Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Suportul de licitație de la distanță este un instrument eficient pentru consolidarea și dezvoltarea unei afaceri, al cărei scop este transferul total sau parțial al funcțiilor departamentului de licitații către un serviciu extern. Casa Financiară „Inovație și Tehnologie” oferă întreprinderilor mici și mijlocii și antreprenorilor privați asistență de consultanță profesională, calificată și sprijin în toate etapele participării la licitații (la achiziții publice și comerciale) desfășurate în conformitate cu Legile Federale Nr. 44-FZ şi nr. 223-FZ.

Outsourcing cuprinzător la licitație la Moscova

Ponderea predominantă a achizițiilor de stat și municipale din Federația Rusă se desfășoară pe platforme electronice specializate. Principalele dificultăți cu care se confruntă companiile sunt găsirea unei licitații electronice, acreditarea pe ETP, completarea documentației, obținerea unei semnături digitale electronice sau EDS, alegerea unei finanțări adecvate etc.

Oferim o gama de servicii pentru asistență la licitație la distanță:

1. Monitorizarea licitației. Analiza zilnică competentă a situației în domeniul comenzilor de stat, municipale și comerciale folosind software-ul modern vă permite să obțineți rapid rezultatul dorit. Vom selecta opțiuni de tranzacționare electronică care să se potrivească profilului clientului, vom analiza specificațiile tehnice ale clientului și vom evalua fezabilitatea participării la competiție. Contactându-ne, veți primi informații actualizate și complete despre licitațiile curente și anunțate care sunt benefice pentru afacerea dumneavoastră.
2. Pregatirea si depunerea cererii de participare la concurs. Specialiștii companiei noastre vor pregăti un pachet de documentație în conformitate cu cerințele 44-FZ și 223-FZ, asigurându-se că clientul este inclus în registrul solicitanților.
3. Sprijinul licitației în toate etapele. Participarea la o licitație sau o licitație necesită cunoștințe specifice privind legislația și procedurile de achiziții electronice.

   Oferim urmatoarele servicii:
   - consultanta privind participarea la achizitii competitive;
   - acreditare pe platforma electronică de tranzacționare (ETP);
   - formarea și examinarea unui pachet de documentație de licitație;
   - reprezentarea intereselor clientului în timpul licitației;
   - semnarea unui contract în numele clientului folosind o semnătură digitală electronică;
   - contestarea rezultatelor unei licitații/licitații atunci când sunt identificate încălcări ale procedurilor de licitație la FAS etc.

4. Organizarea finanțării licitațiilor. Oferim asistență în obținerea securității financiare (garanție bancară) cât mai rapid posibil, colaborând cu mai multe bănci partenere din Moscova (mai multe detalii aici). În plus, vom depune o cerere și vom pregăti documentația pentru obținerea unui împrumut la licitație. Acest instrument vă va permite să nu vă deturnați propriul capital de lucru pentru a asigura participarea la licitație.

După încheierea contractului, vom oferi recomandări actualizate privind participarea la achizițiile publice. FD „Inovație și tehnologie” vă va ajuta să profitați la maximum de potențialul dumneavoastră atunci când desfășurați proceduri competitive pentru a obține un contract guvernamental profitabil.

Avantajele unui departament de licitație externalizat

Contactarea companiei noastre are multe avantaje, acestea sunt:

• Minimizarea riscului de pierderi financiare. Suport juridic competent pentru participarea la o licitație, cunoașterea complexității procedurilor de licitație, practica aplicării legilor 44-FZ și 223-FZ, experiența în diverse ATP garantează absența consecințelor negative din participarea la licitații electronice.
• Creșterea numărului de licitații câștigate și contracte guvernamentale încheiate. În același timp, economisiți timp la monitorizare, documente, urmărirea termenelor limită pentru trimiterea cererilor de participare, precum și a rezultatelor participării.
• Profesionalismul angajatilor. Personalul nostru include avocați cu o vastă experiență în domeniul achizițiilor electronice, precum și consultanți experți calificați în domeniul achizițiilor de stat și municipale.
• Înaltă responsabilitate. Un specialist în licitație poartă de la distanță o responsabilitate mai mare pentru executarea contractului decât un angajat cu normă întreagă.

Cui se adresează serviciile noastre?

Externalizarea licitațiilor este indispensabilă în următoarele cazuri:

• lipsa experienței practice în domeniul achizițiilor publice și comerciale;
• structura organizatorică nu prevede angajați cu normă întreagă care supraveghează probleme din domeniul licitațiilor și licitațiilor, sau nu există posibilitatea de formare sau sprijinire a acestora;
• Există o perioadă limitată de participare la licitație și este nevoie de un rezultat rapid.

