poate fi condus separat. În acest caz, angajatul responsabil pentru menținerea foilor de pontaj în fiecare departament este, de asemenea, numit de către șef (Partea.

Reguli și eșantion pentru completarea unei foi de pontaj

4 linguri. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Ar trebui să existe un cod separat

• Când utilizați o metodă de procesare automată, se recomandă utilizarea formularului de raport nr. T-13.

Ambele formulare au fost aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1. Organizațiile comerciale pot folosi formulare de pontaj dezvoltate în individual pe baza articolelor 7 și 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, scrisoarea Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 nr. PZ-10/2012. Formular nr. T-13. Fișa de pontaj Puteți descărca formularul de aici B organizatii municipale aplicați formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421, folosind instrucțiunile aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse din 5 ianuarie 2004, numărul 1. Recomandările pentru introducerea desemnărilor în formularul de fișă de timp de lucru nr. 0504421 sunt reflectate în ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse din 30 martie 2015, numărul 52n .

Denumiri și coduri în

ÎN instituţiile bugetare se utilizează formularul contabil, aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor al Rusiei din 30 martie 2015 nr. 52n, care utilizează alte desemnări digitale și scrise în foaia de lucru. 1. În ce cazuri este folosit codul NN? Codul NN, sau absența unui angajat din motive necunoscute, este introdus de fiecare dată și până când angajatul nu este la locul de muncă și persoana responsabila nu există documente despre motivele absenței sale. Chiar dacă managerul persoanei absente jură că angajatul este absent (cod PR), nu vă grăbiți să puneți acest cod în documentele contabile primare, așteptați până când persoana respectivă aduce un document care să explice absența sa, altfel se poate întâmpla ca timpul foaia cu codul greșit va fi furnizată departamentului de contabilitate, iar ulterior se dovedește că angajatul a lipsit dintr-un motiv întemeiat, iar apoi vor trebui făcute modificări documentelor contabile primare.
2.

Desemnarea vacanței în foaia de pontaj

Ce denumiri trebuie puse pe buletinul: digital sau alfabetic? Nu există instrucțiuni clare în această chestiune, prin urmare, în fiecare organizație, informațiile sunt introduse în foaia de pontaj pe baza practicii stabilite și a ușurinței de utilizare. Dacă vă place desemnarea literei de pe foaia de pontaj, utilizați-o. Daca nu, pune numere. 6. Ce formă de buletin este mai convenabil de utilizat pentru completare? Forma raportului nu contează, puteți alege formularul aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 (formularul T-12, formularul T-13), puteți utiliza formularul aprobat prin ordin al Ministerului de Finanțe al Rusiei din 30 martie 2015 Nr. 52n.

Formularul nr. 52n Descărcare În general, dacă lucrați în organizare comercială, vă puteți dezvolta și aproba în mod independent propriul formular cu propriile desemnări alfabetice sau numerice, nimeni nu interzice acest lucru, principalul lucru este că este de fapt. 7.

Simboluri în foaia de pontaj în 2018

• Denumiri și coduri în foaia de pontaj
• Cum să indicați vacanța pe cheltuiala dvs. pe bilanțul dvs
• Desemnarea vacanței în foaia de pontaj
• Legendăîn foaia de pontaj în 2018
• Vacanță pe cheltuiala dumneavoastră în desemnarea foii de pontaj
• Pagina nu a fost găsită
• Păstrarea unei foi de pontaj: un ghid practic

Denumiri și coduri în foaia de pontaj Atenție În acest caz, foaia de pontaj reflectă timpul lucrat pentru fiecare post. Cum se notează o călătorie de afaceri într-o fișă de pontaj Pentru un angajat într-o călătorie de afaceri, sunt înregistrate zilele într-o călătorie de afaceri, dar nu se păstrează o foaie de timp separată codul litera „K” sau numerele „06”.

Pagina nu a fost găsită

O înregistrare completă similară se efectuează atunci când angajații se află în concediu de maternitate (P), în concediu pentru creșterea copilului când împlinesc vârsta de trei ani (OZ) și în concediu fără plată (UP). 4. Cum sunt desemnate zilele libere în vacanță? Dacă, atunci când un salariat se află în concediu anual de bază plătit (PA) sau în concediu anual suplimentar plătit (AP), în perioada de odihnă cade o sărbătoare legală, în buletinul de evaluare codul OT sau OD trebuie înlocuit cu B ( weekenduri și sărbători nelucrătoare), deoarece, în conformitate cu articolul 120 din Codul Muncii al Federației Ruse, sărbătorile nelucrătoare care se încadrează în perioada concediului plătit nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu.

Completarea unei foi de pontaj

Desemnări în foaia de pontaj

În conformitate cu legislația în vigoare, întreținerea pontajului este încredințată cronometrarilor sau persoanelor autorizate. Firme mici delegați îndeplinirea acestei responsabilități unui specialist în resurse umane sau unui șef de departament. Puterile se reflectă în contract de muncași contribuie la Descrierea postului angajat.

Desemnarea absenteismului în foaia de pontaj se consemnează cu litera cod PR sau digital 24. Incidentul trebuie raportat conducerii organizației. Dacă ulterior se dovedește că absența angajatului a fost convenită cu administrația, codul se corectează la „A”, din cauza bolii la „B”.

