Ce poți găti din calmar: rapid și gustos

Folosit în managementul înregistrărilor de personal pentru procesarea documentelor la transferul unui angajat la un alt loc de muncă, servește drept bază pentru efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în alte locuri documentele de personal.

Despre formularele T-5 și T-5a

O comandă în formularul T-5 de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă se referă la albumul formelor unificate de documentație contabilă primară pentru contabilitatea muncii și a plăților, cod formular conform OKUD 03010004.

O modificare a unui astfel de ordin este o comandă în formularul T-5a, aplicată în cazul transferului mai multor angajați în cadrul unei organizații în același timp (de exemplu, la schimbarea masa de personal).

Instrucțiuni pentru completarea formularului T-5 pot fi găsite în Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 20014 nr. 1.

Se emite un ordin în formularul T-5 pentru a transfera un angajat la un alt loc de muncă, fie permanent, fie temporar. Principalele coloane cuprinse în comandă se referă la următoarele informații despre transfer:

• descrierea locurilor de muncă anterioare și noi (departament/unitate structurală, funcție (specialitate, profesie), rang, clasa (categoria) de calificări), tarif, salariu;
• motivul transferului (de exemplu, cererea de angajare, modificarea tabelului de personal);
• baza de transfer (ordinul șefului organizației);
• detalii ale contractului de muncă sau acordului adițional care definește relația dintre angajat și angajator ca părți ale acestuia.

In cazul in care avem de-a face cu o schimbare permanenta de pozitie, devine necesara semnarea unui acord aditional la contract de munca, în care se vor consemna aceste modificări.

Formularul T-5

Motivul transferului

Baza documentară pentru transferul unui angajat, reflectată în ordinul de transfer din formularul T-5, poate fi:

• Transfer permanent la nou loc de muncă in cadrul organizatiei la cererea salariatului, exprimata in cerere, precum si cu acordul managerului;
• Transfer definitiv pe o altă funcție pe baza documentelor locale emise și adoptate de organizație ( memoriu, ordinea capului);
• Transfer temporar pentru înlocuirea unui angajat temporar absent (vacanță, boală de lungă durată). Sfârșitul unui astfel de transfer este revenirea la locul de muncă a angajatului principal;
• Transfer temporar pe o altă funcție pe baza unui raport medical (de exemplu, pentru o femeie însărcinată înainte de începerea concediului de maternitate). Termenul limită pentru un astfel de transfer este indicat chiar în încheiere.

Această bază servește la confirmarea transferului, indică inițiatorul transferului (angajat sau angajator), precum și consimțământul informat al celeilalte părți relaţiile de muncă(semnătura părților indică consimțământul voluntar și conștientizarea).

Completem formularul T-5 și facem o înscriere în carnetul de muncă

Angajatul trebuie să fie familiarizat cu ordinul de transfer al T-5 împotriva semnăturii în termen de trei zile. Articolul 66 din Codul Muncii al Federației Ruse prevede o regulă conform căreia, pe baza unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, se face o intrare în cartea de munca angajat, dacă vorbim de un transfer permanent.

O înscriere în carnetul de muncă despre transfer se face pe baza unui ordin (instrucțiuni) angajatorului în cel mult o săptămână și trebuie să corespundă exact textului ordinului (instrucțiunii) (clauza 10 din Regulile de menținere și stocarea cărților de muncă, producerea formularelor de carte de muncă și furnizarea acestora către angajatori, aprobate de Guvernele de rezoluție Federația Rusă din 16 aprilie 2003 N 225 „Despre cărțile de muncă”).

Înscrierea asupra transferului este adusă la cunoștința salariatului prin familiarizarea salariatului cu o semnătură pe cardul personal T-2, care repetă înscrierea făcută în carnetul de muncă.