Sprijinul pentru licitații de la FD „Inovație și tehnologie” vă va permite să evitați proceduri complexe, costisitoare din punct de vedere financiar pentru participarea la licitații și să vă concentrați pe alte aspecte ale dezvoltării afacerii, în timp ce vă asigurăm victoria în următoarea competiție! Sunați sau completați formularul de cerere de mai jos.

Din 2007, compania Max Finance a dezvoltat unul dintre domeniile prioritare ale activităților sale - sprijin cuprinzător pentru companii în toate etapele de participare la achizițiile publice și comerciale desfășurate în conformitate cu Legile federale nr. 44-FZ și nr. 223-FZ .

Din 2007, compania Max Finance dezvoltă unul dintre domeniile prioritare ale activității sale - sprijinul complet pentru companii în toate etapele de participare la licitații (outsourcing de licitații), incluzând în prezent achizițiile de stat și municipale efectuate în conformitate cu Legea federală 44- FZ, achiziții anumite tipuri de persoane juridice în conformitate cu Legea federală 223-FZ și achiziții comerciale.

Beneficiile lucrului cu noi

• Preț adecvat, atât pentru suportul de licitație în general, cât și pentru servicii individuale. Nu umflam preturile, precum companiile ca noi care functioneaza de multi ani si si-au facut un nume anume, si nu facem dumping, ca nou-veniti;
• Eficiență ridicată în furnizarea de servicii și rezolvarea problemelor organizaționale. Vom minimiza timpul și costurile cu forța de muncă ale clientului. Numai cantitatea minimă necesară de informații este cerută de la client;
• Schema flexibilă de cooperare. Spre deosebire de alte companii, suntem pregătiți să oferim clientului alegerea celei mai potrivite scheme de plată pentru servicii, adică fie plata unui procent din prețul contractului câștigat, fie plata la rată fixă, fie o opțiune mixtă. . Suntem pregătiți să dezvoltăm o schemă de cooperare personală menită să susțină un anumit număr de licitații, indiferent de complexitate;
• Angajăm doar companii de încredere pentru a furniza servicii conexe clienților noștri. Emiterea semnăturilor electronice în centre de certificare cu mulți ani de experiență. Înregistrarea garanțiilor bancare numai în bănci de încredere;
• Selectăm licitații folosind software special, efectuăm analize profesionale a documentației de licitație, permițându-ne să identificăm componenta de corupție și să evaluăm perspectivele de participare, oferind clientului cele mai relevante informații despre piața de achiziții;
• În cazul respingerii cererii de participare la licitația pregătită de noi, vom întocmi o plângere la FAS în mod gratuit. În cazul în care se constată că plângerea este nefondată, vom returna banii pentru pregătirea cererii;
• Un număr mare de companii au încredere în noi. Sute de companii au devenit clienții noștri în timpul activității noastre, dintre care majoritatea continuă să coopereze cu noi până în prezent.

• Obținerea unei semnături digitale electronice;
• Acreditare pe platforme electronice de tranzacționare;
• Configurarea unui computer personal pentru lucrul pe platforme electronice de tranzactionare;
• Selectarea automată sau manuală a ofertelor în funcție de parametri specificați;
• Analiza documentației de licitație, inclusiv pentru conformitatea cu legislația în vigoare și prezența unei componente de corupție;
• Pregătirea unui pachet complet de documente pentru participarea la licitație (un set de documente de cerere de participare la o licitație, concurs, cerere de oferte, cerere de oferte și alte proceduri);
• Depunerea cererilor de participare la licitații;
• Depunerea cererilor de clarificare a prevederilor documentației de licitație;
• Participarea la procedura de licitatie electronica;
• Pregătirea și depunerea reclamațiilor către Serviciul Federal Antimonopol;
• Reprezentare în Serviciul Federal Antimonopol;
• Sprijin pentru semnarea contractului (inclusiv pregătirea unui protocol de dezacorduri);
• Rezolvarea problemelor financiare conexe (împrumut licitație, garanție bancară, împrumut pentru executarea contractului etc.);
• Asistență în obținerea tipurilor de licențe necesare (SRO, FSB etc.);
• Intocmirea rapoartelor analitice;
• Consultații ale specialiștilor și servicii juridice conexe;