Revista online pentru contabili

Cum se înregistrează corect orele de lucru dacă întreprinderea este mică și funcționează pe o perioadă de cinci zile? Nu există o abordare unică pentru păstrarea evidenței, puteți ține o evidență continuă (înregistrați toate faptele), sau puteți înregistra doar abaterile (invaliditate temporară, absențe din motive necunoscute etc.). Criteriul principal este corectitudinea înregistrării timpului efectiv lucrat pe hârtie, deoarece acest document este cel principal pentru calcularea salariilor. În munca de zi cu zi, prima opțiune este mai convenabilă atunci când se contabilizează perioadele de lucru în total, a doua opțiune este de preferat când durata orelor de lucru este constantă, așa cum este cazul unei perioade de cinci zile.

Cu toate acestea, întrucât Codul Muncii al Federației Ruse nu permite discriminarea lucrătorilor (articolul 3 din Codul Muncii al Federației Ruse), considerăm că, la elaborarea programelor de lucru, cerințele părții a patra a art. 103 din Codul Muncii privind momentul familiarizării angajaților cu programul în ture se aplică și angajaților care lucrează pe un program „alunecant” Mai mult, în această situație, este necesar în primul rând să se țină cont de faptul că la stabilirea unui program de lucru , legea obliga sa determine in regulamentul intern al muncii (si pentru salariati, programul al carui program de lucru difera de reguli generale stabilite de un angajator dat - în contractul de muncă) durata săptămânii de lucru, durata munca zilnică(ture), orele de începere și de sfârșit a muncii, timpul de pauză, numărul de ture pe zi, alternarea zilelor lucrătoare și nelucrătoare (articolele 57, 100, 189 din Codul Muncii al Federației Ruse). rezultă din prima parte a art.
Mai mult, reglementările locale ale organizației pot prevedea și o anumită opțiune de aplicare mixtă sau pot implica utilizarea unor coduri complet diferite. Angajatorul are, de asemenea, dreptul de a dezvolta și utiliza în mod independent un formular de raport cu simboluri în el. Atunci când un salariat intră în concediu plătit obișnuit, iar compania utilizează formularul T-12 sau T-13, în tabelul contabil se înregistrează litera cod OT sau codul digital 09, care este dat în buletinul de evaluare, pentru fiecare zi de concediul angajatului. Dacă restul este suplimentar, atunci se introduce un cod diferit: OD (10). Reflectarea altor concedii: educaționale și fără plată În prevederile art.

• Subiecte:
• Foaia de pontaj

Denumirile din foaia de pontaj se fac folosind coduri alfabetice sau digitale. Modul de completare depinde de modul de funcționare al organizației, folosind înregistrarea continuă a prezențelor, neprezentărilor sau metoda de înregistrare a abaterilor. Procedura de mentinere a documentului contabil primar este fixata in interior reglementărilorîntreprinderilor. Din acest articol veți învăța:

• cum să folosiți desemnările literelor în foile de pontaj;
• ce simboluri sunt folosite în foaia de pontaj.

Desemnările scrisorilor din foaia de pontaj Denumirile din foaia de pontaj se referă la informații despre timpul efectiv lucrat în luna curentă de fiecare angajat.

Cea mai bună foaie de pontaj în Excel

O fișă de pontaj este documentul principal care conține informații despre numărul de apariții și absențe la muncă ale fiecărui angajat al companiei. Se transferă la departamentul de contabilitate. Și pe baza datelor, salariile sunt calculate și calculate.

Legea prevede 2 formulare de raport unificat: T-12 – pentru completare manuală; T-13 – pentru controlul automat al timpului efectiv lucrat (prin turnichet).

Datele sunt introduse în fiecare zi lucrătoare. La sfârşitul lunii se calculează totalul prezenţelor şi absenţelor fiecărui angajat. Generarea rapoartelor poate fi simplificată prin automatizarea completării unor celule folosind Excel. Să vedem cum.

Completarea datelor de intrare cu funcții Excel

Formularele T-12 și T-13 au aproape aceeași compoziție de detalii.

Descărcați foaia de pontaj:

1. Descărcați formularul T-13
2. Descărcați formularul T-12

În antetul paginii 2 a formularului (folosind T-13 ca exemplu), completați numele organizației și unității structurale. Exact ca în actele constitutive.

Introducem manual numărul documentului. În coloana „Data compilării”, setați funcția AZI. Pentru a face acest lucru, selectați o celulă. Găsiți-l pe cel de care aveți nevoie în lista de funcții și faceți clic pe OK de două ori.

În coloana „Perioada de raportare”, indicați prima și ultima zi a lunii de raportare.

Alocam un câmp în afara foii de pontaj. Aici vom lucra. Acesta este câmpul OPERATOR. Mai întâi, să ne creăm propriul calendar pentru luna de raportare.

Câmp roșu – date. Pe terenul verde le pune jos dacă ziua este zi liberă. În celula T2 punem una dacă foaia de pontaj este compilată pentru o lună întreagă.

Acum să stabilim câte zile lucrătoare sunt într-o lună. Facem asta pe câmpul operațional. Introduceți formula =COUNTIF(D3:R4;"") în celula dorită. Funcția COUNTIF numără numărul de celule non-vide din intervalul specificat în paranteze.

Introducem manual numărul de serie, numele complet și specialitatea angajaților organizației. Plus un număr de personal. Preluăm informații de pe cardurile personale ale angajaților.