Exemplu de completare a formularului T-5

Exemplu de completare a formularului T-5a

Încă de anul trecut, paginile revistei discută regulile de completare și aplicare a formularelor unificate aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1 și pus în vigoare din aprilie 2004:

• Nr. 6/2004 - „Înregistrarea şi contabilizarea concediilor pentru noi forme unificate„(Nr. T-6, T-6a, Nr. T-60);
• Nr. 8/2004 - „Concedierea” nu poate „înceta contractul de muncă”: există virgulă?” (Nr. T-8, T-8a, T-61);
• Nr. 10/2004, 11/2004, 12/2004 - „Cartea personală de salariat: se lucrează cu noul formular Nr. T-2”;
• Nr. 11/2004 - „Program de vacanță: vine timpul pentru „X” (Nr. T-7).

În acest număr, subiectul analizei detaliate a fost formularele de ordin de transfer (instrucțiuni) nr. T-5 și T-5a.

Înainte de a începe să schițăm recomandări pentru lucrul cu aceste formulare, trebuie subliniat că ambele sunt destinate înregistrării transferuri interne- adică transferuri la un alt loc de muncă din aceeași organizație și nu sunt potrivite pentru procesarea transferurilor de angajați către alte organizații.

Modalități de rezolvare a problemelor cu completarea formularelor

Timp de transfer

Dacă un angajat este transferat la un alt loc de muncă pentru a înlocui un angajat absent care a intrat în concediu pentru creșterea copilului înainte ca copilul să împlinească vârsta de 1,5 ani, cum se indică momentul transferului în Formularul nr. T-5?

I.V. Larina,

Vyazniki, regiunea Vladimir.

Primele dificultăți pentru ofițerii de personal apar la introducerea informațiilor în coloana „Data” din formularul nr. T-5 și în coloana „Tipul de transfer” din formularul nr. T-5a.

În primul rând, nu toate transferurile pot avea o anumită dată de încheiere a transferului. Astfel, dacă un angajat este transferat temporar la un alt loc de muncă pentru a înlocui un angajat absent, iar timpul de absență a acestui angajat este necunoscut sau nu poate fi stabilit printr-o dată calendaristică exactă (de exemplu, timpul petrecut în concediu pentru creșterea copilului înainte de a ajunge copilul o anumită vârstă), apoi o anumită dată, când transferul este finalizat nu poate fi indicată în formularele de comandă (instrucțiuni), cel puțin la momentul pregătirii.

De asemenea, este problematic să indicați data de încheiere a transferului dacă angajata este transferată la un alt loc de muncă din cauza unui raport medical, de exemplu, din cauza sarcinii. În acest caz, transferul este temporar - până când angajata devine dreptul la concediu de maternitate și folosește acest concediu.

Problemele cu indicarea orei transferului în formularele nr. T-5 și T-5a sunt rezolvate în două moduri:

1. Evenimentul, a cărui apariție părțile au determinat sfârșitul timpului de transfer, este înregistrat în rândul „la” din atributul „Data” din formularul nr. T-5 în cuvinte și în întregime.

Pentru ca textul să se potrivească complet, atunci când pregătiți formularul pentru imprimare, este necesar să extindeți celula „de”. O astfel de modificare a formei este permisă în conformitate cu partea a cincea a Procedurii pentru utilizarea formelor unificate de documentație contabilă primară, aprobată prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 24 martie 1999 nr. 20, conform căruia: „ atunci când se produc produse necompletate pe baza formelor unificate de documentație contabilă primară, este permisă efectuarea de modificări în ceea ce privește extinderea și restrângerea coloanelor și liniilor ținând cont de semnificația indicatorilor, inclusiv linii suplimentare (inclusiv cele gratuite) și foi libere pentru ușurința plasarea si prelucrarea informatiile necesare" În aceeași ordine, lățimea coloanei 9 din formularul nr. T-5a crește dacă se încheie un transfer al unui grup de lucrători.

Ținând cont de cele de mai sus, se poate face o înregistrare sub formă de comandă (instrucțiune) după următorul model:

Fragment de formular nr. T-5

2. La emiterea unui ordin (instrucțiune) pentru un transfer, rândul „de” nu se completează și rămâne gol până la apariția unui eveniment cu care părțile asociază încheierea transferului. Evenimentul în sine este descris în rândul „tip de transfer” din formularul nr. T-5. De exemplu:

Fragment de formular nr. T-5

Data calendaristică exactă pentru încheierea transferului este dată în rândul „la” numai după apariția evenimentului așteptat, adică:

Fragment de formular nr. T-5

Dacă traducerea este permanentă, se pune întrebarea, ce să faci cu linia „de”?