Participarea la licitații oferă numeroase avantaje organizațiilor care decid să-și extindă aria de activitate și piața de vânzare prin obținerea de canale alternative de vânzare. În același timp, de foarte multe ori reprezentanții întreprinderilor mici și mijlocii nu au nici experiență în participarea la licitații, nici specialiști calificați care ar putea asigura această participare.
La urma urmei, este necesar să se cunoască nu numai subtilitățile legislației (în primul rând Legile federale nr. 44-FZ și nr. 223-FZ), ci și să se țină seama de cele mai mici, la prima vedere, detalii nesemnificative atunci când se prepară un pachet. a documentelor.
Crearea unui departament de licitație de la zero nu este ușoară, costisitoare și destul de consumatoare de timp, iar găsirea unui specialist bun este foarte dificilă. Externalizarea ofertei

1. Cum se desfășoară etapele de lucru:
   Consultație preliminară
2. Completați o cerere pe site-ul nostru web sau sunați la managerul nostru;
   Încheierea unui acord
3. Acesta poate fi un acord-cadru sau un acord pentru furnizarea unui anumit serviciu, în funcție de ceea ce solicită clientul. Pentru a începe, va fi suficient să faceți schimb de copii scanate semnate ale acordului;
   Dacă semnătura dvs. digitală lipsește sau a expirat, vă putem produce o semnătură sau extindem valabilitatea acesteia. Timpul de productie este de doar o zi din momentul platii facturii si furnizarii pachetului de documente necesar. Este posibil să obțineți o semnătură în ziua depunerii cererii;
4. Acreditare pe platforme electronice de tranzacționare
   Dacă nu ați fost încă acreditat pe ETP, noi înșine vă vom acredita pe toate platformele de tranzacționare federale și, dacă este necesar, pe cele comerciale selectate. Conform cerințelor legislației în vigoare, acest proces poate dura până la cinci zile lucrătoare din momentul furnizării pachetului de documente solicitat. Pe parcurs, vă vom configura computerul personal să funcționeze pe ETP;
5. Selectarea ofertelor
   Vom căuta oferte care sunt potrivite pentru dvs. și vă vom oferi informații despre acestea sub forma unui raport. Tot ce trebuie să faceți este să alegeți licitația la care doriți să participați;
6. Analiza documentației de licitație
   Înainte de a vă decide să participați la o anumită licitație, vom analiza documentația acesteia și vă vom sfătui cu privire la fezabilitatea participării la aceasta;
7. Pregatirea si depunerea cererilor de participare la licitatie
   Analiza documentației de licitație ne va permite să evaluăm și să punem de acord cu clientul prețul pregătirii unui pachet de documente de aplicare pentru participarea la licitație. După ce am convenit asupra prețului, pregătim toate documentele necesare, depunând, dacă este cazul, cereri de clarificare a prevederilor documentației de licitație. Vom depune noi înșine documentele de aplicare în formă electronică prin funcționalitatea ETP. Depunerea documentelor pe hârtie este efectuată fie de către noi, fie de către client, conform acordului;
8. Participarea la procedura de licitatie electronica, reprezentarea intereselor la deschiderea plicurilor
   În funcție de tipul de achiziție la care participă clientul, suntem pregătiți să jucăm o licitație electronică pe ETP, sau să reprezentăm interesele clientului în cadrul procedurii de deschidere a plicurilor cu aplicații;
9. Pregătirea și depunerea unei plângeri la Serviciul Federal Antimonopol
   În orice etapă a achiziției, înainte de încheierea unui contract, în cazul unei încălcări a drepturilor și intereselor dumneavoastră legitime din partea clientului (organizatorul licitației), vom pregăti și depunem o reclamație la FAS și putem reprezenta, de asemenea, interesele dumneavoastră la ședințe atunci când examinați plângerea pe fond;
10. Suport pentru semnarea contractelor
    Dacă câștigați licitația, vă vom oferi servicii juridice la încheierea unui contract, inclusiv întocmirea unui protocol de neînțelegeri;
11. Servicii conexe
    Pe toată durata procedurii de participare la licitație, vom furniza toate serviciile aferente necesare, cum ar fi: emiterea unei garanții bancare, împrumut contractual sau împrumut contractual, eliberarea licențelor necesare, întocmirea rapoartelor analitice, consultații pe probleme de actualitate și asistență juridică.

Întrebări frecvente:

În primul rând, trebuie să selectați oferte care corespund specificului activităților unei organizații sau ale unui antreprenor individual. Desigur, nu vă puteți lipsi de cineva care va însoți procedura de participare a unei organizații sau a unui antreprenor individual la o licitație. Acesta poate fi fie un angajat sau angajați cu normă întreagă, fie o organizație terță căreia îi sunt externalizate aceste funcții. Ceea ce anume va fi necesar pentru a asigura posibilitatea participării la o anumită licitație depinde în mare măsură de legea federală și de aplicarea regulamentului de licitație, de tipul de licitație și de cerințele organizatorului (clientului). De regulă, sunt necesare o semnătură digitală electronică și o acreditare pe platformele electronice de tranzacționare. Clientul stabilește cerințe pentru pachetul de documente de aplicare și pentru participanții la licitație. De asemenea, poate fi necesar să se asigure atât executarea contractului, cât și cererea de participare la licitație în sine.