Automatizarea foii de pontaj folosind formule

Prima foaie a formularului conține simboluri pentru înregistrarea timpului de lucru, digitale și alfabetice. Punctul de automatizare folosind Excel este că atunci când introduceți o desemnare, este afișat numărul de ore.

De exemplu, să luăm următoarele opțiuni:

• B – zi liberă;
• I – prezența (zi lucrătoare);
• OT – concediu;
• K – călătorie de afaceri;
• B – concediu medical.

Mai întâi, să folosim funcția Select.

Foaia de pontaj. Formularul T-12, formularul T-13

Vă va permite să instalați valoarea dorităîn celulă. În această etapă, vom avea nevoie de calendarul care a fost compilat în câmpul operator. Dacă o zi cade într-o zi liberă, pe foaia de pontaj apare „B”. Muncitor – „eu”. Exemplu: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Este suficient să introduceți formula într-o singură celulă. Apoi „agățați-l” în colțul din dreapta jos și mutați-l de-a lungul întregii linii. Se dovedește așa:

Acum ne vom asigura că oamenii au „opt” în zilele de prezență la vot. Să folosim funcția „Dacă”. Selectați prima celulă din rândul de sub legendă. „Inserare funcție” – „Dacă”. Argumente ale funcției: expresie logică – adresa celulei care este convertită (celula de mai sus) = „B”. „Dacă este adevărat” - „” sau „0”. Dacă această zi este cu adevărat o zi liberă – 0 ore de lucru. „Dacă este fals” – 8 (fără ghilimele). Exemplu: =IF(AW24="B";"";8). „Prinți” colțul din dreapta jos al celulei cu formula și înmulțiți-o pe tot rândul. Se dovedește așa:

Trebuie să faceți aceeași muncă în a doua jumătate a lunii. Este suficient să copiați formulele și să schimbați celulele la care se referă. Rezultat:

Acum să rezumam: numărați numărul de apariții ale fiecărui angajat. Formula „COUNTIF” va ajuta. Intervalul de analiză este întreaga serie pentru care dorim să obținem rezultatul. Criteriul este prezența în celule a literei „I” (aspect) sau „K” (călătorie de afaceri). Exemplu: . Ca rezultat, obținem numărul de zile lucrătoare pentru un anumit angajat.

Să calculăm numărul de ore de lucru. Există două moduri. Utilizarea funcției „Suma” - simplă, dar nu suficient de eficientă. Mai complicat, dar mai fiabil - prin utilizarea funcției „COUNTIF”. Exemplu de formula:. Unde AW25:DA25 este intervalul, prima și ultima celulă a rândului cu numărul de ore. Criteriul pentru ziua de lucru („I”) este „=8”. Pentru o călătorie de afaceri – „=K” (în exemplul nostru, sunt plătite 10 ore). Rezultat după introducerea formulei:

Copiem și lipim toate formulele în celulele corespunzătoare din lista de angajați. Când completați o astfel de foaie de pontaj, va trebui să ajustați simbolurile pentru angajați.

Dacă calendarul se schimbă, atunci weekendurile și prezența se schimbă. Introducem manual absenteismul, timpul liber etc. Orice altceva va fi calculat automat.

Indicarea timpului în Fișa de pontaj atunci când se lucrează în concediu pentru creșterea copilului cu o schemă standard de înregistrare a datelor

Să ne uităm la un exemplu.

Când un angajat se întoarce la muncă cu normă parțială, este necesar pe baza unui document Concediul parental(Salariu – Concediul parental – Concediul pentru îngrijirea copilului) creați un document Modificarea condițiilor concediului pentru creșterea copilului(Salariu - Concediul parental - Modificarea termenilor concediului parental). Ar trebui să fie în recuzită Schimbați plata de la indicați data reîntoarcerii la muncă pe bază de normă parțială - 14.02.2017 :

Pe fila Angajamente setați casete de selectare Modificați aplicarea angajamentelor planificateŞi Aplicați angajamentele planificate:

În programul de lucru alocat angajatului, trebuie să bifați caseta Incomplet orele de lucru , și comutatorul Tipul de muncă cu fracțiune de normă a poziționa - Cu jumătate de normă.

Cum să indicați vacanța pe cheltuiala dvs. pe bilanțul dvs

Ca program după care se calculează norma, selectați programul de cinci zile. În exemplul nostru, programul cu fracțiune de normă creat este numit Program 20 de ore (4 ore fiecare):

Pentru a transfera un angajat la un program de lucru cu fracțiune de normă, trebuie să introduceți un document Modificarea programului de lucru pe listă(HR - Angajări, transferuri, concedieri - Modificarea programului de lucru pe listă) sau document Transfer de personal. În document Transfer de personal caseta de selectare trebuie bifată Transferați la altă diagramăși selectați programul part-time creat - Program 20 de ore (4 ore fiecare):

În acest caz, timpul petrecut doar în concediu pentru creșterea copilului de la 1 februarie până la 13 februarie Foaia de pontaj va fi desemnat ca " lichid de răcire", iar din 14 februarie, lucru cu fracțiune de normă - cu codul literei " eu»:

Cert este că unele semne în Foaia de pontaj se exclude reciproc. În special, acest lucru se aplică în cazul în care se află în concediu pentru creșterea copilului de până la 1,5 ani și se lucrează cu fracțiune de normă. Dorința ca în acest caz ora de pe foaia de pontaj să fie desemnată ca „I/OJ” este scrisă de dezvoltatori.