Prin analogie cu explicațiile pentru completarea formularelor nr. T-1 și T-1a conținute în Instrucțiunile de utilizare și completare a formularelor de documentație contabilă primară pentru înregistrarea muncii și plata acesteia, aprobate prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. 1, la efectuarea unui transfer permanent al liniei (coloanei) „până” în detaliile „Data” (formular nr. T-5) sau „Tip transfer” (formular nr. T-5a). ) nu pot fi completate. Cu toate acestea, din moment ce nu există indicații directe în acest sens, se pare că ar fi destul de legitim să puneți o liniuță obișnuită în linia (coloana) „de”.

Tipuri de traducere

Tipul de transfer în formularul T-5a este indicat prin tăierea transferului care nu are loc, adică dacă se efectuează un transfer permanent, atunci cuvântul „temporar” este tăiat și invers, de exemplu:

Fragment de formular nr. T-5a

Tarif (salariu)

Cum poate formularul unificat nr. T-5 să reflecte păstrarea câștigului mediu pentru o lună, apoi salariul la noua rată?

S.Yu. Karaulova,

Semiluki, regiunea Voronezh.

Potrivit articolului 182 Codul Muncii al Federației Ruse la transferul unui angajat care, în conformitate cu un certificat medical, trebuie să primească un alt loc de muncă, la un alt permanent loc de muncă mai puțin plătitîn această organizație, el își păstrează precedentul castigurile mediiîn termen de 1 lună de la data transferului, iar în cazul transferului din cauza accidentului de muncă, boli profesionale sau alte daune de sănătate legate de muncă - până când se constată o pierdere permanentă a capacității profesionale de muncă sau până când salariatul își revine.

Din păcate, modelul formularului nr. T-5 nu conține detalii menite să indice informații despre valoarea remunerației angajatului în diferite perioade de transfer. Pentru ca departamentul de contabilitate să nu uite de specificul remunerației pentru un angajat transferat din motive de sănătate la un loc de muncă mai puțin plătit (cu acordul său, desigur), ordinul de transfer trebuie să conțină o instrucțiune corespunzătoare. Pentru aceasta, liniile gratuite pot fi furnizate în formularul nr. T-5 și, se pare, includerea lor nu ar trebui să fie formalizată într-un document special organizatoric și administrativ (vezi mai sus). Liniile gratuite pot fi incluse după cum urmează:

Fragment de formular nr. T-5

De asemenea, șeful organizației poate da un ordin departamentului de contabilitate să plătească salariatului sumele în sumele specificate și să comande în alt mod, de exemplu, într-o comandă (instrucțiune) separată întocmită într-o formă simplă sau într-o rezoluție pe unul dintre documentele premergătoare transferului salariatului.

Baza

Conform Instrucțiunilor menționate mai sus pentru utilizarea și completarea formularelor de documentație contabilă primară pentru evidența muncii și plata acesteia, în cazul în care nu a fost încheiat un contract de muncă cu salariatul (salariatul a fost angajat înainte de 10/06/1992), iar angajarea sa a fost formalizată prin ordin, apoi la completarea formularului unificat Nr. T-5 „Ordin (instrucțiune) de mutare a salariatului la alt loc de muncă”, la rândul „Baze”, sunt indicate documente specifice în baza cărora angajatul va fi transferat la un alt loc de muncă (cerere, raport medical, memoriu etc.), iar detaliul „Modificare la contractul de muncă” nu este completat.

Cu formularul nr. T-5a situația este mai complicată. De fapt, există și anumite dificultăți în completarea rândului „Bază” din formularul nr. T-5 (vezi secțiunea următoare).