Este imposibil să garantezi victoria în licitație. Oricine garantează o astfel de victorie induce în mod deliberat în eroare. Participarea poate fi garantată - că cererea de licitație nu va fi respinsă. Și câștigarea unei licitații depinde de diverși factori, dintre care unii sunt în afara controlului atât al organizației care furnizează servicii de asistență la licitație, cât și al participantului însuși la licitație. Principalii factori de care depinde victoria sunt următorii: completitudinea și corectitudinea întocmirii pachetului de documente de licitație, prețul contractului propus de participantul la licitație, componenta de corupție. În cazul în care compania de suport pentru licitație poate garanta completitatea și corectitudinea pregătirii pachetului de cerere de licitație și rezolvarea rapidă și profesională a oricăror probleme conexe, atunci alți factori nu depind de aceasta. Prețul este determinat în ultimă instanță de ofertantul însuși. Componenta corupției poate fi identificată doar combaterea ei, de regulă, este impracticabilă.

Nu există restricții speciale pentru persoanele juridice și întreprinzătorii individuali legate de forma organizatorică și juridică sau forma de proprietate. Dimpotrivă, stabilirea unor astfel de restricții de către organizatorul licitației (client) va fi considerată o restrângere nerezonabilă a concurenței și va avea consecințe grave. Pentru participarea la licitații de stat și municipale, există restricții separate, strict reglementate de lege, asociate, de exemplu, cu achiziționarea de bunuri limitate în circulație civilă, cu achiziționarea de bunuri (lucrări, servicii) numai de la întreprinderi mici sau cu orientare socială. organizații, cu achiziție prin efectuarea unei proceduri închise. Atunci când desfășoară o licitație în temeiul Legii federale nr. 223-FZ din 18 iulie 2011, organizatorul (clientul) a licitației are posibilitatea de a impune anumite restricții la propria discreție, dar la cererea participantului la licitație sau în cazul proceduri în cadrul Serviciului Federal Antimonopol sau instanței, el va fi obligat să justifice astfel de restricții. În sfârșit, dacă vorbim de licitații comerciale, atunci, pe de o parte, datorită caracterului voluntar al organizării unor astfel de licitații, principiul libertății concurenței este cel mai pe deplin respectat în aceste proceduri, pe de altă parte, aceste licitații. nu sunt reglementate de reguli speciale, iar caracteristicile organizării lor depind de voința clientului (licitația organizatorului). De asemenea, trebuie avut în vedere faptul că la organizarea oricărei licitații, cu excepția unora comerciale, se stabilește un set de cerințe pentru participanți menite să elimine contractanții nesiguri. Acestea sunt cerințe pentru nelichidarea organizației, absența datoriilor la impozite și taxe, absența sechestrului bunurilor etc. Lista specifică a unor astfel de cerințe depinde de legea federală și de aplicarea statutului de licitație.

Compania care furnizează servicii de suport pentru licitații începe imediat lucrările după încheierea contractului. În consecință, este posibil să începeți participarea la licitații aproape imediat. Un specialist cu normă întreagă trebuie încă găsit și adesea instruit, ceea ce va dura mai mult de o lună și necesită cheltuieli semnificative chiar înainte de începerea participării la licitații. Necesitatea de a pregăti un loc de muncă pentru un specialist cu normă întreagă va crește costurile deja considerabile. Trebuie avut în vedere că doar un specialist instruit și fără experiență va face cel mai probabil greșeli în munca sa. Atunci când colaborați cu o companie care oferă în mod profesional suport pentru licitații, erorile sunt excluse. Chiar dacă personalul are deja un specialist în licitații instruit și cu experiență, costurile pentru acesta sunt totuși de multe ori mai mari decât pentru serviciile de suport pentru licitații furnizate de o companie terță. La urma urmei, salariul unui specialist cu normă întreagă este plătit în orice caz, indiferent de câte licitații au participat și dacă este acceptat într-o anumită perioadă de timp și care este rezultatul. În plus, va fi foarte dificil să te descurci cu un singur specialist din personal - o persoană, de regulă, nu este capabilă să înțeleagă absolut toate problemele legate de organizarea și desfășurarea licitațiilor. O companie angajată profesional în sprijinirea licitațiilor este o echipă numeroasă de specialiști în diverse domenii, capabilă să rezolve orice probleme legate de participarea la licitații. Un alt avantaj incontestabil al externalizării licitațiilor este garanția furnizării serviciilor potrivite la momentul potrivit, iar un specialist cu normă întreagă se poate îmbolnăvi și demisiona în cel mai inoportun moment. Nu trebuie să uităm că suportul pentru licitații include o varietate de servicii conexe (de exemplu, juridice, consultanță).