Indicarea timpului în Fișa de pontaj când se lucrează în concediu pentru creșterea copilului la modificarea schemei de înregistrare a datelor

În versiunile actuale, puteți face următoarele.

Timp liber pe buletinul de calificare

În ciuda faptului că un astfel de termen precum „concediu” este încă utilizat pe scară largă în relațiile de muncă, acest concept nu este absolut consacrat la nivel legislativ. Aici apar numeroase dispute între muncitori de personal, fiecare dintre care are o părere diferită despre procedura de înregistrare a timpului liber în fișa de pontaj.

Între timp, acordarea de timp liber este parte importantă aproape orice fel activitatea muncii. Chiar și cei mai responsabili angajați au nevoie uneori urgent de una sau mai multe zile libere pentru a rezolva probleme importante care nu au nicio legătură cu activitate profesională. De aceea, procedura de înregistrare și înregistrare a timpului liber trebuie abordată cât mai responsabil.

Cine poate aplica pentru concediu?

Conceptul de „concediu” include acordarea unei zile libere suplimentare, care nu este inclusă în concediul obișnuit plătit. Potrivit legislației în vigoare, următoarele persoane pot solicita legal pentru concediu:

• lucrătorii care au fost implicați în efectuarea lor responsabilități profesionaleîn weekend sau sărbătorile legale oficiale;
• angajaţii care lucrează ore suplimentare, cu condiţia ca faptul peste orar a fost înregistrată corespunzător - în ordinea relevantă sau într-un alt document intern al organizației;
• angajații care și-au petrecut una dintre zilele legale libere supuși unor examinări medicale regulate și obligatorii;
• donatori care au donat voluntar sânge și au fost supuși procedurilor medicale necesare.

Tipurile de situații descrise mai sus sunt motivele pentru acordarea obligatorie a timpului liber la cererea angajatului. Refuzul angajatorului în acest caz ar fi absolut ilegal. În această situație, un angajat ale cărui drepturi au fost încălcate trebuie să se adreseze cât mai curând posibil la autoritatea competentă, de exemplu, inspectoratul de muncă sau o instituție judiciară.

Reguli de documentare a faptului acordării de concediu

După cum arată practica curentă, într-un număr mare de întreprinderi nu este încă obișnuit să se documenteze schimbări atât de importante ale programului de lucru, precum timpul liber al angajaților. În cel mai bun caz, acest fapt este reținut de managerul însuși după o conversație cu un subordonat. Foarte rar, astfel de informații sunt introduse în documentația relevantă, de exemplu, într-un jurnal de timp sau în alte documente interne.

Rezultatul unei astfel de neglijențe este o reflecție incompletă schimbari importante care apar în mod regulat într-o organizație. În acest caz, trebuie amintit că conducerea întreprinderii își asumă o responsabilitate destul de serioasă. La urma urmei, dacă are loc o situație sau un accident neprevăzut cu un angajat, va fi foarte problematic să se dovedească absența acestuia de la locul de muncă, deoarece această absență nu a fost reflectată nicăieri.

O astfel de ignorare a procedurii actuale de documentare a timpului liber este adesea plină de consecințe negative pentru angajații înșiși. De exemplu, dacă are loc un furt de obiecte de valoare și toate acuzațiile sunt aduse împotriva unui anumit angajat, va fi foarte dificil să se dovedească lipsa acestuia de la serviciu.

De aceea, absolut orice caz de acordare de concediu trebuie înregistrat în mod corespunzător în conformitate cu procedurile de birou în vigoare într-o anumită organizație.

După cum sa menționat deja, unul dintre motivele pentru a primi ulterior concediu este orele suplimentare anticipate. Se acordă și timp de lucru suplimentar în ordin documentar, indicând termenele de plată relevante. Prin acordul părților, taxa suplimentara poate fi înlocuit cu acordarea de concediu salariatului în orice zi, la propria discreție.

De asemenea, trebuie amintit că managerul poate implica angajații în muncă suplimentară numai cu acordul lor scris. În acest scop, se întocmește o comandă adecvată, al cărei conținut trebuie familiarizat în timp util absolut fiecărui specialist. În această etapă, fiecare angajat poate refuza oficial la suprasolicitare. În același timp, angajatorul nu îl poate pedepsi în niciun fel pentru lipsa de dorință de a munci în plus.

Starea de plată ulterioară, atât pentru munca obișnuită, cât și pentru orele suplimentare, se realizează pe baza documentului principal - foaia de timp de lucru.

Procedura de plată a concediului liber

În cele mai multe situații, fiecare angajat are dreptul de a alege procedura de acordare a unei compensații binemeritate pentru orele suplimentare. Unii preferă să primească un salariu sporit pentru o astfel de zi, în timp ce alții vor să-și ia o zi liberă. Singura nuanță importantă adevărul va fi că modalitatea specifică de compensare trebuie să fie convenită în prealabil de către părți, după întocmirea ordinului corespunzător.