Modalități de corectare a deficiențelor de formă

Cele mai semnificative dezavantaje ale formularelor standardizate nr. T-5 și T-5a apar în modelele destinate să indice conditii esentiale contract de munca. Pentru a le corecta, ar trebui să utilizați partea a doua a Procedurii menționate mai sus pentru aplicarea formelor unificate de documentație contabilă primară, conform căreia organizația, dacă este necesar, poate introduce detalii suplimentare în formularele unificate ale documentației contabile primare (cu excepția formularelor pentru înregistrarea tranzacțiilor în numerar) aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei; în același timp, toate detaliile formelor unificate ale documentației contabile primare aprobate de Comitetul de Stat de Statistică al Rusiei rămân neschimbate (inclusiv codul, numărul formularului, numele documentului); Eliminarea detaliilor individuale din formularele unificate nu este permisă.

Pentru ca completările făcute la formularele unificate să fie legale, acestea trebuie să fie formalizate prin documentul organizatoric și administrativ relevant, de exemplu, un ordin din partea șefului organizației prin care se aprobă modificările la formularele unificate ale documentației contabile primare. Într-o astfel de comandă, este necesar să se indice ce detalii sunt incluse în formularele nr. T-5 și T-5a și să se indice locația acestora (o versiune aproximativă a comenzii este dată în secțiunea „HORȚII” - 70 p.). Dacă în formular sunt incluse elemente grafice (coloane suplimentare, tabele, grafice etc.), atunci modificările efectuate sunt întocmite ca anexă la comandă.

Să luăm în considerare principalele dezavantaje ale formelor unificate nr. T-5 și T-5a și modalitățile de a le corecta.

Motivul transferului

Unde în T-5a ar trebui să indice motivul transferului? Sau nu este deloc important?

Yu.E. Pakhomova,

Astrahan

Dacă structura formularului nr. T-5 oferă spațiu pentru indicarea motivului transferului, atunci în formularul nr. T-5a nu există nicio linie sau coloană în care aceste informații să poată fi reflectate.

Această deficiență poate fi eliminată în două moduri:

1) includerea sub forma unei linii libere (riglă) cu decodarea „motivul transferului”, de exemplu<*>:

Fragment de formular nr. T-5a

Ținând cont de faptul că Formularul nr. T-5a este utilizat în principal pentru a oficializa transferul unui grup de lucrători dintr-un singur motiv, această metodă este optimă;

2) prin includerea unei coloane suplimentare cu titlul „Motivul transferului” după coloanele „Tipul transferului”, de exemplu:

Fragment de formular nr. T-5a

Când coloana 10 este inclusă în tabelul din formularul nr. T-5a, numerotarea coloanelor se modifică în mod corespunzător.

Alți termeni esențiali ai contractului de muncă

Formularele nr. T-5 și T-5a se concentrează în principal pe modificarea unor termeni esențiali ai contractului de muncă, cum ar fi unitatea structurală, funcția de muncă și salariile. Modificările altor condiții, de exemplu, programul de muncă și de odihnă, caracteristicile condițiilor de muncă etc., pot fi reflectate prin includerea în formularul nr. T-5 rânduri suplimentare destinate să indice aceste condiții esențiale ale contractului de muncă. De exemplu:

Fragment de formular nr. T-5

În formularul nr. T-5a, pentru a indica alți termeni esențiali ai contractului de muncă modificați ca urmare a transferului, se include o coloană suplimentară 8 și se modifică în mod corespunzător numerotarea coloanelor din tabel. De exemplu:

Fragment de formular nr. T-5a

Va fi necesar să se includă detalii suplimentare în formular pentru a reflecta modificările în termenii esențiali ai contractului de muncă până la formalizarea în scris a contractelor de muncă cu toți angajații angajați înainte de 10/06/1992. Întrucât această categorie de lucrători în majoritatea cazurilor a fost angajată prin ordin (instrucțiune), iar contractul de muncă cu aceștia nu a fost încheiat sub forma unui acord separat, atunci angajații HR nu pot lua în considerare toate modificările condițiilor esențiale din contractul adițional. la contractul de muncă, întrucât nu există un astfel de se întocmește. În consecință, aceste modificări trebuie să fie luate în considerare în ordinul (instrucțiunea) privind transferul și acest lucru se poate face făcând completările de mai sus la formularele Nr. T-5 și T-5a.