Bună, dragă colegă! Într-unul dintre articolele mele anterioare, am discutat deja cu dumneavoastră despre un astfel de concept, precum și despre avantajele și dezavantajele acestuia. Acest articol va discuta și despre externalizarea licitațiilor, deoarece acest domeniu devine în prezent din ce în ce mai popular în rândul participanților la achiziții. ( Nota: Acest articol a fost actualizat la 14 mai 2018).

1. Ce este externalizarea licitațiilor?

Într-unul dintre articole, am examinat în detaliu conceptul de „outsourcing”, care înseamnă delegarea anumitor tipuri de lucrări sau proiecte.

La rândul său, acesta este transferul către o companie terță pe baza unui acord încheiat cu întreaga sferă sau o parte a lucrărilor de pregătire și participare la licitații comerciale și/sau guvernamentale.

Externalizarea licitației poate fi considerată una dintre varietățile unui astfel de serviciu ca suportul pentru licitație, doar în contrast cu acesta, externalizarea va fi un contract pe termen scurt.

Un număr mare de companii rusești au apreciat deja latura pozitivă a participării la achizițiile publice. Acest lucru a ajutat multe companii start-up să se extindă, să se ridice pe picioare și să se stabilească pe piață.

2. Tipuri de externalizare a licitațiilor

Externalizarea licitației poate fi completă sau parțială, în funcție de gama de servicii oferite.

2.1 Externalizarea completă a licitației

Externalizarea integrală a departamentului de licitații este un departament provizoriu creat din personalul companiei contractante și care efectuează întregul ciclu de servicii: de la căutarea ofertelor până la acțiunile ulterioare de pregătire a aplicațiilor, precum și contestații în cazul oricăror situații de conflict. De regulă, această cooperare este de natură pe termen scurt.

2.2 Externalizarea parțială a licitației

Externalizarea parțială a licitației este asistența unei companii contractante la o anumită etapă de participare la un concurs. Aceasta poate include pregătirea unei cereri, depunerea unei cereri, pregătirea unei contestații și reprezentarea intereselor companiei la reuniunile FAS și așa mai departe.

Plata pentru acest tip de lucrari se face la indeplinirea obligatiilor.

3. Funcții și algoritm de externalizare a licitațiilor

Funcțiile companiei contractante depind în totalitate de ce set de servicii de outsourcing de licitație alegeți. Angajații contractantului pot pe deplin, adică. „la cheie”, organizați participarea la o licitație sau concurs și anume: vor fi acreditați pe platforme electronice, vă scutesc complet de căutarea ofertei potrivite conform criteriilor specificate de dvs., exercitați controlul deplin asupra fluxului de fonduri pe tranzacționarea electronică platformă și, de asemenea, dacă dacă semnătura dvs. digitală expiră, aceasta va fi reedită în avans.

Astfel, vă vor elibera complet pe dumneavoastră și compania dumneavoastră de întreaga gamă de probleme legate de organizare și participarea directă la concursuri sau licitații.

Este de remarcat faptul că aceste servicii sunt furnizate atât sub 44-FZ, cât și 223-FZ.

În ceea ce privește algoritmul de operare, acesta este destul de simplu. Angajații departamentului de licitații de outsourcing efectuează monitorizarea completă a competitivității companiei pentru a participa la o anumită competiție și, după selectarea loturilor necesare, coordonează acțiunile ulterioare cu șeful organizației sau cu persoana responsabilă pentru acest domeniu. Și apoi, vor efectua toate acțiunile necesare descrise mai sus în ordinea convenită.

Pentru pregătirea și participarea la achizițiile guvernamentale sau la achizițiile comerciale în numele companiei, se încheie un acord de ofertă de licitație cu furnizorul și se întocmesc împuterniciri și alte documente necesare.

4. Avantajele și dezavantajele externalizării licitațiilor

Desigur, în primul rând, organizațiile care doresc să-și crească vânzările produselor sau volumul serviciilor oferite au nevoie de sprijin pentru licitație. De asemenea, participarea la achizițiile publice este un început foarte bun pentru antreprenorii începători care nu și-au găsit încă picioarele și nu au experiență în participarea la licitații.