Excepții de la aceasta vor fi zilele donatorilor. Acestea pot fi plătite exclusiv într-o singură sumă, dar cu o zi de odihnă obligatorie după donarea de sânge. Ca dovezi documentare Datorită necesității de a acorda timp liber, puteți folosi certificate de la o instituție medicală, care indică faptul că cetățeanul a fost într-adevăr un donator voluntar într-o anumită zi.

Dacă un angajat demisionează și are zile libere nefolosite, conducerea trebuie să se asigure că le ia sau să acorde o compensație monetară corespunzătoare.

Formularele actuale T-12 și T-13 și procedura de introducere a informațiilor în acestea

La începutul anilor 2000, au fost dezvoltate și aprobate formularele speciale unificate T-12 și T-13, care sunt încă utilizate cu succes în practica modernă.

Formularul T-12 este un document elaborat pentru introducerea datelor împreună cu posibilitatea calculării paralele a salariilor în organizație.

Forma T-13 are un scop ușor diferit. A fost creat special pentru utilizare în întreprinderi în care sistem automatizat monitorizarea prezenței angajaților la locurile lor de muncă.

La completarea formularelor de mai sus, pot fi folosite următoarele codificări și nume:

1. „I” sau „01” - folosit pentru a indica durata totală a unuia tura de lucruîntr-o anumită organizație.
2. „C” sau „04” - folosit dacă au avut loc ore suplimentare. Pe lângă indicarea acestei lucrări, în formular sunt introduse și informații despre timpul exact lucrat.

   Fișă de timp: formular, eșantion, formular

   Pe baza acestor date va produce ulterior personalul contabil calculele necesare salariile.

3. „RV” sau „03” - implică înregistrarea faptului de a lucra într-o zi liberă sau într-o sărbătoare oficială.
4. „NV” sau „28” - implică o marcă privind acordarea de zile libere care nu sunt plătite angajatului.

De regulă, responsabilitatea pentru completarea corectă și competentă a unei foi de pontaj revine unui specialist în resurse umane sau secretarului organizației. Este pe bază a acestui document Ulterior se intocmesc diverse ordine interne ale societatii.

Să ne uităm la un exemplu corespunzător:

Inginerul A.I. Andreev a fost chemat la muncă în ziua sa liberă din cauza unei defecțiuni a echipamentului. Ca urmare a îndeplinirii sarcinilor profesionale sâmbătă, a fost plătit ulterior dublu salariul pentru ziua respectivă. În același timp, A.I. Andreev însuși a ales procedura de compensare: între creșterea salariului pentru o zi lucrătoare și acordarea de concediu ulterioară.

După cum se poate vedea din cele de mai sus, designul tuturor documentele necesare a înregistra timpul liber acordat nu este o procedură atât de complicată. Dar tocmai acest lucru vă permite să aranjați efectiv ziua liberă a unui angajat în mod corect, în conformitate cu cerințele actuale și standardele de muncă.

În plus, o foaie de pontaj executată corespunzător este unul dintre criteriile principale pentru funcționarea cu succes a oricărei organizații. Acest document vă permite să protejați drepturile și interesele legitime ale ambelor părți - atât angajatorul, cât și angajatul însuși.

În scopul înregistrării timpului de lucru, organizațiile și întreprinzătorii individuali păstrează foile de timp de lucru. Cum se adaugă sărbători în foaia de pontaj? Vacanța angajatului a coincis cu o sărbătoare federală. Vom răspunde la aceasta și la alte întrebări în articol.

Orele de lucru trebuie luate în considerare

Pentru a înregistra timpul lucrat de un angajat, organizațiile păstrează o fișă de pontaj. Acest document ține cont de timpul efectiv lucrat de fiecare angajat al organizației.

Cum se completează o foaie de pontaj (exemplu)

Pe baza planului de lucru, salariile sunt calculate personalului. În practică, organizațiile și întreprinzătorii individuali utilizează de obicei formularul nr. T-12 (nr. T-13), deși fișa contabilă poate fi elaborată independent (articolele 7, 9 din Legea federală din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ , scrisorile Ministerului de Finanțe al Rusiei din 4 decembrie 2012 Nr. PZ-10/2012, Rostruda din 14 februarie 2013 Nr. PG/1487-6-1).

Fișa de lucru se completează de către un angajat autorizat în acest sens prin comandă. Acesta este de obicei un angajat HR. Cu toate acestea, în organizațiile mari, foile de pontaj pentru fiecare unitate structurală pot fi păstrate separat. În acest caz, angajatul responsabil pentru menținerea foii de pontaj în fiecare departament este, de asemenea, numit de șef (partea 4 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru a completa fișa de pontaj, au fost dezvoltate simboluri speciale - coduri care trebuie folosite dacă organizația folosește unificat forme standard fișa de lucru, și anume (rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1):

• fișa de pontaj conform formularului nr. T-12;
• fișă de pontaj conform formularului nr.T-13 pentru prelucrarea automată a datelor.

Ar trebui să existe un cod separat

Pentru a indica sărbătorile în timpul vacanței pe foaia de pontaj, se folosește litera „B” sau cifra numerică „26”, folosite pentru weekend (vacanță săptămânală) și sărbători nelucrătoare. Pentru a desemna toate celelalte zile de vacanță, trebuie să utilizați codul scris „OT” sau codul digital corespunzător „09”.

Rețineți că zilele libere în timpul vacanței sunt, de asemenea, marcate în raportul cu codul „OT” sau codul „09” (Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1).