La efectuarea transferurilor care nu presupun modificarea niciunui termeni esențiali ai contractului de muncă cu excepția unității structurale, a denumirii postului (profesie, specialitate) și a cuantumului remunerației, se adaugă liniuțe în rânduri suplimentare (coloane).

Baza

Atributul „Baze” în ambele forme nu ține cont de faptul că modificările contractului de muncă pot fi efectuate în mod repetat, iar pentru contabilitate corectă La transfer sunt importante nu doar detaliile contractului de munca (numar si data), ci si detaliile acordului prin care se fac modificari la contractul de munca, formalizate prin ordinul (instructiunea) privind transferul.

De fapt, din designul formularelor, în general, nu este clar ce document despre care vorbimîn detaliul „Baze” - fie despre contractul de muncă în sine, fie despre un acord suplimentar la contractul de muncă.

Deoarece acordurile suplimentare la un contract de muncă sunt adesea intitulate „Modificări”, următoarele completări pot fi făcute la Formularul nr. T-5, permițându-vă să urmăriți documentul care a modificat contractul de muncă:

Fragment de formular nr. T-5

Structura formularului nr. T-5a nu permite efectuarea adăugărilor necesare. Coloanele 10 și 11 sunt în general proiectate foarte prost și nu permit ca informațiile de mai sus să fie reflectate.

Întrucât baza transferului temporar sunt alte documente, iar un acord suplimentar la contractul de muncă nu este întocmit, cuvintele „modificare la contractul de muncă” sunt tăiate în detaliul „Baze” din formularul nr. T-5a ( firesc, cu condiția ca transferul tuturor angajaților să se efectueze din același motiv). În alte cazuri, tăierea în detaliul „Teme” nu trebuie făcută.

Când lucrează cu formularul nr. T-5a, angajații servicii de personal se confruntă cu dificultăți de alt fel. Dacă baza pentru transfer este declarația unui angajat, raportul medical sau alt document (care este tipic pentru aproape toate transferurile temporare), atunci este pur și simplu imposibil să reflectați numele acestuia și să furnizați corect detaliile acestuia.

Includerea unei coloane suplimentare în conformitate cu regulile de mai sus nu va putea elimina complet deficiențele formularului nr. T-5a, dar va face cel puțin completarea mai convenabilă:

1 -1

Compania funcționează sub influența unui număr mare de factori diferiți, astfel încât periodic trebuie să își coordoneze activitatea. Fiecare parte a raportului de muncă poate propune modificarea responsabilități de serviciu angajat. În conformitate cu legea, aceasta va constitui un transfer la un alt loc de muncă. Poate fi la inițiativa angajatorului sau angajatului, permanent sau temporar, necesitând acordul obligatoriu al salariatului sau fără acesta.

Există, de asemenea, transferuri de personal către o altă organizație, precum și către o altă locație. În toate cazurile, întreprinderea trebuie să întocmească ordin de transfer de angajat.

Acest document este întocmit pe baza unui raport sau memoriu, acord adițional, . Organizația are dreptul de a aplica document unificat privind contabilitatea muncii formularul T-5 sau un ordin întocmit sub orice formă pentru .

În acest din urmă caz, trebuie să conțină toate detaliile obligatorii prevăzute de lege. Ordinul se emite de către departamentul de personal într-un singur exemplar și se consemnează în carnetul de comenzi. După aceasta, acesta este semnat de manager, iar angajatul este familiarizat cu semnătura.

La cerere, angajatului i se poate oferi o copie a acestui document. Dacă se efectuează un transfer permanent, atunci în termen de 7 zile trebuie să se facă o înscriere în carnetul de muncă al angajatului pe baza acestui ordin. Formular unificat T-5 O comandă de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă este cuprinsă în multe programe specializate, puteți descărca formularul de la sfârșitul articolului;

Exemplu de completare a unui ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă

Inspectorul HR, în strictă conformitate cu actele constitutive, completează denumirea firmei (complet sau prescurtat) și introduce codul companiei în statistici. Documentul este primit numărul următor din carnetul de înregistrare a comenzii și completați data.