Externalizarea licitațiilor, în opinia mea, are un număr suficient de avantaje. Să ne uităm la unele dintre ele:

• Experiența angajaților companiei de outsourcing le permite acestora să îndeplinească sarcinile atribuite în mod profesional și corect și, prin urmare, să obțină eficiență maximă;

• antreprenorii profesioniști pot reduce impactul negativ al licitației;

• aceste companii iau în considerare în mod adecvat și clar toate riscurile și subtilitățile posibile ale participării la achiziții comerciale sau guvernamentale;

• Specialiștii contractantului sunt capabili să rezolve în scurt timp situații complexe în care sunt încălcate regulile de licitație și, de asemenea, să depună contestații și plângeri la autoritățile competente în cazul în care apar dispute.

Unul dintre dezavantajele cheie ale atragerii nu numai a externalizării licitațiilor, ci și a participării la achiziții publice sau comerciale este că nimeni nu vă va oferi o garanție de 100% că compania dumneavoastră va câștiga o anumită competiție.

Dezavantajul în această situație este, de asemenea, că, chiar dacă nu câștigi, externalizatorul va trebui totuși să plătească. Prin urmare, trebuie să înțelegeți exact dacă sunteți pregătit să vă asumați aceste riscuri și dacă scopul final justifică banii cheltuiți.

În această chestiune, este foarte important să înțelegeți că o companie de outsourcing nu este o baghetă magică. Acesta este doar un instrument care vă va ajuta să nu vă pierdeți într-o problemă atât de largă precum participarea la achizițiile publice sau comerciale. Mai jos îți voi prezenta 4 sfaturi practice despre cum să nu greșești în alegerea ta.

Înainte de a alerga pentru a încheia un contract, analizați piața pentru bunurile sau serviciile dvs. pentru a înțelege dacă există o cerere pentru acestea în rândul companiilor comerciale sau guvernamentale. Solicitați companiei care furnizează servicii de externalizare a licitațiilor un raport sau monitorizare a pieței pentru anul sau trimestrul anterior din industria dvs. (volumul achizițiilor, factura medie, frecvența licitațiilor etc.) și, de asemenea, calculați posibilele profituri și pierderi și evaluați profitabilitatea nu. doar participarea la achiziții, dar și angajarea unei companii terțe.

Înainte de a încheia un contract, analizați cu atenție mai multe companii care oferă aceste servicii. Monitorizați numărul de contracte câștigate în anul precedent, recenzii de la clienți reali (aici vă sfătuiesc să comunicați personal cu clienții companiei de outsourcing).

În această chestiune, mai ieftin nu înseamnă mai bine. Calitatea este întotdeauna foarte apreciată. Dacă o companie are un flux uriaș de clienți, asta înseamnă că nu ți se va acorda atenția cuvenită, ceea ce va avea ca rezultat o pierdere de bani.

Dacă vi se garantează un rezultat 100%, alergați de acolo. V-am vorbit deja mai sus despre faptul că atunci când vine vorba de participarea la achiziții guvernamentale sau comerciale, nimeni nu poate ști că veți câștiga sută la sută, iar dacă ei pot, atunci vorbim de o componentă de corupție. Și aceasta se pedepsește cu răspundere penală. Prin urmare, vă recomand cu tărie să evitați companiile care oferă o garanție de 100% a rezultatelor.

Astfel, dacă scopul tău este să participi și să câștigi o licitație de outsourcing, te sfătuiesc să iei foarte în serios alegerea companiei. Găsirea ofertelor externalizate poate dura destul de mult.

Aceasta se încheie articolul meu despre externalizarea licitațiilor. Dacă mai aveți întrebări, adresați-le mai jos în comentariile acestui articol.

P.S.: Vă rugăm să evaluați, să apreciați și să distribuiți acest articol prietenilor și colegilor de pe rețelele sociale.

Prin participarea regulată la licitații guvernamentale și comerciale, tranzacții și licitații, compania dumneavoastră va obține un nivel ridicat de venituri, va primi comenzi stabile și își va îmbunătăți ratingul în domeniul său de activitate. Pentru a participa cu succes la licitații mari, trebuie să aveți în personalul dumneavoastră specialiști în licitații cu experiență.

Dar această opțiune nu este potrivită pentru toate companiile și antreprenorii, iar apoi cea mai optimă soluție ar fi transferarea întregii cantități de muncă sau a unei părți a acesteia către un departament de licitație la distanță. Un tip de cooperare în care o companie deleagă anumite funcții și sarcini pentru a susține licitații unei alte organizații se numește externalizare a licitațiilor.