Această procedură se explică prin faptul că sărbătorile enumerate la articolul 112 din Codul muncii sunt excluse din concediul anual plătit („Sărbătorile anului 2018”).

De asemenea, sunt excluse din perioada de vacanță sărbătorile stabilite de legislația entităților constitutive ale Federației Ruse (Partea 1 a articolului 6 din Codul Muncii al Federației Ruse, Rezoluția Prezidiului Curții Supreme a Federației Ruse din 21 decembrie). , 2011 Nr. 20-ПВ11). Astfel, vacanțele din timpul vacanței sunt marcate diferit în foaia de pontaj decât toate celelalte pentru a le exclude.

Dacă găsiți o eroare, vă rugăm să selectați o bucată de text și apăsați Ctrl+Enter.

Adesea, din motive familiale, un angajat trebuie să ia concediu pe cheltuiala lui. Prin urmare, eliberarea sau nu a unui angajat în concediu fără plată fără plată este, de regulă, dreptul angajatorului.

În plus, concediul fără plată se acordă din motive familiale și alte motive întemeiate. Mai mult, dacă studiezi cu atenție normele, se dovedește că uneori aceasta este și responsabilitatea companiei. Mai mult, în funcție de baza pe care angajatul pleacă în concediu fără a economisi veniturile, există o metodă de calcul al vechimii în muncă.

Din motive familiale și alte motive întemeiate, un angajat, la cererea sa scrisă, poate fi acordată, a cărei durată este stabilită prin acord între salariat și angajator (Partea 1). La examinarea cererilor, se acordă atenție motivelor și circumstanțelor specifice care au necesitat un astfel de concediu. La urma urmei, acordarea concediului fără plată în temeiul părții 1 a articolului 128 din Codul muncii al Federației Ruse este un drept și nu o obligație a angajatorului, prin urmare are dreptul de a refuza să-l furnizeze unui angajat. În acest caz, angajatorul trebuie să țină cont atât de temeinicia motivelor specificat de angajatîn cerere, precum și posibilitatea de a produce prejudicii organizației dacă concediul este acordat pe cheltuiala proprie.

Circumstanțele familiale și alte motive valabile înseamnă anumite evenimente și nevoi sociale care apar în viața personală a angajatului. Un angajator nu poate trimite un angajat în concediu pe cheltuiala sa fără plată din proprie inițiativă.

la meniu

Articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse

Din motive familiale și alte motive întemeiate, unui salariat, la cererea sa scrisă, i se poate acorda concediu fără plată, a cărui durată este stabilită prin acord între salariat și angajator.

Cate zile poti lua pe cheltuiala ta de la serviciu conform legii?

Este posibil să mergi în concediu fără plată timp de un an? Cât timp vă puteți lua concediu pe cheltuiala dumneavoastră conform codului muncii fără plată? Pentru ce perioadă pot fi trimise un pensionar care lucrează și o femeie însărcinată?

Angajatorul este obligat, în baza unei cereri scrise din partea salariatului, să acorde concediu fără plată:

participanţi ai Marelui Războiul Patriotic- până la 35 de zile calendaristice pe an;

pentru pensionarii care lucrează pentru limită de vârstă (pe vârstă) - până la 14 zile calendaristice pe an;

părinții și soțiile (soții) personalului militar, angajații organelor de afaceri interne, serviciul federal de pompieri și autoritățile de control al traficului droguri narcoticeși substanțe psihotrope, autoritățile vamale, angajații instituțiilor și organelor sistemului penal, uciși sau decedați ca urmare a rănilor, comoției sau rănilor suferite în exercitarea atribuțiilor de serviciu serviciul militar(serviciu), sau din cauza unei boli asociate cu serviciul militar (serviciu) - până la 14 zile calendaristice pe an;

pentru persoanele cu handicap care lucrează - până la 60 de zile calendaristice pe an;

angajați în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate - până la cinci zile calendaristice;

în alte cazuri prevăzute de prezentul cod, alte legi federale sau un contract colectiv.

la meniu

Acordarea concediului de odihnă pe cheltuiala dumneavoastră, fără menținerea salariului, este OBLIGATORIE

În unele situații, acordarea concediului fără plată este obligația angajatorului stabilită de Codul Muncii al Federației Ruse. De exemplu, angajații cărora angajatorul este obligat să le acorde concediu fără plată sunt (Articolul 128 din Codul Muncii al Federației Ruse):

• pensionari pentru limită de vârstă care lucrează (pe vârstă);
• părinții și soțiile (soții) personalului militar care au murit sau au murit ca urmare a unei răni, comoții sau răni suferite în timpul serviciului sau ca urmare a unei boli asociate cu serviciul militar;
• persoanele cu dizabilități care lucrează;
• lucrători în cazurile de naștere a unui copil, înregistrarea căsătoriei, decesul rudelor apropiate.

Pe lângă situațiile de mai sus, în Codul Muncii se menționează mai multe cazuri când angajatorul este obligat să acorde concediu fără plată. De exemplu, un astfel de concediu se datorează acelor angajați care combina munca si studiul V institutii de invatamant superioare și secundare învăţământul profesional sau introduceți-le.