Perioada de transfer este indicată în coloanele corespunzătoare. Dacă se schimbă functiile muncii are loc în mod continuu, nu este nevoie să completați data de încheiere. Următoarele rânduri conțin datele personale ale angajatului (numele complet), precum și tipul de transfer.

În secțiuni „Fostul loc de munc㔪i „Noul loc de muncă” sunt înregistrate date despre vechi și nou diviziuni structurale si pozitii. Ordinul trebuie să includă motivul modificării. responsabilități de muncă, care este indicat în rândul corespunzător.

O modificare a responsabilităților locului de muncă afectează valoarea remunerației, astfel încât ordinul trebuie să reflecte noul salariu și, dacă există, indemnizații.

În Conte "Baza" se indică numele documentului pe baza căruia se realizează traducerea, precum și detaliile acestuia (data și număr).

Comanda completează poziția managerului, îi pune semnătura și decodificarea acesteia. După citirea acestuia, angajatul îl aprobă și indică data revizuirii.

Caracteristici de completare a unor comenzi pentru transfer la un alt loc de muncă

În practica unei întreprinderi, există cazuri în care se efectuează un transfer temporar, dar data exactă a finalizării acestuia este dificil sau imposibil de determinat. De exemplu, îndeplinirea funcțiilor de muncă ale unui angajat temporar absent și care urmează un tratament.

În acest caz, în coloana „de” data se completează după încheierea traducerii, iar în coloana „Tipul de transfer” se indică evenimentul care a determinat modificarea funcţiilor muncii.

Codul Muncii al Federației Ruse prevede astfel de situații în care un angajat, din motive de sănătate, este transferat la muncă cu un salariu redus, anumit timp vechile salarii rămân. În acest caz, departamentul de HR trebuie să reflecte două salarii în comandă. Acest lucru se poate face prin adăugarea unei linii corespunzătoare în document.

Transferul poate afecta mai mulți angajați. În acest caz, întreprinderea are dreptul să întocmească unul ordine generală pentru toți angajații, fie folosind formularul unificat T-5a, fie sub orice formă.

Angajatul poate fi transferat la locul de muncă în altă companie. În acest caz, organizațiile fac schimb de cereri scrise și scrisori de intentie, care sunt atașate cererilor angajatului. Particularitatea acestei modificări a funcțiilor de muncă este că se întocmește un ordin de încetare a contractului de muncă cu mențiunea „transfer la alt angajator” ca bază.

• Completarea automată a formularelor standard de documente
• Imprimarea documentelor cu semnătură și imagine de sigiliu
• Antet cu sigla și detaliile dvs
• Încărcarea documentelor în formate Excel, PDF, CSV
• Trimiterea documentelor prin e-mail direct din sistem

Business.Ru - completarea rapidă și convenabilă a tuturor documentelor primare

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Există situații în care un angajat trebuie să fie transferat la un alt loc de muncă - din cauza necesității operaționale, din motive de sănătate sau după voie. În conformitate cu Codul Muncii al Federației Ruse, transferul unui angajat la un alt loc de muncă se efectuează numai cu acordul scris al angajatului. Pot fi excepții cazurile prevăzute în părțile 2 și 3 ale art. 72.2 din Codul muncii. Angajatorul nu are dreptul de a oferi unui angajat un transfer pe un post care nu este potrivit pentru el din motive de sănătate. Există două tipuri de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă: permanent sau temporar. Transferul poate fi inițiat fie de către angajator, fie de către angajat.

(Trimiteți documente fără erori și de 2 ori mai rapid prin completarea automată a documentelor în programul Business.Ru)

Cum să simplificați munca cu documente și să păstrați înregistrările ușor și natural

Vezi cum funcționează Business.Ru
Conectați-vă la versiunea demo

Cum să completați corect un ordin de transfer

Completarea formularului T-5 începe cu detaliile care vor oferi documentului forța juridică necesară. Acestea includ:

Denumirea documentului;
- data întocmirii documentului, numărul de ordine al acestuia;
- denumirea organizației în care a fost întocmit documentul;
- funcția și prenumele salariatului responsabil cu întocmirea documentului, semnătura (semnătura este plasată în partea de jos a documentului).