Dacă sunteți interesat de serviciile departamentului de licitație și doriți să primiți informații mai detaliate, sunați la numărul de telefon indicat pe site sau lăsați-vă aplicația prin formularul online. Un specialist de la centrul de consultanță pentru licitații Tenkos vă va contacta în cel mai scurt timp posibil și vă va sfătui în toate problemele de interes.

Care sunt beneficiile externalizării licitațiilor?

Externalizarea departamentului de licitații trebuie înțeleasă ca un tip de sprijin pentru licitații și licitații de către un grup de specialiști care participă la licitații în numele organizației dumneavoastră.

Avantajul evident al unei astfel de externalizări este că responsabilitățile pot fi transferate către departamentul de licitații în totalitate sau în parte. Puteți delega doar anumite sarcini specialiștilor departamentului de la distanță sau puteți semna un acord pentru suport complet pentru licitație.

Rezultatele unor astfel de activități sunt evidente - prin participarea constantă la tranzacții și licitații, veți primi comenzi profitabile pentru produse sau servicii și, ca urmare, veți crește volumul producției sau serviciilor pe care le furnizați.

Și cel mai important, atunci când comandați un serviciu de externalizare a licitațiilor de la Tencos, puteți fi sigur că proiectele dumneavoastră vor fi gestionate de specialiști dovediți, cu o vastă experiență în desfășurarea și susținerea licitațiilor, cunoașterea legislației în vigoare și capacitatea de a participa activ la licitații și licitații electronice. . Organizarea muncii departamentului nostru de licitații este întotdeauna la un nivel înalt și orientată spre rezultate, adică câștigătoare. Sute dintre clienții noștri au primit comenzi profitabile și continuă să semneze contracte care le aduc profituri uriașe.

Ce funcții îndeplinește departamentul de licitații?

Ce face departamentul de licitații, ce obiective și sarcini îi pot fi atribuite?

Departamentul de licitații oferă toate serviciile de licitație atât în ​​complex, cât și separat. Uneori, un client trebuie doar să obțină o cercetare de piață pentru a determina posibilitatea de a participa la licitații și licitații, dar cel mai adesea clienții solicită ajutor în susținerea licitațiilor.

Ce putem oferi:

• Consultanta privind participarea la licitatii, licitatii si licitatii, tinand cont de specificul activitatii dumneavoastra. Selecția ofertelor curente și analiza lor în profunzime.
• Pregătirea pentru participarea la licitațiile electronice - obținerea unei semnături digitale (EDS) și configurarea acesteia pe computerul de pe care se va desfășura licitația; acreditare pe platforme electronice (ETP), inclusiv 5 federale și peste 150 comerciale; consultanță privind lucrul în contul personal dacă intenționați să participați independent la licitațiile electronice.
• Pregătirea și depunerea unei cereri de participare și, dacă este necesar, corespondența cu organizatorii și o solicitare de clarificare a cerințelor din specificațiile tehnice. În cazul în care cererea este respinsă, responsabilul departamentului de licitație întocmește documentația de contestare a deciziei comisiei de licitație.
• Participare directă la procesul de licitație și licitație cu acord preliminar asupra pragului de preț. Clientul poate observa întregul proces de la distanță sau poate licita independent dacă dorește.
• În cazul câștigării, pregătirii și controlului contractului încheiat, suport juridic pe durata executării comenzii și la livrarea acesteia.
• Pentru clienți, serviciile departamentului de externalizare a licitațiilor constau în pregătirea întregii documentații necesare pentru licitații și licitații în conformitate cu 44-FZ și 223-FZ. De asemenea, departamentului de licitații i se poate încredința desfășurarea directă a licitațiilor, evaluarea cererilor de la antreprenori și furnizori, desfășurarea concursurilor și suport juridic.

Departamentul de licitații, de regulă, include un director și, dacă este necesar, un estimator este implicat în lucrare, care întocmește specificațiile tehnice pentru clienți sau o propunere tehnică (Formularul 2 conform 44-FZ) pentru executanți.

Participarea la licitații și licitații cu ajutorul departamentului de licitații este întotdeauna profitabilă! Contactați specialiștii Tencos pentru asistență, consiliere și instruire în procesele de licitație.

Puteți contacta Serviciul de Consultanță Tender prin telefon, precum și pe site, selectând un apel înapoi sau completând o cerere online.