Codul muncii, alte legi federale sau un contract colectiv pot prevedea alte cazuri în care angajatorul este obligat să acorde concediu fără plată. De exemplu, Partea 2 enumeră categoriile de angajați cărora angajatorul este obligat să acorde concediu fără plată în legătură cu admiterea în instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior și de formare în cadrul acestora, acestea sunt:

• salariații admiși la examenele de admitere în instituțiile de învățământ de învățământ profesional superior;
• angajați - studenți ai catedrelor pregătitoare ale instituțiilor de învățământ de învățământ profesional superior;
• angajații care studiază în instituții de învățământ de învățământ profesional superior acreditate de stat cu normă întreagă, combinând studiile cu munca.

Obligația angajatorului de a acorda concediu pe cheltuiala sa este stabilită nu numai în Codul Muncii, ci și în alte legi federale. Deci, în conformitate cu paragraful 11 ​​al articolului 11 din Legea din 27 mai 1998 nr. 76-FZ „Cu privire la statutul personalului militar”, soții militari primesc concediu la cererea acestora se asigură concomitent cu concediul militar. În acest caz, durata concediului soților poate fi egală cu concediul personalului militar la cererea acestora. Doar partea din concediul soților militari care depășește durata concediului anual la locul lor principal de muncă este oferită fără plată. Totodata, angajatorul nu are dreptul de a refuza concediul fara plata in acest caz.

Următorii angajați pot lua concediu în orice moment pe cheltuiala lor până la 14 zile conform Codului Muncii al Federației Ruse.

• Mamă singură cu un copil sub 14 ani,
• angajat care are doi sau mai multi copii sub vârsta de paisprezece ani,
• angajat care are copil cu handicap sub vârsta de optsprezece ani

În plus față de Codul Muncii, obligația angajatorului de a acorda concediu fără plată anumitor angajați este stabilită în următoarele legi federale:

• din 26 noiembrie 1996 nr. 138-FZ - participanților individuali la procesul electoral pe durata alegerilor pentru organele administrației publice locale;
• din 01/09/97 Nr. 5-FZ - Eroii Muncii Socialiste și titulari cu drepturi depline ai Ordinului Gloria Muncii;
• din 12 iunie 2002 Nr. 67-FZ - către împuterniciții candidatului în timpul referendumului;
• din 10 ianuarie 2003 nr. 19-FZ - participanților individuali la procesul electoral al președintelui Federației Ruse (împuterniciți ai candidaților, membri ai comisiei electorale cu drept de vot consultativ);
• din 18 mai 2005 nr. 51-FZ - participanților individuali la procesul de alegere a deputaților Dumei de Stat (împuterniciți ai candidaților, membri ai comisiei electorale cu drept de vot consultativ);
• din 27.05.98 Nr. 76-FZ - soților personalului militar în legătură cu o parte a concediului care depășește durata concediului anual la locul lor principal de muncă;
• din 15.01.93 Nr. 4301-1 - Eroii Uniunii Sovietice, Eroii Federației Ruse și titularii depline ai Ordinului Gloriei (concediu suplimentar de până la trei săptămâni pe an la un moment convenabil pentru ei)

Durata concediului fără plată în cazul în care angajatorul este obligat să-l acorde este determinată de legea federală, care prevede un astfel de concediu pe cheltuiala proprie. Informațiile cu privire la durata concediului fără plată menționat, care este oferit fără greșeală, sunt date în tabel.

la meniu

Perioada de concediu obligatoriu pe cheltuiala dvs. fara plata

la meniu

Documentatia concediului fara plata

Indiferent dacă concediul este obligatoriu sau nu, pentru a-l acorda, salariatul trebuie să scrie o declarație în care salariatul trebuie să indice motivul concediului fără plată. În unele cazuri, angajatorul este obligat să acorde un astfel de concediu (de exemplu, în cazul unei nunți sau al decesului unei rude apropiate) ().

Către director
SRL „Gasprom”
A.V. Ivanov

de la casierie
A.V. Petrova

DECLARAŢIE

Vă rog să îmi acordați concediu fără plată din 3 aprilie 2019 pentru 15 zile calendaristice pentru motive familiale.

17.03.2019 . . . Petrova. . . . A.V. Petrova

Pe baza cererii angajatului, emite un ordin de acordare a concediului. Ordinul trebuie semnat de manager, angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de semnătură.

Forma unificată a ordinului de acordare a concediului (Formularul nr. T-6) a fost aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1.

O organizație poate, la propria discreție:

• sau să folosească forme standardizate de documente dacă acest lucru este aprobat de șeful organizației în ordinul privind politicile contabile;
• sau utilizați formulare elaborate independent și aprobate de șef (cu condiția să conțină toate detaliile necesare prevăzute de Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ).

Nu întocmiți o notă de calcul pentru acordarea concediului (pe formularul nr. T-60 sau pe un formular auto-elaborat). Faptul este că acest formular este prevăzut pentru calcularea plăților la care are dreptul un angajat atunci când pleacă în vacanță (instrucțiuni aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică din Rusia din 5 ianuarie 2004 nr. 1). Și atunci când un angajat intră în concediu fără plată, plata concediului de odihnă nu se acumulează.

De asemenea, informațiile despre concediile oferite trebuie introduse în cardul personal al angajatului:

• în secțiunea VIII din formularul nr. T-2, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1), dacă organizația aplică formă unificată document;
• în secțiunea corespunzătoare a cardului personal, dacă organizația utilizează un formular de document elaborat independent.