Numele organizației este indicat în întregime, adică exact așa cum este indicat în acte constitutive. Pentru a pune data comenzii poate fi folosit următoarele metode:
- folosirea de cuvinte și numere (de exemplu, 22 mai 2012);
- cifre arabe în ordinea „zi, lună, an” (de exemplu, 22/05/2012);
- cifre arabe în ordinea „an, lună, zi” (de exemplu, 22.05.2012).
La completarea formularului T-5, sunt utilizate OKPO (Clasificatorii întregi rusi ai întreprinderilor și organizațiilor) și OKUD (Clasificatorul integral rusesc al documentației de management).

Textul ordinului trebuie să înceapă cu cuvintele „transfer la un alt loc de muncă”. Apoi, scrieți data de la care va fi transferat angajatul. Dacă transferul este temporar, atunci este indicat momentul exact al transferului. Această situație poate apărea, de exemplu, la înlocuirea unui angajat în timpul unei perioade de concediu pentru creșterea copilului pentru îngrijirea unui copil sub trei ani. În funcție de cantitatea de informații, puteți extinde rândurile și coloanele în forme tabelare. Conform părții 5 a Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 24 martie 1999 N 20, este permisă efectuarea de modificări în domeniul liniilor și coloanelor extinse din formularul de document unificat.

Nu uitați să indicați baza transferului, care este de obicei o anexă la contractul de muncă.

Începeți cu Business.Ru chiar acum! Utilizați o abordare modernă a managementului afacerilor și creșteți-vă veniturile.

Conectați-vă gratuit la Business.Ru

Uneori apar situații care necesită transferul unui angajat la un alt loc de muncă. Nu contează care a fost motivul: starea de sănătate, necesitatea producției sau dorința angajatului. Este important ca acest fapt să fie documentat. Vă vom spune cum să pregătiți corect documentele pentru transferul de angajați în acest articol.

Ordinul de transfer la un alt loc de muncă a fost aprobat oficial prin Rezoluția Comitetului de Stat pentru Statistică al Federației Ruse 01/05/2004 N 1. Acest document se emite atunci când un angajat este transferat sau mutat într-o poziție aferentă în cadrul aceleiași organizații sau sucursale. Actul se completează și atunci când un angajat se mută într-o nouă locație (transfer în alt departament).

Motive pentru întocmirea unui ordin

Ordinul de transfer se întocmește pe baza:

• O notă care conține motivul transferului forțat, dacă transferul este forțat.
• scris de un angajat cu acordul său personal;
• Rapoarte ale medicilor privind starea de sănătate a salariatului ce urmează a fi transferat;
• Întârzieri de producție (până la 1 lună);
• În caz de accidente de muncă (până la eliminarea cauzelor de forță majoră).

Caracteristici de stocare a comenzilor de transfer

Conform Codului Muncii al Federației Ruse, un ordin de transfer întocmit în formularele T-5/T-5a este un document cu termen de valabilitate permanent: ordinul rămâne în companie timp de 75 de ani de la data semnării sale. Termenele sunt reglementate de Ordinul Ministerului Culturii al Rusiei din 25 august 2010 N 558.

Puteți afla cum să întocmiți o comandă de bonusuri pentru angajați și în ce cazuri angajații au dreptul la bonusuri

Formulare de comandă

Actul se intocmeste si sub orice formă, iar conform forme unificate T-5a si T-5.

1. Când scrieți o comandă într-o formă derivată, se utilizează un formular care este conceput în conformitate cu cerințele GOST.
2. De asemenea, sunt utilizate următoarele formulare: T-5a, când mai mulți angajați trebuie transferați simultan și T-5 când se transferă o persoană.