Când comunicați cu un specialist, descrieți cât mai precis posibil de ce servicii individuale aveți nevoie sau aveți nevoie de asistență cuprinzătoare pentru licitație la distanță. Acest lucru vă va permite să selectați în mod corespunzător specialiștii care vor fi implicați în compania dumneavoastră în viitor.

Ora sosirii specialistului este convenită imediat în timpul unei conversații cu un angajat TENKOS. Puteți apela un specialist și îl puteți întâlni astăzi!

Completarea unei cereri de apelare a unui specialist, o evaluare inițială a costului serviciilor.

Vizita unui specialist la compania dumneavoastră la ora convenită cu toate documentele necesare și contractul.

Coordonarea lucrărilor și serviciilor necesare, determinarea numărului de specialiști necesari în suportul licitațiilor și a numărului de ore de lucru pe lună. Calculul costului final al serviciilor si intocmirea contractului.

Semnarea directă a contractului, plata și executarea tuturor lucrărilor de către specialiști calificați TENKOS.

Conceptul de externalizare a licitațiilor înseamnă transferul către o organizație sau un antreprenor individual, după întocmirea unui contract, a unei părți sau a întregului domeniu de activitate al întreprinderii legate de participarea la licitații (achiziții) comerciale și guvernamentale pentru o perioadă determinată (de obicei pentru mult timp - mai mult de 1 an).

Externalizarea licitației este un tip de sprijin pentru licitație atunci când o persoană sau un grup de persoane oferă servicii pentru a participa la achiziții în numele organizației client.

Externalizarea licitației poate fi totală sau parțială

Externalizarea completă a departamentului de licitații este o reînnoire completă a personalului de licitație al companiei cu oameni din asociație care oferă servicii de outsourcing. Acest lucru este util pentru acei oameni de afaceri care nu au timp, capacități sau experți pentru o înțelegere îndelungată și concentrată a tuturor complexităților proceselor care sunt necesare pentru a participa la licitații sau licitații pentru a atrage contracte guvernamentale.

Comandând serviciile unei astfel de organizații, un antreprenor își înmulțește afacerea fără bătăi de cap, câștigând licitații și concursuri. Managerul nu trebuie să-și petreacă timpul menținând departamentul de licitație și rezolvând diverse probleme asociate acestuia. În plus, departamentul lucrează în regim intensiv doar de patru ori pe an - înainte de începerea trimestrului - în restul timpului se lucrează în liniște, se întâmplă ca într-o zi să fie două-trei licitații sau cotații, în care compania participă doar în pierdere.

Cum funcționează o organizație de ajutor într-un mediu de externalizare a licitațiilor?

Funcții de externalizare a licitațiilor

În funcție de tipul de asistență ales, angajații vor organiza participarea organizației clientului la licitații și concursuri și vor efectua toate operațiunile necesare pentru pregătirea și întocmirea documentației. De asemenea, vor fi acreditați pe platforme electronice de tranzacționare pe care este planificată participarea la licitații, vor căuta oferte de interes în funcție de criteriile stabilite de client, vor controla fluxul de fonduri în interfața ETP și, pe măsură ce perioada de valabilitate a semnăturii digitale electronice expiră, vor emite reemiterea (prelungirea) acesteia.

Algoritmul de lucru al departamentului de licitație de externalizare

Angajații departamentului de licitații de outsourcing vor aprecia mediul competitiv pentru participarea la licitații într-o anumită nișă. În continuare, va începe producția sistematică și corectă care îl interesează pe antreprenor. Și rezultatele vor fi luate în considerare și se va lua o decizie cu privire la participarea la concurs sau licitație, împreună cu managerul.

Dacă antreprenorul decide să participe, atunci se va pregăti o ofertă de licitație care îndeplinește cerințele acestui tip de documente și va fi trimisă exact în intervalul de timp necesar. În continuare, angajații vor urmări toate perioadele de timp pentru depunerea cererilor și dacă există fonduri disponibile pentru pregătirea cererilor, precum și data de începere a licitației.

Beneficiile externalizării licitațiilor

Angajații organizațiilor de externalizare a licitațiilor sunt oameni dovediți. Aceștia au dobândit o experiență enormă și cunoștințe acumulate pe parcursul unei lungi perioade de muncă, iar antreprenorul se poate baza pe ei pentru a oferi asistență calificată și promptă la licitație. La urma urmei, dacă trebuie să desfășurați o activitate viguroasă în licitații și licitații, cunoașterea legislației în vigoare și a caracteristicilor unui anumit produs este obligatorie. Corectitudinea și viteza de execuție sunt cele două calități principale necesare pentru a câștiga la o licitație, iar acești muncitori le posedă.