Reflectați informații similare în contul personal al angajatului (pe Formularul nr. T-54 sau pe un formular elaborat de sine).

În fișa de pontaj, timpul de concediu este marcat cu codul „DO” dacă concediul a fost acordat în conformitate cu permisiunea angajatorului, sau cu codul „OZ” dacă salariatul pleacă în concediu în baza prevederilor legislației în vigoare a Federația Rusă.

la meniu

DURATA vacanței pe cheltuiala dumneavoastră, fără plată

La cererea scrisă din partea salariatului, angajatorul poate furniza salariatului pleca fara plata. Durata concediului fără plată se stabilește prin acordul părților: salariat și angajator în zile calendaristice. Sărbătorile nelucrătoare nu sunt incluse în numărul de zile calendaristice de concediu numai dacă sunt în concediu plătit: principal sau suplimentar (Partea 1 a articolului 120 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, dacă vacanțele cad în perioada concediului fără plată, atunci acestea sunt incluse în numărul de zile calendaristice ale unui astfel de concediu și nu îl prelungesc.

Durata maximă a concediului pe cheltuiala proprie nu este reglementată de lege. Angajatorul și salariatul decid prin acordul părților cât timp va fi acordat concediul. Astfel, angajatorul are dreptul de a acorda concediu pe cheltuiala sa pentru orice perioada: cateva zile, saptamani, luni si chiar ani. Aceasta rezultă din Codul Muncii al Federației Ruse.

la meniu

Convenții, note în foaia de pontaj

OZ- Vacanță fără plată în condițiile prevăzute de legislația în vigoare a Federației Ruse

LA- Concediu fără plată acordat unui salariat cu permisiunea angajatorului

UD- concediu suplimentar în legătură cu formarea fără plată

DB- Concediu suplimentar anual fără plată

Notă: vezi tot Convenții pentru foile de pontaj

Zilele de concediu fără plată sunt complet excluse din perioada de calcul la calculul câștigului mediu, indiferent de durata acestuia. Motiv - paragraful „e” al paragrafului 5 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a salariului mediu, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 24 decembrie 2007

la meniu

Garantii pentru un angajat in concediu fara plata

De regulă, un salariat nu poate fi concediat la inițiativa angajatorului în timp ce se află în acest concediu. Întrucât, potrivit salariatului, acesta nu poate fi concediat la inițiativa angajatorului în perioada în care se află în concediu, cu excepția cazului de lichidare a organizării sau de încetare a activității de către un întreprinzător individual.

Indemnizațiile de boală trebuie plătite și atunci când angajatul însuși se îmbolnăvește sau este accidentat în timpul concediului anual - principal sau suplimentar (clauza 1, partea 1, articolul 9 din Legea din 29 decembrie 2006 nr. 255-FZ). În timpul bolii, perioada de vacanță este prelungită. La cererea angajatului, partea neutilizată a concediului poate fi furnizată imediat sau transferată în viitor (articolul 124 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Pentru toate celelalte perioade de eliberare din muncă (cu excepţia concediul de odihnă anual ) cu sau fără salariu, nu se plătesc salariaților indemnizațiile de concediu medical. De exemplu, un angajat nu primește o indemnizație pentru ziua în care participă la o ședință de judecată în calitate de jurat, precum și zilele care se încadrează în concediu personal sau concediu pentru creșterea copilului.

Dacă în timpul concediului fără plată salariata a intrat în concediu de maternitate, atunci angajatorul este obligat să-i plătească indemnizația de maternitate, întrucât salariata este una dintre persoanele asigurate. Mai mult, concediul fără plată trebuie întrerupt din momentul începerii concediului de maternitate. Indemnizațiile de maternitate sunt plătite angajatei în valoare de 100% din câștigul mediu (clauza 1 din Legea federală nr. 255-FZ din 29 decembrie 2006).

În cazul în care angajatul nu are salarii efectiv acumulate și zile lucrate efectiv în perioada de plată și înainte de aceasta castigurile medii trebuie calculat pe baza salariului oficial, rata tarifară categoria stabilită pentru salariat, salariu oficial, salariu (remunerare). Motiv - clauza 11 din Regulamentul privind specificul procedurii de calculare a prestațiilor pentru invaliditate temporară, sarcină și naștere pentru cetățenii supuși asigurărilor sociale obligatorii, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 15 iunie 2007 nr. 375.

la meniu

Angajatorul nu are dreptul de a trimite salariații în concediu fără plată din proprie inițiativă.

Aceasta este o încălcare a legislației muncii, pentru care poate fi amendat în conformitate cu părțile 1 și 4 ale articolului 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Inadmisibilitatea concediilor forțate fără plată din cauza suspendării temporare a activităților organizației a fost subliniată de Ministerul Muncii din Rusia (Rezoluția Ministerului Muncii din Rusia din 27 iunie 1996 nr. 40). În Codul Muncii al Federației Ruse, inițiativa angajatului () este, de asemenea, considerată o condiție pentru acordarea concediului pe cheltuiala proprie.

O situație în care angajații, din vina angajatorului, sunt în imposibilitatea de a-și îndeplini atribuțiile de serviciu. În timpul perioadelor de nefuncționare, angajații trebuie să fie plătiți cu cel puțin 2/3 din câștigul lor mediu (Partea 1