Structura unui ordin de transfer

Indiferent de forma după care se întocmește ordinul de transfer, Documentul conține următoarele puncte:

• Nume;
• Numărul de ordine al actului;
• Numele organizației și OKPO;
• Numele complet al angajatului/angajaților;
• Nume locul anterior(departamentul) de lucru care indică postul;
• Data întocmirii;
• Baza pe care are loc transferul;
• Cresterea salariului pentru noua functie si cuantumul salariului anterior.

Puteți afla cum să întocmiți un ordin de angajare a unui angajat și să descărcați eșantionul acestuia

Formă de comandă gratuită

Pentru a întocmi un act de transfer sub orice formă, trebuie utilizat un formular de organizare întocmit în conformitate cu GOST. Textul comenzii nu trebuie să conțină o introducere: primul cuvânt trebuie să fie „Traduceți”.

În paragraful următor indicați (secvența păstrată):

• Numele complet și funcția;
• Poziție și departament nou;
• Data transferului angajatului într-un nou loc;
• Motivul traducerii.

Exemplu:

TRADUCE

1. Vitaly Vladimirovich Lozhkin, inginer de proces, cu acordul său pentru postul de programator din data de 20 martie 2016 în departamentul de tehnologie a informației.

2. Stabiliți V.V salariileîn valoare de 25.000 de ruble. pe lună.

3. Directorul adjunct ar trebui să dețină V.V. instrucțiuni privind măsurile de siguranță și regulile de protecție a muncii.

4. V.V Lozhkin ar trebui să fie familiarizat cu acest ordin. pentru pictură.

Baza: Consimțământul scris al lui V.V. Lozhkin, art. 25 din Codul muncii, o declarație personală a directorilor direcțiilor în care este transferat salariatul și un memoriu din partea șefului unității structurale.

Ordin de transfer al unui angajat pe o altă poziție - exemplu de completat:

Cum se completează corect un ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, Formularele T-5 și T-5A?

La utilizarea formularelor stabilite T-5a și T-5, completarea comenzii este simplificată, deoarece câmpurile necesare au fost deja completate. Documentele în sine sunt completate de angajații HR din departamentul HR.

Reguli de bază pentru completarea unei comenzi

1. Denumirea organizației este inclusă în act în întregime.

2. Codul OKPO este indicat în conformitate cu documentul primit cu.

3. Data comenzii poate fi introdusă în trei moduri:

• 23 decembrie 2015
• 23.12.2015
• 2015.12.23

4. La trecerea de la munca temporară la cea permanentă grafic Data nu este completată.

5. Tipul de transfer în T-5a este barat, în T-5 se notează manual în coloana desemnată.

6. Ora de începere a muncii în funcția anterioară se indică în formular conform contractului de muncă sau conform memoriului.

7. Perioada pentru care un angajat poate fi transferat la inițiativa directorului, este de 1 luna.

Ordine de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă - puteți descărca o mostră de completat

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, formular T-5:

Ordin de transfer al unui angajat la un alt loc de muncă, formular T-5a:

Posibile dificultăți la completarea formularelor T-5 și T-5a

După cum sa menționat mai sus, în cazul trecerii la statutul „permanent”, data nu este indicată în comandă. Cu toate acestea, cu un transfer temporar, se întâmplă că este imposibil de prezis momentul în care angajatul va reveni la funcția sa. De exemplu, în cazul unei boli de lungă durată a unui angajat care ocupă o funcție, sarcină, persoană dispărută etc.

În astfel de cazuri, există două metode pentru a crea o coloană: Data:

• În linie De descrie evenimentul care va marca încheierea transferului salariatului. Evenimentul este descris în întregime, astfel încât să puteți mări dimensiunea coloanei și numărul de linii.
• A doua metodă implică completarea coloanei după evenimentul specificat .

Dacă din cauza unor probleme de sănătate dobândite în timpul activitati de productie, salariatul este transferat pe o funcție cu salariu redus, se recalculează suma de plată.

Contabilitatea are dreptul la un act adițional, iar directorul are dreptul de a se referi la acesta la completarea rubricii Rata tarifară. Adăugarea de linii în această coloană este impusă de lege.

Puteți afla cum să transferați corect un angajat la un alt loc de muncă și pentru cât timp se poate face acest lucru în următorul videoclip: